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INTRODUCCION La informtica es una actividad que hoy en da, y cada vez ms, est presente en casi todos los

sectores de la actividad econmica. Asimismo, las empresas demandan profesionales con un claro equilibrio entre conocimientos acadmicos y habilidades empresariales. Entre estas habilidades se incluye formacin, capacidad de negociacion, habilidad comercial, comunicacin con las distintas reas de la empresa y trabajo en equipo y presentaciones efectivas. Todas las personas que fundan una empresa esperan con ello recibir beneficios, o mejor dicho, ms beneficios que gastos. Pero la tecnologa nos permite ofrecer a lo clientes sistemas informticos integrados. Las empresas dependen del uso efectivo de los sistemas de informacin para disear sus productos y servicios. El potencial de la informacin como estrategia de cambio est relacionado con el valor que le da la organizacin. Cada da, los recursos informticos de una empresa adquieren igual importancia que los recursos humanos y financieros.

APORTES DE LA INFORMTICA A LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS.

El administrador desempea un papel de crucial importancia en la operacin y xito de las empresas, se ocupe de dosificar racionalmente los recursos destinados a entender cualquier tipo de necesidades dentro de la empresa; garantiza el logro pleno de objetivos generales de la empresa. El administrador enfrenta de manera cotidiana el reto de atender de manera constante demandas crecientes y diversas de recursos, asta situacin la enfrenta, paradjicamente con volmenes de recursos cada vez mas reducidos. Para solventar esta situacin el administrador tendr necesariamente que adoptar dentro de la empresa una posicin creativa, innovadora y eficiente, una actitud diferente a las formas de organizacin vigentes, para lograr lo anterior es necesario que el administrador establezca dentro de la empresa una nueva cultura organizacional. El administrador del siglo XXI, orienta sus funciones hacia la bsqueda de soluciones creativas que faciliten a la empresa posicionarse de manera inmediata en situaciones de liderazgo privilegiado. El profesional de esta disciplina se ve obligado a mantener una actitud de bsqueda constante; de desarrollo de una imaginacin creativa, de permanente innovacin, de actuar de manera inmediata y con un sentido claro de oportunidad ante los diversos estmulos de su entorno. La Informtica y el Administrador Las computadoras, los software, Internet, faxs, mdems, radio comunicadores porttiles, etc. Son algunos de los mltiples recursos utilizados por el administrador. Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a travs de las cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos de informacin de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situacin privilegiada para efectuar acciones preventivas y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnolgicos, el administrador moderno puede efectuar su trabajo de manera ms eficaz y mediante ella disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa. La administracin no debe estar sujeta a la aplicacin de formatos preestablecidos, ni al uso de manuales se procedimientos rgidos. Para salvar estos obstculos, debe incorporar dentro de la tarea de la administracin, el uso de la informtica, su propsito central en simplificar sus tareas de manera significativa y a travs de este medio obtener las cosas y medios de manera mas sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son necesarias. La administracin debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la informtica podemos simplificar el trabajo, as mismo podemos acelerar, revolucionar procesos lentos, lo anterior es factible mediante el establecimiento de redes de intercomunicacin nter empresarial. Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir anomalas del presente.

Ventajas de la informtica en la Administracion: Se puede simplificar el trabajo. El administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que con la ayuda de la informtica lo puede hacer por si solo. La informtica es una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de oprimir un grupo de teclas se puede tener informacin. Mediante la informtica, los datos los puede consultar y utilizar cualquier rea de la empresa interesada en consultar la base de datos. Los programas de administracin son diseados pensando en que puede ser manejado por cualquier persona. Es un excelente medio pera hacer las cosas mas sencillas. Importancia de la Informtica en la Administracin: La informtica juega un papel muy importante, ya que es una herramienta para pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual brinda a la empresa metas espectaculares; es un excelente medio para hacer las cosas mas sencillas, sin que exista la necesidad de manuales. El uso de la informtica transforma la administracin de los recursos en una tarea sencilla y de fcil ejecucin al grado de automatizarlas totalmente. Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalas del presente. Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un sistema de control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que forman la organizacin, generando una base de datos capaz se ser leda en cualquier lenguaje, es decir que sea ledo por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo. La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los integrantes de la organizacin, la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes cientficos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y traducir informacin. Que sean por si misma un sistema de autocontrol computarizado. En las ltimas dcadas, las computadoras han cambiado drsticamente las prcticas de negocios en todo el mundo. Se utilizan computadoras en tres reas bsicas de la administracin: Aplicaciones para manejo de transacciones: se refiere al registro de un evento al que el administrador debe responder Aplicacin de productividad personal: estas aplicaciones se enfocan a mejorar la productividad de las personas que las utilizan. Aromatizan las tareas que consumen mucho tiempo y hacen que la informacin este ms disponible, haciendo que las personas sean ms eficientes.

Computacin en grupos de trabajo: esta es un rea de aplicaciones de negocios surgida en los ltimos aos y que aun esta siendo definida. Combina elementos de productividad personal con aplicaciones de transacciones, para crear programas que permita a grupos de usuario trabajar con una meta comn. Una de las tareas centrales de los administradores es crear negocios en espacio donde actualmente no se hacen. El administrador debe crear necesidades, no buscar soluciones a problemas, sino crear soluciones a problemas que todava no existen; no limitarse a hacer o lograr lo que otras empresas han logrado, si no aun ir ms all. El administrador moderno debe crear cambios mediante la alianza estratgica, reduccin de gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre tratando de aprovechar las oportunidades que el mercado le ofrece. Auditoria Informtica La informacin de la empresa y para la empresa, siempre importante, se ha convertido en un Activo Real de la misma, como sus Stocks o materias primas si las hay. Por ende, han de realizarse inversiones informticas, materia de la que se ocupa la Auditoria de Inversin Informtica. Del mismo modo, los Sistemas Informticos han de protegerse de modo global y particular: a ello se debe la existencia de la Auditoria de Seguridad Informtica en general, o a la auditoria de Seguridad de alguna de sus reas, como pudieran ser Desarrollo o Tcnica de Sistemas. uando se producen cambios estructurales en la Informtica, se reorganiza de alguna forma su funcin: se est en el campo de la Auditora de Organizacin Informtica. Estos tres tipos de auditorias engloban a las actividades auditoras que se realizan en una auditoria parcial. De otra manera: cuando se realiza una auditoria del rea de Desarrollo de Proyectos de la Informtica de una empresa, es porque en ese Desarrollo existen, adems de ineficiencias, debilidades de organizacin, o de inversiones, o de seguridad, o alguna mezcla de ellas.

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL MUNDO DE LOS NEGOCIOS Hoy en da es difcil imaginarse el mundo sin el uso de sistemas electrnicos para todo tipo de comunicacin, basta con tomarse un tiempo para observar la cantidad de personas que buscan en su bolsillo del pantaln al escuchar el sonido personalizado de su celular, para contestar una llamada que quizs est equivocada o tal ves represente el inicio de un negocio rentable. Aquello que hace 20 aos era casi inimaginable, hoy en da es tan normal que pasan desapercibidos. Este tipo de desarrollo tecnolgico ha venido ofreciendo a lo largo de los aos una oportunidad de avanzar en el mundo competitivo y cada ves mas globalizado de hoy y es aprovechada en las diferentes operaciones de las empresas desde compra de la materia prima hasta la venta de los productos ofrecidos. Los sistemas de informacin proporcionan las herramientas necesarias para la toma de decisiones adecuadas con mucho menos incertidumbre. En lo que respecta a la venta del producto, las empresas han podido ir expandiendo su mercado de tal manera que la actividad de mercadotecnia se esta volviendo ms compleja. El constante cambio en los gustos y preferencias de los consumidores, la globalizacin de los mercados hace que el ejecutivo en mercadotecnia necesite cada da mayor informacin oportuna y veraz para tomar decisiones que se adelanten a su competencia. Por tal motivo los Sistemas de Informacin hoy son la principal herramienta para que los ejecutivos tomen decisiones. La informacin mejora el proceso de toma de decisiones. Para ser efectivo, un vendedor necesita recabar suficiente informacin, a fin de entender sucesos pasados, identificar lo que est ocurriendo ahora y predecir lo que podra suceder en el futuro. La informacin de mercados, recabada mediante una recopilacin sistemtica de registros o programas de investigacin formal, es un instrumento valioso en extremo para la gerencia, ya que la buena informacin reduce la incertidumbre y los riesgos asociados con la toma de decisiones. La informacin de mercados recabada sistemticamente puede llevar al gerente de mercadotecnia a nuevos productos, a mejoras en los existentes y a modificaciones en el precio, promocin o estrategias de distribucin y tcticas. La informacin puede ayudar a definir problemas o a identificar oportunidades. Una vez que se identifica un problema u oportunidad de mercadotecnia, recoger informacin pertinente ayuda al gerente de mercadotecnia a manejar objetivamente la situacin. Importancia De La Informatica Beneficios de la informtica ,que importancia tiene la informtica en el desarrollo de las act. diarias ? : Hoy en da, la informtica juega un rol tan fundamental en el mundo que vivimos que no solo impacta la vida cotidiana, sino tambin el hacer negocios o los cuidados de la salud. La informtica como herramienta tiene aplicaciones en diversos mbitos de la vida humana, y esto necesariamente implica repercusiones. En el presente artculo, entrate de los beneficios que la informtica pone en tus manos. Sin a lugar a dudas, la importancia de la informtica reside en que se ha encargado de facilitar la realizacin de tareas y la comunicacin de las personas. El avance vertiginoso que

representa la historia de la informtica, provoca que lo que ayer era lo moderno, hoy este relegado; esta avance tambin, ha permitido resaltar el valor de la informacin en todas sus formas (sitios web, blogs, emails). De acuerdo con la Real Academia Espaola, la informtica es una disciplina que se centra en el tratamiento automtico de la informacin usando computadoras. Lo moderno es ver a la informtica como un ciclo que incluye el almacenar, procesar y, sobretodo, transmitir la informacin en forma digital. Es all donde resalta el primer beneficio de la informtica: ofrecer informacin oportuna para facilitar la toma de decisiones que permita el control de procesos o situaciones crticas. Y es debido a esto, que la informtica se convierte en una herramienta imprescindible en el mundo actual; tanto que hoy en da vivimos la era de la informtica, que ha provocado el masificado uso de la computadora y la Internet. Para el mundo de los negocios, la informtica tambin les permite tener la capacidad de obtener y procesar informacin; con lo que logran optimizar sus procesos de forma ms eficiente. De esta manera, se puede efectuar acciones sin retrasos, permitiendo el cumplimiento de las actividades cotidianas de una empresa. Algunos expertos, sealan que la informtica ha podido ser tan importante para la sociedad global, debido a tres caractersticas sustanciales: Interconexin (facilidad para incrementar capacidad de procesamiento de informacin), Flexibilidad (pueden ser empleadas en un amplio abanico de operaciones), Convergencia (integracin de diversos elementos). Por consiguiente, y a manera de resumen, los beneficios que ha trado el empleo de la informtica al desarrollo de las actividades de toda la sociedad, son: Lista de los beneficios de la informatica: - Procesar datos de manera rpida y confiable. Por ejemplo, al realizar clculos, escribir textos o editar imgenes. Almacenar enormes cantidades de informacin. Establecer comunicaciones inmediatas, que pueden ser asincrnicas (en tiempos distintos) y sincrnicas(al mismo tiempo). Aprendizaje colectivo, mediante la generacin y publicacin de contenidos en el internet. Facilitar la educacin a distancia, permitiendo un aprendizaje interactivo. Propiciar nuevas formas de trabajo, como el Teletrabajo, etc. Ahora las ltimas tendencias, buscan que la informtica se encuentre en la nube. Es decir, los beneficios de la informtica pero a travs de Internet. Para ello, la informtica deja de ser un producto o herramienta y pasa a ser un servicio; esto debera permitir la reduccin de gastos y un mayor aumento de eficiencia. Sin embargo, tambin existen opiniones que hablan de la marcada diferenciacin que existe entre las comunidades donde la informtica es de uso masivo, y en las que no. A esa diferencia, suele llamrsela Brecha Digital. Estas opiniones hablan de que la informtica, mas

all de sus beneficios, tambin es un nuevo instrumento que produce diferencias entre las distintas comunidades. Es innegable el cambio radical que ha supuesto el funcionamiento de la sociedad basado en la informtica. En un principio, la informtica solo serva para tareas repetitivas; ahora, es difcil imaginar algn sector que no emplee la informtica como una herramienta vital en sus actividades. Una empresa es un organismo, vive, respira, muta y crece. Durante la vida de una empresa se notan pocas de crecimiento y re organizacin que en forma cclica marcan su pulso. El xito de un negocio depende de muchos factores, entre ellos y uno de los ms importantes es la (tecnologa). Por ejemplo, si usted tiene una tienda de abarrotes entonces necesitara llevar un registro detallado de cuantas unidades tiene en inventario de cada un de los muchos productos que vende en su negocio. A travs de la tecnologa podemos saber todo esto con mayor facilidad y rapidez e incrementar ganancias. Una reciente encuesta realizada por la ciudad de Minipolis muestra que solo 27% de las personas que accedan a Internet son de origen hispano. Esta cifra refleja de cmo hacemos uso de la tecnologa en nuestros negocios. Es imposible pensar que seremos exitosos como empresarios sin hacer uso de la (tecnologa). No es necesario ser genios o estar en la escuela para aprovechar los beneficios de la tecnologa, lo que necesitamos es perder el miedo y pedir ayuda a aquellos que tienen el conocimiento. Recordemos que el xito de nuestro negocio es adems el xito de nuestras familias y el desarrollo de nuestra comunidad. La importancia e influencia de las tecnologas en una empresa estn directamente ligadas a las caractersticas de la misma, por tanto sern diferente bien se trate de una PYME o de una gran empresa. Con frecuencia, en las empresas no existe un verdadera reflexin respecto a si es bueno tener un gran dimensin, sino que se pretende crecer siempre que se pueda. Suele asociarse tamao a ventajas; sin embargo, esto no es del todo cierto, ya que no siempre resulta beneficioso que las empresas crezcan, pues se podra perder el control y eso, siempre, tiene un impacto negativo.

Es innegable el hecho de que la tecnologa desempea un papel de cada vez mayor importancia en la vida en general, pero particularmente en las empresas, las cuales se ven sometidas, debido a la apertura de los mercados, a una competencia cada vez mayor, con sus consecuentes efectos sobre el desarrollo local. Por otra parte, se podra generalizar que las inversiones en tecnologa deben llevar a las empresas a obtener mejores resultados econmicos, sin embargo, dadas las diferencias entre las diversas tecnologas que se emplean en una empresa y sus efectos, se considera necesario cuantificar las relaciones entre las diferentes variables econmicas y las variables tecnolgicas del proceso. En los ltimos aos varias empresas se han enfocado en el mercado de las soluciones mviles de marketing desarrollando herramientas de marketing, orientadas a potenciar los negocios de

las empresas. Varias empresas disean y comercializan productos de marketing que permiten a las PYMES la realizacin de acciones de fidelizacion y promocin de una manera fcil y barata a travs del telfono mvil, por lo que una vez que sus ventajas sean conocidas y apreciadas, es de prever, que su uso se incremente.

DESARROLLO DE LA TECNOLOGIA PARA LOS NEGOCIOS El desarrollo tecnolgico-Internet, comunicaciones mviles, banda ancha, satlites, microondas, etc. esta produciendo cambios significativos en la estructura econmica y social, y en el conjunto de las relaciones sociales. La informacin se ha convertido en el eje promotor de cambios sociales, econmicos y culturales. El auge de las telecomunicaciones ha producido una transformacin de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin, cuyo impacto ha afectado a todos los sectores de la economa y de la sociedad. a una competencia cada vez mayor, con sus consecuentes efectos sobre el desarrollo local. Por otra parte, se podra generalizar que las inversiones en tecnologa deben llevar a las empresas a obtener mejores resultados econmicos, sin embargo, dadas las diferencias entre las diversas tecnologas que se emplean en una empresa y sus efectos, se considera necesario cuantificar las relaciones entre las diferentes variables econmicas y las variables tecnolgicas del proceso. En los ltimos aos varias empresas se han enfocado en el mercado de las soluciones mviles de marketing desarrollando herramientas de marketing, orientadas a potenciar los negocios de las empresas. Varias empresas disean y comercializan productos de marketing que permiten a las PYMES la realizacin de acciones de fidelizacion y promocin de una manera fcil y barata a travs del telfono mvil, por lo que una vez que sus ventajas sean conocidas y apreciadas, es de prever, que su uso se incremente. Hoy en da, los progresos en las denominadas tecnologas de la informacin, que abarcan los equipos y aplicaciones informticas y las telecomunicaciones, estn teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en nuevo tipo de sociedad llamada sociedad de la informacin o sociedad de conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos socioeconmicos precedentes, la sociedad agraria y la sociedad industrial. En el modelo agrario, la explotacin de la tierra era la manera de generar riqueza. En el modelo industrial, las nuevas tecnologas y los nuevos sistemas productivos, posibilitaron la fabricacin masiva de productos de consumo. Sin embargo, la generacin de la riqueza en la actualidad tiene que ver con otras maneras de proceder. Adems de la importancia de la acumulacin de capital y de la tecnologa productiva, lo que en verdad se convierte en algo desicivo es saber que quieren los clientes, que hacen los competidores, donde y a quien se puede comprar y vender en mejores condiciones, que cambios legislativos pueden afectar a la empresa o a un Sector,etc.

En definitiva, resulta fundamental contar con la informacin oportuna para tomar las mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situacin las nuevas tecnologas de la informacin son muy relevantes. Permiten obtener y procesar mucha mas informacin que los medios manuales. As que las empresas invierten en ellas. El desarrollo de las nuevas tecnologas ha supuesto una revolucin comparable a la Revolucin Industrial. Los sistemas de trabajo y las formas de comunicacin han sufrido una transformacin, que ha originado el fenmeno de la globalizacin. La implementacin de las nuevas tecnologas (NNTT) en las empresas supone una ventaja competitiva. Las tecnologas mviles e Internet son las protagonistas de una nueva forma de organizacin en el trabajo que permitir a los profesionales realizar su trabajo desde cualquier lugar en el que se encuentren. Las nuevas tecnologas acercan al cliente y al empleado a la empresa mejorando la calidad del servicio y el equilibrio entre la vida laboral y familiar. La dificultad en el desarrollo de estos modelos mas flexibles, como el tele trabajo, esta no en el grado de desarrollo tecnolgico de un pas o estructura empresarial si no en la cultura organizacional. El tele trabajo supone un grado de individualismo que es difcil de aceptar en determinadas organizaciones y culturas. La racionalizacion del uso de las nuevas tecnologas en el mbito laboral y el desarrollo del tele trabajo tiene unos efectos positivos que es necesario potenciar: ahorro de costes fijos para la empresa (menor necesidad de espacio de oficinas), ahorro en costes de transporte reducindose la contaminacin del medio ambiente. La demanda de tecnologa es cada vez mayor en las pymes, ya que han percibido que supone una ventaja competitiva, incremento de la productividad y fidelizacion de la plantilla. Uno de los inconvenientes con los que se encuentra la empresa y en particular las pymes es el alto coste inicial de la infraestructura tecnolgica. El tejido empresarial espaol esta compuesto en mas de 94% por pymes, cuyos niveles de incorporacin y uso de la TIC se encuentran muy por debajo del que presentan las grandes empresas y lejos de la media que registran el resto de pases de la UE. Esta situacin esta motivada por la falta de formacin e informacin acerca de las tecnologas, lo cual genera una escasa percepcin de su utilidad en la aplicacin a los diferentes procesos productivos. Para resolver este problema se ofrecen desde distintos organismos pblicos, nacionales y autonmicos ayudas para fomentar e incrementar e incentivar el uso de las TCI por parte de la pequea y mediana empresa. Uno de los problemas que se presentan es la falta de formacin en la utilizacin de las nuevas tecnologas, afectando especialmente a las mujeres que todava no han alcanzado los porcentajes de uso de los hombres. Es fundamental superar esta brecha, ya que la tecnologa es la aliada perfecta para establecer medidas que permitan equilibrar vida y trabajo y amplia las oportunidades laborales.

CONCLUSION Es de mucha importancia saber que los organismos como las empresas, deben estar actualizadas con relacin a la tecnologa de la informacin, su importancia nos da a conocer que una empresa sin nuevas y avanzadas tecnologas seria como un carro si el motor, como pudimos ver, que el xito de un negocio depende de muchos factores, pero el de mayor importancia es la tecnologa, ya que es el motor que enciende la empresa. Solo podemos ver como las grandes empresas generan miles de millones diarios, pero si fuese una empresa sin tecnologa no seria posible generar ni la cuarta parte de ellos. Podemos decir que la informacin se ha convertido en el eje promotor de los cambios sciale, econmicos y culturales. El auge de las telecomunicaciones ha producido una transformacin de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin, cuyo impacto ha afectado a todos los sectores de la economa y de la sociedad. Por otro lado la tecnologa nos enfoca los nuevos y avanzados caminos a seguir para mejorar una empresa o negocio, de manera que, la tecnologa busca cada ves mas procedimientos nuevos para la aplicacin de sus servidores e Internet, y para que las redes lleguen mucho mas lejos de lo previsto. El propsito de implementar nuevas y mejores tecnologas en las diferentes empresas nos da la satisfaccin de poder decir gracias a la tecnologa tenemos mas control de las acciones de dicha empresa y las nuevas modernidades que salen en el mercado, con mayor eficiencia en sus servicios y mejor trabajo empresarial.