PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER DIRECCIN DE INFORMTICA ACADMICA INSTITUTO DE INFORMTICA CONTROL DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS CON PROJECT

2003
1. REQUISITOS El participante deber contar con un dominio bsico de Microsoft Project.

2. DESCRIPCIN DEL CURSO El Per posee un potencial enorme para su desarrollo: sectores como el industrial (productos alimenticios, minera, generacin elctrica, textil, construccin, etctera) o el turismo y la venta de servicios pueden constituir la base de nuestro de desarrollo econmico. Emprender nuevos proyectos es el punto de partida para que nuestro potencial se haga realidad. Sin embargo como profesionales debemos estar en medida de responder eficiente y eficazmente a las nuevas exigencias del medio, apoyando el conocimiento terico con el uso de herramientas tecnolgicas de ltima generacin. El curso ofrece conocimientos y tcnicas del MS Project Professional 2003 como herramienta de gestin y administracin de proyectos, con fuerte enfoque en el control de la ejecucin de los mismos. Para ello tambin se contempla la presentacin del demo del software WBS Chart Pro. Asimismo, el curso propone la elaboracin de un caso aplicativo nico a lo largo de todas las sesiones.

3. OBJETIVOS Al trmino del curso el alumno habr desarrollado las siguientes competencias: 3.1. Es capaz de elaborar el WBS y del alcance del proyecto 3.2. Es capaz de identificar los recursos necesarios y las actividades necesarias para cumplir con el objetivo del proyecto e ingresar la data coherente en la herramienta 3.3. Es capaz de identificar restricciones del proyecto y de los recursos, ingresarlos en el cronograma en MS Project y modelar escenarios tentativos del proyecto en base a la relacin Alcance-Tiempo-Costo-Calidad 3.4. Tiene habilidad para identificar riesgos, analizarlos y cuantificarlos e ingresarlos dentro del presupuesto del proyecto 3.5. Definir un cronograma base del proyecto, punto de partida del control 3.6. Tiene habilidad para Ingresar la informacin del avance real del proyecto 3.7. Tiene habilidad para emitir reportes de control del proyecto evaluando la performance en base a la teora del Earned Value 3.8. Conoce tcnicas de replanificacin en MS Project pudiendo aplicarlas segn la exigencia del proyecto 3.9. Conoce tcnicas de monitoreo de carteras de proyectos organizacionales utilizando el MS Project Professional

4. METODOLOGA El curso se desarrollar mediante tres componentes bsicos para cada clase: 4.1. Control de lectura 4.2. Presentacin de diapositivas del curso 4.3. Practica en el uso del software en base a un caso de integracin A partir de la segunda clase se evaluar la adquisicin de los conocimientos en base a un control de lectura al inicio de la clase. Mediante la presentacin de diapositivas se consigue presentar de forma dinmica los conocimientos tericos necesarios para entender el comportamiento de la herramienta y definir los comandos a ser usados para la correcta aplicacin del software. En la segunda parte de la clase se aplicarn los conocimientos adquiridos en un caso de integracin que se desarrollar a lo largo de todo el curso. 5. CONTENIDO 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5. 5.1.6. 5.1.7. 5.1.8. 5.1.9. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6. 5.2.7. 5.2.8. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 5.3.5. 5.3.6. 5.3.7. 5.3.8. 5.3.9. 5.3.10. Alcance MS Project aplicado al Project Management Revisando los comandos y aplicaciones bsicas Trasladando el WBS al MS Project Ingreso de tareas Nombre de entregables Nombre de tareas Hitos Tareas repetitivas Caso prctico: definicin del alcance Tiempo Control de lectura A Secuenciando actividades y entregables Descripcin de dependencias Vinculacin y dependencia Posposicin y superposicin del tiempo Ingresando supuestos y restricciones: estableciendo delimitaciones a las tareas Tareas que dependen de la cantidad de recursos que las ejecuten. Tareas que no dependen del nmero de recursos que las ejecuten Caso prctico: secuenciamiento de actividades Recursos y Costos Control de lectura B Estableciendo el pool de recursos Identificando los recursos necesarios para el proyecto Creando calendarios para los recursos Ingresando el costo de los recursos humanos, materiales, y otros Asignando recursos a las tareas Entendiendo diferencia entre Trabajo y Duracin Asignando recursos a las tareas Creando tablas de costos Caso prctico: ingreso de recursos en el cronograma

II

5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.4.5. 5.4.6. 5.4.7. 5.4.8. 5.4.9. 5.4.10. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. 5.5.3. 5.5.4. 5.5.5. 5.5.6. 5.5.7. 5.5.8. 5.6. 5.6.1. 5.6.2.

Nivelacin del Cronograma Control de lectura C Entendiendo el Plan de Proyecto Identificando la Holgura Total y la Holgura Libre Identificando la ruta crtica del proyecto Entendiendo las estadsticas del proyecto Mejorando la duracin del cronograma: recortando el cronograma Mejorando el costo del proyecto: reduciendo el costo Nivelando recursos: nivelacin automtica Nivelacin personalizada de recursos Caso prctico: determinacin de la RC y nivelacin del cronograma Riesgos, Lnea Base y Presupuesto Control de lectura D Ingreso de riesgos y contingencias Determinacin de las cantidades asociadas a los riesgos de contingencia Determinacin de las cantidades asociadas a los riesgos de gestin Establecimiento de la lnea base: grabacin de la lnea base Uso de varias lneas base Emisin del presupuesto del proyecto: exportando los datos para elaborar la Curva S del proyecto Caso prctico: emisin del cronograma y del presupuesto del proyecto

Monitoreo del Avance Control de lectura E Ejecutando el proyecto: De dnde conseguimos la informacin de avance del proyecto? 5.6.3. Ejecutando el proyecto: ingreso de datos reales del proyecto: 5.6.4. Ingreso de fechas reales 5.6.5. Ingreso de trabajo real 5.6.6. Ingreso de recursos reales 5.6.7. Ingreso del porcentaje de avance 5.6.8. Controlando el proyecto: evaluando el estatus del proyecto 5.6.9. Uso del Gantt de seguimiento 5.6.10. Caso prctico: monitoreo del avance del proyecto 5.7. 5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.7.4. 5.7.5. 5.7.6. 5.7.7. 5.7.8. 5.7.9. 5.7.10. 5.7.11. 5.7.12. 5.8. 5.8.1. 5.8.2. 5.8.3. 5.8.4. Control del Proyecto Control de lectura F Evaluando el estado del proyecto usando EVM Uso de la fecha de estado Anlisis EVM Reportes de EVM Comunicando el Plan de proyecto y su avance Definiendo las vistas de impresin Uso de filtros Reportes Creando e imprimiendo reportes Exportando datos al Excel Caso prctico: el reporte de avance del proyecto Replanificaciones y Cierre del Proyecto Control de lectura G Replanificando el proyecto: Cambios en el cronograma Rolling Wave Planning III

5.8.5. 5.8.6. 5.8.7. 5.8.8. 5.8.9. 5.8.10. 5.8.11. 5.8.12.

Rebaselining Cerrando fases y el proyecto: Configuracin de vistas de reportes Emisin de reportes de performance Consiguiendo las mtricas de entregables Integracin de cronogramas en un Master Monitoreo de la performance de la cartera de proyectos Caso prctico: Cierre del proyecto

6. EXPOSITOR Antonio Quiroz Magn Graduado en Ingeniera Mecnica de la Pontificia Universidad Catlica del Per - PUCP. Diplomado en Gerencia de Proyectos y Calidad, PUCP. Certificado como Project Management Professional - PMP y MS Project Orange Belt Qualified. Se ha desempeado como Supervisor de Obra, Ingeniero de Proyectos y Project Manager Coordinator en proyectos con ARPL Tecnologa Industrial, Cementos Lima, Refinera La Pampilla, Minera Volcan, Antamina, Southern Peru Copper Co. Ilo Smelter. Actualmente forma parte del Equipo de Gestin de un importante proyecto internacional de ARPL Tecnologa Industrial. 7. EVALUACIN La evaluacin considerar exclusivamente las notas obtenidos en el desarrollo de las sesiones del curso: Controles de lectura: 25% Casos de Integracin: 50% Examen de conocimiento: 25% Total 100% Para los controles de lectura y los casos de integracin se eliminarn las dos notas ms bajas y en base a las notas ms altas se obtendr el promedio. Toda nota con fracciones se aproximar al entero superior si es mayor o igual a 0.5, y se aproximar al entero inferior si es menor de 0.5. 8. BIBLIOGRAFA Manual del curso, preparado por InfoPUC.

IV