Formacin en Lnea para el Desarrollo Rural Empresa Rural Cooperativa

Divisin Organizativa y Empresarial1

Este material Mdulo: Unidad: Actividad:

1

corresponde al: Empresa Rural Cooperativa 3 3.4

Material de apoyo didctico integrado y compilado por el INCA Rural, con la finalidad de complementar la formacin del participante a travs de la lectura, anlisis y discusin de los temas y contenidos de los procesos Formacin en Lnea para el Desarrollo Rural. No expresa una posicin institucional con respecto al tema. Autor: Erik Gordillo Enamorado.

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Divisin organizativa y empresarial

Presentacin
Una organizacin, un grupo, una empresa es reflejo del nivel organizativo de sus integrantes y de cmo fluyen la informacin y la toma de decisiones. En nuestro pas existen sinnmero de experiencias amargas de la poblacin rural en relacin a su participacin en ideas, emprendimientos, procesos productivos y comerciales con un alto grado de organizacin. Un factor de fracaso, que analizaremos de manera aislada, sin denotar que otros no sean importantes para el xito o el fracaso de un proceso organizativo, lo constituye el cmo definimos o marcamos la diferencia entre lo organizativo y lo empresarial. Lo empresarial no puede existir sin una fuerte dosis de organizacin (aunque la empresa sea integrada por una persona, sta debe organizarse para vender, pagar impuestos, cobrar, facturar, capacitarse, etc.). A la vez, una organizacin que tenga en sus metas mejorar la calidad de vida de sus integrantes debe funcionar como una empresa, en donde las decisiones tienen que tomarse con cautela, con informacin y con entendimiento de lo que se haga o deje de hacerse repercute positiva o negativamente en los resultados esperados. Si bien todos los integrantes de una empresa rural o de una organizacin de productores, tienen derecho a voz y voto, no implica que deban estar tomando decisiones sin informacin o sin la debida formacin. En ese sentido, abordaremos la importancia de establecer una clara divisin entre organizacin del grupo y la actividad productiva/comercial/empresarial que desarrollan los integrantes de la misma.

La Estructura Organizacional
La finalidad de una organizacin es beneficiar a sus integrantes, a travs de roles que han de desarrollar cada uno de los miembros de la misma, para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen los objetivos propuestos, en ese sentido los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. 1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa. 2. Agrupamos estas actividades. 3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones. 4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante. La Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas, es decir, est basada en roles, donde cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. Para tal fin, se requiere que al interior de la organizacin / empresa / organizacin hayan o se definan los siguientes elementos:

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Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas. Si no existe especializacin se puede correr el riesgo de que todos quieran ser directivos o quieran hacer funciones para las cuales no estn formados o no tienen la experiencia necesaria. Coloquialmente se dice: hay muchos burros y pocos olotes. Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un responsable. Si no se definen quienes hacen una determinada actividad es probable que esa actividad no se realice o se realice de manera inadecuada. Formalizacin: corresponde a establecer y estandarizar las actividades a travs de normas, procedimientos escritos y la divisin del trabajo por rea de especializacin o grado de experiencia.

Ventajas de la divisin entre Organizacin y Empresa:

Tomar decisiones pensando en beneficiar a la organizacin. La organizacin da soporte a las decisiones de la empresa. Se facilita el contacto con proveedores, clientes. Se tiene una mejor percepcin de clientes, proveedores, instituciones, etc. La poltica interna es exclusiva de los asociados y su cuerpo directivo. La empresa sirve a la organizacin para facilitar sus procesos comerciales y de negociacin con proveedores, clientes, futuros clientes, contratos, etc. Se hace una gestin empresarial con personas que demuestran la competencia necesaria para manejar la empresa. Rapidez de la comunicacin. Se evita que el personal de la empresa tenga inferencia en la organizacin. Se facilita la participacin e inferencia del Cuerpo Directivo (Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia, Delegados, etc.) en la toma de decisiones hacia la empresa. Se permite delegar responsabilidades a personas con experiencia en asuntos donde los integrantes de la organizacin no tienen dominio del tema o situacin en cuestin Se permite que los Directivos vayan desarrollando capacidades para la toma de decisiones en el mbito organizativo y en el empresarial. Se sigue manteniendo el nivel de autoridad y toma de decisiones en la parte organizativa y en la empresarial, ya que el personal de la empresa provee y facilita informacin. Se fomenta un ambiente de identificacin del personal hacia los objetivos de la organizacin. Si existen beneficios o se generan resultados para los integrantes de la organizacin /empresa se fomenta un ambiente de adopcin de la cultura empresarial y un sentido de pertenencia. Se facilita la formacin y la capacitacin en todos los niveles por grado de especializacin y ubicacin (organizacin y empresa), fomentando la obtencin de resultados.

Desventajas de la NO divisin entre Organizacin y Empresa:

Las situaciones contrarias a las ventajas indicadas anteriormente.