Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
I n t e g r a o
Fluxogramas de processo
I n t e g r a o
Um fluxograma de processo fornecido em cada captulo de rea de conhecimento. O fluxograma de processo uma representao sumarizada de suas entradas e sadas, que passam por todos os processos dentro de uma rea de conhecimento especfica. Embora os processos estejam apresentados aqui como elementos distintos com interfaces bem definidas, na prtica eles so iterativos, podem se sobrepor e interagir.
Fluxogramas de processo
I n t e g r a o
Documentos do projeto
I n t e g r a o
Termo de abertura. Autoriza formalmente o projeto. Plano de gerenciamento. Como o trabalho ser realizado.
I n t e g r a o
A integrao, no contexto do gerenciamento de um projeto, consiste em fazer escolhas sobre em que pontos concentrar recursos e esforo e em qualquer dia especfico, antecipando e tratando possveis problemas, antes de se tornarem crticos, coordenando o trabalho visando o bem geral do projeto. O esforo de integrao tambm envolve fazer compensaes entre objetivos e alternativas conflitantes.
Entradas .1 Contrato (quando aplicvel) .2 Declarao do trabalho do projeto A declarao do trabalho (DT) uma descrio dos produtos ou servios que sero fornecidos pelo projeto. So necessidades de negcios, requisitos do servio ou produto, recebidas do cliente externo como parte de um documento de licitao, solicitaes de proposta, informaes, preos ou como parte de um contrato.
I n t e g r a o
I n t e g r a o
I n t e g r a o
Diretrizes padronizadas, instrues de trabalho, critrios de avaliao de propostas e de medio de desempenho Modelos (de risco, estrutura analtica do projeto, do diagrama de rede do cronograma do projeto)
Entradas .4 Ativos de processos organizacionais Procedimentos da organizao para realizar o trabalho: Procedimentos de controle de riscos, inclusive categorias de risco, impacto e definio de probabilidade e matriz de probabilidade e impacto; Procedimentos para aprovar e emitir autorizaes do trabalho.
Ferramentas e tcnicas
.1 Mtodos de seleo de projetos Determinar qual projeto a organizao far. Esses mtodos esto normalmente includos em duas categorias: Medio de benefcios, que so abordagens comparativas, modelos de pontuao, contribuio de benefcios ou modelos econmicos. Modelos matemticos que usam algoritmos de programao linear, no-linear, dinmica, inteira ou multiobjetivo.
Ferramentas e tcnicas
.2 Metodologia de gerenciamento de projetos Define um conjunto de grupos de processos de gerenciamento de projetos, seus relacionamentos e funes de controle que so consolidados e combinados para formar um todo unificado funcional. A metodologia de gerenciamento de projetos pode ser um processo maduro formal ou uma tcnica informal que auxilia uma equipe de gerenciamento de projetos no desenvolvimento eficaz de um termo de abertura do projeto.
Ferramentas e tcnicas
.2 Metodologia de gerenciamento de projetos Define um conjunto de grupos de processos de gerenciamento de projetos, seus relacionamentos e funes de controle que so consolidados e combinados para formar um todo unificado funcional. A metodologia de gerenciamento de projetos pode ser um processo maduro formal ou uma tcnica informal que auxilia uma equipe de gerenciamento de projetos no desenvolvimento eficaz de um termo de abertura do projeto.
Ferramentas e tcnicas
.3 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos Um sistema de informaes do gerenciamento de projetos (SIGP) um conjunto padronizado de ferramentas automatizadas disponvel dentro da organizao e integrado a um sistema. O SIGP usado pela equipe de gerenciamento de projetos para dar suporte gerao de um termo de abertura do projeto, facilitar o feedback conforme o documento refinado, controlar as mudanas feitas no termo de abertura do projeto e liberar o documento aprovado.
Ferramentas e tcnicas
.4 Opinio especializada Usada para avaliar as entradas necessrias para desenvolver o termo de abertura do projeto. So aplicadas a qualquer detalhe tcnico e de gerenciamento durante esse processo. Essa especializao pode ser oferecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado, disponvel em outras unidades dentro da organizao, consultores, partes interessadas (como clientes ou patrocinadores), associaes profissionais e tcnicas...
Autoriza formalmente o projeto, contm as informaes que a entidade julgar necessrias para iniciar, alocar recursos, estabelecer o gerenciamento e o acompanhamento dos resultados previstos.
a definio do projeto o que precisa ser realizado, o problema a ser tratado ou oportunidade a ser explorada. Aborda e documenta as caractersticas e limites do projeto, seus produtos e servios associados, alm dos mtodos de aceitao e controle do escopo. Inclui...
Objetivos do produto e do projeto Caractersticas e requisitos do produto ou servio Critrios de aceitao do produto Limites, premissas e restries do projeto Entregas e requisitos do projeto Organizao inicial do projeto Riscos iniciais definidos Marcos do cronograma Estrutura Analtica inicial do Projeto Estimativa aproximada de custos Requisitos de gerenciamento de configurao do projeto
O plano de gerenciamento do projeto define como o projeto executado, monitorado, controlado e encerrado. Esse plano documenta o conjunto de sadas dos processos de planejamento. O plano de gerenciamento do projeto pode ser sumarizado ou detalhado, sendo constitudo por um ou mais planos auxiliares e outros componentes obtidos das nove reas de tratamento da gerncia de projetos.
Entradas .1 TAP
Escopo
Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos Gerenciamento de configurao e mudanas um subsistema do sistema de informaes do gerenciamento de projetos global. Inclui o processo para submeter as mudanas propostas, sistemas de acompanhamento para as revisar e aprovar, definio dos nveis competncia para autorizar mudanas e fornecimento de um mtodo para validar as mudanas aprovadas.
Ferramentas e tcnicas
.3 Opinio especializada
As entregas so sadas dos processos executados para realizar o trabalho do projeto planejado e agendado no plano de gerenciamento do projeto. As informaes sobre o desempenho do trabalho a respeito da situao atual das entregas, so coletadas como parte da execuo do projeto. Aes corretivas aprovadas para que o desempenho do projeto fique de acordo com o plano;
Aes preventivas aprovadas para reduzir a probabilidade de possveis conseqncias negativas; Solicitaes de reparo de defeito aprovadas para corrigir problemas do produto encontrados pelo processo de qualidade.
Entradas .1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Aes corretivas aprovadas .3 Aes preventivas aprovadas .4 Solicitaes de mudana aprovadas
As solicitaes de mudana aprovadas so solicitaes autorizadas e documentadas que ampliam ou limitam o escopo do projeto, podendo tambm modificar polticas, planos de gerenciamento, procedimentos, custos ou oramentos ou revisar cronogramas.
I n t e g r a o
Sadas
.1 Entregas .2 Mudanas solicitadas Feitas de forma direta ou indireta, por iniciativa
externa ou interna e podem ser impostas por lei/contrato ou opcionais.
Sadas
.5 Aes preventivas implementadas
As aes preventivas aprovadas que foram implementadas para reduzir as conseqncias dos riscos do projeto.
Sadas
.7 Informaes sobre o desempenho do trabalho
Progresso do cronograma Atendimento dos padres de qualidade Custos autorizados e incorridos Estimativas para terminar as atividades do cronograma que foram iniciadas Percentual fisicamente terminado das atividades do cronograma em andamento Lies aprendidas documentadas colocadas na base de gesto do conhecimento Detalhes da utilizao de recursos.
Inclui a coleta, medio e disseminao das informaes sobre o desempenho e a avaliao das medies e tendncias para efetuar melhorias no processo. O monitoramento contnuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma viso clara da sade do projeto e identifica as reas que exigem ateno especial.
Comparao do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento, determinando se so indicadas aes preventivas ou corretivas, e sua recomendao; Anlise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto para garantir que sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados.
Manuteno de uma base de informaes precisas e corretas relativas ao(s) produto(s) do projeto e a sua documentao associada; Fornecimento de informaes para dar suporte a relatrios de andamento, medies de progresso e previses; Fornecimento de previses para atualizar o cronograma atual. Monitoramento da implementao de mudanas aprovadas.
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Informaes sobre o desempenho do trabalho .3 Solicitaes de mudana rejeitadas As solicitaes de mudana rejeitadas incluem sua documentao de apoio e a situao da reviso das mudanas, que mostra a razo e destinao dos pedidos rejeitados.
Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos .3 Tcnica do valor agregado A tcnica do valor agregado mede o desempenho do projeto conforme ele se move da iniciao do projeto para o seu encerramento. A metodologia de gerenciamento de valor agregado tambm fornece um meio de prever o desempenho futuro com base no desempenho passado. .4 Opinio especializada
Sadas .1 Aes corretivas recomendadas .2 Aes preventivas recomendadas .3 Previses .4 Reparo de defeito recomendado .5 Mudanas solicitadas
As mudanas propostas podem exigir (e devem ser acompanhadas de) estimativas de custos, seqncias de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessrios e anlise de alternativas de respostas a riscos, novos ou revisados. Essas mudanas podem exigir ajustes no plano de gerenciamento do projeto, na declarao do escopo do projeto ou em outras entregas do projeto.
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Mudanas solicitadas .3 Informaes sobre o desempenho do trabalho .4 Aes preventivas recomendadas .5 Aes corretivas recomendadas .6 Reparo de defeito recomendado .7 Entregas
Ferramentas e tcnicas .1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos .3 Opinio especializada
Sadas
.1 Solicitaes de mudana aprovadas .2 Solicitaes de mudana rejeitadas .3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes) .4 Declarao do escopo do projeto (atualizaes) .5 Aes corretivas aprovadas .6 Aes preventivas aprovadas .7 Reparo de defeito aprovado .8 Reparo de defeito validado .9 Entregas
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto .2 Documentao do contrato .3 Fatores ambientais da empresa .4 Ativos de processos organizacionais .5 Informaes sobre o desempenho do trabalho .6 Entregas
Ferramentas e tcnicas
.1 Metodologia de gerenciamento de projetos .2 Sistema de informaes do gerenciamento de projetos .3 Opinio especializada Os seus Departamentos Jurdico e Financeiro!
Sadas
.1 Procedimento de encerramento administrativo Estabelecidos os procedimentos para transferir os servios ou produtos do projeto para a produo e/ou para as operaes. Aes e atividades para definir os requisitos de aprovao das partes interessadas em relao a mudanas e a todos os nveis de entregas. Aes para confirmar que o projeto atendeu a todos os requisitos do patrocinador, cliente e outras partes interessadas, verificar se todas as entregas foram fornecidas e aceitas e validar o atendimento dos critrios de sada e de trmino.
Sadas
.2 Procedimento de encerramento de contratos Metodologia passo a passo que aborda os termos e condies dos contratos e quaisquer critrios de sada ou de trmino necessrios para o encerramento do contrato. Descreve todas as atividades e responsabilidades relacionadas dos membros da equipe do projeto, clientes e outras partes interessadas envolvidos no processo de encerramento de contratos. As aes realizadas encerram formalmente todos os contratos associados ao projeto terminado.
Sadas
.3 Produto, servio ou resultado final A aceitao formal e a entrega do produto, servio ou resultado final que o projeto foi autorizado a produzir. Inclui o recebimento de uma declarao formal de que os termos do contrato foram atendidos. .4 Ativos de processos organizacionais (atualizaes) O encerramento incluir o desenvolvimento do ndice e localizao da documentao do projeto usando o sistema de gerenciamento de configurao
.4 Ativos de processos organizacionais (atualizaes) Documentao da aceitao formal. Arquivos do projeto. Documentos de encerramento do projeto. Informaes histricas. As informaes histricas e as informaes sobre as lies aprendidas so transferidas para a base de conhecimento para serem usadas por futuros projetos.
I n t e g r a o
Sucesso!!!!
Novos projetos contratados, promoes, lucros crescentes ou pelo menos, seu emprego mantido!!!!