SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

PGINA 1/7 Fecha de Vigencia Noviembre 2012

Ttulo: PROCEDIMIENTO SEGURO PARA CONDUCTORES DE VEHICULOS DE TRANSPORTE

CAPITULO 1 2 3 4 5

TABLA DE CONTENIDO DESCRIPCIN Objetivo Alcance Definiciones Responsabilidades Procedimientos

PGINA 2 2 2 2 3

Realiza Cargo Firma Fecha

Daniela Narvez N. Coordinador de seguridad

Revisa Cargo Firma Fecha

Lidia Palomino Jefe de Transporte

Aprueba Cargo Firma Fecha

Jaime Barros O. Gerente General

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I.

Objetivo Regular la Entrega, Uso, Mantencin, Requerimientos de vehculos y Requisitos de los conductores de Transportes, de tal forma de asegurar que los vehculos estn siempre en ptimas condiciones y conducidos por personal idneo y calificado.

II.

Alcance Este procedimiento es aplicable a toda La Empresa. Aplica a todo el personal que tenga asignado un vehculo. A todas aquellas personas que eventualmente tengan que manejar un vehculo.

III.

Definiciones

Vehculo: Dispositivo motorizado que sirve para transportar carga y personas por calles, carreteras y caminos. Debe ser considerado una herramienta de trabajo que se entrega al personal y que tiene como finalidad facilitar el trabajo de terreno. Conductores: Todo personal autorizado para conducir vehculos de la empresa que cumpla con los requisitos establecidos en este. Usuario: Conductor cuya responsabilidad se asigna el cuidado y Mantencin de un vehculo. Accidente: Evento no intencional cuyo resultado es lesin y/o dao Accidente evitable: Accidente de vehculo que pudo haberse evitado si se hubiera realizado una conduccin defensiva. La evitabilidad del accidente no implica necesariamente la culpabilidad legal del accidentado. Accidente inevitable: Accidente de vehculo que no podra haberse evitado realizando una conduccin lo ms defensiva y prudente posible. La inevitabilidad del accidente implica la inocencia legal del accidentado.

IV.

Responsabilidades

4.1

Depto. Mantencin Controlar el mantenimiento de los vehculos

4.2

Recursos Humanos Mantener carpeta personal con todos los antecedentes requeridos para los conductores.

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4.3

Depto. Prevencin de Riesgos Auditar el cumplimiento de este procedimiento y mantener actualizado. Desarrollar capacitacin asociada a tcnicas de manejo a la defensiva.

4.4

Gerencias Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en este procedimiento. Informar a todo el personal de la aplicacin de este procedimiento. Detectar necesidades de entrenamiento y capacitacin del personal de vehculos a cargo. Control de mantenimiento y kilmetros sobre los vehculos.

4.5

Usuarios Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Trnsito. Cumplir con las normas establecidas en estos procedimientos. Realizar inspecciones peridicas al vehculo. (5.000 km.)

4.6

Referencias Ley 18.290, Ley de Trnsito.

V.

Procedimientos 5.1 Entrega del vehculo La entrega de un vehculo ser de acuerdo al procedimiento establecido, para tal efecto, el Jefe de taller Mantencin emitir el formulario de Lista de Revisin de Vehculos, en donde se especifican las caractersticas del vehculo, sus accesorios y las condiciones generales en que el vehculo es entregado al conductor. Una vez que el conductor ha verificado cada uno de los tems especificados en el formulario antes mencionado, deber recibir conforme el vehculo anotando su nombre, firma y fecha. La finalidad de este procedimiento, es asegurar que el conductor disponga de un vehculo en buenas condiciones para el desarrollo de su trabajo y entregue ste en las mismas condiciones al momento de su renovacin o cuando deba entregar el cargo.

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5.2

Uso del vehculo El vehculo est concebido como una herramienta de trabajo para facilitar las actividades realizadas en terreno. Por lo tanto debern otorgar un trato adecuado al vehculo y acorde con las condiciones de calles y caminos, conservarlo en buenas condiciones mecnicas, mantenerlo limpio y ser cuidadoso en la conduccin procurando siempre el cumplimiento de las disposiciones legales y una actitud de conduccin a la defensiva.

5.3

Mantencin Las mantenciones se efectuaran a cada vehculo de acuerdo al kilometraje, marca, y plan de mantenimiento que da el fabricante para cada modelo. Es de mucha importancia no dejar pasar las mantenciones, ya que se pierde la garanta y acorta la vida til del vehculo. Cada conductor deber llevar anotado en un cuaderno o libreta, todos los servicios que se ejecuten en su vehculo, con el objeto de que si es traspasado a otro usuario, este lea en el registro los servicios que tendr que efectuar sin necesidad de repetrselos nuevamente al vehculo. Se registrar entonces en el cuaderno la identificacin del vehculo, usuario, fecha de la ltima mantencin, y kilometraje, adems se anotar el Km. cada vez que se cargue combustible de tal manera de controlar los rendimientos, y cualquier otro servicio adicional que se ejecute, anotando los detalles principales del trabajo realizado. Estos controles sern chequeados por quien la Gerencia de la empresa designe y el experto verificar a lo menos en forma trimestral el cumplimiento de esta Instruccin. Es responsabilidad de los jefes de cada sucursal, rea o departamento controlar el cumplimiento de estas mantenciones y que el cuaderno de registros se lleve al da y del buen uso de los vehculos de la empresa.

5.4

Requerimientos de vehculos. Cada camin en particular que requiera accesorios especiales debido a la geografa del terreno en que se va a utilizar, deber solicitarlo por escrito a su jefatura y este en conjunto con el usuario y el experto si as se requiere analizarn cada caso en especial, por ejemplo: Los Bronces, Punta arenas, faenas mineras zona Norte; Coyahuasi, Pelambres, El Abra, etc. Todo Vehculo de La Empresa debe tener Tacgrafo de disco que registre en el tiempo la velocidad y distancia recorridas. Estos registros debern quedar guardados por un plazo de 30 das en la empresa o sucursal por el jefe respectivo y a disposicin del experto o alguna gerencia cuando esta los requiera. En el Tacgrafo se debe anotar, fecha, patente y nombre del conductor para su identificacin.

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Todo vehculo que transporte sustancias peligrosas, en todas sus formas, debe portar los rombos sobre transporte de cargas peligrosas por calles y caminos.

5.5

Todo vehculo debe tener Extintor en buen estado de funcionamiento, mantencin al da. Botiqun operativo. Rueda de repuesto en buen estado. Conos para emergencias y/o Cintas de emergencia. Herramientas para cambio de neumtico (gata, llave de rueda, etc.).

5.6

Normas generales Todo conductor deber portar permanentemente su licencia de conducir, permiso circulacin y revisin tcnica del tracto-camin y remolque o semiremolque vigentes. Todo Conductor es responsable del vehculo a su cargo y debern informar oportunamente cualquier incidente o siniestro que afecten el normal funcionamiento del vehculo. Por lo tanto s prohbe el intercambiar vehculos con otros funcionarios de la empresa. Deba respetar el Art. N 30 que exige la regulacin de los pesos por eje, para trnsito pesado que circule por rutas tuicin MOP, dicho artculo se complementa con el D.S. MOP N 158. Al facilitar el vehculo a otras personas de la empresa, se debe llenar un formato en el cual se establezcan las condiciones actuales de este. Esto se puede hacer solo en caso de emergencia y aprobado por el jefe. Se prohbe prestar o facilitar vehculos de la empresa a personas ajenas a La Empresa. Todo conductor deber conocer y respetar la legislacin de trnsito vigente, procedimientos, y reglamentos internos. Todo conductor deber aplicar las tcnicas de manejo defensivo y cumplir con los requisitos mnimos de seguridad para vehculos. Todo conductor debe respetar la velocidad y reas de estacionamiento al interior de la empresa, las cuales debern estar definidas e identificadas correctamente. S prohbe transportar personas ajenas a la empresa que no tengan relacin alguna con trabajos a realizar. El vehculo es una herramienta de trabajo, por lo tanto no se debe hacer uso de estos para fines particulares sin justificacin de algn trabajo.

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5.7

Los vehculos no deben ser cargados mas all de la carga establecida por el fabricante, la cual debe estar claramente rotulada en el sector de carga. Informar todas las infracciones por las cuales reciben partes durante horas de trabajo y no de trabajo. Informar inmediatamente las sentencias de suspensin de licencia.

Normas de seguridad en la conduccin No conducir vehculos bajo la influencia del alcohol, drogas o por algn medicamento que pueda provocar disminucin de los reflejos, ej.: antialrgicos, relajantes musculares o antidepresivos. Siempre conduzca a velocidad razonable y prudente. Conduzca siempre a la defensiva. Encienda las luces si las condiciones lo exigen (neblina, lluvia, nieve, polvo, etc.). Es obligacin el uso de cinturn de seguridad para Conductores y pasajeros delanteros y traseros. No conducir ms de 5 horas continuas. Distancias de ms de 500 kilmetros deben ser cubiertas por dos personas. Programar los viajes de tal forma de que se asegure un buen descanso del conductor.

5.8

De los incidentes de trnsito Todo accidente de trnsito que comprometa vehculos de La Empresa, deben ser investigados inmediatamente por el Jefe directo del conductor afectado. Cada vez que un conductor de La Empresa se vea afectado en un accidente (evitable) de trnsito, mientras dura el proceso de la investigacin, ser removido de la funcin de conducir hasta el trmino de la investigacin y esclarecer su responsabilidad. Todos los accidentes deben ser reportados a la empresa y por medio de esta al experto en el formato de Investigacin de accidentes junto con el formato de plan de acciones correctivas Una vez ocurrido el accidente se debe dejar constancia en Carabineros dentro de las 24 hrs. de ocurrido el siniestro. Para el caso del seguro se debe informar en el formato respectivo. La empresa tiene un plazo de cinco das para presentarlo a la Ca. de Seguros. Todos los siniestros que no sean denunciados y que el seguro no cubra por omisin en la declaracin del denuncio de siniestro, sern descontados al trabajador que tiene asignado el vehculo.

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5.9

Nuevos conductores

Todo conductor recin contratado o promovido, y que se le asigne un vehculo deber cumplir con todos los requisitos establecidos en este procedimiento antes de que pueda hacer uso del vehculo. Es responsabilidad del Jefe de Taller, asegurarse de que antes de entregar un vehculo a cargo el conductor cumpla con todos los requisitos para su utilizacin. No se podr asignar un vehculo a las personas que tengan una o ms de las siguientes infracciones durante la revisin de la licencia para conducir: Dos accidentes en perodo de 12 meses a la fecha propuesta de asignacin de vehculos. Tres partes graves en perodo de 12 meses a la fecha propuesta de asignacin de vehculos. Una condena por manejo descuidado o por dejar la escena de un accidente.

5.10

Suspensin del conductor

Las siguientes infracciones de un conductor son consideradas suficientemente serias como para solicitar que un conductor sea suspendido de sus funciones de manejo entregue el vehculo a cargo. Tres partes graves: exceso de velocidad, no respetar luz roja, no respetar signo pare, manejo descuidado o cualquier otra violacin seria en conduccin, dentro de un perodo de 12 meses. Cada caso ser revisado individualmente. Dos accidentes evitables en 12 meses. Tres accidentes en 12 meses. Manejar un vehculo de la empresa, mientras est suspendida su licencia de conducir. Conducir vehculos bajo la influencia del alcohol, drogas o por algn medicamento que pueda producir disminucin de los reflejos, Ej.: antialrgicos, relajantes musculares o antidepresivos. La suspensin mnima para conducir vehculos ser de tres meses. Antes de reconsiderar a un conductor se requiere que complete con xito los requisitos establecidos en este procedimiento, el costo de estos ser de cargo del conductor. Se deben verificar sus antecedentes de conductor. Cada caso ser revisado individualmente por la Gerencia y el Experto asignado a la empresa.