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DOCUMENTO GUIA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs, Y LA STT

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APNDICE H. DOCUMENTO GUIA PARA LA COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL CON LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS Y LA SECRETARA DE TRNSITO Y TRANSPORTE TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN 1. GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS 1.1 SIGLAS 1.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN 1.3 DOCUMENTOS SOPORTE 1.4 TERMINOS 1.5 TIPIFICACIN DE OBRAS 2 ETAPAS DEL PROYECTO 2.1 FACTIBILIDAD 2.1.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL 2.1.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA 2.1.3 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES 2.1.4 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL 2.1.5 PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA 2.2.6 PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA 2.2 CONSULTORIA 2.2.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL 2.2.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA 2.2.3 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES 2.2.4 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL 2.2.5 PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA 2.2.6 PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA 2.3 CONSTRUCCION 2.3.1 FASE DE PRECONSTRUCCIN PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL PARTICULARIDADES CON CODENSA 2.3.1.1 2.3.1.2

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2.3.1.3 2.3.1.4 2.3.1.5 2.3.1.6 2.3.2

PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL PARTICULARIDADES CON CODENSA PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA PARTICULARIDADES CON CODENSA PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES PARTICULARIDADES CON EAAB PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL PARTICULARIDADES CON SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA

FASE DE EJECUCIN

2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.2.3 2.3.2.4 2.3.2.5 2.3.2.6 2.3.3

FASE DE LIQUIDACIN

2.3.3.1 2.3.3.2 2.3.3.3 2.3.3.4 2.3.3.5

2.4 MANTENIMIENTO 2.4.1 2.4.2 3 4 DISTRITOS DE MANTENIMIENTO CONTRATOS DE MANTENIMIENTO

EN CASO DE DAOS O ROBOS CAUSADOS A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS - ESPs CRUCE DE CUENTAS

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INTRODUCCIN El presente documento contiene la informacin necesaria, sobre el manejo de la Coordinacin Interinstitucional, a fin de consolidar en un solo documento los procedimientos internos y externos para la correcta aplicacin de los convenios suscritos con las Empresas de Servicios Pblicos y los procedimientos que para el buen desarrollo de los proyectos se establecieron con la Secretara de Trnsito. 1. GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS Todos estos relacionados con las Empresas de Servicios Pblicos, la Secretaria de Transito y Transporte. 1.1. DTC DTEP DTMV EAAB EPM ESPs ETB IDU IGAC PMT SGT STCI STED STT TPO UEL UESP 1.2. Siglas Direccin Tcnica de Construcciones (IDU) Direccin Tcnica de Espacio Pblico (IDU) Direccin Tcnica de Malla Vial (IDU) Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot Empresas Pblicas de Medelln - Bogot Empresas de Servicios Pblicos Empresa de Telecomunicaciones de Bogot ETB S.A ESP Instituto de Desarrollo Urbano Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Plan de Manejo de Trfico Subdireccin General Tcnica (IDU) Subdireccin Tcnica de Coordinacin Interinstitucional (IDU) Subdireccin Tcnica de Estudios y Diseos (IDU) Secretaria de Trnsito y Transporte Transitoria Provisional de Obra Unidad Ejecutiva de Localidades Unidad Ejecutiva de Servicios Pblicos Personas que intervienen

Consultor: Persona natural o jurdica a quin se le ha adjudicado un contrato de estudios y diseos.

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Contratista: Persona natural o jurdica a quien se le ha adjudicado una licitacin pblica, convocatoria o contratacin directa, con quien se celebra un contrato. Coordinador del contrato: Persona encargada por la Direccin Tcnica correspondiente del IDU para verificar el cumplimiento de las obligaciones de la Interventora y el contratista en el desarrollo del contrato, e informar al IDU de los problemas que se puedan presentar en desarrollo de los mismos. Adicionalmente se encarga de hacer el acompaamiento administrativo para el buen manejo del contrato. Coordinador Interinstitucional: Persona encargada por el IDU del acompaamiento y soporte en la relacin IDU, ESPs, Interventora y Contratista en la ejecucin de los diferentes contratos, a quien se le asigna la coordinacin de uno o varios convenios interinstitucionales. Los coordinadores interinstitucionales forman parte de la STCI. Delegado o Supervisor: Profesional encargado de representar a la ESP en el desarrollo de cada proyecto. Para el caso de la EAAB se denominar supervisor. Interventor: Persona natural o jurdica encargada de supervisar, controlar y fiscalizar el desarrollo de un contrato de consultora o de obra, as como su manejo financiero, siendo el responsable del cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista y de mantener informado al IDU de cualquier incumplimiento. / Es la persona natural o jurdica que representa al Instituto ante el contratista y que esta encargada del control tcnico y administrativo, de vigilar y hacer cumplir el contrato en la ejecucin de un proyecto, as como lo establecido en los convenios interinstitucionales vigentes. Las partes: Para el caso de este documento las partes son: Interventora, Contratista y Empresas de Servicios Pblicos y Secretara de Trnsito y Transporte. 1.3. Documentos soporte

Acta de seguimiento al Contrato: Formato F-C-008, en el cual se describen los temas tratados en una reunin, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellos, debe ser firmada por quienes intervienen. Acta de recibo de obra por parte de la empresa: Formato F-C-IN-021, en el cual se describen las cantidades y valores de las actividades ejecutadas por el IDU a las ESPs, en desarrollo de los contratos, donde se discriminan las obras a cargo del IDU y a cargo de la Empresa, de acuerdo con lo establecido en los convenios interadministrativos vigentes. En este formato se deben incluir los trabajos que las ESPs ejecutan para el IDU (Maniobras). Acta de reporte de daos o robo a la infraestructura de las ESP. Formato F-C-049 Documento en el cual se reporta el dao o robo a la infraestructura de las ESP, registrando la imputabilidad o no del contratista. Acta de Verificacin de Redes: Documento que se suscribe previo al inicio de la obra donde se certifica el estado y se consigna el inventario de las redes. Convenio interadministrativo : Acuerdo celebrado entre el IDU y las diferentes ESPs, con el fin de determinar el mecanismo para la ejecucin de redes en desarrollo de las obras IDU, la competencia de pago de estas, las especificaciones tcnicas y los mecanismos para los cobros respectivos. Certificacin de Redes: Documento mediante el cual se habilita, inhabilita o restringe una va para su pavimentacin, teniendo en cuenta su infraestructura de redes de

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servicios pblicos y el funcionamiento especfico de las redes de Acueducto y Alcantarillado, as como del sistema de drenaje. Contrato: Acuerdo celebrado entre el Instituto y el oferente favorecido con la adjudicacin de una convocatoria, concurso de mrito, invitacin, licitacin pblica o contratacin directa, en el cual se fijan los valores, cantidades y pautas que rigen la naturaleza de los trabajos, derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su liquidacin. Otros: Documento que se hace a un contrato para modificarlo, aclararlo suprimir estipulaciones en l contenidas. Paz y Salvo: Documento expedido por las ESPs donde certifican el buen estado de su infraestructura en el rea de intervencin de un contrato. Este se solicitar una vez culminadas las respectivas obras. Es el documento en el cual la ESP deja constancia de que las redes que tienen influencia sobre el sector intervenido por el proyecto se encuentra sin problemas y no existen daos o cobros pendientes con el Contratista. El paz y salvo se solicita cuando no hay intervencin durante la ejecucin del contrato sobre las redes de una Empresa y hace las veces de Acta de Recibo de Obra por parte de esa Empresa. Preacta de cruce cuentas con empresas: Formato STDO 00434. Documento en el cual se discriminan a partir de los diseos aprobados antes del inicio de la ejecucin del contrato, las obras que se ejecutarn a cargo del IDU o de la ESP de acuerdo con lo establecido en los convenios interadministrativos vigentes. La ESP solo revisar las cantidades de obras a ejecutar, no se registrarn precios. Adicionalmente se deben consignar los posibles trabajos a ejecutar por parte de las empresas como interferencia de las obras IDU. Planos Rcord: Planos definitivos de la obra construida, as-built. 1.4. Trminos.

Acometida: Alimentacin a un predio de una red local de servicios pblicos o de telecomunicaciones. Corredor: Trazado longitudinal correspondiente al proyecto a ejecutar donde se encuentra instalada la infraestructura de la respectiva ESP. Estructura Especial: Toda aquella estructura en la cual se requiere un diseo especfico que no se encuentra estandarizada por la EAAB y se requiere para atender un requerimiento especfico en sistemas de acueducto y/o alcantarillado. Estudio Fotomtrico: Estudio necesario para determinar las interdistancias, altura de montaje, tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyecto para cumplir con las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Publico, exigidas por la UESP. Infraestructura: En el caso de servicios pblicos se refiere al conjunto de elementos y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del servicio. Inventario de redes: Es la cuantificacin de los elementos y componentes de la infraestructura existente, el cual se realiza con el fin de determinar, el estado, el cumplimiento de las especificaciones y la cantidad de componentes con que cuenta el corredor. Este debe quedar consignado en el Acta de Verificacin de Redes.

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Paramentacin: Lmite fsico de un corredor. Para secciones viales, se entiende como paramentacin la lnea que se forma con los puntos exteriores de la seccin transversal. Proyecto: Conjunto de estudios, diseos, especificaciones, presupuesto y dems documentos necesarios para realizar la construccin de una obra. Redes: Conjunto de elementos que conforman la infraestructura lineal de una empresa de servicios pblicos. En el caso de telecomunicaciones y energa son los cables y accesorios necesarios para prestar el servicio, los cuales son conducidos por medio de la infraestructura soporte de red. En el caso de acueducto, alcantarillado y gas natural son las tuberas y accesorios necesarios para prestar el servicio. Semaforizacin: Conjunto de dispositivos tales como semforos, equipos de control y dems elementos que interconectados y operados desde un centro de control de trfico, permiten la regulacin y ordenamiento del trnsito vehicular y peatonal. Sealizacin: Grupo de dispositivos fsicos o marcas especiales, que indican la forma correcta como deben circular los usuarios de calles y carreteras, tienen como funcin informar, prevenir y reglamentar el trnsito peatonal y vehicular de la ciudad. Subterranizacin: Son las obras necesarias para pasar una red area a subterrnea. Topologa: Recorrido de un circuito. Valor de Vida til Remanente: Valor presente de la infraestructura existente que va a ser renovada. 1.5. Tipificacin de obras

Obras derivadas de proyectos IDU (Interferencias): Son aquellas que con ocasin del desarrollo del Proyecto IDU se hacen necesarias para adecuar la infraestructura de las empresas de servicios pblicos a las nuevas condiciones del espacio pblico. (Construccin, renivelacin, traslado, modificacin, reparacin y proteccin de la infraestructura de la ESP). Obras requeridas por la ESP (Ampliacin y Renovacin): Son aquellas que la empresa de servicio pblico solicita en desarrollo de los diferentes proyectos del IDU, para optimizar el uso de los recursos y evitar la afectacin posterior del espacio pblico. Obras de acometidas de redes: Son aquellas obras necesarias para la subterranizacin de la alimentacin a un predio de una red local de energa o de telecomunicaciones. Se asume como una interferencia del proyecto IDU cuando es una acometida existente. 2. ETAPAS DEL PROYECTO 2.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD 2.1.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL a. Para que el IDU realice la factibilidad de sus proyectos debe solicitar la localizacin de las redes del sector afectado a cada ESP con tres (3) meses de anticipacin mnimo al inicio del contrato de Factibilidad y sta responder dentro de los treinta (30) das siguientes. El suministro de esta informacin no generar costo al IDU.

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b. Al inicio del contrato de Factibilidad, el IDU debe enviar comunicacin a las ESPs y STT oficializando el proyecto, en la cual se debe incluir el nmero de contrato, objeto, fecha de inicio, plazo, interventor, contratista, coordinador IDU y se solicitar a las ESPs y STT el nombramiento del delegado. c. Las ESPs y la STT deben enviar comunicacin al IDU, dentro de los 10 das hbiles despus de recibida la solicitud, informando el nombramiento del delegado para el contrato quien debe atender los requerimientos de informacin del Consultor. d. El IDU coordinar reunin inicial, dentro de los 5 das hbiles siguientes al recibo del nombramiento del delegado, a la cual deben asistir la Interventora, el consultor, el profesional delegado de las ESPs y STT, y el coordinador del IDU para dar a conocer los detalles del proyecto y entregar los planos generales de localizacin del mismo. Debe suscribirse acta de la reunin. e. El IDU y las ESPs deben formular el plan de trabajo basados en el cronograma de actividades presentado por el consultor, de acuerdo a lo establecido en el contrato de Factibilidad. f. El IDU por medio del consultor debe solicitar a la ESP la informacin existente sobre planos de localizacin de su infraestructura , las especificaciones tcnicas de construccin de obras civiles y la informacin sobre los proyectos de construccin de nueva infraestructura sobre el corredor del proyecto. Dicha informacin ser suministrada dentro de los 30 das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud.

g. El consultor acompaado por la ESP realizar en terreno una inspeccin visual para verificar la informacin consignada en los planos. Durante esta verificacin se realizar la tipificacin de la infraestructura de la ESP en funcin de sus caractersticas fsicas y operativas. A partir de esta informacin el consultor esquematizar las soluciones de interferencia en las diferentes alternativas del proyecto, en el tiempo definido en el contrato de factibilidad. h. El consultor IDU debe entregar a la Interventora los planos elaborados para cada una de las alternativas en estudio con la informacin suministrada por las ESPs, los datos obtenidos en terreno y la solucin de interferencias teniendo en cuenta las normas y especificaciones de cada Empresa, y el presupuesto para cada alternativa. Los planos deben incluir los requerimientos de ampliacin o renovacin de la infraestructura de la ESP, en el tiempo definido en el contrato de factibilidad. i. El consultor debe enviar al IDU avalados por cada ESP, el presupuesto preliminar y los planos que incluyan solucin de interferencias y requerimientos de ampliacin y/o renovacin de infraestructura, debidamente aprobados por la Interventora. Una vez se tenga el presupuesto y los planos avalados por cada ESP, el consultor deber presentar a la interventoa para su aprobacin los trminos de referencia de estudios y diseos previamente conciliados con cada Empresa en donde se consignen las obligaciones y consideraciones que se deben tener en cuenta para la correcta ejecucin de los estudios y diseos PARTICULARIDADES CON CODENSA

j.

2.1.2

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a. El IDU por medio del consultor debe solicitar a CODENSA S.A. ESP: 1) la informacin existente sobre planos de localizacin de redes areas y subterrneas y dems infraestructura de su propiedad ubicada a lo largo del corredor vial afectado por el proyecto, 2) las especificaciones tcnicas de construccin de obras civiles, 3) informacin sobre los proyectos de construccin de nueva infraestructura sobre el corredor. Dicha informacin ser suministrada dentro de los 30 das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud. b. El consultor IDU debe entregar a la Interventora los planos elaborados para cada una de las alternativas en estudio con la informacin suministrada por CODENSA S.A., los datos obtenidos en terreno y la solucin de interferencias teniendo en cuenta las normas y especificaciones de CODENSA S.A. E.S.P, y el presupuesto para cada alternativa. Los planos deben incluir los requerimientos de ampliacin o renovacin de la infraestrucura de CODENSA S.A. E.S.P, las fotometras de secciones tpicas en las zonas rectas, fotometras en deprimidos, puentes y curvas, las cuales deben presentarse sin hacer referencia a fabricantes ni referencias de luminarias. (En el tiempo definido en el contrato de factibilidad). 2.1.3 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL a. El consultor IDU debe entregar a la Interventora los planos elaborados con cada una de las alternativas en estudio con la informacin suministrada por GAS NATURAL S.A. E.S.P., la solucin de interferencias teniendo en cuenta las normas y especificaciones ,los requerimientos de ampliacin o renovacin de la infraestructura de GAS NATURAL S.A. E.S.P.. y el presupuesto para cada alternativa. .(En el tiempo definido en el contrato de factibilidad) 2.1.4 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES (EPMBOGOT S.A. ESP, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y ETB)

a. El IDU por medio del consultor debe solicitar a cada Empresa de Telecomunicaciones: 1) la informacin existente sobre planos de localizacin de redes areas y subterrneas y dems infraestructura de su propiedad (postes, armarios, telfonos pblicos, etc) ubicada a lo largo del corredor vial afectado por el proyecto, 2) las especificaciones tcnicas de construccin de obras civiles, 3) informacin sobre los proyectos de construccin de nueva infraestructura sobre el corredor. Dicha informacin ser suministrada dentro de los 30 das hbiles siguientes a la fecha de la solicitud. b. El consultor IDU debe entregar a la Interventora los planos elaborados cada una de las alternativas en estudio con la informacin suministrada por cada Empresa de Telecomunicaciones, los datos obtenidos en terreno y la solucin de interferencias teniendo en cuenta las normas y especificaciones de cada empresa y el presupuesto para cada alternativa. Los planos deben incluir los requerimientos de ampliacin o renovacin de la infraestrucura de cada empresa de telecomunicaciones. (En el tiempo definido en el contrato de factibilidad). 2.1.5 PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA ALCANTARILLADO DE BOGOTA - EAAB DE ACUEDUCTO Y

a. Para que el IDU inicie el contrato de factibilidad de los proyectos, debe solicitar los datos tcnicos de las redes del sector afectado a EAAB con tres (3) meses de anticipacin mnimo al inicio del contrato de Factibilidad. La EAAB debe responder

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dentro de los treinta (30) das siguientes. El suministro de esta informacin no generar costo al IDU. b. El consultor debe obtener en la EAAB los Planos de Acueducto y Alcantarillado e investigar la infraestructura proyectada de la EAAB incluyendo lo relacionado con el Plan Maestro, para el corredor y sus reas de influencia. El consultor debe investigar en la EAAB la informacin de redes matrices, redes principales, redes menores, materiales en que se encuentran construidas, aos de servicio, con el fin de determinar las condiciones de traslado o renovacin de redes y las recomendaciones a incluir en los trminos de referencia para la Etapa de Diseo. c. Para la etapa de Factibilidad la investigacin de redes parte de la informacin suministrada por la EAAB y no por inspeccin con equipos realizada por el consultor en las redes existentes. d. El consultor IDU debe entregar a la Interventora los planos elaborados cada una de las alternativas en estudio con la informacin suministrada por EAAB, los datos obtenidos en terreno y la solucin de interferencias teniendo en cuenta las normas y especificaciones de la EAAB, y el presupuesto para cada alternativa. Los planos deben incluir los requerimientos de ampliacin o renovacin de la infraestrucura de la EAAB. (En el tiempo definido en el contrato de factibilidad). 2.1.6 PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA - STT

a. El IDU debe solicitar a la STT los trminos de referencia del alcance del estudio de trnsito y la metodologa a utilizar, con mnimo dos (2) meses de anticipacin al inicio del proceso licitatorio y esta responder dentro de los treinta (30) das siguientes. b. El IDU y STT deben formular el plan de trabajo basados en el cronograma de actividades presentado por el consultor. Buscando agilizar la aprobacin final de los estudios, se sugiere realizar entregas parciales de avance para el visto bueno de la STT. c. La STT llevar una hoja de ruta de cada proyecto, la cual puede ser consultada por el IDU para establecer el cumplimiento de las obligaciones del Consultor y de STT. d. Con base en el alcance definido en los trminos de referencia, el Consultor solicitar por escrito a la STT al inicio del proyecto, el suministro de informacin secundaria que pueda requerir para cumplir con el objeto del proyecto. El suministro de esta informacin no generar costo alguno, el Consultor suministrar los medios que se requieran para obtenerla. La STT entregar la informacin solicitada dentro de los 10 das hbiles despus de recibida la solicitud. e. IDU, Consultor, Interventora y STT durante el desarrollo del contrato de estudios y diseos en la etapa de factibilidad, adelantarn reuniones peridicas de acuerdo con el avance del proyecto y la Interventora deber realizar las actas resultado de dichas reuniones. f. El consultor IDU debe entregar a la Interventora el estudio de trnsito y los planos elaborados para cada una de las alternativas geomtricas para su aprobacin. (En el tiempo definido en el contrato de factibilidad).

g. Una vez se tengan los documentos finales de estudio de trnsito y transporte, la Interventora deber revisarlos y aprobarlos, y radicarlos en la STT para su

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aprobacin, mnimo con dos meses de antelacin a la terminacin del contrato, tiempo durante el cual se deben realizar los ajustes segn lo observado por STT y hacer el seguimiento hasta lograr la aprobacin dentro de los trminos del Contrato. h. La STT debe remitir por escrito las observaciones o aprobacin del Estudio de Trnsito dentro de los 10 das hbiles siguientes a la radicacin por parte de la Interventora. 2.2 ETAPA DE CONSULTORIA (ESTUDIOS Y DISEOS) 2.2.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL a. El rea ejecutora del IDU debe enviar comunicacin a las ESPs y STT oficializando el inicio de la ejecucin del proyecto en la etapa de consultora, en la cual se debe informar el nmero del contrato, objeto del contrato, fechas de iniciacin y terminacin, datos de la firma consultora, nmero del contrato de Interventora, datos de la firma Interventora, datos del coordinador IDU. Con este documento se debe solicitar el nombramiento del delegado por parte de cada ESP y STT. b. Las ESPs y STT deben enviar comunicacin al IDU, dentro de los 10 das hbiles despus de recibida la solicitud, informando el nombramiento del delegado para el contrato quien debe realizar el acompaamiento en desarrollo de la Consultora respecto a las redes de servicios pblicos, y estudio de trnsito y sealizacin y semaforizacin. c. El IDU a travs del interventor, debe coordinar reunin inicial, dentro de los 5 das hbiles siguientes al recibo del nombramiento del delegado, a la cual deben asistir la Interventora, el consultor, el profesional delegado de cada ESP, el profesional delegado de la STT y el coordinador del IDU para dar a conocer los detalles del proyecto y entregar los planos generales de localizacin del mismo. El interventor debe elaborar Acta de la reunin, la cual debe ser suscrita por los asistentes. d. El consultor debe entregar en la reunin de iniciacin el cronograma de actividades de la consultora, el cual debe ser revisado y aprobado por la Interventora. e. El interventor IDU y el delegado de la ESP deben formular el plan de trabajo basados en el cronograma de actividades presentado por el consultor. f. Las ESPs y la STT llevarn una hoja de ruta de cada proyecto, la cual puede ser consultada por el IDU para establecer el cumplimiento de las obligaciones del Consultor y de la ESP.

g. El consultor IDU debe solicitar a la ESP la informacin existente sobre planos de localizacin de infraestructura de soporte de red, las especificaciones tcnicas de construccin de obras civiles de la ESP y dems informacin sobre la localizacin de su infraestructura en la zona afectada por el proyecto. Dicha informacin ser entregada por la ESP dentro de los 30 das hbiles siguientes a la solicitud. h. El costo de la informacin solicitada por los consultores a la ESP debe ser asumido por los mismos. Los diseos deben cumplir con las normas y especificaciones tcnicas vigentes de cada ESP. Los diseos aprobados por la ESP tienen una vigencia de dos (2) aos a partir de la fecha de aprobacin.

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i.

El Consultor debe solicitar por escrito a la STT al inicio del proyecto, el suministro de informacin secundaria que pueda requerir para cumplir con el objeto del proyecto. El suministro de esta informacin no genera costo alguno, el Consultor debe suministrar los medios que se requieran para obtenerla. La STT entregar la informacin solicitada dentro de los 10 das hbiles despus de recibida la solicitud. Los estudios de trnsito y diseos de sealizacin y semaforizacin deben cumplir con las normas y especificaciones tcnicas vigentes de la STT y del Ministerio de Transporte. Los estudios de trnsito y diseos de sealizacin y semaforizacin aprobados por la STT tienen una vigencia de dos (2) aos a partir de la fecha de aprobacin.

j.

k. La totalidad de los diseos deben partir de la informacin suministrada por la ESP, previa solicitud del consultor. El consultor IDU debe realizar el levantamiento topogrfico de la zona del proyecto, el cual debe incluir la geometra actual y todos los elementos de la infraestructura de la ESP que se afectarn durante la ejecucin del mismo. Como resultado se genera el denominado Plano Preliminar. l. El consultor e interventor, deben realizar en compaa del delegado de la ESP, la verificacin y actualizacin de las redes existentes y proyectadas y los inventarios georeferenciados. REMITIRSE A LAS PARTICULARIDADES DE CADA EMPRESA.

m. Para la ejecucin de los Estudios de Trnsito el Consultor debe realizar un inventario de la ubicacin y estado de la sealizacin, amoblamiento y redes semafricas existentes con el fin de que al momento de terminar la ejecucin de la obra se reinstale la sealizacin y mantenga las especificaciones tcnicas necesarias que haya lugar n. Si no existe infraestructura de soporte de red de alguna ESP en las zonas afectadas por el proyecto, la Empresa debe dejar constancia de esta condicin en el acta de la reunin y lo oficializar mediante una comunicacin escrita al IDU. o. Las partes Interventor, consultor y la ESP o la STT, harn recorridos de verificacin cuando se requiera y/o existan posibles interferencias presentadas en la etapa de diseo. p. La elaboracin de los diseos se regirn por las normas y especificaciones vigentes a la fecha de suscripcin del contrato de consultora. El riesgo por cambio de normatividad dentro del desarrollo de los proyectos ser asumido por la ESP. q. El IDU a travs de la Interventora debe verificar que los diseos de redes correspondan con los diseos geomtricos aprobados por las entidades competentes, previamente a la radicacin del proyecto ante cada ESP y la STT. r. El diseo de redes con solucin de interferencias e incorporacin de infraestructura existente y proyectada, debe ser revisado y avalado por la Interventora, y radicado por el consultor en la ESP, o el IDU para el caso de la EAAB.

s. Para la aprobacin y sello por parte de la ESP, el consultor debe entregar a la Empresa los siguientes documentos: Dos (2) Planos Originales y Tres copias, y los documentos particulares exigidos por cada ESP. t. Una vez se tengan los documentos finales del estudio de trnsito y transporte, diseos de sealizacin y diseos de semaforizacin, la Interventora debe revisar,

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aprobar y radicar en la STT para su aprobacin, mnimo con dos (2) meses de antelacin a la terminacin del contrato, tiempo durante el cual se deben realizar los ajustes segn lo observado por STT y hacer el seguimiento hasta lograr la aprobacin dentro de los trminos del Contrato. u. Las ESP y STT mediante oficio debe devolver al consultor un juego de planos finales en original debidamente firmado por el rea competente de la Entidad. v. Una vez aprobado el proyecto por cada ESP, el consultor debe entregar el presupuesto de diseo a la Interventora contratada por el IDU, incluyendo un listado de las obras a ejecutar. La Interventora entregar al IDU la respectiva desagregacin del presupuesto debidamente aprobado por cada ESP, segn los criterios establecidos en el convenio. El presupuesto de referencia debe incluir la descripcin de las actividades a ejecutar (unidades de obra, incluyendo el listado de materiales y equipos) de acuerdo con la norma tcnica de cada ESP. w. Una vez aprobado el proyecto por la STT, el consultor debe entregar el presupuesto de diseo a la Interventora contratada por el IDU, incluyendo una estimacin presupuestal por concepto del PMT durante la etapa de construccin. Dentro del presupuesto se deben contemplar los tems de sealizacin o semaforizacin indicndolos por separado. x. Dentro de los quince (15) das siguientes a la aprobacin de los diseos, el interventor debe elaborar la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas Formato STDO-434 para que sea suscrita por el IDU y la ESP, con el fin de establecer los recursos que deben ser apropiados por cada entidad. Este documento no tiene carcter vinculante y el original debe ser entregado al rea ejecutora del IDU. y. El rea ejecutora debe remitir a la STCI el original de la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO-434. z. En la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO-434 para los proyectos de estaciones y patios de Transmilenio, nicamente se deben relacionar las obras elctricas y de acueducto y alcantarillado externas. aa. La ESP debe incluir en la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO-434 los valores correspondientes a las maniobras a ejecutar por parte de las ESPs segn el diseo aprobado para la debida presupuestacin estimada por las ESPs. Adems el tiempo estimado para la realizacin de las maniobras, con el fin de que sea tenido en cuenta en la elaboracin del cronograma de obra 2.2.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA

a. La verificacin y actualizacin de las redes existentes y proyectadas y los inventarios georeferenciados recaen sobre el consultor e interventor. Estos inventarios deben incluir: la verificacin en terreno donde se identifique la ocupacin de ductos (redes elctricas y telemticos), nmero de postes y levantamiento topogrfico de la infraestructura existente tanto area como subterrnea, indicando el nmero del centro de distribucin, puntos fsicos e identificacin de la infraestructura. Para el sistema de Alumbrado Pblico se debe registrar el nmero del rtulo de cada luminaria dentro de la zona de afectacin del proyecto. El inventario de redes debe quedar consignado en el Acta de Verificacin de la Red, suscrita por el consultor, la Interventora el delegado de CODENSA S.A. y el coordinador IDU.

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b. El diseo de redes con solucin de interferencias e incorporacin de infraestructura existente y proyectada, debe ser revisado y avalado por el IDU a travs de la Interventora, y radicado por el consultor en CODENSA S.A. ESP. El consultor debe solicitar ante la UESP la carta de autorizacin de la expansin y/o modificacin del Alumbrado Pblico, anexando copia de la geometra del proyecto aprobado por el DAPD. c. Para iniciar el proceso de revisin y aprobacin del proyecto de Alumbrado Pblico, el consultor debe presentar a CODENSA S.A. ESP la carta de autorizacin de la modificacin y/o expansin del sistema, expedida por la UESP.
d.

El consultor debe presentar el diseo fotomtrico, a CODENSA S.A. ESP para su revisin y aprobacin, previo visto bueno de la Interventora. Dicha revisin debe ser entregada por CODENSA S.A. ESP dentro de los 30 das hbiles siguientes a la radicacin de los documentos por parte del consultor.

e. De acuerdo con el Manual nico de Alumbrado Pblico, como resultado del diseo se deben especificar la altura de montaje, ancho de va, interdistancia, inclinacin y avance de la luminaria y posicin de la bombilla. Adicionalmente, la UESP exige que dicha informacin sea incluida en los planos de diseos fotomtricos y elctricos en forma escrita y grfica. Se debe dar claridad en el ngulo de inclinacin del conjunto brazo-luminaria y su avance total, tambin mencionar la matriz con la cual se realizan los clculos e indicar la posicin de la bombilla a la cual corresponden. Igualmente, se deben presentar las memorias de clculo de los diseos y la evaluacin econmica correspondiente. f. Aprobado el estudio fotomtrico, el consultor debe radicar en CODENSA S.A ESP la evaluacin econmica de las tres (3) alternativas fotomtricas de acuerdo con lo estipulado por el Manual de Alumbrado Pblico vigente y el proyecto elctrico con la alternativa ms econmica previo visto bueno de la Interventora, en el cual se debe incluir los diseos de la infraestructura de soporte de red de CODENSA S.A. ESP, discriminando las obras de ampliacin de red a cargo de CODENSA S.A. ESP, de las de traslado correspondientes al IDU. Adems debe elaborar el cuadro de cantidades de obra con cargo a cada una de las partes del convenio. Dicha revisin debe ser entregada por CODENSA S.A. ESP dentro de los 30 das hbiles siguientes a la radicacin de los documentos por parte del consultor.

g. Para la aprobacin y sello por parte de CODENSA S.A. ESP, el consultor debe entregar a CODENSA S.A. ESP los siguientes documentos: Tres copias de planos, memorias de clculo, facturas de pago por concepto de revisin y aprobacin, presupuesto desagregado en cantidades de obra civil y de obra elctrica, y el listado de materiales y equipos discriminado por captulos de redes y Alumbrado Pblico. h. Una vez aprobado el proyecto por CODENSA S.A. ESP, el consultor debe entregar el presupuesto de diseo a la Interventora contratada por el IDU, incluyendo un listado de las obras a ejecutar (Alta Tensin, Media Tensin, Baja Tensin, Acometidas y Sistema de Alumbrado Pblico). La Interventora debe entregar al IDU la respectiva desagregacin del presupuesto debidamente aprobada por CODENSA S.A ESP, segn los criterios establecidos en el convenio. El presupuesto de referencia debe incluir la descripcin de las actividades a ejecutar (unidades de obra, incluyendo el listado de materiales y equipos) de acuerdo con la norma tcnica de CODENSA S.A. ESP.

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2.2.3

PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES (EPMBOGOT S.A. ESP, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y ETB)

a. El consultor IDU debe realizar el levantamiento topogrfico de la zona del proyecto, el cual debe incluir la geometra actual y todos los elementos de la infraestructura de soporte de red de Telecomunicaciones que se afectarn durante la ejecucin del mismo. Como resultado se debe generar el denominado Plano Preliminar. Esta actividad no incluye investigacin de canalizaciones y por lo tanto el consultor IDU no puede ingresar a cmaras de inspeccin ni cajas de paso de la Empresa. b. La verificacin y actualizacin de las redes existentes y proyectadas y los inventarios georeferenciados recaen sobre el consultor e interventor. El consultor IDU y Empresa debe verificar en terreno, la informacin anterior y se debe efectuar el inventario de la infraestructura y la red existentes, indicando cmaras de inspeccin, cajas de paso, postes, armarios, telfonos pblicos, etc. Tambin se registrar el nmero y caractersticas de los cables alojados, el nmero de ductos libres y ocupados, sus dimetros y materiales, la red area y la numeracin de los elementos de red. El inventario de redes debe quedar consignado en un Acta suscrita por el consultor, la Interventora el delegado de la Empresa y el coordinador IDU. c. La Empresa debe suministrar el personal calificado para dirigir el inventario de la red y de la infraestructura soporte de red de su propiedad (especialista en redes e infraestructura de red). El IDU por su parte debe proveer el personal operativo necesario para destapar las cmaras y las cajas (2 auxiliares), la herramienta y equipos requeridos durante esta actividad (barra, escalera, punteros, linterna, motobomba, odmetro) y debe disponer los elementos para el control de impacto urbano (conos de sealizacin). Dicha informacin se registrar en los formatos de inventario diseados por la Empresa. d. El Interventor IDU debe remitir a la Empresa la Primera Digitacin elaborada por el consultor (levantamiento topogrfico ms detalles del inventario) para su respectiva aprobacin. En el evento en que los planos presenten inconsistencias La Empresa debe remitir a la Interventora con copia del oficio al IDU las observaciones para su correccin y modificacin. e. El consultor IDU debe realizar un segundo juego de planos, denominado segunda digitacin (planos de diseo definitivos) en el cual se debe incluir los diseos de la infraestructura de soporte de red de La Empresa, discriminando las obras de ampliacin de red, a cargo de la Empresa, de las correspondientes a traslado a cargo del IDU. Adems debe elaborar el cuadro de cantidades de obra con cargo a cada una de las partes del convenio. Tal como se indic para la Primera Digitacin, esta Segunda Digitacin que contiene la infraestructura de soporte de red existente y de los proyectos futuros debe ser elaborada de acuerdo con las convenciones de La Empresa. f. Una vez La Empresa apruebe los planos realizar sobre stos el diseo de la nueva infraestructura de soporte de red para su adecuacin al proyecto o ampliacin futura. Esta informacin se debe ser devuelta al consultor IDU para que se integre al diseo del proyecto

g. Los planos de diseo final aprobados mediante la firma de las partes, deben ser entregados por el IDU a travs de la Interventora a La Empresa en dos (2) juegos

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originales y una copia. Se debe anexar el archivo digital y los planos de la primera digitacin. 2.2.4 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL

a. La verificacin de la localizacin de la red se debe coordinar conjuntamente con GAS NATURAL S.A. ESP para realizar apiques de ser necesario. b. Con base en la geometra elaborada por el consultor ,GAS NATURAL S.A. ESP debe elaborar el diseo de redes existentes y proyectadas, el cual ser suministrado al consultor, con el fin de incluir en el presupuesto la ejecucin de traslados o ampliaciones de la red. c. Los diseos finales aprobados por GAS NATURAL S.A. ESP no pierden vigencia pero deben ser revisados por el constructor y avalados por GAS NATURAL S.A. ESP antes de iniciar la ejecucin de las obras. 2.2.5 PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA ALCANTARILLADO DE BOGOTA - EAAB DE ACUEDUCTO Y

a. Con base en los datos tcnicos suministrados por la EAAB al IDU y la geometra aprobada, el consultor elabora el diseo de las redes de acueducto y alcantarillado del proyecto. En caso que existan requerimientos adicionales por parte de la EAAB a los expuestos en los datos tcnicos, estos deben ser informados en un plazo mximo de 15 das hbiles despus de realizada la reunin inicial. b. La responsabilidad de verificacin y actualizacin de las redes existentes y proyectadas y elaboracin de los inventarios georeferenciados recae sobre el consultor e interventor. Estos inventarios deben incluir la verificacin sobre las condiciones estructurales y de funcionamiento de la tubera y debe realizarse a travs de sondeos, apiques e investigacin con equipos de CCTV. Los reportes sobre el estado de los colectores deben ser remitidos a la EAAB, para que a partir de ellos la Empresa defina, dentro de los 15 das siguientes, los colectores que requieren rehabilitacin o renovacin. El inventario de redes debe quedar consignado en un Acta suscrita por el consultor, la Interventora el delegado de EAAB y el coordinador IDU. c. Una vez los proyectos cumplan con los lineamientos definidos en los datos tcnicos y con la normatividad vigente, debidamente revisados y aprobados por la Interventora deben se remitidos al rea coordinadora del contrato para su respectiva remisin a la STCI en cumplimiento del convenio 051/99 suscrito entre el IDU y la EAAB mediante el cual el IDU se compromete a elaborar las certificaciones de existencia de redes de servicios para pavimentos locales que ejecute el IDU, y a revisar y aprobar los proyectos de acueducto y alcantarillado necesarios para adelantar las obras a su cargo.
d.

Para iniciar el proceso de revisin y aprobacin de los proyectos de acueducto y alcantarillado por parte del grupo de redes de la STCI, el consultor debe entregar a travs de la Interventora al IDU los siguientes documentos: 1) Copia de los Datos Tcnicos as como de sus anexos (esquinas, rcord de obras construidas, proyectos acueducto y alcantarillado, planos redes matrices entre otros)

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2) Investigacin Topogrfica y de Campo. 3) Investigacin de Esquinas y Record de Obras construidas. 4) Planos de alcantarillado en donde se presenten la Localizacin, Cotas de Pavimento, Redes de alcantarillado (sanitario y pluvial), Perfiles de los tramos proyectados, reas de drenaje (sanitario y pluvial), con las siguientes especificaciones: El rtulo deber corresponder al suministrado por la EAAB ESP y debidamente diligenciado. El diseo en planta debe estar en escala 1: 1000 o 1:500, en una cuadrcula indicando coordenadas norte y este. Adicionalmente se debe indicar el Norte del proyecto. En el plano se deben definir claramente los pozos y colectores de alcantarillado sanitario, pluvial y/o combinado, sumideros e interferencias. En caso que en el sector del proyecto se desarrolle una red matriz esta deber figurar en los planos para verificar las interferencias. En el rtulo debe indicarse el _BM placas de amarre certificado por el IGAC. El plano debe contener las Notas Generales de la EAAB ESP y las que el diseador estime convenientes para claridad del proyecto, avaladas por la Interventora. El plano debe contener el Cuadro de Convenciones de alcantarillado de acuerdo a las especificadas de la EAAB ESP. El plano debe contener el Cuadro de Sumideros el cual debe contemplar por lo menos las siguientes columnas Identificacin Sumidero Pozo de conexin Longitud, dimetro y pendiente. Cota Rasante pozo y sumidero Cota Clave de salida y llegada del sumidero Cota Clave del colector de conexin Tipo de Sumidero Tipo de Cimentacin Si requiere o no proteccin las tuberas de conexin (crcamo). a. El plano debe contener la nomenclatura de vas y las caractersticas topogrficas. b. El plano debe contener el abscisado de la va con la ubicacin de la red de alcantarillado. c. El plano debe contener la localizacin en planta y perfil de la interferencias de las redes de alcantarillado con la red de acueducto o red troncal de presentarse el caso. Adicionalmente se debe presentar la localizacin en perfil de las interferencias con otras redes de servicios pblicos 5) Planos de acueducto (redes menores), con las siguientes especificaciones generales: d. El rtulo de los mismos deber corresponder al suministrado por la EAAB ESP y debidamente diligenciado. e. El diseo en planta se debe presentar en escala 1:1000 o 1:500, en una cuadrcula indicando coordenadas norte y este. Adicionalmente se debe indicar el Norte del proyecto.

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f. g. h. i. j. k.

l. m.

En el rtulo debe indicarse el _BM placas de amarre certificado por el IGAC. El plano debe contener las Notas Generales de la EAAB ESP y las que el diseador estime convenientes para claridad del proyecto, avaladas por la Interventora. El plano debe contener el Cuadro de Convenciones de alcantarillado de acuerdo a las especificadas de la EAAB ESP. El plano debe contener la nomenclatura de vas y las caractersticas topogrficas. El plano debe contener el abscisado de la va con la ubicacin de las redes menores. El plano debe contener la localizacin en planta y perfil de la interferencias de las redes menores con la red alcantarillado. Adicionalmente se debe presentar la localizacin en perfil de las interferencias con otras redes de servicios pblicos. El plano debe contener la localizacin de vlvulas e hidrantes. Cuadro de cantidades de obra.

6) Planos de acueducto (Redes Matrices, si aplica) con las siguientes especificaciones generales: n. El rtulo de los mismos deber corresponder al suministrado por la EAAB ESP y debidamente diligenciado. o. El diseo en planta se debe presentar en escala 1:1000 o 1:500, en una cuadrcula indicando coordenadas norte y este. Adicionalmente se debe indicar el Norte del proyecto. p. En el rtulo debe indicarse el _BM placas de amarre certificado por el IGAC. q. El plano debe contener las Notas Generales de la EAAB ESP y las que el diseador estime convenientes para claridad del proyecto, avaladas por la Interventora. r. El plano debe contener el Cuadro de Convenciones de alcantarillado de acuerdo a las especificadas de la EAAB ESP. s. El plano debe contener la nomenclatura de vas y las caractersticas topogrficas. t. El plano debe contener el abscisado de la va con la ubicacin de la red matriz. u. El plano debe contener las Deflexiones horizontales y verticales de la red (grados, minutos y segundos) v. El plano debe contener la localizacin en planta y perfil de la interferencias de la red matriz con la red alcantarillado y la red de acueducto. Adicionalmente se debe presentar la localizacin en perfil de las interferencias con otras redes de servicios pblicos. w. El plano debe contener la localizacin de vlvulas, ventosas, pitmetros, purgas y dems accesorios. x. El plano debe contener el tipo de entibado segn Norma Tcnica de Servicios NS 072 Entibados y Tablestacados 7) Informes de acueducto y alcantarillado con las respectivas memorias de clculo. Este informe debe contener como mnimo la descripcin del proyecto, dimensionamiento hidrulico, sumideros y colectores, metodologa de diseo, recomendaciones del estudio de suelos, conclusiones.

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8) Informe de suelos e. Una vez aprobados los diseos hidrosanitarios por la STCI, el IDU debe solicitar a la EAAB, el nmero de aprobacin. Para la aprobacin de redes matrices y estructuras especiales el IDU debe revisar que los comentarios realizados por la EAAB, hayan sido considerados en los diseos. f. El consultor debe remitir al IDU los planos en original, debidamente rebordeados y firmados, y dos copias de los mismos, los informes tcnicos y los respectivos medios magnticos en el formato establecido por la norma vigente de la EAAB.

g. El IDU a travs de la STCI debe entregar los documentos antes mencionados a la EAAB.
h.

La STCI dar respuesta al memorando de remisin de los documentos por parte del rea ejecutora, anexando copia de la radicacin de los mismos en la planoteca de la Empresa de Acueducto y dando formalmente la aprobacin definitiva a los Diseos para su correspondiente liquidacin. Para los casos de ejecucin de proyectos sobre la malla vial local, el IDU debe verificar la existencia y funcionamiento de las redes hidrosanitarios mediante la Certificacin de Redes. El procedimiento para la solicitud y expedicin de la certificacin de redes por medio del grupo de redes de la STCI se describe a continuacin: 1) Se debe solicitar certificacin de redes a la STCI Grupo Asesor de Redes en los siguientes casos: Estudio, diseo, construccin y/o rehabilitacin de vas locales (incluidas las Rutas Alimentadoras) Estudio, diseo, construccin y/o rehabilitacin de puentes peatonales. Estudio, diseo, construccin y/o rehabilitacin de puentes vehiculares. 2) Para vas en proceso de licitacin y/o contratacin, la solicitud de certificacin de redes debe radicarse en la STCI con dos meses de antelacin a la fecha prevista para la adjudicacin. Cuando se trate de un volumen considerable de vas a certificar, el rea ejecutora deber determinar las prioridades para la respectiva entrega de las certificaciones de redes. 3) Para contratos en ejecucin en los cuales sea necesario adicionar vas, stas deben contar con la certificacin de redes. En los casos donde no se cuente con la certificacin de redes, las solicitudes a la STCI se deben realizar con dos meses de anticipacin a la ejecucin de las mismas. 4) Todas las certificaciones deben ser solicitadas por el rea ejecutora. En ningn caso se recibirn solicitudes de certificacin de redes por parte de los contratistas. Para proyectos que no son ejecutados por el IDU, la EAAB es la entidad competente para realizar las certificaciones de redes. 5) El rea ejecutora del IDU debe enviar a la STCI la localizacin de la va en un plano en escala 1:1000 o 1:2000, en el cual se identifique claramente la va. Adicionalmente debe remitir el CC_ID de las vas, nomenclatura inicial,

i.

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nomenclatura final, barrio y localidad. Estos requisitos son indispensables para la elaboracin de las certificaciones. En caso de no incluir esta informacin las solicitud sern devueltas. 6) En caso de incumplir alguno de estos procedimientos y se inicie la intervencin de la va sin contar con la certificacin correspondiente, la va ser diagnosticada como INTERVENIDA SIN CERTIFICACIN y cualquier problema que se derive con respecto a las redes de acueducto y alcantarillado ser responsabilidad nica y exclusiva del rea ejecutora. j. El tiempo de vigencia de la certificacin de redes de una va es de dos (2) aos a partir de su fecha de expedicin. Cumplido este tiempo se deber proceder a solicitar una actualizacin de la certificacin al grupo de redes de la STCI. La STCI dar respuesta al memorando de solicitud de la certificacin por parte del rea ejecutora, anexando un documento original que contiene el formato de certificacin generado en la INTRANET, el Anexo de Observaciones con el resultado de las investigaciones cartogrfica y de terreno, as como el soporte tcnico del concepto emitido en el formato de certificacin, y Fotocopia de los planos del sector donde se ubican las vas objeto de la certificacin consultados en la planoteca de la EAAB-ESP (Proyectos, rcord de Obra y esquinas de acueducto). Para la actualizacin de una certificacin de redes de una va se seguirn los siguientes lineamientos: Se ratificar la informacin cartogrfica consignada en la certificacin realizando la respectiva consulta en la EAAB - ESP y en las gerencias de las zonas correspondientes. Se realizar una inspeccin de campo a la va. Se actualizaran, si es el caso, los datos e informacin de la certificacin la cual se emitir con el mismo nmero original pero aclarando que se trata de una segunda versin.

k.

l.

m. Para los casos de ejecucin de proyectos sobre la malla vial local, en los que el consultor contratado por el IDU verifica la existencia y funcionamiento de las redes hidrosanitarios, se debe elaborar la Autoertificacin de Redes. El procedimiento para la aprobacin de la autocertificacin de redes por medio del grupo de redes de la STCI se describe a continuacin: 1) Para iniciar el proceso de revisin y aprobacin de las autocertificaciones por parte del grupo de redes de la STCI, el consultor debe entregar a travs de la Interventora al IDU el formato establecido para tal efecto, el cual debe contener la siguiente informacin:

Hoja No. 1: En la cual se consignan: La nomenclatura de la va, el CCID con el cual se identifica la va en el mapa digital de malla vial del IDU, el Esquema de localizacin de las redes existentes y/o proyectadas en el rea de influencia. (incluye convenciones normalizadas por la EAAB-ESP) y el concepto definitivo respecto a la pavimentacin de la va que slo puede ser:

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ADECUADA PARA PAVIMENTAR O REHABILITAR INADECUADA PARA PAVIMENTAR O REHABILITAR RESTRINGIDA PARA PAVIMENTAR O REHABILITAR Nota: Al respecto, en caso de definirse como inadecuada o restringida, el consultor deber exponer tcnicamente las razones del concepto y proponer las soluciones hidrulicamente viables, teniendo en cuenta las especificaciones de las normas vigentes expedidas por la EAAB-ESP.

Hoja No. 2: En la cual se consigna el resultado de la investigacin cartogrfica en la planoteca de la Empresa de Acueducto y en las dependencias de sus respectivas zonas, el resultado de la investigacin de terreno, la cual incluye la inspeccin de pozos. Hoja No.3: En la cual se consigna la Fotografa de la va y comentarios de la comunidad. Hoja No.4: En la cual se consignan las observaciones especficas a nivel tcnico especto al estado y funcionamiento de las redes de Acueducto y Alcantarillado, segn lo investigado. Nota: En esta hoja se intertan las observaciones generales del grupo asesor de redes de la STCI del IDU, definidas de acuerdo con la normatividad vigente de la EAAB.

2) La responsabilidad total por la informacin contenida en las autocertificaciones es nica y exclusiva del CONSULTOR. 3) Una vez las autocertificaciones cumplan con los requerimientos mencionados, la STCI, mediante un memorando dirigido al rea ejecutora, remite la relacin de las autocertificaciones aprobadas y solicita al consultor la entrega de una copia en archivo magntico y fsico de dichas autocertificaciones.

2.2.6

PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA - STT

a. El POT, decreto 619 de 2000, en el Artculo 172. Estudios de trnsito indica que Todo plan parcial y proyecto de equipamiento metropolitano, urbano o zonal, deber anexar el correspondiente estudio de trnsito, que contenga los anlisis rigurosos de la situacin con y sin proyecto y sus impactos sobre la vialidad circundante inmediata y de su zona de influencia. Los estudios de trnsito deben ser aprobados por la STT y estn compuestos por: Estudio de Trnsito y Transporte (Documento tcnico - Informe Final) Inventario de sealizacin actual, Diseo de Sealizacin y planes de circulacin. Diseo de semaforizacin. Plan de manejo de trfico.

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b. Los trminos de referencia del alcance del estudio de trnsito y la metodologa a utilizar con los cuales el IDU contrata la consultora, son los remitidos por la STT previa solicitud del Instituto con mnimo dos (2) meses de anticipacin al inicio del proceso licitatorio. c. Antes del inicio de los estudios, la Interventora debe informar a la STCI sobre los especialistas de trnsito del Consultor y de la Interventora que participaran en el proyecto y su dedicacin. Con el fin de llevar un registro sobre la dedicacin de estos profesionales en los contratos IDU. d. Antes del inicio de los estudios de trnsito, la Interventora debe aprobar la metodologa propuesta por el Consultor para el desarrollo de los estudios. La metodologa incluye la toma de informacin. Esta propuesta debe ser radicada por la Interventora en la Subsecretara Tcnica de la STT para su revisin y aprobacin.
e.

IDU, Consultor, Interventor y STT durante el desarrollo del contrato de estudios y diseos, deben adelantar reuniones peridicas de acuerdo con el avance del proyecto y la Interventora debe realizar las actas resultado de dichas reuniones. A estas reuniones deben asistir los especialistas de trnsito de la Interventora y la Consultora. Se recomienda realizar entregas parciales de avance para visto bueno de la STT. Cualquier modificacin a la metodologa planteada debe ser aprobada por la STT, previa aprobacin de la Interventora, quin debe enviar la solicitud a la STT.

f.

g. El Estudio de Trnsito debe incluir el diseo del Plan General de Manejo de Trnsito, el cual debe ser aprobado nicamente por la Interventora, como producto de la Consultora para la presupuestacin del PMT en obra. h. El Consultor debe plantear en los diseos de sealizacin y semaforizacin la reutilizacin de los dispositivos de sealizacin y el amoblamiento semafrico y equipos de control que puedan ser reutilizados, indicando claramente este aspecto en los planos y en el presupuesto. i. El documento final y los planos de diseo de sealizacin y semaforizacin, una vez avalados por la Interventora, deben ser radicados por sta a la STT con los nombres y firmas correspondientes (especialistas del contratista y la Interventora que realizaron y revisaron los estudios y/o diseos), sin estas la STT no revisar ni emitir concepto aprobatorio. Estos estudios se deben presentar en forma impresa y en archivo magntico, incluyendo las bases de datos de la informacin de campo y los archivos que permitan reproducir el proceso de simulacin.

j.

k. La semaforizacin de nuevas intersecciones debe estar soportada por el anlisis de trfico, que permita determinar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos establecidos en el Manual de Planeacin y Diseo para la Administracin del Trnsito y Transporte de la STT, para su aprobacin. l. Una vez definidos los cruces a semaforizar, se debe adelantar el diseo de semaforizacin, canalizacin y amoblamiento semafrico y remitirlo a la Subsecretara Tcnica de la STT, para su aprobacin. El desarrollo de esta etapa contempla el planeamiento y evaluacin de alternativas de solucin, proyecciones de trfico, identificacin de conflictos, manejo semafrico y clculo de las condiciones del trfico proyectadas.

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m. Requisitos para la aprobacin del diseo semafrico: Estudios de trfico con los aspectos mencionados anteriormente, donde se incluyan los movimientos vehiculares, peatonales y ciclovas. Plano a escala 1:200 del diseo geomtrico definitivo de cada interseccin, en el cual se incluya el diseo de redes elctricas y de interconexin telefnica (canalizaciones y cajas), amoblamiento semafrico (bases para postes, equipo de control y semforos), amoblamiento urbano (sumideros, hidrantes, postes, telfonos pblicos rboles), sealizacin vertical (informativa, preventiva, reglamentaria), sealizacin horizontal (lneas de pare, cebras, flechas direccionales de carril), lneas de flujo, carga vehicular, pasos peatonales y ciclovas, nmero de carriles, bahas de giro, carriles de aceleracin y desaceleracin, separadores, islas, agujas, retornos. Planos a escala 1:500 de las redes elctricas y telefnicas con las cajas de paso, cmaras de inspeccin y canalizaciones, indicando dimetros, nmero de tubos existentes y cantidad de tubos disponibles. Los puntos de interconexin elctrica y telefnica requieren la aprobacin de Codensa S. A. y ETB. En caso de observaciones y una vez efectuadas las correcciones de las observaciones de la STT, se debe remitir dos copias en papel mantequilla (110 gr) tamao pliego, de cada interseccin y en medio magntico (archivo DWG)

n. La Interventora puede radicar en la STT los Estudios de Trnsito y Diseos de Sealizacin y Semaforizacin entregados por el Consultor adjuntando sus observaciones, con el fin de agilizar los procesos de revisin. o. El Consultor debe obtener por parte de la STT un oficio de aprobacin de los estudios y diseos de trnsito, cuya copia debe ser remitida a la STCI. p. La STT no dar aprobacin parcial a los estudios, por lo tanto es importante que la documentacin sea presentada en forma completa. q. El Consultor teniendo en cuenta el Estudio de Trnsito presentado y aprobado por la STT, debe informar al IDU, previo concepto favorable de la Interventora, las recomendaciones o condicionamientos que tiene el proyecto para su optima operacin en cuanto a movilidad y seguridad sobre el corredor y su rea de influencia y que generan obras o intervenciones adicionales por fuera de la va a intervenir. Para el estimativo del presupuesto para la ejecucin del contrato de construccin, la dependencia ejecutora IDU debe tener en cuenta la pertinencia de las recomendaciones del estudio de trnsito, entregadas por el Consultor que puedan generarse en el rea de influencia del proyecto. 2.3 ETAPA DE CONSTRUCCION 2.3.1 FASE DE PRECONSTRUCCIN 2.3.1.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL a. El rea ejecutora del IDU debe entregar a la Interventora del contrato de obra los diseos aprobados por cada ESP y el estudio de trnsito y los diseos de sealizacin y semaforizacin aprobados por la STT, adems de los documentos necesarios para la ejecucin de las obras (inventarios realizados en la etapa de estudios y diseos, etc); la Interventora debe verificar la vigencia de los mismos, y

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de no encontrarse vigentes las aprobaciones, es responsabilidad de la Interventora advertir al contratista para que tramite la actualizacin. b. El rea ejecutora del IDU debe enviar comunicacin a cada ESP y STT oficializando el inicio de la ejecucin del proyecto en la etapa de preconstruccin, en la cual se debe informar el nmero del contrato de obra, objeto del contrato, fechas de iniciacin y terminacin, datos de la firma contratista, nmero del contrato de Interventora, datos de la firma Interventora, datos del coordinador IDU. Con este documento se debe solicitar a cada ESP el nombramiento del delegado. Las ESPs solo nombrarn delegado para esta etapa si el proyecto cuenta con diseo aprobado y vigente. c. Cada ESP y STT debe enviar comunicacin al IDU, dentro de los 10 das hbiles despus de recibida la solicitud, informando el nombramiento del delegado para el contrato quien debe realizar el acompaamiento en desarrollo de la Etapa de Preconstruccin respecto a las redes de servicios pblicos y sealizacin y semaforizacin. d. El IDU a travs del interventor, debe coordinar reunin inicial, dentro de los 5 das hbiles siguientes al recibo del nombramiento del delegado, a la cual deben asistir la Interventora, el consultor, el profesional delegado de cada ESP, el profesional delegado de la STT y el coordinador del IDU para dar a conocer los detalles del proyecto y entregar los planos generales de localizacin del mismo. El interventor debe elaborar Acta de la reunin, la cual debe ser suscrita por los asistentes. e. Si como resultado del anlisis de los planos entregados no existe nueva situacin de interferencia con la infraestructura de soporte de red de cada ESP, se debe dejar constancia de esta condicin mediante oficio escrito del contratista IDU, confirmando el diseo aprobado en la primera etapa. f. Si existe una modificacin al diseo general del proyecto que genere una nueva interferencia con la infraestructura de alguna ESP, el contratista a travs de la Interventora debe informar mediante oficio al IDU para realizar una actualizacin a los inventarios y precisar las nuevas condiciones de interferencia. Esta situacin debe ser confirmada por la ESP.

g. El IDU a travs de la Interventora y el contratista, en compaa de cada ESP debe actualizar el inventario de redes y realizar las inspecciones necesarias a fin de establecer el estado de la infraestructura soporte de red antes de iniciar la ejecucin de las obras. REMITIRSE A LAS PARTICULARIDADES DE CADA EMPRESA h. La ejecucin de las obras se regirn por las normas y especificaciones vigentes a la fecha de aprobacin de los Diseos El riesgo por cambio de normatividad dentro del desarrollo de los proyectos ser asumido por la ESP correspondiente. i. El contratista de obra tiene la alternativa de adoptar o modificar los diseos entregados por el IDU. Si el contratista decide adoptar los diseos, asume como suya la informacin all consignada. En caso de no adoptar los diseos entregados debe contar con el acompaamiento de la Interventora, la ESP o la STT, segn el caso, para su ajuste y obtener durante la etapa de preconstruccin la correspondiente aprobacin. PARA EL CASO DE LA EAAB, REMITIRSE A LAS PARTICULARIDADES DE LA EMPRESA. En caso de modificacin, el contratista o concesionario IDU debe actualizar los planos de diseo, las cantidades de obra de acuerdo con lo solicitado por la ESP y

j.

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la Interventora, previo concepto favorable, los debe remitir a la Empresa para su aprobacin. Nota: Teniendo en cuenta que existe un diseo aprobado por cada ESP, en el evento en que el contratista o concesionario decida realizar alguna modificacin o ajuste al mismo, debe ser en puntos especficos los cuales sern avalados por la Interventora y por la ESP. k. En este caso debe suscribir nuevamente la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO-434 con 15 das de anticipacin al inicio de la Etapa de Construccin, para cada una de las ESPs. 2.3.1.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA a. La Interventora, contratista, coordinador IDU, en compaa del profesional delegado por CODENSA S.A. ESP deben realizar una visita a terreno para revisar el estado de la infraestructura de Alumbrado Pblico y dejar constancia por escrito para la aplicacin del Valor de Vida til Remanente. b. De acuerdo a lo establecido por la UESP y CODENSA ,al inicio de la preconstruccin se debe aplicar el PLAN DE MANEJO DEL ALUMBRADO PUBLICO vigente a la fecha. 2.3.1.3 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES (EPMBOGOT S.A. ESP, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y ETB) a. El IDU a travs de la Interventora y el contratista, en compaa de La Empresa deben actualizar el inventario de redes y realizar la inspeccin mediante sondeos a fin de establecer el estado de la infraestructura soporte de red antes de iniciar la ejecucin de las obras. Previa iniciacin de obras de la Empresa debe entregar al IDU probados la totalidad de los cables existentes en la zona del proyecto a travs del reporte del sistema establecido por cada empresa de telecomunicaciones donde conste que a la fecha existen cero fallas. (Ejemplo: Sistema Integrado de Monitoreo Red de Acceso para ETB) 2.3.1.4 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL a. En caso de presentarse alguna duda con respecto a la ubicacin de la red de gas natural en la zona de afectacin del proyecto, la Interventora debe coordinar con el profesional delegado por GAS NATURAL S.A. ESP para realizar visita a terreno y confirmar la ubicacin exacta de la red, en compaa del contratista y coordinador IDU. Se debe dejar constancia en un Acta de visita. 2.3.1.5 PARTICULARIDADES CON LA EMPRESA ALCANTARILLADO DE BOGOTA - EAAB DE ACUEDUCTO Y

a. En caso que el contratista decida modificar parte de los diseos de acueducto y alcantarillado; las modificaciones deben ser presentadas para revisin y

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aprobacin por parte del grupo de redes, con el debido acompaamiento de la ESP, a excepcin de los diseos relacionados con redes matrices y estructuras especiales, los cuales de acuerdo al convenio interinstitucional requieren del concepto aprobatorio de la EAAB. 2.3.1.6 PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA - STT a. El IDU debe entregar al Contratista al iniciar el contrato, el documento del plan de manejo de trnsito general aprobado por la Interventora en la etapa de estudios y diseos, para que el Contratista si lo considera pertinente lo tome como base para la elaboracin de su propio plan de manejo de trnsito o lo adopte bajo su responsabilidad. b. El Contratista debe adoptar y/o ajustar el documento del PMT y debe presentarlo a la STT debidamente revisado y aprobado por la Interventora. Para proyectos de Troncales Transmilenio, el Contratista debe presentar el PMT sesenta (60) das antes de la finalizacin de la etapa de preconstruccin, tiempo durante el cual se deben realizar los ajustes de acuerdo con las observaciones de la STT y en concordancia con los trminos del contrato hasta obtener la aprobacin y realizar las actividades previas a la implementacin. c. La Interventora es la encargada de velar por la presentacin del plan de manejo de trfico, realizacin de ajustes y seguimiento hasta obtener la aprobacin por parte de la STT y verificar la realizacin de las actividades previas a la implementacin tales como la divulgacin, adecuacin de vas de desvo y sealizacin requeridas. d. Para la iniciacin de la fase de ejecucin, el Contratista debe haber realizado las actividades previas de divulgacin, adecuaciones viales y geomtricas y sealizacin requeridas. Esto debe ser verificado conjuntamente entre la Interventora y la STT. e. Antes del inicio de la fase de ejecucin, si el Contratista realiz ajustes a los diseos geomtricos, diseos de sealizacin y/o diseos de semaforizacin entregados, debe contar con la aprobacin final de los estudios y diseos ajustados por parte de la STT. 2.3.2 FASE DE EJECUCION (CONSTRUCCIN)

2.3.2.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL a. En los casos en que no exista la etapa de preconstruccin o no se haya suscrito la Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO-434 en la Etapa de Estudios y Diseos, en esta etapa se deben surtir los trmites correspondientes al nombramiento del delegado, entrega de documentos de la consultora previa, verificacin del estado de la infraestructura existente y suscripcin de la Preacta. b. Se deben realizar comits semanales de seguimiento de obra a los cuales deben asistir los delegados de: IDU, Interventora, contratista y las ESP, para la definicin de manejo de interferencias y coordinacin con las diferentes ESPs y entidades distritales, dejando constancia en el acta respectiva.

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c. Al inicio de la etapa de construccin, la Interventora debe coordinar una reunin con el propsito de aclarar la responsabilidad de la STT e IDU durante el desarrollo del Contrato, especficamente en lo relacionado con sealizacin y semaforizacin. d. El delegado de cada ESP para la supervisin de las obras IDU debe asistir a los comits de obra, previa citacin de la Interventora. Las observaciones y aprobaciones impartidas por el delegado deben ser por escrito, o quedar en el libro de obra. e. La ejecucin de las obras se regiran por las normas y especificaciones vigentes a la fecha de aprobacin de los Diseos. El riesgo por cambio de normatividad dentro del desarrollo de los proyectos sera asumido por la ESP correspondiente. f. Cuando por situaciones especiales de las obras no sea posible dar cumplimiento a las especificaciones tcnicas exigidas por la ESP, la Interventora verificar expresamente dicha imposibilidad y plantear alternativas tcnicas de solucin que debern ser sometidas a aprobacin de la ESP. Una vez aprobada por la ESP, o el IDU para el caso de diseos de la EAAB, el consultor proceder a su implementacin. El consultor no puede hacer ninguna modificacin al proyecto original sin aprobacin de la ESP, o el IDU para el caso de la EAAB.

g. Las ampliaciones de infraestructura de Servicios Pblicos que no estn en los proyectos aprobados, deben ser solicitadas al IDU en forma escrita por cada ESP. En caso de modificaciones que afecten el presupuesto de obra del IDU, se debe viabilizar solo en la medida de la disponibilidad de recursos basados en el cronograma y avance de obra, una vez sea aprobado por la Interventora y los ordenadores directos del gasto. h. Durante el primer mes de ejecucin del contrato de obra, El contratista IDU a travs de la Interventora, debe entregar a cada ESP el cronograma detallado de la obra para que la Empresa programe la ejecucin de las maniobras a partir de la entrega de la obra civil. El IDU debe entregar a la STT el cronograma detallado de la obra para coordinar lo relacionado con la implementacin de obras de sealizacin y semaforizacin. Este documento debe ser elaborado por el contratista y aprobado por la Interventora. i. Cada ESP debe realizar las observaciones por escrito sobre el cronograma de obra entregado o solicitar las aclaraciones en un plazo no superior a 15 das luego de su recibo. La programacin de maniobras debe ser ajustada de acuerdo con los avances de obra y en el evento en que se presenten adelantos en las actividades la Interventora debe oficiar al IDU para informar a la ESP para la respectiva reprogramacin, por lo menos con un (1) mes de anticipacin a la ejecucin de la actividad. Cuando las obras de canalizaciones estn terminadas la Interventora debe confirmar por escrito al IDU para que el rea ejecutora del IDU oficialice la solicitud del traslado de redes a la ESP respectiva. Estas maniobras se deben programar de acuerdo con lo establecido en el cronograma de obras en el cual se consideraron los tiempos requeridos para esta actividad. De no cumplirse las condiciones anteriores, la ESP debe notificar al IDU y no ejecutar el traslado de red solicitado hasta que el Instituto proceda conforme a lo establecido en este procedimiento. (NO APLICA PARA EAAB)

j.

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k. Los traslados de redes por interferencia deben ser ejecutados por cada ESP siempre y cuando los mismos no hagan parte integrante de los tems contractuales pactados entre el IDU y el Contratista respectivo. l. Una vez ejecutada la maniobra, la ESP debe suscribir el Formato de Verificacin de Ejecucin de Maniobras, firmado por la Interventora, para dejar constancia de la ejecucin de la misma, este documento ser el soporte requerido por el IDU a la ESP para el respectivo pago a travs del cruce de cuentas.

m. Las ESPs pueden recibir tramos de obra civil terminados con avance de espacio pblico, que permita una adecuada funcionalidad de la Red a travs del Acta de Medicin de Obra, Formato F-C-050 de redes de servicios pblicos. n. La Interventora debe elaborar el Acta de Medicin de Obra de Redes de Servicios Pblicos F-C-050., con los documentos soporte establecidos con cada ESP entregados por el contratista. Se debe presentar esta Acta de Avance para efectos del cruce de cuentas entre las partes en formato IDU incluyndose las maniobras realizadas por la ESP, Firmado por el contratista, Interventora, delegado de la ESP y coordinador IDU. o. Para la intervencin de los contratistas de las ESPs en los corredores de obras del IDU, se debe cumplir con los requerimientos Socio ambientales, de Calidad y de Trfico que rigen para los Contratos del IDU. De lo contrario, la Interventora debe notificar por escrito al IDU para requerir a la ESP correspondiente. 2.3.2.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA a. Las ampliaciones de infraestructura de Servicios Pblicos que no estn en los proyectos aprobados, deben ser solicitadas al IDU en forma escrita por CODENSA S.A. ESP. En caso de modificaciones que afecten el presupuesto de obra del IDU, se debe viabilizar solo en la medida de la disponibilidad de recursos basados en el cronograma y avance de obra, una vez sea aprobado por los ordenadores directos del gasto. Las interferencias con redes de energa no previstas que se presenten durante el desarrollo de las obras, se estudiarn individualmente para su respectiva solucin. b. En los planos de los diseos aprobados, la nota Se debe dejar 1/3 de la ductera libre una vez terminado el proyecto, se refiere a los ductos libres necesarios para los circuitos de alumbrado pblico, media tensin y baja tensin. Esta nota aplica para aquellos casos en que la informacin consignada en el plano no corresponde a lo encontrado en terreno, se debe optimizar la cantidad de ductos en las canalizaciones con el fin de colocar solamente lo necesario y solicitado por CODENSA S.A. E.S.P. c. Durante el primer mes de ejecucin del contrato de obra, El contratista IDU a travs de la Interventora, debe entregar a CODENSA S.A. ESP el cronograma detallado de la obra para que la Empresa programe la ejecucin tanto de las maniobras como de la obra elctrica definitiva a partir de la entrega de la obra civil. Este documento debe ser elaborado por el contratista y aprobado por la Interventora. CODENSA S.A. ESP requiere como mnimo de tres (3) meses para la implementacin de las obras elctricas definitivas a ejecutar. d. El cronograma debe indicar la fecha aproximada de terminacin de las obras civiles de canalizacin y la proyeccin del nivel de ejecucin del espacio publico.

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El contratista a travs del interventor debe entregar un plano que indique la topologa de los circuitos que puedan ser incorporados al sistema elctrico, con el objeto de programar y presupuestar internamente en CODENSA S.A. ESP, las actividades a que haya lugar. e. El IDU debe solicitar por escrito a CODENSA S.A ESP la ejecucin de maniobras con un (1) mes de anticipacin. f. Para que CODENSA S.A.ESP programe la maniobra requerida, bastar con un oficio del IDU, firmado por el rea ejecutora, en el cual se solicita y se aprueba la ejecucin de la misma, e informar a cargo de cual de las dos Entidades se realizar.

g. Los trabajos a realizar con las empresas de telemticos deben ser coordinados por CODENSA S.A ESP. h. El contratista deber prever, por su cuenta, la continuidad del servicio de alumbrado publico realizando los traslados y energizacin de la infraestructura existente que sea afectada por la obra, garantizando el servici de alumbrado publico para el normal transito vehicular y peatonal. El contratista debe reportar mensualmente a la Interventora para su envo al IDU, .las modificaciones al sistema de alumbrado pblico.
i.

CODENSA S.A ESP recibir tramos de obra civil terminados con avance de espacio pblico, que permita una adecuada funcionalidad de los circuitos elctricos a travs del Acta de Avance de Obra de redes de servicios pblicos. En el evento de existir interferencia con predios, se debe garantizar la continuidad de la canalizacin para el circuito correspondiente, una vez se liberen las interferencias se realizarn las obras definitivas en el tramo respectivo.

2.3.2.3 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES (EPMBOGOT S.A. ESP, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y ETB) a. El IDU a travs del rea ejecutora, mediante oficio debe solicitar a La Empresa de Telecomunicaciones la ejecucin de maniobras con un mes de anticipacin, aclarando a cargo de cual de las dos Entidades se asume el costo para llevar a cruce de cuentas.
b.

La Empresa recibir tramos de obra civil terminados que permitan una adecuada funcionalidad de las redes de telecomunicaciones a travs del Acta de Avance de Obra de redes de servicios pblicos formato F-C-050. En el evento de existir interferencia con predios, se debe garantizar la continuidad de la canalizacin para la red correspondiente, una vez se liberen las interferencias se realizarn las obras definitivas en el tramo respectivo.

2.3.2.4 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL a. El IDU debe solicitar por escrito a GAS NATURAL S.A ESP la ejecucin de maniobras con un (1) mes de anticipacin. b. S el presupuesto estimado por GAS NATURAL S.A ESP es menor a 5 millones de pesos, la Interventora debe autorizar la ejecucin mediante Acta o formato (por definir) en comit de obra, con el Vo. Bo. del Coordinador IDU. La ESP debe

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enviar el presupuesto al IDU y paralelamente programar y ejecutar la maniobra segn su disponibilidad del recurso humano, equipo y materiales. Estos trabajos estan amparados por el rubro para GAS NATURAL S.A ESP que tiene Transmilenio. c. S el presupuesto es mayor a 5 millones de pesos, despus de concertar la mejor alternativa junto con Interventora, GAS NATURAL S.A. ESP debe enviar el presupuesto al IDU para apropiacin de la Disponibilidad Presupuestal. Una vez autorizada la maniobra, se debe programar y ejecutar por parte de GAS NATURAL S.A. ESP. 2.3.2.5 PARTICULARIDADES CON LA ALCANTARILLADO DE BOGOTA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y

a. El contratista debe abstenerse de manipular directamente la infraestructura de vlvulas de acueducto. En caso de requerir cierres programados debe seguirse el procedimiento establecido por la EAAB. b. La EAAB recibir tramos de obra civil terminados que permita una adecuada funcionalidad de las redes de acueducto y alcantarillado a travs del Acta de Avance de Obra de redes de servicios pblicos formato F-C-050. En el evento de existir interferencia con predios, se debe garantizar la continuidad de la red, una vez se liberen las interferencias se realizarn las obras definitivas en el tramo respectivo. c. La Direccin de Apoyo Tcnico de la EAAB, una vez suscrita el Acta por la EAAB remitir el original al IDU, dentro de los 5 das hbiles siguientes, como soporte para efectuar los respectivos cruces de cuentas. 2.3.2.6 PARTICULARIDADES CON LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA a. El IDU debe enviar comunicacin a STT oficializando el inicio de la etapa de construccin, en la cual se debe incluir el nmero del contrato, nombre del Interventor, contratista, objeto del contrato, nombre de coordinador IDU y se debe solicitar a STT el nombramiento del delegado(s) para el acompaamiento tcnico. En esta comunicacin se debe informar adems sobre los estudios de trnsito y transporte y diseos de sealizacin y semaforizacin y plan de manejo de trnsito finales aprobados.
b.

Antes de dar inicio a la obra, la Interventora y el Contratista deben verificar que se cuente con los siguientes documentos aprobados por la STT: Estudios de Trnsito y Transporte. Diseo de Sealizacin Vertical y Horizontal. Diseo Semafrico. Plan de Manejo de Trfico Apndice F de Especificaciones para el PMT.

c. En obras de alto impacto que requieran la realizacin se comits de trnsito, la Interventora debe solicitar el acompaamiento de la Polica de Trnsito y de la STT e informar sobre la periodicidad de los comits de trnsito para el

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seguimiento, ajustes y retroalimentacin requeridos al PMT de acuerdo con el avance del contrato. d. Al Comit de Manejo de Trnsito deben asistir los especialistas de trnsito de la Interventora, Contratista, delegados de la STT, IDU y Polica Metropolitana de Trnsito. e. Para obras de medio o bajo impacto al trnsito, el Contratista debe presentar a la STT el PMT aprobado por la Interventora, teniendo en cuenta que la STT da aprobacin a obras IDU los das jueves y requiere que estos PMT sean radicados como mnimo ocho das antes en la STT. f. Cualquier modificacin en la geometra que obligue a cambios en los diseos de sealizacin o semaforizacin, debe ser presentada a la STT para su aprobacin, previa aprobacin de la Interventora.

g. Si el Contratista requiere de desvos de trfico para la ejecucin de la obra, la Interventora debe comunicar al Coordinador del proyecto, previa aprobacin al PMT por parte de la STT, sobre las vas a utilizar y el trfico a desviar, para obtener por parte de la Subdireccin Tcnica de Administracin de Activos del IDU la correspondiente viabilidad de utilizacin y evitar la posible afectacin de la garanta de estabilidad de la va utilizada como desvo.
h.

De acuerdo con el avance de la obra, la Interventora debe coordinar oportunamente la implementacin de la sealizacin y semaforizacin con el acompaamiento de los delegados de STT correspondientes a partir de los diseos aprobados teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas y de acuerdo a las responsabilidades ya definidas. La ubicacin definitiva de las bases para postes de semforos se determinar en el terreno, con el funcionario que la STT designe para tal fin. Para la implementacin del amoblamiento semafrico definitivo y equipos de control, se debe hacer entrega a la STT de los elementos para que ellos se encarguen de su instalacin, planeamiento, programacin, operacin y mantenimiento.

i. j.

k. Al finalizar la implementacin de la sealizacin y semaforizacin, el Contratista debe suscribir con la STT el acta de entrega de los elementos instalados, la cual debe hacer parte de los documentos de entrega final. El acta debe establecer claramente cuales son los costos a cargo del IDU y cuales a cargo de la STT. l. Durante la etapa de construccin y cuando por condiciones de obra se requiera el retiro de la sealizacin y/o semaforizacin existente, el Contratista debe hacer entrega a la STT mediante oficio relacionando los elementos a entregar, siempre y cuando estos no se requieran en el proyecto definitivo.

m. Cuando las obras a ejecutar afectan la infraestructura del Sistema Transmilenio sobre rutas Troncales o Rutas Alimentadoras, los PMTs requieren la aprobacin de la Divisin de Operaciones de Transmilenio S.A. n. Para los cambios de rutas alimentadoras del sistema Transmilenio, se requiere la adecuacin de paraderos provisionales y dar informacin a los usuarios del Sistema con una semana de anterioridad a su implementacin. o. La implementacin de semforos provisionales se realiza de acuerdo a los diseos aprobados por la STT; cuando la interseccin a implementar corresponde a cruces

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ya priorizados por la STT, el contratista IDU se encargar de realizar las obras civiles que sern entregadas para que la STT implemente el amoblamiento semafrico, suministre los equipos necesarios y se encargue de su operacin y mantenimiento. Cuando la interseccin corresponde a un cruce provisional requerido nicamente por obra, el Contratista del IDU se encargar de la realizacin de las obras civiles y del suministro del amoblamiento semafrico y cableado al igual que del pago de consumo de energa a CODENSA. La STT suministrar el equipo de control. y se encargar del planeamiento y programacin de los equipos de control. p. Los movimientos semafricos provisionales que se requieren durante la obra son actividades que debe realizar a su costo el Contratista, la STT se encargar de realizar el planeamiento y programacin de los equipos de control. q. Al finalizar la obra, la Interventora debe verificar que el Contratista haya realizado el retiro de toda la sealizacin provisional utilizada para el PMT, so pena de ser multado por la autoridad de trnsito competente. (Cdigo en archivo magntico Nacional de Trnsito Ley 769 de 2002, artculo 101). 2.3.3 FASE DE LIQUIDACIN

2.3.3.1 PROCEDIMIENTO INTERINSTITUCIONAL GENERAL a. Una vez terminada la obra IDU, la Interventora, contratista y coordinador IDU, en compaa del delegado de cada ESP deben realizar una visita a terreno para confirmar el estado de la infraestructura y hacer entrega de las obras de redes ejecutadas en desarrollo del proyecto IDU. Este inventario se debe comparar con el realizado en el recorrido previo al inicio de la obra. b. Las ESPs como requisito para hacer recorrido de recibo de obra requiere que la obra este recibida a satisfaccin por la Interventora y estn revisados y aprobados los planos rcord realizados por el contratista. c. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la ESP, el recorrido de recibo de las obras un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin, adicionalmente debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud. REMITIRSE A PARTICULARIDADES DE CADA EMPRESA d. Se debe realizar el recorrido de forma conjunta con la Interventora, contratista, coordinador IDU y delegado de la ESP. Se debe suscribir un acta de recorrido con las observaciones "NO CONFORMIDADES" a cumplir para efectos del recibo a satisfaccin y el plazo para atenderlas, la cual a travs de la Interventora debe ser remitida al IDU para su conocimiento. e. Una vez el Interventor notifique nuevamente a la ESP de la correccin de las no conformidades se debe programar nueva visita (dentro de los 5 das hbiles siguientes) para la verificacin final del estado de la infraestructura y proceder con la legalizacin del acta de recibo por parte de la ESP. f. Previa a la suscripcin del Acta de Recibo por parte de cada ESP, Formato F-CIN-021, se deben consolidar los documentos soporte exigidos por cada ESP. REMITIRSE A LAS PARTICULARIDADES DE CADA EMPRESA.

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g. El Acta de Recibo de Obra por parte de la Empresa segn formato IDU debe ser elaborada por la Interventora, discriminando las competencias de pago de acuerdo a los convenios interinstitucionales vigentes. h. El Acta de Recibo por parte de la ESP se requiere cuando hay afectacin, ampliacin y adecuacin a la infraestructura de la ESP. De lo contrario, el contratista debe solicitar a la E.S.P. el Paz y Salvo i. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la ESP respectiva, y al IDU, LA VERIFICACIN DE NO INTERVENCIN DE INFRAESTRUCTURA DE LA ESP para la obtencin de PAZ y SALVO. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista, Objeto y numero del contrato, Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora, Nombre del Delegado de la ESP, Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora y copia de la hoja del contrato en la cual contenga el objeto. la Interventora debe proponer fecha de recorrido no menor a 5 das posterior al radicado de la solicitud de verificacin un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin. El recorrido se debe realizar de forma conjunta con la Interventora, contratista, coordinador IDU y delegados de las ESP del cual se debe firmar un acta de verificacin dejando constancia que no se intervino infraestructura de la ESP.

j.

2.3.3.2 PARTICULARIDADES CON CODENSA a. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la Subgerencia de Ingeniera y Obras de CODENSA S.A. ESP, el recorrido de recibo de las obras un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin, adicionalmente debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud. b. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista Objeto y nmero del contrato. Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora. Nombre del Delegado de CODENSA S.A. ESP Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora. c. Requisitos para la suscripcin del Acta de Recibo por parte de CODENSA S.A. ESP: d. Planos Record de obra y carteras debidamente aprobados y firmados por la Interventora, elaborados segn norma CODENSA S.A. ESP en la versin vigente a la suscripcin del contrato de obra, en un original y medio magntico. Los planos deben presentarse en escala 1:500 y utilizar las convenciones utilizadas por CODENSA S.A. ESP e. Memorias de clculo de las cantidades de obra de los items incluidos en el acta de recibo por parte de CODENSA S.A. ESP

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f.

Certificacin expedida por la Interventora de la verificacin final del estado de la infraestructura realizada mediante sondeo y del cumplimiento de las especificaciones y normas CODENSA S.A ESP.

g. Copia de la hoja del contrato en la cual contenga el objeto. h. Copia de la lista de cantidades y valores contractuales relacionados con la infraestructura de CODENSA S.A. ESP. Actas de aprobacin de precios no previstos. i. j. Cuadro resumen por circuito de media tensin de las actividades a cargo de CODENSA S.A. ESP descritas en el Acta de Recibo final. Justificacin de las competencias de pago mediante documento escrito y esquemas descriptivos, segn convenio, elaborada por la Interventora.

k. Encontrarse a paz y salvo con CODENSA S.A. ESP por concepto de daos causados a las redes durante la ejecucin del contrato. l. Surtido los tramites anteriores y con los documentos mencionados, el interventor debe radicar ante la Subgerencia de Ingeniera y Obras de CODENSA S.A. ESP con copia al IDU el Acta de recibo de obra por parte de CODENSA S.A. ESP, firmada por el IDU, para la debida suscripcin.

m. La Subgerencia de Ingeniera y Obras una vez suscrita el Acta por CODENSA S.A. ESP debe remitir el original al IDU, dentro de los 5 das hbiles siguientes, y el rea ejecutora del contrato debe enviar de manera inmediata una copia de este documento a la S/T de Coordinacin Interinstitucional del IDU como soporte para efectuar los respectivos cruces de cuentas. n. Para la suscripcin del acta de recibo de las obras de estaciones y patios de Transmilenio, es requisito el perfeccionamiento del servicio pblico, el cual debe ser exigido por el interventor o contratista. o. En el acta de recibo final de obra por parte de CODENSA S.A ESP debe quedar consignado el valor de vida til remanente de la infraestructura existente que debe ser reemplazada, segn el diseo aprobado, definido por CODENSA S.A. E.S.P. UESP e IDU. Este valor resulta de los siguientes porcentajes: Luminaria de Mercurio 33.%, Luminaria de Sodio 43%, Redes y Postes Modalidad A 83% Transformadores 74% . Este valor debe ser descontado de las actividades de obra civil de alumbrado pblico realizadas por el IDU, que deben ser cobradas a CODENSA S.A ESP en el respectivo cruce de cuentas. p. En la etapa del recibo de obras se establece un tiempo de acuerdo con lo consignado en el Acta de recorrido, para que el contratista arregle los pendientes de obra identificados por CODENSA S.A ESP en el recorrido de verificacin. En el evento de que el contratista no cumpla, CODENSA S.A. E.S.P., proceder a ejecutarlos con cargo al IDU para ser descontados al contratista, previa autorizacin expresa del mismo y valoracin conjunta entre la Interventora y la ESP. 2.3.3.3 PARTICULARIDADES CON EMPRESAS DE TELECOMUNICACIONES (EPMBOGOT S.A. ESP, COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y ETB)

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a. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la ESP, el recorrido de recibo de las obras un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin, adicionalmente debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud. b. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista Objeto y nmero del contrato. Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora. Nombre del Delegado de la Empresa de Telecomunicaciones Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora. c. Para el caso de ETB, se debe dirigir la comunicacin a la Direccin Construccin de Red de ETB d. Para el caso de EPM-BOGOTA, se debe dirigir la comunicacin a la Coordinacin de Proyectos IDU de EPMBOGOTA-BOGOT S.A. ESP e. Para el caso de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, se debe dirigir la comunicacin a la Jefatura Operacin Red Acceso - Regional Zona Centro Vicepresidencia Telefona Local - COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP f. Requisitos para la suscripcin del Acta de Recibo de Obra por parte de las Empresas de Telecomuinicaciones: Planos Record de obra y carteras debidamente aprobados y firmados por la Interventora, elaborados segn norma de la Empresa en la versin vigente a la suscripcin del contrato de obra, 3 copias con las respectivas firmas y medio magntico. Los planos deben presentarse en escala 1:500 y utilizar las convenciones utilizadas por ETB, EPM-BOGOTA o COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, segn el caso.

g. Certificacin expedida por la Interventora de la verificacin final del estado de la infraestructura (realizada mediante sondeo) y del cumplimiento de las especificaciones y normas ETB, EPM-BOGOTA o COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, segn el caso. h. Copia de la hoja del contrato en la cual contenga el objeto. i. Copia de la lista de cantidades y valores contractuales relacionados con la infraestructura de telecomunicaciones. Actas de aprobacin de precios no previstos. Justificacin de las competencias de pago mediante documento escrito y esquemas descriptivos, segn convenio.

j.

k. Encontrarse a paz y salvo con ETB, EPM-BOGOTA o COLOMBIA TELECOMUNICACIONES, segn el caso, por concepto de daos causados a las redes durante la ejecucin del contrato. l. Surtido los tramites anteriores y con los documentos mencionados, el interventor debe radicar ante la ESP con copia al IDU el Acta de recibo de obra por parte de la Empresa, firmada por el IDU, para la debida suscripcin.

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m. La dependencia encargada al interior de la Empresa de Telecomunicaciones, una vez suscrita el Acta, debe remitir el original al IDU, dentro de los 5 das hbiles siguientes, y al rea ejecutora del contrato debe enviar de manera inmediata una copia de este documento a la S/T de Coordinacin Interinstitucional del IDU como soporte para efectuar los respectivos cruces de cuentas. n. En la etapa del recibo de obras se establece un tiempo de acuerdo a lo consignado en el Acta de recorrido, para que el contratista arregle los pendientes de obra identificados por la Empresa de Telecomunicaciones en el recorrido de verificacin. En el evento de que el contratista no cumpla, la Empresa, debe proceder a ejecutarlos con cargo al IDU para ser descontados al contratista, previa autorizacin expresa del mismo y valoracin conjunta entre la Interventora y la ESP. 2.3.3.4 PARTICULARIDADES CON LA ALCANTARILLADO DE BOGOTA EMPRESA DE ACUEDUCTO Y

a. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la Zona respectiva con copia a la Direccin de Apoyo Tcnico de la EAAB y al IDU, el recorrido de recibo de las obras un (1) mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin. En el oficio se debe informar si se requiere la asistencia de un delegado de Red Troncal y Red matriz adicional al delegado de la zona. Se debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud. b. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista Objeto y nmero del contrato. Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora. Nombre del Delegado de la EAAB y Zona a que pertenece. Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora. c. Requisitos para la suscripcin del Acta de recibo por parte de la EAAB. d. Planos Record de obra y carteras debidamente aprobados y firmados por la Interventora, elaborados segn norma EAAB NS 046 en la versin vigente a la suscripcin del contrato de obra, en un original y medio magntico. e. Memorias de clculo de las cantidades de obra de los tems incluidos en el acta de recibo por parte de la EAAB.. f. Copia de la hoja del contrato en la cual contenga el objeto. g. Copia de la lista de cantidades y valores contractuales relacionados con la infraestructura de la EAAB. Actas de aprobacin de precios no previstos. h. Justificacin de las competencias de pago mediante documento escrito y esquemas descriptivos, segn convenio. i. j. Encontrarse a paz y salvo con la EAAB por concepto de daos causados a las redes durante la ejecucin del contrato. Suscripcin del Acta de recibo de obra por parte de la EAAB. 5 das hbiles despus de la solicitud

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k. El Acta de Recibo de Obra por parte de la Empresa segn formato IDU debe ser elaborada por la Interventora, discriminando las competencias de pago de acuerdo al convenio vigente. l. Surtido los tramites anteriores y con los documentos mencionados, el interventor radicar ante la zona correspondiente con copia a la Direccin de Apoyo Tcnico y al IDU el Acta de recibo de obra por parte de la EAAB, firmada por el IDU, para la debida suscripcin.

m. Surtidos los trmites anteriores y con los documentos mencionados, el interventor debe radicar ante la zona correspondiente con copia a la Direccin de Apoyo Tcnico y al IDU el Acta de recibo de obra por parte de la EAAB, firmada por el IDU, para la debida suscripcin. n. Para la suscripcin del acta de recibo de las obras de estaciones y patios de Transmilenio, es requisito el perfeccionamiento del servicio pblico, el cual debe ser exigido por el interventor o contratista. 2.3.3.5 PARTICULARIDADES CON GAS NATURAL a. Si se ejecutan obras civiles de ampliacin de la red de gas natural, dentro de la ejecucin de un proyecto IDU se debe surtir el siguiente trmite pare al recibo. De lo contrario solo se debe tramitar ante Gas Natural el paz y salvo por concepto de cancelacin de daos y no afectacin a sus redes. b. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la Gerencia de Distribucin de GAS NATURAL S.A. ESP, el recorrido de recibo de las obras un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin, adicionalmente debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud. c. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista Objeto y nmero del contrato. Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora. Nombre del Delegado de GAS NATURAL S.A. ESP Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora. d. Requisitos para la suscripcin del Acta de recibo por parte de GAS NATURAL S.A. ESP. e. Planos Record de obra y carteras debidamente aprobados y firmados por la Interventora, elaborados segn norma GAS NATURAL S.A. ESP en la versin vigente a la suscripcin del contrato de obra, en un original y medio magntico. Los planos deben presentarse en escala 1:500 y utilizar las convenciones utilizadas por GAS NATURAL S.A. ESP f. Memorias de clculo de las cantidades de obra de los tems incluidos en el acta de recibo por parte de GAS NATURAL S.A. ESP

g. Copia de la hoja del contrato en la cual contenga el objeto.

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h. Copia de la lista de cantidades y valores contractuales relacionados con la infraestructura de GAS NATURAL S.A. ESP. Actas de aprobacin de precios no previstos. i. j. Justificacin de las competencias de pago mediante documento escrito y esquemas descriptivos, segn convenio. Encontrarse a paz y salvo con GAS NATURAL S.A. ESP por concepto de daos causados a las redes durante la ejecucin del contrato.

k. Suscripcin del Acta de recibo de obra por parte de GAS NATURAL S.A. ESP. 5 das hbiles despus de la solicitud l. La Gerencia de Distribucin una vez suscrita el Acta por GAS NATURAL S.A. ESP debe remitir el original al IDU, dentro de los 5 das hbiles siguientes, y el rea ejecutora del contrato debe enviar de manera inmediata una copia de este documento a la S/T de Coordinacin Interinstitucional del IDU como soporte para efectuar los respectivos cruces de cuentas.

2.3.3.6 PARTICULARIDADES DE LA ETAPA DE RECIBO DE OBRA CON STT a. La Interventora una vez recibidas las obras, debe solicitar por escrito a la Subsecretara Tcnica de la STT, el recorrido de recibo de las obras un mes antes a la finalizacin de la etapa de Construccin, adicionalmente debe proponer fecha de recorrido no menor a diez (10) das posterior al radicado de la solicitud.
b.

Se debe solicitar a la STT la visita conjunta Interventora - Contratista - STT, para verificar que la sealizacin fue instalada de acuerdo a las especificaciones dadas, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: La implementacin de la sealizacin se realiza con base en los diseos y especificaciones aprobados por la STT. Las seales instaladas debern tener al respaldo una calcomana donde se indique el nmero del contrato y la fecha de instalacin. Se debe entregar carta de recibo a satisfaccin de la Interventora y el certificado de garanta de los materiales. El contratista entregar a la STT en archivo magntico la informacin georreferenciada de la sealiizacin vertical y horizontal implementada.

c. Esta solicitud debe contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratista Objeto y numero del contrato. Nombre y telfono (preferiblemente celular) de la persona encargada de llevar a cabo el trmite por parte del contratista y por la Interventora. Nombre del Delegado de la STT y Zona a que pertenece. Borrador de la versin a la fecha de los planos record, avalados por la Interventora. d. Requisitos para la suscripcin del Acta de recibo por parte de la STT. e. Planos Record de obra firmados por la Interventora, elaborados segn formato STT en la versin vigente a la suscripcin del contrato de obra, en 3 copias con las

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respectivas firmas y medio magntico. Los planos deben presentarse en escala 1:500 y utilizar las convenciones utilizadas por STT f. Certificado de conformidad de producto o materiales. g. Encontrarse a paz y salvo con STT por concepto de daos causados a las redes durante la ejecucin del contrato. h. Suscripcin del Acta de recibo de obra por parte de despus de la solicitud i. la STT. 5 das hbiles

La Subsecretara Tcnica una vez suscrita el Acta por STT debe remitir el original al IDU, dentro de los 5 das hbiles siguientes, y el rea ejecutora del contrato debe enviar de manera inmediata una copia de este documento a la S/T de Coordinacin Interinstitucional del IDU.

2.4 MANTENIMIENTO 2.4.1 En contratos de Distritos de Mantenimiento a. El IDU a travs del rea ejecutora debe solicitar el suministro de las tapas, una vez iniciado el contrato y verificado con la ESP la necesidad de reposicin de los elementos removibles de su infraestructura. b. Para agilizar el proceso de reposicin, la ESP se debe mantener un stock de veinte (20) tapas normalizadas para cmaras tipo vehicular por cada dimetro. c. La ESP debe entregar en sus bodegas al delegado del IDU las respectivas tapas dejando constancia de la entrega para lo cual el delegado del IDU debe firmar el documento respectivo. d. El IDU debe informar mensualmente los sitios donde se instalen las tapas con el objeto de llevar un control y mantener de manera continua el stock. 2.4.2 En contratos con Etapa de Mantenimiento

a. La reposicin de tapas y dems elementos de la infraestructura de la ESP que sea realizada por el IDU a travs de sus contratistas ser con cargo a la ESP de acuerdo al convenio vigente, previa verificacin del informe de los sitios en los cuales fueron instaladas. b. En el evento de realizar en la Etapa de Mantenimiento una actividad adicional a la reposicin de tapas relacionada con la infraestructura de la ESP, se debe realizar con el previo acuerdo con la Empresa a fin de establecer el valor a compensar. c. Para adelantar labores de mantenimiento sobre va o espacio pblico, el Contratista debe presentar el respectivo PMT a la STT para su aprobacin.

3. EN CASO DE DAOS O ROBOS CAUSADOS A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS ESPs a. Con el fin de minimizar la posibilidad de daos a la infraestructura existente de las ESPs y STT, la Interventora debe efectuar junto con el contratista y la ESP una

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verificacin de redes en terreno y elaborar antes del inicio de las obras un protocolo para la seguridad de las redes. b. Tanto el contratista como la interventora deben velar por la seguridad y la minimizacin de los posibles daos en el desarrollo de las obras, por tal motivo se debe disponer de una cuadrilla para la proteccin y seguridad de las mismas, previniendo adicionalmente el robo de materiales en horas nocturnas para lo cual es indispensable dejar las cmaras tapadas y la infraestructura protegida c. En caso de daos a redes de las ESPs y/o de la STT ,o en caso de robo o vandalismo, se debe reportar a la Interventora con copia al IDU, y adicionalmente dar inmediato aviso a la Empresa con el fin de minimizar el tiempo fuera de servicio de la red. d. El visto bueno a la cuenta debe ser condicionado por la Interventora, hasta tanto el contratista cancele los daos. La cancelacin de las cuentas del contratista y el visto bueno a estas estn condicionadas al pago de los daos hechos a las redes durante la ejecucin del contrato. e. Es deber de la Interventora hacer seguimiento al pago de los daos por parte del contratista a las ESPs y STT, e informar de estos al IDU. f. Mximo 2 das despus de la ocurrencia de los daos o robos en las redes, la Interventora del contrato debe reportar a la Direccin Tcnica correspondiente y a la STCI. Este reporte debe contener un informe y un registro fotogrfico.

g. El Acta de Aceptacin y Reparacin de Daos o reposicin de elementos robados debe ser elaborada por la Interventora, la cual debe ser firmada por: el contratista, interventor, coordinador IDU y el delegado de la ESP y/o STT. h. En caso de no existir acuerdo entre las partes para firmar el acta de daos o robos, es responsabilidad de la Interventora definir si los mismos son imputables o no al contratista e informar por escrito a la Direccin Tcnica correspondiente y a la STCI con los soportes correspondientes. i. Toda solucin de conflictos respecto a daos ocasionados a las redes de las ESPs y/o STT en desarrollo de la obra, es responsabilidad exclusiva de la Interventora y el Contratista. La Interventora debe hacer seguimiento a la expedicin del paz y salvo por concepto de daos causados por el contratista a la infraestructura de las ESPs y verificar que se obtengan estos documentos como requisito para la liquidacin del contrato.

j.

k. Las demoras en la liquidacin del contrato, debidas a la falta de Actas de Recibo o paz y salvos por parte de las ESPs y/o STT, que no se hayan podido firmar por daos no reportados o solucionados oportunamente, sern responsabilidad de la Interventora. l. Por lo tanto, las demoras en la liquidacin de los contratos causados por problemas no resueltos con las ESPs y/o STT, no podrn generar reclamaciones posteriores al IDU.

4. CRITERIOS PARA CRUCE DE CUENTAS

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Con el fin de aplicar los criterios generales para el cruce de cuentas establecidos en los Convenios Interinstitucionales vigentes se han tipificado las obras de la siguiente manera: 4.1 OBRAS DERIVADAS DE PROYECTOS IDU (INTERFERENCIAS):

Son aquellas que con ocasin del desarrollo del Proyecto IDU se hacen necesarias para adecuar la infraestructura de las ESP a las nuevas condiciones del espacio publico. (Construccin, renivelacin, traslado, modificacin, reparacin y proteccin de la infraestructura soporte de la red). Los trabajos de subterranizacin de telecomunicaciones y energa correspondientes a domiciliarias, sern a cargo del IDU y se trabajaran como interferencia de obra ya que no son propiedad de la ESP sino del Usuario. Los drenajes de las vas y las modificaciones requeridas por interferencia de la obra sern a cargo IDU. Los costos por interferencias correspondientes a la mano de obra y materiales requeridos para el efecto sern asumidos por el IDU.

4.2 OBRAS REQUERIDAS POR LAS ESP (AMPLIACIN Y RENOVACIN) Son aquellas que las ESP solicitan en desarrollo de los diferentes proyectos del IDU, para optimizar el uso de los recursos y evitar la afectacin posterior del espacio pblico. Los costos correspondientes a la mano de obra y materiales requeridos para el efecto sern asumidos en su totalidad por las ESP, a los precios que el IDU tenga acordados con sus contratista de obra. Toda renovacin de redes solicitada para cumplir con las especificaciones vigentes, infraestructura nueva y traslado de redes sern a cargo de la ESP. Cuando la Empresa solicite ampliacin del dimetro de las redes existentes o la reparacin o mejoramiento de redes en mal estado, que deban ser trasladadas por interferencia de la obra, su costo ser a cargo de la ESP y el valor a cruzar ser el equivalente al del dimetro renovado. Si dentro de la obra nueva requerida para el drenaje de la va, la Empresa solicita ampliacin de dimetro esta ampliacin ser a cargo de la EAAB y el valor a cruzar ser el equivalente al del dimetro adicionado. En caso de presentarse obras no previstas por interferencia de redes en el desarrollo de las obras, las condiciones deben ser pactadas mediante Acta de Compromiso y firmadas por la Interventora, contratista, el delegado de las ESP y el IDU. En caso de requerirse mejoramiento o actualizacin de infraestructura que se encuentra fuera de norma, dichos trabajos sern a cargo de las ESP. Todas las obras ejecutadas para las ESPs a solicitud especial del IDU en desarrollo de los contratos, as como las obras ejecutadas por parte de las Empresas a cargo del IDU debern ser incluidas en el formato F-C-IN-021 Acta de Recibo de Obra por Parte de la Empresa.

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El valor de las obras a cargo de las ESP, debe incluir adicionalmente a los tems de la obra ejecutada, lo siguiente: Porcentaje de AIU Ajuste Porcentaje de Interventora Porcentaje de estudios y diseos

El valor de Interventora correspondiente a las obras a cargo de la ESP, se calcula con la siguiente frmula: ( Excepto con EPM Bogot)

INT =

Interventora * Obras Construccin

Donde: INT Interventora Construccin Obras

Valor de Interventora obras a cargo de la ESP Valor total del Contrato de Interventora Valor total del Contrato de Construccin Valor total de las obras a cargo de la ESP a cruzar

El valor de estudios y diseos correspondiente a las obras a cargo de la ESP se calcula con la siguiente frmula (nicamente para Codensa y EAAB):

VED =

Consultora * Obras Construccin

Donde: VED Consultora Construccin Obras

Valor de Estudios y diseos obras a cargo de la ESP Valor total del Contrato de Consultora Valor total del Contrato de Construccin Valor total de las obras a cargo de la ESP a cruzar