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Gua rpida del licitante

Conocimiento y utilizacin del sistema CompraNet

1. REGISTRO DE LA EMPRESA (Licitantes.pdfPg. 11)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx Dar clic en Acceso para Registrarse. Registrar datos en los cinco formularios: Ficha de registro Datos de la empresa y datos del usuario de contacto. Informacin suplementaria del usuario Es en este formulario donde se anexa el certificado digital (archivo con extensin .cer) del SAT, para empresas nacionales o los documentos apostillados para empresas extranjeras (ver proceso en seccin RUPC del portal de CompraNet) Registros especficos SIEM, CMIC, clave del IMSS, Colegio y/o Asociaciones Civiles, cmaras Datos de la escritura constitutiva (personas morales) Clasificacin Seleccionar categoras de CUCOP que estn relacionadas con el giro de la empresa. El clasificarse permitir que se reciban, en el correo que se registr en los datos del usuario de contacto, las notificaciones de las oportunidades que enva CompraNet. Esperar a recibir dos emails de cnet@funcionpublica.gob.mx, uno para la confirmacin del registro y la contrasea y el segundo con la activacin para el uso de CompraNet. Ingresar a CompraNet con el usuario elegido y la contrasea enviada a la cuenta del usuario registrada. Cambiar contrasea. NOTA IMPORTANTE: Despus del registro de la empresa, la UPCP cotejar los datos del registro contra los datos del certificado digital que emite el SAT para empresas nacionales y los documentos apostillados para empresas extranjeras (revisar procedimiento), si stos corresponden y, en el caso del certificado, es vigente, se proceder a habilitar a la empresa para el uso de CompraNet (mximo 8 das naturales a partir de la fecha de registro a CompraNet). El registro se realiza una nica ocasin y una vez que se habilita la vigencia es INDEFINIDA.

2. REA DE TRABAJO DEL LICITANTE (Licitantes.pdfPg. 23)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea. Secciones: reas de Contratacin. Expedientes de Contratacin Seccin que lista los expedientes que contienen los procedimientos de contratacin en los que ya se mostr inters o en los que est invitado. Solicitud de Informacin (SDI) Seccin que contiene las solicitudes de informacin que publican las dependencias y entidades. Las solicitudes en las que participa la empresa estn listadas en Responder a una SDI y las que estn disponibles (vigentes) para cualquier interesado estn en SDI accesible a todos. Procedimiento de Contratacin Seccin que contiene los procedimientos de contratacin publicados por las dependencias y entidades. Cuando se muestra inters o se es invitado a uno, stos estarn listados en Responder a un Procedimiento y los que estn disponibles para cualquier interesado estarn listados en Procedimiento Abierto a Todos, siempre y cuando el procedimiento est vigente. Ofertas Subsecuentes de Descuento (OSD) Seccin que contiene los eventos de ofertas subsecuentes de descuentos, derivado de un procedimiento de contratacin, en los cuales fue invitado por las dependencias y entidades. Oportunidades Publicadas. Oportunidades Publicadas Seccin que contiene todos los procedimientos de contratacin que se han realizado y los que estn vigentes. Esta seccin es la misma que se despliega cuando accede a la seccin de Procedimientos desde el portal de CompraNet (sin haber capturado usuario y contrasea). Perfil de usuario. Informacin para el RUPC Seccin que contiene todos los formularios y datos de registro de la empresa. Puede modificar prcticamente cualquier campo, excepto Razn Social, RFC, datos del usuario (apellido y nombre). Es importante mantener actualizados los datos. Mis usuarios Permite visualizar, crear y modificar informacin de los usuarios adicionales, as como organizar la empresa por divisiones. Clasificacin Permite aadir categoras del clasificador CUCOP de aquellos productos o servicios que ofrece la empresa. La clasificacin se da a nivel de concepto general y es esta clasificacin la que permitir que CompraNet notifique va correo electrnico de oportunidades publicadas por las UCs que clasifican el procedimiento de contratacin que publican y que coincida con la clasificacin de la empresa. Cambiar Idioma Pgina Cambio Idioma En esta rea puede cambiar de manera temporal (durante su sesin actual) el idioma de las etiquetas de CompraNet, se recomienda que predetermine la opcin a Espaol (MX) desde rea Perfil de usuario en opcin Ficha de Registro. Enlaces Firma Electrnica de Documentos Modulo que permite firmar electrnicamente las proposiciones enviadas a travs de CompraNet. Para poder firmar las proposiciones deber tener al alcance lo siguiente: Archivo a firmar (proposicin tcnica o econmica). Certificado digital. El certificado que emite el SAT (para empresas nacionales) o la SFP (para empresas extranjeras). Cabe sealar que el certificado debe estar vigente. No firmar con otro certificado ya que ello puede invalidar la proposicin. Llave privada. Es el archivo con extensin .key Clave de acceso. Se refiere a una contrasea que va relacionada con la FIEL (empresas nacionales) o que se le asign a la empresa extranjera que obtuvo el certificado digital a travs de la SFP. Una vez que complete los cuatro campos, de clic en Aplica firma y en el recuadro Mensajes el mdulo le indicar si hubo xito para firmar el documento, en caso afirmativo, le indicar la ruta donde almacen el documento firmado y que ahora tiene la extensin .p7m y es el que deber cargar en CompraNet en el rea indicada.

3. BUSCAR PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN


(Licitantes.pdfPg. 35)

rea Pblica / Oportunidades Publicadas. Ingresar a http://www.compranet.gob.mx y en seccin Procedimientos. Vigentes (Oportunidades vigentes) En seguimiento o concluidos (Oportunidades concluidas) Criterios de bsqueda: Descripcin del Expediente Siglas de Dependencia/Entidad-Nombre de la unidad compradora Tipo de Contratacin Entidad Federativa Categoras del Expediente Tipo de Expediente Informacin Adicional Carcter del procedimiento Confirme fecha publicacin Crdito externo Forma del procedimiento Nmero del procedimiento Procedimiento exclusivo para MIPYMES

rea Privada / reas de Contratacin. Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Procedimiento Abierto a Todos. Ubicar procedimiento Criterios de bsqueda: (Cdigo de Procedimiento Cdigo de Expediente Descripcin del Expediente Descripcin corta Tiempo Lmite para Mostrar Inters Enviada Departamento Licitacin Pblica Invitacin a cuando menos tres, Adjudicacin directa Exclusivo a MIPYMES Nacional Internacional Abierto Internacional bajo TLC No. de meses involucrados Nmero del Procedimiento Es plurianual?).

4. EXPRESAR INTERS EN UN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN (Licitantes.pdfPg. 48)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Procedimiento Abierto a Todos. Ubicar procedimiento de inters y dar clic en la descripcin. Dar clic en Expresar inters. Recibir email que confirma auto-invitacin al procedimiento. Verificar el estado de ltima proposicin enviada para confirmar si se ha enviado o no la proposicin. La proposicin se almacenar y podr ser consultada, o modificada, desde la seccin Responder a un Procedimiento en el apartado Mi Proposicin. Una vez que se alcanza el plazo de la fecha y hora de apertura NO SER POSIBLE modificar la proposicin.

5. EVENTO DE JUNTA DE ACLARACIONES (Licitantes.pdfPg. 54)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Responder a un Procedimiento. Ubicar procedimiento de inters y dar clic en la descripcin. Verificar fecha y hora de junta de aclaraciones para determinar si se est en tiempo para el envo de mensajes. Dar clic en el apartado Mensajes Unidad Compradora / Licitantes. Seleccionar Crear Mensaje. Escribir el mensaje o mensajes y adjuntar el archivo con las preguntas. Especificar en el nombre del archivo que se adjunte, los datos que identifiquen a la empresa y que se trata de las preguntas para la junta de aclaraciones. Enviar mensaje. A travs del apartado de Mensajes Enviados, es posible confirmar qu mensajes se han enviado y saber si la Unidad Compradora ya les dio lectura. La Unidad Compradora dar respuesta a las preguntas y publicar el Acta de Junta de Aclaraciones en el rea pblica.

6. ENVO Y FIRMA DE PROPOSICIONES (Licitantes.pdfPg.


61) Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Responder a un Procedimiento (si no se ha mostrado inters, ingresar al apartado Procedimiento Abierto a Todos). Ubicar procedimiento de inters y dar clic en la descripcin. Verificar fecha y hora de presentacin y apertura de proposiciones, si an se est dentro del plazo para poder enviar las proposiciones, ingresar al apartado de Mi Proposicin. Dar clic en Crear Proposicin. Dar clic en Modificar propuesta en la proposicin tcnica. Capturar y/o adjuntar datos. Dar clic en Guardar y regresar. Dar clic en Modificar propuesta en la proposicin econmica. Capturar y/o adjuntar datos. Dar clic en Guardar y regresar. Dar clic en Enviar Proposicin. *************** INICIA FIRMA DE PROPOSICIONES****************** Descargar PDF de requerimiento tcnico: TechnicalEnvelopeSummary.pdf Descargar PDF de requerimiento econmico: PriceEnvelopeSummary.pdf Ir a mdulo de Firma Electrnica de Documentos en el rea de Trabajo. Ubicar PDF descargado, certificado digital (.cer), llave (.key) y digitar clave. Firmar PDF de requerimiento tcnico, resultado: XXXX_TechnicalEnvelopeSummary.pdf.p7m Firmar PDF de requerimiento econmico, resultado: XXXX_PriceEnvelopeSummary.pdf.p7m Cargar en Mi Proposicin, en la seccin de Requerir Firma Digital de las Propuestas, los archivos firmados (extensin p7m). Dar clic en Cargar PDF firmado. Observar que en la seccin Requerimientos firmados, CompraNet indique que los archivos cargados son los esperados (icono de un documento con una palomita).

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Conocimiento y utilizacin del sistema CompraNet

7. CONSULTA DE ACTAS PUBLICADAS POR UCs


(Licitantes.pdfPg. 92)

8. PROYECTOS DE CONVOCATORIA (Licitantes.pdfPg. 95)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Procedimiento Abierto a Todos. Ubicar el proyecto de convocatoria de inters y dar clic en la descripcin (se recomienda utilizar el criterio de bsqueda Nmero del Procedimiento, operador Comienza por, valor P. Dar clic en Expresar inters. Recibir email que confirma auto-invitacin al proyecto. Consultar anexos. Ir al apartado Mensajes Unidad Compradora / Licitantes. Seleccionar Crear Mensaje. Enviar las observaciones u opiniones, es posible anexar documentos.

9. SOLICITUDES DE INFORMACIN (Licitantes.pdfPg. 106)


Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea Ingresar a Solicitud de Informacin (SDI). Ingresar al apartado Responder a una SDI si la Unidad Compradora le solicit la informacin, o Ingresar al apartado SDI accesible a todos si desea participar en las SDIs disponibles. Ubicar la solicitud de informacin de inters y dar clic en la descripcin (se recomienda utilizar el criterio de bsqueda Nmero del Procedimiento, operador Comienza por, valor S. Dar clic en Expresar inters. Recibir email que confirma auto-invitacin a la SDI. Consultar anexos. Verificar fecha y hora lmite para enviar cotizacin y si an se est dentro del plazo, ingresar al apartado de Mi Propuesta. Dar clic en Crear Proposicin. Dar clic en Modificar propuesta en la proposicin tcnica. Capturar y/o adjuntar datos. Dar clic en Guardar y regresar. Dar clic en Modificar propuesta en la proposicin econmica. Capturar y/o adjuntar datos. Dar clic en Guardar y regresar. Dar clic en Enviar Propuesta. Estar pendiente de las notificaciones o avisos que enviar la UC a travs del sistema.

rea Pblica / Oportunidades Publicadas. Ingresar a http://www.compranet.gob.mx y en seccin Procedimientos. Vigentes (Oportunidades vigentes) En seguimiento o concluidos (Oportunidades concluidas) Ubicar procedimiento de inters y dar clic en la descripcin. Consultar el acta o actas de inters (documentos adjuntos).

rea Privada / reas de Contratacin. Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea. Ingresar a Procedimientos de contratacin. Ingresar a Responder a un Procedimiento. Ubicar procedimiento de inters y dar clic en la descripcin. En el encabezado del procedimiento, ubicar el nmero de Expediente y dar clic. Dar clic en Ver Oportunidades Publicadas. Consultar el acta o actas de inters (documentos adjuntos).

10. OFERTAS SUBSECUENTES DE DESCUENTO


(Licitantes.pdfPg. 100) Confirmar con Unidad Compradora que ha sido invitado a la OSD. Minutos previos a la fecha y hora de realizacin de la OSD, ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea. Ingresar a Ofertas Subsecuentes de Descuento (OSD). Dentro del apartado Participa en OSD debe estar listada la descripcin de la OSD en la que se participar. Dar clic en el icono Monitor para abrir la ventana de la subasta. (seleccionar Java o HTML). Verificar datos de la OSD, como fecha y hora de inicio, hora fin, nivel de conexin, partidas, etc. Cuando inicie la OSD, en el recuadro de precio ingresar oferta y dar clic en Enviar. Confirmar propuesta dando clic en Aceptar en el mensaje de aviso. Cuando finalice la subasta, CompraNet le informar con un aviso en pantalla, de clic en Aceptar. Consultar el estatus de la subasta para confirmar si despus de 20 minutos fue adjudicada.

11. CREACIN DE SUBUSUARIOS, PERFILES Y DIVISIONES DATOS DE CONTACTO


(Licitantes.pdfPg. 110) Ingresar a http://www.compranet.gob.mx con usuario y contrasea del superusuario

Creacin de subusuarios Ingresar a Mis usuarios dentro de la seccin de Perfil de usuario. Asegurarse de estar en la seccin Usuarios, dar clic en Crear. Creacin de perfiles Ingresar a Mis usuarios dentro de la seccin de Perfil de usuario. Asegurarse de estar en la seccin Perfiles de usuario, dar clic en Crear. Capturar datos y dar clic en Guardar. Seleccionar derechos en las siguientes secciones:

Centro de Atencin Telefnico (CAT) Horario de atencin: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 Telfono: 52 (55) 2000 4400 Registro nico de Proveedores y Contratistas (RUPC) Correo electrnico: rupc@funcionpublica.gob.mx

OSDs de compra SDIs / Procedimientos e-Vendor Management Gestin Contratos

Dar clic en Guardar.

Creacin de divisiones Ingresar a Mis Usuarios dentro de la seccin de Perfil de usuario. Asegurarse de estar en la seccin Divisiones y dar clic en Crear. Capturar datos y dar clic en Guardar.

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