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ARCHIVO CF,XICRAI DE LA NACIÓ:'"

COLO:\1Bt\

311 Rad 1726/10 Bogotá D.C.

Al contestar ~~h~~~ ~~n;:;;de la Nación

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¡Asunto:

F

15107/201012:14:01

Concepto Tecnico

Actividad: envio

p.m.

Anexos:

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FoJios: O

13ICENTEI\IARIO lf~!

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(:e\alrl\l~pendenda( ~(:olombia '.~J~¡~.;:"

W 0-2010

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Remite: 311

Grupo de Normalividad y Desarrollo de la Polilica A.

Señor:

MANUEL. E. VI\LCÁRCEL G. Grupo de Administración DOGUmEntal INVIMA mvalcarcelg@ilwima.gov.co

Asunto: Concepto técnico. "Mater ales de archivo - bolígrafos - tintas"

Respetaclo señor:

año y recibida en el AGN con el

número de radicado í 726 del :~4/05/201 O, donde solicita un concepto sobre las es Jeciflcaciones de los

y los colores de

esferos o bolígrafos que se deben utilizar

dichas tintas. lE mencionamcJs lo ,;iguiente:

Dando alcance a su comunicaciÓn del día 21 de Mayo del presente

para diligenciar los formatos de la entijad

Según la NT2 5397:200:; "Materiales para documentos

Caracteristicas de calidacl", las tintas que se usan para producir documentos de a 'chivo deben cumplir con las especificaciones de la rHC 2223:1986 "E:quipos y útiles de oficina. Tinta liquida para escribir". Entre otras de esas espe8iticaciones, las tintas deben ser líquidos uniform ,s, sin sedimentos,

materiales extriiños y no puede "resentar coagulación o disociación de sus compJJnentes. Estas tintas deben permitir una escritura no iibrasiva y se debe secar rápidamente. Deberé. 1 fluir de la pluma o respectiva fuente (esferos, b'JligrE!fos, marcadores) de manera fácil, libremente y si 1 interrupciones.

de archivo

con soporte

en

papel.

Además, el matiz del color debe ser uniforme a través de la escritura, la tinta y "us componentes

deberán atrav3sar comple!ame,'te

no

el papel

cuando

la escritura

se realice

sobre

papel bond

(NTC:1673:1986).

Las tintas deben presentar

reactividad química o que presenten transformaciones químicas como oxidación, "ducción o acidez.

L1tl pH neutro (pH=7) y no deben tener compon!,ntes

que presenten

Como recomendaciones parii la conservación de documentos, el AGN expidió la c: rcular interna No. 13

de 1999 dondE' se dice que

no ,;e deben usar micropuntas o bolígrafos de tinta húmeda ya que los

colorantes y solventes que con:ienen son solubles en agua y tienden a eX"ilndirse y perder coloración en poco tiempo.

su

Se recomienda el uso de tir,tas cle color negro porque tienen un mayor contraste en los procesos

de

reproducción d 3 los ClocumEntos, lo que muchas veces no sucede COIl los colores claros como rojos,

verdes o azulos. reprográficas.

En la mayorí". de los casos, estos colores no son captado 3 por las máquinas

En los anteriores términos dejamos rendido nuestro concepto el cual debe considerarse ,Jentro de los parámetros est"bleciclos en el articulo 25 del Código Contencioso Administrativo.

Cordialmen!g~.

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ARMANDO

EN--l'RALGoirVlERCHAN

DireCtor--

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proye~;;rrer~~:;':~e~tu~~do~C1t::R1""

l].e'1fsó: María ClemenCia García -Ci)ordinadora GCRi.:Ul:¡

Clara Inés Casilimas Rojas, Coordinadora Grupo

~1l't1i¡:¡;¡;¡¡W¡1\l¡¡;¡~i4W,"$U¡;'lr

Revisó: Wi1li!/ln Martínez, Jef, División Clasificación y

Descnpclon ~U> Archivado en:- Grupo Normati\i jad y Desarrollo

Revisó:

~_~~n~~r_~_~tivida~

de la

~~Desarr~lIod~ 1~_P~I~i_~_é(_~r~~_~v~~!i~_~_:2Y~H_P~.lí~~:~_~!_~~ivística,Conceptos t§:;nicos 311.02.02.

-'a¡iIlWi11man¡

"_i1l:W_4!:¡;'ltJliif«liilili_i'l~~

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Cra.6 r>JQ 6-91 --el: 328288,8

ESTI>BLEClMIENTO Fax: 337 2(119,

PÚBLICO ADSCRITO

AL MINISTERIO

DE CULTURA Página Web: WW""L !! cblvogeneral.gov.co,

NIT 800123835-6

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3: 72035 Bogotá, Colombia.

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