Manual Integral

MANUAL INTEGRAL SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE Y CALIDAD
CODIGO VIGENCIA VERSIN PGINA
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MANUAL INTEGRAL CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. INTRODUCCIN VALORES CORPORATIVOS POLTICA CORPORATIVA DE HSEQ ALCANCE OBJETIVO TERMINOLOGA MARCO LEGAL
8. RESPONSABILIDADES 8.1 Gerencia 8.2 Coordinadores 8.3 Empleados 8.4 Contratistas 9. IDENTIFICACIN, ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS 10. REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES 11. IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y DE OTRA NDOLE 12. SALUD OCUPACIONAL 12.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales 12.2 Salud Pblica, Prevencin e Inmunizacin 12.3 Saneamiento Bsico y abastecimiento de agua potable 12.4 Manipulacin y preparacin de alimentos 12.5 Diagnstico Estadsticas de Salud 13. SEGURIDAD INDUSTRIAL 13.1 Sealizacin 13.2 Tareas Crticas 13.2.1 Aislamiento de Energa COL-HSEQ-IN-001 13.2.2 Trabajo en Alturas COL-HSEQ-IN-002 13.2.3 Trabajo con escaleras 13.2.4 Trabajo con andamios 13.2.5 Izaje de Cargas COL-HSEQ-IN-003 13.2.6 Trabajo en Caliente COL-HSEQ-IN-004 13.2.7 Espacios Confinados COL-HSEQ-IN-005 13.2.8 Excavaciones COL-HSEQ-IN-006 13.2.9 Operacin y Conduccin Vehculos/Maquinaria COL-HSEQ-IN-007 14. Procedimientos Seguros de Trabajo 14.1 Herramientas Manuales 14.2 Materiales peligrosos 14.3 Operaciones simultneas 15. HIGIENE INDUSTRIAL 15.1 Riesgo Biolgico
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15.2 15.3 15.4 15.5
Estrs Trmico Inspeccin Radiogrfica Elementos de proteccin personal Ropa de Trabajo
16. MEDIO AMBIENTE 16.1 Orden y Aseo 16.2 Aspectos Ambientales Significativos 16.3 Listas de Chequeo Ambiental 16.4 Indicadores de Desempeo Ambiental 17. RESPUESTA A EMERGENCIAS 17.1 Escenarios de Emergencia 17.2 Procedimientos Operativos Normalizados (PON) 17.3 Plan de Respuesta ante Emergencia (ERP) MEDEVAC 17.4 Plan de Contingencia 18. CALIDAD 18.1 18.2 18.3
Control de Documentos Control de Registros Seleccin y Evaluacin de Proveedores y Contratistas
19. ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN SOBRE HSEQ 20. SEGUIMIENTO Y MONITOREO 20.1 Revisin Gerencial 20.2 Auditorias e Inspecciones 20.3 Informes Peridicos de Desempeo DOCUMENTACIN RELACIONADA
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1. INTRODUCCIN PAREX RESOURCES COLOMBIA LTD SUCURSAL., es consciente y cree que el alto desempeo en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente es sinnimo de calidad y efectividad en la Operacin; estos factores conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, as como tambin contribuyen a elevar la competitividad, la rentabilidad y posibilidad de supervivencia de las organizaciones. El presente documento es una herramienta, para garantizar que todos los contratos que PAREX RESOURCES COLOMBIA LTD SUCURSAL.,en adelante PAREX la Compaa, establezca con terceros ya sean personas naturales o jurdicas en sus actividades comerciales, de servicios, adecuaciones, obras civiles, perforacin, mantenimiento, montajes elctricos, mecnicos y en general todas las operaciones, cumplan con los requisitos para la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de empleados, contratistas y/o subcontratistas y la proteccin del medio ambiente. Este manual se dar a conocer a toda la fuerza laboral de PAREX y contratistas quienes a su vez lo aplicarn y darn a conocer a sus subordinados y subcontratistas respectivamente, de manera que se convierta en una gua, medio de consulta y referencia para las labores desarrolladas. Los requisitos aqu mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las actividades que han de ser realizadas, se hagan de forma segura y con respeto por el medio ambiente y las comunidades vecinas. Los requisitos e instrucciones aqu consignados, se elaboraron con el propsito de aplicar la legislacin vigente en Colombia, proteger la integridad fsica de las personas, los equipos de PAREX utilizados en las operaciones y de las Compaas contratadas, y evitar daos a terceros, a las comunidades y al medio ambiente, siendo estos temas de inters comn. 2. VALORES CORPORATIVOS VISION (COL-HSEQ-DI-001) Nuestras polticas promueven el desarrollo sostenible mediante la creacin de soluciones innovadoras y proactivas como respuesta a problemas sociales y medioambientales. Pretendemos incrementar nuestro valor Corporativo manteniendo una excelente reputacin ante nuestros accionistas, comunidades y terceros, y creemos que la va ms efectiva para lograrlo es actuando como buenos ciudadanos empresariales tanto internamente como en nuestras actividades y relaciones externas. MISION (COL-HSEQ-DI-002) Crecemos ofreciendo a nuestros accionistas, nuestros trabajadores y a la comunidad una compaa lder en responsabilidad social corporativa, segura, confiable y rentable. Creamos valor de Compaa mediante el uso racional de todos los recursos y de la implementacin de polticas efectivas, ambientales y en salud ocupacional. Estamos comprometidos con el continuo mejoramiento de la Compaa, para nuestro propio bienestar, de nuestra gente, del medio ambiente y de las comunidades. 3. POLTICA INTEGRAL HSEQ (COL-HSEQ-DI-003) PAREX RESOURCES COLOMBIA LTD SUCURSAL., es una compaa dedicada a la exploracin y explotacin de hidrocarburos, su casa matriz cotiza en la Bolsa de Toronto; PAREX, como parte de su estrategia ha decidido realizar sus operaciones con nfasis en la Seguridad Industrial, la Salud Ocupacional, el cuidado del
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Medio Ambiente y las Relaciones con las Comunidades donde opera, como una condicin imprescindible para el desarrollo de sus actividades. Para los prximos aos PAREX pretende proporcionar alto rendimiento a sus accionistas, y posicionarse en la industria de Colombia por ser ejemplo de responsabilidad, confiabilidad, compromiso y cumplimiento de la legislacin aplicable vigente. El xito de sus operaciones est sustentado en que todo su personal, contratistas y proveedores, se familiaricen y asuman que el cuidado de la seguridad industrial, la salud de los empleados y la proteccin del medio ambiente es una responsabilidad directa e indelegable de las lneas de mando y una tarea inherente a sus funciones, debiendo reportar todo accidente y/o incidente que potencialmente afecte la salud de las personas o al medio ambiente, los que deben ser investigados y difundidos en la Compaa y entidades gubernamentales cuando corresponda. Para PAREX es un objetivo, el mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos sus trabajadores, contratistas y proveedores, por ello se compromete a: Desarrollar y mantener prcticas y procedimientos apropiados de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y calidad, que cumplan los requisitos reglamentarios, los estndares internacionales de la industria y la legislacin vigente. Asegurar que todos los empleados, contratistas y terceros, entiendan sus responsabilidades de salud y seguridad industrial y medio ambiente, por medio de una continua educacin, comunicacin y capacitacin. Proveer los elementos necesarios de proteccin personal y los correspondientes programas de entrenamiento, para los sitios de trabajo que requieren equipo especial de seguridad. Implementar los planes de respuestas para identificar, prevenir, mitigar efectos y consecuencias ante eventuales contingencias, en funcin de los riesgos identificados (ya sean potenciales o reales), para asegurar una respuesta oportuna y efectiva. Identificar, evaluar y controlar posibles impactos ambientales durante la fase de diseo y planificacin de los proyectos e integrar medidas de mitigacin en estas fases. Utilizar sistemas eficientes de energa y minimizar las descargas de desecho hacia el medio ambiente, que sean consistentes con la tecnologa disponible y con la factibilidad econmica. Cumplir con todas las leyes y regulaciones ambientales que se apliquen a las operaciones. Asegurar que las responsabilidades de la Compaa, sobre el medio ambiente estn claramente asignadas y verificar su cumplimiento. Supervisar el rendimiento de las actividades y realizar auditoras, de manera regular en todas las operaciones. Establecer, implementar y revisar peridicamente objetivos y metas ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional en la bsqueda permanente de la mejora continua. Generar respaldo, confianza y credibilidad en la Sociedad, en nuestros Socios, Clientes, Proveedores y Contratistas. Focalizar en una operacin con cero accidentes a personas, cero daos al medio ambiente, cero daos a terceros, y una buena relacin con los pblicos de inters. Mantener buenos canales de comunicacin con las autoridades competentes, accionistas y relacionados a travs de prcticas documentadas. Implementar prcticas laborales justas, teniendo como marco legal las disposiciones reglamentarias en cada pas donde opera, no participara o permitir comportamientos ilegales incluyendo discriminacin, intimidacin o abuso.
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PAREX se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo seguro para sus empleados y en sus operaciones. La seguridad y el cuidado del medio ambiente son componentes imperativos en todas las reas operativas, por lo tanto el compromiso, no es solo con el cumplimiento sino en exceder las normas exigidas en las regulaciones y normas de seguridad y ambiente de cada pas donde operamos. 4. ALCANCE Este manual seala las regulaciones, los lineamientos, las normas y los procedimientos que PAREX define, para preservar la seguridad industrial, la salud de las personas, proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Deber tenerse presente que es una gua y que, como tal, no contempla todas las situaciones que pueden presentarse en el desarrollo de los trabajos, para cada situacin se debern tomar las precauciones que permitan realizar el trabajo en forma segura. El manual aplica para todos los empleados, contratistas y proveedores con los cules se suscriba contratos ya sea de bienes, servicios, operaciones, entre otros, para el desarrollo de las operaciones de la Compaa. El cumplimiento del presente manual por parte de los contratistas, ser supervisado por el Administrador del contrato por parte de Parex, quin contar con la asesora del personal de la Coordinacin HSEQ de Parex. 5. OBJETIVO El presente manual tiene como objeto implementar las directrices y lineamientos de HSEQ que se deben cumplir para reducir y controlar los riesgos y peligros existentes dentro de los ambientes de trabajo; as como reducir, mitigar y controlar los impactos generados al entorno y a la comunidad circundante en las reas de influencia directa e indirecta, asegurando la calidad de los proyectos que desarrolla la Compaa, a travs de sus empleados, contratistas y/o proveedores. 6. TERMINOLOGA Accidente: Evento no deseado q u e da lugar a muerte, enfermedad, lesin a las personas, dao al ambiente u otra prdida. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Acto o comportamiento inseguro: Se refiere a todas las acciones humanas que pueden causar una situacin insegura o incidente, con consecuencias para la persona que realiza la actividad, la produccin, el medio ambiente y terceras personas. Tambin el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras. Accin correctiva: Accin emprendida para eliminar las causas de una no- conformidad, defecto o situacin no deseable existente. Accin preventiva: Accin emprendida para eliminar las posibles causas de una no- conformidad o situacin no deseable potencial. Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que pude interactuar con el medio ambiente. Auditoria: Proceso sistemtico, para determinar s las actividades y los resultados relacionados con ellas, son conformes con las disposiciones planificadas y si stas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la poltica y objetivos de la Compaa.
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Clase de Riesgo: Codificacin definida por el Ministerio de Proteccin Social mediante Decreto 1295/94, para clasificar a las compaas de acuerdo con la actividad econmica a la que se dedica. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V, as: CLASE DE RIESGO CLASE RIESGO I Mnimo II Bajo III Medio IV Alto V Mximo Contratista: Persona natural o jurdica que mediante un acuerdo de voluntades se obliga para con PAREX a dar, hacer o no hacer una actividad a cambio de una contraprestacin en dinero o en especie. Documento: Informacin y su medio de soporte. El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico, electrnico, fotografas una combinacin de estos. EPP: Elementos de proteccin personal, dispositivo diseado para evitar que las personas que estn expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con l. El equipo de proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Eficacia: Relacin entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados. Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de actividades que desempea el contratista o subcontratistas o del medio donde se realiza. (Ajustada Decreto 1295/94) Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que puede afectar la salud de las personas. Identificacin de Peligros: Proceso para obtener informacin sobre los peligros en los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los trabajadores en una cierta labor o actividad. HSEQ: Salud, seguridad, medio ambiente y calidad (Health, Safety, Environmental and Quality por sus siglas en ingls). Incidente: Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesin, dao u otra perdida, tambin se conoce como casi accidente. Los incidentes pueden presentarse en personas, ambiente o infraestructura de la compaa y/o de terceros. Indicadores - APA: Nmero de casos de accidentes con atencin de primeros auxilios: Nmero de accidentes con primeros auxilios en el lapso de tiempo reportado. En este caso solamente hay tratamiento o visita al personal de Salud (enfermera, paramdico) por una sola vez, los casos ms comunes son: golpes, cortadas o quemaduras de menor grado, luego de la atencin de primeros auxilios el trabajador puede regresar a su labor y continuar normalmente. Si en el futuro inmediato como consecuencia del mismo evento por el cual fue atendido, es necesario un tratamiento mdico para el lesionado, se categoriza la atencin de primeros auxilios a ATM (atencin con tratamiento mdico).
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ATM: Nmero de casos de accidentes con tratamiento mdico: Nmero de accidentes con trabajo con tratamiento mdico en el lapso de tiempo reportado. En este caso es aquel accidente de trabajo que requiere de atencin mdica profesional, diferente a los primeros auxilios y que le permite al trabajador volver a sus labores de trabajo normal sin ninguna restriccin, regresar el mismo da del accidente o el da despus. En estos casos, el trabajador regresa al trabajo despus del tratamiento mdico, bien sea el mismo da del accidente o al siguiente da laboral o al siguiente turno. ATR: Nmero de casos de accidentes con trabajo restringido: Trabajo restringido se refiere a una lesin que ocurra con un trabajador en el desarrollo de sus labores o bajo rdenes del empleador, dicha lesin le impide al trabajador desarrollar parte de su trabajo normal durante una o ms jornadas o turnos completos (no cuenta el da en que sufri la lesin), el trabajador puede continuar con parte de sus labores o con una jornada o turno de menor duracin. Se calcula como el nmero de accidentes con trabajo restringido en el lapso de tiempo reportado para los efectos del clculo de LTI, estos accidentes no se consideran accidentes con tiempo perdido o incapacitante. ATP: Nmero de accidentes incapacitante en el mes: El accidente incapacitante aquel, que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la ejecucin de una labor asignada que no permite realizar ningn tipo de actividad laboral por uno o ms das laborales o durante un turno. Para el clculo de los das de incapacidad se considera los das en los cuales el trabajador debera haber trabajado pero no lo pudo hacer por causa de su accidente de trabajo. Nmero de das perdidos o no laborados por el accidente de trabajo, en el lapso de tiempo reportado. AF: Numero de fatalidades en el mes: Accidente fatal, es aquel que produce la muerte del trabajador accidentado, sin importar el tiempo que transcurra entre el momento de la lesin y la muerte del lesionado. Se entiende que la muerte sobreviene como consecuencia del accidente de trabajo, o como complicaciones generadas por el accidente de trabajo. Es el nmero de accidentes fatales en el lapso de tiempo reportado.
Interventor/Supervisor: Es la persona natural o jurdica que por sus competencias y/o experiencia es designada por PAREX para que la represente, ejerciendo el seguimiento, control tcnico, administrativo jurdico y financiero del objeto de un acuerdo de voluntades. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. NTC ISO 9001: Norma del sistema de gestin de calidad, que se centra en la eficacia del sistema para dar cumplimiento a los requisitos de los clientes, normatividad o propios de la organizacin. NTC ISO 14001: Norma del sistema de gestin ambiental, destinada a permitir que una Organizacin desarrolle e implemente una poltica y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y otros que la organizacin suscriba, y la informacin relativa a los aspectos ambientales significativos. NTC OHSAS 18001: Norma del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional que indica los requisitos para un sistema de administracin de seguridad y salud ocupacional, que permiten a una organizacin controlar sus riesgos de seguridad y salud ocupacional y mejorar su desempeo. No conformidad: Cualquier desviacin respecto a las normas, practicas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin, que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo, contaminacin ambiental a una combinacin de estas. Parte interesada: Individuo o grupo que tiene inters o est afectado por el desempeo de
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seguridad, salud ocupacional, ambiente y calidad de una organizacin. Plan de respuesta ante emergencias (ERP): Es el conjunto de procedimientos e instrucciones requeridas para una pronta accin correctiva, a fin de evitar riesgos para el medio ambiente, personas y bienes de la Compaa o de terceros y/o para mantener la continuidad del proceso. Peligro: Fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin, enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo, contaminacin ambiental o una combinacin de stos. Dentro de esta definicin se encuentran los aspectos ambientales. Permiso de trabajo: Autorizacin escrita que se requiere para ejecutar una actividad o tarea, durante un tiempo determinado. Prevencin de Riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo a partir de la preservacin de la salud de las personas y del ambiente. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Como mnimo debe tener: objetivo, alcance, responsables, metodologa, descripcin de actividades y registros o documentos asociados al mismo. Programa: Documento que incluye responsabilidad, autoridad designada para el logro de objetivos, medios y cronograma. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas. Residuo o Desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado slido o semislido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo gener o porque la legislacin o la normatividad vigente as lo estipula. Residuo o Desecho Peligroso : Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o dao para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. (Decreto 4741 de 2005) Riesgo: Combinacin de la probabilidad y consecuencias de que un evento peligroso ocurra; dentro de esta definicin se incluyen los impactos ambientales. Riesgo Potencial: Riesgo de carcter latente susceptible de causar dao a la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614/84) RUC: Registro Uniforme de Evaluacin de Sistema de Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas del Sector de Hidrocarburos, calificacin que es otorgada por el Consejo Colombiano de Seguridad. SSSI: Sistema de Seguridad Social Integral. Sistema Integrado de Gestin HSEQ: Sistema de gestin total (OHSAS 18001- ISO 14001 ISO 9001), que facilita la administracin de los riesgos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente asociados con el negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de HSEQ. Salud Ocupacional: Actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de las personas, mediante la prevencin y control de enfermedades y accidentes y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad de estos. Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y control de las causas de los accidentes en los lugares donde se desarrolle la actividad.
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7.
MARCO LEGAL
En el siguiente marco legal se presentan algunas de las normas aplicables a la industria, la omisin involuntaria de algunas no exime de la responsabilidad de su aplicacin. Tabla No. 1 Normas Jurdicas
NORMA JURIDICA Decreto Ley 2811 AO 1974 ENTIDAD Presidencia de la Repblica LA NORMA TRATA DE: Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables y Proteccin del Medio Ambiente. Responsabiliza al estado y a las personas la obligacin de proteger las riquezas culturales y naturales del pas. Establece la responsabilidad del estado en el saneamiento ambiental. Afirma que todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano, protegiendo la diversidad e integridad del ambiente y facilitando la participacin de las comunidades en las decisiones que puedan afectarla. Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Todo plan ambiental regional y municipal debe incorporar obligatoriamente un programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro del agua el conjunto de proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la prestacin de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, produccin hidroelctrica y dems usuarios del recurso hdrico Por la cual se fijan las tarifas mnimas de las tasas retributivas por vertimientos lquidos para los parmetros Demanda Bioqumica de Oxgeno (DBO) y Slidos Suspendidos Totales (SST). Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales: El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 9 de 1979, as como el Decreto Ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos. Establece las normas para preservar, conservar y mejorarla salud de los individuos en sus ocupaciones. Sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres Un elemento importante de esta ley, es la declaratoria de los desastres y emergencias como un asunto de inters pblico. En desarrollo de esta norma general, el Decreto 919 de 1989 estructur la Direccin Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres y dio origen a las Comit Regionales y Locales de Emergencias. Plan Nacional de Contingencia Ordena la creacin y desarrollo de un Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres. Todos los Planes de Contingencia de orden local que se desarrollen, deben involucrar el marco legal del Plan Nacional de Contingencia. Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas. Aprueba el Plan Nacional de Contingencias. Los lineamientos, principios, facultades y
Constitucin Nacional
1991
Congreso de la Repblica
Ley 373
1997
Congreso Nacional
Resolucin 273
1997
Ministerio del Medio Ambiente
Decreto 1295
1994
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Decreto 1594
1984
Ministerio de Agricultura
1979 Ley 9, Titulo III
Ley 46
1988
Decreto 2190
1995
Ministerio de Ambiente, Vivienda, y Desarrollo territorial
Decreto 321
1999
Ministerio del Interior
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Resolucin 2400 1979 Decreto 614 1984 Resolucin 2013 1986 Resolucin 18575 1986 Resolucin 1016 1989 Resolucin 1792 1990 Resolucin 7515 Resolucin 1075 1990 1992
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Congreso de la Repblica Congreso de Repblica
organizacin establecidos en el Plan Nacional de Contingencias, debern ser incorporados en los planes de contingencia de todas las personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, que exploren, investiguen, exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o efecten cualquier manejo de hidrocarburos, derivados o sustancias nocivas, o que tengan bajo su responsabilidad el control y prevencin de los derrames en aguas marinas, fluviales o lacustres. Establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas. Reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Determina los requisitos para la prestacin de servicios en salud ocupacional. Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleados del pas. Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Modifica lo establecido en la resolucin 18575 correspondiente a la prestacin de servicios en salud ocupacional. Obliga a las Compaas a realizar campaas de prevencin de frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo. Crea e implementa el Nuevo Sistema de Seguridad Social Integral. Manejo de sustancias qumicas; Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo. Identificacin y Evaluacin de Factores de Riesgo; Panorama General de Factores de Riesgo Establece la obligatoriedad de disponer de un Seguro Ecolgico para todas aquellas actividades que puedan causar dao al ambiente y que requieran Licencia Ambiental. Por otra parte, reforma al Cdigo Penal en lo relativo a los delitos ambientales, buscando mejorar la operatividad de la justicia en este aspecto. Los eventos de contaminacin ilegal o no reportada o la explotacin ilcita de recursos naturales, pueden ser investigados a la luz del cdigo penal y causar penas que llegan hasta la crcel. Crea el Ministerio del Medio Ambiente y varias Corporaciones Autnomas Regionales (CAR). Organiza el Sistema Nacional Ambiental y fija el requisito de la Licencia Ambiental previa para el desarrollo de proyectos, obras o actividades que generen un efecto grave sobre el medio ambiente Determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Manejo de desechos de la construccin.
Ley 100 Ley 55
1993
1993
Ley 491
1999
Congreso de Colombia
Ley 99
1993
Decreto ley 1295. Resolucin 0541 Decreto 1772
1994 1994
Ministerio de Gobierno Ministerio del Medio Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio del Medio Ambiente Vivienda y
Afiliacin al sistema General de riesgos profesionales.
1994 Decreto 0948 1995
Prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y proteccin de la calidad del aire.
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Decreto 0357 Ley 776 Decreto 1607
1997 2002 2002
Desarrollo Territorial Ministerio del Medio Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Proteccin Social Ministerio de Minas y Energa. Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo Seguridad Social Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Por el cual se regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin. Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales. Por el cual modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones. Afiliacin a riesgos profesionales de contratistas y trabajadores independientes. Por la cual se establece la norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. Reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas. Por la cual se establecen mecanismos transitorios para demostrar la conformidad con el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y se dictan otras disposiciones Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Utilizacin de los Productos Qumicos en el Trabajo. Prevencin y manejo de los desechos o residuos peligrosos.
Decreto 2800 2003 Resolucin 0627 Resolucin 1401 2007 Resolucin 3673 Resolucin 180195 Ley 769 Ley 55 2008
2006
2009 2002 1993 2005
Decreto 4741
Decreto 3440
2004
Decreto 475
1998
Ministerio de Salud Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Resolucin 240
2004
Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilizacin directa o indirecta del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se establecen las tarifas de stas. El presente Decreto contempla lo relacionado con el establecimiento de la tarifa mnima y su ajuste regional; define los sujetos pasivos de la tasa, los mecanismos de recaudo, fiscalizacin y control, y el procedimiento de reclamacin. Por el cual se expiden normas tcnicas de calidad del agua potable. En este decreto se definen los parmetros organolpticos fsicos, qumicos y microbiolgicos que deben cumplir las aguas destinadas para el consumo humano. Por la cual se definen las bases para el clculo de la depreciacin y se establece la tarifa mnima de la tasa por utilizacin de aguas. Por el cual se reglamenta lo concerniente a las tasas por utilizacin de aguas superficiales y subterrneas. Este decreto define que todas las personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas que utilicen el recurso hdrico estn obligadas al pago de la tasa por utilizacin del agua. Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin. Por el cual se reglamenta lo concerniente con la prestacin del servicio pblico de aseo y con la Gestin Integral de Residuos Slidos. Por el cual se reglamenta lo concerniente a las emisiones atmosfricas. Cabe anotar que el presente Decreto esta derogado parcialmente por el Decreto 948 de 1995, excepto los artculos 31, 32, 33, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 58, 59,
Decreto 155
2004
Resolucin 541
1994
Ministerio del Medio Ambiente Ministerios de Medio Ambiente y Desarrollo Econmico Ministerio de Salud
Decreto 1713
2002
Decreto 02
1982
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Decreto 948
1995
Resolucin 909
1996
Ministerios del Medio Ambiente y de Transporte
Resolucin 619
1997
Ministerio del Medio Ambiente Ministerio del Medio Ambiente
Decreto 1697
1997
Decreto 1552
2000
Medio Ambiente y Transporte
Decreto 1220
2005
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
60, 61, 62, 63, 64, 66, 67, 68, 70, 71, 72, 74, 75, 76, 77, 79, 80, 81, 84, 85, 87 y 89. Los artculos que siguen vigentes establecen las normas de calidad del aire y sus mtodos de medicin. Por el cual se reglamenta lo concerniente a la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la proteccin de la calidad del aire. Entre sus apartes se definen las disposiciones generales sobre normas de calidad del aire, niveles de contaminacin, emisiones contaminantes y de ruido. Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 005 de 1996 que reglamenta los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones. Por la cual se establecen parcialmente los factores a partir de los cuales se requiere permiso de emisin atmosfrica para fuentes fijas. Esta resolucin define cuales industrias, obras, actividades o servicios requieren permiso de emisin atmosfrica. Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995, que contiene el Reglamento de Proteccin y Control de la Calidad del Aire. El cual reglamenta lo concerniente a las emisiones atmosfricas de los vehculos Diesel. Este decreto modifica el artculo 38 del Decreto 948 de 1995, estableciendo la prohibicin de las emisiones visibles de contaminantes en vehculos activados por diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisin. Por el cual se reglamenta las Licencias Ambientales
En la Tabla No. 2 se presentas alguna de las Normas Tcnicas Colombianas (NTC) y Guas Tcnicas Colombianas (GTC), las cuales suministran informacin y parmetros para el desarrollo de programas relativos a HSEQ.
Tabla No. 2. Normas Tcnicas

NORMA TECNICA GTC NUMERO ENTIDAD Gua estructura bsica del programa de Salud Ocupacional Gua para el diagnstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo, identificacin y valoracin Higiene y Seguridad. Colores y seales de seguridad Higiene y Seguridad. Cdigo de prctica para el uso de redes de seguridad en trabajos de construccin DESCRIPCIN Suministra los lineamientos para estructurar y desarrollar un programa de salud ocupacional para las Compaas establecidas en Colombia. Contiene definiciones y requisitos Contiene definiciones, requisitos, escalas para la valoracin de riesgos que generan enfermedades profesionales.
34
GTC 45
NTC
1461
NTC
2095
Establece definiciones, colores de seguridad, colores de contraste, diseo de smbolos grficos y clasificacin de seales. Establece guas para el uso de redes de seguridad, las cuales tiene por objeto dar proteccin contra lesiones en el caso de que las personas caigan cuando estn trabajando en labores de construccin, demolicin, mantenimiento y de proteger a las personas de objetos que caigan.
8.
RESPONSABILIDADES
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8.1 GERENTES Los Gerentes de Parex Colombia Ltd Sucursal, con el apoyo de la Coordinacin HSEQ tienen las siguientes responsabilidades:
Asumir la mxima responsabilidad sobre el desarrollo de las directrices definidas en el presente documento. Dar a conocer al personal directo, contratistas y subcontratistas las responsabilidades definidas por PAREX en el presente documento. Conocer y velar por el cumplimiento de los Reglamentos de Higiene y Seguridad Industrial, y de Trabajo. Conocer y velar por el cumplimiento de la legislacin Colombiana y otra aplicable a la actividad econmica de PAREX. Participar en el planteamiento de acciones encaminadas a la mejora del Sistema de Gestin HSEQ. Apoyar, participar y definir la revisin de las polticas internas de la Compaa, a fin de plasmar cambios significativos o verificar las existentes. Proveer y administrar los recursos humanos, tecnolgicos y financieros suficientes y necesarios para la implementacin del Sistema de Gestin en HSEQ.
8.2 COORDINADORES Los Coordinadores de PAREX, en apoyo a la gestin de la Coordinacin HSEQ, son responsables por la divulgacin, seguimiento y cumplimiento por parte del personal propio o contratado del presente documento, adems es responsable de:
8.3
La evaluacin y organizacin de los riesgos de seguridad y medioambientales con el objetivo de asegurar o maximizar la seguridad del personal, la higiene y el cuidado del medioambiente. Sensibilizar al personal de la Compaa con el fin de que las medidas de HSE sean aplicadas a todos los niveles. EMPLEADOS
Los empleados directos de PAREX, tendrn como responsabilidad para el ptimo desempeo de la gestin HSEQ.
Informar oportunamente a su superior inmediato el estado del cumplimiento de la Gestin de Seguridad e Higiene Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente (HSE), fallas de control, desviaciones y anomalas en general. Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSEQ a realizar por PAREX. Conocer y cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Conocer, cumplir y velar por el cumplimiento del sistema de gestin HSEQ. Usar permanentemente los elementos de proteccin personal. Dar el uso adecuado a los equipos y elementos de trabajo. Mantener en perfecto orden y aseo el sitio de trabajo. Participar en la revisin las polticas internas de la Compaa, a fin de plasmar cambios significativos o verificar las existentes.
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Realizar inspecciones a los sitios de trabajo. Todas las dems funciones y/o actividades que se consideren indispensables o inherentes para el adecuado y eficiente funcionamiento del sistema de gestin HSEQ de PAREX. Conocer y dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables de la Compaa y propios del cargo. Hacer seguimiento a contratistas.
8.4 CONTRATISTAS El Contratista debe documentar y asignar las responsabilidades y presupuestos necesarios para la adecuada implementacin del sistema de HSEQ antes de iniciar la ejecucin del contrato.E ntre las responsabilidades y obligaciones se deben contemplar como mnimo las siguientes: Cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial. Hacer uso obligatorio de los elementos de proteccin personal y dejar constancia de entrega de los mismos. Ejecutar las inspecciones de HSEQ que sean de la competencia de cada nivel, acorde a los formatos presentados. Realizar el Reporte e investigacin de accidentes y casi accidentes. Aplicar un programa de reporte de condiciones sub estndar. Participar en las reuniones pre - operacionales segn el programa de capacitacin y entrenamiento. Participacin activa en el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Participacin dentro del plan de emergencias. Divulgar, cumplir y hacer cumplir la normatividad aplicable vigente, normas, reglas, estndares, procedimientos y buenas prcticas establecidas por PAREX para realizar los trabajos. Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados. Informar oportunamente a su superior inmediato y a PAREX y/o al Administrador del Contrato, el estado del cumplimiento de la Gestin de Seguridad e Higiene Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente (HSE), fallas de control, desviaciones y actos y condiciones sub estndar en general. Participar en las reuniones peridicas de seguimiento al desempeo en HSEQ a realizar por PAREX. Verificar el cumplimiento de los controles HSEQ definidos para reducir, mitigar o eliminar los riesgos asociados a las actividades a ejecutar. Dar apoyo en el desarrollo de las charlas pre - operacionales en los frentes de trabajo. Prestar sus servicios con personal competente, en las reas de Seguridad e Higiene Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. El personal empleado por el CONTRATISTA debe ser cuidadosamente seleccionado, entrenado y sus competencias permanentemente evaluadas. Entregar estadsticas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, de acuerdo a los requerimientos solicitados por la Coordinacin HSEQ de PAREX. Formato COL-HSEQ-FT-014 Indicadores de desempeo Contratistas El Contratista debe asignar un responsable de HSEQ en campo para el desarrollo del contrato , el cual debe ser competente para garantizar que el sistema de gestin en HSEQ se implementa, mantiene adecuadamente y se cumplen con todos los requisitos en HSEQ. El presupuesto HSEQ, presentado por el contratista, debe estar documentado y planeado en el tiempo; asimismo, el contratista debe evidenciar su ejecucin peridicamente, esta periodicidad ser definida por el administrador del contrato y la Coordinacin de HSEQ de PAREX.
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9.
IDENTIFICACIN, ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS
PAREX establece y mantiene procedimientos para la continua identificacin de peligros, aspectos ambientales, valoracin de riesgos COL-HSEQ-PR-003 y determinacin de controles de riesgos e impactos COL-HSEQ-PR-007, los cuales incluyen actividades rutinarias y no rutinarias del personal, e instalaciones en el sitio de trabajo. Para la determinacin de los controles de riesgos e impactos valorados asociados a las actividades de la Compaa, PAREX define las acciones encaminadas al control de los mismos, as como su implementacin y seguimiento. PAREX asegura que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se determinan los controles. As mismo, PAREX exigir a toda compaa contratista, en armona con las disposiciones legales, el seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas de control de riesgos e impactos, de su actividad, de acuerdo con la identificacin de peligros, aspectos ambientales, valoracin y control de riesgos e impactos; y verificar que una vez otorgado el contrato, la gestin del riesgo se ajuste de acuerdo con las condiciones de PAREX y las establecidas en el contrato. Por lo tanto el contratista antes de iniciar contrato, entregar al administrador los documentos relacionados con este tem. 10. REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES PAREX mantiene de acuerdo con las disposiciones legales, un procedimiento de Reporte e Investigacin de incidentes / accidentes COL-HSEQ-PR-004, que define sistema de registro y reporte de los accidentes y casi accidentes de trabajo y ambientales. De acuerdo a las disposiciones definidas por PAREX, todo incidente con lesin, se deber comunicar inmediatamente al Administrador del contrato y al personal designado por PAREX en campo, usando para este fin los medios de comunicacin existentes en el sitio del accidente. El Contratista deber cumplir la legislacin vigente sobre investigacin de accidentes e incidentes, y deber entregar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente, una copia del resultado de la investigacin de los accidentes con lesin incapacitante que hayan ocurrido durante la ejecucin del contrato. Igualmente debe entregar la leccin aprendida con la constancia de divulgacin. El contratista podr aplicar sus propios procedimientos para la investigacin de accidentes/incidentes. El contratista debe investigar todos los accidentes e investigar los casi accidentes que presenten una alta potencialidad de generar un accidente; los eventos con baja potencialidad deben reportarse y generarles acciones preventivas y lecciones aprendidas que deben ser comunicadas a todas las partes interesadas. El contratista deber reportar mensualmente al Coordinador HSEQ de PAREX, las estadsticas HSE, definidos en los documentos, COL-HSEQ-FT-007 Estadsticas HSE y COL-HSEQ-FT-014 Indicadores de Desempeo Contratistas.
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11. IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y DE OTRA INDOLE PAREX entiende y es consciente de cmo sus operaciones son o sern afectadas por los requisitos legales y de otra ndole (ver definiciones en procedimiento Identificacin de Requisitos Legales aplicables y de otra ndole COL-HSEQ-PR-005); para ello ha establecido un proceso que asegura el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole por medio del procedimiento COL-HSEQ-PR-005 en donde hace la identificacin, tratamiento, distribucin, gestin y evaluacin del cumplimiento legal HSEQ. As mismo antes de iniciar labores el contratista deber presentar: Matriz de identificacin de requisitos legales en HSE y otros aplicables. Procedimiento que le permita identificar continuamente y tener acceso a los requisitos legales y de otra ndole aplicable al contrato. Lista de chequeo. Procedimientos y periodicidad de realizacin verificacin, inspeccin y auditoras, en las cuales debe estar involucrada la Gerencia. Informes de HSEQ previstos y periodicidad de los mismos. Procedimientos y normas para la ejecucin de los servicios, tales como Permisos de Trabajo - PT y Anlisis para Trabajo Seguro ATS. Comunicacin, registro y tratamiento de accidentes, incidentes y desvos. Dentro de las actividades de cumplimiento legal, PAREX verificar a sus contratistas: El registro Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) ante el Ministerio de la Proteccin Social y posteriormente este Comit debe demostrar su gestin mediante actas de reunin, capacitaciones y actividades propias del mismo segn la normatividad vigente. Para el inicio de las actividades el contratista debe entregar el registro de conformacin. El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (RHSI) el cual deber ser entregado al inicio del contrato, su publicacin y actualizacin con base en los requisitos legales vigentes. Las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social integral, certificando la afiliacin de todos sus empleados al sistema de seguridad social (EPS, ARP, AFP) de acuerdo a la legislacin vigente, de igual forma deber certificar la realizacin de los exmenes ocupacionales de ingreso, antes de iniciar actividades, mensualmente deber tener disponibles en campo los pagos al da de: EPS, AFP y ARP (aplica igual para los subcontratistas). Se deber anexar la fotocopia de estos pagos para tramitar el pago de las facturas respectivas de su actividad al administrador del contrato. El contratista debe suministrar antes de iniciar actividades las fotocopias de los contratos de trabajo y/o prestacin de servicios de todos sus trabajadores. Estas verificaciones las realizar el Administrador del contrato en coordinacin con el delegado de HSEQ.
12. SALUD OCUPACIONAL

12.1 EXAMENES OCUPACIONALES PAREX ha definido el procedimiento COL-HSEQ-PR-006 en donde establece y documenta pautas para la realizacin de los exmenes mdicos de ingreso, ocupacionales peridicos, y de retiro establecido por PAREX, todos los exmenes mdicos se deben realizar en un centro mdico ocupacional aprobado como
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proveedor y debe tener licencia en Salud Ocupacional y registro medico . Los exmenes mdicos ocupacionales son: 1) Examen de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. 2) Examen peridico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo. 3) Examen post incapacidad: El que se efecta al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 das, con el propsito de evaluar su condicin de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. 4) Examen por reubicacin laboral o cambio de ocupacin: Es la evaluacin mdica que se realiza al trabajador cada vez que ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. 5) Examen de Retiro: Evaluacin mdica ejecutada cuando se termina la relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. 6) Para clnicos: Exmenes complementarios (exmenes de laboratorios, audiometras, espirmetros, etc.) al examen mdico, tiene como fin esclarecer diagnsticos, seguimiento a patologas. 7) Profesiograma: Matriz de exmenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones y segn el panorama de factores de riesgo. El contratista debe contar con un procedimiento para la realizacin de exmenes mdicos y para clnicos de ingreso (aptitud para el cargo), segn el panorama de factores de riesgo y profesiograma realizado por el contratista, el cual se debe presentar como prerrequisito para iniciar actividades. Los exmenes mdicos ocupacionales son documentos confidenciales y de reserva profesional, el contratista debe contar con mecanismos que garanticen dicha confidencialidad, para tal efecto el contratista debe tener de manera independiente el certificado de aptitud del examen mdico ocupacional. En Tabla No. 3 se presentan algunos exmenes a realizar segn las condiciones de la actividad desarrollada. Los exmenes complementarios inherentes a la actividad o al ambiente de trabajo, sern solicitados de acuerdo con las recomendaciones tcnicas de Salud Ocupacional o del mdico que realice los exmenes ocupacionales y que tengan nexo causal con una patologa de tipo ocupacional. Tabla No. 3 Exmenes complementarios de acuerdo a la actividad o al ambiente de trabajo
Condiciones que determinan la toma del examen Exposicin a ruido industrial Exposicin con trabajo en alturas, equipos mviles o riesgos semejantes Exposicin a agentes que perjudiquen el sistema respiratorio Exposicin a riesgos que sobrecarguen la columna vertebral Manipulacin de alimentos Exposicin a agentes fiscos, qumicos contaminantes, Tipo de examen Audiometra Electroencefalograma, examen oftlmico y otorrinolaringolgico Espirometra Radiografa de columna vertebral Cultivo nasofarngeo, cultivo de uas (KOH), coprologico seriado, y coporocultivo cada seis meses o con la rotacin de personal Se tomarn los exmenes a segn criterio medico.
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agentes biolgicos entre otros.
Condiciones que determinan la toma del examen Certificados de vacunacin de ttanos y fiebre amarilla Personal de salud Enfermedades endmicas
Tipo de examen Debern realizarse a todo el personal. Vacuna hepatitis B. Exmenes a criterio del mdico ocupacional.
Los costos de los exmenes mdicos deben ser asumidos por el contratista y no por el trabajador, este examen debe ser realizado por un profesional mdico de salud ocupacional. Como prerrequisito para firmar el acta de finalizacin de actividades, todos los trabajadores deben contar con el examen de retiro ocupacional segn los riesgos a los cuales se expuso al trabajador. Si el trabajador no desea realizar el examen mdico de egreso, firmar oficio donde manifieste su renuncia a dicho examen. 12.2 SALUD PBLICA, PREVENCION E INMUNIZACION En respuesta a las preocupaciones de salud de los colaboradores y contratistas de PAREX, el departamento HSEQ de PAREX identifica los riesgos de Salud Publica propios de las regiones en donde realiza sus operaciones a travs de la consulta con las entidades de salud de la zona, as mismo establece un plan de accin que incluye actividades de promocin y prevencin de los riesgos como: Enfermedades transmitidas por el agua. Enfermedades transmitidas por los alimentos. Enfermedades inmunoprevenibles. Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos y mordeduras de serpientes. Enfermedades de transmisin sexual. Todas las personas que estn directa o indirectamente laborando con PAREX deben vacunarse como mnimo contra ttanos y fiebre amarilla. (Se solicitar documentacin soporte) PAREX define e implementa campaas de promocin y prevencin de No Alcohol, Drogas y Tabaquismo para toda la poblacin trabajadora y sus contratistas. A continuacin se presenta la poltica de No Alcohol. Drogas y Tabaquismo (COL-HSEQ-DI-004) POLITICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y PREVENCIN DE TABAQUISMO Parex Resources., reafirma su compromiso con la salud y seguridad integral de sus empleados y con base en ste tomar las medidas necesarias para concientizar a sus empleados, por lo tanto establece las siguientes disposiciones: Se prohbe la posesin, consumo y/o venta de alcohol o substancias psicoactivas en los sitios de trabajo de la Compaa. Se exhorta a los empleados a ejercer mutuo control con sus compaeros de trabajo, e informar oportunamente al jefe inmediato sobre la sospecha de posesin o consumo de estas sustancias en los sitios de trabajo.
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Se debe proveer un entorno seguro que garantice que los empleados desarrollen sus labores de una manera saludable, sobria, eficiente y segura, de esta forma proteger la integralidad de las personas, bienes y reputacin de la Compaa. Se entender como excepciones especiales y limitadas, el consumo moderado y responsable de alcohol por parte de los directivos y empleados de la empresa durante actividades sociales y de negocios, en las reuniones o agasajos organizados y autorizados corporativamente. En estos casos, se debe hacer ejercicio de prudencia y juicio, y quien lo haga deber abstenerse de conducir cualquier vehculo u operar algn equipo. En las oficinas y reas operativas no se debe fumar, no slo por salud, sino tambin por seguridad, pues todas las personas tienen derecho a un ambiente de trabajo sano y libre de contaminantes. En campo se designarn reas especficas para fumadores, que no representen riesgo para la salud de las dems personas y que tampoco representen riesgo para la integridad de las instalaciones y los equipos. Parex, realizar en forma peridica y aleatoria muestreos o pruebas de alcoholemia, utilizando equipos de deteccin mediante, la toma de muestras de aliento. Toda persona que trabaje para la Compaa, est en la obligacin de realizar dicha prueba, cuando se le solicite. Un rechazo a la misma se asumir como resultado positivo. Las personas que al realizar la prueba de alcoholimetra arrojen resultados positivos, deben retirarse inmediatamente del sitio de trabajo y sern sancionadas disciplinariamente y suspendidas temporal o permanentemente, de acuerdo a la gravedad del caso. As mismo los contratistas estn obligados a contar con su propia poltica, la cul ser enviada para revisin a la Coordinacin HSEQ de Parex. 12.3 SANEAMIENTO BASICO Y ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE El contratista para dar inicio a su contrato debe especificar como asegurar la disponibilidad de agua potable para todos los trabajadores en los diferentes frentes de trabajo, las caractersticasorganolpticas, fisicoqumicas y microbiolgicas del agua deben seguir los lineamientos establecidos en la legislacin ambiental vigente. El contratista DEBE garantizar que en cada frente de trabajo, se disponga de un servicio sanitario por cada quince trabajadores, si hay personal femenino de igual forma debe contar con el servicio sanitario independiente. El contratista ser el responsable por el adecuado manejo de estos servicios sanitarios y por los residuos que ellos generen, los cuales deben ser tratados acorde a las normas ambientales vigentes. 12.4 MANIPULACION Y PREPARACION DE ALIMENTOS S el contrato incluye la preparacin de alimentos (servicios de casino), el contratista debe garantizar la calidad de la preparacin y transporte de stos. Como prerrequisito para iniciar las actividades, el contratista debe describir y documentar su estrategia para suministro de alimentos e incluir los sistemas de control utilizados para garantizar su calidad. 12.5 DIAGNOSTICO ESTADISTICAS DE SALUD Se debe elaborar y llevar a cabo un anlisis del diagnostico de salud, registrar y analizar peridicamente las estadsticas de salud (morbilidad, ausentismo y primeros auxilios). L os anlisis sern entregados mensualmente a la Coordinacin de HSEQ de PAREX con corte al 30 de cada mes, y entre el
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1 el 5 da del mes siguiente.
13. SEGURIDAD INDUSTRIAL Para asegurar el cumplimiento de los compromisos corporativos definidos por PAREX para sus operaciones en Colombia, los procesos de contratacin estarn sujetos a la gestin y desempeo en HSEQ de sus contratistas; para as garantizar que: los requisitos especficos en HSEQ de acuerdo con la legislacin Colombiana, los requerimientos corporativos y cualquier otra norma adoptada por PAREX; son debidamente identificados, definidos, considerados, evaluados y aplicados tanto en el proceso de contratacin como de ejecucin de dichos contratos. PAREX es consciente de la importancia que todos sus contratistas sean responsables de alcanzar el mejor desempeo en HSEQ y por tanto entiende su propia responsabilidad frente al trabajo conjunto para garantizar el alineamiento a los estndares y expectativas en HSEQ descritos a continuacin. 13.1 SEALIZACIN Todas las zonas de trabajo DEBEN estar debidamente demarcadas y sealizadas. TODO contratista DEBE proveer seales, barandas, barreras necesarias para proteger a los trabajadores en el sitio de trabajo, as como a terceras partes (comunidad, miembros de PAREX, autoridades, otros contratistas). La sealizacin como estmulo visual para concentrar la atencin de un individuo frente a un aspecto / circunstancia a resaltar estar enmarcada como mnimo en los siguientes criterios: Llamar la atencin sobre riesgos, prohibiciones u obligaciones. Alertar ante situaciones de emergencia. Facilitar la localizacin e identificacin de determinados medios o instalaciones de proteccin, evacuacin, emergencia o primeros auxilios. Para PAREX la sealizacin es una medida complementaria a la gestin preventiva que DEBE desarrollar cada contratista, pues por s sola no elimina el riesgo ni sustituye la informacin y capacitacin que DEBE recibir un trabajador para asegurar su competencia HSEQ frente a los riesgos propios de su actividad. Los tipos bsicos de sealizacin sern: Prohibicin: Comportamientos/situaciones que pueden originan un riesgo. Obligacin: Imponen un comportamiento / accin determinada. Advertencia: Advierten los peligros. Informacin: Indicacin de seguridad salvamento. El aislamiento demarcacin de zonas de trabajo se efectuar mediante sealizacin con franjas alternas amarillas y negras con una inclinacin aproximada de 45. El cdigo de colores a considerar para la sealizacin es el contenido en la Tabla No. 4
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Tabla No. 4 Colores de Seguridad

COLOR ROJO AMARILLO / NARANJA AZUL SIGNIFICADO Seal de prohibicin. Peligro Alarma Material y equipo contra incendio Seal de advertencia Seal de obligacin Seal de salvamento auxilio. VERDE Situacin de seguridad INDICACIN - PRECISIN Comportamientos peligrosos. Alto, suspensin de actividad, dispositivos de desconexin de emergencia. Identificacin y localizacin. Atencin, precaucin, verificacin. Comportamiento accin especfica de obligatorio cumplimiento. Puertas, salidas, material de salvamento, puestos de atencin. Retorno a condiciones normales de operacin.
13.2 TAREAS CRTICAS Para PAREX una tarea crtica es aquella que por su complejidad constituye un riesgo real de desviacin de las metas corporativas en HSEQ, dado los peligros y riesgos que su ejecucin involucra. 13.2.1 Aislamiento de Energa. Instructivo COL-HSEQ-IN-001
La ejecucin de trabajos de tipo mecnico, elctrico, hidrulico y otros, que requieran aislamiento de fuentes de energa requieren como mnimo por parte del contratista: Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. Establecer un mtodo de aislamiento y descarga de energa acumulada, mismo que debe ser revisado y aprobado por el personal representante de PAREX en el rea de trabajo; y ejecutado por personal competente. Un procedimiento de verificacin de ausencia de energa acumulada. Asegurar que cualquier aislamiento DEBE ser una barrera de contencin efectiva para el fluido a aislar por el tiempo que sea requerido. Sistemas de cierre y etiquetamiento en los puntos de aislamiento. Efectuar al menos una prueba que asegure la efectividad del aislamiento. Verificacin peridica de la integridad del aislamiento. OSHA define seis (6) pasos para el control de la energa peligrosa, misma que puede ser: Elctrica, Mecnica, Neumtica (Gases y Vapores), Qumica, Trmica y agua bajo presin (Vapor); pasos cuyo fin son la desactivacin de maquinaria equipo, con el fin de evitar la emisin de energa peligrosa durante las actividades de revisin y mantenimiento realizadas por los trabajadores. Paso 1 Preparacin para Apagar. Antes de apagar cualquier equipo DEBE conocerse el tipo y cantidad de energa ligada a su funcionamiento, los peligros de dicha energa y formas de controlarla, de esta manera el equipo puede asegurarse rotularse de manera apropiada. Paso 2 Apagado de Equipos. La suspensin bsica de energa peligrosa corresponde a la accin de oprimir el botn de apagado/parada del equipo; en este sentido el contratista DEBE asegurarse que TODO
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interruptor de circuitos DEBE ponerse en la posicin que indique visiblemente que est apagado o desconectado. Paso 3 Aislamiento de Equipos. Accin de aislar el equipo de toda fuente de energa, tanto principal como secundaria (p.e., generadores de emergencia). Luego del proceso de aislamiento DEBE comprobarse que efectivamente el equipo no va a prender, mediante la manipulacin del botn de arranque. Paso 4 Etiquetamiento (candados / tarjetas). Una vez puesto el dispositivo desconector en la posicin de apagado y verificado el aislamiento DEBE procederse al etiquetado, es decir colocar candados y avisos de prevencin, segn los lineamientos acordados con el personal representante de PAREX en el rea de trabajo. Paso 5 Control de Energa Almacenada. Finalizado el proceso de aislamiento del equipo, DEBE controlarse la posible energa acumulada en el mismo mediante prcticas sencillas como: Conexiones a tierra. Liberar presiones existentes. Asegurar detencin completa de partes mviles. Asegurar piezas con potencial de cada por accin de la gravedad. Control de energa secundaria (elctrica residual, movimiento mecnico por inercia, energa trmica, gases, vapores, etc.) Paso 6 Verificacin de Aislamiento. Verificacin de la ausencia de personas en reas de peligro; desconexin de controles restantes; aseguramiento de la fuente de energa. 13.2.2 Trabajo en Alturas. Instructivo COL-HSEQ-IN-002
Para PAREX un trabajo en altura es todo aquella actividad que se realice 1.5 por sobre el nivel del piso y que pueda generar la posibilidad de una cada. Los dispositivos utilizados para este tipo de trabajos en las operaciones, por lo general son escalera y andamios. Toda actividad que por sus caractersticas deba ejecutarse en un nivel diferente al suelo, DEBE ser analizada y evaluada por personal experto en los riesgos a los que se expone el trabajador, as como en las medidas de control relacionadas con la proteccin personal y las condiciones de seguridad. El anlisis de riesgos y las medidas de control DEBEN se avalados por el personal representante de PAREX en el rea. Todo contratista de PAREX DEBE considerar como mnimo los siguientes aspectos en labores que impliquen trabajo en alturas. Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. TODO trabajo en altura debe contar con la verificacin del personal delegado de PAREX. 13.2.3 Trabajo con Escaleras. Lista de chequeo para escaleras y andamios COL-HSEQ-FT-032 Inspeccin previa antes de uso. Retiro oportuno de frentes de trabajo, cuando presentan partes defectuosas.
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Superficies de apoyo planas, resistentes y no deslizantes. Disponer de patas de seguridad, pies antideslizantes zapatas. Amarre a puntos fijo durante su uso, en lo posible con abrazaderas. Ubicar siempre la base de la escalera al menos en un 25% de su longitud lejos de la estructura de la base a la que se est accediendo. Sobrepasar al menos en un (1) metro el punto de apoyo superior; el trabajador NO DEBE hacer uso de los dos ltimos escalones. En lo posible NO situarla en lugares de circulacin de personas ni en frente de puertas; si no existe otra opcin de ubicacin aislar el rea de trabajo y asegurar / bloquear puertas NO usar escaleras en posicin horizontal como plataformas o andamios. Si los pies del trabajador quedan ubicados a ms de 1.5 metros del nivel del suelo, este debe utilizar arns y lnea de vida anclados a un punto slido y resistente. En caso que la labor incluya el transporte de objetos / herramientas, estos DEBEN ir sujetos al cuerpo para evitar su cada. Almacenamiento en reas provistas de la accin de factores climticos como la lluvia. En caso de usar escaleras tipo tijera, cerciorarse que est completamente abierta y el separador afianzado antes de usarla. Las escaleras metlicas NO sern empleadas cerca de equipos y/o circuitos elctricos. 13.2.4 Trabajo con Andamios Lista de chequeo para escaleras y andamios COL-HSEQ-FR-032 Construccin de acuerdo con los estndares aplicables e instalacin por parte de un trabajador competente. Todos los andamios DEBEN ser previamente inspeccionados por el personal idneo, quienes darn la debida la aprobacin; si el andamio no cuenta con la aprobacin NO debe utilizarse. Adems, los andamios los DEBEN ser inspeccionados diariamente por una persona competente. La evidencia de dicha inspeccin se debe reflejar en la aprobacin del andamio. Los soportes verticales deben sondearse y deben apoyarse en una superficie o placa de base firme. Las superficies de trabajo sern horizontales y se asegurarn contra el movimiento y tendrn solidez estructural. La altura mxima permitida, en caso de que no se pueda asegurar el andamio es de tres veces el ancho de la base mnimo del andamio, a menos que se utilicen soportes auxiliares. Se requieren barandas protectoras para todas las superficies de trabajo por encima de los tres (3) metros diez (10) pies. Uso de andamios rodantes nicamente en superficies lisas y niveladas. Para uso deben ser previamente inmovilizados, ningn trabajador DEBE subirse en ellos mientras se encuentren en movimiento. Debe tenerse especial cuidado de NO acumular personas y/o cargas en un mismo punto. Equipos de Proteccin Deben utilizarse equipos de prevencin de cadas con las siguientes caractersticas: Amarre en buen estado, instalado preferentemente por encima de la cabeza. Arns de cuerpo completo, con enganches de cierre automtico y doble seguro en cada una de las agarraderas. Acolladores de fibra sinttica. Amortiguador de golpes.
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Limitar la cada libre a un mximo de uno punto cinco (1.5) metros. 13.2.5 Izaje de Carga. Instructivo COL-HSEQ-IN-003
En las operaciones de PAREX, cualquier movimiento de cargas que requiera el uso de gras, montacargas u otro tipo de mecanismos similares DEBE cumplir como mnimo con los siguientes requisitos: Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. TODO izaje de carga debe contar con la aprobacin del personal idneo. Realizacin de un estudio de la carga por parte de una persona competente para determinar el mtodo y el equipamiento que ha de utilizarse Participacin de operadores debidamente certificados para el funcionamiento de los mecanismos de carga a emplear. El material a cargar dentro de los rangos de capacidad dinmica y/o esttica de los mecanismos de elevacin. Funcionamiento y prueba de todos los dispositivos de seguridad instalados en el equipo de izaje. Uso de elementos apropiados para el izaje como eslingas, ganchos, escuadras, etctera, los cules deben estar certificados. No hacer levantamientos de carga sobre personal. No halar las cargas hacia los lados. Mientras la carga est suspendida DEBE estar presente el operador del mecanismo de carga. Designacin de una persona como observador (sealero) y el operador del dispositivo de levantamiento recibir instrucciones o direccin nicamente del observador. Inspeccin visual previa de todo el equipamiento y los dispositivos de carga deben ser examinados visualmente por una persona competente antes de ser utilizados. Una vez apagada la gra, todos los controles deben quedar en neutro, frenos y dispositivo de giro bloqueados. Cuando se levante personal con un camin de levantamiento, la plataforma aprobada debe asegurarse firmemente carruaje y / o a las patas. Poner los frenos y bloquear las llantas para evitar el movimiento de los camiones, trileres y vagones mientras se carguen o descarguen con un camin montacargas. 13.2.6 Trabajo en Caliente. Instructivo COL-HSEQ-IN-004
Operaciones de soldadura, corte y esmerilado que generan fuentes de calor (chispas o llamas abiertas), son consideradas trabajo en caliente, dado que este tipo de operaciones generalmente liberan llamas abiertas, chispas, metales fundidos y arcos elctricos que arden a temperaturas promedio entre 2000 y 2500 C; elementos que a su vez generan riesgo de incendio en presencia de materiales combustibles y riesgo de explosin en presencia de atmsferas con polvos, gases y/o vapores de sustancias combustibles y/o inflamables. Para PAREX todo contratista que como parte de sus servicios deba realizar trabajos en caliente debe atender los siguientes lineamientos:
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Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. TODO trabajo en caliente debe contar con la aprobacin del personal designado por PAREX. Retirar todo material combustible y/o inflamable (madera, papel, cartn aceites, pinturas, lacas, etc.) ubicado en las inmediaciones de la zona de trabajo. Colocar barreras incombustibles sobre el piso y alrededor de la zona de trabajo, para atrapar y confinar chispas. Mantener todos los equipos utilizados en las operaciones en caliente en buen estado de mantenimiento. Previo al inicio del trabajo, barrer los pisos quitando restos de grasa y manchas de aceite, no utilizar aserrn. En caso que la zona de trabajo en caliente corresponda a un espacio confinado donde hayan atmsferas confinadas con acumulaciones de voltiles combustibles o inflamables; de forma previa DEBE procederse a aislar, ventear y/o inertizar. Realizar las respectivas mediciones de atmsferas. TODO trabajo en caliente debe contar con supervisin permanente, quien adems DEBE estar muy capacitado para el control de conatos y en el accionamiento de los elementos de alarma. 13.2.7 Espacios Confinados. Instructivo COL-HSEQ-IN-005
Para PAREX un espacio confinado es cualquier reciento de difcil acceso, que en principio no est diseado para la entrada de personas y que adems implica la potencialidad de diferentes riesgos como son atmsferas peligrosas por falta de oxgeno, concentracin de contaminantes superior a los valores lmite permisibles y/o presencia de sustancias explosivas dentro de los lmites de inflamabilidad. Para adelantar trabajos en este tipo de espacios el contratista debe considerar los siguientes lineamientos, de acuerdo al instructivo, COL-HSEQ-IN-005: Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. TODA entrada a espacio confinado debe contar con la aprobacin del personal designado por PAREX en el rea. Revisar la posibilidad de realizar el trabajo sin necesidad de entrar en el recinto. Evaluar el riesgo antes de entrar a trabajar en el espacio confinado; y si se considera recomendable hay que investigar analizar la atmsfera para medir el tipo y cantidad de gases potencialmente peligrosos existentes al interior del recinto. Todas las personas que vayan a participar en el trabajo ingresando al espacio confinado deben poseer las competencias necesarias para desarrollar la labor. Aislar todas las fuentes de energa que afecten a dicho recinto, cerrando vlvulas, parando equipos, cortando el fluido elctrico, etc. (Colocar el candado y etiquetado correspondiente). Dejar abierta la entrada hasta conseguir una ventilacin suficiente, o forzar mecnicamente la salida de gases antes de entrar a trabajar.
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Verificar el anlisis de la atmsfera del recinto con la frecuencia que se indique en la evaluacin de riesgos y /o el certificado de trabajo en caliente. TODO ingreso a espacio confinado DEBE hacerse con una persona que permanezca alerta en funciones de vigilancia. Prohibir la entrada al recinto a toda persona no autorizada. Tomar las debidas precauciones para actuar en caso de emergencia: disponer de arneses y lneas de seguridad para la evacuacin de emergencia; equipo de respiracin autnoma, equipo de reanimacin. 13.2.8 Excavaciones. Instructivo COL-HSEQ-IN-006
Bajo este tem quedan comprendidas aquellas actividades en las que los trabajadores tengan que realizar aperturas, fosos, zanjas o cualquier tipo de depresin en la superficie del terreno mediante la extraccin de tierra, para este tipo de operaciones todo contratista de PAREX debe cumplir los siguientes requisitos: Contar con un procedimiento seguro y normalizado. Elaborar el anlisis de riesgos con personal competente en el tema y con el personal encargado de la labor. Divulgar y asegurar el entendimiento del procedimiento y anlisis de riesgos por parte de todo el personal asignado a la tarea. TODA excavacin debe contar con la aprobacin del personal designado por PAREX en el rea de trabajo. Todos los posibles elementos de riesgo subterrneos (tuberas, cableado elctrico, etc.) deben ser identificados, localizados y, si es necesario, aislados. Controlar los desplazamientos de tierra y prevenirse posibles derrumbamientos realizando de forma sistemtica los apuntalamientos, terraplenes, desniveles, etc. que se estimen necesarios. Controlar permanentemente las modificaciones en el suelo o en las condiciones medioambientales. Realizar una visita al sitio donde tendr lugar la excavacin para identificar las condiciones locales de calidad del suelo, aguas infiltradas, topografa, acceso y limitaciones de espacio para los trabajos. Considerar las condiciones climticas presentes en la regin durante el tiempo que demoren los trabajos de excavacin. Revisar la geometra de las excavaciones acorde con los planos de ingeniera para estimar el volumen de suelo que ser necesario remover y as buscar alternativas para su disposicin temporal o definitiva. Seleccionar el personal y equipos adecuado para desarrollar la actividad. Aislar y demarcar claramente el rea de trabajo para prevenir y controlar el acceso de personas ajenas a la actividad. 13.2.9 Operacin y Conduccin Vehculos y Maquinaria. Instructivo COL-HSEQ-IN-007 Todos los vehculos que presten servicios para PAREX, o que sean utilizados para el desarrollo de contratos suscritos con la Compaa, deben cumplir lo establecido en la legislacin nacional vigente, teniendo en cuenta su uso; adicionalmente, deben encontrarse en optimas condiciones operacionales y deben cumplir con un programa de mantenimiento preventivo segn los parmetros definidos por los concesionarios o fabricantes del vehculo.
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Los siguientes son los requisitos de los vehculos: Vehculos livianos: Automviles, camperos, camionetas. Deben tener una antigedad mxima de tres (3) aos al inicio del contrato. Microbuses o busetas: Deben tener una antigedad mxima de cinco (5) aos al inicio del contrato. Vehculos de carga: Camiones, carro tanques, camin tractor, volquetas etc. Deben tener una antigedad mxima de quince (15) aos al inicio del contrato. Todos los vehculos del lugar de trabajo se mantendrn en condiciones operativas seguras y cumplirn con cualquier requerimiento de PAREX y / o reglamento gubernamental. Los vehculos solo podrn transportar el nmero de pasajeros para los cuales fueron diseados, por tanto se prohbe aumentar el nmero de asientos. Se utilizarn cinturones de seguridad mientras que el vehculo motorizado se encuentre en movimiento. Solo los trabajadores competentes y con licencia operarn los vehculos. Se debe obedecer el lmite de velocidad establecido. Las condiciones de la carretera pueden establecer la necesidad de menores lmites de velocidad para garantizar la conduccin segura. Muchas vas no se encuentran marcadas con seales de precaucin; por lo tanto, se debe prestar atencin adicional mientras se maneje, especialmente en los lugares del campo. Cuando aplique, los vehculos personales se parquearn en un rea previamente designada, lejos del lugar de trabajo. Los trabajadores no se desplazarn en la parte externa de cualquier vehculo, como por ejemplo parachoques, escaleras, maleteros o defensas, ni deben desplazarse en el volco de ningn camin. Se evitar mover cualquier vehculo con visin restringida mientras se encuentre cerca de trabajadores, equipo del proceso o equipo de mantenimiento / perforacin, a menos que se desplace bajo la direccin de un sealero designado. Esta persona debe estar en posicin de ver si la ruta para el desplazamiento se encuentra despejada. Todo tipo de vehculo debe contar con un dispositivo sonoro de retroceso, con la finalidad de alertar a terceros, el sonido de la alarma debe ser audible. El aceite que se retire de los vehculos durante cambios de aceite se colocar en contenedores adecuados y se dispondr de acuerdo con los requisitos legales y las mejores prcticas de PAREX con respecto al manejo de residuos. No se permite transportar personas en la parte externa de los vehculos. La carga pesada extra dimensionada que circule por las va pblicas (nacional, departamental), debe ir acompaada por un carro escolta adelante. Todos los taladros de soldadura mviles se deben equipar con un extintor contra incendios aprobado. Todos los soldadores y los asistentes deben estar entrenados y contar con competencias en el uso de dichos extintores. Las vlvulas de las botellas de gas deben estar en una posicin protegida y tapadas mientras se transporten. El equipo se reabastecer de combustible en un rea que se encuentre aislada del rea de trabajo general y de cualquier fuente de ignicin. Se colocarn avisos de Prohibido Fumar y Apague el Motor. Se contar con el equipo de proteccin contra incendios y con contenedores de combustible adecuados en el rea de reabastecimiento de combustible. Durante el reabastecimiento de combustible, el equipo que se est abasteciendo se apagar y se seguirn prcticas seguras para evitar incendios, explosiones o derrames. Los carros macho no podrn ser utilizados como vehculos de trasporte de cargas, solo como vehculos para manejo de cargas, a estos la compaa contratista les realizara las revisiones pertinentes.
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14. PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO 14.1 Herramientas Manuales. Instructivo COL-HSEQ-IN-015
Dentro de las operaciones de PAREX, son considerados como herramientas manuales aquellos utensilios que para su funcionamiento requieren la fuerza motriz humana y cuyo uso generalmente es hecho de forma individual por el operador que la utiliza. El uso herramientas manuales implica riesgos para las principal herramientas de trabajo del hombre: las manos y los ojos; estos riesgos de manera general corresponden a: golpes, cortes y pinchazos provocados por las propias herramientas; lesiones oculares por proyeccin de partculas de objetos o herramientas; y lesiones osteomusculares debidas a sobreesfuerzos y movimientos violentos. Con objeto de eliminar o reducir al mnimo los riesgos derivados del uso de herramientas manuales, TODO contratista de PAREX, DEBE tener en cuenta como mnimo los criterios bsicos listados a continuacin: Utilizacin de herramientas manuales nicamente para el trabajo que fueron diseadas. Retiro de los frentes de trabajo de las herramientas en mal estado. Inspeccin visual pre operativa por parte de los trabajadores para garantizar condiciones seguras de uso; ejercicio a revisar/validar peridicamente por el supervisor HSEQ del contratista. Instalacin y uso de las protecciones a que haya lugar. Uso de los EPP adecuados al tipo de herramienta y al rea de trabajo. Conservacin de herramientas limpias y sin grasa, en condiciones apropiadas de uso. Herramientas de corte debidamente afiladas, sin rebabas ni bordes romos. Mangos en buenas condiciones, no astillados o rajados; perfectamente acoplados y slidamente fijados a la herramienta. Elementos de herramientas ajustables, como mordazas y bocas no debern encontrarse gastados, deformados ni sueltos (llaves, alicates, etc.). Uso de herramientas con mango de proteccin aislante, y elementos antichispa en ambientes inflamables y en aquellos casos donde exista riesgo elctrico. Conservacin apropiada de herramientas tanto en uso como en almacenamiento. En lo posible agruparlas en funcin de su tamao y caractersticas. Durante el transporte de herramientas cortantes y punzantes, la punta o filo de las mismas debe protegerse con fundas de plstico cuero. Almacenamiento en sitios adecuados que eviten accin de factores climticos sobre la integridad de las herramientas. Uso de cinturones especiales, para el transporte de herramientas en trabajos en altura, de modo que sea posible el ascenso y descenso con las manos libres. 14.2 Materiales Peligrosos. Instructivo COL-HSEQ-IN-013
TODO el personal que haga parte de las operaciones de PAREX, DEBER contar con el entrenamiento para entender los peligros asociados con el manejo, el almacenamiento y el uso de materiales peligrosos. Los contratistas DEBEN contar con programa para el manejo de materiales peligrosos que incluya:
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Un sistema adecuado de etiquetado de materiales peligrosos. Disponibilidad de las Hojas de Datos de Seguridad del Material (MSDS) elaboradas por el proveedor, en los sitios de trabajo para todos los qumicos y materiales peligrosos empleados. De acuerdo a la clasificacin de la NFPA 704 (rombo de seguridad) Entrenamiento para todos los trabajadores que trabajan con, o cerca de materiales peligrosos. Procedimientos escritos para almacenamiento y disposicin de qumicos peligrosos y residuos de materiales peligrosos. Elementos mnimos de primera respuesta ante un incidente que involucre materiales peligrosos. 14.3 Operaciones Simultneas. Instructivo COL-HSEQ-IN-014
Las operaciones de PAREX dan lugar a las operaciones simultneas (SIMOPS) que como tal implican una magnitud ante la presencia de varios grupos de trabajo en una misma rea, haciendo actividades diferentes tareas diferentes para una actividad comn. En la coordinacin de este tipo de escenarios el personal designado por PAREX tendr en cuenta los lineamientos listados a continuacin, mismos en los que espera la participacin activa de los contratistas de acuerdo la responsabilidad y alcance de los trabajos desarrollados por cada uno de ello en un momento dado en un frente de trabajo. Para desarrollar los SIMOPS, se debe tener en cuenta: Comunicacin entre todos para saber que va a hacer cada grupo de trabajo. Revisin de los riesgos de cada actividad de forma intrnseca, es decir para el grupo que la desarrolla, as como extrnsecamente es decir para los otros grupos en el rea de trabajo. Aplicacin de las polticas de la Compaa. Definicin de los escenarios de permisos de trabajo. Documentos de entrega de los trabajos al personal encargado de HSEQ. Definicin de roles y responsabilidades de cada grupo de trabajo. Definicin de distribucin de los equipos y las rutas de acceso. Anlisis de los impactos ambientales y los relacionados con la comunidad. Planes de emergencia de todo tipo que apliquen con respecto a los trabajos. Listado de los recursos disponibles y aquellos adicionales a conseguir. Logstica individual y grupal. Trabajo en equipo, definiendo la prioridad principal de todos los grupos, basados en el objetivo final de todos. Seguimiento al desarrollo de los trabajos. Definicin e identificacin de autoridades de sitio y de grupo. Aplicacin de mecanismos de participacin por ejemplo: lluvia de ideas, cinco W: Qu, Quien, cuando, como, donde, etctera.
15. HIGIENE INDUSTRIAL 15.1 Riesgo Biolgico
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Corresponde al riesgo ocasionado por la exposicin a agentes orgnicos, como hongos, virus, bacterias, parsitos, (entre otros), los cuales pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas o intoxicaciones al ingresar al organismo. Adems se constituyen en factores de riesgo biolgico las plantas y animales que pueden producir intoxicacin a las personas expuestas directamente a ellos. Entre los cuales se desatacan los siguientes: Plantas urticantes. Plantas venenosas. Mordeduras de serpientes y animales venenosos. Picaduras de animales ponzoosos como alacranes, abejas, hormigas. Para el desarrollo de trabajos en campo en los cuales los trabajadores de PAREX y de sus contratistas, se encuentren expuestos a riegos de tipo biolgico, se DEBE implementar como mnimo las siguientes medidas: Procedimientos de Identificacin y evaluacin de los riesgos. Desarrollo de capacitaciones e inducciones, con nfasis en medida de auto cuidado, alimentacin, uso de repelentes contra insectos, primeros auxilios. Programas de inmunizacin y vacunacin. Uso de elementos de proteccin personal normalizados: Camisa de manga larga, calzado de seguridad y proteccin para la cabeza, con el fin de prevenir la picadura por insectos o mordedura de serpientes. En caso de exposicin a algn agente de tipo biolgico, se brindar atencin oportuna de acuerdo con lo establecido en el MEDEVAC (Documento de Plan de Emergencias y Contingencias COL-HSEQ-DI-005, y una vez superada la emergencia deber proceder a reportar y registrar el incidente en la documentacin establecida por la Coordinacin HSEQ. 15.2 Estrs Trmico.
Generado por la exposicin a altas temperaturas ambientales, las cuales pueden generar presin en el organismo de una persona. Existe un mayor riesgo de presentarse entre trabajadores que trabajan a la intemperie expuestos directamente al sol. El caso extremo conocido como insolacin se presenta cuando el cuerpo no puede resistir el calor excesivo, en especial cuando el calor se combina con la alta humedad reduciendo los niveles de evaporacin del sudor, lo que dificulta el enfriamiento natural del cuerpo. En estas condiciones puede elevarse la temperatura interna del cuerpo causando en ocasiones resultados graves, e incluso fatales. Las condiciones de riesgo incluyen: Temperatura elevada del aire. Humedad alta en el aire. Desarrollo de actividad fsica. Tiempo de descanso y recuperacin entre los perodos de trabajo. Condiciones de salud generales de la persona.
Los tipos de insolacin incluyen:
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Quemaduras por el sol. Alergia al calor. Calambres por calor. Agotamiento por calor. Termopleja.
Para la el manejo del estrs trmico, los trabajadores y contratitas de PAREX DEBEN tener en cuenta las siguientes medidas en labores que impliquen exposicin a temperaturas elevadas: 1. Se debe contar con procedimientos adecuados para el trabajo en condiciones de temperatura y humedad elevadas, que consideren tiempos apropiados de actividad y descanso para permitir al cuerpo la recuperacin de su temperatura normal. Asimismo DEBE suministrarse vestimenta apropiada que permita una efectiva evaporacin del sudor generado durante el desarrollo de las actividades, prefirindose el uso de fibras naturales. En caso de exposicin a altas temperaturas se debe estar atento a alguna de las seales de alerta: Piel enrojecida o con manchas. Seales de temperatura corporal elevada. Confusin y desorientacin. Prdida de la consciencia. En casos extremos convulsiones. Para el manejo de situaciones de agotamiento por calor o insolacin se contar con un procedimiento de atencin de emergencias que incluya como mnimo las siguientes medidas: Atencin por parte de personal especializado, medico, enfermero(a), paramdico entrenado en primeros auxilios. Transporte a un rea fresca y ventilada. Reduccin de temperatura corporal, por medio de ventilacin intensa o agua fra. Hidratacin y descanso. Posterior a la atencin de la emergencia, el profesional responsable debe diligenciar el reporte respectivo del incidente (Reporte e Investigacin de Incidentes / Accidentes COL-HSEQ-FT-016). 15.3 Inspeccin Radiogrfica
2. 3.
En todos los casos en que se utilizan rayos X o equipos de rayos gama, el uso, almacenamiento, manipulacin, transporte o disposicin de sustancias radioactivas, los contratistas de PAREX deben cumplir con los estndares nacionales y con los procedimientos de HSE establecidos por PAREX, las actividades y riesgos asociados a dicha actividad son los siguientes:
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Tabla No. 5 Riesgos asociados a equipos de rayos x Actividad / Fuente de Riesgo Consecuencias Mal manejo, por ejemplo de fuente de radiacin Error del operador Falla de control Fluido producido, fuente Exposicin introducida Envenenamiento Instrumentos con fuentes de Dao ambiental radiacin Fatalidades Ensamblaje incorrecto Fuente de fluido de trazamiento Falla en uso de EPP Falla en uso de dispositivos de alerta Los estndares de manejo para las inspecciones o uso de material radiogrfico deben considerar como mnimo los siguientes aspectos: Los procedimientos de manejo establecen que todo trabajo radiogrfico ser realizado bajo la direccin de una persona competente, debidamente licenciada, responsable de la seguridad de radiacin en el rea. Asimismo el responsable persona debe suministrar las instrucciones pertinentes relacionadas con los peligros de radiacin y los lineamientos de trabajo seguro a todos los trabajadores en el rea durante las inducciones al trabajo. Debe asegurarse que todas las personas que trabajen con equipos de radiacin y materiales radioactivos reciban la capacitacin adecuada para el uso de todas las protecciones y los procedimientos necesarios, asimismo debe suministrarse cualquier dispositivo o elemento de proteccin requerido para su seguridad. El responsable de la operacin del equipo o fuentes debe estar presente en todo momento cuando la fuente radioactiva se encuentre fuera del recipiente o cuando se utilice una cmara gama o mquina de rayos x. Los procedimientos establecen que durante una radiografa realizada con una mquina de rayos x o con Fuentes radioactivas, se debe contar con avisos distintivos de advertencia, como por ejemplo "PELIGRO REA DE RADIACIN". El rea de peligro de radiacin designada se debe determinar mediante el uso de un medidor de radiacin. Ningn personal no autorizado puede ingresar a ninguna rea en donde se encuentren avisos de advertencia de radiacin. Cuando no se encuentre en uso, el material radioactivo se debe almacenar en una cmara o contenedor protegido bajo llave, el cual se marcar con una etiqueta que diga "PELIGRO MATERIAL RADIOACTIVO". Se debe pegar una placa en el contenedor que muestre el nombre del
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dueo y el tipo y cantidad mxima del material radioactivo. El contenedor de almacenamiento se debe guardar en un cuarto de almacenamiento seguro. Una vez finalizada la actividad se debe diligenciar y entregar al responsable de HSE documentacin establecida por la Coordinacin HSEQ, para el seguimiento a dicha actividad. Para el transporte de materiales peligrosos ver instructivo COL-HSEQ-IN-013 15.4 Elementos de proteccin personal Los Elementos de Proteccin Personal (EPP), tienen como funcin principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesin o enfermedad. Los EPP no evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos pero ayudan a que la lesin sea menos grave. Los contratistas de PAREX DEBEN dotar a sus trabajadores de elementos de proteccin personal, segn procedimientos normalizados, identificando sus necesidades particulares segn los siguientes criterios: Resultados de identificacin de peligros y riesgos en la labor desempeada. Resultados de evaluaciones mdicas ocupacionales. Nmero de personas expuestas. Resultados de estudios higinicos en el sitio de trabajo. Los procedimientos normalizados asociados a elementos de proteccin personal considerarn la capacitacin en el uso y mantenimiento a los mismos, la cual ser desarrollada durante la induccin de los trabajadores al cargo. Adicionalmente el procedimiento incluye la periodicidad de revisin de los EPP suministrados, a fin de verificar sus condiciones, se dejar documentada la entrega de los EPP por parte de los contratistas. Se dejar registro escrito de la entrega de EPP al trabajador de PAREX, empleando para ello el formato Registro de entrega de elementos de proteccin personal y ropa de trabajo COL-HSEQ-FT-006 Los Elementos de Proteccin Personal deben cumplir con las normas de calidad del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas - ICONTEC o Internacionales equivalentes. 15.5 ROPA DE TRABAJO El suministro de ropa de trabajo como elemento de seguridad est directamente relacionado con el nmero de das que labore cada uno de los trabajadores, dentro de la ejecucin global del contrato. Para un contrato cuya duracin sea inferior a quince (15) das se deben entregar dos (2) camisas y un (1) pantaln o dos (2) overoles. Para contratos con duracin entre diez y seis (16) y sesenta (60) das dos (2) camisas y dos (2) pantalones o dos (2) overoles. Contratos con duracin mayor a sesenta (60) das se debe entregar dos (2) mudas al inicio del contrato, noventa (90) das despus otra muda y as sucesivamente cada noventa (90) das. Se deber suministrar ropa para la temporada de lluvias. Para el personal que realicen trabajos con electricidad se deben suministrar los EPP y ropa de trabajo que cumpla con las exigencias del Reglamento Tcnico para Instalaciones Elctricas - RETIE. la
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16. MEDIO AMBIENTE 16.1 Orden y Aseo
Todos los trabajadores y contratistas de PAREX SON RESPONSABLES de mantener el orden y el aseo en los lugares de trabajo, a travs de la eliminacin de lo innecesario y clasificacin de lo til, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fcilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. La aplicacin de dichas medidas permitir lograr: Salud y eficiencia personal. Seguridad y eficiencia del sistema productivo. Reduccin de los costos. Conservacin del medio ambiente. Los contratistas de PAREX DEBEN manejar procedimientos de orden y aseo que establezcan lineamientos para el desarrollo de las siguientes actividades: Establecer los medios para almacenar los materiales y localizarlos fcilmente. Definir espacios para una disposicin correcta de residuos. Mantenimiento peridico de infraestructura. Control de escapes, derrames o goteras de fluidos y el aseo personal. El procedimiento y programas de orden y aseo asegurarn permanentemente el seguimiento a las condiciones, medidas y comportamientos de orden y aseo, de los trabajadores y contratistas de PAREX a travs del uso de la documentacin normalizada. 16.2 Aspectos ambientales significativos
Los contratistas de PAREX son responsables de realizar la identificacin y valoracin de Aspectos Ambientales Significativos durante el desarrollo de sus actividades en campo o en las instalaciones de PAREX. Para tal fin emplearn procedimientos normalizados que abarquen las diferentes actividades ejecutadas, teniendo en cuenta los siguientes criterios: Requisitos legales. Magnitud de la influencia Cantidad. Peligrosidad: Nivel de Riesgo para la salud. Frecuencia: Periodicidad de ocurrencia. Consecuencia: Resultado obtenido de la adicin de la valoracin de cantidad, peligrosidad y frecuencia. Probabilidad: Grado de certeza de que se presente el aspecto valorado. Los procedimientos para la identificacin de impactos ambientales sern revisados peridicamente, cuando se presenten cambios en requisitos legales o reglamentarios, o cuando se presenten modificaciones o cambios en los equipos infraestructura e instalaciones, o cuando se hagan modificaciones a las polticas y directrices de la Compaa. Los resultados de la evaluacin deben reportarse en documentacin normalizada, establecida por la Coordinacin de HSEQ.
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16.3 Listas de chequeo ambiental. Formato Lista de Chequeo y seguimiento de obligaciones y labores ambientales COL-HSEQ-FT-031 El seguimiento al desempeo de los proyectos desarrollados por parte de los contratistas de PAREX DEBE ser realizado a travs de la implementacin de listas de chequeo ambiental. La metodologa para su elaboracin y diligenciamiento se encuentra consignada en procedimientos normalizados, los cuales consideran como mnimo los siguientes aspectos: Identificacin del proyecto. Responsable del proyecto. Identificacin de impactos sobre el ambiente considerando: Afectacin a cuerpos de agua. Afectacin al suelo: erosin, contaminacin. Generacin de residuos. Generacin de efluentes. Emisiones atmosfricas. Afectacin a flora y fauna. Afectacin de ecosistemas frgiles. Afectacin de reas protegidas. Alteracin de habitas de importancia para la fauna. Afectaciones sobre el paisaje. Riesgos asociados a factores humanos o tecnolgicos. Generacin de impactos sobre el medio socioeconmico y cultural. Identificacin de medidas de control: manejo de procesos ambientalmente apropiados, aplicacin de estndares de operacin, uso de equipos y sistemas de control ambiental. Medidas e indicadores de desempeo. Acciones en caso de desviacin respecto a lo planeado. Durante la ejecucin del proyecto sern desarrolladas dichas listas de chequeo, de acuerdo a los procedimientos: Identificacin de Peligros, Valoracin y Determinacin de control del RiesgoCOL-HSEQ-PR003; Identificacin de Aspectos, Valoracin y Determinacin de control de ImpactosCOL-HSEQ-PR-007; 16.4 Indicadores de desempeo ambiental. Formato COL-HSEQ-FR-033
Los indicadores de desempeo ambiental sern entre otros: Galones de ACPM consumidos durante el mes que se est reportando. Residuos aceitosos, industriales y domsticos, generados, almacenados y dispuestos correctamente. Durante el periodo que se reporta. Barriles de agua potable usada en sus operaciones durante el periodo reportado. Barriles de agua industrial usada en sus operaciones durante el periodo reportado. 17. RESPUESTA A EMERGENCIAS 17.1 Escenarios de emergencia Para el desarrollo de los planes de accin y toma de decisiones el plan de contingencia ha considerado escenarios a los que cuales se requiere dar una respuesta detallada, dichos escenarios son los siguientes:
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Incendios y /o explosin. Blow Out. Derrame. Orden Pblico. Transporte Terrestre. Emergencia Mdica. Daos a la infraestructura y facilidades (aplica para infraestructura comunitaria). Para la atencin de dichos escenarios se han considerado procedimientos operativos normalizados, los cuales definen responsabilidades y canales de comunicacin, permitiendo establecer grupos organizados que atendern de inmediato la emergencia que se llegue a presentar sealando los lineamientos de accin. El principal objetivo de estos procedimientos es que las operaciones para la atencin de la emergencia o contingencia que se lleguen a presentar en campo sean desarrolladas en forma gil y efectiva por el personal de PAREX y / o contratistas encargados, con la participacin activa, si fuese necesario, de entidades de apoyo externas, segn lo establecido dentro de los Planes de Contingencias. 17.2 Procedimientos Operativos Normalizados (PON) Para la atencin de emergencias, los Planes de Contingencia establecidos por PAREX, consideran procedimientos normalizados con el propsito de atender stas en forma eficaz, segn las caractersticas de las mismas, definiendo los recursos disponibles para su manejo y control. Dichos procedimientos definen la secuencia para desarrollar las etapas de activacin, notificacin evaluacin y determinacin de los recursos necesarios para su atencin, adicionalmente consideran los lineamientos bsicos para la convocatoria y organizacin de los equipos de respuesta y los criterios a aplicar para desarrollar las operaciones de mitigacin y pasar a la fase de remediacin. Las etapas bsicas definidas en los procedimientos para la respuesta a emergencias son las siguientes: Deteccin de la emergencia. Reporte. Notificacin. Evaluacin. Activacin. Operacin. Control. Finalizacin. Una vez terminada la emergencia, deber reunirse al grupo de evaluacin compuesto por las cabezas de cada uno de los grupos de atencin, con el fin de evaluar en el rea afectada los daos ocasionados por dicha emergencia. Finalmente los procedimientos consideran la elaboracin de un reporte que ser enviado a las oficinas centrales de PAREX, los cuales sern comunicados a la compaa de seguros o a las autoridades competentes.
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17.3
Plan de Respuesta ante Emergencia (ERP) MEDEVAC
El plan de Respuesta Mdica es un sistema escalonado que activar diferentes niveles de respuesta y responsabilidad, dependiendo de la naturaleza y severidad de la Emergencia Mdica. Para el manejo de este tipo de situaciones el Plan de Contingencias ha definido tres Niveles de Respuesta. Tabla No. 6 Niveles de respuesta Nivel 1: Casos leves o moderados Nivel 2: Casos intermedios Nivel 3: Casos Graves
Dicho plan se encuentra documentado segn lo establecido por el Sistema HSEQ, el cual considera las diferentes fases de atencin desde la identificacin de la emergencia o accidente, hasta el seguimiento clnico al paciente y la elaboracin de los informes y reportes respectivos. El objetivo del Plan de Respuesta Mdica es: Garantizar la atencin oportuna del paciente/s que lo requiera. Asegurar que todos los recursos estn disponibles para que los responsables de atender la emergencia puedan hacer uso de ellos en la forma ms oportuna y eficiente. Asegurar que todas las partes involucradas, son conscientes de sus responsabilidades previas, durante y despus de una Emergencia y que seguirn los procedimientos establecidos. Principios generales del Plan de Respuesta Mdica El transporte areo de pacientes tiene riesgos inherentes, por lo que debe tomarse las precauciones mnimas de seguridad atendiendo a las indicaciones mdicas. Toda lesin con riesgo potencial de vida o de invalidez / discapacidad para el trabajo, debe tenerse en consideracin para activar el MEDEVAC, en forma oportuna. Todo paciente evacuado como MEDEVAC a Bogot u otras ciudades, debe ser trasladado en aero ambulancia al punto de destino, salvo que se especifique lo contrario y slo se requiera Ambulancia de transporte. MEDEVAC COL-HSEQ-FT-008 17.4 Plan de Contingencia
Para el manejo de los diferentes escenarios de emergencia, PAREX cuenta con un Documento de Plan de Emergencias y Contingencias COL-HSEQ-DI-005, en el cual se documentan las medidas normalizadas para disminuir la gravedad de las consecuencias ante la ocurrencia de cualquiera de los eventos previstos, considerando que en algunos casos las medidas de prevencin no son suficientes. El Plan de Contingencia abarca las siguientes actividades, establecidas por el Decreto 321 de 1999: Anlisis de Riesgos: Considera riesgos naturales, tecnolgicos, sociopolticos y culturales que puedan manifestarse durante el desarrollo de las actividades de perforacin exploratoria.
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Plan Estratgico: Define los alcances del plan, cobertura geogrfica, organizacin, asignacin de responsabilidades y niveles de respuesta. Plan Operativo: Se definen los mecanismos de notificacin, organizacin, funcionamiento y apoyo, necesarios para la atencin de emergencias. Plan Informtico: Se presentan los elementos con que cuenta el Plan de Contingencia, tales como: - Directorio de entidades de apoyo en campo. - Directorio de personal al interior de PAREX Formatos normalizados de reporte y notificacin de emergencias. Ver documento de Plan de Emergencias y Contingencias COL-HSEQ-DI-005 18. CALIDAD 18.1 CONTROL DE DOCUMENTOS Dentro del sistema de gestin HSEQ de PAREX, se cuenta con un procedimiento documentado que establece el control a los documentos que hacen parte del sistema, este procedimiento denominado Procedimiento control de documentos y registros COL- HSEQ-PR-001, incluye igualmente el control a los documentos de origen externo como son, manuales, normas, etc. Y documentos internos como son Polticas, objetivos, y reglamentos entre otros. Por medio de este procedimiento PAREX: a) Establece un mtodo claro para redactar un documento que describa la secuencia de elaboracin, revisin y aprobacin de un documento antes de la emisin a los directamente involucrados. b) Permite que las personas involucradas con el procedimiento puedan reconocer con facilidad sus responsabilidades y actividades a realizar desprendidas de ellas. c) Proporciona seguridad que los documentos que se realizan son redactados de manera clara e identificable como parte importante para que los servicios de PAREX cumplan con las exigencias de calidad. d) Permite que los documentos emitidos se ubiquen en el respectivo puesto de trabajo, realizado por medio del formato distribucin de documentos COL-HSEQ-FT-002 y si han sufrido cambios son actualizados. e) Para la identificacin y uso de los documentos que son validos en su momento se elabora un formato denominado Formato listado maestro de documentos COL-HSEQ-FT-003 el cual registra el estado actual de los documentos (versin actualizada) del sistema de gestin HSEQ, Procedimientos, Instructivos, Formatos, Documentos Internos, Documentos externos.
El contenido de los documentos de PAREX se orienta al cumplimiento de los requisitos del cliente, legales y de la organizacin; fundamentndose en la competencia del personal. 18.2 CONTROL DE REGISTROS En PAREX los registros que se manejan para evidenciar la conformidad con el Sistema de Gestin HSEQ y que se generan como resultado de un proceso. Son controlados por medio de un procedimiento documentado denominado Procedimiento control de registros COL-HSEQ-PR-002, con el cual se garantiza: a) Que los registros tengan su nombre actual.
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b) Que la identificacin corresponda a la codificacin segn el procedimiento para control de documentos. c) El lugar de archivo, se establece en el formato Listado Maestro de Documentos y se realiza segn la aplicacin especificada en los flujogramas de procedimientos y para las actividades que requiera el correspondiente registro. d) Tipo de proteccin dada al registro, es la manera como el responsable del cuidado del registro y archivo protege los registros ya sea en carpetas tipo presentacin, flder o A-Z, o en forma digital. e) El modo de recuperacin es la forma de recuperar la informacin que contiene cada registro, ya sea por fecha, consecutivo y versin actual y se describe en el formato Listado Maestro de Documentos. f) El tiempo de retencin y disposicin del registro corresponde al tiempo que se tendr en el lugar fsico de archivo, si es por seis (6) meses, un (1) ao, dos (2) aos o ms, segn sea el caso, y la disposicin que se le dar al registro despus del tiempo estipulado (archivo activo, archivo muerto o eliminar).
18.3 SELECCIN Y EVALUACION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PAREX considera a los contratistas como parte de su cadena de valor y por lo tanto extiende a ellos el objetivo de mejora continua en el desempeo del cuidado del ambiente, en seguridad e higiene, as como los requisitos de calidad. Para ello ha diseado el procedimiento de Seleccin y Evaluacin de Proveedores y Contratistas COL-HSEQ-PR-008 en donde se selecciona al proveedor o contratista de acuerdo a unos estndares de calidad establecidos por PAREX y por medio del anlisis de sus riesgos y aspectos que se puedan generar mientras realice la labor subcontratada; as mismo despus de cada proyecto subcontratado y/o con una frecuencia anual los evala. Este procedimiento es comunicado a los contratistas y proveedores con el fin de asegurar su implementacin. 19. ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACION SOBRE HSEQ PAREX documenta las necesidades de induccin, capacitacin y entrenamiento, con la finalidad de calificar el personal que participe de forma directa e indirecta dentro de la Compaa a travs de la Matriz de Capacitacin y Entrenamiento COL-HSEQ-FT-005 Adicionalmente, define y hace cumplir las competencias de todo el personal en las tareas que puedan tener impacto en seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente. PAREX realiza la induccin al personal calificado y no calificado que preste sus servicios dentro de la Compaa. La identificacin de necesidades de capacitacin debe incluir entre otras: Poltica de HSEQ. Normas y reglamentos de la contratista y de PAREX en HSEQ. Requisitos legales en seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. Riesgos inherentes en las actividades de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Mantenimiento y uso adecuado de los elementos de proteccin personal. Importancia y funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Manejo y participacin dentro del plan de emergencias. Procedimientos operativos que puedan poner en peligro la integridad fsica de los trabajadores, el ambiente y las instalaciones del contratista y de PAREX. Licencia ambiental, Medidas de Manejo Ambiental, PMA para las actividades desarrolladas, esta
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charla podr ser dirigida por personal de PAREX o por el interventor de HSE en campo. Nociones bsicas en primeros auxilios y contraincendios, cuando aplique y especialmente para el personal de campo. Manejo manual y mecnico de cargas, manejo de herramientas manuales, mecnicas y elctricas, trabajos en alturas, manejo de sustancias peligrosas, para las personas que se dediquen a estas labores. Manejo defensivo para el personal que se dedique a la labor de conduccin. En los frentes de trabajo, las charlas pre operacionales deben ser diarias y adems de incluir temas de tipo operativo, se deben incluir temas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente; en estas reuniones deben participar todos los trabajadores ya sean directos o subcontratados, personal directivo de campo. PAREX mantiene disponibles todos los registros que demuestren su gestin dentro del programa de induccin, capacitacin y entrenamiento.

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15.2 15.3 15.4 15.5

Estrs Trmico Inspeccin Radiogrfica Elementos de proteccin personal Ropa de Trabajo

Control de Documentos Control de Registros Seleccin y Evaluacin de Proveedores y Contratistas

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Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

1979 Ley 9, Titulo III

Ministerio de Ambiente, Vivienda, y Desarrollo territorial

Ministerio del Interior

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Ley 100 Ley 55

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Decreto ley 1295. Resolucin 0541 Decreto 1772

Afiliacin al sistema General de riesgos profesionales.

1994 Decreto 0948 1995

Prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y proteccin de la calidad del aire.

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Decreto 0357 Ley 776 Decreto 1607

1997 2002 2002

2009 2002 1993 2005

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Ministerios del Medio Ambiente y de Transporte

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Medio Ambiente y Transporte

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

Tabla No. 2. Normas Tcnicas

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