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Trminos de Referencia

SUPERVISION DE OBRA Y SUPERVISION DE CAPACITACION 1.


Objetivo de los servicios de supervisin de obras El objetivo de los servicios de la presente consultora es la SUPERVISION de (de los) proyecto(s) FPS-04-00003241; CONST. SIST. AGUA POTABLE CHISCALLI (TURCO) FPS-04-00003242; CONST. AGUA POTABLE POZOS C/BOMBA MAN. TURCO (TURCO) en sus componentes de OBRA y de ASISTENCIA TECNICA verificando el cumplimiento de los trminos contractuales pactados. Nota Aclaratoria: en el caso de que una Empresa Contratista (el CONTRATISTA) y/o CAPACITADOR deban ejecutar bajo un solo contrato varias obras, el SUPERVISOR a cargo de ellas deber llevar el control de cada una de estas obras de forma particularizada en razn a los plazos y contrapartes institucionales o comunales, que sern diferentes en cada caso. 2. Localizacin e informacin disponible

La supervisin tcnica ser realizada en el (los) proyecto(s) CONST. SIST. AGUA POTABLE CHISCALLI (TURCO) Y AGUA POTABLE POZOS C/BOMBA MAN. TURCO (TURCO) , ubicado(s) en la(s) comunidad(es) de Chiscalli, Jilanaca, Collana, Jacha Salli, Sullca Salli, Jila Pumiri, Sullca Pumiri, Cosapa, Chachacomani y Laca Laca del Municipio deTurco, Provincia de Sajama del Departamento de Oruro.
Toda y cualquier informacin necesaria para el cumplimiento del alcance de los servicios de supervisin ser proporcionada por el FPS. 3. Plazo estimado de realizacion de la consultoria El plazo referencial de ejecucin de los servicios de supervisin es el plazo que tome la ejecucin de las obras ms el nmero de das hasta la Recepcin Definitiva de las mismas.

Plazo Referencial de 210 das calendario, hasta la entrega provisional.


4. Perfil del Supervisor Un (1) SUPERVISOR: con ttulo a nivel de licenciatura en Ingeniera Civil con experiencia general de 3 aos a partir del Ttulo Acadmico y experiencia especfica de al menos 2 aos en Supervisin, Seguimiento, Fiscalizacin y/o Direccin de Obras similares a partir del Ttulo Acadmico en proyectos de RIEGO, const. pozos, AGUA POTABLE y/o, ALCANTARILLADO SANITARIO. La evaluacin de la formacin profesional, experiencias general y especfica ser realizada en base a los documentos y certificados de respaldo. La informacin deber contar con el respaldo respectivo para cada uno de los proyectos. Se considera documento como respaldo: Acta de Recepcin y/o Certificado de conformidad de ejecucin del servicio otorgado por el Cliente, donde se encuentre sealado el tiempo de servicios o en su caso algn otro documento que pueda acreditar el tiempo de servicios.

No se calificar en la evaluacin aquellos servicios o trabajos realizados que se superpongan en fechas.

5.

Inicio de las actividades y de los Servicios Las actividades del SUPERVISOR empiezan junto al inicio de ejecucin de las obras a cargo del CONTRATISTA; considerando que el SUPERVISOR es el responsable principal de la correcta ejecucin de las obras y la ejecucin de la CAPACITACION, no se podr iniciar las obras sin su presencia. Al momento de iniciar las obras, el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CONTRATISTA firman un Acta de Inicio para las obras. Dicho documento ser considerado como acta de Inicio para la supervisin de la obra. Para la CAPACITACION se firmar el acta de inicio del referido componente debiendo firmar el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CAPACITADOR. Las Actas de Inicio corresponden a la Orden de Proceder al CONTRATISTA, al SUPERVISOR y CAPACITADOR, momento a partir del cual se contabilizarn los plazos. Periodo de movilizacin El periodo de movilizacin del CONTRATISTA establecido en el contrato, comienza a correr en la fecha de emisin de la Orden de Proceder.

6.

Documentacin La documentacin de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente: - Carpeta de antecedentes del (de los) Proyecto(s) - Planos del (de los) Proyecto(s) - Especificaciones Tcnicas - Informes de Validacin (Evaluacin) y aprobacin del (de los) proyecto(s) - Oferta aceptada del CONTRATISTA, as como el cronograma de ejecucin presentado por el CONTRATISTA - Contrato suscrito entre el FPS y la Empresa CONTRATISTA de la(s) obra(s) - Procedimiento de rdenes de Cambio y contratos modificatorios. - Procedimiento de Ampliaciones de Plazo. - Trminos de Referencia de la CAPACITACION Es responsabilidad del SUPERVISOR, interiorizarse de todos estos documentos y no podr argumentar desconocimiento de los mismos. En caso de necesitar otra informacin complementaria, podr solicitar al FPS.

7.

Alcance de los servicios de supervisin Como representante autorizado del Gobierno Municipal de Turco , el SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra y del contrato de construccin y Capacitacin, a ser ejecutado por el CONTRATISTA y CAPACITADOR. Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente: a) Ser el responsable directo de la buena ejecucin de la obra, debiendo velar por el cumplimiento del contrato de obras, en lo que se refiere a plazo, calidad y cantidades.

b) El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica aprobada realizando las actividades previstas. c) El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra. d) El SUPERVISOR tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en las presentes bases y Trminos de Referencia o en el contrato. e) Revisar y hacer seguimiento al cronograma detallado de ejecucin de la obra que el CONTRATISTA deber presentarle dentro del plazo previsto en su contrato. f) Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y memorias de clculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y dems documentacin necesaria para la construccin. g) Cuando se requiera cambios importantes en el diseo, a juicio del SUPERVISOR, debido a condiciones que se revelen durante la construccin, el SUPERVISOR presentar recomendaciones y realizar los diseos correspondientes previa aprobacin del FISCAL del GAM, y de conocimiento del FISCAL FPS y cuya ejecucin ser formalizada a travs de una Orden de Cambio. h) Aprobacin de los mtodos constructivos de los distintos componentes de las obras como estructuras incluyendo encofrados y otros, y planos de detalle preparados por el CONTRATISTA. i) Deber tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su Plan de Trabajo y calendario de estadas (al menos el 75% del tiempo de duracin de la ejecucin de la obra), prueba de la cual sern los registros en el Libro de rdenes y eventualmente en el Libro Comunal a cargo del FISCAL FPS y de los REPRESENTANTES COMUNALES. As mismo debe reportar su asistencia al personal designado por el Gobierno Municipal. El control se efectuar tambin por el FISCAL FPS durante las visitas de inspeccin a la obra. j) Verificar y hacer cumplir que el CONTRATISTA, ha movilizado oportunamente a las obras, el personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos compromisos. k) El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra. l) El SUPERVISOR proceder al control de los trabajos topogrficos iniciales, consistentes en el replanteo, nivelacin y levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la elaboracin de las rdenes de trabajo al CONTRATISTA. m) Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas, cuando corresponda, en la zona del proyecto a su cargo, en base a la documentacin de respaldo del Diseo. n) La ejecucin de los ensayos de control de calidad que el SUPERVISOR considere necesarios, cuando corresponda, estar a cargo y costo del CONTRATISTA. o) De ser necesario solicitar al CONTRATISTA la organizacin de un laboratorio de campo, para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas testigo de hormign, etc.). p) Supervisar la correcta implementacin de: Medidas de Mitigacin, Especificaciones Tcnicas Ambientales, llenar la Matriz de Seguimiento a las Medidas de Mitigacin , velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales, durante la ejecucin de las obras. q) De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas ambientales, en coordinacin con el Fiscal del Gobierno Municipal, y con el

Responsable Ambientalista del FPS y solicitar al FISCAL del FPS su aprobacin previa aprobacin del FISCAL del GM; una vez aprobadas, podr instruir al CONTRATISTA su implementacin a travs de una Orden de Cambio. r) Aprobar en primera instancia las solicitudes de pago del CONTRATISTA (certificados de avance y pago por avance), debiendo elaborar o exigir la documentacin de respaldo establecida en los contratos y en el Numeral 9 Informes y Planillas de estos trminos de Referencia y verificar en obra los avances fsicos cuyo pago se est solicitando. s) Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta. t) El SUPERVISOR debe considerar que las cantidades de obra consignadas en los Formularios de propuesta del CONTRATISTA, son cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el CONTRATISTA, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas. u) Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificacin aprobada por escrito segn corresponda. v) Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal. w) Procesar las rdenes de Cambio, las Ampliaciones de Plazo y las eventuales suspensin de obras, de acuerdo a los procedimientos establecidos en estos Trminos de Referencia. x) Elaborar los informes establecidos en el Numeral 9 Informes y Planillas de estos Trminos de Referencia. y) El SUPERVISOR debe controlar que cualquier trabajo defectuoso observado por su persona antes de la recepcin definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido y reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin. z) Comunicar en forma directa al CONTRATISTA sobre todos los aspectos relacionados con el buen desempeo de la obra, advirtiendo de todo aquello que pueda causar desviaciones en los plazos, en las cantidades y en la calidad del proyecto. Deber proponer soluciones a estas desviaciones o en su caso pronunciarse sobre posibles multas, resoluciones de contrato y/ paralizaciones de obra. aa) El SUPERVISOR est autorizado para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos. bb) De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la terminacin de la obra, por cada da de atraso en la conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente justificado, el CONTRATISTA pagar una multa por retraso, cuyo monto se establecer en el Contrato. Dicha multa debe ser calculada por el SUPERVISOR. cc) Realizar Inspecciones de Obra para firma de las Actas de Recepcin Provisional y Definitiva. dd) Exigir a la Empresa CONTRATISTA, para su inclusin en el Informe de Conclusin, la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built" en papel de primera calidad, apto para su reproduccin heliogrfica, original ms dos juegos de copias, y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de construccin. ee) Hacer seguimiento a la correcta ejecucin de los Trminos de Referencia del CAPACITADOR. ff) Aprobar las planillas de pago del CAPACITADOR.

gg) Exigir al contratista la disponibilidad permanente del libro de rdenes y Libro Comunal. hh) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de requerir oportunamente al contratista su ampliacin, o para solicitar al contratante a travs de los fiscales la ejecucin de estas cuando correspondan. 8. De las sanciones al SUPERVISOR En caso de comprobarse incumplimiento al Plan de Trabajo y/o Cronograma de permanencia el FISCAL FPS podr sancionar al SUPERVISOR de acuerdo al siguiente detalle: a. Primera falta amonestacin escrita al supervisor. b. Segunda falta sancin econmica del 2.5% del monto total del contrato c. La falta siguiente se Resolver el contrato y multar con el 7.5% del monto total del contrato.

9.

Posesin fsica del Derecho de Va y/o del predio (si corresponde a la obra) Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, el FISCAL del GAM y el SUPERVISOR, darn al CONTRATISTA, si corresponde, la posesin fsica del Derecho de Va o del predio, a objeto de permitirle la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado. Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el CONTRATISTA demuestra al SUPERVISOR, que est sufriendo demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho de va o del predio para cumplir con el objeto del Contrato, a requerimiento del CONTRATISTA y con el informe especfico del SUPERVISOR, el FISCAL del GAM otorgar equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio.

10.

Informes y Planillas Con el objeto de mantener al FPS y al GAM adecuadamente informados sobre la marcha de las obras, el SUPERVISOR presentar los siguientes informes a ambas instituciones:

10.1.

Informe Inicial: en tres (3) ejemplares a no ms de diez (10) das calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un resumen de las actividades de revisin y complementacin del diseo del Proyecto. Con este Informe presentar su Plan de Trabajo para la realizacin de la Supervisin que debe ser aprobado por el Fiscal del Gobierno Autnomo Municipal y el FISCAL del FPS. El informe deber contener entre otros lo siguiente: a) Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre: el contrato de construccin y el contrato de supervisin. b) Descripcin del proyecto, indicando: ubicacin, tamao y caractersticas principales. c) De la empresa CONTRATISTA (Empresa Constructora), su organizacin, capacidad demostrada por el personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual. d) Del CAPACITADOR, su organizacin, su plan de trabajo Informes Mensuales sin Planilla de Avance: sern presentados al Fiscal del Gobierno Autnomo Municipal y al Fiscal FPS, dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del perodo considerado, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar

10.2.

los siguientes aspectos: Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los principales tems de trabajo. De ser necesario lo acompaar de croquis, esquemas o notas de clculo que demuestren el avance en la ejecucin. a) Presentacin de las curvas de avance fsico. b) Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los tems considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos (cuando corresponda). c) Informar sobre la aplicacin y cumplimiento de la matriz de medidas de mitigacin ambiental, d) Informar sobre el avance del plan de trabajo del CAPACITADOR. e) De la Supervisin: describir la relacin del personal especializado, si correspondiere, para el control de las obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisin; asimismo, describir las actividades realizadas en el caso que se hubieran introducido modificaciones por requerimiento del proyecto. f) Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del proyecto. g) Presentar un resumen fotogrfico del periodo.

10.3.

Informes peridicos de acuerdo al cronograma de desembolsos presentado por el CONTRATISTA que se acompaa con la Planilla de Avance: sern presentados al FPS y al FISCAL DEL GAM dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del perodo considerado, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar los mismos puntos establecidos en el numeral 7. La Planilla de Avance de obra deber contar con la siguiente documentacin en un original y una copia, misma que debe ser verificada por el supervisor: a) Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cmputos por todas las partes involucradas. El valor del pago de los tems ejecutados en el periodo correspondiente desde el ltimo pago ser: - el monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha, - menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta la planilla anterior, -menos la amortizacin del anticipo otorgado, de acuerdo al porcentaje establecido. b) Cronograma de ejecucin fsica de actividades, cronograma financiero y cronograma de contrapartes, en los que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado. c) Cmputos mtricos detallados con croquis, notas de clculo y verificaciones que demuestren las cantidades ejecutadas en el periodo y que son parte de la Planilla. Esto deber ser presentado como respaldo a cada tem ejecutado en el periodo. d) Reporte fotogrfico de los tems a pagarse. e) Certificacin que los documentos de garanta de buena inversin de anticipo (si corresponde) y cumplimiento de contrato se encuentran vigentes. f) Para las obras que as lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio, as como certificados de calidad de los materiales solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentacin de la Planilla. Los laboratorios deben ser acreditados y, de ser necesario, se deber solicitar los certificados de calibracin de los aparatos. g) Todas las copias del Libro de Ordenes acumuladas a la fecha de presentacin de la planilla, as como del Libro Comunal.

h) Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado. Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas: a) Firma por el CONTRATISTA y fecha de entrega al SUPERVISOR. b) Firma del FISCAL MUNICIPAL en representacin del GAM posterior a la firma del SUPERVISOR en un plazo no mayor a 3 das hbiles. c) Entrega al FISCAL FPS en un plazo no mayor a 2 das hbiles. Aprobacin del FISCAL del FPS en cuanto a la precisin de los clculos, al alcance de los contenidos y a la pertinencia de los respaldos documentales. La revisin del FISCAL y la remisin al rea administrativa para el procesamiento del pago correspondiente, deber ser realizada en un plazo no mayor a 5 das hbiles. La Planilla de Avance del Servicio de CAPACITACION , que acompaar al Informe, contendr el respectivo Formulario de Avance del Capacitador, donde se detallar: - porcentaje parcial (del perodo objeto de la Planilla de Avance de la consultora) , - monto correspondiente a la Capacitacin, de acuerdo a la clusula contractual que ser copiada en el formulario, - firma del CAPACITADOR y SUPERVISOR y fecha de presentacin. La Planilla de Avance del Servicio de Supervisin, que acompaar al Informe, contendr el respectivo Formulario de Avance de Supervisin, donde se detallar: - porcentaje parcial (del perodo objeto de la Planilla de Avance de Obra) y acumulado de avance fsico de la obra, - monto correspondiente a la Supervisin, de acuerdo a la clusula contractual que ser copiada en el formulario, - firma del SUPERVISOR y fecha de presentacin.

10.4.

Informes especficos: Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el desarrollo normal de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe circunstanciado sobre el particular al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS, en tres (3) ejemplares, conteniendo las recomendaciones y soluciones adecuadas para que el FPS analice el contenido del informe y pueda adoptar una decisin inmediata y adecuada.

El SUPERVISOR como parte de sus actividades atender todo requerimiento necesario y especial presentado durante la ejecucin de los trabajos, a travs de un informe que sea requerido ya sea por el FPS o el Ministerio de Medio Ambiente y Agua, para tomar acciones y recomendaciones correspondientes al respecto. En caso de presentarse una Orden de Cambio o Ampliacin de Plazo, el SUPERVISOR deber emitir un informe de evaluacin y verificacin para respaldar la documentacin enviada, dando su aprobacin y solicitando su procesamiento.

10.5.

Informe de Conclusin sobre la construccin de la obra y Capacitacin: el SUPERVISOR deber elaborar un informe final de conclusin de las obras y desarrollo de la capacitacin del proyecto, en tres (3) ejemplares. En el caso de obras comprender una descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados, relacin del personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de las obras del proyecto; asimismo, al informe

debe acompaar los planos finales de construccin de las obras (planos as built de conclusin del proyecto) elaborados por el CONTRATISTA. En el Informe de Conclusin, el SUPERVISOR deber comunicar sobre la aplicacin de las medidas de mitigacin ambientales y los problemas que se hayan presentado. En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin. En el caso de Capacitacin contendr la descripcin de productos alcanzados de acuerdo a los Trminos de Referencia. Este Informe ser presentado al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS dentro del lapso que medie entre la Recepcin Provisional y la Recepcin definitiva de la obra.

10.6.

Procedimiento en caso de observaciones a los Informes: El SUPERVISOR presentar al FISCAL FPS, los informes con visto bueno del FISCAL del GAM dentro de los plazos establecidos. El FISCAL revisar dichos informes en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles, plazo en el cual podrn ser devueltos al supervisor en caso de rechazo o archivados en la carpeta correspondiente en caso de aprobacin. El SUPERVISOR debe subsanar las observaciones al (los) informe (s), cuando corresponda, en un plazo no mayor a dos (2) das hbiles.

11.

Modificaciones al Contrato de Obra

11.1.

Ordenes de Cambio/ Contrato modificatorio de la Empresa CONTRATISTA (Empresa Constructora) El SUPERVISOR deber aprobar las rdenes de Cambio y/o contratos modificatorios en funcin a lo estipulado en el contrato de obras, para lo cual deber aplicar los procedimientos establecidos en el Manual de Operaciones del FPS. Una solicitud de Orden de Cambio/Contrato Modificatorio deber contar mnimamente con la siguiente documentacin, en un original y una copia: i) Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA adjudicatario. ii) Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR. iii) Balance econmico que refleje la variacin del monto y de los volmenes de obra. iv) Cmputos mtricos detallados (incluyendo croquis y planos de referencia) v) Anlisis de precios unitarios propuestos por la Empresa CONTRATISTA y aceptados por el SUPERVISOR de las nuevas actividades, si corresponde.

En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no consignados en los temes de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern convenidos de mutuo acuerdo. Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de un Contrato Modificatorio preparado con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el SUPERVISOR, que deber ser aprobado por el FISCAL del Gobierno Municipal. En el caso de temes nuevos que representen un impacto ambiental, el Responsable Ambientalista deber indicar las medidas de mitigacin ambiental correspondientes. Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los temes de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.

11.2.

Ampliaciones de Plazo del CONTRATISTA (Empresa Constructora) Se dar curso a las Ampliaciones de Plazo de acuerdo a lo estipulado en el contrato de obra. El SUPERVISOR deber seguir el procedimiento para Ampliaciones de Plazo del Manual de Operaciones del FPS. Toda solicitud de Ampliacin de Plazo debe contener mnimamente la siguiente documentacin: i) Carta de solicitud de la Empresa CONTRATISTA al SUPERVISOR, adjuntando los respaldos y justificaciones correspondientes. ii) Informe Especfico de justificacin del SUPERVISOR, debiendo incluir toda la documentacin de respaldo a esta solicitud, como ser informe metereolgicos, planos de incremento de obra, copias del libro de rdenes, etc. iii) Carta de aprobacin de la ampliacin de plazo del FISCAL MUNICIPAL iv) Formulario de ampliacin de plazo debidamente llenado.

12.

Suspensin temporal de los trabajos El SUPERVISOR mediante orden escrita al CONTRATISTA, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente, la ejecucin de la obra por el tiempo que considere necesario, en funcin a lo estipulado en el contrato del CONTRATISTA.

13.

Recepciones de obra

13.1.

Recepcin Provisional: A la terminacin de la obra, es decir cuando se ha concluido la ejecucin de todos los temes del contrato original y aquellos emergentes de las eventuales rdenes de Cambio, el CONTRATISTA mediante carta expresa solicitar al SUPERVISOR, el sealamiento de da y hora para la realizacin de la Recepcin Provisional. El SUPERVISOR realizar una inspeccin conjunta con el CONTRATISTA para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones y que la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional. Realizada la inspeccin y si considera que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, solicitar al FISCAL MUNICIPAL y al FISCAL FPS, la realizacin de la Recepcin Provisional, proponiendo da y hora a este fin. Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la solicitud de recepcin provisional. En la fecha y hora previstas, el SUPERVISOR proceder a la Recepcin Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el FISCAL del GAM, el FISCAL del FPS y el CONTRATISTA de la obra en la que se indicar claramente el estado final de la obra hacindose constar, si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que el CONTRATISTA debe ejecutar dentro del perodo de prueba antes de la Recepcin Definitiva. La fecha de Recepcin Provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra. Recepcin Definitiva

13.2.

Cumplidos los 60 das calendarios, subsiguientes a la recepcin provisional tendr lugar la Recepcin Definitiva de la obra, pudiendo ser mayor el tiempo de acuerdo a juicio del beneficiario y/o supervisor . A este objeto el CONTRATISTA, mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISOR fije da y hora para la recepcin definitiva de la Obra. El SUPERVISOR en consulta con el FISCAL MUNICIPAL, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la Recepcin Definitiva de la obra. A este acto concurrir una Comisin conformada al menos por el CONTRATISTA, el SUPERVISOR, FISCAL del GAM, el FISCAL FPS y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el GAM, si considera necesario. La mencionada Comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad del Gobierno Autnomo Municipal/Comunidad, como propietarios, a los efectos de su utilizacin, operacin y mantenimiento. 13.3. Conclusin de Servicios de la Capacitacin Cumplidos los productos del Capacitador se proceder a la firma de la Conclusin de Servicios de Capacitacin, documento que debe ser firmado por el SUPERVISOR, FISCAL MUNICIPAL, FISCAL FPS y CAPACITADOR. 13.4. Certificado Final de pago Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del Gobierno Autnomo Municipal entregada por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder a la preparacin del Certificado Final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones del CONTRATISTA, del FISCAL del GM y del FISCAL FPS, en forma escrita. El Gobierno Autnomo Municipal no tendr responsabilidad posterior alguna hacia el CONTRATISTA por cualquier reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, a menos que dicho reclamo est plenamente detallado en el Certificado Final de Pago (Estado Final de las Cuentas). Con la aprobacin del SUPERVISOR el Certificado Final de Pago seguir el trmite de aceptacin final y pago correspondiente. 14. Responsabilidad del supervisor En atencin a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la supervisin tcnica que realiza, deber responder por el trabajo realizado, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaracin o correccin pertinente, no podr el SUPERVISOR negar su concurrencia. En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad Gobierno Autnomo Municipal har conocer por escrito esta situacin al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de informacin y a la Contralora General de la Repblica para los efectos pertinentes, en razn de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el cual son responsables ante el Estado.

En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, diera lugar a que se produzca dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho. 15. Instrucciones por escrito Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el CONTRATISTA tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el libro de rdenes. Se aclara que el Libro Comunal debe ser utilizado solamente por el FISCAL FPS y por los representantes de la Comunidad beneficiaria.

16.

Relacin del SUPERVISOR con el FISCAL del GAM y FISCAL del FPS El SUPERVISOR deber coordinar sus actividades en forma permanente con el FISCAL MUNICIPAL y poner en conocimiento del FISCAL del FPS. Al finalizar la obra el FISCAL FPS har una Evaluacin del Desempeo del SUPERVISOR.

17.

Propiedad de los documentos Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos, diseos y otros documentos que elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad del Gobierno Autnomo Municipal y del FPS y en consecuencia debern ser entregados a estas instituciones en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de ambas Instituciones. ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL CONSULTOR SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

S UP E R VIS ION

EJEC UC IN D EL AS UPER V IS ION D EL OS C OMPONENTES D E INF R AES TR UC TUR AyC APAC ITAC ION (con fotocopias de res paldo adjuntas a s u currculum )
C ALIF IC AC IONE SY E X PE R IE NCIASMINIMASR E QUE R ID ASP AR AE L PE R F IL D E L CONS U LT ORR E QU E R ID O F OR MAC IN PR OF E S IONAL F OR MACIN AC AD MIC A D E T ALLED EC ALIF IC AC IN PUNT OS (M x. 15) E X PE R IE NC IA G E NE R AL R E QU IS IT O (m nim o) D E T ALLED E C ALIF IC AC IN PU NT OS (M x. 25) E X PE R IE NC IA E S PE CIF IC A D E T ALLED E R E QU IS IT O C ALIF IC ACIN Mayor a lo solicitado (se sum ar 7,5 puntos por cada ao adicional a partir 2 aos en Supervisin, Seguim iento, de los 2 a os Fiscalizacin y/o Direccin de Obras c umplidos hasta sim ilares a partir del Ttulo alcanzar m x. 60 Acadm ico en proyectos de RIEGO, puntos) AGUA POTABLE y/o, ALCANTARILLADO SANITARIO Experiencia entre 1,5 a2 a os

PUNT OS (M x. 60)

Ttulo de Postgrado o especializacin y/o Maestra o equivalente en ram a afn

15 m x.

Profesional Universitario

Licenciatura

12 m ax.

Mayor a lo solicitado (se sum ar 2,5 punto 3a os con por cada ao experiencia adicional a partir general a partir de los 3 a os del ttulo c um plidos hasta Acadm ico alcanzar m x. 25 (experiencias puntos) equivalentes a 2,5 m es ess e redondeaa3 Experiencia entre a os ) 2,5 a3 a os

25

60

20

45

Cursos, sem inarios, talleres, etc., sobre DISEO, SUPERVISION, EVALUACION DE de proyectos de agua potable, saneam iento y/o riego 2 (se sum ar 1 punto adicional por adicionales cinco (5) cursos acum ulados, m x. llegando a m xim o de 2 puntos adicionales sobre el total obtenido en la form acin acadm ica)

PUNTAJEMNIMO REQUERIDO 75 PUNTOS