MIPYMES EN MXICO Visin del emprendedor

ESTRUCTURA, PLANEACIN Y FINANCIAMIENTO DE PEQUEAS EMPRESAS

Grupo: MGT-401 R. Manuel Medina Avila Tarea Individual1 Universidad Latinoamericana

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ndice Introduccin .......... 2

Concepto y elementos de una pequea empresa Trmites en Mxico Parmetros de definicin Retos que enfrenta un emprendedor para crear una pequea empresa

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Conclusin ......... 10 Referencias ...... 11

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Introduccin

(ndice)

Dentro del mundo financiero, un emprendedor es percibido como una persona que siempre est en busca de oportunidades de negocios, pero tomemos en cuenta lo que menciona el autor Antonio Amaru (2008) en su libro de Administracin para emprendedores, quien nos comenta, al abrir una empresa no solo ser necesario un espritu emprendedor, habilidad y capital; ya que detrs tambin vienen compromisos de tramitaciones legales y burocrticas.

Actualmente en Mxico se apunta por iniciar una pequea empresa, podemos decir a grandes rasgos que las micro, pequeas y medianas empresas (MIPYMES) tienen caractersticas distintivas, con dimensiones establecidas en base a lmites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Como se menciona en Wikipedia.com las PyMEs son agentes con lgicas, culturas, intereses y un espritu emprendedor especficos. Hoy en da, en Mxico existen un sinfn de micros, pequeas y medianas empresas (MIPYMES) que tienen la necesidad de crecimiento, de asociarse con personas (socios) cuyos objetivos comerciales son parecidos o iguales. Formndose las sociedades mercantiles que tienen como objetivo obtener un lucro mediante operaciones econmicas. Muchas personas al formar una sociedad mercantil no tienen idea de los diferentes tipos de sociedades que se encuentran establecidas en las leyes, lo que puede ocasionar problemas legales que tienen efecto negativo sobre el negocio. Es importante que las empresas estn preparadas para cualquier problema o situacin que se les presente, de tal manera que sepan utilizar los ordenamientos legislativos y administrativos a beneficio de la Organizacin, actuando en forma responsable y conforme a la tica de los negocios. Dentro de los diferentes tipos de sociedades encontramos: sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, sociedades cooperativas, sociedades cooperativas de produccin, sociedad cooperativa de consumos, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad annima.

Un punto que no debe perderse de vista, es que en cualquier empresa hoy en da, en un entorno de feroz competencia global por nichos de mercado a nivel mundial, se tienen que ofrecer productos o servicios que busquen la satisfaccin de las necesidades, deseos y solucin de los problemas del cliente. Una punta de lanza para alcanzar este objetivo en este nuevo entorno competitivo, ser la de llevar una adecuada administracin de operaciones que se fundamente en procesos eficientes y eficaces, adems tratar siempre de maximizar los recursos y ahorrar en los costos de operacin eligiendo un buen plan de negocios con las estrategias adecuadas.

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En el siguiente ensayo hablaremos de las MIPYMES y los retos que enfrentamos los emprendedores que queremos iniciar una empresa.

Concepto y elementos de una pequea empresa

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Las pequeas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta predominancia en el mercado de comercio, siguiendo normas legisladas en relacin al volumen de negocio y del personal, los cuales se convierten en parmetros por ley para definir a una microempresa en una pequea empresa, o una mediana empresa.

Se especializan por lo general en productos individualizados. Incluso las grandes empresas se suelen apoyar en las MIPYMES para la generacin de sus productos o servicios; ofrecen una capacidad de adaptabilidad y posibilidad de especializarse en cada nicho de mercado ofreciendo un tipo de atencin directa y finalmente su capacidad comunicativa. La mayor ventaja de una PyME es su capacidad de cambiar rpidamente su estructura productiva en el caso de variar las necesidades de mercado.

Dentro de sus desventajas est centrarse en pocos nichos de mercado, cartera reducida de clientes, encontrar financiacin con intereses y plazos favorables, recurriendo a las SGR y capital de riesgo. Tambin la especializacin de su mano de obra crea una rigidez laboral. Invertir en tecnologa es muy costoso para ests empresas, adems el acceso a mercados internacionales representa familiarizarse con aranceles de importacin y exportacin que requieren de personal capacitado.

A continuacin revisaremos los trmites que se necesitan para dar de alta una empresa legalmente constituida en Mxico. Recordemos que este proceso ser importante ya que aunque se generarn obligaciones, tambin se adquirirn derechos.

Trmites en Mxico

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El primer paso para dar de alta una empresa en Mxico, ser tramitar una cita de forma electrnica en el portal www.sat.gob.mx en la seccin conocida como "oficina virtual" o va telefnica, marcando el 01 800 463 6728.

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Se tienen que delimitar en que parte de la repblica mexicana se quiere establecer, en cul delegacin, qu tipo de actividad, definir si es para una persona fsica o moral, si tendr socio o capital extranjero, entre otros muchos detalles.

El Sistema de Administracin Tributaria, a travs de sus oficinas de atencin ciudadana, es la nica dependencia en la que se registra una empresa. Antes de iniciar define en qu rgimen fiscal operar el negocio. Considerando que se tienen dos opciones: la primera es si eres una persona moral, que se trata de una sociedad y la segunda opcin es si eres una persona fsica con actividad empresarial.

Una vez establecido el tipo de persona, se tiene que presentar el acta constitutiva de la empresa e identificacin del representante legal. Este documento es expedido por un notario pblico, quien tambin puede registrar la compaa sin necesidad de acudir a una oficina del SAT. El trmite es gratuito, ya sea que se realice va notario o en la ventanilla del SAT.

Para realizarlo se necesitan los siguientes documentos:

CURP o acta de nacimiento del representante legal. Identificacin oficial. Puede ser la credencial de elector, pasaporte vigente, cdula profesional o cartilla del servicio militar. Comprobante de domicilio fiscal. Acta constitutiva de la empresa.

El tiempo promedio para el trmite es de 30 minutos, acudiendo previa cita. Entre las preguntas a responder en el formulario estarn: datos personales, como nombre completo y fecha de nacimiento; el nombre de la empresa junto con la fecha de inicio de operaciones para determinar la residencia fiscal del negocio. Adicional se tiene que proporcionar la direccin de la compaa y los ingresos. Durante la entrevista con un funcionario del SAT se proporcionarn los datos necesarios para determinar el domicilio fiscal.

Para la determinacin de las actividades y obligaciones fiscales, se tiene que proporcionar informacin de los ingresos anuales que proyectas en el negocio y si la empresa ser la nica fuente de ingresos. Adems, si se desarrollarn actividades por cuenta propia, el sector empresarial en el que

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estar la compaa y si se contar con empleados. Recordemos que legalmente, al contar con la Cdula de Identificacin Fiscal se permitir facturar electrnicamente, adems se brindar la oportunidad de aplicar y obtener algn tipo de crdito.

Al dar de alta a laempresa e iniciarsus operaciones, las obligaciones fiscales que se tienen que cumplir son las siguientes:

I. II. III.

Presentar la declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) de personas fsicas. La declaracin y pago mensual del Impuesto Empresarial a Tasa nica (IETU). La declaracin y pago provisional mensual del ISR.- La declaracin anual del ISR, donde se informe de los clientes y proveedores de bienes y servicios.

IV. V. VI.

Presentar la declaracin y pago definitivo mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Proporcionar la informacin del IVA que se solicite en las declaraciones del ISR. Presentar la declaracin mensual donde se informe sobre las operaciones con terceros para efecto del IVA.

VII.

Presentar la declaracin anual donde se informe de las retenciones de los trabajadores, sueldos y salarios, y trabajadores asimilados a salarios.

Actualmente se han creado diferentes apoyos para la formacin de MIPYMES, estn entre ellos el Fondo de Apoyo para la Micro, Pequea y Mediana Empresa tiene como objetivo general contribuir al desarrollo econmico nacional y un sinfn de crditos bancarios. Como se menciona en la portal de internet de la Secretara de Economa Fondo Pymes La mayora de los otorgamiento de apoyos o crditos para la creacin de MIPYMES buscan fomentar la creacin, consolidacin y competitividad de las micro, pequeas y medianas empresas y las iniciativas de los emprendedores, as como a aquellos que promuevan la inversin productiva que permitan generar ms y mejores empleos, ms y mejores micro, pequeas y medianas empresas, y ms y mejores emprendedores, as como promover una mayor participacin de las mujeres en el desarrollo econmico nacional. A continuacin se analizarn los parmetros para definir las MIPYMES.

Parmetros de definicin

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Legalmente hablado y de acuerdo al artculo 3 de la Ley para el desarrollo y la competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa, el trmino MIPYMES define a la micro, pequeas y medianas empresas, legalmente constituidas, con base en la estratificacin establecida por la secretaria, de comn acuerdo con la Secretara de Hacienda y Crdito.

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Se incluyen productores agrcolas, ganaderos, forestales, pescadores, acuicultores, mineros, artesanos y de bienes culturales, as como prestadores de servicios tursticos y culturales. En Mxico, MIPYMES constituyen el 90% de las empresas, el 42% del empleo, y contribuyen con un 23% del PIB.

Los parmetros que se utilizan para definirlas estn basados en el nmero de empleados que tiene la empresa. Siguiendo con la misma Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa artculo 3, se establecen los siguientes parmetros:

Sector / Tamao Micro

Industria 0-10

Comercio 0-10

Servicios 0-10

Administracin Generalmente por familiares

Pequea empresa

11-50

11-30

11-50

Familiares con apoyo de profesionales

Mediana empresa

51-250

31-100

51-100

En su mayora el nivel ya es profesional

Retos que enfrenta un emprendedor para crear una pequea empresa

(ndice)

Aunque nos hemos adelantado un poco hablando del concepto de las MIPYMES, as como de los trmites de gestin para dar de alta una empresa en Mxico; es vital que recordemos que para iniciar todo este proceso de crear una empresa primero necesitamos de una persona que tenga la posibilidad de movilizar recursos y est dispuesta a correr riesgos, la definiremos como el emprendedor.

El autor Antonio Amaru (2008) nos indica que las caractersticas de comportamiento del emprendedor son la capacidad de idear y realizar cosas nuevas, una capacidad de implantacin, creatividad, disposicin de asumir riesgo, sentido de independencia, optimismo y perseverancia entre otras muchas ms. Entre las ventajas estn un sentido de realizacin al tener autonoma, enfrentar desafos y tener un mayor control financiero, aunque tambin existen las desventajas que nos llevan a pensar en un sacrificio personal, sobrecarga de responsabilidades, margen de errores pequeos, dao a las relaciones personales, por mencionar solo algunas.

Ahora bien, un parte clave en la creacin de cualquier empresa estar en el enfoque que el emprendedor de a saber lo que el cliente desea y en base a esto definir su producto o servicio. El primer reto al que se enfrenta

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cualquier emprendedor ser como menciona el autor Antonio Amaru (2008) pensar que la capacidad de satisfacer al cliente depende de la calidad intrnseca del producto o servicio, del precio, de la rapidez con la que se le atienda, de la variedad de opciones que se le ofrezca, de la distribucin y de muchas otras ventajas competitivas.

Se tienen que establecer cules son las fuentes de oportunidades ms viables para crear una empresa, ya sea que la empresa es un:

Nuevo negocio basado en un concepto novedoso Negocio nuevo basado en concepto existente Necesidad de los consumidores Perfeccionamiento del negocio Exploracin de pasatiempos Derivacin de la ocupacin Observacin de tendencias

Una vez que tenemos definido claramente nuestro producto o servicio, debemos de percatarnos de un punto fundamental que como menciona el Antonio Amaru (2008) significa que todas las ideas y las oportunidades estn condicionadas por las competencia del emprendedor y las posibilidades del mercado.

En trminos generales podemos decir que al estar definiendo nuestros productos o servicios,tenemos que meditar sobre los obstculos burocrticos, recursos financieros con los que se cuentan, si se manejarn patentes, licencias, franquicias, la viabilidad del mercado, competencia, viabilidad de produccin, control gubernamental, inversin inicial y rendimiento, si se est adquiriendo un negocio nuevo o ya existente, si se busca una internalizacin del producto o servicio, entre otros muchos ms factores.

De aqu pasamos a los siguientes retos que son:

Definir la actividad o giro de la empresa (industrial, comercial o servicio) Definir el origen de la aportacin de capital y carcter de quien dirija las actividades (pblicas o privadas) Definir el tamao de la empresa ya sea en base a capital (financiera); por nmero de empleados (micro, pequea, mediana o gran empresa); Produccin o grado de maquinacin o sistematizacin. Definir el criterio econmico si son nuevas (manufactura o fabricacin de mercanca que no se produce en el pas, excluyendo sustitutos y que contribuyan al desarrollo econmico); Necesarias (manufactura o fabricacin de mercancas que el pas produce en cantidades insuficientes para la satisfaccin del

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consumo nacional y no tenga origen en causas transitorias); Bsicas (Industrias primordiales para el desarrollo agrcola o industrial del pas); semibsicas (mercancas destinadas a satisfacer las necesidades vitales de la poblacin) y secundarias (artculos no comprendidos en rubros anteriores). Definir la constitucin legal de la empresa de acuerdo a la Ley Mercantil Mexicana (Sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad en responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad en comandita por acciones, sociedad cooperativa, sociedad de responsabilidad limitada de inters pblico)

Otros factores a considerar sern: la identificacin de oportunidades del negocio, la identificacin del tamao y composicin del mercado, las perspectivas de crecimiento del mercado, detectar nichos no explorados, las caractersticas del mercado objetivo, la competencia, el diseo o adaptacin del producto y/o servicios para la exportacin, los patrones de consumo, los pronsticos de demanda y las ventas.

Una vez que analizamos todas estas variables, ahora pasaremos a la definicin de la visin y misin de la empresa, apoyndonos con herramientas como un plan de negocios que el autor Edwin Palacios en su artculo de10 Elementos importantes de un plan de negocios, nos comenta que es un documento que rene de manera clara y precisa cual es el objetivo de desarrollo de tu proyecto o de crecimiento de tu negocio, si este ya existe, debe describir qu es, cmo es, de dnde se obtiene y para qu se han de utilizar los recursos para llevar a cabo el objetivo de tu empresa.

Entre los elementos que conforman un plan de negocios, varios autores concuerdan que los ms importantes son los siguientes: resumen ejecutivo, descripcin del negocio, anlisis del mercado, entorno competitivo, modelo de negocio, la empresa (FODA), expectativas financieras, organizacin y cuerpo directivo, plan de implementacin de operaciones, estrategias de marketing - ventas y finalmente el apndice o anexo.

Ahora bien una parte esencial en todo este flujo entre proveedor, procesos y cliente sea una comunicacin abierta, respetando tanto las culturas organizacionales internas como externas. Realistamente hablando hoy en da el xito de una empresa es su permanencia en el mercado y su marco de rentabilidad.

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Para ver este interesante video sobre Procesos Bsicos en las MyPymes en YouTube.com slo haga click sobre la fotografa para seguir vnculo.

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Conclusin

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En la actualidad existen muchas personas que piensan en emprender su propio negocio; sin embargo, muy pocas se preocupan por investigar las opciones y beneficios que cada uno de los diferentes tipos de sociedades ofrecen. Pero no slo ser importante definir el tipo de producto y servicio, sino adems la viabilidad de nuestras capacidades de recursos para poder emprender el reto. Otro factor importante es tomar en cuenta los aspectos jurdicos y fiscales segn el tipo de sociedad que se va a formar y buscar en todo momento que todas las actividades de la empresa se desarrollen dentro del marco jurdico y legal vigente.

Es fundamental que las organizaciones tomen conciencia de que en el entorno competitivo actual, se exige cada da un mejoramiento en el desempeo de las organizaciones, creando productos y servicios innovadores de calidad que satisfagan las necesidades y deseos especficos de los clientes, incluso ofreciendo soluciones a problemas especficos. Es necesario difundir y saber utilizar la cultura preventiva jurdicas para que las Organizaciones adquieran ventajas competitivas y logren sus metas (ganancias utilidades), logrando sobrevivir en este mundo de constantes cambios econmicos (globalizacin).

Como administradores, ser de vital importancia el conocer y familiarizarnos con la mayora de las reas que conforman la legislacin mexicana; la importancia radicar principalmente en acatar y seguir lineamientos establecidos por el Estado, para evitar sanciones por incumplimiento de los mismos. Recordemos que el desconocer las leyes podra desenlazar en un proceso que bien puede terminar en expropiacin y crcel; recordemos la frase: el desconocer la ley no nos exime de su cumplimiento

Hoy en da, gracias a los avances tecnolgicos es inevitable que las MIPYMES participen con sus productos y servicios a nivel internacional; percibimos el concepto de globalizacin como el acceso y obtencin de mercados sin fronteras en dnde producir sea ms rentable, el vender deje mucho ms rentabilidad y en dnde tenemos acceso a capital barato y de manera inmediata. No perdamos de vista que las innovaciones tecnolgicas en el rea de las telecomunicaciones, jugarn un papel vital en el desarrollo del comercio global.

Actualmente las empresas a

nivel mundial para mantenerse sustentables a largo plazo, no slo estn

apostando por satisfacer las necesidades de sus clientes utilizando todos sus recursos posibles, sino tambin lo buscan hacer al menor costo, equilibrando compensaciones entre tiempo, costo y desempeo. Un emprendedor que no slo lleva una administracin de operaciones que brinde soluciones, sino que tambin ofrezca la creacin de algo nuevo, definitivamente lo ponen delante de cualquier competidor. Una buena administracin de operaciones involucra varias etapas: la definicin o inicio, la planeacin, la ejecucin, el control y la entrega que en conjunto aportarn como resultado un mayor valor a la organizacin que se ver reflejado en las utilidades.

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Referencias

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Antonio Amaru (2008) Administracin para emprendedores. 2 ed. Mxico: Pearson Educacin. Secretara de Economa. Fondo Pymes. Consultado el da 24 de febrero del 2013 en: http://www.economia.gob.mx/inadem/fondo-pyme-int

Wikipedia.com Pequea y mediana empresa. Consultado el da 24 de febrero del 2013 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Peque%C3%B1a_y_mediana_empresa

Lee Krajewski, Larry Ritzman y Manoj Malhotra (2008). Administracin de operaciones: procesos y cadena de valor. 8 edicin. Mxico: Pearson Educacin.

Universidad Latinoamericana AULA VIRTUAL Centro para la excelencia acadmica. Gua breve norma APA. Consultado el da 25 de febrero del 2013 en: http://moodlewa3.ula.edu.mx/CEA/documentos/Guia_breve_uso_APA.pdf

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