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labitcora

p8 Apuntes de estrategia

Control de costes:
Jos M Vassallo CEO
BeSoftware

la respuesta a la crisis

ecortes, ahorro, costes, son palabras que omos todos los das y a todas horas, sobre todo referidas a la macro economa y a las finanzas del estado, pero tambin son trminos presentes en la economa familiar. Quin no ha recortado determinados gastos en casa? Y, por supuesto, en la gestin de cualquier empresa, en donde es vital acertar con cada cntimo que gastamos, pero Cmo conseguimos esto? En estos momentos, conseguir financiacin para una PYME es casi misin imposible, por lo que el control de costes se hace aun ms imprescindible, para analizar y optimizar cualquier gasto que realicemos en nuestra empresa y as anticiparnos a posibles problemas. Cuntas veces hemos odo, esta empresa muri de xito, esto puede pasar por diferentes razones: No asumir bien su crecimiento. Falta de control. No ser capaces de dilucidar de forma rpida y dinmica que reas, productos o servicios son ms rentables y cuales menos. Todas las empresas hacen un anlisis financiero de su situacin, pero Cuntas de ellas analizan sus costes de manera eficiente? Para ser realmente efectivos en nuestra gestin de costes debemos tener en cuenta al menos los siguientes puntos: Nuestros costes deben ser lo ms reducido posible, pero siempre buscando la eficiencia y competitividad, sin olvidar la Calidad. Aumentar nuestro conocimiento en cuanto a control de costes incrementando nuestra productividad. Identificar y potenciar las acciones que permitan incrementar los resultados de rentabilidad de la empresa. Automatizar al mximo el proceso de anlisis, con una solucin tecnolgica que nos permita: cesiones de costes automticas por diferentes criterios, reparto de costes indirectos y de estructura por diferentes unidades sobre los costes directos, reduciendo al mximo los tiempos de proceso de la informacin. Establecer presupuestos independientes por centros de coste, naturaleza del gasto, unidad de obra. Facilitar la recogida de datos de los diferentes sistemas que intervengan en el anlisis.

Por otro lado, todos estos datos nos aportan informacin til para valorar y evaluar los stocks, planificar, estudiar el precio de venta ms adecuado, evaluar el desempeo, mejorar el control y la gestin operacional, analizar diferentes alternativas presupuestos y posibles desvos. En empresas con un componente productivo de cierta importancia, como es el caso de las empresas agroalimentarias, existen gastos indirectos que se tienen que poder repartir por diversos criterios. Por ejemplo, en una empresa hortofrutcola, podemos llegar a saber exactamente el coste real por unidad cosechada. En este proceso intervienen, el cultivo, la produccin, la comercializacin, la distribucin y diferentes tipos de costes, tierra, mantenimiento, abonos, fitosanitarios etc, que tendremos que repartir y repercutir para ese clculo, si se hace manualmente el proceso es complejo y engorroso, si lo automatizamos tendremos la informacin de forma inmediata. En el caso de los Puertos, que pagan sus tasas a Puertos del Estado en funcin de su analtica de costes, el no tener automatizado este proceso puede suponer perder mucho dinero. En el Puerto de Gijn despus de implementar un sistema de este tipo, no solamente saben que tasas tienen que pagar en cada momento, tambin conocen perfectamente la rentabilidad que obtienen, por lnea de negocio, por tipo de trfico (contenedores, pasajeros), etc. En resumen es un excelente complemento de la contabilidad financiera que nos permite capturar, registrar, clasificar, analizar e interpretar los ingresos y gastos como ayuda para conocer y mejorar la actividad productiva y su eficacia y constituye una herramienta fundamental para la toma de decisiones, con un rpido retorno de la inversin. La alta competitividad, la constante evolucin de las empresas, la vertiginosa transformacin de los equipos tcnicos empleados, la enorme expansin de los mercados y como consecuencia la tendencia permanente al incremento de costes, hacen imprescindible la implantacin de un sistema de gestin de costes, que, en definitiva, lo que consigue es aumentar nuestra rentabilidad.

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