I.

Uruguay: Convencin de la Apostilla de la Haya: entrada en vigor y aplicacin

El 14 de octubre de 2012 entra en vigor para Uruguay la Convencin de la Haya Suprimiendo la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros de 1961. Esta Convencin habitualmente denominada Convencin de la Apostilla la cual introduce un procedimiento simplificado para: Autenticar documentos pblicos uruguayos a ser utilizados en el exterior (ver numeral I siguiente.) Autenticar documentos pblicos extranjeros a ser utilizados en Uruguay (ver numeral II siguiente.). Como su nombre lo indica, el objetivo de la Convencin de la Apostilla es abolir el engorroso y costoso procedimiento de legalizacin, que involucra a mltiples autoridades en diferentes pases. Con la Convencin de la Apostilla vigente en ms de 100 pases, la circulacin de los documentos pblicos uruguayos a ser utilizados en el exterior y de los documentos pblicos extranjeros a ser utilizados en Uruguay ser mucho ms fcil.

Documento pblico uruguayo

Si el pas en el que se pretende utilizar el documento uruguayo es un pas donde rige la Apostilla

Solicitar una Apostilla para el documento en el MRREE en Montevideo

Luego el documento apostillado se puede presentar directamente en el otro pas donde rige la Apostilla

Si el pas en el que se pretende utilizar el documento uruguayo no es un pas donde rige la Apostilla

Es necesario legalizar el documento

Ponerse en contacto con el MRREE en Montevideo y la Embajada o Consulado del otro pas en Montevideo

II. Procedimiento para los documentos pblicos a ser utilizados en otro pas donde rija la Apostilla.
Con el nuevo procedimiento de Apostilla se requiere solamente una nica formalidad: llevar su documento pblico uruguayo al Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE) en Montevideo; all verificarn el origen de su documento y, si corresponde, expedirn una Apostilla certificando su origen. Este certificado es reconocido automticamente en todos los dems pases donde rige la Apostilla. En los pases donde no rige la Apostilla, se seguirn aplicando los procedimientos de legalizacin actuales.

III.Procedimiento para los documentos pblicos de otro pas donde rija la Apostilla, para utilizar en Uruguay.
Con el nuevo procedimiento de Apostilla se requiere solamente como nica formalidad, llevar su documento pblico a la Autoridad Competente en ese pas (donde rige el convenio) que ha otorgado el documento y solicite una Apostilla. Este certificado es reconocido automticamente en Uruguay. En los pases donde no rige la Apostilla, se seguirn aplicando los procedimientos de legalizacin actuales.

Documento pblico extranjero

Si el pas extranjero que ha otorgado el documento es un pas donde rige la Apostilla

Solicita una Apostilla para el documento a la Autoridad Competente en el otro pas.

Luego puede presentar directamente su documento apostillado Uruguay (no es necesario ir a la Embajada del Uruguay en el exterior ni al MRREE en Montevideo) Ponerse en contacto con el MRREE en el otro pas y en la Embajada o Consulado uruguayo en el mismo.

Si el pas extranjero que ha otorgado el documento no es un pas donde rige la Apostilla

Necesita legalizar el documento

 La lista actualizada de los pases donde rige la Apostilla est disponible en el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (es decir, la Organizacin bajo cuyos auspicios se adopt la Convencin de la Apostilla) ir a www.hcch.net, cliquear en Seccin Apostilla, luego buscar el vnculo denominado Lista actualizada de Estados Contratantes.

Para consultar la lista de las Autoridades Competentes en cada pas donde rige la Apostilla, incluidos los detalles de contacto, ver la Seccin Apostilla del sitio web de la Conferencia de La Haya:

http://www.hcch.net

Para ms informacin sobre la obtencin y uso de una Apostilla, ver el folleto denominado El ABC de las Apostillas, que puede ser descargado en la Seccin Apostilla del sitio web de la Conferencia de La Haya.

Ministerio de Relaciones Exteriores Direccin de Asuntos Consulares y Vinculacin Centro de Atencin Ciudadana (CAC) consultas.web@mrree.gub.uy +598 2902 1010 Int. 3118 / Cuareim 1384 esq. Colonia De lunes a viernes de 10 a 15 hs.