Está en la página 1de 16

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH.

PRIMER SEMESTRE 2011

PREGUNTAS EXAMEN
Recuerde, este banco de preguntas le ayudara a repasar los temas Las siguientes preguntas fueron extradas del material que uds tienen en su pagina web, y de las presentaciones vistas en Clase:

De qu trata bsicamente la Estructura detallada de trabajo (WBS)? En desglosar el proyecto en tareas menores, cada uno de los cuales se podr estimar con una exactitud relativamente buena. En desglosar el proyecto en tareas menores para tener un esquema visual del proyecto. En desglosar el proyecto en las tareas que deben ser realizadas en un corto perodo de tiempo. La Estructura detallada de trabajo (WBS) trata de mostrar la secuenciacin del trabajo? S. No es su finalidad pero la muestra. No. Cul es la finalidad del plan de comunicaciones? Identificar las fuentes de comunicacin que pueden afectar el proyecto Analizar las fuentes de informacin y comunicacin que pueden afectar el desarrollo del proyecto Definir como van a ser distribuidos y comunicados todas la informacin del proyecto .

Cules son las etapas principales en la direccin de riesgos? Identificacin, cualificacin y redaccin de los riesgos. Cuantificacin, control y estimacin de los riesgos. Identificacin, cuantificacin y control de los riesgos. Qu es la planificacin? Establecer las actividades que se van a realizar para asignarlas a algn responsable. Determinar la duracin de las distintas tareas, darles prioridades y asignarles un responsable. Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin. Cuanto ms se descompone el proyecto Ms econmica ser su realizacin. Mejor se conocern sus problemas. Ms difcil ser la estimacin del proyecto. Qu aspecto es el ms determinante en las posibilidades de solucin de un proyecto? La cualificacin que hace el director del proyecto. La forma en que se define el problema. La cualificacin que hace el cliente del proyecto

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Es importante que los miembros del equipo hayan colaborado en la fijacin de los objetivos? No. Este hecho no repercutir en su aplicacin, dedicacin y motivacin en el proyecto. S. Cuanto mayor sea la participacin en la fijacin de objetivos, mayor ser la obligacin para alcanzarlos. S. Cuanto mayor sea la participacin en la fijacin de objetivos, mayor ser la motivacin para alcanzarlos. Qu refleja la estimacin del tiempo y recursos? Se calcula lo que se necesita y el tiempo que nos supondr hacer algo. El tiempo para realizar una tarea y el costo que supone. El tiempo mnimo que supone hacer algo con los mnimos recursos posibles. Cul es el proceso de estimacin? No existe ningn proceso para la estimacin. Es fruto de la intuicin del equipo. Realizacin repetitiva de la misma tarea. Experiencia Quines deben aprobar un cambio de plan del proyecto? El director del proyecto. Los cambios significativos deben ser introducidos en el plan y firmados por los interesados a quienes afectan dichos cambios. Los cambios significativos deben ser introducidos en el plan y firmados por los clientes. Cules son los procesos de un proyecto? Inicio, planificacin, ejecucin, control y cierre. Inicio, diagnostico, planificacin, ejecucin, control y cierre. Inicio, diagnostico, diseo, planificacin, ejecucin, control y cierre. El Plan de riesgo consiste en Eliminar los riesgos que se presenten en un proyecto para que este se realice con xito Determinar la forma de evaluar los riesgo dentro de un proyecto Establece la forma en que van a ser administrado los riesgo y los lineamientos a seguir en caso que estos se presenten. Por qu dedicar esfuerzo al control de costos? Porque describe exactamente el progreso real del trabajo. Porque mide fielmente el desempeo del equipo en el tiempo. Porque permite terminar el proyecto sin desfases en tiempo y costos Los procesos de un proyecto que son cclicos son? Planificacin, ejecucin y control Inicio, planificacin, ejecucin , control y cierre. Inicio, diagnostico, diseo, planificacin, ejecucin, control y cierre. Cules son las reas de un proyecto segn metodologa PMI? Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Talento Humano, Comunicacin, Riesgos, Adquisiciones Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Talento Humano, Riesgos, Adquisiciones

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Segn la lectura de Riesgo empresarial y su gestin de Bratoy Koprinarov todo riesgo encierra: Posibilidad de perder Incertidumbre Problema Se toman menos riesgo cuando Se presentan diferentes opciones Se toman decisiones con mucha informacin Se desarrollan varios proyectos Qu son riesgos especulativos? Riesgo que al realizarse provocan perdidas Riesgos con los cuales cuenta un proyecto debido al ambiente externo Riesgos que al realizarse provocan prdida o ganancia Cules son las etapas de la preinversin? Identificacin, Seleccin, Formulacin, Evaluacin Identificacin, Formulacin, Evaluacin Identificacin, Formulacin, Control, Evaluacin Un Cronograma es?: Actividades del proyecto presentadas por etapas semanales y/o mensuales segn sea el caso hasta su conclusin. Herramienta de planificacin que permite hacer un clculo anticipado de los ingresos y gastos, para que una institucin lleve a cabo sus funciones y planes. Descripcin en forma progresiva las actividades a realizar en el tiempo, para asegurar el cumplimiento de las metas. La opciones A y C son correctas. La opciones B y C son correctas.

Primera fase del riesgo Identificacin, anlisis y evaluacin Identificacin, anlisis, evaluacin y retroalimentacin Identificacin, anlisis, evaluacin, mitigacin El riesgo legal en un proyecto tiene como consecuencia Perdida de capital de la empresa Daos organizacionales de la empresa Incoherencia normativa con el pas contratante Que es un Proyecto?: Esfuerzo temporal asumido por un equipo de trabajo para crear un nico producto o servicio. Conjunto de mecanismos utilizados por la administracin de una organizacin para dirigir y controlar su desarrollo tecnolgico, asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la deteccin y control de los riesgos asociados. Acuerdo mutuo que obliga a una parte llamada el vendedor a proveer un producto, servicio o resultado especficos, y a la otra parte, llamada el comprador, a pagar por ellos.

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Que es camino critico Camino ms difcil en trminos de ejecucin del proyecto Camino ms fcil en trminos de ejecucin del proyecto Camino ms largo en trminos de tiempo Todo proyecto tiene Mas de un camino crtico Por lo menos un camino crtico Ningn camino crtico Que es un Project Manager: Es el gerente del Proyecto Cliente Personas u organizaciones que afectan o son afectadas por el proyecto Cualquier atraso o adelanto en una actividad crtica implica Fracaso en el proyecto Problema legal Atraso o adelanto en el proyecto En caso de contar con ms personal y equipos estos deben Despedirlos del proyecto Emplearlos en las actividades que estn dentro del camino crtico Despedirlos del proyecto pero usarlos en otro proyecto que tenga la empresa Que es un Supuesto?: Dato asumido como cierto a efectos de la planificacin del proyecto Medidas que toma el gerente del proyecto y/o su equipo para regresar la ejecucin del proyecto a su cauce normal. Conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se est ejecutando. Diagrama de Gant o barras Permite ver grficamente la estructura organizacional del proyecto Permite ver grficamente las actividades del proyecto Permite ver grficamente el camino crtico del proyecto nicamente En la formulacin de un proyecto se realizan los siguientes estudios Identificacin de la idea, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseo definitivo Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseo definitivo Identificacin de la idea, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseo definitivo, Evaluacin ex post Una fase del proyecto es: Una serie de actividades subsecuentes que generalmente son realizadas para un fin que es el objetivo principal del proyecto. Enfoque requerido para conducir una tarea o actividad en un proyecto. nmero de unidades de trabajo requeridas para completar una actividad u otro elemento de proyecto Una actividad en un proyecto significa Acciones que permiten hacer un proyecto

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y consume recursos Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y no consume recursos El manejo de la informacin dentro del proyecto esta definida por Requerimientos del cliente Estructura organizacional de la empresa ejecutora del proyecto El rol de cada participante dentro del proyecto El ciclo de vida de un proyecto consiste en Preinversin, diseo, perfil, prefactibilidad Preinversin, ejecucin, operacin y la evaluacin ex post Preinversin, ejecucin, perfil, prefactibilidad, factibilidad y diseo

A qu corresponden los entregables? Documentos que deben ser entregados como avances parciales del proyecto Documentos que deben ser entregados al final del proyecto Documentos que deben ser entregados para iniciar el proyecto

En la teora de gerencia proyectos Hito significa. Acciones que permiten hacer un proyecto Todo aquello que tiene un comienzo y un fin y consume recursos Comienzo o fin de una actividad, no consume recursos, ni tiempo

Que es la Brecha Digital? Diferencia socioeconmica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a Internet y aquellas que no. Diferencias que hay entre grupos segn su capacidad para utilizar las NTIC's de forma eficaz, debido a los distintos niveles de alfabetizacin y capacidad tecnolgica. La opcines A y B son correctas.

Cuando se tiene actividades con un margen de tiempo se habla de Hito Actividad Holgura

Los factores que limitan el rendimiento del proyecto Supuestos Restricciones Holgura

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

Cuando hablamos de "Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto, nos referimos a: Un Entregable Una Tarea Un Estandar Los principales participantes en un proyecto son Director y equipo de trabajo Patrocinador, equipo de trabajo, director, comit de seguimiento, cliente, implicados Patrocinador, director, equipo de trabajo, cliente

La gestin de costos del proyecto consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con xito el proyecto Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto se desarrolle y termine con el presupuesto aprobado inicialmente. Describe los recursos necesarios para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto

Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesin de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la informacin del proyecto para formalizar la terminacin de este. Consiste en hacer la identificacin, documentacin, aprobacin o rechazo, as como la inspeccin de las modificaciones en las lneas base de un proyecto.

La secuencia de las actividades en un proyecto Implican limitar el rendimiento de una actividad Implica la identificacin y la descripcin de la relacin con las otras actividades Implica definir que actividades son ms costosas para el proyecto

El objetivo de hacer un proyecto es Tener recursos en un tiempo determinado Satisfacer una necesidad o una expectativa Hacer unas actividades para alcanzar un objetivo nico

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

Cuando hablamos de "Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto, nos referimos a: Un Entregable Una Tarea Un Estandar Las dependencias externas en un proyecto constituyen La relacin de las actividades internas del proyecto con actividades que no tienen relacin con el proyecto pero que aun as lo pueden afectar La relacin de las actividades externas con actividades que no tienen relacin con el proyecto pero que aun as lo pueden La relacin de las actividades externas del proyecto con actividades que tienen relacin con el proyecto

Cual de las Siguientes NO es una un rea de Conocimiento del PMBOK?: Gestin del Tiempo en Proyectos. Gestin de Costos en Proyectos. Gestin de la Comunicacin en Proyectos. Gestin de Mejores Practicas del Proyecto. La duracin de cada actividad del proyecto deber venir definida por factores como La relacin de las actividades, la cantidad de personal disponible, duracin total del proyecto La complejidad de la actividad, el esfuerzo que requiera, el personal disponible, y el tiempo que se disponga La secuencia de las actividades, la cantidad de personal disponible, duracin total del proyecto La diferencia entre proyectos y operaciones Los objetivos son transitorios en el proyecto mientras que en la operacin son permanentes La estructura organizacional en un proyecto es definida y en la operacin es indefinida Los recursos humanos en un proyecto son rgidos durante la ejecucin del mismo, mientras que en la operacin es flexible La gestin de calidad del proyecto consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con xito el proyecto

Describe las actividades requeridas para asegurar que el proyecto satisfagas las necesidades por las cuales este fue emprendido y los requisitos bajo los cuales se contrat.

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

Describe la s actividades necesarias para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto

La gestin de tiempo consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con xito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente Que es un Hito?: Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice. Elemento que define el alcance o mbito del proyecto. Se pueden dividir en fases. Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo del proyecto. Los hitos estn relacionados con Los costos Los riesgos Los entregables La operacin y los proyectos comparten las siguientes caractersticas Son realizados por personas, nicos y temporales Son realizados por personas y son controlados por recursos Son realizados por personas, planeados, ejecutados, controlados y restringidos por los recursos

La planificacin de la organizacin consiste en Definir los roles del equipo de trabajo, identificar las responsabilidades de los integrantes y las lneas de reporte. Definir las funciones de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo Identificar las personas, planear su rol y controlar los gastos que cada uno realiza

La actividad que debe estar terminada inmediatamente antes de la actividad que se est analizando es La actividad que precede. La actividad que sigue La actividad simultnea

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

Para definir cuanto tiempo se gasta una actividad se debe recurrir a Consultar el juicio de expertos y los ndices de productividad Consultar el juicio de expertos, el ndices de productividad de otros proyectos, a los profesionales con experiencia, las bases documentales y revistas especializadas Consultar los ndices de productividad de otros proyectos y revistas especializadas

Las principales caractersticas de un proyecto son Estn realizados por personas y son nicos Son ejecutados y realizados por personas con experiencia Son nicos y temporales

Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesin de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la informacin del proyecto para formalizar la terminacin de este. Consiste en hacer la identificacin, documentacin, aprobacin o rechazo, as como la inspeccin de las modificaciones en las lneas base de un proyecto.

Para controlar el cronograma se debe Consultar el juicio de expertos Hacer reuniones con el equipo de trabajo y revisar el avance del proyecto, comparando lo planeado contra lo ejecutado Nombrar al director de proyectos como nica persona autorizada para hacer cambios

Una organizacin esta conformada por Procesos y proyectos Proyectos y talento humano Procesos y talento humano

Cuando un proyecto inicia es porque hay Una necesidad social o econmica Una decisin del Gerente del proyecto Requerimiento del cliente

Cuando se realiza un pago antes de iniciar la ejecucin del proyecto es porque es El contratista saca de sus propios recursos para iniciar el proyecto Hay un pago anticipado por parte del contratante Hay un pago anticipado por parte del contratista

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
El organigrama es Grafica de los tiempos y recursos necesarios para culminar el proyecto Explicacin de las funciones y roles del equipo de trabajo del proyecto Representacin grafica del personal a emplear y sus dependencias dentro de la estructura organizacional

En el area de Gestin del Alcance de un Proyecto: Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto Describe los procesos requeridos que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente.

La gestin del alcance consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con xito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto La gestin de las comunicaciones consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para realizar la gestin y control de la correspondencia escrita Describe las actividades necesarias para asegurar la entrega de los informes a tiempo Describe las actividades requeridas para garantizar que la informacin del proyecto formal e informal se genere y se distribuya en todo el equipo y las personas interesadas.

La gestin del alcance consisten en Describe las actividades necesarias y solo las necesarias para garantizar que se complete con xito el proyecto Describe las actividades necesarias para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto Describe los recursos necesarios para asegurar la culminacin del proyecto en el plazo previsto

Los activos intangibles que generan valor para la organizacin Los documentos y el conocimiento que se genera en un proyecto Los contratos para realizar proyectos en una empresa Los recursos que adquiere una empresa a traves de los proyectos que en ella se realicen

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Que es un adendo o adenda? Anexo de unos trminos de referencia Anexo de unos trminos de referencia que los modifica Documento que entrega el contratista en respuesta a los trminos de referencia Para hacer un Cierre de Contrato se requiere: Terminar todos los items pendientes Entregar el informe final Todas las anteriores Las siglas PMI significan El Instituto de Gerencia de Proyectos por sus siglas en ingles Proyectos Manejados Inteligentemente Instituto de proyectos exitosos por sus siglas en ingles Pedir una cotizacin significa Obtener una propuesta u oferta segn sea el caso, de un bien o un servicio. Obtener informacin tcnica de un bien o servicio Entregar una informacin tcnica de un bien o servicio Al finalizar la etapa de planificacin de adquisicin de un producto se tendr Justificacin, descripcin, criterios de evaluacin, tiempo de entrega, costo y tipo de contrato a emplear La mejor cotizacin, el contrato y el producto El producto, la garanta y los manuales

Cmo selecciono el proveedor El ms barato El que entrega ms rpido Evaluando tcnica y econmica la oferta y teniendo en cuenta las polticas organizacionales Los contratos de suma global o precio fijo se caracterizan por Tener un precio total fijo para un producto bien definido, as cueste ms Tener un precio total fijo para un producto similar al contratado que cuesta menos Tener un precio total fijo para un producto similar al contratado La vigilancia y control operativo del proyecto desde el punto de vista tcnico, financiero y administrativo la desarrolla La Gerencia del proyecto La Consultaras externas del proyecto La Interventora del proyecto

Que es el Ciclo de Vida de un Proyecto? Es la sucesin de etapas o fases que componen proyecto Generar, recoger, y diseminar la informacin del proyecto para formalizar la terminacin de este. Consiste en hacer la identificacin, documentacin, aprobacin o rechazo, as como la inspeccin de las modificaciones en las lneas base de un proyecto.

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
Para que se usa el Plan de proyecto Se usa para determinar el costo y el tiempo de ejecucin del proyecto Se usa para determinar como ser la ejecucin del proyecto Se usa para determinar el alcance y los objetivos del proyecto Los intangibles en un proyecto tienen que ver con Con el diseo, la elaboracin, y transmisin de un bien de un proyecto a otro Con la captacin, estructuracin y transmisin de conocimiento de un proyecto a otro Con el perfil, diseo de una idea un proyecto a otro La determinacin de eventos que pueden probablemente afectar el proyecto.es La identificacin del riesgo La cuantificacin del riesgo La cualificacin del riesgo disminuir la probabilidad de ocurrencia de un evento de riesgo Quin debe elaborar el plan del proyecto? El cliente y el gerente del proyecto Grupo multidisciplinario del proyecto y el gerente del proyecto El patrocinador del proyecto y el gerente del proyecto Cual es la base para definir que bienes y servicios adquirir para ejecutar el proyecto La estructura detallada de trabajo (WBS) Las necesidades expresadas por el equipo de trabajo Lo que solicite el cliente La mitigacin del riesgo consiste en Tomar decisiones para reducir el riesgo Hacer clculos probabilsticos de ocurrencia de un evento de riesgo Eliminar el riesgo

Es el costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha, es un indicador de Nivel de recursos ejecutados en una fecha o un perodo de tiempo. Gestin administrativa Lo desembolsado al proyecto hasta la fecha

La Gestin de Talento Humano del proyecto se realiza durante el proceso de Inicio Planificacin Ejecucin El proceso de operacin se caracteriza por Alta inversin de recursos Baja inversin de recursos Se obtiene recursos del proyecto Las relaciones que deben existir entre las diferentes dependencias de la organizacin que no necesariamente tiene relacin directa con el proyecto. interfases organizativas Interfases tcnicas Interfases interpersonales

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

Para dotar al proyecto del personal idneo se requiere Determinar los periodos de tiempo durante el cual cada profesional se va a requerir, Definir restricciones organizacionales, de salario y dems limitaciones que se tengan Definir los perfiles, aspectos de personalidad y habilidades, tiempos de dedicacin y salario

La planificacin fracasa porque No hay claridad sobre el alcance del proyecto. No estn definidos los costos del proyecto No se involucro al cliente en el proceso

La norma aplicable de los conceptos de calidad en la administracin de proyectos es la ISO 9000 ISO 14000 ISO 10006 En el area de Gestin del Alcance de un Proyecto: Describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto Describe los procesos requeridos que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente.

Segn metodologa PMI, se identifican los estndares de calidad relevantes al proyecto durante Planificacin de la Calidad Definicin de la Calidad Control de Calidad El PMBOK fue desarrollado por el Instituto: PMI RUP ITIL Qu puede ocurrir al incumplir con la entrega de los compromisos del proyecto? Que otra entidad haga el proyecto Que no se haga el proyecto Que apliquen las plizas correspondientes por incumplimiento El gerente del proyecto con respecto al manejo de tiempo del personal debe Hacer que el equipo trabaje horas extras Buscar ms personal Nivelar carga laboral y recursos La documentacin en los proyectos debe ser Entregada toda al cliente Archivada en un sitio protegido para que pueda ser usada posteriormente Archivada en un sitio protegido para que no sea usada

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

El uso de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC), en los proyectos sirve para Capturar, transmitir, almacenar, manipular y entregar informacin Mostrar ejecucin del proyecto y control sobre la informacin Almacenar la informacin, determinar la ejecucin y avance del proyecto El PMBOK reconoce 5 procesos bsicos que representan la evolucin cronolgica de un proyecto, cuales son?: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Supervisin y control, Cierre Planeacin, Ejecucin, Puesta en Marcha. Idea, Diseo, Ejecucipon y Planeacin. La Administracin del Costo est orientada a Los procesos requeridos para que el proyecto se realice y finalice con el presupuesto estipulado La Administracin de procesos requeridos para que el proyecto se realice y finalice en el tiempo estipulado Los procesos requeridos para que el proyecto se realice con mayores recursos La fase de planificacin de costos, segn metodologa PMI, consiste en Determinar los recursos mnimos necesarios para ejecutar el proyecto Determinar los recursos necesarios para ejecutar el proyecto Determinar qu recursos y qu cantidad de cada uno son necesarios para ejecutar el proyecto Para administrar eficientemente el tiempo en un proyecto se debe Hacer un listado de actividades y definir las prioridades Hacer primero las actividades que solicita el cliente Hacer primero las actividades relacionadas con los costos del proyecto De Cuantas areas de Conocimiento se compone el PMBOK? 12 7 9 La Gestin de la integracin consiste en Unificar todos los planes del proyecto en uno solo y generar control de cambios del proyecto Incluir los planes tiempo, costos en uno solo y generar control de cambios del proyecto Unificar todos los planes del proyecto en uno solo

El Cierre del Contrato se realiza una vez Se realice el acta de entrega y quede pendiente el ltimo pago El proveedor cumpla con los requisitos pactados en el contrato Se realice el ltimo pago simplemente. Que es el PMBOK? Estndar ms ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos. Estndar para establecer sistemas de gestin de calidad ms reconocido y adoptado en el mundo Modelo de mejora de procesos de construccin de software

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011

La Gestin del tiempo, segn metodologa PMI, se realiza en una mayor parte durante Proceso de Planificacin Proceso de ejecucin Proceso de Control

La ejecucin del proyecto se lleva a cabo a travs de la ejecucin de actividades que pueden ser dependientes unas de las otras, interdependientes o simultneas de acuerdo con El grupo de profesionales que realice la planificacin El gerente del proyecto Las circunstancias particulares de cada proyecto. Para identificar la secuencia de las actividades e identificar y analizar el efecto de cualquier cambio o atraso de una actividad se usa El mtodo del camino crtico El diagrama de Pert Diagrama por flechas Que traducen las siglas: PMBOK? Project Management Body Knowledge Project Management Institute Rational Unified Process El tiempo optimista hace referencia a Es el tiempo mximo en el cual se puede desarrollar una actividad El tiempo mnimo que se necesita para desarrollar una actividad Es el tiempo normal en el cual se puede desarrollar una actividad

El Mtodo diagrama por flechas se emplea para Representar en la cola la ltima actividad del proyecto y en la cabeza donde inicia el proyecto Representar en la cola se inicia la actividad y termina la que precede. En la cabeza termina la actividad y se inicia la siguiente actividad Representar en la cabeza donde se inicia la actividad y termina la que precede. En la cola termina la actividad y se inicia la siguiente actividad

La operacin y los proyectos Son totalmente diferente Son iguales Comparten algunas cosas en comn Un proyecto es nico porque El producto o servicio es diferente en alguna forma identificable No vale la pena hacer dos proyectos iguales El proceso de costeo, planificacin y ejecucin es diferente

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION - GRUPO AR DOCENTE: ESP. ALEXIS OLVANY TORRES CH. PRIMER SEMESTRE 2011
El proceso de inversin se caracteriza por Alta inversin de recursos Baja inversin de recursos Se obtiene recursos del proyecto Una Mejor Practica es?: Conjunto coherente de acciones que han rendido buen o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados. Categora de aplicaciones y tecnologas para obtener, almacenar, analizar y proveer acceso a datos que ayuden a los usuarios a tomar mejores decisiones de negocios. Es un escenario concreto en un ambiente conocido, que se puede llevar a cabo de principio a fin, con un grupo de entradas, pasos y salidas precisamente identificados.