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Breve manual de estilo editorial

cab

bo got

Convenio Andrs Bello

ana milena escobar a. jos antonio carbonell b.

Secretaria Ejecutiva Editor - Director Unidad Editorial

Compilacin, redaccin y textos

Mara Cristina Lamus Jos Antonio Carbonell B.


Revisin

Margarita Rosa Londoo M.


Diseo grfico

Camilo Umaa C.

Una publicacin de la Unidad Editorial del Convenio Andrs Bello para uso interno exclusivamente. Utilizacin restringida Bogot, 2003

Contenido

Introduccin 9

LOS ROLES EDITORIALES

11

La Casa Editorial, el editor general 11 Editar como acto comunicador 11 El editor cientco 12 El coordinador 12 El complilador 12 El autor 12 El corrector de estilo 13 Otros colaboradores 13

LA PROPIEDAD INTELECTUAL

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El copyright y el derecho de autor El derecho moral 16 El derecho patrimonial 17

15

Contratos celebrados por el cab relativos a derechos de autor 17

MANUAL DE ESTILO

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Orden de las partes de un libro Partes exteriores 19 Tapa 19 Lomo 20 Sobrecubiertas 20 Solapas 20 Pliego de principios 20 Pginas de cortesa 20

19

Portadilla, falsa portada o anteportada Portada interior 21

21 21

Propiedad, pgina de derechos o crditos ndice de contenido 22 Notas previas 22 Dedicatoria Texto 23 Pginas nales Anexos 23 23 23 23 Lema o epgrafe

Apndices 24 Colofn 24 Presentacin de los prrafos Notas bibliogrcas 24 Presentacin de la bibliografa 26 Glosario e ndices 27 Guin corto y guin largo 27 Parntesis, corchetes y barras 28 Comillas, semicomillas Acentuacin 30 33 29 24 24 Llamadas y notas de pie de pgina

Presentacin de los numerales 33 Maysculas y minsculas

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

39

Uso de las cursivas

39

Uso de las versalitas 42 Uso de las negrillas 44 Numerales 44 46 Presentacin de las cifras Particin de palabras 47 49

Nmeros acompaados de unidades 47 Lneas ladronas o viudos

Bibliografa 50

Breve manual de estilo editorial

INTRODUCCIN
A ningn lector se le escapa hoy en da el examen minucioso de la edicin de un libro. Por su parte, las editoriales se esmeran cada vez ms en presentar ante su pblico lector obras bien hechas, estticamente agradables y, por supuesto, impecables en su texto e ilustraciones. El Convenio Andrs Bello ha trabajado desde hace varios aos en la creacin de un fondo editorial conformado a partir de temas cientcos, educativos y de inters general, que nutren a cientos de lectores en los pases que lo conforman. Por eso, hemos credo pertinente puntualizar algunos criterios editoriales en torno a la elaboracin de esos libros y unicarlos para las publicaciones que se editen en lo sucesivo, a n de crear una identidad editorial acorde con la buena imagen de la institucin. La mayora de los ejemplos que colocamos en este documento provienen de los siguientes libros: Manual de edicin de Carmen Barvo editado por el Centro regional para el fomento del libro en Amrica Latina y el Caribe, Cerlalc, Manual de diseo editorial, de Jorge De Buen, de Editorial Santillana, y la Ortografa de la lengua espaola de la Real Academia Espaola, de 1999. Para hacer ms prctico el uso de este manual, hemos establecido dos smbolos:

i n

La [i] corresponde a aquellas nociones o conceptos meramente informativos y la [n], a normas de uso obligado en nuestro quehacer editorial.

LOS ROLES EDITORIALES

La Casa Editorial, el editor general


La Casa Editorial o Editorial, es la organizacin, empresa, institucin o ente comercial que produce y adquiere manuscritos, los transforma en libros, los comercializa y distribuye. En consecuencia, opta por unas lneas especcas de libros a publicar, determina su presentacin fsica, escoge los autores y establece los tirajes. Igualmente decide, si comercializa directamente o contrata con terceros, y se encarga de la promocin y de la bsqueda de contactos con sus posibles lectores. En nuestro caso, la Casa Editorial es el propio Convenio Andrs Bello, y su Unidad Editorial el departamento editorial encargado de desarrollar los planes y labores editoriales. Para cumplir con este objetivo los planes surgirn de comits de evaluacin, por reas o generales, que determinarn la pertinencia de los proyectos editoriales y su enlace con las polticas y planes del cab. De esta manera de operar debe desprenderse un plan editorial que haga de los libros del cab un fondo selecto, cuidadoso, de ptima calidad. El editor general o director de la Unidad Editorial tendr a su cargo el proceso de produccin de los libros que el Convenio Andrs Bello, a travs de sus comits de evaluacin, decida publicar. Su contacto con todas las personas e instancias que intervienen en este proceso ser permanente. Hay que tener presente que el editor es la persona que aplica sus conocimientos y esfuerzos a lograr que una obra resulte impecable desde todo punto de vista. Si el resultado es bueno, la labor de la casa editorial y de los implicados en estos procesos ser exitosa y su aporte a la obra los habr hecho invisibles para el lector, que es lo ideal. Por el contrario, un libro lleno de errores slo se le achacar a la falta de idoneidad del editor, y por ende de la casa editorial que representa.

Editar como acto comunicador


Editar es, en esencia, comunicar, puesto que se recibe un mensaje (el manuscrito) y se lo transforma. Se concibe para l una forma fsica, una presentacin; se lo complementa con ilustraciones, grcos u otros materiales si se lo considera necesario; se lo organiza de acuerdo a unas necesidades tcnicas y de formato. Todo esto se hace sujeto a unas leyes, tomando en cuenta unas normas y pensando en unos agentes receptores, los lectores. Se concibe, pues, una forma y unos canales para un contenido. Se pueden recibir algunos manuscritos terminados o desarrollar otros libros desde cero. Esta modalidad exige una disposicin especial de parte del editor, quien debe encontrar las diferentes piezas para armar el rompecabezas; desde un autor experto en el rea hasta la direccin de su trabajo paso a paso.

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El editor cientco
Aunque no es un comunicador, y no proviene por lo general de las disciplinas humansticas, el editor cientco es un profesional especializado en cualquiera de las reas cientcas o de las ciencias sociales. El editor cientco por lo general coordina libros colectivos, selecciona y dene los temas que va a incluir en una publicacin; su seleccin es personal y por lo tanto subjetiva. Sin embargo, todas las obras cientcas requieren del editor general para su desarrollo nal. Dentro de las publicaciones del Convenio Andrs Bello los libros de este campo ocupan un lugar destacado, y es natural que requieran de un editor cientco, cuya labor es reunir autores y publicaciones, y en algunos casos hacer una presentacin o interpretacin de sus teoras. Se extiende tambin esta labor editorial a los libros tcnicos, que como sabemos, es una actividad comn dentro del cab, y es corriente que los editores en estas reas sean profesionales en las disciplinas tcnicas. Normalmente como el editor cientco ha hecho una seleccin original de un tema, unos autores y de un enfoque particular, es usual que su nombre aparezca en la cartula del libro. Su trabajo se har en coordinacin con el editor general, en la Unidad Editorial del cab.

El coordinador
ste puede hacer muchas veces el papel de editor. El coordinador agrupa a un equipo y organiza el desarrollo de los textos alrededor de un tema. l mismo aporta al libro que est coordinando su trabajo intelectual, pues por lo general uno o varios de los temas o captulos de la obra estn a su cargo. Al igual que el editor cientco, selecciona y dene los textos que se incluyen en una publicacin, por eso su criterio de seleccin y aporte intelectual son imprescindibles a la obra.

El compilador
Es la persona encargada de reunir textos de un solo autor o de diversos autores sobre un mismo tema. Su diferencia con el editor cientco y el coordinador es que no selecciona los textos que aparecen en una obra, simplemente rene los escritos referentes a un tema especco y los prepara para su edicin. El compilador debe ser una persona de criterio, pues se dan muchos casos en que se realizan compilaciones sobre un seminario, un simposio u otro evento, y es el encargado de hacer la agrupacin minuciosa de las intervenciones o ponencias presentadas.

El autor
Es, por antonomasia, el eje central de la mayora de los libros. El autor es quien crea y escribe un libro, y puede, en algunos casos, llamar a otra persona o coautor para que lo acompae en su tarea. Su trabajo es solitario, y a menudo la primera persona que ve su obra

LOS ROLES EDITORIALES

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original es el editor, quien tiene en sus manos la gran responsabilidad de juzgarla. Por eso, las emociones, tan presentes cuando se trata de una labor creativa, permean a veces las relaciones que se establecen entre editor y autor. Lo importante es que entre autor y editor se d una empata que se traduzca en que la obra sea impecable desde todo punto de vista.

El corrector de estilo
Es la persona que examina un texto en su totalidad, lo pule y es responsable de su perfeccin nal. El corrector de estilo es imprescindible en toda obra, no importa cun capaz o genial sea el autor, pues incluso escritores de talla mundial o cientcos prominentes han contado siempre con un corrector de estilo en sus publicaciones. La relacin entre el editor y el corrector de estilo ha de ser tan estrecha que se refleje en el resultado ideal dentro del proceso editorial: un libro sin errores. Para ello debe haber completa concordancia entre las normas que aplican uno y otro, y que por lo general son las que aplica cada editorial en sus libros, basadas a su vez en normas universales. El trabajo del corrector de estilo pasa desapercibido en la medida en que est bien hecho, pero si no lo est, sus errores son protuberantes. De modo, pues, que dentro del engranaje editorial es un trabajo que exige dedicacin y cuidado, y quien se aplique a hacerlo debe ser una persona culta, con un excelente manejo del idioma. El editor entrega el manuscrito al corrector de estilo cuando se han cumplido las etapas previas. Es responsabilidad del corrector de estilo velar por la uniformidad, claridad y veracidad del contenido del libro; ir hasta el fondo de algunos datos all consignados como fechas e informacin tcnica; detectar las inconsistencias, detectar problemas de diseo tipogrco y, por ltimo, imprimir al libro un sello particular. La correccin de estilo no se reere en ningn caso a la factura literaria, propia de cada autor, sino a la consistencia y uniformidad del lenguaje, a la ortografa y reglas de estilo, a los aspectos tipogrcos, a la revisin de patrones de diseo como interlineados, interpalabras, espacios y otros. En el caso de los libros editados dentro del Convenio Andrs Bello, stos deben pasar, mnimo, por tres niveles de correccin de estilo: El primero, antes de que el libro entre a la etapa de diseo, el segundo, cuando est lista la primera copia con el diseo nal; una tercera revisin de estilo se debe hacer en una prueba de imprenta. Libros muy complejos deben incluir otras revisiones entre las fases mencionadas.

Otros colaboradores
Los profesionales que aportan ideas o contenidos al texto de un libro, o ayudan en la investigacin de algunos temas, son considerados colaboradores del texto original. Entre ellos estn, por ejemplo,

LOS ROLES EDITORIALES

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personas que han ayudado al autor en la investigacin de un tema especco, los fotgrafos e ilustradores y el diseador grco. El editor debe mantener con ellos una relacin estrecha, y servir de enlace entre stos y el autor. Cuando se trata de un libro cientco o tcnico, es el editor de estas reas el que elige a sus colaboradores y mantiene relacin con ellos.

LOS ROLES EDITORIALES

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LA PROPIEDAD INTELECTUAL
El objeto de la propiedad intelectual son las creaciones del intelecto humano. Por eso, una de sus dos ramas principales la otra es la propiedad industrial es el derecho de autor, que es la proteccin que le otorga el Estado a todo creador de obras literarias y artsticas, desde el mismo momento de su realizacin, sin necesidad de requisito alguno y por un tiempo determinado. En el derecho de autor la creacin atiende a un n eminentemente espiritual, pues involucra la esencia misma del ser humano.

El copyright y el derecho de autor


Con la invencin de la imprenta por Gutenberg, en el siglo xv, la reproduccin y difusin de obras literarias y cientcas, que antes dependa de los demorados manuscritos realizados por unos pocos, fue objeto de un cambio drstico y signicativo que influy dramticamente en todas las reas del conocimiento de la humanidad. En Inglaterra, durante los siglos xv, xvi y xvii, se crearon los sistemas de privilegios en virtud de los cuales la autoridad competente le otorgaba a un editor o impresor el permiso para explotar econmicamente ciertas obras mediante la multiplicacin de ejemplares. Estos permisos se concedan por perodos de cinco a diez aos y su prrroga dependa del buen comportamiento del editor, quien no poda difundir ideas u obras que perjudicaran a la nacin o a la Iglesia. A nales del siglo xvii y principios del xviii se eliminaron estos privilegios, otorgando a cualquier persona el derecho de acceder al negocio de la imprenta y la edicin. Esta nueva realidad oblig a los editores ms reputados y tradicionales a unirse en salvaguarda de sus negocios, logrando de esta manera que se les reconociera a los autores de las obras literarias y cientcas el derecho de reproduccin, de tal manera que existiera una regulacin en el mercado. De aqu surgi el estatuto de la reina Ana de 1710, que fue la primera reglamentacin que recay sobre bienes intelectuales. La diferencia bsica entre el copyright y el derecho de autor es que el copyright slo considera el perl patrimonial de la obra en cuanto a uno de los derechos de connotacin econmica: el de reproduccin, en tanto que el derecho de autor, en el sentido moderno de la expresin, no slo involucra otros derechos de ndole patrimonial, como los de comunicacin pblica y transformacin, sino que se extiende a los llamados derechos morales, ntimamente vinculados a la personalidad del autor. El derecho de autor es el ms efectivo medio de promocin, enriquecimiento y difusin de la cultura de un pas, pues el desarrollo de la creatividad artstica e intelectual de los pueblos depende directamente del nivel de proteccin que un Estado concede a las obras del ingenio y el talento humanos.

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Asegura, asimismo, a los creadores, el respeto para sus obras y el derecho a recibir una compensacin econmica cuando stas son utilizadas por terceros.

El derecho moral
Durante la Revolucin Francesa, y como una forma de exaltar la libertad individual y los derechos que le son consubstanciales, se reconoci el derecho que tiene toda persona no slo a recibir una remuneracin por su trabajo intelectual, sino a que se respeten los aspectos que ataen a la personalidad y que estn involucrados en las obras de su autora. Son tan importantes las prerrogativas de carcter moral, que la Declaracin Universal de los Derechos Humanos (Art. 27) reconoce el derecho de autor como un derecho humano fundamental. La naturaleza del derecho moral es inherente a la calidad de autor, pues ste ltimo lo conserva an despus de haber nalizado el plazo de proteccin que la ley otorga a las obras. De all derivan sus caractersticas de: 1 Inalienable: No puede ser vendido, cedido o transferido.

2 Irrenunciable: El autor de una obra no puede renunciar a su derecho moral, y cualquier pacto contractual a este respecto no tiene ninguna validez. 3 Perpetuo: La paternidad de una obra no tiene lmite en el tiempo. Para citar un ejemplo, las obras de Platn fueron, son y seguirn siendo de su autora. El derecho moral supone, igualmente, las siguientes prerrogativas o facultades para el autor: 1 Derecho de publicacin: Es la facultad que tiene el autor de decidir cmo, cundo y dnde publicar su obra. 2 Derecho a la paternidad: Es el que tiene el autor para que su nombre aparezca en la obra o, en su defecto, y si es su voluntad, a ocultar la paternidad bajo el anonimato. 3 Derecho a la integridad: Es la facultad que tiene el autor de una obra para oponerse a toda deformacin, mutilacin o transformacin, cuando tales actos atenten contra su honor o reputacin, o cuando la obra se demerite. 4 Derecho de arrepentimiento: El autor de una obra puede retirarla de la circulacin o suspender cualquier forma de utilizacin de sta; no obstante, debe indemnizar previamente a terceros por los perjuicios que les pudiere causar al ejercer dicha facultad.

LA PROPIEDAD INTELECTUAL

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El derecho patrimonial
Las diferencias primordiales entre el derecho moral y el patrimonial estn dadas por la naturaleza de cada uno. El derecho patrimonial es: 1 Exclusivo: Esto implica que slo el autor o titular, sus herederos o causahabientes pueden autorizar la utilizacin o explotacin econmica de una obra determinada, por cualquier medio o procedimiento. 2 Transferible: El derecho patrimonial sobre una obra puede ser transmitido o cedido a un tercero, ya sea a ttulo gratuito u oneroso, y de manera total o parcial. 3 Renunciable: A diferencia del derecho moral, el autor de una determinada obra puede renunciar a sus derechos patrimoniales sobre sta, lo cual quiere decir que cualquiera podr utilizar la obra sin necesidad de pagar retribucin econmica alguna, pero respetando las prerrogativas de carcter moral. 4 De duracin limitada: El derecho patrimonial se extingue, de acuerdo con el Convenio de Berna, cincuenta aos despus de la muerte del autor de la obra. Cuando la titularidad de tal derecho se encuentra en cabeza de una persona jurdica, entidad ocial o institucin de derecho pblico, el derecho patrimonial se extingue cincuenta aos despus de la publicacin de la obra (Artculo 18, Decisin Andina 351 de 1993). Sin embargo, cada pas tiene sus propias leyes al respecto. La ley colombiana establece un trmino de ochenta aos contados a partir de la muerte del autor, y en el caso de las personas jurdicas o entidades, el trmino es de cincuenta aos cuando stas adquieren primigeniamente los derechos patrimoniales de autor.

Contratos celebrados por el CAB relativos a derechos de autor


El Convenio Andrs Bello cab, en la bsqueda de sus nes, ha hecho suyas aquellas herramientas jurdicas que le permiten disponer, de manera justa, equilibrada y concertada, de los derechos patrimoniales de autor de aquellos quienes por su talento y aptitudes artsticas, merecen coadyuvar en la obtencin de sus altruistas propsitos.

Entre los contratos ms frecuentemente utilizados por el cab, encontramos: Contrato de edicin: Por este contrato, el titular del derecho de autor de una obra literaria, artstica o cientca, se obliga a entregarla al cab, que a su vez se compromete a publicarla mediante su impresin grca o propagarla y distribuirla por su cuenta y riesgo. Contrato de obra por encargo: Por este contrato, el cab, bajo su cuenta y riesgo y segn un plan de su diseo, contrata los servicios de uno o varios autores para que stos elaboren una obra literaria, artstica o cientca.

LA PROPIEDAD INTELECTUAL

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Contrato de cesin: ste es un contrato solemne, por medio del cual un autor le cede al cab los derechos patrimoniales que ostenta su obra, sealando en el respectivo contrato las condiciones de tiempo, modo y lugar como sta se difundir. Dichas condiciones dependen primordialmente de la autonoma privada de las partes.

LA PROPIEDAD INTELECTUAL

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MANUAL DE ESTILO

Orden de las partes de un libro Presentacin de los prrafos Llamadas y notas de pie de pgina Notas bibliogrcas Presentacin de la bibliografa Glosarios e ndices Guin corto y guin largo Parntesis, corchetes y barras Comillas, semicomillas Presentacin de los numerales Maysculas y minsculas Otras reglas ortotipogrcas Particin de palabras

Orden de las partes de un libro


Por lo general, los libros constan de cuatro partes principales: exteriores, pliego de principios, texto o cuerpo de la obra y nales.

i
Partes exteriores
El objetivo fundamental de los exteriores siempre ha sido proteger el libro, pero sta es una meta que puede lograrse de muchas maneras.
TAPA

Se llama tapa cada una de las cubiertas rgidas o semirgidas de un libro. A las cubiertas rgidas tambin se las llama encuadernacin de lujo o tapa dura, mientras que las semirgidas, que van por lo comn en una cartulina delgada, se conocen como encuadernacin rstica. En la mayora de los libros, la nica cara impresa es la primera y, si acaso, la cuarta, puesto que las internas van normalmente ocultas bajo las guardas. Por lo general, la informacin que aparece impresa en la primera consiste en el ttulo del libro, nombre o sello de la casa editorial, en este caso el Convenio Andrs Bello, la cuarta (tambin conocida como contracubierta) se sola dejar sin impresin alguna pero eso ha cambiado en los ltimos aos. Por consiguiente, se ha hecho costumbre imprimir en la cuarta de forros un texto que expone suscintamente el contenido de la obra; o bien, una breve descripcin acompaada de comentarios crticos favorables. (Ver Manual de Identidad Grca Editorial, cab).

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LOMO

Es la parte del libro que queda opuesta al corte de las hojas, cubriendo el peine de encuadernacin. Es una pieza trascendental para los editores y bibliotecarios, ya que es lo nico que puede verse del libro cuando ste se encuentra colocado verticalmente en el estante. Como norma general, contiene el nombre del autor, el ttulo de la obra, el nombre o el sello de la casa editorial y, en su caso, el nmero del tomo. Si el lomo es sucientemente espacioso, toda la informacin debe escribirse a lo ancho, de manera que, cuando el libro est colocado verticalmente en el estante, el letrero corra de izquierda a derecha, al igual que cualquier otro texto. En cambio, si el lomo es angosto, ms vale aprovechar el reducido espacio escribiendo a lo largo de la pieza, que es como se hace en la gran mayora de los libros modernos. (Ver Manual de Identidad Grca Editorial, cab).
SOBRECUBIERTAS

La sobrecubierta o funda es una banda de papel con la que se envuelve el libro sobretodo en ediciones de lujo y, por lo general, se usa para exponer las caractersticas de la edicin en una forma un poco ms fastuosa que la tapa. Sirve para dos propsitos: proteger las tapas y llamar la atencin.
SOLAPAS

Las solapas son casi siempre los extremos de la sobrecubierta, aunque a veces se trata de extensiones de las tapas. Es comn que las solapas lleven un texto, como puede ser una explicacin de la obra, un retrato del autor o publicidad de la coleccin. Cada vez es ms comn ver solapas que forman parte de una cubierta rstica, pues as se consiguen las ventajas de estos componentes sin necesidad de imprimir una pieza adicional.

Pliego de principios
La primera parte de la tripa de un libro se llama pliego de principios, o simplemente, principios, ya que no se trata estrictamente del primer pliego del volumen. En ella van los primeros contenidos esenciales del libro.
PGINAS DE CORTESA

Como proteccin del libro, y especialmente de la portada, los impresores solan dejar en blanco la primera hoja del primer pliego. De manera que, si el propietario del libro no tena suciente dinero para pagar una encuadernacin, la hoja en blanco le garantizaba una mnima defensa de lo impreso. Luego, cuando se hizo comn que los libros se comercializaran ya encuadernados, se tuvo la provechosa costumbre de incluir stas tambin llamadas hojas de respeto o cortesa. Es conveniente dejar siempre una primera pgina de cortesa, aunque los libros no sean de lujo, ya que esta pgina se pega a las

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guardas, y es desagradable que est impresa. Como las pginas de cortesa forman parte del primer pliego, se cuentan en la foliacin, aunque no llevan nmero.
PORTADILLA, FALSA PORTADA O ANTEPORTADA

La portadilla es la primera pgina impresa de un libro y, por lo general, contiene solamente el ttulo de la obra. A veces se agrega el nombre de la coleccin y el smbolo de la casa editorial, por ejemplo, Coleccin de Ciencia y Tecnologa, Convenio Andrs Bello, pero esto no es lo ortodoxo. Tradicionalmente la portadilla debe parecerse a la portada, aunque para sus textos se utilizan letras de cuerpo ms reducido. Lo usual es que se deje blanca la pgina que va al reverso de la portadilla.
PORTADA INTERIOR

Es la verdadera cara de un libro, de ah que rigurosamente sea una pgina impar (derecha). Debe contener el ttulo de la obra, el subttulo y todos los complementos: el nombre del autor; el nmero de la edicin (normalmente en letras); el nmero del tomo y, si se trata de una enciclopedia, las referencias a los temas que abarca; el pie editorial, que incluye el nombre de la casa editorial y su smbolo o logotipo, y en ocasiones, el ao de la edicin y la ciudad donde se hizo.

La portada tradicional consta de dos cuerpos: En el superior se ponen el nombre del autor y el ttulo de la obra. La costumbre espaola es escribir primero el nombre del autor, al contrario de lo que se hace en pases como Inglaterra, Alemania y los Estados Unidos, que siguen el modelo antiguo. En el pie o cuerpo inferior se incluyen los datos del editor y el ao de la edicin. A veces, entre las dos partes aparece un monograma, emblema, smbolo o logotipo del editor; o bien plecas (rayas), adornos o ilustraciones. (Ver Manual de identidad grca, cab).
PROPIEDAD, PGINA DE DERECHOS O CRDITOS

La pgina que va detrs de la portada interior contiene datos tcnicos fundamentales. En su orden, son: Si se trata de una traduccin, debe decir: Ttulo de la edicin original: se debe escribir luego el ttulo de la obra en el idioma original, el nombre de la casa editorial que edit el libro de donde se sac la traduccin, el ao de esta edicin precedido del smbolo de copyright , y luego el nombre del traductor. Si es un libro cientco o especializado, despus del nombre del traductor se agregan sus crditos profesionales. Nombres de las autoridades principales de la casa editorial. Fechas de las anteriores ediciones. Algunas veces se mencionan tambin las reimpresiones, con el nmero de ejemplares de cada una. Los nombres de los colaboradores: el diseador editorial, el creador de la portada, el ilustrador, el fotgrafo, otros.

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El smbolo de copyright , el ao de la edicin y el nombre del autor. El smbolo de copyright , el ao de la edicin y el nombre de la editorial. La reserva de derechos, con la leyenda que expresa la prohibicin o el permiso de copiar la obra o partes de ella en tales y cuales medios. El nmero isbn (International Standard Book Number), de insercin obligatoria, que consta de diez dgitos separados mediante guiones a saber: Un primer grupo que indica el pas o el rea del idioma, un segundo grupo que identica al editor y un tercer grupo para el ttulo. La ltima parte es slo un dgito o una equis mayscula (el diez romano) y sirve para comprobar la legitimidad del registro. Si es una traduccin, el nmero isbn del original. En ciertos pases como Espaa se agrega adems el nmero del expediente en que se asienta el depsito legal, seguido del ao en que fue dado. La leyenda Impreso en Colombia-Printed in Colombia (en cursivas, en el ingls). Finalmente, el nombre y el domicilio de la casa editora (pie de imprenta). Catalogacin en la fuente. Es un recuadro que llevan algunos libros y que permite a los bibliotecarios tener su registro sin elaborar una cha. Es recomendable que los libros del cab la incluyan.
NDICE DE CONTENIDO

Debe ir preferiblemente al principio, aunque en las obras literarias va normalmente al nal o no existe. Aqu se escriben los ttulos de las partes, captulos y artculos que contiene el libro, seguidos del nmero de la pgina donde se encuentra cada uno. Normalmente se escriben en un cuerpo ligeramente ms pequeo que el del texto, pero con el mismo interlineado. La presentacin de los ttulos, segn su jerarqua, debe corresponderse visualmente con la que el lector encontrar dentro de la obra, en un cuerpo igual o proporcionalmente menor. Es decir que, si el texto se compone con cuerpo de 11 puntos y ttulos de 20 puntos, el ndice podra componerse con esta misma combinacin o, digamos, con cuerpo de 9 puntos y ttulos de 14 puntos. Adems del ndice de contenido, algunos libros pueden llevar un ndice de cuadros, onomstico, temtico u otros. Por su parte, las obras lexicogrcas y otras similares tambin deben incluir entre los principios un ndice de abreviaturas.
NOTAS PREVIAS

Dedicatoria o agradecimientos (tambin pueden ir al nal o, si es el caso, incluirse dentro del prlogo o prefacio), y lema o epgrafe. Hay

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dos clases de notas previas: las que escribe el propio autor y las que escriben otros. Las primeras normalmente se colocan inmediatamente antes del texto principal, mientras que las segundas se insertan entre la pgina de propiedad antes o despus del ndice de contenido y la dedicatoria. Las notas previas pueden ser numerosas y tener los siguientes ttulos: Prlogo (lo escribe una persona diferente al autor), prefacio (lo escribe el propio autor), proemio, prembulo, preliminar, exordio, al lector, advertencias, aclaracin, introduccin, presentacin, plan de la obra, y otras. Su funcin es explicar al lector los alcances de la obra, los conocimientos que hacen falta para comprenderla.
DEDICATORIA

El primer texto que el lector encuentra escrito de la mano del autor es la dedicatoria. Las actuales son muy breves e incluyen slo el nombre o los nombres de las personas a quienes se ofrenda el libro; de ah que se llamen epigrcas o lapidarias. Van siempre en pgina impar.
LEMA O EPGRAFE

A veces, despus de la dedicatoria, en la siguiente pgina impar, se incluye un lema, que es una muy breve explicacin de la obra literaria, una frase, un poema, un aforismo o cualquier pensamiento de otro escritor que haya dado inspiracin al autor, o bien, que exprese artsticamente su modo de pensar. Para ajustar la compaginacin o para economizar, en ocasiones el lema se pone en la misma pgina que la dedicatoria.

Texto
Es el cuerpo del libro propiamente dicho.

Pginas nales
Se dedican al material de referencia: apndices, comentarios, bibliografa general, cronologas, glosarios, ndices de nombres, analtico u otro. Por lo general, los nales presentan informacin supletoria cuya funcin es facilitar la consulta del libro. Por lo tanto, estas secciones no suelen aparecer en las obras literarias, aunque s son parte importante de las obras tcnicas y cientcas, como algunas de las que publica el Convenio Andrs Bello.
ANEXOS

En ciertas obras, sobre todo aquellas que se expenden para un pblico muy amplio y de intereses heterogneos, hay informacin que, siendo interesante para algunos lectores, es irrelevante o incomprensible para otros. De modo que resulta conveniente colocar esta informacin nmeros, frmulas, datos estadsticos, grcas, cuadros, imgenes, citas, otros al nal del libro, de manera que no se interrumpa la lectura.

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APNDICES

El apndice es una parte que incluye informacin no esencial, aunque su aspecto tipogrco puede ser el mismo de cualquier otro captulo. En ocasiones, este complemento no es obra del autor, sino un agregado de parte del editor. Si el apndice se elimina, la obra no sufre menoscabo alguno.
COLOFN

Es una anotacin que va al nal de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresin. Tambin puede incluir una pequea informacin sobre qu tipo de fuente se utiliz en la edicin respectiva. Se puede suplantar con la simple mencin del lugar y la fecha de edicin.

Presentacin de los prrafos


Es importante identificar la separacin entre prrafos. Para evitar confusiones, el primer prrafo, inicio de captulo, ttulo o subttulo, debe ir sin sangra y los siguientes llevarla.

Llamadas y notas de pie de pgina


En general, en las notas de pie de pgina (tanto bibliogrcas como aclaratorias) y en sus respectivas llamadas, se debe usar el numerillo volado [9]. Sin embargo, en algunos casos, como cuando la nota aclaratoria no pertenece al texto en s (nota del editor, fuente, otras), se debe emplear el asterisco [*] En los libros de ensayo, la numeracin de las notas ser consecutiva e independiente en cada captulo.

Cuando se trate de una aclaracin del traductor o del editor, se debe especicar, entre parntesis, al nal de la nota, as: Nota del traductor o Nota del editor, sin abreviar. Cada nota debe ir al pie de la pgina donde se halle la respectiva llamada. El numerito volado33 o superndice, debe aparecer despus de los signos de puntuacin, guiones o parntesis, si es el caso.

Notas bibliogrcas
1. Cuando la nota de pie de pgina sea de carcter bibliogrco, sus datos adoptan el orden y la forma siguientes: numerillo volado; nombre y apellido del autor, en altas y bajas, en redonda (en el original, sin subrayar); coma; ttulo del libro, en altas y bajas (en altas

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solamente la primera letra y las iniciales de los nombres propios), en bastardilla (en el original, subrayado); coma; lugar de edicin; coma; ao de edicin; coma; pgina o pginas citadas.
EJEMPLO
1 Nikolai Sharapin, Fundamentos de tecnologa de productos totera-

puticos, Bogot, 2000, pgs. 34-45.

2. Si se trata de una traduccin, y se requiere mencionar al autor de sta, se anota el dato, entre parntesis y despus del ttulo.
EJEMPLO
2 John Smith, Los deportes (trad. de Luis Casas), Barcelona, 1980, pg. 325.

3. Si es necesario indicar la edicin (1., 2 y sucesivas) y el tomo (en numeracin romana) o uno de los dos, los respectivos datos se colocan antes del lugar de edicin.
EJEMPLOS
3 Gabriel Garca Mrquez, Cien aos de soledad, 5. edic., Buenos Aires, 1966, pgs. 30-31. 4 Michel Ragon, Los pauelos rojos del chalet (trad. de Jaime Vlez), 1.

edic., t. ii, Mxico, 1990, pg. 287.

4. Si se requiere indicar la editorial, su nombre se incluir entre el lugar y la fecha de edicin.


EJEMPLO
5 Rafael Alberti, Antologa potica, Buenos Aires, Editorial Losada, 1952, pgs. 20 y sigs.

5. Cuando se cita una obra editada en una lengua extranjera, se conservan en el idioma original el nombre del autor, el ttulo del libro y la editorial. Los dems datos, entre los cuales est el del lugar de edicin, se consignan en espaol. 6. Cuando se cita un artculo de revista, compilacin u otro, el orden y la forma son los siguientes: numerillo volado; nombre y apellido del autor (si aparece rmado); ttulo del artculo, en redonda (sin subrayar), entre comillas; nombre de la publicacin, en redonda (sin subrayar), con iniciales maysculas, precedido de la palabra en; lugar de edicin; si se trata de una revista: nmero (abreviado num.) de la edicin, tomo o volumen, y ao de edicin; si se trata de un diario: fecha completa de la edicin (da, mes y ao), pgina o pginas citadas.
EJEMPLOS
6 Petra Prez, Desconcierto de 4:40, en El Tiempo, Bogot, 31 de

octubre de 1990, pg. 1D.


7 Patricia Arancilia, Voces y expresiones martimas en el habla

de Valparaso, en Boletn de Filologa, Montevideo, t. vii, 1953, pgs. 5-10.

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7. Si una nota se reere al mismo autor y a la misma obra citados en la nota precedente, stos se sustituyen por la abreviatura Ibid., subrayada y seguida por la pgina citada (si es la misma de la nota anterior, se omite su mencin).
EJEMPLO
8 Ibid., pg. 30.

8. Si anteriormente se ha citado una obra, se sustituyen su ttulo y dems datos referentes a ella por la abreviatura op. cit., subrayada, antecedida por el apellido del autor y seguida por la pgina citada.
EJEMPLO
9 Sarmiento, op. cit., pg. 12.

9. Aunque exista una bibliografa al nal del libro o del captulo, algunas veces se hace necesario incluir alguna cita dentro del texto. Se puede hacer ponindola entre parntesis, slo con el apellido del autor, el ao de edicin del libro de ese autor al cual nos referimos (para diferenciarlo de otras obras del mismo autor), y la pgina del libro del cual se ha extrado la cita. El lector encontrar la informacin completa en la bibliografa.
EJEMPLO

(Sarmiento, 1992, p.7)

Presentacin de la bibliografa
1. Se debe presentar en orden alfabtico, segn el apellido del autor (o del primer autor, si la obra tiene ms de uno). 2. El apellido -o apellidos- del autor van separados del nombre (en altas y bajas) por una coma. A su vez, el nombre se separa del ttulo tambin por una coma.
EJEMPLO

Sharapin, Nikolai, Fundamentos de tecnologa de productos toteraputicos, Bogot, Convenio Andrs Bello, 2000.

3. Si una obra tiene dos o ms autores, el apellido y el nombre del primero se separan con punto y coma (;) de los del segundo, y as sucesivamente.
EJEMPLO

Bello, Andrs; Cuervo, Runo Jos, Gramtica de la lengua castellana, Buenos Aires, Sopena, 1945.

4. Cuando en la bibliografa guran dos o ms obras de un mismo autor, despus de la primera se sustituyen el apellido y el nombre por un guin largo.

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Ejemplo:
Alonso, Martn, Evolucin sintctica del espaol, Madrid, 1964. Ciencia del lenguaje y arte del estilo, Madrid, 1967. Diccionario ortogrco, Madrid, 1968.

5. En cuanto a la forma y disposicin de los dems elementos (ttulo, lugar y fecha de edicin), se aplican las mismas normas establecidas para las notas bibliogrcas de pie de pgina (salvo que se omite el numerillo).

Glosario e ndices
1. Tanto en los glosarios como en los ndices (analtico, de nombres y otros), las palabras denidas o explicadas, salvo los nombres propios, se escriben con inicial minscula. 2. En los glosarios, las palabras denidas o explicadas van en bastardilla, versalita o negrita, mientras que la denicin se escribe en redonda.

3. La palabra denida va separada de su denicin por dos espacios, sin ningn signo de puntuacin.

Guin corto y guin largo


1. El guin corto se usa: En la particin de palabras al nal de rengln. Para sealar deletreo o silabeo (la palabra mueco tiene tres slabas: mu-e-co). Para formar adjetivos compuestos cuyos elementos se contraponen o permanecen independientes (guerra franco-prusiana, Instituto Colombo-Americano, relaciones franco-canadienses); en cambio, cuando los adjetivos compuestos expresan frases de dos elementos, se escriben unidos, sin guin (pueblo francocanadiense, msica afrocubana, pases hispanoamericanos). Para expresar binomios y trinomios (oposicin luz-sombra, esquema gobierno-oposicin, eje Berln-Roma-Tokio). 2. Las palabras en que interviene un prejo se escriben unidas, sin guin (subdirector, vicerrector, sociocultural; no sub-director, vicerector, socio-cultural). El guin largo o raya se usa: A manera de parntesis (El seor que no haba cenado se desmay).

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En los dilogos de las obras narrativas, para sealar lo que dice cada personaje y para encerrar los comentarios del narrador: Ven dijo Pedro, vamos a nadar. Vamos respondi Luis. Vamos ya! repiti Luis Se hace tarde. (Nota: Los traductores deben tener en cuenta que la forma utilizada para presentar los dilogos en los libros para dar un ejemplo en lenguas inglesa y francesa es diferente de la nuestra. En consecuencia, deben efectuar la correspondiente adaptacin.) Para encerrar el comentario del narrador cuando se transcriben los pensamientos de un personaje (que deben ir entre comillas): Tengo que buscar la manera pens Pedro de conseguir dinero. Para enumerar los puntos de una cuestin.

Parntesis, corchetes y barras


1. El parntesis se usa para encerrar una digresin, algo que se sale un tanto del tema, o para explicar o aclarar.
EJEMPLOS

El libro (aqu los libros se imprimen muy mal) tena muchas erratas. Vive en Madrid (Espaa). Naci en Madrid (Colombia). Franz Kafka (Praga, 1883-cercanas de Viena, 1924) escribi La metamorfosis.

2. Cuando en una frase entre parntesis ha de ir a su vez una palabra o un grupo de palabras entre parntesis, stos se sustituyen por corchetes, as: El autor a que nos referamos (Franz Kafka [Praga, 1883-Viena, 1924]), ser estudiado en el prximo captulo. 3. Los corchetes o parntesis cuadrados se usan principalmente para: Encerrar interpolaciones una cita textual, a n de completar, aclarar o completar el texto.
EJEMPLOS

Los [norte] americanos atacaron a Vietnam. [Antonio] Machado es uno de los ms grandes poetas de Espaa.

Indicar, dentro de una cita textual, mediante puntos suspensivos encerrados por corchetes, que se ha suprimido algo.

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EJEMPLOS

Traa en el cesto naranjas, manzanas [] y otras frutas. Colombianos: Si mi muerte contribuye para que cesen los partidos [] yo bajar tranquilo al sepulcro.

Indicar, cuando se transcribe un poema, la supresin de uno ms versos, o una o ms estrofas; as, se escribe en vez de repetir la estrofa o el verso: Estrofa []; Verso [] 4. En lingstica se emplean los corchetes para indicar el valor fontico de una palabra (ej: la palabra vida la pronunciamos [bida]), mientras que para representar fonemas se usan las barras o lneas oblicuas (ejemplo: los fonemas /t/ y /s/). 5. Se usan, asimismo, las barras para indicar separacin de versos (/) y de estrofas (//), cuando se transcribe un poema en forma seguida.
EJEMPLO

Ya no la quiero, es cierto, pero cunto la quise./ Mi voz buscaba el viento para tocar su odo. // De otro. Ser de otro. Como antes de mis besos. / Su voz, su cuerpo claro. Sus ojos innitos.

Tambin se usan dos barras (//) para indicar prrafo aparte, en la transcripcin de un texto en prosa.

Comillas, semicomillas
1. Se usan las comillas: Para encerrar una cita textual, siempre y cuando sta no sobrepase los cinco renglones. En tal caso, deber ir sangrada, sin comillas y con un tramiento tipogrco que la diferencie del resto del texto. Para dar a una palabra un sentido diferente del que corrientemente tiene (no hace sino echar paja). Para referirse a una palabra atribuida a otra persona o cuya connotacin no se comparte (la democracia en la que l cree no es la ma; se considera muy buen escritor). Con sentido irnico o peyorativo (su laboriosidad es envidiable: se levanta a medioda). Para citar el ttulo de un artculo de peridico o de revista, o del captulo de un libro, o de una conferencia (en el diario El Mundo apareci el artculo Defendamos el ambiente; pronunci la conferencia Aspectos de la constituyente). Nota: No deben ir entre comillas aunque formen parte de un libro, sino en cursivas, los ttulos de poemas y de cuentos. Para encerrar los pensamientos de los personajes de una obra narrativa.

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2. Se usan las semicomillas (o comillas sencillas): Para entrecomillar una o ms palabras dentro de una frase que est entre comillas (lo que aqu llaman perro pens es una simple salchicha) Para indicar que una palabra se emplea en su valor conceptual o como denicin de otro vocablo (el concepto de libertad vara segn las situaciones polticas; Rito nombre propio y rito ceremonia).

Acentuacin
Fuera de las reglas ms generales de acentuacin ortogrca, en nuestra lengua llevan acento ortogrco o tilde las palabras agudas terminadas en vocal, en n o en s; las graves terminadas en consonante distinta de n o s; todas las esdrjulas y sobresdrjulas. Haremos hincapi aqu en los casos ms dudosos y difciles. En general, los monoslabos no se tildan, salvo aquellos que, por escribirse igual a otro pero tener, al mismo tiempo, distinto signicado o cumplir diferente funcin gramatical, han de diferenciarse mediante la tilde diacrtica. Asimismo, hay unas cuantas palabras de ms de una slaba que se hallan en condicin semejante.

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L L E VA N T I L D E

N O L L E VA N T I L D E

m, pronombre personal (no me toca a m)

mi, pronombre posesivo (mi perro ladra) mi, nota musical (concierto en mi menor) tu, pronombre posesivo (tu gato malla) el, artculo (el pjaro trina)

t, pronombre personal (t eres hbil) l, pronombre personal (l habla esperanto) (este libro es de l) s, adverbio de armacin (s se puede, estoy seguro) s, pronombre personal reflexivo (todo lo quiere para s mismo) s, sustantivo (el s de las nias) t, sustantivo (tomaron el t) s, presente de indicativo de saber (yo s francs) s, imperativo de ser (s buena y accede) d, presente de subjuntivo de dar (que Dios te d la gloria) ms, adverbio de cantidad (quiere ms caldo)

si, conjuncin condicional (si se puede, lo hago) si, nota musical (concierto en si bemol)

te, pronombre personal (te dije que te fueras) se, pronombre personal reflexivo (se baa todos los das)

de, preposicin (los dedos de la mano) mas, conjuncin adversativa, equivalente a pero, (se quera, mas no se pudo) aun, adverbio de cantidad, sinnimo de incluso (aun si viniese, no lo recibira) solo, adjetivo sinnimo de solitario (qu solo estoy!) este, esta, estos, estas, adjetivo demostrativo (no vino este hombre, pero esta mujer s) aquel, aquella, aquellos, aquellas, si determinan a un nombre (no vino aquel hombre, pero s aquella mujer)

an, adverbio de tiempo equivalente a todava (an no ha venido) slo, adverbio, equivalente a solamente (slo yo estuve) ste, sta, stos, stas, pronombres demostrativos (no vino ste, pero sta s) aqul, aqulla, aqullos, aqullas si funcionan como pronombres (no vino aqul, pero s aqullas)

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L L E VA N T I L D E

N O L L E VA N T I L D E

Ni esto ni aquello (singular llevan tilde) (esto no me gusta nada) (nada de aquello era verdad) qu, quin, cul, cunto, pronombres interrogativo y exclamativo (qu quiere?) (quin lo sabe?) (con cul vienes?) (cunto vale?) dnde, cundo, cmo, adverbios interrogativos (dnde ests?) (cundo vienes?) (cmo ests de contento!) que, quien, cual, cuanto, pronombres relativos (lo que quiero) (quien lo aprendi) (con el mismo del cual te habl) (cuanto puedas pagar) donde, cuando, como adverbios relativos (donde siempre) (cuando tenga tiempo) (como siempre) como, del verbo comer

1. Se debe evitar acentuar ortogrcamente las palabras ti, vi, fue, dio, vio, a las que se suele marcar tilde con criterio errneo. 2. Se debe evitar escribir exmen, orgen y Ruz, formas bastante difundidas, pues lo correcto es examen, origen y Ruiz. 3. El grupo voclico ui no se acenta ortogrcamente. Se debe escribir, por lo tanto huida y no huda; confluir y no conflur; jesuita y no jesuta. Slo se tildarn cuando concurra en la slaba acentuada de una palabra aguda o de una esdrjula: benju, jesutico. En cambio, el triptongo ua s se acenta: constitua, hua. 4. Llevan acento ortogrco bho, rehso, vahdo, prohbe y dems palabras que, aunque tengan h intermedia, exijan el acento. 5. Los verbos rer y or deben tildarse. 6. Las maysculas y versalitas se rigen por las mismas normas de acentuacin ortogrca a que estn sujetas las minsculas. Por lo tanto se debe escribir lvaro, ngel, manual de edicin. 7. Cuando una palabra se compone de la fusin de dos vocablos, slo conserva un acento: decimosptimo. De esta norma se exceptan los adverbios terminados en mente, que constituyen una excepcin a la regla general de acentuacin de palabras compuestas, pues tienen dos acentos fnicos: uno en el adjetivo y otro en el elemento compositivo mente. Por ello, el adverbio conserva la tilde en el lugar en el que la llevaba el adjetivo: cortsmente, fcilmente.

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Presentacin de los numerales


1. En un texto literario el exceso de cifras es desagradable a la vista, por lo cual stas deben evitarse en cuanto sea posible y procurar la representacin de los nmeros mediante palabras. 2. Se escriben siempre con letras: los nmeros de un solo dgito los que se puedan escribir con una sola palabra (diez, once, doce, trece, catorce, quince, diecisis, veinte, treinta, cien, mil, etc.) los ordinales, al menos hasta doce (duodcimo) los nmeros y cantidades puestos en boca de un interlocutor. 3. Van siempre en cifras arbigas: los aos (1625) las leyes y decretos (ley 25, decreto 1020) las horas, cuando van seguidas de las abreviaturas a.m. o p.m. (5 p.m.) las fechas, si se componen de dos dgitos (25 de marzo) las pginas si estn antecedidas por la abreviatura pg. (pg. 20) 4. Se usan cifras romanas para numerar: los siglos (siglo xix) los captulos, tomos y volmenes (captulo v, tomo ii) los nombres de papas, reyes y emperadores (Fernando VII, Juan XXIII) los congresos, concilios, olimpiadas, festivales, ferias... (i Congreso de ciruga, ii Olimpiada mundial). 5. Para indicar miles, millones... las cantidades escritas con cifras se separan con espacio y no con punto (1 000 000, en vez de 1.000.000) 6. De la anterior norma se exceptan los aos, las pginas, los decretos y las leyes, que no se separan ni con punto ni con espacio (ao 1930, decreto 1090, pgina 3010). 7. Las fracciones decimales se separan siempre con una coma, nunca con un punto (10,5 y no 10.5), a menos qe se hallen dentro de una cita textual en ingls, caso en el cual se debe respetar sa y dems normas de tal idioma. 8. Se debe evitar sustituir, errneamente, los ordinales por partitivos (onceavo, doceavo, treceavo..., por undcimo u onceno, duodcimo, decimotercero...)

Maysculas y minsculas
1. El uso de las maysculas debe restringirse a las estrictamente necesarias.

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2. De acuerdo con la Real Academia de la Lengua: [] Se escribe mayscula al principio de un escrito y despus de punto. [] Se escriben con mayscula los nombres propios de personas y lugares, y los ttulos que, por aplicarse a una sola persona, valen como nombres propios [el Libertador, aplicado a Bolvar; el Precursor, aplicado a Nario; el Apstol de los Gentiles, aplicado a san Pablo]. [] Tambin van con maysculas los apodos: el Cabezn Vargas, el Macho Flrez, el Runcho Ortega, el Tigre Noriega. 3. Adems de los casos comprendidos en el numeral anterior, se escriben con mayscula: Los sustantivos y adjetivos que formen parte de la denominacin de una entidad, institucin, asociacin u organismo (Empresa Colombiana de Petrleos, Universidad Catlica de Chile, Universidad Autnoma de Mxico). La primera inicial y los sustantivos y adjetivos que integren el nombre de una publicacin peridica (que no deben subrayarse ni entrecomillarse) (El Tiempo, Boletn Cultural y Bibliogrco de la Biblioteca Luis ngel Arango, Der Spiegel, Corriere della Sera). La inicial de la primera palabra en los nombres cientcos de animales y plantas (Saccharum ofcinarum, caa de azcar). La inicial de la primera palabra en las denominaciones de congresos, exposiciones y otros. (I Congreso de ciruga cardiovascular, VII Saln de artistas latinoamericanos). Los nombres de documentos (pactos, tratados, declaraciones), conferencias y otros. (Pacto de Cartagena, Segunda Declaracin de La Habana, Tratado Herrn-Hay, Acta de Chapultepec). Los nombres de astros, constelaciones, estrellas o planetas, estrictamente considerados como tales (La Osa Mayor est formada por siete estrellas; la Sol es el astro central de nuestro sistema planetario; la Tierra vista desde la Luna). Si el nombre se reere, en el caso del Sol y de la Luna, a los fenmenos sensibles de ellos derivados, se escriben con minscula (tomar el sol, noches de luna llena). Los nombres de las estas civiles y religiosas (Semana Santa, Da del Trabajo). 4. Se escriben con minscula: Los nombres de los meses (enero, febrero, junio, julio). Los nombres de los das de la semana (lunes, martes, mircoles).

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Los nombres de las estaciones del ao (primavera, verano, otoo, invierno). Los nombres de las monedas (un sucre, un bolvar, dos colones, tres crdobas). Los acrnimos y siglas que han sido lexicalizados (sida, lser, radar, curri). Los sustantivos comunes derivados de un nombre propio (un coac, un mnser, unos quevedos, un ford, un donjun, una copa de oporto). Los nombres de los vientos (aquiln, breas, cuerzo). Los tratamientos de respeto y cortesa (su majestad, su excelencia, su santidad). Los nombres de ciencias y tcnicas (derecho, losofa, historia, medicina). Los nombres de las religiones (catolicismo, budismo, islamismo). Los nombres de los miembros de religiones (catlico, budista). Los gentilicios (colombiano, francs, estadounidense). Los nombres de oraciones (padrenuestro, avemara). Los nombres de ttulos, cargos y dignidades civiles, militares, religiosas y acadmicas (presidente, rey, emperador, jefe del Estado, ministro, faran, emperador, secretario de Estado; teniente, coronel, general; papa, cardenal, obispo, arzobispo, patriarca; marqus, barn, duque conde; rey, emir, califa; doctor, licenciado, rector, profesor, maestro), tanto aisladamente como si preceden un nombre o un apellido (el papa Pablo VI, el presidente Reagan, la primera ministra Thatcher, el general Samudio, el doctor Barraquer, el conde Drcula). Los nombres de cargos en empresas comerciales, nancieras e industriales (gerente, administrador, jefe de relaciones pblicas). Los nombres genricos en mitologa: las gracias, las musas, las arpas, los argonautas. Los nombres de corrientes o movimientos, artstico, losco o de otra ndole (clasicismo, romanticismo, modernismo, surrealismo, fauvismo, nadasmo; materialismo, idealismo, existencialismo). Los nombres geogrcos comunes como ro, mar, cabo, isla, golfo, estrecho pennsula, nevado y otros (ro Magdalena, mar Caribe, ocano Atlntico, cabo de La Vela, isla de San Andrs, golfo de Morrosquillo, estrecho de Gibraltar, pennsula de la Guajira), del mismo modo que denominaciones tales como costa amaltana, pennsula ibrica, islas britnicas y otras.

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Los puntos cardinales (norte, sur, este, oeste, oriente, occidente). Los nombres de los periodos o estratos geolgicos (oligoceno, holoceno, cretceo). Las formas de tratamiento como don, doa, seor, seorita, seora, a menos que se escriban abreviadamente (D., Da., Sr., Srta., etc.), lo cual debe evitarse en lo posible. El pronombre usted, a menos que se abrevie (Ud), lo cual debe evitarse. Los nombres de secciones, departamentos y dependencias de una entidad (la gerencia de Colseguros, la junta directiva de Xerox, el departamento de ventas de Electrolux, la facultad de humanidades de la Universidad de Oxford, la divisin de registro de contratos de la Direccin Nacional de Derecho de Autor). 5. Se escribe Dios, con mayscula, cuando designa al ser supremo de las religiones monotestas. Se escribe dios, con minscula, para referirse a cada una de las deidades de las religiones politestas (el dios Zeus). Asimismo, se escribe Virgen, con mayscula, para referirse a la madre de Jesucristo y a sus advocaciones (la Virgen Mara, la Virgen de Guadalupe, la Virgen de Chiquinquir). 6. Las formas religiosas de tratamiento: sor, fray, hermana, hermano, reverendo, padre, madre, monseor, se escriben con minscula (sor Juana Ins de la Cruz, fray Pedro Simn, la madre Juana de los Angeles, el reverendo Martin Luther King [pastor bautista], el padre Almanza, monseor Gndara). 7. Las palabras santo, santa y su apcope san, se escriben con minscula (san Juan de la Cruz, santo Domingo, santo Dios), a menos que formen parte del nombre de un templo, calle, ciudad, etc. (iglesia de San Jos, ciudad de San Francisco). 8. Cuando se reera a la institucin, a la asamblea de eles, se escribir Iglesia, con mayscula (Iglesia catlica, Iglesia ortodoxa, Iglesia evanglica presbiteriana), pero se usar minscula cuando se hable de un templo (iglesia de Londres, iglesia evanglica luterana de El Redentor). 9. La palabra estado se escribe con minscula cuando es sinnimo de situacin (estado de pobreza absoluta, estado de sitio) o cuando se trate de una divisin territorial (estado de California). Ms o menos equivalente, en ciertos pases, a departamento o a provincia, que tambin deben escribirse con minscula (departamento de Antioquia, provincia de Guayas). En cambio, se escribir Estado, con mayscula, cuando se trate de la institucin poltica (los poderes del Estado). Se usar, asimismo, minscula en el trmino militar estado mayor. 10. Las palabras gobierno, administracin, repblica, presidencia, parlamento, concejo, alcalda, gobernacin se escriben con minsculas. Sin embargo, puede usarse la mayscula para Congreso de la Repblica o Congreso nacional, Cmara de

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representantes, Corte Suprema de Justicia y otros organismos estatales anlogos. 11. Las palabras historia, naturaleza, humanidad, universo, se escriben con minscula. 12. Los trminos el yo y el supery, as como el ego y el superego, se escriben con minscula. 13. Las formas de tratamiento de origen extranjero como sir, lord, madame, monsieur y otras se escriben con minscula (sir Winston Churchill, lord Byron). 14. Las palabras barrio, calle, avenida y otras anlogas se escriben con minscula (barrio La Candelaria, reparto Miramar, colonia Jurez, calle Catorce, calle del Refugio, carrera sptima, avenida Caracas). 15. En los nombres de establecimientos comerciales, slo van con inicial mayscula las palabras que los distingan (caf Automtico, almacn Cemaco, librera Tercer Mundo, hotel Camino Real). 16. Adoptan inicial mayscula aquellos nombres comunes que pasan a designar movimientos espirituales de transcendencia histrica: la Reforma, el Renacimiento, la Ilustracin. (En cambio, se escriben con minscula reforma agraria, reforma tributaria, reforma condicional y otras).

17. Se escriben con mayscula Edad Antigua, Edad Media, Edad Moderna, Edad Contempornea, pero con minscula la antigedad, el medievo, la modernidad, la contemporaneidad. 18. Se escribe Oriente y Occidente, cuando estos trminos trascienden su simple calidad de puntos cardinales para adquirir connotaciones culturales, polticas o histricas; sin embargo, debe escribirse el occidente de Europa, el oriente colombiano. 19. Al referirse a un premio, esta palabra se escribe con minscula (premio Nobel, premio Cervantes, premio Goncourt). 20. Los partidos y movimientos polticos con denominaciones genricas en todo el mundo (partido liberal o liberalismo, partido conservador o conservatismo, partido comunista o comunismo, partido social demcrata o social democracia y otros) se escriben con iniciales minsculas. En cambio, los que adoptan denominaciones especiales (Accin Democrtica, Unin Patritica, Vanguardia Popular y otros), necesariamente han de ir con maysculas. 21. Las partculas que anteceden a ciertos apellidos (de, de la, de los, de las, del, du, von, van, al, zum, ben, ibn, etc.) se escriben con minsculas cuando el nombre acompaa al apellido (Len de Greiff, Charles de Gaulle, Alexander von Humboldt, Harn al-Raschid, David ben Gurin, Guillermo de la Torre, Leonardo da Vinci) Sin embargo, si el nombre se omite, la partcula debe escribirse con mayscula (De

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Greiff, De Gaulle, Von Humboldt, Al-Raschid, De la Torre, Van Gogh, Ben Gurin, Da Vinci). 22. Las siglas que deban deletrearse es decir, pronunciarse separadamente sus componentes se escriben con maysculas (CTC, OEA, UTC). Por el contrario, aqullas as como los acrnimos que puedan pronunciarse como palabras, tan slo adoptarn la inicial mayscula (Onu, Unesco, Otn, Unicef). 23. En los ttulos en espaol de libros, de artculos, de obras de arte, de canciones, de pelculas, slo la primera inicial y las de los nombres propios deben ser maysculas (El principito, La vorgine, Entrevista con un hombre de bien, Naturaleza muerta con guitarra, El bunde tolimense, El acorazado Potemkin). 24. Se escribe con minsculas primera guerra mundial y segunda guerra mundial. En los casos de contiendas blicas con nombre especial, ste llevara iniciales maysculas, pero no as la palabra guerra (guerra de los Mil Das, guerra de las Dos Rosas, guerra de los Treinta Aos, guerra de los Cien Aos). 25. En general, se debe recurrir a la mayscula cuando, dentro de un contexto, haya posibilidad de confusin. 26. Las maysculas estn sometidas a las mismas reglas de acentuacin ortogrca que las minsculas. Por lo tanto, deben tildarse cuando esas normas lo indiquen. 27. En citas textuales en lenguas extranjeras as se trate de maysculas como de otros aspectos se debe respetar la ndole de cada idioma (por ejemplo, la inicial mayscula de los sustantivos comunes, en alemn).

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OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS


La casa editorial tiene la obligacin de presentar sus mensajes con la mayor pureza y precisin y, por lo tanto, estrictamente dentro de lo que marcan las reglas del lenguaje escrito. As, no slo debe conocer al dedillo o, por lo menos, ser competente en el uso de las reglas ortogrcas ms comunes, sino que debe dominar tambin las reglas ortotipogrcas: uso de las cursivas, negrillas, versalitas, numerales, manejo de los diversos signos tipogrcos, etc. Lamentablemente no es posible encontrar un tipgrafo, editor, erudito o llogo que las sepa todas, sencillamente porque no hay acuerdos universales en algunas cuestiones. Pero es fcil distinguir el trabajo de un compositor tipogrco ignorante del de uno que simplemente no est de acuerdo con nosotros.

Uso de las cursivas


Se usan las cursivas, itlicas o bastardillas (con tal n, en los originales, se subraya lo que corresponda, o se escribe as en el computador): En los ttulos de libros, poemas y cuentos (aunque formen parte de un libro: el poema Sonatina, del libro Prosas profanas), obras pictricas y escultricas (El David, de Miguel ngel), pelculas (El ngel exterminador, de Buuel), canciones (Las brisas del pamplonita, de Soto). En cambio, los nombres de los libros de la Biblia se escriben en letra redonda: Gnesis, Nmeros, libro de Josu, Evangelio segn San Mateo, etc. Y lo mismo se hace con los nombres de otros libros sagrados: Corn, Zendavesta, Talmud, etc. No se deben subrayar tampoco, ni entrecomillarse, ni escribirse en letra cursiva, los nombres de publicaciones peridicas El Espectador, la revista Mito, empresas, establecimientos, etc., aunque estn escritos en idioma extranjero almacenes Ta, caf Les Deux Magots, el diario Le Monde. Sin embargo, este criterio puede variar, y de hecho vara, de una editorial a otra. En los vocablos extranjeros (es un buen gourmet; esta novela se puede considerar como un thriller), salvo los latinismos ya incorporados al Diccionario de la Academia, como sui gneris, per cpita, etc., al igual claro est que las palabras de origen forneo ya castellanizadas, como casete, ftbol, esplin, estrs, escner y otras. En aquellas palabras que el autor quiera hacer resaltar dentro del texto. En los nombres cientcos de animales y plantas (Mus musculus domesticus, ratn casero; la lettaria cardamomum, cardamomo). Para designar una letra (una e abierta). En los nombres propios de barcos, automviles, aviones, naves

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espaciales, etc.: Potrero del Llano, Faja de Oro, Espritu de San Luis, transbordador espacial Challenger, satlite espacial Sputnik, etc. Sin embargo, hay que distinguir entre los nombres propios y las marcas, modelos y otras denominaciones genricas, que se escriben con redondas: B-19, MD-19, XKE, etc. En los autnimos, o palabras que se reeren a s mismas y no a su signicado. En la frase Espaa se escribe con ee no nos estamos reriendo al reino espaol, sino a una palabra; por lo tanto, ah Espaa es autnimo, y por eso se escribe con cursivas. Vase la diferencia de tratamiento en los siguientes ejemplos: El paralelo que pasa a 23 grados y 27 minutos al norte del Ecuador, se llama trpico de Cncer. El trpico de Cncer pasa a 23 grados y 27 minutos al norte del Ecuador.

El nombre cursivas proviene de una voz latina. Las primeras cursivas fueron grabadas por Griffo. Acabar, morir, no es lo mismo que acabar, terminar. En las locuciones y frases en idiomas extranjeros: Los negocios de fast-food se han extendido por toda la ciudad. De no haber dado ese faux pas, mi amigo, Gallego habra conseguido ms por su obra. No cabe aqu aquello de cherchez la femme? Las locuciones latinas caen siempre en la categora de locuciones extranjeras: Lo he copiado ad literam para incorporarlo a mi reporte. Las voces sic y bis siempre van en cursivas, al igual que las locuciones que se usan en las citas: dem o d., ibdem, o, cit., loc. cit., etc. En particular, el adverbio latino sic debe ponerse entre parntesis o encorchetado: [sic] o (sic). Cuando una misma locucin extranjera se emplea muchas veces en una obra, es lcito y recomendable ponerla con cursivas slo en su primera aparicin, y con redondas en todas las dems. As se evita que la abundancia de cursivas afee el texto. Los alias, apodos y sobrenombres se escriben con cursivas cuando van acompaados del nombre verdadero: Pedro Vargas, El tenor continental; Jos Martnez Ruiz, Azorn.

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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En el caso de palabras mal escritas y localismos. Cuando se quiere hacer notar que cierta palabra se ha escrito intencionadamente mal; o bien, que se trata de la forma en que se habla en cierta regin: Jos es un pisimista sin remedio; pero yo yo siempre he sido un otimista! Pos es que Jacinto dijo que ansina la burra no ocupaba comer. Las cursivas sirven para marcar alguna palabra o frase que el autor desea destacar dentro del texto: La superior inteligencia y la razn han hecho posible que el hombre progrese () y que sea capaz de seguir progresando. Esta posibilidad est unida directamente a su capacidad de convivir, y sta, a su vez, est unida () a su capacidad de comunicarse. Esto debe hacerse con mucha parquedad, ya que el exceso de cambios de letra no ayuda en nada a dar claridad al texto. Todo lo contrario: La abundancia de cursivas, negrillas, versalitas o cualquier otra variacin produce anarqua y hace que se pierda el nfasis.

Otros usos
Los nombres de las notas musicales se escriben con cursivas: do, re, mi, fa, sol, la, si: Ut es el antiguo nombre de la nota do; el fa es el cuarto grado de la escala fundamental; esa obra est escrita en re sostenido menor. Sin embargo, cuando forman parte del ttulo de una obra, no reciben tratamientos especiales: Concierto en la mayor; Preludio en si bemol menor.

En las obras teatrales, todas las acciones se escriben con cursivas:

g m e z (Asomndose por el balcn) No, seora, no insista, que ya


liquid hasta el ltimo pagar.

virginia (Alzando mucho la voz) Pues si le ha pagado a mi


marido, hgase de cuenta que tir el dinero. Tambin se escriben con cursivas los nombres cientcos de vegetales y animales: Una de las plantas con las que se produce el tequila es el Agave tequilana. Hay varias especies de armadillos: entre ellas estn el pichi, Zaevyus pichiy y el armadillo peludo, Chaetophractus spp.

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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Uso de las versalitas


Los diccionarios de espaol comnmente se reeren a las versalitas como letras maysculas del mismo tamao que las minsculas. Esto es casi verdad, ya que, en efecto, las versalitas se dibujan muy parecidas a las maysculas. No obstante, dieren de ellas en el espesor de las astas, el tamao de la equis, la anchura de muchos caracteres y otros rasgos. Por lo tanto, no deben usarse maysculas reducidas en lugar de versalitas. Si no se cuenta con una fuente completa (algo lamentable, y muy comn, por cierto), es mejor olvidarse de las versalitas; y nicamente en los casos de extrema necesidad, usar versales.
LAS VERSALITAS SE USAN DE ACUERDO CON LAS SIGUIENTES REGLAS: TTULO DE OBRAS

Cuando en una obra aparece su propio ttulo, ste debe escribirse con versalitas y no cursivas: En este manual de diseo editorial se estudiarn algunos temas
EN LUGAR DE MAYSCULAS

Las siglas y los acrnimos (otan, drae) cuando van inmersos en un texto, deben componerse con versalitas. Con esto se anulan o, por lo menos, se moderan los excesos de las maysculas, que suelen llamar demasiado la atencin y afear las pginas.
NMEROS ROMANOS

Se representan con versalitas los nmeros romanos, excepto cuando van unidos a un nombre propio, que se escriben con maysculas: La imprenta lleg a Amrica en el siglo xvi; en la numeracin romana, el xviii es menos que el xx; el rey Juan Carlos I de Espaa es nieto de Alfonso XIII.
NOMBRES DE AUTORES

En las bibliografas, citas bibliogrcas e ndices de materias, los nombres de autores se escriben con versalitas. Lo mismo debe hacerse con las rmas de epgrafes. Tngase en cuenta que estas rmas deben componerse alineadas a la derecha, a un cuadratn del margen:
Es muy difcil descubrir la esencia de la felicidad. Todos los lsofos estn de acuerdo en que desear aquello que no tenemos nos hace desgraciados, y tambin en que nos hace desgraciados poseer aquello que desebamos. Pero nadie ha armado an que en la posesin de aquello que desebamos se encuentra la felicidad, o el placer, o el bienestar, o slo el equilibrio.

pierre luys

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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NOMBRES DE PERSONAJES

En las obras de teatro y en otros escritos donde cada voz de un dilogo es precedida del nombre del personaje, este nombre debe ponerse con versalitas: Octavio. Vaya enredo. Manuel. (Canturreando) Precioso, precioso Alma. Te est hablando en serio. Manuel, no te das cuenta?
FOLIOS EXPLICATIVOS Y PROLOGALES, O CORNISAS

En la parte superior de muchas obras, junto con el nmero de la pgina (folio) aparecen datos como el nombre del captulo, el nombre del autor, el ttulo de la obra y otros. Estos folios explicativos o cornisas deben ir en versalitas. En los prlogos, introducciones, advertencias, proemios, exordios y, en general, en todas las pginas numeradas del pliego de principios, los folios, si se decide ponerlos, aunque sta es una costumbre en desuso, pueden ir con nmeros romanos compuestos en versalitas del mismo cuerpo de los folios explicativos. No es correcto, en cambio, ponerlos con minsculas redondas o cursivas, como se hace en ingls (iv, v, vi)
LEXICOGRAFA

Las versalitas son muy tiles en las composiciones complejas, como los diccionarios. Pueden usarse cuando, en el cuerpo de la denicin, la voz de entrada se usa para construir un ejemplo, como lo hace Manuel Seco: cundo, adverbio interrogativo: cundo vuelves?; Dime cundo vuelves. Esto mismo hace la Academia en el drae: acompaado,da. p.p. de acompaar. 2. adj.fam. Pasajero, concurrido. Sitio acompaado; calle acompaada.
SUBTTULOS

Cuando se necesita dar variedad a los subttulos, las versalitas son un magnco recurso. Permiten agregar un grado ms alto en la escala jerrquica sin tener que recurrir a las letras de cuerpo mayor.
COMIENZOS DE CAPTULOS

Especialmente en las obras editadas en ingls, se suele comenzar el primer prrafo de cada captulo con una o varias palabras en versalitas. Aunque a veces se escribe as gran parte del rengln, normalmente esto debe limitarse al primer sustantivo, junto con el artculo y los adjetivos que le corresponden:

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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El hombre era alto y tan flaco que pareca siempre de perl. Su piel

era oscura, sus huesos prominentes y sus ojos ardan con fuego perpetuo. Calzaba sandalias de pastor y la tnica morada que le caa sobre el cuerpo recordaba el hbito de esos misioneros que, de cuando en cuando, visitaban los pueblos del sertn bautizando muchedumbres de nios y casando a las parejas amancebadas.

Vargas Llosa, Mario: La guerra del n del mundo, Barcelona, Seix


Barral, 1981, pg.15.
ORTOGRAFA DE LAS VERSALITAS

Las versalitas se usan exactamente bajo las mismas reglas ortogrcas que las minsculas, as que debern llevar inicial mayscula, tildes, diresis o cualquier otro signo ortogrco que les corresponda segn las reglas generales.

Uso de las negrillas


Las negrillas prcticamente no funcionan por s mismas. Dentro de un texto distraen, exigiendo constantemente la atencin del lector. Pero lo peor es que, al aparecer una palabra o frase en negrillas, se produce un deplorable efecto psicolgico: la reduccin en la fuerza del resto del escrito. Pensemos en un lector que termina una pgina, da la vuelta a la hoja y se encuentra de pronto con que cinco prrafos ms adelante hay una palabra destacada. Puede suceder que interrumpa el flujo de la lectura para enterarse de qu palabra se trata y por qu est as; o bien, puede seguir leyendo sin interrupciones, pero con un nivel de concentracin ms bajo en la medida en que su curiosidad haya sido atrada por aquella palabra. Las negrillas son prescindibles prcticamente en todos los trabajos editoriales puesto que, en los textos normales, pueden usarse solamente en encabezados, ttulos y subttulos. Empero, tienen un campo mucho ms libre y amplio en la publicidad. Y ciertamente son tiles en lexicografa, ya que para la formacin de un diccionario normalmente se necesitan varios tipos claramente distinguibles.

Numerales
1. CANTIDADES QUE SE ESCRIBEN CON PALABRAS

Los dgitos (del uno al nueve) y el cero; las cantidades que no se conocen con precisin y las que se usan en hiprboles: cosech unas doscientas manzanas; alrededor del cuarenta por ciento; te lo he dicho mil veces. En obras no cientcas, las cantidades enteras del uno al ciento: haba sesenta y cinco pasos entre la cabaa y el rbol; puso tres litros de aceite en un cubo.

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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Los mltiplos de diez, ciento, mil, diez mil, cien mil, un milln, diez millones, etc.: cuatro millones, trescientos mil; sesenta trillones. Las referencias al tiempo y a la temperatura: aguarda veinte minutos; cuando cumplas treinta aos, lo he horneado por cincuenta y cinco segundos. Las horas pueden expresarse con palabras, especialmente cuando no tienen parte fraccionaria, o cuando la parte fraccionaria es un medio, un cuarto o tres cuartos: vendr a las cuatro y media; pidi que lo despertaras a las siete en punto; son las seis menos cuarto. Los ttulos de obras: Veinte poemas de amor y un cancin desesperada; La vuelta al mundo en ochenta das; Treinta siglos de tipos y letras. Las fechas en algunos documentos ociales: en Hermosillo, Sonora, a los cinco das del mes de mayo de mil novecientos sesenta y dos. Los nombres de las dcadas: los aos cincuenta; los noventa. A veces, para evitar confusiones, es necesario escribir una cantidad con palabras, aunque le corresponda ir con cifras, como cuando precede a un parntesis: combinaciones de espacios en el cuerpo doce (1 no = 2 pt).
2. CANTIDADES QUE SE ESCRIBEN CON CIFRAS

Los nmeros mayores a nueve, cuando se reeren a cantidades bien determinadas: 14 puntos; 360 libros. Las cifras anexas a unidades, sobretodo cuanto estas se expresan con smbolos o abreviaturas: 12,6; 60 km/h, 7 kg.

Las cifras pospuestas, especialmente en las direcciones: est compuesta en cuerpo 11; trabaja en el estudio 4; subi al piso 16. Las fechas: el 12 de julio de 1437; Tijuana, B.C., a 17 de noviembre de 1998; el primer da del siglo xxi ser el 1 de enero de 2001. Los aos, inclusive cuando forman parte del ttulo de un libro: sucedi en 1492; en el ao 4 de nuestra era; 1984 (Orwell). Las edades: public su primer libro a los 26 aos; cumplir 80 aos en noviembre. Las cantidades que tienen decimales: el nuevo empaque tiene un contenido 1,42 veces mayor, la constante es aproximadamente 3,14. Los nmeros de artculos, leyes y decretos, los nmeros de expedientes, publicaciones, pginas de libros, modelos, etc.: el artculo 117 de la Constitucin; en el ocio 5014/98; el nmero 120 de la revista Forma. Los nmeros con los que se identican los participantes en las competencias: el 11 ataca por el riel; Padilla ha salido con la camiseta 12.

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Las horas: el temblor se inici a las 8.32; las corridas comienzan a las 4.10 de la tarde; el tren partir a las 19.15. Los grados de temperatura, latitud o arco: caliente el horno a 175 C; Tijuana se encuentra en los 1077 de latitud norte. Para evitar confusiones, es lcito escribir con letras ciertas cantidades que deberan ir con nmeros.
COMBINACIONES DE PALABRAS CON CIFRAS

Hay situaciones donde es til abreviar la presentacin de ciertos nmeros, en cuyo caso pueden mezclarse cifras con palabras. Esto sirve para facilitar la lectura: 15.000 billones, en vez de 15000 000 000 000 000; 16,35 millones, en lugar de 16 350 000.

Presentacin de las cifras


Por la influencia de los Estados Unidos, en algunas naciones de Amrica se utiliza el punto decimal. Esta y otras diferencias en la presentacin de las cifras hacen que la industria editorial de los pases que, como los latinoamericanos, han copiado el uso estadounidense, quede en desventaja frente a la de otras naciones que siguen el sistema europeo. Por fortuna, y gracias al comercio internacional de obras impresas, en los pases de habla hispana se comprende la coma decimal. Las normas espaolas, por Real Decreto del 27 de octubre de 1989, mandan al respecto: El uso de coma para separar la parte entera de la parte decimal. Para facilitar la lectura de las cantidades grandes, los nmeros se pueden agrupar de tres en tres, separados entre s con espacios. Por ende, dentro de este sistema ya no es admisible ordenar los grupos de cifras mediante puntos; y qu bueno, pues gracias a eso disminuye el riesgo de confusin cuando se est entre los dos sistemas. Queda, sin embargo, el peligro de interpretar errneamente una cantidad como 11,234, que segn las normas inglesas signica once mil doscientos treinta y cuatro, mientras que para los europeos quiere decir once enteros con doscientos treinta y cuatro milsimos. Las cantidades de cuatro cifras o menos se escriben sin separaciones: 3000 millones; sucedi en 1454; vendimos 2945 copias. Si la cantidad tiene ms de cuatro cifras, debe ordenarse en grupos de tres nmeros, contados a partir de la coma decimal y separados con espacios nos: 123 456 789, 876 543 21. En los sistemas numricos distintos al decimal, se utilizan puntos para separar la parte entera de la parte fraccionaria, as: Las horas: 4.03, 8.49, 9.01. Las edades, que en ciertos trabajos de estadstica y medicina se

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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expresan con los aos y los meses separados mediante un punto: 7.11, 8.2, 12.5. En las medidas tipogrcas, para separar los cceros (medida tipogrca) de los puntos, pues estos ltimos son duodecimales: 20.9, 12.6, 1.11. En los horarios se ve cada vez con mayor frecuencia la grafa con dos puntos (4:03, 8:49, 9:01), que es un anglicismo ortogrco rearmado internacionalmente, quizs debido a la popularizacin de los relojes digitales. Poco a poco ir ganndose la aceptacin mundial y, en consecuencia, tendr que rechazarse la grafa con el punto. El punto separador de cifras seguir prestndose a interpretaciones equvocas, ya que una parte muy importante de la literatura cientca est escrita en ingls. Aparte, cuando esos trabajos son traducidos en Colombia, por ejemplo, los puntos permanecen en el ocio de separadores decimales; mientras que, si son traducidos en Espaa o Argentina, los puntos son sustituidos con comas. El contexto podra resolver casi todas las dudas, pero toma algn tiempo cerciorarse de cul es el sistema que se est aplicando, y, en el peor de los casos, el lector puede llevarse consigo inadvertidamente algunos errores de interpretacin. Para resolver este inconveniente hay quienes usan el punto y coma: 3;11 (tres cceros con once puntos), 12;6( doce cceros y medio), 4;9 ( cuatro cceros y tres cuartos).

Nmeros acompaados de unidades


DESPUS DE PUNTO

No debe escribirse una cifra despus de un punto y seguido o al comienzo de un prrafo. En su lugar se debe poner la cantidad en letras: Mil novecientos sesenta y ocho fue un ao de sobresaltos Cuarenta y cinco grados tena esa pendiente En algunos peridicos se transgrede esta norma para evitar que los titulares queden demasiado largos, pero siempre es posible cambiar la redaccin. En vez de un defectuoso 3000 millones en crditos recibi el Gobierno, debemos escribir: El Gobierno recibi 3000 millones en crditos.
PORCENTAJES

Los porcentajes se pueden escribir de las siguientes maneras: 30 %; 30 por 100; 10 por 1000; treinta por ciento; diez por mil. Las siguientes grafas son incorrectas: 30 por ciento; treinta por 100; 10x1000. Cuando se usan signos de porcentaje, estos deben ir separados de las cifras con un espacio no: 45 %. El signo no debe ir pegado al nmero (45%) ni separado con un espacio variable.

Particin de palabras
Para los editores, la pericia en separar las slabas es un requisito inexcusable. Los conocimientos de divisin silbica sirven para

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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acentuar los vocablos correctamente e identicar los lugares en donde se pueden dividir las palabras cuando no caben completas en el rengln. Las cinco vocales del espaol constituyen dos grupos: abiertas (a, e, o) y cerradas (i, u). Para que exista un diptongo, debe haber una vocal cerrada con una abierta; o dos cerradas, mientras sean distintas; o bien, dos abiertas. Esto rene a la mayora de los diptongos en las siguientes catorce combinaciones: ai, ia, au, ua; ei, ie, eu, ue: oi, io, ou, uo; iu, ui; A esta lista se agregan aquellas combinaciones del mismo grupo que llevan una h intermedia, ya que esta letra no impide la formacin de un diptongo, como en prohibir, cohibir, buhonero, rehusar, desahucio. Ntese tambin que la u en las slabas gue, gui, que, qui es muda y no forma diptongo. Cuando se unen dos vocales abiertas forman hiato, trmino que se aplica tambin a cualquier secuencia de dos vocales fuertes aunque no pertenezcan a la misma palabra. Existen dos maneras de obtener una vocal fuerte. La primera es tomar cualquiera de las tres abiertas, que lo son intrnsecamente: a, e, o. La segunda, acentuar la palabra sobre una i o una u, que de otra manera, formaran un diptongo, como en sanda, ro, tahr, lad. En otras palabras, la presencia de la tilde sobre la vocal cerrada es indicio de que el grupo voclico debe pronunciarse como hiato: san-d-a, tran-se-n-te.

n
Si la vocal abierta se encuentra entre dos cerradas, el conjunto forma parte de una misma slaba y se llama triptongo. Los ms comunes son iai, iei, uai, uei, como en copiis, limpiis, acentuis, actuis. Hay otras combinaciones menos usadas, como en hioides, vieira, dioico, escorpioide, holoturioideo y en ciertos topnimos: Uruguay, Cuautla. Desde luego, cuando una de las vocales cerradas va acentuada, no hay triptongo: a-bo-ga-r-ais, sal-dr-ais. Con estos antecedentes, podemos enunciar las reglas y recomendaciones que el editor debe conocer para la divisin silbica. La divisin debe hacerse forzosamente de acuerdo con las reglas de separacin silbica: des-pier-to, es-tu-diis, pan-ta-lla, y no: ensamb-/ lar, desp-/render, tipm-/etro, sil-/la, cac-/harro. Se debe evitar la divisin si la palabra consta de dos slabas, especialmente si tiene cuatro letras o menos: ti-/po, ra-/to, va-/so. Por ningn motivo se puede aislar una vocal o un diptongo al principio o al nal de la lnea: a-/terido, eu-/ropeo, abuche-/o.

OTRAS REGLAS ORTOTIPOGRFICAS

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No pueden separarse dos vocales, ni aun aquellas que forman hiato: ajetre-/ado, clo-/aca. La Academia excepta aquellos vocablos que tienen h intermedia; dicha letra debe pasar entonces al segundo elemento: co-/horte, almo-/hada, de-/hesa, co-/hete, za-/herir. La Academia admite que las palabras compuestas se dividan en sus componentes: norte-/americano, contra-/espionaje, semi-/automtico. Si hay otra alternativa, es recomendable no dividir una palabra cuando la parte que se recorre comienza con r intervoclica, especialmente si la segunda fraccin tiene sentido propio: colo-/reo, pret-/ rito, col-/rico. La rr queda inmutable a principio de una lnea cuando esta posicin le toque en virtud de una divisin: ca-/rroza, ferroca-/rril, aba-/rrotado. Se debe evitar que al nal o al principio del rengln queden dos slabas iguales consecutivas: el di-/que que se construy; algo go-/teaba. Debe vigilarse que la divisin no produzca vocablos malsonantes, feos o groseros: dis-/puta, per-/meable, Caca-/huamilpa, disi-/mulo. Tambin es importante cuidar que de una divisin no resulten frases equvocas, jocosas, malsonantes o que trastornen o contradigan el sentido de lo que se quiere decir: sentada en la silla acoji-/nada lee mi madre; el tungste-/no es un metal muy duro. En los vocablos derivados del nombre griego Atlas (atlante, Atlntico, atlas, atleta), as como en las voces postliminio, betlemita, genetlaco, y los topnimos Jutlandia y Portland, al igual que los derivados y similares de todas las mencionadas, la divisin debe hacerse separando la t de la l: at-/lante, at-/leta, bet-/lemita, Jut-/ landia.

Lneas ladronas o viudos


Cuando la ltima lnea de un prrafo tiene menos de cinco letras, en las medidas cortas, o menos de siete, en las medidas normales, a este rengln se le llama lnea ladrona o viudo, y es inaceptable en las composiciones bien cuidadas. En general, la lnea corta debe tener mayor longitud que la sangra del siguiente prrafo. Contra lo que algunos piensan, la divisin de palabras al nal de rengln no es un defecto ni reduce de manera considerable la velocidad o la calidad de la lectura, siempre y cuando se apliquen correctamente las reglas.

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Bibliografa
Barvo, Carmen, Manual de edicin, Bogot, Centro regional para el fomento del libro en Amrica Latina y el Caribe, Cerlalc, 1996. De Buen, Jorge, Manual de diseo editorial, Mxico, Editorial Santillana, 2000. Real Academia Espaola, Ortografa de la lengua espaola, Madrid, Editorial Espasa Calpe, 1999.

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