Manual WORD v2.23.02 PDF

Word XP v.
MANUAL DE
Word XP
El Primer contacto 5
Sumario
Mi Primer documento
Que hace Word Por qu y cuando utilizar un procesador de texto Iniciando el programa Las ventanas de Word Modos de exhibicin de Word Obteniendo ayuda Creando un documento Digitacin Configuracin (Papel, mrgenes, etc.) Guardar un documento Seleccin de un texto Copiar o Cortar y pegar Formateo de fuente Formateo de Prrafos Tabulacin Numeracin y vietas Bordes y sombreados Letra capital Copiar formato Columnas Subndice y superndice Salto Encabezado y pie de pgina Numeracin de pgina Auto texto Smbolos Insertar imagen La barra de dibujo Pantalla de dibujo Autoformas Modificacin de dibujo Alineamiento Agrupamiento Orden de encimar Clip-art Galera Multimedia WordArt Deshacer y repetir Buscar, Reemplazar e ir a Verificacin Ortogrfica Insertando Tablas Insertar texto en las celdas Seleccionado tems de una tabla Insertando tems en una tabla
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Impresin de un documento
Eliminar tems de una tabla Formateando tablas Configurando la pgina Visualizar la pgina antes de imprimir
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62 62 66 68
Formateando un documento
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Insertando Datos
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Herramientas de Revisin
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Tablas
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El Primer contacto
En este capitulo haremos un reconocimiento inicial de Word, identificando los elementos bsicos de su ventana, conociendo los modos como Word exhibe documentos y como obtenemos ayuda cuando tengamos dudas.
Antes de comenzar es bueno esclarecer algo sobre digitacin: El objetivo de este Manual es mostrar el funcionamiento de Word, por eso, no entraremos en detalles sobre tcnicas de digitacin: No se preocupe, que su estudio de Word no ser perjudicado se usted todava recoge maz. Es claro que usted solo tienes a ganar a estrenarse la digitacin correcta. El buen digitador es rpido, usa los diez dedos y no mira el teclado. Si usted quiere mejorar su digitacin existen cursos y software de entrenamiento especficos sobre un asunto.
Que hace Word

En la actualidad, Microsoft Word es un de los programa de procesamiento de textos mas utilizado, sino el que ms, en todo el mundo. Su potencia permite crear todo tipo de documentos, desde cartas y circulares hasta informes y folletos propagandsticos, con solo unos pocos clips de Mouse. Seguramente, tambin sea el programa o aplicacin mas utilizado de toda la suite Microsoft Office, dado que su versatilidad y potencia permiten realizar una gran variedad de trabajos.
Por qu y cuando utilizar un procesador de texto

Una cuidada presentacin, con todas las facilidades que ofrecen los procesadores de texto actuales, ya es de por si un motivo para su empleo; si; adems, tenemos posibilidad de hacer tantas modificaciones como necesitemos con unos pocos clips de Mouse, aadimos un nuevo motivo, y as, sucesivamente. Otro valor aadiendo, relacionado con la era de Internet y el correo electrnico, es el hecho de poder distribuir rpidamente el trabajo a cualquier parte del mundo, sin salir de la aplicacin en la que estemos. Cuando utilizar el procesador de textos seguramente se nos antoja muy fcil de decidir, y realmente puede serlo, pero hay ocasiones en que no resulta tan clara la decisin; en estos casos debemos evaluar el trabajo a realizar y ver si podemos hacerlo todo con el procesador de textos o si en el debemos incluir operaciones
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matemticas o una lista de contactos, por lo que es aconsejable utilizar una hoja de clculo o una base de datos; la decisin depender en gran medida del tipo de informacin que prevalezca.
Iniciando el programa
Word puede ser iniciado como cualquier otro programa del ambiente Windows. La manera ms comn es usar el icono del men Todos los programas. Hacemos as: Clicar en el botn Inicio de la Barra de Tarea. Clicar en el icono Microsoft Word. Windows permite iniciar un programa de otros modos, como por ejemplo; a travs del comando Ejecutar o los iconos de acceso directo.
Antes de empezar a trabajar con Word, ser conveniente familiarizarnos con el entrono, aprender a buscar los comandos rpidamente y organizar el espacio de una forma que nos sea cmoda para el trabajo. No resulta fcil trabajar con muchas barras de herramientas, si no las vamos a utilizar, ni tener que repetir una larga serie de opciones de men, si podemos acortar el camino con una barra de herramientas personalizada. Igualmente, tener una visin amplia del documento sin tener que moverse con la barra de desplazamiento horizontal para contemplar una lnea entera ayuda a trabajar con ms rapidez y fiabilidad.
Las ventanas de Word

Las ventanas es el espacio en el que escribiremos el texto. Todas las acciones que ejecutaremos se visualizar aqu y ser muy importante disponer del suficiente espacio para tener una visin lo ms global posible de lo que estemos haciendo. Cuando se crea un documento nuevo, la ventana de trabajo de Word est completamente vaca, a excepcin de dos pequeas lneas rectas que aparecen en la esquina superior Izquierdo (Figura 1).
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Figura 1.Ventana de Word.
Su ventana puede estar diferente de esta al lado, pues existen varias opciones de personalizacin que alteran la apariencia del programa
Word sigue el padrn de aplicativo Windows. Posee Barra de titulo, Men de control y los botones Minimizar, maximizar y cerrar.
Men de Control: Icono que da acceso a un men con varias opciones para controlar la ventana del programa. Botn Minimizar: Reduce el programa a un botn de la barra de tareas. Barra de titulo : Presenta el nombre del programa y da presentacin activa. Barra de mens: Contiene los mens del programa. Casi todas las acciones de Word pueden ser realizadas a travs del men. Barra de herramientas: Contiene botones que ejecutan las acciones mas usadas de Word Botn Maximizar/Restaurar: Amplia la ventana para que ocupe toda la pantalla .Si la ventana ya esta maximizada aparece el botn Restaurar que reduce la ventana a su tamao intermediario. Botn Cerrar: Cierra el programa.
Barra de formateo: Contiene botones para formatear texto.
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Barra de Estado: Ofrece informaciones sobre la presentacin. Botones de modo de exhibicin: Permiten alternar entre los varios modos de exhibicin en la pantalla. Barra de Desplazamiento: Permiten mov mentar las paginas dentro de la rea del aplicativo. Control de Navegacin: Permite avanzar o Retroceder en el documento, pagina por pagina, o de otra formas.
Panel de Tareas: Auxilia en algunas operaciones de Word como crear documentos, insertar cliparts.
Modos de exhibicin de Word

El documento puede ser exhibido en la pantalla de varias formas .Cada modo de exhibicin es indicado para una situacin. Importante: La apariencia del documento en la pantalla puede ser diferente de la apariencia que tendr despus de impreso. Use tambin los botones de la Barra de exhibicin en el margen inferior izquierdo de la ventana. Hay cuatro modos de exhibicin en Word. Mudamos de un modo para otro clicando en el Men Edicin y marcando otra opcin.
Normal: Muestra slo el texto de la pgina, sin grficos ni elementos especiales. Diseo Web: Muestra nuestra pgina con el aspecto que tendr si se publicara en una pgina Web de Internet.
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Diseo de Impresin: Es la ms parecida al aspecto que tendr cuando la imprimamos; en esta vista podremos ver todos los objetos especiales e imgenes que hayamos incluido, los encabezados y pies de pagina y los mrgenes de impresin del documento.
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Esquema: Mostrar el documento de forma estructurada y jerarquizada con los diferentes niveles de esquema
Vista Esquema
Vista de diseo de impresin Vista Diseo Web
Vista Normal
Pantalla completa Clicando en el comando pantalla entera del men Edicin, casi todos los elementos de la ventana quedan ocultas, permitiendo el aprovechamiento mximo de la pantalla para exhibir el documento. Para salir de tela entera de Word claque en el botn cerrar pantalla entera que queda flotando en la pantalla.
Use tambin el botn zoom de la barra de herramientas padrn.
Zoom En el men Edicin tenemos una opcin zoom El zoom regula la aproximacin con que vemos los documentos en la pantalla durante el trabajo .El zoom es medido en porcentaje. Cuanto mayor sea el porcentaje, ms prximos los objetos son vistos
El nombre Zoom Viene de una comparacin con las maquinas fotogrficas, cuyos lentes Ssmo., aproximan, cuyas lentes zoom, aproximan o partan los objetos de nuestros ojos. Recuerde que el zoom no altera los tamaos real del documento. No confunda el tamao del documento en la pantalla con el tamao del impreso. El comando zoom puede ser usado en todos los modos de exhibicin de Word. Al iniciar Word escoja el modo de exhibicin y regule el zoom para un valor confortable para su vista
Figura 2 caja de dialogo Zoom.
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Obteniendo ayuda
Hay varios caminos para conseguir ayuda sobre el funcionamiento de Word. Usted puede usar la documentacin disponible en el computador, recurrir a materiales impresos y digitales o buscar ayuda en la Internet.
Manuales impresos y digitales

Al adquirir Word usted recibe un manual impreso con informaciones bsicas sobre el funcionamiento del programa. Adems de eso, la Microsoft publica varias obras sobre Word, en varios niveles de profundidad. Usted puede ver lo que existe visitando la direccin de las publicaciones de Microsoft en la Internet. La direccin es: www.microsoft.com/es/mspress/. En las libreras usted tambin encontrar publicaciones sobre Word, tanto en papel, como en CD-ROM.
La Ayuda del programa

Haga clic en el men Ayuda y en el comando Ayuda de Microsoft Word. En la ventana de Ayuda hay tres fichas, cada una con un modo diferente de consulta. Haga clic en una de las fichas: Contenido, Asistente de respuesta o ndice. Haga doble clic sobre un contenido para visualizar sus sub.-divisiones.
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Figura 3.Ventana de ayuda..
El Asistente de Office
El Asistente de Office es un servicio de ayuda, representado por un instructor divertido. Usted va a encontrarlo en todos los programas del paquete. El Asistente queda observando lo que usted hace. Cuando l tiene alguna sugerencia sobre lo que usted est haciendo se enciende una lmpara en la cabeza del Asistente. El estndar de Office es trabajar con el Asistente activo. l aparece cuando Word es iniciado. Si usted no quiere iniciar con el Asistente activo, haga clic sobre l y escoja el botn opciones. Entonces desmarque Mostrar sugerencia al inicio.
Cuando usted hace clic sobre el Asistente el abre un globo de dilogo con varias opciones de consulta relacionadas a lo que usted est haciendo. Haga clic en una opcin, o entonces, digite una pregunta en el campo Qu desea hacer?.El Asistente verificar el texto digitado buscando palabras llaves (que sean similares). A partir de las palabras llave encontradas l ofrecer opciones de ayuda.
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Use tambin el botn Ayuda de Excel de la barra estndar.
En ciertos momentos el Asistente puede volverse incmodo. Para removerlo de la pantalla haga clic en el comando Ocultar el ayudante de Office del men Ayuda. Usted podr traerlo de vuelta a cualquier momento. Basta retornar al men Ayuda y hacer clic en la opcin Mostrar el ayudante de Office.
Recurdese que la utilizacin del Ayudante consume memoria y eso deja al computador ms lento. Qu es esto? El botn Qu es esto? aparece en muchas cajas de dilogo de Windows. Su funcin es explicar el funcionamiento de los elementos de un cuadro de dilogo. Si usted quiere saber, por ejemplo, lo que hace un botn del cuadro de dilogo haga as:
Use tambin el botn Qu es esto?
1. Haga clic en el botn Qu es esto? El botn muda de forma para una flecha con una interrogacin al lado. 2. Haga clic en el tem da la pantalla que usted desea informaciones. 3. Surgir una etiqueta de texto explicando la funcin del tem clicado. 4. Despus de leer la etiqueta haga clic en cualquier lugar da la pantalla para continuar
trabajando.
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En la Internet
Haga clic en Ayuda y en
Office en el Web.
Si el
computador estuviere conectado a Internet ser abierto una direccin da la Microsoft sobre el Office.
Figura 4. Men Ayuda.
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Mi Primer documento
En este capitulo veremos las operaciones bsicas con documentos crear, abrir, guardar, imprimir y Seleccionar.
Creando un documento
Word crea archivos llamados documentos. En esos archivos almacenamos textos e imgenes, que pueden ser tanto de un oficio comercial, como una lista de compras de supermercado. Al iniciar Word automticamente un documento nuevo es creado. A cualquier momento, adems en cualquier momento es posible iniciar un nuevo documento. Para crear un documento nuevo siga los siguientes pasos.
1.
En el men archivo Clicar en nuevo...surgir del lado derecho, el panel de tareas con la Opcin Nuevo documento.
2.
Clicar en la opcin nuevo documento. La opcin ms bsica es documento en blanco. Sobre modelo hablaremos mas adelante.
Figura 5.Panel de tareas Nuevo documento
Digitacin
En esta hora no se preocupe todava con la formateo del documento. Es ms productivo formatear el trabajo despus de digitar. Nuestro objetivo en este capitulo no es tratar de las tcnicas de digitacin, mas algunas cosas necesitas saber para digitar en Word.
Algunas recomendaciones para digitar

No se preocupe en mudar de lnea .Word hace eso automticamente cuando el espacio en el final de la lnea fuera insuficiente para la palabra digitada. Solo presione ENTER, si quiere crear un prrafo nuevo.
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No digite espacios para centralizar el texto en la lnea, o para crear un recuadro de primera lnea en el prrafo. Word posee los recursos necesarios para estas tareas. Para abrir espacio en blanco en el medio de un texto presione ENTER, cuantas veces sea necesario y cree prrafos vacos. Mantenga las seales de puntuacin pegado la palabra de la izquierda. Se dejas espacios entre la puntuacin y la palabra anterior, estas seales se pueden desprender de la palabra mas tarde. Para aumentar texto en un prrafo, clique en la posicin en que acrecentamos entrara y digite texto ser redistribuido para dar lugar al acrecentamiento. Para digitar caracteres que no aparecen en el teclado, como o , use tecla de alternativas. Sino recuerda la teclas alternativas clique en el men insertar en el comando smbolos. Surgir una caja de dialogo con todos los caracteres disponibles para la fuente seleccionada. No use tems. Veremos como Word crea tems automticamente. Las posiciones de los caracteres muda de un tipo de teclado para otro. Para digitar una palabra con acento, primero presione la tecla de acento y enseguida la palabra.
Configuracin (Papel, mrgenes, etc.)

La primera cosa que debemos hacer despus de crear un documento es configurar la pgina. Tenemos que definir el tamao del papel que usaremos para imprimir el documento, la Orientacin del papel, los mrgenes Siga las siguientes instrucciones.
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Figura 6.Caja de dialogo configurar pagina.
Configuracin de Margen
Mrgenes son los espacios entre el borde de una pgina y el texto. Word permite que usted altere los Mrgenes de la forma que desea, entre tanto, el ya ofrece su formato padrn de mrgenes que es 0,5 cm. A la Izquierda y a la derecha es 2,5 cm. en la parte superior e inferior. Existen dos formas para alterar los mrgenes de un texto, que son: POR MEDIO DE REGLA: Claque el Mouse sobre los punteros de la regla y arrstrelo hasta el lugar donde desee definir el
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Puntero de la Regla
. Observe que los punteros de la izquierda son formados por dos partes y poseen funciones diferentes y son: La parte de arriba define la regla de la primera lnea de prrafo.
La parte de abajo define la regla de las dems lneas del prrafo. POR MEDIO DEL MENU CONFIGURAR PAGINA. 1. Seleccione la parte del texto del que desea alterar los mrgenes o claque en el prrafo en que las nuevas mrgenes deben comenzar. 2. Clique en el Men Archivo-Configurar pgina. Aparecer un cuadro de dialogo clique en la opcin mrgenes. 3. Listo, informe las medidas para los mrgenes del texto. Si desea alterar el margen para todo el texto o apenas para una parte del texto clique en aplicar a:
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Configuracin del Papel

Adems de alterar la distribucin fsica del texto en un papel, tambin podemos alterar el tamao y la orientacin del papel. Para alterar el tamao del papel, clique en el Men Archivo Configurar pgina y escoja la opcin tamao de papel.
Adems de alterar la distribucin fsica del texto en un papel, tambin podemos alterar el tamao y la orientacin del papel. Para alterar el tamao del papel, clique en el Men Archivo Configurar pgina y escoja la opcin tamao de papel. Observe que en el campo de vista previa aparece una muestra de las alteraciones realizadas. El punto de partida para alterar el tamao del papel en Word y verificar cual es la especificacin del papel que esta en su impresora. Esa informacin usted puede obtener en el paquete que contienen los papeles. Las pginas en Word pueden ser impresas en dos formatos conocidos como orientacin que son: Para escoger cualquiera de estas orientaciones basta Clicar en el botn.
Vertical
Horizontal
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Guardar un documento
El texto digitado en un documento queda almacenado temporalmente en la memoria principal del computador Tenemos que salvar el documento si queremos que el quede almacenado en a l memoria permanente.
Use tambin el botn Guardar de la barra de herramientas padrn
Importante: Guarde un documento peridicamente ,en cuanto trabaja en el .As evitas un trastorno de perder un volumen grande de trabajo en el caso de un trabamiento del computador, perdida de energa elctrica o una operacin indebida.
Para Guardar un documento haga as: 1. Para grabar un documento por primera vez, escoja del Men Archivo la opcin Guardar como...abrir la caja de dialogo Guardar como... 2. En le campo Guardar en seleccione la carpeta en que quiere archivar el documento, generalmente Word esta configurado para usar la carpeta Mis documentos como padrn .Abajo del campo Guardar en visualizar el contenido de la carpeta seleccionada. 3. En el campo Nombre del arc hivo, digite el nombre para el documento. 4. En el campo Guardar como tipo, debes escoger el formato en que ser grabados el archivo. La opcin Documento de Word es la opcin mas comn
5. Clicar en Guardar.
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Figura 7.Caja de dialogo Guardar como.
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Cuando Guardamos un documento nuevo, que todava no recibi nombre, podemos utilizar los comandos Guardar y Guardar como...el resultado es el mismos surgir la caja de dialogo Guardar como. Cuando el documento ya tiene nombre y queremos apenas actualizarlos con las modificaciones recientes usamos el comando Guardar .No aparecer ningn cuadro de dialogo. Cuando el documento ya tiene nombre y usamos el comando Guardar como...un segundo documento ser creado, a partir del documento ya existente. Surgir la caja de dialogo Guardar como...
Abrir un documento existente

La accin de Abrir un documento, ser necesaria cuando vayamos a continuar un trabajo que no pudimos completar o que tengamos guardados en el disco duro. A diferencia de la accin Nuevo, que ya hemos visto, y que siempre abrir y crear un documento vaci, con el comando abrir, siempre partiremos de un punto existente, del que deberemos conocer de antemano el nombre. Para abrir un archivo o documento, haremos clic en el botn abrir de la barra de herramientas Estndar, o escogeremos la opcin Abrir del Men. Archivo. Tambin conseguiremos lo mismo con la combinacin de teclas CTRL + A. En ambos casos, abriremos el cuadro de dialogo Abrir, con el que podremos buscar rpidamente el archivo en cuestin. 1. Para abrir un documento existente vayas al men Archivo y escoja la opcin abrir...Este comando trae la caja Abrir.
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En el campo examinar: Seleccione la carpeta que contiene el documento deseado. Abajo de este campo es exhibido el contenido de la carpeta seleccionada.de tipo escoja que tipos de archivos aparecern en la caja de archivos disponibles. El normal es exhibir archivos de tipo documentos de Word. Finalice clicando en abrir. Use tambin el botn Abrir de la caja de herramientas padrn.
Figura 8.Caja de dialogo Abrir.
Seleccin de un texto
Para hacer cualquier operacin con texto en Word, es preciso seleccionar la parte del texto que ser trabajado, con el comando del programa. Para seleccionar un texto en Word debes realizar los siguientes pasos: Para seleccionar....
Una palabra Una lnea Un prrafo Texto Entero
Haga as
Doble clic sobre la palabra Clique en la margen izquierda ,al lado de la lnea Tres clips seguidos en el prrafo. O doble clic en la margen izquierda, al lado del prrafo. Clicar en el men Edicin y escoja Seleccionar todo. Clique en el inicio de la secuencia, mantenga el botn del Mouse presionado y arrastre el
Una secuencia cualquiera
puntero sobre la secuencia Cuando llegue al final, suelte el Mouse .O clique en el inicio de la secuencia, apriete la tecla SHIFT en cuanto clica en el final de la secuencia.
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Copiar o Cortar y pegar

A menudo, mientras estemos escribiendo un texto, nos daremos cuenta de que el mismo prrafo lo tenemos ya escrito en otro punto del documento o, incluso, en otro documento; ser entonces cuando utilizaremos las funciones de Copiar o cortar y pegar. En primer lugar, buscaremos el texto y lo seleccionaremos. Una vez seleccionado, lo copiaremos con el botn Copiar o lo cortaremos con el botn cortar, segn sea el caso. A continuacin nos situamos en el punto donde vayamos a insertarlo y lo pegaremos con el botn Pegar.
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Formateando un documento
En este capitulo estudiaremos el formateo bsico de documentos. Veremos como formatear caracteres, prrafos, tabulaciones, marcadores, numeracin, bordes y sombreados.
Despus de crear y grabar un documento simple, sin formateo, podemos pensar en la mejora de apariencia del documento. Vamos conocer los recursos de Word para mejorar la forma del texto, o sea para formatearlo.
Formateo de fuente
Una fuente es un conjunto completo de caracteres que sigue un mismo estilo visual. Para configurar la fuente de un texto digitado, haga as: Para configurar la fuente de un texto haga as: 1. Seleccione el texto que desea configurar. 2. En el Men formato clique en fuente. Aparecer la caja fuente . 3. Seleccione las varias opciones posibles: Fuente, estilo, tamao, etc. 4. Clicar en Aceptar.
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Figura 9.Caja de dialogo fuente.
Consejos sobre fuentes

Trae type: Prefiera las fuentes Trae Type. Ellas son escalonables, o sea, pueden ser usadas en cualquier tamao, sin perder calidad en la impresin. Ejemplos: Times New y Arial. Fuentes de Pantalla: Son fuentes ms simples usadas para exhibir datos en la pa ntalla. No presentan buenos resultados en la impresin. Estn disponibles apenas en algunos tamaos. Ejemplos: Courier y MS Serif. Fuentes mono espaciados: Fuentes que imitan las maquinas de escribir, pues, todos los caracteres ocupan una misma largura en la pgina. Ejemplo: Currier New. Carpeta fuentes: Las fuentes son almacenadas en la carpeta de fuentes Windows, donde quedan disponibles para todos los programas del computador, no solo para Word. Variacin de computador a computador: La lista de fuentes disponibles vara de un computador para otro. Si el documento ser copiado para otro computador, evite usar fuentes poco comunes. Puede ser que el otro computador solo tenga las fuentes bsicas.
Formateo de Prrafos
Un prrafo en Word es una secuencia de texto que termina con una instruccin de lneas nueva. Creamos prrafos pulsando ENTER en el final de la secuencia. Para formatear un prrafo haga lo siguiente: Seleccione el prrafo, o apenas deje el cursor del texto dentro de el. 1. En el Men formato clique en Prrafo. Aparecer la caja prrafo. 2. Especifique las sangras si deseas un distanciamiento de las mrgenes. Para una sangra de primera lnea escoja primera lnea en retroceso especial. 3. Especifique un espaciamiento si quiere que los prrafos queden sepa rados de los Otros prrafos. 4. Clique en Aceptar
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Figura 10.Caja de dialogo Prrafo.
Tabulacin
Cuando presionamos la tecla TAB, el cursor salta para la derecha hasta la marca de tabulacin ms prxima. Usamos marcas de tabulacin para organizar el texto en posiciones definidas en la paginacin las marcas de tabulaciones conseguimos alinear un el texto. Podemos crear o eliminar tabulaciones usando el comando Tabulacin. 1. En el men formato, Clicar en tabulacin, aparecer la caja de tabulacin. 2. Digite una distancia a partir del margen izquierda para definir una tabulacin. 3. Seleccione el alineamiento para marca de tabulaciones. 4. Seleccione un padrn de rellenado. El padrn rellena el espacio entre el final del texto y la marca de tabulacin. 5. Clicar en el botn ACEPTAR Las marcas de tabulacin aparecen en la regla de Word. Las tabulaciones padrn aparecen como trazos cenizas y las marcas creadas por el usuario aparecen como seales negro.
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Figura 11.Caja de dialogo Tabulacin .
Numeracin y vietas
Las vietas constituyen una forma muy visual de mostrar distintos niveles de profundidad en un texto esquematizado, como por ejemplo, el ndice de un libro o un balance contable. Bsicamente se trata de aplicar sangras a los prrafos de forma ms rpida y uniforme que si se hiciese manualmente, con el aadido de poder enumerar los niveles automticamente o personalizar con vietas e imgenes cada uno de los niveles.
Para crear una lista numeradas o con vietas haga as: 1. Seleccione los prrafos que sern numeradas. 2. En el men formato clique en numeracin y vietas. 3. Seleccione un tipo de vietas o un padrn de numeracin. 4. Clicar en Aceptar. Para seleccionar un estilo de vietas: Al abrir el cuadro de dialogo Numeracin y vietas encontramos una ventana con cuatro solapas o fichas, la primera de las cuales es de las vietas, con seis formatos preestablecidos y listo para su utilizacin. Para escoger uno de los propuestos, haremos clic encima del cuadro de la muestra y, a continuacin, otro clic en el botn Aceptar.
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En el mismo cuadro de dialogo en el botn Personalizar, podremos modificar algunas propiedades preestablecidas de las vietas, como el tipo de letra o fuente, el espacio entre vietas y el texto, e incluso personalizar la imagen que tengamos guardado en el disco duro. Si en lugar de vietas grficas vamos a numerar los prrafos haremos clic en la segunda solapa Nmeros y escogeremos igualmente una de las seis opciones propuestas. En este caso, con el botn Personalizar ajustaremos el formato de la lista numerada a nuestros intereses. Word numera los prrafos seleccionados automticamente. Si mas tarde borramos un prrafo de la lista, Word repite la numeracin de los prrafos que quedaran. Si creamos mas prrafos en la lista Word numera los prrafos nuevos, de modo que la numeracin fique siempre correcta.
Figura 12.Caja de dialogo Numeracin y vietas.
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Bordes y sombreados
Cuando queremos llamar la atencin para un prrafo del texto podemos colocarles bordes, bordes de pagina o colorear el fondo con un sombreado. Los bordes y sombreados sirven para crear un efecto grfico en una parte del texto, resaltndolo del resto del documento. Su aplicacin, como todas las herramientas de Word, puede realizarse de diferentes formas. Deberemos tener en cuenta que la aplicacin de los bordes depender del texto seleccionado; si seleccionamos una palabra sola, cualquier accin crear un recuadro a su alrededor; si el texto seleccionado es una lnea entera, se aplicar a toda la lnea; por el contrario, si no hemos seleccionado ningn texto, los bordes escogidos se crearn alrededor de todo el prrafo. Si adems de una lnea de borde, queremos aadir un efecto de sombreado en la misma lnea, abriremos el cuadro de dialogo Bordes y Sombreado con la opcin del mismo nombre en el men ver. Desde aqu, adems de las opciones de borde habilitadas en la barra de herramientas, podremos aplicar algunos efectos de relieve, color y estilo de la lnea de borde. Seleccione el texto que recibir el borde y sombreado. 1. Clique en el men formato, seleccione la opcin Bordes y sombreados...del cuadro seleccione las opciones Bordes y sombreadas. 2. En la solapa Bordes, defina el tipo de Borde deseado: Cuadro Sombra, 3D u otro. 3. Si escogi Cuadro, defina cual de los lados del texto recibirn bordes.
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4. Defina el estilo de borde: Con sombra, personalizado. 5. Defina el grosor del borde. 6. Defina el color del borde. 7. Clicar en Aceptar Veamos como definir un sombreado para un prrafo: 1. Clique en el men formato, seleccione la opcin Bordes y sombreados... del cuadro seleccione la opcin Borde y sombreada. 2.En la solapa Sombreados, defina el color de fundo del sombreado. 3.Si quiere defina un estilo: El estilo es un conjunto de puntos coloridos encima del color de fondo. 4.Clicar en Aceptar.
Figura 13.Cuadro de dialogo Bordes y sombreados.
Letra capital
Letra capital es la letra en tamao destacado en el inicio de un prrafo. Con Word queda fcil crear una letra capital. Haga as: 1. Seleccione el prrafo que tendr la letra capital o coloque el cursor en ella.
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2. En el men formato Clique en letra capital...Aparecer la caja de dialogo correspondiente. 3. Seleccione un tipo de letra capital defina el tamao de fuente. 4. Clicar en aceptar. Use de letra capital es una tradicin milenar de la industria grafica.
Copiar formato
Una forma muy prctica de formatear un texto es usar el comando copiar formato, con el copiamos un formato ya existente. 1. Seleccione el texto ya formateado. 2. Haga clic en el botn pincel de la barra de herramientas. 3. Arrastre el pincel sobre el texto que desea formatear. 4. El formateo del primer texto ser copiado en el segundo. Listo. Apenas el formateo del primer texto ser copiada en el segundo.
Columnas
Cuando vayamos a trabajar con un documento de estilo periodstico o con un folleto de propaganda, ser mucho mas apropiado darle un formato de texto en columnas. Word contempla esta posibilidad, es decir el texto se distribuye en columnas que se van llenando una a una de arriba abajo En Word podemos distribuir o texto en columnas fcilmente. Haga as: 1. Haga clic en el men formato, clique en columnas...Aparecer el cuadro de dialogo correspondiente a columna. 2. Defina cuantas columnas tendr la pgina. 3. Defina el espacio entre las columnas.
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4. Defina si las columnas tendrn larguras iguales o diferentes. 5. Marque la opcin lnea entre columnas para que Word cree una lnea de divisoria entre las columnas. 6. Defina si las columnas se aplicaran en todo el documento a solo en una seccin.
7. Clicar en Aceptar
Figura 14.Caja de dialogo columnas.
Subndice y superndice
1. Seleccionar el carcter o palabra que se desee como sper-ndice o sub.-ndice. 2. Abrir el men formato. 3. Seleccionar la opcin fuente... 4. En la solapa fuentes, activar la opcin Superndice o sub.-ndice.
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Figura 14. Cuadro de dialogo fuente.
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Insertando Datos
En este capitulo vamos avanzar en el formateo de documentos .Veremos como trabajar con encabezado, pie de pagina, salto, plano de fondo y numeracin de paginas.
Salto
En un documento con varias pginas es comn pasar para la pgina siguiente antes de la pgina actual estar totalmente ocupada. Es lo que sucede cuando acabamos un capitulo e iniciamos otro. Avanzar en la otra pgina presionando ENTER no es correcto. La correcta es insertar salto de pgina. Un salto es una instruccin de Word para iniciar una pgina nueva, una columna nueva o misma una seccin nueva Para insertar un salto de pgina proceda de la siguiente forma. 1. Posicione el cursor donde ser hecha el salto. 2. En el men insertar, clique en Salto. 3. Seleccione el salto deseado, clique en Aceptar. Si mas tarde usted muda el texto, aumentando o removiendo tems, el salto se mantendr, evitando la desorganizacin del texto que acontece si usamos prrafos vacos. Podemos dividir documentos en varias secciones. La idea es permitir que cada seccin reciba formateo propio, diferente de las otras secciones por ejemplo: Si furamos a crear un manual en Word, podemos crear una seccin para la tapa, otra para el ndice y otra seccin para el cuerpo del manual. Cada seccin puede tener su propio encabezado y pie de pgina, puede tener divisin en columnas diferente de las otras secciones y un sistema de numeracin de pginas propio. Para crear secciones en el documento usamos salto de seccin.
Figura 16 .Caja de dialogo Salto..
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Encabezado y pie de pgina

Un encabezado de Word es un texto que se repite en la parte superior de todas las pginas del documento. Creamos un encabezado apenas en una pagina y Word se encarga de repetirlo en las dems pginas. Pie de pgina es semejante al encabezado con la diferencia de que queda localizado en la parte inferior de las pginas. El encabezado y pie de pgina son creados en un rea separada del texto principal. Para poder escribir en esta rea haga de la siguiente manera. 1. En el Men Ver Clique en Encabezado y pie de pagina. Surgir la barra Encabezado y pie de pgina. Las reas de Encabezado y pie de pgina quedan activas y el rea del texto principal quedara desactivada. 2. Digite el texto para el encabezado. 3. Clique en el botn cambiar entre E ncabezado y pie de pgina, para digitar en el rea de pie de pagina. 4. Si deseas, clique en los botones de la barra para insertar campos como numeracin de pagina, fecha, o otro tipo de informacin. 5. Clique en el botn cerrar. Las reas de encabezado y pie de pagina quedaran desactivadas y el rea del texto volver a activarse. En la pantalla, usted vera el encabezado y el pie de pagina apagados. No se preocupe, sern impresos normalmente.
Figura barra .Encabezado y pie de pgina.
Numeracin de pgina
Word numera automticamente las pginas de un documento. Basta insertar el campo de numeracin de pgina a pgina. Haga as: 1. En el Men insertar, Clicar en nmeros de pginas. 2. Definir la posicin o alineamiento para los nmeros de pgina.
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3. Clicar en Aceptar. Listo. No se preocupe con los nmeros de pgina. Si mas adelante agregas otra pgina o elimina una pagina la numeracin ser actualizada automticamente.
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Auto texto
El auto texto sirve para almacenar en la memoria aquellos textos que usamos siempre, como por ejemplo: Apreciado Seor, Sin mas para el momento. Word ya trae algunos auto-textos prontos para uso, pero el usuario puede crear su propio auto texto tambin. Para insertar un auto texto en un documento haga lo siguiente: 1. 2. Coloque el cursor en donde deseas insertar el Auto Texto. En el Men Insertar Clique en Auto Texto, y seleccione un Auto Texto, o Clique en el Comando Auto
Texto...Para una seleccin mas detallada. Para crear un Auto Texto nuevo, debes realizar los siguientes: 1. Digite el Auto texto deseado. Por ejemplo Buenos das. 2. Seleccione el texto digitado. O sea el texto Buenos das. 3. En el Men Insertar, Clicar en Auto texto y escoger el Comando Nuevo.
Smbolos
Muchos caracteres no aparecen directamente en el teclado como , o , podemos digitarlos utilizando las teclas combinadas. Por ejemplo: El carcter: , puede ser insertados por las teclas: CTRL+ALT+C. Si no se recuerda de las teclas combinadas o cree incmodos memorizar los cdigos; haga lo siguiente:
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Presione el cursor donde ser insertado el carcter. 1. En el Men Insertar, Clique en smbolo Surgir la caja de dialogo Smbolo 2. Seleccione el carcter que usted quiere insertar. 3. Clique en el botn Insertar 4. Repita la operacin para insertar otros smbolos. 5. Cuando termines, Clique en Aceptar. Mude la fuente Seleccionada en Caja fuente y realiza Otras opciones de Smbolos .Hay Fuentes como Wingdings que Tiene figura Diferentes
Insertar imagen
En este capitulo veremos como colocar imgenes en los documentos usando las herramientas de la barra de dibujo , o Gallery, o entonces insertando una imagen de archivo. Veremos tambin como producir textos artsticos, usando WordArt. Word permite colocar imgenes en el documento de varios modos. Usted debe escoger un camino, entre los siguientes La barra de dibujo. : Con las herramientas de dibujo usted mismo crea la imagenClip-art de Gallery: Es un catalogo de imgenes prontas instalados juntos con Word. Imgenes de archivo: Usted escoge imgenes almacenados en su computador, en CD-ROM, o en Internet.
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Imgenes de otros programas: Abrimos un rea de dibujo en el medio de documento dibujamos con las herramientas de otro programa como Paint, por ejemplo: Es lo que se llama insertar un objeto d otro programa. Despus de colocar la imagen en el documento es preciso ajustar la disposicin del texto. Las imgenes entran en el documento como objetos separados del texto principal. Ellas pueden quedar abajo del texto, como si fuese una marca de agua. Pueden quedar encima del texto, o entonces, el texto puede contornarlas. Hablaremos las disposiciones mas adelante. Ahora veremos cada uno de los modos de insertar imgenes.
La barra de dibujo
La barra de diseo esta presente en todos los aplicativos del paquete de Office. Sus herramientas de dibujo son llamados vectoriales, o sea todos los dibujos son creados como una composicin de puntos, recta, curva.
Pantalla de dibujo
Cuando clicamos en algn tem de la Barra de Dibujo, como lnea, rectngulo o elipse, vemos que aparece un cuadro un rea con un mensaje: Cree su dibujo aqu. Es cuadro de dibujo. Los objetos de dibujo que usted crea dentro de esta rea quedan unidos y se mueves el cuadro dentro del documento todos los objetos sern movidos juntos. Usted no esta obligado A trabajar usando el Cuadro de dibujo. Cuando aparece, teclee ESC, para eliminar y Poder dibujar sin ella.
Cuadro de texto
Es una moldura rectangular donde podemos digitar texto. Su ventaja es que el texto de la caja queda separado del texto principal y puede ser colocado en posiciones variadas, sin tener que seguir las mrgenes y alineamiento del texto principal. Para crear un cuadro de texto haga as: 1. Clique en el botn Cuadro de texto. En el documento, cree un rectngulo que ser el contorno da caja. Haga as: Clique en el primero canto rectangular y arrastre el puntero hasta el canto opuesto. Luego libere el Mouse.El cursor de texto aparece dentro de la caja, digite el texto. Solo es digitar
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Lnea
Permite crear una lnea en el documento. Para usar el comando 1. Clique en el botn lnea. 2. En el documento Clique sobre la parte donde comenzara la lnea. 3. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde terminara la lnea. 4. Suelte el botn del Mouse.
Flecha
Crea una flecha en el documento. Para usar el comando: 1. 2. 3. 4. Clique en el botn Flecha. En el documento Clique sobre la parte donde comenzara la flecha. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde terminara la Flecha. Suelte el botn del Mouse.
Rectngulo
Para producir un rectngulo en un documento haga lo siguiente 1. Clique en el botn Rectngulo. 2. En el documento Clique sobre la parte donde quedara unos de los cantos del rectngulo. Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde quedara el canto opuesto del rectngulo. Suelte el botn del Mouse Para hacer un elipse en un documento, imagnela encajado dentro de un rectngulo imaginario. Para dibujar, haga lo siguiente : 1. Clique en el botn Elipse. 2.En el documento Clique sobre la parte donde un canto del rectngulo imaginario. 3.Mantenga el Mouse presionado y lleve hasta el punto donde hasta donde quedara el canto opuesto del rectngulo imaginario. 4.Suelte el botn del Mouse. Para generar un crculo siga el procedimiento usado para la elipse, apenas manteniendo la tecla SHIFT presionada en cuanto clica en el documento. Para obtener elipses y crculos a partir de su centro, siga el procedimiento normal, mas mantenga la tecla CTRL presionada durante la operacin.
Elipse
Autoformas
El botn Auto formas abre un men donde Usted encuentra formas variadas, como flechas, crculos para dilogos y bloques para flujogramas, entre otras. Algunas de esas auto formas tiene un botn de ajuste que pueden ser arrastradas con el Mouse El botn de ajuste es un pequeo diamante amarillo que aparece cuando un Auto forma Es seleccionada. Use para modificar la forma del objeto Para crear curvas en el documento use la opcin curva, de auto formas /lneas. Las curvas pueden ser abiertas o cerrada. Para crear una curva haga lo siguientes. Curvas Para crear forma libre use la opcin forma libre disponible en Auto formas/lneas. La forma libre puede ser abierta o cerrada. Para crearla puedes usar segmentos de recta o
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Forma Libre
mismo trazado a manos libre.
Para trazar a mano alzada use la opcin disponible en Auto formas/Lneas.
A mano alzada
1. Clique en el Rasguo. 2. En el documento, claque para iniciar el trazado. Mantenga el Mouse apretado en cuanto traza. Libere el Mouse.
Modificacin de dibujo
Cualquier modificacin en el objeto del documento solo puede ser hecha si el objeto esta seleccionado.
Seleccin
Para seleccionar un objeto de dibujo dar un clic sobre el .Aparecern alzas de dimensionamiento en torno de el. Si el objeto fuese una caja de texto ella quedara re resaltada.
Seleccin Mltiple
Para seleccionar varios objetos en conjunto haga lo siguiente: 1. Clique con el Mouse sobre el primer objeto.
Para seleccin mltiple use tambin el botn, Seleccionar objetos de la barra de diseo. Arrastrando el Mouse, cree un rectngulo de seleccin mltiple alrededor de de los objetos deseados.
2. Presione y mantenga presionada la Tecla SHIFT. 3. Clique sucesivamente en los dems objetos que usted quiere seleccionar. 4. Clique con el Mouse sobre el primer objeto. 5. Presione y mantenga presionada la Tecla SHIFT. 6. Clique sucesivamente en los dems objetos que usted quiere seleccionar. 7. Para deshacer la seleccin de un objeto Clique nuevamente sobre ella en cuanto Presiona SHIFT. 8. Clique con el Mouse sobre el primer objeto. 9. Presione y mantenga presionada la Tecla SHIFT. 10. Clique sucesivamente en los dems objetos que usted quiere seleccionar. Para deshacer la seleccin de un objeto Clique nuevamente sobre ella en cuanto
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presiona SHIFT
Redimensionamiento
Es posible alterar el tamao y las proporciones de un objeto. Eso se consigue arrastrando de las alzas de dimensionamiento.
Alzas de dimensionamiento
Son pequeos crculos blancos que aparecen cuando un objeto esta seleccionado, que pueden ser arrastradas con el Mouse para alterar el tamao del objeto. Para alterar el tamao y las proporciones del objeto simultneamente, arrastre cualquier una de sus alzas de dimensionamiento. Para alterar el tamao y mantener las proporciones del objeto, arrastre una de sus alzas de canto en cuanto mantiene presionada la tecla SHITF. Para alterar el tamao y las proporciones del objeto manteniendo fijo en la pantalla el centro del objeto, arrastre las alzas de dimensionamiento en cuanto presiona CTRL.
Relleno
Opciones para el relleno de figuras son encontradas en el botn Color de relleno de la barra de dibujo. Siempre debes seleccionar el objeto e ir a la barra de dibujo. Es posible usar rellenado en cajas de textos, curvas abiertas, formas libres abiertas y rebisco. Experimente. 1. Seleccione el objeto. 2. Si el color que usted desea aparece solo la latita del botn color de relleno, apenas claque en la latita. 3. Si usted quiere otro color, cliqui en la flecha del botn color de relleno. 4. Clique en un color o en ms colores de relleno. 5. Si usted quiere escoger otros padrones de relleno clique en efectos de relleno. Surgir una caja de dialogo donde es posible definir tramas, anchuras, texturas y relleno con figuras. Figuras semitransparentes pueden ser obtenidas clicando la opcin semi transparente de la caja de dialogo Formatear Auto forma. De un doble clic en la figura para abrir esta caja.
Opciones para lneas

Algunos botones de barra de diseos hacen formateo de lneas. Vamos a llamar de lneas tanto un segmento de recta, como mano alzada, una curva abierta o un trazo que sirve de contorno una figura fechada. El botn color de lnea en la barra de dibujo permite definir color y padrn de la lnea
Color de lnea
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seleccionada.
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1. Seleccione una lnea o una figura. 2.Si el color deseado para la lnea aparecer el pincel del botn color de lnea, basta Clicar en el pincel. 3.Para escoger otro color Clique en la flecha del botn color de lnea. 4.Clique en un color o escoja Mas colores de lnea. Para escoger el padrn de lnea Clique en lneas entramado En el botn Estilo de lnea, de la barra de dibujo es posible escoger el grosor de la lnea, y
Estilo de lnea
si ella ser continua o estilo guin. En el men de botn Estilo de lnea, tenemos la pocin mas lneasque nos lleva para la caja de dialogo formatear.
Estilo de Guin ser el guin de una lnea seleccionada.
El botn Estilo de Guin de la barra de dibujo permite escoger permite escoger como
Estilo Flecha
El Botn Estilo de Flecha permite definir flechas para una lnea. Este comando solo queda disponible cuando seleccionamos lneas, flechas o formas abiertas. En el men que este botn abre tenemos la opcin Mas flechasque nos lleva a la caja de dialogo Formatear Auto forma. Es posible colocar una moldura alrededor de figuras libres insertadas en el documento
Moldura
con clip Gallery o por el comando Insertar/Imagen. Haga lo siguiente: 1. Seleccione la figura. 2. En el Men formatear escoja Figura. 3. La caja de dilogo Formatear Figura aparece y ser posible definir la moldura. 4. Termine, clicando el botn Aceptar. Use el Botn Sombra de la barra de dibujo para aplicar una sombra al objeto
Sombra
seleccionado. El men que este botn abre nos da innumeras opciones de sombras, inclusive sombra semitransparente. Use el botn 3-D de la Barra de dibujo para crear efecto 3D con el objeto seleccionado.
Efecto 3D
Use los efectos PRE -definidos, o entonces personalice el efecto clicando en la opcin Definiciones de 3-DEsta opcin abre una barra fluctuante que permite girar el objeto, prolongndolo, alterar el ngulo da iluminacin y mudar el color de efecto Es posible girar un objeto de dibujo de varios modos. Los comandos de giro estn disponibles en el men Dibujar da barra de dibujo. El sub.-men Girar o invertir tienes las siguientes opciones.
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Giro
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Girar libremente
Girar para la izquierda
Al Clicar en este comando aparecen cuatros alzas en forma de bolitas verdes alrededor del objeto seleccionado. Arrastre las bolitas para girar el objeto en torno de su eje. Use tambin el botn Girar libremente de la barra de dibujo. Al Clicar en este comando el objeto seleccionado dar un giro de 90 en torno de su eje en el sentido anti-horario.
Girar para Es semejante al anterior, mas el giro se da en el sentido horario. la derecha

Con este comando el objeto seleccionado sufre un giro de 180. Uselo para dejar los objetos de punta cabeza. Use este comando para obtener una imagen esparcida del objeto. Invertir Es posible girar varios objetos simultneamente. Haga una seleccin mltiple y ejecute un
Invertir verticalmente
horizontalmente comando de giro .Observe que cada objeto gira en torno de su propio eje Si usted quiere mantener las posiciones relativas entre los objetos, primero agrupemos, para despus girar lo conjunto. Para girar libremente un objeto entorno de un objeto en torno de un de sus esquinas mantenga la tecla CTRL presionada en cuanto gira el objeto. No todos los objetos pueden ser girados. Por ejemplo: No es posible girar imgenes en formato de mapa bits.
Alineamiento
Word alinea y distribuye los objetos de varias formas. Los comandos para alineamiento y distribucin esta en el botn Dibujar de la barra de dibujo, en la opcin alinear o distribuir. Para usarlos haga lo siguiente: 1. Seleccione los objetos que sern alineados. 2. Clique en dibujar y en la opcin alinear o distribuir. 3. Escoja la opcin de alineamiento la distribucin deseada.
Agrupamiento
El agrupamiento de objetos es til en la construccin de figuras compuestas. Por ejemplo: Para dibujar la bandera de Paraguay usted usara un rectngulo verde, un triangulo amarillo, un circulo azul, una curva blanca, un texto y estrellas. Despus que los objetos estuvieren dibujados y colocados en las: Posiciones, seleccione y agrpelos. A partir de ah ellos se comportaron como un objeto nico, que
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Puede ser movido es redimensionado sin desmontar el conjunto. Para usar los comandos de agrupamiento haga lo siguiente. Seleccione los objetos que desea agrupar. 1. Clique en el botn dibujar de la barra de dibujos. 2. Clicar en agrupar. Para desagrupar un conjunto, seleccinelo y clique en la opcin desagrupar.
Orden de encimar
Los objetos colocados en el documento siguen una orden de encimar. El segundo objeto insertado sobrepone el primero, o el tercer objeto sobrepone el segundo, es as por delante hasta el ltimo objeto, que sobrepone todos. Para alterar el orden de un objeto en la fila haga lo siguiente: 1. Seleccione el objeto. 2. Clique en el botn Dibujar, y despus en orden. 3. Escoja una de las opciones: El comando traer al frente coloca el objeto en la frente de todos los otros. El comando Enviar atrs manda el objeto para la camada mas baja. Los comandos avanzar y retroceder permiten mover el objeto en fila, un nivel por vez.
Clip-art
Para insertar imgenes listas, almacenadas en el computador, en su documento, haga as: 1. Clique en el men Insertar, en imagen y en clip-art. 2. Se abre un panel de tareas, del lado derecho de la pantalla, con la opcin Insertar clip-art. 3. Digite una palabra clave en buscar por texto, se desea que Word busque una figura que se encaje en el asunto de la palabra clave. Por ejemplo para encontrar imgenes de animales, digite la palabra clave animales. En seguida, clique en buscar. 4. Clique en la imagen, para insertarlas en el documento.
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Galera Multimedia
Para que Usted controle las colecciones de imgenes de su computador, existe la Galera Multimedia. Para acceder a ella haga as: Use tambin el botn Insertar Imgenes Prediseadas de la barra de dibujo
1. En el Men Insertar, clique en figura y despus en imgenes prediseadas. 2. Clique en el icono Galera Multimedia.
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Galera Multimedia es un aplicativo servidor de Microsoft que trabaja en conjunto con otro programa cliente como el Word. Galera Multimedia es un catalogo de imgenes, sonidos, animaciones, videos y otros .Con el reunimos en un nico local las muestras de imgenes, sonidos y videos almacenados en su computador o en su red. De este modo, queda prctico localizar las imgenes que necesitas. Cuando usted abre Galera Multimedia encontrara un catalogo montado, mas a cualquier momento es posible gerenciarlo, aumentando, moviendo o removiendo tems.
Desde Archivo
Es posible insertar figuras en el documento sin usar Galera Multimedia. Basta procurar el archivo de imagen directamente. Haga as: 1. Clique en insertar, en imagen y en desde archivo. Surgir una caja de dialogo Insertar imagen. 2. Seleccione la carpeta en que la figura est. 3. Seleccione el tipo de archivo a se abierto. 4. Digite el nombre de archivo de imagen, o seleccinelo en la caja de contenido.
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5. Si usted no encuentra el archivo, use las herramientas de pesquisa disponibles en la caja. 6.Clique en insertar.
WordArt
El Word Art es ideal para crear textos con efectos artsticos en el documento .Con el creamos textos con efectos 3D, con curvas, con efectos de color especial, etc. Para crear un texto artstico con WordArt, haga as: 1. Inicie el programa clicando en el Men Insertar, imagen y en WordArt. 2. Seleccione un estilo para el texto artstico y clique en Aceptar. 3. Digite el texto en la caja de dilogo. Si desea, formatee la fuente del texto. 4. Clique en Aceptar. El texto artstico ser insertado en el documento.
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Formateando el texto artstico

Despus de crear el texto artstico, usted puede formatearlo. En cuanto estuviere seleccionado, veremos la barra de WordArt en la pantalla. Los botones de esta barra nos permiten hacer ajustes como: WordArt Gallery: Usted escoge un estilo listo en la galera. Forma de WordArt: Usted escoge la forma de texto
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artstico. Altura de caracteres: Activo deja mayscula con la misma altura. Orientacin, alineamiento y espaciamiento: Altera la distribucin del texto
Despus de insertar una imagen en el documento tenemos que ajustar detalles como: Su posicin, sus dimensiones y su disposicin en relacin al texto. Todo eso puede ser hecho en la caja de dialogo Formatear figura. Para abrir la caja de dialogo de formateo de figura, seleccione la imagen y en men formatear clique en formato de auto forma. Las veces el nombre cambia para Auto forma, clique el otro, dependiendo la imagen seleccionada.
Veamos como modificar las caractersticas de la imagen en el documento. Para no alterar las proporciones de las imgenes haga el Dimensiones redimensionamiento arrastrando las alzas de las esquinas. Para alterar las dimensiones de una imagen hay dos modos: Con el mouse o por la caja de dialogo Formatear WordArt En la caja de dialogo Formatear WordArt, hay una gua para alterar las dimensiones de la imagen. Para alterar las dimensiones con el mouse, seleccione la figura. En seguida arrastre las alzas de redimensionamiento que aparecen alrededor de la imagen.
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Estilo de ajuste
El ajuste define como imagen queda colocada en relacin al texto principal. Los ajustes son hechas en la caja de dialogo Formatear WordArt.
Hay cinco tipos de disposicin:

Detrs del Texto: El texto cubre la imagen .Es ideal para crear marcas de agua. Delante del texto: La imagen cubre el texto que esta atrs de ella. Cuadrado. El texto queda alrededor de la figura, formando un espacio rectangular alrededor de la imagen Estrecho: El texto de ajusta en torno de la imagen y ni uno ni el otro quedan abiertos. En lnea con el texto.: En este caso la imagen
Alineacin horizontal .
Existen cuatro tipos de alineacin

Alinear a la Izquierda Centrar Alinear a la Derecha Justificar
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Herramientas de Revisin
En este capitulo las herramientas de Word para finalizar el documento, localizando tems, sustituyendo, o elimando errores de ortografa y gramtica.
Deshacer y repetir
Use tambin los Repetir de la Barra Padrn. Cuando comentemos algn engao, o queremos volver atrs en lo que hicimos usamos el mayora de las acciones del usuario puede ser deshecha o repetida. Para deshacer su ultima accin clique en el Men Editar y en el comando Deshacer. Para repetir su ultima accin clique en el Men Edicin y en el Comando Repetir . El Word memoriza las 100 ltimas acciones del usuario. botones Deshacer y comando deshacer. Para repetir nuestra ultima accin usamos el comando Repetir. La
Buscar, Reemplazar e ir a
Con la caja de dialogo Localizar y sustituir, podemos sustituir palabras y varios otros tems de documento. Los comandos de esta caja son muy tiles en documento largos.
Reemplazar
Digamos que el usuario digito un manual en Word. En el final de trabajo el actor concluye que es mejor usar Microsoft Office, en vez de Office. El reemplazo manual es muy trabajoso, pues el documento es largo Par automatizar la sustitucin hacemos lo siguiente: 1. En el Men Edicin clique en ReemplazarSurgir la caja de dialogo buscar y reemplazar. 2. En el campo buscar digite la palabra que ser buscado en el documento. 3. En el campo reemplazar con digite la palabra que entrara en el lugar anterior. 4. Para sustituir apenas la primera palabra encontrada clique en reemplazar. 5. Para reemplazar todas las dems palabras en el documento clique en reemplazar todas. 6. Para volver al documento, clique en cancelar.
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Ir para
En la caja de dialogo Buscar y reemplazar tenemos la gua Ir para, que nos permite ir rpidamente para una pgina especifica, o para un titulo, o para algn otro tem de documento.
Use tambin botones Ir para que quedan en la parte inferior de la barra de de desplazamiento vertical.
Verificacin Ortogrfica
El verificador ortogrfico puede trabajar en varios idiomas desde que el computador tenga instalados los diccionarios para los idiomas escogidos. Si usted usa el Word en Portugus, el idioma definido como padrn ser portugus de Brasil. Para alterar el idioma del verificador ortogrfico haga as: En el men herramientas, escoja idioma y definir idioma. Surgir una caja de dialogo Idioma. 1. Escoja un idioma en la lista y clique en Aceptar. 2. Para convertir un idioma en el padrn para todos los documentos de ah en adelante, clique en Padrn. 3. Para no usar ningn diccionario marque el tem .No verificar ortografa y gramtica.
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Esta a lteracin solo tendr efecto si el computador tuviera instalado el diccionario correspondiente al Idioma. Si usted marcar la opcin Detectar Idioma automticamente. El Word trabajar con ms de un diccionario e intentara identificar a que idioma pertenece la palabra digitada. Esta opcin es til cuando digitamos textos mixtos, como Ingles y Portugus juntos.
Idioma de verificacin
Word hace verificacin ortogrfica y gramatical del texto. La verificacin ortogrfica consiste en identificar palabras que no existen en el diccionario interno del programa. La verificacin gramatical consiste en encontrar construcciones irregulares de frases como, escribir el sustantivo en singular y el objetivo en plural. Hay dos modos de verificar ortografa en Word, usando: La verificacin On-Line funciona en Word y en los dems aplicativos de Office. Cuando una palabra que no consta en el diccionario es digitada, inmediatamente surgir un subrayado rojo debajo de ella. Clique con el botn derecho del mouse sobre una palabra subrayada en rojo. Surgir un men contextual para revisin ortogrfica. Dependiendo de la palabra, usted recibir sugerencias para alterarla. La sugerencia completa puede ser hecha a cualquier momento usando el verificador ortogrfico y gramatical. Haga as:
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En el men herramienta escoja Ortografa y gramtica
Una palabra subrayada en rojo significa necesariamente error ortogrfico .No todas las palabras estn en el diccionario del programa, principalmente los nombres propios.
El campo no encontrado contiene la primera palabra o construccin irregular localizada en el texto. El campo sugerencias presenta alternativas para sustituir la palabra irregular. El botn Ignorar una vez no altera la palabra irregular y pasa el corrector adelante. El botn Ignorar todas no altera el actual y no presenta ms otras ocurrencias de palabras en el texto.
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El botn Alterar sustituye la palabra irregular POR LA SUGERENCIA SELECCIONADA. El botn Alterar todos Substituye todas las palabras irregular en el texto por la sugerencia seleccionada o por lo que usted digito. El botn Agregar al Diccionario aumenta la palabra irregular al diccionario y de ah en adelante ella no ser mas identificada como irregular.
Auto correccin
Word puede ser configurado para corregir automticamente los errores de digitacin ms comn. Para configurar como ser la correccin automtica al Men Herramientas y clique en opciones de Auto correccin. Surgir una caja de dialogo Opciones de Auto correccin.
En los campos sustituir y para que digites nuevas palabras para Auto correccin. Despus de completar los dos campos clique en adicionar para incluirlos en la Lista de Auto correccin para incluirlos en la lista de Auto correccin. Para excluir una palabra de la lista de Auto correccin clique sobre ella y despus en excluir.
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Para alterar UN ITEM DE LA LISTA DE Auto correccin clique sobre el. En seguida altere el texto en los campos Cambiar por y clique en cambiar.
Guiones
Guin se utiliza para dividir la ultima palabra de la lnea con un guin y enviar algunas silabas para la lnea siguiente .Esta practica es comn en los textos manuscritos y en los textos creados en maquina de escribir. La idea de Guiones es dejar el texto alineado a la derecha. Como Word distribuye las palabras en la lnea para dejarla alineada los dos lados, normalmente los guiones no son necesarios en documentos digitales. Existen algunos casos, en que se recomienda usarla. Un caso tpico donde el guin mejora la apariencia del texto es cuando usamos columnas estrechas. La columnas estrechas el guin ayuda a eliminar los espacios vacos entre palabras.
No necesitamos preocuparnos con el guin .Word puede hacerla automticamente por nosotros. Basta activar el guin automtico. En el men herramientas, clique en idioma y en guin. En la caja de dialogo seleccione Divisin automtica del documento.
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Tablas
En este captulo estudiaremos las Tablas de Word: Como crearlas y como formatearlos.
Con el Word creamos tablas sofisticadas de ptima apariencia. Vamos a ejemplificar creando y formateando una tabla con el horario escolar de un alumno. El primer paso para crear una tabla es planearlos. El alumno tiene cinco asignaturas por da, cinco los cinco das de la semana. En la tabla debemos reservar una lnea para los das de la semana y una columna para lo horario de las clases. Siendo Ali, tenemos que crear una tabla con seis columnas y seis lneas.
Insertando Tablas
1. En el Men Tablas, clique en Insertar/Tabla. Surgir la caja de dialogo correspondiente. 2. Digite el nmero de columnas y lneas de la tabla. En nuestro caso: 6 lneas y 6 columnas. 3. Seleccione Ancho de la columna fija y ajuste Automtico. 4. Clique en el Men Aceptar. Listo. La tabla aparece en el documento. El ancho de las columnas ser ajustada para ocupar uniformemente toda la anchura entre las mrgenes, como el de abajo.
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El prximo paso es digitar el texto de la tabla.
Insertar texto en las celdas

La tabla es compuesta por celdas. En cada celda podemos digitar texto e insertar imgenes o otros objetos. Para descolocar el cursor de una celda para otra celda use las flechas de direccin del teclado, o presione TAB para ir movindose a la celda siguiente a la derecha No presione ENTER para avanzar para la celda siguiente, sino usted crea un prrafo nuevo dentro de la celda actual. Normalmente la altura de una celda es variable para ajustarse al tamao del texto digitado. De esta forma, si digitamos un texto largo en una celda, ella ira aumentando su altura para acomodar varias lneas de texto. Vamos ahora digitar el texto de la tabla de ejemplo. El resultado ser este: 07h30 08h20 09h10 10h10 11h00 LUNES Historia Ciencias Matemtica Matemtica Guaran MARTES Guaran Historia Educ. Fsica Ciencias Ciencias MIERCOLES Ingles Geografa Ingles Informativa Matemtica JUEVES Guaran Historia Educ. Fsica Educ. Artstica Matemtica VIERNES Matemtica Guaran Guaran Geografa Ingles
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Seleccionado tems de una tabla

Antes de comenzar el formateo de la tabla tenemos que saber como seleccionar texto, celdas, fila y columnas. Use tambin los comandos del Men Tabla/Seleccionar
Para seleccionar Texto en la Celda Una celda Varias celdas Una fila de tabla Varias filas de la tabla Una columnas de la tabla Varias Columnas
Haga as Aproxime el puntero de texto. Cuando el puntero toma la forma de cursor de texto arrastre el cursor sobre el texto. Aproxime el puntero de la celda por el lado izquierdo. Cuando tome la forma de una flecha negra inclinada, clique. Arrastre la flecha negra inclinada sobre las celdas que va seleccionar. Clique con el Mouse en la margen izquierda, al lado de la fila. Arrastre el Mouse en la margen izquierda, del lado de las Filas. Aproxime el puntero de la parte superior de la columna. Cuando el asume la forma de una flecha negra Vertical, clique. Arrastre la flecha negra vertical sobre las columnas que va Seleccionar.
Insertando tems en una tabla

Si usted creo una tabla con menos lneas o columnas de lo que es necesario, es posible aumentar esos tems mas tarde. Vea como. Para Insertar Haga as: Seleccione una columna prxima de la columna nueva clique en Tabla/Insertar . Una columna Luego clique en columnas a la Izquierda o en columnas a la derecha, conforme el caso. Seleccione una fila prxima de la fila nueva y clique en Una fila Tabla/Insertar. Luego clique en fila en la parte superior y o en fila parte inferior conforme el caso.
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Seleccione la celda y clique en Tabla/Insertar. Despus, clique Una celda en celdas. Escoja la mejor opcin en la caja de dialogo que surge. Otra forma de insertar filas: Clique del lado derecho de la fila y enseguida, clique en ENTER
Eliminar tems de una tabla

Para eliminar tems de una tabla haga lo siguiente: Texto Una columna Una Lnea Una celda Para eliminar lneas y columnas no adelanta serenarlas y Clicar en SUPRIMIR Seleccione el texto y presione DEL Seleccione la columna y clique en Tabla/Eliminar. Luego en filas. Seleccione la columna y clique en Tabla/Eliminar. Luego en lneas.
Formateando tablas
Vamos pasar ahora al formateo de la tabla. Muchos tems pueden ser formateados.
Fuente
Word formatea el texto de todas las celdas seleccionadas. Vamos seleccionar la primera lnea y formatear los das de la semana con negrita. Despus, vamos seleccionar la primera columna de la izquierda y formatear los horarios de aula con negrita Arial.
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Por ultimo, vamos formatear los nombre de la disciplinas en Arial. Para eso, use el comando Formato/Fuente, o los botones de la barra de formateo. El resultado es lo siguiente: 07h30 08h20 09h10 10h10 11h00 LUNES Historia Ciencias Matemtica Matemtica Guaran MARTES Guaran Historia Educ. Fsica Ciencias Ciencias MIERCOLES Ingles Geografa Ingles Informativa Matemtica JUEVES Guaran Historia Educ. Fsica Educ. Artstica Matemtica VIERNES Matemtica Guaran Guaran Geografa Ingles
Prrafo
El texto dentro de una celda es tratado como un prrafo. Podemos hacer toda el formateo de prrafo en el texto de una celda. En nuestro ejemplo vamos centralizar el texto en las celdas. Use el comando Formato/Prrafo, o entonces los botones de la barra de formateo. El resultado es este: 07h30 08h20 09h10 10h10 11h00 LUNES Historia Ciencias Matemtica Matemtica Guaran MARTES Guaran Historia Educ. Fsica Ciencias Ciencias MIERCOLES JUEVES Ingles Guaran Geografa Historia Ingles Educ. Fsica Informativa Educ. Artstica Matemtica Matemtica VIERNES Matemtica Guaran Guaran Geografa Ingles
Bordes y sombreados
Uno de los mejores recursos para formatear tablas, los bordes y sombreados. En nuestro ejemplo haremos lo siguiente: Vamos eliminar las lneas verticales de la tabla para limpiar la presentacin. En la lnea de los das de la semana vamos colocar un sombreado leve y usar lnea ms gruesa encima y abajo del texto. En la columna de los das de la semana vamos aplicar un sombreado ms gruesas encima y abajo del texto. En la columna de los das de la semana vamos aplicar un sombreado leve. El formateo debes hacer en etapas. Primero elimine las lneas verticales. Despus formatee las lneas de los das y por ultimo, la columna de los horarios. Use el comando Formato/Bordes y Sombreado. Vea lo resultado: 07h30 08h20 09h10 10h10 11h00 LUNES Historia Ciencias Matemtica Matemtica Guaran MARTES Guaran Historia Educ. Fsica Ciencias Ciencias MIERCOLES JUEVES Ingles Guaran Geografa Historia Ingles Educ. Fsica Informativa Educ. Artstica Matemtica Matemtica VIERNES Matemtica Guaran Guaran Geografa Ingles
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Ancho y columnas y altura de la lneas

Podemos formatear la anchura de las columnas para un valor fijo o para el ajuste. Uno de los auto ajustar Estire las columnas a que ocupen la largura de la pgina. El otro tipo regula la largura para encajar el texto. La altura de la lnea puede ser regulada para se encajar al texto o para igual altura de todas las lneas.
Combinar celda
Combinar celdas es juntar dos o ms celdas en una. Para mezclar, basta seleccionar las celdas y usar el comando. Tabla/combinar celdas. Vea ejemplo de tabla con celdas combinadas. 1970 Hombres Mujeres Poblacin del Paraguay 1980 Hombres Mujeres 1990 Hombre Mujeres
Ordenar
No necesitamos preocuparnos en el orden en que digitamos datos en una tabla. En el final de la digitacin podemos seleccionarla la tabla por orden alfabtico o numrico. Para ordenar las lneas de una tabla haga as: Seleccione la tabla. 1. En el men Tabla clique en OrdenarSurgir la caja de dialogo Ordenar. 2. Defina cual de las columnas ser usada para organizar los datos. 3. Si desea, puede usar una segunda y una tercera columna para una seleccin secundaria. 4. Clique en Aceptar. Listo. Las lneas sern redistribuidas para colocar la tabla en orden alfabtica y numrica dependiendo del tipo de datos que haba en la columna.
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Impresin de un documento
En este capitulo trataremos los procedimientos y tareas mas tiles para imprimir cualquier tipo de documentos, as como los modos de impresin y sus posibilidades.
Antes de imprimir un documento visualice la impresin. As usted tendr idea exacta de lo que ser impreso El comando Vista preliminar del men archivo, permite ver como quedara el documento a ser impreso. Despus de visualizar la impresin, cierre la ventana de vista previa, para volver a Word.
Configurando la pgina
Antes de imprimir un documento es necesario definir algunos detalles y lo ms correcto es definir la configuracin de la pgina antes misma de comenzar a digitar el documento. Esto es necesario ya que muchas veces estamos cargando los datos y formateando el documento, pero realizamos la configuracin de la pgina a ltimo momento y eso provoca a veces que parte del documento no sea impreso en la hoja, ya que al principio el tamao de nuestra documento era bastante grande, pero al definir el nuevo tamao de papel, esto genera el inconveniente mencionado.
Orientacin de las pginas: La Orientacin Vertical es utilizada cuando los documentos no son muy anchos (caben en la pgina) y permiten trabajar ms en lo alto que a lo largo (Fig. 19). La Orientacin Horizontal es especial cuando el documento es muy ancho (Fig. 20).
Tamao de papel: seleccione el formato de papel que est en su impresora. Los ms comunes son Oficio (21,5 x 33 cm.), Carta (21,59 x 27,94 cm.) y A4 (21 x 29,7 cm.) e incluso sobres (vea el manual de la impresora). Calidad de impresin: seleccione la resolucin que desee para especificar la calidad de impresin de la hoja activa. La resolucin es el nmero de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecer en la pgina impresa. Una resolucin mayor proporciona una impresin de mejor calidad en las impresoras que lo permitan. Pero a
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mejor calidad mayor consumo de tinta. Lo normal es imprimir para documentos que no son importantes a 96 ppp o 150 ppp como mximo y para un documento oficial o importante a 300 ppp y si su impresora permite puede imprimir a 600 ppp.
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Primer nmero de pgina: Escriba Automtico para comenzar la numeracin de las pginas por el nmero "1" (si es la primera pgina de la tarea de impresin) o por el nmero siguiente de la secuencia (si no es la primera pgina de la tarea de impresin). Escriba un nmero para especificar un nmero de comienzo de la numeracin de pgina que no sea el "1".
MRGENES:
Especifique la configuracin de los mrgenes y podr ver los resultados en el cuadro de vista
preliminar. Para especificar la distancia entre los datos y el borde de la pgina impresa, ajuste las medidas en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Antes de realizar esto debemos de verificar el manual de la impresora, para saber cules son los lmites de impresin. Recuerde que de acuerdo al modelo y marca de impresora estos valores pueden variar. Superior: es el margen de arriba de la hoja. Inferior: es el margen de abajo de la hoja. Izquierdo: es el margen normalmente utilizado para perforar o encuadernar, si estamos utilizando la Orientacin Vertical, sino sera, el Superior el usado para perforar o encuadernar. Derecho: es el margen derecho, esto no debe ser mayor al izquierdo, se recomienda (por esttica) por lo menos 1,5 cm. menos que el de la izquierda. Pero nada impide que los gustos prevalezcan sobre la esttica. Encabezado: Escriba un nmero en el Encabezado para ajustar la distancia entre el encabezado y la parte superior de la pgina. La distancia deber ser menor que los valores de los mrgenes para evitar que el encabezado oculte los datos. Pie de pgina: Escriba un nmero en el Pie de pgina para ajustar la distancia entre el pie y la parte inferior de la pgina. La distancia deber ser menor que los valores de los mrgenes para evitar que el pie de pgina oculte los datos.
Visualizar la pgina antes de imprimir

Use tambin el botn Vista preliminar de la barra estndar.
Despus de configurar la pgina use el comando
Vista preliminar
del men
Archivo
para tener
una previa de la impresin. Si todo estuviere correcto pase para la impresin propiamente. Este modo permite ver como quedar el documento antes de ser impresa, evitando posibles desperdicios de papel, de tinta y de tiempo.
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Para imprimir haga as:

Para una impresin rpida, claque en el botn imprimir de la barra padrn.
1. En el men Archivo, escoja la opcin Imprimir.... 2. Escoja una impresora, entre las que estn instaladas en su computador .Si no escoges, ser utilizada la impresora padrn. 3. Si deseas, clique en el botn Propiedades, para ajustar las propiedades de la Impresora .La caja de dialogo que surgir depende de la impresora escogida .Use esta opcin si quiere definir la calidad de impresin, tipo de papel, origen del papel etc. 4. Escoja el intervalo de impresin, el nmero de copias y la organizacin de las hojas. 5. Clicar en imprimir.
Figura 9 caja de dialogo Imprimir.
Inicio: El tiempo para inicio de impresin puede variar, dependiendo de la capacidad de su computador., del tamao del documento, de la existencia de otros documentos en la fila y de otros factores. Por eso, sea paciente. Velocidad: La velocidad de impresin vara dependiendo de la capacidad de su impresora, de la existencia de figuras y de padrn que usted escogi: Borrador, normal o otra calidad. Cualidad: Si usted esta imprimiendo un documento para testar, configure las propiedades de impresin para el padrn borrador. Usted va economizar tiempo y tinta. Frente y reverso: Para imprimir frente y reverso, imprima primero las paginas impares. Despus, recoloque las hojas en la bandeja de la impresora e imprima las paginas pares.
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A
Introduccin a los mtodos abreviados de teclado de
Teclas para la interfaz de Office.
Mostrar y utilizar ventanas
ALT+TAB ALT+MAYS+ TAB CTRL+ESC IMPR PANT ALT+IMPRIMIR PANTALLA Cambiar al siguiente programa. Cambiar al programa anterior. Mostrar el men Inicio de Windows. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles.
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Acceso y uso de paneles de tareas

F6 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser necesario presionar F6 ms de una vez). Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para colocar el enfoque en la barra de mens y, a continuacin, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. Cuando un panel de tareas est activo, selecciona la opcin siguiente o anterior del panel Deslazarse entre opciones de un submen seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones
TAB O MAYS+TAB FLECHA ABAJO O FLECHA ARRIBA
Mostrar y utilizar ventanas Acceso y uso de paneles de tareas BARRA ESPACIADORA O ENTRAR MAYS+F10 INICIO O FIN Abrir el men seleccionado o realizar la accin asignada al botn seleccionado. Abrir un men contextual; abrir un men desplegable para el elemento de la galera seleccionado. Cuando un men o un submen estn visibles, seleccionar el primer comando o el ltimo del men o submen.
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RE PG o AV PG CTRL+INICIO OCTRL+FIN
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galera seleccionada Desplazarse al principio o al final de la lista de galera seleccionada
Acceso y uso de mens y barras de herramientas. F10 o ALT submen abiertos. TAB o MAYS+TAB siguiente o CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB barra de ENTRAR MAYS+F10 ALT+BARRA ESPACIADORA FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA siguiente o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA est INICIO o FIN ESC submen. CTRL+FLECHA ABAJO CTRL+7 Activar la barra de mens o cerrar simultneamente un men y un Cuando una barra est seleccionada, seleccionar el botn o men anterior en la barra de herramientas. Cuando una barra de herramientas est seleccionada, seleccionar la herramientas siguiente o la anterior. Abrir el men seleccionado o realizar la accin del botn o comando seleccionado Mostrar el men contextual del elemento seleccionado. Mostrar el men Control de la ventana de Excel. Cuando un men o submen est abierto, seleccionar el comando el anterior. Seleccionar el men de la izquierda o la derecha. Cuando un submen abierto, cambiar entre el men principal y el submen. Seleccionar el primer o el ltimo comando del men o submen. Cerrar un men abierto. Cuando un submen est abierto, cerrar slo el Mostrar todos los comandos de un men. Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar.
Nota Puede seleccionar cualquier comando del men en la barra de mens o en una barra de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de mens, presione ALT. A continuacin, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el men que contenga el comando que desee. En el men que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee. Cambiar el tamao y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas 1. Presione ALT para seleccionar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas o el panel de tareas que desee. 3. Siga uno de estos procedimientos: Cambiar el tamao de una barra de herramientas a. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de barra de herramientas . b. Seleccione el comando Tamao y presione ENTRAR. c. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la barra de herramientas. Mover una barra de herramientas
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d. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de barra de herramientas . e. Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR. f. Utilice las teclas de direccin para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de direccin para mover pxel por pxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas est completamente en el lado izquierdo o derecho. Cambiar el tamao de un panel de tareas g. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales. h. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y presione ENTRAR. i. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de direccin para cambiar el tamao pxel por pxel. Mover un panel de tareas j. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales. k. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR. l. Utilice las teclas de direccin para cambiar la posicin del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas de direccin para mover pxel por pxel. 4. Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamao, presione ESC. Utilizar cuadros de dilogo TAB Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de opciones. MAYS+TAB Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior. CTRL+TAB o CTRL+AV PG Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo. CTRL+MAYS+TAB o CTRL+RE PG Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo. Teclas de direccin Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un grupo de opciones. BARRA ESPACIADORA Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Primera letra de una opcin de una lista desplegable. Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin de la lista. ALT+ la letra subrayada de una opcin Seleccionar una opcin o activar o desactivar una casilla de verificacin. ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable seleccionada. ENTRAR Ejecutar la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar). ESC Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo. Utilizar los cuadros de edicin de los cuadros de dilogo Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por ejemplo, el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
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INICIO FIN FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA MAYS+FLECHA IZQUIERDA izquierda. MAYS+FLECHA DERECHA derecha. CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA izquierda. CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA derecha. MAYS+INICIO comienzo de MAYS+FIN
Ir hasta el comienzo de la entrada. Ir hasta el final de la entrada. Desplazarse un carcter hacia la izquierda o derecha. Desplazarse una palabra a la izquierda. Desplazarse una palabra a la derecha. Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la Seleccionar desde el punto de insercin hasta el la entrada. Seleccionar desde el punto de insercin hasta el fin de la entrada.
Utilizar los cuadros de dilogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen Los cuadros de dilogo Abrir , Insertar imagen y Guardar como admiten mtodos abreviados de cuadro de dilogo estndar. (Para ver los mtodos abreviados estndar para los cuadros de dilogo, consulte las secciones Usar cuadros de dilogo y Usar cuadros de edicin dentro de cuadros de dilogo del tema principal Mtodos abreviados). Estos cuadros de dilogo tambin admiten los mtodos abreviados que aparecen debajo. ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 o ALT+L MAYS+F10 TAB F4 o ALT+I F5 Ir a la carpeta anterior. Botn Subir un nivel: abre la carpeta situada un nivel ms arriba que la carpeta abierta Botn Buscar en el Web: cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda del Web Botn Eliminar: eliminar la carpeta o archivo seleccionados Botn Crear nueva carpeta: crear una nueva carpeta Botn Vistas: alternar entre las vistas de carpeta disponibles Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas Mostrar un men contextual para un elemento seleccionado como una carpeta o un archivo Desplazarse entre opciones o reas del cuadro de dilogo Abrir la lista Buscar en Actualizar la lista de archivos
Teclas para libros y hojas de clculo Vista previa e impresin CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Presentar el cuadro de dilogo Imprimir. Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y despus V): Teclas de direccin
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Desplazarse por la pgina cuando est ampliada.

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RE PG o AV PG Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida. CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera pgina cuando est reducida. CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la ltima pgina cuando est reducida. Trabajar con hojas de clculo MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 CTRL+AV PG CTRL+RE PG MAYS+CTRL+AV PG Insertar una nueva hoja de clculo. Ir a la siguiente hoja del libro. Ir a la hoja anterior del libro. Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la seleccin de varias hojas, presione CTRL+AV PG o bien, pa ra seleccionar una hoja diferente, presione CTRL+RE PG. MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la anterior. ALT+F H C Cambiar el nombre de la hoja actual (men Formato, submen Hoja, comando Cambiar nombre ). ALT+E J Mover o copiar la hoja actual (men Edicin , comando Mover o copiar hoja). ALT+E H Eliminar la hoja actual (men Edicin , comando Eliminar hoja). Moverse en hojas de clculo Teclas de direccin CTRL+ tecla de direccin INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN AV PG RE PG ALT+AV PG ALT+RE PG F6 MAYS+F6 CTRL+RETROCESO F5 MAYS+F5 MAYS+F4 TAB Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. Ir hasta el extremo de la regin de datos actual. Ir hasta el comienzo de una fila. Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo. Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Desplazarse una pantalla hacia abajo. Desplazarse una pantalla hacia arriba. Desplazarse una pantalla hacia la derecha. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha dividido (men Ventana , comando Dividir ). Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha dividido. Desplazarse para ver la celda activa. Mostrar el cuadro de dilogo Ir a. Mostrar el cuadro de dilogo Buscar . Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente). Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.
ESCRIBIR CARACTERES ESPECIALES

Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del teclado numrico:
ALT+160 ALT+130 ALT+161 ALT+162 ALT+163 ALT+164

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Escribir el carcter a acentuado . Escribir el carcter e acentuado . Escribir el carcter i acentuado . Escribir el carcter o acentuado . Escribir el carcter u acentuado . Escribir el carcter minscula.
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ALT+165 ALT+167
Escribir el carcter mayscula. Escribir el smbolo de nmero .
DAR FORMATO A DATOS CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+5 CTRL+9 Aplicar o quitar el formato de negrita. Aplicar o quitar el formato de cursiva. Aplicar o quitar el formato de subrayado. Aplicar o quitar el formato de tachado. Ocultar filas seleccionadas.
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Word XP
A
Archivo: Entidad que representa la informacin almacenada por el ordenador. Cada archivo es identificado con un nombre con el que se identifica. Es un sistema operativo como Windows XP, los archivos pueden
Glosario
tener nombre largos que describan con mayor precisin su contenido. Un archivo pueden contener datos, el cdigo ejecutable de una aplicacin o cualquier otro tipo de informacin. Barra de desplazamiento: Existen dos tipos de barras de desplazamiento: Horizontales y verticales .Permiten mover el espacio de trabajo de una ventana a lo largo del espacio global que contiene toda la informacin de una aplicacin. Abrir: Acceder a un directorio en el que se especifican los diferentes sub. -Directorios y ficheros existentes, y recuperar el que interesa en la aplicacin activa. En la mayora de las aplicaciones actuales (Procesadores de textos, hojas de clculo, etc.), al arrancarlas, se carga automticamente un fichero sin titulo en el que se puede empezar a trabajar inmediatamente. Acceso Directo: Vinculo con cualquier elemento al que se puede tener acceso desde una computadora o en una red, como un programa, un archivo, una carpeta, una unidad de disco, una pagina Web, una impresora u otro equipo. Se pueden colocar accesos directos en diversas reas; por ejemplo, en el escritorio, en el men Inicio o en carpetas especificas.
B
Barra de estado: Barra situada en la parte inferior de la ventana de aplicacin que contiene informacin especfica del documento activo. Barra de herramientas: Barra situada generalmente en la zona superior de una ventana de aplicacin que contiene botones que ejecutan algunas de las acciones equivalentes a los comandos de men disponibles en la aplicacin. De esta forma, proporcionan al usuario un acceso rpido a las operaciones de uso mas frecuente.
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Barra de mens: Barra situada debajo de la barra de titulo de una aplicacin. No aparece en las ventanas de documento. La barra de mens contiene los encabezados de todos los mens disponibles en la aplicacin. Barra de tareas: Barra situada inicialmente en el borde inferior del Escritorio de Windows 95.(Aunque puede cambiar de posicin)que contiene el men inicio y proporciona informacin al usuario sobre las aplicaciones abiertas en el entorno y otros detalles del sistema tales como la hora actual. Barra de titulo: Barra situada en el borde superior de una ventana que contiene el nombre de la aplicacin o documento. Tambin sirve para marcar una ventana como activa o inactiva Botn comando: Botones de forma rectangular que sirven para tomar decisiones. Estos son, por ejemplo, los botones Aceptar y Cancelar. Para indicar que estn seleccionados, son rodeados por un recuadro. Botn de opcin: Botn de forma circular que representa opciones excluyentes. En una misma seccin nunca puede haber dos de estos botones seleccionados al mismo tiempo. Cuando el botn est seleccionado, aparecer un pequeo crculo oscuro en su interior.
C
Carpeta: Entidad que permite organizar la informacin de un disco .Las carpetas son contenedores donde se almacenan archivos o nuevas carpetas. Cada carpeta tiene un nombre asociado que permite su reconocimiento. En un sistema operativo como Windows XP, es posible utilizar nombre largos para describir con mayor precisin el contenido de las carpetas. Casilla de verificacin: Pequeos cuadros que representan opciones que no son excluyentes, es decir, que pueden estar seleccionadas simultneamente. Al seleccionar una casilla, aparece una marca de verificacin en el cuadro correspondiente. CD-ROM: Disco de material magntico que permite almacenar gran cantidad de informacin (Aproximadamente 600MB).A diferencia de otros dispositivos de almacenamiento del ordenador, el CDROM no permite borrar ni volver a grabar informacin en l. Celda: Una celda es cada una de las intersecciones entre una fila y una columna determinada que puede contener informacin. Clic(Hacer clic): Pulsar ligeramente cualquiera de los botones del ratn hasta or un chasquido caracterstico (Clic).La mayora de las operaciones en un sistema operativo como Windows xp se llevan a cabo haciendo clic o doble clic sobre los elementos del entorno.
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Cuadro de dialogo: Es el elemento que permite a una aplicacin obtener informacin del usuario. Un cuadro de dialogo es una ventana en la que estn reflejadas todas las operaciones de las que dispone un comando. Cuadro de lista: Se utilizan para mostrar una serie de opciones disponible en un comando dado. La seleccin de las distintas opciones disponibles se indica resaltndola en video inverso, pudindose realizarse por medio de las teclas del cursor o haciendo clic sobre ellas con el puntero del ratn. Para economizar espacio, en ocasiones, se utilizan cuadros De lista desplegables, que muestran sus opciones al hacer clic sobre la superficie del elemento. Cuadro de texto: marco situado generalmente dentro de un cuadro de dialogo donde el usuario puede introducir una cadena de caracteres que representa informacin tal como una ruta de acceso, el nombre de un archivo, un bloque de texto, etc.
D
Disco Duro: Dispositivo fsico donde se almacena la informacin con la que trabaja un ordenador. Un disco duro consiste bsicamente en una serie de discos de material magntico capaces de almacenar millones de pequeos elementos de informacin. Dichos elementos forman la base de los archivos y programas con los que se trabaja habitualmente. Doble Clic (Hacer doble clic): Pulsar dos veces cualesquiera de los botones del ratn en un espacio muy corto de tiempo. La mayora de las operaciones en un sistema operativo como Windows XP se llevan a cabo haciendo clic o doble clic sobre los elementos del entorno. Documento: Un documento es la informacin que almacena Word en cada archivo.
G
Grafico: Cualquier elemento no compuesto de caracteres que se incluye en un aplicacin.
I
Impresora: Dispositivo que permite obtener copia impresa en papel de la informacin generada por el ordenador.
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EXCEL XP - v1
L
Lista desplegable: Permite seleccionar un valor determinado entre una serie de valores PRE-definidos para el elemento dentro de un cuadro de dialogo. Para desplazar el sealador de la barra d eslizante, el usuario deber hacer clic sobre l y mover el ratn en cualquiera de las direcciones que permita la barra, mientras mantiene presionado el botn izquierdo.
M
Maximizar: Agrandar una ventana hasta ocupar el mximo espacio posible: todo el escritorio (en el caso de una ventana de aplicacin) o todo el espacio de trabajo de la aplicacin (en el caso de una ventana de documento). Para maximizar una ventana se utiliza el botn maximizar situado en la barra de titulo. Men contextual: Men que apa rece cuando se hace clic con el botn derecho del mause sobre la mayora de los elementos del entorno de Windows. Dichos mens incluyen comandos que permiten llevar a cabo las operaciones mas frecuentes con el elemento seleccionado. Men de control: Men disponible para la mayora de las ventanas de aplicacin y documento al que se puede acceder a travs del inicio situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Este men permite ejecutar todas las operaciones de control de la ventana, tales como su cambio de tamao y posicin. E men de control tambin se conoce como men del sistema. Men desplegable: Los mens son los elementos que encierran todas las acciones disponibles en una aplicacin .En cualquier aplicacin, existen varios mens que engloba n las opciones que sirven para realizar ciertas tareas comunes. El nombre del men trata de dar una idea de las operaciones que encierra. Minimizar: Ocultar una ventana. hace que desaparezca del escritorio manteniendo solamente su botn en la barra de tareas (en el caso de una ventana de aplicacin) o un pequeo icono en el rea de trabajo de la aplicacin (en el caso de una ventana se utiliza el botn Minimizar situado en la barra de titulo. Multimedia: Tecnologa que permite incorporar a un ordenador capacidades de video y sonido. Un kit multimedia se compone de una unidad de CD-ROM, una tarjeta de sonido y una serie de controladores software que gestionan el funcionamiento de estos elementos hardware. Windows XP incluye varias aplicaciones para controlar los elementos multimedia de un ordenador: La grabadora de sonidos, el reproductor de CD y el reproductor de multimedia.
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SNPP-SENAI
FORMACIN
MANUAL
DE
EXCEL XP - v1
Mouse: Dispositivo apuntador que le permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante un puntero que se mueve de forma solidaria con los movimientos del Mouse, el usuario proporciona informacin al ordenador sobre las operaciones que desea realizar.
P
Plantilla: Documento que sirve como modelo para la creacin de otros muchos, facilitando y simplificando la creacin de documentos similares. Presentacin preliminar: Pantalla en la que se visualiza la hoja tal y como saldr por la impresora. Puntero de l Mouse: Icono que representa la posicin del Mouse dentro de la pantalla del ordenador. El puntero se desplaza de forma solidaria con los movimientos del Mouse.
S
Sistema Operativo: Programa que controla la comunicacin entre el usuario y el ordenador. A travs de un interfaz grfico (como Windows XP) o de texto (como el MS -DOS),el sistema operativo permite que el usuario comunique al ordenador las operaciones que desea realizar y, a su vez, que el ordenador devuelva a ste la informacin correspondiente. Solapa: Elemento en forma de ficha que permite seleccionar diferentes conjuntos de opciones dentro de un mismo cuadro de dialogo. Para activar una ficha determinada, el usuario deber hacer clic sobre ella.
T
Teclado: Dispositivo que permite al usuario comunicarse con el ordenador. Mediante el teclado, el usuario proporciona informacin al ordenador para que este la procese. Su funcionamiento es similar al de una mquina de escribir.
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Que hace Word

Por qu y cuando utilizar un procesador de texto

Las ventanas de Word

Figura 1.Ventana de Word.

Barra de formateo: Contiene botones para formatear texto.

Modos de exhibicin de Word

Use tambin el botn zoom de la barra de herramientas padrn.

Figura 2 caja de dialogo Zoom.

Manuales impresos y digitales

La Ayuda del programa

Figura 3.Ventana de ayuda..

Use tambin el botn Ayuda de Excel de la barra estndar.

Use tambin el botn Qu es esto?

Haga clic en Ayuda y en

Figura 4. Men Ayuda.

Algunas recomendaciones para digitar

Configuracin (Papel, mrgenes, etc.)

Figura 6.Caja de dialogo configurar pagina.

Configuracin del Papel

Figura 7.Caja de dialogo Guardar como.

Abrir un documento existente

Figura 8.Caja de dialogo Abrir.

Una secuencia cualquiera

Copiar o Cortar y pegar

Consejos sobre fuentes

Figura 10.Caja de dialogo Prrafo.

Figura 11.Caja de dialogo Tabulacin .

Figura 12.Caja de dialogo Numeracin y vietas.

Figura 13.Cuadro de dialogo Bordes y sombreados.

Figura 14.Caja de dialogo columnas.

Figura 14. Cuadro de dialogo fuente.

Encabezado y pie de pgina

Figura barra .Encabezado y pie de pgina.

mismo trazado a manos libre.

Para trazar a mano alzada use la opcin disponible en Auto formas/Lneas.

Opciones para lneas

Estilo de Guin ser el guin de una lnea seleccionada.

Girar para la izquierda

Girar para Es semejante al anterior, mas el giro se da en el sentido horario. la derecha

Formateando el texto artstico

Hay cinco tipos de disposicin:

Existen cuatro tipos de alineacin

En el men herramienta escoja Ortografa y gramtica

El prximo paso es digitar el texto de la tabla.

Insertar texto en las celdas

Seleccionado tems de una tabla

Insertando tems en una tabla

Eliminar tems de una tabla

Ancho y columnas y altura de la lneas

Visualizar la pgina antes de imprimir

Despus de configurar la pgina use el comando

Para imprimir haga as:

Figura 9 caja de dialogo Imprimir.

Acceso y uso de paneles de tareas

TAB O MAYS+TAB FLECHA ABAJO O FLECHA ARRIBA

Desplazarse por la pgina cuando est ampliada.

ESCRIBIR CARACTERES ESPECIALES

ALT+160 ALT+130 ALT+161 ALT+162 ALT+163 ALT+164

Escribir el carcter mayscula. Escribir el smbolo de nmero .

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