INFORME FINAL PRÁCTICA EMPRESARIAL

EDWIN EDUARDO CARRILLO NINCO

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
VILLAVICENCIO
2011

1

INFORME FINAL PRÁCTICA EMPRESARIAL

EDWIN EDUARDO CARRILLO NINCO
Trabajo final para optar a nota de Práctica Empresarial

Naur Francisco Parrado Mantilla
Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
VILLAVICENCIO
2011
2

CONTENIDO
Página
LISTA DE GRAFICAS.....................................................................6
LISTA DE TABLAS.........................................................................8
LISTA DE CUADROS....................................................................10
INTRODUCCION..........................................................................12
1. CONGENTE..............................................................................14
1.1 RESEÑA HISTORICA.........................................................................................................................14
1.2 IMAGEN CORPORATIVA...................................................................................................................15
1.2.1 Misión...............................................................................................................................................15
1.2.2 Visión................................................................................................................................................15
1.2.3 Logo..................................................................................................................................................15
1.2.4 Slogan..............................................................................................................................................16
1.3 SERVICIOS.........................................................................................................................................16
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.................................................................................................18
1.5 NORMATIVIDAD................................................................................................................................20

2. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA.................................................21
2.1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE.................................................................................21
2.1.1 Mi Meta.............................................................................................................................................21
2.2 FUNCIONES DESARROLLADAS ......................................................................................................22
2.2.1 Auxiliar Subgerencia Administrativa.................................................................................................22
2.2.2 Auxiliar de Credito. ..........................................................................................................................23
2.3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA PRACTICA EMPRESARIAL.......................24
2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..................................................................................................24

3. DIAGNOSTICO ........................................................................25
4. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO...............................................26

3

.............4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..........................1 Misión....8 LISTA DE CUADROS............28 7........................2 Auxiliar de Credito..............................5............................................................................................................................21 2..................29 LISTA DE IMÁGENES LISTA DE GRAFICAS...................2..........5 NORMATIVIDAD....................2.............................27 6.........................2.................................................................................................22 2..............2......................4 Slogan........................................................................12 1.......14 1......................................................................21 2.........................2.................................................................................... DESARROLLO DE LA PRÁCTICA........................................20 2..............................................................................1 Mi Meta...............................................................3 SERVICIOS.............................15 1.............................3 Logo.......................................... CONGENTE...........................16 1.... RECOMENDACIONES....................................18 1.................1 Auxiliar Subgerencia Administrativa..................................................................................................................................................................................................................................................................23 4 .........................................................10 INTRODUCCION.........................................................2............................................16 1............... BIBLIOGRAFIA...............................................................1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE.....................................................................................................................................................................................................................21 2.......................22 2..............15 1..............1................2 FUNCIONES DESARROLLADAS ..................................16 1..........2 Visión............................................. ............................2 IMAGEN CORPORATIVA............................1 RESEÑA HISTORICA...................................15 Imagen 1..................................................15 1...............................14 1......................................... CONCLUSIONES...6 LISTA DE TABLAS............................................. Logo Congente..........................................................................................................................................................................................

.....27 6..................... PROPUESTA DE MEJORAMIENTO........................................................................... RECOMENDACIONES...............4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................................................25 4...................... CONCLUSIONES....................................................... DIAGNOSTICO ....... BIBLIOGRAFIA.................................28 7............................3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA PRACTICA EMPRESARIAL.............................................29 5 .2........24 2......................24 3......................................................26 5...........

................................................................................................................................................................................................................1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE.18 Grafica 1..................................................2...19 Grafica 3....................................................4 Slogan..............................2 IMAGEN CORPORATIVA........................ Logo Congente........................ DESARROLLO DE LA PRÁCTICA................................................................................................................4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.............................15 1........................................................................................................2.....1................................10 INTRODUCCION.............. Organigrama Cooperativa CONGENTE...........21 2....................... Organigrama Cooperativa CONGENTE.............................................3 Logo..14 1..............LISTA DE GRAFICAS LISTA DE GRAFICAS.........1 Mi Meta............................................................................. Organigrama Cooperativa CONGENTE......2 Visión.................................... CONGENTE..............................15 1.......2............................................................................................... Organigrama Cooperativa CONGENTE....................15 Imagen 1....................................................................1 Misión.....18 Grafica 2.............16 1...................................................................21 2................14 1.........................................6 LISTA DE TABLAS....................20 2.3 SERVICIOS....12 1............................................................................................................................................................19 Grafica 4.....................................................15 1................ subgerencia comercial y financiera.............................16 1...........................................5 NORMATIVIDAD.2........1 RESEÑA HISTORICA..................... subgerencia administrativa.......................................................................................................................................................................................................................................................21 6 ....................20 1....................................................16 1.................................... subgerencia de riesgo crediticio...................................................8 LISTA DE CUADROS......................................

......................... PROPUESTA DE MEJORAMIENTO.........................................2....................................................26 5....22 2...........................................................27 6...........24 3................................................................................................................................23 2...............................2 FUNCIONES DESARROLLADAS .............................2....... ..24 2..... CONCLUSIONES..29 7 ............................................3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA PRACTICA EMPRESARIAL...............25 4...2 Auxiliar de Credito.............28 7.....................................................1 Auxiliar Subgerencia Administrativa................................................................................2....................... RECOMENDACIONES............................................................. BIBLIOGRAFIA...................................................................22 2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES... DIAGNOSTICO ........................

...................................................................................... DESARROLLO DE LA PRÁCTICA............4 Slogan................................................................19 Grafica 3..................3 SERVICIOS..........................18 Grafica 1........................................................................................1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE.....15 Imagen 1..........................12 1............... Logo Congente................................ subgerencia de riesgo crediticio......16 1.....20 1...........................................4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.........................................................................................................................................................................16 1.....................2 IMAGEN CORPORATIVA................. subgerencia comercial y financiera..........5 NORMATIVIDAD........................................21 8 ........................16 1.................................14 1...14 1..1 RESEÑA HISTORICA...................................................................................................................................2.............2 Visión...........................................20 2.....................................................................2............................21 2...............................................................2...........................................2......................................................................................... Organigrama Cooperativa CONGENTE......15 1......................................3 Logo...................................................................................10 INTRODUCCION................................. CONGENTE...................................LISTA DE TABLAS LISTA DE GRAFICAS.......................................1 Misión...........6 LISTA DE TABLAS.............................................. Organigrama Cooperativa CONGENTE.............19 Grafica 4..................................8 LISTA DE CUADROS......... Organigrama Cooperativa CONGENTE.................................................................................18 Grafica 2.........................................................15 1........................................................................................................................... Organigrama Cooperativa CONGENTE.................15 1................. subgerencia administrativa............................................................

................ Cronograma de actividades.. Cronograma de actividades...............22 2.................4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.............2.......1 Auxiliar Subgerencia Administrativa......25 4...................................................................................................................................................24 2....................................................................................3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA PRACTICA EMPRESARIAL....................... .............................................................................1 Mi Meta..........28 7..................................... Mes agosto.........................21 2............................................2 Auxiliar de Credito...24 Tabla 1................................2........1............................................................................................................................26 5........22 2.........29 9 ...........................27 6..........................24 Tabla 2... PROPUESTA DE MEJORAMIENTO............................................. DIAGNOSTICO .. Mes septiembre............................23 2............................................2 FUNCIONES DESARROLLADAS .................................................................................25 3................................................................... CONCLUSIONES.......... BIBLIOGRAFIA......................................... RECOMENDACIONES.....2.....

15 Imagen 1......................... Logo Congente......................................................................................................................................................................................................................................................................18 Grafica 1..18 Grafica 2....................12 1......................................................................................................8 LISTA DE CUADROS..............2 IMAGEN CORPORATIVA..................................................................................................................................................2......................3 SERVICIOS.....6 LISTA DE TABLAS.....15 1...................................................................................14 1............................ subgerencia comercial y financiera..................4 Slogan.....................................................................................................................2 Visión.........................................................16 1...16 1............................................... Organigrama Cooperativa CONGENTE...............................................................3 Logo............ Organigrama Cooperativa CONGENTE...................................................................2.......................................2...........................................................................................2........16 1.....................................................................................15 1........ CONGENTE..................................................................LISTA DE CUADROS LISTA DE GRAFICAS.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL........................19 Grafica 3..................... subgerencia administrativa....14 1......................15 1...............19 10 ....................................1 Misión....................1 RESEÑA HISTORICA.................................................. Organigrama Cooperativa CONGENTE..................................10 INTRODUCCION...........

.......................24 Tabla 2................................24 Tabla 1.......................................2................................................. CONCLUSIONES.................................................................................. Matriz DOFA Oportunidades y Amenazas............4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................1 Auxiliar Subgerencia Administrativa.................... Mes agosto.............................5 NORMATIVIDAD..........................22 2............................. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA..............27 6............................................................................ Cronograma de actividades................................................................................................22 2.......................................................................20 2....................................2 FUNCIONES DESARROLLADAS .......2 Auxiliar de Credito.............................................................................. DIAGNOSTICO .1...........1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE...........................................3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA PRACTICA EMPRESARIAL...............25 Cuadro 2...................29 11 .................... Cronograma de actividades..............................................................24 2..21 2..................................28 7..............................Grafica 4.....2...26 4...........................23 2..............................................................21 2...................... PROPUESTA DE MEJORAMIENTO....................... RECOMENDACIONES............................................................ BIBLIOGRAFIA................................................20 1.25 Cuadro 1............................... Fortalezas y Debilidades.........1 Mi Meta.............. Organigrama Cooperativa CONGENTE.....................................25 3................................................................21 2................ subgerencia de riesgo crediticio............................................... .....................26 5. Mes septiembre.............................................................

INTRODUCCION El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos. objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas. especificidad unidad temporal. esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna. amplitud del ejercicio. productividad. El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación. entre otras que serán ampliadas en este contenido. Además poseen elementos como: la eficiencia. La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos. si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente. eficacia. coordinación de recursos. flexibilidad. valor instrumental. 12 . La administración posee características como universalidad. ha surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elabora para conseguir determinados objetivos.

personas. tecnología. 13 . ambiente y estructura.organización. dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo. La administración de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea.

1. Empre hendimiento. en la actualidad ha sido bien recibida entre la población. CONGENTE A través de los tiempos la palabra Empresa se ha usado con el significado de acción ardua de un individuo o grupo de individuos realiza para llevar a cabo un intento o designio. porfía. 5 agencias en Villavicencio en los barrios de. Congente 14 . Y en 5 municipios.000 asociados. En este orden el vocablo empresa paso a ser utilizado como nombre de la actividad industrial o del ente en donde se combinan los factores de producción o de presentación de servicios y a la ciencia que se configuro con el conjunto de principios que se aplican a estos procesos se llamo economía de empresa. la organización de un negocio. créditos y ahorros. 2 Fuente. Se trata de la acción valerosa y difícil que se efectúa para alcanzar un determinado objetivo. Se formalizo la sección de ahorro fue creciendo. guayabetal. Empresa (Port). En lo que se refiere a nuestro proyecto a continuación se presenta la historia de la empresa a la cual le aremos el seguimiento. (dúa) viene del latín ardus que Empresa. 1. pasando así a llamarse CONGENTE. Enterprise (Fran9. Actualmente CONGENTE cuenta con más de 33. una campaña militar. cada socio aportaba mensual un monto para luego beneficiar a los demás socios. es una acción difícil que se acomete para lograr algo que se desea. granada. hacia el año 2006 se vio la necesidad de cambiar la razón social ya que cooptrademeta limitaba algunas cosas. Etc. se fundó con la finalidad de prestar servicios a los trabajadores como prestar dinero. Montecarlo y centro. La acción ardua o difícil llamada empresa1. conformando así una cooperativa hace 47 años con el nombre de cooptrademeta. barranca de Upia. catama. con un capital suscrito de $310 pesos inicialmente función en los talleres de la gobernación. Puede referirse a cualquier tipo de actividad humana como lo puede ser la construcción de una carretera o de un edificio. Enterprise (Ingles). CONGENTE cuenta con 107 funcionarios y 100 pasantes Sena y universitarios2 1 Empresa (Español9. puerto Gaitán. Enterprinder (Rum). La voz arduo. para diciembre de 1990 se abrió el vínculo y así cualquier persona podía ser asociado. acacias. popular.1 RESEÑA HISTORICA Nació de la idea de 20 trabajadores de obras públicas del meta.

2.2 Visión Se refiere a lo que la empresa quiere crear. 1. productos y servicios a ofertar. Típicamente. Es la representación tipográfica del nombre de la marca. La creación de una imagen corporativa es un ejercicio en la dirección de la percepción. En la misión se define. Los logotipos suelen incluir símbolos normalmente lingüísticos claramente asociados a quienes representan. 1. visión y objetivos) de una empresa. una marca en la cual la palabra funciona como imagen. Visión.3 Logo Es un elemento gráfico que identifica a una persona. a fin de crear el sueño. Misión “Comprometidos juntos por su meta”. Definir una identidad corporativa clara y determinada.1. que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización. la imagen futura de la organización. la Cooperativa de ahorro y Credito CONGENTE a continuación mostrara su plataforma estratégica. Una vez que se tiene definida la visión de la empresa. Comunicacionales. 1. Así mismo es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. empresa.1 Misión Es la razón de ser de la empresa. 15 .2 IMAGEN CORPORATIVA La imagen corporativa de una empresa se refiere a cómo se percibe una compañía. institución o producto. una imagen corporativa se diseña para ser atractiva al público. La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito. Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite. el motivo por el cual existe. todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. a continuación mostramos la misión de CONGENTE. Orgullo regional en servicios financieros con responsabilidad social. redes sociales (entre otras plataformas web) y otras formas de promoción para sugerir un cuadro mental al público. de modo que la compañía pueda provocar un interés entre los consumidores. la necesidad a satisfacer.2.2. de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones. Es una imagen generalmente aceptada de lo que una compañía "significa". genere riqueza de marca y facilite así ventas del producto. La plataforma estratégica comprende (misión. los clientes a alcanzar. A continuación la visión de la cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE. cree hueco en su mente.

los cuales son de uso exclusivo de sus asociados • Genera una revalorización anual de acuerdo al monto ahorrado y a los excedentes obtenidos por la entidad. Es una inversión económica que el asociado tiene en su cooperativa. su manejo puede ser con orden de pago. generalmente resaltando alguna característica o valor de la misma. 16 .3 SERVICIOS La Cooperativa de Ahorro y Credito. ofrece los siguientes servicios. y le da los siguientes beneficios: • Ser codueño (a) de una de las empresas de mayor crecimiento y solidez de la región. Cuenta de ahorros donde el asociado a Congente maneja sus recursos con una alta rentabilidad. • Participar con voz y voto en los eventos democráticos institucionales • Acceder a los cargos de dirección • Utilizar los servicios que ofrece la cooperativa. tarjeta debito o libreta. Logo Congente Fuente: La empresa 1.  El aporte social.4 Slogan Un slogan es una frase corta y concisa que apoya y refuerza una marca. “Trabajando juntos por su Meta” 1.Imagen 1. Declara los beneficios principales del producto o marca para el comprador o cliente potencial.  Ahorra Gente.2. la liquidación se realiza de manera diaria.

a través de un convenio con banco de la localidad.  Ahorro a la Vista. Con Congente usted encontrara todas las facilidades para ahorrar con mínimos costos y alta rentabilidad: • Manejo de de cuenta con tarjeta debito. • Liquidación de intereses mensuales sobre saldo promedio del mes.  Ahorra Fácil. no tienen experiencia crediticia. • Podrán descargar sus extractos de un mes atrás por el portal de la página web y su clave personal. El Cdat Congente es una modalidad de ahorro 17 . Cuenta de ahorros especialmente para asociados cuyos ingresos son inferiores al 70% de un salario mínimo. • Puede realizar retiros y consignaciones entre las oficinas de Congente en línea sin ningún costo. • Facilidad en realizar consultas del estado de cuenta atravez del portal de Congente y su clave personal sin costo. Los depósitos a plazo fijos están destinados a personas naturales o jurídicas. talonario u orden de pago. • Realizar retiros en los cajeros automáticos de toda la red ATH del país.000 • La ley establece un saldo mínimo inembargable  Conahorrito.  CDAT. fomenta y e incentiva la cultura del ahorro entre los niños de 0 a 14 años no cumplidos. • Saldo mínimo de $20. que deseen realizar una inversión. y participa en las actividades programadas por Congente. se obsequia la primera libreta. Los intereses pueden ser cancelados en forma mensual o bien en su totalidad a la fecha de vencimiento del contrato. cuanta generadora de rentabilidad. Es una modalidad de ahorros que permite al asociado el manejo de sus recursos por medio de chequera. • Si lo prefiere su cuenta la marcamos como exenta de 4*1000 para que no incurra en el costo. la primera libreta no se cobra. con alta rentabilidad. Cuenta especialmente para los niños. Ahorro Centralizado. con un tiempo predefinido y a una tasa de rendimiento establecida en el momento de realizar el depósito. liquidación de intereses mensuales.

usualmente aplicados a empresas u organización.M. Fortalecemos la pequeña y mediana empresas naturales o jurídicas. Los niveles jerárquicos.3 Grafica 1. Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan: La división de funciones. Las líneas de autoridad y responsabilidad. En los organigramas verticales.  Tarjeta Debito. y en los cajeros automáticos Visa Plus a nivel internacional. También son llamados cartas o gráficas de organización.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa. Vertical. generando intereses excentos del cuatro por mil. Organigrama Cooperativa CONGENTE 3 Clase Magistral.V con los siguientes destinos. Fundamentos de Administración. Además tendrá con su tarjeta débito la facilidad de realizar sus compras en establecimientos comerciales sin ningún costo en la transacción y evitar el porte de dinero en efectivo. cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior. Los canales formales de comunicación. Créditos destinados para el fortalecimiento microempresarial no superior a 10 S. Hacemos que su empresa crezca y cumpla sus metas.L. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.  Microcréditos. 18 . Con su tarjeta débito usted podrá disponer de sus recursos las 24 horas del día los 365 días del año.que permite una alta rentabilidad.  Credito Comercial. 1. a través de la amplia red de cajeros ATH a nivel nacional y las demás redes. Los Organigramas pueden ser.

Organigrama Cooperativa CONGENTE.Fuente: Cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE Grafica 2. Organigrama Cooperativa CONGENTE. 19 . Fuente: Cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE Grafica 3. subgerencia comercial y financiera. subgerencia administrativa.

La Cooperativa cuenta a su vez para la vigilancia y control de modo permanente con una Junta de Vigilancia. Fuente: Cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE 1.5 NORMATIVIDAD La Cooperativa se encuentra vigilada y controlada por la Superintendencia de la economía solidaria que se cerciorará. Organigrama Cooperativa CONGENTE. con un Revisor Fiscal y una auditoría interna. por cualesquiera investigaciones que estime pertinente de la solvencia patrimonial de la entidad de su idoneidad y de la de sus administradores. subgerencia de riesgo crediticio. 20 .Fuente: Cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE Grafica 4.

lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Son: La Ley 79 de 1988. son las siguientes: 2. explorar y adquirir más conocimientos que sirvan de complemento a mi carrera profesional. 2. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA Ejecutar los procesos administrativos del área. a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos.1 OBJETIVO BUSCADO POR EL ESTUDIANTE Comprobar mis conocimientos. y a la facultad de administración de empresas.1 Mi Meta 21 . Aprender. aplicando las normas y procedimientos definidos. La cooperativa de ahorro y Credito CONGENTE.Las leyes y normas que regulan nuestra entidad Cooperativa. el Decreto 1134 de Mayo de 1989. Dejando así el nombre de la universidad del meta por lo alto. elaborando documentación necesaria. compromiso y eficiencia. revisando y realizando cálculos. habilidades y destrezas adquiridas en mi proceso de formación académica con la realidad empresarial. Artículo 98. buscando en la cooperativa la satisfacción de realizar las actividades asignadas con entusiasmo.1. ejecutar. me ha asignado actividades de acuerdo con mi perfil profesional. 2. la Ley 454 de Agosto 04 1998 y los Estatutos propios de la Cooperativa.

Se obtiene de manera directa toda la información relativa a cada uno de los activos fijos. además contactos importantes para que más adelante pueda conseguir un puesto de trabajo que reúna todas las características de acuerdo con mi perfil profesional. me ha asignado actividades de acuerdo con mi perfil profesional. ya que al final de cada período al empleado se le pueda evaluar su desempeño lo mas objetivamente posible. 2. Buscar la satisfacción y gusto de como hice las actividades asignadas para que en un corto plazo me propongan un puesto en el lugar donde realicé mis funciones o en otras áreas a fines con mi carrera profesional. realizar tareas administrativas y de gestión básicas.1 Auxiliar Subgerencia Administrativa Bajo la supervisión del Jefe de Administración.2. barranca de Upia. Granada.2 FUNCIONES DESARROLLADAS La cooperativa de ahorro y Credito CONGENTE. registrando y transmitiendo información y Documentación. así como operaciones de tratamiento de datos. manteniendo la confidencialidad requerida y observando las normas de seguridad e higiene en el trabajo. Montecarlo y popular. el recurso económicamente más valioso. sin embargo el que menos control e información se tiene por lo tanto la subgerencia administrativa le suministrara la base de datos con la relación y consolidación de los activos fijos. recibiendo. teniendo en cuenta lo anterior se Realizará la verificación e inventario físico de los activos fijos y de los bienes de control de la cooperativa. acacias. 2. El activo fijo. Es importante al describir las funciones y las responsabilidades de forma tal que el jefe de dicho empleado pueda tener una forma objetiva de medir el grado de cumplimiento de cada una de las funciones básicas al momento de la evaluación periódica del trabajador. estas últimas fuera de la ciudad.Buscar lo más importante que es la experiencia que se obtiene. 22 . entre ellas en los barrios catama. de todas y cada una de las áreas de la cooperativa y sus agencias aquí en Villavicencio. podamos tener un método sencillo de control de gestión sobre el cargo. porfía. Puerto Gaitán y Guayabetal.  Control e inventario de activos fijos. Esto con el fin de que al entregarle sus funciones al empleado.

hace cuanto se conocen. certificación laboral entre otros documentos que hacen parte de la documentación y aprobación del crédito. de acuerdo con las políticas de la cooperativa.  Referenciación Solicitante. ubicación de la empresa. revisar los formularios del solicitante. Verificar y confirmar las referencias familiares y personales con preguntas tales como. Revisión de carpetas. en apoyo de la asistente administrativa Se realizara el control de cada costo y gasto realizado por la entidad4. familiar o en arriendo) si es arrendada que tiempo llevaba viviendo en la casa.  Visitas técnicas y avalúos a solicitantes. salario básico si registra otros ingresos. fecha de nacimiento. trayectoria entre otras. cuanto paga. Numero de Cedula del Solicitante.5  Control de expedientes y llegada de créditos.  Referencias Comerciales. si en independiente indagación sobre el negocio u/o información de ingresos.com Congente 23 .2 Auxiliar de Credito. realizara la actualización de los activos fijos en la base de datos suministrada para poder llevar a cabo las actividades y procedimientos a ejecutar. tipo de vivienda (propia.  Control costos y gastos. Consiste en hacer una planificación y el control de gastos como acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos. Confirmación de cedula y nombre completo del solicitante. hace cuanto tienen vínculos comerciales. programar visitas técnicas a solicitantes para la confirmación de datos de 4 5 monografias. Son las siguientes funciones desarrolladas dentro del centro de crédito de la cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE. confirmación de datos. forma de pago. nombre del arrendador. referencia familiar y comercial. cantidades de pedidos. tipo de vivienda y en que trabaja entre otras.2. habito de pago. personas a cargo. 2. ubicación de la empresa y trayectoria. Contactar al solicitante por medio de llamadas telefónicas. numero de cedula. dirección donde vive el solicitante. ocupación. antigüedad en la empresa. data crédito.  Certificación Laboral. Actualización activos fijos. parentesco. Acompañamiento con el analista de créditos. Luego de realizada el levantamiento de los activos fijos.  Referenciación familiar y personal. cargo.

Cronograma de actividades. Es además la administradora de los bienes de la cooperativa y presta apoyo logístico para el cumplimiento de cualquier actividad el ambiente de trabajo ha sido el más optimo.acuerdo el monto del crédito solicitado. negocios o libranzas puestas como soporte del crédito.recursoseees. 2. La organización temporal básicamente se organiza en torno a dos ejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cada actividad6. de acuerdo con las políticas de la cooperativa. Mes agosto. específicamente en la subgerencia administrativa teniendo en cuenta que Es el área que programa. el señor Vicente Antonio Pabón y la Subgerente Administrativa la Ingeniera Johana Mercado. 2.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un curso. Disposición y compromiso para el cumplimiento de todos los procesos que llevan a cabo la aprobación de un crédito. así como el representante legal. dirige y controla la ejecución de las políticas concernientes al talento humano.uji.3 DIAGNOSTICO Y PROBLEMÁTICAS AL INICIAR LA EMPRESARIAL PRACTICA Al iniciar la practica empresarial en la cooperativa Congente.pdf 24 . Tabla 1.  En general apoyar al analista de crédito para agilizar todo el proceso de los créditos. Se realizo la inducción y presentación de gran parte de colaboradores de la cooperativa. los colaboradores han sido de gran ayuda para desarrollar las actividades asignadas tanto como mi jefe directo como lo demás colaboradores.es/fichas/fc4. 6 www.

A continuación la matriz dofa identificada en la cooperativa. pocos grupos de trabajo realmente conocen a cabalidad su aplicación. Es usual que se avance hasta la primera parte del proceso DOFA. Mes septiembre.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Mes Agosto Actividades Dia 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Induccion .Sala de Juntas x x Control e inventario activos fijos Subgerencia Financiera x x Control e Inventario activos fijos Centro de Credito x Control e inventario activos fijos Subgerencia Riesgo Crediticio x x Control e inventario activos fijos subgerencia Comerciall x x Control e inventario activos fijos agencia principal x x x Tabla 2. DIAGNOSTICO El método DOFA es una herramienta generalmente utilizada como método de diagnóstico empresarial en el ámbito de la planeación estratégica. Cronograma de actividades. que corresponde a la lluvia de ideas que culmina en la construcción de la matriz básica de diagnóstico. Matriz DOFA Oportunidades y Amenazas 25 .Presentacion del personal x Revision Base de Datos activos Fijos x Consolidacion activos fijos x x Planificacion de Levantamiento de activos fijos x Control e inventario activos fijos auditorio x x x Control e inventario activos fijos Subgerencia Administrativa x x x Control e inventario activos fijos gerencia . Cuadro 1. realmente se utiliza adecuadamente en nuestras empresas? Es increíble que una herramienta tan conocida. Pero. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Mes Septiembre Actividades Dia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Control e inventario activos fijos agencia Montecarlo x Control e inventario activos fijos agencia Porfia x Control e inventario activos fijos agencia Popular x Control e inventario activos fijos agencia Catama x Consolidacion y actualizacion activos fijos x Control e inventario activos fijos agencia Granada x Control e inventario activos fijos agencia Acacias x Control e inventario activos fijos agencia Guayabetal x Control e inventario activos fijos Puerto Gaitan x Control e inventario activos fijos agencia Barranca de Upia x Consolidacion y actualizacion activos fijos x Presentacion del informe Control e inventario activos fijos x 3.

Fuente. Me Distraigo fácilmente.  La empresa debe realizar una planeación por tipo de servicios demandados con el fin de elegir estrategias para lograr un adecuado cubrimiento de la demanda. • Tolerante • Honesto y Puntual con horarios de • trabajo. Fuente.  Crear nuevos convenios empresariales.OPORTUNIDADES • • Ser Emprendedor a Futuro. • • Buen estudiante. No administrar bien el tiempo. No administrar bien el tiempo. Fortalezas y Debilidades FORTALEZAS DEBILIDADES • • • • Responsable • Respetuoso con los demás. Competencia laboral. • Continuar con mis estudios. 26 . Seguridad en lo que hago. • Aprendo de los Errores. Mostrar mis capacidades en cada actividad asignada durante la práctica. Seguridad en lo que hago.  Rediseñar los métodos de trabajo para las áreas de la empresa de manera que se logre el cumplimiento de los estándares de tiempo para la elaboración de trabajos. Cuadro 2. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO  Implementar más tecnología de calidad a la empresa. para generar empleo. El Autor 4. Competencia laboral. • Ser importante en la cooperativa. • Relacionarme con los demás colaboradores y así aprender de ellos. No tener el conocimiento suficiente en actividades asignadas. El Autor AMENAZAS • • • • • No desarrollar todas mis capacidades. No tener el conocimiento suficiente en actividades asignadas.

Durante mi práctica ningún docente 27 . secretaria y recepción de la misma manera establecer las canecas de separación de residuos dentro de la cooperativa  Incorporar a los colaboradores en la toma de decisiones y aportes que sean beneficiosas para la empresa. deberían cumplir con los estamentos impuestos para la realización de la práctica. RECOMENDACIONES  La Corporación Universitaria del Meta junto con el decanato de ciencias administrativas.  Fortalecer los lazos de hermandad con la fundación Congente entre colaboradores de la cooperativa y asociados.  Se delegue a los profesores para la supervisión de la práctica de los estudiantes en las entidades escogidas para realizarlas. 5. para evitar accidentes o víctimas fatales por falta de información brindada para prevenirlos. Implementación la cultura del reciclaje y su vez crear zonas de archivo.  Incentivar la cultura de seguridad y prevención de accidentes dentro de la cooperativa y las demás agencias.  Cumplir en su totalidad lo propuesto en la reunión de los estudiantes que matricularon la practica durante el semestre.  Cumplimiento eficaz en la aprobación de créditos en el menor tiempo posible.  Establecer fechas concretas de inicio y entrega de los informes de la práctica.

 Establecer la fecha de sustentación de la práctica como si fuera un examen final. para evitar desorden en la organización de la misma. puede medir mi desenvolvimiento en las actividades impuestas y funciones a desarrollar con todos sus detalles. 6. he obtenido una visión con mayor profundidad de todo lo que se puede ejercer con mi carrera profesional.  Generar planillas o formatos de control y registro de horarios de las prácticas realizadas en las entidades. sobre los aspectos más significativos de la práctica realizada en la cooperativa de ahorro y crédito CONGENTE. Asimismo. 28 . se ha podido obtener una gran formación generalizada.se acerco a las instalaciones de la cooperativa a verificar el cumplimiento de la misma. CONCLUSIONES Al finalizar la realización del informe que antecede.

La Empresa. 7. Introducción a la Teoría General de la Administración.com CONGENTE. El interés que me despertó el proyecto asignado favoreció mi participación y dedicación la posibilidad cierta de que el trabajo realizado contribuya al avance de la cooperativa en temas de créditos y administrativos. ya que brinda servicios y productos de calidad desde unambiente de trabajo distendido y participativo. la exp eriencia más valiosa que he obtenido. quizás. Subgerencia Administrativa. BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO. Clase Magistral. y que tiene además una gran proyección decrecimiento. es.La calidad profesional y humana de todos los integrantes de la empresa receptora.Monografias. Año 2009. Quinta edición año 1999. Idalberto. 29 . Manuel. HUMBERTO PAEREZ. Organigrama. conjugó un espacio propicio para que me desenvolviera cómodamente y adquiriera valiosos nuevos conocimientos. Haber conocido el funcionamiento de una empresa responsable. www. como CONGENTE me hace pensar convencido del valor ético y estratégico de la cooperativa.

Prentice Hall. Naur. Clase Magistral. JERICÓ. Gestión del Talento. Pilar. Año 2011. 30 . 2001.PARRADO MANTILLA.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful