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Colegio Real de Minas

Manual de Procedimientos
Administracin de Empresas
Mara Yeyetzy Sandoval Jurez

Manual deProcedimientos: Este es creado para obtener informacin detallada ordenada, sistemtica e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e informacin acerca de polticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organizacin. Este manual de Operaciones entra en funcin cuando una Empresa implementa un sistema de control interno, debe elaborar un manual de procedimientos, en el cual debe incluir todas las actividades y establecer responsabilidades de los funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Pero tambin, se utilizan como un medio para comunicar los cambios en las rutinas de trabajo que se generan con el progreso de las empresas; Los beneficios de este procedimientos son muchos por ejemplo: Reduccin de gastos generales, Control de las actividades que se lleven a cabo en la empresa, Consecutivamente debe de llevar un mejoramiento de la eficacia de operacin y reduccin de gastos, Revisin constante y mejoramiento de las polticas y procedimientos. A pesar de las polticas este sigue siendo un manual, el cual debe de tener Texto, Diagramas, Formas, Presentacin, Objetivos, Justificacin de la Necesidad, Definicin, caractersticas y clasificacin de los procedimientos. En el texto requiere que en las informaciones o instrucciones se expresen en palabras o que sean legibles, por que describe el procedimiento, en orden las operaciones de que se componen cmo y cundo deben ejecutarse, sealar el objetivo y por supuesto las polticas que se deben aplicar. En los diagramas va la clasificacin de las graficas administrativas; La mayora est constituida por formas que contengan la mayora que se laboren en el proceso como lo describen, explicacin detallada y ejemplos. Para saber el problema que radica la empresa o lugar necesitamos una investigacin de la situacin actual, con la finalidad de obtener visin del procedimiento tal como se desarrolla: Recopilacin de Informacin, Registro y documentacin de procedimiento; Es donde se presenta lo ya dicho a la empresa con los requisitos, objetivos, etc. En resume, el manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin de las actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad administracin; Que a su vez contiene informacin y ejemplos de formularios autorizaciones y cualquier otro dato que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las actividades. Conclusin: Es importante solucionar los procedimientos de una empresa, para facilitar el manejo de cada funcin; La mejor manera de solucionar problema porque requiere de ver la situacin real de la empresa, conocer el origen y poder llegar a una solucin que beneficie mutuo; Para evitar este tipo de situaciones es preferible checar el manual de Procedimientos.