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Documento preliminar

noviembre de 2006

Tabla de contenido
1 Empresa .......................................................................................................... 9 1.1 Definición de empresa............................................................................ 9 ¿En términos generales qué debe contener la nómina?.............. 9 ¿Qué es liquidación de la nómina?.............................................. 10 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias?................................. 10 Ejemplo:.......................................................................................... 10 Descuentos prohibidos. ................................................................ 11

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2

Salario ........................................................................................................... 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 Definición............................................................................................... 12 Salario mínimo interprofesional .......................................................... 12 Salario Mínimo vigente año 2.006........................................................ 12 Elementos integrantes.......................................................................... 12 Constituyen salario los siguientes pagos .......................................... 13 Pagos que no constituyen salario ....................................................... 14 Salario en especie................................................................................. 14 Viáticos .................................................................................................. 15 Formas y libertad de estipulación del Salario .................................... 15 Procedimiento de fijación ................................................................. 16 Salario Integral................................................................................... 16 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral?....................... 17 Descanso en día sábado................................................................... 17 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario ............. 18

Glosario de términos

2

2.14.1 2.14.2 2.14.3 2.15 2.15.1 2.15.2 2.15.3 2.15.4 2.15.5 2.16 2.17

Descanso dominical remunerado ............................................. 18 Descanso compensatorio.......................................................... 20 Tasas y liquidación de recargos. .............................................. 20 Liquidación de Horas Extras y Recargos ........................................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal ................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo .............. 21 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras .... 23 Base del recargo nocturno............................................................ 23 Salario en caso de turnos. ............................................................ 23

¿Qué es la retención de salarios? ....................................................... 24 Auxilio de Transporte ........................................................................... 25 Casos en que no se paga el auxilio de transporte .................. 26

2.17.1 3

Prestaciones Sociales a Cargo Exclusivo Del Empleador ....................... 26 3.1 3.2 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales?........................ 26 Cesantía ................................................................................................. 27 Sistema tradicional ........................................................................ 27 Salario base para la liquidación de cesantía ............................... 27 Cesantías Parciales ....................................................................... 28 Formula General: ........................................................................... 29 Intereses sobre las Cesantía......................................................... 29 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? 29

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3

Prima de Servicios ................................................................................ 30

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noviembre de 2006

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

¿Quién tiene derecho a la prima de servicios?........................... 30 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? 30 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios?......... 31

Vacaciones ............................................................................................ 31 ¿Cuáles son los descansos remunerados? ................................ 32 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones?............................. 32 Compensación de vacaciones en dinero..................................... 32 Vacaciones Prestacionales:.......................................................... 33 Pagos que son salario:.................................................................. 34

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.5

Subsidio Familiar .................................................................................. 34 Empleadores Obligados:............................................................... 34 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina 35

3.5.1 3.5.2 4

Contrato de Trabajo ..................................................................................... 36 4.1 Caracteres del contrato de trabajo ...................................................... 36 Notas típicas del contrato de trabajo ........................................... 37

4.1.1 4.2

Clases de Contrato de Trabajo ............................................................ 37 Verbal.............................................................................................. 37 Escrito............................................................................................. 38

4.2.1 4.2.2 4.3

Contrato de trabajo y relación de trabajo. .......................................... 38 Elementos esenciales.................................................................... 38 Periodo de Prueba ......................................................................... 39 Duración máxima ........................................................................... 40

4.3.1 4.3.2 4.3.3

.. 43 Regulación de la cuota de aprendices.............................. 46 4............................................................7................. 43 Empresas obligadas a contratar aprendices........................................... 45 4................ 43 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices ..6............1 4........................................8 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora .... 42 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje ........................5 4...... 45 4........................7 4..........5 4.......... 47 Generalidades .............. 41 4.............................4 4.................................6..............................6......... 46 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje... 42 Características Generales de la Contratación de aprendices.6.....2 4...........5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? ...4...3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica ...6 4.....................3.7...........7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices 44 Base que determina la cuota mínima de aprendices.....4 4....... 40 Contrato a término fijo............................................6...7.................................................... 40 4.................1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? ............................................7............Glosario de términos 4 4............7........4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario...............................................................6...1 4........................... 44 4.........................3 4...7...................... 47 ......7.. 42 Contrato de aprendizaje . 43 4.........6 4.......7...........6 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA ....................4 Prórroga............................................................ 45 4.................... 41 Contrato de Aprendizaje...............................................2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva...

..................9.................................. 54 5.......5 4.................... 61 Salud .......7 6 Pago electrónico................. 51 ¿Es obligatorio el preaviso? ..................... 58 5...................................................................2.................9..............4 5.......................................................3.....................................................................................3..............................8 5 Sistema de seguridad social .........3 4....................................................... 58 5..................................................9.............................................. 56 5....... 49 Contrato a término indefinido:................................. 53 4.................... 57 5............................................Documento preliminar noviembre de 2006 4........... 49 Indemnización por despido..........9...........................6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006).........................................................................1 5................. 48 Contrato por prestación de servicios.. 56 Afiliación: ................ 56 Registro de Novedades .......................... ...... 62 .. 48 Terminación unilateral del contrato sin justa causa..............................................9 Contrato por obra o labor....................... 52 ¿En qué consiste el abandono del cargo? ......................2 5...7 4...................... 58 Cotización para Salarios Integrales............................................... 56 La obligación de la empresa ..........................4 4..... 50 Preaviso por parte del Empleado ..............9...............1 4..1 5.........2 ¿Qué es la seguridad social? .....................2 4.......... 55 Derecho a la seguridad social .................. 49 Indemnización por falta de justa causa del empleador .........9...........................5 Ingreso Base de Cotización – IBC................1 5..9.... 50 Indemnización por falta de justa causa del trabajador..............3 Enfermedad no profesional...........................................6 4.............8 4...............9....

.8................................1 6.............................. 72 Base de cotización de los trabajadores independientes..... 68 Suspensión de la afiliación...........1 6............5 Características del Sistema General de Salud .................... 70 6..............4 6...............6 6.........................5.... 63 Libertad de elección por parte del afiliado ............................................................................................................................. 67 Suspensión de la afiliación y desafiliación ..........................8......... 73 6........................................1 6.......8.................................................................................................... 75 Incapacidad por enfermedad general .3 Deberes de los afiliados y beneficiarios..................................... 73 Recaudo de Cotizaciones ........S......8...2 6.. ..........2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud..... 70 Traslado de E................... 63 6........ 73 6......................3...P...P.................... 64 6........... 62 Entidades promotoras de salud EPS.........................................5 Cotización durante la incapacidad laboral........ ........3 6................... 68 Desafiliación....................... 71 6...................2 6..7 Plan obligatorio de salud POS.......3 6................10 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas.................................2 6.. 73 Período de cotización para los profesores......... 71 Efectividad del traslado.S..................... 62 Deberes de los empleadores ..........9 6.................1 6............7.5.......................................... .............................4 6..... la licencia de maternidad..............................8.......8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E................................Glosario de términos 6 6......5...... 69 Interrupción de la afiliación ................... 72 Base mínima y máxima de cotización....... vacaciones y permisos remunerados .....1 6............. 75 .3.................

...........................................11..............3 7..Documento preliminar noviembre de 2006 6.....16 6...........................................21 6........ 78 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión?.............................................. 78 Características del Sistema General de Pensiones.........................................1 6..................................................................... 87 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda ..........................11..20 6........ 79 Monto de Cotizaciones ....................................................... 86 Deducciones en Favor de los Trabajadores . 75 Requisitos ............................ 87 ..........................13 6.......... 82 Accidente de Trabajo ....................................21.................... 83 Cotización .............14 6....................................................................................................20..21.....................................15 6..................................................... 76 Licencia a la Maternidad ................................. 76 Registro Civil de Nacimiento....................14..............................2 6.......... 77 Sistema general de pensiones ............. 83 Excepciones ................ 80 Traslado de Fondo de Pensiones .................................................17 6... 85 RETENCION EN LA FUENTE ...........................................1 7.................................4 Retención sobre salarios .. 81 Riesgos Profesionales ....1 6......................11 6..12 6....19 6........... 84 Monto de las cotizaciones ......................... 77 Descanso remunerado en la época del parto .................. 82 Prestaciones económicas ...1 6.......... 84 Base de cotización ..........18....................18 6...........1 6......................................2 7 Ley María LEY 755/2002 ....................................................................................1 6...................... 86 7..................................... 82 Definición ..........2 7................................................................................... 87 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación ...

.................Glosario de términos 8 8 Retención en la Fuente Sobre Pagos Laborales ........... 91 ............

1. En el caso de las personas jurídicas existirá unidad de empresa entre la principal y las filiales o subsidiarias en que aquella predomine económicamente. conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. a juicio del ministerio o del juez del trabajo. todas cumplan actividades similares. neto pagado y firma y documento de identidad de los empleados. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. También podrá ser declarada judicialmente. de que trata el presente artículo. o cuando la filial o subsidiaria esté localizada en una zona de condiciones económicas similares a las de la principal.1. deducciones.1 Definición de empresa Se entiende como una sola empresa.Documento preliminar noviembre de 2006 1 EMPRESA 1.1 ¿En términos generales qué debe contener la nómina? • Encabezamiento: Nombre de la empresa. podrá declarar la unidad de empresa. toda unidad de explotación económica o las varias unidades dependientes económicamente de una misma persona natural o jurídica. de oficio o a solicitud de parte y previa investigación administrativa del caso. pero los salarios y prestaciones extralegales que rijan en la principal al momento de declararse la unidad de empresa solamente se aplicarán en las filiales o subsidiarias cuando así lo estipule la respectiva convención colectiva de trabajo. del documento (Nomina para pago de sueldos) y el periodo de pago. que correspondan a actividades similares. . En al parte inferior los aportes para fiscales y la apropiación para prestaciones sociales. para lograr el cumplimiento de las leyes sociales. • Esquema central: Nombre de cada uno de los trabajadores. además. días laborados. conexas o complementarias. valores devengados. cuando.

• Valor devengado: Sumas Que el empleador paga al trabajador. el valor neto pagado. • Deducciones: voluntarias o de ley correspondientes a dineros que disminuyen del valor devengado por cada uno de los trabajadores. quincena o mes. revisa. 1. • Descuento por préstamos y anticipos.2 ¿Qué es liquidación de la nómina? Es el procedimiento por medio del cual se realizan en un documento los salarios las deducciones. 1. • Apropiaciones: Corresponden a los aportes para fiscales que debe cancelar la empresa. aprueba y contabiliza el respectivo documento. • Valor neto: Corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido de cada trabajador. • Cuota de afiliación a sindicatos. 1.1. y que debe autorizar por escrito a su empleador para que las descuente de los valores devengados. aportes par fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado. .1.4 Ejemplo: • Aportes a cooperativas o fondos de empleados.3 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias? Son todas aquellas obligaciones que el trabajador adquiere libre mente.1. • Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud.Glosario de términos 10 • Parte final: Observaciones permanentes a novedades laborales y avalores registrados en la nomina del respectivo periodo y con firmas de quien la elabora. ya semana.

Quedan especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales. máquinas. provisión de alimentos y precio de alojamiento. Tampoco se puede efectuar la retención o deducción sin mandamiento judicial. retener o compensar suma alguna del salario. avances o anticipos del salario. sus parientes o sus representantes. o la parte del salario declarada inembargable por la ley.5 Descuentos prohibidos. indemnización por daños ocasionados a los locales. materias primas o productos elaborados. sus socios.1. o sin mandamiento judicial. El patrono no puede deducir. deudas del trabajador para con el patrono. sin orden suscrita por el trabajador. cuando quiera que se afecte el salario mínimo legal o convencional. aunque exista orden escrita del trabajador. entrega de mercancías. herramientas o útiles de trabajo. o pérdidas o averías de elementos de trabajo. o en cuanto el total de la deuda supere al monto del salario del trabajador en tres meses .Documento preliminar noviembre de 2006 1. para cada caso.

ya retribuyan el trabajo efectivo. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio.500 pesos fue incrementado el salario mínimo de esta manera. bonificaciones .006 Empresarios y trabajadores deciden de común acuerdo un aumento salarial de 6.000 pesos. paso de 381. o los periodos de descanso computables como de trabajo.95 por ciento. cualquiera que sea la forma de remuneración.2 Salario mínimo interprofesional Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia. como primas.95 por ciento a partir del primero de enero.500 pesos que regían en el 2005.1 Definición Conjunto de percepciones económicas de los trabajadores en dinero o en especie. en el orden material. lo que significo un incremento de 7. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte. En 26. Es fijada legalmente por el Gobierno Nacional para todos los trabajadores. fija o variable. Este salario mínimo rige para los trabajadores que laboran la jornada máxima legal. lo que significa un incremento de 6. regirá el salario mínimo en proporción al número de horas laboradas. 2.4 Elementos integrantes Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria. Para quienes trabajan jornadas diarias inferiores a la máxima legal. recibidas por la prestación de servicios laborales por cuenta ajena.700 pesos. moral y cultural.3 Salario Mínimo vigente año 2. 2.2 por ciento frente a los 44. 2. sobresueldos. El auxilio de transporte quedo en 47.500 a 408.Glosario de términos 12 2 Salario 2.

La vivienda suministrada por el empleador. recargos nocturnos. . Se denomina sueldo el que es estipulado por periodos mayores. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. 2. por semanas.5 Constituyen salario los siguientes pagos La remuneración fija u ordinaria: se denomina jornal el salario pactado por días. que se pagan en junio y en diciembre: aquellas que el empleador paga con cierta periodicidad y son otorgadas generalmente por antigüedad. valor del trabajo en días de descanso obligatorio.Documento preliminar noviembre de 2006 habituales. Cuando así sea. El auxilio de transporte. y el valor de los días compensatorios. El valor del trabajo en horas extras. el empleador debe ajustar la diferencia. Las bonificaciones habituales. etc. Porcentajes sobre ventas o cobranzas: es muy común que el salario de un trabajador se fije según las ventas que realice o el rendimiento en la prestación del servicio. distintas a la de servicio. es preciso saber que si la remuneración del empleado se basa en porcentajes o comisiones. Las primas habituales. quincenas o meses. Los viáticos: en lo referente al hospedaje y a la alimentación. porcentajes sobre ventas y comisiones. hasta alcanzar ese mínimo. el valor de los mismos no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente. días dominicales y festivos. si esto ocurre. Los sobresueldos: son aquellas sumas adicionales al sueldo o jornal que el empleador paga al trabajador por las mismas razones que las primas habituales. cuando los mismos se paguen en dinero. por rendimiento en la producción.

medios de transporte. como primas. bonificaciones o gratificaciones ocasionales. ni para enriquecer su patrimonio. salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta ley. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX. tales como la alimentación. 2. habitación o vestuario. El vestuario suministrado por el empleador como contraprestación directa del servicio. excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio.6 Pagos que no constituyen salario No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador. de vacaciones. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. de servicios o de navidad. sin que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario. como gastos de representación.7 Salario en especie Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio. participación de utilidades. elementos de trabajo y otros semejantes.Glosario de términos 14 La alimentación suministrada por el empleador. A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente. . cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie. excluyendo la dotación de vestido y calzado de que trata la ley 11 de 1984 2. habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia. las primas extralegales. tales como la alimentación. ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador.

2. 2. extralegales. cuando el trabajador devengue un salario ordinario. No obstante lo dispuesto en los artículos 13. superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales. extraordinario o al dominical y festivo. 2. Son viáticos accidentales aquellos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario. y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos. etc. compense de antemano el valor de prestaciones. 3. recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno. por obra. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario. pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos. en general. . el valor por concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%). pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.8 Viáticos 1. 16. convenciones colectivas y fallos arbítrales. el de primas legales.. no habitual o poco frecuente. subsidios y suministros en especie. las cesantías y sus intereses. las que se incluyan en dicha estipulación. 21.9 Formas y libertad de estipulación del Salario El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo. excepto las vacaciones. cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal.Documento preliminar noviembre de 2006 No obstante. y. 14. o a destajo y por tarea.

subsidios y suministros en . En caso de que no haya consenso en el consejo nacional laboral. primas legales. El consejo nacional laboral. y cajas de compensación familiar.10 Procedimiento de fijación El salario mínimo puede fijarse en pacto o convención colectiva o en fallo arbitral. 2. ni los aportes al SENA. pero en caso de estas tres últimas entidades. agrícola o forestal de una región determinada. el gobierno. 2. trabajo en horas extras. por consenso fijará salarios mínimos de carácter general o para cualquier región o actividad profesional.Glosario de términos 16 En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales. sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. valor del trabajo en días dominicales y festivos. puede fijar dichos salarios). ganadera. industrial. los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).11 Salario Integral La ley 50 de 1990 introdujo en la legislación colombiana la figura del salario integral. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación. recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha. recargo nocturno. cesantías y sus intereses. más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. comercial. *(El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos). extralegales. el cual compensa de manera anticipada el valor de las prestaciones. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social. por medio de decretos que regirán por el término que en ellos se indique. ICBF. que además del salario básico incluye un elemento denominado factor prestacional.

Si deciden cancelar para iniciar un nuevo contrato se deberá indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 días para realizar el nuevo contrato de trabajo. Al iniciar un nuevo contrato se pierde la antigüedad que se tiene. es necesario darse por terminado el contrato anterior.12 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral? Todos aquellos que devenguen un salario ordinario equivalente a diez (10) o más salarios mínimos legales vigentes. 2. Es importante tener en cuenta que el salario integral no está exento de las cotizaciones que obligatoriamente deben hacerse con destino a la seguridad social.Documento preliminar noviembre de 2006 especie y en general todas las acreencias laborales que se incluyan en dicha estipulación. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras. el cual no podrá ser inferior al (30%) de esa cuantía. de esta forma no perderá la antigüedad. con excepción de las vacaciones. que entre empleador y trabajador puede pactarse un factor prestacional por encima de este tope. El factor prestacional está exento de retención en la fuente y de cargas tributarias. 2. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales más el factor prestacional correspondiente a la empresa. por acuerdo entre las partes. al ICBF y a las cajas de compensación familiar. pero es posible anexar otro contrato firmado por empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario integral. Cuando se va convenir salario integral y se estaba contratado por el mismo empleador bajo otra modalidad de contrato. Lo anterior significa. Dichos aportes parafiscales se harán teniendo como base el 70% del salario integral.13 Descanso en día sábado Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas. pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. ni de los aportes al SENA. .

“Cuando el trabajador alega que trabajó en días de descanso obligatorio. no falten al trabajo. o que. Se entiende por justa causa el accidente. si faltan. 4/48.Glosario de términos 18 2. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. la enfermedad. y esa presunción ha de destruirse por medio de prueba directa”. Porque debe presumirse que el patrono da cumplimiento a los preceptos legales que le prohíben exigir y aceptar trabajo en esos días. debe probar que efectivamente los ha trabajado.) Remuneración El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un día. a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la semana.1 Descanso dominical remunerado Norma general Salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de esta ley el empleador está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. la fuerza mayor y el caso fortuito. (TST.14 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario 2. . lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador.14. sep. Para los efectos de este artículo. la calamidad doméstica. los días de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por el trabajador. Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas Prueba del trabajo dominical. sent.

expresa o tácita. el patrono ha concedido como prestación extralegal. sin prejuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa. la laboral en muchas actividades va solamente de lunes a viernes. De lo expuesto se desprende que los días que no sean dominicales o que no estén relacionados como festivos de carácter civil o religioso por el artículo 177 del Código Sustantivo del Trabajo. si trabaja. al recargo establecido en el numeral anterior. a dicho artículo deben agregársele los dominicales de nuestro calendario común. convención colectiva o fallo arbitral— en qué días de fiesta de carácter civil o religioso los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado. por una costumbre cada vez más difundida y válida. El Código Sustantivo del Trabajo es muy claro en cuanto a la precisión de los días que deben considerarse como laborales y aquellos que deben tenerse como no laborales (dominicales y festivos). son días laborales. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes. no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana. toda vez que en su artículo 177 relaciona en forma taxativa —salvo disposición distinta en pacto. incluidos los sábados. también habrá derecho al descanso dominical remunerado. No obstante. Cuando se convengan jornadas de trabajo inferiores. Aquí debe considerarse que se trabajaron todos los días laborables de la semana. y hay derecho al descanso dominical. el derecho de no trabajar los sábados. sólo tendrá derecho el trabajador. en días u horas. . como queda dicho. El trabajo en domingo o días de fiesta se remunerará con un recargo del ciento por ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. en proporción al tiempo servido. En estos casos. el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado.

sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo anterior.1 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal El jornal (salario estipulado por días) solamente cubre el pago de la jornada ordinaria. con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno (§ 2138. por el solo hecho de ser nocturno.14. 2142). El trabajo nocturno.Glosario de términos 20 2. El trabajo nocturno. se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. 2. 2.2 Descanso compensatorio. El valor de una hora de trabajo en la jornada ordinaria de 8 horas es un octavo de jornal. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.3 Tasas y liquidación de recargos. por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno.15 Liquidación de Horas Extras y Recargos 2.15. . sin acumularlo con alguno otro. deben pagarse por separado los dominicales y los festivos. El trabajador que labore habitualmente en días de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado. es decir. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva.14.

75 ————————— 8 Valor de la hora extra= hora Recargo % + jornal por V/r.000 trabajó 5 horas extras diurnas y 5 nocturnas en la semana.75) V/r. h.875 V/r.000 x 0.75 (15. Jornal x hora = $ 1. extra nocturna= 2.406.15.Documento preliminar noviembre de 2006 Para liquidar el valor del trabajo suplementario puede emplearse la siguiente fórmula: Jornal diario —————— x 8 EJEMPLO: Juan Pérez con un jornal de $ 15. en todo sueldo (salario estipulado por períodos de una semana o mayores) se entiende .000 x 0. extras diurnas 11.25 8 Fórmulas simplificadas: Jornal diario x 1.2 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo Al contrario de lo que sucede en el jornal. h. extras nocturnas = ——————— + 1.875 = 3281.75 x 5 = 8 (15.718.25 x 5 = 16. extra diurna = ————————— 8 Jornal diario x 1.25) = ——————— + 1. h.25 V/r.875 = 2343. h.

o sea 240 horas mensuales.000 x 1. sin descontar los dominicales ni los feriados.25 V/r. extras nocturnas = ———————— + 1. h.25) V/r.916 = 3. extras diurnas = ——————— + 1.121 Fórmulas simplificadas: Salario x 1.75) V/r.Glosario de términos 22 comprendido el pago del descanso en los días en que es legalmente obligatorio y remunerado. se computan 8 horas por cada día comprendido dentro del período que cubre el sueldo. h. Es decir. Por tanto.916 = 2395 x 18 = 240 $ 43. es el valor del sueldo semanal dividido por 56 horas y no 48. hora = ————— = 1.25 460.916 240 (460. 460. h. el valor de una hora de trabajo. trabajó en el mes 18 horas extras diurnas y 6 nocturnas.000 x 0. en jornada ordinaria de 8 horas. extra diurna = ——————— = ———————— = $ 2395 240 240 .000 x 0. En estos casos la fórmula quedaría así: Valor de la hora extra Salario mensual = ———----—-— x Recargo % + salario x hora 240 EJEMPLO: Elías Morales con un salario mensual de $ 460.000.354 x 6 = $240 20.000 V/r.112 (460.

Documento preliminar noviembre de 2006 Salario x 1.15.15.75 460. las partes pueden estipular salarios uniformes para .354 240 240 2.000 x 1.75 0. o tomar como referencia actividades diurnas semejantes en otros establecimientos análogos de la misma región. Si no existiere ninguna actividad del mismo establecimiento que fuere equiparable a la que se realice en la noche. extra nocturna = ——————— = ——————— = $ 3.4 Base del recargo nocturno.3 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras DESCRIPCION DE LA HORA Hora extra diurna Hora extra nocturna Recargo nocturno PORCENTAJE FACTOR 25% 75% 35% 1.75 2 2.5 Hora ordinaria dominical o festiva 75% Hora ordinaria dominical o festiva 100% diurna Hora ordinaria dominical o festiva 150% nocturna NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona este mismo valor al efectuar una liquidación 2.25 1.75 V/r. Cuando el trabajo por equipos implique la rotación sucesiva de turnos diurnos y nocturnos. las partes pueden pactar equivalentemente un promedio convencional.15. h. 2. Todo recargo o sobre remuneración por concepto de trabajo nocturno se determina por el promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el día.5 Salario en caso de turnos.35 1.

.00 . Los casos más comunes son: • Embargos judiciales: civil o comercial • Cuotas de alimentación. por mandato de autoridad competente. .25.16 ¿Qué es la retención de salarios? Hace referencia a los valores que la empresa retiene (no entrega) a sus trabajadores.75 . . siempre que estos salarios comparados con los de actividades idénticas o similares en horas diurnas compensen los recargos legales . .La hora extra diurna que se realiza entre las 6:00am y las 10:00pm se calcula así: hora ordinariax1.Glosario de términos 24 el trabajo diurno y nocturno. y que deberá entregar o consignar a favor de quien se autorice.La hora extra diurna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria por 2.La hora ordinaria dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 1.50 2.35.75.La hora extra nocturna comprendida entre las 10:00pm y las 6:00am se calcula así: hora ordinariax1.La hora extra nocturna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 2.La hora de trabajo nocturno se calcula así: Hora ordinaria x1.

El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar aportes a la seguridad social. Cuando el salario es variable. o monto del patrimonio del respectivo taller. se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior. Están obligados al pago de este auxilio todos los empleadores y empresas. y por mensualidades anticipadas. . para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mínimo o más. El valor que se paga por auxilio de transporte se establece por decreto cada 31 de diciembre del año en curso y regirá a partir del 1 de enero del año siguiente este se pagará exclusivamente por los días trabajados. si así lo prefieren. si éste fuere menor de un mes. para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. el servicio de transporte gratuito para sus trabajadores. negocio o empresa. El gobierno podrá decretar en relación con este auxilio las exoneraciones totales o parciales que considere convenientes. el pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores dependientes cuya remuneración mensual sea de hasta dos veces el salario mínimo legal vigente.17 Auxilio de Transporte Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las condiciones del transporte así lo requieran. así como también podrá graduar su pago por escala de salarios. sin consideración al capital. Debe ser incorporado al salario. o números de trabajadores. a juicio del gobierno. Su pago se hace directamente al trabajador. o todo el tiempo anterior.Documento preliminar noviembre de 2006 2. Los patronos obligados por las normas de la presente ley podrán cumplirla estableciendo directamente.

1. Por disposición expresa de la Ley 100 de 1993.1 Casos en que no se paga el auxilio de transporte Se desprende de lo anterior como lógica consecuencia y sin que sea indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya vigencia se discute.17. ICBF y SENA. estará exento del pago de este auxilio.Glosario de términos 26 Cuando el patrono preste el servicio de transporte a sus trabajadores directa y gratuitamente. que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo necesita realmente. . como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a éste no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no están obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir cabalmente sus funciones. 2. Como son: 1. Prima de servicios Vacaciones Cesantías Interés de cesantías. pero si se incorpora su valor para el calculo en la base de liquidación de las prestaciones a cargo del empleador sin incluir vacaciones. el valor del auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para liquidar los aportes al sistema de seguridad social 3 PRESTACIONES SOCIALES A CARGO EXCLUSIVO DEL EMPLEADOR 3. No se incluye en la base para liquidar aportes a la seguridad social. 4. Auxilio de transporte. 2.1 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales? La prestación social se liquida y pagan en las fechas determinadas por la ley o a la terminación del contrato de trabajo. 3.

por la anualidad o por la fracción correspondiente. se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año. En caso contrario y en el de los salarios variables se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor. Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual del trabajador. No reciben cesantía los trabajadores de la industria puramente familiar.1 Sistema tradicional Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción. los trabajadores accidentales o transitorios y los artesanos que trabajando personalmente en su establecimiento no ocupen más de r trabajadores permanentes extraños a su familia.2 Salario base para la liquidación de cesantía 1. Sistema de liquidación anual y definitiva Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción. El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía. siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables. de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.2. articulo 17 D. 2351/65 (§ 2665). .2. A los trabajadores del servicio doméstico sólo se les liquida sobre el salario que reciben en dinero.L.Documento preliminar noviembre de 2006 3.2 Cesantía 3. 3. Se toma como base el ultimo salario mensual siempre que no haya tenido variaciones en los últimos tres meses. Se paga a la terminación del contrato de trabajo y en los casos autorizados de liquidación parcial (§ 2608).

000 De $ 11.411.Glosario de términos 28 2. Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de $6. Para el tiempo de servicios anterior al treinta y uno (31) de diciembre de mil novecientos sesenta y dos (1962) se aplicarán las normas vigentes hasta esta fecha.001 y $11. la parte no gravada se determinará así: Salario mensual Promedio Entre $ 6.001 y $ 8.308.514.001 y $ 7.000 Entre $ 8.000 Entre $ 9.360.001 y $10.001 y en adelante 3. ampliación o mejora de la vivienda del empleado o de su cónyuge • La liberación de gravámenes hipotecarios que afectan la casa o terreno del empleado o su cónyuge • Pago de impuestos que afectan directamente la casa o terreno del empleado • Pago de crédito por adquisición o construcción de vivienda por cuenta de las corporaciones y/o entidades bancarias • Una vez el empleado efectué el pago que dio origen al giro de las cesantías debe hacer llegar a Recursos Humanos 30 días después del desembolso los documentos que acrediten la correcta inversión de éstas • • Parte no gravada el 90% el 80% el 60% el 40% el 20% el 0% .000 (año gravable 2004) estarán exentas de retención en la fuente. reparación. puede efectuar retiros parciales de sus cesantías por alguno de los siguientes motivos: Adquisición de vivienda Construcción.308. El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías.514.463.001 y $ 9.411.2.000 Entre $ 10.000 (año gravable 2004).565.565. siempre y cuando sean recibidas por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda de $ 6.463.308.3 Cesantías Parciales El empleado. durante la vigencia de su contrato.000 Entre $ 7.360.

12 360 Pago de intereses en caso de retiro parcial de cesantías Cuando se trate de un pago parcial de cesantías efectuado durante el respectivo año. Monto consolidado de cesantía en 31 de diciembre de cada año.4 Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el año= 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año o del tiempo trabajado efectivamente. 3. 3. de debe liquidar y cancelar los respectivos intereses de cesantías a razón del 12% anual. Formula General: V/lr Cesantía x días trabajados en el año x 0.Documento preliminar • noviembre de 2006 El empleador girará los cheques a nombre de los terceros para los cuales será destinada la inversión.6 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? De acuerdo a los pagos parciales o totales de cesantías. En el pago durante el mes de enero del 12% anual sobre saldos en 31 de diciembre o en las lechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial. en forma proporcional al tiempo de servicios. también deberá pagarse al beneficiario un interés sobre .2. ya sea por el sistema tradicional o por el nuevo sistema de liquidación anual y definitiva. 3.2.2. o sobre los saldos acumulados por este concepto a 31 de diciembre de cada año.5 Intereses sobre las Cesantía Todo empleador obligado a pagar cesantía. a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a estos pagos.

3.S. La norma que contempla que el auxilio de transporte se toma como base para liquidar cesantías y prima de servicios comprende “Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye salario no sólo la remuneración ordinaria.3. siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa.T. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte. como prestación especial una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la siguiente forma: una quincena el ultimo día de junio y otra quincena el los primeros 20 días de diciembre. toda empresa de carácter permanente de capital igual o superior. En los contratos a término fijo inferiores a un año se paga en proporción al tiempo de servicio.1 ¿Quién tiene derecho a la prima de servicios? Quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo.000 esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores. 3. como . Se liquidara el equivalente a un mes de salario pagadero una quincena el último día de junio y otra en los 20 primeros días de diciembre..Glosario de términos 30 el tiempo transcurrido entre el 1 de enero de ese año y la fecha de pago. excepto a los ocasionales o transitorios. 15 días de salario pagaderos una semana el último día de junio y otra en los primeros 20 días de diciembre. 306 al 308 del C.2 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? Según los Art. 3. o proporcionalmente al tiempo trabajado. El pago de los intereses debe hacerse a mas tardar dentro del mes siguiente a la fecha del pago de la cesantía parcial. a razón del 12% anual sobre el valor pagado. Si la asignación salarial es variable se procederá a calcular con el promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio. fija o variable. a $200. cualquiera que éste sea.3 Prima de Servicios 3.

siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa.3 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios? Toda empresa de carácter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores. porcentajes sobre ventas y comisiones. como prestación especial. Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el semestre 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último semestre o del tiempo trabajado efectivamente.T. o proporcionalmente al tiempo trabajado. una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestre del calendario en la siguiente forma: una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros veinte días de diciembre a quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo. brindara 15 días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción. (Artículo 127 C. sobresueldos. en forma proporcional. .Documento preliminar noviembre de 2006 primas. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. bonificaciones habituales.4 Vacaciones Todo empleador. excepto a los ocasionales o transitorios. valor del trabajo en días de descanso obligatorio.) .S.Cesantías e intereses: A la terminación definitiva del contrato de trabajo.3.Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma proporcional desde el primer día de trabajo. 3. . 3.

4. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones. al igual los días festivos establecidos por la ley en el Art. 186 al 192 del C.3 Compensación de vacaciones en dinero. Reinstalación en el empleo. En los contratos a termino fijo inferior de un año. Art. en el caso de los numerales anteriores se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.S. 177. 3. Para la compensación en dinero de las vacaciones. a los trabajadores que cumplan su jornada ordinaria de trabajo de la semana o que si falta lo hagan por justa causa. o proporcionalmente al tiempo efectivamente laborado. los patronos están obligados: . Al terminar el período de incapacidad temporal. la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año. 1.4.4.2 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones? Cuando los trabajadores presten sus servicios durante un (1) año tendrán quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. el empleador esta obligado a dar descanso dominical remunerado con el salario ordinario de un día. Es prohibido compensar en dinero las vacaciones.1 ¿Cuáles son los descansos remunerados? Según lo establecen los artículos 172 y 176 del C. el Ministerio de Trabajo podrá autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de éstas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria.S.Glosario de términos 32 3. cualquiera que este sea.T. los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones en proporción del tiempo laborado. Sin embargo. siempre que ésta exceda de seis (6) meses. 3.T.

.Documento preliminar noviembre de 2006 A reinstalar a los trabajadores en los cargos que desempeñaban si recuperan su capacidad de trabajo. es diferente al que se toma en los eventos del disfrute efectivo. para lo cual deberá efectuar los movimientos de personal que sean necesarios. No se incluye el valor del trabajo extra. si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñando el trabajo.4 Vacaciones Prestacionales: Si el contrato termina sin que el trabajador hubiera disfrutado de vacaciones opera la compensación proporcional por fracción al tiempo laborado.4. cualquiera que éste sea. La existencia de una incapacidad parcial no será obstáculo para la reinstalación. 3. es el salario (o promedio mensual del ultimo año o del tiempo menor de un año. tomando como base el salario ordinario que se devengue el día en que se inicie el disfrute o el promedio si hubiese aumento en los últimos tres meses. y A proporcionar a los trabajadores incapacitados parcialmente un trabajo compatible con sus actitudes. En este ultimo caso. En el caso de los salarios integrales la base para el cálculo de dicha prestación será el monto del salario integral. Si el contrato de trabajo cesa o si termino sin que se hubiere causado las vacaciones por año cumplido. Conviene aclarar que el salario básico para la liquidación de vacaciones que deben compensarse en dinero al trabajador cuándo al terminar el contrato no las ha disfrutado en tiempo. En los contratos a término fijo inferior a un año se paga en proporción al tiempo de servicio. cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno de los elementos que lo integran. ni el de los días de descanso obligatorio. el trabajador tendrá derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado.

5. • Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso.5 Subsidio Familiar 3. pero para el solo efecto de liquidación de prestaciones sociales deberá incluirse en la base de liquidación como este caso.1 Empleadores Obligados: Todo empleador que ocupe uno o más trabajadores permanentes.) . 3.Glosario de términos 34 3. trabajo en los días de descanso. comisiones. 21/82. Formula General: V/lr SBL / 30 x Numero días a disfrutar SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año. en pagos en especie y en servicios. sobre sueldos. (§ 6400 y ss. etc. No constituye salario.5 Pagos que son salario: En dinero y en especie: • Salario Ordinario ya sea fijo o variable • Salario Extraordinario como es el caso de horas extras. No se permite el pago directo. En una suma de dinero. • El auxilio de transporte. solo constituyen salario los pagos destinados a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento.4. los cuales se prestan y cancelan por una caja de compensación familiar o por el Banco Agrario para los trabajadores del sector primario siempre que se cumplan los requisitos de la L.

Compensación 3% del devengado 2% del devengado 4% del devengado 1/12 del (8. no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Sobre la nómina mensual de salarios el patrono aporta el 4%.165%) total devengado 1% del total devengado total devengado básico. y que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o compañero(a).B. fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.625% (2006) del devengado Entidad promotora de salud 8% del devengado fondo de Pensiones I. SMLMV. en concordancia con el artículo 16 del Decreto Distrital 362 de 2002 y el articulo 11 del Acuerdo 52 de 2001). siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes.Documento preliminar noviembre de 2006 Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya remuneración mensual. 30 Decreto 807 de 1993.C.2 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina Están obligados a declarar y pagar bimestral mente las retenciones que practiquen por concepto del Impuesto de Industria y Comercio aquellos contribuyentes y no contribuyentes que conforme con la normatividad vigente sean considerados agentes de retención. ENTIDAD APROPIACIONES 11.5.F. salario . 3.33%) 1/12 del (8.33%) 1/24 del (4. SMLMV. SENA Caja de familiar Cesantía Intereses de Cesantía Prima de servicios Vacaciones. (Art.

y retribución a cargo del empresario. sino que se prolongan y dilatan en el tiempo. al contratar. con la prestación a la que se obliga. patrono. . y recíprocamente. el beneficio o perjuicio que el contrato puede causarles. ¿Es justo no? Es conmutativo: Cada parte. Quien presta el servicio se denomina trabajador. es un contrato consensual: Se perfecciona por el mero consentimiento de las partes. Es decir. quien lo recibe y remunera. cualquiera que sea su forma. tiene como ciertas las prestaciones a las que se obliga. si el trabajador no presta los servicios convenidos. bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. no surge la obligación para el empresario de pagar el salario. Tiene carácter sinalagmático: Tiene un carácter recíproco de las prestaciones de las partes. prestación de servicios. salario 4. Así. en cuanto sus efectos no se agotan en el mismo acto del contrato.1 Caracteres del contrato de trabajo Es un contrato bilateral: Porque genera obligaciones para ambas partes del contrato. el trabajador.Glosario de términos 36 NOTA: Para el cálculo de las apropiaciones no se debe tener en cuenta el auxilio de transporte 4 CONTRATO DE TRABAJO Es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica. Es oneroso: Supone que cada parte (trabajador y empresario) experimenta una carga o sacrificio. y la remuneración. Finalmente. Es un contrato de tracto sucesivo: También conocido como de ejecución continuada.

se ponen de acuerdo. Los servicios a que el trabajador se obliga. Los servicios se prestan por cuenta ajena. Si no hay retribución de los servicios del trabajador.1 Notas típicas del contrato de trabajo Vemos además como típicas del contrato de trabajo. han de realizarse voluntariamente. Retribución. En el término de servicios que utiliza el Estatuto se comprende cualquier tipo de trabajo. Se trata en todo caso de servicios prestados personalmente por el trabajador contratante.Documento preliminar noviembre de 2006 4. La prestación de servicios constituye la obligación básica del trabajador y es al mismo tiempo el objeto del contrato de trabajo. El carácter voluntario de la prestación es algo inherente a toda relación contractual.2 Clases de Contrato de Trabajo 4. dado el carácter personalísimo de la prestación laboral. empleado y empleador. se prestan por el trabajador para otro o ajeno. como expresión del carácter libre del trabajo. 4. del empresario o empleador. Los servicios del trabajador han de ser retribuidos. quien adquiere. por lo menos en lo que indica el articulo 38 del (C.S.1 Verbal Como su nombre lo indica. ya sea manual o intelectual. . las siguientes notas: Voluntariedad. por el contrato. la titularidad de los frutos o resultados del trabajo. que es el empresario. La renumeración de la actividad laboral es también una nota básica del contrato de trabajo e integra la deuda contractual del empresario.T) en referencia a la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse. es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando las partes.2. Los servicios del trabajador se prestan "dentro del ámbito de organización y dirección". en virtud del contrato. Ajeneidad. no hay contrato de trabajo.1. Dependencia o subordinación. la cuantía y forma de la remuneración y la duración del mismo.

que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes. ya que facilita la solución de conflictos entre las partes y como su nombre lo indica. y reciba de él. Es también. es el que se celebra por medio de un documento escrito. es un acto jurídico celebrado entre una persona natural. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador. 4. como es obvio.3 Contrato de trabajo y relación de trabajo.T. para que el primero preste determinados servicios personales bajo la continuada subordinación del segundo. como en su ejecución y terminación los intereses del trabajador. Se trata de una relación sui generis claramente intervenida por el Estado a través de la legislación para proteger. como medio de mantener un equilibrio necesario entre las fuerzas del capital y del trabajo e impedir por este medio la explotación del asalariado. realizada por sí mismo. un contrato o relación que supone obligaciones mutuas que se encuentran casi en su totalidad señaladas en la ley. el trabajador. “El contrato individual de trabajo.1 Elementos esenciales Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales: La actividad personal del trabajador.3. y una persona natural o jurídica. en el cual se incluyen las cláusulas mínimas que lo regulan y que deberán estar acorde con las leyes y lo establecido en el articulo 39 del C. 4.2 Escrito Este tipo de contrato es el mas usual y aconsejable. a cambio una remuneración que genéricamente se llama salario. y cuyo cumplimiento recíproco es elemento fundamental para su mantenimiento” .Glosario de términos 38 4.2. es decir. el patrono. La puesta en práctica de este convenio se conoce con el nombre de relación de trabajo. como lo establece y desarrolla la legislación nacional. tanto en su celebración.S. .

) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si le convienen las condiciones del trabajo. la dignidad y los derechos *(mínimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país. se generan las siguientes prestaciones sociales: 1.Documento preliminar noviembre de 2006 en cualquier momento. 2. 0761). en prorrogas de un contrato no hay periodo de prueba.76 cts. la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen (§ 0671.3. 0686. 3. e imponerle reglamentos. Salario Auxilio de transporte Afiliación a la seguridad social Cesantías . y Un salario como retribución del servicio. Dentro de este periodo. 4. Es uno solo.2 Periodo de Prueba (Art. en cuanto al modo. Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso. Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciación del periodo de prueba o en el contrato de trabajo. Todo ello sin que afecte el honor. tiempo o cantidad de trabajo. Puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del término pactado. 4.

En los contratos de trabajo a término fijo. sin que pueda exceder de dos meses.4 Contrato a término fijo El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser inferior a un (1) año.3. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba. 4. no es válida la estipulación del período de prueba. 4.3. 4. salvo para el primer contrato.Glosario de términos 40 En el código laboral encontrará detalladamente toda la información que necesite con respecto al periodo de prueba. sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos límites. cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato. prima de servicios y vacaciones puesto gozan de todas las prestaciones sociales. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos. los intereses de las cesantías.3 Duración máxima El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el período inicialmente estipulado.4 Prórroga Cuando el período de prueba se pacte por un plazo menor al de los límites máximos expresados. . el trabador tendrá derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de transporte. por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrán derecho a todas éstas. pero es renovable indefinidamente. ni superior a tres (3).

ello dependerá del acuerdo de voluntades.4. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado. ninguna de las partes avisa por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato. feb. Sentencia C-016. “La renovación sucesiva del contrato a término fijo. esto es que una vez renovado se convierta en contrato indefinido.5 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA El contrato de trabajo no estipulado a término fijo o cuya duración no esté determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor . y así sucesivamente. no riñe con los mandatos de la Constitución. no cambia la naturaleza del contrato. las cuales en el marco de las disposiciones de ley que rijan la materia. el término fijo podrá ser inferior a un (1) año. circunstancia.998 sostiene que. (Corte Constitucional. pues siempre que al momento de la expiración del plazo inicialmente pactado. con una antelación no inferior a 30 días. si el término fijo es inferior a un (1) año. éste se entenderá renovado por un periodo igual al inicialmente pactado.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando se trate de labores ocasionales o transitorias. 4/98) La Corte Constitucional en Sentencia del 4 de febrero de 1. únicamente podrá prorrogarse el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores. y así sucesivamente 4. a éste se le deberá garantizar su renovación. subsistan la materia de trabajo y las causas que lo originaron y el trabajador haya cumplido efectivamente sus obligaciones. al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) años. ella permite la realización del principio de la estabilidad laboral. al transporte o las ventas. que se hará constar siempre en el contrato.” 4. de reemplazar temporalmente el personal en vacaciones o en uso de licencia. de atender al incremento de la producción. No obstante.1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? El solo hecho de la renovación de los contratos a término fijo. o de otras actividades análogas. podrán optar por la modalidad que más les convenga.

Glosario de términos

42

contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido. El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo remplace. NOTA: En cualquier clase de contrato laboral los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea, de acuerdo con las Sentencias de la Corte Constitucional Nos C-42 del 13 de enero de 2003 (Prima) y C-19 del de 2004 (Vacaciones).

4.6 Contrato de Aprendizaje 4.6.1 Características Generales de la Contratación de aprendices Normas regulan la contracción de aprendices Entre las normas encontramos:
• • •

que

regulan

la

contratación

de

aprendices

Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003. Acuerdo 0015 del 11 de diciembre de 2003. Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003.

4.6.2 Contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador

Documento preliminar

noviembre de 2006

con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario. 4.6.3 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje No constituye contrato de aprendizaje: • Actividades por convenios en calidad de pasantías como requisito para título. • • Prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria.

• Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el Estado. 4.6.4 Regulación de la cuota de aprendices La cuota mínima de aprendices deberá ser regulada por la Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al empleador de establecer el número de aprendices que le corresponde, vincularlos o realizar la monetización, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a la contratación o monetización de la cuota mínima. 4.6.5 Empresas obligadas a contratar aprendices Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrán voluntariamente tener un aprendiz de formación del SENA. 4.6.6 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices La empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes: • Alumnos SENA.

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• Alumnos de colegios articulados con el SENA. • Alumnos De instituciones en programas reconocidos por el SNEA. • Estudiantes Universitarios. 4.7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices • Las empresas que ocupen un número menor a 15 trabajadores. • Las entidades públicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta del orden nacional, departamental, distrital y municipal. • Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situación, continúan exentas de contratar aprendices. • Las empresas dedicadas a la industria de la construcción. 4.7.1 Base que determina la cuota mínima de aprendices La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal de la empresa determinará la cuota mínima de aprendices teniendo en cuenta el número de trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones según listado publicado por el SENA el 11 de noviembre de 2003 en la pagina Web del Sena www.sena.edu.co que tiene como base la Clasificación Nacional de Ocupaciones y a la fecha esta organizado en 453 ocupaciones y 4752 oficios. La determinación de la cuota mínima de aprendices será así: • Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores • Uno (1) adicional por fracción de diez (10) o superior. • Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrán un (1) aprendiz.

El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4.Documento preliminar noviembre de 2006 4. ARP. que cubre la empresa patrocinadora. y deberá cubrirlo por el Sistema de Seguridad Social en Salud y afiliarlo al .2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.7. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4. Deberá ser afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales.7.7. la empresa patrocinadora deberá cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV.3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa patrocinadora. sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario Sí el aprendiz es estudiante universitario. además.

• Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la regulación de aprendizaje.7. el empleador no vincula la cuota obligatoria o no efectúa la monetización. • El incumplimiento a la contratación del número mínimo obligatorio de aprendices o el pago de la monetización cuando el empleador opte por esta alternativa. que cubre la empresa patrocinadora.En la etapa práctica o productiva. por lo tanto no estaría contemplado el pago de dicho auxilio.6 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales: • El incumplimiento y/o imprecisión en la información reportada al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en relación con el número de trabajadores vinculado a la empresa. .5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? . • Cuando transcurrido diez días hábiles contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices. . 4. ARP. previa concertación entre el empleador y el aprendiz por lo tanto se debe contemplar el pago del auxilio para desplazamiento diario.En la etapa Lectiva el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formación integral en las aulas no se desplazará a las instalaciones de las empresas. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4.7.Glosario de términos 46 Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales. salvo que esté contemplado en el programa de formación la alternación de las etapas. el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma.

(La empresa debe establecer comunicación permanente con el SENA sobre contratos. Manteniendo número de empleados base de la regulación. • Contrato terminado debe ser reemplazado de inmediato • El patrocinador podrá aumentar su cuota sin exceder el doble de la misma.7 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje podrá interrumpirse temporalmente en los siguientes casos: • Licencia de maternidad • Incapacidades debidamente certificadas. • Vacaciones por parte del empleador. • El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos profesionales del aprendiz. 4.7. • El SENA está obligado a vigilar y a tener actualizado el registro de aprendices de cada empresa y a controlar el cumplimiento de su cuota. • La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento.8 Generalidades • Edad mínima para contratación: Mayor de 14 años. monetización e incumplimientos) . • Caso fortuito o fuerza mayor. 4.Documento preliminar noviembre de 2006 • El no pago del valor del apoyo de sostenimiento. Cuando se de la suspensión del contrato de aprendizaje por la causales antes enunciadas el empleador deberá continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad Promotora de Salud. siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica.7.

Es usado frecuentemente en el sector de la construcción. 4. Cuando el trabajador es despedido sin justa causa. pagándole antes de la culminación de la obra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo que falte para la terminación completa de la obra o labor. el contrato de prestación de servicios se caracteriza por: La prestación de servicios versa sobre una obligación de hacer para la ejecución de labores en razón de la experiencia. Si se trata de una labor que se realizará por etapas. es natural que no haya lugar a ella. 4. según cuota regulada. el empleador debe indemnizar al trabajador.9 Contrato por prestación de servicios A diferencia del contrato de trabajo. con la cual se acuerdan las respectivas labores profesionales. siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices. en el desarrollo de actividades propias de la empresa.Glosario de términos 48 • El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podrá tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relación de aprendizaje. absténgase de incluirlas en la liquidación. es necesario que así se señale estableciéndose en qué etapa se contrató al trabajador. la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por completo. Este contrato debe celebrarse por escrito. • . capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia. es preciso señalar en forma clara la obra o labor que va a determinar la duración del contrato. En este tipo de contrato. De la misma manera. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales.8 Contrato por obra o labor En este tipo de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor. con el fin de dejar constancia expresa de cuál es el objeto que se persigue con dicha contratación.

de acuerdo con la legislación vigente. su duración debe ser por tiempo limitado.1 Terminación unilateral del contrato sin justa causa ¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo? Al terminar el contrato de trabajo. No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no hay lugar al pago de prestaciones sociales. • Daño emergente: perjuicio ocasionado por la terminación del contrato. Lucro cesante: ingresos dejados de percibir por la terminación del contrato. indemnizaciones y demás pagos pensiónales a que tenga derecho.9. esto es. prestaciones sociales. • • • Su forma de remuneración es por honorarios. constituye el elemento esencial de este contrato. La vigencia del contrato es temporal y.9. La afiliación al sistema integral de seguridad social se debe realizar como trabajador independiente.9. • 4.2 Indemnización por despido ¿Qué comprende? La indemnización de perjuicios causados con la terminación del contrato que comprende lucro cesante y daño emergente. la empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios. 4. por lo tanto. asume la totalidad de las cotizaciones. • 4.Documento preliminar • noviembre de 2006 La autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico.3 Indemnización por falta de justa causa del empleador Si el empleador da por terminado el contrato sin existir una justa causa comprobada o provoca que con justa causa el trabajador lo termine deberá pagar una indemnización así: .

9. 4. • 4. Los trabajadores que el 1 de enero de 1991 tenían diez (10) o más años de servicio pueden escoger una de las siguientes opciones: • Indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 40 días de salario por cada año siguiente. • Reintegro a su puesto de trabajo según criterio del juez si la acción se interpone dentro de los 10 meses siguientes al despido e indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 30 por cada año siguiente.Glosario de términos • 50 Contratos a término fijo: Valor de los salarios que falten para cumplir el tiempo del contrato.4 Contrato a término indefinido: Tiempo de servicio en años Menos de 1 1 a menos de 5 5 a menos de 10 10 o más Indemnización por primer año de trabajo 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 15 días de salario 20 días de salario 40 días de salario Indemnización por cada año siguiente La indemnización se pagará proporcionalmente por fracción de año trabajada.9. . • Contrato de obra: valor de los salarios del termino que falte para concluir la obra o labor contratada.5 Indemnización por falta de justa causa del trabajador Si el trabajador sin justa causa comprobada termina el contrato deberá pagar al empleador una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. no podrá ser inferior a quince (15) días.

Usted tiene derecho a recibir su liquidación. caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días. art. sin justa causa comprobada. descontándolo de lo que le adeude al trabajador por prestaciones sociales mientras la justicia decide. El patrono depositará ante el juez el monto de esta indemnización. Sin embargo en ocasiones y dependiendo del perjuicio causado. 50/90. por parte del patrono. con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del trabajador por algunas de las justas causas contempladas en la ley. o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada. 4. una empresa podría demandar su retiro y usted debería en ese caso pagar la indemnización.6 Preaviso por parte del Empleado La figura del preaviso ya no existe. deberá pagar al patrono una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente. Explicación: El código tiene un vacío en ese punto aunque no está . Pero es bueno informar de su retiro oportunamente. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada. si las partes acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos términos y condiciones que lo regían en la fecha de su ruptura. No habrá lugar a las indemnizaciones previstas en este artículo.Documento preliminar noviembre de 2006 En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado. el primero deberá al segundo por concepto de indemnización: En los contratos a término fijo. 64). el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato. (Modificado. art. 6º) (Ver CST. Si el trabajador es quien da por terminado intempestivamente el contrato. L.9.

9. .7 ¿Es obligatorio el preaviso? El artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo. se considera que la Ley 789 de 2002. que si era el trabajador quien daba por terminado intempestivamente el contrato de trabajo. derogó tácitamente la consecuencia jurídica de no comunicar con 30 días de antelación la intención del trabajador de dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo. el empleador no podrá descontar suma alguna como indemnización por esta omisión. señalaba en su numeral 5. sin que se consagrara en su texto lo correspondiente a la obligación que tenía el trabajador de pagar una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. En este orden de ideas. el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo fue modificado por el artículo 28 de la citada ley. persistiendo por lo tanto la obligación del trabajador de dar aviso por escrito con una antelación no inferior a treinta (30) días. 4.Glosario de términos 52 explícita la obligación de pagar preaviso. sin justa causa comprobada. en caso de que este diera por terminado su contrato de trabajo intempestivamente sin justa causa comprobada. modificado por el artículo 6 de la Ley 50 de 1990. razón por la cual si el trabajador da por terminado intempestivamente el contrato de trabajo. se encuentra que esta no modifico en parte alguna lo establecido en el numeral 2 del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Ahora bien. algunos jueces han fallado en favor de algunos empleadores cuando el perjuicio es importante. el empleador podía descontar el monto de esta indemnización de lo que le adeudara el trabajador por prestaciones sociales y si se efectuaba el descuento. No obstante lo anterior y analizado el contenido de la Ley 789 de 2002. si éste va a darlo por terminado de manera unilateral. debería pagar al empleador una indemnización equivalente a (30) días de salario. debía depositarse ante el juez el valor correspondiente mientras la justicia resolvía lo pertinente. con la expedición de la Ley 789 de 2002. Para efectos de lo anterior. sin justa causa comprobada.

justa causa para la terminación unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador. Es decir. en caso de existir este en la empresa de no ser así se aplicaran las normas generales del Código Sustantivo de Trabajo. . que la ausencia al trabajo no es causal que produzca de manera inmediata y automática el pretendido derecho de la empresa de dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo. De todas maneras. por si sola. a menos que haya sido contemplada expresamente con ese carácter en el propio reglamento interno de trabajo.8 ¿En qué consiste el abandono del cargo? En sentencia de septiembre 25 de 1985 la Corte Suprema de Justicia dedujo acerca del tema del abandono del cargo. la no asistencia al trabajo no constituye.Documento preliminar noviembre de 2006 4.9. el trabajador que falta a su trabajo tiene derecho a justificar su ausencia y el empleador a analizar la justa causa al tenor de la normatividad vigente.

Adicionalmente. Según esta concepción. tanto en el sector público como en el privado. No obstante. Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios establecidos por la ley. con lo cual se dejaba por fuera del sistema una gran parte de la población del país.Glosario de términos 54 5 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL La expedición de la Ley 6ª de 1945 y del Código Sustantivo del Trabajo en 1950. en la medida en que los riesgos fueran asumidos por el seguro obligatorio. con la consiguiente disparidad de calidad en cuanto a los servicios ofrecidos. . sin discriminaciones de ninguna naturaleza. durante todas las etapas de la vida y contra todo tipo de riesgos o contingencias que menoscaben la salud o los ingresos. la concepción de este modelo de seguridad social estaba sustentada en la existencia de una relación laboral. esta obligación sólo se concibió de manera temporal. Estas y otras circunstancias de carácter financiero. con los siguientes objetivos: Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al sistema. Sin embargo. determinaron en nuestro país. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema. la seguridad social debe amparar a toda la población colombiana. el desarrollo de este modelo estuvo acompañado por la creación de multiplicidad de regímenes de seguridad social. motivaron en 1993 la expedición de la Ley 100 que modificó el sistema de seguridad social de manera integral. un modelo de seguridad social que se distinguía por asignar a los empleadores la responsabilidad de asumir las prestaciones de sus trabajadores. por cuanto se indicó que tales prestaciones dejarían de estar a su cargo.

mediante la protección de las contingencias que la afecten. normas y procedimientos de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias. hermanos menores e incapacitados. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana. con los aportes que efectúan trabajadores y empleadores. Como miembros del núcleo familiar se tienen el cónyuge. 5. hijos adoptivos.Documento preliminar noviembre de 2006 Los beneficiarios de la seguridad social deben ser todos los afiliados directos y los familiares que vivan bajo su dependencia económica. paga exclusivamente las prestaciones consagradas en el sistema. El sistema integral de seguridad social asume el reconocimiento y pago de estos servicios o prestaciones sociales. . — Sistema de seguridad social en salud. ascendientes. El sistema de seguridad social integral. — Sistema general de pensiones. descendientes. — Sistema general de riesgos profesionales. el cual está conformado de la siguiente manera:. con cargo a las cotizaciones de los afiliados. El sistema integral de seguridad social al cual debe afiliarse todo trabajador. presentamos en esta sección la información básica contenida en la ley 100 de 1993.1 ¿Qué es la seguridad social? La Seguridad Social Integral es el conjunto de instrucciones.

2. en el evento de que el empleador no utilice el sistema de seguridad social estatal. La efectividad de este derecho no sólo corresponde al trabajador. sino también al empleador. (C. ene. como resultado de un deber que jurídicamente le pertenece. el derecho a las prestaciones asistenciales y económicas y la obligación de cotizar. por razones diferentes a las laborales propias que desarrolla en empresas. Const.1 La obligación de la empresa La seguridad social es un derecho irrenunciable de los trabajadores.2 Derecho a la seguridad social 5. .3.1 Afiliación: Es la relación jurídica de un trabajador y el sistema de Salud. Sent.Glosario de términos 56 5. Por el contrario. pensiones y Riesgos profesionales que origina los derechos y obligaciones que la ley establece.3 Enfermedad no profesional Se entiende como enfermedad todo estado patológico que afecte al trabajador. 16/95)*. el patrono tiene que velar por que ellos vean satisfecho este servicio de manera real y efectiva. T005. en especial. Ahora bien. Todo empleador esta obligado a afiliar a sus trabajadores a una E. La existencia del sistema de seguridad social no desplaza la obligación primaria radicada en cabeza del patrono. 5. Esto significa que la empresa no puede ser indiferente en relación con la suerte que corra el derecho a la seguridad social de los asalariados. quien tiene la obligación de afiliar a sus empleados al seguro social.S quienes asumen estos riesgos están obligados a cancelar un 12% de salario de cada uno de sus trabajadores que se cancela así: una tercera parte de (4%) por aportes de trabajador y como deduciendo de nomina y las dos traseras partes (8%) por aportes de la empresa.P. 5.. la satisfacción del servicio le corresponde directamente.

Se debe marcar el número de días de incapacidad.Documento preliminar noviembre de 2006 5. promoción. Recuerde que esta novedad se debe marcar cuando el trabador cambie de centro de trabajo. se marca cuando cambia el salario básico por aumento. se marca para ratificar el retiro del trabajador. Se cotiza con la última tarifa del centro de trabajo en el que se encuentra el trabajador. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada. VSP: Variación permanente del salario. IGE: Incapacidad general LMA: Licencia de maternidad VAC: Vacaciones VCT: Varios centros de trabajo. . Se debe prestar atención a las fechas de pago. se marca cuando cambia el Ingreso Base de Cotización IBC con respecto al salario básico por el pago de horas extras. etc.3. prima y bonificaciones entre otros que constituyan salario. siempre que se presente esta novedad debe diligenciarse en la casilla 28 el código del centro de trabajo para el cual fue cambiado el trabajador y su nueva tasa. recargos nocturnos. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. VTE: Variación de tarifa especial VST: Variación transitoria del salario. trabajador se marca para ratificar el ingreso del RET: Retiro de trabajadores. ya que pagar fuera de las fechas establecidas por la ley genera el pago de intereses de mora.2 Registro de Novedades ING: Ingreso de trabajadores.

y No es salario la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre). 10 de la Ley 828 de 2003. e) y h) del artículo 46 del citado Estatuto y en desarrollo de los artículos 485 del Código Sustantivo de Trabajo. 15 de la Ley 797 de 2003. 5. en ejercicio de las facultades que le confieren los numerales 11 y 25 del artículo 189 de la Constitución Política.4 Ingreso Base de Cotización – IBCEs el total del salario reportado por la empresa como devengado por el trabajador durante un período determinado. adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario. el aparte final del literal j) del artículo 48 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.5 Cotización para Salarios Integrales El ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70% de dicho monto. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano.T). con sujeción a lo previsto en los literales a). . el literal b) del artículo 154 de la Ley 100 de 1993.(Art.Glosario de términos 58 5. d).S.6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. 17 Decreto 1295/94 y Art. 5. Se considera salario la remuneración ordinaria y toda bonificación prima que periódica y ordinariamente recibe el trabajador. 18 Ley 100/93) Se entiende como salario integral. b). la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 salarios mínimos mensuales legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional (Artículo 132 del C. el numeral 1 del literal a) del artículo 157 de la Ley 100 de 1993. El Presidente de la República de Colombia.

deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. por lo cual se hace necesario habilitar mecanismos alternativos para que puedan hacer el pago unificado. se efectuará así: 1. Decreta: Artículo 1°. Pago de aportes al Sistema de la Protección Social. 1. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. .1 del artículo 2° del Decreto 1465 de 2005.Documento preliminar noviembre de 2006 Considerando: Que una de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social y de la cual depende la viabilidad financiera de la misma consiste en controlar que el pago de los aportes al Sistema de la Protección Social se realice de manera oportuna y completa. Que el Decreto 1465 de 2005 reglamentó la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.500 o más cotizantes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social. que permite a los aportantes autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Protección Social de manera unificada a través de Internet Que existen muchas personas que no cuentan con la capacidad de efectuar un pago integrado de los aportes al Sistema de la Protección Social en la Planilla Integrada de Liquidación y pago de Aportes de que trata el Decreto 1465 de 2005 por carecer de capacidad tecnológica o capacitación para acceder a internet.1 A partir del 1º de agosto de 2006 los aportantes y pagadores de pensiones que tengan 1.2 A partir del 1° de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o más cotizantes. para lo cual resulta conveniente establecer un mecanismo adecuado y eficiente que garantice estos pagos y permita las labores de vigilancia y control. como se define en el numeral 2.

deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. que giren bajo una misma razón social.Glosario de términos 60 1. El aportante o trabajador independiente puede autoliquidar y pagar vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes antes de la fecha en que le sea obligatorio. El número de cotizantes a los que se refieren los anteriores numerales se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica. Los pagadores de pensiones utilizarán la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Electrónica o la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Asistida para el pago de los aportes correspondientes a los pensionados. Artículo 2°. cuyo diseño y contenido adopte el Ministerio de la Protección Social en las fechas aquí señaladas según el número de cotizantes pensionados a los que se refiera. Parágrafo 2º. 1. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias. Parágrafo 3º.5 A partir del 1° de abril de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes.3 A partir del 1° de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o más cotizantes. También podrán hacerlo mediante la liquidación y pago asistido una vez este servicio esté disponible. 1.4 A partir del 1° de febrero de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o más cotizantes.2 del artículo 3° del Decreto 1465 de 2005. deberán autoliquidar sus aportes directamente en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y pagar vía Internet o utilizar la liquidación asistida y pagar mediante alguna de las modalidades señaladas en el numeral 3. Condiciones de operación. el cual quedará así: . Parágrafo 1º. Sustitúyese el artículo 3º del Decreto 1465 de 2005.

Los aportantes podrán ingresar y confirmar el contenido de la misma mediante los procedimientos descritos en el numeral 2. entre otros. Para asegurar el pago adecuado.1 anterior. También podrán hacerlo a través de la liquidación asistida. El mecanismo de autoliquidación y pago unificado deberá reunir las siguientes condiciones: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes será una planilla electrónica. el Operador de Información generará para el aportante un código o número de referencia que vincula el valor por pagar con la liquidación asistida.4. orden telefónica. El mecanismo utilizado para la autoliquidación de los aportes al Sistema de la Protección Social será la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.7 Pago electrónico. Vencido dicho plazo el código que autoriza la utilización de . Los pagos asociados a la Planilla deberán hacerse de manera unificada a través de alguna de las siguientes modalidades: 5.Documento preliminar noviembre de 2006 Artículo 3º. Pago Asistido Si el aportante utiliza la liquidación asistida señalada en el numeral 3. liquidará el valor del pago con intereses de mora para los siguientes cinco (5) días hábiles e informará a las entidades financieras y/o sistemas de pago en los cuales se recibirán los pagos sobre el valor que se podrá recibir en cada uno de los cinco (5) días siguientes a la fecha límite. El Aportante deberá utilizar dicho código o número de referencia para realizar el pago. Si el aportante utiliza la liquidación asistida. el Operador de Información le advertirá sobre los intereses de mora que se generarán si no efectúa el pago en la fecha límite prevista para ello. Los pagos asociados a la Planilla se deberán hacer de manera unificada mediante las modalidades que se d escriben en el presente decreto. quien procederá a digitarla o digitalizarla de manera que se transforme en planilla electrónica.2. Condiciones de operación. cajero electrónico o datáfono. al Operador de Información. ya sea mediante consignación bancaria. por cualquier medio. tarjeta débito o crédito. en cuyo caso el aportante remitirá la información detallada de los cotizantes.

independientemente de su capacidad de pago. vincularán la información de la Planilla con la del pago y la enviarán a sus destinatarios de conformidad con el esquema previsto en el presente decreto. Afiliarse con su familia al sistema general de seguridad social en salud. Procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad.2 Deberes de los empleadores Inscribir en algunas entidades de salud (EPS) a todas personas que tengan vinculación laboral. 6 SALUD El sistema general de seguridad social en salud tiene como objetivos regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio en todos los niveles de atención. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contraídas empleadores a las que se refiere la ley 100 de 1993 por los Cumplir las normas. El sistema debe proveer gradualmente servicios de salud de igual calidad a todos los habitantes en Colombia. Facilitar el pago.Glosario de términos 62 la Planilla Asistida caducará y. 6. . Para habilitar la modalidad de pago asistido. las cotizaciones y pagos obligatorios a que haya lugar. para efectuar el pago.1 Deberes de los afiliados y beneficiarios. el Aportante deberá solicitar una nueva liquidación y su respectivo código. Una vez se efectúe el pago. reglamentos e instrumentos y profesionales que le prestan atención en salud. los Operadores de Información deberán hacer los acuerdos a que haya lugar y mantener la conexión con las instituciones financieras y/o sistemas de pago elegidos. 6. y pagar cuando le corresponda.

Efectuada la selección. mediante el diligenciamiento de un formulario único previsto para el efecto por la Superintendencia Nacional de Salud. que deberá contener por lo menos los siguientes datos: Nombres y apellidos o razón social y NIT del empleador. 6. En el régimen contributivo. .3 Entidades promotoras de salud EPS.Documento preliminar noviembre de 2006 En concordancia con el articulo 22 de la ley 100 de 1993. es libre y voluntaria por parte del afiliado. apellido e identificación del afiliado cotizante. 6. contribuir a financiamiento del sistema general de seguridad social en salud. Nombre. Dirección de residencia del trabajador y dirección del empleador y/o entidad que otorga la pensión.1 Libertad de elección por parte del afiliado La afiliación a una cualquiera de las entidades promotoras de salud -EPS en los regímenes contributivo y subsidiado. el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación con la respectiva Entidad Promotora de Salud. Nombre e identificación del grupo familiar del afiliado. Garantiza un medo ambiente laboral sano. que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesionales. la selección efectuada deberá ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade de Entidad Promotora de Salud. Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados en material tales como el nivel de ingreso y sus cambios las vinculaciones y retiros de trabajadores. con el objeto de que este efectúe las cotizaciones a que haya lugar.3. Salario o ingreso base de cotización del afiliado. tratándose de personas vinculadas a la fuerza laboral mediante contrato de trabajo o como servidores públicos.

Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. tratamiento y rehabilitación. información y fomento de la salud y la prevención. Los trabajadores independientes y demás personas naturales con capacidad de pago. o cualquier otra modalidad de servicios que adopten. La afiliación es obligatoria para todos los habitantes en Colombia. están obligados a afiliarse y a realizar aportes. Administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentra afiliado el cotizante. La Superintendencia Nacional de Salud definirá la información adicional que deberá contener el formulario para la afiliación de dichas personas y para el pago de las respectivas cotizaciones y deberá establecerse si la afiliación se efectúa a través de una entidad agrupadora o directamente. deberán afiliarse a la Entidad Promotora de Salud EPS que seleccionen. bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. en consecuencia es obligación de todo empleador afiliar a sus trabajadores al sistema. Unos lo harán en su condición de afiliados al régimen contributivo o subsidiado y otros lo harán en forma temporal como participantes vinculados. sobre la totalidad de los ingresos percibidos El sistema brinda atención en salud integral a nivel de educación. mediante el diligenciamiento del respectivo formulado único. Mención de otros cotizantes del grupo familiar.3.Glosario de términos 64 Sexo y fecha de nacimiento del afiliado cotizante y de su grupo familiar.2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud A partir de la sanción de la presente ley. Afiliados al sistema de seguridad social . todo colombiano participará en el servicio público esencial de salud que permite el sistema general de seguridad social en salud. diagnóstico. 6.

su objeto se restringe a la coordinación de los trabajadores a efecto de que puedan potencializar una elección frente a las mejores opciones que existan. 4. En todo caso el afiliado será responsable por el pago de sus cotizaciones. 2. siempre y cuando obtenga autorización de la Superintendencia Nacional de Salud y se sujeten a las siguientes reglas: 1. La afiliación en cualquiera de las entidades promotoras de salud podrá ser individual o colectiva. hijos o padres con derecho a ser inscritos. La naturaleza de trabajador independiente no se modifica por el hecho de estar afiliado al sistema a través de una de estas entidades. La afiliación colectiva es aquella que se realiza a través de agremiaciones o asociaciones que agrupen diferentes afiliados con nexos comunes o por asentamientos geográficos. 3. Deberán tener personería jurídica. Debe tratarse de entidades sin ánimo de lucro o de entidades de naturaleza cooperativa o mutual a las cuales se encuentre en forma efectiva afiliado o asociado el trabajador independiente. Las entidades autorizadas para efectuar la afiliación colectiva serán las cooperativas o mutuales podrán vincular masivamente a sus asociados a una Entidad Promotora de Salud -EPS. aunque la selección inicial se haya efectuado a través de una asociación. y podrá cambiar de Entidad Promotora de Salud. En este sentido. para efecto de la afiliación y del pago de aportes de los trabajadores independientes cooperados o asociados. Deberán inscribirse ante la respectiva Entidad Promotora de Salud. La afiliación individual es la forma de afiliación que cubre a un solo grupo familiar o a una sola persona cuando esta carezca de cónyuge o compañero o compañera permanente. 1. . de manera individual. Las entidades cooperativas o mutuales no podrán ser delegatarias del derecho a la libre elección que se encuentra radicado en la persona cotizante.Documento preliminar noviembre de 2006 Formas de afiliación. 2.

taxistas. los discapacitados. dentro de este grupo. 2. los enfermos de Hansen. b) Personas vinculadas al sistema Los participantes vinculados son aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran ser beneficiarios del régimen subsidiado tendrán derecho a los servicios de atención de salud que prestan las instituciones públicas y aquellas privadas que tengan contrato con el Estado. electricistas. los trabajadores y profesionales independientes. Tendrán particular importancia. maestros de obra de construcción. desempleados y demás personas sin capacidad de pago (§ 5640). formales de la afiliación. las comunidades indígenas. parto y postparto y período de lactancia. toreros y sus subalternos. los servidores públicos. las personas mayores de 65 años. personas tales como las madres durante el embarazo. Los afiliados al sistema mediante el régimen subsidiado de que trata el artículo 211 de la presente ley son las personas sin capacidad de pago para cubrir el monto total de la cotización. Existirán dos tipos de afiliados al sistema general de seguridad social en salud: 1. uno de los afiliados que se actúa por conducto de una cooperativa o mutual autorizada. artistas y deportistas. los pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. Deberán adelantar directamente todos los trámites. Los afiliados al sistema mediante el régimen contributivo son las personas vinculadas a través de contrato de trabajo. Estas personas deberán afiliarse al sistema mediante las normas del régimen contributivo de que trata el capítulo I del título III de la presente ley (§ 5634). las madres comunitarias. los campesinos. albañiles. periodistas independientes. Será subsidiada en el sistema general de seguridad social en salud la población más pobre y vulnerable del país en las áreas rural y urbana. dejando de presente en el formulario de cada. los niños menores de un año. las mujeres cabeza de familia. .Glosario de términos 66 5. los menores en situación irregular.

previo el pago de la cotización que es equivalente al 12% del salario base de cotización del afiliado y distribuido de la siguiente manera: 4% lo aporta el empleado y el 8% restante lo aporta la Universidad. Múltiple inscripción dentro de una misma EPS. la Entidad Promotora de Salud determine que tiene inscrita una persona más de una vez.Documento preliminar noviembre de 2006 6. deberá dar aplicación a las siguientes reglas: a) Si la persona se encuentra inscrita en calidad de cotizante más de una vez. quedar inscritos en cabeza de aquel que primero se inscribió en la EPS. b) Si la persona se encuentra inscrita como beneficiaria y cotizante en forma concurrente será válida la inscripción como cotizante. como uno de los cónyuges.4 Características del Sistema General de Salud Todos los habitantes en Colombia deberán estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. con atención preventiva. será válida la primera inscripción. d) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cónyuges cotizantes. Cuando a través de cruces internos de información. Los afiliados al sistema eligen libremente la entidad promotora de salud y las instituciones prestadoras de servicios . medico-quirúrgica y medicamentos esenciales que será denominado el Plan Obligatorio de Salud (POS) Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) tendrán a cargo la afiliación de los usuarios y la administración de la prestación de los servicios de las Instituciones prestadores (IPS). c) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cotizantes. tanto éste como sus beneficiarios quedarán automáticamente inscritos en cabeza del cónyuge que continúe cotizando. deberán tanto el beneficiario. Todos los afiliados al sistema recibirán un plan integral de protección de la salud. será válida la primera inscripción. Si el primer cónyuge cotizante deja de ostentar tal calidad.

a todas las personas. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado a la misma EPS cinco años o más. La afiliación se suspende después de un mes de no pago de aportes.5 Suspensión de la afiliación y desafiliación 6. Al producirse la desafiliación de la EPS el empleado cuenta con un periodo de protección laboral en el que se continúan atendiendo las enfermedades que vienen en tratamiento o las derivadas de una urgencia. el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 30 días más contados a partir de la fecha de desafiliación. de los beneficios ofrecidos por el POS. según sea el caso o cuando el afiliado cotizante que incluyó dentro de su grupo a un miembro dependiente no . por lo que debe contactarse con el departamento de Recursos Humanos para los trámites de traslado. 6. La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de la cotización que le corresponde al afiliado. Ninguna persona puede estar cubierta en el régimen de salud por más de una entidad. Si usted se encuentra vinculado con el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio o Universidad Nacional y está afiliado con el servicio de salud propio de estas entidades no puede estar inscrito a otra EPS.5. de los beneficios ofrecidos por el POS. independientemente de la capacidad de pago. o no pago de las unidades de pago por capitación. el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 90 días más contados a partir de la fecha de desafiliación.Glosario de términos 68 La atención inicial de urgencias debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades públicas y privadas que presten servicios de salud. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado al sistema los doce meses anteriores.1 Suspensión de la afiliación. al empleador o a la administradora de pensiones.

5. El empleador. pagar por todos los períodos atrasados a la Entidad Promotora de Salud.Documento preliminar noviembre de 2006 cancele la unidad de pago por capitación adicional en los términos establecidos en el presente decreto. . éste o ésta deberá garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que así lo requieran. A partir del mes en que se efectúen los pagos se empezará a contabilizar el período mínimo de cotización y la EPS tendrá nuevamente derecho a compensar. sin perjuicio de la obligación de pagar los aportes atrasados y de las sanciones a que haya lugar por este hecho. la cual brindará atención inmediata. de conformidad con lo establecido por el Parágrafo del artículo 210 y el artículo 271 de la Ley 100 de 1993. la administradora de pensiones o el afiliado deberá para efectos de levantar la suspensión. 6. pagar a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. La EPS compensará por los períodos en los cuales la afiliación estuvo suspendida y girará sin derecho a compensar las cotizaciones correspondientes a los demás períodos atrasados. La EPS deberá informar de manera previa al empleado cotizante su posible desafiliación a través de correo certificado dirigido al último domicilio registrado en la EPS. Una vez desafiliado el usuario. el empleador o afiliado independiente deberá para efectos de afiliarse nuevamente. Cuando la suspensión sea por causa del empleador o de la administradora de pensiones.2 Desafiliación La afiliación a una Entidad Promotora de Salud quedará cancelada en los siguientes casos: a) Transcurridos seis meses continuos de suspensión de la afiliación. En este caso el afiliado perderá el derecho a la antigüedad.

6 Plan obligatorio de salud POS El sistema general de Salud crea las condiciones de acceso a un Plan Obligatorio de Salud para todos los habitantes del territorio nacional.Glosario de términos 70 b) Cuando el trabajador dependiente pierde tal calidad e informa oportunamente a la EPS a través del reporte de novedades que no tiene capacidad de pago para continuar afiliado al Régimen Contributivo como independiente. deberá aportar el punto de solidaridad de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del país. ni pago de los periodos por los cuales no hubo cotización. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residen temporalmente en el exterior y reanudan el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país. 6. c) Cuando el trabajador independiente pierde su capacidad de pago e informa a la EPS tal situación a través del reporte de novedades. o de la administradora de pensiones.3 Interrupción de la afiliación Habrá lugar a interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad ni pago de los períodos por los cuales se interrumpe la cotización. sin perjuicio de las demás sanciones legales a que haya lugar. debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. Hay lugar a la interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad. Este plan permite la protección integral de la familia a la maternidad y enfermedad general en los niveles de promoción y fomento de la salud y . No obstante.5. 6. Serán a cargo del empleador aún después de la desvinculación del trabajador. los perjuicios que se ocasionen al afiliado como efecto de la pérdida de antigüedad o cualquier que se origine por el retardo en el pago de sus obligaciones al sistema. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país.

diagnóstico. . Los afiliados a una Entidad Promotora de Salud. Copia de esta solicitud deberá ser entregada por el afiliado al empleador.Documento preliminar noviembre de 2006 la prevención. 6.S. la atención del parto el control del posparto y la atención de las afecciones relacionadas directamente con la lactancia.S. previa solicitud a la nueva EPS. En concordancia con lo establecido por el artículo 46 del Decreto 326 de 1996.7. el fomento de la lactancia materna. en la forma que establezca la Superintendencia Nacional de Salud. deberá notificar tal hecho a la anterior.7 Traslado de E. El POS para los menores de un año cubrirá la educación. el traslado de entidad administradora producirá efectos sólo a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud. El POS para las mujeres en estado de embarazo cubrirá los servicios de saluden el control prenatal.1 Efectividad del traslado. información y fomento de la salud. 6. tratamiento y rehabilitación para todas las patologías.P. de conformidad con las reglas establecidas en el artículo precedente. la prevención de la enfermedad incluyendo inmunizaciones. La entidad administradora de la cual se retira el trabajador o el pensionado tendrá a su cargo la prestación de los servicios hasta el día anterior a aquel en que surjan las obligaciones para la nueva entidad. Sólo se podrá hacer el traslado de E. La Entidad Promotora de Salud a la cual se traslade el afiliado. la vigilancia del crecimiento y desarrollo. presentada por el afiliado con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación.P. la atención ambulatoria. hospitalaria y de urgencias. una vez cancelados veinticuatro meses continuos de cotización. podrán trasladarse a otra.

Glosario de términos 72 El primer pago de cotizaciones que se deba efectuar a partir del traslado efectivo de un afiliado.1 Base de cotización de los trabajadores independientes La base de cotización para los trabajadores independientes será determinada sobre los ingresos que calcule la EPS de acuerdo con el sistema de presunción de ingresos definido por la Superintendencia Nacional de Salud. En ningún caso el monto de la cotización de los trabajadores independientes podrá ser inferior al equivalente al 12% de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. Certificación de la EPS anterior sobre número de semanas cotizadas tanto del cotizante como de sus beneficiarios. se hará efectivo en el momento en que el afiliado cancele sus obligaciones pendientes con el Sistema General de Seguridad Social en Salud a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. .P. 6.8. Los documentos requeridos para efectuar el traslado son: Carta de voluntad de traslado suscrita por el empleado cotizante. El traslado producirá efecto a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud ante la EPS. Los cotizantes que incluyan beneficiarios en fechas diferentes en las que se produce su afiliación deberán permanecer el tiempo necesario para que cada uno de sus beneficiarios cumpla los veinticuatro meses de cotización. Sólo hasta esta fecha la nueva EPS tendrá a su cargo la prestación de los servicios. adeudando sumas por conceptos de cotizaciones o copagos.S 6.8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E. El traslado de un trabajador independiente que se haya retirado de una Entidad Promotora de Salud. se deberá realizar a la nueva Entidad Promotora de Salud.

5 Cotización durante la incapacidad laboral. el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud podrá limitar la base de cotización a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes.Documento preliminar noviembre de 2006 6. la base de cotización de los trabajadores dependientes podrá ser inferior al equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente.8. 6. mediante el diligenciamiento de los formularios definidos para tal efecto por las normas vigentes.8. Dichos formularios serán suministrados por las Entidades Promotoras de Salud y las Adaptadas sin ningún costo. 6.4 Período de cotización para los profesores Los profesores de establecimientos particulares de enseñanza cuyo contrato de trabajo se entienda celebrado por el período escolar. Los empleadores deberán cancelar los aportes de sus trabajadores. 6. vacaciones y permisos remunerados .8.8. tendrán derecho irrenunciable a que el empleador efectúe los aportes al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo. del artículo 204 de la Ley 100 de 1993.2 Base mínima y máxima de cotización En ningún caso en el formulario de autoliquidación. De conformidad con lo dispuesto por el Parágrafo 3o. según sea el caso.3 Recaudo de Cotizaciones Las cotizaciones serán recaudadas en forma directa por las EPS o a través de terceros. aun en el evento en que el período escolar sea inferior al semestre o año calendario. salvo lo dispuesto en la Ley 11 de 1988 para los trabajadores del servicio doméstico. la licencia de maternidad. de conformidad con la reglamentación vigente para tal efecto.

La Entidad Promotora descontará del valor de la incapacidad. Cotizaciones durante el período temporal del contrato de trabajo de huelga o suspensión En los períodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo. el monto correspondiente a la cotización del trabajador asalariado o independiente según sea el caso. pero sí de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarán con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato. se tomará como Ingreso Base de Cotización.Glosario de términos 74 Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período durante el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad. En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. salvo las excepciones legales. . no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado. En el caso de suspensión disciplinada o licencia no remunerada de los servidores públicos no habrá lugar a pago de aportes a la seguridad social. manteniéndose la misma proporción en la cotización que le corresponde al empleador y al trabajador. Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos. vacaciones o permisos remunerados. salvo cuando se levante la suspensión y haya lugar al pago de salarios por dicho período. licencia de maternidad. el valor de la incapacidad o de la licencia de maternidad según sea el caso. En el sector público podrá pagarse en forma anticipada las cotizaciones correspondientes al período total de la incapacidad.

6. así: La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 12 semanas de licencia de maternidad a partir de la .9 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas La incapacidad es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un tiempo determinado. La EPS no reconoce los tres primeros días de incapacidad por enfermedad general.10 Incapacidad por enfermedad general Se entiende por enfermedad general el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual. Las incapacidades de acuerdo con su origen se clasifican en: Enfermedad general Licencia de maternidad Riesgos Profesionales 6. Para tener derecho al reconocimiento económico de incapacidad por enfermedad general se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de treinta días al Sistema de Seguridad Social en Salud. en cumplimiento de una indicación profesional.11 Ley María LEY 755/2002 Modificado artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo.Documento preliminar noviembre de 2006 6. Para que las EPS reconozcan el subsidio económico durante el tiempo de la incapacidad es necesario hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos el certificado de la incapacidad dentro de los cinco días siguientes anexando los documentos necesarios según el número de días otorgados. certificada por médico u odontólogo.

se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad. se concederán al padre cuatro (4) días hábiles de licencia remunerada de paternidad. estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad. No son acumulables ni susceptibles de postergación. En el caso que sólo el padre esté cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. debe hacerse a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor. Nota: Se entiende que estos días se deben tomar a partir de la fecha de parto. Por lo tanto será la empresa quien deberá asumir los pagos a los empleados y ponerse de acuerdo . Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica otorgada por el empleador y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo.11. La solicitud de reconocimiento de la licencia de paternidad a la EPS. así sea por 1 día en relación con la fecha límite de la entidad. la EPS no se hace cargo de los pagos por incapacidades o licencias de maternidad de ninguno de los empleados de la empresa.11. En este último caso se requerirán dos (2) años de convivencia. Cuando una empresa presenta una inconsistencia en los pagos. 6.Glosario de términos 76 fecha de parto. 6.2 Registro Civil de Nacimiento Que el padre haya estado cotizando efectivamente durante 100 semanas (dos años) previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. adicionalmente el esposo o compañero permanente tendrá derecho a: En el evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud.1 Requisitos Hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente.

¿Cuál es la ley o la normatividad que dice que el empleador está en la obligación de pagarle al empleado los tres primeros días de una incapacidad? (2006/03/22) En el parágrafo primero del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999: "estarán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres "(3) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general.Documento preliminar noviembre de 2006 con ellos en la forma como pagará dichas obligaciones para evitar una futura demanda por parte de éstos. Si se tratare de un salario que no sea fijo. 6. Para la licencia de maternidad se requiere que la afiliada haya cotizado por un periodo igual o superior al periodo de gestación. En ningún caso dichas prestaciones serán asumidas por las Entidades Promotoras de Salud o demás entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo . o en todo el tiempo si fuere menor. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la época del parto. remunerada con el salario que devengue al disfrutar el descanso. se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicios. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de maternidad por ochenta y cuatro días. remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. tanto en el sector público como en el sector privado.13 Descanso remunerado en la época del parto 1.12 Licencia a la Maternidad La maternidad gozará de la protección especial del Estado. 6. como en el caso de trabajo a destajo o por tarea. 2.

Año 2005 Total Cotización 15.5% adelante El sistema de pensiones consagrado en la Ley 100 de 1993 rige a partir del 1 de abril de 1994 para todos los habitantes del territorio nacional. o cualquier otra modalidad de servicios que adopten. bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. sobre la totalidad de los ingresos percibidos. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. .625% Aporte Trabajador 3. están obligados a afiliarse y a realizar aportes.875% 2006 en 15. Las personas que a esa fecha cumplían con los requisitos exigidos para pensión.Glosario de términos 78 6.250% 11. 6. el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez la invalidez y la muerte.14 Sistema general de pensiones El Sistema de Seguridad Social en Pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez.0% Aporte Empresa 11.3750% 3. excepto para: 1. invalidez y muerte del trabajador mediante el reconocimiento de las pensiones. mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley 100 de 1993 y derechos reglamentarios. Cada trabajador dependiente está obligado a realizar aportes y tiene derecho a seleccionar entre el Régimen de Prima Media con Prestación Definida o el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.1 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión? El sistema genera de pensiones tiene por objeto garantizado a la población.14.

campesinos. 6. administrado por el Seguro Social. administrado por los Fondos de Pensiones. Con la expedición de la ley 100 de 1993 se crean dos regímenes de pensiones: Prima media con prestación definida. no tienen acceso a los sistemas de seguridad social tales como. Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse en forma obligatoria al sistema de pensiones. Fondo de Prestaciones del Magisterio. . deportistas y madres comunitarias. 5. 2. trabajadores independientes. El propósito de este fondo es ampliar la cobertura mediante el subsidio a los grupos de población. esto sin perjuicio de la facultad que tiene cada afiliado para contratar planes de pensiones complementarios dentro o fuera del sistema general de pensiones. 3.15 Características del Sistema General de Pensiones 1. El afiliado al sistema de pensiones tiene el derecho de escoger en forma libre y voluntaria el régimen y la administradora de fondos de pensiones.5% del salario base de cotización del afiliado 6. El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1. es de 15.000). que por sus características y condiciones socioeconómicas. artistas.Documento preliminar noviembre de 2006 2. Ahorro individual con solidaridad. Ninguna persona podrá estar afiliada en forma simultánea a los dos regímenes de pensiones. indígenas. Las personas vinculadas con la Policía Nacional. y Ecopetrol. El monto de las cotizaciones al sistema. 4. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. Fuerzas Militares.526.

11.Glosario de términos 80 7. 10. certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. serán reajustadas de oficio cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el Gobierno Nacional. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente.5%. 8. el primero de enero de cada año. 9. Los empleadores pagan el 75% de la cotización total y los trabajadores el 25% restante. o el tiempo de servicio como servidor público. Las pensiones cuyo monto mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente. 6. la cotización se incrementa en 1%.P. Adicionalmente. de oficio.5% del salario base de cotización del afiliado. a partir del 1 de enero de 2005 la cotización se incrementará en medio por ciento (0.5%). en otro medio por ciento. Las pensiones de invalidez y de sustitución o sobrevivientes del Sistema General de Pensiones se reajustarán anualmente. por lo tanto la distribución es la siguiente: . en el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor total nacional.5% pasa al 15% y a partir del 1 de enero de 2006.5% al 14. pasando del 13. del 15% al 15. es decir del 14. el monto de las cotizaciones al sistema de pensiones varía de la siguiente forma: A partir del 01 de enero de 2004. Las pensiones se reajustan anualmente de acuerdo con el índice de precios al consumidor (IPC). o a cualquier caja. indicado en el inciso anterior. Para el reconocimiento de las pensiones se tendrá en cuenta la suma de las semanas cotizadas con anterioridad a la vigencia de ley 100 de 1993.C. cuando dicho reajuste sea superior al de la variación del I.16 Monto de Cotizaciones Por disposiciones legales de la reforma pensional (Ley 797 de 2003). al ISS. fondo o entidad del sector público o privado.

2% De 17.L.526.750 15.000).5 2005 11.V 1.4% De 18.0% De 16 a 17 S.L.875 15.9 S. el afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le faltaren diez (10) años o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de vejez.V 1.M.0% 6.V 1.Documento preliminar noviembre de 2006 AÑO PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJ EMPLEADOR TRABAJADO E TOTAL (75%) R (25%) 2003 10. .L.5 El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.M.L.V 2.375 13.M. al cabo de este tiempo podrá trasladarse al otro régimen si así lo desea.125 3.M.L. Este porcentaje varía según el número de salarios mínimos devengados por el trabajador.1 a 18 S.250 3.17 Traslado de Fondo de Pensiones 1.625 3. así: RANGO SALARIAL PORCENTAJE A APLICAR De 4 a 15.1 a 19 S.M.8% Superiores a 20 S.L.V 1.5 2004 10. A partir del 29 de enero de 2004.875 3.625 14.M. El afiliado al sistema de pensiones debe permanecer en un mismo régimen de pensiones mínimo durante cinco (5) años.V 1.0 2006 11.6% De 19 a 20 S.

de acuerdo con el salario base de cotización. El traslado entre fondos de pensiones (AFP) únicamente se puede realizar después de haber cotizado 6 meses en el fondo inicial. incluidos los rendimientos. 6. proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este decreto forma parte del Sistema de Seguridad Social Integral.Glosario de términos 82 Cuando los afiliados se trasladen de un régimen a otro se aplicarán las siguientes reglas: Si el traslado se produce del Régimen de Prestación Definida (ISS) al de Ahorro Individual con Solidaridad (AFP). con las modificaciones previstas en este decreto. normas y procedimientos. 6. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo. 2. se trasferirá a este último el saldo de la cuenta individual.1 Definición El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas. hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales. habrá lugar al reconocimiento del bono pensional.18 Riesgos Profesionales 6. establecido por la Ley 100 de 1993.18. que se acreditarán en términos de semanas cotizadas.19 Prestaciones económicas . destinados a prevenir. Si el traslado se produce del Régimen de ahorro Individual (AFP) con Solidaridad al Régimen de Prestación Definida (ISS).

d. Auxilio funerario. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador. . El sufrido por el trabajador. una perturbación funcional. b. tales como labores recreativas. aún fuera del lugar y horas de trabajo. Pensión de sobrevivientes. 6. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. deportivas o culturales. cuando el transporte lo suministre el empleador. o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. c. 6. incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990. Pensión de invalidez. Subsidio por incapacidad temporal.Documento preliminar noviembre de 2006 Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones económicas: a. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica. b.1 Excepciones No se consideran accidentes de trabajo: a. y. así se produzcan durante la jornada laboral. a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador. Indemnización por incapacidad permanente parcial. así se trate de permisos sindicales. fuera de la empresa. una invalidez o la muerte. e.20. durante los permisos remunerados o sin remuneración.20 Accidente de Trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo.

en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector privado. la imposibilidad de trasladarse de ARP.1 Base de cotización La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. y de manera voluntaria por parte del afiliado. debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador.21 Cotización 6. incapacidades. es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones. no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado. . Por su parte. En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el Código Sustantivo del Trabajo. Esta tasa la determina el riesgo al que está expuesto el trabajador y está asociada a los centros de trabajo que tiene la empresa. los aportes serán asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos. los cuales se efectuaran con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato. pero si de los correspondientes al empleador. Recuerde que en la autoliquidación usted debe cotizar con la tasa de riesgo del centro de trabajo en el que se encuentra ubicado el trabajador. además de las sanciones legales. el no pago de las cotizaciones implica para el empleador.Glosario de términos 84 6. establecida en los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. indemnizaciones o pensiones que puedan derivarse de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. para lo cual será necesario que medie la autorización del trabajador: en este caso. las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador. esto es. De manera integral. y el pago de las prestaciones asistenciales.21.

de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. ni superior al 8. 5 Ley 797/03). El promedio de los seis meses anteriores. . c. 17 Decreto 1295/94 y Art. ni superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes para 30 días trabajados (Art. si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotización declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado.Documento preliminar noviembre de 2006 6.7%.2 Monto de las cotizaciones El monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0. El promedio del último año. o fracción de meses. El IBC no puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. o fracción de año. b.348%. de la base de cotización obtenida en la empresa donde se diagnosticó la enfermedad.21. Para enfermedad profesional. Ingreso Base de Cotización en Riesgos Profesionales Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones económicas previstas en este decreto: a. Para accidentes de trabajo.

las sumas que reciben los trabajadores no para su beneficio. Es decir que las sumas de las retenciones en la fuente efectuadas en cada período gravable. no están obligados a presentar declaración de renta. En el caso de los trabajadores no declarantes.Glosario de términos 86 7 RETENCION EN LA FUENTE 7. no se aplica retención en la fuente sobre los siguientes pagos. No obstante lo anterior. son los llamados ingresos fiscales no gravables. indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad.1 Retención sobre salarios De conformidad con el Decreto Extraordinario 624 de 1989. . como medios de transporte. Los pagos laborales sobre los cuales no se aplica retención. siempre que sus ingresos provengan por lo menos en un 80% de pagos originados en una relación laboral o legal y reglamentaria y se cumplan otras condiciones adicionales. están gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria. auxilio funerario. actualmente los trabajadores. deberán cancelarlo en forma anticipada a través del mecanismo de la retención en la fuente. ni para subvenir a sus necesidades ni para enriquecer su patrimonio. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. entre otros: indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad. seguro por muerte. con excepción de los pagos que se mencionan más adelante. en su mayoría. constituye para los asalariados no obligados a declarar el impuesto de renta y complementarios. Para los efectos relacionados con el pago de impuestos sobre las rentas de trabajo y las deducciones. a más tardar el 15 de marzo del año siguiente. los empleadores están obligados a expedir a sus trabajadores el certificado de ingresos y retenciones por el año gravable correspondiente. Además. que por el monto de sus salarios deban pagar impuesto de renta y complementarios. es decir. elementos de trabajo u otros semejantes.

847. como para determinar la base sometida a retención.2 Deducciones en Favor de los Trabajadores Los asalariados que hayan obtenido ingresos en el año inmediatamente anterior.000) de conformidad con el artículo 387 del estatuto tributario.4 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación Cuando el asalariado obtenga ingresos provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria que en el año inmediatamente anterior hayan sido inferiores al tope establecido en el artículo 1º y opte por la . 7. el valor que sea procedente disminuir mensualmente. por concepto de intereses o corrección monetaria en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o con los pagos efectuados en dicho año por concepto de salud y educación del trabajador.3 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda Cuando el trabajador tenga derecho a la deducción por intereses o corrección monetaria. Cuando se trate del procedimiento de retención número 2. con el valor efectivamente pagado por el trabajador en el año inmediatamente anterior.000). provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria inferiores a ochenta y tres millones veintiún mil pesos ($ 83. 7. en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o costo financiero en virtud de un contrato de leasing que tenga por objeto el bien inmueble destinado para vivienda del trabajador. su cónyuge y hasta dos hijos. se tendrá en cuenta tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral. podrán optar por disminuir la base mensual de retención en la fuente.021. pueden consultarse nuestras publicaciones Régimen del Impuesto a la Renta y Complementarios y el Manual de Retención en la fuente.Documento preliminar noviembre de 2006 Para obtener mayor información sobre impuestos a las rentas de trabajo y retención en la fuente. el valor máximo que se podrá deducir mensualmente de la base de retención será de un millón ochocientos cuarenta y siete mil pesos ($ 1. 7.

Glosario de términos

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disminución por pagos de salud y educación, deberá cumplir las siguientes condiciones: El asalariado deberá formular una solicitud escrita al agente retenedor, acompañando copia o fotocopia del certificado expedido por las entidades a las cuales se efectuaron los pagos, en el que conste, además del nombre o razón social y NIT de la entidad, el monto total de los pagos, concepto, período a que corresponden y el nombre y NIT de los beneficiarios de los respectivos servicios. Estos documentos deberán conservarse para ser presentados cuando las autoridades tributarias así lo exijan. Cuando se trate del procedimiento número uno, el valor a disminuir mensualmente será el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del total de los ingresos gravados provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria del respectivo mes. Cuando se trate del procedimiento número dos (2), el valor a disminuir se determinará con el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del promedio de los ingresos gravables originados en la relación laboral o legal y reglamentaria, determinado de conformidad con el inciso tercero del artículo 386 del estatuto tributario. El valor procedente a disminuir en la forma señalada en el inciso anterior, se tendrá en cuenta, tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral, como para determinar la base sometida a retención. Los establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Icfes o por la autoridad oficial correspondiente, las empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud y las compañías de seguros vigiladas por la Superintendencia Bancaria, deberán suministrar dentro de los quince (15) días siguientes a la solicitud presentada por el asalariado, la certificación respectiva. La no

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noviembre de 2006

expedición de dicha certificación en el término estipulado generará la sanción contemplada en el artículo 667 del estatuto tributario. La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos que consiste en la obligación del agente retenedor de detener, conservar, guardar una cantidad que la ley ha determinado se retenga en el mismo momento del origen del ingreso: doctrinalmente se conoce como “imposición en el origen”. Procedimiento 1: Se aplica para las personas que ingresan en el transcurso del año y consiste en asignar el porcentaje de retención de acuerdo al monto devengado mensualmente y la tabla de retención establecida por la DIAN para tal efecto. Procedimiento 2: Se aplica para las personas que pasan de un período fiscal al otro y consiste en asignar un porcentaje fijo semestral de acuerdo con la tabla de la DIAN y el promedio resultante de los ingresos recibidos en los últimos 12 meses o el tiempo efectivamente laborado. Este tipo de procedimiento establece dos cálculos en el año, los cuales se aplican en los siguientes períodos: A) Recálculo mes de diciembre: Se promedia del 1 de diciembre del año inmediatamente anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente. B) Recálculo mes de Junio: Se promedian los pagos recibidos entre el 1 de junio del año inmediatamente anterior hasta el 31 de mayo del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del año en curso ¿Qué deberes deben cumplir los agentes de retención? Retención en la fuente Apartir de $ 1,804,000

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Aportes para salud

4% del total devengado

Aportes para fondos 3,75% del total devengado de pensiones Aportes para fondos 1% del total devengado para los de solidaridad empleados que ganen 4 o mas SMLM pensional Sanciones disciplinarias Impuesta de conformidad con el reglamento de trabajo debidamente aprobado por el ministerio de la protección social.

sobresueldos. 128). o legal y reglamentaria: a) En conceptos tales como: sueldos. 535/97. — Para empleados oficiales: gastos de manutención y alojamiento. (CST.. vacaciones. (E. .R. horas extras. o prima de navidad para el independiente. recargo Según depuración procedimientos 1 ó 2 dominical. 386 d) Reembolso de gastos: y 387). 10°). Si los gastos de manutención o alojamiento corresponden a retribución ordinaria del servicio (viáticos permanentes): forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. (D. (D. porcentaje sobre ventas. 127. artS. 8°). Según depuración procedimientos 1 ó 2 Base sometida a retención c) Prima mínima legal de servicios para el Procedimiento 1: se calcula en forma sector privado. recargo nocturno. comisiones. primas extralegales. sector público. Por pagos originados en la relación laboral.R 823/87. bonificaciones ocasionales y extralegales. 0% en cabeza del trabajador si el mismo entrega al pagador los soportes para que éste los contabilice como gasto. Procedimiento 2: forma parte para la depuración de la base. b) Salario integral.T. art. arst. etc. art.Documento preliminar noviembre de 2006 8 RETENCIÓN EN LA FUENTE SOBRE PAGOS LABORALES Concepto 1.

206. vejez. invalidez.T.. Desde el 1º de enero de 1998. de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales. art. están gravadas sólo en la parte del pago mensual que exceda de 50 salarios mínimos mensuales. está exentas el valor que resulte de multiplicar la suma equivalente a 50 salarios mínimos mensuales.T.Glosario de términos 92 e) Indemnizaciones por despido injustificado: 0% si no corresponde a retribución ordinaria del servicio (viáticos ocasionales). reglamentaria 2. 9° (§ 282 y derivadas de una relación laboral o legal y ss). (E. art 401-3 ) Para trabajadores que devenguen ingresos superiores a diez (10) salarios mínimos 100% y se calcula la retención de acuerdo con el procedimiento señalado Bonificaciones por retiro definitivo en el Decreto 400/87. num. Por el sistema de pensiones y seguridad social: a) Pensiones: — Pensiones de jubilación. DIAN. art. (E. 0% Para trabajadores que devenguen ingresos inferiores o iguales a diez (10) salarios mínimos 100% (E. art.. 401-3. calculados al momento de recibir la indemnización. 15071 de 2003). por el número de meses a los cuales ésta corresponda.. Conc.T. Desde el 1º de enero de 1998. — Indemnizaciones sustitutivas de las .

art. 0% financieros.T. (D.Documento preliminar noviembre de 2006 pensiones o devoluciones de saldos de ahorro pensional. 126-1). Por sumas que destine el trabajador al ahorro en las cuentas para el fomento de la construcción (AFC). 3. b) Aportes obligatorios y voluntarios En una suma que adicionada al valor de al sistema general de pensiones: los aportes obligatorios del trabajador. (E. 126-1).. exceda del 30% del salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. 20). disponibilidad de los fondos de pensiones del sistema de ahorro individual con solidaridad.. art.R. o aportes del partícipe independiente. deberán garantizar que los salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración recursos retirados de las cuentas. 126sean destinados únicamente al pago de cánones derivados de contratos de leasing 4). art. En una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios y voluntarios Las entidades autorizadas para la del trabajador. — Aporte obligatorio del trabajador o del y aportes en cuentas de ahorro AFC. AFC. 0% ( E.T. 5°).. (E. habitacional o al pago del valor para ejercer la opción de adquisición de la . exceda del 30% del realización de contratos de leasing habitacional. procedimientos 1 ó 2. o del empleador. empleador. art. — Aporte voluntario del trabajador. y Para rendimientos c) Retiros de excedentes de libre 841/98.T.

(E. num. las cesantías ( § 089). 7º). art. art. c) Lo recibido por gastos de entierro del trabajador 0% siempre que no exceda del mínimo legal. 0% ( L.. y las compensaciones por muerte de los miembros de las fuerzas militares y de la Policía Nacional. art. num.T. art.T. 206. 0% siempre que no exceda del mínimo legal. 3º). 0% siempre que no exceda del mínimo legal. 2º). (E. 6º) f) Los gastos de representación que perciban los Magistrados de los tribunales y sus fiscales. 1º). 0% siempre que no exceda del mínimo d) Auxilio de cesantías e intereses sobre legal. 206.( § 124-5) 4.T. art. 3º) e) El seguro por muerte. 50% del salario (E. 100/93..T. art.Glosario de términos 94 vivienda. 206. num. deberá practicarse la respectiva retención en la fuente. num.. 206. num.T. . (E. 206. Por rentas exentas: a) Indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad. (E. 135... b) Indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad . par. En el evento en que los recursos retirados de las cuentas AFC tengan una destinación diferente.

R. bonificaciones. etc. 0% (L.. 44/90. 75% del salario..T. etc. 0% (E. 206. num. h) Exceso del salario básico percibido por los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y de la Policía Nacional y de los 0% (E. num.. inc. art. 7º). en empresas aéreas nacionales de transporte público y trabajos aéreos especiales.. bonificaciones..T.. art. 206. 50% del salario (E. art. i) Complementos salariales como primas. 206. art. oficial o tripulante en empresas marítimas nacionales de transporte público o de trabajos marítimos especiales. 2°) 0% hasta la parte que no exceda el l) Pagos indirectos que efectúe el patrono valor promedio reconocido a la . art. 7º). en actividades de piloto.T. mientras ejerzan actividades de navegante.Documento preliminar noviembre de 2006 g) Los gastos de representación que perciban los rectores y profesores de universidades. art. 206. 8º). para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la fuerza aérea. para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional. num. (E. 22). 9º). 5°. g) Los gastos de representación que perciban los Jueces de la República .T. navegante o ingeniero de vuelo. 3750/86. j) Complementos salariales como primas. num. agentes de esta última . k) Los pagos indirectos que efectúe el patrono por educación y salud ( D.

. complementos salariales. empresas marítimas nacionales de con exclusión de las primas. m) Pagos por indemnizaciones y/o 0% hasta 2 salarios mínimos.Glosario de términos 96 por alimentación generalidad de los trabajadores y siempre que corresponda a programas permanentes.T arts. mientras ejerzan actividades de Constituye renta gravable el sueldo que navegante. siempre bonificaciones por programas de retiro en que el salario del trabajador beneficiado entidades públicas y no exceda de 15 salarios mínimos legales mensuales vigentes (E. 39171. Conc. oficial o tripulante en perciban de las respectivas empresas. 8/2003). jul. transporte público o de trabajos bonificaciones. 387-1 y 387-1 y DIAN. n) Los ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera 0% y segunda clase de la Armada Nacional. horas extras y demás marítimos especiales.