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LA EMPRESA

CAPITULO 1. LA EMPRESA

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además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Empresa es la unidad económica constituida por una persona natural o jurídica. Debe haber un mínimo de 3 letras diferentes. Los elementos fundamentales de una minuta son: 2 . comercialización de bienes o prestación de servicios. La minuta consta del pacto social y los estatutos. debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre. bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente. que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción. debemos asegurarnos de que no haya alguno que parezca o suene igual al que vamos a utilizar para nuestra empresa. siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. a) Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (solo para Persona Jurídica) En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que queremos para nuestra empresa. Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a utilizar. producción. b) Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica) La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa. Al momento de buscar los nombres existentes. 2.LA EMPRESA LA EMPRESA 1. y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. transformación. CONCEPTO. PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA.

etc. si es que las hubieran. Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. pagarés. El capital social o patrimonio social (aporte de los socios). Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. Giro de la sociedad. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. Tipo de empresa o sociedad: por ejemplo. etc. o • • Otros acuerdos que establezcan los socios. sillas. etc. Quién va a administrar o representar a la sociedad. nombres.R. S. Los aportes de cada socio. Dónde van a funcionar las agencias o sucursales. letras de cambios.L. etc. S. edad. documentos de identificación. Cuándo se van a empezar las actividades comerciales. Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: 3 .A. c) Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. Los cuales pueden ser: o • • • • • • • • • Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.LA EMPRESA • Los generales de ley de cada socio: sus datos personales.

Al final. en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP). d) Elevar la escritura pública en los Registros Públicos (solo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. • • Una vez elevada la minuta. La Persona Jurídica existe a partir de este paso. es decir. Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. se genera la Escritura Pública. Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario. debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT. llenar un formulario de justificación.LA EMPRESA • • Minuta de constitución. a partir de su inscripción en los Registros Públicos. e) Obtención del número de RUC El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. no se puede cambiar. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. 4 . y esperar notificación.

Por lo general. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). los documentos a presentar son: 5 . y elegido el régimen tributario al cual acogernos. debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. h) Inscribir a los trabajadores en EsSalud Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de el Seguro Social de Salud (EsSalud) para que puedan acceder a sus servicios. Por lo general. Fotocopia del DNI del representante. i) Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC. acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. g) Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido.LA EMPRESA f) Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. los documentos a presentar son: • • • Fotocopia del RUC. Una vez que contamos con nuestro número de RUC. Formulario llenado en la oficina del EsSalud para la inscripción de los trabajadores. o al Régimen General. Los trámites se realizan en las oficinas de EsSalud correspondiente a la jurisdicción. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento. y posteriormente.

). Formulario de solicitud. etc.LA EMPRESA • • Fotocopia del RUC. • • • • • 6 . zona residencial. zona comercial. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Fotocopia de la escritura pública. Recibos de pago por derecho por licencia. Certificado de Zonificación (zona industrial. Croquis de la ubicación de la empresa.