SISTEMA DE GESTION INTEGRADO PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DIRECTA HASTA 10 SMMLV

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GOBERNACION DEL HUILA

1.

OBJETIVO

Adquisicin de bienes o servicios con el fin de Satisfacer las necesidades de la comunidad y de la Administracin Departamental. 2. ALCANCE

El procedimiento aplica para los trmites administrativos que involucra todas las reas de la administracin central y descentralizada, desde el momento que se presenta la necesidad fsica, y en consecuencia la solicitud de contratacin, hasta su adjudicacin y ejecucin con sus respectivos controles. 3. SOPORTE NORMATIVO Y DE REFERENCIA. Ley 80 de 1993, estatuto general de contratacin de la administracin pblica. Decreto 2170 de 2002, por el cual se reglamenta la ley 80 del ao 1993, se modifica el decreto 855/1994 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 80/93 en materia de contratacin directa y se dictan otras disposiciones en aplicacin de la ley 527/1999. Decreto 007 de 2007 por el cual se modifica el procedimiento de Contratacin en la Administracin Central Departamental y se hacen unas delegaciones. Decreto 2434 de 2006 Ley 1150 de 16 de julio de 2007 4. RESPONSABLE

Gobernador y delegatarios de la contratacin (Secretarios del Despacho y directores de Departamentos). 5. CONDICIONES GENERALES

Este procedimiento es para contratos de cuanta hasta 10 SMMLV, que se realizan con base en los precios de mercado y consulta en el SICE.
REVIS NOMBRE Y FIRMA CARGO APROB

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6.

DEFINICIONES Grupo de Hacienda: Funcionario del rea financiera encargada de la expedicin de CDP, registro presupuestal y pagos Grupo de ejecucin, control y liquidacin del contrato: Delegatario de la contratacin y Supervisor. Interventor o Supervisin: Conjunto de funciones desempeadas por el Gobernador, el Delegatario responsable del proceso de contratacin o por la persona que este delegue, para llevar a cabo el control, seguimiento y apoyo de la ejecucin de los contratos o convenios, tendientes a asegurar su correcta ejecucin y cumplimiento, de acuerdo a lo previsto en las normas vigentes, lo estipulado en respectivo contrato y lo dispuesto en el Decreto 007 de 2007. Viabilidad Es la representacin verbal o escrita de una decisin positiva o negativa acerca de la aceptacin econmica, tcnica, administrativa y procedimientos. Oferentes Personas naturales o jurdicas que intervienen en la contratacin queriendo participar con sus propuestas Contrato Estatal: Acuerdo de voluntades celebrado por entidades del Estado para solucionar la demanda de bienes o servicios, regidos por el derecho privado o en disposiciones especiales, derivados del ejercicio de la autonoma de la voluntad de las partes.

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Otro si modificatorio, aclaratorio o adicin del contrato: Documento a travs del cual se efecta una adicin aclaratoria o modificacin de un contrato. Revisin. Resultado del desarrollo inicial en la modificacin de un documento.

7.
#

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Responsable Actividad ETAPA PREPARATORIA Identificar la necesidad a travs de solicitudes de la comunidad, proyectos, plan de desarrollo, requerimientos internos Plantear la solucin y verificar estudios del mercado, aspectos tcnicos y riesgos de la posible solucin. Flujograma INICIO Observaciones

Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Genera documentos soporte del estudio (estudio de mercado, requerimientos tecnicos, licencias, presupuestos, permisos entre otros) Formatos estudios previos Ver procedimiento de contratacion para la interventoria segn cuantia.

Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Elaborar estudios previos segn trminos de ley y definir procedimiento de contratacin de interventoria

Solicitar visto bueno del DAP 4 Profesional Universitario Dependencia Delegataria A

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GOBERNACION DEL HUILA # Responsable Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Actividad Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal.

Flujograma A

Observaciones

Documento CDP

Funcionario rea financiera de la Secretaria de Hacienda

Expedir certificado de disponibilidad presupuestal

Ver procedimiento de ejecucin presupuestal

Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Recibir CDP y adjunta estudios previos.

Profesional Universitario Dependencia Delegataria

Recibir CDP y enviarlo junto con estudio previo al Comit de Contratacin

Comit De Contratacin

10

Comit De Contratacin

Evaluar, analizar y aprobar tcnica, Jurdica y econmicamente. Remitir los estudios previos a la dependencia para elaborar contrato.

Registro control de salida de estudios previos

ETAPA PRECONTRACTUAL Solicitar y recepcionar ofertas o cotizaciones Profesional Universitario de la dependencia delegataria B

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GOBERNACION DEL HUILA # Responsable

Actividad Seleccionar oferta y autorizar contratacin.

Flujograma B

Observaciones Acta de seleccin de la oferta o cotizacin mas favorable

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Delegatario

13

Profesional universitario dependencia delegataria de la contratacin Profesional universitario dependencia delegataria

Elaborar el contrato

Contrato

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Registrar en la base de datos de contratos y asignar numero

Base de datos actualizada en la Dependencia Delegataria

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Profesional universitario dependencia delegataria

Enviar el contrato con soportes para el registro de compromiso presupuestal a la secretaria de hacienda Recibir el contrato con soportes y generar registro de compromiso presupuestal en el SIFA Recibir el contrato registrado para la firma del ordenador del gasto. Firmar el contrato y entregar al Profesional universitario dependencia delegataria Entregar al contratista para firma y legalizacin Firmar el contrato C

Libro radicador de entradas y salidas

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Funcionario rea Financiera de la secretaria de Hacienda Profesional universitario dependencia delegataria

Ver procedimiento ejecucin presupuestal. Genera numero de registro presupuestal Libro radicador de entradas y salidas

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Gobernador o delegatario Profesional universitario dependencia delegataria Contratista

Libro radicador de entradas y salidas

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Libro radicador de entradas y salidas

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GOBERNACION DEL HUILA # Responsable

Actividad Designar supervisor. C

Flujograma

Observaciones Resolucion designacion supervisor contrato interventor de del o del

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Gobernador o Delegatario

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Supervisor

Recibir oficio de asignacin y efectuar proceso de supervisn. Registrar el contrato en el SICE

Ver procedimiento de interventoria

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Profesional universitario Dependencia Delegataria

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Profesional universitario dependencia delegataria

Realizar informe sobre los contratos generados

Documento informe contratos generados

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FIN

8.

ANEXOS Y REGISTROS Estudios previos. CDP. Acta de seleccin de la oferta o cotizacin mas favorable. Contrato. Libro radicador de entradas y salidas. Resolucion de designacion del supervisor o contrato del interventor. Informe sobre los contratos generados.

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9.

CONTROL DE CAMBIOS

Versin 1

Vigencia Obsoleto

Identificacin de los cambios Se modifica este proceso debido al nuevo Decreto 007/2007 del Contratacin

Responsable Director Departamento Administrativo Jurdico