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Documento preliminar

noviembre de 2006

Tabla de contenido
1 Empresa .......................................................................................................... 9 1.1 Definición de empresa............................................................................ 9 ¿En términos generales qué debe contener la nómina?.............. 9 ¿Qué es liquidación de la nómina?.............................................. 10 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias?................................. 10 Ejemplo:.......................................................................................... 10 Descuentos prohibidos. ................................................................ 11

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2

Salario ........................................................................................................... 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 Definición............................................................................................... 12 Salario mínimo interprofesional .......................................................... 12 Salario Mínimo vigente año 2.006........................................................ 12 Elementos integrantes.......................................................................... 12 Constituyen salario los siguientes pagos .......................................... 13 Pagos que no constituyen salario ....................................................... 14 Salario en especie................................................................................. 14 Viáticos .................................................................................................. 15 Formas y libertad de estipulación del Salario .................................... 15 Procedimiento de fijación ................................................................. 16 Salario Integral................................................................................... 16 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral?....................... 17 Descanso en día sábado................................................................... 17 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario ............. 18

Glosario de términos

2

2.14.1 2.14.2 2.14.3 2.15 2.15.1 2.15.2 2.15.3 2.15.4 2.15.5 2.16 2.17

Descanso dominical remunerado ............................................. 18 Descanso compensatorio.......................................................... 20 Tasas y liquidación de recargos. .............................................. 20 Liquidación de Horas Extras y Recargos ........................................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal ................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo .............. 21 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras .... 23 Base del recargo nocturno............................................................ 23 Salario en caso de turnos. ............................................................ 23

¿Qué es la retención de salarios? ....................................................... 24 Auxilio de Transporte ........................................................................... 25 Casos en que no se paga el auxilio de transporte .................. 26

2.17.1 3

Prestaciones Sociales a Cargo Exclusivo Del Empleador ....................... 26 3.1 3.2 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales?........................ 26 Cesantía ................................................................................................. 27 Sistema tradicional ........................................................................ 27 Salario base para la liquidación de cesantía ............................... 27 Cesantías Parciales ....................................................................... 28 Formula General: ........................................................................... 29 Intereses sobre las Cesantía......................................................... 29 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? 29

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3

Prima de Servicios ................................................................................ 30

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noviembre de 2006

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

¿Quién tiene derecho a la prima de servicios?........................... 30 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? 30 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios?......... 31

Vacaciones ............................................................................................ 31 ¿Cuáles son los descansos remunerados? ................................ 32 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones?............................. 32 Compensación de vacaciones en dinero..................................... 32 Vacaciones Prestacionales:.......................................................... 33 Pagos que son salario:.................................................................. 34

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.5

Subsidio Familiar .................................................................................. 34 Empleadores Obligados:............................................................... 34 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina 35

3.5.1 3.5.2 4

Contrato de Trabajo ..................................................................................... 36 4.1 Caracteres del contrato de trabajo ...................................................... 36 Notas típicas del contrato de trabajo ........................................... 37

4.1.1 4.2

Clases de Contrato de Trabajo ............................................................ 37 Verbal.............................................................................................. 37 Escrito............................................................................................. 38

4.2.1 4.2.2 4.3

Contrato de trabajo y relación de trabajo. .......................................... 38 Elementos esenciales.................................................................... 38 Periodo de Prueba ......................................................................... 39 Duración máxima ........................................................................... 40

4.3.1 4.3.2 4.3.3

...........7.........6......................................... 40 4........... 41 4....6.........................5 4..... 43 4...3..1 4.. 43 Regulación de la cuota de aprendices.4 4...............7..8 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora ..... 43 Empresas obligadas a contratar aprendices........... 41 Contrato de Aprendizaje.........................................7 4........7........................................................................6..............7.................................7.......................................................1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? ......................2 4....7................7..........................................1 4.............. 42 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje .....................4 Prórroga................. 43 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices ...5 4.......4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario... 46 4...........................6 4..............................................7...................Glosario de términos 4 4........ 47 Generalidades .. 45 4.......................4 4...................6........................ 45 4...................................3 4.....3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica ............ 45 4.................... 46 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje..2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva............................ 42 Contrato de aprendizaje .................... 40 Contrato a término fijo.......................................6......................6 4...............4..7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices 44 Base que determina la cuota mínima de aprendices.......... 42 Características Generales de la Contratación de aprendices.. 44 4...........6 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA .......................6............................... 47 .........................................5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? .....

.........4 5......................................................................2 ¿Qué es la seguridad social? .......................................................3...... 48 Terminación unilateral del contrato sin justa causa.....................9..............................9..........................1 4.. 58 5....................1 5.....................7 4..................................................2 5.. 58 Cotización para Salarios Integrales........1 5......................5 Ingreso Base de Cotización – IBC..........................................2...8 5 Sistema de seguridad social ...................9.................. 51 ¿Es obligatorio el preaviso? .......... 49 Indemnización por falta de justa causa del empleador .....................................................................3 Enfermedad no profesional............................. 53 4........ 55 Derecho a la seguridad social ..........9..........9.............................7 6 Pago electrónico.............................3 4............. 52 ¿En qué consiste el abandono del cargo? .....................4 4..................9........................................................................................6 4.............1 5................................................................... 57 5.......................................... 49 Contrato a término indefinido:. 61 Salud .................................. 54 5.9............. 49 Indemnización por despido....... 50 Preaviso por parte del Empleado ......... 56 La obligación de la empresa .........Documento preliminar noviembre de 2006 4.... 56 5...............9 Contrato por obra o labor....... .......................................9.... 50 Indemnización por falta de justa causa del trabajador...6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006).....8 4............3............................................. 48 Contrato por prestación de servicios.... 58 5.................... 62 .............................. 56 Afiliación: ..................2 4.. 56 Registro de Novedades ......................................................................5 4............................................

................................8.........7.10 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas....2 6............................................. 63 6...... 68 Suspensión de la afiliación............................................................ 75 .................................3 Deberes de los afiliados y beneficiarios............. vacaciones y permisos remunerados ................... 62 Entidades promotoras de salud EPS............................8...... 63 Libertad de elección por parte del afiliado ...... ....2 6. .2 6.............6 6... 62 Deberes de los empleadores .....P....8.......9 6....... 71 6...............................5 Características del Sistema General de Salud .... 71 Efectividad del traslado.................... 72 Base mínima y máxima de cotización..1 6.......S..........................5.....4 6.. 70 Traslado de E...2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud..............................5.1 6......8...... 64 6............ 73 6..................... 70 6........3 6......................... 69 Interrupción de la afiliación ............3............ 73 6.............. 73 Período de cotización para los profesores................................8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E...............3...........................Glosario de términos 6 6................................. 73 Recaudo de Cotizaciones ........................................7 Plan obligatorio de salud POS......................8............ la licencia de maternidad.........................................................1 6............ 72 Base de cotización de los trabajadores independientes.............1 6..........................4 6............................................. 67 Suspensión de la afiliación y desafiliación ......5. 68 Desafiliación.........3 6.5 Cotización durante la incapacidad laboral.................. 75 Incapacidad por enfermedad general ...................................1 6........S........................................ ...............................P.................................................................

...................1 7..Documento preliminar noviembre de 2006 6.................................................................................................................................. 87 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación .......1 6............... 87 .....18.....14 6...21 6.......13 6.18 6..11............. 83 Cotización .................................................... 78 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión?..................................... 77 Sistema general de pensiones ...............................................................................14..............17 6.................. 82 Prestaciones económicas .........................................................................4 Retención sobre salarios ..................................... 81 Riesgos Profesionales .......... 83 Excepciones ..........1 6......................................................... 77 Descanso remunerado en la época del parto ................................... 86 7........ 84 Base de cotización ... 84 Monto de las cotizaciones .....................................16 6....... 76 Licencia a la Maternidad ......................................... 80 Traslado de Fondo de Pensiones ......11.......................................................................... 85 RETENCION EN LA FUENTE ......12 6................................................................................... 82 Accidente de Trabajo .............19 6............. 87 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda .... 78 Características del Sistema General de Pensiones.......11 6..............2 7..........................20 6........................ 79 Monto de Cotizaciones .... 82 Definición ..................20.................3 7...........................1 6....................2 7 Ley María LEY 755/2002 .. 76 Registro Civil de Nacimiento.....21................... 75 Requisitos ........21...................... 86 Deducciones en Favor de los Trabajadores ..................................................2 6..................................................15 6....................................................................................1 6.....................1 6.............

........................... 91 ....Glosario de términos 8 8 Retención en la Fuente Sobre Pagos Laborales .........

cuando. pero los salarios y prestaciones extralegales que rijan en la principal al momento de declararse la unidad de empresa solamente se aplicarán en las filiales o subsidiarias cuando así lo estipule la respectiva convención colectiva de trabajo.Documento preliminar noviembre de 2006 1 EMPRESA 1. días laborados. de que trata el presente artículo. conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. En el caso de las personas jurídicas existirá unidad de empresa entre la principal y las filiales o subsidiarias en que aquella predomine económicamente. todas cumplan actividades similares. o cuando la filial o subsidiaria esté localizada en una zona de condiciones económicas similares a las de la principal. toda unidad de explotación económica o las varias unidades dependientes económicamente de una misma persona natural o jurídica. conexas o complementarias. a juicio del ministerio o del juez del trabajo.1 Definición de empresa Se entiende como una sola empresa. 1. . • Esquema central: Nombre de cada uno de los trabajadores. además. neto pagado y firma y documento de identidad de los empleados. que correspondan a actividades similares. deducciones. para lograr el cumplimiento de las leyes sociales. del documento (Nomina para pago de sueldos) y el periodo de pago. valores devengados. podrá declarar la unidad de empresa. de oficio o a solicitud de parte y previa investigación administrativa del caso. También podrá ser declarada judicialmente.1 ¿En términos generales qué debe contener la nómina? • Encabezamiento: Nombre de la empresa. En al parte inferior los aportes para fiscales y la apropiación para prestaciones sociales. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.1.

4 Ejemplo: • Aportes a cooperativas o fondos de empleados. 1. • Cuota de afiliación a sindicatos. • Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud.3 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias? Son todas aquellas obligaciones que el trabajador adquiere libre mente. ya semana.1.1. aportes par fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado. 1. quincena o mes. • Deducciones: voluntarias o de ley correspondientes a dineros que disminuyen del valor devengado por cada uno de los trabajadores. • Descuento por préstamos y anticipos. revisa.1.Glosario de términos 10 • Parte final: Observaciones permanentes a novedades laborales y avalores registrados en la nomina del respectivo periodo y con firmas de quien la elabora. aprueba y contabiliza el respectivo documento. el valor neto pagado. • Valor devengado: Sumas Que el empleador paga al trabajador. y que debe autorizar por escrito a su empleador para que las descuente de los valores devengados. • Valor neto: Corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido de cada trabajador. . 1.2 ¿Qué es liquidación de la nómina? Es el procedimiento por medio del cual se realizan en un documento los salarios las deducciones. • Apropiaciones: Corresponden a los aportes para fiscales que debe cancelar la empresa.

entrega de mercancías. deudas del trabajador para con el patrono. herramientas o útiles de trabajo. avances o anticipos del salario. para cada caso. o en cuanto el total de la deuda supere al monto del salario del trabajador en tres meses . máquinas.5 Descuentos prohibidos. provisión de alimentos y precio de alojamiento. El patrono no puede deducir. Tampoco se puede efectuar la retención o deducción sin mandamiento judicial. cuando quiera que se afecte el salario mínimo legal o convencional. Quedan especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales. indemnización por daños ocasionados a los locales. o sin mandamiento judicial. sus socios. materias primas o productos elaborados. sin orden suscrita por el trabajador. aunque exista orden escrita del trabajador. sus parientes o sus representantes.1. o la parte del salario declarada inembargable por la ley. o pérdidas o averías de elementos de trabajo. retener o compensar suma alguna del salario.Documento preliminar noviembre de 2006 1.

Es fijada legalmente por el Gobierno Nacional para todos los trabajadores. regirá el salario mínimo en proporción al número de horas laboradas. lo que significa un incremento de 6. En 26. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio. 2.95 por ciento.500 pesos fue incrementado el salario mínimo de esta manera. moral y cultural. sobresueldos.500 pesos que regían en el 2005. 2. bonificaciones .000 pesos.006 Empresarios y trabajadores deciden de común acuerdo un aumento salarial de 6.95 por ciento a partir del primero de enero. o los periodos de descanso computables como de trabajo. fija o variable.700 pesos. como primas. lo que significo un incremento de 7.500 a 408. Para quienes trabajan jornadas diarias inferiores a la máxima legal. cualquiera que sea la forma de remuneración. Este salario mínimo rige para los trabajadores que laboran la jornada máxima legal. 2. El auxilio de transporte quedo en 47.2 por ciento frente a los 44. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte.2 Salario mínimo interprofesional Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia. recibidas por la prestación de servicios laborales por cuenta ajena.3 Salario Mínimo vigente año 2. ya retribuyan el trabajo efectivo.Glosario de términos 12 2 Salario 2. paso de 381. en el orden material.1 Definición Conjunto de percepciones económicas de los trabajadores en dinero o en especie.4 Elementos integrantes Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria.

Se denomina sueldo el que es estipulado por periodos mayores.5 Constituyen salario los siguientes pagos La remuneración fija u ordinaria: se denomina jornal el salario pactado por días. recargos nocturnos. el valor de los mismos no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente. etc. .Documento preliminar noviembre de 2006 habituales. porcentajes sobre ventas y comisiones. distintas a la de servicio. por rendimiento en la producción. que se pagan en junio y en diciembre: aquellas que el empleador paga con cierta periodicidad y son otorgadas generalmente por antigüedad. Las bonificaciones habituales. es preciso saber que si la remuneración del empleado se basa en porcentajes o comisiones. Porcentajes sobre ventas o cobranzas: es muy común que el salario de un trabajador se fije según las ventas que realice o el rendimiento en la prestación del servicio. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. El auxilio de transporte. Los viáticos: en lo referente al hospedaje y a la alimentación. y el valor de los días compensatorios. cuando los mismos se paguen en dinero. por semanas. La vivienda suministrada por el empleador. si esto ocurre. hasta alcanzar ese mínimo. Las primas habituales. Cuando así sea. días dominicales y festivos. el empleador debe ajustar la diferencia. quincenas o meses. El valor del trabajo en horas extras. valor del trabajo en días de descanso obligatorio. 2. Los sobresueldos: son aquellas sumas adicionales al sueldo o jornal que el empleador paga al trabajador por las mismas razones que las primas habituales.

habitación o vestuario. ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador. A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente.Glosario de términos 14 La alimentación suministrada por el empleador. excluyendo la dotación de vestido y calzado de que trata la ley 11 de 1984 2. sin que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario. 2. como gastos de representación. ni para enriquecer su patrimonio. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie. las primas extralegales. participación de utilidades.7 Salario en especie Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio. de vacaciones. bonificaciones o gratificaciones ocasionales. como primas. habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia.6 Pagos que no constituyen salario No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador. tales como la alimentación. tales como la alimentación. elementos de trabajo y otros semejantes. salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta ley. medios de transporte. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX. El vestuario suministrado por el empleador como contraprestación directa del servicio. excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. . de servicios o de navidad.

pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.8 Viáticos 1. No obstante lo dispuesto en los artículos 13. 14. recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno. el de primas legales. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. cuando el trabajador devengue un salario ordinario.9 Formas y libertad de estipulación del Salario El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo. pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos. subsidios y suministros en especie. 2. 16. o a destajo y por tarea.. en general. compense de antemano el valor de prestaciones. extralegales. superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales. las cesantías y sus intereses. 3.Documento preliminar noviembre de 2006 No obstante. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos. por obra. el valor por concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%). no habitual o poco frecuente. valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario. etc. excepto las vacaciones. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. extraordinario o al dominical y festivo. y. . 2. convenciones colectivas y fallos arbítrales. las que se incluyan en dicha estipulación. y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas. Son viáticos accidentales aquellos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario. 2. 21. cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal.

el cual compensa de manera anticipada el valor de las prestaciones. ICBF. por medio de decretos que regirán por el término que en ellos se indique. 2. recargo nocturno. subsidios y suministros en . sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%). Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social. puede fijar dichos salarios).11 Salario Integral La ley 50 de 1990 introdujo en la legislación colombiana la figura del salario integral. cesantías y sus intereses. industrial.Glosario de términos 16 En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales. pero en caso de estas tres últimas entidades. por consenso fijará salarios mínimos de carácter general o para cualquier región o actividad profesional. agrícola o forestal de una región determinada. *(El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos). valor del trabajo en días dominicales y festivos. trabajo en horas extras. que además del salario básico incluye un elemento denominado factor prestacional. El consejo nacional laboral. más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. En caso de que no haya consenso en el consejo nacional laboral. primas legales. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación. recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha. comercial. ni los aportes al SENA. 2. ganadera. extralegales. el gobierno. y cajas de compensación familiar.10 Procedimiento de fijación El salario mínimo puede fijarse en pacto o convención colectiva o en fallo arbitral.

pero es posible anexar otro contrato firmado por empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario integral. pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Al iniciar un nuevo contrato se pierde la antigüedad que se tiene. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales más el factor prestacional correspondiente a la empresa. Si deciden cancelar para iniciar un nuevo contrato se deberá indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 días para realizar el nuevo contrato de trabajo. es necesario darse por terminado el contrato anterior. 2. Es importante tener en cuenta que el salario integral no está exento de las cotizaciones que obligatoriamente deben hacerse con destino a la seguridad social. Lo anterior significa. con excepción de las vacaciones. que entre empleador y trabajador puede pactarse un factor prestacional por encima de este tope. El factor prestacional está exento de retención en la fuente y de cargas tributarias.Documento preliminar noviembre de 2006 especie y en general todas las acreencias laborales que se incluyan en dicha estipulación.13 Descanso en día sábado Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas. Cuando se va convenir salario integral y se estaba contratado por el mismo empleador bajo otra modalidad de contrato. el cual no podrá ser inferior al (30%) de esa cuantía. Dichos aportes parafiscales se harán teniendo como base el 70% del salario integral. 2. .12 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral? Todos aquellos que devenguen un salario ordinario equivalente a diez (10) o más salarios mínimos legales vigentes. ni de los aportes al SENA. de esta forma no perderá la antigüedad. por acuerdo entre las partes. al ICBF y a las cajas de compensación familiar.

14 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario 2. . Se entiende por justa causa el accidente. lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador. la enfermedad. 4/48. Porque debe presumirse que el patrono da cumplimiento a los preceptos legales que le prohíben exigir y aceptar trabajo en esos días. debe probar que efectivamente los ha trabajado. la calamidad doméstica. (TST. a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la semana. la fuerza mayor y el caso fortuito. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. o que.14. sep. si faltan.Glosario de términos 18 2.1 Descanso dominical remunerado Norma general Salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de esta ley el empleador está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Para los efectos de este artículo. sent. no falten al trabajo. los días de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por el trabajador. Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas Prueba del trabajo dominical.) Remuneración El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un día. y esa presunción ha de destruirse por medio de prueba directa”. “Cuando el trabajador alega que trabajó en días de descanso obligatorio.

En estos casos. como queda dicho. también habrá derecho al descanso dominical remunerado. toda vez que en su artículo 177 relaciona en forma taxativa —salvo disposición distinta en pacto. el derecho de no trabajar los sábados. el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado. en días u horas. si trabaja. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado. sin prejuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa. al recargo establecido en el numeral anterior. el patrono ha concedido como prestación extralegal. por una costumbre cada vez más difundida y válida. la laboral en muchas actividades va solamente de lunes a viernes. incluidos los sábados. son días laborales. . expresa o tácita. No obstante. El Código Sustantivo del Trabajo es muy claro en cuanto a la precisión de los días que deben considerarse como laborales y aquellos que deben tenerse como no laborales (dominicales y festivos). El trabajo en domingo o días de fiesta se remunerará con un recargo del ciento por ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. en proporción al tiempo servido. Aquí debe considerarse que se trabajaron todos los días laborables de la semana. y hay derecho al descanso dominical. Cuando se convengan jornadas de trabajo inferiores.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes. convención colectiva o fallo arbitral— en qué días de fiesta de carácter civil o religioso los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado. no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana. a dicho artículo deben agregársele los dominicales de nuestro calendario común. sólo tendrá derecho el trabajador. De lo expuesto se desprende que los días que no sean dominicales o que no estén relacionados como festivos de carácter civil o religioso por el artículo 177 del Código Sustantivo del Trabajo.

se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo anterior. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.1 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal El jornal (salario estipulado por días) solamente cubre el pago de la jornada ordinaria.3 Tasas y liquidación de recargos. 2. El valor de una hora de trabajo en la jornada ordinaria de 8 horas es un octavo de jornal. es decir.Glosario de términos 20 2. 2.15. El trabajador que labore habitualmente en días de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado.2 Descanso compensatorio. 2142). El trabajo nocturno. por el solo hecho de ser nocturno. El trabajo nocturno. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno (§ 2138. con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley.15 Liquidación de Horas Extras y Recargos 2.14. deben pagarse por separado los dominicales y los festivos.14. sin acumularlo con alguno otro. . por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno.

875 = 2343. en todo sueldo (salario estipulado por períodos de una semana o mayores) se entiende .000 x 0.875 = 3281. h. extras nocturnas = ——————— + 1.2 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo Al contrario de lo que sucede en el jornal.75 ————————— 8 Valor de la hora extra= hora Recargo % + jornal por V/r. h. Jornal x hora = $ 1.75 (15.75 x 5 = 8 (15.Documento preliminar noviembre de 2006 Para liquidar el valor del trabajo suplementario puede emplearse la siguiente fórmula: Jornal diario —————— x 8 EJEMPLO: Juan Pérez con un jornal de $ 15.875 V/r.25 x 5 = 16. extras diurnas 11.15.406.25 8 Fórmulas simplificadas: Jornal diario x 1. extra diurna = ————————— 8 Jornal diario x 1. h.25 V/r. h.25) = ——————— + 1.75) V/r.718.000 trabajó 5 horas extras diurnas y 5 nocturnas en la semana.000 x 0. extra nocturna= 2.

000 x 0.916 = 2395 x 18 = 240 $ 43. h. sin descontar los dominicales ni los feriados. 460.354 x 6 = $240 20. en jornada ordinaria de 8 horas. extra diurna = ——————— = ———————— = $ 2395 240 240 . trabajó en el mes 18 horas extras diurnas y 6 nocturnas. o sea 240 horas mensuales. es el valor del sueldo semanal dividido por 56 horas y no 48. h.000.000 x 1. En estos casos la fórmula quedaría así: Valor de la hora extra Salario mensual = ———----—-— x Recargo % + salario x hora 240 EJEMPLO: Elías Morales con un salario mensual de $ 460.25 V/r.75) V/r.112 (460. h.25) V/r.916 240 (460.25 460. Es decir.000 x 0. Por tanto. extras nocturnas = ———————— + 1. hora = ————— = 1. se computan 8 horas por cada día comprendido dentro del período que cubre el sueldo.916 = 3.121 Fórmulas simplificadas: Salario x 1.Glosario de términos 22 comprendido el pago del descanso en los días en que es legalmente obligatorio y remunerado. el valor de una hora de trabajo.000 V/r. extras diurnas = ——————— + 1.

75 0.15. 2. Cuando el trabajo por equipos implique la rotación sucesiva de turnos diurnos y nocturnos.75 V/r.75 2 2.4 Base del recargo nocturno.354 240 240 2. Si no existiere ninguna actividad del mismo establecimiento que fuere equiparable a la que se realice en la noche.000 x 1.15. h.35 1.5 Salario en caso de turnos. Todo recargo o sobre remuneración por concepto de trabajo nocturno se determina por el promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el día.25 1.3 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras DESCRIPCION DE LA HORA Hora extra diurna Hora extra nocturna Recargo nocturno PORCENTAJE FACTOR 25% 75% 35% 1.15.Documento preliminar noviembre de 2006 Salario x 1. o tomar como referencia actividades diurnas semejantes en otros establecimientos análogos de la misma región. extra nocturna = ——————— = ——————— = $ 3. las partes pueden estipular salarios uniformes para .75 460.5 Hora ordinaria dominical o festiva 75% Hora ordinaria dominical o festiva 100% diurna Hora ordinaria dominical o festiva 150% nocturna NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona este mismo valor al efectuar una liquidación 2. las partes pueden pactar equivalentemente un promedio convencional.

. . siempre que estos salarios comparados con los de actividades idénticas o similares en horas diurnas compensen los recargos legales .75.50 2.La hora extra diurna que se realiza entre las 6:00am y las 10:00pm se calcula así: hora ordinariax1. .La hora extra diurna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria por 2.La hora extra nocturna comprendida entre las 10:00pm y las 6:00am se calcula así: hora ordinariax1.Glosario de términos 24 el trabajo diurno y nocturno. .La hora extra nocturna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 2. Los casos más comunes son: • Embargos judiciales: civil o comercial • Cuotas de alimentación.La hora ordinaria dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 1. y que deberá entregar o consignar a favor de quien se autorice.00 .La hora de trabajo nocturno se calcula así: Hora ordinaria x1. por mandato de autoridad competente.35.16 ¿Qué es la retención de salarios? Hace referencia a los valores que la empresa retiene (no entrega) a sus trabajadores.75 .25.

y por mensualidades anticipadas. Su pago se hace directamente al trabajador. o todo el tiempo anterior. o números de trabajadores. para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. El valor que se paga por auxilio de transporte se establece por decreto cada 31 de diciembre del año en curso y regirá a partir del 1 de enero del año siguiente este se pagará exclusivamente por los días trabajados. se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior. el servicio de transporte gratuito para sus trabajadores. negocio o empresa. el pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores dependientes cuya remuneración mensual sea de hasta dos veces el salario mínimo legal vigente. Los patronos obligados por las normas de la presente ley podrán cumplirla estableciendo directamente. así como también podrá graduar su pago por escala de salarios.17 Auxilio de Transporte Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las condiciones del transporte así lo requieran. a juicio del gobierno.Documento preliminar noviembre de 2006 2. Están obligados al pago de este auxilio todos los empleadores y empresas. sin consideración al capital. para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mínimo o más. Debe ser incorporado al salario. Cuando el salario es variable. El gobierno podrá decretar en relación con este auxilio las exoneraciones totales o parciales que considere convenientes. si éste fuere menor de un mes. si así lo prefieren. o monto del patrimonio del respectivo taller. El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar aportes a la seguridad social. .

que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo necesita realmente. el valor del auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para liquidar los aportes al sistema de seguridad social 3 PRESTACIONES SOCIALES A CARGO EXCLUSIVO DEL EMPLEADOR 3. Por disposición expresa de la Ley 100 de 1993. 1. 4. pero si se incorpora su valor para el calculo en la base de liquidación de las prestaciones a cargo del empleador sin incluir vacaciones. estará exento del pago de este auxilio.1 Casos en que no se paga el auxilio de transporte Se desprende de lo anterior como lógica consecuencia y sin que sea indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya vigencia se discute. como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a éste no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no están obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir cabalmente sus funciones. Como son: 1.17. No se incluye en la base para liquidar aportes a la seguridad social. Auxilio de transporte. ICBF y SENA. Prima de servicios Vacaciones Cesantías Interés de cesantías. . 3.1 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales? La prestación social se liquida y pagan en las fechas determinadas por la ley o a la terminación del contrato de trabajo.Glosario de términos 26 Cuando el patrono preste el servicio de transporte a sus trabajadores directa y gratuitamente. 2. 2.

2. No reciben cesantía los trabajadores de la industria puramente familiar. . siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses.2 Cesantía 3. Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual del trabajador.2 Salario base para la liquidación de cesantía 1. A los trabajadores del servicio doméstico sólo se les liquida sobre el salario que reciben en dinero. 3. de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año. Sistema de liquidación anual y definitiva Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción. por la anualidad o por la fracción correspondiente. Se toma como base el ultimo salario mensual siempre que no haya tenido variaciones en los últimos tres meses. los trabajadores accidentales o transitorios y los artesanos que trabajando personalmente en su establecimiento no ocupen más de r trabajadores permanentes extraños a su familia. En el caso contrario y en el de los salarios variables. se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año.2. Se paga a la terminación del contrato de trabajo y en los casos autorizados de liquidación parcial (§ 2608). 2351/65 (§ 2665). articulo 17 D.L.Documento preliminar noviembre de 2006 3.1 Sistema tradicional Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción. El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía. En caso contrario y en el de los salarios variables se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor.

308.001 y en adelante 3.000 Entre $ 10.514.2. Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de $6. reparación.000 (año gravable 2004) estarán exentas de retención en la fuente. la parte no gravada se determinará así: Salario mensual Promedio Entre $ 6.001 y $11. Para el tiempo de servicios anterior al treinta y uno (31) de diciembre de mil novecientos sesenta y dos (1962) se aplicarán las normas vigentes hasta esta fecha.000 (año gravable 2004).000 Entre $ 8.565. puede efectuar retiros parciales de sus cesantías por alguno de los siguientes motivos: Adquisición de vivienda Construcción.463.001 y $10.411.308.360.001 y $ 7.Glosario de términos 28 2.3 Cesantías Parciales El empleado.411. ampliación o mejora de la vivienda del empleado o de su cónyuge • La liberación de gravámenes hipotecarios que afectan la casa o terreno del empleado o su cónyuge • Pago de impuestos que afectan directamente la casa o terreno del empleado • Pago de crédito por adquisición o construcción de vivienda por cuenta de las corporaciones y/o entidades bancarias • Una vez el empleado efectué el pago que dio origen al giro de las cesantías debe hacer llegar a Recursos Humanos 30 días después del desembolso los documentos que acrediten la correcta inversión de éstas • • Parte no gravada el 90% el 80% el 60% el 40% el 20% el 0% . siempre y cuando sean recibidas por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda de $ 6.308.514.000 De $ 11.565. durante la vigencia de su contrato.000 Entre $ 9.463.001 y $ 8.001 y $ 9. El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías.360.000 Entre $ 7.

de debe liquidar y cancelar los respectivos intereses de cesantías a razón del 12% anual.12 360 Pago de intereses en caso de retiro parcial de cesantías Cuando se trate de un pago parcial de cesantías efectuado durante el respectivo año. o sobre los saldos acumulados por este concepto a 31 de diciembre de cada año. Monto consolidado de cesantía en 31 de diciembre de cada año. En el pago durante el mes de enero del 12% anual sobre saldos en 31 de diciembre o en las lechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial. Formula General: V/lr Cesantía x días trabajados en el año x 0.2. 3. a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a estos pagos.2.6 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? De acuerdo a los pagos parciales o totales de cesantías.2.4 Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el año= 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año o del tiempo trabajado efectivamente. 3. ya sea por el sistema tradicional o por el nuevo sistema de liquidación anual y definitiva. 3.Documento preliminar • noviembre de 2006 El empleador girará los cheques a nombre de los terceros para los cuales será destinada la inversión.5 Intereses sobre las Cesantía Todo empleador obligado a pagar cesantía. en forma proporcional al tiempo de servicios. también deberá pagarse al beneficiario un interés sobre .

El pago de los intereses debe hacerse a mas tardar dentro del mes siguiente a la fecha del pago de la cesantía parcial. 306 al 308 del C. Si la asignación salarial es variable se procederá a calcular con el promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre.T. a $200.3 Prima de Servicios 3. excepto a los ocasionales o transitorios. a razón del 12% anual sobre el valor pagado. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte. como prestación especial una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la siguiente forma: una quincena el ultimo día de junio y otra quincena el los primeros 20 días de diciembre. fija o variable. toda empresa de carácter permanente de capital igual o superior. 15 días de salario pagaderos una semana el último día de junio y otra en los primeros 20 días de diciembre.000 esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores. siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa. En los contratos a término fijo inferiores a un año se paga en proporción al tiempo de servicio. 3. 3. cualquiera que éste sea.2 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? Según los Art. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio. o proporcionalmente al tiempo trabajado. La norma que contempla que el auxilio de transporte se toma como base para liquidar cesantías y prima de servicios comprende “Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye salario no sólo la remuneración ordinaria. como .. Se liquidara el equivalente a un mes de salario pagadero una quincena el último día de junio y otra en los 20 primeros días de diciembre.Glosario de términos 30 el tiempo transcurrido entre el 1 de enero de ese año y la fecha de pago.S.3.1 ¿Quién tiene derecho a la prima de servicios? Quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo.3.

brindara 15 días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción.Cesantías e intereses: A la terminación definitiva del contrato de trabajo. o proporcionalmente al tiempo trabajado. excepto a los ocasionales o transitorios. una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestre del calendario en la siguiente forma: una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros veinte días de diciembre a quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo.T. valor del trabajo en días de descanso obligatorio. sobresueldos. 3. siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. (Artículo 127 C. como prestación especial.Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma proporcional desde el primer día de trabajo.S. . 3.4 Vacaciones Todo empleador. Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el semestre 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último semestre o del tiempo trabajado efectivamente.3.3 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios? Toda empresa de carácter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores.Documento preliminar noviembre de 2006 primas. bonificaciones habituales.) . . porcentajes sobre ventas y comisiones. en forma proporcional.

Al terminar el período de incapacidad temporal. al igual los días festivos establecidos por la ley en el Art. cualquiera que este sea. Para la compensación en dinero de las vacaciones. En los contratos a termino fijo inferior de un año. Sin embargo.S. los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones en proporción del tiempo laborado. 3.4. o proporcionalmente al tiempo efectivamente laborado.1 ¿Cuáles son los descansos remunerados? Según lo establecen los artículos 172 y 176 del C.2 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones? Cuando los trabajadores presten sus servicios durante un (1) año tendrán quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. el Ministerio de Trabajo podrá autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de éstas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria. Reinstalación en el empleo. los patronos están obligados: . Art. a los trabajadores que cumplan su jornada ordinaria de trabajo de la semana o que si falta lo hagan por justa causa.4. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones.T. 186 al 192 del C. siempre que ésta exceda de seis (6) meses. 3.4.Glosario de términos 32 3. 1.3 Compensación de vacaciones en dinero.S. el empleador esta obligado a dar descanso dominical remunerado con el salario ordinario de un día. Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año.T. en el caso de los numerales anteriores se tomará como base el último salario devengado por el trabajador. 177.

el trabajador tendrá derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. . si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñando el trabajo. No se incluye el valor del trabajo extra. En el caso de los salarios integrales la base para el cálculo de dicha prestación será el monto del salario integral.Documento preliminar noviembre de 2006 A reinstalar a los trabajadores en los cargos que desempeñaban si recuperan su capacidad de trabajo. tomando como base el salario ordinario que se devengue el día en que se inicie el disfrute o el promedio si hubiese aumento en los últimos tres meses.4 Vacaciones Prestacionales: Si el contrato termina sin que el trabajador hubiera disfrutado de vacaciones opera la compensación proporcional por fracción al tiempo laborado.4. ni el de los días de descanso obligatorio. En este ultimo caso. Conviene aclarar que el salario básico para la liquidación de vacaciones que deben compensarse en dinero al trabajador cuándo al terminar el contrato no las ha disfrutado en tiempo. y A proporcionar a los trabajadores incapacitados parcialmente un trabajo compatible con sus actitudes. cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno de los elementos que lo integran. La existencia de una incapacidad parcial no será obstáculo para la reinstalación. Si el contrato de trabajo cesa o si termino sin que se hubiere causado las vacaciones por año cumplido. 3. En los contratos a término fijo inferior a un año se paga en proporción al tiempo de servicio. es diferente al que se toma en los eventos del disfrute efectivo. para lo cual deberá efectuar los movimientos de personal que sean necesarios. cualquiera que éste sea. es el salario (o promedio mensual del ultimo año o del tiempo menor de un año.

5 Pagos que son salario: En dinero y en especie: • Salario Ordinario ya sea fijo o variable • Salario Extraordinario como es el caso de horas extras. (§ 6400 y ss. comisiones.) . En una suma de dinero. • Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. 3. Formula General: V/lr SBL / 30 x Numero días a disfrutar SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año.1 Empleadores Obligados: Todo empleador que ocupe uno o más trabajadores permanentes. • El auxilio de transporte. 21/82. etc.Glosario de términos 34 3. solo constituyen salario los pagos destinados a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. sobre sueldos.5 Subsidio Familiar 3. los cuales se prestan y cancelan por una caja de compensación familiar o por el Banco Agrario para los trabajadores del sector primario siempre que se cumplan los requisitos de la L.4. trabajo en los días de descanso. en pagos en especie y en servicios. No se permite el pago directo. pero para el solo efecto de liquidación de prestaciones sociales deberá incluirse en la base de liquidación como este caso. No constituye salario.5.

no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Compensación 3% del devengado 2% del devengado 4% del devengado 1/12 del (8.33%) 1/24 del (4. (Art.B. 30 Decreto 807 de 1993. en concordancia con el artículo 16 del Decreto Distrital 362 de 2002 y el articulo 11 del Acuerdo 52 de 2001).625% (2006) del devengado Entidad promotora de salud 8% del devengado fondo de Pensiones I. SMLMV.F.165%) total devengado 1% del total devengado total devengado básico.5.33%) 1/12 del (8. SMLMV.C. siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes. ENTIDAD APROPIACIONES 11. SENA Caja de familiar Cesantía Intereses de Cesantía Prima de servicios Vacaciones. 3. y que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o compañero(a). Sobre la nómina mensual de salarios el patrono aporta el 4%.Documento preliminar noviembre de 2006 Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya remuneración mensual.2 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina Están obligados a declarar y pagar bimestral mente las retenciones que practiquen por concepto del Impuesto de Industria y Comercio aquellos contribuyentes y no contribuyentes que conforme con la normatividad vigente sean considerados agentes de retención. salario . fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. prestación de servicios. Quien presta el servicio se denomina trabajador. es un contrato consensual: Se perfecciona por el mero consentimiento de las partes. ¿Es justo no? Es conmutativo: Cada parte. Es un contrato de tracto sucesivo: También conocido como de ejecución continuada. el trabajador. tiene como ciertas las prestaciones a las que se obliga. Tiene carácter sinalagmático: Tiene un carácter recíproco de las prestaciones de las partes. Es oneroso: Supone que cada parte (trabajador y empresario) experimenta una carga o sacrificio. si el trabajador no presta los servicios convenidos. no surge la obligación para el empresario de pagar el salario. y retribución a cargo del empresario. el beneficio o perjuicio que el contrato puede causarles. al contratar. en cuanto sus efectos no se agotan en el mismo acto del contrato. . quien lo recibe y remunera. y la remuneración. sino que se prolongan y dilatan en el tiempo. cualquiera que sea su forma.1 Caracteres del contrato de trabajo Es un contrato bilateral: Porque genera obligaciones para ambas partes del contrato. y recíprocamente. Finalmente.Glosario de términos 36 NOTA: Para el cálculo de las apropiaciones no se debe tener en cuenta el auxilio de transporte 4 CONTRATO DE TRABAJO Es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica. salario 4. con la prestación a la que se obliga. Así. Es decir. patrono.

2 Clases de Contrato de Trabajo 4. Los servicios a que el trabajador se obliga. se ponen de acuerdo. Los servicios se prestan por cuenta ajena. Si no hay retribución de los servicios del trabajador. se prestan por el trabajador para otro o ajeno.2. Dependencia o subordinación. las siguientes notas: Voluntariedad. no hay contrato de trabajo.Documento preliminar noviembre de 2006 4. quien adquiere. Los servicios del trabajador se prestan "dentro del ámbito de organización y dirección". del empresario o empleador. por lo menos en lo que indica el articulo 38 del (C. ya sea manual o intelectual. La prestación de servicios constituye la obligación básica del trabajador y es al mismo tiempo el objeto del contrato de trabajo. como expresión del carácter libre del trabajo. En el término de servicios que utiliza el Estatuto se comprende cualquier tipo de trabajo. es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando las partes. en virtud del contrato. Los servicios del trabajador han de ser retribuidos. Ajeneidad.1 Verbal Como su nombre lo indica. El carácter voluntario de la prestación es algo inherente a toda relación contractual. La renumeración de la actividad laboral es también una nota básica del contrato de trabajo e integra la deuda contractual del empresario. 4. empleado y empleador.S. la cuantía y forma de la remuneración y la duración del mismo. Retribución. que es el empresario.T) en referencia a la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse. dado el carácter personalísimo de la prestación laboral.1. Se trata en todo caso de servicios prestados personalmente por el trabajador contratante. . por el contrato. la titularidad de los frutos o resultados del trabajo. han de realizarse voluntariamente.1 Notas típicas del contrato de trabajo Vemos además como típicas del contrato de trabajo.

a cambio una remuneración que genéricamente se llama salario. La puesta en práctica de este convenio se conoce con el nombre de relación de trabajo. un contrato o relación que supone obligaciones mutuas que se encuentran casi en su totalidad señaladas en la ley. y reciba de él. el patrono.3. en el cual se incluyen las cláusulas mínimas que lo regulan y que deberán estar acorde con las leyes y lo establecido en el articulo 39 del C. como medio de mantener un equilibrio necesario entre las fuerzas del capital y del trabajo e impedir por este medio la explotación del asalariado. 4. como en su ejecución y terminación los intereses del trabajador. es decir.2. “El contrato individual de trabajo. Es también. es el que se celebra por medio de un documento escrito. tanto en su celebración. es un acto jurídico celebrado entre una persona natural. ya que facilita la solución de conflictos entre las partes y como su nombre lo indica. y una persona natural o jurídica.2 Escrito Este tipo de contrato es el mas usual y aconsejable.S. Se trata de una relación sui generis claramente intervenida por el Estado a través de la legislación para proteger. 4.3 Contrato de trabajo y relación de trabajo. y cuyo cumplimiento recíproco es elemento fundamental para su mantenimiento” . realizada por sí mismo.1 Elementos esenciales Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales: La actividad personal del trabajador. como es obvio. como lo establece y desarrolla la legislación nacional.Glosario de términos 38 4. .T. el trabajador. que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes. para que el primero preste determinados servicios personales bajo la continuada subordinación del segundo. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador.

76 cts. Es uno solo. la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciación del periodo de prueba o en el contrato de trabajo. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen (§ 0671. en prorrogas de un contrato no hay periodo de prueba.) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si le convienen las condiciones del trabajo. e imponerle reglamentos. Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso. y Un salario como retribución del servicio. se generan las siguientes prestaciones sociales: 1. Salario Auxilio de transporte Afiliación a la seguridad social Cesantías .2 Periodo de Prueba (Art. Puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del término pactado. tiempo o cantidad de trabajo. en cuanto al modo. Todo ello sin que afecte el honor. 3. 4.Documento preliminar noviembre de 2006 en cualquier momento. 4.3. Dentro de este periodo. la dignidad y los derechos *(mínimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país. 2. 0686. 0761).

el trabador tendrá derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de transporte. sin que pueda exceder de dos meses.Glosario de términos 40 En el código laboral encontrará detalladamente toda la información que necesite con respecto al periodo de prueba.3. pero es renovable indefinidamente. .3 Duración máxima El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses.3. prima de servicios y vacaciones puesto gozan de todas las prestaciones sociales. 4. las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el período inicialmente estipulado. los intereses de las cesantías. 4. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba. no es válida la estipulación del período de prueba.4 Prórroga Cuando el período de prueba se pacte por un plazo menor al de los límites máximos expresados. sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos límites. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos. En los contratos de trabajo a término fijo. cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato. ni superior a tres (3). por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrán derecho a todas éstas.4 Contrato a término fijo El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser inferior a un (1) año. 4. salvo para el primer contrato.

4/98) La Corte Constitucional en Sentencia del 4 de febrero de 1. no riñe con los mandatos de la Constitución.4. No obstante. Sentencia C-016.5 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA El contrato de trabajo no estipulado a término fijo o cuya duración no esté determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor . si el término fijo es inferior a un (1) año.” 4.1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? El solo hecho de la renovación de los contratos a término fijo. “La renovación sucesiva del contrato a término fijo. ello dependerá del acuerdo de voluntades. ella permite la realización del principio de la estabilidad laboral. feb. al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) años. de reemplazar temporalmente el personal en vacaciones o en uso de licencia. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado. esto es que una vez renovado se convierta en contrato indefinido. con una antelación no inferior a 30 días. no cambia la naturaleza del contrato. que se hará constar siempre en el contrato. al transporte o las ventas. o de otras actividades análogas. (Corte Constitucional. y así sucesivamente. a éste se le deberá garantizar su renovación. ninguna de las partes avisa por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato. de atender al incremento de la producción.998 sostiene que. únicamente podrá prorrogarse el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores. y así sucesivamente 4.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando se trate de labores ocasionales o transitorias. circunstancia. subsistan la materia de trabajo y las causas que lo originaron y el trabajador haya cumplido efectivamente sus obligaciones. éste se entenderá renovado por un periodo igual al inicialmente pactado. podrán optar por la modalidad que más les convenga. las cuales en el marco de las disposiciones de ley que rijan la materia. el término fijo podrá ser inferior a un (1) año. pues siempre que al momento de la expiración del plazo inicialmente pactado.

Glosario de términos

42

contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido. El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo remplace. NOTA: En cualquier clase de contrato laboral los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea, de acuerdo con las Sentencias de la Corte Constitucional Nos C-42 del 13 de enero de 2003 (Prima) y C-19 del de 2004 (Vacaciones).

4.6 Contrato de Aprendizaje 4.6.1 Características Generales de la Contratación de aprendices Normas regulan la contracción de aprendices Entre las normas encontramos:
• • •

que

regulan

la

contratación

de

aprendices

Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003. Acuerdo 0015 del 11 de diciembre de 2003. Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003.

4.6.2 Contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador

Documento preliminar

noviembre de 2006

con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario. 4.6.3 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje No constituye contrato de aprendizaje: • Actividades por convenios en calidad de pasantías como requisito para título. • • Prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria.

• Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el Estado. 4.6.4 Regulación de la cuota de aprendices La cuota mínima de aprendices deberá ser regulada por la Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al empleador de establecer el número de aprendices que le corresponde, vincularlos o realizar la monetización, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a la contratación o monetización de la cuota mínima. 4.6.5 Empresas obligadas a contratar aprendices Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrán voluntariamente tener un aprendiz de formación del SENA. 4.6.6 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices La empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes: • Alumnos SENA.

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• Alumnos de colegios articulados con el SENA. • Alumnos De instituciones en programas reconocidos por el SNEA. • Estudiantes Universitarios. 4.7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices • Las empresas que ocupen un número menor a 15 trabajadores. • Las entidades públicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta del orden nacional, departamental, distrital y municipal. • Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situación, continúan exentas de contratar aprendices. • Las empresas dedicadas a la industria de la construcción. 4.7.1 Base que determina la cuota mínima de aprendices La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal de la empresa determinará la cuota mínima de aprendices teniendo en cuenta el número de trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones según listado publicado por el SENA el 11 de noviembre de 2003 en la pagina Web del Sena www.sena.edu.co que tiene como base la Clasificación Nacional de Ocupaciones y a la fecha esta organizado en 453 ocupaciones y 4752 oficios. La determinación de la cuota mínima de aprendices será así: • Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores • Uno (1) adicional por fracción de diez (10) o superior. • Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrán un (1) aprendiz.

2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.7. además. ARP.4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario Sí el aprendiz es estudiante universitario. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4. Deberá ser afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4. y deberá cubrirlo por el Sistema de Seguridad Social en Salud y afiliarlo al . sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa patrocinadora.7. la empresa patrocinadora deberá cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV.7.Documento preliminar noviembre de 2006 4. que cubre la empresa patrocinadora.

por lo tanto no estaría contemplado el pago de dicho auxilio. 4. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4.En la etapa Lectiva el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formación integral en las aulas no se desplazará a las instalaciones de las empresas. previa concertación entre el empleador y el aprendiz por lo tanto se debe contemplar el pago del auxilio para desplazamiento diario. el empleador no vincula la cuota obligatoria o no efectúa la monetización.7.En la etapa práctica o productiva. que cubre la empresa patrocinadora.Glosario de términos 46 Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales. • Cuando transcurrido diez días hábiles contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices. • Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la regulación de aprendizaje. el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma. • El incumplimiento a la contratación del número mínimo obligatorio de aprendices o el pago de la monetización cuando el empleador opte por esta alternativa. ARP.7.5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? .6 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales: • El incumplimiento y/o imprecisión en la información reportada al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en relación con el número de trabajadores vinculado a la empresa. . salvo que esté contemplado en el programa de formación la alternación de las etapas. .

• Contrato terminado debe ser reemplazado de inmediato • El patrocinador podrá aumentar su cuota sin exceder el doble de la misma. monetización e incumplimientos) . siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica. • La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento. • Caso fortuito o fuerza mayor.7.7 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje podrá interrumpirse temporalmente en los siguientes casos: • Licencia de maternidad • Incapacidades debidamente certificadas.7. Manteniendo número de empleados base de la regulación. • El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos profesionales del aprendiz.Documento preliminar noviembre de 2006 • El no pago del valor del apoyo de sostenimiento. Cuando se de la suspensión del contrato de aprendizaje por la causales antes enunciadas el empleador deberá continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad Promotora de Salud. 4. (La empresa debe establecer comunicación permanente con el SENA sobre contratos. • El SENA está obligado a vigilar y a tener actualizado el registro de aprendices de cada empresa y a controlar el cumplimiento de su cuota. 4. • Vacaciones por parte del empleador.8 Generalidades • Edad mínima para contratación: Mayor de 14 años.

4. con la cual se acuerdan las respectivas labores profesionales.8 Contrato por obra o labor En este tipo de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor. es necesario que así se señale estableciéndose en qué etapa se contrató al trabajador.Glosario de términos 48 • El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podrá tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relación de aprendizaje. siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices. capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales.9 Contrato por prestación de servicios A diferencia del contrato de trabajo. el empleador debe indemnizar al trabajador. la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por completo. Este contrato debe celebrarse por escrito. es preciso señalar en forma clara la obra o labor que va a determinar la duración del contrato. según cuota regulada. en el desarrollo de actividades propias de la empresa. absténgase de incluirlas en la liquidación. Cuando el trabajador es despedido sin justa causa. el contrato de prestación de servicios se caracteriza por: La prestación de servicios versa sobre una obligación de hacer para la ejecución de labores en razón de la experiencia. pagándole antes de la culminación de la obra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo que falte para la terminación completa de la obra o labor. Es usado frecuentemente en el sector de la construcción. es natural que no haya lugar a ella. 4. En este tipo de contrato. De la misma manera. Si se trata de una labor que se realizará por etapas. con el fin de dejar constancia expresa de cuál es el objeto que se persigue con dicha contratación. • .

La afiliación al sistema integral de seguridad social se debe realizar como trabajador independiente. Lucro cesante: ingresos dejados de percibir por la terminación del contrato. esto es. constituye el elemento esencial de este contrato.Documento preliminar • noviembre de 2006 La autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico. de acuerdo con la legislación vigente. • 4.9. No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no hay lugar al pago de prestaciones sociales. prestaciones sociales. • Daño emergente: perjuicio ocasionado por la terminación del contrato.9. La vigencia del contrato es temporal y. 4.1 Terminación unilateral del contrato sin justa causa ¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo? Al terminar el contrato de trabajo. su duración debe ser por tiempo limitado. • 4.2 Indemnización por despido ¿Qué comprende? La indemnización de perjuicios causados con la terminación del contrato que comprende lucro cesante y daño emergente.3 Indemnización por falta de justa causa del empleador Si el empleador da por terminado el contrato sin existir una justa causa comprobada o provoca que con justa causa el trabajador lo termine deberá pagar una indemnización así: .9. por lo tanto. la empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios. • • • Su forma de remuneración es por honorarios. asume la totalidad de las cotizaciones. indemnizaciones y demás pagos pensiónales a que tenga derecho.

9. .4 Contrato a término indefinido: Tiempo de servicio en años Menos de 1 1 a menos de 5 5 a menos de 10 10 o más Indemnización por primer año de trabajo 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 15 días de salario 20 días de salario 40 días de salario Indemnización por cada año siguiente La indemnización se pagará proporcionalmente por fracción de año trabajada. 4. Los trabajadores que el 1 de enero de 1991 tenían diez (10) o más años de servicio pueden escoger una de las siguientes opciones: • Indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 40 días de salario por cada año siguiente. • 4.9. no podrá ser inferior a quince (15) días. • Contrato de obra: valor de los salarios del termino que falte para concluir la obra o labor contratada.Glosario de términos • 50 Contratos a término fijo: Valor de los salarios que falten para cumplir el tiempo del contrato.5 Indemnización por falta de justa causa del trabajador Si el trabajador sin justa causa comprobada termina el contrato deberá pagar al empleador una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. • Reintegro a su puesto de trabajo según criterio del juez si la acción se interpone dentro de los 10 meses siguientes al despido e indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 30 por cada año siguiente.

(Modificado. sin justa causa comprobada. con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. No habrá lugar a las indemnizaciones previstas en este artículo. 50/90. o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del trabajador por algunas de las justas causas contempladas en la ley. descontándolo de lo que le adeude al trabajador por prestaciones sociales mientras la justicia decide. art. Si el trabajador es quien da por terminado intempestivamente el contrato. si las partes acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos términos y condiciones que lo regían en la fecha de su ruptura. Pero es bueno informar de su retiro oportunamente. Usted tiene derecho a recibir su liquidación. o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada. 64). caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días. L.9. una empresa podría demandar su retiro y usted debería en ese caso pagar la indemnización. art. El patrono depositará ante el juez el monto de esta indemnización.Documento preliminar noviembre de 2006 En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado. Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente. 4. Explicación: El código tiene un vacío en ese punto aunque no está . deberá pagar al patrono una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato. 6º) (Ver CST. por parte del patrono.6 Preaviso por parte del Empleado La figura del preaviso ya no existe. Sin embargo en ocasiones y dependiendo del perjuicio causado. el primero deberá al segundo por concepto de indemnización: En los contratos a término fijo.

el empleador podía descontar el monto de esta indemnización de lo que le adeudara el trabajador por prestaciones sociales y si se efectuaba el descuento. Para efectos de lo anterior. razón por la cual si el trabajador da por terminado intempestivamente el contrato de trabajo.7 ¿Es obligatorio el preaviso? El artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo. sin justa causa comprobada. sin justa causa comprobada.9. se considera que la Ley 789 de 2002. en caso de que este diera por terminado su contrato de trabajo intempestivamente sin justa causa comprobada. debía depositarse ante el juez el valor correspondiente mientras la justicia resolvía lo pertinente. debería pagar al empleador una indemnización equivalente a (30) días de salario. persistiendo por lo tanto la obligación del trabajador de dar aviso por escrito con una antelación no inferior a treinta (30) días. que si era el trabajador quien daba por terminado intempestivamente el contrato de trabajo. modificado por el artículo 6 de la Ley 50 de 1990. derogó tácitamente la consecuencia jurídica de no comunicar con 30 días de antelación la intención del trabajador de dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo. el empleador no podrá descontar suma alguna como indemnización por esta omisión. 4. sin que se consagrara en su texto lo correspondiente a la obligación que tenía el trabajador de pagar una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. si éste va a darlo por terminado de manera unilateral. Ahora bien. se encuentra que esta no modifico en parte alguna lo establecido en el numeral 2 del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. . En este orden de ideas. No obstante lo anterior y analizado el contenido de la Ley 789 de 2002. señalaba en su numeral 5.Glosario de términos 52 explícita la obligación de pagar preaviso. algunos jueces han fallado en favor de algunos empleadores cuando el perjuicio es importante. el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo fue modificado por el artículo 28 de la citada ley. con la expedición de la Ley 789 de 2002.

la no asistencia al trabajo no constituye. justa causa para la terminación unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador.9.8 ¿En qué consiste el abandono del cargo? En sentencia de septiembre 25 de 1985 la Corte Suprema de Justicia dedujo acerca del tema del abandono del cargo. por si sola. De todas maneras.Documento preliminar noviembre de 2006 4. que la ausencia al trabajo no es causal que produzca de manera inmediata y automática el pretendido derecho de la empresa de dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo. Es decir. el trabajador que falta a su trabajo tiene derecho a justificar su ausencia y el empleador a analizar la justa causa al tenor de la normatividad vigente. . en caso de existir este en la empresa de no ser así se aplicaran las normas generales del Código Sustantivo de Trabajo. a menos que haya sido contemplada expresamente con ese carácter en el propio reglamento interno de trabajo.

Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios establecidos por la ley. con la consiguiente disparidad de calidad en cuanto a los servicios ofrecidos. por cuanto se indicó que tales prestaciones dejarían de estar a su cargo. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema. la seguridad social debe amparar a toda la población colombiana. Según esta concepción. motivaron en 1993 la expedición de la Ley 100 que modificó el sistema de seguridad social de manera integral. No obstante. . con lo cual se dejaba por fuera del sistema una gran parte de la población del país. la concepción de este modelo de seguridad social estaba sustentada en la existencia de una relación laboral. Adicionalmente. con los siguientes objetivos: Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al sistema. el desarrollo de este modelo estuvo acompañado por la creación de multiplicidad de regímenes de seguridad social. Sin embargo. tanto en el sector público como en el privado. sin discriminaciones de ninguna naturaleza.Glosario de términos 54 5 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL La expedición de la Ley 6ª de 1945 y del Código Sustantivo del Trabajo en 1950. Estas y otras circunstancias de carácter financiero. un modelo de seguridad social que se distinguía por asignar a los empleadores la responsabilidad de asumir las prestaciones de sus trabajadores. durante todas las etapas de la vida y contra todo tipo de riesgos o contingencias que menoscaben la salud o los ingresos. esta obligación sólo se concibió de manera temporal. determinaron en nuestro país. en la medida en que los riesgos fueran asumidos por el seguro obligatorio.

con cargo a las cotizaciones de los afiliados. — Sistema general de riesgos profesionales. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana. hermanos menores e incapacitados.1 ¿Qué es la seguridad social? La Seguridad Social Integral es el conjunto de instrucciones. con los aportes que efectúan trabajadores y empleadores. . normas y procedimientos de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias. ascendientes. 5. El sistema integral de seguridad social asume el reconocimiento y pago de estos servicios o prestaciones sociales. — Sistema general de pensiones. presentamos en esta sección la información básica contenida en la ley 100 de 1993. El sistema de seguridad social integral.Documento preliminar noviembre de 2006 Los beneficiarios de la seguridad social deben ser todos los afiliados directos y los familiares que vivan bajo su dependencia económica. paga exclusivamente las prestaciones consagradas en el sistema. Como miembros del núcleo familiar se tienen el cónyuge. hijos adoptivos. mediante la protección de las contingencias que la afecten. descendientes. — Sistema de seguridad social en salud. El sistema integral de seguridad social al cual debe afiliarse todo trabajador. el cual está conformado de la siguiente manera:.

Todo empleador esta obligado a afiliar a sus trabajadores a una E. quien tiene la obligación de afiliar a sus empleados al seguro social. Por el contrario. La existencia del sistema de seguridad social no desplaza la obligación primaria radicada en cabeza del patrono.P. Esto significa que la empresa no puede ser indiferente en relación con la suerte que corra el derecho a la seguridad social de los asalariados. el derecho a las prestaciones asistenciales y económicas y la obligación de cotizar. Ahora bien. 5..1 La obligación de la empresa La seguridad social es un derecho irrenunciable de los trabajadores.2 Derecho a la seguridad social 5. sino también al empleador. T005.3.Glosario de términos 56 5. el patrono tiene que velar por que ellos vean satisfecho este servicio de manera real y efectiva. ene. como resultado de un deber que jurídicamente le pertenece. (C. pensiones y Riesgos profesionales que origina los derechos y obligaciones que la ley establece. .2. Const.S quienes asumen estos riesgos están obligados a cancelar un 12% de salario de cada uno de sus trabajadores que se cancela así: una tercera parte de (4%) por aportes de trabajador y como deduciendo de nomina y las dos traseras partes (8%) por aportes de la empresa. en el evento de que el empleador no utilice el sistema de seguridad social estatal. en especial. 5. 16/95)*.1 Afiliación: Es la relación jurídica de un trabajador y el sistema de Salud. La efectividad de este derecho no sólo corresponde al trabajador. por razones diferentes a las laborales propias que desarrolla en empresas. Sent.3 Enfermedad no profesional Se entiende como enfermedad todo estado patológico que afecte al trabajador. la satisfacción del servicio le corresponde directamente.

etc. siempre que se presente esta novedad debe diligenciarse en la casilla 28 el código del centro de trabajo para el cual fue cambiado el trabajador y su nueva tasa. se marca para ratificar el retiro del trabajador. se marca cuando cambia el Ingreso Base de Cotización IBC con respecto al salario básico por el pago de horas extras. VSP: Variación permanente del salario. se marca cuando cambia el salario básico por aumento. recargos nocturnos. IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Se debe prestar atención a las fechas de pago. trabajador se marca para ratificar el ingreso del RET: Retiro de trabajadores. . prima y bonificaciones entre otros que constituyan salario. promoción. Se cotiza con la última tarifa del centro de trabajo en el que se encuentra el trabajador. VTE: Variación de tarifa especial VST: Variación transitoria del salario.3.Documento preliminar noviembre de 2006 5. Se debe marcar el número de días de incapacidad.2 Registro de Novedades ING: Ingreso de trabajadores. ya que pagar fuera de las fechas establecidas por la ley genera el pago de intereses de mora. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada. Recuerde que esta novedad se debe marcar cuando el trabador cambie de centro de trabajo. IGE: Incapacidad general LMA: Licencia de maternidad VAC: Vacaciones VCT: Varios centros de trabajo.

d). el numeral 1 del literal a) del artículo 157 de la Ley 100 de 1993. 10 de la Ley 828 de 2003.Glosario de términos 58 5. El Presidente de la República de Colombia.S. b).T). 5. con sujeción a lo previsto en los literales a). Se considera salario la remuneración ordinaria y toda bonificación prima que periódica y ordinariamente recibe el trabajador. en ejercicio de las facultades que le confieren los numerales 11 y 25 del artículo 189 de la Constitución Política.(Art. y No es salario la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre). la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 salarios mínimos mensuales legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional (Artículo 132 del C. 17 Decreto 1295/94 y Art. 18 Ley 100/93) Se entiende como salario integral. 15 de la Ley 797 de 2003. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano. . adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario.6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.5 Cotización para Salarios Integrales El ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70% de dicho monto. e) y h) del artículo 46 del citado Estatuto y en desarrollo de los artículos 485 del Código Sustantivo de Trabajo.4 Ingreso Base de Cotización – IBCEs el total del salario reportado por la empresa como devengado por el trabajador durante un período determinado. el aparte final del literal j) del artículo 48 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero. 5. el literal b) del artículo 154 de la Ley 100 de 1993.

por lo cual se hace necesario habilitar mecanismos alternativos para que puedan hacer el pago unificado. como se define en el numeral 2. que permite a los aportantes autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Protección Social de manera unificada a través de Internet Que existen muchas personas que no cuentan con la capacidad de efectuar un pago integrado de los aportes al Sistema de la Protección Social en la Planilla Integrada de Liquidación y pago de Aportes de que trata el Decreto 1465 de 2005 por carecer de capacidad tecnológica o capacitación para acceder a internet. 1. Pago de aportes al Sistema de la Protección Social. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social. para lo cual resulta conveniente establecer un mecanismo adecuado y eficiente que garantice estos pagos y permita las labores de vigilancia y control. se efectuará así: 1. Que el Decreto 1465 de 2005 reglamentó la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. . deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.500 o más cotizantes.2 A partir del 1° de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o más cotizantes.Documento preliminar noviembre de 2006 Considerando: Que una de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social y de la cual depende la viabilidad financiera de la misma consiste en controlar que el pago de los aportes al Sistema de la Protección Social se realice de manera oportuna y completa. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.1 A partir del 1º de agosto de 2006 los aportantes y pagadores de pensiones que tengan 1. Decreta: Artículo 1°.1 del artículo 2° del Decreto 1465 de 2005.

Condiciones de operación.3 A partir del 1° de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o más cotizantes. El número de cotizantes a los que se refieren los anteriores numerales se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica. También podrán hacerlo mediante la liquidación y pago asistido una vez este servicio esté disponible. 1. Artículo 2°. el cual quedará así: . 1. El aportante o trabajador independiente puede autoliquidar y pagar vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes antes de la fecha en que le sea obligatorio. que giren bajo una misma razón social.5 A partir del 1° de abril de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes. cuyo diseño y contenido adopte el Ministerio de la Protección Social en las fechas aquí señaladas según el número de cotizantes pensionados a los que se refiera. Sustitúyese el artículo 3º del Decreto 1465 de 2005. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Parágrafo 3º.Glosario de términos 60 1. Parágrafo 1º.4 A partir del 1° de febrero de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o más cotizantes. Parágrafo 2º. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Los pagadores de pensiones utilizarán la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Electrónica o la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Asistida para el pago de los aportes correspondientes a los pensionados.2 del artículo 3° del Decreto 1465 de 2005. deberán autoliquidar sus aportes directamente en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y pagar vía Internet o utilizar la liquidación asistida y pagar mediante alguna de las modalidades señaladas en el numeral 3. incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias.

liquidará el valor del pago con intereses de mora para los siguientes cinco (5) días hábiles e informará a las entidades financieras y/o sistemas de pago en los cuales se recibirán los pagos sobre el valor que se podrá recibir en cada uno de los cinco (5) días siguientes a la fecha límite. al Operador de Información.7 Pago electrónico. en cuyo caso el aportante remitirá la información detallada de los cotizantes. cajero electrónico o datáfono. Los pagos asociados a la Planilla deberán hacerse de manera unificada a través de alguna de las siguientes modalidades: 5. Pago Asistido Si el aportante utiliza la liquidación asistida señalada en el numeral 3. El mecanismo de autoliquidación y pago unificado deberá reunir las siguientes condiciones: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes será una planilla electrónica. el Operador de Información generará para el aportante un código o número de referencia que vincula el valor por pagar con la liquidación asistida. orden telefónica. Vencido dicho plazo el código que autoriza la utilización de . Los aportantes podrán ingresar y confirmar el contenido de la misma mediante los procedimientos descritos en el numeral 2. quien procederá a digitarla o digitalizarla de manera que se transforme en planilla electrónica. También podrán hacerlo a través de la liquidación asistida. El mecanismo utilizado para la autoliquidación de los aportes al Sistema de la Protección Social será la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. El Aportante deberá utilizar dicho código o número de referencia para realizar el pago. Si el aportante utiliza la liquidación asistida. entre otros.2. Los pagos asociados a la Planilla se deberán hacer de manera unificada mediante las modalidades que se d escriben en el presente decreto. el Operador de Información le advertirá sobre los intereses de mora que se generarán si no efectúa el pago en la fecha límite prevista para ello.1 anterior. Condiciones de operación. tarjeta débito o crédito. ya sea mediante consignación bancaria.4. por cualquier medio. Para asegurar el pago adecuado.Documento preliminar noviembre de 2006 Artículo 3º.

los Operadores de Información deberán hacer los acuerdos a que haya lugar y mantener la conexión con las instituciones financieras y/o sistemas de pago elegidos. el Aportante deberá solicitar una nueva liquidación y su respectivo código. independientemente de su capacidad de pago. y pagar cuando le corresponda. vincularán la información de la Planilla con la del pago y la enviarán a sus destinatarios de conformidad con el esquema previsto en el presente decreto. 6 SALUD El sistema general de seguridad social en salud tiene como objetivos regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio en todos los niveles de atención. Afiliarse con su familia al sistema general de seguridad social en salud. 6. . 6. para efectuar el pago. El sistema debe proveer gradualmente servicios de salud de igual calidad a todos los habitantes en Colombia. Procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad.2 Deberes de los empleadores Inscribir en algunas entidades de salud (EPS) a todas personas que tengan vinculación laboral.Glosario de términos 62 la Planilla Asistida caducará y. reglamentos e instrumentos y profesionales que le prestan atención en salud. Facilitar el pago. las cotizaciones y pagos obligatorios a que haya lugar. Una vez se efectúe el pago. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contraídas empleadores a las que se refiere la ley 100 de 1993 por los Cumplir las normas. Para habilitar la modalidad de pago asistido.1 Deberes de los afiliados y beneficiarios.

la selección efectuada deberá ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade de Entidad Promotora de Salud. 6.3. contribuir a financiamiento del sistema general de seguridad social en salud. Efectuada la selección. Dirección de residencia del trabajador y dirección del empleador y/o entidad que otorga la pensión.3 Entidades promotoras de salud EPS.Documento preliminar noviembre de 2006 En concordancia con el articulo 22 de la ley 100 de 1993. 6. Nombre. En el régimen contributivo. apellido e identificación del afiliado cotizante. mediante el diligenciamiento de un formulario único previsto para el efecto por la Superintendencia Nacional de Salud. el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación con la respectiva Entidad Promotora de Salud. Nombre e identificación del grupo familiar del afiliado. que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesionales.1 Libertad de elección por parte del afiliado La afiliación a una cualquiera de las entidades promotoras de salud -EPS en los regímenes contributivo y subsidiado. tratándose de personas vinculadas a la fuerza laboral mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. que deberá contener por lo menos los siguientes datos: Nombres y apellidos o razón social y NIT del empleador. es libre y voluntaria por parte del afiliado. Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados en material tales como el nivel de ingreso y sus cambios las vinculaciones y retiros de trabajadores. . Salario o ingreso base de cotización del afiliado. con el objeto de que este efectúe las cotizaciones a que haya lugar. Garantiza un medo ambiente laboral sano.

tratamiento y rehabilitación.Glosario de términos 64 Sexo y fecha de nacimiento del afiliado cotizante y de su grupo familiar. Los trabajadores independientes y demás personas naturales con capacidad de pago. deberán afiliarse a la Entidad Promotora de Salud EPS que seleccionen. mediante el diligenciamiento del respectivo formulado único. diagnóstico. 6. bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. La Superintendencia Nacional de Salud definirá la información adicional que deberá contener el formulario para la afiliación de dichas personas y para el pago de las respectivas cotizaciones y deberá establecerse si la afiliación se efectúa a través de una entidad agrupadora o directamente. Unos lo harán en su condición de afiliados al régimen contributivo o subsidiado y otros lo harán en forma temporal como participantes vinculados. o cualquier otra modalidad de servicios que adopten. La afiliación es obligatoria para todos los habitantes en Colombia. Administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentra afiliado el cotizante. Afiliados al sistema de seguridad social . en consecuencia es obligación de todo empleador afiliar a sus trabajadores al sistema. todo colombiano participará en el servicio público esencial de salud que permite el sistema general de seguridad social en salud.2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud A partir de la sanción de la presente ley. están obligados a afiliarse y a realizar aportes. información y fomento de la salud y la prevención. Mención de otros cotizantes del grupo familiar.3. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. sobre la totalidad de los ingresos percibidos El sistema brinda atención en salud integral a nivel de educación.

La afiliación colectiva es aquella que se realiza a través de agremiaciones o asociaciones que agrupen diferentes afiliados con nexos comunes o por asentamientos geográficos. hijos o padres con derecho a ser inscritos. En este sentido. 2. Las entidades autorizadas para efectuar la afiliación colectiva serán las cooperativas o mutuales podrán vincular masivamente a sus asociados a una Entidad Promotora de Salud -EPS. de manera individual. y podrá cambiar de Entidad Promotora de Salud. Deberán inscribirse ante la respectiva Entidad Promotora de Salud. Deberán tener personería jurídica. siempre y cuando obtenga autorización de la Superintendencia Nacional de Salud y se sujeten a las siguientes reglas: 1. para efecto de la afiliación y del pago de aportes de los trabajadores independientes cooperados o asociados. Debe tratarse de entidades sin ánimo de lucro o de entidades de naturaleza cooperativa o mutual a las cuales se encuentre en forma efectiva afiliado o asociado el trabajador independiente. su objeto se restringe a la coordinación de los trabajadores a efecto de que puedan potencializar una elección frente a las mejores opciones que existan. 4. . La naturaleza de trabajador independiente no se modifica por el hecho de estar afiliado al sistema a través de una de estas entidades.Documento preliminar noviembre de 2006 Formas de afiliación. La afiliación en cualquiera de las entidades promotoras de salud podrá ser individual o colectiva. La afiliación individual es la forma de afiliación que cubre a un solo grupo familiar o a una sola persona cuando esta carezca de cónyuge o compañero o compañera permanente. Las entidades cooperativas o mutuales no podrán ser delegatarias del derecho a la libre elección que se encuentra radicado en la persona cotizante. 3. En todo caso el afiliado será responsable por el pago de sus cotizaciones. 2. aunque la selección inicial se haya efectuado a través de una asociación. 1.

los enfermos de Hansen. las mujeres cabeza de familia. las comunidades indígenas. Deberán adelantar directamente todos los trámites. Los afiliados al sistema mediante el régimen contributivo son las personas vinculadas a través de contrato de trabajo. los niños menores de un año. formales de la afiliación. dejando de presente en el formulario de cada. Tendrán particular importancia. los servidores públicos. Será subsidiada en el sistema general de seguridad social en salud la población más pobre y vulnerable del país en las áreas rural y urbana. desempleados y demás personas sin capacidad de pago (§ 5640). maestros de obra de construcción. personas tales como las madres durante el embarazo. Estas personas deberán afiliarse al sistema mediante las normas del régimen contributivo de que trata el capítulo I del título III de la presente ley (§ 5634). dentro de este grupo.Glosario de términos 66 5. 2. artistas y deportistas. los pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. Los afiliados al sistema mediante el régimen subsidiado de que trata el artículo 211 de la presente ley son las personas sin capacidad de pago para cubrir el monto total de la cotización. parto y postparto y período de lactancia. toreros y sus subalternos. electricistas. albañiles. b) Personas vinculadas al sistema Los participantes vinculados son aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran ser beneficiarios del régimen subsidiado tendrán derecho a los servicios de atención de salud que prestan las instituciones públicas y aquellas privadas que tengan contrato con el Estado. taxistas. los trabajadores y profesionales independientes. Existirán dos tipos de afiliados al sistema general de seguridad social en salud: 1. los campesinos. . uno de los afiliados que se actúa por conducto de una cooperativa o mutual autorizada. los discapacitados. los menores en situación irregular. las personas mayores de 65 años. las madres comunitarias. periodistas independientes.

quedar inscritos en cabeza de aquel que primero se inscribió en la EPS. Cuando a través de cruces internos de información. Si el primer cónyuge cotizante deja de ostentar tal calidad. b) Si la persona se encuentra inscrita como beneficiaria y cotizante en forma concurrente será válida la inscripción como cotizante. será válida la primera inscripción. tanto éste como sus beneficiarios quedarán automáticamente inscritos en cabeza del cónyuge que continúe cotizando. Todos los afiliados al sistema recibirán un plan integral de protección de la salud. deberán tanto el beneficiario. medico-quirúrgica y medicamentos esenciales que será denominado el Plan Obligatorio de Salud (POS) Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) tendrán a cargo la afiliación de los usuarios y la administración de la prestación de los servicios de las Instituciones prestadores (IPS). Múltiple inscripción dentro de una misma EPS. c) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cotizantes. Los afiliados al sistema eligen libremente la entidad promotora de salud y las instituciones prestadoras de servicios . deberá dar aplicación a las siguientes reglas: a) Si la persona se encuentra inscrita en calidad de cotizante más de una vez. con atención preventiva.4 Características del Sistema General de Salud Todos los habitantes en Colombia deberán estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. como uno de los cónyuges. será válida la primera inscripción.Documento preliminar noviembre de 2006 6. d) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cónyuges cotizantes. previo el pago de la cotización que es equivalente al 12% del salario base de cotización del afiliado y distribuido de la siguiente manera: 4% lo aporta el empleado y el 8% restante lo aporta la Universidad. la Entidad Promotora de Salud determine que tiene inscrita una persona más de una vez.

Si usted se encuentra vinculado con el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio o Universidad Nacional y está afiliado con el servicio de salud propio de estas entidades no puede estar inscrito a otra EPS. 6. al empleador o a la administradora de pensiones. o no pago de las unidades de pago por capitación. La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de la cotización que le corresponde al afiliado. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado a la misma EPS cinco años o más. de los beneficios ofrecidos por el POS. el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 30 días más contados a partir de la fecha de desafiliación. Ninguna persona puede estar cubierta en el régimen de salud por más de una entidad.Glosario de términos 68 La atención inicial de urgencias debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades públicas y privadas que presten servicios de salud.5. por lo que debe contactarse con el departamento de Recursos Humanos para los trámites de traslado. de los beneficios ofrecidos por el POS. según sea el caso o cuando el afiliado cotizante que incluyó dentro de su grupo a un miembro dependiente no . el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 90 días más contados a partir de la fecha de desafiliación.5 Suspensión de la afiliación y desafiliación 6. La afiliación se suspende después de un mes de no pago de aportes.1 Suspensión de la afiliación. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado al sistema los doce meses anteriores. a todas las personas. Al producirse la desafiliación de la EPS el empleado cuenta con un periodo de protección laboral en el que se continúan atendiendo las enfermedades que vienen en tratamiento o las derivadas de una urgencia. independientemente de la capacidad de pago.

El empleador. 6.5. Una vez desafiliado el usuario. . el empleador o afiliado independiente deberá para efectos de afiliarse nuevamente. La EPS compensará por los períodos en los cuales la afiliación estuvo suspendida y girará sin derecho a compensar las cotizaciones correspondientes a los demás períodos atrasados. pagar por todos los períodos atrasados a la Entidad Promotora de Salud. de conformidad con lo establecido por el Parágrafo del artículo 210 y el artículo 271 de la Ley 100 de 1993. Cuando la suspensión sea por causa del empleador o de la administradora de pensiones. la cual brindará atención inmediata. sin perjuicio de la obligación de pagar los aportes atrasados y de las sanciones a que haya lugar por este hecho.Documento preliminar noviembre de 2006 cancele la unidad de pago por capitación adicional en los términos establecidos en el presente decreto. éste o ésta deberá garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que así lo requieran. La EPS deberá informar de manera previa al empleado cotizante su posible desafiliación a través de correo certificado dirigido al último domicilio registrado en la EPS. A partir del mes en que se efectúen los pagos se empezará a contabilizar el período mínimo de cotización y la EPS tendrá nuevamente derecho a compensar. En este caso el afiliado perderá el derecho a la antigüedad.2 Desafiliación La afiliación a una Entidad Promotora de Salud quedará cancelada en los siguientes casos: a) Transcurridos seis meses continuos de suspensión de la afiliación. la administradora de pensiones o el afiliado deberá para efectos de levantar la suspensión. pagar a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado.

6.6 Plan obligatorio de salud POS El sistema general de Salud crea las condiciones de acceso a un Plan Obligatorio de Salud para todos los habitantes del territorio nacional.5. c) Cuando el trabajador independiente pierde su capacidad de pago e informa a la EPS tal situación a través del reporte de novedades. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país.Glosario de términos 70 b) Cuando el trabajador dependiente pierde tal calidad e informa oportunamente a la EPS a través del reporte de novedades que no tiene capacidad de pago para continuar afiliado al Régimen Contributivo como independiente. los perjuicios que se ocasionen al afiliado como efecto de la pérdida de antigüedad o cualquier que se origine por el retardo en el pago de sus obligaciones al sistema. deberá aportar el punto de solidaridad de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del país. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residen temporalmente en el exterior y reanudan el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país. 6. ni pago de los periodos por los cuales no hubo cotización. sin perjuicio de las demás sanciones legales a que haya lugar. debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. Serán a cargo del empleador aún después de la desvinculación del trabajador. o de la administradora de pensiones.3 Interrupción de la afiliación Habrá lugar a interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad ni pago de los períodos por los cuales se interrumpe la cotización. Este plan permite la protección integral de la familia a la maternidad y enfermedad general en los niveles de promoción y fomento de la salud y . Hay lugar a la interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad. No obstante.

. En concordancia con lo establecido por el artículo 46 del Decreto 326 de 1996. la vigilancia del crecimiento y desarrollo. la atención del parto el control del posparto y la atención de las afecciones relacionadas directamente con la lactancia. El POS para las mujeres en estado de embarazo cubrirá los servicios de saluden el control prenatal. tratamiento y rehabilitación para todas las patologías.P. de conformidad con las reglas establecidas en el artículo precedente.S.7 Traslado de E. Los afiliados a una Entidad Promotora de Salud.S.7. presentada por el afiliado con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación. diagnóstico. deberá notificar tal hecho a la anterior. hospitalaria y de urgencias. una vez cancelados veinticuatro meses continuos de cotización. El POS para los menores de un año cubrirá la educación. 6.Documento preliminar noviembre de 2006 la prevención. en la forma que establezca la Superintendencia Nacional de Salud. el traslado de entidad administradora producirá efectos sólo a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud. previa solicitud a la nueva EPS. la prevención de la enfermedad incluyendo inmunizaciones. Sólo se podrá hacer el traslado de E. podrán trasladarse a otra. 6. la atención ambulatoria.1 Efectividad del traslado. información y fomento de la salud. La Entidad Promotora de Salud a la cual se traslade el afiliado. Copia de esta solicitud deberá ser entregada por el afiliado al empleador. el fomento de la lactancia materna. La entidad administradora de la cual se retira el trabajador o el pensionado tendrá a su cargo la prestación de los servicios hasta el día anterior a aquel en que surjan las obligaciones para la nueva entidad.P.

S 6. Los cotizantes que incluyan beneficiarios en fechas diferentes en las que se produce su afiliación deberán permanecer el tiempo necesario para que cada uno de sus beneficiarios cumpla los veinticuatro meses de cotización. Los documentos requeridos para efectuar el traslado son: Carta de voluntad de traslado suscrita por el empleado cotizante. . se hará efectivo en el momento en que el afiliado cancele sus obligaciones pendientes con el Sistema General de Seguridad Social en Salud a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. En ningún caso el monto de la cotización de los trabajadores independientes podrá ser inferior al equivalente al 12% de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. El traslado producirá efecto a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud ante la EPS.Glosario de términos 72 El primer pago de cotizaciones que se deba efectuar a partir del traslado efectivo de un afiliado. El traslado de un trabajador independiente que se haya retirado de una Entidad Promotora de Salud. 6. Sólo hasta esta fecha la nueva EPS tendrá a su cargo la prestación de los servicios.P.8. adeudando sumas por conceptos de cotizaciones o copagos.1 Base de cotización de los trabajadores independientes La base de cotización para los trabajadores independientes será determinada sobre los ingresos que calcule la EPS de acuerdo con el sistema de presunción de ingresos definido por la Superintendencia Nacional de Salud.8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E. Certificación de la EPS anterior sobre número de semanas cotizadas tanto del cotizante como de sus beneficiarios. se deberá realizar a la nueva Entidad Promotora de Salud.

De conformidad con lo dispuesto por el Parágrafo 3o. vacaciones y permisos remunerados . aun en el evento en que el período escolar sea inferior al semestre o año calendario. salvo lo dispuesto en la Ley 11 de 1988 para los trabajadores del servicio doméstico. 6. 6. mediante el diligenciamiento de los formularios definidos para tal efecto por las normas vigentes. tendrán derecho irrenunciable a que el empleador efectúe los aportes al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo.8.2 Base mínima y máxima de cotización En ningún caso en el formulario de autoliquidación.8. del artículo 204 de la Ley 100 de 1993.8.8. el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud podrá limitar la base de cotización a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes. según sea el caso. la base de cotización de los trabajadores dependientes podrá ser inferior al equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente. la licencia de maternidad. 6. Los empleadores deberán cancelar los aportes de sus trabajadores.Documento preliminar noviembre de 2006 6.5 Cotización durante la incapacidad laboral.4 Período de cotización para los profesores Los profesores de establecimientos particulares de enseñanza cuyo contrato de trabajo se entienda celebrado por el período escolar.3 Recaudo de Cotizaciones Las cotizaciones serán recaudadas en forma directa por las EPS o a través de terceros. de conformidad con la reglamentación vigente para tal efecto. Dichos formularios serán suministrados por las Entidades Promotoras de Salud y las Adaptadas sin ningún costo.

vacaciones o permisos remunerados. pero sí de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarán con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato. salvo las excepciones legales. licencia de maternidad. salvo cuando se levante la suspensión y haya lugar al pago de salarios por dicho período. En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. se tomará como Ingreso Base de Cotización. el monto correspondiente a la cotización del trabajador asalariado o independiente según sea el caso. . Cotizaciones durante el período temporal del contrato de trabajo de huelga o suspensión En los períodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo.Glosario de términos 74 Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período durante el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad. manteniéndose la misma proporción en la cotización que le corresponde al empleador y al trabajador. no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado. Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos. el valor de la incapacidad o de la licencia de maternidad según sea el caso. En el sector público podrá pagarse en forma anticipada las cotizaciones correspondientes al período total de la incapacidad. En el caso de suspensión disciplinada o licencia no remunerada de los servidores públicos no habrá lugar a pago de aportes a la seguridad social. La Entidad Promotora descontará del valor de la incapacidad.

en cumplimiento de una indicación profesional.11 Ley María LEY 755/2002 Modificado artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. Para tener derecho al reconocimiento económico de incapacidad por enfermedad general se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de treinta días al Sistema de Seguridad Social en Salud.9 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas La incapacidad es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un tiempo determinado.Documento preliminar noviembre de 2006 6.10 Incapacidad por enfermedad general Se entiende por enfermedad general el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual. así: La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 12 semanas de licencia de maternidad a partir de la . La EPS no reconoce los tres primeros días de incapacidad por enfermedad general. Las incapacidades de acuerdo con su origen se clasifican en: Enfermedad general Licencia de maternidad Riesgos Profesionales 6. certificada por médico u odontólogo. 6. Para que las EPS reconozcan el subsidio económico durante el tiempo de la incapacidad es necesario hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos el certificado de la incapacidad dentro de los cinco días siguientes anexando los documentos necesarios según el número de días otorgados.

Por lo tanto será la empresa quien deberá asumir los pagos a los empleados y ponerse de acuerdo . 6.11.11. así sea por 1 día en relación con la fecha límite de la entidad. estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad. En este último caso se requerirán dos (2) años de convivencia. se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad.2 Registro Civil de Nacimiento Que el padre haya estado cotizando efectivamente durante 100 semanas (dos años) previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. Cuando una empresa presenta una inconsistencia en los pagos. adicionalmente el esposo o compañero permanente tendrá derecho a: En el evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud.Glosario de términos 76 fecha de parto. Nota: Se entiende que estos días se deben tomar a partir de la fecha de parto. debe hacerse a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor. la EPS no se hace cargo de los pagos por incapacidades o licencias de maternidad de ninguno de los empleados de la empresa. En el caso que sólo el padre esté cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. 6. No son acumulables ni susceptibles de postergación. se concederán al padre cuatro (4) días hábiles de licencia remunerada de paternidad. La solicitud de reconocimiento de la licencia de paternidad a la EPS.1 Requisitos Hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente. Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica otorgada por el empleador y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo.

tanto en el sector público como en el sector privado. Para la licencia de maternidad se requiere que la afiliada haya cotizado por un periodo igual o superior al periodo de gestación. como en el caso de trabajo a destajo o por tarea. 6. En ningún caso dichas prestaciones serán asumidas por las Entidades Promotoras de Salud o demás entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo . Si se tratare de un salario que no sea fijo.13 Descanso remunerado en la época del parto 1.Documento preliminar noviembre de 2006 con ellos en la forma como pagará dichas obligaciones para evitar una futura demanda por parte de éstos. remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. ¿Cuál es la ley o la normatividad que dice que el empleador está en la obligación de pagarle al empleado los tres primeros días de una incapacidad? (2006/03/22) En el parágrafo primero del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999: "estarán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres "(3) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de maternidad por ochenta y cuatro días. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la época del parto. se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicios. 2.12 Licencia a la Maternidad La maternidad gozará de la protección especial del Estado. remunerada con el salario que devengue al disfrutar el descanso. o en todo el tiempo si fuere menor. 6.

mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley 100 de 1993 y derechos reglamentarios.0% Aporte Empresa 11. bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios.1 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión? El sistema genera de pensiones tiene por objeto garantizado a la población. Año 2005 Total Cotización 15.250% 11. Cada trabajador dependiente está obligado a realizar aportes y tiene derecho a seleccionar entre el Régimen de Prima Media con Prestación Definida o el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.625% Aporte Trabajador 3. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez la invalidez y la muerte. están obligados a afiliarse y a realizar aportes.Glosario de términos 78 6. invalidez y muerte del trabajador mediante el reconocimiento de las pensiones.14. sobre la totalidad de los ingresos percibidos.5% adelante El sistema de pensiones consagrado en la Ley 100 de 1993 rige a partir del 1 de abril de 1994 para todos los habitantes del territorio nacional.14 Sistema general de pensiones El Sistema de Seguridad Social en Pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez. Las personas que a esa fecha cumplían con los requisitos exigidos para pensión. excepto para: 1.875% 2006 en 15. 6. . o cualquier otra modalidad de servicios que adopten.3750% 3.

administrado por el Seguro Social.526. y Ecopetrol. . Fuerzas Militares. Ninguna persona podrá estar afiliada en forma simultánea a los dos regímenes de pensiones. Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse en forma obligatoria al sistema de pensiones. Con la expedición de la ley 100 de 1993 se crean dos regímenes de pensiones: Prima media con prestación definida. 4. El monto de las cotizaciones al sistema. Ahorro individual con solidaridad.15 Características del Sistema General de Pensiones 1. El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1. es de 15. 6. esto sin perjuicio de la facultad que tiene cada afiliado para contratar planes de pensiones complementarios dentro o fuera del sistema general de pensiones. El afiliado al sistema de pensiones tiene el derecho de escoger en forma libre y voluntaria el régimen y la administradora de fondos de pensiones. Fondo de Prestaciones del Magisterio. 5. 2.Documento preliminar noviembre de 2006 2.000). Las personas vinculadas con la Policía Nacional. no tienen acceso a los sistemas de seguridad social tales como. 3. administrado por los Fondos de Pensiones. que por sus características y condiciones socioeconómicas.5% del salario base de cotización del afiliado 6. trabajadores independientes. El propósito de este fondo es ampliar la cobertura mediante el subsidio a los grupos de población. artistas. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. campesinos. deportistas y madres comunitarias. indígenas.

Adicionalmente. Las pensiones se reajustan anualmente de acuerdo con el índice de precios al consumidor (IPC). ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. el monto de las cotizaciones al sistema de pensiones varía de la siguiente forma: A partir del 01 de enero de 2004.Glosario de términos 80 7. fondo o entidad del sector público o privado. o a cualquier caja. es decir del 14. Las pensiones de invalidez y de sustitución o sobrevivientes del Sistema General de Pensiones se reajustarán anualmente. a partir del 1 de enero de 2005 la cotización se incrementará en medio por ciento (0. Las pensiones cuyo monto mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente.P. del 15% al 15. la cotización se incrementa en 1%. 10.16 Monto de Cotizaciones Por disposiciones legales de la reforma pensional (Ley 797 de 2003). 9. o el tiempo de servicio como servidor público. el primero de enero de cada año. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. 6. al ISS.5% del salario base de cotización del afiliado. pasando del 13.5% pasa al 15% y a partir del 1 de enero de 2006. serán reajustadas de oficio cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el Gobierno Nacional. cuando dicho reajuste sea superior al de la variación del I. en otro medio por ciento. 8.5% al 14. Para el reconocimiento de las pensiones se tendrá en cuenta la suma de las semanas cotizadas con anterioridad a la vigencia de ley 100 de 1993. certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. Los empleadores pagan el 75% de la cotización total y los trabajadores el 25% restante. de oficio. 11.5%. por lo tanto la distribución es la siguiente: .C.5%). indicado en el inciso anterior. en el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor total nacional.

L.625 14.1 a 19 S.875 15. el afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le faltaren diez (10) años o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de vejez.625 3.V 1.Documento preliminar noviembre de 2006 AÑO PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJ EMPLEADOR TRABAJADO E TOTAL (75%) R (25%) 2003 10.526.5 2004 10.V 1.875 3.375 13.000). .L.M.750 15.0% De 16 a 17 S.L.2% De 17.V 2. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. al cabo de este tiempo podrá trasladarse al otro régimen si así lo desea.M.8% Superiores a 20 S.250 3.4% De 18.L.L.V 1.17 Traslado de Fondo de Pensiones 1.6% De 19 a 20 S.M.M.M.M.9 S.1 a 18 S.5 El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1.125 3.5 2005 11.0% 6. Este porcentaje varía según el número de salarios mínimos devengados por el trabajador. así: RANGO SALARIAL PORCENTAJE A APLICAR De 4 a 15.V 1.L.V 1.0 2006 11. El afiliado al sistema de pensiones debe permanecer en un mismo régimen de pensiones mínimo durante cinco (5) años. A partir del 29 de enero de 2004.

El traslado entre fondos de pensiones (AFP) únicamente se puede realizar después de haber cotizado 6 meses en el fondo inicial. con las modificaciones previstas en este decreto.Glosario de términos 82 Cuando los afiliados se trasladen de un régimen a otro se aplicarán las siguientes reglas: Si el traslado se produce del Régimen de Prestación Definida (ISS) al de Ahorro Individual con Solidaridad (AFP). 2. de acuerdo con el salario base de cotización. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo.18. se trasferirá a este último el saldo de la cuenta individual. proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales. incluidos los rendimientos. Si el traslado se produce del Régimen de ahorro Individual (AFP) con Solidaridad al Régimen de Prestación Definida (ISS). destinados a prevenir.1 Definición El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas.18 Riesgos Profesionales 6. normas y procedimientos.19 Prestaciones económicas . establecido por la Ley 100 de 1993. El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este decreto forma parte del Sistema de Seguridad Social Integral. 6. 6. habrá lugar al reconocimiento del bono pensional. que se acreditarán en términos de semanas cotizadas.

c. durante los permisos remunerados o sin remuneración.20 Accidente de Trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo. . e. Subsidio por incapacidad temporal. b. una perturbación funcional. Pensión de sobrevivientes. aún fuera del lugar y horas de trabajo.1 Excepciones No se consideran accidentes de trabajo: a. o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador. b. deportivas o culturales. a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador. y. tales como labores recreativas. 6. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. Indemnización por incapacidad permanente parcial. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. una invalidez o la muerte. Pensión de invalidez. d.Documento preliminar noviembre de 2006 Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones económicas: a. 6. incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990. cuando el transporte lo suministre el empleador. así se trate de permisos sindicales. fuera de la empresa. El sufrido por el trabajador. Auxilio funerario. así se produzcan durante la jornada laboral.20. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica.

21.21 Cotización 6. indemnizaciones o pensiones que puedan derivarse de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.1 Base de cotización La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador. los cuales se efectuaran con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato. incapacidades. los aportes serán asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos. De manera integral. además de las sanciones legales. y el pago de las prestaciones asistenciales. para lo cual será necesario que medie la autorización del trabajador: en este caso. y de manera voluntaria por parte del afiliado. Recuerde que en la autoliquidación usted debe cotizar con la tasa de riesgo del centro de trabajo en el que se encuentra ubicado el trabajador. en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector privado. En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el Código Sustantivo del Trabajo. el no pago de las cotizaciones implica para el empleador. la imposibilidad de trasladarse de ARP. Por su parte. pero si de los correspondientes al empleador. establecida en los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones. esto es. las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador. .Glosario de términos 84 6. Esta tasa la determina el riesgo al que está expuesto el trabajador y está asociada a los centros de trabajo que tiene la empresa. no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado.

ni superior al 8. El IBC no puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. o fracción de meses. 17 Decreto 1295/94 y Art. declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. de la base de cotización obtenida en la empresa donde se diagnosticó la enfermedad.2 Monto de las cotizaciones El monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0. b.7%. ni superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes para 30 días trabajados (Art.21. El promedio de los seis meses anteriores.Documento preliminar noviembre de 2006 6. Ingreso Base de Cotización en Riesgos Profesionales Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones económicas previstas en este decreto: a. 5 Ley 797/03). El promedio del último año.348%. o fracción de año. si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotización declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. . de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Para accidentes de trabajo. c. Para enfermedad profesional.

En el caso de los trabajadores no declarantes. auxilio funerario. son los llamados ingresos fiscales no gravables. seguro por muerte. Para los efectos relacionados con el pago de impuestos sobre las rentas de trabajo y las deducciones. como medios de transporte. que por el monto de sus salarios deban pagar impuesto de renta y complementarios. Es decir que las sumas de las retenciones en la fuente efectuadas en cada período gravable. a más tardar el 15 de marzo del año siguiente. con excepción de los pagos que se mencionan más adelante. entre otros: indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad. no están obligados a presentar declaración de renta. indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad. deberán cancelarlo en forma anticipada a través del mecanismo de la retención en la fuente.Glosario de términos 86 7 RETENCION EN LA FUENTE 7. Los pagos laborales sobre los cuales no se aplica retención. no se aplica retención en la fuente sobre los siguientes pagos. las sumas que reciben los trabajadores no para su beneficio. en su mayoría. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. elementos de trabajo u otros semejantes. ni para subvenir a sus necesidades ni para enriquecer su patrimonio. es decir. están gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria.1 Retención sobre salarios De conformidad con el Decreto Extraordinario 624 de 1989. los empleadores están obligados a expedir a sus trabajadores el certificado de ingresos y retenciones por el año gravable correspondiente. actualmente los trabajadores. siempre que sus ingresos provengan por lo menos en un 80% de pagos originados en una relación laboral o legal y reglamentaria y se cumplan otras condiciones adicionales. Además. No obstante lo anterior. . constituye para los asalariados no obligados a declarar el impuesto de renta y complementarios.

con el valor efectivamente pagado por el trabajador en el año inmediatamente anterior.2 Deducciones en Favor de los Trabajadores Los asalariados que hayan obtenido ingresos en el año inmediatamente anterior. podrán optar por disminuir la base mensual de retención en la fuente. 7.021. su cónyuge y hasta dos hijos.847. como para determinar la base sometida a retención. por concepto de intereses o corrección monetaria en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o con los pagos efectuados en dicho año por concepto de salud y educación del trabajador.Documento preliminar noviembre de 2006 Para obtener mayor información sobre impuestos a las rentas de trabajo y retención en la fuente. se tendrá en cuenta tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral.4 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación Cuando el asalariado obtenga ingresos provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria que en el año inmediatamente anterior hayan sido inferiores al tope establecido en el artículo 1º y opte por la .000) de conformidad con el artículo 387 del estatuto tributario. 7. el valor máximo que se podrá deducir mensualmente de la base de retención será de un millón ochocientos cuarenta y siete mil pesos ($ 1. pueden consultarse nuestras publicaciones Régimen del Impuesto a la Renta y Complementarios y el Manual de Retención en la fuente. 7. el valor que sea procedente disminuir mensualmente.000). en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o costo financiero en virtud de un contrato de leasing que tenga por objeto el bien inmueble destinado para vivienda del trabajador. Cuando se trate del procedimiento de retención número 2.3 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda Cuando el trabajador tenga derecho a la deducción por intereses o corrección monetaria. provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria inferiores a ochenta y tres millones veintiún mil pesos ($ 83.

Glosario de términos

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disminución por pagos de salud y educación, deberá cumplir las siguientes condiciones: El asalariado deberá formular una solicitud escrita al agente retenedor, acompañando copia o fotocopia del certificado expedido por las entidades a las cuales se efectuaron los pagos, en el que conste, además del nombre o razón social y NIT de la entidad, el monto total de los pagos, concepto, período a que corresponden y el nombre y NIT de los beneficiarios de los respectivos servicios. Estos documentos deberán conservarse para ser presentados cuando las autoridades tributarias así lo exijan. Cuando se trate del procedimiento número uno, el valor a disminuir mensualmente será el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del total de los ingresos gravados provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria del respectivo mes. Cuando se trate del procedimiento número dos (2), el valor a disminuir se determinará con el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del promedio de los ingresos gravables originados en la relación laboral o legal y reglamentaria, determinado de conformidad con el inciso tercero del artículo 386 del estatuto tributario. El valor procedente a disminuir en la forma señalada en el inciso anterior, se tendrá en cuenta, tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral, como para determinar la base sometida a retención. Los establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Icfes o por la autoridad oficial correspondiente, las empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud y las compañías de seguros vigiladas por la Superintendencia Bancaria, deberán suministrar dentro de los quince (15) días siguientes a la solicitud presentada por el asalariado, la certificación respectiva. La no

Documento preliminar

noviembre de 2006

expedición de dicha certificación en el término estipulado generará la sanción contemplada en el artículo 667 del estatuto tributario. La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos que consiste en la obligación del agente retenedor de detener, conservar, guardar una cantidad que la ley ha determinado se retenga en el mismo momento del origen del ingreso: doctrinalmente se conoce como “imposición en el origen”. Procedimiento 1: Se aplica para las personas que ingresan en el transcurso del año y consiste en asignar el porcentaje de retención de acuerdo al monto devengado mensualmente y la tabla de retención establecida por la DIAN para tal efecto. Procedimiento 2: Se aplica para las personas que pasan de un período fiscal al otro y consiste en asignar un porcentaje fijo semestral de acuerdo con la tabla de la DIAN y el promedio resultante de los ingresos recibidos en los últimos 12 meses o el tiempo efectivamente laborado. Este tipo de procedimiento establece dos cálculos en el año, los cuales se aplican en los siguientes períodos: A) Recálculo mes de diciembre: Se promedia del 1 de diciembre del año inmediatamente anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente. B) Recálculo mes de Junio: Se promedian los pagos recibidos entre el 1 de junio del año inmediatamente anterior hasta el 31 de mayo del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del año en curso ¿Qué deberes deben cumplir los agentes de retención? Retención en la fuente Apartir de $ 1,804,000

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Aportes para salud

4% del total devengado

Aportes para fondos 3,75% del total devengado de pensiones Aportes para fondos 1% del total devengado para los de solidaridad empleados que ganen 4 o mas SMLM pensional Sanciones disciplinarias Impuesta de conformidad con el reglamento de trabajo debidamente aprobado por el ministerio de la protección social.

recargo nocturno. 8°). primas extralegales. 535/97. vacaciones. porcentaje sobre ventas. Si los gastos de manutención o alojamiento corresponden a retribución ordinaria del servicio (viáticos permanentes): forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. — Para empleados oficiales: gastos de manutención y alojamiento. Según depuración procedimientos 1 ó 2 Base sometida a retención c) Prima mínima legal de servicios para el Procedimiento 1: se calcula en forma sector privado. (E. Procedimiento 2: forma parte para la depuración de la base.R 823/87. horas extras. b) Salario integral. art. 127. Por pagos originados en la relación laboral.Documento preliminar noviembre de 2006 8 RETENCIÓN EN LA FUENTE SOBRE PAGOS LABORALES Concepto 1. recargo Según depuración procedimientos 1 ó 2 dominical. bonificaciones ocasionales y extralegales.. (D. 10°). etc. artS. (CST. . sector público. sobresueldos. comisiones.R. 0% en cabeza del trabajador si el mismo entrega al pagador los soportes para que éste los contabilice como gasto. 128). o prima de navidad para el independiente. o legal y reglamentaria: a) En conceptos tales como: sueldos. 386 d) Reembolso de gastos: y 387). art. (D. arst.T.

. art. invalidez. art..Glosario de términos 92 e) Indemnizaciones por despido injustificado: 0% si no corresponde a retribución ordinaria del servicio (viáticos ocasionales). (E.T. vejez.T. reglamentaria 2. por el número de meses a los cuales ésta corresponda. Por el sistema de pensiones y seguridad social: a) Pensiones: — Pensiones de jubilación. art 401-3 ) Para trabajadores que devenguen ingresos superiores a diez (10) salarios mínimos 100% y se calcula la retención de acuerdo con el procedimiento señalado Bonificaciones por retiro definitivo en el Decreto 400/87. 401-3. Conc. está exentas el valor que resulte de multiplicar la suma equivalente a 50 salarios mínimos mensuales. num. calculados al momento de recibir la indemnización. Desde el 1º de enero de 1998. 9° (§ 282 y derivadas de una relación laboral o legal y ss). 206. DIAN.. de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales. Desde el 1º de enero de 1998. art. 0% Para trabajadores que devenguen ingresos inferiores o iguales a diez (10) salarios mínimos 100% (E. (E. están gravadas sólo en la parte del pago mensual que exceda de 50 salarios mínimos mensuales. — Indemnizaciones sustitutivas de las . 15071 de 2003).T.

Por sumas que destine el trabajador al ahorro en las cuentas para el fomento de la construcción (AFC). 126sean destinados únicamente al pago de cánones derivados de contratos de leasing 4). disponibilidad de los fondos de pensiones del sistema de ahorro individual con solidaridad. (E. 20).R. (D. — Aporte voluntario del trabajador. 126-1).T.T. 5°). o aportes del partícipe independiente.. art. art. deberán garantizar que los salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración recursos retirados de las cuentas. exceda del 30% del salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. b) Aportes obligatorios y voluntarios En una suma que adicionada al valor de al sistema general de pensiones: los aportes obligatorios del trabajador. habitacional o al pago del valor para ejercer la opción de adquisición de la . 3. 0% financieros. y Para rendimientos c) Retiros de excedentes de libre 841/98. (E. AFC. — Aporte obligatorio del trabajador o del y aportes en cuentas de ahorro AFC.. procedimientos 1 ó 2. 126-1). art. art.T. 0% ( E. En una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios y voluntarios Las entidades autorizadas para la del trabajador. o del empleador.. exceda del 30% del realización de contratos de leasing habitacional.Documento preliminar noviembre de 2006 pensiones o devoluciones de saldos de ahorro pensional. empleador.

7º).Glosario de términos 94 vivienda. (E. . num.T. las cesantías ( § 089)..( § 124-5) 4. 206.. 135.. c) Lo recibido por gastos de entierro del trabajador 0% siempre que no exceda del mínimo legal. art. art. 3º).T. deberá practicarse la respectiva retención en la fuente. 3º) e) El seguro por muerte. 0% siempre que no exceda del mínimo legal. (E. 100/93. num. num. b) Indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad . num. art. 1º).. 206. 0% siempre que no exceda del mínimo d) Auxilio de cesantías e intereses sobre legal. 6º) f) Los gastos de representación que perciban los Magistrados de los tribunales y sus fiscales. 0% siempre que no exceda del mínimo legal. (E. y las compensaciones por muerte de los miembros de las fuerzas militares y de la Policía Nacional. art.T. 0% ( L. num. 206. (E. Por rentas exentas: a) Indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad.. 206. par. En el evento en que los recursos retirados de las cuentas AFC tengan una destinación diferente. 2º). 206.T.T. art. 50% del salario (E. art.

T. h) Exceso del salario básico percibido por los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y de la Policía Nacional y de los 0% (E. bonificaciones. art. art.. 3750/86. etc. (E. 206. 22).. art. navegante o ingeniero de vuelo. 206. para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la fuerza aérea.T. inc. 7º). art. 206. num. 75% del salario. en empresas aéreas nacionales de transporte público y trabajos aéreos especiales. num.. num. art. mientras ejerzan actividades de navegante. num..T. agentes de esta última . 8º). para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional. k) Los pagos indirectos que efectúe el patrono por educación y salud ( D. bonificaciones. art. 44/90. i) Complementos salariales como primas. en actividades de piloto. 50% del salario (E. 2°) 0% hasta la parte que no exceda el l) Pagos indirectos que efectúe el patrono valor promedio reconocido a la . 0% (L. 206. 9º). 0% (E... etc. j) Complementos salariales como primas. oficial o tripulante en empresas marítimas nacionales de transporte público o de trabajos marítimos especiales. g) Los gastos de representación que perciban los Jueces de la República .R. 7º).T.Documento preliminar noviembre de 2006 g) Los gastos de representación que perciban los rectores y profesores de universidades. 5°.

empresas marítimas nacionales de con exclusión de las primas.Glosario de términos 96 por alimentación generalidad de los trabajadores y siempre que corresponda a programas permanentes. 39171. mientras ejerzan actividades de Constituye renta gravable el sueldo que navegante. . n) Los ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera 0% y segunda clase de la Armada Nacional. horas extras y demás marítimos especiales. siempre bonificaciones por programas de retiro en que el salario del trabajador beneficiado entidades públicas y no exceda de 15 salarios mínimos legales mensuales vigentes (E. 8/2003). transporte público o de trabajos bonificaciones. complementos salariales.T arts. m) Pagos por indemnizaciones y/o 0% hasta 2 salarios mínimos. Conc. jul. oficial o tripulante en perciban de las respectivas empresas. 387-1 y 387-1 y DIAN.