IMPORTANCIA DE LOS PRONSTICOS (Prospectiva):

Hoy en da, el disponer de informacin, as como su adecuado procesamiento, es una necesidad que concede una particular ventaja y en este sentido consideramos til examinar el futuro que nos espera como personas, como organizacin, inmersos en la sociedad y/o como pas en el marco del contexto internacional, toda vez que constituye una preocupacin que esta vinculado al desarrollo de nuestra nacin y el bienestar de sus ciudadanos.

El futuro es un tema que siempre ha preocupado al hombre por ello, ha buscado formas para conocerlo. En la antigedad el uso de artes adivinatorias fue muy utilizado por reyes y jerarcas; tambin, muy cuestionado en las cortes con fuerte vinculacin con la iglesia.

Si bien es cierto, no vamos a recurrir a la bola de cristal, los horscopos, o a la cartomancia, como mtodos adivinatorios de nuestro porvenir, si debemos utilizar instrumentos que nos permita contar con informacin real de nuestra situacin, pero en especial, informacin sobre adonde vamos segn las tendencias- y que podemos hacer para construir el futuro que queremos.

En los tiempos modernos, la planificacin ha devenido en una de las formas utilizadas por pases como Francia, Japn y Blgica para orientar su desarrollo y encaminarse hacia el futuro. Otros pases como Suecia, Holanda han preferido la concertacin como mtodo.

Sin embargo, el desarrollo en este campo, nos lleva en la actualidad a la Prospectiva como forma de visualizar el futuro.

Jordi Serra seala que el pronostico (Prospectiva) ...es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir (...) y que se mueve entre la necesidad de predecir lo que puede ocurrir y el deseo de inventar el mejor futuro posible. Porque aunque el devenir no puede predecirse con exactitud, si podemos imaginar nuestro maana preferido

Tambin definida (la Prospectiva) como un proceso sistemtico y participativo, que convoca inteligencias orientadas a definir visiones para el futuro de mediano y largo plazo con el objetivo de dar forma y concretar las decisiones actuales y movilizar acciones conjuntas.

Es necesario para toda organizacin estimar el comportamiento futuro de alguna variable ya sea a corto, mediano o largo plazo, es el punto de partida para la planeacin. Principalmente los pronsticos son utilizados para: Planeacin de nuevas instalaciones. Planeacin de la produccin.

Programacin de la fuerza de trabajo.

La definicin de pronstico es simple, sin embargo envuelve muchas situaciones que influyen en su resultado o bien en el cumplimiento del mismo. "Un pronostico es un inicio o una seal por donde se puede saber una cosa futura mediante indicios" El pronstico juega un papel muy importante en la planificacin de materiales, podemos encontrar pronsticos de abastecimiento, de condiciones, comerciales, de tecnologa, precios, etc. Y en cualquiera de estos rubros el pronstico es necesario para la toma de decisiones. A pesar de que hoy en da el manejo de pronsticos es muy cotidiano en las pequeas y medianas empresas, existen problemticas en cuanto a la planeacin de necesidades futuras. La problemtica principal es la poca confiabilidad del pronstico. Dentro del sector automotriz las necesidades de compra de materiales y produccin provienen de pronsticos ventas de los cuales es responsabilidad la misma rea de ventas o mercadotecnia, sin embargo cuando los disponentes de compra de materiales incurren en compras excesivas o deficientes siempre son acusados, cuando verdaderamente el generador de esos pronsticos es ventas. Algunos autores experimentados aclaran: "Si la demanda es inferior al pronstico, el proveedor puede sospechar que el pronstico original era un intento por obtener un precio favorable o alguna otra concesin. Si la demanda excede el pronstico, los costos del proveedor pueden aumentar debido a la urgencia, las compras de emergencia, y cambios en los programas de produccin." De cualquier forma los proveedores forman parte de esa incertidumbre que presenta el pronstico, por ello es necesario que los disponentes de los materiales mantengan estrechos contactos con sus proveedores y que generen un clima amigable fomentando flexibilidad y cooperacin al momento de sus requisiciones. Es muy importante no descartar la necesidad de actualizar regularmente sus pronsticos. Es comn encontrar diversas tcnicas para el planteamiento de pronsticos y se estas se van desarrollando a pasos agigantados, estas tcnicas pueden ser cuantitativas y cualitativas y se pueden emplear separadas o en conjunto.