PRO- REITORIA DE PLANEJAMENTO E GESTO DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS DIVISO DE SELEO E DESENVOLVIMENTO

CURSO: INFORMTICA BSICA E INTERMEDIRIA

Mdulo:
Planilha eletrnica (Excel)

Clayton Ferreira Santos Adriano Higino Freire Csar Raimundo da Silva Eder Teixeira de Andrade Marco Antnio Torres Plnio M. Braga Torres Reginaldo Ferreira de Souza

LAVRAS - MG 2010

ndice
CAPTULO I .................................................................................................................... 4 Tema: Introduo ao Excel 2003 .................................................................................. 4 Histrico do Excel ............................................................................................. 4 Definio de Planilha Eletrnica ....................................................................... 5 Microsoft Excel.................................................................................................. 5 Como Carregar o Excel ...................................................................................... 6 A Tela do Excel ................................................................................................. 6 A Estrutura do Menu .......................................................................................... 7 Caixas de Dilogo .............................................................................................. 7 Barras de Ferramentas ....................................................................................... 8 Movendo uma Barra de Ferramenta .................................................................. 8 Os Componentes do Excel 2003 ........................................................................ 8 Pasta ................................................................................................................... 8 Planilha .............................................................................................................. 8 Coluna ................................................................................................................ 9 Linha .................................................................................................................. 9 Clulas ............................................................................................................. 10 Largura e Altura ............................................................................................... 10 Comando Movimentar o Cursor ...................................................................... 11 Teclas de Funo ............................................................................................. 11 Comandos de Edio ....................................................................................... 12 Como Entrar com Dados na Planilha ............................................................... 12 Ttulos .............................................................................................................. 12 Valores ............................................................................................................. 13 Frmulas .......................................................................................................... 13 Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula.................................. 13 Removendo o contedo de uma clula ............................................................ 14 Ajuste de Coluna .............................................................................................. 14 Autoajuste de Coluna ....................................................................................... 15 CAPTULO II ................................................................................................................. 17 Tema: Detalhes sobre frmulas .................................................................................. 17 Frmulas .......................................................................................................... 17 Referncias ....................................................................................................... 17 Operadores ....................................................................................................... 17 Constantes ........................................................................................................ 18 Criando uma Frmula Simples ........................................................................ 18 Editando uma Frmula..................................................................................... 19 Atualizao automtica de resultados .............................................................. 20 Nveis de Prioridade de Clculo ...................................................................... 20 Excluir uma Frmula ....................................................................................... 21 Copiar Frmula para clulas adjacentes .......................................................... 21 Referncias no Excel ....................................................................................... 23 1

 Referncia Relativa .......................................................................................... 26 Referncia Absoluta ......................................................................................... 27 Mover uma Frmula ........................................................................................ 29 Erros ................................................................................................................. 29 Teclas de atalho ............................................................................................... 30 CAPTULO III ............................................................................................................... 35 Tema: Formatao de Clulas .................................................................................... 35 Seleo com o Mouse ...................................................................................... 35 Selecionar Intervalo Contnuo ......................................................................... 35 Selecionar Intervalo Alternado ........................................................................ 36 Selecionar Intervalos Mistos ............................................................................ 36 Quadro de Resumo da Seleo ........................................................................ 37 Caixa de Dilogo Formatar Clulas ................................................................. 38 Guia Nmero .................................................................................................... 38 Guia Alinhamento ............................................................................................ 38 Guia Fonte........................................................................................................ 40 Guia Borda ....................................................................................................... 40 Guia Padres .................................................................................................... 41 Guia Proteo ................................................................................................... 42 Formatar atravs da Barra de Formatao ....................................................... 42 CAPTULO IV ............................................................................................................... 44 Tema: Formatao e Manipulao de Planilhas ......................................................... 44 Adicionar Linhas e Colunas ............................................................................. 44 Remover Linhas e Colunas .............................................................................. 45 Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas ............................................................... 45 Determinar Dimenses Exatas ......................................................................... 46 Formatao condicional .......................................................................................... 46 Alterando a quantidade de planilhas ................................................................ 48 Inserindo e Excluindo Planilhas ...................................................................... 49 Renomear Planilha ........................................................................................... 49 Copiando e Colando Clulas............................................................................ 50 AutoFormatao ............................................................................................... 50 CAPTULO V ................................................................................................................ 51 Tema: Funes ............................................................................................................ 51 Conceito e Estrutura......................................................................................... 51 Funo Soma.................................................................................................... 53 Funo Mdia .................................................................................................. 54 Funo Mximo ............................................................................................... 55 Funo Mnimo ................................................................................................ 55 Funo SE ........................................................................................................ 56 Funo Dias360 ............................................................................................... 58 Outras Funes ................................................................................................ 58 Comando Inserir Funo .................................................................................. 60 AutoClculo ..................................................................................................... 61 Funo AutoSoma............................................................................................ 62 CAPTULO VI ............................................................................................................... 63 Tema: Organizando Dados ......................................................................................... 63 Validar Dados .................................................................................................. 63 2

 Classificar ........................................................................................................ 65 AutoFiltro......................................................................................................... 68 Incluir Subtotais ............................................................................................... 69 CAPTULO VII .............................................................................................................. 72 Tema: Grficos no Excel ............................................................................................ 72 Conceitos e Tipos............................................................................................. 72 Inserir Grfico Bsico ...................................................................................... 74 Inserir Grfico atravs do Assistente ............................................................... 75 Mover Grfico .................................................................................................. 79 Redimensionar Grfico .................................................................................... 80 Formatar Grfico .............................................................................................. 80 Menu Grfico ................................................................................................... 82 Remover um Grfico ....................................................................................... 83 CAPTULO VIII ............................................................................................................ 84 Tema: Recursos Adicionais ........................................................................................ 84 Comentrios ..................................................................................................... 84 Exibindo os comentrios .................................................................................. 84 Editando um Comentrio ................................................................................. 84 Remover Comentrio ....................................................................................... 85 Verificao Ortogrfica ................................................................................... 85 AutoPreenchimento ......................................................................................... 85 AutoConcluso................................................................................................. 86 Auditoria de Frmulas ..................................................................................... 87 Rastrear Precedentes ........................................................................................ 87 Rastrear Dependentes ...................................................................................... 87 Rastrear Erros .................................................................................................. 88 Comparar Pastas Lado a Lado ......................................................................... 88 CAPTULO IX ............................................................................................................... 90 Tema: Impresso de Planilhas .................................................................................... 90 Visualizar Impresso ........................................................................................ 90 Configurar Pgina ............................................................................................ 91 Definir rea de Impresso ............................................................................... 95 Imprimir ........................................................................................................... 96 CAPTULO X ................................................................................................................ 98 Tema: Recursos Avanados........................................................................................ 98 Proteo de Planilhas ....................................................................................... 98 Vincular Clulas Entre Planilhas ..................................................................... 99 Referncia de Uma Outra Pasta de Trabalho ................................................... 99 Tabela Dinmica ............................................................................................ 100 Grfico Dinmico .......................................................................................... 103 Compartilhando Planilhas do Excel ............................................................... 104 Funo PROCV (Procura Vertical) ............................................................... 106 Funo PROCH (Procura Horizontal) ........................................................... 106 Macros ........................................................................................................... 107

CAPTULO I
Tema: Introduo ao Excel 2003
Histrico do Excel
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanas gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma varivel, todos o dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor tinha de calcular cada frmula, o que provocava bastante demora. Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica! Os dois ento fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc.

Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais srios e prticos do cotidiano. No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser planilha gerava Grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posio de lder.

Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.

Definio de Planilha Eletrnica

A Planilha uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos. A Planilha Eletrnica o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informtica. Em sua evoluo, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica no foi diferente.

Microsoft Excel
A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como um dos mais importantes aplicativos da rea para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar, ser superior. A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo passado anos, continua similar. Mas claro que com o passar dos anos, foram acontecendo melhorias, porm a estrutura principal de operao continua a mesma. No Excel 2003, voc pode criar listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados relacionados. Pode tambm criar uma lista de dados existentes ou criar uma lista a partir de um intervalo vazio. Quando especifica um intervalo como uma lista, voc pode facilmente gerenciar e analisar os dados independentemente dos outros dados que estejam fora dela. Alm disso, as informaes contidas em uma lista podem ser compartilhadas com outras atravs da integrao com o Windows SharePoint Services. Alguns aspectos das funes estatsticas, incluindo resultados de arredondamentos, e preciso foram melhorados: Documentos inteligentes: Os documentos inteligentes so documentos que esto programados para estender a funcionalidade da pasta de trabalho, respondendo dinamicamente de acordo com o contexto das suas aes. Vrios tipos de pastas de trabalho desempenham bem o papel de documentos inteligentes. Os documentos inteligentes funcionam muito bem, principalmente para pastas de trabalho que fazem parte de um processo Espao de trabalho de documento: Use Espaos de Trabalho de Documento para simplificar o processo de criao em conjunto, edio e reviso de documentos com outras pessoas em tempo real atravs do Excel 2003. Comparar pastas de trabalho lado a lado: A comparao lado a lado permite que voc veja mais facilmente as diferenas entre dois arquivos, sem precisar mesclar todas as

alteraes em uma nica pasta de trabalho. Voc pode rolar pelas duas pastas de trabalho ao mesmo tempo para identificar diferenas entre elas.

Como Carregar o Excel

Para acessar Excel 2003 necessrio executar no Windows a seqncia de comandos idntica aos demais programas do pacote Office: 3 Clicar no Boto Iniciar e apontar para Programas. 3 Levar at o atalho do Microsoft Excel (que poder estar agrupado dentro de um outro menu chamado Microsoft Office 2003). Caso voc no encontre o atalho, pode ser que o Excel no tenha sido instalado na sua mquina, ou o caminho mais rpido de acesso no foi disponibilizado no Menu Iniciar.

A Tela do Excel
Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas disponveis para usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. Aps a execuo dos procedimentos descritos anteriormente, aparecer na tela a janela do Excel. Alm da Barra de Ttulo que identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel 2003 formada pelas reas descritas a seguir:

Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias. Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Formatao. Em verses mais antigas do Excel, a barra de Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro. Porm estas barras podem ser movidas para outras posies. rea de Trabalho: Composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha. Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado do ttulo que identifica o painel. Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est trabalhando com o Excel.

A Estrutura do Menu
O menu Excel est definido para mostrar apenas comandos mais utilizados. Caso queira ver todas as opes de menu, voc dever levar o mouse at o smbolo indicado na figura abaixo,de forma que assim ir Expandir o Menu em questo. Esse mesmo procedimento vlido para expandir Menus Interativos (aqueles que surgem quando clicamos com o boto direito do mouse).

Caixas de Dilogo
Quando um comando do menu precedido de reticncias ativado, este o levar a uma Caixa de Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes dispostas numa mesma tela. A maioria das caixas de Dilogo vem com quatro botes em comum. Confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente caixa. Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, no ser vlida. Similar ao boto Cancelar.

 Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.

Barras de Ferramentas
Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados normalmente para efetuar uma operao de forma mais rpida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a execuo do processo: 3 3 Clicar no Exibir, apontar para Barra de Ferramentas. Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Ao clicar, esta barra ser includa em algum local da sua tela, podendo ser movida para outro local.

O ideal que voc no polua sua rea de trabalho com o excesso de barras. Quando precisar de alguma, habilite sua exibio e depois de efetuar as operaes, desabilite.

Movendo uma Barra de Ferramenta

Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar. Para fazer a alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure localizar, esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Leve o ponteiro o mouse sobre esta barra e perceba que ele ficar no formato de cruz de quatro setas. Ento clique e arraste-a at a nova posio desejada.

Os Componentes do Excel 2003

O Excel composto de cinco partes fundamentais, que so: 1. Pasta; 2. Planilha; 3. Coluna; 4. Linha; 5. Clula.

Pasta
denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel. Tudo que for criado ser um arquivo com extenso ".xls, chamado de PASTA. Todos os arquivos criados no Excel denominamos PASTA, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no nosso micro com o nome de Oramento.xls podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a pasta Oramento para mim.

Planilha
Uma PLANILHA onde ser executado todo o trabalho e por isso ela fundamental. A PLANILHA uma grade de linhas e colunas e nas planilhas que criamos os clculos. A interseco de uma linha com uma coluna chamada de clula sendo que cada clula em uma planilha possui um endereo nico. Cada planilha possui no total

de 16.777.216 clulas, ou seja: dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. O Excel 2003 possui varias planilhas, inicialmente temos trs planilhas para trabalharmos, entretanto, se voc quiser pode aument-las ou diminulas. Alm disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras caractersticas. Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas recebem inicialmente Plan1, Plan2, etc. Veja a figura abaixo:

Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha.

Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha.

 Clulas
As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo (nome), que mostrado na caixa de nomes que se encontra esquerda da barra de frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216. Para localizarmos uma clula dizemos primeiramente sua coluna e depois sua linha, por exemplo, clula A10 (coluna A e linha10); Para selecionar uma clula em uma planilha usa-se o cursor do mouse ou a tecla F5, sendo que a clula selecionada chamada de clula ativa. Um agrupamento especfico de clulas chamado de INTERVALO e pode ser qualquer combinao de clulas, linhas ou colunas. As coordenadas do intervalo so dadas pela clula superior esquerda inicial e inferior direita do intervalo, estes dois elementos so separados por : (dois pontos), por exemplo, o intervalo A1: C3 inclui as clulas A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. Para apagar o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e clicar em Del (DELETE), ou voc pode ir ao menu Editar e selecionar a opo Limpar, na janela que aparecer escolha a opo Tudo. Sempre que voc entra com dados em uma clula, eles so alinhados automaticamente de acordo com o tipo de dado. Dados numricos so alinhados direita da clula enquanto textos so alinhados esquerda.

Largura e Altura
Uma seqncia de smbolos # em uma clula indica que a coluna no larga o suficiente para exibir os resultados das formulas. A formatao e a fonte selecionada, freqentemente torna os dados mais extensos do que a largura padro das colunas. Por exemplo, o numero R$ 3.000 tem apenas seis caracteres, mas se voc formatar o numero como moeda com duas casas decimais, o numero aparece como R$ 3.000.00. Esse nmero agora requer mais espaos, por tanto, o Excel preenche a clula com uma seqncia de smbolos ##########. Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha entre duas colunas (por exemplo, entre A e B) aparecer uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e arraste at o tamanho desejado da coluna ou d dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal. Voc tambm pode usar o menu Formatar, Colunas, Largura para colocar uma determinada largura; para obter o ajuste perfeito basta selecionar a opo Auto Ajuste.

Para modificar a altura da linha, selecione-a e v ao menu Formatar, Linha, escolha a opo Altura e coloque uma determinada altura. Para obter a altura ideal, escolha a

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opo Auto Ajuste. Outra forma de se modificar posicionar o mouse entre duas linhas, por exemplo, entre as linhas 1 e 2 at aparecer uma dupla seta entre elas, clique e arraste o mouse at o tamanho desejado da linha ou d dois cliques nesse lugar para que ela assuma o tamanho ideal.

Comando Movimentar o Cursor

Para digitar de realizar outras operaes de edio dentro de uma determinada clula, voc precisar movimentar-se entre os espaos da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos. 3 Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada clula para j estar selecionada; Usando as setas de movimentao de teclado, voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.

Teclas de Funo
Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>. <F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele sensvel ao contexto. <F2> (Editar): Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou dados) dela. <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliz-lo durante a criao de uma frmula ou durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento de clulas. <F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no Excel, ou fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.

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<F5> (Ir Para): Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. <F6> (Janela): Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha. <F7> (Verificador Ortogrfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. <F8> (Extenso): Pode ser usado para selecionar clulas <F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo automaticamente, como o seu padro, esperando que se finalize aps a incluso de todos os valores e frmulas. <F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.

Comandos de Edio
Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha: 3 Digitar o contedo diretamente na clula; 3 Copiar contedo de uma clula para outra; 3 Copiar contedo de um arquivo para uma clula; Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira:

Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado dever

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ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo .

Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9).

Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitao deste sinal prepara o Excel para o incio de um clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritmticos: 3 Adio [ + ] 3 Subtrao [ - ] 3 Multiplicao [ * ] 3 Diviso [ / ] 3 Exponenciao [ ^ ] 3 Porcentagem [ % ] =2+2 =2^3 =2*2 =3*2/4 =2/2 =(3+2)/4 =-2+2 =4+2/4 =3*2+(3-2) =(-3+2)/4 =2-2 =3+(3^2)

Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas, que o usurio cria a estrutura inserindo os argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, que so frmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu. Posteriormente veremos como trabalhar melhor com frmulas e funes.

Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes passos: 3 Posicione o cursor na clula desejada. 3 Digite os dados. 3 Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos dados. Isso confirmar o contedo que estiver sendo

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inserido. Essa mesma confirmao pode ser feita pelo boto Confirmar, que fica bem prximo Caixa de Nome, na parte superior planilha. 3 Caso voc esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou clique no boto Cancelar, prximo ao boto Confirmar, No entanto, lembre-se que voc s ir cancelar o contedo se ele ainda estiver sendo digitado na clula, estando ainda no modo de edio. Ele no ter efeito caso voc queira apagar o contedo de uma clula que j tiver tido o contedo confirmado.

Removendo o contedo de uma clula

3 Para excluir o contedo que j foi confirmado dentro de uma clula, posicione a seleo nesta clula e tecle DELETE, ou; 3 Clique no Menu Editar, escolha Limpar e depois Contedo.

Ajuste de Coluna
Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas num tamanho padro. Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Ento, cada clula tem seu prprio espao limitado. Ao entrar diretamente com dados numa clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula adjacente, ultrapassando o limite padro da largura da coluna, como mostra a ilustrao abaixo, onde o texto digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1.

Mas isso no quer dizer que o contedo que voc digitou na clula realmente tenha invadido a clula vizinha, ocupando tambm seu contedo. Na verdade, trata-se apenas de uma questo de visualizao. Voc pode confirmar isso aps posicionar a seleo em cada clula envolvida. Em se tratando do exemplo ilustrado acima, ao deixar a seleo na clula A1 e observar a Barra de Frmulas, que fica na parte superior da tela, note que todo o contedo realmente faz parte desta clula.

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No entanto, ao posicionar a seleo na clula B1, mesmo vendo parte do texto dentro dela, observe que a barra de frmulas se encontra vazia, provando que a clula no tem contedo.

Para visualizar melhor, voc poder ajustar a largura da coluna. No caso acima, da coluna A. 3 Para isso, posicione o mouse entre a coluna A e a coluna B, exatamente na linha que divide as duas. Quando o mouse ficar no formato de seta de duas pontas, clique, segure e arraste para a direita, a fim de aumentar a largura apenas da coluna A. 3 Enquanto arraste, note a presena de uma linha pontilhada que acompanha o trajeto, alm da informao exata da largura que a coluna est tomando numa caixa de comentrio amarela.

3 Ao soltar, sua coluna ficar da largura desejada, e a visualizao do contedo mudar.

Autoajuste de Coluna
O Autoajuste um processo faz com que a coluna fique numa medida exatamente suficiente para comportar o contedo que est dentro dela. Ao aplicar um Autoajuste, a coluna tanto poder ser reduzida, como ampliada. Vai depender da quantidade de contedo existente em suas clulas. 3 Para aplicar um Autoajuste largura da coluna, posicione o ponteiro do mouse na linha que divide a coluna que voc deseja ajustar com a sua vizinha da direita. 3 Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, d um clique-duplo. O Autoajuste pode no modificar nada na coluna, caso ela j esteja na largura adequada. Alterando a Altura da Linha 3 Posicione o ponteiro do mouse na diviso da linha com a seguinte.

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3 Clique, segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou reduzindo). O Autoajuste (com o clique-duplo) tambm pode ser usado em linhas.

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CAPTULO II
Tema: Detalhes sobre frmulas
Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com um sinal de igual (=). Uma frmula tambm pode conter quaisquer um dos seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes. As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.

Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere interseo da coluna com a linha. Ou seja, a forma como as clulas so identificadas.

Operadores
Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.

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Quando se trabalha com valores no formato de texto, pode-se utilizar o operador especial para texto & (concatenao), que serve para juntar/conectar duas sequncia de texto.

Constantes
Um valor que no calculado, e que portanto no alterado. Por exemplo, o nmero 210 e o texto "Ganhos do trimestre" so constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado uma constante.

Criando uma Frmula Simples

Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os contedos que esto em duas clulas da planilha, faa o seguinte: 3 Posicione-se na clula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade. 3 Digite a referncia da primeira clula que deseja somar. Se preferir, clique na clula que contm o primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula.

3 Digite o operador matemtico correto. No caso, o sinal de +. 3 Digite ou clique na prxima clula para determinar a referncia.

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3 Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta. 3 Aps a confirmao, visualize o resultado.

Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, observe acima da Barra de Frmulas que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece pra que voc diferencie uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se obter aquela informao.

Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o operador matemtico, alterando de soma para multiplicao:

Editando uma Frmula

3 Com a seleo na clula que contm o resultado da frmula, clique dentro da barra de frmula para ativar a edio. 3 Voc pode clicar ou usar as setas de movimentao do teclado para posicionar o ponto de insero do lado direito do sinal de adio.

3 Apague o sinal e digite o operador matemtico da multiplicao, que o asterisco *.

3 Confirme o note que o resultado ser atualizado de acordo com a nova operao.

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Outra maneira de ativar a edio de uma frmula, teclando F2 ou dando um duploclique na clula que contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula.

Atualizao automtica de resultados

Voc pode estar se perguntando porque usar as referncias das clulas ao invs de usar os valores que esto dentro dela, ao criar uma frmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque no criar a frmula com a estrutura = 127 + 432.

Isso s foi possvel porque voc sou o NOME da clula ao criar a frmula, e no o nmero que estava dentro dela.

Nveis de Prioridade de Clculo

Quando o Excel cria frmulas mltiplas, ou seja, misturar mais de uma operao matemtica diferente dentro de uma mesma frmula, ele obedece a nveis de prioridade. Os Nveis de Prioridade de Clculo so os seguintes: Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa) Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa) Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa) Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme esta seqncia mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para definir uma nova prioridade de clculo. Exemplo: Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma clula, obter o resultado 17.

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Isso porque, seguindo os nveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicao, obtendo 15, e depois faz a soma, obtendo 17. Mas, se voc criar a frmula conforme mostrado a seguir, o resultado ser 21.

Como foram usados parnteses separando as operaes, o Excel primeiro vai executar o clculo que est dentro destes parnteses, independente de sua escala de prioridade. No caso, somaria 5 +2, obtendo 7. Por ltimo, executa a operao que est fora do parntese, multiplicando o resultado 7 por 3, tendo como resultado 21. Experimente outras maneiras de criar frmulas com ou sem parnteses e observe as diferenas nos resultados.

Excluir uma Frmula

Para remover uma frmula de dentro de uma clula, use o mesmo processo para remover contedo comum. Ou seja, posicione-se na clula que contm a frmula e tecle DELETE.

Copiar Frmula para clulas adjacentes

Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contm um maior volume de informaes, onde necessita apenas de uma frmula, mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo para digitar cada frmula. Para isso existe a ala de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleo de uma clula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas. Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo somar as vendas mensais de cada um dos vendedores. Na clula H5, a frmula para obter o somatrio semestral do primeiro vendedor j foi criada e o resultado est sendo exibido, A estrutura da frmula est na Barra de Frmulas.

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Para obter os resultados dos demais vendedores, sem precisar criar a mesma frmula para cada um deles, faramos o seguinte: 3 Deixar a seleo na clula que contm a frmula a ser copiada. 3 Posicionar o ponteiro do mouse na ala de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a aparncia de uma pequena cruz preta. 3 Clicar, segurar e arrastar para as clulas adjacentes, no caso, direcionando baixo, at a linha do ltimo vendedor.

3 Ao soltar o mouse, automaticamente.

teramos

todos

os

resultados

calculados

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Note que no apenas a frmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso porque, ao copiar uma frmula que contm referncias relativas, o Excel atualiza essas referncias de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados. Ao posicionar a seleo numa outra clula de resultado e observar a Barra de Frmulas, veramos as referncias dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.

Referncias no Excel
Ao Copiar Frmula, possvel perceber que as referncias contidas nas frmulas copiadas so automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em frmulas comuns, o Excel trabalha com Referncias Relativas. Existe uma maneira de criar uma frmula com Referncia Absoluta ou mista (uma parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ (dlar) no incio de uma referncia, a torna absoluta. Como exemplo, temos a planilha que mostra as vendas de produtos diferentes no mesmo ms. A cada item vendeu uma quantidade. Logo abaixo, foi somado o total de vendas do ms.

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O objetivo determinar quanto cada produto representou em vendas no ms, percentualmente falando. A frmula para obter o percentual seria dividir a quantidade individual vendida de cada produto, pelo total vendido do ms de setembro, e depois aplicar um formato de porcentagem na clula do resultado. O problema seria que, quando voc cria referncias relativas nas clulas, ao copiar a frmula para as demais, o resultado seria incorreto, tendo em vista que todas as referncias das clulas seriam modificadas. Nesse caso em especfico seria preciso atribuir clula do Total de vendas do ms uma propriedade que a tornasse uma referncia Absoluta, de forma que, ao copiar a frmula, a referncia desta clula ficasse fixa. 3 Na clula do primeiro resultado, criaramos a frmula conforme exemplificado abaixo, ou seja, inserido o caractere dlar antes de cada parte que compe a referncia da clula que desejamos fixar. No caso, a clula B13.

3 Ao teclar ENTER, obteramos o resultado em forma de nmero decimal.

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3 Copiando a frmula para as clulas adjacentes abaixo, teramos o resultado:

3 Para finalizar, bastaria clicar no boto Estilo de Porcentagem , na barra de formatao, para que os resultados fossem apresentados em formato percentual.

Como apenas a clula do total de vendas foi fixada, a cpia da frmula atualizou somente as referncias relativas, que correspondiam s clulas com vendas de cada produto. Posicionando o mouse em qualquer outra clula de resultado, veramos na Barra de Frmulas a frmula apenas com a referncia relativa modificada.

Na tabela abaixo, temos os exemplos possveis de combinaes de referncia:

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 Referncia Relativa
Utilizar o MS EXCEL como uma calculadora no grande coisa. O interessante explorar os recursos da planilha eletrnica, e uma das maneiras utilizar referncias relativas para a construo de frmulas, observe:

Na planilha anterior a clula D2 contm a frmula =(10+8)/2, quando copiadas para as clulas D3, D4, D5 e D6, seu valor continuou inaltervel pois em todas as clulas aparece a frmula =(10+8)/2. Quando se trabalha com referncia relativa, no se usa os valores das clulas e sim seus endereos, a vantagem que, ao se copiar a frmula para outras clulas, relativamente elas tero seus endereos incrementados ou decrementados relativamente de acordo com o passo.

Quando se copiou a clula D2 que contm a frmula =(B2+C2)/2 para a linha de baixo, a clula D3 passou a conter a frmula incrementada em uma linha, tornando-se =(B3+C3)/2, exibindo a mdia correta para o registro correspondente ao Renato.

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o Quando copiamos uma frmula para a direita, incrementamos os endereos relativos coluna a coluna; o Quando copiamos a clula para a esquerda, decrementamos os endereos relativos coluna a coluna; o Quando copiamos a clula para baixo, incrementamos os endereos relativos linha a linha. o Quando copiamos a clula para cima, decrementamos os endereos relativos linha a linha.

Referncia Absoluta
Em algumas situaes ao criar uma frmula, temos um endereo que no pode ser alterado. Observe a planilha de despesas:

Quando a frmula da clula C6 for copiada para as clulas C7 e C8, os valores no vo estar corretos.

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Quando copiamos as clula de C6 para C8, a cpia incrementa duas linhas na frmula, passando a conter =B8*B5 Note que a clula B3 contida na frmula =B6*B3 da clula C6 no pode ser incrementada, pois o valor do U$ est fixo na clula B3. O uso do $ congela, fixa, um endereo. Neste caso, aplicando o $ na frente do 3 de B3 a frmula vai fixar a linha quando copiada, informando os valores corretos dos produtos em R$.

$ na frente da linha: (fixando a linha)

$ na frente da coluna: (fixando a coluna)

$ na frente da coluna e da linha: (referncia absoluta = linha e coluna fixada)

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 Mover uma Frmula

Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas. 3 Para copiar, deixe a seleo na clula que contm a frmula. 3 No menu Editar, clique em Copiar. 3 Posicione a seleo na clulas para as quais voc deseja copiar. 3 Para copiar a frmula e formatao existente, no menu Editar, clique em Colar. 3 Para copiar somente a frmula, no menu Editar, clique em Colar especial e, em seguida, clique em Frmulas.

Erros
Na tabela a seguir h a descrio dos sete tipos de erro que podem ser produzidos por um frmula:

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 Teclas de atalho
Muito til para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicao prejudicada dependendo do layout do teclado ou a verso do Excel utilizado. Abaixo as principais: MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS F10 ou ALT - Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB - Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos. ENTER - Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. ALT+BARRA DE ESPAOS - Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO - Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte.

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SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA - Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. HOME ou END - Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. ESC - Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu. SHIFT+SETA PARA BAIXO - Abre o menu selecionado. CTRL+SETA PARA BAIXO - Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos. REDIMENSIONAR FONTES CTRL+SHIFT+F - Altera a fonte. CTRL+SHIFT+P - Altera o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> - Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+< - Diminui o tamanho da fonte. CTRL+] - Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[ - Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. TECLAS DE FUNO F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F2 - Abre a clula para edio. F3 - Insere uma entrada de AutoTexto (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). F4 - Repete a ltima ao. F5 - Escolhe o comando Ir para (menu Editar). F6 - Vai para o prximo painel ou quadro. F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). F8 - Estende uma seleo. F9 - Atualiza os campos selecionados. F10 - Ativa a barra de menus. F11 - Vai para o prximo campo. F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo). SHIFT + TECLA DE FUNO

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SHIFT+F1 - Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. SHIFT+F2 - Copia texto. SHIFT+F3 - Alterna as letras entre maisculas e minsculas. SHIFT+F4 - Repete a ao Localizar ou Ir para. SHIFT+F5 - Vai para a ltima alterao. SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. SHIFT+F7 - Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma). SHIFT+F8 - Reduz uma seleo. SHIFT+F9 - Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. SHIFT+F10 - Exibe um menu de atalho. SHIFT+F11 - Vai para o campo anterior. SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo). CTRL + TECLAS DE FUNO CTRL+F2 - Escolhe o comando Visualizar Impresso (menu Arquivo). CTRL+F3 - Recorta para o AutoTexto Especial. CTRL+F4 - Fecha a janela. CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximizao). CTRL+F6 - Vai para a prxima janela. CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F9 - Insere um campo vazio. CTRL+F10 - Maximiza a janela do documento. CTRL+F11 - Protege um campo. CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo). ALT + TECLAS DE FUNO ALT+F1 - Vai para o prximo campo. ALT+F3 - Cria uma entrada de AutoTexto.

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ALT+F4 - Encerra o Microsoft Word. ALT+F5 - Restaura o tamanho da janela do programa. ALT+F6 - Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. ALT+F7 - Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. A caixa de seleo Verificar ortografia ao digitar dever estar marcada (menu Ferramentas, caixa de dilogo Opes, guia Ortografia e gramtica). ALT+F8 - Executa uma macro. ALT+F9 - Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. ALT+F10 - Maximiza a janela do programa. ALT+F11 - Exibe cdigo do Microsoft Visual Basic. CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS CTRL+O - Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+A - Abre um documento. CTRL+W - Fecha um documento. ALT+CTRL+S - Divide a janela do documento. ALT+SHIFT+C - Remove a diviso da janela do documento. CTRL+B - Salva um documento. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS CTRL+L - Localiza texto, formatao e itens especiais. ALT+CTRL+Y - Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). CTRL+U - Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. CTRL+Y - Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. ALT+CTRL+Z - Alterna entre documentos ou sees de um documento, e entre um documento e uma mensagem de email aberta se voc utiliza o Word como editor de email. ALT+CTRL+HOME - Abre uma lista de opes de navegao; use as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada. IMPRESSO E VISUALIZAO DE DOCUMENTOS

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CTRL+P - Imprime um documento. ALT+CTRL+I - Entra no modo de visualizao de impresso e sai dele. TECLAS DE DIREO - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+HOME - Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+END - Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

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CAPTULO III
Tema: Formatao de Clulas
Seleo com o Mouse
Assim como nos demais programas que j foram estudados, no Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto, voc viu como fazer para destacar uma clula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas para trabalhar melhor e com mais rapidez, voc precisar aprender a destacar grupos de clulas, alm de aprender mtodos para fazer selees em intervalos contnuos e alternados. O segredo para uma seleo correta e eficiente comea na observao da aparncia do ponteiro do mouse. Voc j deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posio dele na clula ou na planilha. Vejamos: Marca de Seleo: Quando posicionamos o mouse dentro da rea de uma clula, ele assume o formato de cruz branca. a indicao do formato de seleo de uma ou mais clulas. Marca de Preenchimento: o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na ala de preenchimento da clula. Sua funo copiar o contedo para clulas vizinhas. Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleo de uma clula, o formato ser de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este formato permite que o contedo de uma clula seja movido para outra. Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique atento ao formato de cruz branca, que a aparncia que permite selecionar uma ou mais clulas.

Selecionar Intervalo Contnuo

Chamamos de Intervalo duas ou mais clulas em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou no. Clulas adjacentes, como j vimos anteriormente, so clulas vizinhas. A seleo de um intervalo de clulas adjacentes destaca clulas vizinhas umas das outras. Um intervalo de clulas adjacentes tambm conhecido como contnuo. Para realizar seleo de clulas adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleo contnuo, execute um dos procedimentos abaixo: 3 Clique na clula inicial, segure o boto do mouse e arraste at a clula final. Quando soltar o ponteiro, todo o intervalo ficar em destaque, ou; 3 Clique na clula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT, clique na clula final do intervalo e solte.

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Um intervalo de clulas contnuo representando da seguinte forma B5:G5. Ou seja, indica que o intervalo comea na clula B5 e vai at a clula G5, destacando tambm as clulas que se encontram entre essas duas referncias.

Selecionar Intervalo Alternado

Um intervalo de clulas alternado, ou no adjacente, destaca duas ou mais clulas sem selecionar as que esto entre elas. Para fazer uma seleo alternada preciso combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o destaque. Ou seja, para selecionar A4 e C8, sem destacar as clulas entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL e clique depois na C8.

Um intervalo de clulas no adjacente representado da seguinte forma A4;C8. Isso indica que o destaque foi feito com as duas referncias, sem selecionar as que estavam entre elas.

Selecionar Intervalos Mistos

Voc pode combinar estas duas formas de seleo para obter o destaque de um intervalo mltiplo, que mistura uma seleo adjacente com uma no adjacente. Por exemplo, imagine que voc deseja selecionar o intervalo contnuo que vai de B4 at D9, e depois incluir a esta seleo a clula F5, que est separada. Observe: 3 Selecionar primeiro o intervalo adjacente. No exemplo, de B4 at D9. 3 Em seguida, segurar CTRL e clicar na clula no adjacente, no caso F5.

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A representao deste intervalo seria da seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contnuo de B4 at D9, e ainda a clula no adjacente F5. Selecionar Linhas e Colunas

Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a identificao dela e dar um clique. Para a seleo mltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse. Outra forma de selecionar mltiplas linhas ou colunas, selecionar a primeira com um. Depois, segurar SHIFT e clicar na ltima linha ou coluna do intervalo contnuo que deseja destacar. Voc tambm poder destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a tecla CTRL.

Quadro de Resumo da Seleo

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Para tirar a seleo, basta clicar em qualquer clula da planilha.

Caixa de Dilogo Formatar Clulas

Voc pode selecionar uma ou mais clulas selecionadas atravs do menu Formatar, opo Clulas. A caixa de dilogo dividida em Guias, que agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao que deseja realizar.

Guia Nmero
O Excel trabalha com nmeros sob um formato Geral, sem nenhum valor ou formatao especial. Atravs desta guia, clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes que voc deseja para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas selecionadas com a formatao escolhida. A caixa de dilogo muda, conforme as propriedades da categoria escolhida. Por exemplo, para a categoria Data, selecione um local na lista para as opes de formatao especficas de local em Tipo.

Clique na categoria Personalizado se desejar criar formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos.

Guia Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de alinhamento e distribuio de texto nas clulas. dividida em trs sees:

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1) Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo da clula, com base nas opes escolhidas. Selecione uma opo na caixa de listagem Horizontal para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto esquerda, nmeros direita e valores lgicos e de erro no centro. O alinhamento horizontal padro Geral. Selecione uma opo na caixa Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula. Por padro, o Microsoft Excel alinha texto verticalmente na parte inferior da clula. A caixa Recuo, recua o contedo da clula a partir de qualquer borda, dependendo da opo escolhida em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale largura de um caractere. 2) Controle de Texto: Selecione opes para ajustar a forma como voc deseja que o texto aparea em uma clula. Quebrar texto automaticamente quebra o texto em vrias linhas em uma clula. O nmero de quebras de linha depende da largura da coluna e do comprimento do contedo das clulas. Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no alterado. Mesclar clulas combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original. 3) Da direita para a esquerda: Selecione uma opo na caixa Direo do texto para especificar a leitura e o alinhamento. As opes so Contexto, da esquerda para a direita e da direita para a esquerda. 4) Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento estiverem selecionadas.

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 Guia Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um modelo de fonte diferente, aplicar um estilo, modificar tamanho, determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da fonte e ainda aplicar um dos trs efeitos. Embora as opes desta guia no sejam to completas quanto formatao de fonte no Word, so suficientes para modificar a aparncia do contedo nas clulas.

Guia Borda
As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas na tela do computador. Se imprimir a planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas seria impressa. Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais clulas da planilha, use as opes desta guia.

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1) Predefinies: Selecione opes de borda em Predefinies para aplicar ou remover bordas nas clulas selecionadas. As opes so Contorno, que adiciona uma borda apenas ao redor da borda externa do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado na caixa Estilo; Interna, que inclui uma borda apenas ao redor da grade interna do intervalo de clulas selecionadas, usando o estilo de linha selecionado; e Nenhuma, que remove todas as bordas das clulas selecionadas. 2) Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes desta seo para aplicar bordas personalizadas s clulas selecionadas. Voc tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas. 3) Linha: Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente, selecione a opo de estilo de linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde voc deseja que o novo estilo de linha aparea. 4) Cor: Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.

Guia Padres
Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padro na caixa Padro para formatar a seleo com padres de cores. importante que o preenchimento escolhido para a clula esteja de acordo com a cor escolhida para a fonte. Por exemplo, se voc aplica uma cor de texto azul escuro, deve escolher um tom de preenchimento claro que no atrapalhe a visualizao do texto. Da mesma forma se escolhe uma fonte clara, deve aplicar um preenchimento escuro.

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 Guia Proteo

Bloqueadas: Evita que as clulas redimensionadas ou excludas.

selecionadas

sejam

alteradas,

movidas,

Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula para que ela no aparea na barra de frmulas quando a clula for selecionada. Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem efeito algum a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteger no menu Ferramentas, clique em Proteger planilha O uso de senha opcional.

Formatar atravs da Barra de Formatao

Na Barra de Formatao do Excel 2003, alm das caixas e botes que permitem mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botes diferentes dos outros programas do Office:

- Mesclar e Centralizar: Alm de combinar as clulas selecionadas numa nica clula, centraliza o contedo delas. Caso diferentes clulas mescladas tenham algum contedo, o Excel ir manter apenas o contedo da clula superior-esquerda da seleo. Este boto do tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste boto estando com a seleo na clula que foi mesclada. - Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula selecionada, de acordo com o padro do Excel. - Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao contedo numrico da clula destacada.

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- Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar. - Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. - Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. - Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. - Aumentar recuo: Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padro. - Bordas: Adiciona o estilo de borda escolhido clula ou intervalo selecionado. - Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura.

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CAPTULO IV
Tema: Formatao e Manipulao de Planilhas
Adicionar Linhas e Colunas
Assim como nos demais programas que j foram estudados, no Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, o que altera o comportamento das adjacentes. Inserir Linhas 3 Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificao da linha desejada. 3 Clique com o boto direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova linha ser adicionada acima da que voc selecionou.

Outra maneira de incluir linhas atravs do Menu Inserir, opo Linhas. Se voc selecionar vrias linhas e solicitar a incluso, sero adicionadas linhas na mesma quantidade do nmero de linhas que foi selecionado. Inserir Colunas Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto direito no identificador da coluna desejada e escolha Inserir no Menu Interativo. A nova coluna colocada antes da selecionada, e esta deslocada para a direita.

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Da mesma forma que ocorre com as linhas, voc pode usar o Menu Inserir para incluir no apenas uma, como mltiplas colunas.

Remover Linhas e Colunas

3 Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificao com o boto direito do mouse e escolha o comando Excluir, ou; 3 Selecione uma ou mais linhas ou colunas a serem removidas da planilha, e escolha a opo Excluir no Menu Editar.

Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas

3 Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito do mouse. No Menu Interativo, selecione a opo Ocultar.

Quando voc oculta linhas ou colunas da planilha voc no est removendo, apenas escondendo momentaneamente. Embora no esteja vendo ela continua ali, entre as linhas ou colunas adjacentes. O que indica a existncia uma linha um pouco mais grossa separando as adjacentes onde a ocultada est no meio.

Reexibir Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes (anterior e posterior) e clique com o boto direito do mouse. Ento, escolha o comando Reexibir.

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As operaes de Ocultar e Reexibir podem ser efetuadas atravs do Menu Formatar, comando Linha ou Coluna (dependendo do elemento selecionado) e opo Ocultar ou Reexibir.

Determinar Dimenses Exatas

J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como aplicar AutoAjuste a elas. Mas caso voc precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas ou colunas, use o Menu Formatar. Altura da Linha 3 Com uma ou mais linhas selecionadas, v ao Menu Formatar, leve at a opo Linha. 3 Nas opes que surgem ao lado, escolha Altura... Ser aberta uma caixa:

3 Digite a medida desejada e confirme em OK. Largura da Coluna 3 Use o mesmo processo do Menu Formatar, mas escolha Coluna e depois Largura... 3 Na caixa de dilogo, digite a medida desejada e confirme.

Formatao condicional
Este recurso do Excel 2003 aplica formatos a clulas selecionadas que atendem a critrios especficos baseados em valores ou frmulas que voc especificar. Os formatos condicionais continuam aplicados clula at que o usurio os remova, mesmo que nenhuma das condies seja atendida e os formatos das clulas especificadas no sejam exibidos.

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Imagine que, para a planilha anterior, voc quisesse destacar em vermelho os produtos que venderam quantidades abaixo do valor mnimo, que seriam 350 unidades. E ainda destacar de azul os que superaram as metas, ultrapassando 900 unidades. Observe: 3 Selecione a faixa de clulas que tero os valores analisados, a fim de obter uma formatao por condies. No caso, a faixa de clulas com as quantidades vendidas de todos os produtos. 3 Depois, no menu Formatar, selecionar a opo Formatao Condicional. 3 Na caixa de dilogo, estabelecer a primeira condio, que seria determinar o critrio para as clulas com valor menor do que 350.

3 Aps definir a primeira condio, clique no boto Formatar, e determine na caixa de dilogo como as clulas que obedecerem ao critrio devero ser formatadas. No nosso exemplo, apenas a cor modificada para Vermelho.

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3 Para inserir mais uma condio de teste na faixa de clulas selecionada, clique no boto Adicionar e determine o prximo critrio. No caso, clulas com valor maior do que 900.

3 No se esquea de determinar a formatao clicando no boto Formatar da Condio 2. No nosso exemplo, a formatao a ser aplicada s clulas que atendessem o critrio seria cor de fonte Azul. 3 Caso deseje remover alguma condio, clique no boto Excluir da mesma. Aps a confirmao, visualize o resultado na planilha e observe que o Excel executa a anlise dos dados e formata da forma especfica o que atender os critrios estabelecidos. O que no se encaixa em nenhuma condio, permanece inalterado.

A formatao condicional permite aplicar at 3 condies para uma mesma faixa de clulas destacada. Para remover todos os formatos condicionais, alm de todos os outros formatos de clula para uma seleo, aponte para Limpar no menu Editar, e clique em Formatos.

Alterando a quantidade de planilhas

Por padro, o Excel abre uma pasta de trabalho com 3 planilhas em branco. Mas esse nmero de planilhas pode ser alterado, antes ou depois de abrir um novo arquivo. Para modificar a quantidade de planilhas a serem abertas numa nova pasta de trabalho, faa o seguinte: 3 Clique no Menu Ferramentas, e depois em Opes.

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3 Na guia Geral, insira a quantidade desejada na caixa Nmero de Planilhas da nova pasta. O mnimo 1, e o mximo 255 planilhas.

Inserindo e Excluindo Planilhas

Se desejar alterar a quantidade de planilhas numa pasta j aberta, proceda da seguinte forma: 3 No indicador da planilha, clique com o boto direito do mouse. 3 No Menu Interativo, escolha a opo Inserir ou Excluir. Mas lembre-se que planilhas excludas so permanentemente removidas, e a operao no pode ser desfeita.

Outra forma de apagar atravs do Menu Editar, opo Excluir Planilha. Para incluir novas planilhas, use tambm o Menu Inserir, opo Planilha.

Renomear Planilha
3 Para alterar o nome de uma planilha, d um clique-duplo sobre sua ala, ou clique com o boto direito sobre ela e escolha Renomear. O nome vai ficar em destaque. 3 Depois, s digitar o novo nome e teclar ENTER para confirmar.

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 Copiando e Colando Clulas

3 Uma das maneiras de copiar o contedo de uma ou mais clulas, selecionar a faixa de clulas desejada e clicar no boto Copiar . Uma borda tracejada, em movimento, aparece ao redor das clulas. 3 Caso queira retirar o contedo para colocar em outro local, use o boto Recortar. 3 Para colar, deixe a seleo na clula desejada e clique no boto Colar. Se preferir, use as opes correspondentes no Menu Editar. Ou ainda os comandos no Menu Interativo.

AutoFormatao
O comando AutoFormatao aplica uma combinao interna de formatos, denominada autoformatao, a um intervalo de clulas. Se uma nica clula for selecionada, o Microsoft Excel selecionar automaticamente o intervalo limitado por clulas em branco e aplicar a autoformatao a esse intervalo. Se a seleo for parte de um relatrio de tabela dinmica, a tabela inteira, exceto os campos de pgina, ser selecionada e formatada. Este comando no estar disponvel se a planilha estiver protegida. 3 Para ativar esta funo, selecione a faixa de clulas desejada e clique em Autoformatao, no Menu Formatar. 3 Na caixa de dilogo, escolha um dos modelos disponveis e, se desejar, determine que itens das clulas sero formatados pelo modelo, atravs das caixas seletores que voc pode visualizar na parte inferior da caixa ao clicar no boto Opes.

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CAPTULO V
Tema: Funes
Conceito e Estrutura
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos. Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo:

A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3. ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE( numa clula, voc ver:

Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos dentro dela. Embora sejam muito teis, vale lembrar que as dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas. Tipos de Funo No EXCEL, as funes so organizadas por tipos. Vejamos a seguir todos os tipos e alguns exemplos de funes para cada um deles.

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Banco de Dados O Microsoft EXCEL contm funes de planilha que analisam dados armazenados em listas ou bancos de dados. Cada uma dessas funes, chamadas coletivamente de Dfunctions, utiliza trs argumentos: banco de dados, campo e critrio. Esses argumentos referem-se aos intervalos da planilha que sero utilizados pela funo. Exemplos: BDCONTAR (conta as clulas que contm nmeros em um banco de dados), BDMAX (Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados), DAVERAGE (Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco), BDSOMA (Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critrio). Data e Hora Exemplos: DATA (Retorna o nmero de srie de uma data especfica), DIA (Converte um nmero de srie em um dia do ms), HORA (Converte um nmero de srie em uma hora), AGORA (Retorna o nmero de srie da data e da hora atuais). Externas Estas funes so carregadas com programas suplementares (um programa suplementar adiciona comandos ou recursos personalizados ao Microsoft Office). Exemplos: EUROCONVERT (Converte um nmero para euros, converte um nmero expresso em euros para uma moeda membro do euro ou converte um nmero expresso em uma das moedas membro do euro para outra, utilizando o euro como valor intermedirio), SQL.REQUEST (Conecta com uma fonte de dados externa e executa uma consulta a partir de uma planilha, em seguida apresentando o resultado como uma matriz, sem a necessidade de programao de macro). Engenharia Exemplos: BESSELY (Retorna a funo de Bessel Yn(x)), BIN2DEC (Converte um nmero binrio em um decimal), BIN2HEX (Converte um nmero binrio em um hexadecimal), BIN2OCT (Converte um nmero binrio em um octal), COMPLEX (Converte coeficientes reais e imaginrios e um nmero complexo). Financeira Exemplos: ACCRINT (Retorna os juros acumulados de um ttulo que paga uma taxa peridica de juros), ACCRINTM (Retorna a taxa de juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento), AMORDEGRC (Retorna a depreciao para cada perodo contbil usando o coeficiente de depreciao), AMORLINC (Retorna a depreciao para cada perodo contbil). Informaes Exemplos: CL (Retorna informaes sobre formatao, localizao ou contedo de uma clula), TIPO.ERRO (Retorna um nmero correspondente a um tipo de erro), INFORMAO (Retorna informaes sobre o ambiente operacional atual) CL.VAZIA (Retorna VERDADEIRO se o valor for vazio).

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Lgica Exemplos: SE (Especifica um teste lgico a ser executado), NO (Inverte o valor lgico do argumento), OU (Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO). Pesquisa e referncia Exemplos: ENDEREO (Retorna uma referncia como texto para uma nica clula em uma planilha), REAS (Retorna o nmero de reas em uma referncia), ESCOLHER (Escolhe um valor a partir de uma lista de valores). Matemtica e Trigonometria Exemplos: ABS (Retorna o valor absoluto de um nmero), ACOS (Retorna o arco cosseno de um nmero), COS (Retorna o cosseno de um nmero), COSH (Retorna o cosseno hiperblico de um nmero), GRAUS (Converte radianos em graus). Estatstica Exemplos: MDIA (Retorna a mdia dos argumentos), DISTBETA (Retorna a funo beta de distribuio acumulada), CORREL (Retorna o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados), CONT.NM (Calcula quantos nmeros h na lista de argumentos). Texto e Dados Exemplos: ASC (Altera letras do ingls ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma seqncia de caracteres para caracteres de meia largura (byte nico)), BAHTTEXT (Converte um nmero em um texto, usando o formato de moeda (baht)), CARACT (Retorna o caractere especificado pelo nmero de cdigo), TIRAR (Remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos). A variedade de funes no Excel realmente muito grande. Explicar todas as funes praticamente impossvel, pois a grande maioria delas direcionada para tarefas especficas e exige conhecimentos tcnicos e matemticos em diversas reas, como trigonometria, engenharia, estatstica, etc. Mesmo assim, isso no quer dizer que um usurio iniciante no possa aplicar funes prticas para auxili-los em algumas tarefas na planilha. A seguir, veremos como utilizar as funes mais comuns, mas bastante teis no Excel.

Funo Soma
J vimos que fazer um somatrio numa clula muito simples. Mas para evitar ficar inserindo cada referncia num somatrio de vrias clulas, de uma por uma, voc pode aplicar a funo SOMA. Veja o exemplo na planilha abaixo, para somar o total de produtos: 3 Primeiro, digite o sinal de igualdade e o nome da funo SOMA.

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3 Em seguida, abra o parntese para inserir os argumentos. 3 Selecione as clulas que contm as quantidades a serem somadas. Ou digite o intervalo (clula inicial e final) separando por dois pontos : (porque um intervalo contnuo).

3 Finalmente, feche o parntese para completar a estrutura da funo e tecle ENTER para obter o resultado.

Funo Mdia
Esta funo calcula a mdia de uma determinada faixa de clulas contendo nmeros. Para tal, efetua o clculo somando os contedos dessas clulas e dividindo pela quantidade de clulas que foram somadas. 3 Para calcular uma mdia numrica, digite o sinal de igualdade = e o nome da funo. 3 Abra o parntese e selecione ou digite o intervalo de clulas desejado. 3 Feche o parntese antes de teclar ENTER e obter o resultado.

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3 Caso o valor retornado pelo clculo da mdia contenha muitos nmeros depois da vrgula, voc pode reduzir o nmero das casas decimais usando o boto da Barra de Formatao .

Funo Mximo
Esta funo busca entre as clulas com valores numricos selecionadas, o valor mais alto, retornando este resultado. 3 Digite o sinal de igualdade e o nome da funo (com ou sem acento, no tem importncia). 3 Abra o parntese e selecione o intervalo de clulas onde deseja localizar o valor mximo. 3 Feche o parntese e confirme para obter o resultado.

Funo Mnimo
Executa a ao contrria a funo Mximo, ou seja, retorna o menor valor dentro da faixa de clulas selecionada. 3 Digite o sinal de igualdade e o nome da funo. 3 Abra o parntese e selecione o intervalo de clulas. 3 Feche o parntese e tecle ENTER para obter como resultado o menor valor dentre as clulas selecionadas.

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 Funo SE
A funo lgica SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa. Se a condio for verdadeira, a funo retornar um valor; se for falsa, a funo retornar outro valor. A funo possui trs argumentos: a condio a ser verificada (chamada de teste_lgico), o valor a ser retornado se a condio for verdadeira (valor_se_verdadeiro) e o valor a ser retornado se a condio for falsa (valor_se_falso), onde: Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro: o valor fornecido se a condio verificada for VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a funo retorna VERDADEIRO. Valor_se_falso: o valor fornecido se o teste_lgico for FALSO. Quando no especificado, a funo retorna FALSO, caso a condio verificada tenha esse resultado.

Vejamos um exemplo de aplicao da funo SE: Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada ms de todos os vendedores, voc precise determinar o tipo de prmio que cada um receber, de acordo com o total vendido no semestre.

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Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens, receberia como PRMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto que aqueles que venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD. Observe como aplicar a funo: 3 Na clula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o nome da funo e abra o parntese. 3 O primeiro passo da estrutura da funo inserir o teste lgico. No caso, seria especificar a condio para receber como prmio a TV de 29". Esta condio que a clula tenha um valor acima de 3.000. A clula que contm o total do vendedor H5, e o teste seria H5>3000.

3 Em seguida, digite o ponto e vrgula ; para separar o argumento e insira o Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que ser retornado pela funo caso a condio especificada seja verdica. No caso, se o total foi acima de 3000, o valor se verdadeiro o prmio TV 29 polegadas. 3 Como a informao trata-se de um texto, voc dever inserir o argumento entre aspas "" pois isso faz com que o Excel entenda que se trata de um texto, e no uma frmula.

3 Digite novamente o ponto e vrgula para separar o prximo argumento, que ser o Valor se Falso. No caso, se a clula do total no tem um valor maior que 3000, o prmio seria um DVD Player. Lembre-se que essa informao deve ser inserida entre aspas. 3 Quando concluir, feche o parntese e verifique a funo. Confirme se estiver tudo OK.

Depois de obter o resultado, copie a funo da mesma maneira que copia frmulas para clulas adjacentes. Observe que o Excel executa automaticamente o teste lgico em cada clula do total e retorna o valor de acordo com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.

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 Funo Dias360
Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contbil estiver baseado em doze meses de 30 dias. 3 Para descobrir o nmero de dias, com base em doze meses de 30 dias, tendo como base duas datas (uma inicial e outra final), insira a igualdade e o nome da funo. 3 Depois, clique na clula que contm a data inicial. 3 Use ponto e vrgula para separar da data final e clique ou digite a referncia da data final.

3 Aps fechar o parntese e terminar, confirme e obtenha o resultado.

Outras Funes
3 ARRED Descrio: Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos) Nm o nmero que voc deseja arredondar, podendo ser uma referncia-clula. Nm_dgitos especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm. Exemplos: =ARRED(2,15;1) Resultado seria igual a 2,2

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=ARRED(2,149;1) Resultado seria igual a 2,1 3 HOJE Descrio: Retorna um nmero que representa a data de hoje, no cdigo Data-Hora do Microsoft EXCEL, a fim de que seja possvel realizar clculos envolvendo esses valores. Quando a funo HOJE inserida em uma clula, o EXCEL formata o nmero como uma data. Sintaxe: HOJE() 3 AGORA Descrio: Retorna o nmero de srie da data e hora atual. O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora. Sintaxe: AGORA() 3 INT Descrio: Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe: INT(nm) Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplos: INT(8,9) Resultado seria igual a 8 3 MOD Descrio: Retorna o resto da diviso aps um nmero ter sido dividido por um divisor. Sintaxe: MOD(nm;divisor) Nm1 o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto. Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero. Se este divisor for 0 (zero), a funo retornar o valor de erro #DIV/0!. Exemplos MOD(3;2) Resultado seria igual a 1. MOD(20;5) Resultado seria igual a 0 3 MULT Descrio: Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: MULT(nm1;nm2...) Nm1; nm...2 so de 1 a 30 nmeros que voc deseja multiplicar.

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Exemplos Se numa planilha, o intervalo de clulas de A2 at C2 contiver respectivamente os nmeros 5, 15, e 30, ento poderamos aplicar as seguintes funes: MULT(A2:C2) Resultado seria igual a 2.250. MULT(A2:C2;2) Resultado seria igual a 4.500.

Comando Inserir Funo

O comando Inserir Funo exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Ou seja, ao invs de digitar toda a sintaxe da funo, voc s precisaria escolher a funo numa lista e depois informar seus argumentos. 3 Para ativar o recurso, v ao Menu Inserir e escolha Funo. Ver uma caixa de dilogo:

Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja, o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo. Selecione uma funo: Nesta caixa, o EXCEL lista as funes da categoria que foi selecionada no campo anterior. Alm disso, ao selecionar uma funo nesta lista, voc v logo abaixo uma explicao rpida sobre ela. 3 Aps escolher a funo desejada e confirmar no boto OK, voc ver a tela especfica para determinar seus argumentos.

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Como abaixo, por exemplo, na funo SE, cujos campos que voc deve inserir se referem ao teste lgico, Valor Se verdadeiro e Valor se falso. Uma das vantagens de usar esse mtodo que ele realiza pequenas correes. Como se voc digitar um texto dentro de um argumento, ele automaticamente insere as aspas se voc esquecer.

AutoClculo
Voc pode usar o recurso de AutoClculo para visualizar rapidamente resultados para uma determinada faixa de clulas selecionada. Por exemplo, ao selecionar um intervalo de clulas que contm nmeros, voc poder observar na Barra de Status o resultado imediato da soma do contedo delas:

Alm da soma, voc pode obter outros resultados clicando com o boto direito do mouse sobre esse local da Barra de Status e escolher uma das opes disponveis:

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O AutoClculo apenas EXIBE o resultado. Ele no executa a funo dentro de uma clula como quando usamos uma funo ou frmula.

Funo AutoSoma
Ao acionar a funo AutoSoma, cujo boto fica na barra de Ferramentas , o EXCEL identifica a faixa de valores e insere automaticamente a frmula, com o intervalo de clulas de referncia. Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por voc porque ele fica destacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.

3 Se o intervalo selecionado automaticamente no for o que voc quer, basta selecionar outra faixa de clulas ou digitar. 3 Para confirmar a funo, tecle ENTER. O resultado ser exibido.

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CAPTULO VI
Tema: Organizando Dados
Validar Dados
A Validao de Dados permite que voc determine condies para restringir os dados a serem digitados numa ou mais clulas. Dessa forma, tornando sempre vlidas as informaes numa planilha. O usurio pode restringir dados a um determinado tipo, como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto, e definir limites para as entradas vlidas. Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas clulas onde seriam inseridas as quantidades vendidas, voc quisesse bloquear a entrada de nmeros "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de nmeros inteiros. Observe: 3 O primeiro passo selecionar as clulas onde deseja aplicar uma determinada restrio. 3 Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validao. Ser aberta uma caixa de dilogo com trs guias. Guia Configuraes

Permitir: Clique em uma opo de validao de dados na caixa Permitir para aplicar restries entrada de dados nas clulas selecionadas na planilha. Clique na opo Personalizar para inserir uma frmula, usar uma expresso ou fazer referncia a um clculo em outra clula para determinar entradas vlidas. Dados: Clique no operador de comparao que voc deseja usar. Os operadores disponveis dependem do tipo de dados escolhido na caixa Permitir.

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De acordo com as opes escolhidas, itens adicionais diferentes sero exibidos na guia. Guia Mensagem de Entrada A mensagem exibe a informao especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo dar uma orientao a quem est operando a planilha, informando-o sobre os critrios existentes.

Guia Alerta de Erro Um aviso personalizado que ser exibido quando algum digitar dados que no atendam aos critrios que voc estabeleceu. Voc poder optar por apenas exibir o aviso, ou at bloquear totalmente a entrada dos dados imprprios.

Voc poder ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleo sobre qualquer uma das clulas onde foram aplicados os critrios.

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O alerta de erro, por sua vez, ser mostrado quando algum tentar inserir um dado que no se adqua a condio.

Classificar
O comando Classificar, organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, por nmero ou por data. Para classificar os dados, o EXCEL segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte: Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo, ao maior nmero positivo. Classificao alfanumrica: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contm o texto B100, o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada B1, e antes de uma clula que contenha a entrada B11. Apstrofos (') e hfens (-): So ignorados, com uma exceo - se duas seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo. Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO. Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo. Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas em branco, que sero sempre colocadas por ltimo. Classificao Rpida Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de classificao - Crescente Barra de Ferramentas. ou Decrescente - que ficam na

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Quando efetuar esse processo em planilhas cujas clulas selecionadas contm dados adjacentes, pode acontecer do EXCEL emitir uma mensagem de alerta.

O EXCEL "suspeita" que as clulas adjacente complementam os dados das clulas selecionadas. Isso pode ser verdade, ou no, as clulas serem totalmente independentes. No caso da planilha que est sendo classificada realmente os dados prximos a seleo devem "acompanhar" as informaes que voc tentou ordenar, pois estas informaes se referem s quantidades vendidas de cada vendedor. Caso voc no expanda a seleo, vai alterar a ordem somente dos nomes do vendedores, fazendo com que as quantidades referentes a cada um mudem. Portanto, quando isso acontecer, fique atento cada situao e decida se deve Expandir a Seleo, ou apenas classificar os dados selecionados optando por Continuar com a seleo atual. Abaixo, podemos ver o resultado da classificao tento optado por Expandir a Seleo.

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Menu Classificar Em alguns casos, ser preciso estabelecer uma classificao baseada em nveis de prioridade, de acordo com cada coluna. Por exemplo, voc pode classificar os dados numa planilha comeando primeiro pelos nomes dos funcionrios, em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por ltimo, pelo seu cdigo de identificao, definindo assim, nveis de prioridade para cada coluna de classificao. 3 Para obter uma classificao deste tipo, voc deve selecionar os dados que deseja ordenar e escolher o comando Classificar no Menu Dados. Ser aberta uma caixa de dilogo:

Voc pode classificar com at 3 colunas de prioridade. Para cada uma voc pode estabelecer se a ordem ser Crescente ou Decrescente. Na parte inferior da caixa, h duas opes para que voc informe ao Excel se, na seleo que foi feita, existe ou no uma Linha de Cabealho. 3 Clique em Linha de cabealho para excluir a primeira linha da classificao, se a lista tiver rtulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleo voc tiver destacado tambm os ttulos de cada coluna NOME, CDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de cabealho tambm

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sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de seu local original, perdendo a funo de identificao. 3 Clique em Nenhuma linha de cabealho para incluir a primeira linha na classificao se a lista no tiver rtulos de coluna na primeira linha.

AutoFiltro
Esse o meio mais rpido de selecionar apenas os itens que voc deseja exibir em uma lista. 3 Para aplicar o AutoFiltro, no precisa selecionar. Basta deixar a seleo em qualquer clula da planilha, clicar no Menu Dados, apontar para Filtrar e escolher AutoFiltro. 3 Automaticamente o EXCEL identifica as linhas de cabealho das colunas e aplica o AutoFiltro nestas clulas. Isso fica evidente pelas setas pretas apontando para baixo, que surgem imediatamente nas clulas que contm os rtulos das colunas.

3 A partir da voc pode controlar a exibio dos itens de cada coluna acessando as opes referentes a ela atravs da seta. Como por exemplo, exibir somente as quantidades vendidas de um vendedor.

Outras opes de filtragem esto disponveis, como exibir os 10 primeiros registros, ou at Personalizar, para especificar uma condio digitada por voc. 3 Para voltar a exibir todos os registros, deve clicar no seletor que est na cor azul (isso indica que voc mudou o controle de exibio daquela coluna) e selecionar a opo Tudo. Isso deve ser feito em todas as colunas onde foi aplicado o filtro.

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Remover AutoFiltro 3 Para remover o AutoFiltro na planilha (apenas os seletores, no apaga nenhum registro), v ao Menu Classificar, escolha Filtrar e desative a opo AutoFiltro.

Incluir Subtotais
O Microsoft Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando voc insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal. Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o subtotal. Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros. Como os Subtotais so calculados? Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia. Voc pode exibir subtotais em uma lista com mais de um tipo de clculo de cada vez. Totais gerais: Os valores de totais gerais so derivados de dados de detalhe, no dos valores das linhas de subtotal. Por exemplo, se voc usa a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de todas as linhas de detalhes da lista, no uma mdia dos valores das linhas de subtotal. Reclculo automtico: O Excel recalcula os valores de subtotal e total geral automaticamente medida que voc edita os dados de detalhe. Para Aplicar Subtotais Antes de qualquer coisa, verifique se os dados a serem subtotalizados esto no formato a seguir: cada coluna tem um rtulo na primeira linha e contm dados semelhantes e no existem linhas ou colunas em branco dentro do intervalo. 3 Clique em uma clula na coluna a subtotalizar. Esta coluna dever estar com seus dados devidamente classificados e ordenados de forma Crescente ou Decrescente. Na planilha a seguir, por exemplo, o objetivo criar os Subtotais vendidos para cada Loja, e, portando, essa coluna deve estar devidamente classificada. 3 No Menu Dados, clique em Subtotais.

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3 Na caixa A cada alterao em, clique na prxima coluna a ser subtotalizada. 3 Na caixa Usar funo, clique na funo que voc deseja usar para calcular os subtotais. 3 Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo de cada coluna que contenha valores a serem subtotalizados. 3 Se voc desejar uma quebra de pgina automtica aps cada subtotal, marque a caixa de seleo Quebra de pgina entre grupos. Se desejar que os subtotais apaream acima, e no abaixo, das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de seleo Resumir abaixo dos dados.

Quando fizer a confirmao, verifique o resultado na planilha.

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Remover subtotais de uma lista 3 Clique em uma clula na lista que contm subtotais. 3 No menu Dados, clique em Subtotais. 3 Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos. Quando voc remove subtotais de uma lista, o Microsoft EXCEL tambm remove a estrutura de tpicos e todas as quebras de pgina que foram aplicadas na lista quando voc os inseriu. Voc pode confirmar isso observando a planilha:

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CAPTULO VII
Tema: Grficos no Excel
Conceitos e Tipos
Lidar com nmeros e estatsticas no fcil. Reunir esses nmeros numa apresentao pode ser ainda mais complicado. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores estatsticos atravs da criao de Grficos. Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico como planilha individual, ou como um objeto incorporado a uma planilha. Estrutura de um Grfico No Excel, um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente quando voc altera os dados da planilha.

1) Marcador de dados: Um marcador de dado pode ser uma barra, uma rea, um ponto, uma fatia ou outro smbolo em um grfico que representa um nico ponto de dados ou valor que se origina de uma clula de planilha. Os marcadores de dados relacionados em um grfico constituem uma srie de dados. Cada marcador de dados representa um nmero da planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita representa o valor Tri2 real de 99. 2) Linha de grade principal: O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de grade (linhas que voc adiciona a um grfico que facilitam a exibio e avaliao de dados) principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc

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tambm pode exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. 3) Nomes das categorias: O Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. 4) Nomes de sries de dados do grfico: O Excel tambm usa ttulos de coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado e Real aparecem como nomes de sries Outro item que pode ser visualizado num grfico so as Dicas de grfico. So comentrios que aparecem quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico. Ento aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra Legenda aparece. Tipos de Grfico Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Grficos incorporados: Um grfico incorporado considerado um objeto grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus dados da planilha.

Folhas de grfico: Uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.

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 Inserir Grfico Bsico

No Excel, voc pode criar um grfico por etapas, definindo os detalhes de cada item e seo. Mas tambm podemos criar um grfico em apenas uma etapa, sem usar o Assistente. Quando criado assim, o EXCEL usa um tipo de grfico e formatao padro, que podero ser alterados no futuro. 3 Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, primeiro selecione os dados que iro origin-lo.

3 Em seguida, pressione F11. O grfico ser automaticamente includo em uma nova planilha, da pasta de trabalho ativa.

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Para criar rapidamente um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha que contm os dados de origem, mas escolhendo um modelo ao invs de apenas aceitar o que o Excel insere automaticamente, faa o seguinte: 3 Primeiro, exiba a Barra de Ferramentas Grfico, atravs do Menu Exibir. 3 Em seguida, clique na seta ao lado do boto Tipo de Grfico desta barra e escolha um dos modelos.

O grfico ser inserido junto com sua planilha de origem.

Importante lembrar que os grficos inseridos por este mtodo rpido podem ser, posteriormente, personalizados.

Inserir Grfico atravs do Assistente

Com o Assistente de Grficos voc cria um grfico personalizando todas as suas caractersticas durante o processo de criao. Voc tambm pode usar o assistente para personalizar um grfico j existente. 3 Para inserir um grfico usando assistente, selecione a faixa de clulas que ir origin-lo e clique no boto Assistente de Grfico.

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3 Ser acionado a janela do Assistente em sua primeira etapa, para escolha do modelo do grfico.

As opes desta etapa esto distribudas em 2 guias: Tipos Padro e Tipos Personalizados. Na guia Tipos Padro, do lado esquerdo voc tem uma lista com os tipos de grfico. Ao selecionar um tipo, do lado direito voc visualiza os Subtipos, que so os modelos disponveis para cada tipo de grfico. Selecionando um Subtipo, voc v na parte inferior o nome e a descrio dele. O boto Manter pressionado para exibir exemplo serve para que voc veja como o seu grfico, de acordo com os dados selecionados, ficar de acordo com o modelo que voc est escolhendo nesta etapa. A guia Tipos Personalizados exibe os tipos de grfico personalizados definidos pelo usurio ou internos que so fornecidos pelo Microsoft EXCEL.

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3 Aps a escolha do modelo, voc deve Avanar para a prxima etapa, onde informa ou visualiza dos dados de Origem do Grfico.

Como voc j havia selecionado os dados antes de inserir o grfico, nesta etapa voc estar visualizando o intervalo de dados destacado. Mas caso no tivesse selecionado, ou desejasse modificar este intervalo, poderia mudar a referncia da planilha de origem e suas clulas. O campo Srie refere-se a forma como EXCEL vai ler o dados para gerar o grfico. Geralmente o programa automaticamente escolhe a seqncia mais apropriada para o intervalo selecionado e o tipo escolhido. Mas voc pode perfeitamente visualizar de outra maneira, alternando as opes entre Colunas ou Linhas para ver como ficaria o grfico. 3 No exemplo, ao escolher a Srie em Linhas o grfico ficou num visual interessante:

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3 Continuando a Avanar, passaramos etapa Opes de Grfico. Todas as opes e guias desse campo so exibidos de acordo com o modelo de grfico que foi escolhido.

Para este modelo de grfico, na guia Ttulo, voc tem a opo de digitar um Ttulo para ser exibido no topo do grfico. E ainda pode dar nome ao eixo dos valores. No exemplo anterior, o eixo Y se refere aos nomes dos funcionrios e o eixo X, s quantidades vendidas. 3 medida que insere informaes nestes campos, a visualizao do grfico direita se atualiza automaticamente.

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Visualize as outras guias desta etapa para personalizar outros itens do seu grfico, como a Legenda (que pode ser exibida ou ocultada), as linhas de grade (que podem ser removidas), Rtulos (para identificar cada parte do grfico com um nome), etc. Use as opes para Personalizar o grfico e deix-lo da maneira que voc achar melhor. Lembre-se que, para determinados modelos, mais ou menos guias sero exibidas nesta etapa. Por exemplo, para o tipo de grfico Pizza, no h opes referentes aos eixos do grfico. 3 Avance para a ltima etapa, onde voc deve escolher onde o grfico ser inserido: se ser incorporado a sua planilha de origem, ou colocado numa planilha independente.

O boto Concluir insere seu grfico no local e com todas as caractersticas escolhida por voc.

Para criar grficos cujos dados de origem esto em clulas separadas, ou seja, noadjacentes, basta selecionar os dados usando o recurso da tecla CTRL e depois solicitar a criao.

Mover Grfico
Na maioria dos casos, quando um grfico inserido junto de uma planilha, ele fica localizado frente da mesma.

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3 Para mover o grfico para outro ponto da planilha, clique em sua rea (na parte em branco), segure o boto do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o trajeto.

Se voc tiver dvida se est clicando na rea certa para mover o grfico inteiro, e no uma parte dele, basta posicionar o mouse numa parte em branco e esperar a Dica de Grfico com o comentrio rea do Grfico. Isso indica que voc est operando na rea correta.

Redimensionar Grfico
Caso voc precise aumentar ou reduzir o tamanho do grfico, use as alas de redimensionamento localizadas ao redor dele. Essas alas ficam visveis quando o grfico est selecionado. A seleo de um grfico feita com um clique na rea do Grfico.

Formatar Grfico
O grfico composto de vrias partes, de acordo com o tipo e as opes definidas em sua criao. Muitos itens podem ser editados, reposicionados ou at retirados do grfico. O melhor meio de alterar e formatar o grfico usando a Barra de Ferramentas Grfico. Ela fica visvel ao selecionar um grfico e seus botes podem estar parcialmente ativados ou desativados de acordo com o modelo e a rea selecionada.

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Objetos de grfico: Exibe a descrio do item que do grfico que est selecionado no momento. Atravs dela o usurio pode escolher e selecionar outros objetos que o compem. Formatar Objeto: Abre uma caixa com opes de formatao para o objeto selecionado. O nome do comando e as opes de formatao disponveis variam de acordo com o item de grfico destacado. Tipo de grfico: Modifica o modelo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Legenda: Adiciona ou remove uma legenda direita da rea do grfico e redimensiona a rea para acomodar esse item. Se o grfico j possuir uma legenda, e voc clicar neste boto, automaticamente esta ser removida. Tabela de dados: Exibe os valores de cada seqncia de dados em uma grade embaixo do grfico. Por Linha e Por Coluna: Alteram o grfico de forma a ativar a seqncia de dados correspondente (em linhas, ou em coluna). Sempre um dos botes estar ativado, tendo em vista que todo o grfico criado com uma das duas seqncias. Girar texto para baixo: Gira o texto selecionado para baixo em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto superior esquerdo para o canto inferior direito. Girar texto para cima: Gira o texto selecionado para cima em um ngulo de 45 graus, para que voc possa l-lo do canto inferior esquerdo para o canto superior direito. Voc tambm pode usar os recursos da Barra de Formatao do Excel para alterar partes do grfico. Por exemplo, voc pode usar os botes de formatao de fonte para alterar os textos do grfico, ou os botes de preenchimento para mudar a cor da rea do grfico, ou de outros componentes. O importante selecionar o item certo para usar as ferramentas apropriadas.

O menu interativo tambm uma maneira prtica de formatar partes de um grfico. Por exemplo, se voc clicar com o boto direito sobre uma das colunas que formam

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um grfico de barras, poder escolher a primeira opo Formatar Srie de dados para abrir uma caixa onde pode editar aquele item especfico. Como por exemplo, mudar a cor da coluna.

Menu Grfico
Neste Menu voc encontra opes especficas para editar e trabalhar com grficos no EXCEL. Ele se alterna no local onde fica o Menu Dados. Isto : se a seleo estiver numa clula da planilha, voc ver o Menu Dados. Mas se estiver a seleo em um grfico, ver o Menu Grfico.

Tipo de grfico: Altera o tipo de grfico de uma seqncia de dados individual, de um grupo de tipos de grfico ou de um grfico inteiro. Dados de origem: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico ou modifica os mesmos. Opes de grfico: Modifica as opes padro do tipo de grfico selecionado. Voc pode alterar as definies padro de linhas de grade e eixos, alterar eixos e ttulos de grfico e modificar a exibio dos rtulos de dados. Local: Organiza o posicionamento de objetos selecionados na planilha. Adicionar dados: Adiciona seqncias ou pontos de dados selecionados a um grfico.

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Adicionar linha de tendncia: Altera o tipo de linha de tendncia ou adiciona linhas de tendncia a seqncias de dados em grficos de rea, barras, colunas, linhas, bolhas e disperso (xy). Exibio 3-D: Controla o ngulo atravs do qual voc visualiza os grficos 3-D. O exemplo de grfico exibido na caixa de dilogo mostra as configuraes do momento.

Remover um Grfico
3 Para remover um grfico que est junto da planilha de origem, deixe sua rea selecionada e tecle DELETE. Ele ser excludo. 3 Para remover um grfico que est numa planilha independente, voc deve excluir a planilha inteira onde ele est. Para isso, clique com o boto direito na ala de identificao da planilha na parte inferior e escolha Excluir.

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CAPTULO VIII
Tema: Recursos Adicionais
Comentrios
Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para fornecer observaes a outros usurios.

Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios. Adicionar um Comentrio numa Clula 3 Clique na clula sobre a qual voc deseja comentar. 3 No menu Inserir, clique em Comentrio. 3 Na caixa, digite o texto do comentrio.

3 Se voc no desejar que seja mostrado o nome do usurio no comentrio, selecione e exclua este nome. 3 Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Exibindo os comentrios
As clulas com comentrios tm tringulos indicadores no canto superior direito. Se voc posicionar o ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.

Editando um Comentrio
Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha Editar Comentrio, no Menu Inserir. O comentrio entra em modo de edio.

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 Remover Comentrio
Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, v ao Menu Editar, aponte para Limpar e clique em Comentrios.

Verificao Ortogrfica
No WORD, voc visualizava os erros ortogrficos por sublinhados vermelhos que serviam de alertas s palavras no reconhecidas pelo dicionrio. No EXCEL, embora voc no veja os sublinhados de alerta, mesmo assim possvel realizar a Verificao Ortogrfica: 3 Para verificar a ortografia de sua planilha, clique no Menu Ferramentas e escolha Verificar Ortografia, ou; 3 Clique no boto Verificar Ortografia , da Barra de Ferramentas.

Caso o EXCEL encontre possveis falhas ortogrficas, voc ver a caixa de dilogo, semelhante estudada no WORD. Nela voc encontra opes para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro.

AutoPreenchimento
Este recurso expande vrios tipos de seqncias, como dias da semana, meses, seqncias numricas, etc.. 3 Para obter a seqncia automaticamente, digite um componente da seqncia em uma clula. Por exemplo, um dia da semana.

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3 Use a ala de preenchimento para arrastar para clulas adjacentes, na direo desejada. medida que arrasta, comentrios informam a seqncia identificada pelo EXCEL, e que est sendo copiada.

Se voc digita algo e o EXCEL no identifica nenhuma seqncia, o uso da ala de preenchimento far com que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes.

O EXCEL identifica diversos tipos de seqncia automaticamente. Mas se isso no acontecer, voc pode digitar 2 valores seqenciais em clulas adjacentes para ajudlo a identificar. Alm de usar a ala, voc tambm pode usar o Menu Editar, opo Preencher e depois Seqncia. aberta uma caixa de dilogo para que voc especifique as condies.

AutoConcluso
A AutoConcluso oferece sugestes quando voc est digitando dados em uma clula, caso esses termos tenham pelo menos o incio parecido com outros termos que o EXCEL identifica em clulas adjacentes. Voc percebe isso quando comea a digitar:

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Voc no precisa aceitar essa sugesto obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que est querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrrio, continue a digitar o que queria e a sugesto ser desativada.

Auditoria de Frmulas
Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemtico e independente, cujo objetivo seja averiguar se as atividades desenvolvidas esto em conformidade com as regras. A Auditoria de Frmulas do EXCEL ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que voc v em uma clula pode ser o resultado de uma frmula, ou pode ser usado por uma frmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relaes entre clulas e frmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o relacionamento entre a clula selecionada e as clulas relacionadas a ela.

Rastrear Precedentes
Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que fornecem dados para ela, conhecidas como precedentes. 3 Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula. 3 No Menu Ferramentas, aponte para Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a planilha com a aparncia a seguir:

Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente em Rastrear precedentes.

Rastrear Dependentes
Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor na clula ativa. 3 Para Rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes em Auditoria de Frmulas.

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Pra adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear dependentes.

Rastrear Erros
Quando a clula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas rastreadoras para a clula ativa a partir das clulas que causam o valor de erro. 3 Para usar esta opo, posicione-se na clula que contm o valor de erro e escolha Rastrear Erros em Auditoria de Frmulas.

Para remover as setas rastreadores existentes em uma planilha, selecione Remover todas as Setas no Menu Auditoria de Frmulas.

Comparar Pastas Lado a Lado

Com o EXCEL voc pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra. 3 Abra as pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado. 3 No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com... (o comando estar seguido do nome do arquivo que ser colocado ao lado da pasta de trabalho ativa no momento).

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Voc pode mudar a organizao das Janelas clicando no Menu Janela, escolhendo Organizar Janelas e selecionando na caixa de dilogo como deseja que as pastas sejam dispostas:

Na Barra de Ferramentas Comparar Lado a Lado, siga um destes procedimentos: 3 Para rolar atravs das pastas ao mesmo tempo, clique em Rolagem Sincronizada .

3 Para redefinir as janelas da planilha para as posies em que se encontravam antes da comparao, clique em Redefinir Posio da Janela . 3 Clique em Fechar Lado a Lado para interromper a comparao das pastas de trabalho.

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CAPTULO IX
Tema: Impresso de Planilhas
Visualizar Impresso
Antes de imprimir qualquer coisa, altamente recomendvel que voc visualize a impresso antes. Este comando d uma noo real de como os dados da planilha ficaro dispostos na pgina, de acordo com as configuraes do EXCEL. 3 Para Visualizar a Impresso da Planilha, clique no Menu Arquivo e escolha Visualizar Impresso. 3 Se preferir, clique no boto Visualizar Impresso Ferramentas. , da Barra de

Na Barra de Status, voc pode observar o nmero de pginas geradas para imprimir todos os dados da planilha, e a pgina que atualmente est sendo exibida na visualizao: No topo, voc encontra a Barra de Ferramentas Visualizar Impresso, onde v alguns botes:

Prxima: Para visualizar a prxima pgina da planilha a ser impressa.

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Anterior: Para retornar a visualizao pgina anterior. Zoom: Para controlar o nvel de zoom da visualizao da planilha. Imprimir: Para ativar a impresso da planilha visualizada. Configurar: Aciona a caixa de dilogo Configurar Pgina. Margens: Um clique ativa ou desativa a exibio dos limites das margens na pgina que est sendo visualizada. Visualizar Quebra de Pgina: Para visualizar as linhas que separam as pginas a serem impressas. Este boto se alterna para Exibio Normal quando voc ativa a visualizao das quebras. Fechar: Fecha a visualizao de impresso, voltando a exibio normal da planilha.

Configurar Pgina
Este comando pode ser ativado pelo boto da Barra de Ferramentas na Visualizao de Impresso, ou voc pode acess-lo diretamente na exibio normal da planilha atravs do Menu Arquivo. A caixa de dilogo Configurar Pgina distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.

Guia Pgina Orientao: Nesta seo, voc especifica a orientao da pgina impressa. Voc pode optar por Retrato (papel em p), ou Paisagem (papel deitado). S em mudar essa orientao, pode ocorrer do nmero de pginas que seriam geradas para imprimir a planilha, seja modificado.

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Dimensionar: Marque a caixa de seleo Ajustar para e insira um nmero percentual na caixa % do tamanho normal. Voc pode reduzir a planilha a 10% do tamanho normal ou aument-la a 400% do tamanho normal. Para reduzir a planilha ou a seleo quando voc imprime para que ela caiba no nmero de pginas especificado, marque a outra caixa de seleo Ajustar para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura por e digite um nmero na caixa de altura. Para preencher a largura do papel e usar quantas pginas forem necessrias, digite 1 na caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura em branco. Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o tamanho no qual deseja imprimir seu documento ou envelope. Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de impresso da planilha ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que aparecem na pgina impressa. Quanto maior a resoluo melhor a qualidade da impresso em impressoras que fornecem suporte impresso de alta resoluo. Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se for a primeira pgina do trabalho de impresso) ou no nmero seqencial seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1". Guia Margens

Margens: Insira configuraes de margem e veja os resultados na caixa de visualizao. Ajuste as medidas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para especificar a distncia entre os dados e a borda da pgina impressa. Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de seleo Horizontal ou ambas.

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Guia Cabealho e Rodap

Cabealho: Clique em um cabealho interno nesta caixa ou clique no boto Personalizar cabealho para criar um cabealho personalizado para a planilha. O cabealho interno copiado para a caixa de dilogo Cabealho, onde voc poder formatar ou editar o cabealho selecionado. Ao personalizar, voc v a tela representada a seguir, onde pode especificar em qual das trs sees o Cabealho vai ficar, ou at mesmo inserir contedos em todas elas.

Rodap: Clique em um rodap interno na caixa Rodap e clique em Personalizar rodap para criar um rodap personalizado para a planilha. Da mesma forma do cabealho, o rodap interno copiado para a caixa de dilogo Rodap, onde voc poder formatar ou editar o rodap selecionado.

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Guia Planilha

rea de Impresso: Clique na caixa rea de impresso para selecionar o intervalo da planilha que ser impresso e arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir. O boto Recolher caixa de dilogo , no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira. Imprimir ttulos: Nesta seo, selecione uma opo para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas especficas como ttulos horizontais em cada pgina. Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos verticais em cada pgina. Em seguida, na planilha, selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de ttulo desejadas. Voc pode usar o boto Recolher caixa de dilogo no canto direito para mover temporariamente a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Imprimir: Especifica que parte da planilha ser impressa, se a impresso ser colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impresso. Marque a caixa Linhas de grade para imprimir linhas de grade de clula horizontais e verticais nas planilhas. Selecione a caixa de seleo Preto e branco se tiver formatado dados com cores mas estiver utilizando uma impressora em preto e branco. Marque a caixa de seleo Qualidade rascunho para reduzir o tempo de impresso. Quando esta opo selecionada, o Microsoft Excel no imprime nem as linhas de grade nem a maior parte dos elementos grficos. Clique em Ttulos de linha e coluna para imprimir nmeros de linha e letras de coluna em um estilo de referncia A1 ou linhas e colunas numeradas em um estilo de referncia R1C1. Ordem da Pgina: Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero numerados e impressos quando no couberem em uma

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pgina. A figura de exemplo ao lado das opes mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma delas.

Definir rea de Impresso

Este comando do Menu Arquivo define o intervalo selecionado como a rea de impresso, que a nica parte da planilha que ser impressa. Voc pode ver a rea de impresso da planilha ativa clicando no Menu Exibir e escolhendo Visualizar Quebra de Pgina.

3 Para definir a rea de impresso, no modo Visualizar Quebra de Pgina, selecione a rea que voc deseja imprimir. 3 Clique com o boto direito do mouse sobre uma das clulas da seleo e selecione o item Definir rea de Impresso. 3 Caso deseje definir uma rea de impresso estando no modo de visualizao normal, basta repetir o processo de seleo e depois acessar o Menu Arquivo, opo rea de Impresso e depois, Definir rea de Impresso. Voc pode adicionar clulas a uma rea de impresso, na visualizao de quebra de pgina. Se as clulas que voc deseja adicionar so adjacentes rea de impresso atual, posicione o mouse na a borda azul tracejada e quando o ponteiro ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para inclu-las.

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Limpar rea de Impresso Para remover uma rea de impresso definida (no remover o contedo das clulas), no menu Arquivo, aponte para rea de impresso e clique em Limpar rea de impresso.

Imprimir
Para imprimir dados necessrio que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou compartilhada entre vrios computadores atravs de uma rede, e devidamente instalada. Antes de executar o processo de impresso, importante acessar a caixa de dilogo Imprimir, para visualizar e ajustar algumas opes. 3 Para abrir a caixa de dilogo Imprimir, clique no Menu Arquivo e escolha Imprimir.

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As opes desta caixa so: Nome: Nesta caixa, Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Nome (Status, Tipo, Onde, Comentrio) aplicam-se impressora selecionada. Intervalo de impresso: Indica as pginas do documento a serem impressas. Clique em Tudo para imprimir a planilha inteira. Ou em Pginas, para especificar um intervalo de pginas a ser impresso. Imprimir: Indica a parte da planilha a ser impressa. Voc pode optar por imprimir apenas a faixa de clulas atualmente selecionada na planilha, ou a planilha inteira ativa, ou ainda a Pasta de trabalho inteira, com todas as planilhas contidas nela. Cpias: Para determinar o nmero de cpias a ser impresso. Boto Propriedades: Clique neste boto para alterar as opes para a impressora selecionada. As configuraes especificadas aplicam-se ao documento ativo e tambm podem afetar as configuraes de impresso de outros aplicativos em uso.

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CAPTULO X
Tema: Recursos Avanados
Proteo de Planilhas
A guia proteo nos traz uma novidade no EXCEL, a possibilidade de protegermos toda ou parte de uma planilha de, por exemplo, alteraes em seus dados. Vejamos ento como proceder: 1. Selecione um conjunto de clulas; 2. Clique com o boto direito e escolha a opo: Formatar clulas; 3. Na janela que aparecer v guia Proteo; 4. Desmarque a opo Bloqueadas, assim estas clulas estaro livres do bloqueio que aplicaremos a seguir; 5. Clique em OK; 6. Na barra de menus clique em Ferramentas; 7. Escolha a opo Proteger e, em seguida, escolha Proteger Planilha; 8. Na janela que aparecer coloque uma Senha (no v esquec-la hein) e, logo abaixo, marque ou no as opes que voc deseja liberar para outros usurios. Geralmente deixamos marcadas somente as duas primeiras opes. Veja a figura abaixo:

9. Pronto, clique em OK, redigite sua senha e OK de novo. Beleza! Sua planilha j est protegida. Para desproteg-la clique em Ferramentas, Proteger, Desbloquear planilha e, na janela que aparecer, digite a senha, clique em OK.

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 Vincular Clulas Entre Planilhas

Este processo utilizado para vincular (criar um vinculo) entre clulas de vrias planilhas. O processo simples. Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).

Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na Plan2)

Observe o resultado na Barra de Frmulas:

criado um link (=Plan2!A2). Quando a clula A2 em Plan2 for alterada, automaticamente a planilha vinculada alterada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.

Referncia de Uma Outra Pasta de Trabalho

Para usar uma referncia de outra pasta de trabalho (arquivo), abra as pastas cujas referncias sero usadas e elabore a frmula como se estivesse usando um endereo na mesma pasta. O que difere que, quando houver necessidade de fazer referncia outra pasta basta ativ-la. Como exemplo crie uma pasta de trabalho como o nome de VendasPR.xls. Nesse mesmo lugar, deve estar a pasta Produtos.xls. O nosso objetivo gerar os preos de venda em VendasPR.xls. O custo e o desconto esto na pasta Produtos.xls. Para isso abra as duas pastas, ative VendasPR.xls e selecione a planilha Valores, conforme a figura abaixo:

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Para criar a frmula, selecione a clula B2 e faa o seguinte: 1. Digite igual = ; 2. Agora, abra a pasta Produtos.xls, clique na planilha PR e clique na clula B2. Veja que surge na barra de frmulas o nome da pasta entre colchetes, seguido do nome da planilha e de um ponto de exclamao ! , depois vem a referncia da clula fixa. Por default (padro), a referncia de outra pasta fixa, mas nesse caso ela no pode estar assim, portanto tire os dois cifres ($B$2) pode pressionar F4 trs vezes para que fique dessa forma: =[Produtos.xls]PR!B2 3. Agora, pressione <ENTER> para confirmar e use a Ala de Preenchimento para preencher as demais clulas. O nome do arquivo deve ser precedido do caminho completo de sua localizao, podendo ser, inclusive, um arquivo que esteja localizado em outra unidade de disco, mesmo da rede. Nessa frmula, como a pasta Produtos.xls est aberta, surge somente o nome do arquivo e no o caminho completo, porm se ele estiver fechado, ser exibido todo o caminho. Ento, feche Produtos.xls e veja como fica a frmula. Interessante notar que, alterar algum dado da pasta Produtos.xls salvar e fechar e depois se abrir a pasta VendasPR.xls faz surgir uma mensagem perguntando se voc deseja atualizar os vnculos desta pasta pois, essa pasta possui vnculos de outras pastas. Se clicar em Atualizar, o valor das clulas com vnculos ser atualizado. Caso escolha No Atualizar, ser mantido o valor anterior das clulas.

Tabela Dinmica
Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de um mesmo relatrio. Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise, com base em um mesmo banco de dados, o EXCEL utilizar um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinmica. Os dados de origem podem ser de diversos programas. Veja a tela inicial abaixo:

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O processo de criao de uma tabela dinmica um pouco complexo. Temos que obedecer alguns passos (vamos trabalhar somente com planilhas). 1 passo: Vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo abaixo:

2 passo: Clique no menu Dados. Depois clique em Relatrio de Tabela e grficos dinmicos. 3 passo: Escolha Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel. 4 passo: Defina a rea de origem das informaes. Esse passo muito importante e geralmente o EXCEL j seleciona todas as clulas do intervalo dos dados.

5 passo: Defina agora onde voc quer que a Tabela Dinmica ser inserida (se em uma nova planilha ou em uma planilha existente). Em nosso exemplo vamos utilizar uma Nova Planilha.

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6 passo: A tela abaixo ser exibida. Agora devemos montar a nossa tabela dinmica. Para um bom aproveitamento dos relatrios deveremos ter em mente qual o objetivo do relatrio.

Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por regio: o nome do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas. Veja tela abaixo.

A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatrio. Agora iremos inverter os campos representantes e cliente. Observe que o resultado o mesmo, mas o agrupamento mudou. Agora as vendas esto agrupadas por vendedor. Na primeira consulta estava agrupada por cliente.

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 Grfico Dinmico
A criao de um Grfico Dinmico muito simples. Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique no boto de Grfico Dinmico conforme indicado na figura abaixo.

Observe o exemplo abaixo:

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Alterando-se o campo cidade, automaticamente o grfico reconstrudo, formando um novo grfico com uma faixa de dados diferente.

Compartilhando Planilhas do Excel

1) Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que voc deseja compartilhar. 2) Clique em Ferramentas. 3) Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho... .

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4) Clique na caixa de seleo Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo. 5) Clique em OK. O arquivo compartilhado ao ser aberto, apresentar na barra de ttulos a descrio [Compartilhado].

A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o arquivo. As alteraes aparecero somente quando o arquivo for salvo. Para alterar atributos do compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo.

Aps o salvamento, as clulas alteradas apresentaro uma caixa de comentrio, indicada por uma seta no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a clula, Veja a figura abaixo.

A caixa de dilogo descreve as alteraes realizadas na planilha.

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Lembrete: Se o contedo da mesma clula for alterado pelos 2 usurios, prevalecer a ltima alterao salva.

Funo PROCV (Procura Vertical)

Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. Matriz_tabela: a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo. Num_ndice_coluna: o nmero da coluna que est o resultado que a funo dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente at a ltima coluna dos dados. procurar_intervalo: o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero estar em ordem crescente; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Possveis erros: #VALOR! quando nm_ndice_coluna for menor do que 1 #REF! se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela #N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Funo PROCH (Procura Horizontal)

Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna a esquerda dos dados que voc quiser localizar. O H em PROCH significa "Horizontal".

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Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo) Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha. Matriz_tabela: a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo. Num_ndice_lin: o nmero da linha que est o resultado que a funo dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente at a ltima linha dos dados. procurar_intervalo: o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha de matriz_tabela devero estar em ordem crescente, da esquerda para a direita; caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. Possveis erros: #VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1 #REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela #N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Macros
Caso execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, voc pode automatiz-la com uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic e pode ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa. Por exemplo, se inserir com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas em clulas, voc poder criar uma macro para formatar essas clulas de modo que haja quebra automtica de texto. Vamos criar uma macro simples: 1. Com o Excel aberto, clique no Menu Ferramentas / Macro / Gravar nova macro 2. Para que a macro esteja disponvel para todas as planilhas, dever ser salva na pasta pessoal de macros, selecionando a opo conforme exibido abaixo.

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3. Digite um nome para sua macro. No podero ser utilizados os smbolos reservados ($, ?, /, entre outros) ou espaos. Utilize a conveno de colocar a primeira letra maiscula e as demais minsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o contedo da macro. Vamos criar uma chamada ConfigurarPgina. 4. Ao clicar em OK a Barra de Ferramentas Parar Gravao ser exibida

5. Clique em Arquivo / Configurar Pgina 6. Clique na Guia Margens e configure as margens para Superior e Inferior 2,0 cm e Direita e Esquerda para 2 cm. 7. Clique na Opo Centralizar Pgina

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8. Clique na Guia Pgina e defina o tamanho do papel para A4.

9. Clique na Guia Cabealho / Rodap. 10. Clique no boto Personalizar Cabealho. 11. Escreva o nome da empresa na Seo Central 12. Clique em OK e no boto Personalizar Rodap. 13. Insira o nmero da pgina e o nmero total de pginas na Seo Esquerda. 14. Insira a data e a hora na Seo Direita. 15. Clique em OK. Sua tela ficar parecida com a figura abaixo.

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16. Clique em OK para finalizar a configurao da pgina. 17. Clique no boto Parar Gravao. Para executar a Macro, acesso o Menu Ferramentas / Macro / Macros ou pressione Alt + F8. Clique sobre a macro criada e clique em Executar. Automaticamente, todas as aes executadas durante a gravao sero reproduzidas.

Quando fechar o EXCEL, depois da criao da macro, aparecer a tela abaixo, solicitando a confirmao do salvamento da pasta pessoal. Clique em OK para que a macro possa estar disponvel posteriormente.

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