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DEL
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
2006
TTULO I
GENERALIDADES
1. El FINALIDAD Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Vicerrectorado de Investigacin es un instrumento normativo que tiene por finalidad regular su organizacin mediante la definicin de su estructura orgnica, la determinacin de sus funciones y atribuciones, los niveles de autoridad y responsabilidad correspondientes, los requisitos mnimos para cada uno de sus cargos, as como precisar las relaciones internas que enlazan sus diferentes unidades orgnicas componentes, y aquellas externas que la vinculan con los diferentes rganos de la UNMSM, instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales. El uso adecuado de este Documento Normativo est orientado fundamentalmente a la mejora en la gestin; su aplicacin prctica est sujeta a una lgica interpretacin del mismo. 2. ALCANCE Su mbito de aplicacin es la organizacin funcional del Vicerrectorado de Investigacin, comprendiendo a todo el personal que labora en sus diferentes unidades orgnicas. Los usuarios del Manual debern cumplir estrictamente con lo prescrito. La Autoridad del Vicerrectorado de Investigacin y Jefaturas de sus rganos componentes sern responsables de su uso, custodia y actualizacin permanente. 3. CONTENIDO El MOF del Vicerrectorado de Investigacin establece su organizacin funcional, presenta su Cuadro Orgnico de Cargos y precisa las funciones generales y especficas, atribuciones, requisitos y niveles de autoridad, responsabilidad y coordinacin a los que deben ajustarse sus diferentes rganos. 4. BASE LEGAL Ley Universitaria N 23733. Estatuto Universitario- RR N 78337 (24.09.84). Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la UNMSM - RR. N 104636. Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). Creacin del Vicerrectorado de Investigacin RR. N 03316-R-05. Clasificador de Cargos Institucional - RR. N 4328-R-94. Directiva 001-OGLP-02 Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) - RR. 06253-R-02. 5. APROBACIN 2
El Manual de Organizacin y Funciones del Vicerrectorado de Investigacin ser aprobado por Resolucin Rectoral.
rganos de Apoyo 3
4.
rganos de Lnea Oficina de Registro de Actividades de Investigacin (RAIS) Oficina de Coordinacin de Servicios de Investigacin e Innovacin LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN El Vicerrector de Investigacin es la Autoridad inmediata al Rector en materia de Investigacin, ejerce autoridad sobre sus unidades componentes, as como sobre sus rganos dependientes, dentro de un contexto de liderazgo, compromiso y trabajo en equipo. Son rganos dependientes del Vicerrectorado de Investigacin:
Consejo Superior de Investigaciones ( CSI) Consejo de Transferencia e Innovacin ( CTI) Consejo de Gestin de la Investigacin ( CGI) Su responsabilidad fundamental reside en conducir los procesos y programas
institucionales de Investigacin, Desarrollo y Transferencia Tecnolgica con enfoque al logro de objetivos en dicha materia. Al interior de la Institucin y para el desarrollo de sus funciones mantiene niveles de coordinacin fundamentalmente con el Rectorado, Vicerrectorado Acadmico, Escuela de Post Grado, Facultades y principales dependencias de y extranjeras. la Administracin Central; externamente coordina con diversas Instituciones Pblicas y Privadas nacionales
5.
Oficina Oficina de de Registro Registro de de Actividades Actividades de de Investigacin Investigacin (( RAIS RAIS ))
Oficina Oficina de de Coordinacin Coordinacin de de Servicios Servicios de de Investigacin Investigacin e e Innovacin Innovacin
6.
N ORDEN
RGANO DE DIRECCIN 01 Vicerrector de Investigacin RGANO DE ASESORA 02 Asesor II RGANO DE APOYO S 03 04 05 06 07 08 Jefe de Unidad de Secretara Tcnico Administrativo II Trabajador de Servicios II Jefe de Oficina Administrativa Especialista Administrativa II Tcnico Administrativo II RGANOS DE LNEA 09 10 11 12 13 Jefe de la Oficina de Registro de 01 01 01 de Coordinacin 01 02 No Docente No Docente No Docente Docente Docente 01 01 01 01 01 01 No Docente No Docente No Docente No Docente No Docente No Docente 03 Docente 01 Docente
TITULO III
TTULO III
b) Mantener actualizado el archivo con la documentacin del Vicerrectorado de Investigacin. c) Preparar la agenda, concertar las citas y el despacho con la documentacin pertinente del Vicerrector de Investigacin. d) Informar y orientar al usuario interno y externo sobre aspectos inherentes al Vicerrectorado de Investigacin. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN Depende directamente del Vicerrector de Investigacin. Es responsable ante ste por el cumplimiento de sus funciones. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo a su cargo. Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los rganos dependientes del Vicerrectorado de Investigacin y con Facultades y Dependencias Administrativas que correspondan. FUNCIONES ESPECFICAS a) Organizar la agenda y el despacho con la documentacin necesaria para la aprobacin y firma del Vicerrector de Investigacin. b) Redactar las resoluciones y documentos que disponga el Vicerrector de Investigacin. c) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentacin del despacho. d) Organizar y mantener actualizado el archivo y la documentacin administrativa del Vicerrectorado, de acuerdo a las normas establecidas. e) Mantener al da toda la informacin relacionada con la marcha del Vicerrectorado de Investigacin. f) Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de su documentacin en trmite. g) Cuidar los bienes y materiales del Vicerrectorado. h) Recepcionar , revisar y distribuir los tiles de oficina. i) j) Rendir cuenta documentada de la Caja Chica, con autorizacin del Vicerrector. Realizar otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigacin.
REQUISITOS MNIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en el manejo de informacin y administracin documentaria. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.
1.1. TCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Apoyar en la administracin de la documentacin y el archivo documentario del Vicerrectorado de Investigacin.
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b) Atender e informar al pblico, profesorado en general e investigadores sobre las actividades y trmites administrativos. c) Redactar y tramitar documentos de acuerdo a las normas establecidas. d) Hacer seguimiento y trmite de los documentos del Vicerrectorado de Investigacin ante instancias externas al mismo. e) Otras funciones que le asigne el (la) Jefe de la Unidad de Secretara y Archivo. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Tcnico No Universitario. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Conocimientos de sistemas informticos a nivel de usuario.
1.2. TRABAJADOR DE SERVICIOS II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Apoyar en la tramitacin y entrega de documentos ante instancias externas al Vicerrectorado de Investigacin. b) Impresin y reproduccin de los documentos que se autoricen en el Vicerrectorado de Investigacin. c) Mantener el aseo y orden en los diferentes ambientes del Vicerrectorado. d) Realizar actividades de apoyo a las diferentes dependencias del Vicerrectorado de Investigacin. e) Otras funciones que le asigne el ( la ) Jefe de la Unidad de Secretara y Archivo. REQUISITOS MNIMOS Grado de instruccin mnimo : Secundaria completa. Capacidad de interrelacionarse.
2. OFICINA ADMINISTRATIVA Es el rgano de apoyo del Vicerrectorado de Investigacin, responsable de la gestin administrativa en materia de formulacin y ejecucin presupuestaria, formulacin de los Documentos de Gestin y previsin y control de recursos materiales y humanos. FUNCIONES GENERALES a) Formular y proponer el Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual del Vicerrectorado de Investigacin. b) Hacer un seguimiento y monitoreo de la ejecucin presupuestal del Vicerrectorado de Investigacin y mantener informado al Vicerrector sobre ingresos y gastos. c) Registrar y consolidar la ejecucin presupuestal de las actividades de Investigacin efectuada por el Vicerrectorado de Investigacin. 11
d) Informar al Vicerrectorado de Investigacin sobre anormalidades detectadas en la ejecucin de proyectos de Investigacin. e) Velar por el cumplimiento de las normas referidas a la asignacin presupuestal para las actividades de Investigacin. f) Formular los diferentes Documentos de Gestin del Vicerrectorado de Investigacin. g) Otras que le asigne el Vicerrector de Investigacin. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN Depende directamente del Vicerrector de Investigacin, coordina internamente con los diferentes rganos componentes y dependientes del Vicerrectorado de Investigacin y externamente con Facultades y Dependencias Administrativas en el ejercicio de sus funciones. Es responsable ante el Vicerrector de Investigacin por el cumplimiento de sus funciones. Ejerce autoridad sobre el personal administrativo a su cargo. 2.1. DEL JEFE DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA - FUNCIONES ESPECFICAS a) b) c) Supervisar el cumplimiento de las actividades administrativas programadas por el Vicerrectorado de Investigacin. Evaluar y proponer procesos y procedimientos administrativos orientados a la satisfaccin del usuario. Hacer un seguimiento y control de las unidades del Vicerrectorado de Investigacin que involucre asistencia econmica, contrato, asignaciones u otros a profesores de la universidad por organismos externos que cooperan con las actividades del Vicerrectorado de Investigacin. d) Conducir el proceso de formulacin del Presupuesto Anual del Vicerrectorado de Investigacin en coordinacin con sus rganos dependientes, conforme a la normatividad vigente. e) f) Establecer el Cuadro de Necesidades del Vicerrectorado de Investigacin en coordinacin con sus rganos dependientes. Conducir el proceso de formulacin de los diferentes Documentos de Gestin del Vicerrectorado de Investigacin en coordinacin con sus rganos dependientes : Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). g) Consolidar los presupuestos concernientes a las actividades de Investigacin de las unidades, centros e institutos de Investigacin de la UNMSM, con orientacin a establecer un Presupuesto General de Investigacin Institucional. h) Otras funciones que el Vicerrector de Investigacin le asigne.
REQUISITOS MNIMOS
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Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o profesiones afines. Experiencia en cargos de responsabilidad directiva en la administracin. Experiencia en conduccin del personal.
2.2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos. b) Coordinar y participar en la programacin de actividades. c) Efectuar las coordinaciones y desarrollo de procesos tcnicos para la formulacin del Plan de Trabajo Institucional, Presupuesto Anual y Documentos de Gestin del Vicerrectorado de Investigacin. d) Efectuar coordinaciones con los rganos rectores de los sistemas administrativos de la UNMSM. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Administrativa. REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario en Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o profesiones afines. Capacitacin especializada en el rea. Conocimientos de sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.
2.3. TCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) b) c) d) e) Llevar el registro de entrada y salida de la documentacin de la Oficina Administrativa Recepcionar, sistematizar, procesar y archivar la documentacin de acuerdo a las directivas y normatividad vigente. Atender e informar al usuario sobre las actividades y trmites administrativos de la oficina. Apoyar en la formulacin del Plan de Trabajo Institucional, Presupuesto Anual y Documentos de Gestin del Vicerrectorado de Investigacin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Administrativa.
REQUISITOS MNIMOS Ttulo de Tcnico No Universitario. Conocimientos de sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.
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Experiencia en el establecimiento de relaciones para el desarrollo de proyectos en forma conjunta. Experiencia en la identificacin y desarrollo de proyectos basados en el uso de tecnologas y recursos alternativos a los ya existentes.
1.2. COORDINADOR FUNCIONES ESPECFICAS a) Colaborar en la coordinacin con las unidades que realizan Investigacin en la UNMSM, y no estn a cargo de una facultad, el desarrollo de sus actividades de Investigacin. b) c) d) Efectuar coordinaciones para la provisin de servicios especializados como soporte de las actividades diversas de Investigacin e Innovacin. Apoyar en las actividades de promocin de los servicios de Investigacin e innovacin que ofrece la UNMSM. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Coordinacin de Servicios de Investigacin e Innovacin. REQUISITOS MNIMOS 2. Docente con grado de Doctor o por excepcin con grado de Magster. Experiencia en gestin de Proyectos de Investigacin.
OFICINA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN ( RAIS ) Es el rgano de lnea del Vicerrectorado de Investigacin que tiene bajo su responsabilidad el registro, implementacin y manejo de todas las actividades de Investigacin, innovacin y transferencia tecnolgica de la UNMSM para la provisin de la informacin requerida a los Consejos del Vicerrectorado. FUNCIONES GENERALES a) Mantener un registro actualizado de la actividad de Investigacin de los docentes de la universidad. b) Registrar los proyectos de Investigacin que se ejecutan con participacin de la UNMSM. c) Registrar los informes tcnicos y contables de los Proyectos de Investigacin. d) Mantener los registros estadsticos sobre las actividades de Investigacin de las unidades de Investigacin de las facultades de la universidad. e) Preparar informes, consolidados, de las actividades de Investigacin a solicitud del Vicerrector. f) Mantener informado al Vicerrectorado de Investigacin sobre la ejecucin de los Proyectos de Investigacin. 15
g) Efectuar la coordinacin, edicin, publicacin y difusin de los diferentes documentos autorizados por el Vicerrectorado de Investigacin. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN La Oficina de Registro de Actividades de Investigacin ( RAIS ) es un rgano de lnea dependiente del Vicerrectorado de Investigacin, coordina internamente sus actividades con los rganos componentes y dependientes de ste y externamente con Facultades y Dependencias Administrativas diversas. 2.1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN FUNCIONES ESPECFICAS a) Registrar de las actividades de Investigacin de los docentes de la universidad. b) Registrar los Proyectos y actividades de Investigacin promovidos y/o ejecutados en la UNMSM, clasificndolos por reas, unidades y tipos de Investigacin. c) Mantener informacin actualizada de las publicaciones y proyectos de Investigacin financiados y promovidos por la UNMSM. d) Registrar los informes tcnicos, contables y estadsticos de los Proyectos de Investigacin de la UNMSM. e) Informar acerca de las actividades de Investigacin a solicitud del Vicerrector de Investigacin. f) Detectar e informar al Vicerrectorado de Investigacin sobre anormalidades detectadas en la ejecucin de proyectos de Investigacin registrados en el Vicerrectorado de Investigacin. g) Editar y/o publicar los informes, boletines y documentacin diversa del Vicerrectorado de Investigacin. h) Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigacin. REQUISITOS MNIMOS 2.2. Ttulo Universitario. Tener conocimiento y experiencia de manejo de registro, clasificacin y seguimiento de proyectos de Investigacin. Tener conocimiento en manejo de sistemas computarizados. Capacidad de interrelacionarse.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECIFICAS a) Revisar documentos relacionados con el registro de las actividades de Investigacin y emitir los informes respectivos. b) Efectuar las coordinaciones necesarias para la edicin y publicacin de la informacin emitida por el Vicerrectorado de Investigacin. 16
c)Elaborar el Cuadro de Necesidades de la Oficina. d)Coordinar y participar en la programacin de actividades de la Oficina e)Otras que le asigne Jefe de la oficina de Registro de Actividades de Investigacin REQUISITOS MNIMOS Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin especializada en el rea. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse. 2.3. TCNICO ADMINISTRATIVO II - FUNCIONES ESPECFICAS a) b) c) Mantener actualizada las bases de datos y reportes de las actividades de Investigacin promovidas y ejecutadas por el Vicerrectorado de Investigacin y la universidad. Digitar y editar los informes y otras publicaciones de las actividades de Investigacin que el Vicerrectorado de Investigacin requiera. Difundir los boletines del Vicerrectorado de Investigacin a todos los docentes investigadores de la universidad por intermedio de las unidades de Investigacin de las diversas facultades de la UNMSM. d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro de Actividades de Investigacin. REQUISITOS MNIMOS Estudios tcnicos culminados en Centro de Estudios Superior. Conocimientos en sistemas informticos a nivel usuario. Capacidad de interrelacionarse.
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