UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS SECCION DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Asignatura: Administracin Superior Tema: Creacin de una nueva empresa y su gerenciamiento estratgico Docente: Lic. y Msc. Ral Antonio Quintanilla Palacios. Integrantes del Equipo: Gonzlez Mrquez, Yuris Lissette Quintanilla Ruiz, Ana Guadalupe Vigil Lpez, Orlando Alexander

Ciclo: I 2013 Ciudad Universitaria Oriental, abril de 2013

1. INDICE

Contenido Introduccin.i Justificacin..1 Objetivos...2 Alcances y limitaciones...3 Idea del negocio.....4 Organizacin legal,..5 Proceso de legalizacin y requisitos......6 Conclusiones...7 Situacin actual.8

2. INTRODUCCIN En el presente trabajo contiene los requisitos para la legalizacin de una nueva empresa y su gerenciamiento estratgico. Empezando con la idea del negocio para que se cre? Cules fueron sus inicios? Cmo surgi la idea? Seguidamente su proceso de organizacin en este caso se da a conocer la de una sociedad annima de capital variable de giro extractora de huevos como tambin las ventajas y desventajas que conlleva la constitucin de una sociedad de este tipo, con su respectiva base legal. Luego se presenta una serie de requisitos y pasos para legalizar una sociedad annima con cada uno de los documentos, y formularios que incluye este proceso de constitucin. Y sus correspondientes conclusiones; por ltimo la situacin actual de la nueva empresa.

JUSTIFICACION El propsito de este trabajo es el emprender o tener la iniciativa de realizar

procesos de legalizacin y formalizacin de una empresa como tambin sus procesos de organizacin hasta llegar a la situacin actual de la empresa Ayudar a la Granja Avcola Gabriel a mejorar su desempeo, y su ventaja competitiva a llegar a hacer una empresa legalmente constituida la cual tendr las facilidades crediticias de las diferentes instituciones bancarias como tambin mejor posicionamiento en el mercado como tambin en las mentes de sus clientes cumpliendo as los objetivos y metas establecidas en la empresa. Este trabajo beneficiara a los empleados que tambin son los socios ya que ellos suscribirn acciones a un valor nominal no menor al establecido en el cdigo de comercio en donde tendr derecho a la particin de las utilidades de la sociedad; como tambin a la administracin de sus propias aportaciones. Los clientes de la Granja Avcola Gabriel sern beneficiados con una eficiente atencin y calidad en sus productos, para que esto conlleve a una alta satisfaccin de sus necesidades y deseos. Nosotros como estudiantes de la carrera de Administracin de Empresas de la ctedra de Administracin Superior tambin nos veremos beneficiados, ya qu se pondr en prctica lo aprendido referente a los pasos y requerimientos para la legalizacin y formalizacin de una empresa ampliando as nuestro conocimiento no solo en la teora, sino tambin en la prctica, haciendo de esta, una experiencia favorable para nuestra formacin como profesionales.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: 1. Legalizar y formalizar la nueva Granja Avcola Gabriel ubicada en el municipio de Puerto Parada, del departamento de Usulutn.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Detallar la idea de negocio de la Granja Avcola Gabriel.

2.

Realizar el proceso de organizacin legal de la Granja Avcola Gabriel.

3.

Ejecutar el proceso de legalizacin y registros de constitucin

4.

Describir la situacin actual de la nueva empresa.

ALCANCE Y LIMITACIONES

Alcances. Con la formalizacin y legalizacin de la granja avcola Gabriel se ha logrado obtener resultados positivos que han sido considerados como alcances tales como: 5. 6. Emprender el proceso de legalizacin y organizacin legal de la empresa. Conocer el proceso de formalizacin como tambin los formularios y documentos para las inscripciones a las respectivas instituciones gubernamentales. 7. Se identific las diversas capacidades de la nueva empresa.

Limitaciones.

8.

Se present la dificultad de la obtencin de informacin como tambin los formularios para el proceso de legalizacin de la empresa.

9.

El perodo de tiempo para la realizacin del proceso es de un mes.

3. Idea de Negocio

La idea del negocio tuvo sus inicios en el ao 2003, en el departamento de Usulutn, municipio de Puerto Parada, la familia Hernndez Melndez era de escasos recursos ellos tenan un vecino que tena una granja pero por motivos de cambio de domicilio el propietario de la granja comento a la familia que colocaran un negocio de dicho giro, y que l les brindara las capacitaciones necesarias, la familia con entusiasmo acepto la propuesta ya que en ese entonces los hijos de la seora Mara del Transito Melndez estaban muy pequeos y necesitaban sustento. Con las capacitaciones brindadas construyeron las galeras invirtiendo $3000 en la compra de 200 gallinas, alimentos, medicinas y la construccin completa de la granja. Ofreciendo huevos de buena calidad a los vecinos, haciendo estos la publicidad de boca en boca con el paso del tiempo las ventas incrementaron por ende tambin el nmero de gallinas, dando resultados positivos al negocio, pero en el ao 2004 les dio gripe aviar muriendo la mayora de gallinas y nuevamente reinvirtieron para salvar la granja. La Granja Avcola Gabriel S.A de C.V, nace en el ao 2003 en la Col. Cruz #81 en el departamento de Usulutn, municipio de Puerto Parada, dedicada a la produccin y comercializacin de productos avcolas. La empresa comenz con la idea de un vecino llamado que tena una granja pero por motivos de salud la tena que cerrar l le comento a la seora Mara del Transito Hernndez quien viva con sus hijos, familia que era de escasos recursos, que colocaran un negocio de dicho giro, y que l les brindara las capacitaciones necesarias, seora Mara del Transito estaban muy pequeos y necesitaban sustento. Con las capacitaciones brindadas construyeron las galeras invirtiendo $3000 en la compra de 200 gallinas, alimentos, medicinas y la construccin completa de la familia con entusiasmo acepto la propuesta ya que en ese entonces los hijos de la

la granja, El capital con que inicio fue atraves de un prstamo hasta la fecha ya no han tenido la necesidad de recurrir a ningn tipo de crdito. Los primeros productos que ofrecieron fueron los huevos iniciaron vendindoles a los vecinos, quienes contribuyeron con la publicidad de boca en boca con el paso del tiempo las ventas incrementaron por ende tambin el nmero de gallinas, dando resultados positivos al negocio, pero en el ao 2004 les dio gripe aviar muriendo la mayora de gallinas y nuevamente reinvirtieron para salvar la granja aplicando ya no solo la venta de huevos sino que tambin la carne de pollo vendiendo las gallinas enteras vivas o muertas y por libras.

4. Organizacin Legal La Granja Avcola Gabriel se denominara Sociedad Annima de capital Variable, la cual se dedica a las extraccin de huevos y comercializacin de carne de pollo y huevos de gallina. Se denomin de esta manera a razn de que siendo esta sociedad annima los accionistas estn obligados a pagar el valor de las acciones que hayan suscrito, cuando venza los plazos pactados para el pago de tal suscripcin. Como tambin si la sociedad no tuviere recursos suficientes para hacer frente a sus obligaciones para con terceros el pago ser aportado por los accionistas que no hayan pagado aun las acciones suscritas. (Art.128 C. Comercio) Como tambin la sociedad tendr la alternativa de aumentar el capital social, mediante la emisin de nuevas acciones o bien por la elevacin del valor de las ya emitidas. (Art.173 C.Comercio). Para una sociedad annima le resulta relativamente fcil obtener crditos a largo plazo ofreciendo importantes activos como garanta. Tambin se denomin bajo el rgimen de capital variable. Debido a que las aportaciones o el capital social podrn aumentarse como disminuirse todo esto deber inscribirse en un libro de registro que en efecto llevara la sociedad, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. (Art 312.C.Comercio)

5. Proceso de Legalizacin y Registros

Paso1: VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE LA SOCIEDAD, ESTA ETAPA NO ES UNA OBLIGACION LEGAL, PERO ES RECOMENDABLE. La entidad a cargo de este trmite es el registro de comercio, unidad de atencin, el costo del trmite es gratuitito, la confirmacin es verbal sobre la disponibilidad del nombre. Fundamento legal: ART. 191. CODIGO DE COMERCIO. Procedimiento: Para verificar la disponibilidad del nombre se debe presentarse en el Registro de Comercio en la unidad de atencin, preguntar y esperar la confirmacin verbal sobre la disponibilidad del nombre, esto se hace con el objetivo de que el nombre sea distinto al de las dems sociedades .

El Registro de Comercio no entrega una constancia escrita del resultado de la verificacin. Esta consulta no garantiza el derecho para el uso del nombre que identificara la sociedad. Paso 2: EMITIR CHEQUE PARA EL APORTE DEL CAPITAL INICIAL. La entidad a cargo de este trmite son los bancos autorizados por Superintendencia del Sistema Financiero. Fundamento legal: ART. 192. CODIGO DE COMERCIO. Procedimiento: REQUISITOS Y CONDICIONES: Formulario completado, solicitando la certificacin o emisin de un cheque de caja o de gerencia a favor de la sociedad a constituir. El cheque a nombre de la sociedad que se constituye puede pagarse en efectivo al banco para la emisin de un cheque de caja o de gerencia o emitirse desde una cuenta bancaria particular para su certificacin. Pago en efectivo del costo de la certificacin o emisin del cheque.

Certificado por el registro de comercio. Nota: cada banco posee su propio formulario, el cual es proporcionado sin costo.

Formulario y documentos: Solicitud para autorizacin de cheque:

Autorizacin para certificacin de cheques

Fecha: 05-Marzo-2013

Solicita(amos) certificar con cargo a mi(nuestro) cuenta corriente a nombre de: Mara del Trnsito Melndez Hernndez de Hernndez

Nmero de la cuenta:.... El cheque del nmero:... Por la cantidad de:.........

00000003000 0000044 $750.00

A favor de: Granja Avcola Gabriel S.A. DE C.V. Firma(s) Autorizada(s)

SCOTIABANK, EL SALVADOR, S.A.

Fcrm 11

Fecha de certificacin
Impresos Cosde G Telefax: 2281-5408 500b-1001106-05

Resultado esperado posterior al trmite:

Paso 3: ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD. El ente encargado de este trmite es el Notario Pblico Salvadoreo a eleccin del interesado.

Fundamento legal: ART. 21, 22, 191, 194, 196, 308, 309 CODIGO DE COMERCIO.

Procedimiento: Solicitar la elaboracin de la escritura de constitucin y las certificaciones notariales, al Notario Pblico. Informacin a proporcionar al notario: Tipo de sociedad a constituirse. Nombre con el cual se identificara la sociedad.

Nombre de los socios y porcentaje de participacin en la composicin del capital social.

DUI y NIT de las personas que participaran en la sociedad. Domicilio o direccin exacta en donde funcionara la entidad. Nombres y cargos de las personas que administraran y representaran a la sociedad.

Cheque certificado, de caja o gerencia emitido a favor de la sociedad por el aporte de capital inicial.

Documento:

2013 N CATORCE LIBRO: CINCO

Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad Annima de Capital Variable

OTORGADA POR: SEORES: Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez Mximo Elas Hernndez Melndez Mara Lorena Enrquez de Hernndez Graciela Esmeralda Hernndez Melndez ngel Antonio Hernndez Melndez A FAVOR DE: ELLOS MISMOS EN LOS OFICIOS DE: Marvin Alexander Domnguez. ABOGADO Y NOTARIO DEPARTAMENTO DE USULUTAN-EL SALVADOR-CENTROAMERICA

ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE

NUMERO 200. En la ciudad de Usulutn, a las 12 horas y 30 minutos del da 04 de marzo de 2013. Ante m, Marvin Alexander Domnguez, Notario, de este domicilio, comparecen: La seora Mara del Trnsito Melndez Hernndez de Hernndez de 54 aos de edad, PROFESION Ama de Casa, del domicilio de Colonia el Trillo, Usulutn, Usulutn y de nacionalidad Salvadorea, a quien no conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero 02919801-6; y el seor Mximo Elas Hernndez Melndez, de 23 aos de edad, PROFESION Empleado, del domicilio de Colonia Buena Vista, Puerto Parada, Usulutn y de Nacionalidad Salvadorea, a quien no conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero04122231-0; La seora Maira Lorena Enrquez de Hernndez, de 30 aos de edad, PROFESION Lic. en Administracin de Empresas, del domicilio Colonia Buena Vista, Puerto Parada, Usulutn y de Nacionalidad Salvadorea, a quien no conozco, pero identifico por medio de su documento nico de identidad, nmero 01173773-3; El seor ngel Antonio Hernndez Melndez de 25 aos de edad, PROFESION Estudiante, del domicilio Colonia el Trillo, Usulutn, Usulutn y de Nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero 03828216-5; La seora Graciela Esmeralda Hernndez Melndez de 21 aos de edad, PROFESION estudiante, del domicilio Colonia El Trillo, Usulutn, Usulutn y de Nacionalidad Salvadorea, a quien no conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero 04499189-5; ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las clusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de Granja Avcola Gabriel, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura GAG, S.A. DE C.V.; siendo de nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad Colonia Buena Vista, Puerto Parada, Usulutn.

III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado. IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: Produccin y Comercializacin de Carne de Pollo y Huevos de Gallina. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de $3,000.00 DLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en 5 acciones comunes y nominativas de un valor nominal de $600.00 DLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de $150.00

DLARES. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha pagado el 100% por ciento de cada accin, as: La Seora Mara del Trnsito Melndez Hernndez de Hernndez ha suscrito el total de las acciones y ha pagado la suma de $600.00 dlares; y el seor Mximo Elas Hernndez Melndez ha suscrito el total de las acciones y ha pagado la suma de $600.00 dlares; y La seora Mayra Lorena Enrquez de Hernndez ha suscrito el total de las acciones y ha pagado la suma de $600.00 dlares; El seor ngel Antonio Hernndez Melndez ha suscrito el total de las acciones y ha pagado la suma de $600.00 dlares; La seora Graciela Esmeralda Hernndez Melndez ha suscrito el total de las acciones y ha pagado la suma de $600.00 dlares. El pago respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionar. VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el por el Administrador nico de la Sociedad. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de

acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo Suplente. Tanto el Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus funciones 5 aos (7 aos mximo), pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo. En consecuencia, el Administrador nico, tambin podrn confiar las atribuciones de representacin judicial y extrajudicial a cualquiera de los Directores que determine o a un gerente de su nombramiento. Asimismo, para el caso de la representacin judicial el Administrador nico podr nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del Artculo 260 del Cdigo de Comercio y cuyo nombramiento deber inscribirse en el Registro de Comercio. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: el Administrador nico, estar encargado de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XIII) DE LA GERENCIA: el Administrador nico, podr nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes

como los poderes conferidos debern ser inscritos en el Registro de Comercio, as como su revocatoria. Asimismo, cuando la terminacin de los poderes conferidos se produzca por la cesacin de las funciones del representante legal que los haya conferido o de quien haga sus veces, debern otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en el Registro de Comercio, as como solicitar la cancelacin registral de los poderes terminados. XIV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de 3 aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal debern inscribirse en el Registro de Comercio. XV) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVI) RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de Comercio. XVII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por 2 miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XVIII) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer perodo de 5 aos, la administracin de la sociedad estar a cargo de Administrador nico y sus respectivo suplente y acuerdan elegir a la seora Mara del Trnsito Melndez Hernndez de Hernndez de 54 aos de edad, PROFESION Ama de Casa, del domicilio de Colonia el Trillo, Usulutn, Usulutn y de nacionalidad Salvadorea, para el cargo de Administrador nico; y La seora Maira Lorena Enrquez de Hernndez, de 30 aos de edad, PROFESION Lic. en Administracin de Empresas, del domicilio Colonia Buena

Vista, Puerto Parada, Usulutn y de Nacionalidad Salvadorea, para el cargo de suplente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Nmero 00000003000, Serie 0000044, librado en la ciudad de Usulutn, contra el Banco Davivienda, por la suma de $750.00 dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-

F: ________________________ Mara del Trnsito Melndez Hernndez de Hernndez Asociado

F: ________________________ Mximo Elas Hernndez Melndez Asociado

F: _______________________ Maira Lorena Enrquez de Hernndez Asociado

F:_________________________ ngel Antonio Hernndez Melndez Asociado F:________________________ Graciela Esmeralda Hernndez Melndez Asociado F: _______________________ Marvin Alexander Domnguez Notario

Paso 4: REGISTRAR LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS. La entidad correspondiente a este trmite es el Centro Nacional de Registro de El Salvador. Fundamento legal: ART. 13, 66. LEY DE REGISTRO DE COMERCIO. ART. 24, 25. CODIGO DE COMERCIO. Procedimiento: Se presenta el administrador nico de la sociedad al Centro Nacional de Registro con la escritura de constitucin. Se pagan los derechos del registro que son: $0.57 por cada centena de dlar de los Estados Unidos de Amrica o fraccin de centena del valor de la escritura. Se presenta una copia tamao oficio, reducida 75%. Documentos: Comprobante de pago de derecho de registro.

07

03

2013

Granja Avcola Gabriel

s US$17.10 s US$17.10
DIECISITE DIEZ/100 DOLARES

Resultado esperado posterior al trmite.

Paso 5: SOLICITAR EL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD Y DEPOSITARLO EN EL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS. La entidad correspondiente a este trmite es el Centro Nacional de Registro de El Salvador.

Fundamento legal:

ART. 17, INCISO E. LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA. ART. 71. LEY DE REGISTRO DE COMERCIO. ART. 411. CODIGO DE COMERCIO.

Procedimiento: Solicitar la elaboracin de balance inicial de la sociedad a un contador pblico autorizado y debe ser firmado por el representante legal, el auditor y el contador. A efecto de registrar el balance inicial de la empresa deber presentar la siguiente documentacin en la oficina correspondiente en el Centro Nacional de Registros: Balance inicial original debidamente firmado por el Representante legal, como tambin, por un profesional del ejercicio de la contadura, inscrito en el consejo de vigilancia de la profesin de contadura pblica y auditoria debidamente autorizado (Auditor Externo). Original y fotocopia del mandamiento de pago por derecho de registro debidamente cancelado. Demostrar ante el registrador la solvencia como contribuyente o su condicin de no contribuyente. Esta documentacin se presentara en la seccin inscripcin de balances de las oficinas de registro comercio en el centro nacional de registro (CNR) Derechos de registro: $17.14

Documentos y formulario: Comprobante de pago de derechos de registro.

07

03

2013

Granja Avcola Gabriel

s US$17.14 s US$17.14

DIECISITE CATORCE/100 DOLARES

GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A de C.V

Balance Inicial al 1 de Marzo del 2013.

ACTIVO

CORRIENTE Efectivo y equivalente $500.00

$1,500.00

Efectivo en Bancos

$1,000.00

NO CORRIENTE

$1,500.00

Propiedad, Planta y Equipo

$600.00

Mobiliario y Equipo

$900.00

Total del Activo

$3,000.00

PATRIMONIO

$3,000.00

Total de Patrimonio

$3,000.00

Resultado posterior al trmite.

Centro Nacional de Registros Registros de Comercio

REGISTRO DE COMERCIO DEPARTAMENTO DE BALANCES: San Miguel, a las trece horas y cuarenta minutos del da siete de marzo de dos mil trece.

Inscrbase el anterior Balance Inicial al diez de marzo del ao dos mil trece de la empresa denominada GRANJA AVICOLA GABRIEL, SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE. DERECHOS: $17.14, segn comprobante de pago nmero 1111, del da siete de marzo de dos mil trece: presentado al nmero: 2009112233, a las trece horas y diecisiete minutos del da siete de marzo de dos mil trece.

El balance ha sido inscrito en el asiento Numero 111 Pgina 111 de libro 111 del Registro de Balances, San Salvador, siete de marzo de dos mil trece.

Paso 6: TRAMITE PARA OBTENCION DE NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT) Y NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC) EN EL MINISTERIO DE HACIENDA. Entidad a cargo de este proceso es la Direccin General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda.

Fundamento legal:

ART.33, 86, 87. CODIGO TRIBUTARIO. ART. 20, 24. LEY DE IMPUESTO A LA TRASFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y LA PRESTACION DE SERVICIOS. ART.1 Y 4. LEY DE REGISTRO Y CONTROL ESPECIAL DE CONTRIBUYENTES AL FISCO.

Procedimiento: Solicitar el formulario pre impreso F210. Pagar los derechos de extensin de NIT por $1.15 se cancela en caso de ser por primera vez y es obligatorio. Llenas formulario F210 en todas sus partes por el representante legal o apoderado, presentar formulario y adjuntar los documentos correspondientes.

Requisitos: Registro nico de contribuyentes (RUC) F210. Solicitud al Ministerio de Hacienda del NIT Y NRC (original) completado en todas su partes y firmado por el representante legal o apoderado. - Credencial del representante legal (original+copia) o copia certificada por notario, inscrita en el Registro de Comercio. - Inscripcin del Testimonio de Escritura de Constitucin de la Sociedad en el Registro de Comercio (origina+copia) o copia certificada por notario, inscrita en el registro de comercio. - Comprobante de pago para la emisin de la tarjeta de NIT, original $1.15. - Tarjeta de NIT de persona natural, original o copia del representante legal o apoderado. - Tarjeta e NIT de persona natural de los socios y/o accionistas mayoritarios. - DUI (original+copia) o copia certificada por notario del frente y reverso, para los salvadoreos; pasaporte (carnet de residente) para los extranjeros, del representante legal o su apoderado. Formularios y Documentos Comprobante de derecho de pago de N.I.T

Credencial de Representante Legal

60 LIBRO 2222 PAGINA 60

LA INFRASESCRITA SECRETARIA DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD LA EMPRESA GRANJA AVICOLA GABRIEL que se abrevia GAG S.A. DE C.V inscrita en el Registro de Comercio al Nmero once del Libro ciento once del Registro de Sociedades, CERTIFICA:

Que segn consta en el Libro DE Junta Generales de Accionistas de la Sociedad, se encuentra asentada el acta numero 4 correspondiente a la Junta General ordinaria de Accionistas celebrada el da 10 de marzo de dos mil trece, en la cual de conformidad a la clusula XVI del pacto social, se nombr la nueva administracin de la sociedad, la cual ser confiada a un Administrador nico y un suplente: REPRESENTANTE LEGAL Y

ADMINISTRADOR UNICO: Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez AMA DECASA

SUPLENTE: Mara Lorena Henrquez de Hernndez LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS Todos mayores de edad, de nacionalidad salvadorea y de este domicilio.

El Administrador nico y suplente duraran en sus funciones un periodo de CINCO AOS contados a partir de la fecha de la inscripcin de la respectiva credencial en el Registro de Comercio.

Y PARA SER PRESENTADA AL REGISTRO DE COMERCIO, EXTIENDO LA PRESENTE, EN LA CUIDAD DE SAN SALVADOR, A LOS 17 DIAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL TRECE.

Nmero de Identificacin Tributaria de la Sociedad

Granja Avcola Gabriel S.A. de C.V.

1123-040313-101-5
09 03 13

Nmero de Registro de Contribuyente

Paso 7: INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDA MUNICIPAL La institucin encargada de este proceso es la alcalda municipal de la localidad que correspondiente al domicilio de la sociedad, o donde ejecute sus operaciones. Fundamento legal: ART. 18 Y 19. LEY GENRAL TRIBUTARIA MUNICIPAL, ART. 18. REGLAMENTO DE LEY GENRAL TRIBUTARIA MUNICIPAL. Procedimiento: Luego de obtener los documentos en Instituciones previas, se procede al registro en la Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad. Para inscribir la empresa debe presentarse al departamento de Catastro Municipal, dentro de los noventa das de haber iniciado cualquier actividad objeto de impuesto. El representante legal procede a llenar la solicitud de licencia o permiso para inscripcin en la Alcalda, la solicitud es dirigida al Consejo Municipal, la cual puede ser aprobada o rechazada, en caso de ser aceptada se ha de dictar la cuota del impuesto municipal anualmente que la sociedad le corresponda de cancelar. Al ser aprobada la solicitud, la Unidad de Administracin Tributaria Municipal, registra la sociedad annima en el Libro de

Comercio (libro propio de registro de dicha unidad administrativa), adems de ello se presentan los documentos mencionados anteriormente. Luego de presentar los documentos necesarios, la Unidad crea un archivo y una cuenta para la nueva sociedad donde se lleva control de cada uno de los pagos que debe realizar la sociedad. El Balance General de la sociedad deber ser presentado cada ao, dado que generalmente se dan variaciones en este, el impuesto anual se modifica, lo cual es establecido por el Concejo Municipal. Finalmente el representante legal queda obligado a cancelar el impuesto anual.

Requisitos: Presentar declaracin jurada por medio de formulario que extiende la municipalidad. Fotocopia certificada por notario de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el registro de comercio. Presentar la solvencia municipal de cada uno de los miembros de la Sociedad. Fotocopia de NIT de la empresa. Balance inicial auditado por un profesional en la contadura autorizado por el consejo de vigilancia de la profesin de la contadura pblica y auditoria. Fotocopia de tarjeta de IVA. Fotocopia de NIT y DUI de representante legal o poder de administracin. Matricula de Comercio.

Queda obligado el representante legal o apoderado a notificar a la municipalidad dentro de los 30 das subsiguientes, cualquier cambio o cierre de operaciones.

Formulario

Paso 8: Tramite en la direccin General de Estadsticas y Censos (DIGESTYC)

El objetivo de este trmite es obtener una constancia anual de registro de la empresa, que se emite legalmente por la DIGESTYC y que es requisito para el trmite de la Matricula de la empresa. Fundamento Legal: ART. 14. LEY ORGANICA DEL SERVICIO ESTADISTICO NACIONAL Procedimiento: Inscripcin en Estadstica y Censos Registro inicial por medio de formulario que extiende la direccin. Solicitud de constancia de registro de informacin estadstica. Presentar los estados financieros inciales (balance inicial). Suministrar los datos estadsticos que la direccin requiera. Escritura de constitucin de la sociedad, original y copia, Copia de NIT de la empresa y presentante legal. Recibo de pago segn activo de la empresa.

ARANCELES A PAGAR POR CONSTANCIA DE LA DIGESTYC. A partir del 2 de septiembre del ao 2002, entro en vigencia acuerdo ejecutivo N 840 y publicado en el D.O. N 147, Tomo 356, pgina 47, del da 13 de agosto de 2002, en el cual la DIGESTYC, comunica a todas las empresas y personas naturales, inscritas en el registro de comercio, que con la finalidad de optimizar la calidad de servicios por parte de la Direccin General de Estadstica y Censos, cobrar la extensin de constancia de registro de informacin estadstica (solvencia), de acuerdo a la tabla siguiente:

Estimar el total a cancelar a travs de la siguiente tabla basada en los activos que refleja el Balance Inicial:
MONTO DEL ACTIVO ($) Menos de Desde 11,428.58 Desde 57,142.87 a a a 11,428.57 57,142.86 114,285.71 228,571.43 TOTAL $ (INCLUYE IVA) 5.00 8.00 10.00 15.00

Desde 114,285.71 a

Desde 228,571.44a

ms

20.00 1.00

(*) Por cada Sucursal o Establecimiento que tenga la empresa

Formularios y documentos:

Paso 9: Tramitar la Matricula de la Empresa y Establecimiento en el Centro Nacional de Registro (CNR) La matrcula de comercio es un documento que sirve para acreditar la calidad de comerciante y la propiedad sobre la empresa mercantil as tambin es un medio para asegurarse la solvencia moral y econmica del futuro comerciante, ofreciendo a la vez garantas al pblico en general y beneficios a los mismos comerciantes. Fundamento Legal: ART. 411, 412, 413, 414, 415, 416, 418419. CODIGO DE COMERCIO. ART. 23. LEY DE REGISTRO DE COMERCIO. ART. 10. REGLAMENTO DE LA LEY DE REGISTRO DE COMERCIO. Procedimiento: Requisitos y documentacin que deber acompaar a la solicitud de matrcula de empresa: Testimonio de Escritura de Constitucin de Sociedad (original+copia) reducida a un 74% y centrada en papel oficio. Solicitud de Matricula de Empresa y Registro del local, Sucursal o Agencia de Persona Jurdica (original) completada en todas sus partes. Balance inicial firmado por el representante legal, el contador y auditor externo. Comprobante de pago para la inscripcin de la matrcula de la empresa (original) sellado por el banco. Comprobante de pago de derechos de registro de local, sucursal o agencia (original) sellado por el banco. Comprobante de pago para el deposito del balance inicial sellado por el banco. DUI (original) para los salvadoreos; o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros, del representante legal. NIT de persona natural (original) del representante legal. Cancelacin de pago de derechos de registro de acuerdo al art. 63 de la Ley de Registro de Comercio.

Formularios y documentos: Comprobante de pago de derechos de registro.

10

03

2013

Granja Avcola Gabriel

s US$91.43 s US$91.43 NOVENTA Y UVO CURENTA Y TRES/100 DOLARES

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE COMERCIO FORMULARIO RG-MEE 1 CARTULA DE PRESENTACIN DE SOLICITUDES DE MATRCULAS DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS-PERSONA JURDICA

SOLICITUD DE MATRICULA DE PRIMERA VEZ SOLICITUD DE RENOVACION DE MATRICULA

NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA:

Granja Avcola Gabriel

DOCUMENTACION ADJUNTA

-Solicitud

-Balance Inicial Certificado (Primera Vez)

-Balance General Certificado (Renovacin) -Fotocopia de NIT

-Fotocopia de Registro de IVA

-Constancia de Inscripcin de la Empresa en la Direccin General de Estadstica y Censo

-Constancia de Inscripcin del Establecimiento en la Alcalda Municipal respectiva(*) -Recibo(s) Original(es) de Derechos de Registro Por: $91.43

-Constancia de autorizacin para el ejercicio de la actividad econmica principal, extendida por la oficina correspondiente: Ejemplo: Si es Farmacia, presentar Autorizacin del Consejo Superior de Salud Pblica

-Monto del Activo $3,000.00 -Otros: (*) Si tiene Varios Establecimientos deber acompaarse la Constancia de Inscripcin de cada uno de ellos en las Alcaldas Municipales respectivas.

Nombre del Representante Legal: Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez Credencial Inscrita en el Registro de Comercio al N 176 del Libro 115 de Registro de Sociedades.

Telfono(s):2662-5339

Correo Electrnico: GAG@hotmail.com

Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideracin que el Poder con que se acta contiene facultades amplias y suficientes para representar a la empresa en esta clase de diligencias, ya que en caso contrario, la solicitud no podr atenderse. Persona Autorizada para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad):

Mara Lorena Enrquez de Hernndez. DUI. 01173773-3

Firma del Representante Legal: _____________________________________.

Resultado posterior al trmite.

Paso 10: Registrarse como Sociedad y a los trabajadores en El Instituto del seguro Social (ISSS). EL trmite en el ISSS se hace con la finalidad de cubrir lo que respecta a la seguridad social del empleado. Fundamento Legal:

ART. 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9. REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DEL REGIMEN DEL SEGURO SOCIAL. AR. 50. CONSTITUCION POLITICA DE EL SALVADOR. Procedimiento: El primer paso es solicitar informacin en las oficinas administrativas del ISSS sobre el trmite y formularios para inscripcin, subsiguientemente se necesitan presentar los siguientes requisitos anexados a los formularios respectivamente llenos. Una vez presentados los documentos y formularios de inscripcin de patrono y de trabajadores se espera que una persona del ISSS se presente en el establecimiento para hacer la evaluacin correspondiente de la entidad, despus se espera un tiempo para que el negocio quede legalmente inscrito. REQUISITOS: Presentar formularios de Inscripcin (boleta) con todos los espacios llenos, firmada por el Representante Legal o Apoderado. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad. Anexar copia autenticada de NIT de la sociedad. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal. Copia autenticada de DUI y NIT de Representante Legal. Presentar nmina de empleados (mnimo dos empleados) Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa.

Formularios y documentos:

- Croquis de ubicacin de la empresa.

- Resultado esperado posterior a trmite.

Paso 11: Registro de la sociedad en el Ministerio de Trabajo y Previsin Social. El centro de trabajo debe inscribirse en el registro que llevar la oficina de la respectiva zona del Departamento de Inscripcin de Trabajo, dentro de los 60 das de haber sido fundada la empresa deber presentar solicitud de inscripcin. El objetivo es supervisar en las empresas el cumplimiento de las normas laborales con los trabajadores. Deber presentar la solicitud para inscripcin del centro de trabajo en el Departamento de Inscripcin de Trabajo. Fundamento legal: ART. 55, 56. LEY DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL SECTOR TRABAJO Y PREVISION SOCIAL. Procedimiento: Pedir formulario de inscripcin de establecimiento llenarlo y presentarlo con la documentacin correspondiente en las oficinas del Ministerio de Trabajo el formulario debe ser llenado por el representante legal de la sociedad. Presentar documentacin siguiente con el formulario de inscripcin: Copia de formulario que contiene la solicitud. Copia de Escritura de Constitucin de la sociedad. Copia de Credencial del Representante Legal. Copia de Balance debidamente inscrito en el CNR y constancia emitida. Copia del NIT de persona Jurdica. Copia de Tarjeta de IVA. Copia del documento del documento de identidad del Representante Legal. Copia del NIT del representante Legal. Copia de DUI de la persona designada para representar al titular de la Empresa o

Establecimiento. Formularios: Los requisitos deben de ser presentados anexados a la solicitud en todas sus partes. DIRECCIN GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJO INSCRIPCIN DE ESTABLECIMENTOS

FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA

RG-VL-DIDIC-16

Seor Director General de Inspeccin de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsin Social Presente (INFORMACIN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO) Yo, MARIA DEL TRANSITO MELENDEZ HERNANDEZ DE HERNANDEZ, con Documento de Identidad 02919801-6 y NIT1123-010159-101-5 en mi calidad de _______________________,de la Sociedad denominada GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A. DE C.V. que se puede abreviar GAG S.A. DE C.V. del domicilio de USULUTAN la cul fue constituida por Escritura Pblica otorgada en la Ciudad de USULUTAN a las 8 horas y CERO minutos del da 21 DEL MES DE FEBRERO DEL AO 2013 con giro o actividad econmica principal PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE CARNE DE POLLO Y HUEVOS DE GALLINA. (INFORMACIN DE LA SOCIEDAD) Inscrita bajo el Nmero 11 de Folios 111 al112 del Libro Nmero 1111 del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripcin 12 DE MARZO DE 2011; y con Credencial de Representante Legal inscrita bajo el Nmero 176 del Libro 211 del Registro de Sociedades de Folios 216 al 218 y con fecha de inscripcin _____________________________ (En caso de no agregar Credencial, indicar nmero de clusula en donde se designe al representante legal o administrador nico) MAIRA LORENA HENRIQUEZ DE HERNANDEZ NIT de la empresa 1123040313-101-5 correo Electrnico GAG@HOTMAIL.COM Nombre del Representante Legal: MARIA DEL TRANSITO MELENDEZ HERNANDEZ DE HERNANDEZ. Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la inscripcin del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto lleva la Direccin General de Inspeccin de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social y para ello proporciono la siguiente informacin: (OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD) Direccin del Centro de Trabajo: COLONIA BUENA VISTA, PUERTO PARADA, USULUTAN.

Telfono: 2662-5339

(Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, telfonos, correos electrnicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este espacio la direccin de la casa matrz) Segn Balance al: 01 DE MARZO DE 2013 Presentado al Nmero 111 con un activo de (letras y nmeros) TRES MIL DOLARES DE E.E.U.U

(INFORMACIN INDISPENSABLE) La designacin de la persona que representar al Titular de la Empresa y establecimiento __________________________________________ (Esta persona deber ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurdica; ser persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento nico de Identidad). Usulutn, a los 29 das del mes de MARZO de 2013

f.__ ___________________

Sello

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIN DE ESTABLECIMIENTOS DE UNA PERSONA JURDICA

AL PRESENTE FORMULARIO DEBER ADJUNTARSE LA DOCUMENTACIN SIGUIENTE: 1) Copia del formulario que contiene la solicitud; 2) Copia de Escritura de Constitucin; 3) Copia de Credencial del Representante Legal; 4) Copia de Balance del ltimo perodo fiscal; 5) Copia del Poder correspondiente en el caso de que la solicitud sea elaborada por un Apoderado de la Sociedad; 6) Copia del NIT de la Persona Jurdica; 7) Copia del documento de identidad del Representante Legal; 8) Copia del NIT del representante legal; 9) Copia del Documento nico de Identidad de la

persona designada Establecimiento.

para

representar

al

titular

de

la

Empresa

Disposiciones Legales aplicables:

Art. 55 y 56 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social

Art.55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en los Registros que llevarn la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las Oficinas Regionales de Trabajo. La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente. El interesado solicitar por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que en seguida expresa, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:

a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y otro; b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma; c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo; d) Nmero de inscripcin en el Registro de Comercio de la escritura de constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de inscripcin de la credencial del representante legal de la misma, en los casos previstos por la ley; y e) La designacin de la persona que representar al titular de la empresa o establecimiento. La sola designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las especiales que enumera el Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive de la transigir, y con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para intervenir en ellas. (SUSTITYASE POR EL ART. 69 CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL) Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.

Todo cambio de los datos indicados en este Artculo, se informar a la respectiva Oficina para la modificacin del asiento. El patrono sustituto est tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento.

Art. 56

La falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su Titular en una multa de QUINIENTOS HASTA DIEZ MIL COLONES (o su equivalente en dlares), de acuerdo a la capacidad econmica del infractor.

Para los efectos judiciales y administrativos, la certificacin de la inscripcin de una empresa o establecimiento expedida por el funcionario competente, har fe, respecto de la existencia de la persona jurdica titular y de la calidad de quienes han de representarla.

Pgina Web: www.mtps.gob.sv

Paso 12: Registrarse como sociedad y a los trabajadores en una de las Administradoras de fondos de pensiones (AFP). La entidad a cargo de este trmite es la administradora de fondos de pensiones de eleccin dela empresa. Fundamento Legal: ART. 7, 8,9. LEY DE SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES Procedimiento: El formulario para suministrar datos lo proporciona la administradora, se debe presentar anexando documento siguientes: Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin. (Formulario completado en todas sus partes) Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada. Listado de los afiliados por quienes cotizara (nombre completo, NUP y fecha de inicio de labores) Si los empleados no estn afiliados a ninguna AFP, indicarles lo hagan a la AFP de si preferencia. Entrega de documentacin debidamente firmada y con sello de la sociedad en cualquiera de las agencias.

Formulario:

Paso 13: Trmite para la elaboracin de Documentos de control Tributario en el Ministerio de Hacienda. Para poder elaborar los documentos de control tributario se debe solicitar en primera instancia informacin sobre las imprentas salvadoreas autorizadas por el ministerio de Hacienda en donde a preferencia de la sociedad llevara el tramite posteriormente se solicita la autorizacin por el Ministerio de Hacienda. Fundamento Legal: ART. 107, 108, 114. CODIGO TRIBUTARIO. Procedimiento: Gestin a ser realizada personalmente por el contribuyente, representante legal o su apoderado, asimismo presentar formulario F940 completado en todas sus partes y firmado por el contribuyente, representante legal o su apoderado. Contar con datos de la empresa como: Nombre comercial de la imprenta. Nmero de registro de imprenta autorizada. Fecha de autorizacin de la imprenta. NIT NRC Requerir formulario de Solicitud de Asignacin y Autorizacin de Correlativo para la emisin de documentos legales, segn corresponda: F940 Por imprenta. A fin de solicitar asignacin y autorizacin de correlativo. Fotocopia de Escritura o Credencial de Representante Legal Vigente. Fotocopia de DUI y NIT de Representante Legal o Apoderado que ha firmado la nota de autorizacin. Posterior al trmite se espera la resolucin a Solicitud de Asignacin y Autorizacin para emisin de documentos legales. Recibir los documentos de control tributario por parte de la imprenta.

Formulario: Formulario F940v1

01

400

400

Credencial del Representante Legal. Credencial de Representante Legal

60 LIBRO 2222 PAGINA 60

LA INFRASESCRITA SECRETARIA DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD LA EMPRESA GRANJA AVICOLA GABRIEL que se abrevia GAG S.A. DE C.V inscrita en el Registro de Comercio al Nmero once del Libro ciento once del Registro de Sociedades, CERTIFICA:

Que segn consta en el Libro DE Junta Generales de Accionistas de la Sociedad, se encuentra asentada el acta numero 4 correspondiente a la Junta General ordinaria de Accionistas celebrada el da 10 de marzo de dos mil trece, en la cual de conformidad a la clusula XVI del pacto social, se nombr la nueva administracin de la sociedad, la cual ser confiada a un Administrador nico y un suplente: REPRESENTANTE LEGAL Y

ADMINISTRADOR UNICO: Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez AMA DECASA

SUPLENTE: Mara Lorena Henrquez de Hernndez LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS Todos mayores de edad, de nacionalidad salvadorea y de este domicilio.

El Administrador nico y suplente duraran en sus funciones un periodo de CINCO AOS contados a partir de la fecha de la inscripcin de la respectiva credencial en el Registro de Comercio.

Y PARA SER PRESENTADA AL REGISTRO DE COMERCIO, EXTIENDO LA PRESENTE, EN LA CUIDAD DE SAN SALVADOR, A LOS 17 DIAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL TRECE.

Documentos Obtenidos realizado el tramite

Ventas no sujetas.

Paso 14: Solicitar la elaboracin y Legalizacin del Sistema Contable y de los libros Contables. Estos documentos a legalizar son elaborados por un contador y deben ser firmados por el representante legal y el contador. La legalizacin de los libros sociales tambin pueden solicitarse al registro de comercio, para ello el inversionista debe previamente pagar los derechos que son de $0.10 por cada folio que contenga los libros sociales a legalizar y comprar y/o preparar los libros a presentar. Fundamento Legal: ART. 435 AL 455. CODIGO DE COMERCIO. ART. 17. LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA. Procedimiento:

SOLICITUD PARA AUTORIZACIO N DE LIBROS PARA REGISTRO DE IVA Y CONTABLES

LEGALIZACION No. LIC. ROGER UBALDO FLORES ZARATE OO1 A. IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTE NOMBRE Y APELLIDOS/RAZON SOCIAL GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A. DE C.V. DUI NRC NIT 1219918 112-040313-101-5

B. DIRECCION DEL ESTABLECIMIENTO DE CASA MATRIZ/SUCURSAL COLONIA BUENA VISTA, PUERTO PARADA, USULUTAN C. NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO GRANJA AVICOLA GABRIEL

D. INFORMACION SOBRE LOS LIBROS A AUTORIZAR

NUMERACION DEL No. 1 1 1 1 1 AL No. No. DE FOLIOS No. DE AUTORIZACION 1 1 1 1 1

LIBRO DE VENTA A CONSUMIDOR LIBRO DE VENTAS A CONTRIBUYENTE LIBRO DE COMPRAS Y GASTOS LIBRO DE DIARIO MAYOR LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS

100 100 100 100 100

100 100 100 100 100

E. IDENTIFICACION DE LA PERSONA ENCARGADA PARA EL TRAMITE

NGEL ANTONIO HERNNDEZ MELNDEZ

NUMERO DE DUI FIRMA:

03828216-5

F. IDENTIFICACION DEL CONTADOR LIC. JOSE OMAR CRUZ RIVAS

ADEMAS PRESENTO LOS LIBROS A LEGALIZARSE SE DETALLARON ANTERIORMENTE. DECLARO QUE LOS DATOS Y LA DOCUMENTACION PROBATORIA RELACIONADA Y PRESENTADA, ANTES DESCRITA SON VERDADERAS. LUGAR Y FECHA FIRMA USULUTAN, 15 DE MARZO DE 2013 F.______________________________________ LIC. ROGER UBALDO FLORES ZARATE CONTADOR PUBLICO INC. 3941 NOTA: ANEXAR CON LA SOLICITUD, FOTOCOPIA DE DUI, NIT, NRC

LIC. ROGER UBALDO FLORES ZARATE, ISCRIPCION # 3941 PRESENTE Yo, Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez, mayor de edad empresaria, del domicilio de Usulutn, con Documento nico de Identidad Numero 02919801-6, actuando en mi calidad de Representante legal de la sociedad, inscrita en el registro de Comercio el 04 de marzo de 2013 en el asiento nmero 11, el libro 1111 del folio 111 al folio 112, del Registro de Sociedades, por este medio segn el Artculo 141 Inciso d) del Cdigo Tributario solicito la autorizacin de los libros empastados y foliados que a continuacin detallo: FOLIOS NUMERADOS LIBROS Libro Diario Libro Mayor Libro de Estado de Financieros Libro de Aumento y Disminucin de Capital Libro de actas de Junta General de Socios Libro de Registro de Socios o Accionistas Libros de compras Libro de ventas al contribuyente Libros de ventas al consumidor final HOJAS 50 50 50 50 50 50 50 50 50 DEL No. 01 01 01 01 01 01 01 01 01 AL No. 100 100 100 100 100 100 100 100 100

Estos libros servirn para registrar las Compras, Ventas a Contribuyentes y a Consumidor Final de la sociedad, asi como tambin las perdidas y ganacias, un control estricto de las cuentas, y control de las decisiones de la junta generales, de conformidad al Articulo antes mencionado, segn incisos a), b) y c) del cdigo tributario para tal efecto declaro la siguiente informacin. Numero de Identificacin Tributaria (NIT) Nmero de Registro de Contribuyente (NRC) Monto del Activo 112-040313-101-5 1219918 $3,000.00

Matricula de la empresa y registro de local

211-211-411

Adems presento los libros que detalle anteriormente, le manifiesto que es la PRIMERA VEZ que solicito la legalizacin de los registros antes mencionados. Sealo para or notificaciones la siguiente direccin: Colonia Buena Vista, Puerto Parada, Usulutn. Usulutn, a los 15 das del mes de Marzo de 2013

ROGER UBALDO FLORES ZARATE LICENCIADO EN CONTADURIA PUBLICA INSCRIPCION PROFESIONAL N 0001 POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA. AUTORIZADO PARA EJERCER LA AUDITORIA EXTERNA DE CONFORMIDAD CON LOS ARTICULOS 290 DEL CODIGO DE COMERCIO Y 17 DE LA LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA AUTORIZACION DE LA DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE, CATALOGO DE CUENTAS CONTABLES Y MANUAL DE APLICACIN. Ref: GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A. DE C.V. Por este medio, admito la solicitud del da quince del mes de marzo del ao dos mil trece, por la seora Mara del Transito Melndez Hernndez de Hernndez, mayor de edad, de nacionalidad salvadorea, del domicilio de Usulutn, Departamento de Usulutn, actuando en calidad de Representante Legal de la Empresas denominada GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A. DE C.V., que se abrevia GAG S.A. DE C.V., con Numero de Matricula de Empresa 14-11-1111-111-112, Numero de Identificacin Tributaria 112-040313-101-5 y Numero de Registro de Contribuyente 1219918, del domicilio de Usulutn, Departamento de Usulutn y cuya actividad econmica principal es PRODUCCION Y COMERCIALIZACION DE CARNE DE POLLO Y HUEVOS DE GALLINA. En dicha solicitud, requiere se autorice el Sistema Contable, el cual describe y se procesara de acuerdo al Catlogo de Cuentas Contables y al Manual de Aplicacin del Catlogo de Cuentas Contables presentados de acuerdo a las Normas Internacionales de Informacin Financiera. CONSIDERANDO: i. ii. Que puede comprobar la existencia legal de la sociedad antes mencionada, asi como la personera jurdica del solicitante. Que siendo su actividad econmica principal, las ACTIVIDADES DE PRODUCCION Y COMERCIALIZACION, he verificado el Sistema Contable, el Catalogo de Cuentas Contables y el Manual de Aplicacin del Catlogo de Cuentas Contables ye estn de acuerdo a las normas Internacionales de Contabilidad.

POR TANTO: De conformidad a los considerandos anteriores y a los Articulos 17 de la ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduria y del 435 al 440 del Codigo de Comercio, RESUELVO: I. AUTORIZAR a la sociedad GRANJA AVICOLA GABRIEL S.A. DE C.V., que se abrevia GAG S.A. DE C.V., del domicilio de Usulutan, Deparatamento de Usulutan, a llevar su contabilidad debidamente organizada de acuerdo a la Descripcion de su Ssitema, aplicando las cuentas del Catalogo y en la forma en que lo explica su respectivo Manual de Aplicacin, de conformidad a los Articulos 2 de la Ley de la

II.

III.

IV.

Superintendencia de Obligaciones Mercatiles, 435 del Codigo de Comercio y 17 literal a de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduria. ADVERTIR que se debern observar todos los requisitos detallados en el Libro Segundo, Titulo II del Codigo de Comercio y dems disposiciones legales que le son aplicables. DEVOLVER los originales de la Descripcion del Sistema Contable, el Ctalogo de Cuentas Contables y el Manual de Aplicacin del Catalogo de Cuentas Contables debidamente sellados. EXTENDER la presente como certificacin de dicha resolucin, lo cual entrego al Representamte Legal de la Sociedad para que sea presentada cuando sea requerido por las autoridades competentes.

Usulutn, 16 de marzo de 2013

6. Situacin Actual La Granja Avcola Gabriel de Sociedad Annima de Capital Variable, su planta de produccin se encuentra en Col Cruz, Puerto Parada, Usulutn; a 2 kilmetros de la Ciudad. Es una empresa Comercial Avcola, dedicada a la produccin y

comercializacin de carne de pollo y huevos de gallina, es considerada una pequea empresa. Actualmente la Sociedad se dedica en su mayor parte a la produccin y comercializacin de huevos de gallina y esto produce empleo a los miembros de la familia generando ingresos. Los huevos de gallina se venden en diferentes tamaos el huevo pequeo es de la gallina vieja, y el huevo grande de la gallina nueva o joven los diminutos, 15 onzas, los pequeos, 18 onzas, medianos, 21 onzas, grandes, 24 onzas, extra grandes, 27 onzas, jumbo, 30 onzas. La empresa es competitiva en el mercado por los productos frescos, de calidad y prestigio lo que le permite diferenciarse y sobre salir sobre sus competidores. En la actualidad el nmero de asociados es de 5 de los cuales los 5 son trabajadores. La administracin superior mediante: La Direccin, Administracin y Vigilancia interna de las Asociaciones Cooperativas, estar a cargo de: a) La Asamblea General de Asociados. b) El Consejo de Administracin. c) La Junta de Vigilancia. d) La Gerencia. e) Los comits que establezca esta ley, su reglamento, los estatutos o la Asamblea General de Asociados.

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS Artculo 24 La Asamblea General de Asociados es la autoridad suprema de las asociaciones cooperativas. Sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes y ausentes, conformes o disidentes, siempre que se hubieren tomado en conformidad con esta ley, su reglamento y los estatutos. La Asamblea General elegir al Consejo de Administracin, la Junta de Vigilancia y los Comits respectivos.
(Ley General de Asociaciones Cooperativas)

CONSEJO DE ADMINISTRACION Artculo 27 El Consejo de Administracin es el rgano responsable de la marcha administrativa de la cooperativa y constituye el instrumento ejecutivo de la Asamblea General de Asociados. Estar integrado por un nmero impar de miembros no menos de cinco ni mayor de nueve, electos por la Asamblea General de Asociados por un perodo no mayor de tres aos ni menor de uno; los cuales podrn ser reelectos, con la limitacin establecida en el Art. 31. El Consejo de Administracin tiene facultades de direccin y administracin plenas de los asuntos de la asociacin cooperativa, salvo los que de acuerdo con esta ley, su reglamento o los estatutos, estn reservados a la Asamblea General de Asociados. El Presidente del Consejo tiene la representacin legal, pudiendo sustituirla cuando sea conveniente para la buena marcha de la Asociacin. El Concejo de Administracin estar compuesto por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y uno o ms Vocales. JUNTAS DE VIGILANCIA Artculo 28 La Junta de Vigilancia ejercer la supervisin de todas las

actividades de la asociacin cooperativa y fiscalizar los actos del Consejo de Administracin y de los dems rganos administrativos, as como de los empleados, con las atribuciones que le confieran los estatutos, sin perjuicio de las disposiciones correspondientes del reglamento de esta ley. . COMITES Artculo 30 En toda cooperativa funcionar un Comit de Educacin que estar integrado por un nmero de miembros no superior a cinco, nombrados por el Consejo de Administracin por un perodo de tres aos. Al menos un miembro del Consejo de Administracin formar parte de este Comit. GERENCIA Artculo 35 El Consejo de Administracin designar uno o varios Gerentes, segn las necesidades de la asociacin cooperativa, las atribuciones de la gerencia se fijarn en el reglamento de esta ley y en los estatutos de cada cooperativa. Los gerentes podrn ser o no miembros de la Asociacin y ser o no miembros del Consejo de Administracin; pero su cargo ser incompatible con los de miembros del Consejo de Vigilancia y de Comits que tengan funciones de gestin. La Seora Mara del Transito Melndez de Hernndez quien es la presidenta de la asociacin cooperativa y dems socios conforman la administracin superior. Actualmente se encuentran laborando para la empresa 5 empleados.