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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universitaria Instituto Universitario de Tecnologa de Yaracuy

Independencia Edo Yaracuy

Auditoria Administrativa

Autores: Alvarado Robert Exp. 26921 Peraza Deymar Exp. 26995 Prez Heizel Exp. 26807 Quiroz Karen Exp. 26975

Independencia, Febrero 2013

INTRODUCCIN

La auditoria administrativa es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la contabilidad, basada en la verificacin de

los registros patrimoniales de las organizaciones, para observar su exactitud; siendo este su nico objetivo. Tambin la podemos considerar como un examen detallado de la administracin de un organismo social realizado por un profesional de administracin. La auditoria est orientada hacia el futuro de una organizacin, por lo tanto sigue un rgimen legal, donde se especifica las caractersticas y los `patrones correctos a seguir; as mismo el auditor debe acatar normas las cuales son conocidas como Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS),. En el presente trabajo se definirn los trminos antes mencionados, junto a las marcas de auditora y los tipos de marcas. Todo esto con el fin de conocer e indagar el tema principal denominado auditoria administrativa.

Las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas (NAGAS) Son los principios fundamentales de auditora a los que deben enmarcarse su desempeo los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor. Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y se relacionan bsicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor. La mayora de este grupo de normas son contempladas tambin en los Cdigos de tica de otras profesiones. Estas normas se detallan de la siguiente manera: Normas Generales o Personales: Se refiere a la cualidad que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las exigencias que el carcter profesional de la auditoria impone, un trabajo de este tipo.

1. Entrenamiento y Capacidad Profesional La Auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento tcnico y pericia como Auditor. Como se aprecia en esta norma, no slo basta ser Contador Pblico para ejercer la funcin de Auditor, sino que adems se requiere tener entrenamiento tcnico adecuado y pericia como auditor. Es decir, adems de los conocimientos tcnicos obtenidos en los estudios universitarios, se requiere la aplicacin prctica en el campo con una buena direccin y supervisin. Este adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma la madurez del juicio del auditor.

2. Independencia En todos los asuntos relacionados con la Auditora, el auditor debe mantener independencia de criterio. La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al auditor para expresar su opinin libre de presiones (polticas, religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo). Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin

profesional. Si bien es cierto, la independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe "serlo", sino tambin "parecerlo", es decir, cuidar, su imagen ante los usuarios de su informe, que no solamente es el cliente que lo contrat sino tambin los dems interesados (bancos, proveedores, trabajadores, estado, pueblo) 3. Cuidado O Esmero Profesional Debe ejercerse el esmero profesional en la ejecucin de la auditora y en la preparacin del dictamen. El cuidado profesional, es aplicable para todas las profesiones, ya que cualquier servicio que se proporcione al pblico debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo contrario es la negligencia, que es sancionable. Un profesional puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando acta negligentemente. El esmero profesional del auditor, no solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboracin del informe, sino en todas las fases del proceso de la auditora, es decir, tambin en el planeamiento estratgico cuidando la materialidad y riesgo.

Por consiguiente, el auditor siempre tendr como propsito hacer las cosas bien, con toda integridad y responsabilidad en su desempeo, estableciendo una oportuna y adecuada supervisin a todo el proceso de la auditora. Normas De Ejecucin Del Trabajo: Estas, son ms especficas y regulan la forma del trabajo del auditor durante el desarrollo de la auditora en sus diferentes fases (planeamiento trabajo de campo y elaboracin del informe).

1. Planeamiento Y Supervisin La auditora debe ser planificada apropiadamente y el trabajo de los asistentes del auditor, si los hay, debe ser debidamente supervisado. Por la gran importancia que se le ha dado al planeamiento en los ltimos aos a nivel nacional e internacional, hoy se concibe al planeamiento estratgico como todo un proceso de trabajo al que se pone mucho nfasis, utilizando el enfoque de "arriba hacia abajo", es decir, no deber iniciarse revisando transacciones y saldos individuales, sino tomando conocimiento y analizando las caractersticas del negocio, la organizacin, financiamiento, sistemas de produccin, funciones de las reas bsicas y problemas importantes, cuyo efectos econmicos podran repercutir en forma importante sobre los estados financieros materia de nuestro examen. 2. Estudio Y Evaluacin Del Control Interno Debe estudiarse y evaluarse apropiadamente la estructura del control interno (de la empresa cuyos estados financieros se encuentra sujetos a auditora0 como base para establecer el grado de confianza que merece, y consecuentemente, para determinar la naturaleza, el alcance y la oportunidad de los procedimientos de auditora. DEYMAR

El estudio del control interno constituye la base para confiar o no en los registros contables y as poder determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos o pruebas de auditora. En la actualidad, se ha puesto mucho nfasis en los controles internos y su estudio y evaluacin conlleva a todo un proceso que comienza con una comprensin, contina con una evaluacin preliminar, pruebas de cumplimiento, revaluacin de los controles, arribndose finalmente de acuerdo a los resultados de su evaluacin a limitar o ampliar las pruebas sustantivas. 3. Evidencia Suficiente Y Competente Debe obtenerse evidencia competente y suficiente, mediante la inspeccin, observacin, indagacin y confirmacin para proveer una base razonable que permita la expresin de una opinin sobre los estados financieros sujetos a la auditora. Como se aprecia del enunciado de esta norma, el auditor mediante la aplicacin de las tcnicas de auditora obtendr evidencia suficiente y competente. La evidencia es un conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes para sustentar una conclusin. Normas De Preparacin Del Informe: Estas normas regulan la ltima fase del proceso de auditora, es decir la elaboracin del informe, para lo cual, el auditor habr acumulado en grado suficiente las evidencias, debidamente respaldada en sus papeles de trabajo. Por tal motivo, este grupo de normas exige que el informe exponga de qu forma se presentan los estados financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor. Aplicacin De Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA): El dictamen debe expresar si los estados financieros estn

presentados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados". Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales, adoptadas como guas y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad, aprobadas como buenas y prevalecientes, o tambin podramos conceptuarlos como leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesin contable. HEISEL MARCAS DE AUDITORIA Son aquellos smbolos convencionales que el auditor adopta y utiliza para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y tcnicas que se aplicaron en el desarrollo de una auditoria. Son los smbolos que posteriormente permiten comprender y analizar con mayor facilidad una auditoria. Estas se usan para dejar comprobacin de los hechos, tcnicas y procedimientos utilizados en las cdulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo. A continuacin se presentan algunos tipos de marcas:
MARCA ^ SIGNIFICADO Confrontado con libros Cotejado con documento Correccin realizada Comparado en auxiliar Sumado verticalmente Confrontado correcto Sumas verificadas Pendiente de registro No rene requisitos

S SI SIA SC S Y

Solicitud de confirmacin enviada Solicitud de confirmacin recibida inconforme Solicitud de confirmacin recibida inconforme pero aclarada Solicitud de confirmacin recibida conforme Totalizado Conciliado Circularizado Inspeccionado

TIPOS DE MARCAS DE AUDITORIA Marcas de auditora estndar. Las marcas estndar se utilizan para hacer referencia a tcnicas o procedimientos que se aplican constantemente en las auditorias y son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean. Son de utilizacin y aceptacin general. Marcas de auditora especficas. Las marcas especficas no de uso comn; en la medida en que se adopten debern integrarse al ndice de marcas correspondiente y sealarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de trabajo. Estas dependen de cada auditoria especfica y segn el usuario. No son las mismas marcas en una empresa que en otra, ni son las mismas en un tipo de auditora que en otro.

CONCLUSIN

La auditoria es la investigacin, consulta, revisin, verificacin, comprobacin y evidencia. Aplicada la empresa es el examen del estado financiero de una empresa realizada por personal cualificado e

independiente, de acuerdo con normas de contabilidad, con el fin de esperar una opinin con que tales estados contables muestran lo acontecido en el negocio. El auditor no le dice a la empresa como tiene que preparar la contabilidad, sta ha de ser totalmente independiente, la llevanza de la contabilidad es competencia de la administracin o de los gestores. La auditoria la rigen normas conocidas como Normas de Auditoria Generalmente aceptadas las cuales son aquellos requisitos mnimos de calidad, relativas a la personalidad del auditor, al trabajo que desempea y a la informacin que rinde como resultado de este trabajo. Este tema tambin abarca una serie de marcas, las cuales se definen como aquellos smbolos que permitirn identificar, clasificar y dejar constancia de que el auditor desempe su trabajo; estas a su vez se dividen en dos tipos marcas de auditora estndar y marcas de auditoras especficas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Internet: http://es.scribd.com/doc/4390432/Normas-de-Auditoria Internet: Alvin A. Arens. Ao 1995. Auditoria Un enfoque Integral. Internet: http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/43/nor miniaudit.htm Internet: http://www.gerencie.com/marcas-de-auditoria.html Internet: http://es.scribd.com/doc/61863672/Marcas-de-Auditoria http://www.asezac.gob.mx/pages/transparencia/fracc_i/ManualGeneral DeAuditoria.pdf