Documento preliminar

noviembre de 2006

Tabla de contenido
1 Empresa .......................................................................................................... 9 1.1 Definición de empresa............................................................................ 9 ¿En términos generales qué debe contener la nómina?.............. 9 ¿Qué es liquidación de la nómina?.............................................. 10 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias?................................. 10 Ejemplo:.......................................................................................... 10 Descuentos prohibidos. ................................................................ 11

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2

Salario ........................................................................................................... 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 Definición............................................................................................... 12 Salario mínimo interprofesional .......................................................... 12 Salario Mínimo vigente año 2.006........................................................ 12 Elementos integrantes.......................................................................... 12 Constituyen salario los siguientes pagos .......................................... 13 Pagos que no constituyen salario ....................................................... 14 Salario en especie................................................................................. 14 Viáticos .................................................................................................. 15 Formas y libertad de estipulación del Salario .................................... 15 Procedimiento de fijación ................................................................. 16 Salario Integral................................................................................... 16 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral?....................... 17 Descanso en día sábado................................................................... 17 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario ............. 18

Glosario de términos

2

2.14.1 2.14.2 2.14.3 2.15 2.15.1 2.15.2 2.15.3 2.15.4 2.15.5 2.16 2.17

Descanso dominical remunerado ............................................. 18 Descanso compensatorio.......................................................... 20 Tasas y liquidación de recargos. .............................................. 20 Liquidación de Horas Extras y Recargos ........................................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal ................ 20 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo .............. 21 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras .... 23 Base del recargo nocturno............................................................ 23 Salario en caso de turnos. ............................................................ 23

¿Qué es la retención de salarios? ....................................................... 24 Auxilio de Transporte ........................................................................... 25 Casos en que no se paga el auxilio de transporte .................. 26

2.17.1 3

Prestaciones Sociales a Cargo Exclusivo Del Empleador ....................... 26 3.1 3.2 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales?........................ 26 Cesantía ................................................................................................. 27 Sistema tradicional ........................................................................ 27 Salario base para la liquidación de cesantía ............................... 27 Cesantías Parciales ....................................................................... 28 Formula General: ........................................................................... 29 Intereses sobre las Cesantía......................................................... 29 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? 29

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3

Prima de Servicios ................................................................................ 30

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noviembre de 2006

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

¿Quién tiene derecho a la prima de servicios?........................... 30 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? 30 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios?......... 31

Vacaciones ............................................................................................ 31 ¿Cuáles son los descansos remunerados? ................................ 32 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones?............................. 32 Compensación de vacaciones en dinero..................................... 32 Vacaciones Prestacionales:.......................................................... 33 Pagos que son salario:.................................................................. 34

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.5

Subsidio Familiar .................................................................................. 34 Empleadores Obligados:............................................................... 34 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina 35

3.5.1 3.5.2 4

Contrato de Trabajo ..................................................................................... 36 4.1 Caracteres del contrato de trabajo ...................................................... 36 Notas típicas del contrato de trabajo ........................................... 37

4.1.1 4.2

Clases de Contrato de Trabajo ............................................................ 37 Verbal.............................................................................................. 37 Escrito............................................................................................. 38

4.2.1 4.2.2 4.3

Contrato de trabajo y relación de trabajo. .......................................... 38 Elementos esenciales.................................................................... 38 Periodo de Prueba ......................................................................... 39 Duración máxima ........................................................................... 40

4.3.1 4.3.2 4.3.3

................. 43 Empresas obligadas a contratar aprendices.......7................... 42 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje ....6 4....7.........6......................3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica ... 47 Generalidades .3 4...7 4.............................................................................................4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario.....7.................. 45 4.......6 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA .....................7.......8 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora .............. 43 4............5 4...................2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva.................... 43 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices ........ 46 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje..... 40 Contrato a término fijo.7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices 44 Base que determina la cuota mínima de aprendices...................................................................Glosario de términos 4 4......................................4 4...................5 4.................4 4........... 40 4.......... 41 4.......7...........................5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? .......... 42 Contrato de aprendizaje .. 41 Contrato de Aprendizaje.6 4......6..............6..............6........................................ 46 4............................................................ 45 4..................2 4............................1 4............7..7.....1 4...................................................................... 43 Regulación de la cuota de aprendices..... 47 .....................1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? . 42 Características Generales de la Contratación de aprendices.............................................4........ 45 4.6.........7...........................................4 Prórroga..................6.................................. 44 4..............3..............

.....3...... 48 Terminación unilateral del contrato sin justa causa........................8 5 Sistema de seguridad social ...............................................6 4.............................................. ....... 56 Registro de Novedades ..................................1 5. 55 Derecho a la seguridad social .................9 Contrato por obra o labor.................9........................................ 58 5......................................9................................................... 50 Indemnización por falta de justa causa del trabajador..............................4 4.............................Documento preliminar noviembre de 2006 4... 50 Preaviso por parte del Empleado ....................7 4..............9...........3 Enfermedad no profesional..........................................1 4............... 49 Indemnización por falta de justa causa del empleador .............................. 58 5....................................................1 5.......................... 49 Contrato a término indefinido:....................9.....................2 4... 49 Indemnización por despido......3 4..................5 Ingreso Base de Cotización – IBC...................... 57 5. 52 ¿En qué consiste el abandono del cargo? ........................7 6 Pago electrónico........................................... 56 5............ 56 Afiliación: .......................................................................... 54 5.........6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006)... 61 Salud ...........4 5. 48 Contrato por prestación de servicios.....................3.................. 58 Cotización para Salarios Integrales..........................9...................5 4..........8 4........... 51 ¿Es obligatorio el preaviso? ............ 62 .............................................9............2 5.......2............................................................................9.. 53 4..9................ 56 La obligación de la empresa ................................................................................1 5......................................2 ¿Qué es la seguridad social? ........

....................1 6....5 Cotización durante la incapacidad laboral.1 6..............................................1 6..... 70 6.... 68 Suspensión de la afiliación..3 6......10 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas.....................7........... vacaciones y permisos remunerados ...................... 72 Base de cotización de los trabajadores independientes............ 69 Interrupción de la afiliación ..........................1 6...............S.................................2 6..................... 75 ......... 62 Deberes de los empleadores ........8..............8...............6 6.........................................S..... 63 6...................................9 6.........5..8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E........P........ 70 Traslado de E............................1 6...................8..........................................................8........3..... 72 Base mínima y máxima de cotización...................................... 67 Suspensión de la afiliación y desafiliación ...................5..... 71 6... 75 Incapacidad por enfermedad general ..3 6.. 71 Efectividad del traslado............................................................. ........... 63 Libertad de elección por parte del afiliado ..........................2 6.................................... .........5 Características del Sistema General de Salud ....................... la licencia de maternidad..................3 Deberes de los afiliados y beneficiarios...3.............. .......................................... 64 6......... 73 6.....7 Plan obligatorio de salud POS.......... 73 6..P...............2 6............... 73 Período de cotización para los profesores...........4 6.................5.....8...................2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud................4 6..............................................................Glosario de términos 6 6....... 62 Entidades promotoras de salud EPS.......... 73 Recaudo de Cotizaciones ..................................................... 68 Desafiliación.............

....................11 6........................................................................................................................................1 6.......... 78 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión?........................ 77 Descanso remunerado en la época del parto .......20 6...18 6..........................................................11........ 76 Licencia a la Maternidad ............................. 75 Requisitos .............20............................... 82 Accidente de Trabajo ..... 82 Definición ..............Documento preliminar noviembre de 2006 6............ 87 ................................................ 76 Registro Civil de Nacimiento............................15 6.................................1 6..............................................14......................16 6....................................................................................................................................................... 84 Monto de las cotizaciones . 80 Traslado de Fondo de Pensiones ............18...................12 6...1 7.............. 82 Prestaciones económicas ............ 87 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda ..........................................2 6........21 6............. 78 Características del Sistema General de Pensiones........................................................................................17 6..1 6.............21....4 Retención sobre salarios ................................1 6...... 87 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación ..13 6........................14 6....................19 6......... 79 Monto de Cotizaciones .................................................................................. 81 Riesgos Profesionales .............. 77 Sistema general de pensiones ...............1 6........... 86 Deducciones en Favor de los Trabajadores ............ 85 RETENCION EN LA FUENTE .......................... 86 7......... 84 Base de cotización .21..............2 7 Ley María LEY 755/2002 .......................... 83 Cotización ...................11............ 83 Excepciones ......................................................2 7.................3 7.......................

...............Glosario de términos 8 8 Retención en la Fuente Sobre Pagos Laborales ........ 91 .................

toda unidad de explotación económica o las varias unidades dependientes económicamente de una misma persona natural o jurídica. a juicio del ministerio o del juez del trabajo. podrá declarar la unidad de empresa. valores devengados. También podrá ser declarada judicialmente.1 ¿En términos generales qué debe contener la nómina? • Encabezamiento: Nombre de la empresa. del documento (Nomina para pago de sueldos) y el periodo de pago. pero los salarios y prestaciones extralegales que rijan en la principal al momento de declararse la unidad de empresa solamente se aplicarán en las filiales o subsidiarias cuando así lo estipule la respectiva convención colectiva de trabajo. neto pagado y firma y documento de identidad de los empleados. días laborados. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. • Esquema central: Nombre de cada uno de los trabajadores.1 Definición de empresa Se entiende como una sola empresa. de oficio o a solicitud de parte y previa investigación administrativa del caso. todas cumplan actividades similares. o cuando la filial o subsidiaria esté localizada en una zona de condiciones económicas similares a las de la principal.Documento preliminar noviembre de 2006 1 EMPRESA 1. además. que correspondan a actividades similares.1. . conexas o complementarias y que tengan trabajadores a su servicio. 1. En el caso de las personas jurídicas existirá unidad de empresa entre la principal y las filiales o subsidiarias en que aquella predomine económicamente. En al parte inferior los aportes para fiscales y la apropiación para prestaciones sociales. conexas o complementarias. deducciones. de que trata el presente artículo. cuando. para lograr el cumplimiento de las leyes sociales.

• Apropiaciones: Corresponden a los aportes para fiscales que debe cancelar la empresa. ya semana.Glosario de términos 10 • Parte final: Observaciones permanentes a novedades laborales y avalores registrados en la nomina del respectivo periodo y con firmas de quien la elabora.1.1.3 ¿Cuáles son las deducciones voluntarias? Son todas aquellas obligaciones que el trabajador adquiere libre mente. • Cuota de afiliación a sindicatos. aportes par fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un periodo determinado. 1. el valor neto pagado. 1.2 ¿Qué es liquidación de la nómina? Es el procedimiento por medio del cual se realizan en un documento los salarios las deducciones. revisa.4 Ejemplo: • Aportes a cooperativas o fondos de empleados. . y que debe autorizar por escrito a su empleador para que las descuente de los valores devengados. aprueba y contabiliza el respectivo documento. • Descuento por préstamos y anticipos. quincena o mes. • Valor neto: Corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido de cada trabajador. 1. • Valor devengado: Sumas Que el empleador paga al trabajador. • Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud. • Deducciones: voluntarias o de ley correspondientes a dineros que disminuyen del valor devengado por cada uno de los trabajadores.1.

aunque exista orden escrita del trabajador. El patrono no puede deducir. deudas del trabajador para con el patrono.1. provisión de alimentos y precio de alojamiento. herramientas o útiles de trabajo. Quedan especialmente comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales. o pérdidas o averías de elementos de trabajo. cuando quiera que se afecte el salario mínimo legal o convencional.5 Descuentos prohibidos. indemnización por daños ocasionados a los locales. materias primas o productos elaborados. para cada caso. retener o compensar suma alguna del salario. sus parientes o sus representantes. o la parte del salario declarada inembargable por la ley. avances o anticipos del salario. Tampoco se puede efectuar la retención o deducción sin mandamiento judicial.Documento preliminar noviembre de 2006 1. o sin mandamiento judicial. sus socios. sin orden suscrita por el trabajador. o en cuanto el total de la deuda supere al monto del salario del trabajador en tres meses . máquinas. entrega de mercancías.

2. Es fijada legalmente por el Gobierno Nacional para todos los trabajadores. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio.500 pesos que regían en el 2005. paso de 381. sobresueldos.000 pesos.95 por ciento a partir del primero de enero. moral y cultural. En 26.2 Salario mínimo interprofesional Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia. recibidas por la prestación de servicios laborales por cuenta ajena. lo que significo un incremento de 7. 2.700 pesos.1 Definición Conjunto de percepciones económicas de los trabajadores en dinero o en especie.4 Elementos integrantes Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria.500 pesos fue incrementado el salario mínimo de esta manera. Para quienes trabajan jornadas diarias inferiores a la máxima legal. o los periodos de descanso computables como de trabajo. bonificaciones .500 a 408. como primas.3 Salario Mínimo vigente año 2.95 por ciento. 2. lo que significa un incremento de 6. ya retribuyan el trabajo efectivo. cualquiera que sea la forma de remuneración. fija o variable.Glosario de términos 12 2 Salario 2. Este salario mínimo rige para los trabajadores que laboran la jornada máxima legal.2 por ciento frente a los 44. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte. en el orden material. El auxilio de transporte quedo en 47. regirá el salario mínimo en proporción al número de horas laboradas.006 Empresarios y trabajadores deciden de común acuerdo un aumento salarial de 6.

por semanas. por rendimiento en la producción.5 Constituyen salario los siguientes pagos La remuneración fija u ordinaria: se denomina jornal el salario pactado por días. quincenas o meses. días dominicales y festivos. valor del trabajo en días de descanso obligatorio. el empleador debe ajustar la diferencia. y el valor de los días compensatorios. Los viáticos: en lo referente al hospedaje y a la alimentación. es preciso saber que si la remuneración del empleado se basa en porcentajes o comisiones. etc. Se denomina sueldo el que es estipulado por periodos mayores. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. 2. La vivienda suministrada por el empleador. cuando los mismos se paguen en dinero. El auxilio de transporte. Los sobresueldos: son aquellas sumas adicionales al sueldo o jornal que el empleador paga al trabajador por las mismas razones que las primas habituales. porcentajes sobre ventas y comisiones. que se pagan en junio y en diciembre: aquellas que el empleador paga con cierta periodicidad y son otorgadas generalmente por antigüedad. hasta alcanzar ese mínimo. Porcentajes sobre ventas o cobranzas: es muy común que el salario de un trabajador se fije según las ventas que realice o el rendimiento en la prestación del servicio. Cuando así sea. Las bonificaciones habituales.Documento preliminar noviembre de 2006 habituales. . recargos nocturnos. El valor del trabajo en horas extras. el valor de los mismos no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente. distintas a la de servicio. si esto ocurre. Las primas habituales.

2. salvo la estipulación prevista en el artículo 15 de esta ley. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX. ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador. excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio. participación de utilidades. El vestuario suministrado por el empleador como contraprestación directa del servicio. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. A falta de estipulación o de acuerdo sobre su valor real se estimará pericialmente. como primas. de vacaciones. medios de transporte. las primas extralegales. de servicios o de navidad.Glosario de términos 14 La alimentación suministrada por el empleador. habitación o vestuario que el empleador suministra al trabajador o a su familia. elementos de trabajo y otros semejantes. como gastos de representación.6 Pagos que no constituyen salario No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador. excluyendo la dotación de vestido y calzado de que trata la ley 11 de 1984 2. habitación o vestuario. ni para enriquecer su patrimonio. tales como la alimentación. sin que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario.7 Salario en especie Constituye salario en especie toda aquella parte de la remuneración ordinaria y permanente que reciba el trabajador como contraprestación directa del servicio. . bonificaciones o gratificaciones ocasionales. tales como la alimentación. cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie.

superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales. etc. 2. excepto las vacaciones. extraordinario o al dominical y festivo. cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal. cuando el trabajador devengue un salario ordinario. las cesantías y sus intereses. y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con éstas.Documento preliminar noviembre de 2006 No obstante. convenciones colectivas y fallos arbítrales. 2. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. 3. pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos. en general. y. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno. no habitual o poco frecuente. el de primas legales. valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario. subsidios y suministros en especie. 14. por obra. extralegales. Son viáticos accidentales aquellos que sólo se dan con motivo de un requerimiento extraordinario. 21. 2.. las que se incluyan en dicha estipulación. . No obstante lo dispuesto en los artículos 13. compense de antemano el valor de prestaciones. 16. pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación.8 Viáticos 1. o a destajo y por tarea.9 Formas y libertad de estipulación del Salario El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo. el valor por concepto de salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%).

industrial. agrícola o forestal de una región determinada. El consejo nacional laboral. sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. ganadera. cesantías y sus intereses. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación.Glosario de términos 16 En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales. puede fijar dichos salarios). pero en caso de estas tres últimas entidades. recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha. recargo nocturno. por medio de decretos que regirán por el término que en ellos se indique. *(El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos). y cajas de compensación familiar. trabajo en horas extras. el gobierno. el cual compensa de manera anticipada el valor de las prestaciones. ICBF. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social. por consenso fijará salarios mínimos de carácter general o para cualquier región o actividad profesional. primas legales. 2. comercial. valor del trabajo en días dominicales y festivos.11 Salario Integral La ley 50 de 1990 introdujo en la legislación colombiana la figura del salario integral. que además del salario básico incluye un elemento denominado factor prestacional. extralegales. En caso de que no haya consenso en el consejo nacional laboral.10 Procedimiento de fijación El salario mínimo puede fijarse en pacto o convención colectiva o en fallo arbitral. ni los aportes al SENA. los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%). más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. 2. subsidios y suministros en .

Documento preliminar noviembre de 2006 especie y en general todas las acreencias laborales que se incluyan en dicha estipulación. Cuando se va convenir salario integral y se estaba contratado por el mismo empleador bajo otra modalidad de contrato.13 Descanso en día sábado Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales más el factor prestacional correspondiente a la empresa. El factor prestacional está exento de retención en la fuente y de cargas tributarias. Al iniciar un nuevo contrato se pierde la antigüedad que se tiene. de esta forma no perderá la antigüedad. Es importante tener en cuenta que el salario integral no está exento de las cotizaciones que obligatoriamente deben hacerse con destino a la seguridad social. Lo anterior significa. 2. 2. es necesario darse por terminado el contrato anterior. . Si deciden cancelar para iniciar un nuevo contrato se deberá indemnizar el trabajador y esperar por lo menos durante 15 días para realizar el nuevo contrato de trabajo. Dichos aportes parafiscales se harán teniendo como base el 70% del salario integral. que entre empleador y trabajador puede pactarse un factor prestacional por encima de este tope. con excepción de las vacaciones. por acuerdo entre las partes. pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras. el cual no podrá ser inferior al (30%) de esa cuantía. pero es posible anexar otro contrato firmado por empleador y trabajador en el que acuerdan cambiar el actual sistema salarial por el de salario integral. al ICBF y a las cajas de compensación familiar.12 ¿Qué trabajadores pueden pactar salario integral? Todos aquellos que devenguen un salario ordinario equivalente a diez (10) o más salarios mínimos legales vigentes. ni de los aportes al SENA.

) Remuneración El empleador debe remunerar el descanso dominical con el salario ordinario de un día. a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborables de la semana. Para los efectos de este artículo. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo día un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. lo hayan hecho por justa causa o por culpa o disposición del empleador. Porque debe presumirse que el patrono da cumplimiento a los preceptos legales que le prohíben exigir y aceptar trabajo en esos días.Glosario de términos 18 2. . los días de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado al servicio por el trabajador.1 Descanso dominical remunerado Norma general Salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de esta ley el empleador está obligado a dar descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. sent. (TST.14 Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario 2. y esa presunción ha de destruirse por medio de prueba directa”. la calamidad doméstica. debe probar que efectivamente los ha trabajado.14. Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) horas Prueba del trabajo dominical. 4/48. si faltan. la fuerza mayor y el caso fortuito. Se entiende por justa causa el accidente. no falten al trabajo. o que. “Cuando el trabajador alega que trabajó en días de descanso obligatorio. sep. la enfermedad.

incluidos los sábados. y hay derecho al descanso dominical. en días u horas. por una costumbre cada vez más difundida y válida. expresa o tácita. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado. No obstante.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes. Aquí debe considerarse que se trabajaron todos los días laborables de la semana. al recargo establecido en el numeral anterior. el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado. en proporción al tiempo servido. toda vez que en su artículo 177 relaciona en forma taxativa —salvo disposición distinta en pacto. De lo expuesto se desprende que los días que no sean dominicales o que no estén relacionados como festivos de carácter civil o religioso por el artículo 177 del Código Sustantivo del Trabajo. también habrá derecho al descanso dominical remunerado. la laboral en muchas actividades va solamente de lunes a viernes. no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana. a dicho artículo deben agregársele los dominicales de nuestro calendario común. convención colectiva o fallo arbitral— en qué días de fiesta de carácter civil o religioso los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado. El trabajo en domingo o días de fiesta se remunerará con un recargo del ciento por ciento (100%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas. El Código Sustantivo del Trabajo es muy claro en cuanto a la precisión de los días que deben considerarse como laborales y aquellos que deben tenerse como no laborales (dominicales y festivos). el patrono ha concedido como prestación extralegal. como queda dicho. En estos casos. sin prejuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa. son días laborales. Cuando se convengan jornadas de trabajo inferiores. el derecho de no trabajar los sábados. . si trabaja. sólo tendrá derecho el trabajador.

sin acumularlo con alguno otro. por el solo hecho de ser nocturno. 2142). deben pagarse por separado los dominicales y los festivos. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva. sin perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo anterior.15 Liquidación de Horas Extras y Recargos 2.15. es decir. El trabajo nocturno.2 Descanso compensatorio. se remunera con un recargo del 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno. El valor de una hora de trabajo en la jornada ordinaria de 8 horas es un octavo de jornal. El trabajador que labore habitualmente en días de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado.14. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno (§ 2138. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley. por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo diurno. .14. 2.1 Liquidación de horas extras en trabajadores a jornal El jornal (salario estipulado por días) solamente cubre el pago de la jornada ordinaria. 2.3 Tasas y liquidación de recargos.Glosario de términos 20 2. El trabajo nocturno.

75 (15.2 Liquidación de horas extras en trabajadores a sueldo Al contrario de lo que sucede en el jornal. h. h. Jornal x hora = $ 1. extras nocturnas = ——————— + 1.875 = 2343.75) V/r. h.000 x 0. extras diurnas 11.718.875 V/r.Documento preliminar noviembre de 2006 Para liquidar el valor del trabajo suplementario puede emplearse la siguiente fórmula: Jornal diario —————— x 8 EJEMPLO: Juan Pérez con un jornal de $ 15.25 8 Fórmulas simplificadas: Jornal diario x 1.75 ————————— 8 Valor de la hora extra= hora Recargo % + jornal por V/r. h.75 x 5 = 8 (15.25 V/r.25 x 5 = 16.000 trabajó 5 horas extras diurnas y 5 nocturnas en la semana. extra nocturna= 2.406.875 = 3281.25) = ——————— + 1. extra diurna = ————————— 8 Jornal diario x 1. en todo sueldo (salario estipulado por períodos de una semana o mayores) se entiende .000 x 0.15.

25 460. En estos casos la fórmula quedaría así: Valor de la hora extra Salario mensual = ———----—-— x Recargo % + salario x hora 240 EJEMPLO: Elías Morales con un salario mensual de $ 460.25 V/r.75) V/r. trabajó en el mes 18 horas extras diurnas y 6 nocturnas.121 Fórmulas simplificadas: Salario x 1.000. sin descontar los dominicales ni los feriados. h. extras diurnas = ——————— + 1. es el valor del sueldo semanal dividido por 56 horas y no 48. Es decir.Glosario de términos 22 comprendido el pago del descanso en los días en que es legalmente obligatorio y remunerado.916 240 (460. hora = ————— = 1. h.000 x 1. el valor de una hora de trabajo. h.000 x 0.000 V/r.916 = 2395 x 18 = 240 $ 43. Por tanto.25) V/r.000 x 0. se computan 8 horas por cada día comprendido dentro del período que cubre el sueldo.112 (460. en jornada ordinaria de 8 horas.916 = 3. 460. o sea 240 horas mensuales. extra diurna = ——————— = ———————— = $ 2395 240 240 .354 x 6 = $240 20. extras nocturnas = ———————— + 1.

000 x 1.15.75 460.3 Porcentajes que se le aplican al empleado por horas extras DESCRIPCION DE LA HORA Hora extra diurna Hora extra nocturna Recargo nocturno PORCENTAJE FACTOR 25% 75% 35% 1. o tomar como referencia actividades diurnas semejantes en otros establecimientos análogos de la misma región.75 0.4 Base del recargo nocturno.Documento preliminar noviembre de 2006 Salario x 1. Cuando el trabajo por equipos implique la rotación sucesiva de turnos diurnos y nocturnos. las partes pueden pactar equivalentemente un promedio convencional.354 240 240 2.35 1. extra nocturna = ——————— = ——————— = $ 3.5 Hora ordinaria dominical o festiva 75% Hora ordinaria dominical o festiva 100% diurna Hora ordinaria dominical o festiva 150% nocturna NOTA: Los anteriores porcentajes se toman con base en el valor de la hora ordinaria y se le adiciona este mismo valor al efectuar una liquidación 2. Todo recargo o sobre remuneración por concepto de trabajo nocturno se determina por el promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el día.15. las partes pueden estipular salarios uniformes para .5 Salario en caso de turnos.75 2 2. 2.75 V/r.25 1.15. Si no existiere ninguna actividad del mismo establecimiento que fuere equiparable a la que se realice en la noche. h.

La hora de trabajo nocturno se calcula así: Hora ordinaria x1.La hora ordinaria dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 1. por mandato de autoridad competente.16 ¿Qué es la retención de salarios? Hace referencia a los valores que la empresa retiene (no entrega) a sus trabajadores.75.00 .75 . .La hora extra diurna que se realiza entre las 6:00am y las 10:00pm se calcula así: hora ordinariax1.La hora extra nocturna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria x 2.35.50 2.La hora extra diurna en dominical o festivo se calcula así: hora ordinaria por 2. .25. . siempre que estos salarios comparados con los de actividades idénticas o similares en horas diurnas compensen los recargos legales . y que deberá entregar o consignar a favor de quien se autorice.La hora extra nocturna comprendida entre las 10:00pm y las 6:00am se calcula así: hora ordinariax1. Los casos más comunes son: • Embargos judiciales: civil o comercial • Cuotas de alimentación. .Glosario de términos 24 el trabajo diurno y nocturno.

. o números de trabajadores. si éste fuere menor de un mes. para los efectos de determinar si el trabajador devenga dos veces el salario mínimo o más. si así lo prefieren. Debe ser incorporado al salario. Están obligados al pago de este auxilio todos los empleadores y empresas. el servicio de transporte gratuito para sus trabajadores. para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios. El auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar aportes a la seguridad social. Su pago se hace directamente al trabajador. a juicio del gobierno. el pago del transporte desde el sector de su residencia hasta el sitio de su trabajo para todos y cada uno de los trabajadores dependientes cuya remuneración mensual sea de hasta dos veces el salario mínimo legal vigente. sin consideración al capital. El gobierno podrá decretar en relación con este auxilio las exoneraciones totales o parciales que considere convenientes. El valor que se paga por auxilio de transporte se establece por decreto cada 31 de diciembre del año en curso y regirá a partir del 1 de enero del año siguiente este se pagará exclusivamente por los días trabajados.17 Auxilio de Transporte Se establece a cargo de los patronos en los municipios donde las condiciones del transporte así lo requieran. se toma en cuenta el promedio de lo devengado en el mes inmediatamente anterior.Documento preliminar noviembre de 2006 2. y por mensualidades anticipadas. así como también podrá graduar su pago por escala de salarios. o monto del patrimonio del respectivo taller. Los patronos obligados por las normas de la presente ley podrán cumplirla estableciendo directamente. negocio o empresa. Cuando el salario es variable. o todo el tiempo anterior.

17. 4. 2. Auxilio de transporte. estará exento del pago de este auxilio.Glosario de términos 26 Cuando el patrono preste el servicio de transporte a sus trabajadores directa y gratuitamente. No se incluye en la base para liquidar aportes a la seguridad social. el valor del auxilio de transporte no se incluye en la base salarial para liquidar los aportes al sistema de seguridad social 3 PRESTACIONES SOCIALES A CARGO EXCLUSIVO DEL EMPLEADOR 3. 2. Prima de servicios Vacaciones Cesantías Interés de cesantías. . Como son: 1. que no hay lugar al auxilio si el empleado no lo necesita realmente. 1. 3.1 Casos en que no se paga el auxilio de transporte Se desprende de lo anterior como lógica consecuencia y sin que sea indispensable acudir a los varios decretos reglamentarios cuya vigencia se discute.1 ¿Qué es una liquidación de obligaciones laborales? La prestación social se liquida y pagan en las fechas determinadas por la ley o a la terminación del contrato de trabajo. ICBF y SENA. como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a éste no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo o cuando es de aquellos servidores que no están obligados a trasladarse a una determinada sede patronal para cumplir cabalmente sus funciones. Por disposición expresa de la Ley 100 de 1993. pero si se incorpora su valor para el calculo en la base de liquidación de las prestaciones a cargo del empleador sin incluir vacaciones.

1 Sistema tradicional Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción. por la anualidad o por la fracción correspondiente.2 Cesantía 3. No reciben cesantía los trabajadores de la industria puramente familiar. Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual del trabajador. 3.Documento preliminar noviembre de 2006 3.L.2 Salario base para la liquidación de cesantía 1.2. se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año. articulo 17 D. En caso contrario y en el de los salarios variables se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor. El 31 de diciembre de cada año se hará la liquidación definitiva de cesantía. A los trabajadores del servicio doméstico sólo se les liquida sobre el salario que reciben en dinero. En el caso contrario y en el de los salarios variables. de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año. Se paga a la terminación del contrato de trabajo y en los casos autorizados de liquidación parcial (§ 2608). siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses.2. los trabajadores accidentales o transitorios y los artesanos que trabajando personalmente en su establecimiento no ocupen más de r trabajadores permanentes extraños a su familia. 2351/65 (§ 2665). . Se toma como base el ultimo salario mensual siempre que no haya tenido variaciones en los últimos tres meses. Sistema de liquidación anual y definitiva Un mes de salario por cada año de servicio y proporcional por fracción.

308.000 Entre $ 10.565.000 Entre $ 8.000 Entre $ 7.360.000 (año gravable 2004) estarán exentas de retención en la fuente.3 Cesantías Parciales El empleado.Glosario de términos 28 2.001 y $10. durante la vigencia de su contrato. la parte no gravada se determinará así: Salario mensual Promedio Entre $ 6.463.360. Para el tiempo de servicios anterior al treinta y uno (31) de diciembre de mil novecientos sesenta y dos (1962) se aplicarán las normas vigentes hasta esta fecha.411. ampliación o mejora de la vivienda del empleado o de su cónyuge • La liberación de gravámenes hipotecarios que afectan la casa o terreno del empleado o su cónyuge • Pago de impuestos que afectan directamente la casa o terreno del empleado • Pago de crédito por adquisición o construcción de vivienda por cuenta de las corporaciones y/o entidades bancarias • Una vez el empleado efectué el pago que dio origen al giro de las cesantías debe hacer llegar a Recursos Humanos 30 días después del desembolso los documentos que acrediten la correcta inversión de éstas • • Parte no gravada el 90% el 80% el 60% el 40% el 20% el 0% .001 y $ 8.308.001 y $11.514.463.308.000 (año gravable 2004). reparación.001 y $ 9.000 De $ 11. puede efectuar retiros parciales de sus cesantías por alguno de los siguientes motivos: Adquisición de vivienda Construcción.001 y en adelante 3. El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías.2.000 Entre $ 9.565.411.514. siempre y cuando sean recibidas por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda de $ 6. Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de $6.001 y $ 7.

2. a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a estos pagos. Monto consolidado de cesantía en 31 de diciembre de cada año. 3. 3.6 ¿En qué tiempo se deben cancelar los intereses de cesantías? De acuerdo a los pagos parciales o totales de cesantías.4 Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el año= 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año o del tiempo trabajado efectivamente.2.5 Intereses sobre las Cesantía Todo empleador obligado a pagar cesantía. Formula General: V/lr Cesantía x días trabajados en el año x 0.12 360 Pago de intereses en caso de retiro parcial de cesantías Cuando se trate de un pago parcial de cesantías efectuado durante el respectivo año. de debe liquidar y cancelar los respectivos intereses de cesantías a razón del 12% anual.Documento preliminar • noviembre de 2006 El empleador girará los cheques a nombre de los terceros para los cuales será destinada la inversión. en forma proporcional al tiempo de servicios. o sobre los saldos acumulados por este concepto a 31 de diciembre de cada año. 3. también deberá pagarse al beneficiario un interés sobre . ya sea por el sistema tradicional o por el nuevo sistema de liquidación anual y definitiva. En el pago durante el mes de enero del 12% anual sobre saldos en 31 de diciembre o en las lechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial.2.

3. a razón del 12% anual sobre el valor pagado. siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa. toda empresa de carácter permanente de capital igual o superior.3 Prima de Servicios 3. 306 al 308 del C. sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio.T. 15 días de salario pagaderos una semana el último día de junio y otra en los primeros 20 días de diciembre. como . cualquiera que éste sea. a $200. fija o variable.3..000 esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores.1 ¿Quién tiene derecho a la prima de servicios? Quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo. o proporcionalmente al tiempo trabajado. excepto a los ocasionales o transitorios.3. En los contratos a término fijo inferiores a un año se paga en proporción al tiempo de servicio. La norma que contempla que el auxilio de transporte se toma como base para liquidar cesantías y prima de servicios comprende “Pagos que constituyen salarios (que son factor salarial) constituye salario no sólo la remuneración ordinaria. sea cualquiera la forma o denominación que se adopte.Glosario de términos 30 el tiempo transcurrido entre el 1 de enero de ese año y la fecha de pago. Si la asignación salarial es variable se procederá a calcular con el promedio mensual de lo devengado en el respectivo semestre. El pago de los intereses debe hacerse a mas tardar dentro del mes siguiente a la fecha del pago de la cesantía parcial. como prestación especial una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestres del calendario en la siguiente forma: una quincena el ultimo día de junio y otra quincena el los primeros 20 días de diciembre. Se liquidara el equivalente a un mes de salario pagadero una quincena el último día de junio y otra en los 20 primeros días de diciembre. 3.2 ¿Quién esta obligado a pagar la prima de servicios y cuándo? Según los Art.S.

porcentajes sobre ventas y comisiones. .) . una prima de servicios equivalente a un mes de salario pagadero por semestre del calendario en la siguiente forma: una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros veinte días de diciembre a quien haya laborado por lo menos la mitad del semestre respectivo.3. valor del trabajo en días de descanso obligatorio. Formula General: V/lr SBL x días trabajados en el semestre 360 SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último semestre o del tiempo trabajado efectivamente. brindara 15 días hábiles consecutivos de descanso remunerado por cada año de servicios y proporcionalmente por fracción. en forma proporcional. excepto a los ocasionales o transitorios. como prestación especial.3 ¿Qué empleados se benefician de la prima de servicios? Toda empresa de carácter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores. . siempre que haya servido por lo menos la mitad del semestre respectivo y no haya sido despedido por justa causa.T. (Artículo 127 C.Documento preliminar noviembre de 2006 primas.Cesantías e intereses: A la terminación definitiva del contrato de trabajo. 3. bonificaciones habituales.Prima: Actualmente la ley contempla el pago de la prima en forma proporcional desde el primer día de trabajo. valor del trabajo suplementario o de las horas extras. 3.4 Vacaciones Todo empleador.S. o proporcionalmente al tiempo trabajado. sobresueldos.

siempre que ésta exceda de seis (6) meses.S. cualquiera que este sea.1 ¿Cuáles son los descansos remunerados? Según lo establecen los artículos 172 y 176 del C. al igual los días festivos establecidos por la ley en el Art. la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año.3 Compensación de vacaciones en dinero.2 ¿Cuándo se tiene derecho a las vacaciones? Cuando los trabajadores presten sus servicios durante un (1) año tendrán quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. Sin embargo. el empleador esta obligado a dar descanso dominical remunerado con el salario ordinario de un día.Glosario de términos 32 3. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones. Es prohibido compensar en dinero las vacaciones. En los contratos a termino fijo inferior de un año.T. o proporcionalmente al tiempo efectivamente laborado. 3. los trabajadores tienen derecho al pago de vacaciones en proporción del tiempo laborado. a los trabajadores que cumplan su jornada ordinaria de trabajo de la semana o que si falta lo hagan por justa causa. 177.T. el Ministerio de Trabajo podrá autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de éstas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria. Reinstalación en el empleo. los patronos están obligados: .4. 1. Para la compensación en dinero de las vacaciones. Art.4.4. 3. en el caso de los numerales anteriores se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.S. Al terminar el período de incapacidad temporal. 186 al 192 del C.

ni el de los días de descanso obligatorio. cualquiera que éste sea. En este ultimo caso.Documento preliminar noviembre de 2006 A reinstalar a los trabajadores en los cargos que desempeñaban si recuperan su capacidad de trabajo. es el salario (o promedio mensual del ultimo año o del tiempo menor de un año. .4 Vacaciones Prestacionales: Si el contrato termina sin que el trabajador hubiera disfrutado de vacaciones opera la compensación proporcional por fracción al tiempo laborado. 3. En el caso de los salarios integrales la base para el cálculo de dicha prestación será el monto del salario integral. La existencia de una incapacidad parcial no será obstáculo para la reinstalación. y A proporcionar a los trabajadores incapacitados parcialmente un trabajo compatible con sus actitudes. es diferente al que se toma en los eventos del disfrute efectivo. Si el contrato de trabajo cesa o si termino sin que se hubiere causado las vacaciones por año cumplido. cuando se trata de salarios variables) sin excluir ninguno de los elementos que lo integran. si los dictámenes médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñando el trabajo. el trabajador tendrá derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. Conviene aclarar que el salario básico para la liquidación de vacaciones que deben compensarse en dinero al trabajador cuándo al terminar el contrato no las ha disfrutado en tiempo. No se incluye el valor del trabajo extra. tomando como base el salario ordinario que se devengue el día en que se inicie el disfrute o el promedio si hubiese aumento en los últimos tres meses.4. En los contratos a término fijo inferior a un año se paga en proporción al tiempo de servicio. para lo cual deberá efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.

comisiones. trabajo en los días de descanso.Glosario de términos 34 3.1 Empleadores Obligados: Todo empleador que ocupe uno o más trabajadores permanentes.) . Formula General: V/lr SBL / 30 x Numero días a disfrutar SBL=Salario Base de Liquidación En los casos de salarios Variables se tomara el promedio del último año.5 Subsidio Familiar 3. en pagos en especie y en servicios. No constituye salario. solo constituyen salario los pagos destinados a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. los cuales se prestan y cancelan por una caja de compensación familiar o por el Banco Agrario para los trabajadores del sector primario siempre que se cumplan los requisitos de la L.4. (§ 6400 y ss.5 Pagos que son salario: En dinero y en especie: • Salario Ordinario ya sea fijo o variable • Salario Extraordinario como es el caso de horas extras. pero para el solo efecto de liquidación de prestaciones sociales deberá incluirse en la base de liquidación como este caso. En una suma de dinero. 21/82.5. • Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. etc. No se permite el pago directo. sobre sueldos. • El auxilio de transporte. 3.

2 Apropiaciones y parafiscales que se deben aplicar en la nomina Están obligados a declarar y pagar bimestral mente las retenciones que practiquen por concepto del Impuesto de Industria y Comercio aquellos contribuyentes y no contribuyentes que conforme con la normatividad vigente sean considerados agentes de retención.F. SMLMV. 3. SMLMV.B. SENA Caja de familiar Cesantía Intereses de Cesantía Prima de servicios Vacaciones. (Art.625% (2006) del devengado Entidad promotora de salud 8% del devengado fondo de Pensiones I. 30 Decreto 807 de 1993. en concordancia con el artículo 16 del Decreto Distrital 362 de 2002 y el articulo 11 del Acuerdo 52 de 2001). y que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o compañero(a). Sobre la nómina mensual de salarios el patrono aporta el 4%.Documento preliminar noviembre de 2006 Tienen derecho al subsidio familiar en dinero los trabajadores cuya remuneración mensual.C. no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes. siempre y cuando laboren al menos 96 horas al mes. fija o variable no sobrepase los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Compensación 3% del devengado 2% del devengado 4% del devengado 1/12 del (8. ENTIDAD APROPIACIONES 11.5. salario .33%) 1/12 del (8.165%) total devengado 1% del total devengado total devengado básico.33%) 1/24 del (4.

Es oneroso: Supone que cada parte (trabajador y empresario) experimenta una carga o sacrificio. bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. el beneficio o perjuicio que el contrato puede causarles. Es un contrato de tracto sucesivo: También conocido como de ejecución continuada. sino que se prolongan y dilatan en el tiempo. al contratar. con la prestación a la que se obliga. no surge la obligación para el empresario de pagar el salario. y recíprocamente. cualquiera que sea su forma. .1 Caracteres del contrato de trabajo Es un contrato bilateral: Porque genera obligaciones para ambas partes del contrato. Así. salario 4. y retribución a cargo del empresario. Tiene carácter sinalagmático: Tiene un carácter recíproco de las prestaciones de las partes. tiene como ciertas las prestaciones a las que se obliga. si el trabajador no presta los servicios convenidos. el trabajador. prestación de servicios. Finalmente. en cuanto sus efectos no se agotan en el mismo acto del contrato. ¿Es justo no? Es conmutativo: Cada parte. y la remuneración.Glosario de términos 36 NOTA: Para el cálculo de las apropiaciones no se debe tener en cuenta el auxilio de transporte 4 CONTRATO DE TRABAJO Es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica. Quien presta el servicio se denomina trabajador. patrono. es un contrato consensual: Se perfecciona por el mero consentimiento de las partes. Es decir. quien lo recibe y remunera.

se prestan por el trabajador para otro o ajeno. las siguientes notas: Voluntariedad.1 Verbal Como su nombre lo indica. Los servicios a que el trabajador se obliga. Los servicios se prestan por cuenta ajena.T) en referencia a la índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse. como expresión del carácter libre del trabajo. . han de realizarse voluntariamente.S. Dependencia o subordinación. la titularidad de los frutos o resultados del trabajo. no hay contrato de trabajo.1.Documento preliminar noviembre de 2006 4. Los servicios del trabajador han de ser retribuidos. Los servicios del trabajador se prestan "dentro del ámbito de organización y dirección". 4.2. la cuantía y forma de la remuneración y la duración del mismo. Retribución. en virtud del contrato. empleado y empleador. En el término de servicios que utiliza el Estatuto se comprende cualquier tipo de trabajo. La prestación de servicios constituye la obligación básica del trabajador y es al mismo tiempo el objeto del contrato de trabajo. por el contrato. La renumeración de la actividad laboral es también una nota básica del contrato de trabajo e integra la deuda contractual del empresario.2 Clases de Contrato de Trabajo 4. que es el empresario. se ponen de acuerdo. es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando las partes. Si no hay retribución de los servicios del trabajador. Ajeneidad. El carácter voluntario de la prestación es algo inherente a toda relación contractual. Se trata en todo caso de servicios prestados personalmente por el trabajador contratante. por lo menos en lo que indica el articulo 38 del (C. del empresario o empleador. dado el carácter personalísimo de la prestación laboral. ya sea manual o intelectual. quien adquiere.1 Notas típicas del contrato de trabajo Vemos además como típicas del contrato de trabajo.

Es también. es el que se celebra por medio de un documento escrito.1 Elementos esenciales Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres elementos esenciales: La actividad personal del trabajador. ya que facilita la solución de conflictos entre las partes y como su nombre lo indica. para que el primero preste determinados servicios personales bajo la continuada subordinación del segundo.2. como es obvio. como lo establece y desarrolla la legislación nacional. en el cual se incluyen las cláusulas mínimas que lo regulan y que deberán estar acorde con las leyes y lo establecido en el articulo 39 del C. 4. es un acto jurídico celebrado entre una persona natural. y cuyo cumplimiento recíproco es elemento fundamental para su mantenimiento” . es decir. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador. como medio de mantener un equilibrio necesario entre las fuerzas del capital y del trabajo e impedir por este medio la explotación del asalariado. tanto en su celebración. el trabajador. el patrono.2 Escrito Este tipo de contrato es el mas usual y aconsejable. y una persona natural o jurídica. que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes.T. Se trata de una relación sui generis claramente intervenida por el Estado a través de la legislación para proteger. a cambio una remuneración que genéricamente se llama salario.S.Glosario de términos 38 4. realizada por sí mismo.3. . un contrato o relación que supone obligaciones mutuas que se encuentran casi en su totalidad señaladas en la ley. y reciba de él.3 Contrato de trabajo y relación de trabajo. 4. La puesta en práctica de este convenio se conoce con el nombre de relación de trabajo. como en su ejecución y terminación los intereses del trabajador. “El contrato individual de trabajo.

Puede elaborarse un documento donde conste la fecha de iniciación del periodo de prueba o en el contrato de trabajo. Las partes unilateralmente pueden dar por terminado el periodo de prueba sin dar aviso.76 cts. 0761). la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor. 3. tiempo o cantidad de trabajo.Documento preliminar noviembre de 2006 en cualquier momento.) Tiempo en que el empleador aprecia las aptitudes del trabajador quien determina si le convienen las condiciones del trabajo.2 Periodo de Prueba (Art. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo se entiende que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen (§ 0671. se generan las siguientes prestaciones sociales: 1. 0686. en prorrogas de un contrato no hay periodo de prueba. e imponerle reglamentos. la dignidad y los derechos *(mínimos)* del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país. Dentro de este periodo. Puede ser hasta de dos (2) meses y en contratos inferiores a un (1) no podrá ser superior a una quinta (1/5) parte del término pactado. 4.3. 4. en cuanto al modo. Es uno solo. 2. Salario Auxilio de transporte Afiliación a la seguridad social Cesantías . y Un salario como retribución del servicio.

no es válida la estipulación del período de prueba. 4. las partes pueden prorrogarlo antes de vencerse el período inicialmente estipulado. ni superior a tres (3). sin que el tiempo total de la prueba pueda exceder dichos límites.3 Duración máxima El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. 4. los intereses de las cesantías. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos.4 Prórroga Cuando el período de prueba se pacte por un plazo menor al de los límites máximos expresados. En los contratos de trabajo a término fijo.3. el trabador tendrá derecho a las prestaciones sociales como el auxilio de transporte.3.Glosario de términos 40 En el código laboral encontrará detalladamente toda la información que necesite con respecto al periodo de prueba. sin que pueda exceder de dos meses. . pero es renovable indefinidamente. cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato. por lo tanto al terminar el contrato durante ese periodo tendrán derecho a todas éstas. prima de servicios y vacaciones puesto gozan de todas las prestaciones sociales.4 Contrato a término fijo El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser inferior a un (1) año. salvo para el primer contrato. Al terminar un contrato de trabajo durante el periodo de prueba. 4.

ninguna de las partes avisa por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato. al transporte o las ventas. feb. (Corte Constitucional. a éste se le deberá garantizar su renovación. esto es que una vez renovado se convierta en contrato indefinido. 4/98) La Corte Constitucional en Sentencia del 4 de febrero de 1.1 Las prórrogas sucesivas a los contratos a término fijo los convierten en contratos a término indefinido? El solo hecho de la renovación de los contratos a término fijo. éste se entenderá renovado por un periodo igual al inicialmente pactado.Documento preliminar noviembre de 2006 Cuando se trate de labores ocasionales o transitorias. “La renovación sucesiva del contrato a término fijo. Si antes de la fecha de vencimiento del término estipulado. ella permite la realización del principio de la estabilidad laboral. de atender al incremento de la producción. podrán optar por la modalidad que más les convenga. No obstante. ello dependerá del acuerdo de voluntades. no cambia la naturaleza del contrato.4. Sentencia C-016. al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) años.” 4. y así sucesivamente. las cuales en el marco de las disposiciones de ley que rijan la materia. o de otras actividades análogas. el término fijo podrá ser inferior a un (1) año. únicamente podrá prorrogarse el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores. y así sucesivamente 4. con una antelación no inferior a 30 días. de reemplazar temporalmente el personal en vacaciones o en uso de licencia.998 sostiene que. si el término fijo es inferior a un (1) año. subsistan la materia de trabajo y las causas que lo originaron y el trabajador haya cumplido efectivamente sus obligaciones.5 CONTRATO CON DURACION INDEFINIDA El contrato de trabajo no estipulado a término fijo o cuya duración no esté determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor . no riñe con los mandatos de la Constitución. que se hará constar siempre en el contrato. circunstancia. pues siempre que al momento de la expiración del plazo inicialmente pactado.

Glosario de términos

42

contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido. El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo remplace. NOTA: En cualquier clase de contrato laboral los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado cualquiera que éste sea, de acuerdo con las Sentencias de la Corte Constitucional Nos C-42 del 13 de enero de 2003 (Prima) y C-19 del de 2004 (Vacaciones).

4.6 Contrato de Aprendizaje 4.6.1 Características Generales de la Contratación de aprendices Normas regulan la contracción de aprendices Entre las normas encontramos:
• • •

que

regulan

la

contratación

de

aprendices

Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios 933 y 2585 de 2003. Acuerdo 0015 del 11 de diciembre de 2003. Acuerdo 0016 del 11 de diciembre de 2003.

4.6.2 Contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador

Documento preliminar

noviembre de 2006

con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye salario. 4.6.3 Prácticas que no constituyen contrato de aprendizaje No constituye contrato de aprendizaje: • Actividades por convenios en calidad de pasantías como requisito para título. • • Prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria.

• Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el Estado. 4.6.4 Regulación de la cuota de aprendices La cuota mínima de aprendices deberá ser regulada por la Regional del SENA del domicilio principal de la empresa, Sin perjuicio del deber que le asiste al empleador de establecer el número de aprendices que le corresponde, vincularlos o realizar la monetización, debiendo informar al SENA dentro del mes siguiente a la contratación o monetización de la cuota mínima. 4.6.5 Empresas obligadas a contratar aprendices Se encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter privado que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrán voluntariamente tener un aprendiz de formación del SENA. 4.6.6 Alternativas para cumplir con la cuota de aprendices La empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con los siguientes estudiantes: • Alumnos SENA.

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• Alumnos de colegios articulados con el SENA. • Alumnos De instituciones en programas reconocidos por el SNEA. • Estudiantes Universitarios. 4.7 Empresas que se encuentran exoneradas de contratar aprendices • Las empresas que ocupen un número menor a 15 trabajadores. • Las entidades públicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta del orden nacional, departamental, distrital y municipal. • Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situación, continúan exentas de contratar aprendices. • Las empresas dedicadas a la industria de la construcción. 4.7.1 Base que determina la cuota mínima de aprendices La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal de la empresa determinará la cuota mínima de aprendices teniendo en cuenta el número de trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones según listado publicado por el SENA el 11 de noviembre de 2003 en la pagina Web del Sena www.sena.edu.co que tiene como base la Clasificación Nacional de Ocupaciones y a la fecha esta organizado en 453 ocupaciones y 4752 oficios. La determinación de la cuota mínima de aprendices será así: • Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores • Uno (1) adicional por fracción de diez (10) o superior. • Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrán un (1) aprendiz.

sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. Deberá ser afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales.3 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa práctica El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa patrocinadora.7. además. la empresa patrocinadora deberá cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV.7. ARP. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4. que cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4.4 Deberes que tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario Sí el aprendiz es estudiante universitario.2 Deberes que tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva El aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente. y deberá cubrirlo por el Sistema de Seguridad Social en Salud y afiliarlo al .Documento preliminar noviembre de 2006 4.7.

7.7.Glosario de términos 46 Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales.En la etapa práctica o productiva. el empleador no vincula la cuota obligatoria o no efectúa la monetización. • El incumplimiento a la contratación del número mínimo obligatorio de aprendices o el pago de la monetización cuando el empleador opte por esta alternativa. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos 4. • Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la regulación de aprendizaje. previa concertación entre el empleador y el aprendiz por lo tanto se debe contemplar el pago del auxilio para desplazamiento diario. .5 Se debe cancelar Auxilio de Transporte a el aprendiz en la empresa? . que cubre la empresa patrocinadora. • Cuando transcurrido diez días hábiles contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices.En la etapa Lectiva el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formación integral en las aulas no se desplazará a las instalaciones de las empresas.6 Cuándo hay incumplimiento de la empresa patrocinadora Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales: • El incumplimiento y/o imprecisión en la información reportada al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en relación con el número de trabajadores vinculado a la empresa. por lo tanto no estaría contemplado el pago de dicho auxilio. salvo que esté contemplado en el programa de formación la alternación de las etapas. 4. . ARP. el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al cumplimiento de la misma.

• Vacaciones por parte del empleador. monetización e incumplimientos) . • El SENA está obligado a vigilar y a tener actualizado el registro de aprendices de cada empresa y a controlar el cumplimiento de su cuota. • La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento.Documento preliminar noviembre de 2006 • El no pago del valor del apoyo de sostenimiento.7. • El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos profesionales del aprendiz.7 Interrupción temporal del contrato de aprendizaje El contrato de aprendizaje podrá interrumpirse temporalmente en los siguientes casos: • Licencia de maternidad • Incapacidades debidamente certificadas. 4. • Contrato terminado debe ser reemplazado de inmediato • El patrocinador podrá aumentar su cuota sin exceder el doble de la misma. Cuando se de la suspensión del contrato de aprendizaje por la causales antes enunciadas el empleador deberá continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad Promotora de Salud. (La empresa debe establecer comunicación permanente con el SENA sobre contratos. • Caso fortuito o fuerza mayor.8 Generalidades • Edad mínima para contratación: Mayor de 14 años. 4.7. Manteniendo número de empleados base de la regulación. siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica.

4. es natural que no haya lugar a ella. Es usado frecuentemente en el sector de la construcción. pagándole antes de la culminación de la obra o labor contratada los salarios correspondientes al tiempo que falte para la terminación completa de la obra o labor. capacitación y formación profesional de una persona en determinada materia.Glosario de términos 48 • El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podrá tener practicantes universitarios bajo la modalidad de relación de aprendizaje. la prórroga no existe por cuanto si la obra o labor termina por completo. en el desarrollo de actividades propias de la empresa. En este tipo de contrato. el contrato de prestación de servicios se caracteriza por: La prestación de servicios versa sobre una obligación de hacer para la ejecución de labores en razón de la experiencia. absténgase de incluirlas en la liquidación. De la misma manera. con la cual se acuerdan las respectivas labores profesionales. El contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales.9 Contrato por prestación de servicios A diferencia del contrato de trabajo. según cuota regulada. Cuando el trabajador es despedido sin justa causa. siempre y cuando estos no superen el 25% del total de aprendices. • . el empleador debe indemnizar al trabajador. con el fin de dejar constancia expresa de cuál es el objeto que se persigue con dicha contratación.8 Contrato por obra o labor En este tipo de contrato la duración del mismo se encuentra determinada por el tiempo necesario para la ejecución completa de una determinada obra o labor. es preciso señalar en forma clara la obra o labor que va a determinar la duración del contrato. 4. Si se trata de una labor que se realizará por etapas. Este contrato debe celebrarse por escrito. es necesario que así se señale estableciéndose en qué etapa se contrató al trabajador.

2 Indemnización por despido ¿Qué comprende? La indemnización de perjuicios causados con la terminación del contrato que comprende lucro cesante y daño emergente. • Daño emergente: perjuicio ocasionado por la terminación del contrato. su duración debe ser por tiempo limitado. No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no hay lugar al pago de prestaciones sociales. • 4.9. • 4. esto es.Documento preliminar • noviembre de 2006 La autonomía e independencia del contratista desde el punto de vista técnico y científico. prestaciones sociales. la empresa debe reconocer a favor del trabajador los salarios.1 Terminación unilateral del contrato sin justa causa ¿Qué es la liquidación de contrato de trabajo? Al terminar el contrato de trabajo. asume la totalidad de las cotizaciones.9. • • • Su forma de remuneración es por honorarios. 4. indemnizaciones y demás pagos pensiónales a que tenga derecho. Lucro cesante: ingresos dejados de percibir por la terminación del contrato. de acuerdo con la legislación vigente.9. por lo tanto. La vigencia del contrato es temporal y. La afiliación al sistema integral de seguridad social se debe realizar como trabajador independiente.3 Indemnización por falta de justa causa del empleador Si el empleador da por terminado el contrato sin existir una justa causa comprobada o provoca que con justa causa el trabajador lo termine deberá pagar una indemnización así: . constituye el elemento esencial de este contrato.

• Contrato de obra: valor de los salarios del termino que falte para concluir la obra o labor contratada.Glosario de términos • 50 Contratos a término fijo: Valor de los salarios que falten para cumplir el tiempo del contrato. 4. • Reintegro a su puesto de trabajo según criterio del juez si la acción se interpone dentro de los 10 meses siguientes al despido e indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 30 por cada año siguiente.5 Indemnización por falta de justa causa del trabajador Si el trabajador sin justa causa comprobada termina el contrato deberá pagar al empleador una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. Los trabajadores que el 1 de enero de 1991 tenían diez (10) o más años de servicio pueden escoger una de las siguientes opciones: • Indemnización de 45 días de salario por el primer año de trabajo y 40 días de salario por cada año siguiente.9. • 4. .4 Contrato a término indefinido: Tiempo de servicio en años Menos de 1 1 a menos de 5 5 a menos de 10 10 o más Indemnización por primer año de trabajo 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 45 días de salario 15 días de salario 20 días de salario 40 días de salario Indemnización por cada año siguiente La indemnización se pagará proporcionalmente por fracción de año trabajada.9. no podrá ser inferior a quince (15) días.

art. con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable.Documento preliminar noviembre de 2006 En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado. por parte del patrono. caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días.9. descontándolo de lo que le adeude al trabajador por prestaciones sociales mientras la justicia decide. Usted tiene derecho a recibir su liquidación. En caso de terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa comprobada. Sin embargo en ocasiones y dependiendo del perjuicio causado. Pero es bueno informar de su retiro oportunamente. o si éste da lugar a la terminación unilateral por parte del trabajador por algunas de las justas causas contempladas en la ley. art. deberá pagar al patrono una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. L. si las partes acuerdan restablecer el contrato de trabajo en los mismos términos y condiciones que lo regían en la fecha de su ruptura.6 Preaviso por parte del Empleado La figura del preaviso ya no existe. No habrá lugar a las indemnizaciones previstas en este artículo. o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada. 50/90. una empresa podría demandar su retiro y usted debería en ese caso pagar la indemnización. el primero deberá al segundo por concepto de indemnización: En los contratos a término fijo. 64). Si el trabajador es quien da por terminado intempestivamente el contrato. El patrono depositará ante el juez el monto de esta indemnización. (Modificado. 4. Explicación: El código tiene un vacío en ese punto aunque no está . el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato. Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente. sin justa causa comprobada. 6º) (Ver CST.

que si era el trabajador quien daba por terminado intempestivamente el contrato de trabajo. si éste va a darlo por terminado de manera unilateral. En este orden de ideas. sin justa causa comprobada. sin justa causa comprobada. algunos jueces han fallado en favor de algunos empleadores cuando el perjuicio es importante.7 ¿Es obligatorio el preaviso? El artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo. 4. sin que se consagrara en su texto lo correspondiente a la obligación que tenía el trabajador de pagar una indemnización equivalente a treinta (30) días de salario. persistiendo por lo tanto la obligación del trabajador de dar aviso por escrito con una antelación no inferior a treinta (30) días. el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo fue modificado por el artículo 28 de la citada ley. Ahora bien. debía depositarse ante el juez el valor correspondiente mientras la justicia resolvía lo pertinente. con la expedición de la Ley 789 de 2002. modificado por el artículo 6 de la Ley 50 de 1990.Glosario de términos 52 explícita la obligación de pagar preaviso. el empleador podía descontar el monto de esta indemnización de lo que le adeudara el trabajador por prestaciones sociales y si se efectuaba el descuento. se considera que la Ley 789 de 2002. No obstante lo anterior y analizado el contenido de la Ley 789 de 2002. derogó tácitamente la consecuencia jurídica de no comunicar con 30 días de antelación la intención del trabajador de dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo.9. debería pagar al empleador una indemnización equivalente a (30) días de salario. se encuentra que esta no modifico en parte alguna lo establecido en el numeral 2 del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Para efectos de lo anterior. en caso de que este diera por terminado su contrato de trabajo intempestivamente sin justa causa comprobada. . señalaba en su numeral 5. razón por la cual si el trabajador da por terminado intempestivamente el contrato de trabajo. el empleador no podrá descontar suma alguna como indemnización por esta omisión.

que la ausencia al trabajo no es causal que produzca de manera inmediata y automática el pretendido derecho de la empresa de dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo. De todas maneras.9. Es decir.Documento preliminar noviembre de 2006 4. en caso de existir este en la empresa de no ser así se aplicaran las normas generales del Código Sustantivo de Trabajo.8 ¿En qué consiste el abandono del cargo? En sentencia de septiembre 25 de 1985 la Corte Suprema de Justicia dedujo acerca del tema del abandono del cargo. . el trabajador que falta a su trabajo tiene derecho a justificar su ausencia y el empleador a analizar la justa causa al tenor de la normatividad vigente. la no asistencia al trabajo no constituye. por si sola. justa causa para la terminación unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador. a menos que haya sido contemplada expresamente con ese carácter en el propio reglamento interno de trabajo.

la concepción de este modelo de seguridad social estaba sustentada en la existencia de una relación laboral. determinaron en nuestro país. Adicionalmente. motivaron en 1993 la expedición de la Ley 100 que modificó el sistema de seguridad social de manera integral. el desarrollo de este modelo estuvo acompañado por la creación de multiplicidad de regímenes de seguridad social. por cuanto se indicó que tales prestaciones dejarían de estar a su cargo. durante todas las etapas de la vida y contra todo tipo de riesgos o contingencias que menoscaben la salud o los ingresos. sin discriminaciones de ninguna naturaleza. con lo cual se dejaba por fuera del sistema una gran parte de la población del país. la seguridad social debe amparar a toda la población colombiana. Según esta concepción. con la consiguiente disparidad de calidad en cuanto a los servicios ofrecidos. tanto en el sector público como en el privado. esta obligación sólo se concibió de manera temporal. un modelo de seguridad social que se distinguía por asignar a los empleadores la responsabilidad de asumir las prestaciones de sus trabajadores. Sin embargo. No obstante. en la medida en que los riesgos fueran asumidos por el seguro obligatorio. . con los siguientes objetivos: Garantizar las prestaciones económicas y de salud a quienes tienen una relación laboral o capacidad económica suficiente para afiliarse al sistema. Garantizar la prestación de los servicios sociales complementarios establecidos por la ley. Garantizar la ampliación de cobertura hasta lograr que toda la población acceda al sistema.Glosario de términos 54 5 SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL La expedición de la Ley 6ª de 1945 y del Código Sustantivo del Trabajo en 1950. Estas y otras circunstancias de carácter financiero.

con los aportes que efectúan trabajadores y empleadores. 5. con cargo a las cotizaciones de los afiliados. paga exclusivamente las prestaciones consagradas en el sistema. descendientes. — Sistema de seguridad social en salud. — Sistema general de pensiones.1 ¿Qué es la seguridad social? La Seguridad Social Integral es el conjunto de instrucciones. el cual está conformado de la siguiente manera:. hijos adoptivos. El sistema integral de seguridad social asume el reconocimiento y pago de estos servicios o prestaciones sociales.Documento preliminar noviembre de 2006 Los beneficiarios de la seguridad social deben ser todos los afiliados directos y los familiares que vivan bajo su dependencia económica. ascendientes. El sistema de seguridad social integral. — Sistema general de riesgos profesionales. . hermanos menores e incapacitados. presentamos en esta sección la información básica contenida en la ley 100 de 1993. Como miembros del núcleo familiar se tienen el cónyuge. normas y procedimientos de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias. El sistema integral de seguridad social al cual debe afiliarse todo trabajador. mediante la protección de las contingencias que la afecten. Tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana.

Todo empleador esta obligado a afiliar a sus trabajadores a una E. pensiones y Riesgos profesionales que origina los derechos y obligaciones que la ley establece. 5. La efectividad de este derecho no sólo corresponde al trabajador. la satisfacción del servicio le corresponde directamente.2 Derecho a la seguridad social 5. 5. en el evento de que el empleador no utilice el sistema de seguridad social estatal. Const. La existencia del sistema de seguridad social no desplaza la obligación primaria radicada en cabeza del patrono. en especial. sino también al empleador. Esto significa que la empresa no puede ser indiferente en relación con la suerte que corra el derecho a la seguridad social de los asalariados. Por el contrario.2.P.3 Enfermedad no profesional Se entiende como enfermedad todo estado patológico que afecte al trabajador. como resultado de un deber que jurídicamente le pertenece.3. (C.S quienes asumen estos riesgos están obligados a cancelar un 12% de salario de cada uno de sus trabajadores que se cancela así: una tercera parte de (4%) por aportes de trabajador y como deduciendo de nomina y las dos traseras partes (8%) por aportes de la empresa. Ahora bien. Sent. el patrono tiene que velar por que ellos vean satisfecho este servicio de manera real y efectiva. T005. quien tiene la obligación de afiliar a sus empleados al seguro social.1 Afiliación: Es la relación jurídica de un trabajador y el sistema de Salud.1 La obligación de la empresa La seguridad social es un derecho irrenunciable de los trabajadores. 16/95)*. el derecho a las prestaciones asistenciales y económicas y la obligación de cotizar. ene. por razones diferentes a las laborales propias que desarrolla en empresas..Glosario de términos 56 5. .

siempre que se presente esta novedad debe diligenciarse en la casilla 28 el código del centro de trabajo para el cual fue cambiado el trabajador y su nueva tasa. . IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. VSP: Variación permanente del salario. trabajador se marca para ratificar el ingreso del RET: Retiro de trabajadores. Recuerde que esta novedad se debe marcar cuando el trabador cambie de centro de trabajo.3. se marca para ratificar el retiro del trabajador. SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada.2 Registro de Novedades ING: Ingreso de trabajadores. VTE: Variación de tarifa especial VST: Variación transitoria del salario. Se cotiza con la última tarifa del centro de trabajo en el que se encuentra el trabajador. etc. se marca cuando cambia el salario básico por aumento. se marca cuando cambia el Ingreso Base de Cotización IBC con respecto al salario básico por el pago de horas extras. ya que pagar fuera de las fechas establecidas por la ley genera el pago de intereses de mora. recargos nocturnos. Se debe marcar el número de días de incapacidad. IGE: Incapacidad general LMA: Licencia de maternidad VAC: Vacaciones VCT: Varios centros de trabajo. prima y bonificaciones entre otros que constituyan salario. Se debe prestar atención a las fechas de pago.Documento preliminar noviembre de 2006 5. promoción.

18 Ley 100/93) Se entiende como salario integral. Se considera salario la remuneración ordinaria y toda bonificación prima que periódica y ordinariamente recibe el trabajador. 15 de la Ley 797 de 2003. 10 de la Ley 828 de 2003. e) y h) del artículo 46 del citado Estatuto y en desarrollo de los artículos 485 del Código Sustantivo de Trabajo. 5.6 Diario oficial 46298 de 2006 ministerio de la protección social decreto número 1931 (junio 12 de 2006) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 salarios mínimos mensuales legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional (Artículo 132 del C.S. el literal b) del artículo 154 de la Ley 100 de 1993.(Art. El Presidente de la República de Colombia. el aparte final del literal j) del artículo 48 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.4 Ingreso Base de Cotización – IBCEs el total del salario reportado por la empresa como devengado por el trabajador durante un período determinado. con sujeción a lo previsto en los literales a). adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario. en ejercicio de las facultades que le confieren los numerales 11 y 25 del artículo 189 de la Constitución Política. y No es salario la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre). 5. el numeral 1 del literal a) del artículo 157 de la Ley 100 de 1993. Se aproxima al múltiplo de mil más cercano. d).5 Cotización para Salarios Integrales El ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70% de dicho monto.Glosario de términos 58 5. . b).T). 17 Decreto 1295/94 y Art.

se efectuará así: 1. por lo cual se hace necesario habilitar mecanismos alternativos para que puedan hacer el pago unificado.500 o más cotizantes. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. como se define en el numeral 2. Pago de aportes al Sistema de la Protección Social.2 A partir del 1° de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o más cotizantes. 1. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social.1 A partir del 1º de agosto de 2006 los aportantes y pagadores de pensiones que tengan 1. que permite a los aportantes autoliquidar y pagar todos sus aportes al Sistema de la Protección Social de manera unificada a través de Internet Que existen muchas personas que no cuentan con la capacidad de efectuar un pago integrado de los aportes al Sistema de la Protección Social en la Planilla Integrada de Liquidación y pago de Aportes de que trata el Decreto 1465 de 2005 por carecer de capacidad tecnológica o capacitación para acceder a internet. Que el Decreto 1465 de 2005 reglamentó la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. para lo cual resulta conveniente establecer un mecanismo adecuado y eficiente que garantice estos pagos y permita las labores de vigilancia y control. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.Documento preliminar noviembre de 2006 Considerando: Que una de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social y de la cual depende la viabilidad financiera de la misma consiste en controlar que el pago de los aportes al Sistema de la Protección Social se realice de manera oportuna y completa. .1 del artículo 2° del Decreto 1465 de 2005. Decreta: Artículo 1°.

deberán autoliquidar sus aportes directamente en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y pagar vía Internet o utilizar la liquidación asistida y pagar mediante alguna de las modalidades señaladas en el numeral 3. También podrán hacerlo mediante la liquidación y pago asistido una vez este servicio esté disponible.Glosario de términos 60 1. El número de cotizantes a los que se refieren los anteriores numerales se determinará como la sumatoria de todos los cotizantes vinculados a una misma persona natural o jurídica. 1. Parágrafo 3º. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. deberán autoliquidar y pagar dichos aportes vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. que giren bajo una misma razón social.5 A partir del 1° de abril de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes. cuyo diseño y contenido adopte el Ministerio de la Protección Social en las fechas aquí señaladas según el número de cotizantes pensionados a los que se refiera. Parágrafo 1º. el cual quedará así: . 1. El aportante o trabajador independiente puede autoliquidar y pagar vía internet mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes antes de la fecha en que le sea obligatorio.4 A partir del 1° de febrero de 2007 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o más cotizantes. Parágrafo 2º. incluyendo los vinculados a sus sucursales y agencias. Los pagadores de pensiones utilizarán la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Electrónica o la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Asistida para el pago de los aportes correspondientes a los pensionados. Artículo 2°. Sustitúyese el artículo 3º del Decreto 1465 de 2005.3 A partir del 1° de diciembre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o más cotizantes. Condiciones de operación.2 del artículo 3° del Decreto 1465 de 2005.

por cualquier medio. liquidará el valor del pago con intereses de mora para los siguientes cinco (5) días hábiles e informará a las entidades financieras y/o sistemas de pago en los cuales se recibirán los pagos sobre el valor que se podrá recibir en cada uno de los cinco (5) días siguientes a la fecha límite.2. cajero electrónico o datáfono.7 Pago electrónico. el Operador de Información le advertirá sobre los intereses de mora que se generarán si no efectúa el pago en la fecha límite prevista para ello. al Operador de Información. Los pagos asociados a la Planilla deberán hacerse de manera unificada a través de alguna de las siguientes modalidades: 5. Pago Asistido Si el aportante utiliza la liquidación asistida señalada en el numeral 3.4. orden telefónica. ya sea mediante consignación bancaria. tarjeta débito o crédito. Condiciones de operación. También podrán hacerlo a través de la liquidación asistida. El mecanismo de autoliquidación y pago unificado deberá reunir las siguientes condiciones: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes será una planilla electrónica. El Aportante deberá utilizar dicho código o número de referencia para realizar el pago. el Operador de Información generará para el aportante un código o número de referencia que vincula el valor por pagar con la liquidación asistida.1 anterior.Documento preliminar noviembre de 2006 Artículo 3º. Los pagos asociados a la Planilla se deberán hacer de manera unificada mediante las modalidades que se d escriben en el presente decreto. El mecanismo utilizado para la autoliquidación de los aportes al Sistema de la Protección Social será la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Los aportantes podrán ingresar y confirmar el contenido de la misma mediante los procedimientos descritos en el numeral 2. quien procederá a digitarla o digitalizarla de manera que se transforme en planilla electrónica. Para asegurar el pago adecuado. en cuyo caso el aportante remitirá la información detallada de los cotizantes. Si el aportante utiliza la liquidación asistida. entre otros. Vencido dicho plazo el código que autoriza la utilización de .

Procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad. Una vez se efectúe el pago. las cotizaciones y pagos obligatorios a que haya lugar.1 Deberes de los afiliados y beneficiarios. 6 SALUD El sistema general de seguridad social en salud tiene como objetivos regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso de toda la población al servicio en todos los niveles de atención. y pagar cuando le corresponda. Afiliarse con su familia al sistema general de seguridad social en salud.2 Deberes de los empleadores Inscribir en algunas entidades de salud (EPS) a todas personas que tengan vinculación laboral. el Aportante deberá solicitar una nueva liquidación y su respectivo código. reglamentos e instrumentos y profesionales que le prestan atención en salud. . El sistema debe proveer gradualmente servicios de salud de igual calidad a todos los habitantes en Colombia. los Operadores de Información deberán hacer los acuerdos a que haya lugar y mantener la conexión con las instituciones financieras y/o sistemas de pago elegidos. para efectuar el pago. Facilitar el pago. vincularán la información de la Planilla con la del pago y la enviarán a sus destinatarios de conformidad con el esquema previsto en el presente decreto.Glosario de términos 62 la Planilla Asistida caducará y. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contraídas empleadores a las que se refiere la ley 100 de 1993 por los Cumplir las normas. Para habilitar la modalidad de pago asistido. independientemente de su capacidad de pago. 6. 6.

6. Garantiza un medo ambiente laboral sano. que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad profesionales.Documento preliminar noviembre de 2006 En concordancia con el articulo 22 de la ley 100 de 1993.3.3 Entidades promotoras de salud EPS. Nombre. apellido e identificación del afiliado cotizante. Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados en material tales como el nivel de ingreso y sus cambios las vinculaciones y retiros de trabajadores. . que deberá contener por lo menos los siguientes datos: Nombres y apellidos o razón social y NIT del empleador. Dirección de residencia del trabajador y dirección del empleador y/o entidad que otorga la pensión. mediante el diligenciamiento de un formulario único previsto para el efecto por la Superintendencia Nacional de Salud. Salario o ingreso base de cotización del afiliado. la selección efectuada deberá ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade de Entidad Promotora de Salud.1 Libertad de elección por parte del afiliado La afiliación a una cualquiera de las entidades promotoras de salud -EPS en los regímenes contributivo y subsidiado. contribuir a financiamiento del sistema general de seguridad social en salud. 6. es libre y voluntaria por parte del afiliado. Efectuada la selección. Nombre e identificación del grupo familiar del afiliado. tratándose de personas vinculadas a la fuerza laboral mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. En el régimen contributivo. el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación con la respectiva Entidad Promotora de Salud. con el objeto de que este efectúe las cotizaciones a que haya lugar.

3. información y fomento de la salud y la prevención. bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. diagnóstico. todo colombiano participará en el servicio público esencial de salud que permite el sistema general de seguridad social en salud. Afiliados al sistema de seguridad social . tratamiento y rehabilitación.Glosario de términos 64 Sexo y fecha de nacimiento del afiliado cotizante y de su grupo familiar. Los trabajadores independientes y demás personas naturales con capacidad de pago. Administradora de riesgos profesionales a la cual se encuentra afiliado el cotizante. La Superintendencia Nacional de Salud definirá la información adicional que deberá contener el formulario para la afiliación de dichas personas y para el pago de las respectivas cotizaciones y deberá establecerse si la afiliación se efectúa a través de una entidad agrupadora o directamente. 6. mediante el diligenciamiento del respectivo formulado único. sobre la totalidad de los ingresos percibidos El sistema brinda atención en salud integral a nivel de educación. Unos lo harán en su condición de afiliados al régimen contributivo o subsidiado y otros lo harán en forma temporal como participantes vinculados. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. La afiliación es obligatoria para todos los habitantes en Colombia. Mención de otros cotizantes del grupo familiar. deberán afiliarse a la Entidad Promotora de Salud EPS que seleccionen. están obligados a afiliarse y a realizar aportes.2 Tipos de participantes en el sistema general de seguridad social en salud A partir de la sanción de la presente ley. o cualquier otra modalidad de servicios que adopten. en consecuencia es obligación de todo empleador afiliar a sus trabajadores al sistema.

hijos o padres con derecho a ser inscritos. Deberán tener personería jurídica. 2.Documento preliminar noviembre de 2006 Formas de afiliación. En todo caso el afiliado será responsable por el pago de sus cotizaciones. . para efecto de la afiliación y del pago de aportes de los trabajadores independientes cooperados o asociados. aunque la selección inicial se haya efectuado a través de una asociación. Debe tratarse de entidades sin ánimo de lucro o de entidades de naturaleza cooperativa o mutual a las cuales se encuentre en forma efectiva afiliado o asociado el trabajador independiente. La afiliación colectiva es aquella que se realiza a través de agremiaciones o asociaciones que agrupen diferentes afiliados con nexos comunes o por asentamientos geográficos. La afiliación en cualquiera de las entidades promotoras de salud podrá ser individual o colectiva. 3. 4. En este sentido. La afiliación individual es la forma de afiliación que cubre a un solo grupo familiar o a una sola persona cuando esta carezca de cónyuge o compañero o compañera permanente. 2. siempre y cuando obtenga autorización de la Superintendencia Nacional de Salud y se sujeten a las siguientes reglas: 1. Deberán inscribirse ante la respectiva Entidad Promotora de Salud. La naturaleza de trabajador independiente no se modifica por el hecho de estar afiliado al sistema a través de una de estas entidades. y podrá cambiar de Entidad Promotora de Salud. de manera individual. su objeto se restringe a la coordinación de los trabajadores a efecto de que puedan potencializar una elección frente a las mejores opciones que existan. Las entidades cooperativas o mutuales no podrán ser delegatarias del derecho a la libre elección que se encuentra radicado en la persona cotizante. Las entidades autorizadas para efectuar la afiliación colectiva serán las cooperativas o mutuales podrán vincular masivamente a sus asociados a una Entidad Promotora de Salud -EPS. 1.

las mujeres cabeza de familia. dentro de este grupo. maestros de obra de construcción. las personas mayores de 65 años. los enfermos de Hansen. uno de los afiliados que se actúa por conducto de una cooperativa o mutual autorizada. albañiles. Los afiliados al sistema mediante el régimen subsidiado de que trata el artículo 211 de la presente ley son las personas sin capacidad de pago para cubrir el monto total de la cotización. taxistas. electricistas. Los afiliados al sistema mediante el régimen contributivo son las personas vinculadas a través de contrato de trabajo. las madres comunitarias. las comunidades indígenas. formales de la afiliación. artistas y deportistas. los discapacitados. . periodistas independientes. b) Personas vinculadas al sistema Los participantes vinculados son aquellas personas que por motivos de incapacidad de pago y mientras logran ser beneficiarios del régimen subsidiado tendrán derecho a los servicios de atención de salud que prestan las instituciones públicas y aquellas privadas que tengan contrato con el Estado. los trabajadores y profesionales independientes. 2. los servidores públicos. Será subsidiada en el sistema general de seguridad social en salud la población más pobre y vulnerable del país en las áreas rural y urbana. Tendrán particular importancia. Deberán adelantar directamente todos los trámites. Estas personas deberán afiliarse al sistema mediante las normas del régimen contributivo de que trata el capítulo I del título III de la presente ley (§ 5634). los menores en situación irregular. desempleados y demás personas sin capacidad de pago (§ 5640).Glosario de términos 66 5. los niños menores de un año. Existirán dos tipos de afiliados al sistema general de seguridad social en salud: 1. personas tales como las madres durante el embarazo. toreros y sus subalternos. los pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. parto y postparto y período de lactancia. los campesinos. dejando de presente en el formulario de cada.

la Entidad Promotora de Salud determine que tiene inscrita una persona más de una vez. quedar inscritos en cabeza de aquel que primero se inscribió en la EPS. será válida la primera inscripción. tanto éste como sus beneficiarios quedarán automáticamente inscritos en cabeza del cónyuge que continúe cotizando. c) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cotizantes. deberán tanto el beneficiario. medico-quirúrgica y medicamentos esenciales que será denominado el Plan Obligatorio de Salud (POS) Las Entidades Promotoras de Salud (EPS) tendrán a cargo la afiliación de los usuarios y la administración de la prestación de los servicios de las Instituciones prestadores (IPS). con atención preventiva. b) Si la persona se encuentra inscrita como beneficiaria y cotizante en forma concurrente será válida la inscripción como cotizante. previo el pago de la cotización que es equivalente al 12% del salario base de cotización del afiliado y distribuido de la siguiente manera: 4% lo aporta el empleado y el 8% restante lo aporta la Universidad. d) Cuando un beneficiario esté en cabeza de dos cónyuges cotizantes. será válida la primera inscripción. deberá dar aplicación a las siguientes reglas: a) Si la persona se encuentra inscrita en calidad de cotizante más de una vez. Si el primer cónyuge cotizante deja de ostentar tal calidad. Los afiliados al sistema eligen libremente la entidad promotora de salud y las instituciones prestadoras de servicios . Todos los afiliados al sistema recibirán un plan integral de protección de la salud.Documento preliminar noviembre de 2006 6. como uno de los cónyuges.4 Características del Sistema General de Salud Todos los habitantes en Colombia deberán estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Múltiple inscripción dentro de una misma EPS. Cuando a través de cruces internos de información.

independientemente de la capacidad de pago. según sea el caso o cuando el afiliado cotizante que incluyó dentro de su grupo a un miembro dependiente no .1 Suspensión de la afiliación. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado al sistema los doce meses anteriores. La afiliación se suspende después de un mes de no pago de aportes. Si usted se encuentra vinculado con el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio o Universidad Nacional y está afiliado con el servicio de salud propio de estas entidades no puede estar inscrito a otra EPS. 6. de los beneficios ofrecidos por el POS. Al producirse la desafiliación de la EPS el empleado cuenta con un periodo de protección laboral en el que se continúan atendiendo las enfermedades que vienen en tratamiento o las derivadas de una urgencia.5. de los beneficios ofrecidos por el POS. Una vez suspendido el pago de la cotización como consecuencia de la finalización de la relación laboral del empleado y siempre y cuando haya estado afiliado a la misma EPS cinco años o más. el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 30 días más contados a partir de la fecha de desafiliación. a todas las personas.Glosario de términos 68 La atención inicial de urgencias debe ser prestada en forma obligatoria por todas las entidades públicas y privadas que presten servicios de salud. Ninguna persona puede estar cubierta en el régimen de salud por más de una entidad. al empleador o a la administradora de pensiones.5 Suspensión de la afiliación y desafiliación 6. el afiliado y su núcleo familiar gozarán hasta por 90 días más contados a partir de la fecha de desafiliación. por lo que debe contactarse con el departamento de Recursos Humanos para los trámites de traslado. La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de la cotización que le corresponde al afiliado. o no pago de las unidades de pago por capitación.

La EPS deberá informar de manera previa al empleado cotizante su posible desafiliación a través de correo certificado dirigido al último domicilio registrado en la EPS.2 Desafiliación La afiliación a una Entidad Promotora de Salud quedará cancelada en los siguientes casos: a) Transcurridos seis meses continuos de suspensión de la afiliación. éste o ésta deberá garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que así lo requieran. el empleador o afiliado independiente deberá para efectos de afiliarse nuevamente. de conformidad con lo establecido por el Parágrafo del artículo 210 y el artículo 271 de la Ley 100 de 1993. En este caso el afiliado perderá el derecho a la antigüedad.Documento preliminar noviembre de 2006 cancele la unidad de pago por capitación adicional en los términos establecidos en el presente decreto. la cual brindará atención inmediata. La EPS compensará por los períodos en los cuales la afiliación estuvo suspendida y girará sin derecho a compensar las cotizaciones correspondientes a los demás períodos atrasados.5. 6. pagar a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. pagar por todos los períodos atrasados a la Entidad Promotora de Salud. Una vez desafiliado el usuario. la administradora de pensiones o el afiliado deberá para efectos de levantar la suspensión. El empleador. A partir del mes en que se efectúen los pagos se empezará a contabilizar el período mínimo de cotización y la EPS tendrá nuevamente derecho a compensar. Cuando la suspensión sea por causa del empleador o de la administradora de pensiones. . sin perjuicio de la obligación de pagar los aportes atrasados y de las sanciones a que haya lugar por este hecho.

6. ni pago de los periodos por los cuales no hubo cotización. sin perjuicio de las demás sanciones legales a que haya lugar. Hay lugar a la interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residan temporalmente en el exterior y reanuden el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país.6 Plan obligatorio de salud POS El sistema general de Salud crea las condiciones de acceso a un Plan Obligatorio de Salud para todos los habitantes del territorio nacional. cuando el afiliado cotizante o pensionado y sus beneficiarios residen temporalmente en el exterior y reanudan el pago de sus aportes dentro del mes siguiente a su regreso al país. c) Cuando el trabajador independiente pierde su capacidad de pago e informa a la EPS tal situación a través del reporte de novedades.5. los perjuicios que se ocasionen al afiliado como efecto de la pérdida de antigüedad o cualquier que se origine por el retardo en el pago de sus obligaciones al sistema. debiendo comunicar tal circunstancia a la EPS a la cual se encontraba afiliado. deberá aportar el punto de solidaridad de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993 por todo el tiempo que estuvo fuera del país. o de la administradora de pensiones. 6. Serán a cargo del empleador aún después de la desvinculación del trabajador. Este plan permite la protección integral de la familia a la maternidad y enfermedad general en los niveles de promoción y fomento de la salud y .Glosario de términos 70 b) Cuando el trabajador dependiente pierde tal calidad e informa oportunamente a la EPS a través del reporte de novedades que no tiene capacidad de pago para continuar afiliado al Régimen Contributivo como independiente.3 Interrupción de la afiliación Habrá lugar a interrupción de la afiliación sin pérdida de la antigüedad ni pago de los períodos por los cuales se interrumpe la cotización. No obstante.

la prevención de la enfermedad incluyendo inmunizaciones. en la forma que establezca la Superintendencia Nacional de Salud.1 Efectividad del traslado.Documento preliminar noviembre de 2006 la prevención. hospitalaria y de urgencias.P. Sólo se podrá hacer el traslado de E.S. El POS para los menores de un año cubrirá la educación. Los afiliados a una Entidad Promotora de Salud. La Entidad Promotora de Salud a la cual se traslade el afiliado. podrán trasladarse a otra. tratamiento y rehabilitación para todas las patologías. de conformidad con las reglas establecidas en el artículo precedente. . previa solicitud a la nueva EPS. Copia de esta solicitud deberá ser entregada por el afiliado al empleador.7. el traslado de entidad administradora producirá efectos sólo a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud. 6. El POS para las mujeres en estado de embarazo cubrirá los servicios de saluden el control prenatal. la vigilancia del crecimiento y desarrollo. En concordancia con lo establecido por el artículo 46 del Decreto 326 de 1996. la atención ambulatoria. deberá notificar tal hecho a la anterior. la atención del parto el control del posparto y la atención de las afecciones relacionadas directamente con la lactancia. información y fomento de la salud. diagnóstico. presentada por el afiliado con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación. una vez cancelados veinticuatro meses continuos de cotización.P. 6. el fomento de la lactancia materna. La entidad administradora de la cual se retira el trabajador o el pensionado tendrá a su cargo la prestación de los servicios hasta el día anterior a aquel en que surjan las obligaciones para la nueva entidad.S.7 Traslado de E.

Sólo hasta esta fecha la nueva EPS tendrá a su cargo la prestación de los servicios.Glosario de términos 72 El primer pago de cotizaciones que se deba efectuar a partir del traslado efectivo de un afiliado.1 Base de cotización de los trabajadores independientes La base de cotización para los trabajadores independientes será determinada sobre los ingresos que calcule la EPS de acuerdo con el sistema de presunción de ingresos definido por la Superintendencia Nacional de Salud. En ningún caso el monto de la cotización de los trabajadores independientes podrá ser inferior al equivalente al 12% de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes. El traslado producirá efecto a partir del primer día calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud ante la EPS. Los documentos requeridos para efectuar el traslado son: Carta de voluntad de traslado suscrita por el empleado cotizante.8 Reportes en Autoliquidación de Aportes a E.S 6. se hará efectivo en el momento en que el afiliado cancele sus obligaciones pendientes con el Sistema General de Seguridad Social en Salud a la Entidad Promotora de Salud a la cual se encontraba afiliado. Los cotizantes que incluyan beneficiarios en fechas diferentes en las que se produce su afiliación deberán permanecer el tiempo necesario para que cada uno de sus beneficiarios cumpla los veinticuatro meses de cotización. 6. . El traslado de un trabajador independiente que se haya retirado de una Entidad Promotora de Salud. se deberá realizar a la nueva Entidad Promotora de Salud. Certificación de la EPS anterior sobre número de semanas cotizadas tanto del cotizante como de sus beneficiarios. adeudando sumas por conceptos de cotizaciones o copagos.P.8.

2 Base mínima y máxima de cotización En ningún caso en el formulario de autoliquidación. tendrán derecho irrenunciable a que el empleador efectúe los aportes al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo. De conformidad con lo dispuesto por el Parágrafo 3o. del artículo 204 de la Ley 100 de 1993. aun en el evento en que el período escolar sea inferior al semestre o año calendario. vacaciones y permisos remunerados . salvo lo dispuesto en la Ley 11 de 1988 para los trabajadores del servicio doméstico. mediante el diligenciamiento de los formularios definidos para tal efecto por las normas vigentes.8.4 Período de cotización para los profesores Los profesores de establecimientos particulares de enseñanza cuyo contrato de trabajo se entienda celebrado por el período escolar. de conformidad con la reglamentación vigente para tal efecto. el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud podrá limitar la base de cotización a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes. 6.5 Cotización durante la incapacidad laboral. según sea el caso.Documento preliminar noviembre de 2006 6. Los empleadores deberán cancelar los aportes de sus trabajadores. 6.8. Dichos formularios serán suministrados por las Entidades Promotoras de Salud y las Adaptadas sin ningún costo. 6.8.3 Recaudo de Cotizaciones Las cotizaciones serán recaudadas en forma directa por las EPS o a través de terceros.8. la base de cotización de los trabajadores dependientes podrá ser inferior al equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente. la licencia de maternidad.

Cotizaciones durante el período temporal del contrato de trabajo de huelga o suspensión En los períodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo. salvo las excepciones legales. En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. se tomará como Ingreso Base de Cotización. vacaciones o permisos remunerados. En el sector público podrá pagarse en forma anticipada las cotizaciones correspondientes al período total de la incapacidad. no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado. el monto correspondiente a la cotización del trabajador asalariado o independiente según sea el caso. pero sí de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarán con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato.Glosario de términos 74 Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período durante el cual se reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de maternidad. Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos. La Entidad Promotora descontará del valor de la incapacidad. . el valor de la incapacidad o de la licencia de maternidad según sea el caso. En el caso de suspensión disciplinada o licencia no remunerada de los servidores públicos no habrá lugar a pago de aportes a la seguridad social. licencia de maternidad. salvo cuando se levante la suspensión y haya lugar al pago de salarios por dicho período. manteniéndose la misma proporción en la cotización que le corresponde al empleador y al trabajador.

9 Incapacidades por riesgo común y licencias médicas La incapacidad es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo durante un tiempo determinado.Documento preliminar noviembre de 2006 6. La EPS no reconoce los tres primeros días de incapacidad por enfermedad general. así: La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 12 semanas de licencia de maternidad a partir de la .11 Ley María LEY 755/2002 Modificado artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. Para que las EPS reconozcan el subsidio económico durante el tiempo de la incapacidad es necesario hacer llegar al Departamento de Recursos Humanos el certificado de la incapacidad dentro de los cinco días siguientes anexando los documentos necesarios según el número de días otorgados. Para tener derecho al reconocimiento económico de incapacidad por enfermedad general se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de treinta días al Sistema de Seguridad Social en Salud. certificada por médico u odontólogo. Las incapacidades de acuerdo con su origen se clasifican en: Enfermedad general Licencia de maternidad Riesgos Profesionales 6. 6. en cumplimiento de una indicación profesional.10 Incapacidad por enfermedad general Se entiende por enfermedad general el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual.

No son acumulables ni susceptibles de postergación. así sea por 1 día en relación con la fecha límite de la entidad. la EPS no se hace cargo de los pagos por incapacidades o licencias de maternidad de ninguno de los empleados de la empresa. 6.11. Nota: Se entiende que estos días se deben tomar a partir de la fecha de parto.Glosario de términos 76 fecha de parto. estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad. adicionalmente el esposo o compañero permanente tendrá derecho a: En el evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En este último caso se requerirán dos (2) años de convivencia. En el caso que sólo el padre esté cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. La solicitud de reconocimiento de la licencia de paternidad a la EPS. se concederán al padre cuatro (4) días hábiles de licencia remunerada de paternidad.1 Requisitos Hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente. debe hacerse a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor. Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad doméstica otorgada por el empleador y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo. se concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad. Por lo tanto será la empresa quien deberá asumir los pagos a los empleados y ponerse de acuerdo . Cuando una empresa presenta una inconsistencia en los pagos. 6.2 Registro Civil de Nacimiento Que el padre haya estado cotizando efectivamente durante 100 semanas (dos años) previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad.11.

Documento preliminar noviembre de 2006 con ellos en la forma como pagará dichas obligaciones para evitar una futura demanda por parte de éstos.12 Licencia a la Maternidad La maternidad gozará de la protección especial del Estado. Para la licencia de maternidad se requiere que la afiliada haya cotizado por un periodo igual o superior al periodo de gestación. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la época del parto. remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. tanto en el sector público como en el sector privado. se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicios. En ningún caso dichas prestaciones serán asumidas por las Entidades Promotoras de Salud o demás entidades autorizadas para administrar el régimen contributivo . remunerada con el salario que devengue al disfrutar el descanso. 6. 2. ¿Cuál es la ley o la normatividad que dice que el empleador está en la obligación de pagarle al empleado los tres primeros días de una incapacidad? (2006/03/22) En el parágrafo primero del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999: "estarán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres "(3) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de maternidad por ochenta y cuatro días. 6.13 Descanso remunerado en la época del parto 1. Si se tratare de un salario que no sea fijo. o en todo el tiempo si fuere menor. como en el caso de trabajo a destajo o por tarea.

3750% 3. excepto para: 1.0% Aporte Empresa 11.14. Las personas que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado. invalidez y muerte del trabajador mediante el reconocimiento de las pensiones. o cualquier otra modalidad de servicios que adopten.1 ¿Cuál es el principal objetivo de la pensión? El sistema genera de pensiones tiene por objeto garantizado a la población. Año 2005 Total Cotización 15.14 Sistema general de pensiones El Sistema de Seguridad Social en Pensiones tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez. mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones que se determinan en la ley 100 de 1993 y derechos reglamentarios. Cada trabajador dependiente está obligado a realizar aportes y tiene derecho a seleccionar entre el Régimen de Prima Media con Prestación Definida o el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad.875% 2006 en 15.5% adelante El sistema de pensiones consagrado en la Ley 100 de 1993 rige a partir del 1 de abril de 1994 para todos los habitantes del territorio nacional. . bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios. sobre la totalidad de los ingresos percibidos.Glosario de términos 78 6.625% Aporte Trabajador 3. el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez la invalidez y la muerte. 6. están obligados a afiliarse y a realizar aportes. Las personas que a esa fecha cumplían con los requisitos exigidos para pensión.250% 11.

deportistas y madres comunitarias. esto sin perjuicio de la facultad que tiene cada afiliado para contratar planes de pensiones complementarios dentro o fuera del sistema general de pensiones. Fuerzas Militares. que por sus características y condiciones socioeconómicas. 2. .15 Características del Sistema General de Pensiones 1. administrado por el Seguro Social. El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1. y Ecopetrol. Fondo de Prestaciones del Magisterio.Documento preliminar noviembre de 2006 2. indígenas.000). Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse en forma obligatoria al sistema de pensiones. campesinos. artistas. Ahorro individual con solidaridad. 6. es de 15. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional. El monto de las cotizaciones al sistema. trabajadores independientes.5% del salario base de cotización del afiliado 6. El afiliado al sistema de pensiones tiene el derecho de escoger en forma libre y voluntaria el régimen y la administradora de fondos de pensiones. Las personas vinculadas con la Policía Nacional. El propósito de este fondo es ampliar la cobertura mediante el subsidio a los grupos de población. Con la expedición de la ley 100 de 1993 se crean dos regímenes de pensiones: Prima media con prestación definida. 3. Ninguna persona podrá estar afiliada en forma simultánea a los dos regímenes de pensiones.526. 5. 4. no tienen acceso a los sistemas de seguridad social tales como. administrado por los Fondos de Pensiones.

Para el reconocimiento de las pensiones se tendrá en cuenta la suma de las semanas cotizadas con anterioridad a la vigencia de ley 100 de 1993. o el tiempo de servicio como servidor público. el primero de enero de cada año. a partir del 1 de enero de 2005 la cotización se incrementará en medio por ciento (0.Glosario de términos 80 7. del 15% al 15. fondo o entidad del sector público o privado. 6. 9. por lo tanto la distribución es la siguiente: . cuando dicho reajuste sea superior al de la variación del I. Los empleadores pagan el 75% de la cotización total y los trabajadores el 25% restante.5% al 14. la cotización se incrementa en 1%.P. en el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor total nacional.5%. al ISS. Las pensiones cuyo monto mensual sea igual al salario mínimo legal mensual vigente. Las pensiones se reajustan anualmente de acuerdo con el índice de precios al consumidor (IPC). Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente. 10. certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.5% pasa al 15% y a partir del 1 de enero de 2006. pasando del 13.16 Monto de Cotizaciones Por disposiciones legales de la reforma pensional (Ley 797 de 2003). es decir del 14. en otro medio por ciento. ni superior a veinte (20) veces este mismo salario. Las pensiones de invalidez y de sustitución o sobrevivientes del Sistema General de Pensiones se reajustarán anualmente. o a cualquier caja.C.5%). el monto de las cotizaciones al sistema de pensiones varía de la siguiente forma: A partir del 01 de enero de 2004. serán reajustadas de oficio cada vez y con el mismo porcentaje en que se incremente dicho salario por el Gobierno Nacional. 8. 11. de oficio.5% del salario base de cotización del afiliado. Adicionalmente. indicado en el inciso anterior.

8% Superiores a 20 S. A partir del 29 de enero de 2004.875 15.Documento preliminar noviembre de 2006 AÑO PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJ EMPLEADOR TRABAJADO E TOTAL (75%) R (25%) 2003 10.L.750 15.L. debe aportar un porcentaje adicional con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.L. así: RANGO SALARIAL PORCENTAJE A APLICAR De 4 a 15.875 3.17 Traslado de Fondo de Pensiones 1.5 2004 10.V 1.000).M.M.0% 6.V 2.1 a 19 S.2% De 17.1 a 18 S.V 1. al cabo de este tiempo podrá trasladarse al otro régimen si así lo desea.5 2005 11.250 3.0 2006 11.V 1. el afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le faltaren diez (10) años o menos para cumplir la edad para tener derecho a la pensión de vejez.375 13.L.M.526. Este porcentaje varía según el número de salarios mínimos devengados por el trabajador.625 3.M. El afiliado al sistema de pensiones debe permanecer en un mismo régimen de pensiones mínimo durante cinco (5) años. .M.L.9 S.0% De 16 a 17 S.V 1.M.125 3.L.4% De 18.V 1.5 El afiliado al sistema de pensiones que en el mes tenga un ingreso base de cotización superior a cuatro salarios mínimos legales (2005 = $ 1.625 14.6% De 19 a 20 S.

de acuerdo con el salario base de cotización. incluidos los rendimientos. El Sistema General de Riesgos Profesionales establecido en este decreto forma parte del Sistema de Seguridad Social Integral. 2. se trasferirá a este último el saldo de la cuenta individual. hacen parte integrante del sistema general de riesgos profesionales. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo. normas y procedimientos.18. habrá lugar al reconocimiento del bono pensional. proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. que se acreditarán en términos de semanas cotizadas. 6. 6.19 Prestaciones económicas . destinados a prevenir. con las modificaciones previstas en este decreto. Si el traslado se produce del Régimen de ahorro Individual (AFP) con Solidaridad al Régimen de Prestación Definida (ISS). establecido por la Ley 100 de 1993.18 Riesgos Profesionales 6.Glosario de términos 82 Cuando los afiliados se trasladen de un régimen a otro se aplicarán las siguientes reglas: Si el traslado se produce del Régimen de Prestación Definida (ISS) al de Ahorro Individual con Solidaridad (AFP).1 Definición El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas. El traslado entre fondos de pensiones (AFP) únicamente se puede realizar después de haber cotizado 6 meses en el fondo inicial.

c.20 Accidente de Trabajo Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo. . 6. así se trate de permisos sindicales. o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. Auxilio funerario.1 Excepciones No se consideran accidentes de trabajo: a. b. durante los permisos remunerados o sin remuneración. Subsidio por incapacidad temporal. tales como labores recreativas. d. incluidas las previstas en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990. deportivas o culturales. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica. fuera de la empresa. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. b. Pensión de invalidez. e.Documento preliminar noviembre de 2006 Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendrá derecho al reconocimiento y pago de las siguientes prestaciones económicas: a. y. aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador. 6. Indemnización por incapacidad permanente parcial. así se produzcan durante la jornada laboral. una invalidez o la muerte.20. a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador. Pensión de sobrevivientes. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. cuando el transporte lo suministre el empleador. una perturbación funcional. El sufrido por el trabajador.

esto es. los aportes serán asumidos en la parte que le corresponde asumir a cada uno de ellos. para lo cual será necesario que medie la autorización del trabajador: en este caso.21. establecida en los artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. las 2/3 partes del aporte a cargo del empleador y 1/3 parte a cargo del trabajador. el no pago de las cotizaciones implica para el empleador.Glosario de términos 84 6. pero si de los correspondientes al empleador. los cuales se efectuaran con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión temporal del contrato. debe efectuarse el aporte en salud por parte del empleador.1 Base de cotización La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. y de manera voluntaria por parte del afiliado. . Esta tasa la determina el riesgo al que está expuesto el trabajador y está asociada a los centros de trabajo que tiene la empresa. en los casos de licencia no remunerada de un trabajador del sector privado. además de las sanciones legales. no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado. Recuerde que en la autoliquidación usted debe cotizar con la tasa de riesgo del centro de trabajo en el que se encuentra ubicado el trabajador. incapacidades. la imposibilidad de trasladarse de ARP. y el pago de las prestaciones asistenciales. indemnizaciones o pensiones que puedan derivarse de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones. Por su parte.21 Cotización 6. De manera integral. En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el Código Sustantivo del Trabajo.

o fracción de meses.21.348%. o fracción de año.Documento preliminar noviembre de 2006 6. El promedio de los seis meses anteriores. 17 Decreto 1295/94 y Art. Para enfermedad profesional. b. 5 Ley 797/03). ni superior al 8. Para accidentes de trabajo. Ingreso Base de Cotización en Riesgos Profesionales Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones económicas previstas en este decreto: a. si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotización declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. .2 Monto de las cotizaciones El monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0.7%. El IBC no puede ser inferior a un salario mínimo legal mensual vigente. de la base de cotización obtenida en la empresa donde se diagnosticó la enfermedad. El promedio del último año. ni superior a 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes para 30 días trabajados (Art. de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. declarada e inscrita en la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se encuentre afiliado. c.

que por el monto de sus salarios deban pagar impuesto de renta y complementarios. Para los efectos relacionados con el pago de impuestos sobre las rentas de trabajo y las deducciones. en su mayoría. no se aplica retención en la fuente sobre los siguientes pagos. No obstante lo anterior. seguro por muerte. los empleadores están obligados a expedir a sus trabajadores el certificado de ingresos y retenciones por el año gravable correspondiente. las sumas que reciben los trabajadores no para su beneficio. como medios de transporte. están gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria. actualmente los trabajadores. deberán cancelarlo en forma anticipada a través del mecanismo de la retención en la fuente. es decir. con excepción de los pagos que se mencionan más adelante. auxilio funerario. no están obligados a presentar declaración de renta. Es decir que las sumas de las retenciones en la fuente efectuadas en cada período gravable.Glosario de términos 86 7 RETENCION EN LA FUENTE 7. a más tardar el 15 de marzo del año siguiente. siempre que sus ingresos provengan por lo menos en un 80% de pagos originados en una relación laboral o legal y reglamentaria y se cumplan otras condiciones adicionales. sino para desempeñar a cabalidad sus funciones. elementos de trabajo u otros semejantes. En el caso de los trabajadores no declarantes. .1 Retención sobre salarios De conformidad con el Decreto Extraordinario 624 de 1989. entre otros: indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad. ni para subvenir a sus necesidades ni para enriquecer su patrimonio. constituye para los asalariados no obligados a declarar el impuesto de renta y complementarios. Los pagos laborales sobre los cuales no se aplica retención. son los llamados ingresos fiscales no gravables. indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad. Además.

000). por concepto de intereses o corrección monetaria en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o con los pagos efectuados en dicho año por concepto de salud y educación del trabajador. Cuando se trate del procedimiento de retención número 2. con el valor efectivamente pagado por el trabajador en el año inmediatamente anterior.847. provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria inferiores a ochenta y tres millones veintiún mil pesos ($ 83. el valor máximo que se podrá deducir mensualmente de la base de retención será de un millón ochocientos cuarenta y siete mil pesos ($ 1.3 Disminución de la Retención Por Deudas de Vivienda Cuando el trabajador tenga derecho a la deducción por intereses o corrección monetaria. se tendrá en cuenta tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral.2 Deducciones en Favor de los Trabajadores Los asalariados que hayan obtenido ingresos en el año inmediatamente anterior. podrán optar por disminuir la base mensual de retención en la fuente. 7. 7. en virtud de préstamos para adquisición de vivienda o costo financiero en virtud de un contrato de leasing que tenga por objeto el bien inmueble destinado para vivienda del trabajador. 7.000) de conformidad con el artículo 387 del estatuto tributario. el valor que sea procedente disminuir mensualmente.4 Deducción de la Retención por Pagos en Salud y Educación Cuando el asalariado obtenga ingresos provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria que en el año inmediatamente anterior hayan sido inferiores al tope establecido en el artículo 1º y opte por la . su cónyuge y hasta dos hijos. como para determinar la base sometida a retención. pueden consultarse nuestras publicaciones Régimen del Impuesto a la Renta y Complementarios y el Manual de Retención en la fuente.021.Documento preliminar noviembre de 2006 Para obtener mayor información sobre impuestos a las rentas de trabajo y retención en la fuente.

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disminución por pagos de salud y educación, deberá cumplir las siguientes condiciones: El asalariado deberá formular una solicitud escrita al agente retenedor, acompañando copia o fotocopia del certificado expedido por las entidades a las cuales se efectuaron los pagos, en el que conste, además del nombre o razón social y NIT de la entidad, el monto total de los pagos, concepto, período a que corresponden y el nombre y NIT de los beneficiarios de los respectivos servicios. Estos documentos deberán conservarse para ser presentados cuando las autoridades tributarias así lo exijan. Cuando se trate del procedimiento número uno, el valor a disminuir mensualmente será el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del total de los ingresos gravados provenientes de la relación laboral o legal y reglamentaria del respectivo mes. Cuando se trate del procedimiento número dos (2), el valor a disminuir se determinará con el resultado de dividir el valor de los pagos certificados por doce (12) o por el número de meses a que correspondan, sin que en ningún caso pueda exceder del quince por ciento (15%) del promedio de los ingresos gravables originados en la relación laboral o legal y reglamentaria, determinado de conformidad con el inciso tercero del artículo 386 del estatuto tributario. El valor procedente a disminuir en la forma señalada en el inciso anterior, se tendrá en cuenta, tanto para calcular el porcentaje fijo de retención semestral, como para determinar la base sometida a retención. Los establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Icfes o por la autoridad oficial correspondiente, las empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia Nacional de Salud y las compañías de seguros vigiladas por la Superintendencia Bancaria, deberán suministrar dentro de los quince (15) días siguientes a la solicitud presentada por el asalariado, la certificación respectiva. La no

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noviembre de 2006

expedición de dicha certificación en el término estipulado generará la sanción contemplada en el artículo 667 del estatuto tributario. La retención en la fuente es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos que consiste en la obligación del agente retenedor de detener, conservar, guardar una cantidad que la ley ha determinado se retenga en el mismo momento del origen del ingreso: doctrinalmente se conoce como “imposición en el origen”. Procedimiento 1: Se aplica para las personas que ingresan en el transcurso del año y consiste en asignar el porcentaje de retención de acuerdo al monto devengado mensualmente y la tabla de retención establecida por la DIAN para tal efecto. Procedimiento 2: Se aplica para las personas que pasan de un período fiscal al otro y consiste en asignar un porcentaje fijo semestral de acuerdo con la tabla de la DIAN y el promedio resultante de los ingresos recibidos en los últimos 12 meses o el tiempo efectivamente laborado. Este tipo de procedimiento establece dos cálculos en el año, los cuales se aplican en los siguientes períodos: A) Recálculo mes de diciembre: Se promedia del 1 de diciembre del año inmediatamente anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente. B) Recálculo mes de Junio: Se promedian los pagos recibidos entre el 1 de junio del año inmediatamente anterior hasta el 31 de mayo del año en curso y aplica para los pagos recibidos entre el 1 de julio y el 31 de diciembre del año en curso ¿Qué deberes deben cumplir los agentes de retención? Retención en la fuente Apartir de $ 1,804,000

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Aportes para salud

4% del total devengado

Aportes para fondos 3,75% del total devengado de pensiones Aportes para fondos 1% del total devengado para los de solidaridad empleados que ganen 4 o mas SMLM pensional Sanciones disciplinarias Impuesta de conformidad con el reglamento de trabajo debidamente aprobado por el ministerio de la protección social.

R 823/87. primas extralegales. art. 0% en cabeza del trabajador si el mismo entrega al pagador los soportes para que éste los contabilice como gasto. 127. Procedimiento 2: forma parte para la depuración de la base. vacaciones. b) Salario integral. — Para empleados oficiales: gastos de manutención y alojamiento. 535/97. . Según depuración procedimientos 1 ó 2 Base sometida a retención c) Prima mínima legal de servicios para el Procedimiento 1: se calcula en forma sector privado. bonificaciones ocasionales y extralegales. etc.T. (D. 386 d) Reembolso de gastos: y 387). (D.R. art.. (E. Por pagos originados en la relación laboral. recargo nocturno. artS. 8°). 128). sobresueldos. sector público. porcentaje sobre ventas. o legal y reglamentaria: a) En conceptos tales como: sueldos. horas extras. comisiones. (CST. recargo Según depuración procedimientos 1 ó 2 dominical. 10°). arst.Documento preliminar noviembre de 2006 8 RETENCIÓN EN LA FUENTE SOBRE PAGOS LABORALES Concepto 1. Si los gastos de manutención o alojamiento corresponden a retribución ordinaria del servicio (viáticos permanentes): forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. o prima de navidad para el independiente.

9° (§ 282 y derivadas de una relación laboral o legal y ss). calculados al momento de recibir la indemnización. están gravadas sólo en la parte del pago mensual que exceda de 50 salarios mínimos mensuales.Glosario de términos 92 e) Indemnizaciones por despido injustificado: 0% si no corresponde a retribución ordinaria del servicio (viáticos ocasionales).T. Conc. art. 206.. art...T. art. 401-3.T. (E. art 401-3 ) Para trabajadores que devenguen ingresos superiores a diez (10) salarios mínimos 100% y se calcula la retención de acuerdo con el procedimiento señalado Bonificaciones por retiro definitivo en el Decreto 400/87. está exentas el valor que resulte de multiplicar la suma equivalente a 50 salarios mínimos mensuales. Desde el 1º de enero de 1998. num. reglamentaria 2. Por el sistema de pensiones y seguridad social: a) Pensiones: — Pensiones de jubilación. vejez. de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales. 0% Para trabajadores que devenguen ingresos inferiores o iguales a diez (10) salarios mínimos 100% (E. Desde el 1º de enero de 1998. — Indemnizaciones sustitutivas de las . 15071 de 2003). (E. invalidez. por el número de meses a los cuales ésta corresponda. DIAN.

20). En una suma que adicionada al valor de los aportes obligatorios y voluntarios Las entidades autorizadas para la del trabajador. (E. empleador. habitacional o al pago del valor para ejercer la opción de adquisición de la . art. 126-1)..T. exceda del 30% del salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración procedimientos 1 ó 2. — Aporte obligatorio del trabajador o del y aportes en cuentas de ahorro AFC. y Para rendimientos c) Retiros de excedentes de libre 841/98.. disponibilidad de los fondos de pensiones del sistema de ahorro individual con solidaridad. Por sumas que destine el trabajador al ahorro en las cuentas para el fomento de la construcción (AFC). art. 126sean destinados únicamente al pago de cánones derivados de contratos de leasing 4). (D.. 126-1). o del empleador. o aportes del partícipe independiente. deberán garantizar que los salario o ingreso tributario del año: forman parte de la base de depuración recursos retirados de las cuentas. 3. (E. art.R.T. 0% ( E. — Aporte voluntario del trabajador.T. 0% financieros. b) Aportes obligatorios y voluntarios En una suma que adicionada al valor de al sistema general de pensiones: los aportes obligatorios del trabajador. art.Documento preliminar noviembre de 2006 pensiones o devoluciones de saldos de ahorro pensional. exceda del 30% del realización de contratos de leasing habitacional. procedimientos 1 ó 2. AFC. 5°).

1º). (E. 50% del salario (E. 3º) e) El seguro por muerte.T. y las compensaciones por muerte de los miembros de las fuerzas militares y de la Policía Nacional. Por rentas exentas: a) Indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad. num. 206. 135...T. num. num. 3º).T. 6º) f) Los gastos de representación que perciban los Magistrados de los tribunales y sus fiscales. . num. 100/93. 0% siempre que no exceda del mínimo legal. 2º). 7º). art. 0% siempre que no exceda del mínimo legal.T. (E. c) Lo recibido por gastos de entierro del trabajador 0% siempre que no exceda del mínimo legal. 206. 206. 206. deberá practicarse la respectiva retención en la fuente.Glosario de términos 94 vivienda. 206. las cesantías ( § 089). art. art.. par. num.. art..( § 124-5) 4. 0% siempre que no exceda del mínimo d) Auxilio de cesantías e intereses sobre legal. art. art. (E. b) Indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad . En el evento en que los recursos retirados de las cuentas AFC tengan una destinación diferente. (E. 0% ( L.T.

mientras ejerzan actividades de navegante. art. num. h) Exceso del salario básico percibido por los oficiales y suboficiales de las fuerzas militares y de la Policía Nacional y de los 0% (E.Documento preliminar noviembre de 2006 g) Los gastos de representación que perciban los rectores y profesores de universidades. 2°) 0% hasta la parte que no exceda el l) Pagos indirectos que efectúe el patrono valor promedio reconocido a la . art. 0% (L.T. para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la fuerza aérea.T. art.R. num. g) Los gastos de representación que perciban los Jueces de la República . 206. 8º). 3750/86. para ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera y segunda clase de la Armada Nacional. k) Los pagos indirectos que efectúe el patrono por educación y salud ( D. 9º).T. agentes de esta última .. oficial o tripulante en empresas marítimas nacionales de transporte público o de trabajos marítimos especiales.. 5°. bonificaciones. inc. art. i) Complementos salariales como primas. num. art. etc. 75% del salario.. 0% (E. 206. 206.. (E. 206. 22). 7º). en actividades de piloto. en empresas aéreas nacionales de transporte público y trabajos aéreos especiales.T.. navegante o ingeniero de vuelo. j) Complementos salariales como primas. bonificaciones. 50% del salario (E. 44/90.. 7º). art. num. etc.

39171. siempre bonificaciones por programas de retiro en que el salario del trabajador beneficiado entidades públicas y no exceda de 15 salarios mínimos legales mensuales vigentes (E. horas extras y demás marítimos especiales. Conc. jul. mientras ejerzan actividades de Constituye renta gravable el sueldo que navegante. empresas marítimas nacionales de con exclusión de las primas.T arts. 8/2003). oficial o tripulante en perciban de las respectivas empresas. complementos salariales. 387-1 y 387-1 y DIAN. .Glosario de términos 96 por alimentación generalidad de los trabajadores y siempre que corresponda a programas permanentes. transporte público o de trabajos bonificaciones. m) Pagos por indemnizaciones y/o 0% hasta 2 salarios mínimos. n) Los ciudadanos colombianos que integran las reservas oficiales de primera 0% y segunda clase de la Armada Nacional.