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La hoja de cálculo es un tipo de distintas hojas que puede tener un libro. Es una
herramienta muy útil para aquellos personas que trabajen una contabilidad de números
necesite caculos o operaciones.
Esta forma 256 columnas y 65536 mil filas, cada columna se nombra por letra del
alfabeto, cada fila se nombra desde 1 hasta 65536.la intercepción de una columna se
domina celda y se nombra por su nombre.
ABRIR
En el menú archivo abrir te vas a abrir y aparece un cuadro y en la parte de abajo en la
parte que dice abrir le das clic y aparece una lista y varias opciones la primera sirve para
abrir algún documento que quieras abrir. La segunda dice abrir como de solo lectura y
esa sirve para abrir únicamente el archivo de solo lectura. Después dice abrir como
copia y ese lo puedes abrir como del documento y te ayuda para si el otro se te borra ya
tienes el otro que es la copia.
ABRIR CON EL EXPLORADOR: Este lo puedes abrir por medio del explorador de
Windows.
PARA MOVER: Seleccionamos las celdas y nos posesionamos en una de las orillas del
marco el punto cambia. Enseguida damos un clic sostenido y soltamos el botón del
Mouse donde queramos que se mueva el contenido. Para copiar el contenido de una o
varias celdas las seleccionamos y posesionamos el puntero del Mouse en una de las
orillas del marco y presionamos la tecla CTRL cambiando el puntero de la siguiente
forma: signo de + movemos y soltamos el botón del Mouse donde queramos que se
copie y después soltamos la tecla CTRL.
PEGADOE SPECIAL
VALIDACION: Pega las celdas de validación de los datos de las celdas y copias al área
de pegado.
BORRADORES: Para eliminar el contenido de las celdas del menú edición selecciona
barra y dentro de ella tenemos varias opciones como: todo, formato, contenido y
comentarios.
INSERTARTAR TODA UNA FILA: Se inserta toda una fila al aplicar la opción.
INSERTAR TODA UNA COLUMNA: Al seleccionar esta opción se inserta toda una
columna.
Para desplazar una celda y lo que tienes escrito hacia la izquierda te posesionas en
CTRL menos y seleccionas la opción.
Al seleccionar las celdas hacia arriba lo que tienes en esa celda se va a la parte de arriba.
Al seleccionar la opción toda una fila se inserta toda una fila y lo que tenias escrito se va
hacia arriba.
Al selecciona la opción toda una columna se borra el texto que tenias y se inserta una
columna.
INSRCCION DE HOJAS: También a un libro le puede llegar a hacer falta más hojas.
Para insertar una hoja utiliza cualquier de los siguientes métodos: * Del menú insertar
selecciona la opción hoja de calculo o presione la tecla chift + f 11.
ELIMINAR HOHAS: Para eliminar una hoja selecciona del menú edición la opción
eliminar hoja. Esta acción no se puede deshacer por lo tanto Excel solicita la
confirmación de la operación.
Para eliminar mas de una hoja seleccione el número de hojas que desee eliminar dando
clic en todas las etiquetas y presionando la tecla CTRL. Enseguida utilice el
procedimiento mencionado anteriormente.
Cuando le das clic derecho sobre las hojas aparecen varias opciones: Insertar, eliminar,
cambiar nombre, mover, copiar, seleccionar todas las hojas, color de etiqueta y ver
código
INSERTAR: Sirve para insertar un grafico, marcos, hojas, diálogos y viene para
observarlo en vista previa.
MOVER COPIA: Al seleccionar esta opción puedes hacer una copia de la hoja en la
que estabas trabajando y cambiarla de lugar.
SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS: Se seleccionan todas las hojas que ya tengas
insertadas.
COLOR DE ETIQUETA: Al seleccionar esta opción y agregas cualquier color las
etiquetas se muestran del color que elegiste.
FORMATO DE CELDAS
GENERAL: Las celda con formato general no tienen un formato específico de número.
NUMERO: Puedes poner decimales, puedes usar separador de miles y usar números
con signo negativo.
HORA: Aparece un listado y tienes que elegir una de las opciones para que se muestre
en la celda y una configuración regional (ubicación)
TEXTO: Las celdas donde están ubicados los números o el texto son tratados como
texto y no cambian.
ESPECIAL: Los formatos especiales son útiles para hacer un seguimiento de valores,
listas y de bases de datos.
ALINEACION HORIZONTAL:
ALINEACION VERTICAL
CAMBIAR CELDAS: Puedes poner el texto dos celdas pero haciendo una sola.
DE DERECHA A IZQUIERDA
Dirección del texto.
FUENTE:
ESTILO: Cambia el estilo del texto ya sea cursiva, negrita o negrita cursiva.