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1. PATROCNIO A Companhia Estadual de Distribuio de Energia Eltrica CEEE-D entende por patrocnio o apoio financeiro concedido a projetos de iniciativas de terceiros, com o objetivo de divulgar atuao, fortalecer conceito, agregar valor marca, gerar reconhecimento ou ampliar o relacionamento do patrocinador com seus pblicos de interesse.
No so consideradas aes de patrocnio: a. doaes: cesso gratuita de recursos humanos, materiais, bens, produtos e servios que no seja divulgada e mantenha o doador no anonimato; b. permutas ou apoios: trocas de materiais, produtos ou servios por divulgao de conceito e/ou exposio de marca; c. projetos de veiculao em mdia ou em instalaes que funcionem como veculo de comunicao, com entrega de espaos publicitrios; d. projetos de transmisso de eventos esportivos, culturais, informativos ou de entretenimento, comercializados por veculos de comunicao; e. locao de espao e/ou montagem de estandes em eventos sem nenhuma contrapartida de comunicao; f. criao e/ou manuteno de sites na internet e de softwares; g. aes realizadas pela prpria Empresa.
2. POLTICA DE PATROCNIO A Poltica de Patrocnio da Empresa compreende uma ao de integrao e comunicao com a sociedade, objetivando consolidar sua imagem, vinculando-a ao cumprimento de sua misso, destacando os valores a ela relacionados.
2.1 Objetivos a. conciliar os interesses institucionais e mercadolgicos da Empresa; b. ressaltar o seu comprometimento com a valorizao da cultura regional; c. exercer seu compromisso com a comunidade e com questes socioambientais; d. aumentar a familiaridade da marca, intensificando seu reconhecimento na sua rea de atuao; e. agregar novas dimenses marca, promovendo seus valores essenciais; f. demonstrar permanente interesse em relao a tudo aquilo que possa contribuir para o bem da comunidade, reforando seu papel como empresa que fomenta o desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Sul. 2.2 Diretrizes 2.2.1 Apoiar projetos vinculados: a. aos objetivos estratgicos da empresa; b. cultura nas suas diferentes manifestaes; c. s prticas esportivas e paradesportivas; d. valorizao e promoo da cidadania, melhoria da qualidade de vida e insero social de comunidades em situao de vulnerabilidade; e. s polticas pblicas do setor de energia eltrica; f. responsabilidade social e ambiental; g. s inovaes e produes tecnolgicas ambientalmente sustentveis; h. s polticas pblicas do Estado do Rio Grande do Sul.
2.2.2 No so passveis de patrocnio os projetos: a. que no levem em conta as dimenses econmica, cultural, ambiental e/ou social; b. que o proponente apresente dbitos junto Empresa ou esteja em situao de instalao irregular; c. que sejam executados, na sua totalidade, fora do estado do Rio Grande do Sul, exceo de eventos relacionados especificamente ao setor eltrico; d. que o proponente, anteriormente beneficiado por patrocnio de qualquer das empresas do Grupo CEEE, no tenha cumprido integralmente com as metas, com as contrapartidas oferecidas, na hiptese de no ter sido entregue qualquer prestao de contas do valor recebido e/ou tenha prestao de contas final inconclusa ou reprovada; e. de natureza poltico-partidria; f. que promovam entidade classista; g. que incentivem o uso de drogas e bebidas alcolicas; h. que promovam direta ou indiretamente agentes pblicos e outras autoridades do setor governamental, nos termos do Artigo 37, XXII, 1 da Constituio Federal; i. que sejam propostos por pessoas fsicas e jurdicas declaradas inidneas por ato do Poder Pblico, sob processo de falncia ou concordata, impedidas de licitar ou contratar com a administrao pblica ou qualquer de seus rgos descentralizados; j. que tenham como proponente empregados do Grupo CEEE, bem como seus cnjuges, companheiros estveis e parentes em primeiro grau (filhos, sogros, genros, noras, enteados) e como parente colateral, irmos;
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que tenham como proponente rgos pblicos da administrao direta ou indireta, autarquias ou fundaes pblicas que no sejam vinculados produo cultural; m. cujos proponentes se encontrem inadimplentes com a Fazenda Nacional, Estadual e Municipal e com a seguridade social (FGTS e INSS), conforme o Art.195, 3 da Constituio Federal. n. que no estejam alinhados com o Cdigo de tica do Grupo CEEE; o. que incentivem qualquer forma de violncia; p. que causem ou possam vir a causar impacto socioambiental negativo ou provoquem maus tratos aos animais; q. ligados a jogos de azar e/ou especulativos; r. voltados, exclusivamente, ao pagamento de dirias, hospedagem, passagens areas, terrestres e martimas, alimentao, transporte particular, combustvel, compra de equipamentos e locao de espaos; 2.3 Eixos principais 2.3.1 Apoio Cultura So considerados projetos culturais, conforme definido pelo Art. 216 da Constituio Brasileira e tambm relacionados nas Leis de Incentivo Cultura, aqueles que fazem parte da cultura de um povo e suas manifestaes: artes cnicas; dana; teatro, circo e outras manifestaes congneres; hbitos alimentares; msica; tradio e folclore; artesanato; culturas populares; registro fonogrfico; literatura, cinema; vdeo; novas mdias; concursos; artes plsticas; design artstico; fotografia; artes grficas; pesquisa e documentao relativa a patrimnio cultural imaterial; projeto e execuo para preservao e restaurao
de bens mveis e imveis integrantes do patrimnio cultural protegido na forma da lei; construo, restauro, preservao, conservao e reforma de centros culturais, bibliotecas, museus, arquivos, salas de cinema, e outros espaos culturais de interesse pblico, aquisio de acervo. A CEEE-D patrocinar preferencialmente projetos de natureza cultural, enquadrados e aprovados: a. na Lei Estadual n 13.490/10 (LIC). b. na Lei Federal n 8.313/91 (Lei Rouanet); c. na Lei Federal n 8.685/93 (Lei do Audiovisual); 2.3.2 Apoio ao Esporte A CEEE-D patrocinar projetos de natureza esportiva e paradesportiva, preferencialmente enquadrados nos termos da Lei Federal n 11.438/06 (Lei do Esporte). 2.3.3 Apoio a Projetos Sociais A CEEE-D patrocinar projetos sociais, preferencialmente enquadrados conforme a Lei n 11.853/02 (Lei da Solidariedade).
2.3.4 Apoio aos demais segmentos A CEEE-D patrocinar projetos com foco nas reas de interesse e atuao da Empresa, suas diretrizes e em consonncia com as Polticas Pblicas do Estado do Rio Grande do Sul e do setor eltrico.
2.3.5 Observao Os projetos sero analisados e aprovados dentro da lei de incentivo em que forem apresentados, no podendo ser analisados e pagos em outra modalidade a no ser que ingressem com novo pedido. 2.3.6 Recomendaes Em decorrncia do princpio da isonomia (art. 5, caput, da Constituio Federal), no recomendvel o patrocnio de eventos comuns a todos os municpios, tais como festas religiosas, natal, carnaval, aniversrios dos municpios, entre outros. 2.4 Modalidades de patrocnio 2.4.1 Seleo Pblica A CEEE-D lanar, a partir do ano de 2012, editais para seleo pblica de projetos, os quais sero amplamente divulgados pela Empresa com, no mnimo, 60 (sessenta) dias de antecedncia do prazo final do perodo de inscries. Nesta modalidade, os projetos aprovados podero ser beneficiados com at 100% (cem por cento) do seu valor total. 2.4.2 Escolha Direta com Leis de Incentivo A CEEE-D se reserva o direito de patrocinar, entre os projetos alinhados com os eixos de apoio e enquadrados nas leis de incentivo supracitadas, aqueles que sejam de seu interesse, no territrio de atuao do seu negcio. Nesta modalidade, os proponentes devero apresentar, obrigatoriamente, os mesmos documentos e anexos exigidos para os projetos de seleo pblica (item 3) desta poltica,
devendo ingressar no protocolo da Empresa com, no mnimo, 90 (noventa) dias do incio previsto para sua execuo. Nesta modalidade, os projetos aprovados podero ser beneficiados com at 100% (cem por cento) do seu valor total. 2.4.3 Escolha Direta sem Leis de Incentivo A CEEE-D se reserva o direito de patrocinar, entre os projetos alinhados com os eixos de apoio e no enquadrados nas leis de incentivo supracitadas, aqueles que sejam de seu interesse, no territrio de atuao do seu negcio. Nesta modalidade, os proponentes devero apresentar, obrigatoriamente, os mesmos documentos e anexos exigidos para os projetos de seleo pblica (item 3) desta poltica, devendo ingressar no protocolo da Empresa com, no mnimo, 90 (noventa) dias do incio previsto para sua execuo. Nesta modalidade, os projetos aprovados podero ser beneficiados com at 30% (trinta por cento) do seu valor total. 3. INSCRIES A proposta dever ser entregue no protocolo da Secretaria Geral do Grupo CEEE (Av. Joaquim Porto Villanova, 201 Prdio A, Mdulo 1, sala 718 Porto Alegre/RS CEP: 91410-400) em envelope fechado, identificado no seu exterior com o nome do proponente e o ttulo do projeto, e contendo, obrigatoriamente, o que segue: 3.1 Documentao do projeto
3.1.1 Formulrio de inscrio, preenchido na sua totalidade, digitado e sem rasuras, assinado pelo representante legal, conforme Anexo I;
3.1.2 Oramento fsico-financeiro, devidamente preenchido, assinado pelo representante legal do projeto (todas as folhas devem ser numeradas e rubricadas), conforme Anexo II; 3.1.3 Para projetos enquadrados nas Leis de Incentivo (LIC, Rouanet, Audiovisual, Esporte e Solidariedade), dever ser apresentado adicionalmente a cpia da publicao de aprovao do projeto, no Dirio Oficial da Unio ou do Estado. 3.2 Documentao do proponente 3.2.1 Para pessoas fsicas: a. cpia da Certido Negativa Conjunta de Dbitos de Tributos e Contribuies Federais e Dvida Ativa da Unio, conforme Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02/05/2007; b. cpia autenticada de documento de identidade e CPF; c. se estrangeiro, cpia autenticada de carteira de identidade de estrangeiro da Repblica Federativa do Brasil e passaporte constando visto de permanncia e prazo de validade; d. cpia de comprovante de residncia (conta atual de luz, gua ou telefone); e. currculo do proponente. 3.2.2 Para pessoas jurdicas: a. cpia do Contrato Social, Estatuto do Proponente ou Declarao de Firma Individual (registrada na junta comercial), bem como termo de posse e cpia autenticada dos documentos de identificao do representante legal. O objeto social da pessoa jurdica deve ser compatvel com a atividade a ser patrocinada;
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cpia autenticada do carto do CNPJ (vlido) do proponente; cpia da Certido Negativa de Dbito com o INSS-CND atualizada (modelo Previdncia Social). cpia da Certido Negativa do FGTS atualizada (modelo CEF); cpia da Certido Negativa de Falncia e Concordata; cpia autenticada da Negativa de tributos Estaduais, Municipais e Federais; relao dos projetos realizados anteriormente na rea proposta.
3.2.3 obrigatria a apresentao das informaes constantes no Anexo III, de acordo com a rea de atuao do projeto. Caso algum dos anexos obrigatrios no possa ser apresentado, o proponente dever apresentar justificativa por escrito. 3.2.4 Os projetos que impliquem na contratao de terceiros para sua execuo devero assegurar o recolhimento dos direitos autorais e conexos, contribuies sociais e tributos previstos em lei, sendo do proponente a responsabilidade por essas obrigaes. Os contratados e/ou parceiros devero preencher e assinar o Termo de Cincia (Anexo IV). 3.2.5 Seja qual for a modalidade de apoio ser obrigatria a abertura de conta bancria especfica para cada projeto cultural, permitindo o registro de toda a movimentao financeira envolvida, independente de o proponente ser pessoa fsica ou jurdica. Para os projetos ingressados sem Leis de Incentivo, a conta poder ser aberta no momento da aprovao dos mesmos.
4. CONTRAPARTIDAS PARA A EMPRESA PATROCINADORA Todos os projetos, incentivados ou no, devero apresentar as contrapartidas oferecidas Empresa patrocinadora de forma detalhada e com cotas explcitas. De acordo com a especificidade do projeto proposto e com a cota a ser patrocinada, as contrapartidas devero ser: a. a ampla divulgao da CEEE-D com a insero da logomarca, de forma padronizada, em todas as peas promocionais de divulgao do projeto, peas grficas (folders, banners, cartazes, etc.), releases de imprensa, peas de comunicao para mdia eletrnica, mdias digitais, sites, CDs, DVDs, dentre outras possibilidades; veiculao da logomarca em todos os exemplares, no caso de obras literrias, CDs ou DVDs e nos crditos iniciais e finais de audiovisuais e espetculos; disponibilizao de exemplares, no caso de obras literrias, CDs ou DVDs, em nmero a ser definido no ato da aprovao; autorizao para exibio do filme em eventos com fins institucionais ou educativos promovidos pela CEEE-D, aps sua exibio no circuito comercial; citao do patrocnio recebido em todas as entrevistas concedidas; no caso de patrocnio exclusivo, a obra patrocinada dever conter, obrigatoriamente, um texto de apresentao assinado pela CEEE-D; exibio de vdeo institucional, quando for o caso, a ser fornecido pela CEEE-D; nos projetos onde na contrapartida houver cesso de estande, obrigatoriamente, os custos de montagem, desmontagem e ambientao, devero estar inclusos no valor do patrocnio, com layout e mobilirios personalizados a serem especificados pela Assessoria de Comunicao Social do Grupo CEEE. O tamanho da rea cedida dever ser proporcional ao valor do patrocnio e sua utilizao ser acordada previamente entre as partes;
b. c. d. e. f. g. h.
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disponibilizao de convites e/ou credenciais, quando for o caso, em nmero a ser acordado; priorizar a utilizao do Centro Cultural CEEE Erico Verissimo (CCCEV) quando as aes do projeto forem compatveis com o espao; k. prever a participao gratuita no CEEE na Cultura, evento em que, a cada 2 (dois) anos, a Empresa presta contas comunidade dos patrocnios realizados; l. no caso de patrocnio a obras ou projetos socioambientais, destacar a CEEE-D como uma empresa socialmente responsvel; m. afixar placa de grande visibilidade em frente ao local de estabelecimento, instituio ou patrimnio que est sendo restaurado, destacando a CEEE-D como patrocinadora; n. todas as despesas atinentes s contrapartidas oferecidas empresa patrocinadora ficaro a cargo do patrocinado.
Aps a triagem, os projetos sero encaminhados para as reas tcnicas, de acordo com sua classificao, para anlise e parecer. Os pareceres dos projetos de artes visuais e digitais, msica, dana, teatro, cinema, vdeo, registro fonogrfico e literatura so de responsabilidade do Centro Cultural CEEE Erico Verissimo, dos projetos sociais, ambientais, esportivos e paradesportivos so de responsabilidade da Coordenadoria de Sustentabilidade e os demais so de responsabilidade da Assessoria de Comunicao Social. Independente da classificao do projeto, no parecer tcnico, as contrapartidas institucionais, as aes de comunicao e gesto da marca, tambm sero analisadas pela Assessoria de Comunicao Social, bem como a perspectiva de retorno de imagem para a Empresa. 5.2 Parecer tcnico As reas responsveis pela anlise e acompanhamento dos projetos, de acordo com sua classificao, emitiro parecer tcnico, segundo o conhecimento, formao e experincia dos profissionais das reas, alm dos critrios definidos pela Empresa e descritos no Anexo V. Este parecer encaminhado, pela Secretaria Geral, aos integrantes da Comisso Interna de Avaliao de Pedido de Patrocnio CIAPP (constituda por empregados representantes das reas do Grupo CEEE), para conhecimento e anlise anterior s reunies em que os mesmos sero votados. 5.3 Anlise final Os projetos sero votados nas reunies da CIAPP, baseados no parecer tcnico previamente emitido pelas reas responsveis e seguindo os critrios estabelecidos no anexo V. Aos projetos com indicativo favorvel ao patrocnio tambm ser indicado o valor a ser aportado considerando-se a pontuao final dos mesmos e a disponibilidade oramentria de cada exerccio financeiro. Projetos, analisados nas etapas anteriores que forem de absoluto interesse de alguma das Diretorias do Grupo CEEE, devero ter sua defesa apresentada CIAPP, pelo representante da rea interessada, por escrito e assinada, no momento da votao. Este documento ser juntado ao processo.
5.4 Deliberao A anlise da CIAPP ser submetida Diretoria Colegiada CEEE-D. Aps a aprovao pela Diretoria, os processos so encaminhados ao Comit de Comunicao do Governo do Estado do RS para autorizao final. 5.5 Divulgao do resultado Depois de completadas todas as etapas, a Secretaria Geral enviar correspondncia ao proponente para informar da aprovao ou reprovao do projeto e tratativas que se fizerem necessrias. 6. PRAZOS 6.1 Seleo Pblica: Os prazos sero previamente definidos nos editais de convocao. 6.2 Escolha Direta com e sem Lei de Incentivo A tramitao interna do projeto se dar em um prazo mximo de 60 (sessenta) dias a contar da data dos respectivos protocolos. Aps esse perodo, os projetos seguem para aprovao do Comit de Comunicao do Governo Estadual. 7. FORMALIZAO Somente depois de cumpridas todas as etapas de anlise e avaliao, os projetos aprovados tero seu patrocnio formalizado por meio de instrumento jurdico, onde constaro as clusulas que definem a relao da empresa patrocinadora com o proponente.
8. PRESTAO DE CONTAS Em todos os projetos patrocinados pela Empresa, obrigatria a prestao de contas. 8.1 Todos os patrocinados devero apresentar, alm do Formulrio de Prestao de Contas (Anexo VI) devidamente preenchido, os seguintes documentos, objetivando atestar a realizao integral do projeto e o cumprimento de todas as contrapartidas estipuladas: a. clipping de todas as matrias que veicularam o projeto (jornais, revistas, internet, rdio e TV); b. exemplar de cada pea promocional produzida para o projeto; c. exemplar de cada produto gerado (Ex.: livros, CDs, DVDs, etc.); d. fotos do projeto gravadas em CD ou DVD. O responsvel pelo projeto dever registrar o seu andamento at a sua concluso em, no mnimo, 10 (dez) fotografias em arquivo digital em alta resoluo, com os devidos crditos do fotgrafo e descrio das imagens. 8.2 As reas responsveis pela gesto dos projetos devero encaminhar para a Assessoria de Comunicao Social os itens a, b, c e d, para arquivo e controle, devendo ficar tambm com uma cpia para anexar ao Expediente Interno relativo ao projeto. 8.3 Nos casos em que o projeto seja realizado em etapas, a liberao de verbas para a etapa seguinte somente ser feita aps aprovao da prestao de contas da etapa anterior. 8.4 Os documentos referentes realizao do projeto tambm devem ser mantidos, pelo proponente, disposio pelo perodo de 5 (cinco) anos, contados a partir do trmino do contrato que vier a ser celebrado.
8.5 Ressalta-se que, enquanto o proponente no atender todas as exigncias contratuais, ele ficar impedido de sacar novas parcelas do projeto ou de pleitear novos patrocnios junto a qualquer das empresas do Grupo CEEE.
9. DISPOSIES GERAIS 9.1 As especificaes para a aplicao das logomarcas devero ser rigorosamente observadas pelo proponente, no podendo o mesmo utiliz-las sem prvia e expressa autorizao, nem sem o devido acompanhamento por parte da empresa patrocinadora. O material dever ser previamente encaminhado Assessoria de Comunicao Social do Grupo CEEE para anlise e, somente aps a aprovao, ser permitida a produo de peas grficas. 9.2 Caso haja contestao de terceiros em relao a qualquer questo e, em especial, propriedade intelectual, o proponente ficar responsvel civil e criminalmente, isentando a CEEE-D de qualquer responsabilidade. 9.3 O deferimento ou no dos projetos, na modalidade de escolha direta, fica a critrio nico e exclusivo da CEEE-D, no cabendo recursos ou reclamaes posteriores aos proponentes no atendidos. Os projetos que porventura no forem aprovados no sero devolvidos aos solicitantes e sero guardados somente durante o ano em que o projeto foi inscrito na empresa.
9.4 Caso seja constatada alguma divergncia nas informaes bancrias prestadas pelo proponente, o pagamento ficar suspenso, sem que a CEEE-D incorra em qualquer penalidade ou custo, at que as informaes corretas sejam repassadas pelo proponente.
9.5 No ser admitida a substituio do proponente em qualquer fase do processo. 9.6 A alterao, pelo proponente, de qualquer item do projeto original homologado, ainda que por motivo de fora maior, sem anuncia prvia e por escrito da CEEE-D, pode incorrer em sua desqualificao e, se j tiver sido liberado algum recurso ao projeto, ensejar automaticamente na devoluo deste recurso ao patrocinador. 9.7 No valor do patrocnio esto includos todos os custos diretos e indiretos do proponente, sua administrao, imprevistos, encargos fiscais, sociais e previdencirios, sem a estes se limitarem, no sendo devido pela CEEE-D nenhum outro valor, sob nenhuma hiptese. 9.8 O proponente dever possuir a autoria ou ser o nico titular dos direitos autorais patrimoniais do projeto, responsabilizando-se judicialmente e/ou extrajudicialmente pelas informaes prestadas CEEED. 9.9 No sendo o titular do direito autoral e ou patrimonial, o proponente obriga-se a obter todas as autorizaes e cesses de direitos de terceiros necessrias para a proposio e realizao do projeto, bem como a celebrao do contrato, comprometendo-se, ainda, a obter a cesso por prazo indeterminado e a ttulo gratuito, quando aplicvel, de imagem e expresso oral dos artistas para divulgao em gravaes, filmagens, sites, informativos, livros e em todos os meios de publicidade e divulgao que achar necessrios.
9.10 Os proponentes selecionados, desde j, autorizam a cesso e transferncia, sem nenhum direito remunerao adicional alm do valor do patrocnio, limitao de tempo ou de nmero de vezes, no Brasil ou no exterior, do direito de utilizar, sem fins comerciais, imagens e sons captados do Projeto diretamente pela CEEE-D, ou por terceiros por ela indicados, ou ainda as imagens e sons do Projeto diretamente captados pelo proponente ou por terceiros por ele indicados, podendo a CEEE-D deles dispor, para uso exclusivo em materiais de divulgao dos Patrocnios concedidos em obras audiovisuais que podero ser disseminadas atravs da Internet, de aparelhos celulares, publicaes eletrnicas, impressas ou qualquer outra forma de divulgao. 9.11 O proponente deve avisar empresa patrocinadora, com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias, a data de estreia do projeto patrocinado.
9.12 O uso da marca fica restrito ao projeto patrocinado, no podendo ser utilizada em outras edies do mesmo. O uso indevido da marca implicar em sanes legais, conforme previsto em contrato assinado quando da formalizao do patrocnio.
9.13 O patrocnio contratado no obriga a Empresa a patrocinar edies futuras do mesmo projeto ou proponente, bem como novas tiragens de produtos. 9.14 Na constatao do no cumprimento das obrigaes assumidas no Contrato celebrado entre o proponente e a CEEE-D, o projeto poder receber as sanes de advertncia e no liberao do valor patrocinado.
9.15 No caso de gravao de CDs e/ou DVDs musicais, obrigatria a apresentao do comprovante de registro perante a Ordem dos Msicos do Brasil.
10. EXCEPCIONALIDADES As situaes no previstas neste documento, quanto aos proponentes e aos projetos, podero ser apresentadas pela coordenao da CIAPP Diretoria Colegiada para deliberao, em carter excepcional.
ANEXOS: ANEXO I - Formulrio de Inscrio ANEXO II - Oramento fsico-financeiro ANEXO III - Anexos obrigatrios ANEXO IV - Termo de Cincia ANEXO V - Critrios de Avaliao e Pontuao ANEXO VI - Formulrio de Prestao de Contas