Administracao de Recursos Materiais P Analista e Tecnico Mpu - Aula 00 - Aula 00 - 22979 PDF

Administrao de Recursos Materiais para o MPU
Teoria e exerccios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 00
AULA 00 Apresentao, Edital, Noes Iniciais da Matria, Classificao de Materiais
SUMRIO
PGINA
Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1 Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 3 Introduo Administrao de Recursos Materiais ........................................ 4 Classificao e Especificao de Materiais ................................................... 10 Classificao dos Estoques ........................................................................... 14 Classificao quanto importncia operacional (XYZ) ................................. 14 Classificao ABC ......................................................................................... 15 Codificao de Materiais ............................................................................... 17 Questes Comentadas .................................................................................. 22
Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Noes de Administrao de Materiais para este concurso, tanto para o nvel mdio, como para o nvel superior Tenho 23 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo, mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
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Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem no servio pblico se voc for ambicioso). Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo :P. Por fim, fiquei em 16 lugar no concurso de AFTM, onde atualmente estou, ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012. Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na lista de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular), concurso este do qual tambm no pude assumir e, por fim, fui chamado para ser Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade, pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P) Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou, em verdade teimoso. E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha, no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou.
Ah sim, s para mostrar que sei o que vocs esto passando neste momento, olha s isso:
Esse um pedacinho da lista de aprovados no concurso do MPU de 2010, na qual eu estava l. A apreenso, a emoo, o nervosismo (para no dizer tenso e ficar rimando inutilmente :P) e a alegria da aprovao, tudo isto vivido na carne de seu querido professor e novo melhor amigo. Eu sei o que vocs pretendem e o quo dispostos esto para chegar l. No meu caso especfico, teve tambm a frustrao de no poder assumir a vaga em um rgo de excelncia no servio pblico. Mas, fazer o que n? do jogo. Se voc quiser essa vaga, no precisa ser nenhum assombro para peg-la. Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior parte delas no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza de que a dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre passar ou no. Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que valha o gasto :P. Chega de conversa, mos a obra.
Consideraes sobre o Curso

O edital um primor de detalhamento acadmico. Confesso que poderamos montar currculos inteiros de faculdade com o que foi solicitado pela sua provvel banca (CESPE), que, caso voc ainda no tenha visto, possui o seguinte contedo:
Nvel Mdio - IV NOES ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Nvel Superior - V ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS. Se eu for confiar no edital, ns acabaremos o contedo j na Aula 00 :P. Mas no isso que a CESPE quer. O que aconteceu, na verdade, que sua banca se permitiu ao direito de cobrar absolutamente qualquer coisa dentro desta disciplina, razo pela qual o nosso curso ter de ser bastante completo. A abordagem ser a mesma para nossos futuros Tcnicos e futuros Analistas, ento, este curso abarca o edital de ambos. Como um curso feito antes da abertura do edital, existe uma pequena chance de o novo edital cobrar um tpico novo. Neste caso, teremos aulas extras para cobrir estes tpicos. Mas a chance pequena, uma vez que o curso ser to abrangente que duvido que a CESPE conseguir ser to criativa a ponto de me desmoralizar na frente de vocs :P. Caso acontea, vou tratar do resto dos tpicos e ficar bem alerta.
Introduo Administrao de Recursos Materiais

No h como eu ministrar o curso de ARM sem ensinar este primeiro tpico a vocs. Este comeo de tudo. A Administrao de Recursos Materiais enquanto ideia e disciplina que serve a um propsito. E no s para engrossar editais de concurso pblico, a Administrao de Recursos Materiais possui objetivos bastante delimitados. Dito isto, comecemos a aula de hoje com uma pergunta: O que seria exatamente administrao de recursos materiais e qual seria a sua utilidade? Para encontrar a resposta desta questo preciso entender uma coisa: Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haver, em determinados momentos, materiais que sero empregados para a produo de mercadorias e servios. Estes materiais tero que ser armazenados, trabalhados
(modificados), transportados, dentre uma infinidade de outras tarefas , sendo que, em todos estes momentos, a administrao de materiais dever estar presente. Segundo Chiavenato1: Por trs de cada produto h um rol enorme de materiais necessrios para constru-lo Os materiais de um processo produtivo obviamente precisaro ser administrados, pois se no tomarmos os devidos cuidados quanto sua administrao, estes podero perecer, se perder, tornar-se obsoletos ou inteis. E mesmo que nada disso acontea, pode ser que o seu mal uso reduza sua utilidade, provocando prejuzos para a empresa. Nesta cadeia produtiva que os conceitos de administrao de matrias (AM) se fazem presentes, sendo o planejamento do ciclo produtivo uma atividade indispensvel. E qual o significado prtico daquele emaranhado terico? O significado previsvel: no basta aos materiais simplesmente existir ou encontrarem-se disposio da empresa. Estes materiais precisam existir, mas no momento certo, na quantidade certa e no local certo, porque somente assim o processo produtivo se ver servido de maneira adequada.
Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:
A Quantidade (para que se evite a falta ou os excessos)
O Tempo ( o momento em que os materias estaro disponveis)
A Localizao (no basta o material estar disponvel ele tambm precisa estar disponvel no local certo)
Essas caractersticas devem estar presentes simultaneamente. De nada adianta para uma empresa possuir materiais em quantidade adequada se no forem
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disponibilizados no tempo certo, o inverso tambm se aplica, de nada adianta a empresa possuir materiais no momento certo, se a quantidade disponibilizada for inadequada. E agora voc est pronto para o conceito de Administrao de Recurso Materiais (afinal, sabendo o que que descobrimos para que serve :P). E existem um monte delas dentro da doutrina. Mas acredito que ningum melhor que uma banca de concurso para dizer a voc o que voc deve achar :P. Veja o que o CESPE, em 2012, cobrou em uma questo: CESPE (2012 MPE-PI): A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. (grifos nossos) Note que h muitas palavras-chave que devem ser observadas na disciplina de administrao de materiais, e mais ainda, o conceito do CESPE j indicou tambm a funo e objetivo da disciplina. Incrvel o que se pode aprender fazendo provas :P. Do conceito que foi transcrito acima, surge um dos maiores problemas e um dos grandes desafios da administrao de materiais, qual seja, a manuteno de nveis adequados de estoques de determinado material. Esta problemtica surge porque um material parado investimento parado, um custo desnecessrio empresa. para isto que a Administrao de Recurso Materiais existe Chiavenato2 coloca como os dois principais desafios da administrao de materiais o armazenamento de materiais e a logstica de distribuio de materiais.
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Lgico que estes desafios no so os nicos, mas com certeza representam boa parte das preocupaes dos administradores. Marco Aurlio P Dias3 divide o sistema de materiais nas seguintes reas de concentrao: controle de estoques, compras, almoxarifado, planejamento e controle de produo, importao, transportes e distribuio. Diante do que explicamos at aqui, temos esta parte de uma afirmao da CESPE relacionada ao assunto: A administrao de materiais visa colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compe o processo produtivo da empresa. importante que voc saiba que, independentemente do tipo de atividade, conforme bem leciona Marco Aurlio P. Dias4, o objetivo principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido (grifos nossos) Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das atividades da empresa. A empresa, ao explorar seu objeto social, busca adicionar valor a um bem atravs do emprego de seu esforo sobre um conjunto de materiais, os quais, em decorrncia deste esforo, so mais valiosos do que a soma dos materiais que os compe. Essa definio, embora d ateno s empresas fornecedoras de mercadorias, tambm pode ser estendida s empresas de servio, com as devidas ressalvas. Mas como estamos falando de Recursos Materiais, nos voltaremos essencialmente s empresas produtoras de mercadorias.
Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed.

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Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravs de algo que chamamos de processo produtivo. Veja uma representao:
entradas
processo produtivo
sadas
insumos
processo produtivo
produtos
Almoxarifado de matrias-primas
processo produtivo
Depsito de mercadorias prontas
O processo produtivo transforma. E assim que a empresa maximiza o seu retorno. Passa esta parte, vamos voltar um pouquinho para citar uma conceituao apresentada por Chiavenato5 para a administrao materiais: A AM envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados. Voc j deve ter percebido que o os objetivos da administrao de materiais so bastante amplos e envolvem todo o processo produtivo. Ok, j falamos que pelo processo produtivo que a empresa transforma materiais. Neste sentido, algo muito importante na administrao de materiais o dimensionamento de estoques.
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Por exemplo: deve se ter conhecimento do volume de estoque necessrio de matrias-primas, de quanto tempo os materiais devem permanecer no estoque e, no sentido contrrio, quando os estoques devem ser repostos. S que efetuar este dimensionamento bastante complicado. Esta complicao fruto de uma eterna guerra entre os departamentos da empresa. Veja s: o setor de compras no vai querer ser responsabilizado pela falta de matrias-primas, ento a tendncia que o setor de compras recomende a estocagem de matrias-primas e insumos em excesso6. Assim, quando o dono da empresa chamar os chefes, ver que em nenhum momento houve falta de materiais para produo, e o chefe do setor de compras vai ganhar um bnus. Por outro lado, o chefe do setor financeiro vai ganhar um sermo. A estocagem de insumos em excesso faz com que grande parte do dinheiro da empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso pssimo. Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao, s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a existncia de um estoque.
O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o
preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 9 de 30 www.estrategiaconcursos.com.br
O setor financeiro, para otimizar os custos, tende a querer reduzir estoques
O setor de estoques, para evitar falta de matrias-primas, tende a querer acumular estoques
Neste momento ser muito importante o papel da gesto de recursos materiais, ela que servir de meio de campo entre estas reas distintas da organizao, sendo que o desempenho deste papel depende da relao direta com os altos escales da organizao. Para a gerncia financeira, a minimizao dos estoques uma das metas prioritrias. 7 muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros . Isto porque o objetivo da administrao de materiais a maximizao da utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes. Materiais ociosos e parados em estoques geram custos no desejados.
Classificao e Especificao de Materiais.

Dentro da dinmica do processo produtivo que ilustrarmos anteriormente, h um fluxo de materiais, que comea no momento em que a matria-prima comprada dos fornecedores e termina no instante em que temos um produto acabado, pronto para consumo do cliente final.
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Entender este fluxo fundamental para tambm entender esta classificao dos materiais. Primeiramente gostaria que voc fizesse uma reflexo, voc j se perguntou qual o motivo de uma classificao? Segundo definio j utilizada em um concurso pblico, embora por outra banca (CESGRANRIO 2011): A classificao de materiais o processo de aglutinao por caractersticas semelhantes, e determina grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques. (grifos nossos). Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso: no h uma forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos. Por exemplo, quanto demanda: se um material for necessrio em estoque, sendo necessria a sua reposio, estamos diante de um material de estoque; j se o mesmo material no for imprescindvel, receber o nome de material de no estoque. Classificao dos materiais quanto ao tipo de demanda: Materiais de estoque. Materiais no de estoque.
Dentre atributos (ou fatores) que podem ser levados em considerao na hora de classificar um material, podemos citar: a demanda (conforme visto acima); a pericibilidade; a periculosidade; a dificuldade de aquisio; o mercado fornecedor; como este material estocado; o valor econmico; a importncia operacional; dentre outros. Alm disso, dependendo dos atributos informados os materiais sero classificados como crticos ou no crticos. Resumindo: como diriam meus professores da faculdade, no existem classificaes certas ou erradas, mas existem classificaes teis ou inteis. Desde
que determinada classificao sirva ao propsito a que se destina, ela merece estudo. Uma classificao bastante cobrada em concursos aquela que divide os materiais segundo seu estgio de processamento. Segundo o estgio de processamento, os materiais se apresentaro da seguinte maneira8: 1. Matrias-primas 2. Materiais em processamento 3. Materiais semiacabados 4. Materiais acabados ou componentes 5. Produtos acabados.
Materias- primas
Materiais em processamento
Materiais semiacabados
Materiais acabados ou componentes
Produtos acabados
Ora de conceituar: Matrias-primas so aqueles materiais que normalmente so obtidos dos chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de produtos acabados.
Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais
auxiliares e de manuteno.
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Materiais em processamento So aqueles que j no so mais matrias-primas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que ainda esto sendo utilizados na confeco de produtos, esto em uma fase intermediria, e desta forma, j no se encontram no almoxarifado. Materiais semiacabados So aqueles que esto em um estgio um pouco mais avanado do que os materiais em processamento , esto parcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para tornarem-se produtos acabados. Materiais acabados (ou componentes) So peas isoladas que sero componentes do produto final. Produtos acabados So aqueles que j passaram por todo processo produtivo, esto prontos e acabados. So os produtos que so oferecidos aos clientes. Durante o fluxo de materiais, haver itens que no sero utilizados para compor o produto final acabado, mas que sero utilizados durante o processo de produo, por isto a sua importncia. Estes materiais recebem o nome de materiais auxiliares e de manuteno. Materiais auxiliares e de manuteno - Como o prprio nome diz, estes materiais so aqueles auxiliares, que do apoio produo, so as tambm chamadas peas de manuteno ou de reposio. De nada adianta uma empresa dispor de matrias-primas se, por exemplo, as mquinas no podem funcionar por problemas de manuteno, o mesmo risco incorrido com a falta de matria -prima pode ocorrer com as peas de reposio. 9 Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoque ter seu tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo produtivo.
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 15. Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Pgina 13 de 30 www.estrategiaconcursos.com.br
Classificao dos Estoques

Para conseguir gerenciar o estoque adequadamente, extremamente recomendvel que eu classifique os itens que compem o estoque de acordo com sua importncia e nvel de cuidado necessrio com o material. Alguns materiais, como veremos, no demandam tanto cuidado no sua guarda, de maneira que se a empresa prestar muita ateno neles, terminar incorrendo em gastos desnecessrios. Por outro lado, ao deixar de dar ateno a um material importante, tambm acabar tendo prejuzos. Para evitar isto, as classificaes so teis. Existem duas principais, mas eu peo que preste bem mais ateno na classificao ABC. Esta ser aprofundada ao longo do curso, ento, aqui vai s uma introduo.
Classificao quanto importncia operacional (XYZ)

Os materiais quanto importncia operacional (quanto importncia que possuem nos processos da empresa) so classificados em materiais X, materiais Y, materiais Z. Nesta classificao o que se avalia a imprescindibilidade do material, por isso a ideia de relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado material. Os fatores que devemos levar em considerao para analisar a eficincia operacional e determinar o grau de criticidade so os seguintes: - Essencialidade para alguma atividade vital da organizao. - Facilidade de aquisio - Possibilidade de substituio por outro equivalente.
Teoria e exerccios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 00 um material sem similares. Sua aquisio no simples. Tem uma importancia operacional elevada, tido como material essencial e, portanto imprenscindvel. Veja que o material Z pelas suas caractersticas tambm um material crtico para a empresa. Tem importncia operacional mediana.
Z Y X
um material que possui similares. um material de baixa necessidade e que portanto NO imprenscindivel
E os examinadores adoram cobrar isto em prova. Veja alguns exemplos: 3. CESPE 2011 CNPQ ANALISTA NVEL SUPERIOR Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. Comentrio A Classificao XYZ voltada para analise de
imprescindibilidade dos materiais, verifica a importncia operacional do material e no tem relao com os custos envolvidos no processo. Logo, item correto.
Classificao ABC
A classificao dos materiais utilizando a chamada curva ABC , tambm, uma ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito til para se conhecer e controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificao leva em considerao a importncia de relativa dos itens. Tambm denominada curva de Pareto, baseia-se no princpio de que a maior parte do investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero
de itens
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. Por esta classificao demonstra-se que poucos itens, algo em torno
de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital empregado em estoques. Segundo Marco Aurlio P. Dias11: A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma: Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens). Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens). Afirmao CESPE (2010 AGU): Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em considerao o seu valor e a sua quantidade, ou seja, qual o investimento feito em determinado material e qual a sua quantidade.
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Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 79. Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
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gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 73.
Maior Grau de importncia CLASSE A Maior Quantidade de itens CLASSE C
Classe A. Representam poucos itens em estoque, mas so mais importantes, porque repondem pelo maior custo monetrio. Classe B. Quantidade mdia de itens, grau mdio de importncia. Classe C. Maior nmero de itens, mas de pouca significncia financeira.
A ateno da empresa dever ser concentrada nos itens da Classe A, porque, embora em menor quantidade, neles que estar a maior parte do capital investido em estoques. Isto muito importante, lembre-se ento que o controle de estoques pela chamada curva ABC considera os produtos de forma desigual, os itens do grupo A que representam entre 10% e 20% da quantidade do estoque, respondem por 80% do capital empregado em estoques. J adianto que a classificao ABC vai receber ateno especial na nossa aula 01, isto s a introduo.
Codificao de Materiais
Pensemos em uma fbrica de bicicletas. O almoxarifado possui quinze tipos de correias dentadas, que se diferenciam pelo seu tamanho, material, e marca, e vrios pneus de diferentes aros. perfeitamente aceitvel que o almoxarifado comece a se confundir quando o setor produtivo pede uma correia em sua requisio de materiais e acabe
entregando uma correia diferente daquela que o setor produtivo esperava receber. Mas embora isso seja aceitvel, vai atrasar toda a produo das bicicletas, o que vai deixar o dono da empresa bastante frustrado. Por conta desta diversidade incontvel de itens, fica invivel identificar todos eles usando apenas o seu nome, voc j viu a zona que seria. Mas, se ao invs disto, eu agrupasse todos os itens correia e inventasse, sei l, um nmero ou trs letras, um cdigo, que representasse todo o grupo, e na segunda parte deste cdigo eu distinguisse todas as correias que esto no estoque tambm por outro nmero, isso tornaria as coisas mais fceis, no acha? A cada item especfico corresponde um cdigo, mas os cdigos so montados de maneira que todo item semelhante possua parte do cdigo igual aos seus pares. E o setor produtivo, ao invs de pedir a correia dentada x, vai pedir o item AC 1275, que corresponde exatamente ao tipo da correia dentada que deseja, em tamanho, marca e material. isto que representa a codificao de materiais. Mas, o cdigo s ser eficiente se for capaz de agrupar itens semelhantes, do contrrio, ao invs de uma infinidade de nomes, eu terei uma infinidade de cdigos sem sentido, que no serviro para muita coisa. Assim o sendo, conforme Marco Aurlio P. Dias faz questo de deixar claro: "O objetivo da classificao definir uma catalogao, simplificao, especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais Codificao voc j sabe o que , aqui vai a descrio dos demais temas. - Catalogao: a empresa ir arrolar (registrar) todos os itens existentes, de maneira a no esquecer nenhum deles. Isto permitir ter uma ideia geral. - Simplificao: consiste em reduzir a grande variedade de itens existentes quando eles tem a mesma finalidade. Por exemplo, se a empresa tem
dois materiais que fazem exatamente a mesma coisa, seria bom escolher a penas um deles. Isso facilitar a normalizao. - Especificao: chegou a hora de descrever detalhadamente cada item, com todas as informaes referentes a formato, tamanho, peso, etc. Desta forma, ganha-se duas vezes: no haver dvida sobre o material que ser solicitado, e isto facilitar a inspeo de qualidade do material. - Normalizao: todo material tem um propsito. Sero descritas todas as suas diversas aplicaes nesta etapa. - Padronizao: no adianta nada a empresa executar todos os passos anteriores se ainda tiver de estocar uma infinidade de itens. Na padronizao, se estabelece uma especificao para determinado material , que ser sempre deste ou daquele tipo, evitando que uma infinidade de materiais fique estocada desnecessariamente. Acredito que o exemplo do parafuso ilustrativo: na padronizao, a empresa especfica que s ir utilizar parafusos com este peso e dimetro, e assim, s aquele parafuso comprado e estocado. Ok, feito tudo isto, estamos prontos para utilizar um sistema de codificao. Os dois mais cobrados em prova so os seguintes: - Sistema alfabtico: os materiais so codificados utilizando letras, e cada letra especificando um conjunto de caractersticas e especificaes. Como s possumos 26 letras no alfabeto, este sistema de codificao pouco utilizado. Exemplo: A- Pedal, B- Correia, C- pneu. - Sistema alfanumrico: este sistema utiliza uma combinao de letras e nmeros, nas quais as letras representaro a classe do material e o seu grupo dentro da classe, enquanto os nmeros representam o cdigo indicador do item. Exemplo: AD 2568 A Grupo D- Classe
2568 Cdigo Indicador Vou explicar o significado de grupo, classe e cdigo indicador no item do sistema decimal. Sistema Decimal: este o sistema mais utilizado, inclusive por reparties pblicas na codificao no s de matrias, mas de quase qualquer coisa que precise de uma codificao (por exemplo, contas pblicas em direito financeiro). Sua popularidade decorre da facilidade de seu uso e da possibilidade de classificar milhes de itens atravs das combinaes dos nmeros. Voc j vai ver porque. Funciona assim: Os dois primeiros dgitos especificaro o grupo do item. Esta classificao mais abrangente e constitui o primeiro agrupamento de itens. Exemplo: 01 matria prima 02 produtos em processamento 03 produtos acabados 04 material de escritrio Como voc pode ver, estes agrupamentos so bastante gerais, e essa a ideia do Grupo. Cada grupo sofrer uma nova diviso, agora em classes, que nada mais so do que detalhamentos da informao do grupo. Exemplo: 04 material de escritrio 01 canetas 02 lpis 03 papel
Ok, est muito mais especfico, mas ainda no suficiente. Canetas existem de diversos tipos tambm. Mas falta uma definio destes diversos tipos de materiais, o que feito atravs do cdigo de identificao. Vamos brincar com as canetas: 04 material de escritrio 01 canetas 01 caneta marca qualidade, ponta fina, cor preta 02 caneta marca estilo, ponta grossa, cor azul A questo que quando chegamos neste ponto, podemos ter uma infinidade de itens. Ento normalmente, quando se chega neste ponto, utiliza-se quatro, cinco ou seis dgitos ao invs de apenas dois. E o melhor desta classificao que ainda poderamos especificar o cdigo em subclasses, subgrupos e o que mais imaginarmos. E antes de finalizar, um dos sistemas numricos mais famosos o sistema americano Federal Supply Classification, que segue o mesmo esquema do que eu j expliquei: XX XX XXXXXX X Tem tudo que ns j aprendemos (explico o ltimo digito logo mais). Os dois primeiros dgitos so o grupo, os dois seguintes a classe, a terceira sequencia o cdigo de identificao e o ltimo o dgito verificador. No que diz respeito ao dgito verificador, concorda que existe a possibilidade de o encarregado do processo produtivo digitar o cdigo errado. Isso tambm traria atrasos. Para evitar isto, acrescentamos o ltimo algarismo (ou par de algarismos), que um dgito verificador. Ele gerado atravs de uma frmula que leva em conta os dgitos anteriores. Pode ser qualquer frmula. Desta maneira, se o encarregado errar um dos dgitos do cdigo, o nmero verificador no vai bater, gerando uma
mensagem de erro. Tudo que ele precisar fazer ver onde errou e reinserir a informao. Bom, essa aqui foi s uma pitadinha para voc sentir o curso. Se gostou da didtica, ser muito bem vindo na aulas seguintes. Tambm parabenizo voc por comear a estudar antes da abertura do edital, largando na frente da concorrncia, que sejamos sinceros, bem grande. No se assustando com nmeros que voc conseguir sua vaga, mas fazendo por merec-la atravs de empenho, dedicao e disciplina, e tambm, lgico, comeando j a sua caminhada. Vamos ver algumas questes, para voc ter ideia do que est enfrentando. Mas j me despeo agora, te esperando na Aula 01. Forte abrao.
Questes Comentadas
Sua banca muito provavelmente ser a CESPE. Ela tem uma longa lista de questes de Administrao de Recursos Materiais, sendo a nica banca que conheo que explora o tema com regularidade. Desta forma, a base de dados farta. Entretanto, caso voc tenha com voc alguma questo que gostaria de ver comentada nas aulas, por favor, sinta-se livre para mandar para o meu email, que terei o mximo prazem em coment-la. Mos a obra. 2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. Comentrio - A questo faz com que o candidato perca o foco do assunto. O que deve ser analisado o controle de materiais e como este deve ser feito. Os controles e o dimensionamento de estoques dentro da administrao de materiais no devem ser peridicos, mas sim permanentes. As caractersticas de um estoque
podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente. Item errado. 2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. Comentrio - No que se baseia a classificao por importncia operacional mesmo? Ah ela aquela classificao das letrinhas XYZ. Esta classificao baseiase no grau de imprescindibilidade de um bem. Ela no tem relao e no fornece a anlise econmica do bem, isto pode ser visto como uma desvantagem. Item correto. 2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que ainda no foram vendidos. Comentrio - Matrias-primas so os insumos, esto no incio do processo de produo e ficam estocadas no almoxarifado. Itens produzidos devem ser entendidos como um produto, no mais matria prima. Se for um produto acabado ser armazenado no depsito ou estoque de produtos acabados. Item errado. 4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica. Comentrio - O mtodo ABC aquele que se baseia na curva de Pareto, e que atribui importncia relativa para os materiais, de acordo com o valor investido e a quantidade de itens. Item errado.
5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores. Comentrio - Os produtos entregues pelos fornecedores (matrias-primas) esto no almoxarifado. No entanto os produtos em processo esto nas sees produtivas da empresa. Item errado. 6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. Comentrio - Segundo a classificao ABC, o material da classe C aquele que representa grandes quantidades de material, mas um baixo valor investido em estoque. Classificao ABC (classes A e C):
Maior Grau de importncia CLASSE A Maior Quantidade de itens CLASSE C
Item errado. 7. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. Comentrio - Acabamos de comentar isto na questo acima o material da classe A representa a menor quantidade de itens. Item errado. 2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais, julgue o item a seguir.
8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. Comentrio: Vamos ver o quadro de novo: Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero (Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens). Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens). Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero (Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens). Esses valores so gerais, e no caso da Classe C, a oscilao entre 40% a 50% perfeitamente aceitvel, sem descaracterizar o raciocnio que fundamenta a curva. Item correto. 9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. Comentrio Lembre-se do desenho feito na parte terica:
O setor financeiro, para otimizar os custos, tende a querer reduzir estoques
O setor de compras, para evitar falta de matrias-primas, tende a querer acumular estoques
A Administrao de Recursos Materiais visa balancear a eterna guerra entre o Departamento Financeiro e o Departamento de Compras da organizao Item correto. 10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente todos os produtos, para fins de controle de estoque. Comentrio - A curva ABC considera os bens de forma diferente e os classifica em trs classes (A, B, C) de acordo com a sua importncia relativa. Item errado. 11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes. Comentrio Quando a questo fala em recursos, est se referindo a recursos materiais. exatamente o que busca a ARM, otimizar recursos (maximizar a sua utilizao) para atender o nvel de servio requerido pelos clientes. Item correto. 12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo. Comentrio - Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em considerao o valor investido e a sua quantidade. Item correto. 13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle. Comentrio - A classificao e a codificao tem como funes facilitar a organizao dos recursos materiais. Contribuem para registrar, controlar, facilitar a localizao e identificao de bens. (falarei um pouco mais sobre controle patrimonial em outra oportunidade).
Item correto. 14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos. Comentrio - Um material tido como crtico em decorrncia de riscos inerentes s suas caractersticas (aos seus atributos). Materiais que demandem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos (como exemplos, temos os materiais perecveis e de alta periculosidade). Item correto. CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA. Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo. 15. Tintas pretas para fazer retoques na pintura de um automvel, ao serem estocadas, so consideradas matrias-primas. Comentrio - Se a tinta ser utilizada no processo de retoque da pintura do carro ela estar sendo um dos insumos utilizados na produo, por isto corretamente est sendo classificada como matria-prima. Item certo. 16. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida unidade passa a ser considerado pea de manuteno. Comentrio Se estamos na fase final do processo estamos diante de um produto acabado. O Carro um produto acabado. As peas de manuteno (ou de reposio) so itens que no sero utilizados para compor o produto final acabado, mas que, no entanto, sero utilizados durante o processo de produo. Tambm recebem o nome de materiais auxiliares do apoio produo. Item errado.
17. Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um carro oficial so considerados matria-prima. Comentrio Assim como a tinta citada na questo 18, os vidros prova de bala so matrias-primas utilizadas no incio do processo produtivo para obteno de um produto final acabado, neste caso o carro blindado. Item correto. 18. Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma para colocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, correto considerar os vidros utilizados produto acabado. Comentrio os vidros blindados sero do mesmo jeito uma matria-prima. Apenas aps a sua colocao no veculo e enquanto no colocada a lataria blindada, os vidros analisados em conjunto com o veculo se classificariam como materiais semiacabados. Produto acabado produto final. Item errado.
Questes Apresentadas (Sem Comentrios)

2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. 2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques. 2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de administrao de materiais, julgue os itens a seguir 3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que ainda no foram vendidos.
4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de estoque em ordem alfabtica. 5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores. 6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe C representa aquele tipo de material que responde pela maior parte do faturamento. 7. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. 2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais, julgue o item a seguir. 8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. 9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira. 10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente todos os produtos, para fins de controle de estoque. 11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes. 12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.
13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle. 14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos. CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA. Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo. 15. Tintas pretas para fazer retoques na pintura de um automvel, ao serem estocadas, so consideradas matrias-primas. 16. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida unidade passa a ser considerado pea de manuteno. 17. Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um carro oficial so considerados matria-prima. 18. Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma para colocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, correto considerar os vidros utilizados produto acabado. Gabarito
3 4 5 6 7 8 9 10 E E E E E C C E 13 14 15 16 17 18 C C C E C E
Essa foi s uma amostra do restante do curso. Espero que tenha gostado. Procurarei aumentar o nmero de questes comentadas nas prximas aulas, e mesmo ao longo do curso, medida que pesquiso novas questes. Grande abrao.

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