Está en la página 1de 6

Entidad: La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.

Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada. Como la unidad econmica que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos, y realiza una actividad econmica. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

Realizacin: Se relaciona con la medicin de los resultados del ejercicio, es decir, con la oportunidad en que costos e ingresos ya se hayan obtenido. Esta oportunidad se refiere al momento en que se adquieren los derechos a percibir ingresos o en que se contraen las obligaciones para atender costos, momento legal o comercialmente establecido en que estos hechos quedan debidamente atribuidos en el tiempo en cuanto a su valor. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

Periodo contable Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operacin, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operacin que se realice debe registrase en el momento que se hace. Valor histrico original Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido violacin de este principio, sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. Toda compra se debe de registrar en momento de su realizacin con los costos de factura. Negocio en marcha La empresa se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin. La entidad continuar operando en el futuro previsible. Muchos recursos de una empresa (como sus insumos, terrenos, edificios y equipos) se requieren para su uso, no para su

venta. Bajo el concepto de negocio en marcha, se supone que la organizacin seguir operando durante el tiempo suficiente para usar los recursos existentes en el propsito para el cual se tienen. Dualidad econmica Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida doble y que esta constituida por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso. Esta dualidad econmica se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto.

Clasificacin de cuentas de naturaleza acreedora (pasiva) o deudora (activa). Caja: Se refiriere a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. Elemento deudor (activo) Bancos: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles. Elemento deudor (activo) Mercanca: es todo aquello que se puede vender o comprar, usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos en seguido (efectuar un pago). Elemento deudor (activo) Clientes: permite hacer mencin a la persona que accede a un producto o servicio a partir de un pago. Es decir, son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. Elemento deudor (activo) Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Elemento deudor (activo) Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas. Elemento deudor (activo) Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Elemento deudor (activo) Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante. Elemento deudor (activo) Mobiliario o equipo: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc. Elemento deudor (activo) Equipo de reparto o transporte: Son todos los vehculos de transporte que se usan en el reparto de mercanca como camiones, triler, camionetas, etc. Elemento deudor (activo) Maquinaria: Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin. Elemento deudor (activo)

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Elemento deudor (activo) Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc. Elemento deudor (activo) Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. Elemento deudor (activo) Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes. Elemento deudor (activo) Rentas pagadas por anticipo: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante. Elemento deudor (activo) Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. Elemento deudor (activo) Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Elemento acreedor (pasivo) Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Elemento acreedor (pasivo) Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca. Elemento acreedor (pasivo) ISR por pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. Elemento acreedor (pasivo) Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente. Elemento acreedor (pasivo)

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente. Elemento acreedor (pasivo) Hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban prstamos cuya garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Elemento acreedor (pasivo) Crditos hipotecarios: Entrega de una organizacin (normalmente, un banco) a otra, de una determinada suma de dinero, a fin de que se proceda a su devolucin en el tiempo (con los correspondientes intereses) y con la garanta de un inmueble para el supuesto de que no se proceda a la devolucin. Es un tipo de prstamo muy comn. Elemento acreedor (pasivo)