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Administracin de Proyectos Informticos

Captulo 4 Gestin de la Integracin del Proyecto

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Gestin de la Integracin

La presente rea incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos. Principalmente en proyectos en los que Interactan varios procesos individuales No hay una sola forma de gestionar un proyecto.

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Procesos: 1. Desarrollar el Acta de Constitucin de Proyecto 2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto 4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto 5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 6. Control Integrado de Cambios 7. Cerrar Proyecto
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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Es el Documento que Autoriza formalmente un proyecto Confiere autoridad al Director del Proyecto Debera generarla el sponsor. (Generalmente no es as.)

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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Estmulos
Una demanda del mercado Una necesidad de Negocio Una peticin de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal Una necesidad social

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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Informacin que debe contener el Acta
Requisitos que satisfacen las necesidades de los Interesados. Necesidades de Negocio Finalidad Director del Proyecto Resumen del Cronograma de Hitos Influencia de los Interesados Organizaciones Funcionales y su Participacin Asunciones de la Organizacin, ambientales y externas Oportunidades de Negocio que justifique el proyecto (incluso Retorno sobre inversin) Presupuesto Resumido
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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Entradas
Contrato Enunciado del Trabajo del proyecto Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Organizacin

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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Seleccin de Proyectos (Beneficios o Matemtico) Metodologa de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Juicio de Expertos
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1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Salidas

Acta de Constitucin del Proyecto

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Es la Definicin del Proyecto Objetivos que deben cumplirse Se desarrolla a partir de la informacin suministrada por el sponsor.

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Informacin que debe incluir el enunciado (1)
Objetivos del Proyecto y del Producto Requisitos o caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Limites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Informacin que debe incluir el enunciado (2)
Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EDT (WBS) inicial Estimacin de costes de orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto Enunciado del Trabajo del proyecto Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Organizacin

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Juicio de Expertos

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2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Salidas

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Incluye las acciones para definir, integrar y coordinar los planes subsidiarios de un plan de gestin. El plan define como se ejecuta, supervisa, controla y cierra el proyecto

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Planes subsidiarios (1)
Plan de gestin del alcance del proyecto Plan de gestin del cronograma Plan de gestin del costos Plan de gestin del calidad Plan de mejora de procesos Plan gestin del personal
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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Planes subsidiarios (2)
Plan de gestin de las comunicaciones Plan de gestin de riesgos Plan de gestin de las adquisiciones

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto Procesos de direccin de proyectos Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Organizacin

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Juicio de Expertos

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3. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Salidas

Plan de gestin del proyecto

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4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto

Requiere que el director y el equipo realicen varias acciones para ejecutar el plan de gestin El director y el equipo dirigen el rendimiento de las actividades planificadas

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4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto Acciones correctivas aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Reparacin de defectos aprobadas Reparacin de defectos validada Procedimiento de cierre administrativo
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4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos)

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4. Dirigir y gestionar la Direccin del Proyecto

Salidas
Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento de trabajo
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5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Supervisar los procesos del proyecto relacionados con inicio, planificacin, ejecucin y cierre Supervisin continua

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5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto Informacin sobre el rendimiento del trabajo Solicitudes de cambio rechazadas

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5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
Metodologa de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Tcnica de Valor Ganado Juicio de Expertos
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5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

Salidas
Acciones correctivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Cambios solicitados

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6. Control Integrado de Cambios

Desde el inicio hasta la conclusin del proyecto. Es necesario porque raramente el proyecto se desarrolla exactamente acorde con el plan. Todo cambio documentado debe ser aceptado o rechazado por una autoridad que represente al sponsor
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6. Control Integrado de Cambios

Entradas
Plan de gestin del proyecto Cambios solicitados Informacin sobre el rendimiento del trabajo Acciones preventivas recomendadas Acciones correctivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Productos entregables
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6. Control Integrado de Cambios

Herramientas y Tcnicas
Metodologa de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Juicio de Expertos

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6. Control Integrado de Cambios

Salidas
Solicitud de cambios aprobadas Solicitud de cambios rechazadas Plan de gestin del proyecto (Actualizaciones) Enunciado del alcance del proyecto (Actualizaciones) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada Productos entregables
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7. Cerrar Proyecto
Realizar la parte del cierre del proyecto del plan de gestin Verificar y documentar los productos entregables Coordinar e interactuar para formalizar la aceptacin de entregables Analizar cierres antes de fin.
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7. Cerrar Proyecto
Procedimiento de cierre administrativo
Procedimiento de cierre administrativo del proyecto.

Procedimiento de cierre del contrato

Cerrar todo acuerdo contractual establecido

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7. Cerrar Proyecto

Entradas
Plan de gestin del proyecto Documentacin del contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Informacin sobre el rendimiento del trabajo Productos entregables
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7. Cerrar Proyecto
Herramientas y Tcnicas
Metodologa de Direccin de Proyectos PMIS (Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos) Juicio de Expertos

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7. Cerrar Proyecto

Salidas
Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre del contrato Producto servicio o resultado final Activos de procesos de la organizacin (Actualizacin)

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