Microsoft PowerPoint 2010 Guia do Produto

Sumrio
Introduo ........................................................................................................................................................... 1 PowerPoint 2010: em um relance.................................................................................................................... 2 Ajuste da mdia mensagem.......................................................................................................................................... 2 Crie apresentaes extraordinrias .............................................................................................................................. 2 Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo ........................................................... 3 Economize tempo e simplifique seu trabalho .......................................................................................................... 3 D um novo conceito ao trabalho em equipe nas apresentaes .................................................................. 4 Trabalhe quando e onde preferir .................................................................................................................................. 5 PowerPoint 2010: um olhar mais prximo .................................................................................................... 6

Inserir, editar e formatar vdeo Novo! ...................................................................................................... 6 Inserir vdeo de site Novo! ............................................................................................................................ 9 Controles de vdeo e udio Novo! ............................................................................................................. 9 Ferramentas de edio de imagem Novo e aprimorado! .............................................................. 11 Inserir instantneo Novo! ........................................................................................................................... 12 Transies de slides Aprimorado! ........................................................................................................... 13 Animaes Aprimorado! ............................................................................................................................. 14 Pincel de Animao Novo! ......................................................................................................................... 15 Temas adicionais do Office ....................................................................................................................... 16 Grficos SmartArt adicionais Aprimorado! .......................................................................................... 17 Equaes Novo! ............................................................................................................................................. 19 Escrita Tinta Aprimorado! ....................................................................................................................... 19 Guias inteligentes Novo! ............................................................................................................................ 20 Formas personalizadas Novo! .................................................................................................................. 20 Orientao sobre design Novo! ............................................................................................................... 21 Faixa de Opes Aprimorado! .................................................................................................................. 22 Modo de exibio Microsoft Office Backstage Novo! ..................................................................... 23

Suporte multijanelas (SDI) Novo! ............................................................................................................ 24 Sees de apresentao Novo! ................................................................................................................ 25 Recuperao de verses no salvas Novo!.......................................................................................... 26 Colar via visualizao dinmica Novo! .................................................................................................. 27 Modo de exibio de leitura Novo!........................................................................................................ 28 Anotaes vinculadas do OneNote Novo! .......................................................................................... 29 Transmitir apresentao de slides Novo! ............................................................................................. 30 Criar um vdeo Novo!................................................................................................................................... 31 Coautoria Novo!............................................................................................................................................. 32 Comunicaes dinmicas Novo! ............................................................................................................. 33 Modo de exibio protegido Novo!....................................................................................................... 35 Verificador de acessibilidade Novo! ....................................................................................................... 36 Documentos confiveis Novo! ................................................................................................................. 36 Comparar e mesclar Aprimorado! ........................................................................................................... 37 Compartilhar via Communicator 14 Novo! ...................................................................................... 37 Ferramentas de idiomas Aprimorado! ................................................................................................... 38 Ferramentas de traduo Novo e Aprimorado! ................................................................................. 39 PowerPoint Web App Novo! ..................................................................................................................... 40 PowerPoint Mobile 2010 Aprimorado!.................................................................................................. 42
Dicas para usurio avanado ..........................................................................................................................43 Onde encontrar ................................................................................................................................................49 Comparao de verso ....................................................................................................................................58 Perguntas frequentes ......................................................................................................................................68 Requisitos/divulgao .....................................................................................................................................77

Introduo
Transforme boas apresentaes em algo fantstico. Crie apresentaes rpida e facilmente, com resultados mais envolventes. O Microsoft PowerPoint 2010 fornece as ferramentas necessrias para transformar slides bsicos em obras-primas dinmicas e criativas, que ajudam a destacar suas idias, tirando-as do lugar comum. Projetado para atender s suas necessidades de desenvolvimento e s exigncias da sua maneira de trabalhar, o PowerPoint 2010 facilita a criao de apresentaes cativantes e com qualidade profissional. As novas ferramentas de vdeo, juntamente com uma srie de recursos novos e aprimorados como transies, animaes e edio avanada de imagens, capacitam voc a contar histrias vibrantes e com jeito de cinema, to fceis de criar quanto incrveis de assistir. Ferramentas que simplificam e modernizam o trabalho ajudam a obter resultados com mais facilidade, esteja voc trabalhando sozinho ou com outras pessoas. As novas tecnologias trazem liberdade de ao, quando e onde voc preferir.

O PowerPoint 2010 ajuda a produzir apresentaes magnficas e proporciona formas mais rpidas e flexveis de cri-las.

PowerPoint 2010: em um relance

D vida s suas ideias
No importa se voc precisa de uns poucos slides para compartilhar com colegas de trabalho, colegas de escola ou amigos, ou se pretende criar uma apresentao digna de prmios. Seu objetivo sempre fazer com que suas ideias literalmente saltem da tela. Felizmente, o PowerPoint 2010 oferece os recursos necessrios criao de apresentaes dinmicas e de excelente qualidade visual, que o ajudam a cativar seu pblico e expressar-se com eficincia.

Ajuste da mdia mensagem

As ferramentas novas, aprimoradas e fceis de usar do a voc o poder de personalizar a mdia das suas apresentaes para obter sempre resultados de qualidade profissional. Insira e edite vdeos no PowerPoint. Agora voc pode editar vdeos como um profissional adicione esmaecimentos, efeitos de formatao; indique cenas e corte vdeos para personalizar a apresentao de modo a proporcionar uma verdadeira experincia multimdia. E como os vdeos inseridos se tornam parte da apresentao em PowerPoint, voc no precisa gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com outras pessoas. Reduza o tamanho de arquivos e melhore a reproduo usando as novas ferramentas Compactar Mdia e Otimizar Compatibilidade de Mdia para os arquivos de vdeo inseridos na apresentao. Use as novas e aprimoradas ferramentas de edio de imagem incluindo efeitos artsticos com qualidade profissional, remoo de plano de fundo e ferramentas avanadas de correo, cor e corte e aperfeioe as imagens da apresentao sem a necessidade de programas adicionais de edio de foto.

Crie apresentaes extraordinrias

Design, layout, grficos e efeitos trabalham juntos para ajud-lo a comunicar suas ideias. Voc no um designer profissional? Tudo bem! Voc est a apenas alguns cliques dos slides que ajudam a maximizar o impacto da sua mensagem. 2

Adicione transies dinmicas de slides 3D e efeitos de animao realistas para prender a ateno da audincia. Voc tambm pode usar o novo Pincel de Animao para copiar animaes personalizadas com a mesma facilidade de uso do Pincel de Formatao para copiar formatao de textos e objetos. Usufrua das vantagens dos temas do Office que, alm de personalizveis, incluem design mais profissional para criar rapidamente apresentaes maravilhosas. Tambm possvel us-los para coordenar facilmente cores, fontes e efeitos de formatao grfica em todos os documentos do Microsoft Office 2010, para obter exposies refinadas e profissionais. Explore a ampla seleo de grficos SmartArt adicionais incluindo muitos layouts novos para organogramas e diagramas de imagens e use as ferramentas aprimoradas para criar grficos inspiradores e atraentes simplesmente digitando uma lista com marcadores.

Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo

Recursos novos e aprimorados podem ajudar a criar um contedo melhor e facilitar o trabalho, mas s se voc puder encontr-los quando precisar deles. Felizmente, a Faixa de Opes melhorada e personalizvel do PowerPoint 2010 facilita a descoberta de mais comandos, assim, voc pode se concentrar no produto final e no na maneira de chegar l. Gostaria de uma maneira mais fcil de saber se a apresentao est finalizada e pronta para ser compartilhada? Quer um jeito mais rpido e direto de imprimir algo? O novo modo de exibio Microsoft Office Backstage pode ajudar a obter tudo isso e muito mais. Agora, voc tem mais facilidade para imprimir, compartilhar e gerenciar apresentaes e contedo e tambm personalizar sua experincia com o PowerPoint 2010. Tudo em um nico local conveniente.

Economize tempo e simplifique seu trabalho

Fica muito mais fcil criar e gerenciar apresentaes quando voc pode trabalhar do jeito que gosta. Exiba e edite vrias apresentaes independentes entre si, lado a lado ou mesmo em monitores separados, com o novo suporte multijanelas. Organize, acesse e atribua slides com facilidade usando as novas sees de apresentao. Recupere arquivos que voc fechou antes de salvar. Isso mesmo. Agora possvel recuperar as apresentaes que voc acidentalmente fechou sem salvar, mesmo que o arquivo nunca tenha sido salvo.

Economize tempo e melhore os resultados com o novo recurso intuitivo Colar com Visualizao Dinmica. Fazer certo da primeira vez sempre mais rpido do que fazer de novo.

Trabalhe em equipe com mais eficincia

Voc pode compartilhar apresentaes com colegas ou amigos ou pode trabalhar com outras pessoas em uma equipe de projeto. Em um e outro caso, as possveis complicaes e atrasos no compartilhamento e na colaborao de contedo podem ser no mnimo frustrantes. Quer dizer, at agora. O PowerPoint 2010 faz da espera da sua vez um problema do passado e oferece ferramentas novas e aprimoradas que simplificam o trabalho de compartilhamento e eliminam todos os aborrecimentos.

D um novo conceito ao trabalho em equipe nas apresentaes

O PowerPoint 2010 proporciona maneiras fceis de reunir as pessoas. Tecnologias novas e aprimoradas ajudam a derrubar barreiras, portanto, voc pode compartilhar e trabalhar em equipe com mais eficincia e eficcia. Transmita sua apresentao de slides instantaneamente para pessoas em outros locais, tenham elas instalado ou no o PowerPoint.1Ou crie um vdeo da sua apresentao incluindo transies, animaes, narrao e temporizaes para compartilh-la virtualmente com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Agora possvel editar a mesma apresentao e em simultaneidade com outras pessoas em outros locais.2 Voc pode inclusive comunicar-se instantaneamente enquanto trabalha, diretamente do PowerPoint.3 Colabore com tranqilidade usando ferramentas de segurana que, alm de novas, foram melhoradas e simplificadas. Por exemplo, o novo Modo de Exibio Protegido ajuda voc a tomar decises com mais fundamentao ao abrir arquivos desconhecidos, antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Derrube as barreiras idiomticas com as ferramentas de traduo novas e aprimoradas e as configuraes de idioma.

Exige o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). Para difuso

via SharePoint 2010, preciso instalar o Microsoft Office Web Apps. A difuso via Windows Live um servio gratuito, que permite at 50 participantes por difuso.
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Requer o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (corporativo) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). O sistema de mensagens instantneas exige um destes requisitos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft

Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.

Acesso de qualquer lugar ao seu trabalho

Ideias, prazos finais e emergncias profissionais nem sempre ocorrem convenientemente quando voc est na sua mesa de trabalho. Ainda bem que o PowerPoint 2010 lhe d a capacidade de fazer o que for preciso quando e onde voc quiser.

Trabalhe quando e onde preferir

fcil levar com voc as apresentaes do PowerPoint 2010 e, assim, manter-se em dia com seu trabalho quando estiver em trnsito. O Microsoft PowerPoint Web App permite exibir uma verso de alta fidelidade das apresentaes, fazer pequenas edies ou exibir sua apresentao de slides. 9. algumas das mesmas ferramentas de formatao e edio do PowerPoint 2010 e trabalhe um ambiente de edio conhecido, em praticamente qualquer computador que tenha um navegador da Web.4 O Microsoft PowerPoint Mobile 2010 oferece um editor simples de apresentaes, especialmente projetado para facilidade de uso no seu telefone Windows. possvel inclusive executar a apresentao de slides diretamente no telefone.5 Acesse

O Office Web Apps exige dispositivo adequado, conexo com a Internet e navegador compatvel com Internet Explorer, Firefox ou

Safari, e tambm o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps e os aplicativos do Office 2010.
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necessrio um dispositivo adequado. Alguns dos recursos mveis exigem conexo com a Internet. O Office Mobile 2010 no est

includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior). H algumas diferenas entre os recursos do Office Mobile 2010 e os recursos dos aplicativos do Office 2010.

PowerPoint 2010: um olhar mais prximo

D vida s suas ideias
Ajuste da mdia mensagem
Inserir, editar e formatar vdeo Novo!
Insira vdeo e personalize sua experincia de vdeo diretamente no PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando voc insere vdeos em arquivos, eles agora so inseridos por padro, portanto, no preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com outras pessoas. Edite e gerencie com facilidade os vdeos que inserir em arquivos. Indicadores de vdeo. Indique os principais pontos do vdeo para rpido acesso ou gatilho de animaes a serem iniciadas automaticamente quando um indicador for alcanado durante a reproduo. Corte de vdeo. Corte o vdeo inserido com um simples clicar e arrastar, para que a audincia veja exatamente o que voc quer mostrar.

Figura 1: Corte o vdeo diretamente no PowerPoint 2010.

Ferramentas de vdeo. Adicione esmaecimentos, efeitos de vdeo e estilos. A formatao e os efeitos aplicados aos vdeos inseridos em arquivos so preservados durante a reproduo do vdeo. Quadro do pster de vdeo. Use a rea de slide para contar a sua histria com mais eficincia e evite retngulos pretos slidos, os quais so difceis de imprimir. Selecione um quadro no vdeo ou em uma imagem existente nos arquivos como uma imagem que preenche a rea de objeto quando o vdeo no est sendo reproduzido.

Figura 2: Aplique formatao e efeitos aos vdeos na guia Formatar, em Ferramentas de Vdeo. Localize recursos, incluindo indicadores, esmaecimento e corte na guia Reproduo, em Ferramentas de Vdeo. Execute o vdeo como plano de fundo: coloque os objetos de vdeo atrs de espaos reservados ou de outro contedo no slide mestre ou nos layouts de slide, ou, em um slide, atrs de outros objetos. Os vdeos inseridos nos arquivos permanecem na ordem em que foram colocados, proporcionando a voc a habilidade de execut-los como um plano de fundo dinmico do slide ou como parte de uma sequncia coreografada de animaes durante a apresentao.

Dicas: Ao inserir arquivos de vdeo e udio em apresentaes, voc insere uma cpia desse arquivo. Sendo assim, toda a formatao e edio realizada no objeto de mdia, no slide, afeta somente a cpia desse objeto que reside na apresentao o arquivo de mdia original permanece inalterado. Tambm possvel editar arquivos de udio inseridos nas apresentaes. Corte, adicione esmaecimentos e insira indicadores nos principais pontos. Precisa inserir um vdeo ou udio existente em arquivos como um link, em vez de inserir o arquivo? Na caixa de dilogo Inserir Vdeo ou Inserir udio, selecione o arquivo de mdia a ser inserido, clique na seta ao lado do boto Inserir e clique em Vincular ao Arquivo. Ao inserir vdeo ou udio como links, voc ainda pode usar as ferramentas de edio e formatao para personalizar a mdia no slide, sem afetar o arquivo original. O PowerPoint 2010 oferece mais flexibilidade de formatao de mdia. Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas).

Compactar mdia: a insero de arquivos de vdeo e udio em apresentaes contribui para a criao de apresentaes de slides poderosas e dinmicas. Entretanto, a insero desses arquivos de mdia tambm pode aumentar consideravelmente o tamanho de arquivo, dificultando o compartilhamento de apresentaes. E arquivos de mdia muito grandes podem exigir mais recursos do sistema para proporcionar alta qualidade de reproduo. Levando considerao essas questes, o PowerPoint 2010 fornece a ferramenta Compactar Mdia, que ajuda a reduzir o tamanho de arquivo e melhorar o desempenho. Basta clicar para selecionar a qualidade de compactao preferida, conforme mostrado na Figura 5. Se no ficar satisfeito com a qualidade quando executar a mdia aps a compactao, voc precisar de apenas mais um clique para desfazer a ltima compactao.

Otimizar compatibilidade de mdia: precisa executar a apresentao de slides em outro computador ou envi-la para que as pessoas a executem em seus prprios equipamentos? A ferramenta Otimizar Compatibilidade de Mdia adapta a codificao dos arquivos de mdia inseridos para ajudar a melhorar a reproduo da apresentao, quando ela for executada em outro computador.

Figura 3: Acesse as opes de compactao e otimizao de mdia no modo de exibio Backstage, na guia Informaes.

Dica: Para obter mais informaes sobre como os recursos corte de vdeo e compactao de mdia funcionam nos arquivos de mdia inseridos, consulte a seo Dicas para usurio avanado deste guia.

Inserir vdeo de site Novo!

Insira facilmente vdeos vinculados que voc tenha carregado de sites para reproduo diretamente na sua apresentao.6 Simplesmente copie o texto de cdigo inserido, que voc v na pgina da Web em que o vdeo foi postado, e cole-o na caixa de dilogo mostrada na Figura 7. O PowerPoint insere o vdeo no slide para que voc possa execut-lo sem sair do PowerPoint durante a apresentao.

Figura 4: Basta copiar e colar o texto de cdigo inserido para inserir, nos seus slides, os vdeos postados na Web.

Controles de vdeo e udio Novo!

Pause, retroceda, avance, mova-se para indicadores e altere o volume de udio durante a apresentao. Esses novos controles habilitam voc a gerenciar a reproduo de vdeo e udio em slides, sem sair do modo de apresentao de slides.

Conexo com Internet necessria para reproduo de vdeo vinculado em um local de site.

Figura 5: Aponte para um objeto de vdeo ou de udio durante a apresentao de slides para ver e acessar os controles.

Dicas: Talvez voc j saiba que possvel pressionar a tecla F1, no modo de apresentao de slides, para exibir uma lista atalhos comuns de teclado que podem ser usados na apresentao. O PowerPoint 2010 adiciona muitos atalhos novos, como esses para controles de mdia que voc v aqui.

Os novos controles de udio e vdeo esto disponveis para a mdia que voc insere a partir dos seus arquivos. Os vdeos inseridos de um site tero os controles fornecidos pelo site.

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Ferramentas de edio de imagem Novo e aprimorado!

O PowerPoint 2010 d a voc a liberdade de ser seu prprio artista grfico, fornecendo uma srie de ferramentas novas e aprimoradas para trabalhar com imagens. Aplique todos os novos Efeitos Artsticos; por exemplo, traos, desenho de linha, efeito de transparncia, espao a lpis e tons pastel. Explore as novas ferramentas de correo, incluindo Ajustar Nitidez e tambm as ferramentas aprimoradas Brilho e Contraste. Experimenta as novas ferramentas de cor, incluindo Saturao da Cor e Tom de Cor, e tambm um a ferramenta aprimorada Recolorir. Capte somente o que desejar de suas imagens e deixe o restante atrs, usando a nova ferramenta Remover Plano de Fundo.

Figura 6: A imagem original mostrada na parte superior e, em sentido horrio, usando extremidades brilhantes, recortes e efeitos artsticos e com os elementos de plano de fundo da imagem removidos. As ferramentas de cor e correo ajudam a transformar a mesma imagem no plano de fundo do slide. Alm disso, estilos e efeitos de imagem so aplicados, aqui, para adicionar borda, sombreamento, bisel, bordas suaves e formas.

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Aperfeioe imagens rapidamente com a ferramenta avanada de corte que permite usar panormica e zoom na imagem para sempre mostrar exatamente o que voc quer que a audincia veja. Figura 7: O recurso avanado de corte exibe toda a imagem sombreada enquanto voc faz o corte. Alm disso, inclui a capacidade de cortar em uma forma (como mostrado aqui) ou cortar com base em uma taxa de proporo especfica.

Dica: use Visualizao Dinmica para economizar tempo ao editar fotos. Aponte para uma opo nas galerias Correo, Co ou Efeitos Artsticos para ver as configuraes aplicadas imagem selecionada. E se no vir exatamente o que deseja nas galerias, localize um comando Opes, na parte inferior de qualquer uma dessas galerias, para obter uma caixa de dilogo que oferea opes de formatao avanada.

Observao: as mesmas ferramentas de edio de imagem novas e avanadas tambm esto disponveis no Microsoft Word 2010, no Microsoft Excel 2010 e no Microsoft Outlook 2010.

Inserir instantneo Novo!

Gostaria de mais maneiras de agregar o impacto de imagens s suas apresentaes? Extraia instantneos em outras janelas abertas diretamente do PowerPoint 2010 ou selecione em uma galeria de instantneos automaticamente populados pelas janelas abertas. Observao: a capacidade de extrair instantneos diretamente dos programas do Office 2010 tambm est disponvel no Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher e Microsoft OneNote. 12

Crie apresentaes extraordinrias

Transies de slides Aprimorado!
As transies de slides podem proporcionar uma aparncia mais elegante s apresentaes, contribuir para que fluam mais naturalmente e enfatizar pontos importantes da argumentao. Com o PowerPoint 2010, voc pode cativar sua audincia com transies novas e melhoradas de slides, incluindo transies 3D de alta qualidade, comparveis ao tipo de efeito grfico que voc v na TV.

Figura 8: A transio de slide Galeria, mostrada aqui, um dos muitos novos efeitos 3D disponveis para apresentaes. Escolha entre os vrios efeitos de transio novos e aprimorados usando a nova guia Transies que inclui uma galeria mais intuitiva de transies e opes para muitos efeitos, como mostrado na Figura 17.

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Figura 9: A nova guia Transies do PowerPoint 2010. Selecione uma transio na galeria, como mostrado aqui, e ento faa sua escolha entre as vrias opes de efeitos que variam conforme a transio.

Dica: aponte para uma transio na galeria Transies para obter uma visualizao instantnea do efeito no slide ativo.

Animaes Aprimorado!
O contedo de slides com animao agrega um elemento dinmico aos slides estticos e ajuda a dirigir a ateno da audincia exatamente para o ponto em que voc a quer. O PowerPoint 2010 adiciona movimento mais realista s suas animaes favoritas e fornece ferramentas simplificadas para ajud-lo a acessar, personalizar e aplicar animaes com mais facilidade.
Dica: dispare elementos no slide para criar uma animao quando um indicador alcanado durante a reproduo de contedo de udio ou de vdeo no slide. Depois de adicionar indicadores mdia, acesseos facilmente na guia Animaes, mostrada na Figura 19, sob o comando Gatilho. Aplique a animao desejada a um objeto selecionado e ento aplique o gatilho do indicador.

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Figura 10: Acesse, visualize e aplique efeitos de animao com mais facilidade no PowerPoint 2010.

Pincel de Animao Novo!

Voc dedica tempo e esforo para personalizar uma sequncia de animaes e faz-la funcionar corretamente na apresentao. Depois, quando as mesmas configuraes de animao so necessrias para outros objetos da apresentao, voc tem que comear tudo de novo? No mais. O novo recurso Pincel de Animao funciona de maneira muito semelhante popular ferramenta Pincel de Formatao, que est disponvel em vrios programas do Microsoft Office para copiar a formatao de textos e objetos. Aps a criao de uma animao personalizada para um objeto, voc no precisar fazer isso outra vez. Apenas selecione o objeto que contm o conjunto de animaes a ser copiado, clique no boto Pincel de Animao e clique no objeto em que voc deseja aplicar a animao copiada. Ou clique duas vezes no Pincel de Animao para trav-lo na posio e aplique a animao selecionada a quantos objetos quiser, em outros slides e at mesmo em outras apresentaes.
Dica: localize o Pincel de Animao na guia Animaes, no grupo Animao Avanada. Ou pressione ALT+SHIFT+C para copiar o conjunto de animaes do objeto selecionado e simplesmente clique no objeto em que deseja aplic-lo.

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Temas adicionais do Office

Os temas internos adicionais do PowerPoint 2010 oferecem uma grande variedade de opes de layout e formatao para ajudar voc a criar designs consistentes e profissionais em apresentaes em todos os documentos do Office 2010. Basta clicar para aplicar o tema desejado e o PowerPoint 2010 faz todo o restante. Layouts de slides, planos de fundo, fontes, cores e efeitos de formatao grfica tudo atualizado instantaneamente quando voc formata apresentaes usando temas, o que ajuda a garantir que todos os elementos da apresentao se complementem entre si. E ao criar grficos Arte do Office na apresentao (por exemplo, diagramas SmartArt e grficos do Excel 2010), a formatao automaticamente coordenada com o seu tema. Misture e combine fontes, cores e efeitos grficos do tema para criar rapidamente seu prprio tema. Voc tambm pode criar seus prprios temas personalizados; por exemplo, para aplicar facilmente sua marca pessoal ou comercial. Os mesmos temas esto disponveis no Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e Microsoft Access 2010, facilitando a aplicao da sua marca em todos os documentos do Office 2010.
Dicas: Acesse 40 temas internos na galeria Temas, na guia Design do PowerPoint 2010, e obtenha, nessa galeria, acesso rpido a muito mais temas disponveis no Office.com. Visite regularmente a categoria Office.com da galeria Temas a opo para selecionar temas aparece automaticamente quando eles so disponibilizados. Para criar com rapidez um tema personalizado, misturando e combinando elementos de tema, selecione separadamente cores, fontes e efeitos de formatao do tema na respectivas galeria da guia Design, no grupo Temas. Depois, use a opo Salvar Tema Atual, na parte inferior da galeria Temas, para salvar suas selees como um tema personalizado. Depois de salvo, o tema automaticamente disponibilizado no contedo do PowerPoint, Word, Excel, Outlook e inclusive no Access 2010. Use a Visualizao Dinmica para explorar como diferentes temas sero mostrados na apresentao. Aponte para as entradas da galeria Temas para obter uma visualizao no seu slide. Consulte a seo Dicas para usurio avanado, posteriormente neste guia, para obter informaes sobre como criar seu prprio tema totalmente personalizado.

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Figura 11: Localize a galeria Temas na guia Design do PowerPoint.

Grficos SmartArt adicionais Aprimorado!

Voc sabe que um grfico geralmente pode ajudar a exibir pontos importantes com mais eficincia do que um simples texto. Por isso to importante escolher um tipo certo de grfico para o contedo e melhorar ao mximo sua aparncia. Felizmente, o Office 2010 oferece dezenas de layouts SmartArt adicionais para mais de 130 diagramas diferentes, que voc pode criar com a mesma facilidade com que digita uma lista com marcadores. Esses grficos populares, introduzidos no Office 2007, possibilitam que qualquer pessoa crie diagramas verdadeiramente impressionantes. Os layouts SmartArt incluem uma grande variedade de opes, desde listas at diagramas de processo, ciclo e relao, para ajudar a comunicar ideias relacionadas e conceitos no lineares com maior impacto visual. Os novos layouts adicionados ao Office 2010 incluem organogramas, diagramas de imagem etc. H tambm ferramentas melhoradas para trabalhar com diagramas de imagem como a habilidade de adicionar ou substituir facilmente as imagens no painel de texto e substituir imagens selecionadas no diagrama usando o comando de alterao de imagem na guia Formatar em Ferramentas de Imagem.

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Figura 12: A caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, disponvel na guia Inserir do grupo Ilustraes.
Dicas: Quando voc insere um grfico SmartArt, as guias Design e Layout em Ferramentas de SmartArt so disponibilizadas na Faixa de Opes. Na guia Design em Ferramentas de SmartArt, localize as galerias de opes de estilos e cores de efeito de formatao que se coordenam automaticamente com o seu tema. Localize tambm a galeria Layouts na guia. Nessa galeria, possvel selecionar outro layout e simplesmente clicar para aplic-lo ao diagrama selecionado. O contedo j adicionado ao grfico ser automaticamente atualizado com o novo layout. Ao inserir arquivos de imagem grandes em espaos reservados para imagens pequenas nos grficos SmartArt, tenha em mente que a resoluo provavelmente dever ser mais alta do que a necessria para a exibio de uma imagem pequena. Para economizar tamanho de arquivo e tornar o grfico SmartArt mais fcil de editar, compacte as imagens inseridas no grfico. Para isso, selecione uma imagem no grfico e, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem, no grupo Ajustar, clique em Compactar. Quando for necessrio extrair o contedo do grfico SmartArt, use a nova ferramenta Converter na guia Design em Ferramentas de SmartArt para converter o grfico SmartArt em texto ou em formas. Observe a nova categoria Office.com da caixa de dilogo SmartArt mostrada na Figura 12: A caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, disponvel na guia Inserir do grupo Ilustraes.. A opo de seleo de layouts SmartArt hospedados no Office.com aparece automaticamente nessa categoria medida que os layouts se tornam disponveis. Os desenvolvedores do Office 2010 podem se beneficiar de um novo modelo de objeto para grficos SmartArt.

Observao: os grficos SmartArt tambm esto disponveis no Word 2010, no Excel 2010 e no Outlook 2010. 18

Equaes Novo!
O PowerPoint 2010 facilita a criao e a exibio de equaes matemticas em slides. Selecione entre os vrios tipos de equao pr-criados para ajud-lo a comear desde formulas simples (como ) at construes matemticas mais complexas, como mostradas na Figura 13: Use a guia Design em Ferramentas de Equao para criar rpida e facilmente equaes de qualidade profissional nos seus slides. ou crie sua prpria equao desde o incio usando um conjunto avanado de ferramentas intuitivas.

Figura 13: Use a guia Design em Ferramentas de Equao para criar rpida e facilmente equaes de qualidade profissional nos seus slides.

Dica: para inserir uma equao, na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao para inserir uma equao em branco e acessar a guia Design em Ferramentas de Equao. Ou clique na seta embaixo do cone de boto Equao para selecionar uma equao na galeria. Se o ponto de insero no estiver em um espao reservado ou em outra caixa de texto quando voc inserir a equao, o PowerPoint inserir uma nova caixa de texto.

Escrita Tinta Aprimorado!

Se usar um dispositivo habilitado para escrita tinta, como um Tablet PC ou um tablet Wacom, o PowerPoint 2010 proporcionar mais flexibilidade durante a utilizao desse recurso para adicionar contedo aos slides. Converta formas desenhadas em formas Arte do Office, salve seus tipos favoritos de caneta para acesso rpido e use as ferramentas de desenho que facilitam o posicionamento e o gerenciamento de objetos de tinta.

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Guias inteligentes Novo!

Posicione formas, imagens e objetos de mdia com rapidez e preciso usando as novas guias inteligentes. medida que voc arrasta tipos de contedo aplicveis em um slide, as guias aparecem automaticamente para mostrar quando necessrio fazer algum alinhamento. Figura 14: Arraste formas, imagens ou objetos de mdia em um slide e veja automaticamente as guias inteligentes pontilhadas que mostram a preciso do posicionamento.

Dicas: as guias inteligentes aparecem, por padro, durante o alinhamento de objetos de mdia, imagens, caixas de texto personalizadas ou formas, as quais voc insere usando a galeria Formas. As guias inteligentes foram projetadas para ajudar voc a alinhar mais facilmente o contedo posicionado em um slide, de modo que ele no se caracterize como imagem ou outro contedo exibido em espaos reservados.

Formas personalizadas Novo!

Amplie suas opes criativas ao trabalhar com formas. As aes de personalizao de formas permitem combinar, cruzar, subtrair ou juntar duas ou mais formas selecionadas, como ilustrado na Figura 15. Figura 15: Duas formas mostradas esquerda e aps a utilizao dos comandos para combinar, cruzar, subtrair e unir.

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Dicas: para acessar as aes de personalizao de formas, adicione-as Faixa de Opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Para isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na guia Personalizar Faixa de Opes ou na guia Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Todos os Comandos na lista Escolher comandos em e localize os comandos Combinao de Formas, Interseo de Formas, Subtrao de Formas e Unio de Formas.

Orientao sobre design Novo!

Procurando orientao sobre como criar apresentaes atraentes? Inspire-se nos conselhos criativos do Duarte Design, premiado com o Academy Award, em um modelo disponvel no prprio PowerPoint 2010. Para acessar esse modelo, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Novo. Clique em Modelos de Exemplo e selecione Five Rules.

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Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo

Faixa de Opes Aprimorado!
Localize os comandos necessrios quando e onde os quiser. A Faixa de Opes, aprimorada, personalizvel e disponvel em todos os aplicativos do Office 2010, substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para proporcionar uma experincia de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajudar voc a encontrar e usar com mais facilidade a ampla variedade de recursos que o PowerPoint oferece -- portanto, voc pode fazer mais em menos tempo. Crie suas prprias guias ou personalize as guias internas da Faixa de Opes para personalizar a experincia do PowerPoint 2010 ao seu prprio estilo de trabalho. As guias padro que podem ser vistas na Faixa de Opes so organizadas para exibir os comandos relevantes a uma determinada tarefa, assim, voc pode encontrar o que precisa mais rapidamente. A Faixa de Opes tambm oferece guias contextuais para fornecer exatamente as ferramentas de que voc precisa, no momento em que elas so necessrias. Por exemplo, quando um vdeo selecionado, as guias contextuais so exibidas na Faixa de Opes para fornecer todas as ferramentas necessrias ao trabalho com vdeos, como mostrado na Figura 31.

Figura 16: Ferramentas contextuais so automaticamente exibidas quando voc precisa delas.

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Modo de exibio Microsoft Office Backstage Novo!

Na extremidade esquerda da Faixa de Opes, voc pode ver a guia Arquivo. Clique nessa guia para obter uma passagem de total acesso que torna mais fcil do que nunca o gerenciamento de arquivos e a personalizao da sua experincia com o PowerPoint. O novo modo de exibio Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um nico local para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos. Por exemplo: Ao abrir o modo de exibio Backstage pela primeira vez, voc chega na guia Informaes. A partir desse nico local, possvel compactar e otimizar a mdia da sua apresentao; exibir e editar propriedades de arquivos; inspecionar a apresentao para detectar informaes proprietrias que voc no quer compartilhar etc. Na guia Salvar e Enviar, no modo de exibio Backstage, voc pode criar um vdeo da sua apresentao ou enviar a apresentao como um anexo de arquivo PowerPoint 2010, PDF ou XPS. Tambm possvel salvar uma cpia da apresentao em outros tipos de arquivo; por exemplo, na nova Apresentao de Imagem do PowerPoint, que cria uma cpia da apresentao em que cada slide uma imagem. Ou salve a apresentao em um local online para propiciar acesso aos novos recursos de colaborao, os quais sero discutidos posteriormente neste guia. Figura 17: O novo ambiente de impresso integrado, disponvel no modo de exibio Backstage.

Figura 17: O novo ambiente de impresso integrado, disponvel no modo de exibio Backstage.

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Dicas: Agora, fcil imprimir vrias pginas de anotaes por slide. No modo de exibio Backstage, na guia Imprimir mostrada na Figura 17: O novo ambiente de impresso integrado, disponvel no modo de exibio Backstage., clique na opo Slides em Pgina Inteira e selecione Anotaes. Todas as anotaes do slide, independentemente do nmero de pginas. Verifique a guia Recente do modo de exibio Backstage para obter as listas de arquivos e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais a essa guia para facilitar o acesso a eles.

Economize tempo e simplifique seu trabalho

Suporte multijanelas (SDI) Novo!
O PowerPoint 2010 traz uma nova flexibilidade ao permitir que voc trabalhe em vrias apresentaes ao mesmo tempo. Agora, cada apresentao aberta fica em uma janela inteiramente independente, como mostrado na Figura 18: Controle independentemente cada apresentao aberta, usando o novo suporte multijanelas.. Acesse as opes no modo de exibio Backstage para uma apresentao enquanto revisa a apresentao em slides de outra. Com cada apresentao em uma janela completamente separada, possvel at mesmo exibir apresentaes em monitores separados, desde que os vrios monitores estejam conectados ao seu computador.

Figura 18: Controle independenteme nte cada apresentao aberta, usando o novo suporte multijanelas.

Dica: o suporte multijanelas disponvel no PowerPoint 2010 tambm conhecido como interface SDI (Single Document Interface).

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Sees de apresentao Novo!

Como as apresentaes podem conter dezenas de slides, a organizao e o gerenciamento deles podem se tornar um grande desafio. No PowerPoint 2010, voc pode atribuir slides a agrupamentos ou sees lgicos para poder navegar por eles e organiz-los com mais facilidade. D nomes s sees para facilitar a atribuio de um conjunto de slides a um membro de equipe ou ento personalizar a organizao das suas sees de slides. Alm disso, possvel economizar tempo movendo os slides por seo durante uma apresentao de slides ou imprimindo-os por seo.

Figura 19: Organize a gerencie slides mais facilmente usando as novas sees de apresentao.

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Recuperao de verses no salvas Novo!

Todos ns j fizemos isso alguma vez. Voc trabalha durante um tempo, elabora o contedo certo e ento fecha a apresentao sem salv-la. Pode ser que voc tenha pensado que o aviso para salvar estivesse se referindo a outro arquivo que no deveria ser salvo ou talvez voc tenha simplesmente se distrado ao fechar o arquivo. O resultado foi e sempre o mesmo trabalho e tempo de criao totalmente perdidos. Bem, no mais! Expandindo os recursos de recuperao automtica provavelmente j conhecidos de verses anteriores do Microsoft Office, o Office 2010 agora recupera arquivos que voc tenha fechado sem salvar.7 Acesse e gerencie facilmente as apresentaes recuperadas na guia Informaes do modo de exibio Backstage, como mostrado aqui.

Figura 20: Acesse verses recuperadas de suas apresentaes na guia Informaes do modo de exibio Backstage, sob o ttulo Verses.

A recuperao de documentos no salvos disponveis e de verses salvas automaticamente exige que voc escolha as informaes

para recuperao automtica. Para manter uma verso salva automaticamente at a prxima sesso de edio, escolha tambm a opo para manter a ltima verso salva automaticamente quando voc sair sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Salvar.

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possvel recuperar os rascunhos de apresentaes nunca salvos. Localize essa opo no modo de exibio Backstage, na guia Informaes, sob o boto Gerenciar Verses.

Acesse tambm at as cinco ltimas verses salvas automaticamente, referentes apresentao ativa j salva, na guia Informaes do modo de exibio Backstage. Por padro, a ltima verso salva automaticamente ficar disponvel durante algum tempo se voc fechar a apresentao sem salvar.

Dicas: Precisa de acesso rpido a outro contedo da pasta em que est armazenado o documento ativo? No modo de exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Abrir Local do Arquivo. Localize essa opo sob o ttulo Documentos Relacionados no painel Propriedades mostrado na Figura 20: Acesse verses recuperadas de suas apresentaes na guia Informaes do modo de exibio Backstage, sob o ttulo Verses.. Obtenha mais informaes sobre verses recuperadas na seo Dicas para usurio avanado deste guia.

Colar via visualizao dinmica Novo!

Economize tempo ao reutilizar contedo no PowerPoint 2010 ou em aplicativos. O recurso de colar via visualizao dinmica permite visualizar as vrias opes de colagem como Manter Formatao Original ou Manter Somente Texto para que voc possa ver a aparncia do contedo colado antes de realmente col-lo. Em vez de usar Desfazer e tentar novamente, o recurso de colar via visualizao dinmica ajuda a fazer certo j na primeira vez. Figura 21: Basta apontar para uma opo de colagem para visualizar os resultados e ento selecionar a opo preferida.

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Dica: voc ainda poder acessar as opes de colagem aps executar essa ao sem que seja necessrio desfazer qualquer ao. Clique no cone que aparece ao lado do contedo colado para expandir Opes de Colagem. Ou, se preferir, use o teclado. Pressione CTRL para expandir Opes de Colagem e ento use as teclas de seta para a direita e para a esquerda para se mover entre as opes. Se voc selecionar uma opo diferente da sua primeira escolha, o resultado ser automaticamente substitudo.

Observao: a colagem via visualizao dinmica tambm est disponvel no Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e, para texto, no Publisher 2010.

Modo de exibio de leitura Novo!

Durante a reviso de uma apresentao, pode se tornar necessrio analisar outra apresentao ou acessar outros programas. O PowerPoint 2010 oferece o novo Modo de Exibio de Leitura que elimina o problema de ir e vir entre arquivos. Esse modo de exibio permite visualizar o trabalho como uma apresentao de slides, com todos os efeitos de animao e multimdia, mas em uma janela que lhe d acesso fcil a outras apresentaes e programas por meio da barra de tarefas do Windows.

Figura 22: Use o novo Modo de Exibio de Leitura para obter acesso fcil a outros programas e arquivos enquanto revisa seu trabalho no modo de apresentao de slides.

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Dica: no Modo de Exibio de Leitura, a barra Status fica visvel na parte inferior da janela do PowerPoint. Use as opes localizadas na lateral direita da barra de status para acessar o menu Apresentao de Slides, mover-se entre os slides ou selecionar outro modo de exibio.

Anotaes vinculadas do OneNote Novo!

Voc pesquisa e coleta contedo enquanto trabalha em apresentaes. Mas, como manter todas as partes conectadas e localizar as informaes necessrias quando voc precisa delas? O OneNote 2010 facilita isso, criando vnculos no s com a apresentao em que voc est trabalhando enquanto faz anotaes, mas tambm com o slide exato em que estava trabalhando quando fez a anotao. Encaixe o OneNote na sua rea de trabalho e faa anotaes enquanto trabalha na apresentao do PowerPoint 2010. Como possvel ver na Figura 23: O recurso Anotaes Vinculadas do OneNote adiciona um cone margem de cada pargrafo medida que voc faz anotaes, indicando o programa de origem e fornecendo um link para o local do arquivo de origem., o OneNote adiciona um cone margem ao lado das anotaes. Ao revisar suas anotaes mais tarde, clique nesse cone para abrir o arquivo de origem e ir diretamente para a informao necessria. Figura 23: O recurso Anotaes Vinculadas do OneNote adiciona um cone margem de cada pargrafo medida que voc faz anotaes, indicando o programa de origem e fornecendo um link para o local do arquivo de origem.
Dica: para fazer anotaes vinculadas enquanto trabalha no PowerPoint, inicie uma apresentao j salva no formato de arquivo do PowerPoint 2010 e faa anotaes em um bloco de anotaes do OneNote 2010.

Observao: esse recurso do OneNote 2010 tambm disponibilizado quando voc trabalha em documentos do Word 2010 ou ao navegar na Web usando o Windows Internet Explorer 6 ou posterior. 29

Trabalhe em equipe com mais eficincia

D um novo conceito ao trabalho em equipe nas apresentaes
Transmitir apresentao de slides Novo!
Mais rpido do que organizar uma reunio pela Internet, mais fcil do que conseguir colocar todos na mesma sala agora, voc transmite sua apresentao de slides ao vivo para uma audincia remota com apenas alguns cliques.8 Todas as pessoas convidadas podero visualizar a apresentao com alta fidelidade e em tempo real no navegador da Web, tenham elas ou no o PowerPoint instalado. A difuso de apresentao de slides cria uma URL que pode ser compartilhada com outras pessoas via email ou mensagem instantnea. Quando algum clica no link, essa pessoa v a difuso de apresentao de slides por meio do novo PowerPoint Web App, que ser apresentado posteriormente neste guia.

Figura 24: Quando faz uma apresentao usando o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides, os visualizadores assistem apresentao de slides em tempo real, em seus navegadores da Web.

Dica: se a empresa usar o Microsoft SharePoint Foundation 2010 e tiver instalado os Office Web Apps, voc poder transmitir a apresentao de slides no seu firewall. Caso contrrio, o PowerPoint 2010 usar o Windows Live como o servio padro de difuso. A difuso via Windows Live um servio gratuito, que permite at 50 participantes por difuso.

Exige o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. Para difuso via SharePoint

2010, preciso instalar o Office Web Apps.

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Criar um vdeo Novo!

O PowerPoint 2010 torna fcil compartilhar sua apresentao com aqueles que no puderam participar do evento ao vivo ou criar um vdeo de apresentao para qualquer finalidade, por exemplo, gravar seu prprio curso de treinamento em vdeo ou publicar a apresentao em site de hospedagem de vdeo. Bastam apenas alguns cliques para criar um vdeo da sua apresentao, incluindo toda a narrao salva, as temporizaes de slide e animao e at mesmo os movimentos do apontador laser. O PowerPoint compila o vdeo enquanto voc trabalha, portanto, no h perda de tempo.

Figura 25: Crie facilmente um vdeo de alta fidelidade da sua apresentao.

Dica: o recurso Gravar Apresentao de Slides, que pode ser usado para incluir temporizaes e narrao no vdeo da apresentao, foi melhorado no PowerPoint 2010. Alm de temporizaes de slide e narrao, agora possvel incluir uma nova ferramenta de apontador laser nas gravaes. Para mostrar o apontador laser durante a apresentao de slides, mantenha pressionada a tecla CTRL no teclado e pressione o boto esquerdo do mouse.

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Coautoria Novo!
Economize tempo, simplifique tarefas e melhore o trabalho em equipe. Os recursos de coautoria do PowerPoint 2010 permitem a edio simultnea da mesma apresentao com colegas ou amigos.9 Veja automaticamente quem est editando e em que slide esto trabalhando. Voc pode iniciar rapidamente uma conversa com outros editores, diretamente no PowerPoint 2010.10

Figura 26: Veja claramente onde outros editores esto trabalhando na mesma apresentao, acesse rapidamente as respectivas informaes de contato e conecte-se com eles sem sair do PowerPoint.

A coautoria exige o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. A coautoria via O sistema de mensagens instantneas exige um destes requisitos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft

Windows Live ser disponibilizada no segundo semestre de 2010.

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Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.

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Para ver as alteraes feitas por outros editores enquanto voc trabalha, basta salvar a apresentao. Suas alteraes so disponibilizadas para os demais editores sempre que voc salva a apresentao.

Exiba os nomes de todos os editores atuais em uma lista suspensa, na barra Status localizada na parte inferior da tela. Ou, como ilustrado na Figura 27: Em uma sesso de coautoria, possvel exibir e contatar as pessoas que esto fazendo edies no momento, no modo de exibio Backstage., veja e conecte-se com outros editores, verifique o status de sincronizao e faa muito mais usando a guia Informaes, no modo de exibio Backstage11. Se algum editor ficar offline, mas mantiver aberto o arquivo em edio, voc ainda poder acessar a apresentao e fazer alteraes. Quando essa pessoa ficar online outra vez e salvar o arquivo, as alteraes dela sero mescladas s suas e voc poder v-las. Figura 27: Em uma sesso de coautoria, possvel exibir e contatar as pessoas que esto fazendo edies no momento, no modo de exibio Backstage.

Comunicaes dinmicas Novo!

Conecte-se aos seus contatos sem sair do PowerPoint 2010. Como mostrado na Figura 26: Veja claramente onde outros editores esto trabalhando na mesma apresentao, acesse rapidamente as respectivas informaes de contato e conecte-se com eles sem sair do PowerPoint. e na Figura 27: Em uma sesso de coautoria, possvel exibir e contatar as pessoas que esto fazendo edies no momento, no modo de exibio

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A comunicao com outros autores no painel Pessoas Atualmente Editando, na guia Informaes do modo de exibio Backstage,

exige o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2 ou outro aplicativo de mensagem instantnea compatvel com o IMessengerAdvanced.

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Backstage.e, possvel ver o cone ou a barra de presenas em vrios lugares de uma sesso de coautoria, no PowerPoint 2010. Alm disso, tambm possvel ver a presena de autores, gerentes e ltimos editores no painel Propriedades, na guia Informaes do modo de exibio Backstage. Quando combinado ao Office Communicator ou ao seu aplicativo favorito de mensagem instantnea, possvel exibir informaes sobre essa pessoa e comear instantaneamente o contato via carto de visita, como mostrado na Figura 28: Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa ou sobre o cone de presena para visualizar o respectivo carto de visita e iniciar de imediato uma conversa. Ou expanda esse carto para ver outras informaes do contato..12

Figura 28: Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa ou sobre o cone de presena para visualizar o respectivo carto de visita e iniciar de imediato uma conversa. Ou expanda esse carto para ver outras informaes do contato.
Dicas: Clique no pino prximo parte superior do carto de visita para manter esse carto na parte superior de outras janelas, prontamente disponvel para uso. Os usurios do Microsoft Exchange veem o status de calendrio na parte superior do carto de vista e nos detalhes expandidos.

Observao: as informaes de presena e os cartes de visita tambm esto disponveis durante o uso do recurso de coautoria no Word 2010 e, via Propriedades do Arquivo, no modo

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Mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2

com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.

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de exibio Backstage, no Word e no Excel 2010. No Outlook 2010, esses recursos esto disponveis em muitos tipos de itens do Outlook; por exemplo, solicitaes de reunio e mensagens de email. Alm disso, no Microsoft SharePoint Workspace 2010, presenas e cartes de visita esto disponveis no painel Membros, em um espao de trabalho do Microsoft Office Groove. Um programa separado de mensagens instantneas no necessrio para usar presenas em um espao de trabalho do Groove.

Modo de exibio protegido Novo!

Assim como muitas pessoas, hoje voc provavelmente recebe mais arquivos por anexos de email ou via download da Web do que por qualquer outro meio. Ento, como voc protege o computador ao abrir arquivos de fontes possivelmente desconhecidas? O Office 2010 introduz o Modo de Exibio Protegido no PowerPoint, no Word e no Excel, para ajudar voc a tomar decises bem fundamentadas antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Por padro, os arquivos originados em alguma fonte da Internet ou que, de algum modo, possam incluir contedo potencialmente prejudicial so automaticamente abertos em um Modo de Exibio Protegido. Quando isso acontece, voc v um aviso na barra Mensagem, como mostrado na Figura 29: Arquivos originados em alguma fonte da Internet so automaticamente abertos no Modo de Exibio Protegido., juntamente com a opo Habilitar Edio.

Figura 29: Arquivos originados em alguma fonte da Internet so automaticamente abertos no Modo de Exibio Protegido.

Dica: possvel controlar quais fontes de informao disparam o Modo de Exibio Protegido. Tambm possvel definir tipos especficos de arquivo para abrir o Modo de Exibio Protegido, independentemente do local de origem. Para executar uma dessas tarefas, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique em Modo de Exibio Protegido. Ou, para habilitar o modo de exibio protegido para tipos especficos de arquivos, clique em Configuraes de Bloqueio de Arquivo.

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Verificador de acessibilidade Novo!

O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona a apresentao para detectar contedo possivelmente difcil para pessoas com deficincias. Se forem encontrados problemas, a ferramenta fornecer uma explicao desse problema juntamente com a ajuda passo a passo para corrigi-lo.

Figura 30: Quando o Verificador de Acessibilidade executado, um painel aberto para que voc possa analisar os problemas encontrados e as opes para corrigi-los.

Dica: para ver rapidamente se a apresentao contm problemas de acessibilidade, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e ento clique em Informaes. Sob o ttulo Preparar para Compartilhamento, voc ver uma lista dos possveis problemas da apresentao ativa, os quais devem ser conhecidos antes do compartilhamento do arquivo. Se houver algum problema de acessibilidade, a lista incluir o item Contedo ilegvel para pessoas com deficincias.

Documentos confiveis Novo!

Claro que voc quer estar altamente protegido contra ameaas potenciais ao seu computador e aos seus arquivos. Mas por que passar por repetidas verificaes de segurana depois de confirmar que um arquivo confivel? O Office 2010 introduz o recurso Documentos Confiveis para arquivos com os quais voc trabalha e que incluem contedo ativo; por exemplo, macros. Agora, depois de confirmar que o contedo ativo de uma apresentao confivel e pode ser habilitado, no necessrio repetir

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o procedimento. O PowerPoint 2010 memoriza os documentos confiveis para evitar que voc seja avisado a cada vez que abrir a apresentao.
Dica: mas, e se voc inadvertidamente confiar em uma apresentao inadequada ou se contedo for adicionado a uma apresentao j considerada confivel? A Central de Confiabilidade, disponvel na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, proporciona acesso com um nico clique para redefinir documentos confiveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente em arquivos.

Comparar e mesclar Aprimorado!

O PowerPoint 2010 economiza tempo e ajuda a simplificar projetos de grupo com as ferramentas Comparar e Mesclar, disponveis na guia Reviso, como mostrado na Error! Reference source not found.. Compare vrias verses da mesma apresentao e revise as edies para aceitar ou rejeitar alteraes. Um painel Revises permite que voc revise detalhes das alteraes por slide ou por autor. Aceite ou rejeite alteraes individuais, todas as alteraes feitas em um slide ou todas as alteraes feitas na apresentao.

Figura 31: Revise alteraes na apresentao, usando a guia Reviso do novo grupo Comparar.

Compartilhar via Communicator 14 Novo!

s vezes, voc precisa de um espao de reunio virtual para colaborar com seus colegas em um projeto. Com o PowerPoint 2010 e o Microsoft Communicator 14, agora possvel iniciar uma reunio virtual sem sair do trabalho o compartilhamento da janela de aplicativo to fcil quando o envio de uma mensagem instantnea. Ou compartilhe rpida e facilmente uma apresentao ao envi-la por meio de mensagem instantnea, diretamente do PowerPoint.13

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Exige o Communicator 14 e o Microsoft Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do

Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.

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Dica: inicie uma sesso de compartilhamento na guia Salvar e Enviar do modo de exibio Backstage usando uns poucos cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade dos seus colegas e compartilhe a janela de aplicativo. Seus colegas tero uma viso clara do aplicativo e vero em tempo real todas as alteraes feitas.

Observao: o compartilhamento via Office Communicator tambm est disponvel no Word 2010 e no Excel 2010.

Ferramentas de idiomas Aprimorado!

Se voc uma das muitas pessoas que trabalham em vrios idiomas, agora voc tem mais flexibilidade para trabalhar como preferir. Simplifique e personalize a experincia multilnge com configuraes de idioma separadas para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela.

Figura 32: Defina facilmente idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela.

Dicas: Se adicionar um idioma para o qual no estejam instalados revisores de texto ou layout de teclado, voc receber uma notificao com links para ajud-lo a resolver facilmente o problema, conforme mostrado na Figura 32: Defina facilmente idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela..

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Ao definir as preferncias de idioma no PowerPoint 2010, voc as define para todos os idiomas do Office 2010 aplicveis, incluindo Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e (com exceo das configuraes de Dica de Tela) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath 2010.

Ferramentas de traduo Novo e Aprimorado!

O Office 2010 torna mais fcil do que nunca a comunicao em vrios idiomas. possvel acessar facilmente as ferramentas de traduo na guia Reviso do PowerPoint 2010. Traduza o texto selecionado ou use o novo Minitradutor para tradues imediatas medida que voc trabalha. Figura 33: Habilite o Minitradutor nas opes de traduo localizadas na guia Reviso. Depois, passe o ponteiro do mouse sobre uma palavra para obter uma traduo instantnea.

Dica: A ajuda em ingls e a reproduo de texto em ingls convertido em fala (juntamente com outros idiomas para converso de texto em fala) esto disponveis na barra de ferramentas localizada na parte inferior do Minitradutor, como mostra a Figura 33: Habilite o Minitradutor nas opes de traduo localizadas na guia Reviso. Depois, passe o ponteiro do mouse sobre uma palavra para obter uma traduo instantnea..
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Mais idiomas para converso de texto em fala esto disponveis para download gratuito no Centro de Download da Microsoft:

http://www.microsoft.com/download.

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Acesso de qualquer lugar ao seu trabalho

Trabalhe quando e onde preferir
PowerPoint Web App Novo!
Quando no possvel levar o computador ou surge a necessidade de ferramentas fceis e compartilhveis para colaborar com outras pessoas, voc dispe do necessrio para que executar o trabalho com facilidade e eficincia? Agora, sim. Grave as apresentaes do PowerPoint em modo online e depois acesse, edite e compartilhe essas apresentaes em praticamente qualquer computador que tenha conexo com a Internet.15Obtenha uma exibio online de alta fidelidade das apresentaes avanadas criadas com o PowerPoint 2010, execute uma apresentao de slides e faa pequenas alteraes quando estiver em trnsito.16 Exiba slides, anotaes de slides ou execute uma apresentao de slides no PowerPoint Web App. Use os recursos tradicionais que voc j conhece do PowerPoint, incluindo a capacidade de adicionar, duplicar, excluir e ocultar slides; aplicar fonte e formatao de pargrafo etc. Insira ou substitua imagens e inclusive aplique estilos de imagens. Insira, edite e formate grficos SmartArt, incluindo alteraes de estilos e layouts do SmartArt.

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O Office Web Apps exige dispositivo adequado, conexo com a Internet e navegador compatvel com Internet Explorer, Firefox ou

Safari, e tambm o SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps e os aplicativos do Office 2010.
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O Microsoft Silverlight no exigido para nenhuma funcionalidade, mas recomendvel para a obteno dos melhores

resultados durante a exibio de apresentaes PowerPoint no Office Web Apps.

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Figura 34: Trabalhe quando e onde quiser com o novo PowerPoint Web App. O Microsoft Office Web Apps que inclui PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App e Microsoft OneNote Web App so companhias ideais para os seus programas do Office 2010. Acesso flexvel, ambiente clssico de edio e uma seleo de recursos conhecidos ajudam a voc a fazer o seu trabalho sua maneira.
Dica: use o PowerPoint Web App para compartilhar arquivos facilmente com pessoas que tm verses anteriores do Microsoft Office para Windows ou para Mac, ou mesmo com aquelas que no tm o Microsoft Office instalado no computador.

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PowerPoint Mobile 2010 Aprimorado!

s vezes, voc precisa trabalhar enquanto se move do ponto A para o ponto B. Felizmente, o PowerPoint Mobile 2010 facilita a tomada de ao enquanto voc est em trnsito.17 Use o PowerPoint Mobile 2010 como um auxlio apresentao. Conecte seu telefone Windows ao PC via Bluetooth para exibir facilmente suas anotaes da apresentao. possvel at mesmo usar o telefone para avanar os slides. Edite e salve as apresentaes inclusive as anotaes no telefone Windows. Exibe apresentaes em tela inteira, com efeitos grficos avanados. O PowerPoint Mobile 2010 tambm fornece suporte melhorado para transies de slides e animaes incluindo trajetrias de animao. Use o novo gerenciador de slides para obter uma rpida viso geral da apresentao e exibir, editar, excluir ou ocultar qualquer slide com facilidade.

Figura 35: Exiba apresentaes do PowerPoint no telefone Windows com alta fidelidade. Edite e salve apresentaes incluindo as anotaes com suporte melhorado para transies e animaes.

Dica: distribua facilmente as apresentaes diretamente no telefone Windows. Envie apresentaes PowerPoint via email ou salve-as diretamente no SharePoint 2010 usando o novo aplicativo SharePoint Workspace Mobile 2010.

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necessrio um dispositivo adequado. Alguns dos recursos mveis exigem conexo com a Internet. O Office Mobile 2010 inclui

PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado nos telefones Windows e o cliente de email padro. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior). H algumas diferenas entre os recursos do Office Mobile 2010 e os recursos dos aplicativos do Office 2010.

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Dicas para usurio avanado

No escritrio, na famlia ou na sala de aula, voc o gnio em PowerPoint? Voc d suporte, ensina ou cria documentos, modelos ou temas para outros usurios do PowerPoint? Se voc um usurio avanado do PowerPoint ou gostaria de ser, configure algumas dicas que podem ajud-lo a fazer ainda mais com o PowerPoint 2010.

Gerenciar contedo de mdia e tamanho de arquivo

Voc insere um arquivo de vdeo ou de udio e usa o recurso de corte para garantir a reproduo apenas das partes a serem compartilhadas com a audincia. Depois, usa a ferramenta Compactar Mdia para diminuir o tamanho da mdia da apresentao para facilitar o compartilhamento. Ou ento, voc insere vdeo ou udio nos arquivos como um link e corta o objeto vinculado. E o que acontece com as partes cortadas ou compactadas do contedo de mdia e como os arquivos de mdia originais so afetados? Qualquer ao realizada no contedo de mdia inserido ou vinculado, e que foi extrado de arquivos, afeta apenas a cpia desse contedo presente na apresentao. O arquivo de mdia original salvo no computador no afetado. Quando h cortes de vdeo ou udio, o PowerPoint 2010 retm as regies de corte. Assim, possvel reverter o corte ou alterar as sees de corte, conforme o necessrio. Quando voc usa compactao de mdia, se um vdeo cortado for menor que o tamanho de arquivo da verso compactada do vdeo inteiro, a ferramenta Compactar Mdia remover as regies cortadas da apresentao. Se executar o Inspetor de Documento e selecionar a opo para remover Propriedades do Documento e Informaes Pessoais, as regies cortadas sero removidas de qualquer contedo de mdia da apresentao.
Observao: se voc for um desenvolvedor VBA de PowerPoint e quiser automatizar a remoo de regies cortadas da mdia em apresentaes, use o mtodo Reamostragem.

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Explorar a recuperao de apresentaes no salvas e de verses automaticamente salvas

Quando voc trabalha em uma apresentao durante um tempo e ento a fecha sem salv-la, o PowerPoint 2010 salva automaticamente uma cpia. Como j mostrado neste guia, essa nova extenso dos recursos de recuperao automtica permite restaurar facilmente as apresentaes, mesmo que o arquivo nunca tenha sido salvo. As dicas a seguir podem ajud-lo a obter mais dessas novas ferramentas que economizam tempo: Ao trabalhar em uma apresentao j salva, acesse at as ltimas cinco verses automaticamente salvas enquanto ainda estiver na apresentao, sem sair do PowerPoint. Portanto, se algo for excludo acidentalmente e, mais tarde, for preciso recuper-lo, voc poder restaurar com base em uma verso anterior automaticamente salva.18
Para acessar as verses automaticamente salvas disponveis, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Localize as verses automaticamente salvas disponveis sob o ttulo Verses, na guia Informaes.

Por padro, o PowerPoint 2010 salvar automaticamente a ltima verso do arquivo se voc o fechar sem salv-lo.
Para desativar essa configurao, no modo de exibio Backstage, clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, na guia Salvar, localize a configurao Manter a ltima verso salva automaticamente se eu fechar sem salvar. Observao: os arquivos salvos automaticamente so armazenados nos mesmos locais dos arquivos de recuperao automtica. O local dos arquivos de recuperao automtica podem ser encontrados em Opes do PowerPoint, na guia Salvar.

Recupere todas as apresentaes no salvas disponveis (arquivos que jamais foram gravados) em um nico local conveniente.
Na guia Informaes do modo de exibio Backstage, clique em Gerenciar Verses e ento clique em Recuperar Apresentaes No Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de exibio Backstage, clique em Recuperar Apresentaes No Salvas. A caixa de dilogo que apresentada exibe a pasta Arquivos No Salvos, contendo as apresentaes no salvas disponveis.

18

A capacidade de recuperar contedo de uma verso automaticamente salva est limitada a cinco verses. Alm disso, preciso

selecionar as informaes de recuperao automtica e definir que a ltima verso automaticamente salva deve ser preservada aps um fechamento sem salvar. Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Salvar.

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Os arquivos visualizados na pasta Arquivos No Salvos so automaticamente excludos aps quatro dias.
Se voc quase sempre precisa trabalhar em um computador compartilhado ou pblico, como em uma lanchonete com servios de Internet ou no computador do laboratrio da escola, fcil garantir a no reteno das apresentaes no salvas. Crie uma nova apresentao (CTRL+N), mas no a salve. No modo de exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Gerenciar Verses e ento clique em Excluir Todas as Apresentaes No Salvas . Observao: a opo Excluir Todas as Apresentaes No Salvas s ser exibida se voc trabalhar em um arquivo que ainda no foi salvo nenhuma vez. Quando as opes em Gerenciar Verses so exibidas para um arquivo salvo anteriormente, a opo Excluir Todas as Apresentaes No Salvas no disponibilizada.

Personalizar a Faixa de Opes

Nunca foi to fcil personalizar a experincia com o PowerPoint 2010. Adicione seus prprios grupos a qualquer guia interna da Faixa de Opes ou crie suas prprias guias. Para personalizar a Faixa de Opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Opes e ento clique em Personalizar Faixa de Opes. Nesse local, personalize as guias para incluir seus comandos favoritos de qualquer guia interna, como tambm muitos dos comandos que no aparecem na Faixa de Opes ou inclusive suas prprias macros.
Alm de personalizar as guias que voc v sempre na Faixa de Opes, possvel personalizar tambm as guias contextuais. Estas so as guias de ferramentas que aparecem quando voc trabalha em tipos especficos de contedo; por exemplo, imagens ou tabelas. Para acessar essas guias adicionais ao personalizar a Faixa de Opes, selecione Guias de Ferramentas na lista rotulada Personalizar a Faixa de Opes, como mostra a imagem a seguir.

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Observe que tambm possvel limpar a caixa de seleo ao lado de qualquer guia listada nessa caixa de dilogo para evitar que ela aparea na Faixa de Opes.

Para comear a personalizar a Faixa de Opes, selecione a guia antes da qual deseja colocar a nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou ento, expanda uma guia para exibir seus respectivos grupos, selecione o grupo aps o qual deseja colocar um grupo personalizado e clique em Novo Grupo. Agora possvel adicionar os comandos existentes na lateral esquerda da caixa de dilogo.
Se quiser compartilhar a Faixa de Opes personalizada com outros usurios do PowerPoint 2010, observe a opo Importar/Exportar, na parte inferior da caixa de dilogo. Exporte as configuraes da Faixa de Opes personalizada e compartilhe o arquivo exportado para que outras pessoas possam importar as personalizaes para seus computadores.

Personalizar apresentaes e economizar tempo usando o Office Open XML

Com todos os novos recursos do PowerPoint 2010 e do Office 2010, no preciso jamais sair dos programas do Office 2010 para criar as apresentaes fantsticas que voc sempre quis. Mas, se voc for um usurio avanado e quiser ver quo longe possvel levar o contedo incrvel criado com o Office 2010, pode ser conveniente verificar o que acontece sob a capa das suas apresentaes. Os formatos Office Open XML so formatos de arquivo de documentos do PowerPoint, Word e Excel pertencentes ao Office 2010. Esses formatos foram introduzidos pela primeira vez nesses mesmos programas do Office 2007. Grande parte da funcionalidade a ser utilizada no Office 2010 foi criada com a linguagem Office Open XML por exemplo, temas do Office, SmartArt e a Faixa de Opes. E se voc for um usurio avanado do Microsoft Office, voc se surpreender

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com o tempo que poder economizar e com os tipos de personalizao que poder fazer quando comear a explorar o Office Open XML. No preciso ser um desenvolvedor profissional para aprender e usar os conceitos bsicos do Office Open XML. Por exemplo, considere o seguinte: Se j tiver personalizado temas do Office e quiser saber como criar um tema personalizado completo desde o incio, incluindo seus prprios efeitos de tema personalizados, explore a ferramenta Theme Builder.
A equipe do Office na Microsoft criou a ferramenta Theme Builder que, no momento, est em verso beta pblica. O Theme Builder efetivamente escreve o Office Open XML para voc, proporcionando uma interface em que voc pode criar seus prprios efeitos de tema personalizados. No menu Help do Theme Builder, tambm h um guia detalhado de criao de temas e a documentao SDK dos temas, que fornecem orientao abrangente e prticas recomendadas para a criao de temas personalizados. Baixe o Theme Builder em Microsoft Connect.

Com apenas algumas noes bsicas do Office Open XML, voc pode personalizar a formatao e economizar tempo em muitas tarefas. Considere os seguintes exemplos: Voc usa o recurso Alterar Forma para modificar os retngulos do grfico SmartArt, transformando-os em formas ovais. Isso funciona super bem e pode ser exatamente o que voc precisa a maior parte do tempo. Mas ao adicionar uma nova forma, ela ainda um retngulo. Em vez disso, voc gostaria de alterar essa forma no layout SmartArt para que qualquer pessoa que venha a editar o grfico obtenha a forma que voc deseja que ela use? Tudo isso precisa apenas de um simples localizar e substituir no Office Open XML. Voc est prestes a enviar por email a sua argumentao de 10 minutos que antecede o prazo final quando fica sabendo que o cliente alterou o logotipo, na semana passada. Esse logotipo exibido dezenas de vezes na apresentao e o tempo est passando. No seria timo se voc pudesse apenas colar o novo logotipo uma nica vez e o PowerPoint o colocaria em todos os lugares necessrios, preservando automaticamente a formatao, o dimensionamento e o posicionamento? Quando compreender a estrutura central do Office Open XML das suas apresentaes do PowerPoint 2010, voc poder fazer isso e sem escrever uma nica palavra de Office Open XML. Voc est criando um novo modelo do PowerPoint 2010 para compartilhar com outras pessoas e gostaria de criar uma Faixa de Opes compartilhada apenas para esse modelo. Voc sabe que o Office 2010 permite personalizar a Faixa de Opes de

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cada aplicativo, mas como fazer isso apenas para um nico modelo? O Office Open XML torna isso fcil.
Estas so apenas algumas das muitas tarefas que os usurios avanados do Office 2010 podem realizar facilmente usando o Office Open XML bsico. Explore os recursos a seguir, os quais podem ajud-lo a comear a trabalhar com o Office Open XML e a executar as etapas necessrias para realizar essas e outras tarefas: Observao: os seguintes recursos foram escritos para o Office 2007, mas so igualmente aplicveis s tarefas abordadas aqui, para o Office 2010. Office Open XML I: Explorando os formatos de arquivo Open XML Office Open XML II: Editando documentos no XML Guia para personalizao da Faixa de Opes do Office 2007 Usando o Office Open XML para personalizar formatao de documento no 2007 Office System Obtendo mais dos temas de documentos no 2007 Office System com o Office Open XML (se for um usurio iniciante em temas e no Office Open XML, leia este artigo antes do que vem a seguir) Criando temas de documento com os formatos Office Open XML Usando o Office Open XML para economizar tempo sem escrever cdigo

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Onde encontrar
D vida s suas ideias
Recursos e benefcios Novo! Inserir vdeo baseado nos seus arquivos Onde encontrar
Para inserir vdeo baseado em arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e clique em Vdeo do Arquivo. Selecione um vdeo na sua apresentao. Ou, para inserir vdeo baseado em arquivos, na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e clique em Vdeo do Arquivo. As guias Formatar e Reproduo, em Ferramentas de Vdeo, so exibidas automaticamente sempre que um vdeo selecionado. Localize quadro do pster, estilos de vdeo, efeitos de vdeo etc. na guia Formatar em Ferramentas de Vdeo. Localize corte, esmaecimento, indicadores etc. na guia Reproduo em Ferramentas de Vdeo. Selecione um objeto de udio na sua apresentao. As guias Formatar e Reproduo, em Ferramentas de udio, so exibidas automaticamente sempre que um objeto de udio selecionado. Localize corte, indicadores e esmaecimento na guia Reproduo em Ferramentas de udio. Com o slide contendo o vdeo ou o objeto de udio ativo, abra a apresentao no modo de exibio Apresentao de Slides. Aponte para o objeto exibir e acessar os controles.

Novo!

Edio e formatao de vdeo

Novo!

Edio de udio

Aprimorado!

Controles de vdeo e udio

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Recursos e benefcios Novo! Compactar mdia

Onde encontrar
Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e clique em Compactar Mdia.

Observao: esse recurso s exibido quando a apresentao contm arquivos de mdia.

Novo!

Otimizar compatibilidade de mdia

Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Informaes e clique em Otimizar Compatibilidade.

Observao: esse recurso s exibido quando a apresentao contm arquivos de mdia.

Aprimorado!

Formatos adicionais de mdia

Localize as opes para inserir vdeo ou udio na guia Inserir, no grupo Mdia.

Observao: insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas).

Novo!

Inserir vdeo de site

Na guia Inserir, no grupo Mdia, clique em Vdeo e em Vdeo do Site.

Observao: conexo com Internet necessria para reproduo de vdeo vinculado em um local de site.

Novo e Aprimorado!

Edio de imagem

Selecione uma imagem na sua apresentao. Ou, para inserir uma nova imagem, na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem. A guia Formatar, em Ferramentas de Imagem, exibida automaticamente quando uma imagem selecionada. Localize as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Plano de Fundo, Correes e Cor, no grupo Ajustar, na guia Formatar em Ferramentas de Imagem. Localize a ferramenta aprimorada Cortar no grupo Tamanho dessa guia.

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Recursos e benefcios Aprimorado! Transies de slides

Onde encontrar
Na guia Transies, no grupo Transio para este Slide, aponte para qualquer transio na galeria para visualiz-la ou clique em uma transio para aplic-la aos slides selecionados.

Aprimorado!

Animaes

Selecione um objeto a ser animado. Na guia Animaes, no grupo Animaes, aponte para uma opo da galeria Animaes para visualiz-la ou clique para aplic-la. Ou clique em Adicionar Animao para visualiz-la e aplicar mais opes.

Novo!

Pincel de Animao

Selecione um objeto com um conjunto de animaes personalizadas que voc queira copiar. Na guia Animaes, no grupo Personalizar Animao, clique em Pincel de Animao. Em seguida, selecione o objeto que receber a aplicao da animao copiada.

Novo!

Sees de apresentao Suporte multijanelas (SDI)

Na guia Pgina Inicial, no grupo Slides, clique em Seo.

Novo!

Esse recurso disponibilizado automaticamente. Por exemplo, com mais de uma apresentao aberta, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Organizar Tudo.

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Recursos e benefcios Novo! Colar com visualizao dinmica

Onde encontrar
Quando estiver pronto para colar o contedo, clique no local pretendido na apresentao. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique na seta embaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Ou clique com o boto direito do mouse no ponto de interseo para exibir Opes de Colagem. Aponte para cada opo de colagem para visualizar os resultados e clique na opo de colagem preferida.

Novo!

Recuperao de verses no salvas

Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o ttulo Verses, exiba todas as verses automaticamente salvas disponveis ou clique em Gerenciar Verses para acessar Recuperar Apresentaes No Salvas. Abra ou salve uma nova apresentao do PowerPoint 2010. Na guia Reviso, no grupo OneNote, clique em Anotaes Vinculadas. Na guia Design, no grupo Temas, localize todos os temas internos do Office e tambm uma seleo de temas hospedados no Office.com. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt. As guias Design e Formatar, em Ferramentas de SmartArt, so exibidas automaticamente quando o ponto de insero est em um grfico SmartArt. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Instantneo.

Novo!

Anotaes vinculadas

Temas adicionais do Office

Aprimorado!

Grficos SmartArt adicionais

Novo!

Inserir instantneo

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Recursos e benefcios Novo! Equaes

Onde encontrar
Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em Equao.

Observao: se o ponto de insero estiver em uma caixa de texto quando voc inserir uma equao, a equao ser adicionada caixa de texto ativa. Caso contrrio, a equao ser inserida em sua prpria caixa de texto.

Novo!

Guias inteligentes

Arraste uma forma, caixa de texto personalizada, imagem ou objeto de mdia no slide ao longo do plano de outro. Guias aparecem automaticamente quando os tipos de objeto aplicveis (qualquer objeto que no esteja dentro de espaos reservados) so alinhados, com preciso, no meio ou no centro, ou quando as extremidades da forma se tocam. As aes de personalizao de formas esto disponveis para adio Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou ao seu prprio grupo ou guia na Barra de Opes. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes ou em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na lista Escolher Comandos em, selecione Todos os Comandos e localize os comandos Combinao de Formas, Interseo de Formas, Subtrao de Formas e Unio de Formas. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Imprimir. Em Configuraes, clique em Slides em Pgina Inteira e, nas opes Layout de Impresso, clique em Anotaes. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Modo de Exibio de Leitura.

Novo!

Formas personalizadas

Aprimorado!

Impresso de anotao

Novo!

Modo de exibio de leitura

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Recursos e benefcios Aprimorado! Escrita tinta

Onde encontrar
Para iniciar uma escrita tinta, mova sua caneta na faixa de um dispositivo habilitado para tablet (como um Tablet PC, por exemplo). Ou, no guia Reviso, clique em Iniciar Escrita Tinta. A guia Ferramentas de Tinta exibida automaticamente. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Novo. Clique em Modelos de Exemplo e selecione Five Rules. A Faixa de Opes exibida na parte superior da tela. Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e em Personalizar Faixa de Opes. Clique na guia Arquivo (que aparece esquerda da guia Pgina Inicial, na Faixa de Opes) para abrir o modo de exibio Backstage.

Novo!

Orientao sobre design

Aprimorado!

Faixa de Opes

Novo!

Modo de exibio Backstage

Trabalhe em equipe com mais eficincia

Recursos e benefcios Novo! Transmitir apresentao de slides Onde encontrar
Na guia Apresentao de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides, clique em Transmitir Apresentao de Slides. Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Salvar e Enviar e ento clique em Criar um Vdeo.

Novo!

Criar um vdeo

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Recursos e benefcios Novo! Coautoria

Onde encontrar
Para ver esse recurso, salve sua apresentao em um site do SharePoint Foundation 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e, depois, pea a algum para abrir a apresentao para edit-la enquanto voc ainda est na apresentao. No painel Slides, veja os slides da apresentao nos quais outros editores esto trabalhando no momento. Tambm possvel exibir uma lista de outros editores na guia Informaes do modo de exibio Backstage ou na barra Status, localizada na parte inferior da tela.

Observao: a coautoria via Windows Live ser disponibilizada no segundo semestre de 2010.

Aprimorado!

Comunicaes dinmicas

Seja onde for que voc veja informaes de presena de outros editores, aponte para o nome da pessoa para obter um carto de visita, a partir do qual possvel iniciar uma conversa.

Observao: mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.

Novo! Aprimorado!

Comparar e mesclar Gravar apresentao de slides

Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurar, clique em Gravar Apresentao de Slides.

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Recursos e benefcios Novo! Modo de exibio protegido

Onde encontrar
A abertura do Modo de Exibio Protegido automtica quando voc abre um arquivo originado em algum local da Internet. Uma barra de mensagem exibida sob a Faixa de Opes para indicar que o arquivo foi aberto no Modo de Exibio Protegido, fornecendo a opo de habilitar a edio. Para gerenciar as configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e depois clique em Opes. Clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Localize as opes para trabalhar com o Modo de Exibio Protegido nas guias Exibir e Configuraes de Bloqueio de Arquivo da caixa de dilogo Configuraes da Central de Confiabilidade. Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Na guia Informaes, clique em Verificar Problemas e clique em Verificar Acessibilidade. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique em Central de Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo Central de Confiabilidade, clique em Documentos Confiveis. Ao abrir uma apresentao com contedo ativo por exemplo, macros na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Contedo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Salvar e Enviar. Clique em Alterar Tipo de Arquivo e clique em Apresentao de Imagem do PowerPoint.

Novo!

Verificador de acessibilidade Documentos confiveis

Novo!

Para gerenciar documentos confiveis:

Para adicionar um documento confivel:

Novo!

Salvar como apresentao de imagem

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Recursos e benefcios Novo! Compartilhar via Communicator 14

Onde encontrar
Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Localize Enviar pelo Sistema de Mensagens Instantneas e Compartilhar Janela do Documento na guia Salvar e Enviar.

Observao: o compartilhamento via Communicator 14 exige o Communicator 14 e o Communications Server 14. As verses Beta do Communicator 14 e do Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.

Aprimorado!

Ferramentas de idioma

Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e em Preferncias de Idioma. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.

Novo e Aprimorado!

Ferramentas de traduo

Acesso de qualquer lugar ao seu trabalho

Recursos e benefcios Novo! Acessar apresentaes na Web Onde encontrar
Visite http://office.com/web-apps para obter informaes sobre como comear a usar o Office Web Apps

Aprimorado!

PowerPoint Mobile 2010

O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem nos Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior)

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Comparao de verso
Recurso/benefcio includo Aprimorado Novo

Liberdade para transformar ideias em realidade

Ajuste da mdia mensagem
2003 Inserir vdeo Os vdeos que voc insere de arquivos so inseridos, por padro, no PowerPoint 2010. Isso ajuda a garantir que a apresentao esteja sempre pronta para transmisso. Editar e formatar vdeo Edite e formate os vdeos inseridos de arquivos diretamente no PowerPoint. Corte, defina uma imagem de visualizao, adicione indicadores, esmaecimentos, efeitos etc. Editar e formatar udio Edite os objetos de udio dos slides diretamente no PowerPoint. Corte udio, adicione esmaecimentos e marque pontos importantes. Controles de vdeo e udio Mova-se instantaneamente para qualquer lugar do vdeo ou do udio inserido de arquivos medida que voc apresenta e controla o nvel de udio durante a reproduo de vdeo. 2007 2010

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2003 Executar vdeo como plano de fundo Coloque um vdeo atrs de outros objetos em um slide ou em um layout ou slide mestre e o vdeo permanecer na posio escolhida durante a reproduo. Compactar mdia Compacte facilmente arquivos de mdia inseridos para reduzir o tamanho do arquivo. Escolha o nvel de qualidade da compactao e inclusive desfaa a compactao anterior, se no gostar do resultado. Otimizar compatibilidade de mdia Otimize a compatibilidade dos arquivos de udio e vdeo inseridos para ajudar a melhorar a experincia ao liberar essa apresentao em outro computador. Inserir vdeo de site Insira vdeos vinculados, que voc tenha carregado em um site, na sua apresentao. Edio de imagem Novos efeitos artsticos de qualidade profissional, como tambm ferramentas novas e aprimoradas de cor, correo, corte e remoo de plano de fundo, ajudam voc a editar imagens como um profissional.

2007

2010

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Crie apresentaes extraordinrias

2003 Transies de slides Encante as audincias com efeitos especiais incrveis, parecidos com aqueles elementos grficos que voc na TV; por exemplo, efeitos 3D de alta qualidade, . Animaes Acesse e personalize animaes com mais facilidade e dinamize as apresentaes adicionando movimento a objetos estticos. Pincel de Animao Formate vrias animaes da mesma forma que o faria com a ferramenta Pincel de Formatao para formatar texto e objetos. Temas adicionais do Office Selecione em uma grande variedade de temas adicionais do Office para aplicar fontes, cores e efeitos de formatao assim como formatao de slide mestre, layout e plano de fundo em toda a apresentao, com apenas um clique. Grficos SmartArt adicionais Selecione entre os vrios layouts novos do SmartArt que incluem novos organogramas e diagramas de imagem para criar grficos profissionais de maneira to fcil quanto digitar uma lista com marcadores. 2007 2010

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2003 Inserir instantneo Extraia instantneos de outras janelas abertas diretamente no PowerPoint. Ou selecione em uma galeria de instantneos disponveis automaticamente populados pelas janelas abertas. Equaes Crie e exiba equaes matemticas com um conjunto avanado de ferramentas de edio de equao. Guias inteligentes Novas guias inteligentes aparecem automaticamente quando voc arrasta uma forma que est nas proximidades de outra, mostrando quando o alinhamento necessrio. Formas personalizadas Crie facilmente formas personalizadas com ferramentas para combinar, cruzar, subtrair e unir formas selecionadas. Escrita tinta Converta formas desenhadas em formas Arte do Office, salve seus tipos favoritos de caneta para acesso rpido e use as ferramentas de desenho que facilitam o posicionamento e o gerenciamento de objetos de tinta. Orientao sobre design Inspire-se nos conselhos criativos do Duarte Design, premiado com o Academy Award, sobre como produzir apresentaes atraentes usando o PowerPoint 2010.

2007

2010

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Obtenha acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo

2003 Faixa de Opes Localize mais facilmente os comandos necessrios com a interface avanada da Faixa de Opes. No PowerPoint 2010, agora possvel personalizar ou criar suas prprias guias para adaptar a experincia do PowerPoint ao seu estilo de trabalho. Modo de exibio Backstage Obtenha um local central, intuitivo e integrado para todas as tarefas de gerenciamento de apresentaes. 2007 2010

Economize tempo e simplifique seu trabalho

2003 Suporte multijanelas (SDI) Cada apresentao aberta em uma janela completamente separada, permitindo exibir e editar vrias janelas de modo independente. Sees de apresentao Organize e navegue facilmente pelos slides dividindo sua apresentao em sees lgicas. Colar com visualizao dinmica Visualizao da aparncia do contedo antes da colagem, para economizar tempo e obter os melhores resultados. 2007 2010

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2003 Impresso de anotao Imprima com rapidez e facilidade vrias pginas de anotaes da apresentao para compartilhlas com outras pessoas. Modo de exibio de leitura O novo Modo de Exibio de Leitura permite exibir a apresentao como uma apresentao de slides, mas sem ocultar a barra de tarefas do Windows. Anotaes vinculadas do OneNote Faa anotaes no OneNote 2010 que, automaticamente, sero vinculadas ao local ativo da apresentao no PowerPoint 2010. Recuperao de verses no salvas Recupere automaticamente os arquivos que foram fechados sem salvar. 19

2007

2010

19

A recuperao de verses no salvas se refere recuperao de verses de rascunho, criada para arquivos que nunca foram

salvos, e s verses salvas automaticamente, que foram criadas para arquivos j salvos. A recuperao automtica de arquivos, que ocorre aps o fechamento inesperado de uma sesso do PowerPoint, um recurso separado dos recursos de recuperao automtica existentes em verses anteriores e permanece disponvel no PowerPoint 2010.

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Trabalhe em equipe com mais eficincia

D um novo conceito ao trabalho em equipe nas apresentaes
2003 Transmitir apresentao de slides Criar um vdeo Compartilhe uma verso de alta qualidade da sua apresentao com praticamente qualquer pessoa, fazendo um vdeo dessa apresentao. Coautoria Trabalhe com outras pessoas na edio da mesma apresentao, ao mesmo tempo. Comunicaes dinmicas Comece instantaneamente uma conversa com outras pessoas que estejam fazendo a edio simultnea de um documento com voc, diretamente no PowerPoint. Comparar e mesclar Compare rapidamente vrias verses da apresentao e combine as edies em um nico arquivo de apresentao. 2007 2010

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2003 Compartilhar janela de apresentao Inicie uma sesso de compartilhamento com apenas alguns cliques. Seus colegas obtm uma viso clara do aplicativo e veem imediatamente as alteraes feitas.20 Enviar por mensagem instantnea Envie sua apresentao por mensagem instantnea diretamente do PowerPoint 2010.20 Gravar apresentao de slides Use funes de gravao avanadas para gravar narrao, apontadores laser e temporizaes de animaes para reproduo durante a apresentao de slides. Modo de exibio protegido As apresentaes recebidas em emails ou baixadas da Web so automaticamente abertas no Modo de Exibio Protegido, para que voc possa tomar uma deciso mais fundamentada antes de expor seu computador a possveis vulnerabilidades. Verificador de acessibilidade Verifique sua apresentao para detectar contedo que pessoas com deficincias talvez tenham dificuldade para ler e obtenha explicaes com instrues passo a passo sobre como corrigir os problemas.

2007

2010

20

Exige o Microsoft Communicator 14 e o Microsoft Communications Server 14.

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2003 Configuraes de Bloqueio de Arquivo Selecione entre os vrios tipos de arquivo com possvel contedo ativo e configure o PowerPoint para impedir que o tipo de arquivo seja aberto ou salvo ou para abrir o tipo de arquivo com o Modo de Exibio Protegido.21 Documentos confiveis Deixe o PowerPoint saber quando voc confia em uma apresentao com contedo ativo (por exemplo, macros). Isso evitar que voc receba avisos de segurana sempre que abrir o mesmo arquivo. Salvar como apresentao de imagem Cria uma cpia da sua apresentao, tendo cada slide como uma imagem. Ferramentas de traduo Use traduo sob demanda e um Minitradutor para trabalhar facilmente em vrios idiomas. Ferramentas de idioma No PowerPoint 2010, voc pode definir idiomas separados para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela.

2007

2010

21

A capacidade de modificar as configuraes de bloqueio de arquivo de dentro do aplicativo nova no PowerPoint 2010. O recurso

interno Bloqueio de Arquivo foi adicionado ao PowerPoint 2007, disponvel por meio do patch para PowerPoint 2003, e s podia ser modificado via Registro do Windows.

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Acesso de qualquer lugar ao seu trabalho

Trabalhe quando e onde preferir
2003 PowerPoint Web App Exiba e faa pequenas edies de apresentaes PowerPoint praticamente em qualquer computador contendo um navegador da Web. Execute a apresentao de slides, edite anotaes de slides e use algumas das mesmas ferramentas j conhecidas de formao e edio do PowerPoint. PowerPoint Mobile 2010 Use uma verso leve do PowerPoint, especificamente adaptada para o seu smartphone.
(Office Mobile 5.0)

2007

2010

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

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Perguntas frequentes
Sobre o Microsoft PowerPoint 2010
1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. O que o PowerPoint 2010? Como usar o PowerPoint 2010? Quais so algumas das principais atualizaes do PowerPoint 2010 em relao s verses anteriores? H requisitos especiais de sistema para executar o PowerPoint 2010? possvel abrir verses anteriores de apresentaes PowerPoint no PowerPoint 2010? possvel abrir apresentaes do PowerPoint 2010 usando verses anteriores do PowerPoint? Preciso de outros produtos para poder usar os recursos do PowerPoint 2010? Quais navegadores so compatveis com o novo PowerPoint Web App? H recursos gratuitos do PowerPoint 2010 e treinamento disponvel na Microsoft? possvel personalizar o PowerPoint 2010 com base no meu jeito de usar o produto? possvel acessar minhas apresentaes quando estou distante do meu computador principal? Como acessar as apresentaes do PowerPoint 2010 em um navegador da Web? O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Web App? Como editar apresentaes do PowerPoint 2010 no telefone? O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Mobile 2010? Quais edies do Microsoft Office 2010 incluiro o PowerPoint 2010? O PowerPoint 2010 ser disponibilizado para compra independente? Quando o Office 2010 ser disponibilizado para compra? possvel testar o PowerPoint 2010 antes de compr-lo? H uma verso Macintosh do PowerPoint 2010? H incidncia de custos para usar o PowerPoint Web App? Quando o Office Mobile 2010 ser disponibilizado e como obt-lo? O que coautoria no PowerPoint 2010 e quais so as vantagens de us-la? Quais aplicativos do Office 2010 habilitam a coautoria? Quais so os requisitos para usar a coautoria no PowerPoint 2010? Como o novo recurso de coautoria do PowerPoint 2010 evita conflitos de edio? Como as pessoas veem e ouvem minha apresentao quando uso o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides? As verses recuperadas de rascunho de apresentao so armazenadas no meu computador? Quais formatos de udio e vdeo tm suporte no PowerPoint 2010? O que acontece ao arquivo de vdeo original quando eu insiro um vdeo dos meus arquivos? O que acontece ao vdeo ou udio inserido na apresentao quando uso Compactar Mdia?

Requisitos do sistema e compatibilidade do PowerPoint 2010

Usando o PowerPoint 2010

Adquirindo o PowerPoint 2010

Perguntas sobre recursos especficos do PowerPoint 2010

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Sobre o Microsoft PowerPoint 2010

1. O que o PowerPoint 2010? O PowerPoint 2010 ainda a verso mais dinmica e intuitiva que voc j conheceu do poderoso software de apresentao. Projetado para fornecer as ferramentas de apresentao avanadas e flexveis de que voc precisa, o PowerPoint 2010 torna fcil a criao de apresentaes magnficas. Personalize e gerencie mdia como um profissional, incorpore efeitos incrveis e compartilhe facilmente as apresentaes com outras pessoas. Alm disso, essa verso do PowerPoint torna muito mais simples trabalhar em equipe nas apresentaes ou trabalhar quando e onde voc preferir. 2. Como usar o PowerPoint 2010? Use o PowerPoint 2010 para criar apresentaes que ajudem a transmitir com eficincia suas informaes. No importa se voc precisa de um conjunto de slides para uma reunio interna ou se est preparando uma argumentao referente sua carreira. Use os benefcios das ferramentas de edio de vdeo e imagem com qualidade profissional, transies e animaes com nvel de cinema, uma ampla variedade de temas de design personalizveis e aplicveis com um simples clique, e grficos exuberantes, cuja criao to fcil quanto a digitao de uma lista com marcadores. Tambm possvel usar o PowerPoint 2010 para compartilhar facilmente suas apresentaes com outras pessoas por exemplo, via difuso instantnea da apresentao de slides para uma audincia remota ou editar com tranquilidade uma apresentao em simultaneidade com outras pessoas da equipe. 3. Quais so algumas das principais atualizaes do PowerPoint 2010 em relao s verses anteriores? Explore PowerPoint 2010: em um relance.

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Requisitos do sistema e compatibilidade do PowerPoint 2010

1. H requisitos especiais de sistema para executar o PowerPoint 2010? O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que voc j tem, embora tambm posicione voc para inovaes futuras de hardware, como chips de 64 bits, placas grficas avanadas, processadores multicore e dispositivos de tamanhos alternativos. A seguir esto os requisitos mnimos de sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador Memria Disco rgido Monitor Sistema operacional Grficos Observaes adicionais Processador de 500 MHz; 1 GHz para Outlook com Business Contact Manager 256 MB de RAM; 512 MB recomendados para recursos grficos, Outlook Instant Search, Outlook com Business Contact Manager e alguma funcionalidade avanada. 3.0 GB de espao disponvel em disco Monitor com resoluo 1024 x 768 ou superior Windows XP com SP3 (Service Pack) (SO (somente sistema operacional) de 32 bits) ou Windows Vista com SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou posterior, ou SO de 32 ou 64 bits. A acelerao de hardware grfico exige uma placa grfica DirectX 9.0c com 64 MB ou mais de memria de vdeo. Parte da funcionalidade avanada exige conectividade com o Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Determinados recursos exigem o Windows Search 4.0. A funcionalidade de Internet exige esse tipo de conexo. Parte da funcionalidade online exige um Windows Live ID. Determinados recursos exigem o IE (Internet Explorer) 6 ou posterior; somente navegador de 32 bits. A exibio da difuso de apresentao do PowerPoint exige um destes navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, ou Firefox 3.5 ou superior para Windows, Mac ou Linux. Determinados recursos do OneNote exigem o Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, microfone, dispositivo de sada de udio, dispositivo de gravao de vdeo, cmera digital compatvel com TWAIN ou scanner. O driver de impresso Enviar para o OneNote e a Integrao com Servios Corporativos de Conectividade exigem o Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou recursos do Windows XPS. A funcionalidade e os grficos do produto podem variar conforme a configurao do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avanado ou conectividade de servidor;visite http://www.office.com/products.

Para obter os requisitos de sistema para os pacotes e aplicativos autnomos do Microsoft Office 2010, visite Office.com. 70

2. possvel abrir verses anteriores de apresentaes do PowerPoint no PowerPoint 2010? Sim, voc pode abrir arquivos criados com o PowerPoint 97 ou posterior no PowerPoint 2010. 3. possvel abrir apresentaes do PowerPoint 2010 usando verses anteriores do PowerPoint? Sim. Ao usar o pacote de compatibilidade gratuito, voc pode abrir, no PowerPoint 2002 ou posterior, apresentaes salvas nos formatos de arquivo padro do PowerPoint 2010. H tambm a opo, no PowerPoint 2010, de salvar suas apresentaes nos formatos de arquivo usados pelo PowerPoint 97 at o PowerPoint 2003.22 4. Preciso de outros produtos para poder usar os recursos do PowerPoint 2010? Nenhuma das ferramentas de criao ou formatao de contedo, no PowerPoint 2010, exige outros produtos. Entretanto, as novas ferramentas de colaborao a seguir tm requisitos adicionais: Coautoria e Transmitir Apresentao de Slides: exige o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para negcios) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). Visualizao da disponibilidade de outros editores que estejam trabalhando no momento na sua apresentao e comunicao instantnea com eles no PowerPoint 2010: mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes itens: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced. 5. Quais navegadores so compatveis com o novo PowerPoint Web App? Os navegadores compatveis incluem Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, ou Firefox 3.5 ou superior para Windows, Mac ou Linux.

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Quando voc salva uma apresentao do PowerPoint 2010 no formato PowerPoint 97-2003 ou edita uma apresentao do

PowerPoint 2010 em uma verso anterior do PowerPoint, isso limita parte da funcionalidade da apresentao. Alm disso, alguns elementos da apresentao (por exemplo, grficos SmartArt) so automaticamente convertido em imagens quando abertos em verses anteriores do PowerPoint, para preservar a aparncia.

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Usando o PowerPoint 2010

1. H recursos gratuitos do PowerPoint 2010 e treinamento disponvel na Microsoft? Voc pode acessar vrios recursos gratuitos e de autoajuda no Office.com. Os recursos abrangem desde demonstraes e treinamento contendo instrues at a obteno de respostas de seus pares e especialistas independentes por exemplo, Microsoft Most Valuable Professionals nas comunidades do Microsoft Office. 2. possvel personalizar o PowerPoint 2010 com base no meu jeito de usar o produto? Voc pode personalizar muitos aspectos do PowerPoint 2010, incluindo o seguinte: Personalize guias na Faixa de Opes ou crie suas prprias guias. Clique na guia Arquivo do modo de exibio Backstage. Clique em Opes e ento clique em Personalizar Faixa de Opes. Adicione os comandos usados com freqncia Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Defina configuraes separadas de idioma para edio, Ajuda, exibio e Dicas de Tela. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e em Preferncias de Idioma. Defina suas preferncias para uma grande variedade de comportamentos da apresentao e do programa, desde como se comportam os recursos de reviso de texto e correo automtica at o comportamento da apresentao de slides; e tambm como o contedo da apresentao exibido e impresso, e como ajudar a proteger o sistema e suas apresentaes. Encontre todas essas configuraes e muito mais na caixa de dilogo Opes do PowerPoint. Para isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Defina um idioma padro de traduo. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir e clique em Escolher o Idioma de Traduo. Personalize e crie seus prprios temas, modelos e contedo reutilizvel. possvel personalizar a formatao e o layout de apresentaes e o respectivo contedo quando se trabalha no PowerPoint 2010. Da personalizao e criao de seus prprios temas at a personalizao de modelos internos ou a criao dos seus prprios modelos, muito fcil voc mesmo criar suas prprias apresentaes. Obtenha ajuda para esses recursos por meio do boto Ajuda, que fica localizado na extremidade direita da Faixa de Opes no PowerPoint 2010, ou no Office.com. 72

3. possvel acessar minhas apresentaes quando estou distante do meu computador principal? Usando o novo PowerPoint Web App, voc pode salvar suas apresentaes online e, ento, acessar, exibir, pesquisar, editar e compartilhar essas apresentaes praticamente em qualquer computador com conexo Internet. Alm disso, com o PowerPoint Mobile 2010, voc pode acessar e editar apresentaes no telefone Windows.23 4. Como acessar as apresentaes do PowerPoint 2010 em um navegador da Web? Salve as apresentaes em um site do SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive e ento exiba e edite essas apresentaes usando o PowerPoint Web App. 5. O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Web App? Exiba apresentaes do PowerPoint 2010 com alta fidelidade; exiba ou copie contedo de anotao; ou execute a apresentao de slides diretamente no visualizador do PowerPoint Web App. No editor do PowerPoint Web App, use alguns dos mesmos recursos de formatao e edio que voc usa todos os dias no PowerPoint 2010, incluindo edio e formatao de texto em slides e no painel de anotaes; criao, duplicao, excluso ou ocultao de slides; insero e edio de grficos SmartArt; e insero ou substituio de imagens. 6. Como editar apresentaes do PowerPoint 2010 no telefone? Use o PowerPoint Mobile 2010 no seu telefone Windows, que ser disponibilizado simultaneamente verso do Office 2010.24 7. O que posso fazer com minhas apresentaes do PowerPoint 2010 ao usar o PowerPoint Mobile 2010? O PowerPoint Mobile 2010 fornece uma verso mvel aperfeioada do PowerPoint, especificamente adaptado ao telefone Windows. Exiba, pesquise e faa pequenas edies em suas apresentaes do PowerPoint 2010 enquanto estiver em trnsito. possvel inclusive executar a apresentao de slides diretamente no smartphone.

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O acesso Web e ao smartphone exige um dispositivo adequado e parte da funcionalidade exige conexo com a Internet. A

funcionalidade Web usa o Office Web Apps, que exige suporte ao navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. Parte da funcionalidade mvel exige o Office Mobile 2010, que no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. H algumas diferenas entre os recursos do Office Web Apps, do Office Mobile 2010 e dos aplicativos do Office 2010.
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O Office Mobile 2010 inclui PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint

Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado nos telefones Windows e o cliente de email padro. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem no Office Web Apps. Ele estar disponvel na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010 nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior).

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Adquirindo o PowerPoint 2010

1. Quais edies do Microsoft Office 2010 incluiro o PowerPoint 2010? O PowerPoint 2010 ser disponibilizado para compra como parte dos pacotes Office 2010. Para visualizar uma comparao de pacotes do Microsoft Office 2010 e determinar o pacote certo para voc, visite Office.com. 2. O PowerPoint 2010 ser disponibilizado para compra independente? Sim. 3. possvel testar o PowerPoint 2010 antes de compr-lo? Sim. Em seguida disponibilidade geral do Office 2010, voc poder obter uma verso de avaliao. Visite Office.com para obter mais informaes. 4. H uma verso Macintosh do PowerPoint 2010? A verso atual do PowerPoint para Mac o PowerPoint 2008. O PowerPoint 2008 extremamente compatvel com o PowerPoint 2010 e permite o fcil compartilhamento de apresentaes com outras pessoas que trabalhem na plataforma Mac. A equipe do Office para Mac ter uma nova verso, o Office para Mac 2011, disponibilizada no final de 2010. O Office para Mac 2011 fornecer uma compatibilidade ainda maior com o Office 2010. Para obter informaes sobre o PowerPoint 2008 para Mac e as novidades sobre a futura verso, visite o site Mactopia. 5. H incidncia de custos para usar o PowerPoint Web App? Os Office Web Apps so disponibilizados de duas maneiras: Empresas com contratos de licenciamento por volume do Office 2010 tm acesso para instalar os Office Web Apps no SharePoint 2010 da organizao. Indivduos podem acessar os Office Web Apps no Windows Live, usando um Windows Live ID gratuito.

Perguntas sobre recursos especficos do PowerPoint 2010

1. O que coautoria no PowerPoint 2010 e quais so as vantagens de us-la? A coautoria um novo desenvolvimento muito interessante no PowerPoint 2010, que permite a edio simultnea do mesmo documento por pessoas trabalhando em locais diferentes. Assim, voc no precisa mais esperar que uma pessoa termine de escrever ou editar uma parte do documento para que voc possa trabalhar nele. Alm disso, possvel

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exibir a disponibilidade de outras pessoas que estejam, no momento, editando o documento com voc e iniciar instantaneamente uma conversa sem sair do PowerPoint. 2. Quais aplicativos do Office 2010 habilitam a coautoria? O Office 2010 habilita a coautoria no PowerPoint 2010, no Word 2010 e no OneNote 2010.25 A coautoria tambm est habilitada no OneNote Web App e no Excel Web App. 3. Quais so os requisitos para usar a coautoria no PowerPoint 2010? A coautoria exige o SharePoint Foundation 2010 para os negcios e um Windows Live ID gratuito para os consumidores. 4. Como o novo recurso de coautoria do PowerPoint 2010 evita conflitos de edio? Os recursos de mesclagem da coautoria do PowerPoint 2010 foram projetados para minimizar os conflitos de edio. Entretanto, se ocorrer algum conflito, voc ver um modo de exibio de mesclagem, no qual o PowerPoint 2010 identificar o conflito e lhe permitir escolher a maneira preferida de resolv-lo. 5. Como as pessoas veem e ouvem minha apresentao quando uso o novo recurso Transmitir Apresentao de Slides? Ao transmitir sua apresentao de slides, voc envia um link do local onde as pessoas podem visualizar a apresentao de slides online. O objetivo da transmisso de apresentao de slides atender sua necessidade de mostrar sua apresentao ao vivo para pessoas que esto em outros lugares. Dessa forma, os participantes ouvem a apresentao medida que voc a executa, usando um telefone ou outra mdia de udio fornecida por voc. 6. As verses recuperadas de rascunho de apresentao so armazenadas no meu computador? Verso no salvas recuperadas so armazenadas no seu computador por quatro dias e, ento, automaticamente excludas. Tambm possvel fazer a excluso manual de verses recuperadas, quando necessrio; por exemplo, ao trabalhar em um computador pblico.

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A coautoria para Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 via Windows Live ser disponibilizada no segundo semestre de

2010.

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7. Quais formatos de udio e vdeo tm suporte no PowerPoint 2010? Insira um conjunto principal de formatos de udio e vdeo; por exemplo, WMV, WMA e MP3. Os formatos principais compatveis e integrados variam conforme o sistema operacional. O PowerPoint 2010 tambm aceita formatos adicionais, como DivX, MOV e H. 264 quando voc instala codecs DirectShow disponibilizados por terceiros (pode haver incidncia de taxas). 8. O que acontece ao arquivo de vdeo original quando eu insiro um vdeo dos meus arquivos? O arquivo de vdeo original no afetado quando voc insere um vdeo de seus arquivos no PowerPoint 2010. O PowerPoint, por padro, insere uma cpia do arquivo de vdeo. H tambm a opo de vincular o objeto de vdeo ao arquivo original, em vez de inseri-lo. Voc pode formatar e editar o vdeo inserido dos seus arquivos sem afetar o original. 9. O que acontece ao vdeo ou udio inserido na apresentao quando uso Compactar Mdia? Quando voc usa o recurso Compactar Mdia em uma apresentao do PowerPoint 2010, os objetos de vdeo ou udio inseridos e selecionados so permanentemente compactados.

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Requisitos/divulgao
Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010, nem nos Office Web Apps. Office Mobile 2010 ser liberado nos telefones Windows (Windows Mobile 6.5 ou superior) pela disponibilidade geral do Office 2010.

Office Web Apps

Os Office Web Apps so complementos do Microsoft Office e exigem o seguinte: Para negcios e instituies: exige o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: exige um Windows Live ID gratuito. O OneNote Web App e a edio via aplicativo da Web sero disponibilizados no Windows Live, no segundo semestre de 2010. Os navegadores compatveis com o Office Web Apps incluem Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, ou Firefox 3.5 ou superior para Windows, Mac ou Linux. As visualizaes mveis compatveis com Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 em iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior, e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.

Coautoria
A coautoria para PowerPoint 2010 a capacidade de editar simultaneamente a mesma apresentao do PowerPoint com outros pessoas em diferentes locais. Essa funcionalidade exige o seguinte: Para negcios e instituies: exige o SharePoint Foundation 2010. Para uso pessoal: exige um Windows Live ID gratuito. A coautoria para PowerPoint 2010 ser disponibilizada no Windows Live, no Segundo semestre de 2010. 77

Comunicaes dinmicas
As comunicaes dinmicas do Office 2010 permitem que voc exiba a disponibilidade de outros editores do documento e se comunique com os seus contatos sem sair do PowerPoint 2010. Esses recursos tm os seguintes requisitos: Mensagens instantneas e informaes de presena exigem um destes recursos: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que seja compatvel com o IMessenger. Chamadas de voz, bem como algumas opes de comunicao no modo de exibio Backstage, exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas compatvel com o IMessengerAdvanced.

Transmitir apresentao de slides

A transmisso de apresentao de slides permite transmitir ao vivo a sua apresentao do PowerPoint 2010 para uma audincia remota que possa exibi-la online, mesmo que os usurios no tenham o PowerPoint instalado em seus computadores. Esse recurso tem os seguintes requisitos: Exige o SharePoint Foundation 2010 para negcios ou um Windows Live ID gratuito para uso pessoal. Para difuso via SharePoint 2010, preciso instalar o Office Web Apps. A difuso via Windows Live um servio gratuito, que permite at 50 participantes por difuso.

Links fornecidos neste guia de produto

Alguns links fornecidos neste guia s estaro disponveis aps a disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.

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