CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
HERRAMIENTAS INFORMATICAS

TUTORIAL GOOGLE DOCS Nº 1 v.1.0

Google docs es una aplicación gratuita, que permite

utilizar herramientas de oficina totalmente en línea,
con ventajas como guardar información en la red,
compartir y publicar documentos

Para iniciar es necesario, adquirir una cuenta de correo

en Gmail, con la cual puedes acceder a cualquiera de los
servicios y aplicaciones de Google.

Inicie ingresando a la dirección de correo www.gmail.com

y active una cuenta propia en el vinculo apúntate a gmail o
ingrese su nombre de usuario y contraseña. A
continuación llene el formulario que aparece en pantalla.

Cuando haya adquirido la cuenta, puede

ingresar directamente a la barra de
direcciones de su navegador digitando la
dirección docs.google.com allí encontrara un
formulario con el cual podrá acceder a la
aplicación.

Una vez ingrese a la aplicación, se encontrara con una ventana inicial, con la cual usted podrá
administrar todos sus documentos, organizarlos en carpetas, compartirlos, crear diferentas tipos de
docs entre otras aplicaciones.
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A continuación se muestra el menú para documentos de Google

docs, allí podrá organizar y gestionar documentos propios o
compartidos.

Una vez allí, podemos desplegar el menú Nuevo que se observa en la

imagen y se encontrara con cuatro (4) opciones.

1. Documento.
2. Hoja de cálculo.
3. Presentación.
4. Carpeta.

1 Nuevo: Con esta opción, usted puede crear diferentes tipos de documentos,
estos automáticamente se guardaran en la opción Creado Por Mi.
2 Subir: Podrás subir los documentos que creaste en tu equipo, para luego
modificarlos o compartirlos con Google Docs.
Compartir: Allí puedes elegir los amigos con los cuales puedes compartir la
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información, ya sea como colaboradores o como lectores, esta herramienta la
veremos mas adelante.
4 Mover a: Puedes mover tus documentos entre las carpetas creadas en la
opción Nuevo.
5 Ocultar: Puede ocultar los documentos que no los se vean en la bandeja
principal.
6 Eliminar: Los documentos que ya no se utilizan o que simplemente quiere
eliminarlos, primero se seleccionan y luego se eliminan.
7 Cambiar nombre: Puede cambiar el nombre de sus documentos.

En la imagen se muestran las opciones que presenta

el menú Nuevo.

Para iniciar hacemos click en la opción Documento

esta aplicación nos permite crear y editar
documentos de texto propios o compartidos.
 Al hacer doble click sobre el
titulo del documento podrá
cambiar el nombre

Archivo contiene Editar contiene las Insertar permite agregar

comandos para exportar el herramientas básicas de al archivo imágenes,
documento con diferentes cualquier procesador de tablas, separadores,
tipos de formato, guardar, texto para cambiar el comentarios e
entre otras formato de un documento hipervínculos dentro y
fuera del documento
Una vez cree su documento, puede compartirlo con sus
contactos, de manera que cada uno pueda modificarlo
desde su cuenta de Google docs, este documento
quedara guardado automáticamente en la cuenta de
cada colaborador o si usted lo prefiere puede agregar
contactos para que únicamente lo puedan leer.
Una vez cree su
documento, haga click en
la pestaña Compartir,
allí aparecerá un cuadro También puede publicar su documento en la Web
Con un solo click haciendo un solo click. Una vez lo publique, la
de dialogo, el cual le
asegure que su
indicara que ingrese las
información pueda ser
dirección que aparece en la barra del navegador, será la
direcciones de correo clave para ingresar desde cualquier equipo y por
acezada por cualquier
gmail con las cuales
persona en la red cualquier usuario, indudablemente no se podrá
desea compartir la
información, o bien modificar.
selecciones si los quiere
como observadores.

Seleccione como quiere que sus contactos

actúen sobre el documento compartido, el
colaborador podrá modificar el documento, el
lector, solo podrá verlo

Ingrese las direcciones de correo de los

contactos con los cuales desea compartirse
información.