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SISCONT: Software de contabilidad y finanzas Jorge Snchez s sanchez.s.jorge@gmail.com 1. Introduccin 2. Inicindose en el sistema 3. Operando el sistema 4. Mantenimiento de reas y periodos de trabajo 5. Plan de cuentas 6. Tablas 7. Cobradores 8. Ingreso de comprobantes (Voucher) 9. Asistente (Mago) 10. Asiento por destino 11. Informes contables 12. Registros auxiliares

Introduccin
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestin de Tesorera, Gestin de Caja Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas. Para lograr el xito de su gestin, contamos con: Gestin por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los nicos que contamos con el Informe Diario de Gestin (IDG). Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones. Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea, es decir, si modificamos un Voucher registrado en enero, otro usuario podr consultar diciembre y el balance se encontrara actualizado en el momento. Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro. SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros automticamente.

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Inicindose en el sistema
INICIAR SISCONT EMPRESARIAL En el Botn de Inicio, men Programas, men Contabilidad, elija el icono Siscont.

Luego aparecer en la pantalla un icono con este pulse en OK.

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Y aparecer el programa.

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SALIR SISCONT EMPRESARIAL En el men Principal Siscont Empresarial, men Contabilidad, elija Salir de Siscont. Para usar el sistema por primera vez, se recomienda reconocer lo presentado a continuacin: Los botones de acceso directo se presentan a continuacin:

Operando el sistema
El sistema se ha desarrollado con un estndar de presentacin de opciones e informacin, lo que ayuda al usuario a aprender un solo esquema, facilitando la utilizacin del mismo. Cada men presenta para el manejo de ingreso, modificacin, eliminacin y consultas de la informacin, las siguientes teclas y botones:

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Mantenimiento de reas y periodos de trabajo

PARMETROS INICIALES Para utilizar el Siscont Profesional de manera ptima, debemos de seguir el siguiente orden: Primero: Ir al men Utilitarios e ingresar en los siguientes comandos: Cambio de Mes Seleccin de Empresas Mantenimiento de Archivos Datos Generales de la Empresa

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Cambio de Mes Esta opcin nos permite cambiar el mes de trabajo, en el cual queremos ingresar datos, mostrndolo en la parte superior derecha del men principal. Las opciones que acepta el Sistema para ingresar son desde cero(0) para la Apertura de ao hasta trece(13) para el Cierre de ao.

Seleccin de empresas Se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar as como para crear una nueva empresa o ao de trabajo. Indicando la ubicacin de los archivos de datos.

Para la creacin de nuevas empresas, se coloca el nombre de sta en el recuadro de Descripcin, y en el recuadro de Ruta, se coloca la ubicacin de los archivos en el disco duro, de la siguiente manera por ejemplo: Descripcin EMPRESA Ruta C:\empresa

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Ruta de donde se recuperarn las tablas para el nuevo ao o nuevas empresas (Plan de cuentas, orgenes, etc.).

Mantenimiento de Datos Este utilitario nos permite reconstruir los ndices de las bases de datos, as como los saldos acumulados que mantengan las cuentas.

Se debe realizar este procedimiento luego de fallas de energa, o cuando se detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. Tambin se debe proceder con est opcin luego de recibir informacin de otro sistema (va importacin de datos). Datos Generales de la Empresa En esta rea se digita el ao de trabajo que se sistema validar al ingresar los voucher (comprobantes). Adems de los datos de la empresa que se imprimirn en la cabecera de los reportes, para lo cual se cuenta con 4 campos que se imprimirn al lado izquierdo de la cabecera.

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Tenemos tambin casilleros diseados para parametrizar datos como: Moneda, en donde colocaremos tanto el smbolo como el nombre de la moneda local, Siglas del Cdigo Tributario: Para el caso del Per se utilizar las siglas R.U.C. Siglas del Cdigo Impuesto: Para el caso del Per se utilizar I.G.V. Un recuadro donde se colocar un check si los valores utilizan decimales. Server, Nos indica la rutraq en donde se encuentra el Servidor de Licencia de Siscont. Un recuadro para personalizar el fondo de pantalla, cuya extensin es .JPG.

Plan de cuentas
De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas de acuerdo a su actividad establecen sus planes de cuentas. Los cdigos y su nomenclatura se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable.

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El Sistema nos presenta los siguientes campos:

CUENTA CONTABLE

Se define el cdigo de la cuenta, para lo cual disponemos de un mximo de 10 caracteres. Se asigna el nombre de la cuenta, para lo cual disponemos de un mximo de 30 caracteres, en alta y baja. Balance : Sub - Cuenta : Para las cuentas principales Para los sub-totales(Balance de Sumas y Saldos)

NOMBRE

NIVEL DE CUENTA

Registro : TIPO DE CUENTA

Es la divisionaria con la que se registran las operaciones.

Cdigo que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo a la naturaleza de estas: O: Cuentas de Orden A: Cuentas de Activo P: Cuentas de Pasivo R: Cuentas de Resultado (por Naturaleza y Funcin)

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N: F: M: TIPO DE ANLISIS Cuentas de Gastos por Naturaleza Cuentas de Gastos por Funcin Cuentas solo saldos de Mayor

Define el nivel de anlisis para las cuentas de Bancos y Cuentas Corrientes. Sin anlisis : Para las cuentas con informacin bsica. Solo Detalle : El sistema nos permite registrar los datos del documento, pero slo en forma referencial. Cta. de Banco: Nos permite registrar la informacin para realizar la Conciliacin Bancaria y el anlisis de esta cuenta.

Cta. con Anlisis:

Indica que la cuenta manejar el detalle de la informacin de los documentos y adicionalmente realizar la cancelacin de los mismos en forma automtica, as como el ajuste de moneda extranjera.

AJUSTE SALDOS

NIVELDECampo que se activa para las cuentas en moneda extranjera, o en moneda nacional que se desean ajustar a nivel de saldos. Por ejemplo CUENTAS BANCARIAS.

Tablas
El sistema utiliza las siguientes Tablas: Plan de Cuentas Orgenes Tipo de Documento Proveedores/Clientes/... Tipo de Cambio Diario Cobrador Zonas Parmetros de Cuenta

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ORGENES En esta rea se ingresarn los orgenes definidos por el usuario de acuerdo a un criterio de clasificacin por Ej.: Compras, Ventas, Ingresos...

Se registran en los siguientes campos:

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CDIGO

El sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo. En este campo se ingresar el nombre del origen. Se ingresar el nmero desde el cual se dar inicio a cada origen en forma mensual. Por defecto el sistema asigna un correlativo mensual comenzando con uno.

DESCRIPCIN MESES

Tipo de Documento En esta rea se definen los documentos, que nos permitirn identificar a cada uno de ellos al ingresar los datos del documento en el proceso de voucher.

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Los campos que utiliza esta tabla, son:

Cdigo:

Se recomienda utilizar la codificacin definida por la entidad fiscalizadora y para el resto de documentos una codificacin nemotcnica. Nombre del cdigo descrito.

Concepto:

Proveedores / Clientes /.... Este archivo nos servir para ingresar los agentes econmicos (personas naturales o jurdicas) que de alguna forma establezcan relacin con la empresa, agrupados hasta en nueve tipos definidos por el usuario por Ej.: Proveedores, clientes, terceros....

Tambin puede ser alimentado directamente a travs del ingreso de voucher.

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Se tendrn que definir los siguientes campos: CDIGO Se pueden asignar hasta once caracteres alfanumricos a este campo. RAZN SOCIAL El sistema le asigna treinta caracteres para el detalle de este campo. El sistema le asigna once caracteres a este campo.

R.U.C.

TELFONO TIPO DIRECCIN ATENCIN AVAL RUC DIRECCIN TELFONO

Informacin referencial. Calidad de relacin con la empresa. Informacin referencial. Informacin referencial. Nombre de la persona o empresa que avala el documento. El sistema le asigna once caracteres a este campo. Informacin referencial. Informacin referencial.

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Tipo de Cambio Diario En este archivo se almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad es facilitar el ingreso de este dato en los voucher.

Se definirn los siguientes campos:

FECHA TIPO DE CAMBIO

Se ingresa la fecha correspondiente al tipo de cambio. Se ingresa el tipo de cambio compra y venta.

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Cobradores
En esta rea se ingresarn los cobradores de la empresa.

Se registran en los siguientes campos:

CDIGO NOMBRE

El sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo. En este campo ingresar el nombre del cobrador.

ZONAS En esta rea se ingresarn las zonas de cobranza de la empresa.

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Se registran en los siguientes campos:

CDIGO

El sistema permite ingresar dos caracteres para definir este campo.

NOMBRE En este campo se ingresar el nombre de la zona. Parmetros de Cuentas En esta opcin se definen algunas cuentas especiales para el sistema, las cuales permiten que se solicite la informacin necesaria para los registros auxiliares.

Se definirn los siguientes campos: ORIGEN DE ASIENTOSSe asignar el cdigo respectivo para el origen de los asientos AUTOMTICOS automticos por: Amarres de Cuentas, Actualizacin de Moneda Extranjera y el Clculo del Resultado por Exposicin a la Inflacin. CUENTA RETENCIONESSe ingresar la divisionaria que sirve para activar la pantalla de ingreso de IMPUESTO 4ta.datos al Libro de Retenciones, se dejan dos campos libres para que sean CATEGORA definidos por el usuario para el caso de otro impuesto o contribucin a registrarse en este Libro.

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CUENTA CONTABLESe ingresar la cuenta contable que se utilizar para Honorarios. HONORARIOS Se ingresar la divisionaria para activar la pantalla de ingreso de datos al libro respectivo, se tienen dos campos libres para que sean definidos por DEel usuario en la presentacin de dichos libros.

CUENTA I.G.V. COMPRAS Y VENTAS DEFINICIN DE TTULOSSe definirn los ttulos que se utilizarn en los libros de Retenciones, DE LAS COLUMNAS PARAcompras y ventas. Estos se definirn de acuerdo a las necesidades de LOS LIBROS DEcada empresa. RETENCIONES, COMPRAS Y VENTAS

CUENTA DE RESULTADOSe ingresa la divisionaria definida en el Plan Contable como Resultado del DEL EJERCICIO Ejercicio. IMPUESTOS: % I.G.V,Se ingresan los porcentajes del Impuesto General a las Ventas I.G.V/IVA, HONORARIOS E IES los porcentajes tanto para Honorarios como el IES. RUTA PARA ARCHIVOSLa ruta que por defecto le asigna el sistema a sus archivos temporales es: TEMPORALES C:\SISCONTW la cual puede ser modificada por los usuarios. CUENTAS DE PROVISINSe registrarn las cuentas de provisiones tanto en soles como en dlares PARA LOS ASISTENTESpara el Asistente Mago, dependiendo del tipo de origen de la cuenta. (MAGO)

ORGENES PARA LOSSe deben definir los Orgenes para cada tipo de operacin: Compras, ASISTENTES (MAGO) Ventas, Honorarios, Caja Egreso (Caja Chica) y Caja Ingresos (Cobranzas). DEFINICIN DE TTULOSSe definirn los ttulos que se utilizarn en los libros de Retenciones, DE LAS COLUMNAS PARAcompras y ventas. Estos se definirn de acuerdo a las necesidades de LOS LIBROS DEcada empresa. RETENCIONES, COMPRAS Y VENTAS

Ingreso de comprobantes (Voucher)

El comprobante de ingreso o Voucher, contiene dos o ms registros por cada operacin realizada en la empresa. Comprende los siguientes procesos: Voucher Asistente Mago Impresin de Voucher Borrar Voucher Consistencia Actualizacin de Moneda Extranjera * Parmetros de Actualizacin de Moneda Extranjera * Actualizacin mensual de moneda extranjera Amarres Automticos * Anlisis Naturaleza vs. Funcin * Amarre Automtico Mensual

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Clculo del R.E.I. * Cuentas a Ajustar * Tabla de Factores * Clculo Anual del Ajuste por Exp. a la Inflacin

VOUCHER (COMPROBANTES) Es el comprobante de diario que contiene dos o ms registros por cada operacin realizada en la empresa. En la cabecera de un Voucher ingresamos los siguientes datos:

ORIGEN

Es el tipo de Voucher o libro (Efectivo, Ingresos, Egresos, Caja, Otros) que ha sido definido en Orgenes (Tablas Auxiliares). Es el correlativo por origen que se le asigna a los Voucher que se van ingresando durante el mes. El sistema le asigna el nmero 1 al primer Voucher del mes de trabajo,

NUMERO DE VOUCHER

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pudiendo el usuario asignarle otro numero. FECHA En este campo ingresaremos la fecha de registro del Voucher, que ser validada con el mes de trabajo que se muestra en la parte superior.

Para los registros del Voucher ingresamos los siguientes datos:

CUENTA DEBE / HABER

Se ingresa el cdigo de la cuenta. Se ingresar el monto correspondiente. Al ingresar el monto a uno de los campos, el otro campo queda automticamente bloqueado.

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MONEDA TIPO DE CAMBIO Se selecciona la moneda del respectivo importe. El sistema por defecto coloca el tipo de cambio ingresado en el la Tabla Auxiliar Tipo de Cambio, con la posibilidad de modificarlo. Si al terminar de ingresar un Voucher se presentaran los totales con diferencia de centavos en Soles (0.01) por efectos de redondeo, el sistema le permite re calcular el tipo de cambio para la cuenta que Ud. Elija, seleccionando el cono de la calculadora.

CONCEPTO CENTRO DE COSTOS

El sistema le permite asignar una glosa de detalle de la operacin. Se le asigna un centro de costos previamente definido en el rea Unidades de Negocio. En este campo se ingresa el cdigo definido en el formato Flujo de efectivo. Solamente tendremos acceso a este campo si usamos cuentas de la clase 10. En este campo se ingresa el cdigo del presupuesto, seguido del cdigo de la partida presupuestal.

CDIGO FINANCIERO

PRESUPUESTO

En caso de haber ingresado una cuenta con anlisis, se debe proceder con el registro del documento o su cancelacin, dependiendo el caso. Para la provisin del documento se dar doble click en Registrar Documento:

Aparecer esta pantalla en donde es necesario ingresar los datos que se solicitan:

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DOCUMENTO SERIE-NUMERO FECHA DOCUMENTO FECHA VENCIMIENTO CDIGO

Se indicar el tipo de documento. Se indicar la serie y/o el nmero del documento. Se indicar la fecha de emisin del documento. Se indicar la fecha de vencimiento del documento. Se indicar el cdigo identificatorio del proveedor/cliente.

Para el caso de la cancelacin del documento, aparece la siguiente pantalla:

CDIGO NOMBRE/RAZN SOCIAL

Se indicar el cdigo identificatorio del proveedor/cliente. Se indicar el nombre del proveedor/cliente.

Asistente (Mago)
Esta opcin tiene como finalidad facilitar el ingreso de los Voucher de Compra, Ventas y Retenciones, ingresando una sola operacin y en forma automtica se genera el Voucher contable.

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FECHA DEL DOCUMENTO FECHA DE VENCIMIENTO TIPO DE CAMBIO DOCUMENTO No DE DOCUMENTO CDIGO

Es la fecha de emisin del documento Es la fecha de vencimiento del documento. Se debe ingresar el tipo de cambio del da. Se selecciona el tipo de documento. Es la serie y nmero del documento. Se ingresa el Cdigo del Proveedor o Cliente que origino la operacin. De no estar registrado se puede ingresar en forma directa desde esta opcin digitando el smbolo asterisco ( * ). Se ingresa un comentario acerca del documento. Casilleros para los Documentos de Referencia y documentos del Sistema de Pagos de Operaciones con Terceros.

GLOSA Doc. Ref./SPOT

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PDB Casilleros para el llenado de los Cdigos para la Exportacin al Programa de Declaracin de Beneficios.

IMPORTE 1,2 y 3

Se puede distribuir un mismo gasto hasta en tres importes con diferentes unidades de negocio (C.C.) y presupuestos.

BASE IMPONIBLE DE OPERACIONES GRAVADAS y EXPORTACIONES Monto afecto a impuestos.

BASE IMPONIBLE ADQUISICIONES GRAVADAS EXPORTACIONES O GRAVADAS

DEMonto afecto a impuestos. . DE NO

ADQUISICIONES Monto afecto a impuestos. . GRAVADAS SIN DERECHO

ADQUISICIONES GRAVADAS

NOMonto exonerado de impuesto.

I.G.V. I.S.C

Columnas de impuestos. Impuesto Selectivo al Consumo.

OTROS TRIBUTOS Impresin de Voucher Esta opcin nos por impresora de un forma consecutiva. impresin se voucher y luego el

Otros impuestos.

permite emitir un reporte tipo y rango de voucher, en Para realizar esta selecciona el Origen de los rango a imprimir.

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Borrado de Voucher Esta opcin nos permite la eliminacin de uno o un grupo de voucher, de acuerdo a los parmetros que se ingresen. Esta operacin se realiza seleccionando el Origen de los voucher a borrar y luego se define el rango para ser eliminado.

Consistencia

Este utilitario nos presenta las anomalas que pueden haber en cada uno de los voucher para el mes de trabajo en que nos encontremos: - Cuenta inexistente. - Voucher descuadrado en S/.

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Voucher descuadrado en US$. Voucher descuadrado en S/. y US$. Tipo de cambio diferente de cero para las cuentas de utilidad/prdida por diferencia de cambio. La cuenta no es tipo Registro (solo tipo Registro son imputables). Moneda distinta a soles para cuentas de ingresos o gastos financieros.

Voucher de Documentos Cancelados Mediante este proceso el sistema genera las diferencias de cambio, para las obligaciones en moneda extranjera canceladas en el periodo de trabajo; determinando la diferencia de cambio entre la provisin y la cancelacin para las del mes y para provisiones de meses anteriores considera el tipo de cambio del mes anterior. Voucher de Documentos Pendientes Actualiza las obligaciones no canceladas en moneda extranjera con los tipos de cambio del documento si es del mes o considera el tipo de cambio del mes anterior y lo compara con el del mes de trabajo, lo que obliga a realizar este proceso mes por mes en forma cronolgica, determinando la respectiva diferencia de cambio. Voucher por Saldo de Cuentas Actualiza basado en los saldos de fin de mes de las cuentas que solamente se han procesado en moneda extranjera o moneda naconal , comparando el saldo historico con el monto en la otra moneda multiplicado por el tipo de cambio venta de fin de mes cuando el saldo sea deudor, y utiliza el tipo de cambio compra de fin de mes cuando el saldo sea acreedor.

Asiento por destino

Anlisis Naturaleza vs. Funcin Amarre automtico mensual

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Anlisis de Naturaleza vs. Funcin Es un informe que nos permite hacer un anlisis cruzado de los gastos de Naturaleza vs. Funcin.

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Este informe no requiere que se procese amarres automticos por lo que nos permite solicitarlo en cualquier momento y utilizarlo para comprobar el resultado del proceso de amarres.

Proceso de Amarre de Cuentas La ejecucin de este proceso nos permite generar de forma automtica un asiento de transferencia, de acuerdo a las cuentas ingresadas en Amarre de Cuentas. Solo debe generar un voucher por mes. Si se tiene que ingresar o modificar un gasto luego de este proceso, se deber usar la opcin Borrar Voucher para eliminar el comprobante generado y volver a procesar el Amarre Automtico.

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El nmero de voucher que genera depender del tipo de Origen, el cual fue asignado en Parmetros de Cuenta.

Informes contables
Son todos aquellos informes oficiales provenientes de los registros de Voucher en un sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras. Los libros contables principales son: Libro Diario Libro Mayor Libro Caja y Bancos

Libro Diario

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Registro cronolgico de las transacciones contables utilizando la partida doble y codificada de acuerdo al plan de cuentas definido por cada empresa.

La informacin en este reporte contable puede ser solicitada en forma Analtica, por Origen o en forma de Resumen. Pudindose mostrar por tipo de moneda o por periodo.

Libro Mayor Agrupa las por cada cuenta controla as deudores y acreedores ellas.

transacciones contable y movimientos de cada una de

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Puede ser presentado en forma Analtica o de Resumen, determinando tipo de moneda y perodo, mostrando el anlisis de una cuenta definida por el usuario Desde- Hasta.

Libro Caja y Bancos Registro cronolgico de las transacciones contables de caja y bancos de la empresa, utilizando la partida doble, y codificados de acuerdo al plan de cuentas definido por cada empresa.

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Este utilitario nos permite una impresin del libro caja y bancos de acuerdo a las opciones Mensual y Acumulado, definiendo adems el tipo de moneda.

Registros auxiliares
El sistema tambin contempla los libros auxiliares, siendo estos los siguientes: 1. Libro Compras 2. Libro Ventas

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Registro de Compras Registro auxiliar obligatorio para controlar las adquisiciones que realiza la empresa en un perodo determinado y sustenta el crdito fiscal del Impuesto a las Ventas.

Este libro puede ser presentado por tipo de moneda as como en forma mensual o acumulada

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Registro de Ventas Registro auxiliar obligatorio para controlar y presentar las ventas que realiza la empresa en un mes y sustenta el dbito fiscal del Impuesto General a las Ventas. Seleccione informes contables, registro de ventas.

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Este informe se presenta tomando en cuenta la moneda y el perodo, siendo ste mensual o acumulado.

Creacin de Usuarios Nos permite registrar a los usuarios definiendo las opciones donde tendr acceso. Se definen los siguientes campos: ir a utilitarios

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CODIGO NOMBRE CLAVE

Se define un cdigo para el usuario (5 caracteres). Se ingresa el nombre del usuario (30 caracteres). Se define la clave respectiva (5 caracteres).

Luego se define el acceso a cada uno de los ambientes del sistema. Por defecto no se tiene acceso a ningn modulo. Se recomienda ingresar a los usuarios del sistema con su respectiva clave, la que permitir alimentar el Control de Auditora. Una vez que ya se crearon todos los usuarios, teniendo un usuario como administrador con acceso a todo, es recomendable eliminar el usuario DEMO.

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Formato de Cheques Este utilitario nos indica el formato de impresin de cheques. La numeracin es medida en milmetros para adecuar la impresin a su formato de cheque - voucher establecido. El formato tambin define la impresin del voucher. Adems, tenemos la opcin de definir la impresin de acuerdo a si poseemos un formato establecido de cheques y voucher.

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Tambin podemos definir un cheque suelto por banco, respetando inclusive el correlativo de la chequera y el origen de la transaccin.

Formato de Letras Este utilitario nos permite la emisin de letras directamente desde el mdulo de cobranzas. La informacin para el llenado de las letras se obtiene parte del cliente y parte de su avalista, esto se obtiene de la tabla de proveedores y clientes.

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Tambin podemos definir un cheque suelto por banco, respetando inclusive el correlativo de la chequera y el origen de la transaccin. Apertura de un Nuevo Ao Para generar el asiento de apertura de un nuevo ao, se debe seleccionar el mes "0", y luego se procede a crear la ruta

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