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En respuesta a su amable solicitud va telefnica me permito ampliar informacin acerca del software 1irect diseado especialmente para empresas

rectificadoras de motores. 1isoluciones es una empresa llanera Colombiana ubicada en el departamento del Meta en la ciudad de Villavicencio, constituida legalmente en cara de comercio hace nueve meses pero con ms de cuatro aos de experiencia en diseo y desarrollo de software, de los cuales dos aos han sido dedicados al desarrollo de software para empresas rectificadoras, en la actualidad 1irect se encuentra en su versin 3.0 y su mantenimiento es constante. Pertenezco al gremio de las rectificadoras de motores gracias a que mi padre es propietario de una desde hace ms de veinte aos, asisto constantemente a los encuentros nacionales de rectificadoras, cuento con informacin tcnica de motores de combustin, tengo la aplicacin funcionando la aplicacin en la empresa de mi padre razn por la cual la actualizo constantemente haciendo de 1irect una aplicacin con amplio soporte y no una aplicacin que se vende y se olvida. Soy ingeniero de sistemas egresado de la universidad de los llanos, mi proyecto de grado (Tesis) fue la versin 2.0 de 1irect bajo el nombre se SISRECT, fue el mejor proyecto de grado del grupo de graduandos y hasta el momento recibo muchas felicitaciones por la calidad de la aplicacin. 1irect es un sistema de informacin capaz de gestionar las actividades principales en las empresas dedicadas a la rectificacin de motores de combustin interna.

Dentro de sus diferentes funciones estn:


Inventario y diagnstico, de partes del motor de combustin interna segn Marca, vehculo, motor, ao y cilindraje.

Inventario de partes recepcinadas en sitio/taller:

DIAGNSTICOS.

La opcin ver catalogo permite ver la informacin tcnica del motor de combustin que se est diagnosticando, la opcin O (lpiz) permite modificar la parte diagnosticada y la X eliminar en caso de error. Los anteriores datos son de prueba no pertenecen a ningn motor es tan solo un ejemplo.

La anterior informacin tcnica pertenece al motor G4HA Hyundai Atos, por derechos que nos reservamos no se muestra la informacin completa razn por la que la mayora de los campos no se encuentran llenos. El software se entrega con sinfn de informacin tcnica consignada en reportes como el anterior, actualmente cuento con informacin tcnica de ms de 15.000 motores de combustin interna a nivel mundial. Adicional catlogo de plenitudes, crculos de bielas, cigeales, ejes de levas, camisas, vlvulas, anillos, asientos de vlvula, guas de vlvula, pistones y anillos de pistn. En caso de requerir informacin tcnica adicional pueden contactarme, la compra del software hace al cliente beneficiario de consultas de informacin tcnica. gil consulta de diagnsticos y facturas del servicio.

Al igual que ordenar de forma ascendente y descendente cada campo.

de datos con informacin tcnica de dimensiones y pares de apriete, Segn sus partes.

Base

Ingresar

los tiempos de inicio y fin de cada proceso para la realizar Medicin del servicio.

Permite el uso de tecnologas mviles para el ingreso o inventario de las Partes del motor al momento de hacer la recepcin y entrega del mismo.

Copias

de seguridad de forma eficiente.

Evita la intrusin por inyeccin sql.

El almacenamiento de datos esta implementado sobre MYSQL, motor de bases de Datos libre y uno de los ms utilizados en la web. El lenguaje del lado del servidor Esta desarrollado en php, y del lado del cliente esta una combinacin entre hojas de estilo en cascada, JavaScript y HTML. Ajuste rpido a la informacin de la empresa para emisin de cotizaciones y facturas.

Los formatos de facturas y cotizaciones se realizan en comn acuerdo con la empresa rectificado, el software trae uno predeterminado pero se puede ajustar, el software est en capacidad de entregar informes de cartera, estos tambin son modificables. REQUERIMIENTOS SERVIDOR Hardware: memoria RAM de 4Gb, espacio mnimo en disco duro de 100Mb, mouse, teclado y monitor. Software: cualquier sistema operativo con posibilidad de navegar en la web, navegador web actualizado o mnimo anterior a dos versiones de la versin actual del mismo. Wampserver instalado. Nota: Este equipo tambin puede servir como servidor cliente, en caso de trabajo en red se requiere tenga la posibilidad de comunicarse con otros equipos en la red bien sea por cable de red o por red inalmbrica wi-fi, o desde internet. CLIENTE Hardware: memoria RAM de 2Gb, espacio mnimo en disco duro n/a, mouse, teclado y monitor. Software: cualquier sistema operativo con posibilidad de navegar en la web, navegador web actualizado o mnimo anterior a dos versiones de la versin actual del mismo. DISPOSITIVOS MVILES (TABLET PC) Hardware: procesador de 600MHz, Ram 256, 2Gb de disco, Duro, wi-fi, 3g, tctil. Software: sistema operativo para mviles con capacidad de navegacin web. USUARIOS Los usuarios que interactan con este sistema deben de tener conocimientos bsicos en navegacin a travs de sitios web, y experiencia de manejo continuo en equipos de cmputo superior a dos meses.

DESCRIPCIN DE PROCESOS Los usuarios del sistema son rectificados, mensajera, administrador del software, jefe de taller y secretaria, cada uno con sus funciones especficas de acuerdo con su rol.

MDULOS SEGN EL TIPO DE USUARIO MODULO ADMINISTRADOR Iniciamos con el usuario administrador, luego de acceder puede iniciar ingresando usuarios, informacin de la empresa rectificadora, vehculos propiedad y uso de la rectificadora, resoluciones de la DIAN, copias de seguridad y ordenes de mensajera. Usuarios

La opcin u/p permite al administrador cambiar usuario y contrasea a un empleado de la empresa rectificadora, la opcin o permite modificar el tipo de usuario, estado. Esta grilla permite la bsqueda de informacin a travs del campo search, al igual se puede ordenar de menor a mayor haciendo clic en la parte superior de cada campo. Para ingresar un nuevo usuario hacer clic en la opcin +nuevo usuario y proceder a ingresar la informacin requerida por el formulario.

Empleados

Una vez ingresamos a travs del men empleados se despliega la lista de empleados, en la opcin o se modifican los datos del empleado, + nuevo empleado ingresa nuevos empleados, se diligencia el respectivo formulario y queda ingresado en la base de datos siempre y cuando cumpla con ser informacin valida. Vehiculos Rectificadora

Luego que el usuario administrador ingrese al men vehculos rectificadora, se puede editar la informacin en la opcin o y hacer clic en el lpiz para editar la informacin de los vehculos pertenecientes a la empresa rectificadora, + ingresar vehculo permite el ingreso a vehculos de la rectificadora para ser disponibles al momento de emitir una orden de mensajera. El men info rectificadora permite modificar los datos de la empresa rectificadora tales como direccin, razn social, representante legal, actividad econmica segn registro mercantil, telfonos, fundacin de la empresa, y la informacin que se quiere mostrar en documentos como facturas y cotizaciones. Haciendo clic en el botn editar informacin rectificadora automticamente los campos se vuelven editables para actualizar o modificar la informacin de la rectificadora.

Info Rectificadora

Las resoluciones de la DIAN son unas autorizaciones que ellos emiten a fin de controlar el uso de facturacin por medios digitales. Cada vez que se ingresa una nueva resolucin la anterior queda fuera de vigencia, al igual que si se quiere facturar y la empresa no cuenta con una resolucin de la DIAN esta no podr emitir facturas, del mismo modo si la resolucin se encuentra vencida o al tope de la numeracin autorizada. Resolucion Dian

Las copias de seguridad son otra parte fundamental del modulo de administracin, basta con hacer clic en hacer backup y colocar un nombre a la copia y de manera automtica se realiza una copia de seguridad y se guarda en la carpeta copias ubicada en los directorios principales de la aplicacin. Para restaurar una copia de seguridad, basta con hacer clic sobre el icono de la copia deseada esperar a que el servidor termine y queda el sistema a una versin anterior de la informacin. Copias De Seguridad

Por ultimo como es costumbre en las empresas rectificadoras el usuario administrador es el gerente de la empresa, por tal motivo se adiciono la posibilidad de emitir ordenes de mensajera. Luego de ingresar al men de mensajera el usuario administrador puede emitir alguna diligencia para que el personal de mensajera la realice, diligencias como la compra de repuestos entre otros. Orden de mensajeria

Cuando una orden de mensajera fue realizada por algn personal de mensajera esta aparece un visto bueno, contrario a no estar realizado sale un indicador dando a entender que est en proceso de ser atendida su peticin o mandado. MODULO JEFE DE TALLER Luego de estar identificado el usuario tiene permisos de acceso al mdulo de rdenes de trabajo, servicios, informacin tcnica de motores, servicios, vehculos, ingreso de informacin al catlogo digital, ver el catalogo digital y emitir ordenes de mensajera.

El mdulo de rdenes de trabajo permite el ingreso de ordenes o inventarios de partes, hacer diagnsticos de esas partes del motor de combustin, los puntos plateados significan que esa parte del motor hace parte del inventario de partes, el estado de la orden se muestra tanto el nombre como de un color distintivo para saber cul es de forma rpida sin tener que leer, el icono amarillo en forma de hoja muestra la cotizacin de ese servicio, y la lupa permite la toma de diagnsticos al igual que el lpiz permite editar una orden de trabajo. Esta consulta tiene una particularidad y es que permite exportar la informacin a un archivo compatible con MS Excel.

Para ingresar el inventario de las parte hacemos clic en +NUEVA ODT , se cargara la pantalla de ingreso con titulo agregar una odt, seleccionamos cliente, vehiculo segn marca, motor, cilindraje y ao, y procedemos haciendo clic en las casillas segn las partes recepcionadas y automaticamente se desplegara la opcion de ingresar las cantidades de cada partes, el formulario debe estar totalmete diligenciado, al igual que las partes del motor solo admiten valores numericos, en caso de ingrear otro tipo de valor este no permitira insertar esta nueva orden. El sistema asigna el numero de orden de forma autmatica regiendose por un consecutivo numerico en la base de datos, luego de ingresada el usuario puede iniciar el marcado fisico de las partes del motor para su identificacion dentro de las instalaciones de la empresa.

Para el caso de la cotizacin, haciendo clic en el botn con el signo $ se puede ingresar o modificar el valor de ese servicio, cabe resaltar que hay solo aparecen los tem de los procesos autorizados a realizar al igual los repuesto que se debe cobrar al cliente.

Por razones visuales, el usuario puede seleccionar la parte de la pantalla que requiera sin tener que ver todo el catalogo, todos los diagnsticos etc. Esta herramienta cuenta con bastantes validaciones segn los formularios y el tipo de informacin. Una vez realizado el diagnostico automticamente aparece la cotizacin. El men de servicio permite ver lo mismo excepto que no se deja modificar si esta o no autorizado.

El men de informacin tcnica permite la gestin de datos importantes propios del motor, vehculo, cilindraje, ao, etc. De esta parte del software se desprende toda la informacin tcnica de los catlogos del fabricante, al igual que se permite el ingreso y los servicios prestado por la empresa rectificadora. Las rdenes de mensajera son las mismas para secretaria, jefe de taller y administrador.

MODULO RECTIFICADOR

El usuario rectificador solo tiene acceso a ver los servicios a realizar y a los catlogos de informacin tcnica, bsicamente son lo mismo que en el usuario jefe de taller. MODULO SECRETARIA

El usuario con rol de secretaria puede hacer ingreso de los clientes, ver servicios con una diferencia que si tiene privilegios para autorizar o desautorizar servicios a realizar, ya que los clientes mantienen en contacto con ella y le dicen desde el momento de la cotizacin, tambin emite ordenes de mensajera y es el nico usuario con el privilegio de hacer, editar e imprimir facturas.

Las facturas luego de canceladas no podrn ser modificadas, tambin est la opcin de emitir los comprobantes diarios de facturacin exigidos por la Dian donde especifican ciertas caractersticas que deben tener estos comprobantes.

El software muestra y permite la impresin de facturas, se pueden consultar y ordenar desde la grilla principal, la factura muestra su informacin conforme es creada y con los valores ingresados por el administrador para el caso de nombre de la empresa rectificadora, nit direccin, resolucin de facturacin, y prefijo de facturacin.

MODULO MENSAJERA

El mdulo de mensajera permite el ingreso a la grilla general de rdenes, permite ingresar la hora de salida a realizar la orden como la de llegada, se deja libre de seleccionar cual mensajero fue quien realizo la orden por cuestiones de ocupacin y disponibilidad de los mismos ya que estos pasan casi todo el da en las calles de la ciudad recogiendo y levando motores para rectificar o haciendo tramites en los bancos.

REA DE TRABAJO Men de usuario Tipo usuario

Nombre usuario

Ayuda

Cerrar sesin

rea de trabajo

De esta forma est distribuida el rea de trabajo para los diferentes usuarios del sistema. Nota: los mdulos de pago a trabajadores de la rectificadora y comisin a clientes se han eliminado por razones legales.