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1.3 FORMAS DE ORGANIZACIN

Creacin de negocios Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeos locales, que han crecido gracias a la persistencia y la excelente visin de sus dirigentes. Las personas que iniciaron dichas organizaciones fueron emprendedores que un da decidieron empezar el largo camino del xito. Los emprendedores son personas que ven una necesidad o un problema, como una oportunidad de desarrollar una solucin y que adems les puede generar un beneficio. Iniciativa, visin, determinacin, liderazgo, motivacin, fuerza de voluntad, innovacin, administracin del riesgo, etc., son caractersticas comunes de individuos emprendedores. Una buena combinacin de las caractersticas antes mencionadas es el factor determinante en el xito de una organizacin que comienza. Se debe tener iniciativa, visin, misin y determinacin de empezar o cambiar algo, una fuerza de voluntad para continuarlo, liderazgo y motivacin para involucrar a otras personas para lograr el objetivo sealado, innovacin para crear nuevos caminos y soluciones, y saber administrar el riesgo con respecto a la posible ganancia. La visin ayuda a identificar y predecir rumbos de accin que se pueden dar en cierta situacin, y permite evaluar mejor y tomar una decisin que lleve a lograr el objetivo de la jornada de trabajo. La misin deja claro a los directivos y al personal en general, hacia dnde se quiere llevar el negocio y qu lugar se desea ocupar en el entorno econmico y social de un pas. Objetivo de las entidades econmicas Una entidad econmica en la actualidad, independientemente de qu tipo sea y a diferencia del significado que tena este trmino en otros tiempos, tiene por objetivo servir a su clientela, ya sean clientes habituales, segmentos importantes de la sociedad o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la
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calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha entidad ver maximizado su valor. Es preciso aclarar que desde siempre y hasta hace unos cuantos aos, se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad econmica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en que lo anterior deba ser logrado. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio brindado a los clientes. Tipos de entidades econmicas Es comn que al hablar de entidades econmicas nuestra mente se centre exclusivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generacin de utilidades, sin embargo en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos simplemente no se pueden encasillar en el esquema anterior. En esta seccin del captulo habremos de ver las caractersticas de tres diferentes tipos de entidades econmicas que juegan cada uno un rol establecido dentro de la actividad econmica de un pas: Organizaciones lucrativas. Organizaciones no lucrativas. Organizaciones gubernamentales.

Organizaciones lucrativas Estas entidades econmicas son las ms conocidas en cuanto a que son las que ms proliferan. Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un beneficio conocido como utilidad. Organizaciones no lucrativas Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no persiguen fines de lucro. En este punto es necesario aclarar lo que significa dicha leyenda. Lo que significa es que puede, como resultado de su operacin, obtener
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utilidades. Sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de seguir cumpliendo el objetivo con el cual fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms. Organizaciones gubernamentales Todos tenemos conocimiento de las diferentes instancias gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades econmicas, al igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos econmicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes. Para la toma de dichas decisiones tambin es preciso contar con informacin contable. Sin embargo, es necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin difieren sustancialmente de aquel los que son vlidos en las organizaciones lucrativas y en las no lucrativas. Formas de organizacin de una entidad econmica lucrativa Ahora bien, en el caso de las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: Persona fsica. Sociedad mercantil.

Veamos las caractersticas distintivas de cada una. Personas fsicas Algunas veces, en funcin de consideraciones tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Para todo fin prctico, una entidad econmica constituida por
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una sola persona est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Al final de cuentas, es el espritu de personas emprendedoras, enriquecido con las caractersticas necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida a las organizaciones. De hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente reconocida como persona fsica con actividades empresariales. Sociedades Sin embargo, algunas veces, es importante saber combinar el talento y los recursos econmicos de varias personas con el propsito de hacer ms factible la realizacin de un plan, de una idea, en suma, de una empresa. En este caso, surgen las sociedades que pueden ser de personas o de capitales. En la siguiente seccin de este captulo se analizan las principales implicaciones prcticas, legales y contables de trabajar bajo el esquema de sociedades, haciendo nfasis en las de carcter mercantil. Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia principal entre una y otra es que, en el primer caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad que haya aportado. De hecho, precisamente por eso se llama sociedad de personas. En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio est en funcin del monto de su aportacin, es decir, mientras ms bienes haya aportado al negocio, ms podr influir en la forma de administrarlo. Una de las formas ms comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedad es a travs de la denominada sociedad annima.

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1.4 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo general de la contabilidad de proporcionar informacin til para la toma de decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados usuarios, que son los que en ltima instancia determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la informacin a su disposicin.

El concepto de usuario de la contabilidad abarca tanto a los usuarios actuales, que son los que en un preciso momento precisan y utilizan la informacin que se les proporciona, como a los usuarios potenciales, es decir a todos aquellos que en un futuro podran necesitarla aunque en esos momentos no sea de su inters.

Estos usuarios de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos.

Usuarios externos

Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la informacin contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la elaboracin de la misma y toman decisiones de carcter externo a la empresa tanto de inversin como de financiacin. Normalmente no disponen de ms informacin que la que la empresa est obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles.

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RAMOS FERNANDEZ EMIR Tipo de usuario

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Intereses o necesidades informativas El inters bsico de los propietarios es determinar la generacin de beneficios de la empresa y su rentabilidad. Desde el punto de

Accionistas o propietarios

vista de los accionistas, esta informacin es imprescindible para determinar la conveniencia de invertir en unas sociedades en lugar de en otras. En este sentido la informacin debe ayudarles a determinar no slo el rendimiento pasado, sino tambin la capacidad de generar rendimientos futuros El inters esencial de los acreedores de una empresa es conocer el endeudamiento y la solvencia de la misma. Es decir, precisan informacin para evaluar la razonabilidad de que van a recuperar

Acreedores

los fondos prestados. Tambin la generacin de beneficios de la empresa puede ser un dato relevante debido a que condiciona su capacidad para satisfacer los intereses de sus deudas, si existen.

El inters bsico de la Hacienda Pblica es recaudatorio o fiscal. Precisa de informacin sobre los beneficios que obtienen la Hacienda Pblica empresa al objeto de determinar los impuestos que deben recaer sobre la misma. Otras entidades pblicas, como por ejemplo la Comisin Nacional del Mercado de Valores, precisa de informacin contable Entidades pblicas especfica respecto a las empresas que cotizan en Bolsa.

Los empleados y sindicatos suelen tener en cuenta la informacin contable de las empresas relativa a generacin de beneficios en los procesos de negociacin colectiva. Los clientes pueden Otros: empleados, sindicatos, clientes, etc. evaluar a las empresas donde compran al objeto de determinar la conveniencia de seguir comprando (por ejemplo, para evitar problemas de garantas futuras).

Ilustracin 1.4. Tipos de usuarios externos de una empresa e intereses de los mismos

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En la mayora de los pases la informacin a proporcionar a los usuarios externos viene recogida en normas legales, de naturaleza mercantil y de cumplimiento obligatorio, que indican el detalle de la misma y la periodicidad de su presentacin.

Usuarios internos

Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles jerrquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la elaboracin de la informacin contable y la utilizan en decisiones de carcter interno a la misma para la gestin de sus reas de responsabilidad.

Tipo de usuario

Intereses o necesidades informativas

Consejo de Administracin o Direccin General

Los directivos de alto nivel precisan de informes contables generales al objeto de decidir cuestiones de tipo estratgico: fijacin de objetivos a largo plazo, polticas generales de compra y venta, polticas y decisiones de inversin y de financiacin, de expansin de la empresa, lneas de negocio.

Jefes de Departamento

Los directivos de menor nivel precisan de informes detallados sobre las parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos tenga. As la informacin contable que precisa el director comercial ser distinta de la que necesite el director de recursos humanos u otros directivos. El uso de esta informacin ser para decisiones de tipo operativo, gestin diaria de la empresa o al menos en el corto plazo.

Directivos y mandos intermedios

Cuanto menor sea el nivel del directivo la informacin necesaria ser ms detallada y precisa. Por ejemplo, el responsable comercial de Extremo Oriente en una empresa exportadora precisar de informacin detallada y peridica sobre cada uno de los clientes de su zona

. Ilustracin 1.5. Tipos de usuarios internos de una empresa e intereses de los mismos

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Estos usuarios suelen disponer de toda la informacin que requieren, en el marco de su nivel jerrquico, sus responsabilidades y sus necesidades, con el detalle que deseen y con la periodicidad que estimen oportuna.

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