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ndice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES RESPONSABLE DESARROLLO ENTRADA EN VIGOR REFERENCIAS HISTORIAL DE MODIFICACIONES ANEXOS

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Fecha: 17/03/2009

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1. OBJETO

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El presente Procedimiento tiene por objeto establecer la metodologa para asegurar que los servicios prestados por empresas o personal externo contratado o subcontratado se ejecutan bajo las medidas de seguridad establecidas por la normativa en prevencin de riesgos laborales o cualquier otra norma de aplicacin para este tipo de servicios o las fijadas por EMPRESA 2. ALCANCE Este Procedimiento es de aplicacin a todas las empresas o personal externo contratado o subcontratado por EMPRESA para desarrollar su labor en actividades que se le requieran dentro de sus instalaciones y que estn debidamente autorizadas por las leyes. 3. DEFINICIONES. Contratista. Es la persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante el promotor/contratante, con medios humanos y materiales, propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad o parte de las obras y/o trabajos con sujecin al proyecto y/o contrato. Subcontratista. La persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante el contratista o empresario principal el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones de la obra y/o trabajo, con sujecin al proyecto y/o contrato por el que se rige su ejecucin. Empresa de Trabajo Temporal (ETT). Aquella empresa cuya actividad consiste en poner a disposicin de otra empresa usuaria, con carcter temporal, trabajadores por ella contratados. La contratacin de trabajadores para cederlos temporalmente a otra empresa slo podr efectuarse a travs de empresas de trabajo temporal debidamente autorizadas en los trminos previstos en la Ley 14/1994 Trabajador autnomo. La persona fsica distinta del contratista y subcontratista, que realiza de forma personal y directa una actividad profesional, sin sujecin a un contrato de trabajo, y que asume contractualmente ante el promotor, el contratista o el subcontratista el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones de la obra y/o trabajo.

Solicitante del servicio o trabajos en 4. RESPONSABLE EMPRESA Comunicar la solicitud de contratacin al Departamento de Administracin. Departamento de Administracin. Cuando se elabore el contrato o pedido subcontratado, deber: o Entregar a la empresa contratista anexada al contrato el Manual de Normas Bsicas de seguridad de la fbrica y las Medidas de emergencia a adoptar en EMPRESA o Recabar el acuse de recibo de estos documentos en el Recib de la entrega de informacin y solicitud de la documentacin (PPRL08.01) o Enviar el Formulario de Prevencin para empresas contratistas y subcontratistas (PPRL-08.02)

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Exigir a las empresas contratistas y subcontratistas la documentacin expresada en el documento anterior. Elaborar la lista de puestos de trabajo que pueden ser cubiertos por ETT. Entregar a la ETT documentacin relativa a riesgos, medidas preventivas y EPI s de los puestos de trabajo a ocupar por trabajadores de la ETT. Exigir a la ETT certificacin de aptitud mdica y de formacin e informacin de los trabajadores de la ETT, archivando la misma. Notificar a los Delegados de Prevencin y al SPA la contratacin de un trabajador por medio de una ETT.

Pautas de actuacin. En la contratacin de contratistas y/o subcontratistas para realizar trabajos en EMPRESA, el proceso a seguir ser el siguiente: Cuando se vaya a realizar el contrato se entregar a la Empresa contratista la siguiente documentacin anexada al contrato: el Manual de de Normas Bsicas de Seguridad en la Fbrica y las Medidas de Emergencia a adoptar en EMPRESA Se exigir un control de contratistas previo a la ejecucin de los trabajos. Este control previo consiste en la solicitud de una documentacin determinada a los contratistas, que ser la siguiente: Evaluacin de riesgos de la actividad y Planificacin de la actividad preventiva. Formacin e informacin de los trabajadores que accedan a EMPRESA Certificados de aptitud mdica de los trabajadores que accedan a EMPRESA Autorizaciones especficas (si procede): carnets, licencias, etc. Adecuacin de los equipos de trabajo introducidos en EMPRESA Revisiones reglamentarias de los equipos introducidos en EMPRESA Entrega de EPIs a su personal. Nombramiento de responsable del trabajo. Nombramiento de recurso preventivo, si fuera necesario. Formatos TC1 y TC2 de los trabajadores que realizan el trabajo. Permisos especiales para determinadas mquinas, si procede.

Una vez se haya recibido de la empresa a contratar la documentacin en cuestin, el Jefe de Produccin junto con el SPA, valorar desde el punto de vista preventivo, el contenido de la misma. Una vez realizada la valoracin (positiva o negativa), el Jefe de Produccin de EMPRESA se encargar de que se comunique al correspondiente responsable del contrato para su conocimiento y actuacin consecuente. En caso de que se produjera algn accidente/incidente de personal de contratistas, el responsable del trabajo que se haya indicado deber comunicarlo inmediatamente al Jefe de Produccin. Este lo investigar de la forma indicada en el Procedimiento de investigacin, notificacin y anlisis de accidentes e incidentes para lo cual podr requerir la participacin de los Tcnicos del SPA. Empresas de Trabajo temporal. El Departamento de administracin elaborar la lista de puestos de trabajo que puedan ser cubiertos por personal de ETT (PPRL-08.03). Dicha lista estar a disposicin del Jefe de Produccin y de los Jefes de Seccin donde se asignen los trabajadores de ETT.

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Los trabajadores de las ETT no podrn desempear empleos distintos a los especificados en el contrato ni actividades distintas a las que sean inherentes al empleo que vaya a ejerce. Cuando se vayan a contratar los servicios de personal de una ETT, se debe entregar a esta: Los riesgos, medidas preventivas y EPIs que se han identificado para ese puesto de trabajo, en base a la evaluacin de riesgos. Las necesidades de Formacin que tiene el puesto a cubrir, incluidas las relativas a PRL. Las medidas de Vigilancia de la Salud que deben adoptarse para los trabajadores puestos a disposicin por la ETT.

Se solicitar a la ETT la siguiente documentacin: Certificado de Aptitud mdica del trabajador. Certificado de Formacin e Informacin en PRL, de acuerdo a lo identificado en las necesidades de formacin y en la Evaluacin de riesgos en la documentacin entregada.

La incorporacin de un trabajador de una ETT ser notificado por el Jefe de Produccin a la mayor brevedad posible a los Delegados de Prevencin, indicando en dicha comunicacin, el empleo o actividad que va a desempear dicho trabajador. El Jefe de Produccin es el responsable de que se investiguen y se registren los accidentes que afecten al personal de la ETT en las instalaciones de EMPRESA como si se tratara de personal propio y de conformidad a lo dispuesto en el Procedimiento de Investigacin, Notificacin y Anlisis de accidentes e incidentes. 5. ENTRADA EN VIGOR Este Procedimiento entra en vigor en el momento de su distribucin. 6. REFERENCIAS Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales. R.D. 171/2004 por el que se desarrolla el Art. 24 de la LPRL en materia de coordinacin de actividades empresariales. R.D. 216/1999, disposiciones mnimas de seguridad y salud en el trabajo en el mbito de las ETT. R.D. 1627/1997, disposiciones mnimas de Seguridad y salud en obras de construccin

7. ANEXOS Anexo 1. Recib de la entrega de informacin. Anexo 2. Formulario para empresas contratistas. Anexo 3. Listado de puestos de trabajo que pueden desempear trabajadores de las ETT. Anexo 4. Comunicacin a la ETT.

ANEXO 1 RECIB DE LA ENTREGA DE INFORMACIN

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La Seguridad es una de nuestras principales preocupaciones y por ello exigimos que las personas que trabajen con nosotros acten de forma segura. En este sentido y en cumplimiento del Art. 24 de la LPRL, mediante la presente les comunicamos los riesgos que su personal puede encontrarse en nuestro centro de trabajo, as como la forma de prevenirlos. D______________________________ de la Empresa____________________ en calidad de responsable para las actividades realizadas en EMPRESA, declara: Haber recibido el Documento Manual de Normas Bsicas de Seguridad de la Fbrica y las Medidas de Emergencia a tener en cuenta en la misma redactado por EMPRESA Comprometerse a leer cuidadosamente este documento y a cumplir y hacer cumplir a sus trabajadores los medios de prevencin y proteccin establecidos, as como las Normas de Seguridad que se relacionan en el mismo, especialmente en lo que se refiere al respeto a dichas normas, el uso de los EPIs y la solicitud de permisos de trabajo procedentes para la realizacin de actividades de riesgo. Dotar a sus trabajadores de los EPIs que le sean aplicables en sus actividades, as como vigilar el adecuado uso y mantenimiento de los mismos por parte de los trabajadores. Trasladar el contenido del documento a los trabajadores de su empresa puestos a disposicin en la Fbrica. Informar a EMPRESA sobre la realizacin de actividades que puedan incidir sobre los riesgos existentes en el mismo, aadir algn riesgo ms, o puedan tener algn tipo de repercusin o incidencia sobre las instalaciones o el resto de las actividades realizadas en la fbrica. Emplear a trabajadores que dispongan de la formacin, informacin y aptitud mdica conveniente. Comunicar a EMPRESA los accidentes de trabajo que se produzcan entre sus trabajadores, as como la investigacin de los mismos.

Asimismo, se solicita la cumplimentacin del Formulario para Empresas Contratistas que se adjunta y la entrega de la documentacin que se relaciona en dicho formulario, antes de comenzar los trabajos. Con ello EMPRESA cumple los requisitos contemplados en el Artculo 24 de la LPRL. Fecha:______________ Firma y Sello:

NOTA: DEVOLVER ESTA COMUNICACIN A EMPRESA DEBIDAMENTE FIRMADA Y SELLADA

ANEXO 2 FORMULARIO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

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1-DATOS DE LAEMPRESA Nombre o razn social: Domicilio social: Provincia: e-mail: C.N.A.E.: Persona de contacto prevencin: Ciudad:/C.P: Cargo:

Telfono: Fax: Entidad gestora A.T. y E.P:

2. ORGANIZACIN PREVENTIVA (Indique la modalidad preventiva asumida por su empresa)

GESTIN DE LA PREVENCIN ASUMIDA POR EL PROPIO EMPRESARIO. GESTIN DE LA PREVENCIN ENCOMENDAD A UNO O VARIOS TRABAJADORES DESIGNADOS. GESTIN DE LA PREVENCIN A UN SERVICIO DE PREVENCIN PROPIO O AJENO SPP SPA EMPRESA GESTORA TELEFONO

ESPECIALIDAD SEGURIDAD HIGIENE ERGONOMA MEDICINA

3. GESTIN DE LA EMPRESA EN LAS TAREAS DESARROLLADAS 3.1.Gestin de la empresa Dispone la empresa de la evaluacin de riesgos para todas las actividades? Ha planificado la empresa una planificacin preventiva a partir de la evaluacin de riesgos? Se han detectado entre las tareas que desempean riesgos especiales como trabajos en altura, riesgos elctricos, espacios confinados, etc..? 3.2. LOS TRABAJADORES QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN LAS OBRAS Y/O INSTALACIONES DISPONEN DE: Los trabajadores disponen de: Aptos mdicos Formacin e Informacin especfica Equipos de proteccin individual Medidas de emergencia Informacin sobre riesgos graves e inminentes Est la empresa al corriente de los pagos a la Seguridad Social Ha realizado su empresa una auditoria legal del sistema de prevencin de riesgos laborales Va a subcontratar los trabajos a parte de ellos SI NO SI NO

ANEXO 2 FORMULARIO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

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DECLARACIN MARCADO CE

Por la presente D.________________________________________ en calidad de _____________________________________ de la Empresa ___________ confirma que los EPIs entregados a los trabajadores, las mquinas y los medios auxiliares que se van a usar en EMPRESA donde esta Empresa figura como Contrata / Subcontrata cumplen con las Especificaciones de la Normativa de Seguridad vigente y, por lo tanto, llevan Marcado CE

Fecha:_________________

Firma:_______________

ANEXO 2 FORMULARIO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

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RELACIN NOMINAL DE TRABAJADORES DE LA CONTRATA

NOMBRE DE LA EMPRESA: TIPO DE TRABAJO O SERVICIO: NOMBRE Y APELLIDOS PUESTO DE TRABAJO FIRMA

Los trabajadores relacionados han recibido la informacin sobre los Riesgos Generales de EMPRESA y de las correspondientes medidas preventivas. ________________________ a ______ de ____________________ de ______

El Contratista / Subcontratista

EQUIPOS DE TRABAJO NOMBRE DE LA EMPRESA: TIPO DE TRABAJO O SERVICIO: USO EQUIPO DE TRABAJO CERTIFICACIN RESTRINGIDO TRABAJADORES

ANEXO 2 FORMULARIO PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

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COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES S NO S NO

AUTORIZADOS EQUIPOS DE USO RESTRINGIDO

Todos los trabajadores que van a utilizar los equipos de trabajo relacionados han recibido la formacin e informacin adecuadas respecto a la utilizacin segura de los mismos, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente. Se adjuntan las certificaciones de los equipos de trabajo que lo requieren. ____________________________ a ______ de _________________________ de _________ El Contratista / Subcontratista

Fdo: __________________________________

ANEXO 3 LISTADO DE PUESTOS DE TRABAJO QUE PUEDEN DESEMPEAR TRABAJADORES DE ETT.

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PUESTO

FORMACION

CERTIFICADO DE APTITUD S NO

RIESGOS

MEDIDAS PREVENTIVAS

ANEXO 4 COMUNICACIN A LA ETT

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EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL_______________________________ En _______________________________ a ____ de _____________ de 200__ Estimados Seores: La Seguridad es una de nuestras principales preocupaciones y por ello exigimos que las personas que trabajen con nosotros acten de forma segura. En virtud del Art. 2 del R.D. 216/1999 sobre disposiciones mnimas de Seguridad y Salud en el trabajo en el mbito de las Empresas de Trabajo Temporal, les adjuntamos el Manual de Normas Bsicas de Seguridad en la Fbrica y la ficha de informacin de los riesgos laborales existentes en el puesto de trabajo ____________________________________________ de EMPRESA, as como la forma de prevenirlos. Asimismo, les requerimos la siguiente acreditacin documental para los trabajadores adscritos al puesto de trabajo solicitado: Informacin al trabajador de los riesgos y medidas preventivas generales del Centro y especficos del puesto de trabajo. Formacin del trabajador necesaria para ese puesto de trabajo en materia de PRL. Certificado de Aptitud de los reconocimientos mdicos efectuados emitida por su Servicio de Prevencin Propio o Ajeno concertado.

Para que as conste, se firma el presente en lugar y fecha arriba indicados.

Por la ETT (Nombre y Cargo):

NOTA: DEBE DEVOLVERSE A EMPRESA FIRMADA Y CUMPLIMENTADA CON LA DOCUMENTACIN INDICADA.