gMini-GmbH | Die Satzung der gemeinntzigen Mini-GmbH

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07.09.2009 | gMini-GmbH

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THEMENVERWANDTE BEITRGE
05.08.2009 | gMini-GmbH Die Grndung einer gemeinntzigen Mini-GmbH 08.12.2008 | Das MoMiG und der Verein Die neue Mini-GmbH als Alternative zum Verein 12.01.2009 | Neue Erkenntnisse durch das MoMiG? Verein versus gGmbH: W elche ist die richtige Rechtsform fr gemeinntzige Organisationen?

Die Satzung der gemeinntzigen Mini-GmbH

Mit der Reform des GmbH-Rechts ist die haftungsbeschrnkte Unternehmergesellschaft (UG - oder Mini-GmbH) als Sonderform der GmbH eingefhrt worden. Obwohl sie gegenber dem eingetragenen Verein bei der Rechnungslegung (Bilanzierungspflicht) Nachteile hat und auch hhere Grndungskosten anfallen, gibt es damit fr gemeinntzige Projekte eine ernstzunehmende alternative - Rechtsform. In der August-Ausgabe haben wir Ihnen gezeigt, wann sich die gMini-GmbH statt des e.V. empfiehlt und was Sie bei der Namensgebung, Finanzausstattung und der Bestellung des Geschftsfhrers beachten mssen. Den Beitrag finden Sie in myIWW (www.iww.de) im Archiv. Nachfolgend gehen wir auf Besonderheiten bei der Grndung einer gMini-GmbH ein und stellen Ihnen eine kommentierte Mustersatzung vor.

WEITERFHRENDE INHALTE
07.09.2009 | Arbeitshilfen | 74 KB Mustersatzung einer gMini-GmbH

Die Grndung einer gMini-GmbH

RECHTSQUELLEN
bis 51 GmbHG bis 54 Abgabenordnung 15 Absatz 1 GmbHG 181 BGB 2 GmbHG: Form des Gesellschaftsvertrags 35 Absatz 2 GmbHG 4a Einkommensteuergesetz 74 Absatz 2 Handelsgesetzbuch 48 52

Das Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekmpfung von Missbruchen (MoMiG) stellt als Anlage 1 zu 2 Absatz 1a GmbH-Gesetz ein vereinfachtes Musterprotokoll fr die Grndung einer Einpersonengesellschaft oder einer Unternehmergesellschaft mit bis zu drei Gesellschaftern zur Verfgung. Dieses Musterprotokoll kann aber bei der Grndung einer gemeinntzigen UG nicht verwendet werden. Das Steuerrecht verlangt nmlich fr die Gemeinntzigkeit eine Reihe von Festlegungen in der Satzung, unter anderem zur Selbstlosigkeit und Vermgensbindung, die von den blichen Regelungen fr eine GmbH abweichen. Verzicht auf Musterprotokoll hat auch Vorteile Dass das Musterprotokoll nicht genutzt werden kann, schlgt sich zwar in deutlich hheren Grndungskosten nieder, erlaubt aber dafr alle Gestaltungsmglichkeiten, die das GmbH-Recht bietet. Die Satzung einer gemeinntzigen UG weicht insofern, abgesehen von Firmierung und Stammkapital, nicht von der Satzung einer normalen gGmbH ab. Typischerweise wird die UG aber fr Projekte mit vergleichsweise geringem Organisationsbedarf - als einfache GmbH - gewhlt werden. Die folgende Mustersatzung verzichtet deswegen auf zustzliche Organe oder Besonderheiten, die sich aus der Funktion einer GmbH als Tochtergesellschaft eines Vereins ergeben.

Mustersatzung einer gMini-GmbH

Nachfolgend unterbreiten wir Ihnen einen Vorschlag fr eine Mustersatzung einer gMini-GmbH. Sie finden die Satzung zum Download auch in myIWW (www.iww.de) im Online-Service unter Arbeitshilfen. Gesellschaftsvertrag einer gemeinntzigen Unternehmergesellschaft

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1 Firma, Sitz Die Firma der Gesellschaft lautet: xy-Unternehmergesellschaft (haftungsbeschrnkt) bzw. xy UG (haftungsbeschrnkt). Sitz der Gesellschaft ist Musterstadt.

2 Gegenstand des Unternehmens Die Gesellschaft verfolgt ausschlielich und unmittelbar - gemeinntzige (mildttige kirchliche) Zwecke im Sinne des Abschnitts Steuerbegnstigte Zwecke der Abgabenordnung. Zweck der Gesellschaft ist ... Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch ...

3 Selbstlosigkeit Die Krperschaft ist selbstlos ttig; sie verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der Gesellschaft drfen nur fr die satzungsmigen Zwecke verwendet werden. Die Gesellschafter drfen keine Gewinnanteile und auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln der Krperschaft erhalten. Sie erhalten bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflsung der Krperschaft oder bei Wegfall steuerbegnstigter Zwecke nicht mehr als ihre eingezahlten Kapitalanteile und den gemeinen Wert ihrer geleisteten Sacheinlagen zurck. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Krperschaft fremd sind, oder durch unverhltnismig hohe Vergtungen begnstigt werden.

4 Vermgensbindung Bei Auflsung oder Aufhebung der Krperschaft oder bei Wegfall steuerbegnstigter Zwecke fllt das Vermgen der Krperschaft, soweit es die eingezahlten Kapitalanteile der Gesellschafter und den gemeinen Wert der von den Gesellschaftern geleisteten Sacheinlagen bersteigt an ... (Bezeichnung einer juristischen Person des ffentlichen Rechts oder einer anderen steuerbegnstigten Krperschaft), die es unmittelbar und ausschlielich fr gemeinntzige, mildttige oder kirchliche Zwecke zu verwenden hat, oder an eine juristische Person des ffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegnstigte Krperschaft zwecks Verwendung fr ...

5 Dauer der Gesellschaft Die Gesellschaft beginnt mit der Eintragung in das Handelsregister. Die Gesellschaft wird auf unbestimmte Dauer errichtet.

6 Stammkapital, Geschftsanteil Das Stammkapital der Gesellschaft betrgt ... Euro. Auf das Stammkapital bernehmen als ihre Stammeinlagen: Hans Mustermann eine Stammeinlage im Nennbetrag von ... Euro. Muster e.V. eine Stammeinlage im Nennbetrag von ... Euro. Die Einlagen sind in Geld zu erbringen. Die Einlage ist sofort in voller Hhe zu erbringen.

7 Geschftsfhrung und Vertretung Die Gesellschaft hat einen/mehrere Geschftsfhrer. Sind mehrere Geschftsfhrer bestellt, wird die Gesellschaft von zwei Geschftsfhrern gemeinsam oder einem Geschftsfhrer gemeinschaftlich mit einem Prokuristen vertreten. Durch Beschluss der Gesellschaftsversammlung kann einem oder mehreren Geschftsfhrern Einzelvertretungsbefugnis erteilt werden. Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung knnen alle oder einzelne Geschftsfhrer von den Beschrnkungen des 181 BGB befreit werden. Die Geschftsfhrer bedrfen der vorherigen Zustimmung durch Gesellschafterbeschluss fr alle Geschfte, die ber den gewhnlichen Betrieb der Gesellschaft hinausgehen.

8 Gesellschafterversammlung Beschlsse der Gesellschafter werden in der Gesellschafterversammlung gefasst. Die ordentliche Gesellschafterversammlung ist mindestens einmal im Jahr einzuberufen. Die

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Beschlsse der Gesellschafter werden in der Gesellschafterversammlung gefasst. Die ordentliche Gesellschafterversammlung ist mindestens einmal im Jahr einzuberufen. Die

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Gesellschafterversammlung, die ber die Feststellung des Jahresberschusses und ber die Entlastung der Geschftsfhrung beschliet, ist bis zum 30. August des Folgejahres durchzufhren. Im brigen ist die Gesellschafterversammlung einzuberufen, wenn es einem Gesellschafter im Interesse der Gesellschaft erforderlich erscheint und in den gesetzlich vorgesehenen Fllen. Wenn die Geschftsfhrung einen mit Grnden versehenen Antrag auf Einberufung der Gesellschafterversammlung ablehnt, kann jeder Gesellschafter eine auerordentliche Gesellschafterversammlung einberufen.

Die Gesellschafterversammlung wird durch die Geschftsfhrer einberufen. Die Ladungsfrist betrgt mindestens zwei Wochen. Dabei werden der Tag der Absendung und der Tag der Versammlung nicht mitgerechnet. Mit der Einladung sind die Tagesordnung und die Beschlussgegenstnde bekannt zu geben. Wurde die Gesellschafterversammlung nicht ordnungsgem einberufen, knnen Beschlsse nur mit Zustimmung aller Gesellschafter gefasst werden.

9 Geschftsjahr und Jahresabschluss Geschftsjahr ist das Kalenderjahr. Der Jahresabschluss (Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung) ist von der Geschftsfhrung in den ersten drei Monaten des Geschftsjahres fr das vorangegangene Jahr aufzustellen. Der aufgestellte Jahresabschluss ist den Gesellschaftern unverzglich vorzulegen.

10 Verfgung ber Geschftsanteile Die Verfgung ber Gesellschaftsanteile ist nur mit Zustimmung der Gesellschafterversammlung zulssig. Die Zustimmung bedarf einer Mehrheit von wenigstens ... Prozent der Stimmen aller Gesellschafter. Die verbliebenen Gesellschafter haben ein Vorkaufsrecht im Verhltnis ihrer Stammeinlagen. Macht ein Gesellschafter nicht innerhalb einer Frist von ... Wochen davon Gebrauch, geht das Vorkaufsrecht anteilig auf die verbliebenen Gesellschafter und danach auf die Gesellschaft ber.

11 Austritt von Gesellschaftern Jeder Gesellschafter kann den Austritt aus der Gesellschaft erklren. Der Austritt kann jederzeit erfolgen, wenn ein wichtiger Grund im Sinne des allgemeinen Gesellschaftsrechts vorliegt. In den brigen Fllen ist der Austritt sechs Monate vor dem Ende des Geschftsjahres zulssig.

12 Ausschluss von Gesellschaftern Ein Gesellschafter ist verpflichtet, ohne seine Zustimmung aus der Gesellschaft auszuscheiden, wenn und sobald ber sein Vermgen das Insolvenzverfahren erffnet oder die Erffnung mangels Masse abgelehnt wird, wenn die Gesellschafterversammlung dies beschliet, weil in seinem Geschftsanteil die Zwangsvollstreckung betrieben und nicht innerhalb von zwei Monaten wieder aufgehoben wird oder weil in seiner Person ein wichtiger Grund eingetreten ist, der fr die brigen Gesellschafter die Fortsetzung des Gesellschaftsverhltnisses mit ihm unzumutbar macht. 13 Ausscheiden und Tod von Gesellschaftern Das Ausscheiden oder der Tod eines Gesellschafters fhrt nicht zur Auflsung der Gesellschaft. Die verbleibenden Gesellschafter haben unverzglich einen Beschluss zu den Modalitten der Fortfhrung zu fassen. Erben und Vermchtnisnehmer eines Gesellschafters sind verpflichtet, aus der Gesellschaft auszuscheiden. Scheidet ein Gesellschafter aus der Gesellschaft aus, ohne dass die Gesellschaft liquidiert wird, oder wird sein Geschftsanteil eingezogen, erhlt er eine Abfindung. Der ausscheidende Gesellschafter bzw. seine Erben oder Vermchtnisnehmer haben den Geschftsanteil nach Magabe eines Gesellschafterbeschlusses mit der Mehrheit der Stimmen der brigen Gesellschafter ganz oder geteilt an einen oder mehrere Gesellschafter, an die Gesellschaft oder an von der Gesellschaft zu benennende Dritte zu bertragen oder die Einziehung der Geschftsanteile

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Gesellschaft zu benennende Dritte zu bertragen oder die Einziehung der Geschftsanteile zu dulden. Der ausscheidende Gesellschafter bzw. seine Erben oder Vermchtnisnehmer erhalten eine Abfindung. Der Abfindungsanspruch des ausscheidenden Gesellschafters ist auf seine Einlage in Hhe des Buchwertes zum Einbringungszeitpunkt beschrnkt, soweit diese nicht durch Verlust aufgezehrt wurde.

Die Abfindung ist in drei gleich hohen Raten zu zahlen. Die erste Rate ist sechs Monate nach dem Vollzug des Ausscheidens fllig, die folgenden Raten jeweils ein Jahr spter. Das restliche Abfindungsguthaben ist jhrlich mit 2 Prozent ber dem jeweiligen Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank zu verzinsen. Die Gesellschafter knnen eine vorzeitige Auszahlung des Auszahlungsguthabens beschlieen.

14 Wettbewerbsverbot Kein Gesellschafter darf ohne vorherige Zustimmung der Gesellschafterversammlung im Geschftsbereich der Gesellschaft Geschfte fr eigene oder fremde Rechnung ttigen. Das Verbot umfasst auch die direkte oder indirekte Beteiligung an Konkurrenzunternehmen oder deren Beratung. Ausgenommen vom Wettbewerbsverbot ist die Ttigkeit fr Unternehmen, an denen die Gesellschaft beteiligt ist. Das Wettbewerbsverbot endet mit dem Ausscheiden aus der Gesellschaft.

15 Bekanntmachungen Die Bekanntmachungen der Gesellschaft erfolgen nur im Deutschen Bundesanzeiger oder in einem Organ, das eventuell an dessen Stelle treten sollte.

16 Schlussbestimmungen Die Ungltigkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages berhrt nicht seine Wirksamkeit. Anstelle der unwirksamen Bestimmung oder zur Ausfllung einer Lcke ist eine angemessene Regelung zu vereinbaren, die dem am nchsten kommt, was die Vertragschlieenden unter Bercksichtigung von der Tendenzausrichtung der Gesellschaft gewollt haben oder nach dem Sinn und Zweck des Vertrages gewollt htten, sofern sie den Punkt bedacht htten. Beruht die Ungltigkeit auf einer Leistungs- oder Zeitbestimmung, so tritt an ihre Stelle das gesetzlich zulssige Ma.

Der Grndungsaufwand (Kosten der notariellen Beurkundung, Eintragungen, Bekanntmachungen, Beratungen, Gebhren) wird bis zum Betrag von 800 Euro von der Gesellschaft getragen.

.......................... (Unterschriften)

Anmerkungen zur Mustersatzung

1 Firma, Sitz Der Sitz der Gesellschaft ist ein notwendiger Bestandteil des Gesellschaftsvertrags. Angegeben werden muss eine Gemeinde im Inland. Nach de Sitz bestimmt sich die rtliche Zustndigkeit des Registergerichts und der allgemeine Gerichtsstand. 2 Gegenstand des Unternehmens Die Darstellung des Unternehmensgegenstands folgt dem bewhrten Muster, zunchst die steuerbegnstigten Katalogzwecke der 52 bis 54 Abgabenordnung zu benennen (zum Beispiel Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, Kunst und Kultur, Untersttzung hilfsbedrftiger Personen) und dann die konkreten Ttigkeiten aufzulisten, mit denen diese Zwecke umgesetzt werden (zum Beispiel Unterhaltung einer Schule, Pflege von Kunstsammlungen, Pflege des Liedgutes und des Chorgesangs, Betrieb eines Altenheims). Das erleichtert dem Finanzamt die Satzungsprfung. Wichtig ist die ausreichend genaue Benennung der geplanten Ttigkeiten. Hier liegt der Hauptgrund fr eine Zurckweisung der Satzung durch das

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Das erleichtert dem Finanzamt die Satzungsprfung. Wichtig ist die ausreichend genaue Benennung der geplanten Ttigkeiten. Hier liegt der Hauptgrund fr eine Zurckweisung der Satzung durch das Finanzamt. 3 Selbstlosigkeit Hier handelt es sich um die fr die Steuerbegnstigung erforderlichen Musterklauseln. Da bei einer UG eine Sachgrndung nicht mglich ist, ist eine Rckgewhr von Sacheinlagen ohne Belang. Die Gesellschafter knnten auf eine Rckerstattung der Einlagen bei Auflsung der Gesellschaft auch grundstzlich verzichten. 4 Vermgensbindung Auch hier handelt es sich um eine gemeinntzigkeitsrechtliche Pflichtklausel. Die Passage soweit es die eingezahlten Kapitalanteile der Gesellschafter und den gemeinen Wert der von den Gesellschaftern geleisteten Sacheinlagen bersteigt ist nur erforderlich, wenn die Satzung einen Anspruch auf Rckgewhr von Vermgen einrumt. In der Regel wird man fr den Vermgensanfall die zweite Klausel whlen. Wird nmlich (erste Variante) eine bestimmte Krperschaft benannt, ist eine Satzungsnderung ntig, wenn der Anfallsberechtigte gendert werden soll (zum Beispiel weil die Krperschaft aufgelst wurde oder die Steuerbegnstigung verloren hat). Bei der zweiten Variante muss ein konkreter gemeinntziger, mildttiger oder kirchlicher Zweck genannt werden (zum Beispiel Frderung von Wissenschaft und Forschung, Erziehung). 5 Dauer der Gesellschaft blicherweise wird die Gesellschaft auf unbestimmte Zeit errichtet. Soll sie beendet werden, mssen die Gesellschafter darber mit einer Dreiviertelmehrheit beschlieen. Ein abweichende Regelung ist per Satzung mglich. 6 Stammkapital Das Stammkapital muss auf einen vollen Euro-Betrag unterhalb von 25.000 Euro lauten. Sacheinlagen sind bei einer UG ausgeschlossen. Neben natrlichen Personen knnen auch Krperschaften (zum Beispiel GmbH oder e.V.) Gesellschafter sein. Bei einer Ein-Personen-UG lautet die Regelung: Gesellschafter ist Hans Mustermann mit einem Geschftsanteil zu einem Nennbetrag von ... Euro. Der Nennbetrag ist in voller Hhe sofort zur Einzahlung fllig. Die Mglichkeit, bei der Grndung nur die Hlfte der Einlage einzubringen, besteht bei der UG nicht. Sie ist wegen der frei festlegbaren Hhe des Stammkapitals auch nicht erforderlich. Beachtet werden muss, dass das Verhltnis der Einlagen die Stimmanteile in der Gesellschafterversammlung festlegt. Es kommt also - vor allem bei sehr geringem Stammkapital - nicht nur auf die absolute Hhe, sondern auch auf die prozentualen Anteile der Gesellschafter an. 7 Geschftsfhrung und Vertretung Geschftsfhrer einer UG/GmbH kann nur eine natrliche Person sein. Die deutsche Staatsbrgerschaft ist nicht erforderlich. Nach 35 Absatz 2 GmbHG gilt die sogenannte Gesamtvertretung. Es ist jedoch mglich, eine Alleinvertretungsbefugnis einzurichten. Bei der UG ist auch eine Prokura mglich. Geregelt werden sollte auch das Verbot von Insichgeschften ( 181 BGB). Wahlweise knnen die Geschftsfhrer grundstzlich durch den Gesellschaftsvertrag oder - wie hier - durch Beschluss der Gesellschafterversammlung von diesem Selbstkontrahierungsverbot befreit werden. 8 Gesellschafterversammlung Die Gesellschafterversammlung ist das oberste Organ der Gesellschaft und kann grundstzlich ber jede gesellschaftsbezogene Frage Beschlsse fllen. Die Einberufung der Gesellschafterversammlung sollte mglichst unkompliziert gestaltet werden. Der Ablauf der Gesellschafterversammlung ist in den 48 bis 51 GmbHG recht genau geregelt. Deswegen gibt es hier nur dann nennenswerten Gestaltungsbedarf, wenn von den gesetzlichen Regelungen abgewichen werden soll. 9 Geschftsjahr und Jahresabschluss

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9 Geschftsjahr und Jahresabschluss Als Geschftsjahr wird in der Regel das Kalenderjahr gewhlt. Bei der Grndung ist ein abweichendes Wirtschaftsjahr mglich. Bei einer spteren nderung ist die Zustimmung des Finanzamts erforderlich ( 4a Einkommensteuergesetz). 10 Verfgung ber Geschftsanteile Die Geschftsanteile sind nach 15 Absatz 1 GmbHG veruerlich. Da die Einlagen nicht der Vermgensbindung unterliegen, gibt es hier gemeinntzigkeitsrechtlich keine Probleme. Um sicherzustellen, dass keine beliebigen Gesellschafter hinzukommen, sollten hier Einschrnkungen gemacht werden. Neben der Zustimmung durch die anderen Gesellschafter ist die Einrumung eines Vorkaufsrechts sinnvoll. Zustzliche Regelungen knnen fr den Tod eines Gesellschafters (Einziehung des Anteils statt Erbfolge) oder die Auflsung einer beteiligten Gesellschaft getroffen werden. Wir werden darauf in der Oktober-Ausgabe - Stichwort Mustersatzung einer gGmbH - nher eingehen. ber die Einlage hinausgehende Zuweisungen von Vermgensteilen (zum Beispiel eines anteiligen Buchwerts bei Ausscheiden eines Gesellschafters) kommen aus gemeinntzigkeitsrechtlichen Grnden nicht in Frage. 11 Austritt von Gesellschaftern Das fristlose Ausscheiden aus der Gesellschaft sollte nur in Sonderfllen mglich sein. Ansonsten stellt eine entsprechende Frist sicher, dass fr die bernahme der Einlagen (Liquidittssicherung) und eventuell den Eintritt neuer Gesellschafter gengend Zeit bleibt. 12 Ausschluss von Gesellschaftern Der Ausschluss eines Gesellschafters ist als einschneidende Manahme nur aus wichtigem Grund mglich. Da er meist konflikthaft erfolgt, sollte im Gesellschaftsvertrag geregelt werden, welche Grnde zum Ausschluss berechtigen. 13 Ausscheiden und Tod von Gesellschaftern Diese Regelungen sollen die problemlose Fortfhrung der Gesellschaft sicherstellen. Dazu gehrt auch, dass durch die Abfindung des ausscheidenden Gesellschafters oder seiner Erben kein Mittelabfluss entsteht, der die UG in Finanznot bringt. Gemeinntzigkeitsrechtlich ist der Abfindungsanspruch auf die eingezahlten Einlagen beschrnkt. 14 Wettbewerbsverbot Das Wettbewerbsverbot soll verhindern, dass Geschftsfhrer ihr Insiderwissen fr Konkurrenzunternehmen (in eigener oder fremder Regie) nutzen. Ein - maximal zwei Jahre - ber die Amtszeit hinausgehendes Konkurrenzverbot ist aber nur wirksam, wenn die Gesellschaft den ausgeschiedenen Geschftsfhrer entschdigt (Karenzentschdigung nach 74 Absatz 2 Handelsgesetzbuch). 15 Bekanntmachungen Es ist zweckmig, ein bestimmtes Verffentlichungsblatt festzulegen, weil ansonsten die Bekanntmachungen in allen von den Handelsregistern dafr bestimmten Blttern erfolgen. Fr alle Pflichtbekanntmachungen ist der elektronische Bundesanzeiger zwingend. 16 Schlussbestimmungen Die Regelung zu den Grndungskosten hat vor allem fr den Nachweis der eingezahlten Einlagen dem Handelsregister gegenber Bedeutung.

QUELLE: AUSGABE 09 / 2009 | SEITE 10 | ID 129865

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Cornelius VanderKruk JP Hoedemaker Den Haag Niederlande Sehr ntzlich, danke schn Antwort 1 Gefllt mir 27. November 2012 um 00:29

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