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Profesional Desarrollo de proyecto

Nombre del curso: Gestin de administracin, planeacin y ciclo de desarrollo de sistemas de informacin Mdulo: Proyecto Integrador

Nombre del profesor:

Actividad: Desarrollar un proyecto basado en prototipos RAD (Rapid Action Development)

Fecha: Noviembre 30, 2012 Bibliografa: Kendall, Analisis y diseo de sistemas. 6 th Edicion. Prentince Hall. Mexico 2005 Objetivo: Desarrollar un sistema de informacin que automatice los procesos de informacin de la compaa Scan Man. Introduccin: Scan Man SA de CV es una compaa dedicada a la captura de datos e imgenes para ser procesadas por ms de 10 compaas de seguros alrededor de todo el pas. La empresa comenz capturando volmenes de 100 mil imgenes mensuales con escneres Xerox de carga pesada. En la actualidad, las necesidades de escaneo de nuestros clientes ha aumentado en un 300%. Es decir que para satisfacer plenamente las necesidades de escaneo se requiere escanear 400 mil imgenes mensuales. Desarrollo de proyecto: Scan Man SA de CV es una compaa dedicada a la captura de datos e imgenes para ser procesadas por ms de 10 compaas de seguros alrededor de todo el pas. La empresa comenz capturando volmenes de 100 mil imgenes mensuales con escneres Xerox de carga pesada. En la actualidad, las necesidades de escaneo de nuestros clientes ha aumentado en un 300%. Es decir que para satisfacer plenamente las necesidades de escaneo se requiere escanear 400 mil imgenes mensuales. La situacin de la empresa es la siguiente:

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Se cuentan con 20 escneres de alta capacidad funcionado en un 90 % Se requiere un sistema que pueda utilizar la base de datos existente. 10 escaneadores expertos y 30 principiantes divididos en 2 turnos. 10 administrativos 4 directivos 3 gerentes de rea Una capacidad de inversin de 3 escneres ms y 5 escaneadores ms por turno. La capacidad de cada scanner es de 500 imgenes escaneadas por turno y el equipo debe de descansar 8 horas. Con las condiciones anteriores: Realizars un proyecto basado en elaboracin de prototipos RAD. Define tu proyecto de acuerdo a esta metodologa. Utilizaras los diagramas de Gantt para graficar las tareas de cada etapa. Utiliza mtodos no intrusivos para recopilar datos (Debes de presentar por lo menos 3 reactivos, uno por nivel jerrquico) De acuerdo a la situacin de la empresa realiza los estudios de factibilidad Tcnica, Operacional y Financiera. Utiliza una lista de requerimientos para elaborar la factibilidad. Establece un grupo de pruebas que compruebe el estado del desarrollo. Genera tres pantallas de captura de acuerdo a cada nivel jerrquico. (Solo en papel) Genera tres pantallas de salida de acuerdo a cada nivel jerrquico. (Solo en papel)

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Resultados: La metodologa de prototipos para el desarrollo rpido de aplicaciones divide las actividades en 4 etapas: Requerimientos del sistema: 1. Requerimientos del sistema: a. Evaluar la capacidad instalada b. Estimar las necesidades futuras en base al pronstico de la demanda. c. Determinar el tipo de hardware y software a utilizar d. Colectar las salidas de documentos actuales 2. Diseo de usuario: a. Presentar las salidas actuales b. Analizar en conjunto con el usuario el desempeo actual de la salidas c. Proponer en conjunto con el usuario las nuevas salidas 3. Construccin: a. Reservar sala de juntas para el taller RAD b. Determinar las herramientas de SW a utilizar c. Probar y refinar los mdulos diseados o modificados 4. Cierre: a. Implementar los cambios y actualizaciones del sistema b. Verificar los resultados con los usuarios c. Corregir las desviaciones d. Cerrar el proyecto Planeacin del proyecto:

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Anexo archivo completo en MS Project. Requerimientos del sitema


C pa d a cida Mensual Deseada 1000 30,000 2000 60,000 3000 90,000 4000 120,000 5000 150,000 6000 180,000 7000 210,000 8000 240,000 9000 270,000 10000 300,000 11000 330,000 12000 360,000 13000 390,000 100 40 40 0 2 ,0 0 40 0 0 ,0 0 15000 450,000 16000 480,000 17000 510,000 18000 540,000 19000 570,000 2 ,0 0 0 0 60 0 0 ,0 0

Equipo Xerox 1 Xerox 2 Xerox 3 Xerox 4 Xerox 5 Xerox 6 Xerox 7 Xerox 8 Xerox 9 Xerox 10 Xerox 11 Xerox 12 Xerox 13 Xerox 14 Xerox 15 Xerox 16 Xerox 17 Xerox 18 Xerox 19 Xerox 20

Cantidad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 4 15 16 17 18 19 2 0

Diaria

Como se puede ver en la tabla anterior. La capacidad instalada es mayor a la necesidad de la demanda por lo que no ser necesaria la inversin en mas equipo. Actualmente cada escner puede procesar 1000 imgenes por da, esto indica que aun tenemos opciones de trabajo para los fines de semana y evidentemente en la eficiencia de los procesos de produccin. El tipo de software a utilizar es C++ que nos permitir generar programacin orientada a objetos. El hardware consiste de un servidor Dell vStart 100 que tiene capacidad de escalamiento para necesidades futuras. Para coleccionar las salidas fue necesario acompaar a los usuarios durante su jornada laboral habitual. Se tomaron imgenes y direcciones electrnicas de cada salida de modo que se puede rastrear las entradas.

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Diseo del usuario Nivel Estratgico: -Qu sistemas de control tiene establecidos en este momento? -De donde obtiene esta informacin? -Qu mejoras sugiere para hacer mas eficiente el proceso? Nivel Tctico: -Qu controles tienes establecidos? -Cmo obtienes la informacin del desempeo de los equipos? -Cmo controlas la eficiencia de las personas? Nivel Operativo: -Qu capacidad tiene el equipo? -Qu registros o formas maneja para controlar su trabajo? -Si el equipo tiene una falla, como se almacena o registra el problema? Debido a que es evidente que no estamos haciendo uso eficiente de los equipos los usuarios han sugerido que tener informacin acertada acerca de los fallos en los equipos seria de gran utilidad adems de las cantidades producidas por cada escner. Debido a esto, la mejora del sistema actual incluye la conexin en red de todos los escneres para colectar de manera automtica la siguiente informacin: Log in/log out de cada usuario Identificacin clara de cada equipo en la red Horas de entrada y salida de empleados Hora de inicio y fin de la jornada Registro de las alarmas de los escneres Salidas o Productividad por maquina y por persona o Identificacin y priorizacin de problemas en los escneres o Envo automtico por semana del esta informacin al equipo de administracin o Carga automtica de los repositorios o Seguimiento de las actividades de reparacin de los escneres

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o Resultados de productividad por persona. Construccin: El lenguaje de programacin a utilizar el C++ ya que es el mismo que utiliza el sistema actual de modo que la migracin de las bases de datos tendr un impacto mnimo. EL resultado de las pruebas de los mdulos previo a la implementacin ha dejado ver que la colecta de datos de los escneres no tiene mayor complicacin ya que todas la seales son digitales y solo es necesario agregar una tarjeta de red a cada maquina para obtener las seales de ellas. Cierre: Instalar las tarjetas de red Conectar los equipos Verificar las seales digitales Generar las salidas Revisar los errores reportados y en los registros de anomalas del sistema Planear correccin de errores Corregir errores Entregar el proyecto a los responsables del mantenimiento Cerrar el proyecto Reporte de resultados

Estudios de Factibilidad La direccin de la organizacin muestra inters en mejorar la situacin actual, a partir del anlisis de capacidad han mostrado mucho inters en la posibilidad de automatizar los procesos para colectar informacin y conocer realmente lo que esta pasando en produccin. Viabilidad Tcnica: La tecnologa para automatizar los procesos esta disponible en el mercado local, por lo que la puesta en marcha y mantenimiento no es excesivo. Viabilidad econmica.

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El proyecto es viable econmicamente. La informacin recolectada y analizada servir para priorizar las actividades de mejora y obtener el 100% de eficiencia de los equipos actualmente instalados. Viabilidad operativa: Los gerentes de rea y el personal operativo cuenta con estudios necesarios para utilizar la informacin de manera eficaz y eficiente. Es necesario comprar una licencia del software Qlick View, es un analizador de base datos de uso amigable y bastante flexible.

Pantalla de captura

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Conclusin: A lo largo de curso hemos visto diferentes herramientas que son tiles para la implementacin de sistemas de informacin. El diseo del proceso es el elemento clave por que este refleja la situacin actual de las actividades que se pretende automatizar y controlar. La planeacin del proyecto es otro aspecto medular que nos puede ayudar a prevenir desastres que son muy costosos de reparar una vez que se ha ejecutado la tarea. Es por esto que las revisiones se deben planear antes de gastar en recursos. De este modo, visualizamos la situacin actual para corregir el rumbo o sugerir mejoras que generan ahorros. Los recursos humanos son, en mi opinin, el factor que inclinara la balanza para que el proyecto sea un xito o un fracaso. Si la gente esta convencida de que el cambio le har ms fcil su trabajo el proyecto ser exitoso en todos los sentidos.