Administracin de Proyectos

reas de conocimiento de la Administracin de Proyectos

 reas de conocimiento de la Administracin de proyectos.

Administracin de la integracin. Administracin del alcance. Administracin del tiempo (calendario). Administracin del costo. Administracin de la calidad. Administracin de los recursos humanos. Administracin de las comunicaciones. Administracin del riesgo. Administracin de los abastecimientos.

 Administracin de costos Incluye los procesos involucrados en la estimacin, presupuestacin y control de costos para que el proyecto se desarrolle dentro del presupuesto aprobado.

 Administracin de costos Se debe de tomar en cuenta:

Nivel de exactitud. Unidades de medida. Ligas con los procedimientos organizacionales. Lmites de control. Reglas para medir el desempeo. Formatos y frecuencia para los reportes.

 Administracin de costos
Planeacin
ESTIMAR COSTOS Estimate costs
Se desarrolla una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para realizar las actividades del proyecto. Debe de incluir los siguientes costos:
Costos directos que son: Los recursos del proyecto Personas- asignados a las actividades, materiales y equipo. Costos Fijos o indirectos: Servicios e instalaciones. Categoras especiales como inflacin permitida y contingencias.

 Administracin de costos
Planeacin
DETERMINAR EL PRESUPUESTO Determine Budget
Se agrupan los costos estimados de los paquetes de trabajo o actividades obteniendo totales en una lnea base del costo.

 Administracin de costos
Monitoreo y Control
CONTROL DE COSTOS Control Costs
Registrar los costos reales. Aprobar los incrementos en el presupuesto. Influenciar los factores que crean cambios en la lnea base autorizada. Asegurar que los cambios requeridos se realizan a tiempo. Administrar los cambios cuando ocurren. Asegurar que el costo no exceda los fondos.

 Administracin de costos
Monitoreo y Control
CONTROL DE COSTOS Control Costs
Monitorear el desempeo del costo. Monitorear el desempeo del trabajo. Prevenir los cambios no aprobados. Informar a los Stakeholders de todos los cambios aprobados. Lograr que los costos excedidos se coloquen en los lmites.

 Administracin de costos (Ejemplo)

De acuerdo al estudio El impacto econmico de una infraestructura para la prueba de software, el costo estimado para reparar los defectos de software en un proyecto de desarrollo, puede estimarse de acuerdo a la siguiente tabla:

 Administracin de costos (Ejemplo)

Fase del desarrollo de software Costo relativo para reparar los defectos 1x 5x 10x 15x 30x

Requerimientos y anlisis Codificacin y prueba unitaria Integracin y prueba del sistema Prueba Beta Versin post-produccin

 Administracin de costos (Ejemplo)

En este ejemplo se puede considerar que X es una unidad normalizada de costo que puede expresarse en dlares, horas y personas, entre otros. De esta manera, si se estiman costos por 1,000 para reparar un defecto de software en la etapa de requerimientos y anlisis, costar $15,000 repararlo en la etapa de la prueba beta.

 Administracin de la Calidad
Incluye los procesos y actividades para determinar:
Las polticas de calidad. Los objetivos de calidad. Las responsabilidades para el cumplimiento de la calidad.
Para que el proyecto solucione las necesidades para las que fue creado.

 Administracin de la Calidad
En este proceso se administra la calidad del proyecto y la calidad del producto y aplica a todos los proyectos, independientemente de la naturaleza del producto.

 Administracin de la Calidad
Iniciacin
DESARROLLAR LA CARTA DEL PROYECTO PROJECT CHARTER Develop Project Charter

El administrador con un equipo pequeo del equipo de trabajo, desarrollan el Charter del proyecto, que es un documento que autoriza formalmente el proyecto o la fase del proyecto que se concluye. Se genera un documento que describe los requerimientos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los involucrados Stakeholders-.

 Administracin de la Calidad
Planeacin
PLANEACIN DE LA CALIDAD Plan Quality Consiste en los procesos para identificar los requerimientos y estndares para el proyecto y el producto, adems de documentar la manera en que se demostrar el cumplimiento de la calidad durante el desarrollo del proyecto.

 Administracin de la Calidad
Ejecucin
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Perform Quality Control Es la auditora de los requerimientos de calidad y los resultados de las mediciones de control para asegurar que durante el proyecto se utilizan estndares de calidad y las definiciones operacionales.

 Administracin de la Calidad
Monitoreo y Control
CONTROL DE LA CALIDAD Perform Quality Control Seguimiento y registrar los resultados de las actividades de aseguramiento de calidad y recomendar los cambios necesarios.

 Administracin de la Calidad
Monitoreo y Control
CONCEPTOS Prevencin e inspeccin. Atributos y variables de la muestra, es decir, si los resultados cumplen o no cumplen con los requerimientos. Tolerancias que consisten en un rango de resultados aceptables. Limites de control que son indicadores que muestran que el proceso esta fuera de control.

 Administracin de la Calidad (Ejemplo)

 Administracin del Recurso Humano

Se orienta a los procesos para organizar, administrar, y dirigir al equipo del proyecto que son las personas a las que se les asignan roles y responsabilidades para desarrollar el proyecto.

 Administracin del Recurso Humano

Incluye:
Ejercer influencia en el equipo del proyecto, en los factores que impactan el proyecto. Comportamiento profesional y tico.

 Administracin del Recurso Humano

Planeacin
DESARROLLAR UN PLAN DE RECURSOS HUMANOS Develop Human Resource Plan El desarrollo del plan de Recursos Humanos incluye la identificacin y documentacin de: Los roles y responsabilidades. Las habilidades requeridas. Las relaciones para reportar el desempeo. La creacin del plan para conseguir el recurso humano que desarrollar el proyecto.

 Administracin del Recurso Humano

Ejecucin
CONSEGUIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Aquire Project Team Se consigue el equipo del proyecto mediante la confirmacin de la disponibilidad de los recursos humanos.

 Administracin del Recurso Humano

Ejecucin
DESARROLAR AL EQUIPO DEL PROYECTO Develop Project Team El desarrollo del plan del equipo del proyecto se realiza para mejorar: Las competencias del equipo del proyecto. La interaccin del equipo. El medio ambiente del equipo. El desempeo del proyecto.

 Administracin del Recurso Humano

Ejecucin
ADMINISTRAR AL EQUIPO DE TRABAJO Manage Project Team Se consigue el equipo del proyecto mediante la confirmacin de la disponibilidad de los recursos humanos.

 Administracin del Recurso Humano

Ejecucin
ADMINISTRAR AL EQUIPO DE TRABAJO Manage Project Team La administracin del equipo de trabajo es el proceso para:
Dar seguimiento al desempeo de los miembros del equipo. Ofrecer retroalimentacin sobre el desempeo. Resolver los eventos que sucedan durante el proceso. Administrar los cambios para optimizar el desempeo del proyecto.

 Administracin del Recurso Humano (Ejemplo)

Un elemento importante en el plan administrativo del proyecto es la Lnea base del desempeo del costo
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La lnea base del desempeo del costo es el presupuesto autorizado desde la planeacin del proyecto para completar todas las actividades del proyecto. Se conoce tambin como Presupuesto para completar (terminar) el proyecto.

 Administracin del Recurso Humano (Ejemplo)

La lnea base del desempeo del costo, se utiliza para medir, dar seguimiento y controlar el proyecto. Normalmente se presenta como una curva de costos, llamada Curva S.

 Administracin del Recurso Humano (Ejemplo)

 Actividad (Investigar) En que consiste la curva de costos (Curva S).

En que consiste la lnea base del desempeo del costo.