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2012

Departamento de Soporte

2012 Departamento de Soporte [ GUÍA DE CURSO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL ] Guía de
2012 Departamento de Soporte [ GUÍA DE CURSO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL ] Guía de

[GUÍA DE CURSO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN NOTARIAL]

Guía de referencias rápidas para el manejo de las aplicaciones de Ingesis, como complemento de las jornadas de capacitación en las diferentes delegaciones del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, Argentina. 2012.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN

6

1.1 Instalación y personalización de programas

6

1.2 Actualización de los Sistemas

6

1.3 Calibrar en IngecertW

6

1.4 Calibrar en ProtocolW

7

1.5 Soporte técnico, mail y pagina web

8

1.6 Uso de los manuales, manual web y canal Youtube

8

NOTAS CAPITULO 1

10

II. INGEDATW: GESTIÓN

11

2.1 Creación de Nuevos Clientes: Personas Físicas

11

2.2 Creación de Nuevos Clientes: Sociedades

13

2.3 Carga de Carpetas para una Compraventa

16

2.4 Creación de la Escritura

17

2.5 Agregar una Operación a la Escritura

18

2.6 Ingresar los datos de la Escritura

19

2.7 Seguimiento: Generación de Certificados

23

2.8 Certificado Catastro PGF (BA)

24

2.9 Memos, Documentación, Resumen

25

NOTAS CAPITULO 2

27

 

III. INGECERTW

28

3.1 Como llenar un formulario e imprimirlo

28

 

3.2 Foliado

30

3.3 Nota Marginal

30

3.4 Certificaciones de firmas: forma manual y por generación automática desde el programa IngedatW

31

NOTAS CAPITULO 3

33

IV. INGEDATW: AGENDA Y VENCIMIENTOS

34

4.1 Carga de fechas, vencimientos, entradas y gastos

34

 

4.2 Agenda

35

4.3 Carga y uso de la Solapa Seguimiento general

36

 

4.4Gestores

37

4.5

Mensajería

39

NOTAS CAPITULO 4

40

V. PROTOCOLW

41

5.1

Generación sobre ProtocolW: sólo bloques

41

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.2 Abrir documentos 42 5.3 Presentación preliminar

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.2 Abrir documentos

42

5.3 Presentación preliminar

44

5.4 Traer o aplicar formato

45

5.5 Copiar Varios Ítems y Pegado especial

46

5.6 Corrector ortográfico

47

5.7 Buscar en el Documento

47

5.8 Guardar como

48

5.9 Uso del resumen

49

5.10 Buscar un documento guardado

50

5.11 Abrir para ver

51

5.12 Enviar documentos vía email

51

5.13 Exportar en formato PDF

52

5.14 Impresión

53

5.15 Lector de Escrituras

55

5.16 Interlineador

55

5.17 Números a letras

56

5.18 Tipo letras

57

 

5.19 Filtro

57

5.20 Adjuntar un documento a la carpeta

57

NOTAS CAPITULO 5

58

VI. INGEDATW: REPORTES Y EXPORTACIONES

59

6.1 Carga de número de escritura folio y fecha

59

6.2 Libro de Registro de Escrituras

59

6.3 Índice de Protocolo

60

6.4 Sipresba Minuta

63

6.5 Citi Escribanos

64

 

6.6 Sicore

65

6.7 UIF

71

6.8 Estado trimestral

72

NOTAS CAPITULO 6

75

VII.

INGEFACTW

76

7.1 Menú de Facturación

76

7.2 Carga de presupuestos y facturas

77

 

7.3 Remitos

79

7.4 Notas de crédito y débito

80

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.5

Clientes repetidos

81

7.6

Ejemplo de confección de una factura o presupuesto de una Venta

82

7.7

Modificación de valores en pantalla y porcentajes

83

7.9

Conversión a factura

85

7.10 Reintegro de gastos

85

7.11 Vista previa de factura

86

7.12 Búsquedas de facturas y presupuestos

87

7.13 Anular y borrar comprobantes

88

7.14 Listado de conceptos facturados, impresión y exportación del mismo

89

7.15 Actualizaciones automáticas de IngefactW

91

7.16 Cauciones: Retenciones realizadas a clientes cuentas, saldos y reintegro

92

NOTAS CAPITULO 7

96

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial PROPÓSITO DE LA GUÍA E ste material

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

PROPÓSITO DE LA GUÍA

E ste material de uso exclusivo ha sido elaborado por Ingesis SRL, a través del convenio celebrado con el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires. El presente manual ha sido diseñado para

su utilización en las jornadas de capacitación brindadas en las distintas delegaciones.

Al concluir el programa de capacitación, los/as participantes estarán capacitados para utilizar los sistemas Notariales, utilizando así Ingedatpara el manejo y administración de las carpetas, Ingecertpara la confección de certificados y foliado de protocolo, Protocolpara la redacción y composición de las escrituras, y el programa Ingefactpara la elaboración de presupuestos y facturas.

Al final de cada capítulo hay una página de notas, en donde puede realizar los apuntes de dudas que tenga a lo largo del capítulo. El objetivo de este instructivo tiene como fin servir de ayuda complementaria a la capacitación brindada en las jornadas. El equipo de Ingesis SRL espera que sea de grata ayuda.

Nuestro departamento de Soporte Técnico está a su disposición para atender cualquier consulta o duda acerca de la utilización de nuestros sistemas notariales.

A continuación dejamos algunas direcciones útiles:

Sitio Web: www.ingesis.com.ar

Manual en línea: http://manualweb.ingesis.com.ar

Email Soporte: conveniopba@ingesis.com.ar

Canal Youtube: www.youtube.com/ingesissrl

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

I. INTRODUCCIÓN

1.1 Instalación y personalización de programas.

1.1 Instalación y personalización de programas. Por favor, descargue los programas e instálelos siguiendo

Por favor, descargue los programas e instálelos siguiendo las instrucciones que figuran en nuestra página web:

que figuran en nuestra página web: www.ingesis.com.ar Y seleccione el enlace Convenio Prov. Bs. As. 1.2

Y seleccione el enlace Convenio Prov. Bs. As.

1.2 Actualización de los Sistemas

Para actualizar nuestros sistemas, basta con presionar el ícono que figura en el Escritorio y a continuación siempre presionar continuar.

el Escritorio y a continuación siempre presionar continuar. Ante cualquier problema o mensaje no esperado debe

Ante cualquier problema o mensaje no esperado debe comunicarse con el soporte técnico de Ingesis para recibir asistencia técnica.

1.3 Calibrar en IngecertW

Paso 1: Menú Modelos, opción Calibrar Impresora.

1
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2
2

Paso 2:

Al tener seleccionada la impresora para utilizar en IngecertW, tildar las opciones Impresión monocromática y Establecer como predeterminada para IngecertW. Cuando esté listo para imprimir, presionar el botón Prueba.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Paso 3: Al mandar a imprimir la

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Paso 3: Al mandar a imprimir la página de prueba, se imprime una página como la siguiente:

página de prueba, se imprime una página como la siguiente: 3 Para ajustar con mejor precisión,
3
3
de prueba, se imprime una página como la siguiente: 3 Para ajustar con mejor precisión, es

Para ajustar con mejor precisión, es preferible utilizar una regla milimétrica para medir la cantidad de mm o cm que deben modificarse para que el texto quede realmente alineado.

Para desplazar la flecha hacia la izquierda, sebe debe ingresar un valor en negativo. Para desplazarla a la derecha, ingresarlo en positivo. Hacia arriba en negativo y hacia abajo en positivo.

Una vez realizados los ajustes, imprimir la prueba nuevamente y volver a medir con la regla para verificar dicho ajuste.

1.4 Calibrar en ProtocolW

Paso 1: El paso previo a la calibración en ProtocolW es imprimir en una hoja en blanco un modelo de Escritura al frente y al dorso en la misma hoja (1ra y 2da página).

Paso 2: Tomar una foja de protocolo original y mirar a contraluz con la impresión realizada para así determinar cuanto es necesario correr la impresión (si es que lo fuera).

3
3

Paso 3: Ir al menú Archivo Opciones. Ajustar márgenes hasta que los renglones queden alineados según la foja de protocolo.

los renglones queden alineados según la foja de protocolo. Para desplazar la impresión en forma horizontal

Para desplazar la impresión en forma horizontal hacia la derecha se debe ingresar un valor positivo y para desplazar la impresión hacia la izquierda se debe ingresar un valor negativo.

Para desplazar la impresión en forma vertical hacia abajo se debe ingresar un valor positivo y para desplazar la impresión hacia arriba se debe ingresar un valor negativo.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

1.5 Soporte técnico, mail y pagina web

Nuestro Departamento de Soporte Técnico le brinda atención de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hs.

TE. 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas).

Email: conveniopba@ingesis.com.ar

Página web: www.ingesis.com.ar

1.6 Uso de los manuales, manual web y canal Youtube

En cada uno de los programas, el acceso para ir a cualquiera de los recursos se encuentra en el menú Ayuda.

cualquiera de los recursos se encuentra en el menú Ayuda. | Moreno 483 Piso 1 (1091)
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Para acceder al manual web desde el

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Para acceder al manual web desde el programa IngedatW, basta con seleccionar en el menú de ayuda y elegir la opción Manual en línea.

en el menú de ayuda y elegir la opción Manual en línea. Al seleccionar esta opción

Al seleccionar esta opción se abrirá el explorador de internet en donde se podrán acceder a la ayudas de cada uno de los sistemas. Para acceder directamente desde su navegador, ingrese a http://manualweb.ingesis.com.ar

su navegador, ingrese a http://manualweb.ingesis.com.ar Aclaramos que este manual está optimizado para funcionar en

Aclaramos que este manual está optimizado para funcionar en Microsoft Internet Explorer.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Por último, para acceder al canal Youtube de Ingesis, en su navegador ingrese:

http://www.youtube.com/ingesissrl

en su navegador ingrese: http://www.youtube.com/ingesissrl En este canal se pueden observar los diversos videos con

En este canal se pueden observar los diversos videos con ayudas para las principales características de los Sistemas Notariales de Ingesis SRL, con aspectos introductorios, configuración y personalización.

NOTAS CAPITULO 1

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial II. INGEDATW: GESTIÓN 2.1 Creación de Nuevos

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

II. INGEDATW: GESTIÓN

2.1 Creación de Nuevos Clientes: Personas Físicas

Paso 1: Clientes Nuevo

Se especifica el tipo de cliente: en el caso de las personas fisicas las opciones
Se especifica el tipo de cliente: en el caso de las
personas fisicas las opciones son Masculino o
Femenino.
y
1
y Apellido se
2
2

Se ingresa Nombre

Apellido tal cual

figura en el DNI. La variante de nombre

especifica en caso de que figure distinto en otro documento (LE, LC, etc.)

Se ingresan los datos del domicilio, y la información de contacto de la persona.

Se ingresan los datos correspondientes.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Se ingresan los datos correspondientes.

Si el cliente comparece abrir ficha para el cónyuge haciendo doble click en Nombre de l Cónyuge

Se ingresan los datos correspondientes.

3
3
4 Se entiende por aquellas jurisdicciones de escasa o nula tributación. Persona expuesta Para guardar
4
Se entiende por aquellas
jurisdicciones de escasa o
nula tributación.
Persona
expuesta
Para guardar los cambios.
políticamente.
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5 Hacer doble clic en la opción

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5 Hacer doble clic en la opción tarjeta. Aparece este recuadro. Al imprimir, se le
5
Hacer doble clic en la opción
tarjeta. Aparece este recuadro.
Al imprimir, se le entrega la
tarjeta impresa al cliente para
que complete sus datos en caso
de ser necesario.

2.2 Creación de Nuevos Clientes: Sociedades

Clientes Nuevo

Aplica tanto en personas físicas como en sociedades.

1 Si se desea clasificar los clientes de acuerdo a un criterio numérico o alfanumérico
1
Si se desea clasificar los
clientes de acuerdo a un
criterio numérico o
alfanumérico
Para las
sociedades, debe
estar seleccionado
este tipo.
Es el pseudónimo por el
cual se conoce la empresa.
Es el nombre de la empresa tal
cual está registrado. Ejemplo:
Ingenieros Castro, S.A.
2 Se ingresan los datos del domicilio, y la información de contacto de la empresa.
2
Se ingresan
los datos del
domicilio, y la
información de
contacto de la
empresa.
| Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas)
E-Mail: conveniopba@ingesis.com.ar Web: www.ingesis.com.ar

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

El sistema advierte si un CUIT está mal ingresado pero igual permite asentarlo. 3
El sistema advierte si
un CUIT está mal
ingresado pero igual
permite asentarlo.
3

Para guardar los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Representantes Se refiere a las personas físicas

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Representantes Se refiere a las personas físicas que ejercen la representación de la sociedad.

Hacer doble clic en la opción Representantes. Aparece en pantalla la nómina de representantes. En
Hacer doble clic en la opción Representantes. Aparece en pantalla
la nómina de representantes. En caso de querer ingresar un
representante, se presiona la opción Nuevo.
4
ingresar un representante, se presiona la opción Nuevo. 4 Hacer doble clic para buscar de la
Hacer doble clic para buscar de la lista de personas físicas ya ingresadas previamente o
Hacer doble clic
para buscar de
la lista de
personas físicas
ya ingresadas
previamente o
crear un nuevo
físicas ya ingresadas previamente o crear un nuevo Para guardar los cambios. | Moreno 483 Piso

Para guardar los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.3 Carga de Carpetas para una Compraventa

Gestión Notarial 2.3 Carga de Carpetas para una Compraventa 1 Menú Carpetas – Nuevo Nombre o
1
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Menú Carpetas Nuevo

Nombre o número de carpeta. Color de la carpeta Fecha de inicio de la carpeta.
Nombre o número de carpeta.
Color de la carpeta
Fecha de inicio de la carpeta.
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Para guardar los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 2.4 Creación de la Escritura Una vez

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.4 Creación de la Escritura

Una vez la carpeta está creada, hacer clic derecho sobre el nombre de la carpeta, opción Nuevo.

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3
2 Lo que se puede ingresar de entrada es la fecha tentativa de la firma.
2
Lo que se puede
ingresar de entrada
es la fecha tentativa
de la firma.

Al principio, esta información no está disponible. Cuando sí lo esté, se edita y se registran los datos faltantes.

Para guardar

los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Al guardar los cambios por primera vez, aparece una pantalla para colocar en la agenda del Usuario deseado el aviso para la escritura recién creada. Este aviso aparece solo si se ingresa la fecha de firma.

2.5 Agregar una Operación a la Escritura

En el panel izquierdo,se puede observar que la escritura aparece S/N, ya que aún no poseemos el número de la misma.

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S/N, ya que aún no poseemos el número de la misma. 1 2 Hacer clic derecho
2
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Hacer clic derecho sobre Escritura: S/N, y seleccionar la opción Nuevo.

sobre Escritura: S/N , y seleccionar la opción Nuevo. Al momento de seleccionar, aparece la pantalla

Al momento de seleccionar, aparece la pantalla que está debajo, en donde se debe seleccionar la jurisdicción, el tipo de operación, el monto sobre el cual se está efectuando la transacción (AR$ o US$ con T. Cbio), en caso de aplicar algún dato exportable (Operación SIPRESBA) debe ingresarse también.

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exportable (Operación SIPRESBA) debe ingresarse también. 3 4 Guardar los cambios. | Moreno 483 Piso 1
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Guardar los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 2.6 Ingresar los datos de la Escritura

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.6 Ingresar los datos de la Escritura

Vendedor y Comprador

2.6 Ingresar los datos de la Escritura Vendedor y Comprador Al guardar los cambios en el

Al guardar los cambios en el tipo de escritura, en el panel izquierdo se añaden las variables que se muestran en la imagen. El paso siguiente consiste en colocar los datos que corresponden a cada categoría.

Para añadir las partes correspondientes y el inmueble (objeto), hacer clic derecho en la opción Nuevo.

1
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(objeto), hacer clic derecho en la opción Nuevo. 1 En el casillero Apellido se ingresan las
En el casillero Apellido se ingresan las primeras letras y el sistema presenta una lista
En el casillero Apellido se
ingresan las primeras letras y el
sistema presenta una lista de los
2 clientes ya ingresados. En caso
necesario se crea uno
nuevo.(ver procedimiento)
Cuanso se trata de una sociedad se ingresa la
razón social y se seleccionan uno o dos
representantes.
Determinar si paga los impuestos, en caso de
corresponder: ITI ganancias,Sellos o Vivienda
Única.
de corresponder: ITI ganancias,Sellos o Vivienda Única. Guardar los cambios. 3 | Moreno 483 Piso 1

Guardar los cambios.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Objeto (inmueble)

Especificar si es: Lote, Finca o UF. Se debe hacer doble clic acá para ingresar
Especificar si es:
Lote, Finca o UF.
Se debe hacer doble clic acá para ingresar la información
de la ubicación del inmueble (ver imagen 2)
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Se ingresa el monto de la operación
2
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Al hacer doble clic en descripción aparece la ventana con los inmuebles previamente cargados. Si está, tildar y presionar aceptar, de lo contrario hacer clic en Nuevo (ver imagen 3).

de lo contrario hacer clic en Nuevo (ver imagen 3). Guardar los cambios, en caso de
de lo contrario hacer clic en Nuevo (ver imagen 3). Guardar los cambios, en caso de

Guardar los cambios, en caso de haber aceptado.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Al cargar un objeto nuevo, despliega esta

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al cargar un objeto nuevo, despliega esta pantalla a completar.

3 Si desea escribir la calle y la numeración de forma libre, se escribe aquí.
3
Si desea escribir la calle y la numeración de forma
libre, se escribe aquí. No se completan los espacios
de arriba en este caso.
aquí. No se completan los espacios de arriba en este caso. Guardar los cambios y volver

Guardar los cambios y volver a la página anterior.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al finalizar aparece nuevamente la nómina de Lotes/Fincas, en donde debe figurar el inmueble que recién ingresamos. Se selecciona y pulsar Aceptar.

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4
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Guardar los cambios

Al aceptar, muestra la pantalla del paso 1.

los cambios Al aceptar, muestra la pantalla del paso 1. Una vez guardados los cambios, aparece
los cambios Al aceptar, muestra la pantalla del paso 1. Una vez guardados los cambios, aparece

Una vez guardados los cambios, aparece en el Panel izquierdo, dentro de la categoría Objetos el inmueble que ingresamos.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 2.7 Seguimiento: Generación de Certificados 1 La

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.7 Seguimiento: Generación de Certificados

1
1

La opción de seguimiento se utiliza para generar los formularios pertinentes a la operación de la escritura en curso.

Para acceder a esta opción, basta con hacer doble clic en la opción Seguimiento.Y a continuación aparece el listado con los formularios correspondientes.

2 Para generar el formulario, simplemente basta con tildar el casillero de la izquierda del
2
Para generar el formulario, simplemente basta
con tildar el casillero de la izquierda del
formulario a generary luego hacer clic en el
icono en forma de carpeta que está en la parte
inferior derecha de la ventana.
3
que está en la parte inferior derecha de la ventana. 3 Al realizar este paso, se

Al realizar este paso, se abrirá el programa IngecertW con el certificado confeccionado.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.8 Certificado Catastro PGF (BA)

El procedimiento inicial para generar el certificado de catastro PGF es el mismo que para los certificados (ver

2.7).

Seleccionar el Catastro PGF (BA).

1
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Hacer clic en el botón Exportar los datos, situado al costado derecho.

el botón Exportar los datos, situado al costado derecho. A continuación se presenta la siguiente pantalla,

A continuación se presenta la siguiente pantalla, en donde aparece el inmueble a seleccionar.

2
2

Abrir Aplicativo P.G.F.

Al aceptar, se genera el formulario

automáticamente en el aplicativo P.G.F.

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Controle la información exportada ANTES de generar el archivo a transferir.

| Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas) E-Mail: conveniopba@ingesis.com.ar Web: www.ingesis.com.ar

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 2.9 Memos, Documentación, Resumen Memos Sirve para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

2.9 Memos, Documentación, Resumen

Memos Sirve para alguna anotación referente a la carpeta, ejemplo: dejar constancia de algún llamado o anotaciones varias etc.

Para acceder, hacer clic derecho en el menú Memos, opción Nuevo. Luego, ingresar la información en el casillero de Descripción y guardar los cambios.

en el casillero de Descripción y guardar los cambios. Documentación En la carpeta podemos acceder al

Documentación En la carpeta podemos acceder al menú documentación para control de la misma.

1
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Para cambiar el estado de la documentación, hacer doble clic sobre la misma.

Al hacer clic en el menú Documentación, aparece la relacionada con esta carpeta.

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2
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Al guardar los cambios, se actualiza el estado de la documentación.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Resumen Muestra el estado actual de la carpeta, en cuanto al seguimiento de los trámites y certificados, como así también la documentación faltante de la carpeta. Para acceder al resumen, se debe hacer doble clic en la opción Resumen dentro de la carpeta.

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Al hacer clic en vista preliminar, contamos con dos posibilidades, Imprimir el informe o bien exportarlo a PDF.

posibilidades, Imprimir el informe o bien exportarlo a PDF. 3 | Moreno 483 Piso 1 (1091)
posibilidades, Imprimir el informe o bien exportarlo a PDF. 3 | Moreno 483 Piso 1 (1091)
3
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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial NOTAS CAPITULO 2 Utilice este espacio para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

NOTAS CAPITULO 2

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.
Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

III. INGECERTW

3.1 Como llenar un formulario e imprimirlo

Abrir modelo Esta opción permite abrir el modelo sobre el cual se quiere trabajar para luego imprimirlo.

1 2 Para desplazarse por los distintos casilleros del formulario, se puede avanzar con las
1
2
Para desplazarse por los distintos casilleros del
formulario, se puede avanzar con las siguientes
opciones:
1) Tecla TAB (recomendada).
2) Elegir el casillero deseado haciendo clic
directamente sobre el mismo.
3
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Imprimir certificado Este comando se utiliza para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Imprimir certificado Este comando se utiliza para imprimir los datos del formulario que se acaba de completar. Para imprimir un formulario se debe ir al menú Modelos, opción Imprimir (CTRL+P). Elegir impresora e imprimir. El sistema le pedirá colocar en la impresora el anverso o el reverso del formulario antes de imprimir.

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Se recomienda si va a usar un formulario pre-impreso hacer una impresión en hoja en blanco, y de ser necesario ajustar con la Opción Ajustar Impresión.

Esta herramienta se utiliza para ajustar los parámetros de impresión dentro de cada formulario individualmente.

Para utilizarlo, debe primeramente imprimir el formulario en una hoja en blanco, para luego compararlo a contraluz con el formulario original, para determinar si hay algún desplazamiento.

original, para determinar si hay algún desplazamiento. En caso de que hubiere algún desplazamiento, debe ingresar

En caso de que hubiere algún desplazamiento, debe ingresar a la opción Ajustar Impresión, y aparece un cuadro de dialogo en donde debe

indicar hacia donde debe desplazar la impresión.
indicar hacia donde debe desplazar la impresión.
donde debe indicar hacia donde debe desplazar la impresión. Para poder imprimir varias copias desde IngecertW,

Para poder imprimir varias copias desde IngecertW, se debe seleccionar el número de copias desde la barra de herramientas, NO desde el diálogo de impresión.

IngecertW, se debe seleccionar el número de copias desde la barra de herramientas, NO desde el

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

3.2 Foliado

IngecertW tiene un procedimiento específico para realizar el foliado de fojas de protocolo. En el menú principal seleccionar la opción Foliado.

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3.3 Nota Marginal

A continuación se presenta la ventana en donde se debe especificar la cantidad de fojas a foliar, el número de folio inicial y el número de Registro del Escribano (si es aplicable). Dependiendo la forma de trabajo de la escribanía, pueden colocarse todos los folios para imprimir, o hacerlo folio por folio.

Para comenzar con la impresión, pulsar el botón Comenzar Foliado.”

1
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Para utilizar la nota marginal desde

IngecertW, se debe ir al menú Modelos, opción Abrir.

Dentro de la carpeta Pcia. de Buenos Aires, se selecciona nota_marginal_pba.

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Para el modelo de nota marginal y en el caso particular de los frentes del protocolo se debe tener cuidado en colocar la hoja al revés de cómo se alimenta normalmente. Los dorsos deben ser alimentados en forma normal.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 3.4 Certificaciones de firmas: forma manual y

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

3.4 Certificaciones de firmas: forma manual y por generación automática desde el programa IngedatW

Manual

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Para utilizar la certificación de desde IngecertW,

se debe ir al menú Modelos, opción Abrir.

Dentro de la carpeta Pcia. de

Buenos Aires, se selecciona

certificacion_de_firmas_2009_pba.

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Al momento de abrir el modelo de la certificación, se ingresan los datos según el orden que el programa los va solicitando.

datos según el orden que el programa los va solicitando. Si desea guardar los datos ingresado

Si desea guardar los datos ingresado en el formulario en pantalla para utilizarlo en otro momento, haga clic el menú Datos, opción Guardar datos para darle un nombre al archivo.

para utilizarlo en otro momento, haga clic el menú Datos, opción Guardar datos para darle un

Por generación Para generar la certificación de firmas desde IngedatW,se selecciona la solapa Cert. Firmas. Seleccionar debajo la opción Nuevo.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Ingresar la información requerida y Guardar los cambios.

Una vez se guardan los cambios, aparece del lado izquierdo las opciones para ingresar el o los firmantes. Se hace clic derecho sobre Firmantes y se selecciona la opción Nuevo.

derecho sobre Firmantes y se selecciona la opción Nuevo. 3 Seleccionar al nuevo firmante, sea persona
3
3
Seleccionar al nuevo firmante, sea persona física o sociedad; y Guardar los 4 cambios. Una
Seleccionar al nuevo firmante, sea
persona física o sociedad; y Guardar los
4 cambios.
Una vez guardados los cambios, regresar
la solapa Cert. Firmas y tildar la
certificación ingresada. Hacer clic en el
botón que esta del lado inferior derecho
para “exportar los datos”.
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6
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Finalmente, se abrirá el programa IngecertW con la certificación generada.

el programa IngecertW con la certificación generada. La ventaja de utilizar la certificación de firmas desde

La ventaja de utilizar la certificación de firmas desde IngedatW, radica en que queda un registro de las certificaciones, así como también aprovechar el uso de los clientes ya ingresados en la base de datos, tanto personas físicas como las sociedades.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial NOTAS CAPITULO 3 Utilice este espacio para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

NOTAS CAPITULO 3

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.
Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

IV. INGEDATW: AGENDA Y VENCIMIENTOS

4.1 Carga de fechas, vencimientos, entradas y gastos

Dentro de la carpeta, al hacer doble clic en la opción Seguimiento, aparecen los certificados disponibles, según el tipo de operación. Una vez confeccionado un certificado, IngedatW registra la fecha de confección. Los que no han sido confeccionados aparecen como pendientes.

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Haciendo doble clic sobre el certificado ya confeccionado, podemos ingresar fecha de entrada al registro para que el sistema calcule de forma automática la fecha de vencimiento, para un mayor seguimiento se puden ingresar las siguientes fechas. Remitido, salida, recibido, liberación

Remitido: fecha de entrega al gestor. 2 Entrada: fecha de entrada en la repartición correspondiente.
Remitido: fecha de entrega al gestor.
2
Entrada: fecha de entrada en la
repartición correspondiente.
Salida: fecha de expedición dada por
la repartición.
Recibido: fecha de recepción de manos del Gestor.
Vencimiento: fecha de vencimiento del trámite.
Liberación: fecha de liberación deltrámite.
Número: número de certificado.
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Gastos: se pueden asentar los gastos generados por el trámite, discriminando lo que se le otorga al gestor

y el valor real de la gestión del certificado.

Para finalizar, guardar los cambios.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 4.2 Agenda Se activa haciendo clic en

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

4.2 Agenda

de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 4.2 Agenda Se activa haciendo clic en el botón

Se activa haciendo clic en el botón de Agenda.

Los eventos o tareas agendados por cada usuario pueden ser públicos o privados.

Para crear un nuevo evento o tarea dentro de la agenda, basta con hacer clic en Nuevo.

Se selecciona la categoría: privado o público.

Se especifica la prioridad.

Se establece la fecha, hora y duración del evento.

En el asunto se escribe de qué se trata dicho evento.

Se anotan observaciones en caso de ser necesario.

Guardar los cambios.

en caso de ser necesario. Guardar los cambios. Evento: es una actividad con hora de inicio
en caso de ser necesario. Guardar los cambios. Evento: es una actividad con hora de inicio

Evento: es una actividad con hora de inicio y fin.

Tarea: es una actividad que no tiene un horario de inicio específico.

Tarea periódica: es una actividad que se repite a intervalos regulares.

Los vencimientos de certificados, títulos y fechas de firmas procedentes de las carpetas aparecen agendados en forma automática evitando posibles errores u omisiones del operador. El usuario puede configurarlo para recibir avisos durante los días previos al vencimiento real.

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4.3 Carga y uso de la Solapa Seguimiento general

Se despliega el listado de todos los formularios emitidos en el sistema, detallando cada uno con su fecha de entrega, el gestor que está a cargo, fecha de vencimiento, entre otros aspectos. Desde aquí se puede realizar un seguimiento personalizado de cada uno de los trámites.

Semi-Urgente
Semi-Urgente
personalizado de cada uno de los trámites. Semi-Urgente Simple, Urgente en Mano Super Urgente Al hacer
Simple, Urgente en Mano
Simple,
Urgente
en Mano

Super Urgente

Al hacer doble clic sobre algún trámite, se abrirá la siguiente ventana que permite modificar los distintos criterios para la generación, según la información obtenida hasta el momento y que se desea generar en el certificado.

hasta el momento y que se desea generar en el certificado. | Moreno 483 Piso 1
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 4.4Gestores Para llevar a cabo el control

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

4.4Gestores

Para llevar a cabo el control de los gastos, es necesario ingresar previamente los montos en los trámites realizados y seleccionar el gestor correspondiente.

Para ingresar los valores correspondientes a Inscripción u Honorarios, se debe ir dentro la Carpeta, luego a Seguimiento, seleccionar el trámite e ir a la solapa Gastos. De igual manera, se puede ir a la solapa Seguimiento general, donde se encuentran todos los trámites generados.

general, donde se encuentran todos los trámites generados. Al abrirse la solapa Gastos, presionar la opción

Al abrirse la solapa Gastos, presionar la opción Editar, para ingresar los valores que correspondan. Guardar los cambios.

ingresar los valores que correspondan. Guardar los cambios. Para conocer el estado de cuenta de los

Para conocer el estado de cuenta de los gestores, se debe ir al Menú Procesos Contables Estado de Cuenta de Gestores.

Procesos – Contables – Estado de Cuenta de Gestores. A continuación aparece un cuadro de dialogo

A continuación aparece un cuadro de dialogo en donde se puede especificar el estado de cuenta o la liquidación.

Estado de cuenta Se utiliza para saber el saldo del o los gestores, se visualiza también los trámites que tiene pendientes dicho gestor.

Para generar el estado de cuenta, se debe seleccionar el o todos los escribanos, indicar el o todos los gestores, seleccionar el rango de fechas. Presionar Aceptar.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Al aceptar, aparece en pantalla el estado de

Al aceptar, aparece en pantalla el estado de cuenta del gestor.

aceptar, aparece en pantalla el estado de cuenta del gestor. Liquidación Es un comprobante en donde

Liquidación Es un comprobante en donde figuran los trámites asociados al gestor. En dicho comprobante figuran los valores ya ingresados y el saldo del gestor.

Para generar la liquidación se debe seleccionar el Gestor y el rango de fechas.

se debe seleccionar el Gestor y el rango de fechas. | Moreno 483 Piso 1 (1091)
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial A continuación se abre en IngecertW con

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

A continuación se abre en IngecertW con el comprobante.

A continuación se abre en IngecertW con el comprobante. Para saldar la deuda con el gestor,

Para saldar la deuda con el gestor, se debe ir a la solapa Seguimiento general, seleccionar el trámite, ir a la opción Egresos Nuevo. Seleccionar al Escribano, Gestor, ingresar el detalle y el importe. Guardar los cambios.

ingresar el detalle y el importe. Guardar los cambios. 4.5 Mensajería Es la opción de comunicación

4.5 Mensajería

Es la opción de comunicación interna entre los usuarios del programa IngedatW. Los mensajes se envían, reciben y archivan reemplazando los métodos tradicionales o cualquier otro programa de correo.

métodos tradicionales o cualquier otro programa de correo. Para acceder a la bandeja de entrada, hacer

Para acceder a la bandeja de entrada, hacer clic en la solapa Mensajería.

la bandeja de entrada, hacer clic en la solapa Mensajería. Para redactar un nuevo mensaje, hacer

Para redactar un nuevo mensaje, hacer doble clic en la opción Mensajes enviados, y luego presionar la opción Nuevo. A continuación le aparece a la ventana de redacción del mensaje. Seleccionar al destinatario de la lista de usuarios, especificar el asunto, redactar el mensaje y opcionalmente puede tildar el aviso de lectura. Adjunte archivos presionando en el ícono en forma de clip color amarillo, en el costado derecho de la ventana. Presionar Enviar para que el mensaje sea enviado.

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NOTAS CAPITULO 4

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.
Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial V. PROTOCOLW 5.1 Generación sobre ProtocolW: sólo

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

V. PROTOCOLW

5.1 Generación sobre ProtocolW: sólo bloques

Para generar la escritura desde IngedatW, se debe acceder a la carpeta en donde se encuentra la escritura, hacer doble clic en la opción Escritura.

En la parte inferior de la ventana se encuentra el registro de operaciones. Se debe tildar la operación seleccionada para generar dicha escritura.

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la operación seleccionada para generar dicha escritura. 1 Hacer clic en el ícono Exportar los datos,

Hacer clic en el ícono Exportar los datos, situado en la parte inferior derecha.

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A continuación aparece una ventana en la que se debe elegir el proceso con el cual se generará la escritura.

Al aceptar el proceso Genérico “sólo 3 bloques” (tradicional o estructurado), se abre el programa
Al aceptar el proceso Genérico “sólo
3 bloques” (tradicional o estructurado), se
abre el programa ProtocolW con el
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contenido del documento en blanco.

Para empezar a componer la escritura con los datos que fueron ingresados en la carpeta, se debe ir al menú Insertar Datos.

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Por último, aparece la ventana de datos, con la posibilidad de insertar los párrafos de datos generados desde la carpeta.

Se pueden insertar dichos datos en sus propios modelos de escrituras.

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5.2 Abrir documentos

Abrir

Integrado de Gestión Notarial 5.2 Abrir documentos Abrir Para abrir un documento en ProtocolW, se debe

Para abrir un documento en ProtocolW, se debe ir al menú Archivo Abrir (CTRL+A).

Al seleccionar esta opción ProtocolW despliega el diálogo de apertura de documentos. Este es un diálogo standard de Windows con facilidades para cambiar de carpeta, visualizar los documentos como lista o con detalles y crear nuevas carpetas.

Los documentos de ProtocolW tienen como extensión *.prw. De igual manera, ProtocolW puede trabajar con documentos con extenciones como *.Doc, *.Txt y Rtf entre otros.

con extenciones como *. Doc , *. Txt y Rtf entre otros. Buscar en En este

Buscar en En este casillero ProtocolW presenta el nombre de la carpeta donde normalmente se guardan los documentos. La instalación estándar de ProtocolW utiliza como carpeta de documentos por defecto a C:\Datos_Ingesis\ProtocolW\Docum

Para cambiar la carpeta de documentos por defecto se debe ingresar al menú Archivo, Opciones y luego seleccionar la solapa de Carpetas Iniciales para hacer doble clic en el renglón de Documentos y cambiarlo por la ruta deseada.

Tipo de archivos En este casillero ProtocolW presenta inicialmente el tipo "Documento Protocol Windows (*.prw)". Cuando está seleccionada esta opción ProtocolW presenta en el listado sólo aquellos documentos que se encuentren en la carpeta indicada en el casillero de Buscar en: y que hayan sido guardados por ProtocolW en su formato propio (*.prw).

sido guardados por ProtocolW en su formato propio (*.prw). ProtocolW permite abrir documentos hechos con otros

ProtocolW permite abrir documentos hechos con otros programas. Para poder hacer esto en el casillero "Tipo de archivos:" se debe seleccionar el tipo correspondiente.

Si no se sabe cuál es el tipo correspondiente al documento que se quiere abrir seleccione en este casillero la opción "Todos los archivos". Al seleccionar esta opción ProtocolW mostrará en la lista todos los documentos que se encuentren en la carpeta indicada. Al ejecutar el comando Abrir sobre cualquiera de ellos el programa analizará su estructura e intentará traer su contenido. Esto funciona automáticamente con los siguientes formatos:

Protocol Windows.

Protocol DOS.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial  Rolandino.  Microsoft Word para DOS

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Rolandino.

Microsoft Word para DOS (todas las versiones).

Microsoft Word para Windows (todaslasversiones).

Windows Write.

Word Star 2 y 3 para DOS.

Documentos en formato RTF.

Documentos en formato HTML.

Puede querer abrir un documento de texto del tipo (*.txt) o con otras extensiones pero redactados utilizando programas DOS. En estos casos ProtocolW no puede elegir automáticamente con cuál programa se trabajó el documento y por este motivo presenta un diálogo adicional mostrando los tipos de documento que podrían ser y pide al operador que seleccione uno. Los tipos de documento adicionales son:

Texto Windows

Texto DOS

Texto Windows sin retornos

Texto DOS sin retornos

SIN

Sistema Notarial Pollitzer

Una vez seleccionado el tipo de documento; ProtocolW abrirá una nueva ventana donde ubica el texto correspondiente al tipo documento solicitado.

Si el documento abierto corresponde a un documento de tipo *.prw o *.rtf el programa utilizará los datos de formato (documento, párrafo y caracteres) contenidos en los mismos.

En todos los demás casos al documento se aplicará el Formato inicial del programa y se perderan los atributos de los caracteres y los párrafos.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.3 Presentación preliminar

Integrado de Gestión Notarial 5.3 Presentación preliminar Esta función permite visualizar sobre la pantalla cómo

Esta función permite visualizar sobre la pantalla cómo queda el texto impreso incluyendo, si así se indicó en el formato, un dibujo de la foja correspondiente.

Durante la presentación preliminar no se puede modificar el texto. El objeto de la función es ver cómo va a quedar el texto impreso.

Para acceder a esta opción, ir al menú Archivo Presentación preliminar.

Siguiente Si la función está en modo Una página muestra la siguiente.

Si la función está en modo Dos páginas muestra el par siguiente.

Anterior Si la función está en modo Una página muestra la anterior

Si la función está en modo Dos páginas muestra el par anterior.

Una página Muestra una sola página por vez. Este es el modo recomendado si se quiere poder leer el texto.

es el modo recomendado si se quiere poder leer el texto. | Moreno 483 Piso 1
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Dos páginas Muestra simultáneamente anverso y reverso

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Dos páginas Muestra simultáneamente anverso y reverso de una hoja. Es el modo en que se presenta inicialmente esta función.

Si el texto resulta demasiado chico para ser leído se puede pasar al modo Una página.

chico para ser leído se puede pasar al modo Una página. 5.4 Traer o aplicar formato

5.4 Traer o aplicar formato

puede pasar al modo Una página. 5.4 Traer o aplicar formato Permite aplicar al documento que

Permite aplicar al documento que se encuentra en la ventana activa el conjunto de medidas y márgenes que se han guardado previamente como un formato de hoja. Para acceder a esta opción se debe ir al menú Formato Traer formato.

opción se debe ir al menú Formato – Traer formato. El programa presenta un diálogo de

El programa presenta un diálogo de selección de archivo donde se selecciona el formato deseado.

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5.5 Copiar Varios Ítems y Pegado especial

Copiar Varios Ítems

Copiar Varios Ítems y Pegado especial Copiar Varios Ítems Copia el texto seleccionado a un portapapeles

Copia el texto seleccionado a un portapapeles propio de Ingesis donde se puede almacenar varios de bloques de texto.

El texto original no es modificado. No se altera el contenido del portapapeles de Windows.

El contenido de este portapapeles múltiple de Ingesis es preservado cuando se apaga o reinicia la máquina y su contenido puede ser utilizado con la función Pegado especial por el mismo programa ProtocolW y por el programa IngecertW.

Pegado especial Es la operación complementaria de Copiar Varios Ítems. Permite pegar, en la posición del cursor, un bloque de texto. Cuando el operador solicita esta función se despliega un diálogo de selección de párrafos.

se despliega un diálogo de selección de párrafos. Lista de bloques En esta sección del diálogo

Lista de bloques

un diálogo de selección de párrafos. Lista de bloques En esta sección del diálogo ProtocolW presenta

En esta sección del diálogo ProtocolW presenta al operador una lista compuesta por las primeras palabras de cada uno de los bloques que se han copiado previamente con la función Copiar varios items.

Haciendo click sobre una línea el bloque correspondiente queda seleccionado y preparado para ser pegado con el comando Pegar o borrado de la lista con el comando Borrar.

Pegar atributos del texto Cuando ProtocolW copia un bloque de texto, copia también los atributos correspondientes a los caracteres que componen el texto como son el tipo de letra, tamaño, negrita, subrayado, etc.

El texto se podrá recuperar de tres maneras: Con formato, es decir que el texto insertado conserva el tipo de letra, su tamaño y sus atributos, Solo texto, se usan tipo y tamaño de letra del párrafo en que se inserta el texto y no se incluyen sus atributos, Manteniendo estilo, se respetan los atributos pero no el tipo y tamaño de letra.

Borrar y Borrar todos Con esta opción se pueden borrar uno o varios de los bloques del portapapeles del pegado especial.

Pegar Inserta en la escritura en la posición actual del cursor el correspondiente texto al bloque cuya línea se encuentra seleccionada en la Lista de bloques.

Los atributos de los caracteres son preservados o no en función de la habilitación de la función Pegar atributos del texto.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.6 Corrector ortográfico El corrector ortográfico de

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.6 Corrector ortográfico

Integrado de Gestión Notarial 5.6 Corrector ortográfico El corrector ortográfico de ProtocolW recorre un documento

El corrector ortográfico de ProtocolW recorre un documento desde su

comienzo independientemente de la posición del cursor de escritura en el

momento en que se invoca la función. Para acceder, ir al menú Edición Corrector Ortográfico.

ProtocolW utiliza tres diccionarios simultáneamente al corregir un documento, a saber:

El diccionario standard de ProtocolW que es el mismo para todos los

puestos de trabajo

El diccionario del usuario que puede ser independiente en cada puesto de

trabajo y

La lista de palabras a ignorar en este documento que está guardada con cada documento.

El corrector recorre el documento buscando cada una de las palabras que lo componen en los tres diccionarios descriptos. Cuando no encuentra una palabra en ninguno de los tres diccionarios detiene la revisión y presenta el siguiente diálogo:

detiene la revisión y presenta el siguiente diálogo: de la posición donde se dejó el cursor

de la posición donde se dejó el cursor de escritura.

La revisión del documento comienza siempre desde el principio del mismo independientemente de la posición del cursor de escritura.

Cuando el programa se detiene para solicitar una intervención del operador es posible, haciendo click con el mouse sobre el texto del documento, modificarlo. La revisión del documento, en dicho caso continuará a partir

5.7 Buscar en el Documento

1
1

Para buscar dentro del documento algún segmento del texto, se debe ir

al menú Edición Buscar (CTRL + B).

A continuación aparece un cuadro de dialogo, en donde se debe

introducir la palabra o frase a buscar. Se puede reemplazar al momento

de hacer la búsqueda.

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2

| Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas) E-Mail: conveniopba@ingesis.com.ar Web: www.ingesis.com.ar

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5.8 Guardar como

Esta función se debe utilizar cuando se desea guardar un documento nuevo o se desea cambiar alguna de las siguientes características del documento:

Nombre del documento.

Carpeta, disco o puesto de red donde será guardado.

Tipo de documento.

Al seleccionar esta opción ProtocolW despliega el diálogo de guardado de documentos. Este es un diálogo standard de Windows con facilidades para cambiar de carpeta, visualizar los documentos como lista o con detalles y crear nuevas carpetas. Recuerde que utilizando el botón derecho del mouse sobre el nombre de un documento o carpeta aparece un menú contextual con opciones para cortar, copiar, eliminar y renombrar.

con opciones para cortar, copiar, eliminar y renombrar. Para cambiar la carpeta de documentos por defecto

Para cambiar la carpeta de documentos por defecto se debe indicar la carpeta deseada en el casillero Documentos de Carpetas iniciales dentro de Opciones.

En el casillero "Guardar como archivos de tipo:" ProtocolW sugiere utilizar el tipo de documento propio PRW. Este es el tipo de documento que se recomienda utilizar. Es el único que conserva las siguientes propiedades del documento:

Márgenes de las hojas (formato del documento).

Hoja resumen.

Diccionario del documento.

Marcadores.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.9 Uso del resumen Descripción En este

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.9 Uso del resumen

Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.9 Uso del resumen Descripción En este casillero el operador debería

Descripción En este casillero el operador debería ingresar información que permita identificar al documento y que no varíe con el tiempo. En el caso de escribanías se puede pensar en el nombre de las partes, la fecha, número y folio de la escritura y el tipo de operación.

Autor En este casillero el operador debería ingresar las iniciales de la persona responsable por el contenido del documento.

Este diálogo se presenta automáticamente cuando se guarda un

documento

la pantalla hay quera ir al menú Archivo - Resumen.

Si se agregó información y luego se desea visualizar

Si bien el llenado de la Hoja resumen es opcional, se recomienda su uso ya que ello permite a posteriori realizar búsquedas de documentos mucho más rápidas y precisas con la función Buscar desde el menú Archivo.

y precisas con la función Buscar desde el menú Archivo. Comentarios En este casillero se puede

Comentarios En este casillero se puede ingresar información relacionada con el documento que varíe con el tiempo, como ser notas que el operador se deje a sí mismo o a otras personas respecto a información que falta para completar un documento.

La función buscar incluye revisar este casillero.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.10 Buscar un documento guardado

Es una función que permite buscar documentos cuya identificación o ubicación exacta se desconoce.

1
1

Para acceder a la búsqueda, se debe ir al menú Archivo Buscar.

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2

La secuencia de operaciones que se debe realizar para buscar un documento consiste en:

El programa presenta al operador el siguiente

dialogo donde se ingresan los datos que se conocen sobre el documento que se está buscando. Estos datos constituyen los parámetros de búsqueda.

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Ingresar parámetros de búsqueda.

El programa realiza la búsqueda y arma una lista resultado.

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Aparece una tabla de resultado con los documentos encontrados y a continuación haciendo doble clic se abrirá el documento deseado.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.11 Abrir para ver Permite copiar sin

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.11 Abrir para ver

Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.11 Abrir para ver Permite copiar sin correr el riesgo de

Permite copiar sin correr el riesgo de modificar el documento. El mismo se abre como solo lectura.

Para utilizar esta opción, se debe ir al menú Archivo Abrir para ver.

Al abrir el documento, se puede observar que el fondo de la página es de otro color y no todos los menús están activados.

es de otro color y no todos los menús están activados. 5.12 Enviar documentos vía email

5.12 Enviar documentos vía email

menús están activados. 5.12 Enviar documentos vía email Esta función fue diseñada para facilitar el envío

Esta función fue diseñada para facilitar el envío de documentos editados con ProtocolW vía correo electrónico.

Como condición previa se debe contar con una cuenta de correo electrónico configurada con algún proveedor de servicios de acceso a Internet.

Cuando se selecciona la opción de Enviar vía E-Mail, y se elige el documento que se esta visualizando en pantalla el programa pregunta si desea enviar el archivo adjunto en PDF.

programa pregunta si desea enviar el archivo adjunto en PDF. | Moreno 483 Piso 1 (1091)

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Cuando la opción es para el texto seleccionado,

Cuando la opción es para el texto seleccionado, se adjunta al cuerpo del mensaje dicho texto.

Finalmente, cuando se trata de varios archivos, ProtocolW despliega un diálogo para seleccionar el o los documentos que se desea enviar a uno o más destinatarios.

documentos que se desea enviar a uno o más destinatarios. 5.13 Exportar en formato PDF 1
documentos que se desea enviar a uno o más destinatarios. 5.13 Exportar en formato PDF 1

5.13 Exportar en formato PDF

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Esta opción permite guardar el archivo en PDF (portable document file) que puede ser leído por el programa Adobe Acrobat Reader. Ideal para el envío por correo electrónico como dato adjunto.

Para utilizar esta opción, ir al menú Archivo Exportar PDF.

A continuación, se abrirá la ventana de guardado en donde se debe especificar el nombre del archivo y la ubicación donde desea guardarlo.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 2 5.14 Impresión Despliega el diálogo de

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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5.14 Impresión

Despliega el diálogo de impresión. En la mayoría de los casos no es necesario modificar ninguna opción y simplemente se oprime el botón "Aceptar".

opción y simplemente se oprime el botón "Aceptar". Al aceptar la impresión, ProtocolW le pedirá que

Al aceptar la impresión, ProtocolW le pedirá que ingrese página por página antes de imprimir.

pedirá que ingrese página por página antes de imprimir. Impresora En este sector del diálogo ProtocolW

Impresora En este sector del diálogo ProtocolW informa al operador cuál impresora se halla seleccionada y dónde está ubicada la misma. Si se desea seleccionar otra impresora se debe presionar el comando Elegir impresora.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Elegir impresora Despliega el diálogo Elegir impresora.

Imprimir todo Cuando este botón se encuentra seleccionado ProtocolW enviará a la impresora todas las páginas que componen el documento en el orden especificado por la opción Modo de impresión.

Cuando está habilitada esta opción automáticamente se deshabilita la opción Imprimir páginas

Imprimir páginas Cuando se quiere imprimir sólo un grupo de páginas del documento se indica cuáles se desea en este casillero.

Las páginas a imprimir se pueden indicar por número o por rango y se pueden especificar varias páginas y rangos en una sola operación de impresión.

Los rangos se indican ingresando los números de las páginas de los extremos separadas por un guión.

Cuando se indica la impresión de un grupo de páginas ProtocolW pasa automáticamente a modo de impresión Hojas sueltas y habilita la opción Preguntar antes de imprimir cada hoja.

Modo de impresión En este casillero se selecciona el modo en que ProtocolW alimentará las sucesivas hojas al realizar un trabajo de impresión.

El modo de impresión por defecto es Hojas sueltas.

Para cambiar el modo de impresión se hace click sobre la flecha y se despliega la siguiente lista:

click sobre la flecha y se despliega la siguiente lista: Frente y dorso 1,3,5… 2,4,6 imprime

Frente y dorso 1,3,5… 2,4,6 imprime primero los frentes (paginas impares), y luego los dorsos (páginas pares).

Frente y dorso 1,3,5… 6,4,2 imprime primero los frentes (paginas impares), y luego los dorsos de forma inversa (páginas pares).

Inversa… 5,4,3,2,1 imprime todas las páginas de atrás para adelante.

Para acceder a estas opciones de impresión, puede desde el menú Archivo Opciones, eligiendo la solapa de impresión.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.15 Lector de Escrituras 1 Es una

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.15 Lector de Escrituras

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Es una herramienta que permite el dictado del texto de la escritura (a través de los parlantes de la computadora), para así cotejar o confrontar el contenido de la misma.

Para acceder al lector, se debe ir al menú Ver Lector de texto.

Aparecerá una figura animada que lee el contenido del texto de la escritura,

permitiendo pausar y reanudar dicha lectura en cualquier momento.

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5.16 Interlineador

Esta función se utiliza para hacer interlineados, escribir sobrerraspados, rellenar espacios en blanco (huecos), completar líneas, agregar texto en las líneas dejadas en blanco al final de una escritura, testar parte del texto y confeccionar notas marginales. Opera sobre el texto que se presenta al operador en la ventana activa.

Para acceder a esta función, se debe ir al menú Archivo Interlineador.

función, se debe ir al menú Archivo – Interlineador. Al solicitar esta función ProtocolW presenta la

Al solicitar esta función ProtocolW presenta la siguiente ventana:

esta función ProtocolW presenta la siguiente ventana: La función de interlineado se debe utilizar sobre el
esta función ProtocolW presenta la siguiente ventana: La función de interlineado se debe utilizar sobre el

La función de interlineado se debe utilizar sobre el documento que se imprimió sin realizarle al mismo ningún tipo de modificación dado que las mismas alterarían la posición de impresión de las correcciones.

La función de interlineado presenta al operador una página de texto por vez.

Para ingresar correcciones en otra página se utiliza la opción del menú Seleccionar página.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

El texto aparece en un color tenue a fin de indicar que el mismo no puede ser modificado con esta función, sino que es presentado como guía para el llenado de entrelíneas y correcciones.

El trabajo con el interlineador consiste en seleccionar página desde el menú y seleccionar la línea haciendo

clic en el lugar a modificar para que aparezca el cursor y nos permita escribir Se puede además elegir tipos y/o tamaños de letra.

con el teclado la corrección.

Las correcciones ingresadas con esta función no se guardan en ningún lugar. Al salir de la función de interlineado se pierden. Las correcciones deben ser tipeadas otra vez en el texto original.

deben ser tipeadas otra vez en el texto original. 5.17 Números a letras Permite convertir números

5.17 Números a letras

Permite convertir números en cifras a números en letras.

Presenta al operador el siguiente menú:

La función de interlineado se debe utilizar en la misma máquina, con la misma impresora y utilizando los mismos parámetros de impresora que se usaron al imprimir el texto original.

Siempre hacer una impresión de prueba sobre hoja en blanco antes de imprimir sobre el protocolo.

En caso contrario es muy probable que las correcciones ingresadas se impriman desplazadas respecto al texto original.

se impriman desplazadas respecto al texto original. Reemplazar Reemplaza el número en cifras por el número

Reemplazar Reemplaza el número en cifras por el número en letras.

Agregar al final Conserva el número en cifras y agrega a continuación el número en letras.

Anteponer Conserva el número en cifras y agrega delante del mismo el número en letras.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5.18 Tipo letras Permite convertir el texto

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

5.18 Tipo letras

Permite convertir el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas.

Presenta al operador el siguiente menú:

o minúsculas. Presenta al operador el siguiente menú: Mayúsculas Convierte todo el texto seleccionado a letras

Mayúsculas Convierte todo el texto seleccionado a letras mayúsculas.

Minúsculas Convierte todo el texto seleccionado a letras minúsculas.

Primera letra mayúscula Convierte la primera letra de cada una de las palabras de todo el texto seleccionado a letras mayúsculas y el resto de las letras son convertidas a minúsculas.

5.19 Filtro

de las letras son convertidas a minúsculas. 5.19 Filtro Esta herramienta sirve para eliminar saltos de

Esta herramienta sirve para eliminar saltos de línea y espacios en blanco que haya de más en el texto de la escritura.

Para acceder a esta opción, ir al menú Herramientas Filtro.

5.20 Adjuntar un documento a la carpeta

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Desde IngedatW, en la solapa Carpetas, seleccionar la carpeta deseada.

Hacer clic en el ícono Ver los archivos adjuntos que se encuentra en la parte inferior derecha.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Luego aparecerá este cuadro de diálogo en el cual haciendo clic en el botón Agregar, se podrá seleccionar uno o más archivos para adjuntar a la carpeta seleccionada.

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NOTAS CAPITULO 5

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial VI. INGEDATW: REPORTES Y EXPORTACIONES 6.1 Carga

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

VI. INGEDATW: REPORTES Y EXPORTACIONES

6.1 Carga de número de escritura folio y fecha

Para poder aprovechar las caracteristicas de exportación, indice de protocolo y libro de registro de escrituras, es necesario ingresar los datos imprescindibles de la operación en la carpeta.

los datos imprescindibles de la operación en la carpeta. Para acceder a esta opción, dentro de

Para acceder a esta opción, dentro de la solapa Carpetas se debe hacer doble clic sobre la carpeta que se quiere hacer la exportación, luego hacer doble clic en

la opción Escritura.

A continuacion, se

presenta la pantalla que se muestra en la imagen, en donde pulsando Editar se pueden

ingresar los datos de:

No. de Escritura, No. de Folio, Fecha de Escritura y Fecha de Firma.

6.2 Libro de Registro de Escrituras

El libro de registro es un listado ordenado en forma cronológica y numérica de las escrituras emitidas. Se obtiene en forma automática como resultado de haber ingresado las carpetas

automática como resultado de haber ingresado las carpetas 1 y permite realizar controles entre fechas o
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y permite realizar controles entre fechas o entre números de escrituras.

Para la impresión del Libro de Registro de Escrituras, se debe ir al menú Procesos - Libro Registro de Escrituras.

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2

A continuación, se presenta un cuadro de dialogo en donde se debenindicar los criterios

sobre los cuales se desea generar el reporte. Se puede filtrar por tipo de Protocolo o por Escribano.De igual manera,puede indicarse por rango de Fechas o por Número de Escritura.

Presionar Aceptar.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al aceptar, se presentará en pantalla un reporte que bien puede imprimirse o ser exportado a Excel o a un archivo del tipo PDF.

3
3

6.3 Índice de Protocolo

Procedentes de las carpetas y en forma automática los datos de las escrituras van conformando el índice de protocolo. El programa ordena bajo un estricto orden alfabético a todos los intervinientes y sus respectivas contrapartes. Pueden realizarse listados cronológicos y numéricos para detectar errores de fechas, omisiones de escrituras, folios faltantes, y escrituras no pasadas.

Carga manual Para los actos en que no se abren carpetas, IngedatW dispone de una carga manual de escrituras.

1
1

Para poder acceder a esta opción, se debe ir al menú Procesos Indice de Protocolo - Escrituras.

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A continuación se presenta un cuadro de dialogo en donde se debe especificar el escribano sobre el cual se desea agregar las escrituras.

Presionar Aceptar.

Al aceptar se muestra un listado de las escrituras ya ingresadas para el escribano seleccionado.

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Para ingresar una nueva escritura, se debe seleccionar la opción Nuevo.

una nueva escritura, se debe seleccionar la opción Nuevo. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Se abre un cuadro de dialogo en

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Se abre un cuadro de dialogo en donde se debe completar la información requerida, incluyendo No. de Escritura, Folio, Fecha, para luego presionar el botón Guardar.

4
4

El siguiente paso una vez guardado, es hacer clic derecho en el número de la escritura situado en el panel izquierdo de la ventana, en donde se debe indicar el tipo de operación.

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Seleccionar la Jurisdicción y la Operación y en clic en Guardar.

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Hacer clic derecho en las partes involucradas, seleccionar Nuevo.

Por ultimo, Buscar del listado de clientes registrados o ingresarlos en esta ocasión y luego clic en Guardar.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Listado de control

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Para imprimir el listado de control, se debe ir al menú Procesos Indice de Protocolo Generar IngedatW.

A continuación aparece un cuadro de diálogo en donde se debe especificar el rango de fechas. Pulsar Aceptar.

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2

Al aceptar, aparece el listado de control, que bien se puede imprimir o exportar a Excel o a un archivo del tipo PDF.

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Impresión de Índice Para imprimir el índice de protocolo, se repiten los pasos anteriores, indicando en el paso 2 la opción índice de protocolo en donde se genera un índice por año y en orden alfabético de la A hasta Z. De igual manera se puede imprimir o exportar a Excel o a un archivo del tipo PDF.

imprimir o exportar a Excel o a un archivo del tipo PDF. | Moreno 483 Piso
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 6.4 Sipresba Minuta 1 Para exportar los

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

6.4 Sipresba Minuta

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Para exportar los datos de IngedatW hacia el aplicativo SIPRESBA, se debe ir al menú Procesos SIAP.

A continuación aparece un cuadro de diálogo, en donde se debe seleccionar la solapa SIPRESBA.

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Seleccionar período, año, quincena y Escribano. Se pueden exportar todas las escrituras del periodo o especificar un rango.

El listado de control es útil para saber los datos faltantes, a fin de obtener una exportación correcta.

Al seleccionar exportar a aplicativo, es indispensable tener el aplicativo SIAP SIPRESBA abierto, antes de Aceptar.

3
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Una vez que el programa SIPRESBA esté abierto, seleccionar la función Actualización de Declaraciones Juradas.

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Una vez la opción esta activada, asegurarse de haber ingresado en el SIPRESBA el periodo sobre el cual se

desea realizar la exportación.

Habiendo verificado de estar seleccionado el período correspondiente, regresar al programa IngedatW para aceptar la exportación.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Al aceptar la exportación, le aparece un mensaje de aviso, presione aceptar y el reporte se exportará al aplicativo SIPRESBA de forma automática.

6.5 Citi Escribanos

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Para exportar los datos de IngedatW hacia el aplicativo CITI Escribanos, se debe ir al menú Procesos SIAP.

Inmediatamente aparece un cuadro de dialogo, en donde se debe seleccionar la solapa CITI Escribanos.

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Seleccionar período, año, quincena y Escribano. Se pueden exportar todas las escrituras del periodo o especificar un rango.

Al igual que en el SIPRESBA, se puede obtener el listado de control para verificar posibles errores.

Al seleccionar exportar a aplicativo, es indispensable tener el aplicativo SIAP Citi Escribanos abierto, antes de Aceptar.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 3 Una vez que la opción esta

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

3
3

Una vez que la opción esta activada, asegurarse de haber

ingresado en el CITI Escribanos en el período sobre el cual se desea realizar la exportación.

Habiendo verificado el período correspondiente, regresar al programa IngedatW para aceptar la exportación.

Al aceptar la exportación, aparecerá un mensaje de aviso, al presionar Aceptar el reporte se exportará al aplicativo CITI Escribanos de forma automática.

6.6 Sicore

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Para exportar los datos desde IngedatW hacia

el aplicativo

SICORE, se debe

ir al menú

Procesos SIAP.

A continuación

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aparece un cuadro de dialogo, en donde se debe seleccionar la

solapa SICORE.

Seleccionar período, año, quincena y Escribano. Se pueden exportar todas las escrituras del periodo o especificar un rango.

Al igual que en el SIPRESBA y CITI Escribanos, se puede obtener el listado de control para verificar posibles errores.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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3

Al seleccionar archivos en: (ubicación predeterminada), le aparecerá un mensaje con la cantidad de registros generados. Tenga en cuenta que se

van a generar 2 archivos:

Clientes_fecha y Retenciones_fecha, teniendo en cuenta la fecha en que se realizó la exportación.

Ingresar al aplicativo SIAP-SICORE y verifique si el período está creado. En caso de no ser así, haga clic en el botón Agregar para crear un nuevo periodo.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 5 Una vez creado período, aparece en

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Una vez creado período, aparece en pantalla en el panel izquierdo de Declaraciones juradas. A continuación se debe seleccionar dicho período sobre el cual se va realizar la importación.

Hacer clic en el botón Importar/Exportar Retenciones/Percepciones. 6 Al hacer clic sobre esta opción, aparece
Hacer clic en el botón
Importar/Exportar
Retenciones/Percepciones.
6
Al hacer clic sobre esta opción,
aparece un cuadro de diálogo en
donde se debe seleccionar primero las
Retenciones, y hacer clic en el botón
Importar.
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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Seleccionar en la ubicación predeterminada, el archivo guardado con el nombre de Retenciones_fecha y presione Abrir.

De inmediato aparece un mensaje en pantalla indicando que la importación se realizo correctamente. Presionar
De inmediato aparece un mensaje
en pantalla indicando que la
importación se realizo
correctamente.
Presionar Aceptar.
Al aceptar aparece en pantalla la
cantidad de registros cargados
correctamente y los no cargados,
en caso de aplicar.
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Presionar Salir.
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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 11 Igual que en el paso 7,

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Igual que en el paso 7, seleccionar en esta ocasión Sujetos Retenidos y

presionar el botón importar.

Seleccionar en la ubicación predeterminada, el archivo guardado con el nombre de Clientes_fecha y presione Abrir.

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A continuación aparece un

mensaje en pantalla indicando que

la importación se realizó

correctamente.

Presionar Aceptar.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al aceptar aparece en pantalla la cantidad de registros cargados correctamente y los no cargados, en caso de aplicar.

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Finalizado el proceso, aparece en la pantalla inicial el detalle de las retenciones exportadas para su consulta.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 6.7 UIF 1 Para exportar los datos

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

6.7 UIF

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Para exportar los datos de IngedatW hacia el aplicativo web UIF, se debe ir al menú Procesos UIF.

A continuación aparece un cuadro de diálogo, en donde se debe seleccionar período, año y registro. Se pueden exportar todas las escrituras del período o especificar un rango.

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Al igual que en el SIPRESBA, CITI Escribanos y SICORE, puede obtener el listado de control. Se recomienda su uso, para verificar las operaciones

a

reportar.

Si

selecciona Deseo reportar

individualmente cada operación, el sistema envía a la UIF cada operación individualmente para poder así verificar y para luego confirmar su exportación haciendo clic en botón de Reportar.

Por otro lado, si selecciona Guardar en borrador. Luego, reportare el conjunto de operaciones, se envía a la UIF todas las operaciones, guardándolas en el borrador de la página web, para que manualmente el usuario seleccione cuáles operaciones desea reportar.

Al aceptar, el sistema abre una ventana del explorador en donde debe ingresar los datos de acceso a la plataforma Web de la UIF.

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| Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas) E-Mail: conveniopba@ingesis.com.ar Web: www.ingesis.com.ar

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Al ingresar el número de CUIT y el password, se comenzará con la exportación seleccionada automáticamente.

6.8 Estado trimestral

Esta operación es exclusiva para los escribanos registrados en la Provincia de Buenos Aires.

Genera los archivos y la nota impresa con el reporte de movimiento de los protocolos a remitir a la correspondiente delegación notarial.

Cuadernos de Protocolo

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Para acceder a esta opción, se debe ir al menú Procesos - Estado Trimestral - Cuadernos de Protocolo

A continuación aparece el listado de Nomina de Cuadernos de Protocolo, para ingresar uno nuevo, hacer clic en la opción Nuevo.

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para ingresar uno nuevo, hacer clic en la opción Nuevo. 2 | Moreno 483 Piso 1
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial A continuación aparecerá la pantalla en donde

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

A continuación aparecerá la pantalla en donde se debe seleccionar para qué registro se va a realizar la presentación, año, él o los cuadernos, la serie de los mismos, y el número de impresión de la foja.

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Verificar

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Esta función se utiliza para verificar el correcto ingreso de los datos antes de generar la presentación.

A continuación se presentará la siguiente pantalla en donde se debe especificar el trimestre, el año y el registro para el cual se va a generar la presentación

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Luego presionar Aceptar.

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Generar

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Para generar el archivo se debe ir a Procesos, Estado Trimestral y la opción Generar.

A continuación se presentará la pantalla en donde se debe especificar el trimestre, el año, el registro y la ruta en donde se va a generar dicho archivo. Por último Aceptar.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial NOTAS CAPITULO 6 Utilice este espacio para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

NOTAS CAPITULO 6

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.
Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

VII. INGEFACTW

7.1 Menú de Facturación

Gestión Notarial VII. INGEFACTW 7.1 Menú de Facturación Comprobantes Presupuestos: Se realizan como paso previo a

Comprobantes Presupuestos: Se realizan como paso previo a una factura. Se puede enviar por email al cliente, si así lo desea. Remitos: Se utiliza para emitir una constancia de un trabajo realizado pero aún no facturado. Luego a partir de varios remitos se puede confeccionar una sola factura detallada. Facturas / NC / ND: Se realizan facturas, notas de crédito y notas de débito. Comprobantes anulados: Figuran las facturas anuladas.

Cauciones Ingresos: Se utiliza para ingresar las retenciones efectuadas al cliente. Egresos: Se utiliza para dejar asentado el monto y el destino de la retención. Afectación: Se utiliza para cuando el ingreso de la caución se realiza en moneda extranjera y se requiere hacer la conversión en pesos.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.2 Carga de presupuestos y facturas Ingresar

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.2 Carga de presupuestos y facturas

de Gestión Notarial 7.2 Carga de presupuestos y facturas Ingresar a la solapa Facturación. Seleccionar la
de Gestión Notarial 7.2 Carga de presupuestos y facturas Ingresar a la solapa Facturación. Seleccionar la

Ingresar a la solapa Facturación. Seleccionar la opción Nuevo para generar un nuevo presupuesto.

A continuación aparece la ventana en donde se puede elaborar el presupuesto.

1 Seleccionar escribano sobre el cual se esta haciendo el presupuesto.
1
Seleccionar
escribano sobre
el cual se esta
haciendo el
presupuesto.

Cliente:: Al ingresar la primeras letras lo sugiere de la nómina de clientes, o simplemente completar los datos necesarios para emitir el comprobante.

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completar los datos necesarios para emitir el comprobante. 2 Operación: Seleccionar el tipo de operación que

Operación:

Seleccionar el tipo de operación que se desea facturar.

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Seleccionar el tipo de operación que se desea facturar. 3 Guardar los cambios en el presupuesto.

Guardar los cambios en el presupuesto.

se desea facturar. 3 Guardar los cambios en el presupuesto. Para buscar el cliente, se ingresa

Para buscar el cliente, se ingresa la primera letra del apellido del cliente y aparece la ventana con las sugerencias o puede completar solo los datos necesarios para emitir el comprobante.

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| Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX 011-4345-2515 y 011-5032-9731 (líneas rotativas) E-Mail: conveniopba@ingesis.com.ar Web: www.ingesis.com.ar

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Al hacer clic en esta opción aparece el listado de operaciones para facturar.

Se selecciona la o las operaciones, según jurisdicción.

3 4
3
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selecciona la o las operaciones, según jurisdicción. 3 4 Se debe tildar la o las operaciones

Se debe tildar la o las operaciones a facturar y luego presionar Aceptar.

Por último se debe presionar el botón de Guardar.

Por último se debe presionar el botón de Guardar. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.3 Remitos El procedimiento para la confección

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.3 Remitos

El procedimiento para la confección de un remito, es el mismo utilizado para facturas y presupuestos (ver

7.2).

Para emitir una factura a partir de uno o varios remitos, primero se selecciona el cliente. Y luego en la ventana de las operaciones a facturarse debe seleccionar la opción Remitos.

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A continuación, seleccionar los remitos correspondientes a facturar. Pulsar Aceptar.

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Al aceptar, en el comprobante se muestra en las Operaciones el detalle y los números de remito asociados.

Al pulsar Guardar los cambios, los comprobantes se pueden imprimir, seleccionando esta opción. Se abrirá una vista preliminar de la factura en IngecertW y de ahí se imprime en sobre impresora seleccionada.

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7.4 Notas de crédito y débito

Se emiten de igual manera que una factura, seleccionando en el campo Comprobante el tipo deseado.

seleccionando en el campo Comprobante el tipo deseado. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX
seleccionando en el campo Comprobante el tipo deseado. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX
seleccionando en el campo Comprobante el tipo deseado. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A TE/FAX
Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.5 Clientes repetidos En operaciones tales como

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.5 Clientes repetidos

Integrado de Gestión Notarial 7.5 Clientes repetidos En operaciones tales como la carga de carpetas y

En operaciones tales como la carga de carpetas y en facturación, el usuario por error, al ingresar los datos de los clientes puede duplicar los mismos si no realiza una búsqueda en el listado general de clientes.

Para corregir este error, no se puede eliminar un cliente directamente, debido a que el mismo puede estar con un trámite ya asociado.

La herramienta clientes repetidos es útil cuando por error se duplican clientes en el listado. Para acceder a esta opción, hacer clic en el menú Herramientas Clientes repetidos.

Hacer doble clic en la opción Reemplazar, buscar y seleccionar todos los clientes que desea borrar. Hacer doble clic en la opción Por, y seleccionar el cliente que debe se desea dejar como definitivo. Tildar la opción borrar los clientes reemplazados.

Tildar la opción borrar los clientes reemplazados. Al aceptar, se reemplazaran los clientes que se desean

Al aceptar, se reemplazaran los clientes que se desean borrar por el cliente que va a quedar definitivamente, y quedan asociadas todas las operaciones realizadas con el cliente definitivo.

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7.6 Ejemplo de confección de una factura o presupuesto de una Venta

Se debe seleccionar en la ventana de agregar operaciones Aceptar.

Es de
Es
de

importante

ingresar los montos

en los casilleros correspondientes puesto que a partir

los mismos se

calcularán otros

conceptos como:

tasas, impuestos,

honorarios, etc.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.7 Modificación de valores en pantalla y

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7.7 Modificación de valores en pantalla y porcentajes

Modificación de valores Para modificar algún valor en el presupuesto se debe hacer clic en el casillero del importe parcial e ingresar el importe deseado. Los casilleros que figuran con un signo de igual (=) a su derecha resultan ser la sumatoria de varios conceptos y por ende no pueden ser modificados.

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varios conceptos y por ende no pueden ser modificados. 1 2 Los casilleros que resultan la

Los casilleros que resultan la sumatoria de otros conceptos a su derecha figura un signo de igual (=).

Los casilleros que resultan la sumatoria de otros conceptos a su derecha figura un signo de

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Ayuda para el cálculo de precio unitario Es un asistente para obtener el precio unitario de algún concepto.

para obtener el precio unitario de algún concepto. Se debe hacer doble clic sobre el casillero

Se debe hacer doble clic sobre el casillero del importe parcial y a continuación se presentará la siguiente pantalla en donde se puede determinar si el concepto se calcula en base a un porcentaje o si el mismo es un valor fijo.

Además, para aquellos conceptos gravados por el IVA, se puede indicar si el valor a obtener debe ser IVA Incluido o más IVA.

Modificación de porcentajes Para modificar el porcentaje de cálculo de algún concepto, se debe hacer doble clic sobre el casillero del importe parcial y a continuación se presentará la siguiente pantalla en donde se puede cambiar el porcentaje que viene por defecto para ingresar uno especialmente para esta operación en particular, así también se puede ingresar en base a que importe se va a aplicar dicho porcentaje.

Asimismo también en esta ventana se puede especificar la condición de IVA del impuesto sobre el que se está trabajando.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.9 Conversión a factura Una vez guardado

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.9 Conversión a factura

Una vez guardado el presupuesto se debe hacer doble clic para entrar al mismo y presionar el botón Editar, lo cual permite hacer alguna última modificación o directamente se puede ir a la opción de Comprobante y seleccionar el tipo de comprobante según la condición de IVA del cliente para luego presionar Guardar y imprimir la factura.

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7.10 Reintegro de gastos

Es una herramienta en la cual se pueden derivar conceptos que no se van facturar pero que suman al total del presupuesto de la factura. Para acceder a esta opción una vez dentro de la factura se debe ir al botón de Reintegro de Gastos. El mismo puede ser impreso utilizando la opción de Imprimir

mismo puede ser impreso utilizando la opción de Imprimir | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.11 Vista previa de factura

Una vez dentro de una factura al hacer clic en la opción de Imprimir se abrirá el programa IngecertW en donde se previsualizará la factura antes de imprimir.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.12 Búsquedas de facturas y presupuestos Para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.12 Búsquedas de facturas y presupuestos

Para realizar una búsqueda de una factura o un presupuesto en particular, se debe estar dentro de la solapa de Facturación, luego se debe seleccionar con doble clic la sección de Presupuestos o Facturas NC. ND. Según el tipo de comprobante que se desea buscar.

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Luego al presionar el botón de buscar se abrirá la ventana de búsqueda para especificar los parámetros de búsquedas.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.13 Anular y borrar comprobantes

Para borrar una factura que aún no se ha sido impresa, se debe tildar y luego hacer clic en el botón de Borrar.

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Para anular una factura que ya fue impresa se debe ir al menú Procesos, seleccionar la opción Contables, luego Anular Comprobantes.

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A continuación se presentará la siguiente pantalla en donde se debe ingresar los datos del comprobante.

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Se ingresa el tipo de comprobante, y el número asignado.

El sistema identifica de inmediato el concepto de la factura.

sistema identifica de inmediato el concepto de la factura. Aceptar los cambios | Moreno 483 Piso
sistema identifica de inmediato el concepto de la factura. Aceptar los cambios | Moreno 483 Piso

Aceptar los cambios

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Al presionar Aceptar dicho comprobante podrá ser

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al presionar Aceptar dicho comprobante podrá ser visualizado en la sección de comprobantes anulados.

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7.14 Listado de conceptos facturados, impresión y exportación del mismo

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Para acceder al listado de los conceptos facturados se debe ir al menú Procesos, Contables y seleccionar Conceptos Facturados.

A continuación aparecerá la pantalla en donde se especificarán las opciones para emitir el listado.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al presionar Aceptar, aparecerá en pantalla el listado detallado de los conceptos facturados en un período determinado.

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El

presente listado

se

puede Imprimir

o

ser exportado a

Excel o a un archivo del tipo PDF, para

lo cual se debe

hacer clic en el botón de Exportar.

A continuación aparecerá la ventana de Exportar Reporte en donde se debe especificar el tipo de archivo y la ruta a donde será exportado el mismo.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 7.15 Actualizaciones automáticas de IngefactW 1 Para

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.15 Actualizaciones automáticas de IngefactW

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Para instalar las actualizaciones de IngefactW, se debe ir al menú Herramientas Utilitarios Actualizaciones de IngefactW.

A continuación aparece la siguiente pantalla, que permite agregar y/o actualizar los valores que están disponibles para descargar. Se selecciona el que no está tildado y se presiona la opción Instalar. Cuando queda el tilde azul significa que está correctamente instalada, si queda un signo de admiración, significa que hay algún valor que no se actualizó.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

7.16 Cauciones: Retenciones realizadas a clientes cuentas, saldos y reintegro

Ingreso de Cauciones Para ingresar una Caución o Retención se debe seleccionar la solapa de Facturación, y luego hacer doble clic en la opción Ingresos, y clic en el botón Nuevo.

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A continuación se presentará la pantalla en donde se debe seleccionar el escribano y el cliente, para luego hacer clic con el botón derecho del mouse en Detalle y Agregar para ingresar el monto de la retención.

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Para finalizar la operación se debe presionar Aceptar y luego Guardar.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial 3 Una vez que el ingreso de

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

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Una vez que el ingreso de la caución es guardado se puede imprimir un recibo de la misma para el cliente.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Egreso de cauciones Hacer doble clic en la opción Egresos, y clic en el botón Nuevo.

clic en la opción Egresos, y clic en el botón Nuevo. A continuación se presentará la

A continuación se presentará la pantalla en donde se debe ingresar el escribano, el cliente, detalle y monto del Egreso y presionar Guardar

Estado de cuenta

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Para obtener un estado de cuenta de las cauciones se debe ir al menú Procesos,

Contables y luego la opción de Estado de cuenta de Cauciones.

En la siguiente pantalla se puede especificar el estado de cuenta o la liquidación.

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Se utiliza para saber el saldo de las cauciones de un cliente o de varios.

Para generar el estado de cuenta, se debe seleccionar el o todos los escribanos, indicar el o todos los clientes, seleccionar el rango de fechas.

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial Al presionar Aceptar , aparece en pantalla

Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Al presionar Aceptar, aparece en pantalla el estado de cuenta solicitado el cual puede imprimirse.

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Liquidación Es un comprobante en donde figura el detalle de movimientos de las cauciones realizadas a un cliente determinado.

Para generar la liquidación se debe seleccionar el Cliente y el rango de fechas.

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Guía de Curso Sistema Integrado de Gestión Notarial

Del listado en pantalla se puede obtener una impresión.

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A continuación se abre en IngecertW con el comprobante.

2 A continuación se abre en IngecertW con el comprobante. Ingesis SRL 2012 © NOTAS CAPITULO

Ingesis SRL

2012 ©

NOTAS CAPITULO 7

Utilice este espacio para realizar las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo.

las anotaciones de dudas que tenga sobre el capítulo. | Moreno 483 Piso 1 (1091) C.A.B.A