InterventordeObraCivil

Funciones de un INTERVENTOR DE OBRA CIVIL

Funciones Bsicas
Se debe cumplir una serie de funciones bsicas de control en los diversos aspectos; generales, tcnicos, administrativos y de seguridad, que conlleva la construccin a saber: Aspectos Generales a) Derechos e intereses de las partes. Ejercer las funciones de un rbitro tcnico, actuando con idoneidad e imparcialidad, teniendo en cuenta, que la representacin de los intereses de EL PROPIETARIO DE LA OBRA no le faculta para desconocer los derechos de los contratistas, establecidos en sus contratos. b) Documentos. Estudiar los documentos de la obra: planos especificaciones, anlisis de precios, contratos, presupuesto y programa de trabajo, haciendo cundo sea necesario, las observaciones pertinentes. c) Conceptos y consultas Absolver las consultas que surjan en la interpretacin de los documentos del contrato y hacer corregir por los respectivos responsables, las inconsistencias, errores u omisiones que presentaren. -Consultar con los asesores competentes, los problemas que por su ndole o complejidad lo requieran. d) Visitas. -Realizar visitas a las obras para apreciar el desarrollo de los trabajos y ejercer las atribuciones inherentes a mis funciones. -Dejar constancia en el libro de obra (Si lo hay - si no implementarlo), de las observaciones, sugerencias u objeciones que haga. e) Informes -Presentar segn lo convenido (Semanal o Quincenal), informes sobre la marcha de los trabajos y en general sobre aquellos eventos que por su importancia sea necesario comunicar al PROPIETARIO DE LA OBRA (jefe inmediato). f) Juntas de obra -Tomar parte en la junta conformada para estudiar y resolver los problemas relevantes de la obra. g) Archivo. -Exigir al contratista mantener en la obra debidamente actualizada, el conjunto de planos y documentos de la misma.

Aspectos tcnicos a) Planos y especificaciones. -Revisar los documentos tcnicos del proyecto para familiarizarme con este y hacer cuando sea preciso, las recomendaciones pertinentes. -Velar por que la ejecucin de los trabajos se adelante de acuerdo con los planos, las especificaciones y las instrucciones impartidas por los consultores, los proyectistas y/o la misma interventoria. -Aprobar los cambios del proyecto y/o de las especificaciones, realizando las consultas con los respectivos asesores y/o dando visto bueno a los planos de taller y/o de detalle, referentes a los diseos modificados. -Vigilar la elaboracin de los planos record (As built) de las instalaciones de la edificacin, por parte de los respectivos contratistas. -Hacer entrega al PROPIETARIO DE LA OBRA a la terminacin de los trabajos, del conjunto de documentos que conforman el archivo tcnico de la obra. b) Materiales. -Supervisar la calidad de los materiales y hacer los chequeos y ensayos requeridos para constatar que se ajustan a las especificaciones tcnicas de los proyectos. -Vigilar que se observen las normas y buenas prcticas de la construccin, para asegurar su correcto uso, adecuada conservacin y debida seguridad. Adems evitar desperdicios, revisar precios y descuentos. -Verificar que las condiciones del transporte, manipulacin y proteccin de los materiales, les permitan mantener sus propiedades originales. -Rechazar los materiales que por sus especificaciones de origen y/o por el estado en que se encuentran, no garanticen la calidad de los trabajos. c) Procedimientos -Supervisar los medios y mtodos utilizados en la construccin, de conformidad con lo especificado en los proyectos. d) Equipos y herramientas -Constatar que la maquinaria, instrumentos y herramientas son las indicadas para ejecutar los trabajos, de acuerdo con las especificaciones y que permanezcan en la obra el tiempo justo y necesario. e) Errores deficiencias y tolerancias -Inspeccionar los materiales y procedimientos de trabajo para evitar que las obras adolezcan de errores o deficiencias, hacindolas enmendar si se presentan y ordenar, en casos crticos, su demolicin y reconstruccin cuando tales fallas superen las tolerancias previstas. -Rechazar los trabajos defectuosos que no sean susceptibles de corregir satisfactoriamente y por tanto no ofrezcan garanta de calidad, estabilidad, buena apariencia o seguridad. -Cuidar que la reparacin o reconstruccin de los trabajos no implique costos adicionales para EL PROPIETARIO DE LA OBRA o moras en su entrega. f) Ensayos y pruebas

-Ordenar los ensayos y pruebas que, de acuerdo con las especificaciones o conceptos de los consultores tcnicos, se requieran para constatar la aceptabilidad de los materiales y/o de las obras. Aspectos administrativos y contables a) Organizacin y administracin -Evaluar la organizacin de la obra solicitando, cuando fuere conveniente que se tomen o rectifiquen algunas medidas para su mejor desarrollo p. ej: Compras y contratos, subcontratistas, pago de materiales y mano de obra. b) Seguros y Garantas -Aprobar las plizas que constituyan los contratistas as como las que EL PROPIETARIO DE LA OBRA deba tomar para precaverse de los riesgos que conlleva la ejecucin de la obra. c) Actas -Suscribir las actas que segn la modalidad del contrato y las circunstancias del desarrollo de los trabajos se levanten antes, durante y despus de la construccin. d) Leyes y reglamento -Velar porque en el desarrollo de los contratos se cumplan las disposiciones legales, las normas de los reglamentos y en particular las regulaciones relacionadas con la actividad constructora. e) Contratos y subcontratos -Recomendar al PROPIETARIO DE LA OBRA los sistemas de contrato apropiados para cada caso, verificar su cumplimiento y hacer su liquidacin final. f) Precios -Liquidar a los precios pactados en los contratos, las obras ejecutadas y recibidas a satisfaccin. -Convenir con los respectivos contratistas los precios de las obras extras, no contempladas por tanto en los contratos originales. -Ordenar los descuentos previstos segn el caso, por conceptos de amortizacin de anticipos, de retenciones de garanta, de sanciones u otros. -Aprobar el pago de los reajustes de precios, eventualmente convenidos en el contrato. g) Programa y plazos -Aprobar el programa de trabajo, supervisar su desarrollo y exigir el cumplimiento de los plazos para las entregas parciales y definitivas de las obras. -Emitir conceptos sobre las solicitudes de prorroga que cursen los contratistas y suscribir las actas correspondientes. -Vigilar que se cumplan los requisitos previstos para la prorroga del contrato, en cuanto a ampliaciones de las garantas, reprogramacin de los trabajos por ejecutar y suspensin de reajustes, segn las causales que motiven las postergacin del termino de entrega. h) Obras -Certificar las medidas y cmputos de las obras ejecutadas a satisfaccin y aprobar para su pago, las correspondientes actas parciales o reembolsos para el caso de administracin delegada.

-Rechazar los trabajos que no se ajusten a las especificaciones del proyecto, hasta que hayan sido corregidos y recibir, provisional o definitivamente segn el caso, las obras que cumplan tales requisitos. i) Personal -Supervisar de acuerdo con las funciones y atribuciones que le otorgue el contrato, la administracin del personal de la obra. -Solicitar, cuando lo estime indispensable para el mejor desarrollo de la obra, por razones de idoneidad o conducta: La amonestacin, traslado o retiro de personal empleado en ella -Seleccionar el personal auxiliar de la interventoria (si fuere necesario), de acuerdo con las necesidades de la obra, asignarles las funciones y vigilar su desempeo. -Seguridad social del personal, prestaciones- revisin de planillas. j) Seguridad. a) Supervisar las condiciones del trabajo y exigir el cumplimiento de las normas reglamentarias y las prcticas adecuadas en cuanto a la higiene y seguridad del personal de la obra. b) Velar porque en la organizacin y desarrollo de los trabajos se apliquen medidas para prevenir los accidentes y se exija al personal observar las normas de orden, como de aseo, seguridad e higiene, cuya infraccin puede motivar condiciones peligrosas o insalubres. LABORES ESPECIFICAS EN CONTRATO POR ADMINISTRACION DELEGADA.(i) 1) Manejo de la Cuenta. Verificar el manejo de fondos en este caso apenas la aprobacin de los comprobantes de pago de acuerdo con el trmite segn el monto de cada egreso. 2) Aprobacin de extractos. Revisar y aprobar la relacin detallada de los pagos hechos en cada periodo. Cada egreso segn su naturaleza y cuanta debe haberse realizado de acuerdo con las normas establecidas para el efecto: Orden de pedido, tramitacin previa segn el monto y contar adems con el debido soporte p.ej.: factura, recibo, comprobante de pago; estos documentos deben ser revisados, verificados y aprobados en su totalidad por la Interventoria. Si las glosas de la interventoria obedecen no a errores aritmticos, a deficiencias formales en los comprobantes del egreso o a otras fallas de presentacin y el gasto no pueda justificarse se debera rechazar y cargarse a la cuenta de honorarios del administrador delegado. 3) Liquidacin de Honorarios De acuerdo con el sistema de remuneracin convenido, el Interventor debe revisar y aprobar las cuentas de honorarios del administrador delegado lo cual de ordinario se realiza mediante una liquidacin porcentual hecha con base en la tarifa aplicada al monto global de los gastos de cada periodo. Esta elemental operacin sin embargo puede constituir un punto crtico de control en referencia p. ej.: con los descuentos que eventualmente hubiera que aplicar.

En consecuencia la liquidacin de honorarios, por lo menos, no debiera aplicarse a costos derivados de errores o negligencia del administrador delegado, pues seria absurdo aceptar que constituyan fuente de ingresos extras a su favor. 4) Supervisin de compras -Constatar las mejores condiciones econmicas en tales compras. -Fiscalizar las erogaciones que realice el constructor verificando el ingreso de elementos y materiales al almacn, el precio, forma de pago y la aplicacin de los descuentos y dar visto bueno a los gastos reembolsables que deban serle reintegrados. 5) Supervisin de Contratos y Subcontratos 6) Supervisin de Control de personal 7) Control de materiales, Herramientas y equipos. 8) Control de almacn. 9) Control Contable -Desembolsos. -Balances. -Libros -Caja Menor (Si la hay).