PROCESO DETALLADO PARA ELABORAR CONTENIDOS PARA UN NDICE DE UN CURSO DE FORMACIN Cada vez que recibimos el encargo de un cliente,

empresa o centro de formacin de elaborar el ndice de contenidos de un curso que formar parte de un plan de formacin y si queremos hacer un trabajo de CALIDAD, es fundamental empezar por los cimientos. En realidad, el ndice no es ms que la fachada, lo que nuestros clientes y alumnos ven y valoran. Pero no debemos olvidar que esa parte visible debe ser el resultado de un trabajo de reflexin, de investigacin y de planificacin. No es necesario que nos ocupe 100 pginas, todo en unas pocas pginas y de forma esquemtica, se puede reflejar claramente. Cmo empezar? Venimos de hablar con el cliente. En esta reunin deberemos haber aclarado, como mnimo, las siguientes cuestiones:

Ttulo del curso o del plan de formacin. Por qu y para qu hace este curso (motivos y objetivos). Modalidad de la formacin para la que hay que elaborar el ndice de contenidos: presencial, blended Duracin del curso Cul es el perfil del grupo de aprendizaje (a quines nos dirigimos): colectivo, sectores, profesiones, edades, si hay segregacin por sexo, predisposicin a la formacin, necesidades, problemticas particulares, nmero de participantes. En resumen, las caractersticas psicolgicas, emocionales y socio- econmicas

Materiales y recursos didcticos disponibles y los que yo tendr que aportar. En caso de que nos faciliten un ndice de contenidos general, saber en qu medidas podemos ser flexibles. Los ndices de los cursos de la Tripartita, personalmente considero que son lamentables, yo cuando los leo pienso que se lo han dado a alguien que no tiene ni flowers de esa profesin, adems de que son del Pleistoceno Yo esos ndices procuro no seguirlos en la medida de lo posible. Por tanto, debemos aclarar con el centro el nivel de flexibilidad y libertad al respecto. Para los centros que nos exigen respetar los ndices al pie de la letra, lo que hago es adaptar los

epgrafes internos (captulos, apartados) y ser habilidosos para que respete lo principal pero luego, el interior de cada mdulo s siga unos criterios metodolgicoslgicos).

Adems, habremos obtenido informacin sobre los plazos de entrega del ndice, una programacin de los plazos de entrega de los contenidos, cantidad y calidad de los recursos didcticos que debe incluir un manual de formacin. En este sentido, debemos exigir que nos adelanten el procedimiento de elaboracin de contenidos. Os expongo uno propio por si os es de ayuda. Veris que no es lo mismo que nos digan que hay que incluir todos estos recursos, que simplemente sea una redaccin de texto con orientacin terica. Los recursos son la bomba, motivan al alumno, son amenos y favorecen el logro de objetivos de enseanza aprendizaje, tenedlo siempre en cuenta si queris ofrecer calidad, pero tambin consideradlo a la hora de elaborar un presupuesto porque dan muchsimo trabajo.

Esquema recursos didcticos para elaboracin de contenidos

Fuente: Modelo propio Beatriz Padilla Guadalupe. Utilizadlo libremente si queris. El sello de calidad lo pone cada un@ Aclarados los puntos bsicos, debemos tomar en consideracin que todas estas cuestiones tienen su origen en el diseo instruccional. El diseo instruccional ofrece un anlisis completo de las necesidades y objetivos educativos a alcanzar, incluyendo los recursos

materiales y actividades que permitirn su cumplimiento. El diseo instruccional significa planificacin: formular objetivos, plantear estrategias y aplicar metodologas. Debe plantear qu modelos, qu estrategias, qu actividades y recursos se requerirn para conseguir que los alumnos alcancen las competencias previstas. En fin, que el diseo instruccional es la base estratgica de un plan de formacin y lo deberemos tener en cuenta para trabajos a lo grande y en este post nos vamos a concentrar en los contenidos puros y duros. Bien. Aclarados estos puntos bsicos, nos ponemos manos a la obra, as que lo haremos por fases. 1 Fase: Formulacin de objetivos Debemos formular los objetivos generales. Estos objetivos nos los tiene que formular la empresa o centro de formacin. Responde a Por qu y para qu hace este curso (motivos y objetivos) que ya preguntamos en la primera reunin. 2 Fase: Pre- seleccin de contenidos Para seleccionar los contenidos, previamente, se formulan todos los objetivos especficos para que los participantes alcancen las competencias para las que les prepara la formacin en cuestin. La formulacin de estos objetivos, nos da una idea de los contenidos que deberemos abordar. Si bien, el tema de las taxonomas dej de estar de moda (objetivos tericos, prcticos y actitudinales) los centros siguen utilizando este mtodo y a m, personalmente, me parece ms fcil de seguir que partir de slo el modelo de competencias. Lo ideal es seleccionar los contenidos que se van a impartir tras considerar todo el listado de objetivos y todo el listado de competencias que los participantes deben alcanzar con el curso. Podemos y debemos revisar la tabla las veces que haga falta hasta conseguir el mejor resultado.

Fuente: Curso Curso de especializacin formacin de formadores. CursoForum / Autora: Beatriz Padilla Guadalupe. 3 Fase: La valoracin de contenidos, utilizando una matriz de contenidos, criterios y prioridad. Los contenidos deben ser objetivos, aplicables, eficaces para el alcance de objetivos, eficientes en la utilizacin de la menor cantidad de recursos, comprensibles, coherentes, efectivos en cuanto a la calidad, relevantes para que hagan cumplir objetivos de aprendizaje y actuales. El creador de contenidos peca de querer incluir un exceso de contenido, yo con esto sufropero recordemos que menos es ms, por tanto, en la matriz expondremos todos los contenidos de la pre-seleccin que antes realizamos, les daremos puntuacin, del 1 al 5, segn la serie de criterios que tenemos en cuenta y les damos prioridad, segn la suma resultante de las valoraciones.

Fuente: Curso Curso de especializacin formacin de formadores. CursoForum / Autora: Beatriz Padilla Guadalupe. La forma ms prctica de seleccionar los contenidos a partir de los rangos consiste en agrupar los valores similares. De esta manera, en la tabla, hemos agrupado los 1 y los 2 como contenidos que s vamos a seleccionar por ser imprescindibles (se ha obtenido el valor ms alto), los 3 y 4 y por ltimo, hemos descartado los de rango 5. 4 Fase: Seleccin final del contenido En esta ltima fase, procedemos a realizar la ltima criba en la seleccin de los contenidos. Es una fase ms cualitativa, en la que observamos la relacin de esos criterios escogidos con los objetivos que inicialmente planteamos. Podemos encontrarnos con contenidos que no

cubren ningn objetivo y por tanto, eliminarlos o reformular otros, incluso plantear uno nuevo. 5 Fase: Organizacin de los contenidos Ya tenemos seleccionados los contenidos, ahora debemos terminar de organizarlos y estructurarlos. Para ello, sugiero:

Trabajar bajo el principio de interdisciplinariedad Utilizar mapas conceptuales para su mxima comprensin Potenciar la visin de conjunto del contenido en el ndice Dosificar la dificultad, con el fin de encontrar el equilibrio en el que el curso ni aburre por fcil, ni desmotiva, por complejo Escogeremos una organizacin jerrquica, de lo general a lo concreto, una organizacin secuencial, siguiendo un orden cronolgico o una mezcla de estas: la organizacin significativa, plasmada en los mapas conceptuales.

Por ejemplo, en un mapa conceptual podemos reflejar la esencia de los conceptos, relacionndolos unos con otros a modo de resumen de una organizacin jerrquica o secuencial de contenidos. Cuando construyes un mapa conceptual, todo queda tan claro a m me encantan y por eso te recomiendo un libro que a m me sirvi Mapas conceptuales: Una tcnica para aprender Ontoria Pea, Antonio - Narcea, 2001. Y ahora, recogemos todo el proceso en un esquema de organizacin secuencial!

Para cuando hay prisas o lo tenemos ms claro, podramos saltarnos lavaloracin numrica de los contenidos, pero algo de lo que yo jams prescindira es de hacer la tabla de objetivos competencias- contenidos. Si no, seguro que nos dejamos contenidos sin contemplar. Cmo vamos a elaborar un ndice detallado sin saber qu se quiere conseguir y qu tienen que saber hacer los participantes al final? Otro tema a tener en cuenta, me lo comentaba el otro da un colega formador. De dnde saco modelos de ndice ya hechos? Podemos encontrarlos en cursos de los otros colegas,

en libros, en Internet Sin embargo, personalmente pienso que nos pueden orientar pero jams podremos hacer un copia y pega porque cada curso es diferente y los alumnos tienen necesidades diferentes. Es por ello, que el diseo de un ndice de contenidos detallado, es algo que hay que elaborar con tiempo. Si os encargan hacer una idea de ndice, podis entregar una estructura bsica, medio copiada de otras fuentes, pero si se trata de elaborar el ndice definitivo de un curso, aqu hay que currrselo. Ah es donde marcaremos la diferencia. Espero que os haya sido til mi forma de trabajar los contenidos, que por experiencia sirve para cursos presenciales y para elaboracin de manuales. Beatriz Padilla Marketing Aforen