Estudio De Factibilidad (EF) [Book Store Online]

Versin [1.0] Preparado por: Jos Carlos Ramrez Moreno Luis Guillermo Monjaraz Martnez Roberto Gutirrez Hurtado Roberto Padilla lvarez
[01/03/2013]

[Montenegro]

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

Imagen

Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

2/9

[Montenegro] Control De Versiones Nombre del Archivo [Factibilidad V1] Versin [1.0]

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

Fecha [01/03/2013]

Autor [integrantes del equipo]

Comentarios [Primera Versin

De Estudio Factibilidad]

Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

3/9

[Montenegro] ndice del Documento

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

ndice del Documento...............................................................................................4

1 Reconocimiento General Del Sistema 1.1 Ubicacin De La Organizacin La sede de la empresa se encuentra en Guadalajara, pero sus distribuidoras se encuentran alrededor de la republica mexicana, en la zona de len se encuentra una. A continuacin mostraremos la direccin de la sede. EMPRESA: MONTENEGRO EDITORES SA DE CV GIRO: C/V DE LIBROS ESTADO: JALISCO MUNICIPIO: GUADALAJARA COLONIA: SECTOR ARREGUI FRESNO PONIENTE DOMICILIO: ANDADOR AV. 8 DE JULIO 1549 CP: 44900 TELEFONO: 36346664 1.1.1 Nombre y Objeto Social EMPRESA: MONTENEGRO EDITORES SA DE CV GIRO: C/V DE LIBROS 1.1.2 Visin Nuestra Visin es la de convertirnos en una empresa productora de bienes y servicios educativos, lder en su tipo y en continuo crecimiento, con presencia nacional y expansin internacional, que se distinga por proporcionar una excelente calidad de servicios y productos a sus usuarios, una rentabilidad sostenida a sus distribuidores y una ampliacin de oportunidades de desarrollo profesional y

Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

4/9

[Montenegro]

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

personal a sus colaboradores, contribuyendo positivamente en la construccin de una sociedad con un compromiso de ciudadana global. 1.1.3 Misin Somos una empresa mexicana con una posicin importante y trascendente en el sector editorial educativo, que crea y comercializa tecnologa educativa de alta calidad, para que el aprendizaje sea ldico, didctico y significativo, al tiempo que se generan resultados econmicos redituables que propicien la reinversin permanente. 1.1.4 Polticas Poltica de Calidad En Montenegro proporcionamos productos y servicios de alta calidad, superando las expectativas de nuestros clientes y usuarios, con un proceso innovador de mejora continua, con personal calificado y creativo, a travs de un desarrollo permanente de las competencias, con el uso de recursos tecnolgicos de vanguardia y contribuyendo al desarrollo de nuestros asociados. Poltica Ambiental En Montenegro estamos comprometidos a innovar la operacin utilizando tecnologas respetuosas del medio ambiente, a capacitar constantemente a los colaboradores sobre la proteccin del mismo, y a la bsqueda constante de oportunidades para reducir los impactos ambientales y el uso de recursos naturales. 1.1.5 Tamao De La Organizacin Bueno, el tamao de la empresa es mediana, a pesar de que tiene presencia en todo el pas, el giro de la misma no puede posicionarle como una empresa grande. 1.1.6 Organigrama No tenemos un organigrama de cmo est estructurada la empresa solo tenemos los departamentos que la componen: 1-direccion general 2-capacitacion y promocin 3-contabilidad 4-direccion y administracin de ventas 5-logistica 6-desarrollo de productos 7-innovacion de recursos y materiales educativos
Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

5/9

[Montenegro] 8-informatica

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

1.1.7 Ubicacin Geogrfica Por el momento no tenemos la ubicacin geogrfica exacta pero se encuentra ubicada en el municipio Guadalajara del estado de Jalisco. 1.2 rea O Departamento El rea o el departamento a cual desarrollaremos el sistema, es una extensin de la empresa en si, es una distribuidora y sus procesos son externos a la matriz que se encuentra en Guadalajara, digamos que es un departamentos de ventas externo.

1.2.1 Organigrama Por el momento no conocemos su estructura interna, pero sabemos que se encuentra formada por varios promotores y un encargado. 1.2.2 factores crticos de xito el principal factor de xito de este negocio es el buen trato que tengan los promotores el cliente final en este caso son los maestros de las escuelas de la ciudad de Len, Guanajuato. 1.2.3 Planes o proyectos Los planes que tiene la distribuidora a futuro son abarcar completamente el rea de la ciudad de len, en el ramo de la venta de libros de educacin primaria, por medio de una pgina de internet local, donde los usuarios puedan adquirir de manera rpida y sencilla sus libros en la comodidad de sus hogar. 1.3 el sistema Nuestro sistema ser utilizado en un ambiente web, tenemos planeado que este software lo utilicen en cualquier lado con acceso a internet los empleados de la distribuidora de Montenegro para administrar las ventas. As como los usuarios que se registren podrn realizar una compra de nuestro catalogo 1.3.1 definicin del sistema actual El proyecto nace de la necesidad de mejorar los procesos de administracin, ventas, control de inventarios, as como el de los clientes. Ya que se manejaba la
Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

6/9

[Montenegro]

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

herramienta de Microsoft office Excel y Word para administrar los procesos haciendo de esto una manera complicada y tediosa. Es razn por la cual se desarrollara un sistema de informacin que se adecue a sus necesidades, hacindolo de manera fcil, dinmica, y rpida. 1.3.2 problemas del sistema actual la problemtica actual del sistema que se quiere desarrollar es que ya existen sistemas de informacin que llevan el control de las ventas de los productos, asi que para que podamos incursionar en ese mercado debemos desarrollar un sistema agradable a la vista del usuario, fcil de usar y eficaz.

1.3.3 delimitacin o alcance del sistema actual El propsito de este sistema de informacin es: Se van a poder realizar ventas en lnea, control de inventarios, control de usuarios. Debido a que el sistema es en lnea, solo manejara pagos mediante paypal por razones de seguridad. No se podrn realizar ventas de productos no existentes. El objetivo es optimizar las ventas de la empresa. Incursionar en el nuevo mercado electrnico. Posicionarnos como una empresa lder en la rama de la venta de libros Al optimizar las ventas incluimos tener un inventario, ya que es otro objetivo que quiere la empresa, porque inicialmente no lo esta manejando y no sabes cuales sin cuantos libros tienen en existencia. 1.3.4 identificacin de los procesos de la organizacin Los procesos que vamos a tratar son los siguientes: el control de los usuarios tanto fsicos como virtuales la gestin de las ventas 1.3.5 Requerimientos Del Sistema A Desarrollar 1.- Se desea hacer una aplicacin que lleve un control de ventas 2.- administracin de usuarios 3.- administracin de vendedores
Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria 7/9

[Montenegro]

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

4.- Llevar el control de los libros que se venden por ejemplo existencias, descripcin y precio de los mismos. 5.- Debe der ser capaz de actualizar y eliminar tanto como usuarios como vendedores 6.- Llevar el historial de compras por parte de los usuarios. 7.- Bsquedas especficas de los productos. 8.- Realizar ventas en lnea 9.- tener historial de ventas de los vendedores 1.3.5.1 Requerimientos Funcionales

- administracin de usuarios - administracin de vendedores - Llevar el control de los libros que se venden por ejemplo existencias, descripcin y precio de los mismos

1.3.5.2

lista de informes que debe generar

el sistema debe de generar los informes del historial de ventas que ha realizado el vendedor y el historial de las compras que han realizado los usuarios tanto fsicos como virtuales. 1.3.5.3 entradas

Las entradas que introducirn los vendedores son bsicamente el nombre de la escuela, la direccin, el grupo, grado, el nombre del maestro, el nmero de libros en el pedido, el costo y los abonos que surjan. Las entradas que har el usuario virtual, pues bsicamente su informacin general, una contrasea, un Nick, y el caso de hacer una comprar, el productos elegido, cantidad y el nmero de tarjeta de crdito. 1.3.5.4 almacenamiento

La informacin que guardara el sistema de informacin en el servidor, sern los datos personales y de compras de los clientes tanto fsicos como virtuales, la informacin de los datos personales de los vendedores y su historial de ventas. Adems deber guardar el inventario y descripcin de los productos que manejaremos en la distribuidora. 1.3.5.5 interfaces con otros sistemas

Nuestro sistema es autnomo y no entra en contacto con mdulos externos.

Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

8/9

[Montenegro] 1.3.5.6 requerimientos no funcionales

Estudio De Factibilidad (EF) v. [1.0]

el sistema requiere ser un sistema agradable a simple vista para el usuario y as poder atraer su atencin. Necesita tener bsquedas especficas como descripcin de los productos, precio, categora, grado o por el ms bsico que es el nombre.

1.3.6 objetivos del sistema a desarrollar Mejorar la eficiencia y rapidez as como la seguridad y control de las ventas de una empresa dedicada a la distribucin de libros escolares.

MONTENEGRO USA CAPACITACIN, PROMOCIN Y RP CONTABILIDAD aDIRECCIN DE ADMINISTRACIN YVENTAS rDIRreddff fddddffffffff ddddCCIN DE LOGSTICA DIRECCIN DE DESARROLLO DE P RODUCTO DIRECCIN DE INNOVACIN DE RECURSOS Y MATERIALES EDUCATIVOS DIRECCIN DE INFORMTICA

Control y Ventas de Libros de Educacin Primaria

9/9