1.

Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

2. La contabilidad tiene tres reas que son: la financiera, la administrativa y la impositiva o fiscal, cada una de las cuales cumple con una serie de objetivos de acuerdo con los requerimientos de la persona, natural o jurdica, que las aplique. Contabilidad Financiera La contabilidad financiera es la encargada de recopilar, clasificar y registrar los eventos econmicos (transacciones), sobre la base de la evidencia (documentos), con el fin de expresarlos en los estados financieros, que son el Balance General o de Situacin, el Estado de Resultados, el Estado de Patrimonios y Utilidades Retenidas y el Estado de Flujos de Efectivo. La contabilidad financiera tambin es conocida como contabilidad operativa, y se identifica como el arte propio de la contabilidad. Contabilidad Administrativa Conocida adems como contabilidad gerencial, se refiere al uso o empleo de la informacin producida por los estados financieros de un periodo contable, mediante el anlisis combinado de otras reas, como la economa, el mercado y las finanzas, entre otras, con el fin de interpretar la posicin econmica y los resultados para la toma de decisiones gerenciales. La contabilidad administrativa consiste en la aplicaciones de las razones financieras o los ndices econmicos con el fin de evaluar la eficiencia del desempeo administrativo. Dichos ndices son, entre otros, la Rotacin del Inventario, las Cuentas por Cobrar, el Apalancamiento Financiero, la Razn Corriente y la Prueba del cido. As mismo, segn Ramirez Padilla, la contabilidad administrativa es "el sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones". Contabilidad Impositiva o Fiscal Se define como el rea de la contabilidad que se encarga de los aspectos fiscales o tributos (impuestos), nacionales o locales (municipales). Dentro de los impuestos nacionales se pueden mencionar, entre otros, el impuesto sobre la renta; los impuestos de la transferencia de bienes muebles corporales y prestaciones de servicios; los impuestos de licencia comercial; los impuestos de dividendos y la tasa nica. 3. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada,

como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia 4. Pasos a seguir para cumplir con el proceso contable: 1. Registrar en el LIBRO DE INVENTARIO una relacion detallada de los bienes y obligaciones y el estado del patrimonio para esa fecha. 2. Verificar las operaciones mercantiles realizadas, valiendose de los documentos originales. 3. Registrar dichas operaciones en uno de los libros principales denominado LIBRO DIARIO O LIBRO DE PRIMERA ENTRADA, donde se hacen dichas anotaciones en estricto orden cronologico, es decir como suceden las operaciones. 4. Clasificar segun la naturaleza de la cuenta en el segundo libro obligatorio denominado LIBRO MAYOR. Aqui se agrupan y clasifican todas las cuentas por separado y se determina su saldo. 5. Realizar BALANCE DE COMPROBACION, que es la verificacion matematica de los registros que hemos realizado en el LIBRO MAYOR . 6. Analizar las cuentas que conforman EL BALANCE DE COMPROBACION, para tratar que cada una de ellas exprese su verdadero valor, a este paso se le denomina ajustes y correciones. 7. Antes de preparar los estados financieros es conveniente pero no obligatorio preparar un borrador contable denominado HOJA DE TRABAJO (en nuestros dias ya no es utilizada, debido a que contamos con paquetes de contabilidad que facilitan el trabajo), donde vaciaremos el ultimo balance de comprobacion y los ajustes para asi determinar la utilidad o perdida del ejercicio o periodo contable 8. Tomando como base la HOJA DE TRABAJO se procede a preparar los estados financieros: GANANCIAS Y PERDIDAS: que es una relacion de las cuentas nominales y BALANCE GENERAL: que es una relacion de cuentas reales, cuentas de evaluacion y cuentas de orden. 9. Finalizado el periodo contable se procede a cancelar las cuentas nominales para traspasar e la utilidad o perdida del ejercicio a la cuenta capital. Este paso recibe el nombre de asientos de cierre. 10. Al finalizar con el paso nueve comienza un nuevo ciclo contable

5. Principios Ente

Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo.

Bienes econmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios. los bienes economico tambin se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.. Unidad de medida Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente.El dinero se usa como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros. Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse. Empresa en marcha Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. Valuacin al costo Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado,

sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Periodo de tiempo La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico. El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro. En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin. Devengado Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc. La problemtica En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de devengado se vio desnaturalizado en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. Prudencia Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido. Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Este principio es tambin llamado criterio conservador. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo. Uniformidad Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros, debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro.

Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Tambin se debe registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderas rotas que no se pueden vender. Significacin o Importancia Relativa En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto. No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. Revelacin suficiente La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta.
6. Ley No.8 de 19 de enero de 1957, por el cual se reglamenta la profesin de

contabilidad