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OMBrA

Archivo General de la Nacin

ARCmvO GENERAL
DE LA. NACJON

Al contestar cite este #: 1246 Fecha: 26104/201112:31:48 p.m. Asunto: Concepto Tcnico Actividad: envio Anexos: LRemite: 311 Grupo de Normatividad

O Folios: O t' V Desarrollo de la~~1 ca A.

311- Rad 541/11 Bogot D.C. Seor:

DIEGO FERNANDO RODRIGUEZ

Auxiliar de Archivo Direccin de Sanidad Militar faleyva1@ejercito.mil.co

Asunto: Concepto Tcnico - Almacenamiento - Estantera Respetado Sr. Rodrguez, En atencin a su comunicacin de fecha 17 de febrero de 2011, recibida en el Archivo General de la Nacin el mismo da, mes y ao, bajo el nmero de radicado 541, en la que solicita informacin respecto los lineamientos para los archivos rodantes y sus especificaciones, el AGN le informa lo siguiente: Las medidas de las estanteras y del espacio de los entrepaos, depende de las necesidades de cada institucin con respecto al tamao de las cajas o unidades de almacenamiento y el espacio del local destinado a almacenar la documentacin. El Acuerdo 049 de 2000 del AGN dicta parmetros bsicos que debe cumplir el mobiliario para los depsitos de archivo. En general las recomendaciones son: que cada entrepao o balda soporte al menos 100 Kg/metro lineal, los parales y el sistema en que estos se deslizan deben garantizar soportar el peso total y garantizar tambin estabilidad. Cabe anotar que la resistencia de las placas y pisos del lugar de almacenamiento, deber estar dimensionada para soportar una carga mnima de kilogramos por metro cuadrado dependiendo de la estantera a utilizar, en el acuerdo citado arriba dice "la resistencia mnima de las placas es de 1200 kg/m2, cifra que se debe incrementar si se va a emplear estantera compacta o de mayor tamao" Para la ltima adquisicin de estantera rodante en el AGN se especificaron, entre otros, los siguintes requisitos que se encuentran publicados en la pgina web del Portal nico de Contratacin www.contratos.Qov.co bajo el nmero de proceso AGN CP 008-2010: "Cada modulo esta estructurado de la siguiente forma: Altura Total de Sistema; 2,20 y Fondo de 0,94 mts, son establecidas en los dibujos de acuerdo al rea donde sern puestas. PARALES: Fabricados en lmina cold rolled calibre 14, troquelados tipo cremallera para la graduacin de los entrepaos. BANDEJAS O ENTREPAOS: Acero cold rolled calibre 22 con doble refuerzo calibre 18 que garantiza una resistencia aproximada de 100 kilos por entrepao.
ESTABLECIMIENTO PBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Cra. 6 N2 6-91

Tel: 3282888

Fax: 3372019,

E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co. Pgina Web: www.archivogeneral.gov.co.

NIT 800128835-6 Atencin de Quejas Reclamos y Sugerencias, lnea gratuita fuera de Bogot 01800091173, 3372035 Bogot, Colombia. Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR-003

COLOMBIA

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PISO Y TECHO: Fabricados en acero cold rolled calibre 22, con refuerzo central, anclados al paral con tornillo hexagonal cincado. LATERALES MDULOS FIJOS: Fabricados en lmina cold rolled calibre 22, con sus respectivos dobleces, con troquelado tipo ua p facilitar el desplazamiento de las bandejas. TENSORES: Laterales y espaldares fabricados en lamina coll rolled 20 con tensor graduable en un extremo para garantizar la estabilidad de las unidades de consulta. CARROS MECNICOS: Fabricados en ngulo estructural de 1-1/2 x 1-1/2 x ~ pulgadas, con ruedas en acero maquinadas y gua especfica en U, de 7 mm. De profundidad para garantizar la efectividad del carro ANTIVUELCO EJES Y RUEDAS: Los ejes se fabrican en acero calibrado de 15 mm. soportados sobre chumaceras en acero maquinado con rodamientos sellados ref. : 6002., sobre rodamiento sellados con capacidad de carga de 6.500 Nw fciles de instalar sin necesidad de desmontar el archivo o desmontar las unidades de almacenamiento Las ruedas se fabrican en acero maquinado con rodamientos sellados ref. : 6002 y gua en U con profundidad de 7 mm .. como complemento al carro ANTIVUELCO. MECANISMOS: Se emplean piones en acero calidad 10 - 20, Referencia: 35B11 Y 35B-28 con paso de 3/8 y cadena de paso nmero 35, que garantiza el deslizamiento del carro proporcional al movimiento de la manija. MANIJAS: Fabricadas en acero, con estructura tipo timn y ajuste para el eje de 15 mm, que permite efectividad en el manejo para el desplazamiento de los carros y evita el desajuste de los mdulos rodantes. Su terminado es en pintura epxica en polvo gofrada, aplicando sistema electrosttico y horneado a 1800 centgrados. TERMINADOS EXTERIORES:

PUERTAS DE CIERRE: Elaboradas en lmina cold rolled calibre 20, con refuerzos internos y un pequeo enchape en tela vinlica sobre tablex, el cual a su vez se atornilla a lmina metlica. Con cerradura de seguridad. EXTERIOR MDULOS: Fabricados en lmina cold rolled calibre 20. ALMACENAMIENTO: Los estantes estarn construidos en lminas metlicas resistentes y estables, con tratamiento anticorrosivo." ACABADOS: La estantera y las partes metlicas del Archivo, sern sometidas a diferentes limpiezas con qumicos y selladores en la siguiente forma -Bao en desengrasante - Bao en desoxidante - Bao en fosfatizante - Aplicacin de pintura epxipoliesterica en polvo, con sistema electrosttico y horneado a 1800 centgrados para garantizar la calidad y durabilidad del acabado. (Todas las piezas y partes interiores deben ser llevar el mismo tratamiento de pintura color (humo grafico o armona))

ESTABLECIMIENTO

PBLICO

ADSCRITO

AL

MINISTERIO

DE CULTURA

. Cra. 6 N2 6-91 Tel: 3282888 Fax:337 20 19, E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co, Pgina Web: www.archivogeneral.gov.co,
NIT 80,9128835-6 Atencin de Quejas Reclamos y Sugerencias, Lnea gratuita fuera de Bogot 01800091173, 3372035 Bogot, Colombia. Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR-003

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VISORES: Los mdulos rodantes y fijos estarn provistos de visores para codificacin en lamina cold rolled con ventana en vidrio. RIEL: La base de riel de los sistemas rodantes debe ser en lamina cold rolled calibre 14 que garantizan la estabilidad y el fcil desplazamiento del carro ANTIVUELCO terminado en pintura color negro o gris."

En los anteriores trminos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse dentro de los parmetros establecidos en el artculo 25 del Cdigo Contencioso Administrativo. Cordialmente,

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CARLOS A. ~~A
Director

Gen:r;A'

CR.D

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Revis: Clara Ins Casilimas Rojas- Coordinadora GNP Archivado en: Normatividad y Desarrollo de la Poltica Archivstica. Conceptos tcnicos 311.02

Proyect: Daniellsaacs Coral. Restaurador GIVI) f(.:. Revis: Mara Clemencia Garca - Coordinadora GCRYttI)

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ADSCRITO

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Cra. 6 N2 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19, E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co.

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NIT 800128835-6 Atencin de Quejas Reclamos y Sugerencias, lnea gratuita fuera de Bogot 01800091173, 3372035 Bogot, Colombia. Fecha: 2011-02-23 V: 4 GD-302-FR-003