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Acrobat Profesional 6.0

Textos de apoyo a los cursos de formacin para el PAS

Universidad de Zaragoza 2006

Aprendizaje de Adobe Acrobat

Aprendizaje de Adobe Acrobat


Introduccin
Adobe Acrobat Professionalincluye herramientas que permiten realizar muchas ms tareas, aparte de la creacin de documentos PDF, y que ofrecen todas las funciones necesarias para realizar el proceso de documentos. Desde la creacin, mediante un solo botn, de documentos PDF en las aplicaciones ms populares hasta las herramientas de marcado para profesionales, la elaboracin de formularios electrnicos, y la compatibi-lidad para impresiones de alta calidad, Acrobat proporciona una gran variedad de herramientas que le permiten controlar con tcnicas avanzadas la creacin, el intercambio y la salida de documentos PDF. Adobe Acrobat est diseado para adaptarse a las necesidades de diferentes usuarios en distintos entornos de trabajo. Acrobat Standard contiene las funciones ms tiles para los profesionales empresariales. Acrobat Professional se basa en Acrobat Standard para proporcionar funciones especializadas para diseadores, ingenieros y profesionales y programadores de IT. Para obtener ms informacin acerca de las diferencias entre Acrobat Standard y Acrobat Professional, visite http://www.adobe.es/products/acrobat/.

Conceptos bsicos
Cuando crea un documento PDF de Adobe, la informacin del documento original se convierte en texto y grcos en el documento PDF. Dependiendo de la conguracin que utilice durante la conversin y el tipo archivo que est convirtiendo, el documento tambin puede incluir elementos adicionales, como marcadores y vnculos a la Web. Por ejemplo, si el documento original contiene una tabla de contenido, esta informacin puede convertirse en un conjunto de marcadores en el documento PDF de Adobe, permitiendo a los lectores desplazarse rpidamente a una seccin concreta del documento. Pero incluso si el documento original no contiene esta clase de informacin til, puede agregar muchos de estos elementos una vez creado el documento PDF. Estos elementos que agrega a Acrobat se denominan anotaciones e incluyen informacin como, por ejemplo, vnculos, marcadores, archivos adjuntos y comentarios. Las anotaciones que agregue a un documento PDF se guardan con el documento.

Conversin del documento original (izquierda) a PDF de Adobe (centro) y, a continuacin, adicin de las anotaciones en Acrobat (derecha)

Por ltimo, recuerde que los documentos PDF de Adobe estn especialmente diseados para la distribucin de documentos. Aunque puede realizar algunas modicaciones en los documentos PDF (por ejemplo, eliminar una pgina o corregir una palabra mal escrita), Acrobat no es una aplicacin de creacin de documentos. Si tiene que realizar muchos cambios en un documento, es mejor editar el archivo de origen o, si no est disponible, convertir el PDF en .rtf, .doc o en cualquier otro formato para su edicin.
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Creacin de documentos que cualquier usuario puede abrir


El primer paso para utilizar Acrobat consiste en crear un documento PDF de Adobe. Los documentos PDF conservan el aspecto de sus documentos originales, por tanto no tiene que preocuparse por la calidad del documento cuando convierte los archivos en PDF. Adems, como los documentos PDF pueden verse en las plataformas Windows, Mac OS o UNIX que utilizan el software Adobe Reader gratuito, cualquier usuario puede ver e imprimir documentos PDF sin necesidad de disponer de las aplicaciones originales. Acrobat ofrece varios mtodos de creacin de documentos PDF de Adobe desde una amplia gama de orgenes. Uno de los ms fciles en Windows consiste en hacer clic con el botn derecho del ratn en un archivo o grupo de archivos en el Explorador de Windows. A continuacin, puede seleccionar Convertir a PDF de Adobe, Combinar en Adobe Acrobat o Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico (no disponible para todos los tipos de archivos). Dependiendo del tipo de archivo que convierta, se abrir Acrobat o la aplicacin original y el archivo se convertir a PDF de Adobe. Acrobat tambin incluye la creacin de documentos PDF mediante un solo botn de Microsoft Ofce, Microsoft Project, Internet Explorer para Windows,Visio y Autodesk AutoCAD . Por ejemplo, puede convertir un documento de MS Word a PDF de Adobe haciendo clic en uno de los botones Crear PDF que se agregan a la barra de herramientas de Word. Puede incluso convertir dibujos de AutoCAD y diagramas de Visio que contengan capas; las capas se conservan y es posible desplazarse por ellas en el documento PDF resultante. Gracias a la compatibilidad con los formatos ISO, ANSI, JSI y ARCH, es fcil elaborar documentos PDF de alta calidad desde prcticamente cualquier documento con formato. Adems, puede utilizar el comando Imprimir disponible en la mayora de aplicaciones para crear un documento PDF imprimiendo en la impresora PDF de Adobe. En algunas aplicaciones de creacin, como Adobe FrameMaker y Adobe InDesign , puede utilizar los comandos Guardar como o Exportar. Puede incluso crear documentos PDF a partir de documentos impresos y pginas Web. En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde el escner o Desde pgina Web. Supongamos que tiene varios documentos diferentes de distintas aplicaciones y los quiere convertir a PDF de Adobe. Quiz quiera incluir un diagrama Visio con especicaciones de proyecto creadas en MS Word y un programa desde MS Project. Acrobat le permite combinar con facilidad varios archivos en un solo documento PDF. Slo tiene que elegir Archivo > Crear PDF > De varios archivos. En el Explorador de Windows, tambin puede hacer clic con el botn derecho en los archivos seleccionados y elegir Combinar en Adobe Acrobat.

Combinacin de documentos de varias aplicaciones en un documento PDF de Adobe

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Documentos ms fciles de leer


Despus de crear el documento PDF de Adobe, puede aumentar su utilidad agregando anotaciones, como pueden ser vnculos de navegacin, marcadores, encabezados y pies de pgina, marcas de agua y fondos, as como archivos adjuntos. Estos elementos adicionales convierten los documentos PDF de Adobe en lnea en herramientas mucho ms tiles que un simple documento impreso.

Las anotaciones agregadas aumentan la utilidad de los documentos PDF A. Marcadores B. Encabezado C. Marca de agua D. Vnculo a otra pgina E. Clip de pelcula

Por ejemplo, puede agregar marcadores para todos los encabezados principales de un informe o para los grcos y guras ms relevantes, de modo que la atencin de los lectores se dirija a los puntos ms importantes. Si ha creado un nico documento PDF a partir de varios archivos de origen, puede agregar un pie de pgina con el ttulo y el nmero de pgina del documento para dar coherencia al PDF. Si el documento tambin va a estar disponible en la Web, puede agregar un fondo con el logotipo de su empresa y una declaracin de condencialidad. Si se dedica al mundo del diseo, puede agregar un clip de vdeo o audio a un modelo de anuncio para infundir un poco de vida a sus guiones. Incluso puede congurar el documento como una presentacin. Acrobat tambin incluye un potente motor de bsqueda con una sencilla interfaz que permite realizar bsquedas en una estructura de archivos con la misma facilidad que en un solo documento. El motor admite criterios de bsqueda avanzados, como operadores booleanos, y permite realizar bsquedas en las anotaciones y marcadores.Tambin permite buscar en documentos PDF ubicados en Internet desde Acrobat 6.0. Puede proporcionar a sus lectores un ndice de texto completo en el que pueden realizar bsquedas para localizar en un momento palabras o frases concretas en los documentos PDF de Adobe. Los lectores pueden hasta buscar texto en los documentos PDF creados a partir de dibujos AutoCAD.

Cmo agilizar las revisiones


Si quiere revisar el contenido de su documento PDF de Adobe e incluir comentarios, puede iniciar la revisin automatizada basada en correo electrnico para simplicar el proceso. Si tanto Usted como sus revisores utilizan sistemas Windows, tambin puede realizar una revisin basada en explorador. Las funciones de revisin agilizan el proceso de revisin de documentos porque ofrecen muchas herramientas y la posibilidad de automatizacin.Y mejor an, ya no es necesaria la formacin para Usted ni para los participantes en la revisin. Acrobat le gua a lo largo de todo el proceso. Por ejemplo, supongamos que el equipo de proyecto, que incluye a varias personas que trabajan en distintas ubicaciones, debe revisar una especicacin. Prepare una revisin basada en correo electrnico para enviar el documento PDF a todos los revisores. Cuando abran el archivo adjunto al mensaje de correo electrnico, Acrobat abrir una barra de herramientas Comentario y mostrar
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instrucciones para completar la revisin. Entre los comentarios que pueden utilizarse se incluyen notas, ediciones del texto y sellos. Incluso puede crear sus propios sellos. Para utilizar herramientas de insercin de comentarios especializadas, como nubes, echas, cuadros de texto y archivos adjuntos, los revisores pueden abrir la barra de herramientas Comentarios avanzados.

Adicin de diferentes tipos de comentarios al documento A. Marcas de dibujo B. Lista de comentarios ordenada por autor C. Sello D. Archivo adjunto E. Texto resaltado F. Texto reemplazado G. Nota

Cuando los revisores han agregado sus comentarios, slo tienen que hacer clic en el botn Enviar comentarios en la barra de herramientas Comentarios. Cuando reciba un correo electrnico con los comentarios de los participantes, si abre el archivo adjunto automticamente se importarn los comentarios al documento PDF original. Cuando tenga todos los comentarios de los participantes, utilice la Lista de comentarios para ordenar, ltrar, resumir e imprimir los comentarios. Si el documento PDF se ha creado desde un documento de Microsoft Word 2002 en Windows XP, puede exportar los comentarios desde el documento PDF directamente en el documento de Word original. Incluso puede realizar un seguimiento de las revisiones que ha iniciado o en las que est participando mediante el Rastreador de revisiones, una funcin especialmente til si se estn haciendo a la vez varias revisiones. Con la revisin basada en explorador, Usted y los revisores siguen disponiendo de las mismas herramientas automatizadas de revisin e insercin de comentarios. Adems, los participantes pueden ver y responder a los comentarios de los dems, posibilitando la discusin y la resolucin de problemas durante el ciclo de revisin.

Proteccin y rma digital de documentos PDF de Adobe


Mediante el uso del correo electrnico y la Web, Usted y sus colegas comparten a menudo documentos condenciales, como especicaciones de diseo, ideas para nuevos productos o presupuestos. Es esencial que esta informacin no acabe en el destinatario errneo. Para impedir que esto suceda, puede codicar los documentos PDF de Adobe de modo que slo determinadas personas puedan abrirlos. Puede, asimismo, denir varias opciones de seguridad complementarias para restringir determinadas tareas, como la impresin, la copia de texto o grcos y la modicacin de documentos. Tambin es preciso saber si los documentos se han modicado sin su permiso. A tal efecto, puede certicar o rmar digitalmente un documento. Al igual que las escritas de puo y letra, las rmas digitales identican de forma exclusiva a una persona o entidad. De este modo, se realiza un seguimiento de cualquier cambio realizado despus de rmar digitalmente un documento. Cuando se certica un documento tambin se especica el tipo de cambios que se permiten en el mismo. Si se lleva a cabo un cambio no autorizado, la certicacin del documento queda invalidada.
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Firma de un documento para indicar que se ha ledo o para certicar su contenido A. Firma de certicacin B. Firma digital

Conversin de los formularios en formularios PDF de Adobe interactivos


Puede convertir los formularios que su organizacin utiliza en formularios PDF de Adobe para facilitar la distribucin y recopilacin de datos. Por ejemplo, supongamos que tiene un formulario de cambio de pedido que debe hacer circular para su aprobacin, o que est diseando un sitio Web que incluir un formulario para pedidos. Acrobat le facilita la conversin de cualquier formulario existente que haya creado en su programa de software favorito, como Microsoft Word o Adobe InDesign, en un formulario PDF de Adobe. En primer lugar, debe convertir el formulario en un documento PDF de Adobe. A continuacin, debe agregar campos de formulario interactivos (cuadros de texto, casillas de vericacin, cuadros de lista, botones de radio, campos de rma digital, etctera) al documento PDF de Adobe.Tambin puede crear formularios con campos que cambian dinmicamente dependiendo de la entrada del usuario.

Los campos de formulario interactivos facilitan la recopilacin de datos A. Botn de radio B. Casilla de vericacin C. Cuadro combinado D. Cuadro de texto E. Botn

Para facilitar el acceso al formulario, gurdelo en una carpeta de red compartida o proporcione acceso desde el sitio Web de la organizacin. Los usuarios pueden descargar el formulario en cualquier momento o rellenar la informacin desde un explorador Web y, a continuacin, enviarlo electrnicamente. Si desea utilizar un formulario PDF de Adobe para recopilar informacin a travs de la Web, deber contar con una aplicacin CGI (Common Gateway Interface) en un servidor Web para dirigir los datos a una base de datos. La conguracin de una aplicacin CGI en un servidor Web la suele realizar un administrador de red.

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Preparacin del archivo para la salida


Cuando el documento PDF de Adobe ya est creado, puede distribuirlo de varias formas. Puede guardar el documento en un servidor, enviarlo al sitio Web de su empresa o incluirlo como archivo adjunto de un mensaje de correo electrnico o incluso grabarlo en un CD. Como los documentos PDF de Adobe pueden verse mediante el software Adobe Reader gratuito, puede estar seguro de que cualquier persona que reciba el documento podr abrirlo. Si distribuye un documento electrnicamente, existen varias acciones que deber realizar para que el archivo sea lo ms compacto y manejable posible. Por ejemplo, puede reducir el tamao del archivo o estructurarlo para que pueda leerse en dispositivos de mano o en lectores de pantalla. Naturalmente, siempre puede imprimir los documentos PDF de Adobe. Acrobat proporciona muchas herramientas para garantizar la mxima calidad posible de los documentos PDF impresos. Por ejemplo, imagine que tiene un folleto con separaciones de color que debe enviar a imprimir. Acrobat dispone de herramientas avanzadas para generar, previsualizar y ajustar las separaciones de color, denir marcas y sangrados y acoplar transparencias. O bien suponga que un documento PDF se ha creado a partir de un diagrama esquemtico que incluye imgenes en escala de grises. Con las funciones avanzadas de administracin de color puede forzar la impresin en blanco y negro y conseguir que las imgenes no desaparezcan en una copia impresa. Antes de imprimir un documento PDF, puede utilizar las funciones de comprobacin de Acrobat para vericar si el documento es vlido para la produccin impresa.

Cmo obtener ayuda


Adobe proporciona una serie de opciones para aprender a utilizar Acrobat, como la Ayuda completa, consejos de herramientas e instrucciones breves en la interfaz, denominadas Instrucciones de uso. En el sitio Web de Adobe se proporcionan recursos adicionales, incluidos tutoriales, informacin para la solucin de problemas y guas para desarrolladores. La Ayuda completa incluye informacin esencial acerca del funcionamiento de todos los comandos, funciones y herramientas de Acrobat, as como los mtodos abreviados de teclado, las preguntas ms frecuentes e ilustraciones a todo color. Para ver la Ayuda completa, elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6.0. La informacin de la Ayuda completa tambin est disponible en un documento PDF en el CD de Adobe Acrobat 6.0. Puede imprimir este archivo para utilizarlo como material de referencia. La Ayuda completa y las Instrucciones de uso dan por sentado que dispone de unos conocimientos bsicos acerca del ordenador y su entorno operativo, como el uso del ratn y de los mens y comandos estndar.Tambin se presupone que sabe abrir, guardar y cerrar archivos. Para obtener ayuda acerca de alguno de estos temas, consulte la documentacin de Microsoft Windows o Mac OS. La siguiente tabla puede servirle de ayuda para encontrar determinados recursos de ayuda, segn el tipo de informacin que est buscando.
Si... No tiene ninguna experiencia en Acrobat Pruebe lo siguiente...
Coloque el puntero sobre una herramienta para ver su nombre. Utilice los temas de Instrucciones de uso para obtener informacin acerca de

las principales tareas de Acrobat. Si la ventana Instrucciones de uso no est abierta, seleccione Ayuda > Instrucciones de uso > Ventana Instrucciones de uso.
Consulte la ventana Instrucciones de uso para ver si incluye un tema relacionado con la tarea. Si es necesario, elija Ayuda > Instrucciones de uso > Ventana Instrucciones de uso para abrir la ventana Instrucciones de uso. Utilice el ndice o la bsqueda de la Ayuda completa para buscar informacin especca sobre una funcin.

Necesita instrucciones paso a paso

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Aprendizaje de Adobe Acrobat Est buscando informacin detallada acerca de una funcin Necesita informacin acerca de una opcin concreta de un cuadro de dilogo
Busque la funcin en la Ayuda completa o en el ndice de la Ayuda completa.

Seleccione la opcin y busque la descripcin que aparecer en la parte inferior del cuadro de dilogo. Muchos cuadros de dilogo incluyen descripciones de sus opciones. Haga clic en el botn Ayuda del cuadro de dilogo, si est disponible, para abrir un tema de Ayuda contextual relativo a ese cuadro de dilogo.

Trabajo con Acrobat


Los usuarios utilizan Acrobat para muchas tareas. Quiz est preparando documentos PDF de Adobe para colocarlos en su intranet. Quiz le gustara utilizar Acrobat para preparar el documento antes de llevarlo a imprimir. O bien para hacer uso de las nuevas funciones de revisin e insercin de comentarios de Acrobat a n de iniciar, participar y administrar la revisin de un documento PDF de Adobe. En esta seccin encontrar indicaciones para ir a informacin especca en la Ayuda completa sobre algunas de las tareas ms comunes de Acrobat.

Si desea llevar a cabo una revisin:


Prepare la revisin. (Consulte la seccin Acerca del envo de documentos para su revisin en la Ayuda completa.) Pida a los revisores que incluyan notas, ediciones del texto y otros comentarios.(Consulte Acerca de la adicin de comentarios en la Ayuda completa.) Reciba los comentarios de los revisores y consoldelos en el documento PDF original. Esto se realiza automticamente dentro del ciclo de revisin.Tambin puede agregar comentarios al documento original si ste fue creado en MS Word 2002. (Consulte Cmo exportar comentarios PDF de Adobe a un documento de Word en la Ayuda completa.) Resuma e imprima los comentarios. (Consulte Impresin de un resumen de comentarios en la Ayuda completa.) Realice un seguimiento de las revisiones en curso. (Consulte Uso del Rastreador de revisiones en la Ayuda completa.)

Si desea crear un documento con una salida de alta calidad:

Cree el documento PDF de Adobe convirtiendo un archivo PostScript mediante Distiller para conseguir un mayor control de los componentes PDF. (Consulte Creacin de archivos PDF de Adobe a partir de archivos PostScript en la Ayuda completa.) O bien cambie la conguracin de la conversin si est creando un documento PDF en una aplicacin de creacin o en Acrobat. (Consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Compruebe la integridad estructural del documento. (Consulte Acerca de las comprobaciones en la Ayuda completa.) Haga una previsualizacin de las separaciones y transparencias. (Consulte Previsualizacin de separaciones de color y Previsualizacin del acoplado de transparencias en la Ayuda completa.) Ajuste la conguracin de impresin para que la salida de los colores, las marcas, los sangrados, las separaciones, las transparencias y otros aspectos del documento sea correcta. (Consulte Denicin de las opciones de impresin avanzadas en la Ayuda completa.)

Si desea trabajar con capas de AutoCAD o Visio en un documento PDF (Windows): Cree un documento PDF de Adobe e incluya solamente las capas que desee del archivo de
AutoCAD o Visio. (Consulte Conversin de archivos de Microsoft Visio y Conversin de archivos de Autodesk AutoCAD en la Ayuda completa.) Incluya vnculos y marcadores para facilitar el desplazamiento entre las capas. (Consulte Adicin de funciones de navegacin a las capas en la Ayuda completa.)
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Si es necesario, puede combinar o acoplar las capas en Acrobat; no es necesario volver a generar el archivo PDF en la aplicacin de creacin. (Consulte Combinacin de capas y Acoplado de capas de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Dena la visibilidad, el estado inicial, la impresin y otras propiedades de las capas.(Consulte Edicin de las propiedades de las capas de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Imprima las capas que desee. (Consulte Impresin de documentos con capas en la Ayuda completa.)

Si desea preparar un documento para verlo en lnea:


Incruste las fuentes cuando cree el documento PDF de Adobe. (Consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Agregue elementos de navegacin, como vnculos y marcadores. (Consulte Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Cree un archivo PDF de Adobe estructurado o etiquetado para proporcionar la mayor exibilidad de visualizacin posible. (Consulte Generacin de exibilidad en los archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Reduzca el tamao del archivo a lo ms compacto posible. (Consulte Optimizacin de archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Agregue botones para enviar datos si est trabajando con un formulario PDF.Tambin necesitar una secuencia de comandos y valores CGI asignados para los datos del formulario. (Consulte Preparacin de formularios para la Web en la Ayuda completa.) Permita la descarga de una pgina a la vez. Esto puede reducir notablemente el tiempo de descarga si tiene un documento PDF grande al que se acceder desde un servidor Web. (Consulte Cmo activar Vista rpida en Web en archivos PDF de Adobe en la Ayuda completa.)

Si desea asegurarse de que su documento PDF est protegido:


Especique la conguracin de seguridad cuando cree el documento PDF de Adobe. Por ejemplo, si est creando un documento PDF a partir de un archivo de MS Ofce en Windows, elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin y, a continuacin, cambie las opciones que desee en la cha Seguridad. (Consulte Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows) en la Ayuda completa.) Restringa el acceso para abrir, imprimir y modicar el documento. (Consulte Adicin de contraseas y denicin de opciones de seguridad en la Ayuda completa.) Codique el documento de modo que solamente una lista denida de usuarios pueda abrirlo. (Consulte Codicacin de archivos PDF para una lista de destinatarios en la Ayuda completa.) Certique el documento PDF para evitar manipulaciones. (Consulte Certicacin de un documento en la Ayuda completa.)

Si desea controlar el color del documento:


Ajuste la conguracin de color cuando cree el documento PDF de Adobe. (Consulte Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe en la Ayuda completa.) Especique un motor de administracin de color, dena los espacios de trabajo y congure otras opciones de administracin de color. (Consulte Generacin de un color coherente en la Ayuda completa.) Previsualice las separaciones de color en el documento. (Consulte Previsualizacin de separaciones de color en la Ayuda completa.) Imprima una prueba compuesta en color y otra en escala de grises para comprobar los colores del documento. (Consulte Impresin de una salida compuesta en la Ayuda completa.) Especique la conguracin de la salida impresa para comprobar si la salida de color es coherente. (Consulte Denicin de la conguracin de la salida en la Ayuda completa.) Cree separaciones de color. (Consulte Preparacin de las separaciones de color en la Ayuda completa.)

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Otros recursos de aprendizaje


Adems de la informacin incluida en su aplicacin, Adobe proporciona varios recursos de aprendizaje ms.

Uso de Acrobat Online


Con Acrobat Online encontrar informacin del producto y vnculos para descargar plug-ins y actualizaciones, as como informacin sobre cursos de formacin, soporte, soluciones de mercado vertical y productos relacionados con Acrobat. Para utilizar Acrobat Online: 1 En Acrobat, Elija Ayuda > Acrobat Online para abrir la pgina Web de Adobe Acrobat.

Nota: debe disponer de una conexin a Internet y tener instalado un explorador Web.Acrobat Online inicia el explorador con la conguracin de Internet predeterminada.
2 Haga clic en Actualizar para asegurarse de que est utilizando la versin ms reciente de la pgina Web de Acrobat Online. La informacin se actualiza constantemente, por lo que es muy importante actualizar la pgina para obtener las opciones ms recientes. 3 4 Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en un botn o vnculo en la pgina Web de Acrobat Online para abrir esa pgina Web. Coloque el puntero del ratn sobre las principales categoras en la parte superior de la pgina (por ejemplo descargas, informacin de producto y soporte) para ver los vnculos a las pginas relacionadas. Cierre o minimice la ventana del explorador para regresar a Acrobat.

Uso del soporte tcnico en lnea


Si dispone de una conexin a Internet, puede utilizar el comando Soporte tcnico en lnea para obtener acceso a los recursos de aprendizaje adicionales de Acrobat. Estos recursos se actualizan de forma permanente. Entre las muchas herramientas de aprendizaje disponibles en la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat destacan las siguientes: Tutoriales paso a paso Actualizaciones, revisiones y plug-ins Acrobat Top Issues, donde encontrar las Acrobat soluciones de soporte tcnico ms recientes Guas tcnicas Una base de datos con funciones de bsqueda de respuestas a preguntas tcnicas Vnculos a foros de usuarios

Para utilizar la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat: 1 2 Elija Ayuda > Soporte tcnico en lnea. Haga clic en Actualizar para asegurarse de que est utilizando la versin ms reciente de la pgina de soporte tcnico de Adobe Acrobat. La informacin se actualiza constantemente, por lo que es muy importante actualizar la pgina para obtener las opciones ms recientes. Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en uno de los vnculos situados en la seccin Top Support Issues para abrir el documento relacionado. Escriba una palabra o frase en el cuadro de texto de la base de datos de soporte tcnico para buscar informacin acerca de determinados temas de Acrobat. Haga clic en el vnculo del centro de expertos en Tutoriales para obtener acceso a numerosos tutoriales de Acrobat.

Nota: es posible que la primera vez que visite el centro de expertos tenga que registrarse.
4 Haga clic en alguno de los vnculos rpidos de la derecha de la pgina. Cierre o minimice la ventana del explorador para regresar a Acrobat.
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Descripcin del rea de trabajo


Acerca del rea de trabajo
La ventana de Acrobat Professional incluye un panel del documento en el que se muestran los documentos PDF de Adobe. La parte izquierda contiene un panel de navegacin que le permite desplazarse por el documento PDF actual. Las barras de herramientas de la parte superior de la ventana y la barra de estado, situada en la parte inferior, proporcionan otros controles para trabajar con documentos PDF. El lado derecho incluye una ventana Instrucciones de uso con instrucciones para realizar tareas comunes.

Uso de las chas de navegacin


En las chas se muestran elementos como los marcadores del documento, miniaturas de pgina y artculos. Las chas se muestran en el panel de navegacin, situado a la izquierda del rea de trabajo o en paneles otantes. Para mostrar u ocultar chas en el panel de navegacin: Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el icono Mostrar/ocultar en la esquina inferior izquierda del panel del documento. Elija Ver > Fichas de navegacin y seleccione la cha deseada en el men. Haga clic en el nombre de la cha en la parte izquierda del panel del documento.

Nota: el creador del documento PDF de Adobe determina el contenido de las chas de navegacin.
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Descripcin del rea de trabajo

En algunos casos, una cha podra no tener ningn contenido.


Para seleccionar un comando en el men Opciones de una cha: Haga clic en Opciones en la parte superior de la cha para abrir el men y elija el comando que desee. Los comandos varan en funcin de la cha que est visible. Para cerrar el men sin seleccionar ningn comando, haga clic en cualquier lugar fuera del men.

Haga clic en el tringulo contiguo a Opciones para abrir el men

Tambin puede elegir comandos en el men del panel del documento. Haga clic en el tringulo justo encima de la barra de desplazamiento para abrir el men y elija Resumen del documento, Estado de documento, Archivos adjuntos o Preferencias.

Uso de los mens contextuales


Acrobat incorpora mens contextuales que muestran comandos para el elemento concreto que est bajo el puntero. Por ejemplo, puede hacer clic con el botn derecho (Windows) o pulsar Control y hacer clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas para mostrar un men contextual con los nombres y opciones de las barras de herramientas. Para seleccionar un comando de un men contextual:

1 Site el puntero sobre un elemento del rea de trabajo, como un comentario, una barra de herramientas, un marcador o una pgina del documento.
2 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para abrir el men contextual y seleccione el comando que desee.

Acerca de las barras de herramientas


La barra de herramientas de Acrobat es bsicamente un conjunto de barras de herramientas, algunas de las cuales aparecen de forma predeterminada, mientras que otras estn ocultas. Alguna de las herramientas que estn visibles de forma predeterminada en las anteriores versiones de Acrobat aparecen en barras de herramientas ocultas, como Comentario y Comentarios avanzados.

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Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones tiene un men de comandos asociado a l. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn para abrir el men. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua a Crear PDF para mostrar un men de comandos relacionados con la creacin de documentos PDF. Mantenga durante un momento el puntero del ratn sobre la herramienta para ver su nombre. Para mostrar u ocultar las barras de herramientas: Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Una marca de verificacin junto al nombre de la barra de herramientas indica que est visible. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Haga clic en la flecha contigua a un botn de la barra de herramientas Tareas y seleccione el nombre de la barra de herramientas asociada. La barra de herramientas ampliada aparece como una barra de herramientas flotante en el panel del documento. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua a Revisar y comentar y seleccione la barra de herramientas Comentario. Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas. Elija Mostrar barras de herramientas para mostrarlas de nuevo. Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas para mostrar el conjunto de barras de herramientas predeterminado.

Seleccin de herramientas
Como regla general, seleccione la herramienta Mano para desplazarse por documentos PDF. Sin embargo, puede seleccionar otras herramientas en las barras de herramientas.
Para seleccionar una herramienta: Realice una de las acciones siguientes: En el men Herramientas, elija el nombre de la barra de herramientas y, a continuacin, una herramienta. Para seleccionar una herramienta visible en una barra de herramientas, haga clic en la herramienta o pulse las teclas apropiadas. Para seleccionar temporalmente la herramienta Mano, sin anular la seleccin de la herramienta actual, mantenga pulsada la barra espaciadora. Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la barraespaciadora y pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS). Para seleccionar una herramienta oculta, mantenga pulsado el botn del ratn sobre la herramienta relacionada o haga clic en el tringulo contiguo a la herramienta hasta que
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Descripcin del rea de trabajo

aparezcan las herramientas adicionales y, a continuacin, seleccione la herramienta que desee. Para colocar herramientas ocultas en la barra de herramientas junto a las visibles, haga clic sobre la herramienta relacionada o sobre el tringulo contiguo hasta que aparezcan las herramientas adicionales y, a continuacin, seleccione la opcin Expandir este botn o Mostrar barra de herramientas. Para contraer las herramientas ocultas, haga clic en el tringulo situado a la derecha de las herramientas.

Haga clic en el tringulo de una herramienta para abrir un grupo de herramientas oculto.

Uso de la barra de herramientas Propiedades


La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fcil a las propiedades de muchas herramientas y objetos, incluidos vnculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. El elemento seleccionado determina qu herramientas aparecen en la barra de herramientas Propiedades. La barra de herramientas Propiedades se muestra automticamente cuando se selecciona una herramienta de medicin. Cuando se muestra la barra de herramientas Propiedades, aparece de forma predeter-minada como una barra de herramientas otante. Si lo preere, puede acoplarla al lado de las otras barras de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Propiedades: 1 Seleccione el objeto, como un comentario de nota, que contenga las propiedades que desee editar. 2 Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas, y elija Barra Propiedades en el men contextual. Si quiere cambiar otras propiedades que no aparecen en la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el objeto y elija Propiedades.

Apertura de documentos
Puede abrir un documento PDF de Adobe desde su aplicacin de correo electrnico, desde el sistema de archivos, desde un explorador Web (slo Windows) o eligiendo Archivo > Abrir enAcrobat. El aspecto del documento PDF depende de la forma en que su autor lo haya congurado. Por ejemplo, un documento puede abrirse por una pgina en concreto o con un nivel de ampliacin determinado. Para abrir un documento PDF en Acrobat: 1 Realice una de las acciones siguientes:
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(Mac OS) Elija Archivo > Abrir archivo reciente y el nombre de archivo del documento. 2 Si aparece el cuadro de dilogo Estado de documento, el documento tiene un estado o funciones especiales. Por ejemplo, puede estar certicado o formar parte de una revisin con comentarios. Haga clic en Cerrar. En la esquina inferior izquierda de la barra de estado se muestran iconos que representan estos estados especiales. Haga clic en cualquiera de ellos para ver el estado del documento. Si el documento est con gurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarn visibles las barras de herramientas, de comandos y de mens, ni los controles de ventana. Puede salir de dicha vista pulsando la tecla Esc (si as est especi cado en las preferencias), o bien pulsando las teclas Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). Si se abre ms de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el men Ventana. Para abrir un documento PDF fuera de Acrobat: Realice una de las acciones siguientes: Abra el archivo adjunto PDF en una aplicacin de correo electrnico. En la mayora de las aplicaciones de correo electrnico, puede hacer doble clic en el icono del archivo adjunto para abrir el documento. Haga clic en el vnculo del archivo PDF en el explorador Web. El documento PDF puede abrirse en el explorador Web. En este caso, utilice las barras de herramientas de Acrobat para imprimir, buscar y trabajar en los documentos PDF, ya que los comandos de men pueden corresponder al explorador, no al documento PDF. Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Elija Archivo > Abrir, o haga clic en el botn Abrir de la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensin .pdf. (Windows) En el men Archivo, elija el nombre de archivo del documento.

Nota: en Mac OS es posible que no pueda abrir un documento PDF creado en Windows haciendo doble clic en el icono. Si hace doble clic sobre el icono en Mac OS y no se abre el documento, utilice Archivo > Abrir en Acrobat.

Navegacin por los documentos


Puede navegar por los documentos PDF de Adobe pgina a pgina o utilizando las herramientas de navegacin, como marcadores, pginas en miniatura y vnculos.Tambin puede reconstruir la ruta seguida al desplazarse por los documentos para volver al punto de partida.

Navegacin pgina a pgina por los documentos


Los controles de navegacin de la barra de estado, situada en la parte inferior de la ventana, proporcionan una forma rpida de desplazarse por los documentos. Adems,puede usar comandos de men, la barra de herramientas Navegacin y mtodos abreviados de teclado para desplazarse por las pginas de un documento PDF.

Controles de navegacin A. Botn Primera pgina B. Botn Pgina anterior C. Pgina actual - 14 -

Descripcin del rea de trabajo D. Pgina siguiente, botn E. ltima pgina, botn

Para ir a otra pgina: Realice una de las acciones siguientes: Para ir a la primera o la ltima pgina, haga clic en los botones Primera pgina o ltima pgina de la barra de estado, o bien elija Ver > Ir a > Primera pgina o ltima Pgina. Para ir a la pgina siguiente o la anterior, haga clic en los botones Pgina siguiente o Pgina aterior e la barra de estado, o bien elija Ver > Ir a > Pgina siguiente o Pgina anterior. Si est en la vista Ajustar pgina y la presentacin de la pgina est denida en una pgina, pulse las teclas de echa arriba o de echa abajo para subir o bajar por la pgina. Para utilizar la barra de herramientas Navegacin: 1 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y elija Navegacin. 2 Haga clic en los botones para desplazarse hacia delante y hacia atrs por el documento.

Para saltar a una pgina por su nmero: Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Ir a > Pgina, escriba el nmero de pgina y haga clic en Aceptar. Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca el nmero de la pgina a la que desee ir. Seleccione el nmero de pgina actual en la barra de estado, escriba el nmero de la pgina a la que desee ir y pulse Intro o Retorno.

Nota: si los nmeros de pgina del documento son diferentes a la posicin de pgina actual del archivo PDF, la posicin de la pgina puede aparecer entre parntesis en la barra de estado. Por ejemplo, si la primera pgina de un captulo de 18 pginas comienza su numeracin en 223, la numeracin puede aparecer como 223 (1 de 18). En ese caso, puede hacer doble clic dentro del parntesis, cambiar el nmero de posicin de la pgina y pulsar Intro o Retorno para ir a la pgina correspondiente.
Para desplazarse automticamente por un documento: 1 Elija Ver > Desplazamiento automtico. 2 Pulse la tecla Esc para detener el desplazamiento hasta el nal.

Reconstruccin de la ruta de visualizacin


Despus de haberse desplazado por los documentos, puede reconstruir la ruta seguida para volver al punto de partida. Para reconstruir de la ruta de visualizacin: Realice una de las acciones siguientes: Para reconstruir la ruta dentro de un documento PDF de Adobe, elija Ver > Ir a > Vista anterior o Vista siguiente. El comando Vista siguiente est disponible slo si ha elegido Vista anterior. Si est viendo el documento PDF en un explorador, utilice las opciones en la barra de herramientas Navegacin para moverse entre las vistas. Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y elija Navegacin. Haga clic en Ir a vista anterior o Ir a siguiente vista . Para reconstruir la ruta de visualizacin en otros documentos PDF, elija Ver > Ir a > Documento anterior o Siguiente documento. Estos comandos abren los otros documentos PDF en caso de que estn cerrados

Navegacin con marcadores


Los marcadores constituyen una tabla de contenido y suelen representar los captulos y las
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secciones de un documento. Los marcadores aparecen en el panel de navegacin.

Ficha Marcadores A. Ficha Marcadores B. Marcador expandido C. Haga clic para mostrar el men Opciones del marcador

Para desplazarse mediante un marcador: 1 Haga clic en la cha Marcadores, situada en la parte izquierda de la ventana, o elija Ver > Fichas de navegacin > Marcadores para mostrar los marcadores. 2 Para saltar a un tema utilizando su marcador, haga clic en el marcador. Haga clic en el signo ms (+) junto a un marcador principal para expandirlo. Haga clic en el signo menos (-) junto a un marcador para ocultar los marcadores secundarios.

Nota: al hacer clic en un marcador se puede ejecutar una accin, en lugar de llevarle a otra ubicacin. Depende de la conguracin del marcador.
Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en la cha Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea que la cha Marcadores permanezca siempre abierta despus de hacer clic en un marcador, haga clic en el men Opciones, situado en la parte superior del panel Marcadores, y compruebe que Ocultar tras uso no est seleccionado. Cuando se est desplazando por un documento, haga clic en Muestra el marcador de la pgina actual en la parte superior del panel Marcadores para mostrar la ubicacin actual. Si el marcador est oculto dentro un marcador principal contrado, este ltimo se abrir para mostrar el marcador seleccionado.

Las miniaturas de pgina son pequeas presentaciones preliminares de las pginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Pginas para cambiar la visualizacin de las pginas y para ir a otras pginas. El cuadro de vista de pgina rojo en la miniatura de pgina indica el rea de la pgina visible. Puede ajustar el cuadro para cambiar el porcentaje de ampliacin o reduccin.
Para desplazarse mediante miniaturas de pgina: 1 Haga clic en la cha Pginas, situada en la parte izquierda de la ventana, o elija Ver > Fichas de navegacin > Pginas para mostrar el panel Pginas. 2 Para saltar a otra pgina, haga clic en la miniatura de la pgina.
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Navegacin con miniaturas de pgina

Descripcin del rea de trabajo

Navegacin con vnculos


Hacer clic en un vnculo de un documento PDF es como hacer clic en un vnculo de un sitio Web. Los vnculos le llevan a determinadas ubicaciones denidas por el autor del documento PDF. Estos vnculos permiten ir a otra ubicacin del documento actual, a otros documentos PDF o a sitos Web. El autor del documento PDF determina el aspecto de los vnculos en el PDF. Tambin se pueden reproducir pelculas, clips de sonido y archivos adjuntos haciendo clic en un vnculo. Para reproducir los clips multimedia, hay que tener instalado el hardware y el software apropiados. Para seguir un vnculo: 1 Seleccione la herramienta Mano 2 Site el puntero sobre el vnculo en la pgina hasta que el puntero adopte la forma de una mano (La mano tiene un signo ms si el vnculo apunta a la Web.) A con un dedo apuntando continuacin, haga clic en el vnculo.

Visualizacin de capas
La informacin se puede almacenar en diferentes capas de un documento PDF de Adobe. Las capas que se muestran en el documento PDF se basan en las capas creadas en la aplicacin original. Mediante la cha Capas del panel de navegacin, puede examinar las capas y mostrar u ocultar el contenido asociado a cada capa.

Ficha Capas A. El icono con forma de ojo indica una capa visible B. Capa oculta

Para ver las capas:

1 Haga clic en la cha Capas en el lado izquierdo de la ventana o elija Ver > Fichas de navegacin > Capas.
2 Haga clic en el icono con forma de ojo para ocultar el contenido de la capa. Haga clic en el cuadro vaco para mostrar el contenido de una capa oculta. Una capa est visible cuando se muestra el icono en forma de ojo y oculta cuando no se muestra.

Lectura de hilos de artculo


Los artculos son una especie de hilos electrnicos que guan al usuario por un documento. Un artculo suele empezar en una pgina y continuar en otra diferente ms adelante en el documento, al igual que los artculos de los peridicos y revistas tradicionales, que pasan de una pgina a otra. Cuando se lee un artculo, la vista de pgina lo ampla o lo reduce para que la parte actual del mismo ocupe toda la pantalla. Para leer un artculo: 1 Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Fichas de navegacin > Artculos para abrir el panel Artculos. A continuacin haga doble clic en el icono del artculo para comenzar su lectura.

Nota: no puede abrir el panel Artculos si est viendo el documento PDF en un explorador.
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Debe abrir el documento en Acrobat.


Seleccione la herramienta Mano leerlo en ese punto. y haga clic en cualquier sitio del artculo para comenzar a

Realice una de las acciones siguientes 2 El puntero cambia al correspondiente a seguir artculo para desplazarse por el artculo: Para ir a la pgina siguiente del artculo, pulse Retorno o haga clic con el ratn. Para ir a la pgina anterior, pulse la tecla Mays y haga clic en el artculo, o pulse Mays y Retorno. Para ir al principio del artculo, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y haga clic en el artculo. Para salir del artculo antes de llegar al nal, pulse Mays+Ctrl (Windows) o Mays+Opcin (Mac OS) y haga clic. 3 Cuando llegue al nal del artculo, el puntero lo indicar cambiando a la forma Pulse Retorno o haga clic con el ratn para volver a la vista en que se encontraba antes de empezar a leer el artculo.

Ajuste de la vista de documentos


Acrobat proporciona un conjunto de herramientas que le ayudan a ajustar la vista de los documentos PDF de Adobe, incluidas herramientas sencillas como Ampliar o Reducir, as como herramientas ms avanzadas.Tambin puede ajustar la vista al rotar pginas y determinar si se quiere ver una pgina cada vez o un ujo de pginas continuo. Puede ver el mismo documento PDF en paneles diferentes usando una vista de ventana dividida.

Ajuste de la posicin de la pgina


Use la herramienta Mano para moverse por la pgina y ver todas sus reas. Esteprocedimiento es similar a mover con la mano una hoja de papel sobre la mesa. Para ajustar la posicin de la pgina: 1 Seleccione la herramienta Mano. 2 Realice una de las acciones siguientes: Arrastre la pgina hacia arriba o hacia abajo. Suelte el botn del ratn para detener el desplazamiento. Si la pgina est muy ampliada, arrastre la pgina hacia la izquierda o la derecha para ver otra rea.

Ampliacin y reduccin de la vista


La barra de herramientas y la barra de estado ofrecen varios mtodos para ampliar la vista de los documentos PDF. Las herramientas Ampliar y Reducir permiten cambiar la ampliacin del documento. La herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica permite ampliar o reducir la pgina arrastrando el ratn hacia arriba o hacia abajo. La herramienta Panormica y ampliar/reducir ventana permite usar una pequea ventana para ajustar la ampliacin y posicin del rea de la vista, de forma similar a utilizar una miniatura de pgina. La herramienta Lupa permite ver una parte ampliada de un documento PDF en una ventana pequea. Esta herramienta es especialmente til para ver los ms pequeos detalles en los documentos PDF.

Opciones de ampliacin de la barra de herramienta A. Men Ampliacin/Reduccin B. Botn Reducir C. Men Ampliacin D. Botn Ampliar - 18 -

Descripcin del rea de trabajo

Para aumentar o disminuir la ampliacin: Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en los botones Ampliar o Reducir de la barra de herramientas, o seleccione un porcentaje de ampliacin en el men de la barra de herramientas. En el men Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas, elija la herramienta Ampliar la herramienta Reducir y haga clic en la pgina. Para ampliar un rea especca, utilice la herramienta Ampliar para dibujar un rectngulo. Cuando haya nalizado, seleccione la herramienta Mano, si lo desea. Haga clic en el rea de porcentaje de ampliacin de la barra de herramientas, escriba un nuevo porcentaje y pulse Intro o Retorno. En el men Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas, seleccione la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica y arrastre hacia arriba para ampliar el rea desde la que ha empezado a arrastrar o hacia abajo para reducir el rea desde esa ubicacin. Si el ratn tiene rueda, grela hacia delante para ampliar o hacia atrs para reducir. Cuando la herramienta Ampliar est seleccionada, pulse la tecla Alt (Windows) u Opcin (Mac OS) mientras hace clic o arrastra para reducir. Cuando la herramienta Reducir est seleccionada, pulse la tecla Ctrl u Opcin para ampliar. Con cualquiera de las herramientas de ampliacin o reduccin, pulse la tecla Mays para utilizar la herramienta Ampliacin/Reduccin dinmica. o

Para cambiar la ampliacin con la Panormica y ampliar/reducir ventana: 1 Elija Herramientas > Ampliar/reducir > Panormica y ampliar/reducir ventana, o elija Panormica y ampliar/reducir ventana en el men Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas.

2 Realice una de las acciones siguientes: Arrastre los cuadros de las esquinas de la Panormica y ampliar/reducir ventana para cambiar la ampliacin del documento. Arrastre la parte central del cuadro para obtener una vista panormica del rea que desee ver. Haga clic en los botones de navegacin para moverse a otra pgina. Para cambiar el nivel de ampliacin mediante la herramienta Lupa: 1 Elija Herramientas > Ampliar/Reducir > Lupa, o seleccione la herramienta Lupa Ampliacin/Reduccin de la barra de herramientas. 2 Haga clic en el rea del documento que desee ver con ms detalle. en el men

3 Arrastre el control deslizante de la ventana Herramienta Lupa para determinar el nivel de ampliacin.

Utilice la herramienta Lupa para ver un rea ampliada del documento

Para cambiar el nivel de ampliacin mediante una miniatura de pgina:


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1 Haga clic en la cha Pginas en el lado izquierdo de la ventana para ver las miniaturas de pgina. Cada miniatura representa una pgina. 2 Localice la miniatura de la pgina actual y site el puntero sobre la esquina inferior derecha del cuadro de vista de pgina hasta que el puntero adopte la forma de una echa doble 3 A continuacin, arrastre la esquina del cuadro para reducir o ampliar la vista de la pgina.

Un cuadro de vista en la miniatura de pgina indica el rea de la pgina que se muestra en el panel del documento.

Para ajustar una pgina al tamao de la ventana: Realice una de las acciones siguientes: Para mostrar la pgina de forma que se ajuste totalmente a la ventana, elija Ver > Ajustar en la barra de herramientas. pgina o haga clic en Ajustar pgina Para mostrar la pgina de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar ancho o haga clic en Ajustar ancho pgina no aparezca en la vista. en la barra de herramientas. Puede que parte de la

Para mostrar la pgina de forma que el texto y los grcos que contenga ocupen el ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar visible, o haga clic en Ajustar visible en la barra de herramientas. Puede que parte de la pgina no aparezca en la vista.

Para conocer los mtodos abreviados de teclado para cambiar el tamao del documento, abra el men Ver y consulte los mtodos abreviados de cada comando. Para restablecer una pgina a su tamao real: en la barra de herramientas. El tamao real Elija Ver > Tamao real, o haga clic en Tamao real de una pgina PDF suele ser 100%, aunque el autor del documento puede denido otro valor de ampliacin.

Denicin de la presentacin y la orientacin de la pgina


El cambio de la presentacin de la pgina es especialmente til cuando se quiere reducir para obtener una visin general de la presentacin del documento. Puede usar las tres presentaciones de pgina siguientes para ver documentos PDF de Adobe: Una sola pgina muestra slo una pgina cada vez en el panel del documento. Continua organiza las pginas consecutivamente en una columna vertical. Pginas opuestas organiza las pginas una junto a otra, mostrando slo una o dos pginas cada vez. Continua: pginas opuestas organiza las pginas una junto a otra en una columna vertical continua. Si un documento tiene ms de dos pginas, la primera pgina aparecer a la derecha para asegurar la correcta visualizacin de dos pginas en pantalla.

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Descripcin del rea de trabajo

Comparacin de las presentaciones Una sola pgina, Continua, Continua: pginas opuestas y Pginas opuestas

Para denir la presentacin de pgina: 1 Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Presentacin de pgina, y a continuacin elija Una sola pgina, Continua, Pginas opuestas o Continua: pginas opuestas. Haga clic en el botn Una sola pgina , el botn Continua , el botn Continua: pginas opuestas o el botn Pginas opuestas de la barra de estado. 2 Si es necesario, elija Ver > Ajustar pgina para mostrar el documento en la presentacin de pgina actual.

Nota: en la presentacin Una sola pgina, el comando Edicin > Seleccionar todo selecciona todo el texto de la pgina actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo selecciona todo el texto del documento PDF.
Para rotar una vista de pgina: Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. La vista de las pginas se puede cambiar en incrementos de 90 grados. Cambia la vista de la pgina, no su orientacin real y no se puede guardar. Si desea guardar la pgina rotada con el documento, utilice el comando Documento > Pginas > Rotar.

Uso de la vista de ventana dividida


La vista Dividir ofrece dos paneles de visualizacin para el mismo documento PDF. Puede desplazarse, cambiar el nivel de ampliacin o cambiar a otra pgina en el panel activo sin que afecte al otro panel. Para ver un documento en una vista de ventana dividida: 1 Elija Ventana > Dividir, o arrastre el cuadro gris situado sobre la barra de desplazamiento. 2 Haga clic en un panel para activarlo y desplace o cambie la ampliacin para ajustar la vista. 3 Arrastre la barra divisora hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamao de los paneles. 4 Elija de nuevo Ventana > Dividir para restaurar la ventana del documento a un nico panel.

Lectura de documentos en la vista Pantalla completa


En esta vista, las pginas PDF de Adobe ocupan toda la pantalla; las barras de herramientas, de estado, de comandos y de mens, y los controles de la ventana estn ocultos. El autor de un documento PDF puede congurarlo para que se abra en modo Pantalla completa. El usuario tambin puede congurar la vista que desee. La vista Pantalla completa se utiliza a menudo en presentaciones, a veces con opciones de transiciones y avance de pgina automticos. En la vista Pantalla completa el puntero se mantiene activo para poder hacer clic en los vnculos y abrir las notas.Tambin puede utilizar los mtodos abreviados de teclado para desplazarse o realizar ampliaciones/reducciones, aunque la barra de herramientas y los mens no estn visibles. Para leer un documento en la vista Pantalla completa: Seleccione Ventana > Vista en pantalla completa. Pulse la tecla Retorno o las teclas de echa abajo
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o derecha para avanzar por el documento. Del mismo modo, pulse Mays+Retorno o las teclas de echa arriba o izquierda para retroceder.

Nota: si tiene dos monitores instalados, la vista Pantalla completa de una pgina puede aparecer slo en una de las pantallas. Para desplazarse por el documento es necesario hacer clic en la pantalla en la que se muestre la pgina en la vista Pantalla completa.
Para salir de la vista Pantalla completa: Pulse la tecla Esc, si as lo ha especicado en las preferencias de la vista Pantalla completa; o bien, pulse Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS).

Uso de herramientas de presentacin


Acrobat Professional incorpora un conjunto de herramientas que le ayudan a ajustar con ms precisin la presentacin de sus documentos PDF de Adobe. Las herramientas como cuadrculas, reglas, guas, herramientas de medicin y el panel Informacin son muy tiles para disear formularios, inspeccionar dibujos de CAD y preparar impresiones profesionales.

Visualizacin de cuadrculas
Utilice las cuadrculas para alinear texto y objetos con precisin en un documento. Cuando est activa, la cuadrcula se puede ver en el documento. La opcin Ajustar a cuadrcula alinea un objeto con la lnea de la cuadrcula ms prxima al mover el objeto. Para mostrar u ocultar la cuadrcula: Elija Ver > Cuadrcula. Si se muestra cuadrcula, aparecer una marca de vericacin junto al nombre del comando. Para activar y desactivar la opcin Ajustar a cuadrcula: Elija Ver > Ajustar a cuadrcula. Si la opcin est activa, aparecer una marca de vericacin junto al nombre del comando. Para cambiar el aspecto de la cuadrcula: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Unidades y guas en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Preferencias. 2 Para cambiar la conguracin de la cuadrcula, realice una de las acciones siguientes: Para cambiar el espaciado entre las lneas de la cuadrcula, utilice las teclas de echa o el cuadro de texto para especicar un valor para Ancho entre lneas y Alto entre lneas. Para modicar el origen de la cuadrcula, utilice las teclas de echa o el cuadro de texto para especicar un valor para Distancia de cuadrcula desde borde izquierdo y Distancia de cuadrcula desde borde superior. Para cambiar el nmero de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrcula, utilice las teclas de echa o el cuadro de texto para especicar un valor para Subdivisiones. Las lneas de subdivisin son ms claras que las lneas de la cuadrcula. Para modicar el color de las lneas de la cuadrcula, haga clic en el cuadrado Color de lnea de cuadrcula y seleccione un color nuevo en el panel. Haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Preferencias.

Creacin de guas de regla


Las reglas horizontal y vertical permiten comprobar el tamao de los objetos en el documento. Si arrastra el puntero desde las reglas, puede crear guas en el documento. Las guas son especialmente tiles para alinear objetos, como campos de formulario. Puede cambiar la unidad de medida y el color usado en la regla. Para crear guas de reglas: 1 Elija Ver > Reglas para mostrarlas. 2 Realice una de las acciones siguientes:
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Descripcin del rea de trabajo

Con la herramienta Mano, arrastre hacia abajo desde la regla horizontal para crear una gua horizontal, o bien arrastre a la derecha desde la regla vertical para crear una gua vertical. Haga clic fuera de la gua para anular la seleccin. Haga doble clic en la regla horizontal para crear una gua vertical, o bien haga doble clic en la regla vertical para crear una gua horizontal.

Para mostrar u ocultar las guas: Elija Ver > Guas. Para mover o eliminar guas de reglas: Con la herramienta Mano, haga clic en la gua para seleccionarla y arrstrela a una nueva ubicacin, o pulse Supr. Para cambiar los colores de la gua: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Unidades y guas en el panel izquierdo del cuadro de dilogo Preferencias. 2 Haga clic en el cuadrado Color de guas y elija un nuevo color en el men emergente Color, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Cmo medir objetos en un documento


La barra de herramientas Medir permite medir las distancias y reas de los objetos en los documentos PDF. Las herramientas de medicin son especialmente tiles cuando se quiere determinar el ancho, el alto o el rea de los objetos de un formulario o dibujo CAD, o bien cuando se quieren medir ciertas reas de un documento antes de enviarlo a una impresora profesional. Cuando use las herramientas Distancia, Permetro y rea para hacer clic en los segmentos, en la barra de herramientas Propiedades se muestran las medidas de los segmentos que ha dibujado.

Herramientas de medicin A. Barra de herramientas Propiedades B. Barra de herramientas Medir C. Objeto medido

Para medir el alto, ancho o el rea de objetos: 1 Elija Herramientas > Medir > Mostrar barra de herramientas Medir. O bien, haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el rea de barras de herramientas y
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seleccione Medir. 2 Para medir reas del documento PDF, realice una de las acciones siguientes: Seleccione la herramienta Distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga clic en el primer punto, mueva el puntero al segundo punto y vuelva a hacer clic. Las medidas aparecen en la barra de herramientas Propiedades. para medir un conjunto de distancias entre Seleccione la herramienta Permetro varios puntos. Haga clic en cada punto que quiera medir. Cuando haya terminado, haga doble clic en el ltimo punto, o sostenga el puntero sobre el ltimo punto y haga clic. medir el rea dentro de los segmentos que Seleccione la herramienta rea para ha dibujado. Haga clic en cada punto que quiera medir. Despus de haber hecho clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto para completar la medida del rea.

3 Mientras mide objetos, realice una de las acciones siguientes: Para cambiar la escala (como 3:2) en las reas de dibujo, especique las cifras en la barra de herramientas Propiedades. Si lo desea, cambie la unidad de medida junto a estas cifras. Seleccione Anotar en la barra de herramientas Propiedades si quiere que las lneas que dibuja aparezcan como un comentario. Puede usar entonces la herramienta Mano para hacer doble clic en el comentario y ver la medida de los segmentos de lnea que ha dibujado. Si no est seleccionada la opcin Anotar, el objeto que ha dibujado desaparecer cuando mida otro objeto o seleccione otra herramienta.

Visualizacin del panel Informacin


El panel Informacin permite ver las coordenadas de posicin del puntero del ratn en el panel del documento. La numeracin de la posicin comienza en la esquina superior izquierda del documento. En el panel Informacin tambin se muestra el ancho y alto de un objeto seleccionado a medida que se cambia su tamao. Para usar el panel Informacin: 1 Elija Ver > Fichas de navegacin > Informacin. 2 Mueva el puntero del ratn para ver las coordenadas X e Y. Para cambiar las unidades de medida del panel: En el men Opciones del panel Informacin, elija otra unidad de medida. La opcin actualmente seleccionada tiene una marca de vericacin junto a su nombre.

Personalizacin del rea de trabajo


Puede cambiar el aspecto del rea de trabajo para que se adapte mejor a su estilo de trabajo. Por ejemplo, puede cambiar el aspecto y la ubicacin de las barras de herra-mientas y del panel de navegacin y bloquear su posicin en el escritorio. El rea de trabajo que haya creado se convierte en el rea de trabajo predeterminada en el sistema hasta que la cambie. Para mostrar u ocultar la barra de mens: Para ocultar la barra de mens, elija Ver > Barra de mens. Para volver a mostrarla, pulse F9. Para cambiar la visualizacin de una cha de navegacin: Realice una de las acciones siguientes: Para cambiar el ancho del panel de navegacin, arrastre su borde derecho. Para desplazar una cha a su propio panel otante, arrastre la cha desde el panel de navegacin hasta el panel del documento. Para mover una cha a un panel otante existente o al panel de navegacin, arrastre la cha al panel otante o al panel de navegacin. Para contraer un panel otante de manera que slo se muestren las chas, haga doble clic en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana.Vuelva a hacer doble clic en la barra de
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Descripcin del rea de trabajo

ttulo para restablecer el panel a su tamao completo. Para mostrar u ocultar los rtulos de las herramientas Realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Barras de herramientas > Rtulos de botones de herramientas para activar o desactivar los rtulos. Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione General. En Mostrar rtulos de botones de herramientas y propiedades, seleccione Rtulos predeterminados,Todos los rtulos o Sin rtulos. Haga clic en Aceptar.

Nota: los rtulos de las herramientas se desactivan de forma selectiva, independientemente de la conguracin de las preferencias, cuando el espacio en el rea de barras de herramientas es limitado.
Para mover una barra de herramientas: Realice una de las acciones siguientes: Para mover una barra de herramientas en el rea de barras de herramientas, arrastre la barra separadora que est entre dos grupos de iconos. Puede mover la barra de herramientas dentro del rea de barras o arrastrarla al panel del documento para crear una barra de herramientas otante. Puede arrastrar la barra de nuevo a su posicin original. Para mover una barra de herramientas otante en el panel del documento, arrastre la barra de herramientas por su barra de ttulo.

Mover una seccin de herramientas del rea de barras de herramientas

Para bloquear o desbloquear la posicin de las barras de herramientas: Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.Las barras separadoras desaparecen cuando se bloquean las barras de herramientas.

Nota: la opcin Bloquear barras de herramientas slo bloquea la posicin de las barras de herramientas en el rea de barras de herramientas. Las barras de herramientas otantes no estn bloqueadas en su sitio.
Para acoplar las barras de herramientas: Elija Ver > Barras de herramientas > Acoplar todas las barras de herramientas para ampliar y acoplar todas las barras de herramientas otantes en su ubicacin predeterminada en el rea de barras de herramientas. Si es necesario, el rea de barras de herramientas se expande hasta tres lneas, y los rtulos de las barras de herramientas se ocultan de forma selectiva para ahorrar espacio. Para devolver las barras de herramientas a su conguracin predeterminada: Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
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Creacin de archivos PDF de Adobe


Acerca de la creacin de archivos PDF de Adobe
Puede convertir diversos formatos de archivo en el formato de documento porttil (PDF) de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las fuentes, formato, grcos y color del archivo de origen, independientemente de la aplicacin y plataforma utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son compactos y los puede inter-cambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que disponga del software gratuito Adobe Reader, conservando la integridad del documento. Adems de crear archivos PDF de Adobe en prcticamente cualquier aplicacin de software, tambin puede crear archivos PDF en Adobe Acrobat Professional digitalizando y capturando documentos en papel y descargando y convirtiendo pginas Web. Hay varias formas de crear archivos PDF de Adobe, y la cantidad de informacin estructural que contengan los archivos PDF dependen de cmo se hayan creado. Cuanta ms informacin estructural contenga el documento PDF, ms oportunidad tendr de reutilizar correctamente el contenido y con ms abilidad se podr utilizar el documento con lectores de pantalla.

Creacin de archivos PDF de Adobe en otras aplicaciones


Puede crear archivos PDF de Adobe en muchos programas muy utilizados.Todos los componentes necesarios para crear archivos PDF de Adobe se instalan y conguran automticamente al realizar una instalacin tpica.Ya est listo para crear archivos PDF. Para muchos usuarios, el proceso de creacin de archivos PDF de Adobe es casi automtico. La mayora de los usuarios slo debe tener en cuenta que la conguracin utilizada en el proceso de conversin se puede personalizar en caso de que haya que cambiar la calidad o el tamao de los archivos PDF de Adobe. Otros usuarios, debido al amplio uso de grcos, fuentes y colores, por ejemplo, preeren personalizar rutinariamente la conguracin de conversin para crear el archivo PDF de Adobe que mejor se adapte a sus necesidades. Si est convirtiendo un archivo QuarkXPress en PDF de Adobe, primero debe crear un archivo PostScript y despus convertirlo en un archivo PDF de Adobe.

Uso de la impresora PDF de Adobe

En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign , utilice el comando Archivo > Imprimir con la impresora PDF de Adobe para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Imprimir (Windows): 1 Abra el archivo que desee convertir en PDF de Adobe en la aplicacin de creacin, y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija PDF de Adobe en la lista de impresoras. 3 Haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias) para personalizar la conguracin de la impresora PDF de Adobe. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Conguracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias.)
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Creacin de archivos PDF de Adobe

4 En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Aceptar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensin .pdf en la misma carpeta que el archivo de origen. Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Imprimir (Mac OS): 1 Abra el archivo que desee convertir en PDF de Adobe en la aplicacin de creacin, y elija Archivo > Imprimir. 2 Elija PDF de Adobe en la lista de impresoras. 3 Seleccione Opciones PDF en el men. 4 En Conguracin de PDF de Adobe, elija una de las conguraciones predeterminadas, o personalice una usando Distiller. Se mostrarn todas las conguraciones personalizadas que haya denido. 5 En Despus de crear el PDF, especique si desea abrir el archivo PDF. 6 Haga clic en Imprimir. 7 Seleccione un nombre para el archivo PDF y una ubicacin para guardarlo y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensin .pdf.

Conguracin de las preferencias de impresin de PDF de Adobe (Windows)


Las preferencias de impresin afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora PDF de Adobe, a no ser que cambie la conguracin de la aplicacin de creacin en los mens Conguracin de pgina, Conguracin de documento o Imprimir.

Nota: el cuadro de dilogo para congurar las preferencias de impresin se llama Preferencias de impresin de PDF de Adobe, Valores predeterminados de impresin de PDF de Adobe o Propiedades de documento PDF de Adobe, dependiendo del modo en que se acceda a l.

Denicin de las preferencias para la impresora PDF de Adobe

Para denir las preferencias de impresin de PDF de Adobe 1 Para abrir el cuadro de dilogo, realice una de las acciones siguientes: Abra la ventana Impresoras o Impresora y faxes en el men Inicio. Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe, y elija Preferencias de impresin. O bien elija Propiedades y haga clic en Valores predeterminados de impresin en la cha Opciones avanzadas o en Preferencias de impresin en la cha General.

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En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione PDF de Adobe como impresora y haga clic en el botn Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Conguracin en el cuadro de dilogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la conguracin de PDF de Adobe.)

2 En la cha Conguracin de PDF de Adobe, elija un tamao de pgina en el men Tamao pg. de PDF. En este men aparecen los tamaos de pgina personalizados que haya denido. 3 Para denir un tamao de pgina personalizado, haga clic en el botn Agregar pgina personal. Asigne un nombre a esta conguracin personalizada, e introduzca los valores para el alto y el ancho de la pgina. Puede especicar el tamao de pgina en pulgadas, milmetros o puntos. Haga clic en Agregar/Modicar para agregar el nombre del tamao de pgina personalizado al men Tamao pg. de PDF. 4 En Conguracin de PDF de Adobe seleccione un conjunto de opciones predenido, o haga clic en Editar para ver o cambiar la conguracin en el cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe. 5 Dena la seguridad para el documento PDF en el men Seguridad de PDF de Adobe. Para ver o cambiar la conguracin de seguridad, haga clic en Editar. 6 Seleccione las opciones que desee: Ver el resultado de PDF de Adobe inicia automticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente. Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe le pide que asigne un nombre al archivo PDF y seleccione una ubicacin para guardarlo. Agregar informacin de documento incluye informacin como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creacin. No enviar fuentes a PDF de Adobe. Seleccione esta opcin si est creando un archivo PostScript. Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos, elimina automticamente los archivos de registro salvo que se haya producido un error en el trabajo. Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente, muestra un cuadro de dilogo que advierte que est a punto de sobrescribir un archivo PDF con otro del mismo nombre.

7 Dena las opciones en las chas Presentacin y Papel/Calidad, y haga clic en Aceptar. Cmo arrastrar y colocar una imagen, HTML o archivo de texto sin formato Puede convertir una variedad de tipos de archivos a PDF de Adobe arrastrando el archivo al panel del documento de la ventana de Acrobat o sobre el icono Acrobat. Para crear un archivo PDF de Adobe arrastrndolo y colocndolo: Realice una de las acciones siguientes: (Windows) Arrastre el archivo a la ventana de Acrobat abierta o sobre el icono Acrobat.

Nota: si tiene un archivo abierto en la ventana de Acrobat y arrastra un archivo al panel del documento, el archivo convertido se abre como un nuevo archivo PDF.
(Mac OS) Arrastre el archivo sobre el icono Acrobat.

Uso del comando Crear PDF De archivo


Puede convertir diversos formatos de archivos en PDF de Adobe si abre los archivos con el comando Crear PDF De archivo. Los tipos de archivos admitidos se enumeran en el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS). Puede usar la conguracin predeterminada para la conversin en un archivo PDF de Adobe o personalizar la conguracin de conversin.

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Creacin de archivos PDF de Adobe

Puede convertir varios archivos de origen de distintos tipos y consolidarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos. Para crear un archivo PDF de Adobe utilizando el comando Crear PDF De archivo: 1 En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > De archivo, o bien haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija De archivo. 2 Seleccione el tipo de archivo en el men Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS) y localice el archivo que desee convertir en un archivo PDF de Adobe. 3 Si desea personalizar la conguracin de conversin, haga clic en el botn Conguracin para cambiar las opciones de conversin. Para formatos de archivos grcos, puede denir las opciones de conversin para compresin y administracin de color. Para los formatos de archivos no grcos, puede denir la conguracin de PDF de Adobe y la de seguridad.

Nota: el botn Conguracin se muestra atenuado si no puede denirse ninguna opcin de conversin para el tipo de archivo seleccionado. Incluso si la conguracin de conversin est disponible para el tipo de archivo, el botn Conguracin tambin se muestra atenuado si ha elegido Todos los archivos para el tipo de archivo.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin. 5 Haga clic en Abrir para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe. En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, la aplicacin de creacin puede abrirse automticamente o puede mostrarse un cuadro de dilogo de progreso.

Conguracin de conversin para archivos de imgenes


Puede denir las opciones de compresin y administracin de color para archivos de imgenes compatibles. La conguracin de compresin est predenida (y atenuada) para JPEG y JPEG2000.

Nota: la compresin JPEG2000 no es compatible con Acrobat 4; la compresin completa de id. lgicas de objetos no es compatible con Acrobat 4 o 5.
Dena la compresin que se va a aplicar a las imgenes monocromas, en escala de grises y en color: En Moncromo, elija CCITT G4 para aplicar un mtodo de uso general que genera una buena compresin en la mayora de los tipos de imgenes monocromas. Elija JBIG2 (sin prdida) o JBIG2 (con prdida) para aplicar una compresin mejor que la que se obtiene con CCITT G4. En modo con prdida, el factor de compresin puede ser varias veces mayor. En Escala de grises o Color, elija ZIP para aplicar una compresin que funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Elija JPEG, calidad mnima a mxima, para aplicar una compresin adecuada para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. Elija JPEG2000, calidad sin prdida, para aplicar una compresin con ventajas adicionales, como la visualizacin progresiva. (JPEG2000 es el nuevo estndar internacional para comprimir y empaquetar datos de imgenes.) Conservar perles incrustados utiliza el perl ICC incrustado en el archivo de entrada. Desactivado descarta los perles del archivo de entrada. Preguntar al abrir muestra un cuadro de dilogo que le permite elegir entre incrustar o descartar el perl ICC del archivo de entrada. Se muestra el tamao del perl.

Dena las opciones de administracin de color para RGB, CMYK, Escala de grises y Otros:

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Adobe Acrobat Profesional 6.0

Conguracin de conversin para archivos que no son de imgenes


Puede denir las opciones de Conguracin de PDF y de Seguridad de PDF para archivos de aplicaciones compatibles. En Conguracin de PDF de Adobe, puede seleccionar un conjunto predenido de opciones y editar la conguracin haciendo clic en Editar.

En Seguridad de PDF, seleccione una de las opciones predenidas: Ninguna, Reconrmar seguridad de cada documento PDF o Utilizar la ltima conguracin de seguridad conocida. Puede usar una de las conguraciones predeterminadas para aplicar la seguridad, o bien puede modicarla haciendo clic en Editar. (Windows) En archivos de Microsoft Ofce, tambin puede seleccionar opciones para permitir la accesibilidad y la reorganizacin, agregar marcadores y vnculos y convertir un libro de trabajo completo de Excel.

Uso del men contextual (Windows)


En Windows, haga clic con el botn derecho en un archivo y elija uno de los comandos Convertir a PDF de Adobe en el men contextual. En funcin del tipo de archivo que se est convirtiendo, es posible que se abra la aplicacin de creacin. Acrobat mostrar un mensaje de advertencia si el tipo de archivo no se puede convertir usando este mtodo.

Uso del comando Guardar como o exportar


En algunas aplicaciones de creacin, como Adobe InDesign, Adobe Photoshop , Adobe Illustrator y Adobe PageMaker, puede utilizar el comando Guardar como o exportar para crear un archivo PDF de Adobe a partir del documento actual. Consulte la documentacin que acompaa a la aplicacin para obtener informacin sobre la conversin de archivos de esta forma.

Conversin de capturas de pantalla


Puede convertir rpidamente capturas de pantalla en archivos PDF de Adobe. Para convertir capturas de pantalla en archivos PDF de Adobe: Realice una de las acciones siguientes: (Windows) En una aplicacin de creacin como Adobe Photoshop, capture la ventana actual en el Portapapeles. A continuacin, en Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del Portapapeles, o haga clic en el botn Crear PDF y elija Desde imagen del Portapapeles. (Tambin puede usar la tecla ImprPant para copiar la pantalla en el Portapapeles.) (Mac OS) Elija Acrobat > Servicios > Instantnea, y elija Pantalla, Seleccin o Pantalla con temporizador. (Instantnea es la utilidad de captura de pantalla de Mac OS X.) La captura de pantalla se convierte automticamente en PDF de Adobe y se abre.

Conversin de archivos de aplicaciones de Microsoft


Puede convertir directamente archivos creados en varias aplicaciones de Microsoft en archivos PDF de Adobe sin salir de la aplicacin de creacin de Microsoft. En todos los casos se utiliza PDFMaker para la conversin, y los archivos resultantes son archivos PDF Adobe etiquetados. Para comprobar qu aplicaciones y versiones de Microsoft son compatibles, Consulte la pgina de productos de Acrobat en el sitio Web de Adobe (www.adobe.es). Para instalar los archivos necesarios, hay que instalar las aplicaciones de Microsoft antes de instalar Acrobat. Si instala una aplicacin de Microsoft despus de instalar Acrobat en Windows, puede agregar los archivos necesarios con la funcin Ayuda > Detectar y reparar de Acrobat. Utilice el comando PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin para comprobar peridicamente qu conguracin de conversin en PDF de Adobe se est utilizando. Los cambios realizados en Distiller y en la impresora PDF de Adobe pueden afectar a la conguracin de conversin usada por PDFMaker.
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Creacin de archivos PDF de Adobe

Conversin de archivos de Microsoft Ofce (Windows)


La instalacin predeterminada de Acrobat agrega tres botones Convertir a PDF de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma rpida y fcil en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Se agrega tambin un men PDF de Adobe. Los archivos PDF de Adobe creados con estos comandos y botones conservan de forma predeterminada los hipervnculos, estilos y marcadores del documento de origen. Para obtener informacin sobre cmo convertir y adjuntar archivos en Microsoft Outlook. Tambin puede convertir archivos haciendo clic con el botn derecho en un archivo, y eligiendo uno de los comandos Convertir a PDF de Adobe en el men contextual.

En Windows XP, si no ve los botones Convertir a PDF de Adobe en la aplicacin de Microsoft, elija Ver > Barras de herramientas > PDFMaker 6.0. Para convertir archivos de Microsoft Ofce: 1 Abra el archivo que se va a convertir en la aplicacin de Microsoft Ofce. 2 Elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin si desea realizar alguna modicacin. 3 (Excel) Elija PDF de Adobe > Convertir todo el libro para convertir todas las hojas de trabajo del archivo de Excel. Si esta opcin no est seleccionada, slo se convertir la pgina actual. De forma predeterminada, en Excel slo se convierte la hoja actual. 4 Realice una de las acciones siguientes: Elija PDF de Adobe > y un comando. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe archivo en un archivo PDF de Adobe. en la barra de herramientas para convertir el

Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico en la barra de herramientas para convertir el archivo en un PDF y adjuntarlo automticamente a un nuevo mensaje electrnico en la aplicacin de correo electrnico. Su aplicacin de correo electrnico preferida se inicia automticamente. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisin en la barra de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe e iniciar el proceso de revisin. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo, pero con la extensin .pdf. Al convertir un archivo en PDF de Adobe y enviarlo por correo electrnico, el archivo PDF tambin se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, salvo que se especique otra ubicacin. La conversin de archivos a PDF de Adobe tambin utiliza la conguracin de la impresora o la conguracin de pgina que haya elegido para la aplicacin de Microsoft. Por ejemplo, si est utilizando Microsoft PowerPoint y elige Documentos en el cuadro de dilogo de impresin, el archivo PDF resultante est basado en la versin Documentos de la presentacin.

Conversin de archivos de Microsoft Ofce (Mac OS)


La instalacin predeterminada de Acrobat agrega dos botones Convertir PDF de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma rpida y fcil en Microsoft Ofce X con SR1, SR2 o SR3. Al usar los botones Convertir a PDF de Adobe para crear archivos PDF, se dene la conguracin de conversin en Distiller.

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Adobe Acrobat Profesional 6.0

Para convertir archivos de Microsoft Ofce: 1 Abra la aplicacin Distiller y seleccione la conguracin de PDF de Adobe que se va a utilizar para la conversin de los archivos. Para la mayora de los usuarios, la conguracin de conversin de PDF de Adobe predeterminada es adecuada.

Importante: la conversin de archivos a PDF de Adobe tambin est basada en la conguracin de la impresora o la conguracin de pgina que haya elegido para la aplicacin de Microsoft. Por ejemplo, si est utilizando Microsoft PowerPoint y elige Documentos en el cuadro de dilogo de impresin, el archivo PDF resultante est basado en la versin Documentos de la presentacin.
2 Abra el archivo que se va a convertir en la aplicacin de Microsoft Ofce. 3 Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe archivo en un archivo PDF de Adobe. en la barra de herramientas para convertir el

Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico en la barra de herramientas para convertir el archivo en un PDF y adjuntarlo automtica-mente a un nuevo mensaje electrnico en la aplicacin de correo electrnico. Su aplicacin de correo electrnico preferida se inicia automticamente. 4 En el cuadro de dilogo Guardar, especique el nombre de archivo y la carpeta en la que desee guardar el archivo PDF y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, el archivo PDF de Adobe se guarda en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre de archivo, pero con la extensin .pdf. 5 Haga clic en Ver archivo para ver el archivo PDF convertido en Acrobat. Haga clic en Hecho para volver a la aplicacin de Microsoft.

Conversin de archivos de Autodesk AutoCAD (Windows)


La instalacin predeterminada de Acrobat agrega tres botones Convertir a PDF de Adobe a la barra de herramientas que le permiten crear archivos PDF de forma rpida y fcil en AutoCAD. Puede convertir sus datos de AutoCAD en un archivo PDF que conserve las capas y los marcadores. Puede crear una conguracin de PDF para denir las capas y el estado de las capas en el archivo PDF resultante. A continuacin puede asignar un nombre a esta conguracin, guardarla y reutilizarla para conversiones posteriores.

Nota: para que aparezcan los iconos y comandos Convertir a PDF de Adobe, es necesario que AutoCAD est instalado en el sistema antes de instalar Acrobat Professional.
Para convertir un archivo de AutoCAD: 1 Elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin si desea realizar alguna modicacin. Si desea que el documento PDF conserve las capas del dibujo de AutoCAD, asegrese de que la opcin Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe no est seleccionada en la cha Conguracin del cuadro de dilogo Adobe PDFMaker. Si desea acoplar las capas de AutoCAD, es decir, crear un archivo PDF que no contenga ninguna informacin de capas y sea ms similar a un documento impreso, seleccione la opcin Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe. Acrobat PDFMaker extrae y utiliza automticamente el tamao de pgina y la informacin de trazado necesarios desde la aplicacin AutoCAD para crear un documento PDF con el tamao correcto. 2 Realice una de las acciones siguientes: Elija PDF de Adobe y seleccione una opcin de conversin. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe el dibujo en un archivo PDF.
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en la barra de herramientas para convertir

Creacin de archivos PDF de Adobe

Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrnico en la barra de herramientas para convertir el dibujo en un PDF y adjuntarlo automtica-mente a un nuevo mensaje electrnico en la aplicacin de correo electrnico. El archivo PDF se guarda en la misma carpeta que el archivo de AutoCAD de origen. Haga clic en el botn Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisin en la barra de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe e iniciar el proceso de revisin. En la lnea de comandos de AutoCAD, escriba PDF. Esta accin es equivalente a hacer clic en el botn Convertir a PDF de Adobe.

Importante: puede aparecer un cuadro de dilogo de advertencia por varios motivos. Entre ellos se incluye cuando la opcin para rellenar modos de AutoCAD est desactivada, la opcin para ocultar objeto no est desactivada, la opcin para ocultar trazado no est activada, o el proceso de conversin de PDF se ha iniciado desde un espacio modelo. Debe cerrar estos cuadros de dilogo antes de convertir el archivo de AutoCAD en un archivo PDF de Adobe.
Dependiendo de si desea conservar o acoplar capas al crear el archivo PDF, se le presenta una serie de cuadros de dilogo para comprobar sus selecciones. Si decide conservar algunas capas, pero no todas, debe denir qu capas de AutoCAD se van a convertir a capas de PDF de Adobe.

Denicin de capas de AutoCAD para convertirlas en capas de PDF de Adobe


Si decide crear un archivo PDF que conserve algunas capas de AutoCAD, puede especicar qu capas deben conservarse en el archivo PDF. En la lista de capas de AutoCAD se muestran todas las capas del archivo de AutoCAD. Transera las capas que desee conservar en el archivo PDF de Adobe desde la lista de capas de AutoCAD a la lista de capas de PDF. Slo las capas y los objetos de capas presentes en la lista de capas de PDF aparecern en el archivo PDF de Adobe. A B

Guarde la combinacin de las opciones de capas de AutoCAD y de capas de PDF A. Capas de AutoCAD B. Capas de PDF - 33 -

Adobe Acrobat Profesional 6.0

Para asignar capas de AutoCAD a capas de PDF de Adobe: 1 En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker (Convertir a PDF de Adobe), seleccione las capas que desee mostrar en la lista Capas en dibujo (capas de AutoCAD) en el men Filtros de capa con nombre. De forma predeterminada, se muestran todas las capas. Seleccione la opcin Invertir para rellenar la lista Capas en dibujo con todas las capas excepto la seleccin del men Filtros de capa con nombre.

Nota: no puede cambiar el estado de las capas en la columna Capas en dibujo. Slo puede cambiar el estado de las capas en el dibujo de AutoCAD.
2 Para cambiar el orden de las capas, haga clic en los encabezados. Por ejemplo, haga clic en el encabezado Activada para subir al principio a las capas que estn activadas y enumerarlas alfabticamente. De forma predeterminada, las capas de AutoCAD se enumeran alfabticamente. 3 Para seleccionar las capas en el dibujo de AutoCAD, realice una de las acciones siguientes: Para seleccionar una nica capa, haga clic en el nombre de la capa. Para seleccionar ms de una capa, pulse la tecla Control y haga clic en las capas deseadas. Para seleccionar todas las capas, haga clic con el botn derecho y elija Seleccionar todo. Para desplazarse por las capas de AutoCAD, utilice las teclas de echa arriba y abajo. Utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior de la columna para desplazarse horizontalmente por la tabla. 4 Para mover las capas de AutoCAD de la lista Capas en dibujo a la lista Capas en PDF,realice una de las acciones siguientes: Una vez seleccionadas las capas de AutoCAD, haga clic en el botn Agregar capas. Si tiene ms de una capa seleccionada en la lista de capas de AutoCAD, haga clic en el botn Crear conjunto de capas para agregar las capas como un conjunto de capas. Los conjuntos de capas se numeran secuencialmente. El nombre del conjunto de capas se puede editar. Las capas se pueden agregar a un conjunto. Puede expandir y contraer las capas dentro del conjunto de capas haciendo clic en el icono que se encuentra a la izquierda del nombre del conjunto de capas. Haga clic con el botn derecho y elija uno de los comandos para rellenar la lista de capas de PDF. Puede cambiar el estado de una capa en la lista de capas de PDF. Si la opcin Siempre activa no est seleccionada, la visibilidad de la capa se puede activar o desactivar en el archivo PDF. Si esta opcin est seleccionada (es decir, si est activada), la visibilidad de la capa no se podr activar o desactivar en el archivo PDF. Por tanto, si el estado de una capa es Siempre activa, la visibilidad de la capa no se podr desactivar en el archivo PDF. El nombre de la capa en la lista de AutoCAD se atena cuando se ha movido la capa a la lista PDF. Si se selecciona la capa correspondiente en la lista PDF, el nombre de la capa en la lista AutoCAD se resalta. Esta accin es til si el nombre de la capa se ha editado en la lista PDF. 5 Para guardar la conguracin de capas actual para su reutilizacin, asigne un nombre a la conguracin de PDF mediante el botn Agregar conguracin de PDF. 6 Haga clic en el botn Convertir a PDF.

Cmo asignar nombre a la conguracin de PDF y guardarla


No puede asignar un nombre a una conguracin de PDF hasta que haya agregado al menos una capa de AutoCAD de la lista Capas en dibujo a la lista Capas en PDF. Hasta entonces, el botn Agregar conguracin de PDF est atenuado. Cualquier conguracin que haya creado estar disponible en el men Conguracin de PDF. Puede reutilizar esta conguracin tal como est, o bien editarla y cambiarla de nombre si lo desea.

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Creacin de archivos PDF de Adobe

Para asignar nombre a una conguracin de PDF y guardarla: 1 Haga clic en Agregar conguracin de PDF, y realice una de las acciones siguientes: Para crear una nueva conguracin, introduzca un nombre para la conguracin en el cuadro de texto Nuevo nombre de conguracin de capas. Para cambiar el nombre de la conguracin de PDF, seleccione el nombre y haga clic en Cambiar nombre. Para eliminar la conguracin de PDF, seleccione el nombre y haga clic en Eliminar. 2 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker (Convertir a PDF de Adobe).

Nota: la Conguracin de PDF se almacena en el dibujo, por tanto debe guardar el dibujo para que se guarde la conguracin.

Edicin de la conguracin de PDF


Puede crear un archivo PDF que contenga otra conguracin de capas de dibujo de AutoCAD creando una nueva conguracin de PDF o editando alguna existente. Para editar una conguracin de PDF: 1 Elija la conguracin de PDF que desee editar. 2 Para reorganizar los elementos de la lista de PDF, arrastre el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista. Aparece una lnea entre los elementos de la tabla que indica dnde se va a colocar el elemento. Suelte el elemento cuando aparezca la lnea en la posicin correcta. 3 Puede mover capas y conjuntos, as como mover capas dentro y fuera de los conjuntos. Para seleccionar un conjunto de capas, realice una de las acciones siguientes: Para seleccionar una nica capa, haga clic en el nombre de la capa. Para seleccionar ms de una capa, pulse la tecla Control y haga clic en las capas deseadas. Para seleccionar todas las capas, haga clic con el botn derecho y elija Seleccionar todo. Para desplazarse por las capas, utilice las teclas de echa arriba y abajo. Utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior de la columna para desplazarse horizontalmente por la tabla. 4 Para cambiar el estado de un elemento en la lista PDF, seleccione o anule la seleccin de la casilla Siempre activa. 5 Para editar una capa o conjunto de capas en la lista Capas en PDF, seleccione la capa o conjunto de capas, haga clic con el botn derecho y elija uno de los comandos para manipular el contenido de la lista de capas de PDF. Los comandos disponibles varan en funcin del elemento seleccionado. La edicin de los nombres de las capas en los conjuntos y la visibilidad del contenido depende de la conguracin de las capas dentro del conjunto. 6 Haga clic en Agregar conguracin de PDF y asigne un nombre o cmbielo a la conguracin de PDF.

Edicin de la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows)


Puede usar uno de los conjuntos de conguracin de PDFMaker predenidos para convertir archivos de aplicaciones en archivos PDF de Adobe, o bien puede personalizar la conguracin en el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker. Este cuadro de dilogo tiene dos tipos de conguracin: La conguracin de PDFMaker en la parte superior del cuadro de dilogo es la conguracin que
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se aplica a todas las conversiones de archivos que utilicen PDFMaker, independientemente de la aplicacin empleada para crear el archivo. La conguracin especca de la aplicacin en la parte superior del cuadro de dilogo slo afecta a la aplicacin. Por ejemplo, si est creando un archivo PDF de Adobe en Word, esta conguracin se aplicar slo a la conversin de archivos de Word en PDF de Adobe. Tanto la conguracin de PDFMaker como la especca de la aplicacin permanecen activas hasta que se modican.

La conguracin de conversin puede ser general o especca de la aplicacin A. La conguracin de PDFMaker afecta a las conversiones de todas las aplicaciones B. La conguracin especca de la aplicacin slo afecta a las conversiones de esa aplicacin

Para editar la conguracin de conversin de PDFMaker (Windows): 1 Elija PDF de Adobe > Cambiar la conguracin de conversin. 2 Dena la conguracin de conversin en las chas: Seleccione Conguracin para determinar la conguracin de PDFMaker y de la aplicacin que se va a utilizar en la conversin del archivo PDF. Seleccione Seguridad para controlar la apertura, impresin y edicin del archivo PDF de Adobe. Tenga en cuenta que el nivel de codicacin est determinado por el nivel de compatibilidad denido en la conguracin de conversin. Seleccione Word para administrar la conversin de las Notas de Microsoft Word, cuadros de texto, referencias cruzadas, tabla de contenido, Notas al pie y Notas al nal. Seleccione Marcadores para determinar qu ttulos se van a convertir en marcadores.

Nota: no todas las opciones de conguracin de conversin estn disponibles para todas las aplicaciones de Microsoft Ofce. Las opciones que no estn disponibles para una determinada aplicacin se muestran atenuadas. No todas las chas del cuadro de dilogo estn disponibles para todas las aplicaciones.
3 Cuando haya denido las opciones necesarias, haga clic en Aceptar para aplicar la conguracin. Haga clic en Cancelar para salir del cuadro de dilogo sin realizar ningn cambio en la conguracin de conversin. Haga clic en Restaurar predeterminados para restaurar la conguracin predeterminada especca de la aplicacin.

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Creacin de archivos PDF de Adobe

Opciones de conguracin
La conguracin determina la calidad de la conversin. Conguracin de conversin Elija una de las conguraciones predenidas o haga clic en Conguracin avanzada para personalizar la conguracin de conversin. Ver el resultado de PDF de Adobe Inicia Acrobat para ver inmediatamente el documento convertido. Independientemente de si se selecciona esta opcin, Acrobat no se inicia si convierte un archivo adjunto de correo electrnico. Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe Solicita un nombre de archivo. Para guardar el archivo en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre que ste, pero con la extensin .pdf, no seleccione esta opcin. Convertir datos del documento Agrega informacin del documento. Se agrega la informacin del documento procedente del cuadro de dilogo Propiedades del archivo de origen, incluyendo ttulo, asunto, autor, palabras clave, director, empresa, categora y comentarios. Conguracin de la aplicacin Dependiendo del tipo de archivo que est convirtiendo, puede denir las siguientes opciones especcas de la aplicacin (no todas las opciones estn disponibles para todos los tipos de archivos de aplicaciones): Seleccione Adjuntar archivo de origen al PDF de Adobe para adjuntar el archivo de origen como un comentario. El icono para el archivo de origen adjunto est en la primera pgina del archivo PDF de Adobe. Seleccione Agregar vnculos al PDF de Adobe para conservar todos los vnculos al convertir el archivo. El aspecto de los vnculos no suele cambiar. Seleccione Agregar marcadores a PDF de Adobe para convertir los ttulos y estilos de Word en marcadores en el archivo PDF de Adobe. Esta opcin tambin agrega marcadores en los archivos de Excel y PowerPoint. SeleccioneActivar accesibilidad y reujo con PDF etiquetado para crear archivos PDF de Adobe etiquetados. (Esta opcin no est disponible para la conversin de archivos de Project, Visio y AutoCAD.)

Nota: en Excel y PowerPoint no se pueden crear vnculos a no ser que est activa la opcin Activar accesibilidad y reujo con PDF etiquetado.
Seleccione Guardar transiciones de diapositivas en PDF de Adobe para conservar las transiciones de diapositivas de PowerPoint en el archivo PDF. Seleccione Convertir multimedia a PDF Multimedia para conservar los elementos multimedia en archivos de PowerPoint. Seleccione Presentacin de PDF basada en la conguracin de impresora de PowerPoint para crear el documento PDF de Adobe basado en la presentacin especicada en la conguracin de impresora. Seleccione Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe para acoplar las capas de Visio y AutoCAD en el documento PDF. Seleccione Abrir el panel de capas al mostrar en Acrobat para abrir la cha Capas al abrir el archivo PDF. (Visio y AutoCAD). Seleccione Convertir comentarios en comentarios PDF de Adobe para convertir los comentarios de Visio en comentarios de PDF de Adobe.

Opciones de Word
Puede controlar la conversin de funciones de Word en funciones de PDF de Adobe en la cha Word. Convertir comentarios en Notas convierte comentarios de Word en comentarios de Notas de PDF.
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Convertir cuadros de texto vinculados en hilos de artculo convierte los cuadros de texto vinculados en Word en hilos de artculo de PDF. Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vnculos convierte las referencias cruzadas de un archivo Word en vnculos de PDF, y convierte las entradas de la tabla de contenido en vnculos de PDF. Convertir vnculos de Notas al pie y Notas al nal convierte las Notas al pie y Notas al nal en vnculos de PDF con las citas respectivas.

Opciones de Marcadores
Puede controlar el aspecto y la funcionalidad de los marcadores de los archivos PDF de Adobe creados en Word mediante la conguracin de la cha Marcadores. De forma predeterminada, todos los ttulos se convierten en marcadores. Seleccione Convertir los ttulos de Word en marcadores para convertir los ttulos del archivo de Word en marcadores en el archivo PDF. En la columna Marcadores, elimine la seleccin de los marcadores de ttulos (o de otros elementos) que no desee que se conviertan. Slo puede cambiar el nivel del marcador asociado a un ttulo (o cualquier otro elemento) si se ha seleccionado el ttulo (o elemento). Elimine la seleccin de la opcin Convertir los ttulos de Word en marcadores para eliminar la seleccin de todos los ttulos de la lista. Si un archivo contiene prrafos formateados con niveles de ttulos discontinuos, PDFMaker inserta marcadores vacos para cada uno de los niveles ausentes. Seleccione Convertir los estilos de Word en marcadores para asignar marcadores a estilos de Word. Esta opcin es til si ha usado estilos de Word para congurar, por ejemplo, secciones de un archivo.

Cmo combinar varios archivos en un archivo PDF de Adobe


Puede convertir varios tipos de archivos y combinarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos.Tambin puede usar este comando para combinar archivos PDF. Despus de haber creado un archivo PDF compuesto, puede agregar encabezados y pies de pgina, incluidos nmeros de pgina y un fondo o marcas de agua para mejorar el aspecto del documento. Si ha combinado y convertido varios archivos JPEG en un archivo PDF de Adobe y quiere recuperar una o ms imgenes JPEG para editarlas, puede usar la funcin Exportar del plug-in Tareas de imgenes para exportar imgenes y formato JPEG y abrirlas en una aplicacin de edicin de imgenes. Para convertir varios archivos: 1 Realice una de las acciones siguientes: Elija Archivo > Crear PDF > De varios archivos o haga clic en el botn Crear PDF de herramientas y elija De varios archivos. de la barra

(Windows) Haga clic con el botn derecho en un archivo del escritorio, y elija Combinar en Adobe Acrobat en el men contextual. (Acrobat muestra un mensaje de advertencia si intenta convertir un tipo de archivo no compatible.) 2 En el cuadro de dilogo Crear PDF de varios documentos realice una de las acciones siguientes: Haga clic en Examinar (Windows) o Escoger (Mac OS) para localizar el primer archivo que se va a convertir. Haga doble clic en el archivo, o pulse Control y haga clic (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS), para agregar varios archivos del mismo directorio.
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Creacin de archivos PDF de Adobe

Seleccione Incluir todos los documentos PDF para agregar automticamente todos los archivos PDF abiertos a la lista de archivos que se van a combinar. Seleccione Incluir la lista de archivos ms recientes en la combinacin para agregar los archivos que se combinaron la ltima vez que se utiliz el comando. Puede agregar el mismo archivo ms de una vez si, por ejemplo, tiene que agregar pginas vacas o pginas de transicin entre archivos. 3 Para subir o bajar un archivo en la lista de archivos, seleccione el nombre de archivo y haga clic en Subir o Bajar.Tambin puede arrastrar los archivos dentro de la lista. Los archivos se convierten y se consolidan en el orden mostrado en esta lista. Para eliminar un archivo de la lista de archivos, seleccione el nombre de archivo y haga clic en Eliminar. 4 Cuando haya agregado todos los archivos que se van a convertir y tenga los archivos en la secuencia deseada, haga clic en Aceptar para convertir y consolidar los archivos en un archivo PDF de Adobe. En funcin del mtodo usado para crear los archivos de origen, se puede mostrar un cuadro de dilogo de progreso que muestra la conversin de los archivos. Algunas aplicaciones de origen pueden iniciarse y cerrarse automticamente. Cuando ha nalizado la conversin, se abre el archivo PDF consolidado. Si lo desea, asigne un nombre al archivo PDF consolidado y gurdelo con el comando Archivo > Guardar como.

Conversin de documentos en papel


Puede crear un archivo PDF de Adobe directamente a partir de un documento en papel usando un escner. El archivo resultante es un archivo PDF slo de imagen, es decir, una imagen de mapa de bits de las pginas que puede verse en Acrobat, pero donde no se pueden realizar bsquedas. Si desea poder buscar, corregir y copiar el texto en un archivo slo de imagen, puede capturar las pginas del archivo.

Nota: si tiene que convertir grandes volmenes de documentos en papel en archivos PDF en los que se puedan realizar bsquedas, puede ser conveniente adquirir el software Acrobat Capture .

Digitalizacin de pginas
Utilice el comando Crear PDF Desde el escner para poner en marcha el escner. Antes de comenzar la digitalizacin, asegrese de que el escner est instalado y funciona correctamente. Siga las instrucciones del escner y compruebe los procedimientos para garantizar una correcta conguracin. Son compatibles los controladores de escner TWAIN, que son controladores estndar compatibles con la mayora de los escneres de escritorio, junto con los controladores Windows Image Acquisition (WIA) en Windows XP. Para digitalizar las pginas: 1 En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde el escner, o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde el escner. 2 En el cuadro de dilogo Crear PDF Desde el escner, seleccione el dispositivo de digitalizacin. 3 Elija Una cara o Dos caras y especique si desea crear un documento PDF o anexar la digitalizacin convertida al documento PDF abierto. 4 Elija un nivel de compatibilidad para la operacin. En general, la compatibilidad con la versin ms reciente de Acrobat suele proporcionar un tamao de archivo ms pequeo. De forma predeterminada, las pginas se comprimen de forma adaptable para reducir su tamao y se elimina el sombreado de los bordes. (En los bordes del papel, se forman sombras donde se cierra el paso de la luz del escner.) La compresin adaptable est diseada para una escala de grises de 300 ppp y RGB o imgenes en blanco y negro de 400 ppp.
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5 Utilice el control deslizante para denir la compresin y la calidad. El valor predeterminado crea pginas compactas de buena calidad. Con mayor calidad, no se reduce la resolucin de las imgenes, sino que stas se comprimen con mayor exactitud, lo que da como resultado un tamao de pgina mayor. Con menos calidad, las pginas son ms compactas. 6 Haga clic en Digitalizacin. 7 Dena las opciones de digitalizacin adicionales para el escner y complete la operacin de digitalizacin. La operacin de digitalizacin y las opciones disponibles varan segn el tipo de escner. Haga clic en Siguiente si estn digitalizando varias pginas, haga clic en Hecho cuando haya nalizado de digitalizar las pginas.

Nota: como la compresin adaptable puede reducir la legibilidad, no debera aplicarse a documentos en los que se va a usar OCR (Captura de papel). Si se aplica la compresin adaptable, se debera usar una conguracin de mayor calidad.

Consejos para la digitalizacin


Antes de digitalizar documentos en papel, tenga en cuenta los siguientes consejos y tcnicas: Para texto, congure el escner para crear imgenes en blanco y negro (o 1 bit). Las imgenes que se van a capturar deben digitalizarse de 200 a 600 ppp.

Nota: las pginas digitalizadas en color de 24 bits, 300 ppp a 8,5 x 11 pulgadas darn como resultado archivos muy grandes (24 MB); por lo tanto, el sistema debe tener al menos el doble de esa cantidad de memoria virtual disponible para poder realizar la digitalizacin.
Para pginas en color o escala de grises con un tipo mayor, conviene digitalizar a 200 ppp para un procesamiento ms rpido. El rango admitido es de 200 a 400 ppp. Para la mayora de las pginas, la digitalizacin a 300 ppp produce un texto ms adecuado para la captura. Sin embargo, si en la pgina hay muchas palabras no reconocidas o texto muy pequeo (9 puntos o menos), pruebe a digitalizar con una resolucin superior. Digitalice en blanco y negro siempre que sea posible. El rango admitido es de 200 a 600 ppp. No utilice las opciones de medios tonos o difuminado del escner. Estas opciones pueden mejorar el aspecto de las imgenes fotogrcas, pero dicultan el reconocimiento del texto. Para el texto impreso en papel con color, pruebe a aumentar el brillo y el contraste un 10%. Si el escner posee la capacidad de ltrado de color, pruebe a usar un ltro o lmpara que difumine el color del fondo. Si el escner tiene un control de brillo manual, ajstelo hasta que los caracteres estn limpios y bien formados. Si los caracteres estn muy juntos, utilice un valor mayor (ms brillo). Si los caracteres estn separados, utilice un valor menor (ms oscuro).

Caracteres demasiado nos, caracteres bien formados y caracteres demasiado gruesos

Conversin de pginas digitalizadas en texto que permite realizar bsquedas


Si desea poder buscar, corregir y copiar el texto en un archivo PDF de Adobe digitalizado, puede capturar las pginas en cualquiera de los tres formatos de archivo siguientes: Texto formateado y
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Creacin de archivos PDF de Adobe

grcos de PDF de Adobe, Imagen de PDF en la que se puede realizar bsquedas (exacta) e Imagen en la que se pueden realizar bsquedas (Compacta).Todos los formatos aplican el reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y el reconocimiento de fuentes y pginas y los convierte en texto normal. Los tipos de archivo de imgenes que permiten realizar bsquedas tienen una imagen de mapa de bits de las pginas en primer plano y el texto capturado en una capa invisible por debajo. Puede usar el comando Captura de papel en las pginas que fueron digitalizadas o importadas con las siguientes resoluciones: Imgenes en blanco y negro de 200 a 600 ppp (300 ppp suele ser el valor ptimo). Imgenes en escala de grises o color de 200 a 400 ppp. Para convertir las pginas digitalizadas en texto que permite realizar bsquedas 1 Abra el archivo que desee capturar y elija Documento > Captura de papel > Iniciar captura. 2 Especique las pginas que se van a capturar. 3 En Conguracin, haga clic en el botn Editar si desea cambiar el idioma primario del reconocimiento ptico de los caracteres (OCR), el estilo de salida del PDF o la disminucin de la resolucin de las imgenes. En Tipo de documento PDF, elija Imagen en la que se puede realizar bsquedas (Exacta) para mantener la imagen original en primer plano y situar el texto de bsqueda detrs de la imagen. Elija Imagen en la que se puede realizar bsquedas (Compacta) para aplicar la compresin a la imagen en primer plano y as reducir el tamao del archivo, pero tambin reducir la calidad de la imagen. Elija Texto formateado y grcos para reconstruir la pgina original usando texto, fuentes, imgenes y otros elementos grcos reconocidos. 4 En el cuadro de dilogo Captura de papel, haga clic en Aceptar para iniciar la conversin.

Correccin de palabras en pginas capturadas


Si elige Texto formateado y grcos como tipo de documento PDF, Acrobat lee los mapas de bits de texto e intenta sustituir las palabras y caracteres por mapas de bits. Cuando no est seguro de una de las sustituciones, marca la palabra como Sospechoso de captura. Los sospechosos se muestran en el PDF como el mapa de bits original de la palabra, pero el texto se incluye en una capa invisible bajo el mapa de bits de la palabra. De esta forma la palabra se puede buscar aunque se muestre como un mapa de bits. Puede aceptar estos sospechosos tal como estn, o puede usar la herramienta Retocar texto para corregirlos.

Nota: tiene que convertir la pgina digitalizada en texto formateado y grcos antes de corregir las palabras sospechosas.

Para revisar y corregir palabras sospechosas en pginas capturadas: 1 Realice una de las acciones siguientes: Elija Documento > Captura de papel > Buscar todos los OCR sospechosos.Todas las palabras sospechosas en la pgina se encierran en cuadros. Haga clic en una palabra sospechosa para ver el texto y su imagen de mapa de bits original en la ventana Buscar elemento. Elija Documento > Captura de papel > Buscar el primer OCR sospechoso. El texto sospechoso y la imagen de mapa de bits original se muestran en la ventana Buscar elemento.

Nota: si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede volver al proceso eligiendo Documento > Captura de papel > Buscar el primer OCR sospechoso, o haciendo clic en cualquier palabra sospechosa con la herramienta Retocar texto.

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Palabra sospechosa como aparece resaltada en la pgina (izquierda) y esa misma palabra como aparece en la ventana Buscar elemento (derecha)

2 Compare la palabra sospechosa con la imagen de la palabra en la ventana Buscar elemento. 3 Realice una de las acciones siguientes: Para aceptar la palabra como correcta, haga clic en Aceptar y buscar. Pasar a la siguiente palabra sospechosa. Corrija la palabra y haga clic en Aceptar y buscar para desplazarse a la siguiente palabra sospechosa. Para dejar la imagen sospechosa en el sitio y moverse a la siguiente palabra sospechosa, haga clic en Buscar siguiente. 4 Revise y corrija las dems palabras sospechosas y cierre la ventana Buscar elemento.

Acerca de la conversin de pginas Web


Puede convertir pginas Web en pginas PDF de Adobe de varias formas. En Windows, puede convertir las pginas Web que aparecen en Internet Explorer directamente en un archivo PDF de Adobe en una sencilla operacin, sin salir de Internet Explorer.Tambin puede descargar pginas HTML de la Web o de una intranet, y convertirlas en un archivo PDF de Adobe. Introduzca la direccin, o URL, de las pginas Web; las pginas se abren y se convierten en un archivo PDF de Adobe en un paso. Un archivo PDF de Adobe creado a partir de pginas Web HTML es igual que cualquier otro archivo PDF. Puede navegar por el archivo y agregarle comentarios y otras mejoras. Los vnculos de las pginas siguen estando activos en el PDF; simplemente haga clic en un vnculo para descargar y convertir las pginas Web vinculadas y agregarlas al nal del documento PDF. Dependiendo de las opciones que seleccione al descargar y convertir pginas Web, el archivo PDF de Adobe creado a partir de pginas Web puede mostrar marcadores etiquetados especiales que conservan la informacin de la Web, como las URL para todos los vnculos de las pginas. Puede usar estos marcadores etiquetados para desplazarse, reorganizar, agregar o eliminar pginas en el archivo PDF.Tambin puede agregar ms marcadores etiquetados para representar prrafos, imgenes, celdas de tablas y otros elementos de las pginas.

Nota: una pgina Web puede corresponder a ms de una pgina PDF. Esto es debido a que las pginas HTML largas se dividen en pginas de tamao estndar (dependiendo de la conguracin de la presentacin de las pginas PDF).
Antes de convertir una pgina Web en un archivo PDF de Adobe, asegrese de que puede acceder a Internet.

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Creacin de archivos PDF de Adobe

Conversin e impresin de pginas Web en Internet Explorer (Windows)


Acrobat agrega un botn con un men a la barra de herramientas de Internet Explorer 5.01 o posterior para permitir la conversin de la pgina Web que est viendo en estos momentos en un archivo PDF de Adobe, o bien convertirlo e imprimirlo en una sola operacin. Al imprimir una pgina Web que ha convertido en un archivo PDF de Adobe, la pgina se vuelve a formatear en un tamao de pgina estndar y se agregan saltos de pgina lgicos. De esta forma se evitan los resultados incoherentes que se suelen experimentar cuando se imprime directamente desde una ventana del explorador.

El botn en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresin

Tambin est disponible un panel PDF de Adobe en la ventana de Internet Explorer. En Windows XP, si no ve el botn en Internet Explorer, elija Ver > Barras de herramientas > PDF de Adobe. Para convertir la pgina Web actual en un archivo PDF de Adobe: 1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir y realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF herramientas de Internet Explorer. en la barra de

Haga clic en el botn Convertir en el panel PDF de Adobe. (Para abrir el panel PDF de Adobe, haga clic en la echa contigua al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF, y elija Barra del Explorador de PDF de Adobe. Haga clic en la echa contigua al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF, y elija Convertir pgina Web en PDF en el men emergente. 2 En el cuadro de dilogo Convertir pgina Web en un PDF de Adobe, especique un nombre de archivo y una ubicacin y haga clic en Guardar. El nombre de archivo predeterminado es el texto usado en la etiqueta HTML <TITLE>. Cualquier carcter no vlido en el nombre de archivo de la pgina Web se convierte en un subrayado cuando el archivo se descarga y se guarda. Si se abre el panel PDF de Adobe, el nombre de archivo se resalta cuando naliza la conversin. En el cuadro de dilogo Preferencias puede especicar si los archivos convertidos se abren automticamente en Acrobat, y si se le va a pedir conrmacin para la eliminacin de archivos o adicin de pginas a un archivo PDF existente. Para convertir e imprimir una pgina Web en Internet Explorer (Windows): 1 En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir e imprimir. 2 Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo Imprimir pgina Web en el men. 3 En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione las opciones de impresin necesarias y haga clic en
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PDF y elija

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Imprimir. Para agregar una pgina Web convertida a un archivo PDF de Adobe: En Internet Explorer, abra la pgina Web que desee convertir y realice una de las acciones siguientes: Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo PDF en la barra de herramientas de Internet Explorer y elija Agregar pgina Web a un PDF ya existente. Seleccione el archivo PDF de Adobe que desee agregar a la pgina Web y haga clic en Guardar. En el panel PDF de Adobe, seleccione el archivo PDF al que desee agregar la pgina convertida, en la parte superior del panel. Haga clic en S si es necesario y haga clic en el botn Agregar para borrar el mensaje de conrmacin.

Denicin de preferencias para convertir pginas Web en Internet Explorer (Windows)


En el cuadro de dilogo Preferencias de PDF de Adobe determine si los archivos convertidos se abrirn automticamente en Acrobat, y si se le va a pedir conrmacin para la eliminacin de archivos o la adicin de pginas a un archivo PDF existente. Para denir las preferencias de PDF de Adobe en Internet Explorer: 1 En Internet Explorer, haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual archivo PDF y elija Preferencias en el men. en un

2 En el cuadro de dilogo Preferencias de PDF de Adobe, elimine la seleccin de todas las opciones que no desee aplicar y haga clic en Aceptar.

Administracin de pginas Web convertidas en Internet Explorer (Windows)


El panel PDF de Adobe en Internet Explorer proporciona un lugar adecuado para administrar pginas Web convertidas a archivos PDF de Adobe. Las carpetas y los archivos PDF se organizan en el directorio raz Escritorio. Puede desplazarse por los archivos, crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas en esta ventana, y cambiar el nombre de archivos y eliminarlos. Slo aparecen en la lista los archivos PDF y las carpetas que contienen archivos PDF.

Nota: los archivos y las carpetas mostrados en el panel PDF de Adobe son los mismos archivos y carpetas que estn almacenados en el sistema. Como slo se muestran los archivos PDF en el panel PDF de Adobe, si intenta eliminar una carpeta que contiene archivos que no sean PDF (archivos que no estn visibles en el panel PDF de Adobe), se le pedir que conrme la eliminacin.
Para abrir o cerrar el panel PDF de Adobe: En Internet Explorer, realice una de las acciones siguientes para abrir o cerrar el panel PDF de Adobe: Haga clic en la echa junto al botn Convertir la pgina Web actual en un archivo Barra del Explorador de PDF de Adobe. Elija Ver > Barra del explorador > PDF de Adobe. PDF y elija

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Creacin de archivos PDF de Adobe

Puede administrar pginas Web convertidas en el panel PDF de Adobe

Para agregar, cambiar el nombre o eliminar una nueva carpeta al panel PDF de Adobe: Realice una de las acciones siguientes: Para agregar una nueva carpeta al nivel de escritorio, seleccione el icono del escritorio en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva . Para agregar una nueva carpeta bajo una carpeta existente, seleccione la carpeta principal en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva o haga clic con el botn derecho (Windows) en la carpeta y elija Carpeta nueva. Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta, haga clic con el botn derecho en la carpeta y elija el comando apropiado.

Uso de otros mtodos para convertir pginas Web


Puede descargar y convertir pginas Web especicando una URL, abriendo pginas Web desde un vnculo en un archivo PDF de Adobe y arrastrando y colocando un vnculo Web o archivo HTML en un icono de la ventana de Acrobat. Las pginas Web se convierten en PDF y se abren en el panel del documento. Tenga en cuenta lo siguiente cuando convierta pginas Web: Puede descargar pginas HTML, grcos JPEG y GIF (incluido el ltimo marco de los GIF animados), archivos de texto y mapas de imgenes. Las pginas HTML pueden incluir tablas, vnculos, marcos, colores de fondo, colores de texto y formularios. Los estilos de hoja en cascada y ash estn admitidos. Los vnculos HTML se convierten en vnculos y los formularios HTML se convierten en formularios PDF. El marco default/index.html se descarga slo una vez. Otras pginas quiz no se abran en un marco. Puede decidir si hacer referencia a los componentes multimedia por URL, no incluirlos o incrustarlos en los archivos donde sea posible. JavaScript es parcialmente compatible. Para convertir pginas Web en idioma asitico en PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado los archivos compatibles con idiomas asiticos en la instalacin inicial. (Tambin es preferible seleccionar un mtodo de codicacin apropiado en la conguracin de conversin de HTML.)

Nota: en Windows, si intenta abrir un archivo PDF que use fuentes de doble byte y no ha instalado las fuentes necesarias, Acrobat le pregunta si desea instalar el kit de fuentes necesario.

Conversin de pginas Web especicando una URL


Puede descargar y convertir pginas Web desde el nivel superior de una URL, y convertir cada pgina Web en varias pginas PDF si es necesario. Decida si se van a descargar las pginas desde el nivel superior de un sitio, desde un nmero especicado de niveles por debajo del nivel superior o desde el sitio completo. Si ms tarde agrega otro nivel a un sitio que ya est convertido en PDF,
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slo se agregan los niveles adicionales. Para convertir pginas Web especicando una URL: 1 En Acrobat, realice una de las acciones siguientes: Para abrir las pginas en un nuevo archivo PDF, elija Archivo > Crear PDF > Desde pgina Web o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde pgina Web. Haga clic en el botn Crear PDF Desde pgina Web en la barra de herramientas. Para agregar las pginas al nal del archivo actual, elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar pgina Web. 2 Escriba la direccin URL de la pgina Web o busque la pgina para seleccionarla. 3 Introduzca el nmero de niveles que desee incluir o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web. Algunos sitios Web pueden tener cientos o incluso miles de pginas y pueden tardar algn tiempo en descargarse, as como saturar el espacio libre del disco duro del sistema y la memoria disponible, dando como resultado una cada del sistema. Quiz le convenga comenzar descargando slo un nivel de pginas y luego ver las pginas PDF convertidas para buscar los vnculos concretos que desee descargar. 4 Especique las opciones siguientes: Permanecer en la misma ruta descarga slo las pginas Web subordinadas a la URL indicada. Permanecer en el mismo servidor descarga slo las pginas Web almacenadas en el mismo servidor que las pginas de la URL indicada. 5 Para denir las opciones que se aplican a todas las pginas Web convertidas, haga clic en Conguracin. Puede denir la presentacin de pgina de los documentos PDF, denir opciones para el texto HTML y sin formato convertido y elegir generar elementos como marcadores etiquetados. 6 Haga clic en Crear. Si est descargando ms de un nivel de pginas en Windows, el cuadro de dilogo Estado de carga pasa al fondo tras descargarse el primer nivel. Elija Avanzadas > Captura de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a ver el cuadro de dilogo.

Nota: puede ver las pginas PDF mientras se estn descargando; sin embargo, no puede modicar ninguna pgina hasta que haya nalizado el proceso de descarga. Quiz parezca que el software no responde si est descargando muchas pginas.

Descarga y conversin de pginas Web vinculadas


Si una pgina Web que ha convertido en un archivo PDF de Adobe contiene vnculos, puede descargar y convertir cualquiera de esas pginas Web vinculadas. Las pginas nuevas se pueden anexar al archivo PDF actual o abrirse en un archivo nuevo. Despus de haber convertido las pginas, los vnculos a esas pginas cambian a vnculos internos, y hacer clic en un vnculo le lleva a la pgina PDF en lugar de a la pgina HTML original en la Web. Para convertir pginas Web vinculadas y anexarlas al documento PDF: Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en un vnculo Web en el documento PDF. Si es necesario, especique dnde quiere que se abra la pgina Web convertida. Si las preferencias de Captura de Web estn denidas para abrir vnculos Web en Acrobat, aparece un signo ms con la herramienta Mano cuando se apunta a un vnculo Web. Si sus preferencias estn denidas a abrir vnculos Web en un explorador Web, aparece una W con la herramienta Mano. Puede pulsar Mays para cambiar temporalmente de este valor al otro. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el vnculo Web y elija Anexar a documento. Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vnculos Web. O bien haga clic con el botn derecho del
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ratn (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en un marcador etiquetado, y elija Ver vnculos Web. En el cuadro de dilogo se muestran todos los vnculos de la pgina actual o de las pginas del marcador etiquetado. Seleccione los vnculos que desee descargar y haga clic en Descargar. Haga clic en Propiedades para denir las opciones de descarga. Si est descargando ms de un nivel de pginas en Windows, el cuadro de dilogo Estado de carga pasa al fondo tras descargarse el primer nivel. Elija Avanzadas > Captura de Web > Traer cuadros de estado a primer plano para volver a ver el cuadro de dilogo. Para convertir y anexar las pginas Web de todos los vnculos de una pgina: Realice una de las acciones siguientes: Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar todos los vnculos de la pgina. Elija Avanzadas > Captura de Web > Ver vnculos Web. Haga clic en Seleccionar todo y en Descargar. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en un marcador etiquetado y elija Anexar siguiente nivel. Para convertir y abrir pginas Web vinculadas en un nuevo documento PDF: Realice una de las acciones siguientes: Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en el vnculo Web y elija Abrir vnculo Web como nuevo documento. Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic en el vnculo Web. Para copiar la URL de un vnculo Web: Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el vnculo Web y elija Copiar ubicacin de vnculo.

Especicacin de la conguracin de conversin para capturar pginas Web


Puede denir la conguracin de conversin para cada tipo de archivo que se va a descargar. Estas opciones afectan a todas las pginas Web que se convertirn en PDF, no a las pginas ya convertidas. Puede utilizar el cuadro de dilogo Preferencias para restablecer las opciones originales. Para abrir el cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web: 1 Realice una de las acciones siguientes: Elija Archivo > Crear PDF > Desde pgina Web, o haga clic en el botn Crear PDF en la barra de herramientas y elija Desde pgina Web. Haga clic en el botn Crear PDF Desde pgina Web 2 Haga clic en Conguracin. Para denir la conguracin de conversin general: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web, seleccione Crear marcadores para crear un marcador etiquetado para cada pgina Web convertida, usando el ttulo de la pgina (desde el elemento Title de HTML) como nombre del marcador. Si la pgina no tiene ttulo, se utiliza la URL como nombre del marcador. 2 Seleccione Crear etiquetas PDF para almacenar una estructura en el archivo PDF que corresponda a la estructura HTML de las pginas Web originales. Si esta opcin est seleccionada, puede crear marcadores etiquetados para prrafos, elementos de lista,celdas de
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en la barra de herramientas.

Elija Avanzadas > Captura de Web > Anexar pgina Web.

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tablas y otros elementos que utilizan elementos HTML. 3 Seleccione Poner encabezados y pies de pgina en nuevas pginas para situar un encabezado y un pie de pgina en cada una de las pginas. El encabezado muestra el ttulo de la pgina Web y el pie de pgina muestra la URL de la pgina, el nmero de pgina en el conjunto descargado y la fecha y hora de la descarga. 4 Seleccione Guardar comandos de actualizacin para guardar una lista de todas las URL y recordar cmo se descargaron en el archivo PDF con el n de actualizar pginas. Esta opcin debe seleccionarse antes de actualizar un sitio Web convertido a PDF. 5 En Conguracin de tipo de archivo, seleccione el tipo de archivo que se va a descargar.Si selecciona HTML o Texto normal como tipo de archivo, puede controlar las propiedades de las fuentes y otras caractersticas de visualizacin. 6 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Crear PDF desde pgina Web o Agregar PDF desde pgina Web. Para denir la conguracin de conversin de la presentacin de pgina: 1 En el cuadro de dilogo Conguracin de Captura de Web, haga clic en la cha Presentacin de pgina y seleccione un tamao de pgina, o bien introduzca un valor para el alto y el ancho de pgina personalizado en los cuadros que se encuentran debajo del men de tamao de pgina. 2 Especique la orientacin y los mrgenes. 3 Seleccione las opciones de escala y haga clic en Aceptar. Escalar contenido ancho para ajustarlo a pgina (Windows) o Escalar contenido para ajustarlo a pgina (MAC OS) cambia la escala del contenido de una pgina, si es necesario, para ajustarlo al ancho de la pgina. Si esta opcin no est seleccionada, el tamao del papel se ajustar para adaptarse al contenido de la pgina, si es necesario. Pasar a horizontal si la escala es inferior a cambia la orientacin de la pgina de vertical a horizontal si la escala del contenido de una pgina es inferior a un porcentaje especicado. Si la nueva versin es inferior al 70% (valor predeterminado) del tamao original, la presentacin cambia a horizontal. Esta opcin slo est disponible si la orientacin vertical est seleccionada.

Denicin de opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML convertidas


Puede determinar las propiedades de fuentes y otras caractersticas de visualizacin, como los colores del texto y del fondo, de las pginas HTML que convierta en pginas PDF de Adobe. Para denir opciones de visualizacin adicionales para pginas HTML: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de conversin, haga doble clic en HTML o seleccione HTML y haga clic en Conguracin. 2 En la cha General, seleccione alguna de las siguientes opciones: Colores predeterminados dene los colores predeterminados del texto, fondo de la pgina, vnculos Web y texto que reemplaza a una imagen en un archivo cuando la imagen no est disponible. Para cada color, abra la paleta haciendo clic en el botn correspondiente y seleccione el color. Si desea usar estos colores en todas las pginas, seleccione Aplicar esta conguracin a todas las pginas. Si no selecciona esta opcin, los colores se utilizan slo en las pginas que no tienen colores denidos. Opciones de fondo permite especicar si se visualizarn los colores de pgina, los fondos de imagen en mosaico y los colores de las celdas de las tablas. Si no selecciona estas opciones, las pginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar ms fciles de leer una vez impresas. Ajustar lneas dentro de PRE de ms de ajusta las lneas de texto preformateadas (HTML) si sobrepasan la longitud especicada. La pgina Web se escala de modo que la lnea ms larga de la pgina se ajuste a la pantalla. Seleccione esta opcin si el archivo HTML que est descargando
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tiene lneas de texto preformateado demasiado largas. Las opciones de Multimedia determinan si se va a hacer referencia a elementos multimedia (como archivos .swf ) mediante URL, desactivar la captura de multimedia o incrustar archivos multimedia. Convertir imgenes incluye las imgenes en la conversin a PDF. Si no selecciona esta opcin, las imgenes se indican con bordes en color (y posiblemente texto, si as se especica en el diseo de la pgina). Subrayar vnculos subraya los vnculos Web textuales en las pginas. 3 Seleccione la cha Fuentes y codicacin para especicar la codicacin del idioma y las fuentes para el texto principal, los ttulos o el texto preformateado. Codicacin de texto introducido dene la codicacin del texto de un archivo. Conguracin de fuentes especcas del idioma determina la fuente usada para el texto. Para cambiar las fuentes utilizadas para mostrar el texto principal, los ttulos y el texto preformateado, haga clic en Cambiar, seleccione nuevas fuentes en los mens, y haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Las opciones de Tamao de fuente denen el tamao de las fuentes utilizadas para el texto principal, los ttulos y el texto preformateado. Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible almacena las fuentes utilizadas en las pginas en el archivo PDF de forma que el texto siempre aparezca con las fuentes originales.Tenga en cuenta que la incrustacin de fuentes aumenta el tamao de archivo. 4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Denicin de opciones de visualizacin adicionales para archivos de texto convertidos


Puede determinar las propiedades de fuentes y otras caractersticas de visualizacin de los archivos de texto que convierta en archivos PDF de Adobe. Para denir opciones de visualizacin adicionales para archivos de texto normal: 1 En la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de conversin, haga doble clic en Texto sin formato o seleccione Texto sin formato y haga clic en Conguracin. 2 En la cha General, seleccione alguna de las siguientes opciones: Colores dene los colores predeterminados para el texto y el fondo de la pgina. Para cada color, abra la paleta haciendo clic en el botn correspondiente y seleccione el color. Ajustar lneas al alcanzar el margen ajusta las lneas que llegan al margen de los archivos de texto. Generalmente es conveniente seleccionar esta opcin, porque las pginas Web no tienen un ancho de pgina predeterminado. De lo contrario, las lneas se denirn solamente mediante retornos de carro o caracteres de nueva lnea, y la pgina se escalar de modo que la lnea ms larga se ajuste a la pantalla. Reorganizar texto est disponible cuando la opcin Ajustar lneas al alcanzar el margen est activada. Limitar lneas por pgina limita el nmero de lneas que pueden aparecer en una pgina PDF a un nmero determinado. 3 Seleccione la cha Fuentes y codicacin para especicar las fuentes para el texto principal, los ttulos o el texto preformateado. Codicacin de texto introducido dene la codicacin del texto de un archivo. Conguracin de fuentes especcas del idioma determina la fuente usada para el texto. Para cambiar las fuentes utilizadas para mostrar el texto, haga clic en Cambiar, seleccione nuevas fuentes en los mens y haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Tamao de fuente dene el tamao de la fuente utilizado para el texto.

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Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible almacena la fuente utilizada en las pginas en el archivo PDF de forma que el texto siempre aparezca con las fuentes originales.Tenga en cuenta que la incrustacin de fuentes aumenta el tamao de archivo. 4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Denicin de las preferencias de Captura de Web


Puede denir varias preferencias para abrir documentos PDF de Adobe creados a partir de pginas Web y para personalizar el proceso de conversin de pginas Web en pginas PDF de Adobe. Para denir las preferencias de Captura de Web: 1 Elija Edicin > Preferencias y haga clic en Captura de Web (Windows) o elija Acrobat > Preferencias > Captura de Web (Mac OS). (Tambin puede seleccionar Preferencias en el men del panel del documento.) 2 Elija un valor en el men Vericar imgenes almacenadas para especicar con qu frecuencia se va a comprobar si las imgenes han cambiado en el sitio Web. 3 Elija si desea abrir las pginas vinculadas en Acrobat o en un explorador Web. 4 Seleccione Mostrar el panel Marcadores al abrir un nuevo archivo PDF (creado desde una pgina Web) para abrir automticamente el panel de navegacin y mostrar los marcadores etiquetados al abrir un nuevo archivo. Si esta opcin no est seleccionada, el panel de navegacin se cierra al abrir las pginas Web convertidas, pero los marcadores etiquetados se crean. Haga clic en la cha Marcadores para ver los marcadores etiquetados en el panel del documento. 5 Seleccione Siempre o Tras para omitir las pginas protegidas al descargar varios niveles de un sitio Web. Si selecciona Tras, se muestra un cuadro de dilogo de contrasea que omite las pginas protegidas una vez transcurrido el nmero de segundos especicado. 6 Seleccione Restaurar valores de conversin predeterminados para restablecer la conguracin original de las opciones de conversin. 7 Haga clic en Aceptar.

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Creacin avanzada de PDF de Adobe

Creacin avanzada de PDF de Adobe


Creacin de archivos PDF de Adobe a partir de archivos PostScript
El software Adobe Acrobat Professional instala una impresora simulada denominada Acrobat Distiller para convertir archivos PostScript en PDF de Adobe. Para su comodidad, puede usar uno de los archivos de conguracin de PDF de Adobe predenidos incluidos con Distiller para crear archivos PDF optimizados para un soporte especco. Cuando se haya familiarizado con las opciones de PDF, puede personalizar la conguracin para cambiar la calidad o el tamao de los archivos PDF. Para crear un archivo PDF de Adobe usando Distiller: 1 Haga doble clic en el icono Acrobat Distiller para iniciar el programa. En Adobe Acrobat, elija Avanzadas > Acrobat Distiller para iniciarlo. En Acrobat Professional (Windows), tambin puede elegir Inicio > Programas > Acrobat Distiller 6.0. 2 En Acrobat Distiller, seleccione un archivo de conguracin de PDF de Adobe en el men emergente Conguracin predeterminada. 3 Elija Archivo > Abrir para convertir el archivo PostScript deseado en PDF de Adobe. Para agregar seguridad a los archivos PDF: 1 En Acrobat Distiller, Elija Conguracin > Seguridad. 2 En el cuadro de dilogo Seguridad, especique las opciones de seguridad deseadas.

Conguracin predenida de PDF de Adobe


Puede elegir un archivo de conguracin predenida para crear archivos PDF de Adobe. Esta conguracin est diseada para equilibrar el tamao de archivo y la calidad, segn el uso que se vaya a dar al archivo PDF de Adobe. Debera comprobar peridicamente la conguracin de PDF de Adobe. Las aplicaciones y utilidades que crean los archivos PDF de Adobe utilizan el ltimo conjunto de conguraciones de PDF de Adobe denidas o seleccionadas. La conguracin no vuelve automticamente a la conguracin predeterminada. Puede elegir entre los siguientes conjuntos de conguraciones predenidas de PDF de Adobe: Alta calidad crea archivos PDF para salidas de gran calidad. Este conjunto de opciones disminuye la resolucin de las imgenes en color y en escala de grises a 300 ppp, las imgenes monocromas a 1200 ppp, no incrusta los subconjuntos de fuentes utilizados en el archivo, imprime con mayor resolucin de imgenes y utiliza otra conguracin para conservar la mxima cantidad de informacin sobre el documento original. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores. PDF/X-1a comprueba la compatibilidad con PDF/X1-a de los trabajos iniciales y, si son compatibles, crea archivos PDF. PDF/X1-a es un estndar ISO para el intercambio de contenido grco. PDF/X-1a requiere que todas las fuentes estn incrustadas, que los cuadros PDF apropiados estn especi-cados y que el color est denido como CMYK o tintas planas. Los archivos PDF que cumplen los requisitos PDF/X-1a estn pensados para una condicin de salida deter-minada (por ejemplo, impresin offset de Web segn SWOP). PDF/X-3 comprueba la compatibilidad con PDF/X-3 de los trabajos iniciales y, si son compatibles, crea archivos PDF. Al igual que PDF/X1-a, PDF/X-3 es un estndar ISO para el intercambio de
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contenido grco. La principal diferencia es que PDF/X-3 permite el uso de color independiente del dispositivo. Calidad imprenta crea archivos PDF para la produccin de impresiones de alta calidad; por ejemplo, en equipos de composicin tipogrca o fotocomposicin. En este caso, el tamao de archivo no es importante. El objetivo es mantener en un archivo PDF toda la informacin que una imprenta comercial o proveedor de servicios de preimpresin necesita para imprimir correctamente el documento. Este conjunto de opciones disminuye la resolucin de las imgenes en color y en escala de grises a 300 ppp, las imgenes monocromas a 1200 ppp, incrusta los subconjuntos de todas las fuentes utilizadas en el archivo, imprime con mayor resolucin de imgenes, no rota las pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto o comentarios DSC y utiliza otra conguracin para conservar la mxima cantidad de informacin sobre el documento original. La impresin de trabajos con fuentes que no se pueden incrustar puede fallar. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.

Nota: antes de crear un archivo PDF para enviarlo a una imprenta comercial o a un proveedor de servicios de preimpresin, consulte con ellos los valores que debe utilizar para la resolucin de la salida y dems opciones, o pdales que le proporcionen un archivo .joboptions que contenga los valores recomendados por ellos. Es posible que tenga que personalizar la conguracin de PDF de Adobe de un determinado proveedor y enviarle de vuelta su propia versin del archivo .joboptions.
Tamao de archivo ms pequeo crea archivos PDF para mostrarlos en la Web o en una intranet, o bien para distribuirlos mediante correo electrnico y mostrarlos en pantalla. Este conjunto de opciones utiliza la compresin, la disminucin de la resolucin y una resolucin de imgenes relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y no incrusta las fuentes salvo que sea absolutamente necesario. Adems, optimiza los archivos para la carga de bytes. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores. Estndar crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras digitales, se publican en un CD o se envan a un cliente como prueba de publicacin. Este conjunto de opciones utiliza compresin y disminucin de la resolucin para mantener reducido el tamao del archivo, pero tambin incrusta subconjuntos de todas las fuentes utilizadas en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime con una resolucin media para crear una representacin razonablemente precisa del documento original.Tenga en cuenta que los subconjuntos de fuentes de Windows no se incrustan de forma predeterminada. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.

Nota: (slo Windows) Los cinco archivos de opciones de trabajo predeterminados de Acrobat 5.0 (Pantalla, Imprimir, Prensa, CJKScreen y eBook) son compatibles para las versiones anteriores de Adobe PageMaker y Adobe FrameMaker.

Acerca de la creacin de archivos PostScript


No todas las aplicaciones de creacin ofrecen un mecanismo para crear directamentedocumentos PDF de Adobe. En estos casos, debe crear primero un archivo PostScript y,a continuacin, convertirlo a PDF de Adobe. Los usuarios avanzados tambin pueden querer usar este mtodo para introducir parmetros de Distiller o bien operadores pdfmark en el archivo PostScript para ajustar con ms precisin la creacin del documento PDF. En una aplicacin de creacin como Adobe InDesign, utilice el comando Archivo > Imprimir con la impresora PDF de Adobe para convertir el archivo en PostScript. Los cuadros de dilogo Imprimir pueden variar de una aplicacin a otra, por lo que es difcil facilitar instrucciones especcas para la creacin de un archivo PostScript en cada aplicacin. Para obtener informacin detallada, consulte la documentacin de la aplicacin. Recuerde las siguientes instrucciones al crear archivos PostScript: Utilice PostScript LanguageLevel 3 siempre que sea posible. Utilice la impresora PDF de Adobe como impresora PostScript. Al crear un archivo PostScript, tiene que enviar las fuentes usadas en el documento. Para enviar las fuentes, vaya al cuadro de dilogo Preferencias de impresin de PDF de Adobe, haga clic en la
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cha Conguracin de PDF de Adobe y elimine la seleccin de la opcin No enviar fuentes a PDF de Adobe. Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensin .ps. Cuando Distiller crea el documento PDF de Adobe, cambia la extensin .ps por .pdf. De este modo, es ms sencillo controlar el original y las versiones PostScript y PDF. Algunas aplicaciones utilizan una extensin .prn en lugar de .ps. Distiller reconoce tanto la extensin .ps como .prn. El color y los tamaos de pgina personalizados estn disponibles si se utiliza el archivo PPD que se incluye con Acrobat Distiller 6.0. Si elige un PPD desde otra impresora, puede ser que los documentos PDF no contengan la informacin adecuada de color, fuente o tamao de pgina. Cuando utilice FTP para transferir archivos PostScript entre ordenadores, especialmente si las plataformas son diferentes, enve los archivos como datos binarios de 8 bits para evitar la conversin de avances de lnea en retornos de carro o viceversa.

Combinacin de archivos PostScript


Distiller puede combinar dos o ms archivos PostScript para producir un nico documento PDF de Adobe. Si los archivos PostScript contienen subconjuntos de fuentes incrustadas, Distiller asigna al archivo PDF resultante slo un subconjunto para cada fuente. Este proceso es mucho ms ecaz que crear un conjunto de varios documento PDF con subconjuntos de fuentes duplicados.

Nota: el archivo Pdfmrkex.ps contiene ejemplos de cmo crear varios marcadores para, por ejemplo, recortar pginas, agregar comentarios y crear texto en artculos directa-mente en el archivo PostScript. Para utilizar este archivo, necesita estar familiarizado con el lenguaje PostScript. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de pdfmark (Pdfmark.pdf) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.
Tambin puede convertir varios archivos PostScript y combinarlos en un archivo PDF con el comando Crear PDF De varios archivos Para combinar archivos PostScript en un archivo PDF de Adobe: 1 Inicie un editor o procesador de texto. 2 Elija Archivo > Abrir. 3 Utilice la herramienta de bsqueda del sistema operativo para localizar y abrir uno de los siguientes archivos en un editor de texto: Example.ps es un archivo de trabajo PostScript con comandos que controlan la conguracin de PDF de Adobe cada vez que se inicia Distiller. Puede activar una conguracin especca en el archivo example.ps y tambin puede insertar sus propios comandos PostScript personalizados. Para obtener ms informacin sobre los comandos PostScript incluidos en el archivo example.ps, consulte la gua Acrobat Distiller Parameters Technical Note (Distparm.pdf ) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat. Runlex.ps combina un conjunto de archivos PostScript procedentes de una o ms ubicaciones en un archivo PDF. Rundirex.txt combina un conjunto de archivos PostScript desde una carpeta o directorio especco en un archivo PDF. 4 Siga las instrucciones que aparecen en los archivos de ejemplo. Los archivos PostScript se combinan en el orden en que se aparecen en la lista. 5 Elija Archivo > Guardar como y guarde los archivos modicados con un nuevo nombre. Utilice el nombre que desee que Distiller asigne al archivo PDF. Por ejemplo, si el nombre del archivo es Manual.ps, Distiller crea un archivo PDF llamado Manual.pdf. Si utiliza un procesador de texto, guarde el archivo como slo texto. 6 Salga del editor o procesador de texto. 7 Abra el archivo en Distiller. 8 Convierta el archivo combinado en PDF.Tambin puede trasladar el archivo a una carpeta de
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entrada para convertirlo posteriormente. 9 Cuando el archivo PDF est preparado, bralo en Acrobat y asegrese de que todos los elementos del documento estn presentes y en el orden correcto.

Nota: la conguracin de conversin usada es la que aparece en el men emergente Conguracin predeterminada del cuadro de dilogo Acrobat Distiller.

Conversin automtica de archivos PostScript en PDF de Adobe


Es posible congurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas llamadas carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript en la carpeta de entrada de una de estas carpetas controladas, lo convierte en formato PDF de Adobe y enva el documento PDF resultante (y por lo general el archivo PostScript y cualquier archivo de registro asociado) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia conguracin de PDF de Adobe y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si est marcado como de slo lectura. La conguracin y el uso de carpetas controladas son ligeramente diferentes en Windows y Mac OS. En Windows, la conguracin y preferencias son exclusivas para cada usuario, con la excepcin de la conguracin de PDF de Adobe y otros archivos almacenados en Users\Documentos compartidos\Adobe PDF 6.0. Cualquier usuario del sistema puede leer y escribir en cualquier carpeta PDF de Adobe 6.0. En Mac OS, los usuarios no suelen poder acceder a la conguracin y preferencias para Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe denir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. De esta forma, otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesin de forma remota para acceder a la carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos.

Importante: no puede congurar las carpetas controladas con un servicio en red para otros usuarios. Cada usuario que cree documentos PDF de Adobe debe disponer de una licencia de uso de Acrobat.
Para congurar carpetas controladas (Windows): 1 En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Carpetas controladas. 2 Haga clic en Agregar carpeta y seleccione la carpeta de destino. Distiller crear automticamente una carpeta de entrada (In) y de salida (Out) en la carpeta de destino. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas. Puede colocar las carpetas de entrada y salida en cualquier nivel de una unidad de disco. Por ejemplo, puede crear dos carpetas DOS E:\In y E:\Out seleccionando la unidad E:\ como carpeta controlada. 3 Para eliminar la carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegrese de que Distiller ha terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de eliminarla.

Nota: cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de entrada y salida, su contenido, ni el archivo folder.joboptions. Puede suprimirlos manualmente cuando lo desee.
4 Para denir la conguracin de conversin de PDF de Adobe para las carpetas, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: Para editar la conguracin de PDF de Adobe que se va a aplicar a una carpeta, seleccione la carpeta, haga clic en Editar conguracin y edite la conguracin de PDF de Adobe. El archivo se guarda en la carpeta controlada como folder.joboptions. Para usar un conjunto diferente de conguraciones PDF de Adobe, seleccione la carpeta y haga clic en Cargar conguracin. Puede usar cualquier conguracin que haya denido y guardado con un nombre. 5 Para denir las opciones de seguridad de una carpeta, seleccinela y haga clic en Editar seguridad. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de dilogo Carpetas controladas. Se aade un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha denido la seguridad.
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Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar seguridad. 6 Dena las opciones que controlan el proceso de conversin de los archivos: Introduzca un nmero de segundos que indique cada cunto tiempo deben comprobarse las carpetas. Puede introducir hasta 9999. (Por ejemplo, 120 igual a 2 minutos y 9999 igual a unas 2 horas y 3/4.) Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse a la carpeta de salida (Out) junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de registro tambin se copia automticamente en la carpeta de salida. Para eliminar los archivos PDF despus de cierto tiempo, introduzca un nmero de das, hasta 999. Esta opcin tambin elimina los archivos PostScript y los de registro, si ha elegido eliminarlos. 7 Haga clic en Aceptar.

Creacin de una conguracin personalizada de PDF de Adobe


Puede editar uno de los conjuntos de opciones de PDF de Adobe predenidos y guardarlo con otro nombre, o bien crear uno propio completamente nuevo.) Para crear una conguracin personalizada de PDF de Adobe: 1 Realice una de las acciones siguientes para acceder a las opciones de Conguracin de PDF de Adobe, en funcin de la aplicacin o utilidad que est utilizando: En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Editar conguracin de PDF de Adobe. En las aplicaciones o utilidades de creacin, utilice la impresora PDF de Adobe. (Windows) En el cuadro de dilogo Acrobat PDFMaker, haga clic en Conguracin avanzada en la cha Conguracin.

2 Seleccione uno de los conjuntos de opciones predenidos en el men Conguracin predeterminada para usarlo como punto de partida. 3 Cambie las opciones deseadas en las distintas chas: Las opciones de la cha General denen la compatibilidad del archivo PDF de Adobe, el tamao de pgina predeterminado (para archivos EPS), la resolucin y otras conguraciones de archivo.

Las opciones de la cha Imgenes reducen el tamao del archivo cambiando la compresin de las imgenes, el texto y el arte lineal. Las opciones de la cha Fuentes afectan a la incrustacin de fuentes. Las opciones de la cha Color especican cmo administrar el color. Las opciones de la cha Avanzadas denen el procesamiento de comentarios DSC y otras opciones que afectan a la conversin desde PostScript.

Las opciones de la cha PDF/X crean archivos compatibles con PDF/X para una preimpresin ms able. 4 Para guardar los cambios, realice una de las acciones siguientes: Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a una nueva versin del archivo de conguracin actual. (Los conjuntos de opciones predenidos no se pueden sobrescribir.) Haga clic en Guardar como para guardar los cambios como un archivo de conguracin de PDF de Adobe diferente. Introduzca un nombre y una ubicacin para el nuevo archivo y haga clic en Guardar. De forma predeterminada, estos archivos se guardan en \\Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos\Adobe PDF Settings 6.0 (Windows 2000 y Windows XP) o Usuarios/Compartido/Adobe PDF 6.0 (Mac OS).

Nota: de forma predeterminada el archivo de conguracin editado utiliza el nombre de la conguracin de PDF de Adobe en la que est basada. Por ejemplo, si edita la conguracin Calidad
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imprenta, la primera conguracin de conversin personalizada se guardar en un archivo llamado Calidad imprenta (1).

Cmo pueden acceder otros usuarios a la conguracin personalizada de PDF de Adobe


Puede reutilizar y compartir la conguracin con otros usuarios. Si guarda el archivo de conguracin personalizada en la carpeta de conguracin predeterminada, estar disponible para todos los usuarios y se incluir en el men Conguracin predeterminada. Pero tambin puede agregar archivos de conguracin de PDF de Adobe que se guardaron en otra ubicacin en el men Conguracin predeterminada. Para agregar una conguracin personalizada de PDF de Adobe en el men Conguracin predeterminada: 1 En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Agregar conguracin de PDF de Adobe. 2 Haga doble clic en el archivo de conguracin de PDF deseado. (Los archivos de conguracin de PDF tienen la extensin .joboptions.) El archivo de conguracin aparece como la opcin seleccionada en el men Conguracin predeterminada. Tambin puede arrastrar un archivo de conguracin de PDF a la carpeta predeterminada, donde se convierte en la opcin seleccionada en el men Conguracin predeterminada.

Para eliminar una conguracin personalizada de PDF de Adobe:


En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Eliminar conguracin de PDF de Adobe, y haga doble clic en el archivo que desee eliminar.

Opciones de la cha General (Conguracin de PDF de Adobe)


Las opciones la cha General permiten especicar la versin de Acrobat que se va a utilizar a efectos de compatibilidad de archivos y otros valores relativos a archivos y dispositivos.

Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha General seleccionada

Compatibilidad Dene el nivel de compatibilidad del archivo PDF de Adobe. Para documentos que se distribuyen ampliamente, elija Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) para asegurarse de que todos los usuarios pueden ver e imprimir el documento. Si crea archivos con compatibilidad con Acrobat 5.0 o posterior, es posible que dichos archivos no sean compatibles con versiones anteriores
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de Acrobat. En la tabla siguiente se muestran algunas de las diferencias entre archivos PDF creados con diferentes niveles de compatibilidad de Acrobat.

Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y versiones posteriores.

Acrobat 4.0 (PDF 1.3) y 5.0 (PDF 1.4) Los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat Reader 3.0 y versiones posteriores. Sin embargo, quiz se pierdan o no estn visibles funciones especcas de versiones posteriores. Los usuarios pueden conservar o eliminar las funciones de transferencia en 4.0, pero no las pueden aplicar. Los usuarios pueden conservar, eliminar o aplicar las funciones de transferencia en 5.0. Los usuarios pueden convertir todos los colores sRGB. Se admite la administracin de color ICC. Se admite el espacio de color DeviceN con 8 colorantes. Se admite el sombreado suave.

Acrobat 6.0 (PDF 1.5) La mayora de los archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 4.0 y Acrobat Reader 4.0 y versiones posteriores. Sin embargo, quiz se pierdan o no estn visibles funciones especcas de versiones posteriores. Los usuarios pueden conservar, eliminar o aplicar las funciones de transferencia.

Los usuarios pueden conservar, eliminar o aplicar las funciones de transferencia.

Los usuarios pueden convertir todos los colores a CalRGB. No se admite la administracin de color ICC. El espacio de color DeviceN se convierte en un espacio de color alternativo. Los objetos con sombreado suave se convierten en imgenes. Las imgenes con mscara no se muestran ni se imprimen correctamente. Las pginas pueden tener hasta 114,30 cm (45 pulgadas) en cualquier sentido. Puede convertir documentos de hasta 32.768 pginas, segn el espacio en disco y la memoria disponibles. No se pueden incrustar fuentes de doble byte. No se pueden efectuar bsquedas en fuentes TrueType. Se admite la seguridad RC4 de 40 bits.

Los usuarios pueden convertir todos los colores sRGB. Se admite la administracin de color ICC. Se admite el espacio de color DeviceN con 32 colorantes. Se admite el sombreado suave.

Las imgenes con mscara se muestran e imprimen correctamente. Las pginas pueden tener hasta 508 cm (200 pulgadas) en cualquier sentido. Puede convertir documentos de longitud ilimitada, segn el espacio en disco y la memoria disponibles. Se pueden incrustar fuentes de doble byte. Se pueden efectuar bsquedas en fuentes TrueType. Acrobat 4.0 admite seguridad RC4 de 40 bits. Acrobat 5.0 admite seguridad RC4 de 128 bits.

Las imgenes con mscara se muestran e imprimen correctamente. Las pginas pueden tener hasta 508 cm (200 pulgadas) en cualquier sentido. Puede convertir documentos de longitud ilimitada, segn el espacio en disco y la memoria disponibles. Se pueden incrustar fuentes de doble byte. Se pueden efectuar bsquedas en fuentes TrueType. Se admite la seguridad RC4 de 128 bits.

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Compresin de nivel de objetos Consolida los objetos pequeos (que no se pueden comprimir) en id. lgicas que pueden comprimirse ecazmente. Desactivada no comprime ninguna informacin estructural del documento PDF. Seleccione esta opcin si desea que los usuarios vean, naveguen e interacten con marcadores y con otra informacin estructural usando Acrobat 5.0 o una versin posterior. Slo etiquetas comprime la informacin estructural del documento PDF. El uso de esta conguracin da como resultado un archivo PDF que se puede abrir e imprimir con Acrobat 5.0, pero no ser visible ninguna accesibilidad, estructura o informacin PDF etiquetada en Acrobat 5.0 o Acrobat Reader 5.0. Acrobat 6.0 y Acrobat Reader 6.0 podrn ver esta informacin. Rotar pginas automticamente Gira automticamente las pginas segn la orientacin del texto o de los comentarios DSC. Por ejemplo, para leer determinadas pginas de un documento (como las que contienen tablas) es necesario girarlo. Con la opcin Rotar pginas automticamente seleccionada, elija Individualmente para girar cada pgina segn la direccin del texto de la pgina en cuestin. Seleccione Todas por archivo para girar todas las pginas del documento segn la orientacin de la mayor parte del texto.

Nota: si se selecciona Procesar comentarios DSC en la cha Avanzadas y si se incluyen comentarios %%Viewing Orientation, estos comentarios tienen preferencia a la hora de determinar la orientacin de la pgina.
Encuadernacin Esta opcin especica si el archivo PDF se muestra con encuadernacin a la izquierda o la derecha. Esta opcin afecta a la presentacin de las pginas Continua: pginas opuestas y la presentacin de miniaturas unas junto a otras. Resolucin Emula la resolucin de una impresora para archivos PostScript que ajustan su funcionamiento de acuerdo a la resolucin de la impresora en la que se estn imprimiendo. Con la mayora de los archivos PostScript, una resolucin ms alta tiene como resultado archivos PDF ms grandes pero de mayor calidad, mientras que una resolucin ms baja tiene como resultado archivos PDF ms pequeos, pero de menor calidad. Normalmente, la resolucin determina el nmero de pasos en un degradado o una fusin. Puede especicar un valor entre 72 y 4000, aunque, por lo general, conviene conservar el valor predeterminado de esta opcin, a menos que tenga pensado imprimir el archivo PDF en una determinada impresora y desee emular la resolucin denida en el archivo PostScript original.

Nota: al incrementar la resolucin, aumenta el tamao del archivo y puede aumentar ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos archivos.
Pginas Especica las pginas que se van a convertir en PDF de Adobe. Deje el cuadro A en blanco para que el rango ocupe desde el nmero de pgina especicado en el cuadro de texto Desde hasta el nal del archivo. Incrustar miniaturas Crea una previsualizacin en miniatura de cada pgina del archivo PDF. Acrobat 5.0 y posterior (incluido Reader) genera automticamente miniaturas de forma dinmica siempre que se hace clic en la cha Pginas de un archivo PDF; las versiones anteriores no pueden hacerlo. La adicin de miniaturas aumenta el tamao del archivo PDF. Elimine la seleccin de esta opcin cuando los usuarios de Acrobat 5.0 y versiones posteriores vayan a ver e imprimir el documento. Optimizar para vista rpida en Web Reestructura el archivo para la descarga pgina a pgina (carga de bytes) desde servidores Web. Esta opcin comprime el texto y el arte lineal, independientemente de las opciones seleccionadas en la cha Imgenes, lo que agiliza el acceso y la visualizacin del archivo cuando se carga desde la Web o desde una red. Tamao de pgina predeterminado Especica el tamao de pgina que se utilizar si no se especica ninguno en el archivo original. Normalmente, los archivos PostScript incluyen esta informacin, salvo los archivos EPS, que proporcionan un tamao de cuadro delimitador, pero no un tamao de pgina. El tamao mximo de pgina permitido es 508 x 508 cm (114 x 114 cm para compatibilidad con Acrobat 3.0).

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Opciones de la cha Imgenes (Conguracin de PDF de Adobe)


Las opciones de la cha Imgenes especican la compresin y el cambio de resolucin de las imgenes. Puede experimentar con estas opciones para encontrar un equilibrio adecuado entre el tamao del archivo y la calidad de la imagen.

Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Imgenes seleccionada

Disminuir resolucin Para disminuir la resolucin de imgenes en color, escala de grises o monocromas, Distiller combina pxeles de un rea de muestra para crear un pxel ms grande. Proporcione la resolucin del dispositivo de salida en punto por pulgada (ppp) e introduzca una resolucin en ppp en el cuadro de texto Para las imgenes de ms de. Para todas las imgenes con resolucin superior a este umbral, Distiller combina los pxeles cuando sea necesario para reducir la resolucin de la imagen (ppp) a la conguracin de ppp especicada. Promedio de disminucin de resolucin en calcula la media de los pxeles de un rea de muestra y sustituye el rea completa por el color medio de pxel con la resolucin especicada. Disminucin de resolucin bicbica a utiliza una media ponderada para determinar el color del pxel y suele proporcionar mejores resultados que el mtodo de promedio de disminucin de resolucin. ste es el mtodo ms lento pero el ms preciso, y produce las gradaciones tonales ms suaves. Subresolucin a elige un pxel del centro del rea de muestra y sustituye el rea completa por dicho pxel con la resolucin especicada. Este mtodo reduce signicativamente el tiempo de conversin en comparacin con la disminucin de la resolucin, pero las imgenes resultantes son menos suaves y continuas. El valor de la resolucin para color y escala de grises debera oscilar entre 1,5 y 2 veces la densidad de trama de lnea con la que se imprimir el archivo. (Si no baja de esta resolu-cin recomendada, las imgenes sin lneas rectas ni patrones geomtricos o repetitivos no se vern afectadas.) La resolucin de las imgenes monocromas debera ser la misma que la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma con una resolucin superior a 1500 ppp, aumentar el tamao del archivo, sin mejorar signicativamente su calidad de imagen. Tambin deber considerar la posibilidad de que los usuarios tengan que ampliar la presentacin de una pgina. Por ejemplo, si crea un PDF de un mapa, puede emplear una resolucin de imagen mayor para que los usuarios puedan ampliar la imagen del mapa.
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Nota: el cambio de resolucin en imgenes monocromas puede tener resultados de visualizacin imprevistos: por ejemplo, la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto, desactive el cambio de resolucin y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que el problema se produzca con la subresolucin y poco probable que se d con el cambio de resolucin bicbica.
En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolucin medida en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama predeterminada medida en lneas por pulgada (lpp) y un cambio de resolucin de imgenes medida en pxeles por pulgada (pipp). Por ejemplo, si usa una impresora de 600 ppp, introduzca 170 para la resolucin a la que se cambiarn las imgenes.
Resolucin de la impresora 300 ppp (impresora lser) 600 ppp (impresora lser) 1200 ppp (equipo de composicin tipogrca) 2400 ppp (equipo de composicin tipogrca) Trama de lnea predeterminada 60 lpp 85 lpp 120 lpp 150 lpp Resolucin de la imagen 120 pipp 170 pipp 240 pipp 300 pipp

Compresin/Calidad de imagen Dena la compresin que se va a aplicar a las imgenes en color, escala de grises y monocromas. Para las imgenes en color y escala de grises, dena tambin la calidad de la imagen: Para imgenes en escala de grises o color, elija ZIP para aplicar una compresin que funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Elija JPEG, calidad mnima a mxima, para aplicar una compresin adecuada para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. Elija JPEG2000, calidad sin prdida, para aplicar una compresin con ventajas adicionales, como la visualizacin progresiva. Elija Automtica (JPEG) o Automtica (JPEG2000) para determinar automticamente la mejor calidad para las imgenes en color y escala de grises. (JPEG2000 es el nuevo estndar internacional para comprimir y empaquetar datos de imgenes.)

Nota: para mostrar las opciones de JPEG2000, debe seleccionar Acrobat 6.0 (PDF 1.5) en el men Compatibilidad de la cha General.
Para las imgenes monocromas, elija la compresin Grupo 4 de CCITT, Grupo 3 de CCITT, ZIP o reas del mismo color.

Nota: compruebe que las imgenes monocromas se digitalizan como monocromas y no en escala de grises. Algunas veces, el texto digitalizado se guarda como imgenes en escala de grises de manera predeterminada. El texto en escala de grises comprimido con el mtodo JPEG resulta confuso en el mejor de los casos y puede llegar a ser ilegible.
Suavizar a gris Para suavizar los bordes irregulares en imgenes monocromas,seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para especicar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de suavizacin puede hacer que la letra pequea o las lneas nas parezcan borrosas.)

Nota: la compresin de texto y arte de lnea siempre est activada. Si tiene que desactivarla, dena el parmetro de Distiller apropiado. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.

Opciones de la cha Fuentes (Conguracin de PDF de Adobe)


Las opciones de Fuentes permiten especicar las fuentes que se van a incrustar en un archivo PDF de Adobe, y si se va a incrustar un subconjunto de caracteres utilizado en el archivo PDF de Adobe.

Nota: cuando se combinan archivos PDF con el mismo subconjunto de fuentes, Acrobat intenta
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combinar los subconjuntos de fuentes.

Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Fuentes seleccionada

Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la incrustacin de fuentes para compatibilidad con PDF/X. Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizado sea menor que especica el porcentaje de umbral si desea incrustar slo un subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los caracteres, Distiller slo incrusta esos caracteres. Si falla la incrustacin Especica cmo debe responder Distiller si no puede encontrar una fuente que se va a incrustar al procesar un archivo. Puede especicar que Distiller ignore la peticin y sustituya la fuente, le avise y sustituya la fuente, o bien cancele el proceso de la tarea actual. Incrustar siempre Para incrustar slo ciertas fuentes, muvalas a la lista Incrustar siempre. Asegrese de que la opcin Incrustar todas las fuentes no est seleccionada. No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario, elija otra carpeta de fuentes en el men emergente para que la fuente aparezca en la lista de fuentes. Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para seleccionar varias fuentes para moverlas.

Nota: las fuentes con restricciones de licencia estn precedidas por un icono de candado. Si selecciona una fuente con restriccin de licencia, en el rea de explicacin del cuadro de dilogo Opciones de PDF de Adobe aparecer una descripcin de dicha restriccin.
Agregar nombre Si la fuente deseada no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar nombre, introduzca el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre (o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar.

Nota: una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseador de la fuente que impida incrustarla en archivos PDF.
Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Este procedimiento no elimina la fuente del sistema, slo elimina la referencia a ella en la lista.

Nota: Adobe Acrobat 6.0 ya no incluye las fuentes Times, Helvetica y ZapfDingbats, que se incluan en versiones anteriores. Si desea que estas fuentes se vean y se impriman en los archivos PDF que cree, deber incrustarlas.

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Adobe Acrobat Profesional 6.0

Opciones de la cha Color (Conguracin de PDF de Adobe)


Si decide utilizar informacin de administracin de color en el archivo PostScript, usando CSF de Distiller o denir valores personalizados, congure toda la informacin de administracin de color de Distiller en la cha Color del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe.

Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Color seleccionada

Archivo de conguracin Elija la conguracin de color que desee usar. Este men contiene una lista de opciones de color que tambin se utilizan en las principales aplicaciones grcas, como Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. La conguracin de color que dena determina que otras opciones estarn disponibles en este cuadro de dilogo. Por ejemplo, si selecciona cualquier opcin salvo Ninguno, todas las opciones, menos las relativas a Datos que dependen del dispositivo, estn predenidas y aparecen atenuadas. Slo puede editar los valores de Normas de administracin de color y Espacios de trabajo si selecciona Ninguno en Archivo de conguracin. Normas de administracin de color Si ha seleccionado Ninguno en el men Archivo de conguracin, elija una norma de administracin de color para especicar cmo Distiller debe convertir el color no administrado en un archivo PostScript cuando no se usan CSF de Distiller. Dejar color intacto. Deja intactos los colores dependientes del dispositivo y conserva los colores independientes del dispositivo con su equivalente ms prximo posible en PDF. Puede resultar til para imprentas que han calibrado todos sus dispositivos, han utilizado la informacin para especicar el color en el archivo y que slo imprimen en dichos dispositivos. Marcar (o Convertir) todo para administracin de color. Incrusta un perl ICC cuando se convierten archivos y se calibra el color en las imgenes, haciendo que los colores de los archivos PDF resultantes sean independientes del dispositivo si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versin posterior en la cha General. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perles ICC en los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de los archivos (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB). Marcar (o convertir) slo imgenes para administracin de color. Slo incrusta los perles ICC en imgenes, no en texto o grcos, cuando se convierten archivos si se ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) en la cha General.De este modo se evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perles ICC en los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de las imgenes (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB). El texto y los grcos
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Creacin avanzada de PDF de Adobe

no se convierten. Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB). Calibra el color en el archivo, haciendo que el color sea independiente del dispositivo, de forma similar a Marcar (o convertir) todo para administracin de color. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o posterior en la cha General, las imgenes CMYK y RGB se convierten en sRGB. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0, las imgenes CMYK y RGB se convertirn a RGB calibrado (CalRGB). Independientemente de la opcin de compatibilidad que seleccione, las imgenes en escala de grises permanecen invariables. Esta opcin suele reducir el tamao e incrementar la velocidad de visualizacin de los archivos PDF, ya que se necesita menos informacin para describir imgenes RGB que para describir imgenes CMYK. Dado que RGB es el espacio de color nativo que se utiliza en los monitores, no es necesario llevar a cabo ninguna conversin de color durante la visualizacin, lo que contribuye a acelerar la presentacin en pantalla. sta es la opcin recomendada si el archivo PDF se va a utilizar en pantalla o con impresoras de baja resolucin. Calidad Elija un mtodo para asignar colores entre los espacios de color. El resultado del mtodo elegido depender de los perles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos perles producen resultados idnticos con mtodos diferentes. Predeterminada signica que la calidad est especicada en el dispositivo de salida y no en el archivo PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimtrica relativa es la calidad predeterminada. Perceptual mantiene los valores de color relativos entre los pxeles originales cuando se asignan a la gama de destino. Este mtodo conserva la relacin visual entre los colores, aunque es posible que los valores de color cambien. Saturacin mantiene los valores de saturacin relativos de los pxeles originales. Este mtodo es apropiado para los grcos de empresa, donde la relacin exacta entre los colores no es tan importante como obtener colores vivos saturados. Colorimtrica relativa vuelve a asignar el punto blanco del espacio de origen al punto blanco del espacio de destino. Colorimtrica absoluta desactiva la correspondencia entre los puntos blancos y negros al convertir los colores. Este mtodo no se suele recomendar salvo que deba conservar los colores de rma, como los utilizados en las marcas comerciales o los logotipos.

Nota: en todos los casos, las calidades pueden ser ignorados o anulados por las operaciones de administracin de color que se produzcan con posterioridad a la creacin del archivo PDF.
Espacios de trabajo Para todos los valores de Normas de administracin de color excepto Dejar color intacto, elija un espacio de trabajo para especicar los perles ICC que se van a usan para denir y calibrar los espacios de color de escala de grises, RGB y CMYK en los archivos PDF convertidos. En Gris, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes en escala de grises contenidas en los archivos. Esta opcin slo est disponible si selecciona Marcar todo para administracin de color o Marcar slo imgenes para administracin de color. El perl ICC predeterminado para las imgenes en escala de grises es Adobe Gray - 20% Dot Gain.Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes en escala de grises. En RGB, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes RGB de los archivos. El valor predeterminado, sRGB IEC61966-2.1, se suele recomendar ya que se est convirtiendo en un estndar de la industria y lo reconocen muchos dispositivos de salida.Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes RGB. En CMYK, elija un perl para denir el espacio de color de todas las imgenes CMYK de los archivos. El valor predeterminado es U.S.Web Coated (SWOP) v2.Tambin puede seleccionar Ninguno para impedir la conversin de imgenes CMYK.

Nota: la seleccin de Ninguno en los tres espacios de trabajo tiene el mismo efecto que seleccionar la opcin Dejar color intacto.
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Puede agregar perles ICC (como los facilitados por una empresa de servicios de impresin) situndolos en la carpeta ICCProles de la carpeta comn, la carpeta Windows\System\Color (Windows) o la carpeta Carpeta del Sistema:ColorSync (Mac OS). Datos que dependen del dispositivo Elija alguna de las opciones si est trabajando con documentos creados con aplicaciones grcas y de documentacin de gama alta, como Adobe Illustrator y Adobe InDesign. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de la aplicacin correspondiente. Las funciones de transferencia se utilizan para obtener un efecto artstico y corregir las caractersticas de un determinado dispositivo de salida. Por ejemplo, un archivo que est destinado a un determinado equipo de composicin tipogrca puede contener funciones de transferencia que compensen la ganancia de punto inherente a dicho dispositivo. Conservar valores de eliminacin de color y generacin de negro mantiene estas opciones si se encuentran en el archivo PostScript. La generacin de negro calcula la cantidad de negro que se va a utilizar para reproducir un determinado color. La eliminacin de color (UCR) reduce la cantidad de los componentes cian, magenta y amarillo para compensar la cantidad de negro que se ha agregado con la generacin de este color. Dado que la UCR utiliza menos tinta, suele emplearse para papel de peridico o sin estucar. Conservar funciones de transferencia mantiene las funciones de transferencia utilizadas tradicionalmente para compensar la ganancia o la prdida de punto que puede producirse cuando se transere una imagen a una pelcula. La ganancia de punto se produce cuando los puntos de tinta que componen una imagen impresa son ms grandes (por ejemplo, debido a su distribucin en el papel) que en la trama de medios tonos. La prdida de punto se produce cuando los puntos se imprimen ms pequeos. Con esta opcin, las funciones de transferencia de guardan como parte del archivo y se aplican al archivo cuando ste se procesa. Aplicar funciones de transferencia no conserva la funcin de transferencia, pero la aplica al archivo y modica sus colores. Resulta til para crear efectos de color en un archivo. Quitar funciones de transferencia elimina las funciones de transferencia aplicadas. Las funciones de transferencia aplicadas deben eliminarse salvo que el archivo PDF se vaya a utilizar en el mismo dispositivo para el que se cre el archivo PostScript de origen. Conservar informacin de medios tonos mantiene la informacin de medios tonos en los archivos. La informacin de medios tonos se compone de puntos que controlan la cantidad de tinta que depositan los dispositivos de medios tonos en una ubicacin especca del papel. La variacin del tamao y la densidad de punto crea la sensacin ptica de variaciones de gris o color continuo. En una imagen CMYK se utilizan cuatro tramas de medios tonos: una por cada tinta empleada en el proceso de impresin. En la produccin de imprenta tradicional, un medio tono se genera situando una trama de medios tonos entre una parte de la pelcula y la imagen y, a continuacin, exponiendo la pelcula. Los equivalentes electrnicos de estos procesos, como Adobe Photoshop, permiten a los usuarios especicar los atributos de tramas de medios tonos antes de generar la salida en pelcula o papel. La informacin de medios tonos est pensada para usarse con un dispositivo de salida determinado.

Opciones de la cha Avanzadas (Conguracin de PDF de Adobe)


Las opciones Avanzadas especican los comentarios de convenciones de estructura de documentos (DSC - Document Structuring Conventions) que se guardan en un archivo PDF de Adobe, y cmo denir otras opciones que afectan a la conversin desde PostScript. En un archivo PostScript, los comentarios DSC contienen informacin sobre el archivo (como la aplicacin en que se cre, la fecha de creacin y la orientacin de pgina) y proporcionan una estructura para las descripciones de pgina del archivo (como las instrucciones inicial y nal de una seccin de prlogo). Los comentarios DSC pueden resultar tiles cuando el documento se va a imprimir o enviar a imprenta. Cuando se trabaja con las opciones Avanzadas, resulta conveniente conocer el lenguaje PostScript y cmo se convierte a PDF. Consulte PostScript Language Reference,Third Edition (Addison-Wesley), Portable Document Format Reference Manual y Updates to the Portable Document Format Reference Manual en http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo en ingls) en el sitio Web de Adobe.
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Creacin avanzada de PDF de Adobe

Nota: se ha eliminado de Distiller la opcin de formato ASCII, pero todava est disponible como un parmetro de Distiller. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.

Cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe con la cha Avanzadas seleccionada

Permitir que el archivo PostScript anule la conguracin de PDF de Adobe Usa la conguracin almacenada en un archivo PostScript en lugar del archivo de conguracin de PDF actual. Antes de procesar un archivo PostScript, puede colocar parmetros en el archivo para controlar la compresin de texto y grcos, la disminucin de resolucin y codicacin de imgenes muestreadas y la incrustacin de fuentes Type 1, as como casos de fuentes Type 1 Multiple Master. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de los parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat. Permitir XObjects de PostScript XObjects de PostScript almacenan la informacin que aparece en muchas pginas del mismo archivo, como la imagen de fondo o la informacin sobre el encabezado y pie de pgina. El uso de XObjects de PostScript puede tener como resultado una impresin ms rpida, pero requiere ms memoria en la impresora. Elimine la seleccin de esta opcin si crea archivos PDF con compatibilidad con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) o versiones posteriores para evitar que se creen XObjects de PostScript. Convertir degradados en sombras suaves Convierte las fusiones en sombras suaves para Acrobat 4.0 y versiones posteriores, al tiempo que se reduce considerablemente el tamao de los archivos PDF y se puede mejorar la calidad de la copia nal. Distiller convierte los degradados de Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Macromedia Freehand, CorelDraw, Quark Xpress y Microsoft PowerPoint. Crear archivo con formato de denicin de trabajo (JDF) Genera una informacin de trabajo basada en XML estndar con informacin acerca del archivo para una prensa de impresin. Para obtener informacin detallada sobre la creacin y el uso de JDF, consulte la Gua de parmetros de Distiller en el men Ayuda de Acrobat Distiller, o las guas Portable Document Format Reference Manual y Updates to the Portable Document Format Reference Manual en el sitio Web de Adobe. Conservar semntica copypage de Nivel 2 Usa el operador copypage denido en el lenguaje LanguageLevel 2 PostScript en lugar de LanguageLevel 3 PostScript. Si dispone de un archivo PostScript y selecciona esta opcin, un operador de copypage copia la pgina. Si esta opcin no est seleccionada, se ejecutar el equivalente de una operacin showpage, pero no se reinicializa el estado de los grcos. Conservar valores de sobreimpresin Conserva los valores de sobreimpresin en los archivos que se
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convierten en PDF. Los colores sobreimpresos son dos o ms tintas que se imprimen una sobre la otra. Por ejemplo, cuando una tinta cian se imprime sobre una tinta amarilla, la sobreimpresin resultante es un color verde. Sin la sobreimpresin, el amarillo subyacente no saldra impreso, por lo que el color quedara como cian. El valor predeterminado de sobreimpresin es distinto de cero Evita que los objetos sobreimpresos con valores CMYK cero sean cubiertos por los objetos CMKY debajo de ellos. Esto se realiza insertando el parmetro de estado de los grcos OPM 1 en el archivo PDF siempre que est presente el operador Setoverprint. Guardar conguracin de PDF de Adobe en archivo PDF Incrusta el archivo de conguracin usado para crear el archivo PDF. Puede abrir y ver el archivo de conguracin (que tiene la extensin .joboptions) en el cuadro de dilogo Archivos adjuntos en Acrobat (Documento > Archivos adjuntos). El archivo de conguracin de PDF de Adobe se convierte en un elemento del rbol EmbeddedFiles dentro del archivo PDF. Para obtener informacin detallada, consulte Portable Document Format Reference Manual, versin 1.4, secciones 3.6.3 y 3.10.3. Guardar las imgenes JPEG originales en PDF si es posible Procesa imgenes JPEG comprimidas (imgenes que ya estn comprimidas mediante la codicacin DCT) sin volverlas a comprimir. Si esta opcin est seleccionada, Distiller descomprime las imgenes JPEG para asegurarse de que no estn daadas, pero no vuelve a comprimir las imgenes vlidas, por tanto procesa la imagen original intacta. Con esta opcin seleccionada, se mejora el rendimiento porque tiene lugar nicamente la descompresin y no la recompresin y por tanto se conservan los datos y metadatos de la imagen. Guardar informacin de trabajo porttil en archivo PDF Conserva la informacin de trabajo de PostScript en un archivo PDF. La informacin de trabajo contiene datos sobre el archivo PostScript, como tamao de pgina, resolucin y solapamiento, ms que sobre su contenido. Esta informacin se puede utilizar posteriormente en un ujo de trabajo o para imprimir el archivo PDF. Usar Prologue.ps y Epilogue.ps Enva un archivo de prlogo y eplogo con cada trabajo. Estos archivos cumplen muchas funciones. Por ejemplo, los archivos de prlogo se pueden editar para especicar portadas; los archivos de eplogo se pueden editar para resolver una serie de procedimientos en un archivo PostScript. Los archivos Prologue.ps y Epilogue.ps se ubican en Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos\Adobe PDF 6.0\Data (Windows) y Usuarios/Compartido/Adobe PDF 6.0\Data (Mac OS).

Nota: Distiller procesa slo los archivos de prlogo y eplogo si ambos archivos estn presentes y estn correctamente ubicados. Los dos archivos deben usarse juntos. Si losarchivos de prlogo y eplogo estn al mismo nivel que las carpetas de entrada y salida de una carpeta controlada, se utilizan en lugar de los que hay en la carpeta de Distiller.
Procesar comentarios DSC Conserva la informacin DSC (convenciones de estructura de documentos) de un archivo PostScript. Las opciones son las siguientes: Generar registro de advertencias DSC muestra mensajes de advertencia sobre comentarios DSC problemticos durante el procesamiento y los agrega a un archivo de registro. Conservar informacin EPS de DSC mantiene informacin, como la aplicacin de origen y la fecha de creacin de un archivo EPS. Si esta opcin est desactivada, la pgina cambia de tamao y se centra en relacin con el ngulo superior izquierdo del objeto situado en la parte superior izquierda y con el ngulo inferior derecho del objeto situado en la parte inferior derecha de la pgina. Conservar comentarios OPI guarda la informacin necesaria para sustituir una imagen o un comentario slo de ubicacin (FPO) por una imagen de alta resolucin ubicada en servidores compatibles con una interfaz de preimpresin abierta (OPI), versiones 1.3 y 2.0. Para obtener ms informacin sobre OPI, consulte http://partners.adobe.com/asn/ acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. Conservar informacin de documento de DSC guarda informacin como el ttulo, la fecha de creacin y la hora. Cuando se abre un archivo PDF en Acrobat, esta informacin aparece en el panel Propiedades de documento - Documento (Archivo > Propiedades de documento > Descripcin). Cambiar tamao de pgina y centrar ilustraciones para archivos EPS centra una imagen EPS y cambia el tamao de la pgina para que se ajuste alrededor de la imagen. Esta opcin slo se
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aplica a trabajos formados por un archivo EPS.

Opciones de la cha PDF/X (Conguracin de PDF de Adobe)


Puede comprobar el contenido del documento en el archivo PostScript para asegurarse de que cumple los estndares de los criterios de PDF/X1-a o PDF/X-3 antes de crear el archivo PDF de Adobe. Adems, puede hacer que sea necesario que el archivo PostScript cumpla criterios adicionales seleccionando las opciones de la cha PDF/X. Los archivos compatibles con PDF/X se usan sobre todo como formato estndar para el intercambio de archivos PDF pensados para la produccin de impresin de alta resolucin. A no ser que est creando un documento PDF de Adobe para la produccin de impresin, puede ignorar las opciones de la cha PDF/X.Tambin puede crear un archivo PDF/X a partir de un archivo PDF compatible usando la funcin de comprobacin previa.

Nota: PDFMaker, el mtodo de conversin usado para convertir archivos de Microsoft Word y de otras aplicaciones en PDF de Adobe, no crea archivos compatibles con PDF/X.

Cuadro de dilogo Conguracin PDF de Adobe con la cha PDF/X seleccionada

PDF/X-1a o PDF/X-3 Genera un informe que indica si el archivo es compatible con los requisitos de PDF/X y, si no lo es, qu problemas se han encontrado. Si estn seleccionadas ambas opciones, se genera un nico informe combinado. El archivo .log aparece en la parte inferior del cuadro de dilogo. Cuando no sea compatible Especica si se crea el archivo PDF si el archivo PostScript no es compatible con los requisitos de PDF/X. Continuar crea un archivo PDF y anota los problemas en el informe. Cancelar trabajo crea un archivo PDF si el archivo PostScript cumple los requisitos de PDF/X de las opciones de informe seleccionadas y si es vlido. Si se marcan ambas opciones de informe de PDF/X, y si el archivo PostScript cumple slo un criterio de PDF/ X (por ejemplo, PDF/X-3), Distiller crea el archivo compatible y anota los problemas en el informe. Informar como error Marca el archivo PostScript como no compatible si est seleccionada una de las opciones de creacin de informes y falta un TrimBox o ArtBox de alguna pgina. Denir TrimBox como MediaBox con desplazamientos Calcula los valores del TrimBox en funcin de los desplazamientos del MediaBox de las pginas respectivas, si no se ha especicado ni el TrimBox ni el ArtBox. El TrimBox es siempre pequeo o ms pequeo que el MediaBox circundante. Esta opcin usa las unidades especicadas en la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe. Denir BleedBox como MediaBox Usa los valores del MediaBox para el BleedBox si ste no se ha
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especicado. Denir BleedBox como TrimBox con desplazamientos Calcula los valores para el BleedBox en funcin de los desplazamientos para el TrimBox de pginas respectivas si el BleedBox no se ha especicado. El BleedBox siempre es grande o ms grande que el TrimBox incluido. Esta opcin usa las unidades especicadas en la cha General del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe. Nombre de perl CalidadSalida (necesario) Indica la condicin de impresin caracterizada para la que se ha preparado el documento. Si un documento no especica un nombre de CalidadSalida, Distiller utiliza el valor seleccionado en este men. Puede seleccionar uno de los nombres proporcionados, o introducir un nombre en el espacio asignado. Si el ujo de trabajo requiere que el documento especica la calidad de salida, elija Ninguno. Cualquier documento que no cumpla el requisito, no podr realizar la comprobacin de la compatibilidad. CondicinSalida Describe la condicin de impresin pretendida. Esta entrada puede ser til para el receptor pretendido del documento PDF. NombreRegistro (URL) (opcional, pero recomendado) Indica la direccin Web para obtener ms informacin sobre el registro. La URL se introduce automticamente para los nombres de registro de ICC. Reventado (necesario) Indica el estado del reventado del documento. La compatibilidad con PDF/X requiere un valor verdadero o falso. Si el documento no especica el estado de reventado, se usa el valor proporcionado aqu. Si el ujo de trabajo requiere que el documento especique el estado de reventado, elija Dejar sin denir. Cualquier documento que no cumpla el requisito, no podr realizar la comprobacin de la compatibilidad.

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Acerca de la compresin y disminucin de la resolucin de las imgenes


Al convertir archivos PostScript en PDF de Adobe, puede comprimir texto y arte lineal, as como comprimir y disminuir la resolucin de imgenes en color, escala de grises y monocromas. El arte lineal o los grcos vectoriales se describen con una ecuacin matemtica y se suelen crear con un programa de dibujo como Adobe Illustrator. Las imgenes se describen como pxeles y se crean con programas de dibujo o desde un escner. La mayora de las ilustraciones en blanco y negro creadas con programas de dibujo y las imgenes digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit suelen ser imgenes monocromas. Adobe Photoshop, por ejemplo, trabaja con imgenes.
Cuando se disminuye la resolucin (o se reduce el nmero de pxeles), se elimina informacin de la imagen. Se puede especicar un mtodo de interpolacin (disminucin de la resolucin promedio, disminucin de resolucin bicbica o subresolucin) para determinar la forma en que se eliminan los pxeles. Segn la conguracin elegida, la compresin y la disminucin de resolucin pueden reducir considerablemente el tamao del archivo PDF con escasa o nula prdida de detalles y precisin.

Mtodos de compresin
Distiller aplica la compresin ZIP al texto y al arte lineal; la compresin ZIP o JPEG a las imgenes en color o escala de grises, y la compresin ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o reas del mismo color a las imgenes monocromas.

Mtodos de compresin adecuados para los distintos tipos de arte lineal A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. rea del mismo color

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Puede elegir entre los siguientes mtodos de compresin: ZIP funciona bien con imgenes que tienen grandes reas de un solo color o patrones repetidos, como capturas de pantalla e imgenes simples creadas con programas de dibujo, as como con imgenes en blanco y negro que contienen patrones repetidos. Acrobat proporciona opciones de compresin ZIP de 4 y 8 bits. Si utiliza la compresin ZIP de 4 bits con imgenes de 4 bits, o la compresin ZIP de 8 bits con imgenes de 4 u 8 bits, el mtodo ZIP no tiene prdida de datos, es decir, no elimina datos para reducir el tamao del archivo y, por tanto, la calidad de la imagen no se ve afectada. Sin embargo, el uso de la compresin ZIP de 4 bits con datos de 8 bits puede afectar a la calidad, dado que se pierden datos.

Nota: la implementacin de Adobe del ltro ZIP proviene del paquete zlib de Jean-loup Gailly y Mark Adler, cuya generosa colaboracin agradecemos.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) es adecuado para imgenes en color o escala de grises, como las fotografas de tono continuo que contienen ms detalles de los que se pueden reproducir en pantalla o imprimir. JPEG tiene prdida de datos, es decir, elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad, pero intenta reducir el tamao del archivo con la mnima prdida de informacin. Dado que JPEG elimina datos, puede conseguir tamaos de archivo mucho menores que mediante la compresin ZIP. Acrobat ofrece seis opciones JPEG, que van desde calidad Mxima (compresin y prdida de datos mnimas) hasta calidad Mnima (compresin y prdida de datos mximas). La prdida de detalles que se produce con las opciones Mxima y Alta es tan pequea que la mayora de las personas no pueden distinguir si una imagen se ha comprimido. Por el contrario, con las opciones Mnima y Baja, la imagen puede aparecer como formada por bloques y tener aspecto de mosaico. La opcin de calidad Media suele obtener el mejor equilibrio, ya que crea un archivo compacto al tiempo que mantiene la suciente informacin para generar imgenes de alta calidad. CCITT (Comit Consultivo Internacional de Telefona y Telegrafa) es adecuado para imgenes en blanco y negro creadas con programas de dibujo, as como imgenes digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit. El mtodo CCITT no tiene prdida de datos. Acrobat ofrece las opciones de compresin Grupo 3 y Grupo 4 de CCITT. Grupo 4 de CCITT es un mtodo de uso general que produce buena compresin en la mayora de los tipos de imgenes monocromas. Grupo 3 de CCITT, utilizado por la mayora de los aparatos de fax, comprime la a la las imgenes monocromas. reas del mismo color es una opcin de compresin sin prdida de datos que produce los mejores resultados con imgenes que contienen grandes reas en blanco o negro slidos.

Acerca de la aplicacin de diferentes conguraciones a imgenes distintas


Cuando Distiller procesa un archivo, suele aplicar la conguracin de compresin a las imgenes de todo el archivo. Si desea comprimir y aplicar la disminucin de resolucin a las imgenes de un archivo empleando distintos mtodos, puede hacerlo de varias formas: Utilice Adobe Photoshop para cambiar la resolucin y comprimir imgenes antes de procesarlas con Distiller. En este caso, deber desactivar las opciones de compresin y reduccin de la resolucin o subresolucin en Distiller. Cree distintos archivos PostScript para cada parte del documento que desee procesar de forma diferente, y utilice opciones de compresin distintas para convertir cada una de ellas. A continuacin use Distiller para combinar los archivos. Cree imgenes en color, escala de grises y monocromas. A continuacin, seleccione distintas conguraciones de compresin y disminucin de resolucin para cada tipo de imagen. Inserte los parmetros de Distiller delante de las imgenes en un archivo PostScript.Puede emplear esta tcnica para procesar de una forma distinta cada imagen de un documento. Esta tcnica es la ms difcil porque requiere conocer la programacin PostScript. Para obtener ms informacin sobre cmo usar los parmetros, consulte Distiller Parameters Technical Note (Distparm.pdf ) en el men Ayuda de Acrobat Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.

Nota: para aplicar los parmetros Distiller insertados, seleccione Permitir que el archivo PostScript anule la conguracin de PDF de Adobe. Esta opcin est en la cha Avanzadas del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe en Distiller. Sin embargo, si selecciona esta opcin, se anularn los valores de conguracin que seleccion en los cuadros de dilogo de PDF de Adobe.
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Acerca del acceso y la incrustacin de fuentes


Cuando se convierte un archivo PostScript a PDF, Distiller necesita acceder a las fuentes del archivo para poder insertar la informacin necesaria en el archivo PDF. Distiller puede acceder a las fuentes de un archivo de varias formas: Las fuentes Type 1 o las fuentes TrueType se pueden incluir en el archivo PostScript. Para obtener informacin sobre el modo de incluir fuentes en archivos PostScript, consulte la documentacin de la aplicacin y del controlador de la impresora que est utilizando para crear el archivo PostScript. Las fuentes Type 1 se pueden incluir en las carpetas de fuentes que controla Distiller.Las fuentes se llaman por su nombre en el archivo PostScript, y Distiller mira en las carpetas para obtener las fuentes reales. Acrobat incluye versiones de slo ancho de muchas fuentes chinas, japonesas y coreanas comunes. Asegrese de que las fuentes estn disponibles en el ordenador. Para instalarlas en un ordenador Windows, elija Completa cuando al instalar Acrobat, o elija Personalizar y seleccione la opcin Compatibilidad con idiomas asiticos. En Mac OS, los idiomas asiticos se instalan automticamente.

Nota: Distiller no admite fuentes Type 32.

Cmo agregar y eliminar fuentes


Acrobat proporciona una carpeta de fuentes predeterminadas para que las controle Distiller.Tambin puede agregar sus propias carpetas de fuentes. Si un archivo PostScript que Distiller est convirtiendo hace referencia a una fuente pero no la contiene, Distiller buscar en estas carpetas la informacin sobre la fuente. De forma predeterminada, las fuentes se buscan en las siguientes carpetas: (Windows) Resource\Font en la carpeta de Acrobat y en la carpeta de fuentes del sistema Windows (tambin en \psfonts si tiene ATM instalado). (Mac OS) Resource:Font en la carpeta Acrobat, y en todas las carpetas de fuentes controladas por Mac OS, incluyendo Usuarios/<nombre de usuario>/Librera/Fonts,Librera/Fonts, Sistema/Librera/Fonts, Carpeta del Sistema/Tipos. Para agregar o eliminar una carpeta de fuentes: 1 En Acrobat Distiller, elija Conguracin > Ubicaciones de fuentes. En el cuadro de dilogo se mostrar una lista de las carpetas donde Distiller buscar las fuentes. Estas carpetas pueden encontrarse en el disco duro o en la red. Distiller indica que una carpeta de fuentes est disponible mediante un icono situado a la izquierda de su nombre. Si no aparece ningn icono o si aparece uno con una x y un nombre de carpeta, es probable que se haya perdido la conexin con dicha carpeta. Por tanto, deber restablecerla. 2 Para agregar una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar, seleccione la carpeta y haga clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar carpeta (Mac OS).

Nota: para que Distiller tenga acceso a una carpeta de fuentes que se ha movido, utilice este cuadro de dilogo para eliminar la carpeta de la lista con su ruta anterior y agregarla con la nueva.
3 Para eliminar una carpeta de fuentes, seleccione la carpeta y haga clic en Quitar. 4 Seleccione la opcin Ignorar las versiones TrueType de las fuentes PostScript estndar para excluir las fuentes TrueType que tengan el mismo nombre que una fuente de la coleccin de fuentes PostScript 3. 5 Haga clic en Aceptar.

Acerca de la incrustacin y sustitucin de fuentes


Una fuente slo se incrusta si contiene una conguracin del fabricante de la fuente que lo permita. La incrustacin evita la sustitucin de fuentes cuando el lector ve o imprime el archivo, y garantiza que los lectores vean el texto en su fuente original. No puede editar el texto cuando las fuentes se han incrustado de esta forma. La incrustacin aumenta ligeramente el tamao del archivo, a no ser
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que el documento use las fuentes de doble byte, un formato de fuente usado sobre todo por los idiomas asiticos. Puede incrustar toda la fuente, o slo un suconjunto de caracteres usados en el archivo. La creacin de subconjuntos garantiza que se usan las fuentes y medidas de fuentes en la impresin al crear un nombre de fuente personalizado. De esta forma, el proveedor de servicios utilizar siempre su versin de Adobe Garamond , no la versin del proveedor de servicios, para la visualizacin e impresin. Cuando Acrobat no puede incrustar una fuente debido a los valores de conguracin del fabricante de la fuente, y alguien que abre o imprime un archivo PDF de Adobe no tiene acceso a la fuente original, se sustituye temporalmente por un tipo Multiple Master: ya sea AdobeSerifMM para una fuente serif que falte, o AdobeSansMM para una fuente sans serif que falte. El tipo Multiple Master puede extenderse o condensarse para asegurar que se mantienen los saltos de lnea y de pgina del documento original. Sin embargo, la sustitucin no siempre puede ajustarse a la forma de los caracteres originales, sobre todo si los caracteres son poco convencionales, como los tipos de letra script. (Para textos con caracteres asiticos, Acrobat utiliza fuentes del kit de idiomas asiticos instalado o de fuentes similares del sistema del usuario. Las fuentes de algunos idiomas o con cdigos desconocidos no se puede sustituir; en ese caso, el texto aparece en forma de vietas en el archivo.)

Si los caracteres no son convencionales (izquierda), la fuente de sustitucin no coincidir (derecha).

Distiller puede incrustar fuentes latinas Type 1 y TrueType en archivos PDF para evitar su sustitucin si los usuarios la tienen en el sistema o disponible en la impresora. Las fuentes Type 1 y TrueType se pueden incrustar si se encuentran en el archivo PostScript o si estn disponibles en una de las ubicaciones de fuentes controladas por Distiller y no tienen restringida la incrustacin.

Nota: en algunas circunstancias, las fuentes TrueType que han pasado por un controlador PostScript ya no admiten operaciones de bsqueda, copia, cortado ni pegado. Para minimizar este problema, utilice Acrobat en el mismo sistema en que se ha creado el archivo PostScript y compruebe que las fuentes TrueType utilizadas en el archivo se encuentran en el sistema.

Previsualizacin de documentos PDF de Adobe sin fuentes incrustadas


Para decidir qu fuentes puede incrustar, quizs le interese previsualizar el aspecto que tendrn las fuentes sustituidas en el documento PDF de Adobe. Para previsualizar un documento PDF sin fuentes incrustadas: En Acrobat, elija Avanzadas > Usar fuentes locales para especicar si Acrobat debe ignorar las fuentes instaladas en el sistema. Cuando no est seleccionada la opcin Usar fuentes locales, Acrobat muestra el archivo PDF usando fuentes de sustitucin para todas las fuentes que no estn incrustadas. Las que no se hayan podido sustituir, aparecern como vietas y Acrobat generar un mensaje de error.Tambin puede imprimir el archivo PDF usando fuentes de sustitucin.

Bsqueda de nombres de fuentes PostScript


Si necesita introducir manualmente el nombre de una fuente en el panel Fuentes del cuadro de dilogo Conguracin de PDF de Adobe, puede utilizar un archivo PDF para averiguar cmo se escribe exactamente su nombre.

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Creacin avanzada de PDF de Adobe

Para buscar el nombre de una fuente PostScript: 1 Utilice cualquier aplicacin para crear un documento de una pgina con la fuente en cuestin. 2 Cree un archivo PDF de Adobe a partir de ese documento. 3 Abra el archivo PDF con Acrobat y elija Archivo > Propiedades de documento > Fuentes. Si el archivo contiene varias pginas y la fuente que le interesa no se encuentra en la primera pgina, haga clic en Ver todas. 4 Anote el nombre exacto de la fuente, incluidas las letras maysculas y los guiones, tal como aparezca en el cuadro de dilogo Datos de fuentes. 5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

Denicin de las preferencias de Distiller


La preferencias de Distiller controlan la conguracin global de Distiller. Para congurar las preferencias de Distiller: 1 En Acrobat Distiller, elija Archivo > Preferencias (Windows), o elija Distiller > Preferencias (Mac OS). 2 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: Para recibir una noticacin en caso de que una carpeta controlada no est disponible o no se pueda encontrar, seleccioneAvisar si las carpetas controladas no estn disponibles. Para recibir una advertencia de si hay menos de 1 MB de espacio en el disco duro donde Distiller est instalado, seleccione Noticar cuando la carpeta TEMP de Windows est casi llena. El espacio de disco duro que necesita para convertir a PDF con frecuencia duplica el tamao del archivo PostScript que se est procesando. (Windows) Para especicar el nombre y la ubicacin de los archivos usando arrastrar y soltar o el comando Imprimir, seleccione Solicitar destino del archivo PDF. (Windows) Para recibir una advertencia cuando est a punto de sobrescribir un archivo PDF existente, seleccione Preguntar si se desea reemplazar el archivo PDF existente. (Windows) Para abrir automticamente el archivo PDF convertido, seleccione Mostrar PDF al usar Distiller. Para eliminar automticamente los archivos de registro usados para realizar el seguimiento de los archivos generados durante una sesin de conversin, a no ser que falle el trabajo, seleccione Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos.

Nota: Distiller realiza el seguimiento del estado de todos los archivos durante una sesin de conversin. Toda la informacin que aparece en la ventana Distiller cuando los archivos se estn convirtiendo se guarda en un archivo llamado messages.log. Para ver el contenido del archivo messages.log, use la herramienta de bsqueda del sistema operativo para localizarlo y abrirlo en un editor de texto.

Denicin de las propiedades de impresora PDF de Adobe


En Windows, se dejan habitualmente las propiedades PDF de Adobe sin cambiar, a no ser que se haya congurado el uso compartido de la impresora o se haya denido la seguridad. En Mac OS, no hay ninguna propiedad que denir en la impresora PDF de Adobe. Para un uso compartido y seguridad de la impresora, consulte la documentacin de Mac OS.

Nota: con algunas aplicaciones, como Adobe FrameMaker y Adobe PageMaker, se instala la impresora de Acrobat Distiller para compatibilidad con versiones anteriores. Esta impresora se instala para compatibilidad con versiones anteriores.
Para denir las propiedades de impresin de PDF de Adobe (Windows): 1 Abra Panel de control, Impresoras y haga clic con el botn derecho sobre la impresora PDF de Adobe. 2 Elija Propiedades.
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Adobe Acrobat Profesional 6.0

3 Haga clic en las chas, seleccione las opciones que necesite y haga clic en Aceptar. Para volver a asignar el puerto que usa PDF de Adobe para la impresin (Windows): 1 Salga de Distiller si est ejecutndose, y deje unos cuantos minutos para que nalicen todos los trabajos en cola de PDF de Adobe. 2 Abra la ventana Impresoras en el men Inicio. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la cha Puertos, y luego en Agregar puerto. 5 Seleccione Puerto PDF de Adobe en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo. 6 Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de dilogo Puertos de impresora. 7 En el cuadro de dilogo Propiedades de PDF de Adobe, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde est instalado Distiller. Aunque se admiten las carpetas remotas o de red, no se recomienda su uso debido al acceso limitado del usuario y a cuestiones de seguridad. Para eliminar una carpeta y reasignar PDF de Adobe al puerto predeterminado (Windows): 1 Salga de Distiller si est ejecutndose, y deje unos cuantos minutos para que nalicen todos los trabajos en cola de PDF de Adobe. 2 Abra Panel de control, Impresoras. 3 Haga clic con el botn derecho en la impresora PDF de Adobe y elija Propiedades. 4 Haga clic en la cha Puertos. 5 Seleccione el puerto predeterminado, Mis documentos y haga clic en Aplicar. 6 Seleccione el puerto que desee eliminar. 7 Haga clic en Eliminar puerto y luego en S para conrmar la eliminacin. 8 Vuelva a seleccionar el puerto Mis documentos y haga clic en Cerrar. Para guardar los cambios en un documento PDF de Adobe Realice una de las acciones siguientes: Para guardar los cambios en el documento actual, elija Archivo > Guardar. Para guardar el documento modicado en un nuevo archivo, elija Archivo > Guardar como. En Tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija archivos PDF de Adobe (*.pdf ). Haga clic en Guardar. Para volver a la ltima versin guardada del documento PDF de Adobe: Elija Archivo > Recuperar y, a continuacin, haga clic en Recuperar.

Cmo reducir el tamao de los documentos PDF de Adobe


Si recibe un documento PDF grande, puede usar el comando Reducir tamao de archivo para intentar reducir el tamao del archivo cambiando la resolucin y recomprimiendo las imgenes, desincrustando fuentes, comprimiendo la estructura del documento y borrando elementos como imgenes de fondo duplicadas y marcadores no vlidos.

Nota: no puede reducir el tamao de archivo de un documento rmado digitalmente sin invalidar la rma.
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

Creacin y cumplimentacin de formularios PDF


Acerca de los formularios PDF de Adobe
Un formulario PDF de Adobe es un formulario electrnico, parecido a uno de papel convencional, que se utiliza para recopilar y enviar datos a travs del correo electrnico o la Web usando Acrobat Professional. Es muy sencillo crear, rellenar y enviar formularios PDF electrnicos. Puede disear y crear un formulario completamente nuevo, o bien convertir en PDF los ya existentes en papel y formato electrnico y posteriormente agregarles campos de formulario PDF.

Creacin de un formulario a partir de un formulario de papel existente


Crear un formulario PDF de Adobe a partir de un formulario ya existente permite mantener la identidad y marca corporativa de la empresa, a la vez que ahorra el esfuerzo de volver a crear el mismo formulario.Y si se dispone de los componentes de hardware y software adecuados, pueden remitirse los datos de formulario a travs de Internet y recopilarse en una base de datos, como si estuviera utilizando formularios en HTML. Para usar un formulario de papel existente, digitalcelo y convirtalo en PDF. A continuacin, use las herramientas de formulario de Acrobat para crear campos de formulario interactivos.

Pautas para crear un formulario


Para disear un formulario desde el principio, siga estos pasos generales: Dena los datos del formulario que tiene que recopilar. Los requisitos de datos determinan los tipos de campos de formulario que hay que agregar. Disee el formulario en funcin de su uso y aspecto visual. Estudie ejemplos de formularios relacionados y esboce el formulario en papel. Determine el tamao del formulario. Asegrese de que el tamao de pgina que ha seleccionado funciona bien en una pantalla tpica, de resolucin 800 x 600. Si el formulario se va a imprimir, quiz le convenga dividirlo en varias pginas. Cree el fondo del formulario. Utilice una aplicacin como Adobe Illustrator, Adobe InDesign o Microsoft Word para disear las partes estticas del formulario, como texto, rectngulos y rtulos de texto. Convierta el documento en PDF y agregue los campos de formulario. Para asegurarse de que el formulario aparece de la misma forma en los visores que en su pantalla, elija colores RGB seguros para Web e incruste fuentes cuando cree el archivo PDF.

Elementos de un formulario PDF de Adobe


Acrobat Professional ofrece varios tipos de campos de formulario para construir y crear formularios interactivos. Los campos de formulario le ayudan a recopilar informacin valiosa del usuario. Botn Puede especicar una accin, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor Web. Casilla de vericacin Presenta al usuario un conjunto de opciones para elegir. Por ejemplo, cuando crea un cuestionario, puede crear una serie de casillas de vericacin en las cuales el usuario puede seleccionar uno o ms elementos. Para una lista de elementos en la que slo es posible seleccionar uno, utilice botones de radio, cuadros combinados o cuadros de lista. Cuadro combinado Presenta una lista de elementos en un men emergente para que el usuario elija; tambin puede introducir sus propios valores. Los cuadros combinados utilizan menos espacio en un
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formulario que los cuadros de lista. Cuadro de lista Muestra una lista completa de opciones por la que el usuario puede desplazarse. Botn de radio Presenta al usuario opciones mutuamente exclusivas. Puede utilizar botones de radio relacionados para asegurarse de que el usuario selecciona slo un elemento de una lista de opciones. Campo de texto Permite al usuario rellenar texto, como el nombre, direccin y nmero de telfono.Tambin puede crear campos de texto que permiten al usuario aplicar estilo al texto, como negrita, cursiva, etc. Campo de rma digital Proporciona una rma digital segura a los documentos PDF.

A. Cuadro de texto B. Cuadro combinado C. Campo de rma D. Botn E. Casilla de vericacin F. Botn de radio G. Cuadro de lista

Creacin de campos de formulario


Cree un campo de formulario eligiendo una de las herramientas de campo de formulario, deniendo el rea del campo en la pgina del documento PDF de Adobe y asigne un nombre al campo. Para cada tipo de campo, puede denir varias opciones en cuadro de dilogo Propiedades del campo de formulario.

Nota: no se puede crear un campo de formulario sobre un comentario.


Para crear un campo de formulario 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Formularios > Mostrar barra de herramientas Formularios. 2 En la barra de herramientas Formularios, seleccione una herramienta de formulario. 3 Realice una de las acciones siguientes: Arrastre el puntero en forma de cruz para crear un campo de formulario del tamao deseado. Haga doble clic en la pgina para crear un campo de formulario en esa ubicacin utilizando el tamao predeterminado. Para acceder a las propiedades del campo de formulario: 1 Para seleccionar el campo de formulario, realice una de las acciones siguientes:
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

Seleccione la herramienta del formulario que ha usado para crear el campo de formulario que desee cambiar. Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Seleccionar objeto 2 Realice una de las acciones siguientes: Haga doble clic en el campo de formulario. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. Haga clic en el campo de formulario para seleccionarlo, y luego en el botn Ms de la barra de herramientas Propiedades para abrir el cuadro de dilogo Propiedades. La barra de herramientas Propiedades contiene slo aquellas opciones que se cambian con ms frecuencia. Para ver el conjunto completo de propiedades del cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en el botn Ms. 3 Haga clic en la cha General y especique una de las siguientes propiedades: Introduzca un nombre, texto del consejo de herramientas y otras propiedades generales. Seleccione la opcin De slo lectura para evitar que el usuario modique el campo. Para evitar los cambios accidentales en el campo de formulario, seleccione Bloqueado en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Propiedades. 4 Haga clic en la cha Aspecto y especique las propiedades de aspecto. Las propiedades de aspecto determinan la apariencia del campo de formulario en la pgina. Recuerde, si selecciona un color de fondo, no podr ver ningn grco que haya debajo del campo de formulario. 5 Haga clic en la cha Acciones y especique las acciones que desee asociar al campo de formulario, como saltar a una pgina especca o reproducir un clip multimedia.

6 Especique las dems propiedades para el tipo de campo de formulario y haga clic en Cerrar.

Denicin de las propiedades de campos de formulario


Puede denir varias propiedades para un campo de formulario, en funcin del tipo de campo de formulario. Por ejemplo, los campos de formulario de cuadro combinado y de texto incluyen propiedades de formato, validacin y clculo. Sin embargo, estas conguraciones no estn disponibles para un campo de formulario de casilla de vericacin. Para ahorrar tiempo cuando crea campos de formulario, puede denir propiedades predeterminadas para un tipo de campo de formulario especco, que puede usar como plantilla cuando agregue otro campo de formulario del mismo tipo. Por ejemplo, puede crear una casilla de vericacin, especicar todas las propiedades y guardarlas como valores predeterminados para todas las casillas de vericacin. De esa forma, la siguiente casilla de vericacin que agregue al formulario tendr los mismos valores de propiedades. Para denir propiedades predeterminadas de un tipo de campo de formulario: 1 Para seleccionar el campo de formulario, realice una de las acciones siguientes: Seleccione la herramienta del formulario que ha usado para crear el campo de formulario que quiere cambiar. Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Seleccionar Objeto . 2 Abra el cuadro de dilogo de propiedades del campo de formulario y especique las opciones. 3 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el campo de formulario, y seleccione Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados. 4 Haga doble clic en la pgina para crear un campo de formulario usando la conguracin predeterminada de las propiedades para ese tipo de campo.

Cambio de las propiedades del cuadro combinado


Las casillas de vericacin son los campos de formulario ms sencillos y comparten las chas General, Aspecto y Acciones con los dems tipos de campos de formulario. La cha Opciones
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contiene algunas propiedades sencillas que puede cambiar para personalizar el campo de formulario de casilla de vericacin.

Nota: el tamao de la marca de vericacin dentro de la casilla queda determinado por el tamao de la fuente especicada en la cha Aspecto.
Para cambiar las propiedades de casillas de vericacin: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades de la casilla de vericacin, haga clic en la cha Opciones y realice una de las acciones siguientes: Seleccione un estilo de casilla de vericacin y si desea que la casilla est desactivada de forma predeterminada. Introduzca un valor de exportacin que represente al elemento seleccionado si se exporta a una aplicacin CGI. 2 Haga clic en Cerrar para aplicar las opciones de propiedades seleccionadas.

Cambio de las propiedades de casillas de vericacin


En la cha Opciones del cuadro de dilogo Propiedades del cuadro combinado se especica una lista de elementos y los valores de exportacin para que el usuario los seleccione, as como la forma de administrar los elementos.Tambin puede permitir al usuario introducir directamente un valor personalizado en el cuadro combinado. Para cambiar las propiedades del cuadro combinado: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades del cuadro combinado, haga clic en la cha Opciones. 2 En el campo Elemento, introduzca el primer elemento de la lista. 3 En el campo Valor de exportacin, introduzca un valor que represente al elementoseleccionado si se exporta (opcionalmente) a una aplicacin CGI. Si no se introduce ningn valor, se utilizar el nombre del elemento como valor exportado. 4 Haga clic en Agregar. 5 Repita los pasos 2 a 4 para agregar elementos adicionales a la lista. 6 Use los botones Arriba y Abajo para reorganizar los elementos de la lista, o bien el botn Eliminar para eliminar elementos de la lista.

Nota: el elemento resaltado del cuadro Lista de elementos aparece como el elemento seleccionado de forma predeterminada en el campo de cuadro combinado. Para cambiar el elemento predeterminado, resalte otro elemento de la lista.
7 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione Ordenar elementos para ordenar la lista de elementos numrica y alfabticamente. El orden numrico (si es aplicable) se realiza antes del alfabtico. Seleccione Permitir al usuario introducir texto personalizado para que el usuario introduzca un valor distinto a los de la lista. Seleccione Revisar ortografa para revisar la ortografa de los valores introducidos por el usuario. Esta opcin no se aplica a los elementos seleccionados de la lista de entradas disponibles. Seleccione Aplicar inmediatamente el valor seleccionado para guardar el valor tan pronto como el usuario lo seleccione. Si no est seleccionado, el valor se guarda slo cuando el usuario marca o hace clic en otro campo de formulario. 8 Haga clic en la cha Formato y seleccione un tipo de categora de la lista. Esto especica el tipo de datos (numrico, fecha, hora, etc.) que puede introducir el usuario. 9 Haga clic en la cha Validar para ejecutar una secuencia de comandos de validacin personalizada para establecer que el texto introducido por el usuario sea vlido. 10 Haga clic en la cha Clculo y seleccione las opciones si desea realizar operaciones matemticas. 11 Haga clic en Cerrar.

Cambio de las propiedades del campo de texto


Los campos de texto se pueden congurar para aceptar la entrada del usuario, para mostrar cadenas de texto y para permitir varias lneas de texto.Tambin puede limitar el nmero de caracteres que un
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

usuario puede escribir en un campo, as como permitir a los usuarios agregar formato al texto.

Nota: algunos valores de conguracin de propiedades dependen de otros. Por ejemplo, no puede revisar la ortografa de un campo de contrasea o de un campo usado para la seleccin de archivos. Estas opciones aparecen como no disponibles. Debe eliminar la seleccin de la opcin de revisin ortogrca antes de poder seleccionar la contrasea o el campo usado para las opciones de seleccin de archivos.
Para cambiar las propiedades del campo de texto: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades del campo de texto, haga clic en la cha Opciones y realice una de las acciones siguientes: Seleccione la alineacin del campo de texto en el men Alineacin. Esta opcin establece la alineacin del texto dentro del cuadro de texto, pero no alinea el cuadro propiamente dicho. Escriba el texto predeterminado para el campo de texto. Puede dejar en blanco el cuadro de texto.Tambin puede utilizar la cha General para hacer que el cuadro de texto sea De slo lectura. Seleccione Multilnea para introducir entradas de ms una lnea en el cuadro de texto. Seleccione Desplazarse texto largo para compensar el texto que exceda los lmites del campo de texto. Seleccione Permitir formato de texto enriquecido para que los usuarios puedan aplicar informacin de estilo al texto, como negrita, cursiva, etc. Esta opcin resulta til en ciertos campos de texto donde dicha informacin de estilo es pertinente para el signicado del texto, como un ensayo. Seleccione Lmite de caracteres para denir un lmite de nmero de caracteres que pueden introducirse en el campo.

Nota: si introduce un valor predeterminado, ese valor se asignar a este lmite.


Seleccione Contrasea para que el cuadro de texto muestre el texto introducido como una serie de asteriscos. Seleccione Campo utilizado para seleccin de archivos para que el valor del campo pueda ser una ruta de archivo. El archivo se enva junto con el formulario.

Nota: debe seleccionar Desplazarse texto largo y anular la seleccin de las otras opciones para que esta opcin est disponible.
Seleccione Revisar ortografa para revisar el texto introducido por el usuario. Seleccione Comb. de caracteres e introduzca un valor para crear un campo de texto que extienda los caracteres uniformemente por el ancho del campo de texto. Es til para aquellos campos de texto que tengan slo un cuadro por letra en un nombre. 2 Haga clic en la cha Formato y seleccione un tipo de categora de la lista. Esto especica el tipo de datos (numrico, fecha, hora, etc.) que puede introducir el usuario. 3 Haga clic en la cha Validar para ejecutar una secuencia de comandos de validacin personalizada para establecer que el texto introducido por el usuario sea vlido. 4 Haga clic en la cha Clculo y seleccione las opciones si desea realizar operaciones matemticas. 5 Haga clic en Cerrar.

Opciones de formato
Puede elegir el formato de los datos introducidos en el texto y en el formulario de cuadro combinado en el men Seleccionar categora de formato, como nmeros, porcentajes, fechas y horas. En la categora Especial, puede seleccionar el formato de los cdigos postales, nmeros de telfono y nmeros de la seguridad social.Tambin puede usar la opcin Mscara arbitraria para especicar los tipos de caracteres que el usuario puede introducir en una posicin determinada y cmo se muestran los datos en el campo. Los siguientes caracteres se usan para especicar los tipos de caracteres que se pueden introducir: AAcepta slo letras (AZ, az) XAcepta espacios y la mayora de los caracteres imprimibles, como todos los caracteres disponibles en un teclado estndar y los caracteres ANSI dentro de los rangos: 32126 y 128255.
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OLa letra O acepta caracteres alfanumricos (AZ, az y 09). 9Acepta slo caracteres numricos (09). Por ejemplo, un valor de mscara AAA--p#999 acepta la entrada de BOE--p#767. una mscara de valor OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3Up.

Mscara arbitraria, opcin

La categora de formato Personalizar permite al usuario crear formatos de datos y secuencias de comandos de validacin de pulsaciones de teclas con sus propios archivos JavaScripts personalizados. Por ejemplo, puede denir un nuevo formato de moneda o limitar las entradas a caracteres especcos de pulsaciones de teclas. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/ index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe.

Nota: seleccione Ninguna en el men si no quiere especicar ningn formato especial para el campo de formulario.

Opciones de validacin
Utilice las propiedades de validacin para restringir las entradas a los rangos, valores o caracteres especicados. De esta forma se asegura que los usuarios introducen los datos apropiados en el campo de formulario especicado.Tambin puede utilizar JavaScripts personalizados para denir otros tipos de validacin, como permitir slo entradas alfabticas en un campo del formulario. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. Puede elegir entre las siguientes opciones de validacin: Para desactivar la validacin, seleccione El valor del campo no est validado. Para especicar un rango numrico para campos de formulario usando formatos de nmero o de porcentaje, seleccione El valor del campo se encuentra en el intervalo. Para ejecutar un JavaScript para la validacin personalizada, seleccione Ejecutar secuencia de comandos de validacin personalizada.

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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

Opciones de clculo
Las opciones de clculo permiten realizar operaciones matemticas en entradas de campo del formulario existentes y mostrar el resultado. Puede utilizar las operaciones comunes predenidas en la cha Clculo del cuadro de dilogo Propiedades del campo de texto, o bien denir operaciones ms complejas mediante un JavaScript personalizado. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. Cuando dene dos o ms clculos en un formulario, el orden de realizacin de estos clculos es el mismo en el que ha denido los clculos. En algunos casos, puede ser necesario cambiar este orden de clculo para obtener los resultados correctos. Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos del formulario para calcular el valor de un tercero, debe calcular primero los dos primeros campos de formulario para obtener los resultados nales correctos. Acrobat Professional realiza automticamente todos los clculos de campo asignados mientras el usuario crea y comprueba los campos del formulario. Para mayor comodidad, puede desactivar la funcin de clculo automtico mientras trabaja. Puede elegir entre las siguientes opciones de clculo: Para denir el campo de formulario sin propiedades de clculo, seleccione El valor no se calcula. Para realizar un clculo sencillo basado en los valores de dos o ms campos, seleccione El valor es el/la __ de estos campos, y elija una operacin en el men.

Nota: los clculos simples slo estn disponible para campos de formulario cuyo formato sea numrico o de porcentaje.
Para especicar expresiones de clculo en un formato similar al de una hoja de clculo, como Sum=Field1+Field2, seleccione Anotacin de campo simplicada. Para usar JavaScript en los clculos personalizados, elija Secuencia de comandos de clculo personalizado, e introduzca el cdigo JavaScript.

Para especicar el orden de clculo de los campos de formulario: 1 Elija Avanzadas > Formularios > Orden de clculo de campos. En el cuadro de dilogo Campos calculados se muestran todos los campos que se pueden calcular en el formulario y el orden de realizacin de los clculos. 2 Para cambiar el orden de clculo de los campos, seleccione el campo de la lista y luego el botn Arriba o Abajo. 3 Haga clic en Aceptar.

Cambio de las propiedades del cuadro de lista


Las propiedades de un campo de cuadro de lista son similares a las propiedades de un cuadro combinado. Sin embargo la cha Cambio de seleccin permite asignar una accin JavaScript que se ejecuta cuando el usuario selecciona o alterna entre elementos de la lista. Por ejemplo, puede reproducir un sonido o mostrar una imagen cuando el usuario cambie las selecciones. Para cambiar las propiedades del cuadro de lista: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades del cuadro de lista, haga clic en la cha Opciones. 2 Escriba un nombre en el campo Elemento. 3 En el campo Valor de exportacin, introduzca un valor numrico que represente al elemento seleccionado si se exporta (opcionalmente) a una aplicacin CGI. Si no se introduce ningn valor, se utilizar el nombre del elemento como valor exportado. 4 Haga clic en Agregar.

Nota: el elemento resaltado del cuadro Lista de elementos aparece como el elemento seleccionado de forma predeterminada en el campo de cuadro de lista. Para cambiar el elemento predeterminado, resalte otro elemento de la lista.
5 Repita los pasos 2 a 4 para agregar elementos adicionales a la lista. 6 Use los botones Arriba y Abajo para reorganizar los elementos de la lista, o bien el botn Eliminar
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para eliminar elementos de la lista. 7 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione Ordenar elementos para ordenar la lista de elementos numrica y alfabticamente. El orden numrico (si es aplicable) se realiza antes del alfabtico.

Nota: si selecciona Ordenar elementos, los botones Arriba y Abajo se desactivan.


Elija Seleccin mltiple para permitir al usuario seleccionar ms de un elemento de la lista. Seleccione Aplicar inmediatamente el valor seleccionado para guardar el valor tan pronto como el usuario lo seleccione. Esta opcin no est disponible si se activa la opcin Seleccin mltiple. 8 Haga clic en la cha Cambio de seleccin y seleccione Ejecutar esta secuencia de comandos si desea que se inicie un Java Script cuando el usuario cambie la seleccin de la lista. Haga clic en Editar y copie y pegue una secuencia de comandos predenida o introduzca la secuencia directamente. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe. 9 Haga clic en Cerrar.

Cambio de las propiedades de botones de radio


Para crear campos de botones de radio relacionados, los nombres de campo deben los mismos, pero con valores de exportacin diferentes. El valor de exportacin es la informacin que utiliza una aplicacin CGI en un servidor Web para identicar el campo seleccionado. Para cambiar las propiedades de botones de radio: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades del botn de radio, haga clic en la cha Opciones y realice una de las acciones siguientes: Seleccione un estilo para el botn de radio. El valor predeterminado es Crculo. Introduzca un valor de exportacin (opcional) que represente al elemento seleccionado si se exporta a una aplicacin CGI. Especique si desea que el botn de radio est seleccionado de forma predeterminada. Seleccione si desea botones de radio con el mismo nombre y valor seleccionados a la vez. Por ejemplo, si el usuario selecciona un botn de radio que tenga el mismo nombre de campo y valor de exportacin que otro, se seleccionan ambos botones de radio. 2 Haga clic en Cerrar.

Cambio de las propiedades del campo de rma digital


Cuando crea un campo de formulario de rma digital, puede especicar que se ejecute una accin al rmar el campo de formulario. Para cambiar las propiedades del campo de rma digital: 1 En el cuadro de dilogo Propiedades de la rma digital, haga clic en la cha Firmado y realice una de las acciones siguientes: Seleccione No pasa nada cuando se rma ste es el valor predeterminado. Seleccione Marcar como de slo lectura para bloquear el campo con nombre cuando se rme el campo de formulario. Si elige Slo estos campos o Todos los campos menos stos, haga clic en Escoger. En el cuadro de dilogo Seleccin de campo, seleccione uno o varios campos y haga clic en Aceptar. Seleccione Esta secuencia de comandos se ejecuta cuando se rma el campo para ejecutar el JavaScript en el cuadro de dilogo. Haga clic en Editar para editar un JavaScript existente o para crear una nueva accin JavaScript. 2 Haga clic en Cerrar.

Creacin y edicin de formularios


Acrobat ofrece varias funciones que simplican el proceso de preparacin de un formulario completo. Puede seleccionar varios campos de formulario y editarlos, duplicarlos o desplazarlos
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

simultneamente. Esto supone un ahorro de tiempo y esfuerzo en la creacin y rediseo de formularios y garantiza que los campos de formulario sean idnticos en varias pginas y documentos. Puede colocar y alinear con precisin campos de formulario en una pgina usando cuadrculas, guas y reglas.

Colocacin de campos de formulario con una cuadrcula


Puede servirse de cuadrculas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una pgina. Las lneas de la cuadrcula no se imprimen. Puede denir el espaciado, el color y la posicin de una cuadrcula.Tambin puede elegir si los lmites de un campo se ajustan a las lneas de cuadrcula al editar el campo de formulario. Para mostrar u ocultar la cuadrcula: Elija Ver > Cuadrcula para mostrar u ocultar la cuadrcula. Si se muestra cuadrcula,aparecer una marca de vericacin junto al comando. Para denir preferencias de cuadrcula: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Unidades y guas. 2 Realice una de las acciones siguientes: Para denir las medidas de la cuadrcula, seleccione una unidad de medida en el men Unidades de pgina y regla. Para denir el espaciado entre las lneas de cuadrcula, introduzca los valores para Ancho entre lneas y Alto entre lneas. Para desplazarse al origen de la cuadrcula desde la esquina superior o izquierda de la pgina, introduzca los valores para Distancia de cuadrcula desde borde izquierdo y Distancia de cuadrcula desde borde superior. Para mostrar lneas subdivisorias entre las lneas principales, seleccione el nmero de subdivisiones deseado. Las subdivisiones se muestran como lneas atenuadas entre las lneas slidas principales. Para denir el color de la cuadrcula y lneas de gua, seleccione el cuadro de color correspondiente y el color deseado. Para especicar el comportamiento del ajuste a cuadrcula: Elija Ver > Ajustar a cuadrcula para alternar entre ajustar o no los campos de formulario a las lneas de cuadrcula. Si la funcin de ajuste a cuadrcula est activado, aparecer una marca de vericacin junto al comando.

Seleccin de campos de formulario


Puede seleccionar varios campos de formulario y modicar su aspecto, tamao y ubicacin a la vez. Cuando selecciona varios campos de formulario, el ltimo que seleccione aparece resaltado en rojo y se designa como anclaje. Los otros campos de formulario se resaltan en azul. Si usa un marco para seleccionar campos de formulario, el campo de formulario que se cre primero se designa como anclaje. Los cambios de tamao o alineacin que efecte en los campos seleccionados se realizan en relacin con el campo de anclaje. Si selecciona campos de formulario que tengan diferentes valores de propiedad, algunas opciones del cuadro de dilogo Propiedades no estarn disponibles. Los cambios en las opciones disponibles se aplican a todos los campos de formulario seleccionados. Por ejemplo, si selecciona dos campos de texto y la fuente predeterminada de un campo es Arial, y del otro Verdana, cuando cambie la fuente predeterminada a Times New Roman, el cambio de fuente se aplica a ambos campos de texto. Para seleccionar campos de formulario: 1 Realice una de las acciones siguientes y seleccione un campo de formulario: Seleccione la herramienta del formulario que ha usado para crear el campo de formulario que quiere cambiar. Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Seleccionar objeto .
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2 Para seleccionar varios campos de formulario, realice una de las acciones siguientes: Pulse Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Opcin y haga clic (Mac OS) y seleccione los campos de formulario. Pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y arrastre un marco de seleccin alrededor del campo de formulario. Si est usando una herramienta de formularios, slo se seleccionan los campos de formulario de ese mismo tipo. Por ejemplo, si est seleccionada la herramienta Botn, slo se seleccionan los campos de formulario de botn. Si est usando la herramienta Seleccionar objeto, se seleccionan todos los campos de formulario. Para agregar un intervalo de campos de formulario para su seleccin, seleccione un campo de formulario y pulse Mays y seleccione otro campo de formulario. Se seleccionan todos los campos de formulario dentro del rea alrededor de los dos campos de formulario. Elija Edicin > Seleccionar todo. 3 Para eliminar un campo de una seleccin, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse Opcin y haga clic (Mac OS), y haga clic dentro del campo de formulario que desee eliminar. Para desactivar una seleccin completa, haga clic fuera del campo de formulario. Si elimina el campo de anclaje de una seleccin, el campo de formulario ubicado en la posicin superior izquierda pasar a ser el nuevo campo de anclaje.

Edicin de campos de formulario


Puede mover, cambiar de tamao, cortar y pegar campos de formulario en la misma pgina, en varias pginas o en varios documentos PDF. Para mover uno o ms campos de formulario: 1 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione la herramienta del formulario que ha usado para crear el campo de formulario que quiere cambiar. Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Seleccionar objeto . 2 Seleccione los campos de formulario y realice una de las acciones siguientes: Para colocar el campo de formulario aproximadamente, mueva el puntero dentro del campo seleccionado y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Para limitar el movimiento a la direccin horizontal o vertical, empiece a arrastrar y pulse la tecla Mays mientras sigue arrastrando la seleccin. Para colocar el campo de formulario con precisin, utilice las teclas de echa para empujar el campo seleccionado hasta la posicin deseada. Para trasladar el campo de formulario exactamente al centro de la pgina actual, elija Edicin > Cortar, desplcese hasta la ubicacin deseada y elija Edicin > Pegar.

Nota: los campos slo se sitan en el centro de la pgina la primera vez que se pegan. Los campos pegados adicionales se mueven debajo y a la derecha del campo anteriormente pegado.
Para cambiar el tamao de uno o ms campos de formulario: 1 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione la herramienta del formulario que ha usado para crear el campo de formulario que quiere cambiar. Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Seleccionar objeto . 2 Pulse Mays o Ctrl (Windows) o Control (Mac OS), seleccione los campos de formulario y realice una de las acciones siguientes: Para cambiar un campo de formulario, pulse Mays y una tecla de echa para cambiar el tamao del campo de formulario en pequeos aumentos. Para reducir o aumentar el ancho de un campo de formulario, utilice la tecla de echa izquierda o derecha, respectivamente; para reducir o aumentar la altura utilice tecla de echa arriba o abajo, respectivamente.

Nota: si pulsa la tecla Mays. al cambiar el tamao de un campo de formulario, se mantiene la relacin de aspecto original del mismo.
Para cambiar todos los campos de formulario seleccionados, haga clic con el botn derecho
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

(Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS) y elija Alto, Ancho o Ambos en el men Tamao. De esta forma se cambian todos los campos del formulario de la seleccin al mismo alto y ancho. Para alinear campos de formulario: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario. 2 Pulse Mays y seleccione los campos que desee alinear. Debe seleccionar dos campos como mnimo. 3 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el campo que debe permanecer jo y elija uno de los comandos siguientes en el men Alinear. Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo: alinean todos los campos de formulario con el borde respectivo del campo de anclaje. Verticalmente: alinea todos los campos de formulario con el eje vertical del campo de anclaje. Horizontalmente: alinea todos los campos de formulario con el eje horizontal del campo de anclaje. Para centrar campos de formulario: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario. 2 Pulse Mays y seleccione los campos que desee centrar. 3 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para elegir uno de los comandos siguientes en el men Centrar. Verticalmente centra los campos de formulario con respecto a la dimensin vertical de la pgina. Horizontalmente centra los campos de formulario con respecto a la dimensin horizontal de la pgina. Ambos centra los campos de formulario en la pgina. Para distribuir campos de formulario: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario. 2 Pulse Mays y seleccione los campos que desee distribuir. Debe seleccionar tres campos de formulario como mnimo. 3 Haga clic con el botn derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para elegir uno de los comandos siguientes en el men Distribuir. Verticalmente: distribuye los campos intermedios por igual entre el campo superior e inferior de la seleccin. Esta accin ignora Ajustar a cuadrcula. Horizontalmente: distribuye los campos intermedios por igual entre el campo ms hacia la izquierda y a la derecha de la seleccin. Esta accin ignora Ajustar a cuadrcula. Para eliminar un campo de formulario: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario, y elija el campo que desee eliminar. 2 Realice una de las acciones siguientes: Pulse Supr. Elija Edicin > Eliminar. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y seleccione Edicin y Eliminar.

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Duplicacin de campos de formulario


Puede duplicar campos de formulario en la misma pgina o en varias pginas distintas. Al duplicar un campo de formulario, los usuarios pueden rellenar un campo y hacer que dicha informacin aparezca en todos los campos con el mismo nombre, independientemente de la pgina en la que se encuentren. Los campos copiados pueden tener distinto aspecto, pero deben tener el mismo nombre y la mismas acciones. Si cambia una accin de un campo de formulario, modicar la accin de todos los campos con el mismo nombre, excepto las acciones del ratn. Las acciones del ratn se limitan a un solo campo.

Si desea agregar campos de formulario rpidamente pero no quiere que los campos funcionen como campos duplicados cuando un usuario est introduciendo informacin, duplique o copie los campos de formulario y cambie el nombre del campo. Los cambios realizados en el campo de formulario duplicado original slo afectan a los campos con el mismo nombre. Para duplicar un campo de formulario en la misma pgina: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario. 2 Seleccione el campo de formulario que desee duplicar y realice una de las acciones siguientes: Pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y arrastre el campo de formulario a la nueva posicin aproximada. Para limitar el movimiento horizontal o verticalmente, pulse Mays despus de haber comenzado a arrastrar y luego contine arrastrando el campo de formulario. Para duplicar el campo de formulario exactamente en el centro de la vista actual, elija Edicin > Copiar y, a continuacin, Edicin > Pegar. Para duplicar un campo de formulario en varias pginas: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el campo de formulario. 2 Seleccione los campos de formulario y realice una de las acciones siguientes: Elija Avanzadas > Formularios > Campos > Duplicar. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Duplicar. 3 En el cuadro de dilogo Duplicar campo, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar: Seleccione Todas para duplicar el campo de formulario en todas las pginas del formulario. Escriba un rango de pginas para duplicar el campo de formulario en un rango especicado.El campo de formulario se duplica y aparece en la ubicacin (coordenadas x e y) del campo de formulario seleccionado en el rango de pginas especicado.

Creacin de varios campos de formulario


Puede crear rpidamente varios campos de formulario con los mismos o diferentes tipos de campo. Congure la primera la o columna de los campos de formulario, que actuar como la la o columna de anclaje. Seleccione el nmero de las y columnas, el tamao de los campos y la posicin general de todos los campos en la pgina. A los nuevos campos se les asigna un nombre en funcin del nombre de anclaje y se les agrega un nmero.Por ejemplo, puede crear un campo de anclaje y asignarle el nombre de campo Ttulo. A continuacin, cree dos copias del campo de formulario Ttulo, los dos nuevos campos se llamarn Ttulo.0 y Ttulo.0.0. Todos los campos nuevos se crean secuencialmente usando un formato de matriz estndar. Para crear varias copias de los campos de formulario: 1 Con una herramienta de campos de formulario, cree uno o ms campos. 2 Pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y arrastre un marco de seleccin alrededor de los campos de formulario. 3 Realice una de las acciones siguientes:
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

Elija Avanzadas > Formularios > Campos > Crear mltiples copias. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Crear mltiples copias. 4 En el cuadro de dilogo Crear mltiples copias de campos, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar: Especique el nmero de campos hacia abajo y a travs. Especique el tamao general de todos los campos. Use los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha para situar los campos donde desee que aparezcan. Haga clic en Previsualizar para ver el resultado.

Denicin del orden de tabulacin


Puede denir el orden en el que un usuario se mueve por los campos de formulario,anotaciones y vnculos para cada pgina. Para denir el orden de tabulacin de los vnculos, campos de formulario y anotaciones: 1 Haga clic en la cha Pginas del panel de navegacin. 2 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione una miniatura de pgina y elija Propiedades de pgina en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en una miniatura de pgina, y elija Propiedades de pgina. 3 En el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, haga clic en Orden de tabulacin y seleccione el orden deseado: Para desplazarse por las las de izquierda a derecha, o de derecha a izquierda por las pginas con una encuadernacin de derecha a izquierda, seleccione Usar orden de las. Para desplazarse por las columnas de izquierda a derecha y de arriba a abajo, o de derecha a izquierda por las pginas con una encuadernacin de derecha a izquierda, seleccione Usar orden de columnas. Para moverse en el orden especicado por el rbol de estructura creado por la aplicacin de creacin del PDF, seleccione Usar estructura de documento.

Nota: para documentos con estructura, es mejor seleccionar la opcin Usar estructura de documento para adaptarse a la intencin de la aplicacin de creacin del PDF.
Si el documento fue creado en una versin anterior de Acrobat, el orden de tabulacin predeterminado ser Sin especicar. Con esta conguracin, los campos de formulario se recorren mediante el tabulador, seguidos por las anotaciones ordenadas por las.

Preparacin de formularios PDF de Adobe para la Web


Los formularios PDF pueden ser tiles para enviar y recopilar informacin a travs de la Web. Para ello se ofrecen varias acciones de botn que realizan funciones similares a algunas macros de secuencias de comandos HTML. El servidor Web debe disponer de una aplicacin CGI para recopilar y enviar los datos a una base de datos. Se puede usar cualquier aplicacin CGI existente que recopile los datos de formularios (en formato HTML, FDF o XML). Antes de adaptar los formularios a la Web, compruebe que los nombres de campo de su formulario coinciden con los especicados en la aplicacin CGI. Para obtener informacin detallada acerca del formato FDF (formato de datos de formulario), consulte el documento FDF Toolkit Overview, disponible en el sitio Web de Adobe.

Importante: Las secuencias de comandos CGI deben crearse fuera de Acrobat. Adobe Acrobat no contempla su creacin. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe.
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Creacin de botones Enviar


Use la accin Enviar un formulario para enviar datos de formularios a un servidor Web especicando una URL (localizador uniforme de recursos). Tambin puede usar el botn Enviar para devolver otros archivos al servidor o a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar imgenes digitalizadas o archivos a un formulario. Los archivos se envan junto con el resto de los datos del formulario al hacer clic en el botn Enviar. Para crear un botn Enviar: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta Botn y cree uno. 2 Haga doble clic en el botn para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del botn. 3 Haga clic en la cha Acciones y seleccione Ratn soltado en el men Seleccionar desencadenador. 4 Seleccione Enviar un formulario en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 5 En el cuadro de dilogo Enviar selecciones de formulario, introduzca la URL de destino. 6 Seleccione una opcin de Formato de exportacin: FDF exporta el archivo como FDF. Puede exportar los datos de los campos de formulario, los comentarios, los cambios incrementales en el PDF o los tres. La opcin Cambios incrementales en el PDF es til para exportar una rma digital de modo que sea sencillo de leer y reconstruir por un servidor.

Nota: si el servidor devuelve datos al usuario en formatos FDF o XFDF, la URL del servidor debe acabar con el sujo #FDF, por ejemplo, http://miservidor/cgi-bin/miarchivo#FDF.
HTML exporta el archivo como HTML. XFDF exporta el archivo como XML. Puede exportar los datos de los campos de formulario, los comentarios o ambos. PDF exporta todo el archivo PDF que conforma el formulario. Aunque esto crea un archivo mayor que la opcin FDF, es til para conservar las rmas digitales. 7 En Seleccin de campo, realice una de las acciones siguientes: Para exportar todos los campos de formulario aunque los campos no contengan valores, seleccione Todos los campos. Para exportar slo campos de formulario especcos, seleccione Slo. Haga clic en Seleccionar campos e indique los campos que se incluirn y si desea incluir campos vacos. 8 Seleccione Convertir fechas al formato estndar para exportar todas las fechas de formulario en un nico formato, independientemente del modo en que se introduzcan en el formulario. 9 Haga clic en Aceptar para aceptar las selecciones. 10 Haga clic en otra cha del cuadro de dilogo Propiedades del botn para seguir deniendo las propiedades del botn , o bien haga clic en Cerrar.

Creacin de botones Restablecer un formulario


Use la accin Restablecer un formulario para crear un botn que permita a los usuarios borrar cualquier dato introducido en el formulario. Para crear un botn Restablecer un formulario: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta Botn y cree uno. 2 Haga doble clic en el botn para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del botn. 3 Haga clic en la cha Acciones y seleccione Ratn soltado en el men Seleccionar desencadenador. 4 Seleccione Restablecer un formulario en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 5 En el cuadro de dilogo Restablecer un formulario, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar: Para seleccionar campos individuales, seleccione los campos de la lista. Para seleccionar todos los campos, haga clic en Seleccionar todo. 6 Haga clic en otra cha del cuadro de dilogo Propiedades del botn para seguir deniendo las
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

propiedades del botn , o bien haga clic en Cerrar.

Creacin de botones Importar datos


Puede utilizar la accin Importar datos de formulario para permitir a los usuarios rellenar los campos de formulario habituales, como el nombre y la direccin de correo electrnico, con datos importados de otro formulario. Los usuarios puede utilizar tambin el botn Importar datos para rellenar los campos de formulario comunes con la informacin de su perl personal. Slo se actualizan los campos de formulario que coinciden. Los que no coinciden se ignoran. Antes de crear la accin Importar datos de formulario, es necesario congurar un formulario con campos que contengan informacin de uso comn desde el que se importarn los datos.

Nota: la accin Importar datos de formulario busca el archivo del que se importan los datos en distintas ubicaciones en Windows y en Mac OS. En Windows, la accin Importar datos de formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader, la carpeta actual, la carpeta System, la carpeta Windows, Mis documentos/Adobe/Acrobat y las carpetas que guren en la sentencia PATH. En Mac OS, la accin Importar datos del formulario busca en la carpeta Acrobat o Acrobat Reader y la carpeta Preferencias del sistema.
Para crear un botn Importar datos: 1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta Botn y cree uno. 2 Haga doble clic en el botn para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del botn. 3 Haga clic en la cha Acciones y seleccione Ratn soltado en el men Seleccionar desencadenador. 4 Seleccione Importar datos de formulario en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 5 Localice y seleccione un archivo PDF y haga clic en Seleccionar. 6 Haga clic en Aceptar para aceptar las selecciones. 7 Haga clic en otra cha del cuadro de dilogo Propiedades del botn para seguir deniendo las propiedades del botn , o bien haga clic en Cerrar. Denicin de valores de exportacin CGI Un valor de exportacin es la informacin que se enva a una aplicacin CGI para identicar un campo de formulario seleccionado por el usuario. Slo es necesario denir un valor de exportacin si cumple lo siguiente: Los datos se recopilan electrnicamente en una base de datos a travs de una intranet de empresa o de la Web. Los datos no coinciden con el elemento designado por el campo de formulario, o bien el campo de formulario es un botn de radio. Cuando se denen valores de exportacin, tenga presente las pautas siguientes: Utilice el valor de exportacin predeterminado S para indicar que se ha seleccionado una casilla de vericacin o un botn de radio. Introduzca un valor de exportacin para cuadros combinados o de lista slo si desea que el valor sea diferente del elemento que aparece en la lista (por ejemplo, para que coincida con el nombre de un campo de formulario de una base de datos). El elemento seleccionado en el cuadro combinado o de lista se utilizar como valor de exportacin a menos que en el cuadro de dilogo Propiedades se especique explcitamente un valor distinto. Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre pero distintos valores de exportacin. De este modo se consigue que los botones slo se puedan seleccionar alternativamente y que en la base de datos se reciban los valores correctos.

Uso de archivos JavaScript personalizados en formularios


El lenguaje JavaScript permite crear pginas Web interactivas. Adobe ha mejorado JavaScript para que pueda integrar fcilmente la interactividad en sus formularios PDF. Los usos ms habituales de este lenguaje en formularios de Acrobat Professional son el formateo, el clculo y la validacin de
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datos, as como la asignacin de acciones.Tambin puede congurar formularios PDF de Adobe para conectarlos directamente a bases de datos mediante ODBC (slo Windows). Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe.

Nota: si est creando formularios dinmicos, tenga presente que Adobe Reader no admite algunas secuencias de comandos Java personalizadas, por tanto el formulario quiz no funcione correctamente cuando se vea en Reader.

Uso de plantillas para generar formularios de forma dinmica


Puede denir una pgina en un documento como plantilla, que luego puede utilizarse para generar de forma dinmica un nuevo formulario o duplicar pginas PDF sobre la marcha. Bsicamente, puede generarse un formulario que cree de forma dinmica otro. Las plantillas permiten al usuario rellenar tantas pginas de formulario como sea necesario. Las pginas adicionales (completas con campos de formulario nuevos) se generan al instante. Para acceder a la gua de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (slo disponible en ingls) en el sitio Web de Adobe.

Nota: si desea generar un formulario importando datos de una base de datos, podr crear tantas pginas como sean necesarias para contener distintas cantidades de datos. Importante: Adobe Reader no admite las funciones de plantillas. Por lo tanto, si crea una aplicacin de Acrobat que usa esta funcin, los usuarios que slo tengan acceso a Adobe Reader no podrn utilizarla.
Para denir una plantilla: 1 Desplcese hasta la pgina que desee utilizar como plantilla y elija Avanzadas > Formularios > Plantillas de pgina. 2 Introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Agregar. 3 Haga clic en Cerrar para denir la plantilla. Para editar una plantilla: 1 Elija Avanzadas > Formularios > Plantillas de pgina. 2 Seleccione la plantilla deseada de la lista y realice una de las acciones siguientes: Para ocultar la pgina de plantilla seleccionada, haga clic en el icono en forma de ojo situado a la izquierda del nombre de la plantilla. Para mostrar la plantilla, vuelva a hacer clic en el icono. Al mostrar una pgina de plantilla oculta, aparece anexa al nal del documento. No es posible ocultar una pgina de plantilla si es la nica pgina del documento. Para cambiar el contenido de la plantilla por el de la pgina que est actualmente en pantalla, haga clic en Cambiar. Para eliminar de la lista la plantilla seleccionada, haga clic en Eliminar. Para mostrar la pgina de plantilla seleccionada, haga clic en Ir a. No se puede utiliza Ir a para mostrar una plantilla que est oculta. 3 Haga clic en Cerrar para aceptar los cambios en la plantilla.

Cumplimentacin de formularios
Los formularios PDF de Adobe contienen campos especiales que permiten introducir texto o seleccionar opciones. Para cumplimentar un formulario PDF, su autor debe haber congurado el documento en Adobe Acrobat Professional o en Acrobat Content Server con los campos de formulario adecuados. Si no puede introducir texto en los campos de formulario ni seleccionar opciones, pngase en contacto con el autor del formulario PDF. Tambin puede imprimir el
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Creacin y cumplimentacin de formularios PDF

formulario y exportar los datos del formulario a otro archivo. La exportacin de datos permite guardar los datos existentes o transportarlos con otro mtodo alternativo, como el correo electrnico. Si va a cumplimentar un formulario PDF en un explorador Web, es posible que pueda enviar el formulario a travs de la Web. Para cumplimentar un formulario: 1 Seleccione la herramienta Mano 2 Site el puntero dentro de un campo de formulario y haga clic. El puntero en forma de I permite introducir texto. Si el puntero adopta la forma de una mano con un dedo apuntando , podr seleccionar un botn, una casilla de vericacin, un botn de radio o un elemento de una lista. 3 Despus de introducir el texto o de hacer una seleccin, realice una de las acciones siguientes: Pulse la tecla Tab o Mays+Tab para aceptar el cambio del campo de formulario y pasar al siguiente campo o volver al anterior. Pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) para aceptar el cambio del campo de formulario y desactivar el campo actual. Si el campo actual es una casilla de vericacin, al pulsar Intro o Retorno la casilla se activa o desactiva. En un campo de formulario de varias lneas, pulsar Intro o Retorno crea un retorno de prrafo en el mismo campo de formulario. Puede utilizar la tecla Intro del teclado numrico para aceptar el cambio. Pulse Esc para rechazar el cambio del campo de formulario y deseleccionar el campo de formulario actual. Si se encuentra en modo Pantalla completa, vuelva a pulsar la tecla Esc para salir de dicho modo. 4 Una vez rellenos los campos de formulario adecuados, realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el botn Enviar formulario, si existe. El botn puede tener un nombre diferente, segn el autor del formulario. Al hacer clic en este botn, se envan los datos del formulario a una base de datos a travs de la Web o de la intranet de su empresa. Elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo para guardar el formulario con los datos introducidos. Exporte los datos de formulario. Imprima el formulario. Para borrar un formulario en la ventana de un explorador: Realice una de las acciones siguientes: Seleccione el botn Restablecer formulario, si existe. Esta accin no se puede deshacer. Salga del explorador e incielo de nuevo. Es posible que hacer clic en el botn Actualizar o Atrs, o seguir un vnculo en la ventana de un explorador Web no borre un formulario. Para borrar un formulario en Acrobat Professional: Elija Archivo > Recuperar.

Uso de la funcin Completar automticamente


Puede usar la funcin Completar automticamente para ahorrar tiempo al rellenar formularios. Si los primeros caracteres que escribe coinciden con parte de lo que ha escrito en el campo anterior, la funcin Completar automticamente rellena los caracteres restantes. Para denir las preferencias de Completar automticamente: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Formularios en la lista. 2 Seleccione la opcin Completar automticamente en el men emergente y haga clic en Aceptar.

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Denicin de las preferencias de formularios


Para controlar diversos aspectos de los campos de formulario, use la conguracin de preferencias de Formularios. Para denir las preferencias de Formularios: 1 Elija Edicin > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione Formularios en la lista. 2 Seleccione las preferencias que desee y haga clic en Aceptar. Para realizar automticamente todos los clculos de campos en la entrada de usuario, seleccione Calcular automticamente los valores del campo. Para mostrar qu campo de formulario tiene el enfoque, seleccione Mostrar rectngulo de enfoque. Para conservar datos de formulario en el explorador de Internet, seleccione Conservar los datos de los formularios temporalmente en disco. Para mostrar un signo ms (+) que indique cundo los campos de texto exceden los lmites especicados al crearlos, seleccione Mostrar indicador de desbordamiento del campo de texto. Para mostrar el color predeterminado del fondo de los campos de formulario,seleccione Mostrar el color de fondo y activar color para los campos de formulario. Para mostrar el aspecto de un campo de formulario al crear o editar formularios,seleccione Mostrar vista previa del campo al crear o editar campos de formulario.

Exportacin e importacin de datos de formulario


Puede exportar los datos del formulario a otro archivo. La exportacin de los datos de formulario permite guardar los datos existentes, que luego pueden enviarse por correo electrnico o a travs de Internet. Los datos de formulario se pueden guardar en un archivo separado por tabuladores, FDF (formato de datos de formulario), o en formato XFDF (archivos FDF basados en XML). El archivo exportado ser bastante ms pequeo que el archivo PDF original, lo que es preferible para archivar o compartir datos de manera electrnica.Tambin es posible importar datos del archivo exportado a otro formulario, si dicho formulario contiene campos con el mismo nombre. Tambin puede importar los datos de archivos desde un archivo de texto. Cada la del archivo de texto debe estar delimitada por tabuladores para crear columnas, como en una tabla. Cuando se importa una la de datos, cada celda adquiere el valor del campo de formulario que corresponde al nombre de la columna. Para exportar datos de formulario a un archivo: 1 Abra el formulario PDF de Adobe y rellnelo. 2 Elija Avanzadas > Formularios > Exportar datos de formularios. 3 Especique una ubicacin y un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Para importar datos de formulario desde un archivo: 1 Abra el formulario PDF de Adobe. 2 Elija Avanzadas > Formularios > Importar datos de formularios. 3 Seleccione un archivo y haga clic en Seleccionar.

Nota: si importa datos desde un formulario que no coincidan con el formulario en el que los va a importar, slo se actualizarn los campos coincidentes, y que se ignorarn los que no coincidan. El texto existente en los campos de formulario de texto se reemplazar si se importan datos a esos campos.

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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

Acerca de las miniaturas de pgina


Las miniaturas de pgina son previsualizaciones reducidas de las pginas de un documento. Las miniaturas de pgina se usan en Adobe Acrobat Professional para ir rpidamente a una pgina seleccionada y ajustar la vista. Al mover, copiar o eliminar una miniatura de pgina, en realidad est utilizando la propia pgina. Esta caracterstica es de gran utilidad durante la fase de desarrollo de un documento PDF de Adobe.

Creacin de miniaturas de pgina


Puesto que las miniaturas de pgina aumentan el tamao del archivo, no se crean automticamente a menos que se indique expresamente. No obstante, puede crear miniaturas de pgina dinmicamente haciendo clic en la ficha Pginas del panel de navegacin. En documentos extensos, pueden transcurrir varios segundos hasta que se muestren todas las miniaturas de pgina despus de seleccionar la ficha. Para no tener que esperar a que se actualicen cada vez que seleccione la ficha Pginas, puede incrustar las miniaturas de pgina en los documentos PDF de Adobe. Las miniaturas se pueden incrustar o desincrustrar fcilmente en cualquier momento.

Nota: si utiliza la aplicacin durante la actualizacin en pantalla de las miniaturas de pgina, es posible que se interrumpa temporalmente el proceso.
Para crear miniaturas de pgina: 1 Haga clic en la ficha Pginas del panel de navegacin. 2 En el men Opciones, elija Reducir miniaturas de pgina para ver las miniaturas de pgina aproximadamente a la mitad de su tamao predeterminado (38 x 48 pxeles). Para volver a verlas con el tamao predeterminado (76 x 98 pxeles), elija Aumentar miniaturas de pgina en el men Opciones.

Miniaturas de pgina grandes y pequeas

Para incrustar o desincrustar miniaturas de pgina en un documento: 1 Haga clic en la ficha Pginas del panel de navegacin.
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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

2 Elija Incrustar todas las miniaturas de pgina o Quitar miniaturas de pgina incrustadas en el men Opciones. Para incrustar o desincrustar miniaturas de pgina en un grupo de documentos: Realice una de las acciones siguientes: Para incrustar miniaturas de pgina, elija Avanzadas > Proceso por lotes, haga clic en Crear miniaturas de pgina y siga el procedimiento descrito en Proceso de documentos PDF de Adobe en lotes en la pgina 316. Para desincrustar miniaturas de pgina, elija Avanzadas > Proceso por lotes. Haga clic en Nueva secuencia y configure un nuevo proceso por lotes para eliminar las miniaturas de pgina incrustadas.

Adicin de acciones de pgina con miniaturas de pgina


Para hacer el documento ms interactivo, puede especificar acciones automticas, por ejemplo, para cambiar el valor de ampliacin de la pgina al abrirla o cerrarla. Para definir una accin asociada a la apertura o cierre de una pgina: 1 Haga clic en la ficha Pginas del panel de navegacin. 2 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, realice una de las acciones siguientes: Seleccione la miniatura correspondiente a la pgina y elija Propiedades de pgina en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS) en la miniatura de pgina en la ficha Pginas y, a continuacin, elija Propiedades de pgina. 3 En el cuadro de dilogo Propiedades de pgina, haga clic en Acciones. 4 En el men Seleccionar desencadenador, elija una de las siguientes opciones: Apertura de pgina define una accin que se realiza al abrir la pgina. Cierre de pgina define una accin que se realiza al cerrar la pgina. 5 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 6 Especifique las opciones de la accin y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede elegir dependen de la accin seleccionada. Para crear una serie de acciones, elija una en el men y vuelva a hacer clic en Agregar. Utilice los botones Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el que se deben realizar.

Nota: si define una accin que cambia a la Vista en pantalla completa al abrir o cerrar la pgina, la prxima vez que abra o cierre una misma pgina, esta opcin aparecer desactivada.
7 Para editar una accin de pgina, seleccinela y haga clic en Edicin. Haga clic en Aceptar para conservar los cambios y volver al cuadro de dilogo Propiedades de pgina. 8 Para eliminar una accin de pgina, seleccinela y haga clic en Eliminar. 9 Haga clic en Cerrar para aceptar las acciones de pgina.

Acerca de los marcadores


Un marcador es un tipo de vnculo con texto descriptivo que se muestra en la ficha Marcadores del panel de navegacin. Cada marcador lleva a una vista o una pgina distinta del documento. Puede utilizar los marcadores electrnicos igual que los marcadores de papel, para marcar un lugar de un documento al que quiere regresar. Tambin puede utilizar un marcador para dirigir la atencin del lector al lugar que desee. Mediante los marcadores, es posible ir a un apartado de un documento PDF de Adobe, a otro tipo de documento (PDF o no) o a una pgina Web. Los marcadores pueden realizar acciones, como ejecutar un elemento de men o enviar un formulario. Las tablas de contenido de documentos creados en los programas de autoedicin ms utilizados se convierten en marcadores en los documentos PDF de Adobe. Adems de los marcadores generados

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automticamente a partir de una tabla de contenido, es posible crear marcadores etiquetados a partir de documentos PDF etiquetados.

Nota: para agregar marcadores a un documento debe tener el permiso correspondiente.

Creacin de marcadores
Los marcadores creados a partir de una tabla de contenido suelen ser adecuados para navegar por los documentos. Sin embargo, a veces puede ser conveniente aadir marcadores que sealen a secciones especficas para atraer la atencin del lector. Puede cambiar el aspecto de los marcadores y agregar acciones. Para crear un marcador: 1 Haga clic en la ficha Marcadores del panel de navegacin. 2 Haga clic en el marcador bajo el que desee colocar otro nuevo. Si no selecciona ningn marcador, el nuevo marcador se agrega automticamente al final de la lista. 3 Elija Nuevo marcador en el men Opciones. 4 Seleccione el nuevo marcador y realice una de las acciones siguientes: Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades y seleccione el color y el estilo del texto. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. Haga clic en la ficha Aspecto y elija el color y el estilo del texto.

Nota: para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de marcador, tambin puede hacer clic en el botn Ms de la barra de herramientas Propiedades.
5 En la ficha Marcadores, seleccione la etiqueta Sin ttulo del nuevo marcador y escriba el texto que desee. Una vez definido el aspecto de un marcador, puede volver a utilizar la configuracin de aspecto seleccionando el marcador y eligiendo el comando Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado en el men contextual. Para agregar una accin a un marcador: 1 Seleccione el marcador en la ficha Marcadores, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 2 En el cuadro de dilogo Propiedades de marcador, haga clic en Acciones. 3 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. Para agregar un marcador al texto o imagen seleccionados mediante las herramientas Seleccionar texto o Seleccionar imagen: 1 Realice una de las acciones siguientes: Seleccione el marcador debajo del que desee agregar otro nuevo. Si desea que el nuevo marcador se agregue al final de la lista, compruebe que no haya ningn otro seleccionado. 2 Elija la herramienta Seleccionar texto o Seleccionar imagen y realice una de las acciones siguientes: Para agregar un marcador a una sola imagen, haga clic en ella, o pulse Ctrl y arrastre (Windows), o pulse Comando y arrastre (Mac OS), y dibuje un rectngulo alrededor de la imagen. Para agregar un marcador a una zona de una imagen, pulse Ctrl y arrastre (Windows) o arrastre (Mac OS), y cree un marco alrededor del rea que desee seleccionar. Para agregar un marcador al texto seleccionado, arrastre el cursor para resaltar la seleccin. El texto seleccionado ser el rtulo del nuevo marcador. Este rtulo se puede editar. Para anular la seleccin del texto o la imagen y volver a empezar, haga clic fuera de la seleccin. 3 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Agregar marcador. Se agrega un nuevo marcador en la ficha Marcadores.
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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

4 Si est utilizando la herramienta Seleccionar imagen, seleccione el rtulo del nuevo marcador en la ficha Marcadores y escriba el texto.

Administracin de marcadores
Normalmente, el destino de los marcadores es la vista que est utilizando cuando los crea. Aunque puede definir el destino del marcador al crearlo, a veces resulta ms fcil crear un grupo de marcadores y posteriormente definir los destinos. Una vez creado un marcador, puede cambiar su texto, destino o tipo de accin. Tambin puede cambiar el aspecto de un marcador para atraer la atencin sobre l. Para cambiar el nombre o el aspecto de un marcador: Realice una de las acciones siguientes: Seleccione un marcador en la ficha Marcadores, elija Cambiar nombre de marcador en el men Opciones y escriba el nuevo nombre. Seleccione el marcador en la ficha Marcadores, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Cambiar nombre. Si lo desea, elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades para abrir la barra de herramientas Propiedades. A continuacin, seleccione el marcador y cambie el color y el estilo. Seleccione el marcador y haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. En la ficha Aspecto, cambie el color y el estilo del texto. Para cambiar el tamao de la fuente, elija pequea, mediana o grande en la seccin Tamao de texto del men Opciones.

Definicin del aspecto de un marcador en el cuadro de dilogo Propiedades de marcador

Para editar el destino de un marcador: 1 Seleccione un marcador en la ficha Marcadores. 2 En el panel del documento, vaya a la seccin que desee definir como nuevo destino. 3 Si es necesario, cambie la ampliacin. 4 Elija Asignar destino a marcador en el men Opciones o Asignar destino en el men contextual del marcador. Para eliminar un marcador: 1 Haga clic en la ficha Marcadores. 2 Seleccione el marcador o marcadores que desee eliminar y realice una de las acciones siguientes: Elija Eliminar marcadores en el men Opciones. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Eliminar. Arrastre los marcadores al botn Eliminar marcadores seleccionados (la papelera).

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Importante: al eliminar un marcador se borran todos los marcadores que contiene, pero no se borra el texto del documento.
Para ajustar marcadores largos: Para mostrar el texto completo de los marcadores largos, independientemente de la anchura de la ficha Marcadores, en el men Opciones de esta ficha, elija Ajustar marcadores largos. Seleccione la casilla para activar la opcin y quite la marca de seleccin para desactivarla. Tambin puede hacer clic con el botn derecho (Windows), o pulsar la tecla Control y hacer clic (Mac OS), y elegir Ajustar marcadores largos.

Creacin de una jerarqua de marcadores


Puede anidar una lista de marcadores para mostrar la relacin entre los temas. Al anidar los temas se crea una relacin principal/secundario. La lista jerrquica se puede expandir o contraer en cualquier momento. Para expandir y contraer la jerarqua de marcadores: Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en el signo ms o en el tringulo horizontal situado junto al icono del marcador para mostrar todos los marcadores secundarios que contiene. Para contraer la lista, haga clic en el signo menos o en el tringulo invertido. Seleccione el marcador y elija Expandir marcador actual en el men Opciones. Para mostrar todos los marcadores, elija Expandir marcadores de nivel superior en el men Opciones. Para contraer todos los marcadores, elija Contraer marcadores de nivel superior. Para anidar un marcador bajo otro marcador: 1 Seleccione el marcador o marcadores que desee anidar. 2 Arrastre los iconos directamente debajo del icono del marcador principal. Una lnea muestra la posicin de los iconos. 3 Suelte el marcador. El marcador queda anidado; sin embargo, la pgina a la que corresponde permanece en su posicin original en el documento.

Cmo anidar un marcador

Para sacar un marcador de una posicin anidada: 1 Seleccione el marcador o marcadores que desee mover. 2 Arrastre los iconos colocando la flecha directamente debajo del rtulo del marcador principal. 3 Suelte el marcador.

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Cmo sacar un marcador de una posicin anidada

Marcadores etiquetados
Los marcadores etiquetados ofrecen un mayor control sobre el contenido de la pgina que los marcadores normales. Dado que los marcadores etiquetados utilizan la informacin estructural subyacente de los elementos del documento (por ejemplo, niveles de encabezados, prrafos, ttulos de tablas, etc.) para crear marcadores, pueden utilizarse para editar el documento. Mediante los marcadores etiquetados, puede eliminar pginas. Los marcadores etiquetados se reconocen fcilmente por su icono . Varios procesadores de textos, como Adobe InDesign o Microsoft Word, proporcionan la informacin interna necesaria para trabajar con marcadores etiquetados.

Adicin de marcadores etiquetados


Si el archivo PDF contiene informacin estructural, puede utilizarla para agregar al archivo marcadores etiquetados de prrafos y otros elementos que contengan cdigo HTML. Para agregar marcadores etiquetados a un documento PDF de Adobe: 1 Haga clic en la ficha Marcadores y elija Nuevos marcadores de estructura en el men Opciones. 2 Seleccione los elementos que desee especificar como marcadores etiquetados . Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic (Mac OS), para agregarlos a la seleccin. 3 Haga clic en Aceptar. Los marcadores estructurados se anidan en un nuevo marcador sin ttulo. Existe tambin otro tipo de marcadores etiquetados: marcadores etiquetados para pginas Web.

Acerca de los vnculos


Los vnculos permiten ir a otras ubicaciones del mismo documento, a otros documentos electrnicos o a sitos Web. Utilice vnculos cuando desee asegurarse de que el lector tenga acceso inmediato a informacin relacionada. Los vnculos sirven tambin para iniciar acciones.

Creacin de vnculos
Mediante la herramienta Vnculo puede crear vnculos que le permitan ir a otra seccin del mismo documento, a otro documento o a un sitio Web. Los vnculos pueden ser visibles o invisibles y se crean directamente desde el texto o las imgenes mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen o Instantnea. Para crear un vnculo con la herramienta Vnculo: 1 Vaya a la seccin del documento en la que quiere crear el vnculo. 2 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Vnculo, o bien elija Herramienta Vnculo en la barra de herramientas Edicin avanzada. El cursor se convierte en una cruz (+) y se muestran temporalmente todos los vnculos del documento, incluidos los invisibles.
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3 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. Puede cambiar el aspecto de los vnculos mediante esta barra de herramientas o en la ficha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades. Puede definir el aspecto de los vnculos antes o despus de crearlos.

Nota: la configuracin del aspecto puede volver a utilizarse en otros vnculos. Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el vnculo cuyas propiedades desee utilizar como predeterminadas y elija Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado.
4 Arrastre el ratn para crear un rectngulo (marco). El rectngulo define el rea en la que el vnculo est activo. 5 En el cuadro de dilogo Crear vnculo, elija una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar: Elija Abrir una pgina de este documento, seleccione el nmero de pgina de destino del vnculo y defina la ampliacin de pgina. Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF de Adobe, especifique cmo se debe abrir el documento. Haga clic en Aceptar.

Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por el medio.
Elija Abrir una pgina Web y escriba la URL de la pgina Web de destino. Seleccione Vnculo personalizado y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. En este cuadro de dilogo puede definir las acciones asociadas al vnculo, como leer un artculo.

Para crear un vnculo mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen o Instantnea: 1 Elija la herramienta Seleccionar texto , Seleccionar imagen o Instantnea y arrastre el cursor para seleccionar el texto o la imagen que va a utilizar para crear el vnculo. 2 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Crear vnculo. 3 Realice una de las acciones siguientes: Elija Abrir una pgina de este documento, seleccione el nmero de pgina de destino del vnculo y defina la ampliacin de pgina. Haga clic en Aceptar para definir el vnculo. Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF, especifique cmo se debe abrir el documento en el cuadro de dilogo Especificar preferencias de apertura. Haga clic en Aceptar y, despus, en Cerrar para activar la accin.

Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por el medio.

Elija Abrir una pgina Web y escriba la URL de la pgina Web de destino. Haga clic en Aceptar para activar la accin.

Definicin del aspecto de un vnculo


Puede definir el aspecto de los vnculos antes o despus de crearlos. El aspecto de los vnculos se define en la barra de herramientas Propiedades o en el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. El cuadro de dilogo Propiedades de vnculo se abre automticamente al crear un vnculo personalizado. Para los dems tipos de vnculos, es necesario abrir el cuadro de dilogo manualmente.

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Nota: para definir la visibilidad de un vnculo, debe utilizar el cuadro de dilogo Propiedades. No es posible definir la visibilidad de un vnculo en la barra de herramientas Propiedades.
Para definir el aspecto de un vnculo: 1 En la barra de herramientas Propiedades o en la ficha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades, elija el color, el grosor de lnea y el estilo de lnea del vnculo. Haga clic en la flecha Abajo situada junto a cada botn o cuadro de texto para ver las opciones que puede seleccionar. 2 Seleccione el Estilo de resaltado que tendr el vnculo cuando est seleccionado: Para no cambiar el aspecto de un vnculo, elija Ninguno. Para cambiar el color del vnculo al opuesto, seleccione Invertir. Para cambiar el color del contorno del vnculo al opuesto, seleccione Contorno. Para crear el aspecto de un rectngulo en relieve, elija Enmarcado.

Nota: las opciones Estilo de resaltado, Tipo de vnculo, Color y Estilo de lnea no se pueden utilizar si el aspecto seleccionado es Invisible.
3 Si define el aspecto del vnculo en la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botn derecho, o pulse Control y haga clic en el cuadro del vnculo y elija Propiedades para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, en el que tambin podr especificar si el vnculo es visible o invisible, agregar acciones y bloquear la configuracin para impedir que se hagan modificaciones por error. 4 Seleccione Rectngulo invisible en Tipo de vnculo si no desea que los usuarios vean el vnculo en el documento PDF de Adobe. Los vnculos invisibles son tiles cuando se colocan sobre una fotografa o un grfico. 5 En la ficha Aspecto del cuadro de dilogo Propiedades, seleccione la opcin Bloqueado para impedir que se cambie la configuracin por error. 6 Para probar el vnculo, utilice la herramienta Mano.

Nota: las propiedades del vnculo se siguen utilizando para los nuevos vnculos hasta que vuelva a cambiarlas.

Adicin de acciones a un vnculo


Para hacer el documento ms interactivo, puede especificar acciones automticas, como cambiar el valor de ampliacin, al utilizar un vnculo. Para definir acciones de vnculos: 1 Seleccione la herramienta Vnculo y haga doble clic en un vnculo para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. 2 Abra la ficha Acciones y elija una accin en el men Seleccionar accin. 3 Elija una accin en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 4 Especifique las opciones de la accin y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede elegir dependen de la accin seleccionada. Para crear una serie de acciones, elija una en el men y vuelva a hacer clic en Agregar. Utilice los botones de flecha Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el que se deben realizar. 5 Haga clic en Cerrar.

Edicin de vnculos
Los vnculos se pueden editar en cualquier momento. Puede cambiar el aspecto, el rea interactiva o la accin asociada al vnculo, as como eliminar o cambiar el tamao del rectngulo del vnculo o cambiar el destino del vnculo. Al cambiar las propiedades de un vnculo slo resulta afectado el vnculo actualmente seleccionado.
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Si selecciona los vnculos mediante las herramientas Vnculo o Seleccionar objeto, puede cambiar simultneamente las propiedades de varios vnculos. Para mover o cambiar el tamao de un rectngulo de vnculo: 1 Elija la herramienta Vnculo o Seleccionar objeto y, a continuacin, mueva el cursor sobre el rectngulo del vnculo. El cursor en forma de cruz cambia a una flecha al colocarlo sobre una esquina. Si el cursor no se encuentra directamente sobre una esquina del rectngulo de vnculo, ste es un puntero estndar. 2 Realice una de las acciones siguientes: Para mover el rectngulo de vnculo, coloque la flecha en cualquier lugar del rectngulo y arrstrela hasta la nueva posicin. Para cambiar el tamao del rectngulo del vnculo, arrastre una de las esquinas hasta obtener el tamao deseado. Para cambiar las propiedades de un vnculo: o Seleccionar objeto y haga doble clic dentro del rectngulo del 1 Elija la herramienta Vnculo vnculo para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo. 2 Cambie el aspecto del vnculo o edite las acciones que realiza y haga clic en Aceptar.

Nota: si est seleccionada la opcin Bloqueado en el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, es necesario desactivar la casilla para poder editar las propiedades.

Para eliminar un vnculo: o Seleccionar objeto 1 Elija la herramienta Vnculo vnculo que desee eliminar. 2 Realice una de las acciones siguientes: Elija Edicin > Eliminar. Pulse la tecla Supr. En el men contextual, elija Edicin > Eliminar. y, a continuacin, escoja el rectngulo del

Creacin de vnculos a partir de URL


Puede crear automticamente vnculos a partir de todas las URL de un documento o de las URL de las pginas que seleccione. Para crear vnculos a partir de URL de un documento PDF de Adobe: 1 Elija Avanzadas > Vnculos > Crear a partir de URL en el documento. 2 En el cuadro de dilogo Crear vnculos Web, seleccione Todas para crear vnculos a partir de todas las URL del documento o Desde para seleccionar un rango de pginas y utilizar las URL que contienen.

Eliminacin de todos los vnculos Web


Puede eliminar todos los vnculos Web de un documento PDF de Adobe. Parar eliminar todos los vnculos Web de un documento PDF de Adobe: Elija Avanzadas > Vnculos > Quitar todos los vnculos del documento.

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Acerca de los destinos


Un destino es el punto final de un vnculo representado por texto en la ficha Destinos. Los destinos permiten definir rutas de navegacin en un grupo de documentos PDF de Adobe. La vinculacin con un destino est recomendada al vincular documentos entre ellos porque, a diferencia de los vnculos con una pgina, los vnculos con un destino no resultan afectados al agregar o eliminar pginas en el documento de destino. Para mostrar y ordenar la lista de destinos: 1 Para mostrar la lista de destinos, elija Ver > Fichas de navegacin > Destinos y realice una de las acciones siguientes: Elija Digitalizar documento en el men Opciones. Haga clic en el botn Digitalizar documento en la parte superior de la ficha Destinos. 2 Para ordenar los destinos, realice una de las acciones siguientes: Para ordenar alfabticamente los nombres de destino, haga clic en el rtulo Nombre en la parte superior de la ficha Destinos. Para ordenar los nombres de destino por nmero de pgina, haga clic en el rtulo Pgina en la parte superior de la ficha Destinos. Para cambiar o eliminar un destino: 1 Elija Ver > Fichas de navegacin > Destinos y, si es necesario, elija Digitalizar documento en el men Opciones. 2 Seleccione un destino y haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS). Realice una de las acciones siguientes: Para ir a la ubicacin de destino, elija Ir a destino. Para borrar el destino, elija Eliminar. Para cambiar la ubicacin de destino por la pgina mostrada, elija Asignar destino. Para dar al destino un nombre diferente, elija Cambiar nombre. Para crear y vincular un destino en el mismo documento o en otro documento PDF de Adobe: 1 En el documento que va a vincular (el documento de destino), haga clic en el botn Digitalizar documento en la parte superior de la ficha Destinos. A continuacin, desplcese a la ubicacin donde desee crear un destino y establezca la vista deseada.

Nota: debe digitalizar un documento para los destinos existentes antes de poder crear otro destino. Este paso es necesario, incluso si est creando el primer destino del documento.
2 Para definir el destino, realice una de las acciones siguientes: Elija Nuevo destino en el men Opciones. Haga clic en el botn Crear nuevo destino , situado en la parte superior de la ficha Destinos. 3 Escriba el nombre del destino y pulse Intro o Retorno. El nombre de destino debe ser exclusivo. 4 En el documento de origen (el documento desde el que desea crear el vnculo), seleccione la herramienta Vnculo . 5 Arrastre un rectngulo para especificar un origen para el vnculo. 6 En el cuadro de dilogo Crear vnculo, seleccione Vnculo personalizado y haga clic en Aceptar. 7 En la ficha Acciones del cuadro de dilogo Propiedades de vnculo, seleccione Ir a una pgina de este documento (si el destino del vnculo est en el mismo documento) o Ir a una pgina de otro documento (si el destino del vnculo est en otro documento) en el men Seleccionar accin y haga clic en Agregar. 8 Si va a vincular una seccin de otro documento, en el cuadro de dilogo Ir a una pgina de otro documento, seleccione el archivo de destino (el archivo en el que ha definido el destino). En el men Abrir en, especifique cmo debe abrirse el documento.

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9 Seleccione Usar destino con nombre y haga clic en Examinar para seleccionar el destino. Haga clic en Aceptar dos veces. 10 Defina el aspecto del vnculo.

Uso de acciones para efectos especiales


Puede especificar que se realice una accin al hacer clic en un marcador o en un vnculo, o mientras se muestra una pgina. Por ejemplo, mediante los vnculos y marcadores puede ir a otras secciones del documento, ejecutar comandos de un men o realizar otro tipo de acciones. Las acciones se configuran en el cuadro de dilogo Propiedades. Si est activada la opcin Bloqueado en el cuadro de dilogo Propiedades, no se muestra el objeto ni las acciones que tiene relacionadas para impedir que se modifiquen por error.

Adicin de acciones
Para agregar una accin, normalmente se define un desencadenador que realiza la accin y, luego, se define la accin en s. Puede agregar varias acciones a un desencadenador. En las acciones de marcadores y vnculos no se pueden utilizar desencadenadores. Estas acciones se activan nicamente al hacer clic.

Para especificar las opciones de la accin: 1 Para abrir el cuadro de dilogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes: Seleccione el marcador, la miniatura de pgina, el vnculo o el campo de formulario que desee editar o definir, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 2 Haga clic en la ficha Acciones. 3 En el men Seleccionar desencadenador, seleccione el funcionamiento del ratn o el elemento de pgina que va a activar la accin. 4 En el men Seleccionar accin, elija el tipo de accin que se va a ejecutar cuando se active el desencadenador y, a continuacin, haga clic en Agregar. Puede agregar varias acciones. 5 Haga clic en Aceptar. Las acciones se ejecutan en el orden en el que aparecen en el cuadro de lista Acciones. 6 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar: Si ha definido ms de una accin para el funcionamiento del ratn y desea reorganizar las acciones, seleccione la accin y, a continuacin, el botn Arriba o Abajo. Para editar una accin, seleccinela, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios. Para eliminar una accin, seleccinela y haga clic en Eliminar.

Acerca de los desencadenadores


Los desencadenadores determinan cmo se activan las acciones en los clips multimedia y los campos de formulario. Por ejemplo, puede especificar que se reproduzca un clip de pelcula o de sonido al abrirse o cerrarse una pgina o cuando el cursor del ratn entra en un campo. El desencadenador ms utilizado es Ratn soltado. Para los clips multimedia y los campos de formulario (no para vnculos ni marcadores) puede utilizar los siguientes desencadenadores: Ratn soltado Cuando se suelta el botn del ratn despus de hacer clic. Es la accin de botn ms comn, ya que ofrece al usuario una ltima oportunidad para apartar el cursor del botn y no activar la accin. Pgina visible (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia est visible, independientemente de si es o no la pgina actual. Es posible que una pgina est visible sin que sea la pgina actual, como cuando en una presentacin de pagina continua se muestran pginas una junto a otra.
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Pgina invisible (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia no se muestra. Entrar en la pgina (slo clips multimedia) Cuando la pgina que contiene el clip multimedia pasa a ser la pgina actual. Salir de la pgina (slo clips multimedia) Cuando un usuario pasa a una pgina distinta a la que contiene el clip multimedia. Ratn pulsado Cuando se hace clic con el botn del ratn sin soltarlo. El desencadenador ms utilizado es Ratn soltado. Ratn dentro Cuando el cursor del ratn entra en el campo o en el rea de reproduccin. Ratn fuera Cuando el cursor del ratn sale del campo o del rea de reproduccin. Campo activado (slo clips multimedia) Cuando se activa el campo de formulario mediante una accin del ratn o la tecla Tabulador. Al desactivar el campo (slo clips multimedia) Cuando el campo se desactiva al pasar a otro campo de formulario.

Acerca de los tipos de accin


Las acciones siguientes se pueden asignar a vnculos, marcadores, pginas, clips multimedia y campos de formulario: Ir a una pgina de este documento Va a un destino especfico dentro del documento actual. Ir a una pgina de otro documento Va a un destino especfico dentro de otro documento PDF. Ir a la vista de instantnea Despus de copiar una pgina o una parte del documento PDF en el Portapapeles mediante la herramienta Instantnea, puede crear una accin que salte a esa pgina o rea de la vista. Para convertir la instantnea en una accin Ir a una pgina de este documento, haga clic en Agregar. Abrir un archivo Inicia y abre un archivo. Si desea distribuir un archivo PDF con un vnculo a un archivo no PDF, el usuario deber contar con la aplicacin en que se cre el archivo no PDF para poder abrir este ltimo. (Es posible que tenga que agregar preferencias de apertura al archivo de destino.) Leer un artculo Sigue el hilo de un artculo en el documento activo o en otro documento PDF. Ejecutar un elemento de men Ejecuta un determinado comando de men como accin. Definir visibilidad de capa Averigua qu configuracin de capa est activa. Antes de agregar esta accin, especifique la configuracin de capa correspondiente. Mostrar u ocultar un campo Permite alternar entre mostrar u ocultar un campo en un documento PDF. Esta opcin es muy til para campos de formulario. Por ejemplo, si desea que se muestre un objeto cuando el cursor del ratn pasa sobre un botn, puede definir una accin que muestre un campo en el desencadenador Ratn dentro y que lo oculte con Ratn fuera. Enviar un formulario Enva los datos del formulario a la URL especificada. Restablecer un formulario Borra los datos previamente introducidos en un formulario. El cuadro de dilogo Seleccionar campos permite controlar los campos que se restablecen. Importar datos de formulario Recupera datos de formulario de otro archivo y los coloca en el formulario activo. Ejecutar JavaScript Ejecuta el JavaScript especificado. Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 5) Reproduce una pelcula QuickTime o AVI determinada creada como compatible con Acrobat 5. Para poder seleccionar la pelcula, el documento PDF debe tener agregado un vnculo a dicha pelcula

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Reproducir un sonido Permite reproducir un determinado archivo de sonido. El sonido se incrusta en el documento PDF en un formato compatible con las plataformas Windows y Mac OS, de modo que pueda reproducirse en ambas. Reproducir multimedia (compatible con Acrobat 6) Reproduce una pelcula determinada creada como compatible con Acrobat 6. Para poder seleccionar la pelcula, el documento PDF debe tener agregado un vnculo a dicha pelcula. Abrir un vnculo Web Salta a la direccin URL de Internet especificada. Puede usar los protocolos http:, ftp y mailto para definir el vnculo.

Acerca de pginas Web convertidas en documentos PDF de Adobe


Puede navegar por un documento PDF de Adobe creado a partir de pginas Web, imprimir pginas del documento, ampliarlo, reducirlo y trabajar con l igual que con cualquier otro documento PDF. Segn haya configurado Acrobat, si hace clic en un vnculo en una pgina Web convertida que est viendo, Acrobat agrega las pginas del vnculo al final del documento PDF, si no estn ya all.

Nota: recuerde que una pgina Web puede convertirse en varias pginas PDF. Una pgina Web es un solo tema (o URL) de un sitio Web. Normalmente es una pgina HTML continua que est dividida en varias pginas PDF de tamao estndar para facilitar su visualizacin e impresin como documento.
Segn las opciones seleccionadas al convertir las pginas Web en PDF, puede haber tambin marcadores etiquetados disponibles. El men contextual de los marcadores Web incluye comandos para descargar ms pginas Web, pero en los dems aspectos estos marcadores etiquetados son como otros marcadores etiquetados.

Utilizacin de marcadores etiquetados para organizar pginas Web convertidas


La primera vez que cree un documento PDF de Adobe a partir de pginas Web, se generan marcadores etiquetados para el documento si Crear marcadores est seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin de conversin al descargar las pginas. Un marcador estndar (no etiquetado) que representa el servidor Web aparece en la parte superior de la ficha Marcadores. Bajo el marcador del servidor hay un marcador etiquetado para cada pgina Web descargada; el nombre del marcador etiquetado procede del ttulo de la pgina HTML o la URL, si no hay ningn ttulo.

Tipos de marcadores A. Marcador estndar que representa el servidor Web B. Marcador etiquetado que representa las pginas Web descargadas C. Marcador principal D. Marcador secundario

Los marcadores Web etiquetados se encuentran todos inicialmente en el mismo nivel (subordinados al marcador del servidor), pero puede reorganizar los marcadores etiquetados y anidarlos en grupos de familia para ayudarle a controlar la jerarqua de materiales de las pginas Web. Tambin puede utilizar los marcadores etiquetados para reorganizar las pginas correspondientes del documento

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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

PDF. Si mueve o elimina un marcador etiquetado principal, sus marcadores etiquetados secundarios se mueven o eliminan con l. Para mover o eliminar un marcador etiquetado: 1 Seleccione el marcador etiquetados . Para seleccionar varios marcadores etiquetados, pulse Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS). Para seleccionar un rango de marcadores etiquetados contiguos, pulse Mays y haga clic. 2 Para mover el marcador etiquetado, arrstrelo hasta dnde desee en la jerarqua. Suelte el botn del ratn cuando la flecha se site en la posicin correcta. Si la flecha se encuentra debajo del icono de otro marcador etiquetado, el marcador etiquetado reubicado ser un marcador secundario de ese marcador etiquetado. Si la flecha se encuentra debajo del nombre de otro marcador etiquetado, el marcador etiquetado reubicado ser un marcador del mismo nivel que ese marcador etiquetado. 3 Para eliminar el marcador etiquetado, realice una de las acciones siguientes: Seleccione el marcador y pulse la tecla Supr. Elija Eliminar marcador en el men Opciones. Elija Edicin > Eliminar o haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el marcador etiquetado y elija Eliminar. Para mover o eliminar una pgina Web junto con su marcador etiquetado: Realice una de las acciones siguientes: Para mover la pgina Web junto con su marcador etiquetado, pulse Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) al tiempo que arrastra el marcador etiquetado. Para eliminar la pgina Web junto con su marcador etiquetado, haga clic con el botn derecho del ratn (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el marcador etiquetado y elija Eliminar pginas.

Adicin de marcadores etiquetados


Si la opcin Crear etiquetas PDF est seleccionada en el cuadro de dilogo Configuracin de conversin de pgina Web al descargar pginas Web, se almacena la informacin de estructura en el documento PDF que corresponde a la estructura HTML de las pginas originales. Puede utilizar esta informacin para agregar marcadores etiquetados al archivo para prrafos y otros objetos que tengan elementos HTML. Para agregar marcadores etiquetados a un documento PDF de Adobe: 1 Elija Nuevos marcadores de estructura en el men Opciones. 2 Seleccione los elementos que desee especificar como marcadores etiquetados. Un artculo es una pgina Web completa, representada por el elemento de ttulo HTML. Los dems elementos de la lista son elementos HTML utilizados en las pginas Web. 3 Haga clic en Aceptar.

Obtencin de informacin acerca de las pginas Web convertidas


Puede mostrar un cuadro de dilogo con la URL de la pgina actual, el ttulo de la pgina (de la etiqueta <TITLE> de HTML o la URL de la pgina), la fecha y hora de descarga, el tipo de contenido (como texto HTML o grfico JPEG) y el valor de ampliacin preferido (basado en la escala y el tamao de la imagen). Para obtener informacin acerca de la pgina Web actual: Elija Avanzadas > Captura de Web > Datos de pgina. Si el documento PDF de Adobe tiene encabezados y pies de pgina, tambin puede encontrar all la mayor parte de esta informacin.

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Adobe Acrobat Profesional 6.0

Actualizacin de pginas Web convertidas


Puede actualizar las pginas Web de un documento PDF de Adobe para recuperar la versin ms actualizada del sitio Web. Al actualizar, se descarga de nuevo todo el sitio Web o vnculo y se genera un nuevo documento PDF. El nuevo archivo PDF resultante enumera las pginas donde han cambiado componentes, incluido el texto, los vnculos Web, los nombres de archivos incrustados y el formato. Tambin se descargan las nuevas pginas que se han agregado al sitio. Las pginas modificadas se enumeran como marcadores en la ficha Marcadores bajo un marcador llamado Pginas nuevas y cambiadas. Puede actualizar las pginas Web slo si ha seleccionado Guardar comandos de actualizacin al descargar las pginas por primera vez. Al actualizar pginas Web, se conservan las pginas del PDF original y la versin actualizada. Si desea mantener un archivo de los cambios efectuados en un sitio Web, guarde ambas versiones. Para ver las pginas Web actualizadas: 1 Elija Avanzadas > Captura de Web > Actualizar pginas. 2 Para ver las pginas nuevas y cambiadas, seleccione Crear marcadores para pginas nuevas y cambiadas. A continuacin, especifique el alcance de los marcadores etiquetados actualizados que desee comparar: Comparar slo texto para detectar pginas cambiadas compara slo el texto de las pginas. Comparar todo para detectar pginas cambiadas compara todos los componentes de las pginas, incluido el texto, imgenes, vnculos Web, nombres de archivos incrustados y formato. 3 Para no volver a enviar datos de formulario anteriormente enviados, elimine la seleccin de Reenviar datos de formulario. Tenga mucho cuidado si tiene seleccionado Reenviar datos de formulario, ya que podran producirse compras o envos duplicados. Esta opcin slo est disponible si en la pgina hay un formulario y resultados de consulta. 4 Para cambiar las pginas que se actualizan, seleccione Editar lista de comandos de actualizacin, seleccione las URL que desee y haga clic en Aceptar. 5 Haga clic en Actualizar.

Comparacin de pginas convertidas con pginas Web actuales


Puede iniciar un explorador Web y mostrar una pgina Web correspondiente a la pgina ya convertida en una pgina PDF de Adobe. Esto puede resultar til si desea comparar las diferencias entre la versin del PDF de Adobe descargada y la pgina Web actual en el sitio. Para comparar una pgina convertida con una pgina Web actual: Realice una de las acciones siguientes: Para abrir la pgina actual en un explorador Web, elija Avanzadas > Captura de Web > Abrir pgina en explorador Web. Para abrir la pgina marcada, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en un marcador etiquetado y elija Abrir pgina en explorador de Web. Para abrir una pgina vinculada, haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en un vnculo de la versin PDF de la pgina Web y elija Abrir vnculo Web en explorador. El explorador se abre en una nueva ventana de aplicacin en la pgina especificada.

Acerca de los artculos


En muchos documentos de impresin tradicional, como las revistas y peridicos, el texto se organiza en varias columnas. El texto va de una columna a otra y a veces de una pgina a otra. Mientras que el formato es eficaz para el material impreso, este tipo de estructura puede ser difcil de seguir en pantalla por requerir el uso de desplazamiento y zoom.
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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

La funcin de artculos permite guiar al lector por el material presentado en varias columnas y en una serie de pginas. Puede utilizar la herramienta Artculo para crear una serie de rectngulos vinculados que conectan las diversas partes de la pieza y siguen el flujo de texto. Puede generar automticamente hilos de artculos de un archivo de presentacin de pgina al convertirlo a un archivo PDF de Adobe. La mayora de programas de autoedicin, aunque no todos, permiten generar automticamente hilos de artculos para los archivos. Si el archivo que est visualizando tiene artculos, puede mostrar los nombres en una ficha y navegar fcilmente por ellos.

Definicin de artculos
Puede crear un artculo definiendo una serie de cuadros alrededor del contenido en el orden en que se leer. La ruta de acceso de navegacin definida para un artculo se denomina hilo del artculo. La herramienta Artculo se utiliza para crear un hilo que conecte los distintos cuadros donde se encuentra el contenido del artculo, unificndolos en un flujo de texto continuo.

Flujo de un hilo de artculo. El usuario lee el texto A, omite el texto B y C y vuelve al texto A.

Para definir un artculo: 1 Elija Herramientas > Edicin avanzada > Herramienta Artculo, o bien elija Herramienta Artculo en la barra de herramientas Edicin avanzada. El cursor adopta forma de cruz en la ventana del documento. 2 Arrastre un marco para definir el primer cuadro de artculo. Un cuadro de artculo aparece en torno al texto y el puntero cambia al puntero de artculo. Cada cuadro de artculo creado tiene un rtulo. El rtulo est formado por el nmero del artculo en el documento PDF de Adobe y su secuencia dentro del artculo. Por ejemplo, el primer cuadro del primer artculo definido en un documento tendra el rtulo 1-1, el secundo cuadro 1-2, etc. Los cuadros del segundo artculo del mismo documento tendran el rtulo 2-1, 2-2, 2-3, etc. 3 Vaya a la siguiente parte del documento que desee incluir en el artculo y dibuje un marco alrededor del texto. Repita el procedimiento hasta que haya definido todo el artculo.

Nota: para mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo, primero debe terminar el artculo.
4 Para terminar el artculo, pulse Intro o Retorno. 5 En el cuadro de dilogo Propiedades de artculo, introduzca el ttulo, asunto, autor y palabras clave para describir el artculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 6 Para ocultar la ficha Artculos despus de abrir el artculo, seleccione Ocultar tras uso en el men Opciones de la ficha. (Para volver a abrir la ficha Artculos, elija Ver > Fichas de navegacin > Artculos.)

Edicin y eliminacin de artculos


Puede editar un hilo de artculo existente con la herramienta Artculo. Puede eliminar, insertar, combinar, mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo, as como editar las propiedades del artculo.

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Adobe Acrobat Profesional 6.0

Para eliminar un artculo o cuadro de artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo para mostrar los artculos del documento. 2 Elija Ventana > Fichas de navegacin > Artculos y realice una de las acciones siguientes: Para eliminar todo el artculo, seleccinelo en la ficha Artculos y pulse la tecla Supr. Para eliminar slo un cuadro de un artculo, seleccione el cuadro en el documento. En el men contextual, elija Eliminar. En el mensaje de advertencia, seleccione Cuadro. Si selecciona Artculo, se elimina todo el artculo. Los restantes artculos o cuadros de artculo se vuelven a numerar automticamente.

Nota: la ficha Artculos es un panel flotante; no est acoplado al panel de navegacin.Para acoplarla con las dems fichas, arrastre la ficha Artculos al panel de navegacin.
Para insertar un cuadro de artculo en un hilo de artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo y elija el cuadro de artculo tras el que desea colocar el nuevo cuadro de artculo. 2 Haga clic en la ficha del signo ms en la parte inferior del cuadro seleccionado y haga clic en Aceptar cuando se le solicite para arrastrar y crear un cuadro de artculo.

Seleccin de un artculo con la herramienta Artculo

3 Arrastre un nuevo cuadro de artculo. El nuevo cuadro se inserta en el flujo del artculo y todos los cuadros siguientes se vuelven a numerar. Para mover o cambiar el tamao de un cuadro de artculo: Seleccione la herramienta Artculo, elija el cuadro de artculo que desee mover o cambiar de tamao y realice una de las acciones siguientes: Para mover el cuadro, arrstrelo a la nueva ubicacin. Para cambiar el tamao del cuadro, arrastre uno de los puntos de las esquinas hasta obtener el tamao deseado.

Cambio de tamao de un cuadro de artculo

Para editar las propiedades de un artculo: 1 Seleccione la herramienta Artculo y elija el cuadro de artculo que desee editar. 2 Haga clic con el botn derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. 3 Modifique la informacin del cuadro de dilogo Propiedades de artculo y haga clic en Aceptar. Para combinar dos artculos: 1 Seleccione la herramienta Artculo. 2 En el panel del documento, seleccione el cuadro de artculo que desee que se lea en primer lugar.
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Adicin de funciones de navegacin a documentos PDF

3 Seleccione la ficha con el signo ms en la parte inferior del cuadro de artculo. 4 Mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y haga clic en el cuadro de artculo que desee que se lea a continuacin. El segundo artculo se agrega al final del primero. Todos los cuadros de artculo se vuelven a numerar automticamente.

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