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PRESTACIONES SOCIALES Adicionalmente al salario existe un conjunto de beneficios y garantías consagradas a favor de los trabajadores, con el fin de cubrir

algunos riesgos que se le presenten, conocidas como prestaciones sociales. Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la prestación del trabajo y constituyen una contraprestación a cargo de los empleadores. Estas prestaciones pueden ser legales o extralegales. Las legales son las que otorga la ley, y las extralegales son las que acuerdan los empleadores y trabajadores por encima de las legales, obedeciendo a la simple benevolencia del empleador, o a un pacto o convención colectivos.

PRESTACIONES SOCIALES LEGALES 1. AUXILIO DE CESANTÍA: Es una suma de dinero que el empleador esta obligado a pagar al trabajador para que atienda su subsistencia durante el lapso que este permanezca inactivo o desempleado. 1.1 1.2. Empleador obligado : Todo empleador En qué consiste: Sistema tradicional (antes de Ley 50/90) Un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción, pagadera a la terminación del contrato, o en los casos autorizados de liquidación parcial. Liquidación definitiva anual (Ley 50/90) Las sumas que se liquiden a 31 de Diciembre, deberán ser consignadas en los fondos de cesantías a mas tardar el 14 de Febrero del año siguiente. 1.3. No reciben cesantía  Los trabajadores de la industria puramente familiar  Los trabajadores ocasionales o transitorios  Los artesanos que trabajando personalmente en su establecimiento no ocupen mas de 5 trabajadores permanentes extraños a su familia.  Los trabajadores con salario integral pues el factor prestacional lo incluye Base para la liquidación: Se toma como base el último salario mensual, siempre que no haya tenido variaciones en los últimos tres meses. En caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuese menor.

1.4.

El Ministerio del Trabajo y Seguridad Social. además la firma del empleador y del trabajador. autoriza lo solicitado. se tendrá como no válido y lo pierde el empleador. mejorar.5. Fórmula para su liquidación: Cesantías = (salario mes x días laborados) / 360 1. El empleador tiene la obligación de consignar en el fondo el auxilio de cesantías. a mas tardar el 14 de Febrero del año inmediatamente siguiente al de la liquidación. Cualquier anticipo sobre la cesantía que el empleador haga al trabajador sin la debida autorización del Ministerio. pero como anticipo para adquirir. a su vez debe solicitar una autorización al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.A los trabajadores de servicio doméstico sólo se les liquida sobre el salario que reciben en dinero. . anexando la documentación respectiva. que el auxilio de cesantía debe liquidarse a 31 de Diciembre de cada año. El empleador. El trabajador debe indicarle por escrito al empleador el nombre del fondo administrador de cesantías en el cual desea que se le consignen sus cesantías.8. construir o liberar toda clase de bienes raíces destinados a la vivienda del trabajador.7. En este último caso el fondo administrador de cesantías girará ala entidad educativa y descontará el anticipo del saldo que exista a favor del trabajador  Con carácter parcial pero definitivo. el empleador 1. y los de aquellos trabajadores que acogieron a dicha Ley. Indemnización por no pago de cesantías al fondo correspondiente La Ley 50/90 prescribe en todos los contratos celebrados a partir del 1º de Enero de 1991. cuando el menor trabajador es llamado a prestar servicio militar Trámite para obtener un anticipo de cesantía Cuando el trabajador necesita un anticipo de cesantía. su cónyuge. mediante una resolución. Si no procede de esta forma.6 Cuando se paga:  A la terminación definitiva del contrato de trabajo  Con carácter parcial. compañera o compañero permanente y sus hijos en entidades de educación reconocidas por el Estado. lo primero que debe hacer es solicitarlo por escrito al empleador. El auxilio de transporte hace parte de la base para la liquidación de cesantías La base de liquidación debe incluir todos aquellos factores que integran el salario 1. mediante un escrito que contendrá el nombre del trabajador. el monto del anticipo que se solicita y la personal afirmación de la vigilancia en la correcta inversión de dichos dineros. 1. el tiempo de servicio.

los cuales equivalen al 12% anual.4. 3. o en las fechas de retiro del trabajador. 2. 3. se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior. a la terminación definitiva del contrato de trabajo.6.2. o cuando se hacen liquidaciones parciales de cesantía Sanción por no pago: En caso de incumplimiento los interés se pagan dobles 2. . En que consiste: En el pago durante el mes de Enero del 12% anual sobre saldos de cesantías al 31 de Diciembre.1 Empleador obligado: todo empleador está obligado a pagar interés a cesantías. 2.2.5. para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mínimo o más. sin tener en cuenta los criterios de distancia y lo del número de pasajes a pagar. 2. INTERESES A LAS CESANTÍAS Consiste en el reconocimiento por parte del empleador de unos intereses sobre las cesantías.1.12 2. y desde allí hasta su vivienda 3.deberá pagarle al trabajador como indemnización el equivalente al salario diario que devengaba el trabajador a 31 de Diciembre del año respectivo. 3. 3. ya sea en el sistema tradicional o en el sistema de liquidación anual y definitiva. AUXILIO DE TRANSPORTE Corresponde a cierta cantidad de dinero que el empleador está obligado por ley a pagar a ciertos trabajadores. o todo el tiempo anterior si este fuera menor de un mes. Empleador obligado: todo empleador En qué consiste: Una suma fija de dinero. Base para la liquidación: se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos veces el salario mínimo legal vigente. o en pagar si el contrato de trabajo ya ha terminado 2. que establece el gobierno por decreto. Cuando se pagan: a mas tardar el 31 de Enero en caso de trabajadores permanentes.3. Algunos aspectos a tener en cuenta:  Su pago se hace directamente al trabajador y por mensualidades anticipadas.4. con el fin de que éstos atiendan el traslado desde sus hogares hasta las instalaciones donde prestan el servicio. 2.  Cuando el salario es variable. Base para la liquidación: monto considerado de cesantías al 31 de Diciembre de cada año Fórmula para su liquidación: Intereses = (Cesantías x tiempo laborado / 360) x 0. por cada día de retardo en consignar.3.

Salario base para la liquidación: Promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre. atendiendo al capital de la empresa así:  Capital menor de $ 200..     No hay lugar a auxilio de transporte cuando el empleado no lo necesite realmente.5. continúa con ese carácter. como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo. 4.000: Un mes de salario pagaderos una quincena el último día de Junio y otra los 20 primeros días de Diciembre. Empleador obligado: toda empresa de carácter permanente. Cajas de Compensación) 4. El auxilio de transporte se debe incorporar al salario. pagaderos una semana el último día de Junio y otra en los primeros 15 días de Diciembre  Capital igual o superior a $200. o cuando el traslado de éste no le implica ningún costo o mayor esfuerzo. El auxilio de transporte forma parte de la base para liquidar la prima de servicios Fórmula para su liquidación: (15 días) x (salario día) x (días laborados en el semestre) /180 4. o en el lapso menor según el caso.3. . pero su valor se tiene en cuenta para la liquidación de prestaciones sociales Para liquidar vacaciones no se tiene en cuenta dentro del salario base el auxilio de transporte . 4. Tampoco se incluye en la base salarial para liquidar aportes a la seguridad social (salud y pensiones) ni para la liquidación de aportes parafiscales (ICBF.1.2. pero ahora como una prestación social ordenada por la ley.4. intereses a cesantías y prima de servicios) Cuando el empleador preste el servicio de transporte a sus trabajadores directa y gratuitamente. 4. estará exento del pago de este auxilio. Empresa: "toda unidad de explotación económica o las varias unidades dependientes económicamente de una misma persona natural o jurídica que correspondan a actividades similares o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio" Empresa de carácter permanente: "la que tiene por finalidad desarrollar actividades estables o de larga duración cuanto menos por un tiempo no inferior a un año" En que consiste: A quien labore todo el semestre o proporcionalmente por fracción. única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones sociales (cesantías. SENA.000 : Quince días de salario en el año. Algunos aspectos importantes sobre la prima de servicios: La prima de servicios está incluida en el factor prestacional de los salarios integrales. PRIMA DE SERVICIOS La prima de servicios que antes operaba como distribución de utilidades que el empleador hacía a sus trabajadores. 4.

la compensación en dinero está prohibida.3.3). sino un descanso remunerado al que tiene derecho un trabajador por haber laborado durante un año de servicio consecutivo. Vacaciones = 15 días x salario día x días laborados año / 360 5. ni el trabajo en días de descanso obligatorio (ver numeral 5. Si el contrato termina sin que el trabajador hubiera disfrutado de vacaciones opera la compensación proporcional por fracción. ni los choferes de familia. Vacaciones según el tipo de contrato: 5. que son aquellos que realizan una labor de corta duración. las estudiaremos dentro de este módulo. así como también el tiempo de suspensión de un contrato de trabajo. sin embargo dicha compensación en dinero es permitida en algunos casos con previa autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social hasta la mitad de las vacaciones.6. . Compensación en dinero: por ser un descanso que merece el trabajador. ni los trabajadores de empresas que no tengan carácter permanente. es decir no se excluyen las horas extras. 5. 5. Conviene aclarar que en este caso el salario base para la liquidación de vacaciones debe incluir todos los elementos constitutivos del salario. ajena a las actividades normales del Empleador. ni se computará como factor de salario en ningún caso. 5. las vacaciones deben liquidarse con el promedio de lo devengado en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. 5.4. El auxilio de transporte no se tiene en cuanta para liquidar las vacaciones Formula para su liquidación.1. VACACIONES Las vacaciones no son salario. excepto el valor del trabajo extra.La prima de servicios no es salario.5. No tienen derecho a prima los trabajadores accidentales o transitorios. no se descuentan para la liquidación de la prima de servicios. (Corte Constitucional Octubre 8 de 2003) Salario base de liquidación: salario ordinario que se devengue el día que se inicie el disfrute. 5. Cuando el salario es variable. No están obligados a pagar prima los empleadores que no son empresa. ni el de los días de descanso obligatorio. Empleador obligado: todo empleador En qué consisten: Quince (15) días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcional por fracción. ni prestación social. no mayor de un mes. ni los de servicio doméstico. Nota: Aunque no hacen parte de las prestaciones sociales. El tiempo de las incapacidades por enfermedad y de licencias por maternidad.2. este salario está formado por todo lo que recibe el trabajador como remuneración de sus servicios.

Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año.8. pero se torna inhábil para los trabajadores en cuya empresa así se haya pactado. La acumulación puede ser hasta por cuatro años. es decir. del mismo modo no puede el trabajador pretender que se le otorgue un nuevo período de descanso al cumplir el período de un año de servicio estipulado por ley. hasta por dos años. para el sólo efecto del reconocimiento de éste descanso. es decir. Vacaciones colectivas anticipadas: Cuando se dan vacaciones antes de que haya nacido la obligación de concederlas. Consideración del día sábado no laborable : Dos criterios se han expuesto así:  El día se debe tomar como hábil para computar las vacaciones porque los días no hábiles (domingos y festivos) están taxativamente enumerados por la ley de tal manera que los días no incluidos son hábiles. computa el día sábado como no hábil. de confianza. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones. el empleador. voluntariamente o en forma extralegal. ni que reintegre el valor recibido si se retira antes. 5. 5. La acumulación de vacaciones debe pactarse por escrito. cuando se trate de trabajadores técnicos especializados. en vigencia de la relación laboral. de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de la residencia de los familiares. 5. se presume que acumula los días restantes de vacaciones a los posteriores.Contratos con salario integral: las vacaciones se pagan sobre el total del salario (salario base integral + factor prestacional). 5. si el trabajador no pide las vacaciones dentro del año subsiguiente a aquel en que se causaron o al término de acumulación. 6. ni tampoco tendrá derecho a que se le reajuste con el último salario. entre los que están los sábados. el trabajador gozará anualmente por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones.7. Otorgamiento y Prescripción: El derecho a vacaciones como descanso. Acumulación de vacaciones: En todo caso.9. el valor recibido por concepto de vacaciones que disfrutó en forma anticipada. y en los casos en los que. no puede exigirse al trabajador que complete el año de servicio que las causa. APORTES PARAFISCALES Están obligados a pagar aportes parafiscales todos los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.  El día es hábil si se toma la ley en su generalidad. .10. los que no son acumulables. se hace exigible dentro del año siguiente a su causación y el término de prescripción se cuenta a partir de éste. comienza a correr la prescripción de tres (3) años que una vez cumplida podrá ser alegada por el empleador. Contratos término fijo inferiores a un año: se paga en proporción al tiempo de servicio cualquiera que este sea.

y máximo de 25 salario mínimos legales mensuales vigentes. El aporte con destino al SENA actualmente es el 2% de la nómina mensual de los salarios. 7. Las cotizaciones de los trabajadores con salario integral se calcularán sobre el salario base integral. el cual es fijado por el gobierno y que en la actualidad equivale al 4% 6. es decir. 7. El valor del subsidio familiar es equivalente a un tanto por ciento de la nómina mensual.2. .1. 6. RÉGIMEN DE PENSIONES. La base de cotización para el sistema general de pensiones deberá ser la misma que la base de cotización para el sistema general de seguridad social en salud. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) El ICBF es un establecimiento público adscrito al Ministerio de Salud que tiene como objetivo primordial el fortalecer la familia y proteger al menor de edad.El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para la liquidación de aportes parafiscales. encargado de ejecutar las políticas gubernamentales sobre promoción y formación profesional de los recursos humanos. Ingreso base de cotización: será el salario mensual.3. APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL La seguridad social tiene por objeto garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica para afiliarse al sistema. riegos profesionales y los servicios sociales complementarios que defina la ley. Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social que el trabajador escoja voluntariamente.1 CAJAS DE COMPENSACIÓN Subsidio Familiar: Es una prestación social pagadera en dinero. los cuales se prestan y cancelan por medio de una Caja de Compensación Familiar Son beneficiarios de este subsidio los trabajadores que devenguen hasta cuatro (4) veces el salario mínimo legal vigente (SMLV). especie y servicios a los trabajadores de menores ingresos.. El sistema de seguridad social integral está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones. en proporción al número de personas a cargo. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) El SENA es un establecimiento adscrito al Ministerio de Trabajo. 6. La base de cotización será como mínimo en todos los casos de un salario mínimo legal mensual vigente. sin tener en cuenta el factor prestacional. salud. El aporte con destino al ICBF actualmente es el 3% de la nómina mensual de los salarios. sin incluir el auxilio de transporte.

la base de cotización será reglamentada por el Gobierno. Cuando se devengue mensualmente más de 25 salarios mínimos legales mensuales. mediante el reconocimiento de pensiones y prestaciones económicas.3 18.1 17. tendrán a su cargo un aporte adicional de 1% sobre el ingreso base de cotización.3 Estos aportes se distribuyen así: el 75% a cargo del empleador y el 25% a cargo del trabajador. para el año 2006 la cotización total es de 15.9 15. de los cuales el 75% (11.1 18.5 16. RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD.7 16.5 15.Tiene por objeto amparar a la población contra las contingencias derivadas de la vejez.625%) corresponde al aporte del empleador y el 25% (3.9 16. . Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo.5 16 16.5 15 15.5 17 17. bien sea al sistema de ahorro individual (fondos privados) o al de prima media con prestación definida (ISS). 14. esto es.3 16.5 Mas de 4 SMLV 16-17 SMLV 17-18 SMLV 18-19 SMLV 19-20 SMLV Mas de 20 SMLV 15. deberán estar afiliadas al régimen general de pensiones.3 17.1 16.6 17.5 16. Aportes para pensiones Trabajadores (SMLV) mensual Año % de Cotización Sin solidaridad 13.1 16.7 17.5 16.7 15.8 17.5 14. la invalidez y la muerte.5% del salario mensual.9 17.2 16.5 14.5 18. Los afiliados que tengan un ingreso mensual igual o superior a cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.875%) corresponde al aporte del trabajador.4 16.5 2003 2004 2005 2006 2007 2008 en adelante. tendrán un aporte adicional como lo muestra la tabla anterior.3 16.1 15. Está conformado por las entidades promotoras de salud y por las instituciones prestadoras de los servicios de salud y tienen por objeto crear las condiciones que posibiliten el acceso de la población afiliada a todos los niveles de atención para cubrir contingencias por enfermedad general y maternidad.5 15.7 14. 7.7 16.9 15. Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios mínimos mensuales legales vigentes .2. Pensión de sobrevivientes: para que los beneficiarios del afiliado tengan derecho a pensión de sobrevivientes cuando este fallezca se debe haber cotizado como mínimo 50 semanas dentro de los 3 últimos años inmediatamente anteriores a su fallecimiento.5 17.9 16.5 17.

783 1. entregar 3 veces por año al trabajador beneficiario.960 8.696 1. 8.653 4.740 3. La ley prohibe que esta prestación se pague en dinero. proteger y atender los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. el 4% estará a cargo del trabajador. de las cuales. Dos terceras (2/3) partes de la cotización. Para la financiación de servicios de alto costo. . CALZADO Y VESTIDO DE LABOR Es obligación del empleador.700 Inicialmente las empresas empiezan cotizando según la columna de “valor inicial” y la clase de riesgo como fueron catalogadas por ARP.435 0. después de un seguimiento el porcentaje fluctúa entre los valores mínimo y máximo estipulado en la tabla. SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES Está conformado por un conjunto de normas. una dotación consistente en un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la índole de la labor que aquel desarrolla. instituciones y procedimientos. destinados a provenir.350 6. 31 de Agosto y 20 de Diciembre) Empleadores obligados: todos los que ocupen habitualmente uno o mas trabajadores permanentes. al menos 26 semanas deberán haber sido pagadas en el último año. el 8% estará a cargo del empleador y una tercera (1/3) parte.960 Valor máximo (%) 0.219 Valor inicial (%) 0.436 4.089 6.522 1. Las dotaciones deben entregarse en las fechas estipuladas (30 de Abril.Monto de la cotización: la cotización obligatoria que se aplica a los afiliados al sistema general de seguridad social en salud.348 0. En el sistema de riesgos profesionales la cotización está totalmente a cargo del empleador correspondiendo a la clase y grado de riesgo en que está clasificada su actividad económica.044 2. siempre que en la fecha de entrega cuenten con tres meses continuos de servicios. Tabla de cotizaciones mínimas y máximas Clase de riesgo I : mínimo II : bajo III : medio IV : alto V : máximo Valor mínimo (%) 0. 7. Trabajadores beneficiarios: están cobijados por esta prestación los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos. será máximo del 12% del salario base de cotización el cual no podrá ser inferior al salario mínimo.3. es decir. Están excluidos de esta prestación los trabajadores accidentales o transitorios. se debe tener como mínimo 100 semanas de afiliación.

Información tomada de: "Régimen Laboral Colombiano". "Cartilla Laboral Legis". "Legislación Laboral" de Sheir Gómez Escobar .