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FACULTAD

INGENIERIA DE SISTEMAS, COMPUTO Y TELECOMUNICACIONES CASO PRCTICO DE COSTEO POR PROCESO

TEMA

ALUMNO

JUVENAL CJUIRO FLORES

CUSCO - PERU

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CASO PRACTICO DE COSTEO POR PROCESOS

COSTEO POR PROCESOS

SEMESTRE 2013-1

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

CASO PRACTICO DE COSTEO POR PROCESOS

INTRODUCCION
Son conocidos tambin como costos por procesos, o como costos continuos, es otro de los sistemas de la contabilidad de costos industriales que, adaptndose a las formas fsicas de elaborar uno o varios productos, procura obtener el costo unitario ms exacto posible, acumulando a los valores por Materia Prima (MP), Mano de Obra (MO) y Gastos Indirectos de Fabricacin (CIF) a travs de procesos de fabricacin durante un perodo contable, que generalmente es de un mes.

Los sistemas de contabilidad de costos deben estructurarse de forma que satisfagan las operaciones subyacentes. Por ello, se tratarn temas relacionados con los sistemas de costeo por procesos mtodo que dependen de la naturaleza de los productos y servicios. El objetivo principal de un sistema de costos por procesos es el costeo de productos; as, el objeto de los costos es el producto.

SEMESTRE 2013-1

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CASO PRACTICO DE COSTEO POR PROCESOS

1. DEFINICION
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costo por DEPARTAMENTO O CENTRO DE COSTO. En dos o ms procesos en un Departamento, se evalan la divisin de la Unidad Departamental en CENTROS DE COSTO

Los departamentos o centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar al nivel inmediato superior por los costos incurridos, para tal efecto debern elaborar peridicamente (semanal, quincenal o mensual) un INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN. El informe del costo de produccin es el registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costo por un perodo.

El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones efectuadas por una compaa.

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2. OBJETIVOS
Manejar contablemente las caractersticas de costeo por procesos y determinar el costo unitario en ste sistema Identificar las situaciones en que resulta apropiado este sistema de costeo Describir los pasos del costeo por procesos Calcular las unidades equivalentes Usar el mtodo de costeo por procesos por acumulacin promedio y PEPS.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer las caractersticas de un sistema de costeos por procesos y de la produccin conjunta. Calcular costos de los inventarios de productos en procesos y productos terminados. Calcular costos de los inventarios de productos en proceso y productos terminados. Contabilizar las operaciones y determinar los resultados de empresas cuya produccin se elabora en serie o en forma continua. El sistema de costeo por procesos determina como sern asignados los costos incurridos durante el proceso de produccin por cada departamento o centro de costos por un periodo. La asignacin de costos en un departamento es un procedimiento intermedio, el objetivo fundamental es CALCULAR LOS COSTOS UNITARIOS TOTALES PARA DETERMINAR EL INGRESO.

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En un perodo algunas unidades sern iniciadas en el proceso de produccin pero no necesariamente sern terminadas al final del mismo periodo. Cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad de costos es lo que corresponde a las unidades terminadas. Esta asignacin se presenta a travs del INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN PARA CADA DEPARTAMENTO. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndole costos adicionales en la medida que avanzan en el proceso. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos durante determinado perodo y las unidades terminadas durante el mismo.

4. SISTEMAS DE COSTEOS POR PROCESOS


Optimo para empresas que trabajan por procesos de produccin continua, con el cual se busca contabilizar el costo a asignar a cada uno de los procesos o departamentos por donde pasa el producto en su elaboracin. Para luego de esta manera asignarlo a unidades terminadas y no terminadas o en proceso al final de periodos.

5. CARACTERSTICAS DE LOS COSTEOS POR PROCESOS


Las principales caractersticas de los costos por procesos son: Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventarios de productos en proceso. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos por el departamento, los abonos se realizan para registrar la transferencia de costos de las unidades que se terminaron en ese departamento y son transferidas al siguiente departamento o si se concluy y pasan al inventario de productos terminados. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de productos en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo .Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs de Informes de Produccin. Se aplica para la fabricacin de productos iguales.

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El costo total y unitario del producto se obtiene al final de la produccin cuando ya tenemos el producto. En un Sistema de Costos por Procesos, LAS UNIDADES Y LOS COSTOS FLUYEN JUNTOS. En un sistema de costeo por procesos, las unidades y los costos fluyen por los departamentos que intervienen en un proceso de produccin. El flujo de produccin puede ser: Flujo de Produccin Secuencial: Las materias primas inciales se ubican en el primer departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; los materiales adicionales pueden o no ser agregados a los otros departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos procesos en la misma secuencia. Flujo de Produccin Paralelo: La materia prima inicial se agrega durante diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales. Flujo de Produccin Selectivo: Sistema de manufactura en el cual varios productos terminados se elaboran a partir de una materia prima inicial. El proceso terminado se determina mediante el proceso que pasa. Cada proceso produce un producto terminado diferente. Todas las unidades iniciadas en un departamento o recibidas de otro deben contabilizarse. Las unidades pueden ser: Unidades terminadas y transferidas. Unidades terminadas y an disponibles. Unidades en proceso al final del periodo.

Conforme las unidades pasan por cada departamento, stas adquieren costos adicionales. Uno de los objetivos del costeo por procesos es la asignacin de los costos acumulados a las unidades terminadas y a las unidades an en proceso al final del periodo. Los costos de materiales directos, de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin del perodo se cargan a la cuenta de inventarios de productos en proceso por cada departamento.

6. REQUISITOS
Productos demandan procesos similares Productos estndar o homogneos Existen elevados volmenes de produccin Ejemplo empresas mineras, canteras, fbrica de zapatos.

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7. INSTRUMENTOS
Cedulas de unidades fsicas: cumplen con la finalidad de determinar el nmero de unidades terminadas que permitir calcular las producciones equivalentes. Cedulas de unidades equivalentes: cumplen con la finalidad de determinar el nmero de unidades equivalentes, para distribuir en forma equitativa los costos a las unidades. Cedulas de asignacin de costos: Permiten calcular los costos totales y unitarios de la produccin.

7.1. PRODUCCIN EQUIVALENTE


Es un concepto principal en el costeo por procesos. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas, a fin de determinar los costos unitarios Representa la suma de las unidades an en proceso al final del perodo expresado en trminos de unidades terminadas ms el total de unidades realmente terminadas. Dado que generalmente no se terminan todas las unidades en produccin durante el perodo, quedan pendientes de trmino a fecha determinada; es decir, en proceso y en distintos grados de avance de terminacin al final del perodo. Con la finalidad de determinar los costos unitarios, todas las unidades deben expresarse como si estuvieran terminadas, debiendo establecerse el grado de determinacin para cada elemento del costo (materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin). Las unidades an en proceso se multiplican por el grado de terminacin para establecer las unidades equivalentes.

7.2. COSTEO UNITARIOS


Los costos totales se dividen entre las unidades totales de produccin equivalentes, para determinar los costos unitarios del perodo.

8. INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN


Es un anlisis de las actividades del departamento o centro de costo durante un perodo. Refleja todos los costos (segn elementos del costo) imputables a un departamento o al centro de costos. Contiene 4 pasos: PLAN DE CANTIDADES: Registra el flujo fsico de unidades que ingresan y salen de un departamento.

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PLAN DE PRODUCCIN EQUIVALENTE: Registra la suma de las unidades an en proceso al final del perodo expresadas en trminos de unidades terminadas ms el total de unidades realmente terminadas. PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR: Registra los costos agregados o recibidos durante un periodo, se presentan los costos totales y los costos unitarios. PLAN DE COSTOS CONTABILIZADOS: Registra la distribucin de los costos acumulados entre las unidades an en proceso; unidades terminadas y an disponibles; y tambin las unidades terminadas y transferidas a otro departamento o al inventario de productos terminados. El informe del costo de produccin de cada departamento puede presentarse en forma separada o en forma conjunta. Al agregar materiales directos despus del primer departamento, puede suceder lo siguiente: Ningn aumento en las unidades, pero incremento en el costo. Aumento en las unidades; sin incremento en el costo. Aumento en las unidades y aumento en el costo Cuando se agregan materiales directos y slo aumentan los costos; el PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR se ajusta para incluir el costo de los materiales directos agregados. Cuando los materiales directos agregados incrementan las unidades y los costos, el plan de cantidades y EL PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR TAMBIN DEBEN AJUSTARSE PARA CONTABILIZAR (O REGISTRAR) EL CAMBIO.

9. TCNICAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION CON SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS


9.1. SITUACIONES QUE SE PUEDEN PRESENTAR: Inventarios Inciales de Productos en Proceso. Unidades daadas, unidades defectuosas, material de desecho y material de desperdicio. 9.1.1. INVENTARIOS INICIALES DE PRODUCTOS EN PROCESO
Depender del mtodo seleccionado para registrar el inventario inicial de la cuenta de inventario de productos en proceso, estos pueden ser:

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a) b) 9.1.2.

El costeo promedio ponderado. El costeo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS o FIFO)

UNIDADES DAADAS, UNIDADES DEFECTUOSAS, MATERIAL DE DESECHO Y MATERIAL DE DESPERDICIO Durante el proceso productivo es usual que se obtengan unidades daadas, defectuosas,

material de desecho o de desperdicio. stas unidades deben contabilizarse bajo un sistema de acumulacin de costos por procesos. Unidades daadas: Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o se descartan. Cuando se encuentran unidades daadas, stas se sacan de la produccin y no se realiza ningn trabajo adicional en ellas. Unidades defectuosas: Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que deben procesarse adicionalmente para poder venderlas como unidades buenas, o como mercanca defectuosa. Material de desecho: Materias primas que quedan del proceso de produccin; stas no pueden volver a emplearse en la produccin para el mismo propsito pero es posible utilizarlas para un proceso de produccin o propsito diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal. Material de desperdicio: Aquella parte de las materias primas que queda despus de la produccin y que no tiene uso adicional ni valor de reventa.

UTILIZACIN DE ES SISTEMA EN DIVERSOS TIPOS DE EMPRESA


Se aplican a las industrias de produccin en masa, en las que se obtienen permanentemente artculos idnticos. Este sistema se adopta en las siguientes industrias, entre otras: Textiles Refineras de azcar Panaderas Petroleras Qumicas Metalrgicas De cemento Harineras
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Mineras Generadoras de electricidad Generadoras de gas, etc.

ALGUNAS EMPRESAS QUE UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO

10. CASO PRACTICO DE COSTEO POR PROCESOS


ELEMPLO:
ENERO 2012 a) Unidades procesadas DEPARTAMENTO # 1 Unidades iniciadas S/. 50.000 Unidades en proceso al final del periodo 8000 con el 60% de avance en costos de conversin. DEPARTAMENTO # 2 Unidades en proceso al final del periodo 7.000 con el 50% de avance en costos de conversin. b) Costos del periodo DEPARTAMENTO # 1 Materia prima utilizada S/. 7000 Mano de obra utilizada S/. 3000 Costos indirectos S/. 4000

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DEPARTAMENTO # 2 Materia prima utilizada S/. 5000 Mano de obra utilizada S/. 2000 Costos indirectos S/. 2800

FEBRERO 2012 a) Unidades procesadas DEPARTAMENTO # 1 Unidades iniciadas S/. 50.000 Unidades en proceso al final del periodo 10.000 con el 40% de avance en costos de conversin.

DEPARTAMENTO # 2 Unidades en proceso al final del periodo 5.000 con el 70% de avance en costos de conversin. b) Costos del periodo DEPARTAMENTO # 1 Materia prima utilizada S/. 8000 Mano de obra utilizada S/. 4000 Costos indirectos S/. 5000 DEPARTAMENTO # 2 Materia prima utilizada S/. 5000 Mano de obra utilizada S/. 2400 Costos indirectos S/. 3700

INFORMACION SOBRE VENTAS En enero se vendi el 80% de la produccin de ese mes. En febrero se vendi el 20% de la produccin de enero y el 50% de la produccin de febrero. En marzo se vendi el 50% de la produccin de febrero y el 60% de la produccin de marzo.

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ENERO 2012 UNIDADES FISICAS


UNIDADES INICIADAS (+) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) UNIDADES TERMINADAS

DEPARTAMENTO # 1
50.000 0.000 50.000 8.000 (60%) 42.000

ENERO 2012 UNIDADES EQUIVALENTES DEPARTAMENTOP # 1 Materia prima


UNIDADES TERNINADAS (+) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS 42.000 8.000 50.000 0.000 50.000

C. Conversin
42.000 4.800 46.800 0.000 46.800

ASIGNACION DE COSTOS

ENERO 2012 DEPARTAMENTO # 1 MATERIA PRIMA UNID C.U C.T 7.000 0.000 0.14 0.14 0.14 0.000 7.000 1.120 5.880 COSTO CONVERSION UNID 46.800 0.000 46.800 4.800 42.000 0.000 0.14957 0.14957 0.14957 C.U C.T 7.000 0.000 7.000 718 6.282
COSTOS

TOTAL 14.000 0.000 14.000 1.838 12.162

UNIDADES EQUIVALENTES PROD INV. INICIAL PROD. EN PROC. TOTAL RECURSOS EN PROC. INV. FINAL PROD. EN PROC. UNIDADES TERMINADAS

50.000 0.000 50.000 8.000 42.000

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ENERO 2012 UNIDADES FISICAS


UNIDADES INICIADAS (+) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) UNIDADES TERMINADAS

DEPARTAMENTO # 2
42.000 0.000 42.000 7.000 (50%) 35.000

ENERO 2012 UNIDADES EQUIVALENTES DEPARTAMENTOP # 2 Materia prima


UNIDADES TERNINADAS (+) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS 35.000 7.000 42.000 0.000 42.000

C. Conversin
35.000 3.500 38.500 0.000 38.500

ENERO 2012 ASIGNACION DE COSTOS MATERIA PRIMA .


UNIDADES EQUIVALENTES PROD INV. INICIAL PROD. EN PROC. TOTAL RECURSOS EN PROC. INV. FINAL PROD. EN PROC. UNIDADES TERMINADAS

DEPARTAMENTO # 2 COSTO CONVERSION C.T 17.162 0.000 0.40862 0.40862 0.40862 0.000 17.162 2.860 14.302 UNID 38.500 0.000 38.500 3.500 35.000 0.000 0.12468 0.12468 0.12468 C.U C.T 4.800 0.000 4.800 436 4.364 COSTOS TOTAL 21.962 0.000 21.962 3.296 18.666
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UNID 42.000 0.000 42.000 7.000 35.000

C.U

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FEBRERO 2012 UNIDADES FISICAS


UNIDADES INICIADAS (+) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) UNIDADES TERMINADAS

DEPARTAMENTO # 1
50.000 8.000 (60%) 58.000 10.000 (40%) 48.000

FEBRERO 2012 UNIDADES EQUIVALENTES DEPARTAMENTO # 1 Materia prima


UNIDADES TERNINADAS (+) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS 48.000 10.000 58.000 8.000 50.000

C. Conversin
48.000 4.000 52.000 4.800 47.200

FEBRERO 2012 ASIGNACION DE COSTOS DEPARTAMENTO # 1 MATERIA PRIMA


UNID
UNIDADES EQUIVALENTES PROD INV. INICIAL PROD. EN PROC. TOTAL RECURSOS EN PROC. INV. FINAL PROD. EN PROC. UNIDADES TERMINADAS

COSTO CONVERSION
C.T UNID 47.200 4.800 52.000 4.000 48.000 0.000 0.18688 0.12468 0.12468 C.U C.T 9.000 718 9.718 747 8.971

COSTOS TOTAL 17.000 1.838 18.838 2.319 16.519

C.U

50.000 8.000 58.000 10.000 48.000 0.000 0.15724 0.15724 0.15724

8.000 1.120 9.120 1.572 7.548

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FEBRERO 2012 UNIDADES FISICAS


UNIDADES INICIADAS (+) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) UNIDADES TERMINADAS

DEPARTAMENTO # 2
48.000 7.000 (50%) 55.000 5.000 (70%) 50.000

FEBRERO 2012 UNIDADES EQUIVALENTES DEPARTAMENTO # 2 Materia prima


Unidades TERNINADAS (+) INVENTARIO FINAL EN PROCESO (=) TOTAL UNIDADES (-) INVENTARIO INICIAL EN PROCESO (=) UNIDADES EQUIVALENTES PRODUCIDAS 50.000 5.000 55.000 7.000 48.000

C. Conversin
50.000 3.500 53.500 3.500 50.000

FEBRERO 2012 DEPARTAMENTOP # 2 ASIGNACION DE COSTOS MATERIA PRIMA UNID UNIDADES EQUIVALENTES PROD INV. INICIAL PROD. EN PROC. TOTAL RECURSOS EN PROC. INV. FINAL PROD. EN PROC. UNIDADES TERMINADAS 48.000 7.000 55.000 5.000 50.000 C.U C.T 21.519 2.860 0.44325 24.379 0.44325 2.216 0.44325 22.163 COSTO CONVERSION UNID 50.000 3.500 53.500 3.500 50.00 0.12217 0.12217 0.12217 C.U C.T 61.000 436 6.536 428 6.108 COSTOS TOTAL 27.619 3.296 30.915 2.644 28.271

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ESTADO DE COSTO DE VENTAS DE FEBRERO 2012


MATERIA PRIMA UTILIZADA COSTOS DE CONVERSION (=) COSTO DEL PERIODO (+) INV. INICIAL DE PROD. EN PROCESO (=) COSTO DE LA PROD. EN PROCESO (-) INV. FINAL DE PROD EN PROCESO (=) COSTO DE LA PROD. TERMINADA (+) INV. INICIAL DE PROD. TERMINADOS (=) DISPONIBLE DE VENTAS (-) INV. FINAL DE PROD. TERMINADOS COSTO DE LA PROD. DISP. PARA LA VENTA DPTO 1 8.000 9.000 17.000 1.838 18.838 2.319 16.519

DPTO 2
21.519 6.100 27.619 3.296 30.915 2.644 28.271 3.733 32.004 14.135 17.869

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CONCLUSIONES
Considerando la presente investigacin y de acuerdo a los resultados, vemos que es factible y necesario el diseo e implementacin de un sistema de contabilidad de costos por procesos, para la produccin y comercializacin en la empresa, esto nos permitir optimizar sus recursos, a travs de la aplicacin correcta de las normas y tcnicas contables. El sistema de costeo por proceso est diseado para que se adapte al sistema informtico de la empresa, y al ser implementado permitir conocer los costos de produccin totales y unitarios, los mismos que servirn de base para la determinacin de precios que le permitan a la empresa la obtencin de mejores rendimientos. A travs de la aplicacin de este sistema, permitir a la empresa mantenerse en marcha. ya que dispondra de informacin suficiente para poder ser competitivos y cumplir con los objetivos.

RECOMENDACIONES
La implementacin del sistema de costos por procesos diseado para las empresas, ya que este se adapta al sistema informtico actual; o puede desarrollarse un nuevo que este acorde a la tecnologa y a los requerimientos existentes. Su aplicacin es importante, ya que mejorara los controles bsicos para cada una de las cuentas, lo cual permitir a la empresa lograr eficiencia en sus operaciones, oportunidad y confiabilidad en los reportes financieros.

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BIBLIOGRAFIA
BACKER Y JACOBSEN. Contabilidad de costos. Un enfoque administrativo y de gerencia. Edit Olimpia. Mxico. PAJN BARAJAS; Hernn. Costos II una herramienta de gestin empresarial para la toma de decisiones. Universidad Industrial de Santander. http://www.angelfire.com/va3/costos/costo2.html http://www.scribd.com/doc/7354394/Sistema-de-Costos-Por-Ordenes-Especificas http://pdfcontact.com/download/5268430/ http://www.loscostos.info/procesos.html http://www.slideshare.net/MartinFernando/costos-por-proceso-costos-por-ordenes http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema33.htm http://gestiondeempresas.org/sistema-costeo-procesos https://docs.google.com/document/d/16iyawojMySAjzeacjqOM0X4fH5W7VRqK3v9CfiD_zWI/edit?pli=1 http://www.youtube.com/watch?v=6K6VmMOBPKo

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