Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin U.E.

Ana Mara Campos Cabimas Zulia

Realizado por: Aurimar Castro N de Lista 36 Ao y Seccin 9 A

Cabimas, Marzo de 2013

1. Qu es Microsoft Excel? Es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. 2. Historia de Excel Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de

clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras, y la extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)

o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0). Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales

caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones ( VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. ( VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por ( VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo. 3. Nombra las Versiones existentes de Excel y explique La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Versin 1 1985. La primera versin de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versin 2 1987. En este ao se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versin de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versin 2 para dar continuidad con la versin creada previamente para Mac.

Versin 3 1990. Para este ao el sistema operativo Windows ya tena una amplia aceptacin en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versin se introducen los grficos 3-D.

Versin 4 1992. Durante ms de dos aos no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovech para mejorar la herramienta.

Versin 5 1993. En esta versin finalmente Excel permite crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programacin VBA.

Versin 7 [Excel 95] 1995. Se omite la versin 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versin se comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versin de la hoja

de clculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).

Versin 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validacin de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los formularios de usuario.

Versin 9 [Excel 2000]

1999. Se agrega el soporte para

complementos COM y varias mejoras para las tablas dinmicas.

Versin 10 [Excel XP] 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versin para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versin 11 [Excel 2003] 2003. Esta versin ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadsticas.

Versin 12 [Excel 2007] 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de una hoja de clculo al permitir muchas ms filas y columnas.

Versin 14 [Excel 2010] 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versin 13 y sigue con la versin 14 tambin conocida como Excel 2010. En esta versin se introducen los minigrficos, la vistaBackstage y la segmentacin de datos.

En el ao 2011 Excel 16.0 (Office 2011). En el ao 2013 Excel 18.0 (Office 2013).

4. Caractersticas de Excel Es una hoja de clculo. Puede hacer clculos muy largos . Tiene limitaciones increblemente pequeas. Una tabla no es un reto par Excel.

 Plantillas y ejemplos muy explcitos. Relleno y formato de celdas. 5. Ventajas y desventajas de Excel Ventajas: - Operaciones aritmticas con frmulas - tabla dinmicas - ordenar datos fcilmente - separar tablas de texto en columnas - filtrar datos - creacin de listas - elaboracin de grficos de manera rpida y sencilla - hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas) - contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer alli. Desventajas: - hay que comprarlo, y no es tan barato - solo es compatible con windows y con mac. - muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos. 6. Aplicaciones de Excel Estos libros estn protegidos para evitar errores en las frmulas pero se pueden desproteger para adaptarlos a vuestras necesidades porque no llevan contrasea. LIBROS CON MACROS Es posible que Excel no le permita abrir archivos con macros que no vengan certificadas, debido al riesgo de seguridad que esto supone al abrir archivos de fuentes que no son de confianza o conocidas. Las macros de estas plantillas puede abrirlas con toda confianza.

Puede pasar que usted descargue un archivo con macros pero Excel no le deje abrirlo, apareciendo un mensaje que se lo confirma. Para poder abrirlo tendr que cambiar el nivel de seguridad en macros de la siguiente manera: En un libro Excel, vaya a la barra de mens y elija "Herramientas", "Macro" y "Seguridad", elija la opcin "Nivel medio". Cierre Excel y vuelva a abrir el archivo, entonces le avisar que contiene macros y le preguntar si desea "Habilitar las macros" o no. Pulse en "Habilitar". 7. Tipos de datos admitidos Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de clculo: Valores Constantes. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. NMEROS Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.

Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 14:30 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. Frmulas 1-12-99 12/07/2031 2:30 PM 14:30 1/12/99

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +,-,Sen,Cos,etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores son : ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + * / % ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5 Si deseas informacin sobre la precedencia de operadores: FUNCIONES Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error.

1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA (A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 8. Elementos de Excel Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros.

9. Dibuja la ventana de Excel y seal sus partes